আমি পছন্দ করি
27ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট লজিস্টিকসের মূল নীতি হল পণ্য/পণ্য সঠিক সময়ে সঠিক জায়গায় এবং ন্যূনতম খরচে পৌঁছায় তা নিশ্চিত করা।
কোম্পানির লজিস্টিক কাঠামো কীভাবে সংগঠিত হোক না কেন, তিনটি প্রধান প্রশ্ন অপরিবর্তিত থাকে: কখন অর্ডার করতে হবে, কতটা অর্ডার করতে হবে এবং কীভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে হবে।
পণ্য প্রবাহের চলাচলের জন্য কেবল একটি সিস্টেম সংগঠিত করাই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে নির্দিষ্ট স্তরের পরিষেবা এবং ন্যূনতম খরচ সহ গ্রাহকদের সরবরাহ নিশ্চিত করার জন্য কোথায়, কতটা এবং কী ধরণের পণ্য সংরক্ষণ করতে হবে তা নির্ধারণ করাও গুরুত্বপূর্ণ। পণ্য বিতরণ ব্যবস্থা সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে।
কিছু কোম্পানি, লজিস্টিক সিস্টেমের দক্ষতা বাড়াতে এবং খরচ অপ্টিমাইজ করার জন্য, পণ্যের পরিসরকে গ্রুপে ভাগ করে এবং প্রতিটি গ্রুপের জন্য তারা পণ্য বিতরণ ব্যবস্থা সংগঠিত করার নিজস্ব পদ্ধতি ব্যবহার করে।
ভাণ্ডারকে গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, যা ভবিষ্যতে পণ্য বিতরণ ব্যবস্থা সংগঠিত করার পদ্ধতি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকের চাহিদার ফ্রিকোয়েন্সি এবং অভিন্নতার উপর ভিত্তি করে। ভাণ্ডার নিম্নলিখিত নীতি অনুযায়ী বিভক্ত করা যেতে পারে: বাল্ক পণ্য- একটি ভোক্তা পণ্য যা বেশিরভাগ গ্রাহকদের দ্বারা ক্রমাগত প্রয়োজন হয় এবং এটির উচ্চ ফ্রিকোয়েন্সি রয়েছে। বিভিন্ন পণ্য- এমন একটি পণ্য যার ব্যাপক চাহিদা নেই, কিন্তু স্বতন্ত্র গ্রাহকদের দ্বারা গ্রাস করা হয় এবং মাঝে মাঝে চাহিদা থাকে। কাস্টম পণ্য- একটি পণ্য যা পৃথক গ্রাহকদের বিশেষ চাহিদা মেটাতে বা ট্রায়াল বিক্রয়ের জন্য। একটি পণ্যকে গ্রুপে ভাগ করা হয় চাহিদার ফ্রিকোয়েন্সি পরিসংখ্যান ব্যবহার করে করা যেতে পারে, অথবা একটি পণ্য একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর অন্তর্গত কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন ব্যবহার করে।
গণ ভাণ্ডার পণ্য সরবরাহের সংগঠন বেশ সহজ. এই গ্রুপে পণ্যের বিক্রয় অভিন্ন: সরবরাহ সংগঠিত করার সময়, আপনি বিক্রয় পরিসংখ্যানের উপর নির্ভর করতে পারেন এবং মোটামুটি উচ্চ নির্ভুলতার সাথে চাহিদার পূর্বাভাস দিতে পারেন। বিক্রয়/পূর্বাভাস, প্রযুক্তিগত ডেলিভারির সময়সীমা, ডেলিভারির শর্তাবলী এবং গ্রাহকদের জন্য পছন্দসই পরিষেবার স্তর নির্ধারণ করে, পণ্য বিতরণ ব্যবস্থা তৈরি করা কঠিন নয়।
কাস্টম-তৈরি পণ্যের জন্য, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে কার্যকর সমাধান হল গুদামে স্টক তৈরি করা নয় এবং একটি কঠোরভাবে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিটি ক্লায়েন্টের চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করা। এই ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি তৈরিতে অর্থের কোনও অযৌক্তিক অপচয় নেই এবং একই সময়ে, ক্লায়েন্টকে কখন এবং কোন পরিস্থিতিতে তিনি পণ্যটি পাবেন সে সম্পর্কে আগাম অবহিত করা হয়।
সবচেয়ে কঠিন প্রশ্নটি হল কিভাবে সরবরাহকে সংগঠিত করা যায় এবং উল্লেখযোগ্য পণ্যগুলির জন্য কতটা মজুত রাখতে হবে, কিন্তু মাঝে মাঝে অসম চাহিদা রয়েছে - বিভিন্ন পণ্য।
অসম (এপিসোডিক) চাহিদা সহ পণ্যগুলির জন্য গুদামগুলির সরবরাহ সংগঠিত করতে - বিভিন্ন পণ্য - আপনি ব্যবহার করতে পারেন ন্যূনতম ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে জায় গঠনের পদ্ধতি.
পদ্ধতিটির মূল ধারণাটি হল যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে স্টকে থাকা পরিকল্পিত পরিমাণ নির্ধারণ করা। অর্থাৎ, অন্য কথায়, আমরা একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য কত গড় গুদাম স্টক সংরক্ষণ করতে ইচ্ছুক সেই অনুযায়ী সরবরাহ সংগঠিত হয়।
এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
এখানে একটি সম্ভাব্য বিকল্প আছে:
| ব্যাখ্যা | একটি মন্তব্য | |
|---|---|---|
| পরিকল্পিত বার্ষিক বিক্রয় ভলিউম | এটি সারা বছরের জন্য এক অঙ্কে সেট করা হয়। এটি পূর্ববর্তী বছরের পরিসংখ্যান বা পণ্য বিশেষজ্ঞের বিশেষজ্ঞ মূল্যায়নের ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। |
এক বছরের জন্য একটি চিত্রে বিক্রয়ের পূর্বাভাস, এটিকে ছোট সময়ের মধ্যে না ভেঙে, সরবরাহ সংগঠিত করার কাজকে সহজ করে তোলে, যেহেতু প্রদত্ত পণ্যের চাহিদা ঠিক কখন হবে তা অনুমান করার দরকার নেই। |
| ত্রৈমাসিক বিক্রয় মৌসুমী চার্ট। | ন্যূনতম ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট মডেল তৈরি করার জন্য ত্রৈমাসিক মৌসুমী ডেটার প্রয়োজন হয় না। | যদি একটি ত্রৈমাসিক মৌসুমী সময়সূচী প্রতিষ্ঠিত না হয়, তবে পরিকল্পিত বার্ষিক বিক্রয়ের পরিমাণ বছরের সময়কাল (মাস, সপ্তাহ) জুড়ে সমানভাবে বিতরণ করা হয় |
| মুড়ি অনুপাত | বিভিন্ন পণ্যের জন্য ইনভেন্টরি তৈরি করতে কোম্পানিটি কী খরচ করতে ইচ্ছুক তা নির্ধারণ করার জন্য এটি প্রতিষ্ঠিত হয়। সামগ্রিকভাবে পণ্যের সম্পূর্ণ ভাণ্ডার এবং পৃথক গোষ্ঠীর জন্য, তাদের গুরুত্বের উপর নির্ভর করে উভয়ের জন্য টার্নওভারের মান সেট করার সুযোগ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। | |
| প্রযুক্তিগত বিতরণের সময়সীমা (সময়কাল) | ডেলিভারি লিড টাইম অন্তর্ভুক্ত: উত্পাদন সময় এবং চূড়ান্ত গুদামে পণ্য সরবরাহের সময় | |
| প্রসবের মধ্যে সময় (ডেলিভারির ফ্রিকোয়েন্সি) | চূড়ান্ত গুদামে পণ্য সরবরাহ কত ঘন ঘন পরিকল্পিত (বা সম্ভব) তার উপর নির্ভর করে নির্ধারণ করা হয়। | ডেলিভারির ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করার সময়, প্রস্তুতকারক (সরবরাহকারী) পাঠানোর জন্য প্রস্তুত পণ্যের ন্যূনতম সম্ভাব্য ব্যাচটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। |
বিঃদ্রঃ: টার্নওভার হল সেই সময়ের জন্য বিক্রয় গতির গড় ইনভেন্টরির অনুপাত।
ন্যূনতম ব্যালেন্স = বিক্রয়/টার্নওভারসূত্র থেকে এটা স্পষ্ট যে ন্যূনতম ভারসাম্য পরিকল্পিত বার্ষিক বিক্রয়ের পরিমাণ বাড়িয়ে বা প্রতিষ্ঠিত টার্নওভার মূল্য হ্রাস করে বাড়ানো যেতে পারে।
সর্বোচ্চ স্টক = ন্যূনতম ব্যালেন্স + সময়ের জন্য পরিকল্পিত বিক্রয় (ডেলিভারির সময়সীমা + 1/2 * ডেলিভারির ফ্রিকোয়েন্সি) অতিরিক্ত তথ্য: যদি বিক্রয়ের ত্রৈমাসিক মৌসুমের একটি সময়সূচী প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে নির্দিষ্ট সূত্রে ন্যূনতম ব্যালেন্সটি গণনার সময় নয়, গুদামে পণ্যের পরিকল্পিত প্রাপ্তির সময় ব্যবহার করা সঠিক, অর্থাৎ এটি হল ডেলিভারির সময়সীমার জন্য একটি অফসেট করতে প্রয়োজনীয়।
অর্ডার করতে = সর্বোচ্চ(0; সর্বোচ্চ স্টক - প্রকৃত স্টক)অতিরিক্ত তথ্য: ন্যূনতম ব্যালেন্স নির্ধারণের জন্য উপস্থাপিত গণনা স্কিম একটি "স্ব-নিয়ন্ত্রণ" সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করে পরিপূরক হতে পারে। এটি কি নিয়ে গঠিত: আমরা নির্দিষ্ট বিক্রয় পূর্বাভাস এবং টার্নওভার অনুসারে ন্যূনতম ব্যালেন্স গণনা করেছি এবং কাজ শুরু করেছি। একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে, আমরা বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত লাভের অনুপাত বিশ্লেষণ করি; ঘাটতি থেকে ক্ষতি (যদি থাকে) এবং ইনভেন্টরি তৈরি এবং সংরক্ষণের খরচ। গণনার ফলাফলের উপর নির্ভর করে, সিস্টেমটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দ্বারা ন্যূনতম ব্যালেন্স বাড়ানো বা হ্রাস করার পরামর্শ দেয় (অনুমোদন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করা যেতে পারে)।""
গুদাম ব্যালেন্সের সর্বোত্তম আকারের সমস্যাটি কেবল লজিস্টিক পরিষেবা নয়, আর্থিক পরিচালককেও উদ্বিগ্ন করা উচিত। অতিরিক্ত ইনভেন্টরি মানে প্রচলন থেকে তহবিল সরানো এবং বড় গুদাম এলাকা রক্ষণাবেক্ষণের জন্য খরচ, অপর্যাপ্ত জায় মানে গ্রাহক হারানোর ঝুঁকি এবং রাজস্ব হ্রাস। কীভাবে একজন সিএফও ইনভেন্টরিতে বিনিয়োগকে অপ্টিমাইজ করতে পারে?
গুদাম ব্যালেন্সের সর্বোত্তম আকারের সমস্যাটি কেবলমাত্র লজিস্টিক পরিষেবা নয়, আর্থিক পরিচালককেও উদ্বিগ্ন করা উচিত। অতিরিক্ত জায় মানে প্রচলন থেকে তহবিল সরানো এবং বড় গুদাম এলাকা রক্ষণাবেক্ষণের জন্য খরচ, অপর্যাপ্ত জায় মানে গ্রাহক হারানোর ঝুঁকি এবং রাজস্ব হ্রাস। কীভাবে একজন সিএফও ইনভেন্টরিতে বিনিয়োগকে অপ্টিমাইজ করতে পারে?
এটি কারও কাছে খবর নয় যে একটি কোম্পানির আর্থিক মঙ্গল মূলত কার্যকর সরবরাহ এবং জায় ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে। “আমাদের কোম্পানিতে রিজার্ভের পরিমাণ প্রায় 70 মিলিয়ন রুবেল বা দুই হাজারেরও বেশি আইটেম। একই সময়ে, জায় রক্ষণাবেক্ষণের খরচ তাদের খরচের 30% পর্যন্ত।
তাই, আমরা সর্বোত্তম অর্ডারের আকার গণনা করা এবং একটি কার্যকর ভাণ্ডার পোর্টফোলিও গঠন সহ ইনভেন্টরি পরিচালনার আয়োজনে বিশেষ মনোযোগ দিই,” ইঙ্গা রোডিওনোভা বলেছেন, MOND গ্রুপ অফ কোম্পানির আর্থিক পরিচালক৷ সরবরাহ এবং গুদাম ভারসাম্যের উপর চিন্তাশীল নিয়ন্ত্রণের অভাব অনিবার্যভাবে কোম্পানির আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে।
"2005 সালে, আমাদের কোম্পানি ভুল ক্রয় পরিকল্পনার ফলে কিছু পণ্য বিভাগের একটি ওভারস্টক আবিষ্কার করেছে। অন্যদের মতে, বিপরীতে, এটি একটি ত্রুটি ছিল যা বিক্রয় পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়নের অনুমতি দেয়নি। সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য বিক্রয় পরিকল্পনার সাথে বিভাগ অনুসারে প্রকৃত ইনভেন্টরির তুলনা করে এটি প্রকাশিত হয়েছিল। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি মূল দেশের পরিস্থিতি দ্বারা প্রভাবিত হয়েছিল।
চীনে, যেখানে কোম্পানির বেশিরভাগ কারখানা রয়েছে, শ্রম এবং শক্তি সমস্যা দেখা দিয়েছে, তাই সরবরাহকারীরা উত্পাদন চক্রকে দীর্ঘায়িত করেছে এবং কখনও কখনও ডেলিভারিও ব্যাহত করেছে। এই কারণে, আমাদের পরিচালকরা প্রায়শই প্রয়োজনের চেয়ে বেশি এবং প্রায়শই অর্ডার দিয়েছিলেন, বা বিপরীতে, বেশ দেরিতে অর্ডার করেছিলেন, যার ফলে স্টকে পণ্যের অভাবও হয়েছিল, "গোল্ডার ইলেকট্রনিক্সের আর্থিক পরিচালক এলেনা এজিভা স্মরণ করে।
যাইহোক, বাস্তবে, পরিস্থিতির উন্নতির প্রচেষ্টা প্রায়শই ইনভেন্টরি টার্নওভারের মতো একটি সূচকের মান নির্ধারণে নেমে আসে (উপকরণের গড় আয়তনের সাথে রাজস্বের অনুপাত)।
অন্য কথায়, বিক্রয় এবং ইনভেন্টরির পরিসংখ্যান অধ্যয়ন করার পরে, পরবর্তী সময়ের জন্য আর্থিক বিভাগ বাণিজ্যিক বিভাগের জন্য ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের টার্নওভারের জন্য একটি মান নির্ধারণ করে। তবে এই সমাধানটির উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে, যথা: কেবল গুদামে থাকা পণ্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। টার্নওভার স্ট্যান্ডার্ড প্রতিষ্ঠা করার সময়, ট্রানজিটে পণ্য এবং অর্থ, সেইসাথে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয় না। ইনভেন্টরি হ্রাস করে, কোম্পানি ইনভেন্টরি বজায় রাখার জন্য বিনিয়োগ করা তহবিলের মোট পরিমাণের একটি ছোট অংশকে প্রভাবিত করে;
বাণিজ্যিক বিভাগগুলির জন্য একটি কঠোর ইনভেন্টরি টার্নওভার মান প্রতিষ্ঠা করার পরে, আর্থিক বিভাগ তাদের নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলির মধ্যে একটি অনুসারে কাজ করতে বাধ্য করে৷ ইনভেন্টরি কমাতে এবং মান পূরণ করতে, প্রথমত, আপনি ক্রয়কৃত লটের পরিমাণ কমাতে পারেন এবং দ্বিতীয়ত, ডেলিভারির সংখ্যা।
আপনি যদি ক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস করেন তবে শিপিংয়ের ব্যয় বৃদ্ধি পাবে, যেহেতু পণ্যগুলি প্রায়শই বিতরণ করা হবে। এবং আরো কম ডেলিভারি নিরাপত্তা স্টক একটি হ্রাস হতে হবে. ফলস্বরূপ, চাহিদার সরবরাহের মাত্রা হ্রাস পাবে এবং গ্রাহকদের দ্বারা চাহিদাকৃত পণ্যগুলি স্টকে না থাকলে পরিস্থিতি প্রায়শই দেখা দেবে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সমস্যা একবার এবং সব সময় সমাধান করতে এবং গুদামে পণ্যগুলিতে বিনিয়োগ অপ্টিমাইজ করতে, সমস্যা সমাধানের জন্য একটি ব্যাপক পদ্ধতির প্রয়োজন।
QRS এবং ABC বিশ্লেষণ ম্যাট্রিক্স
স্টক স্টক থেকে ভিন্ন
আপনি ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজ করা শুরু করার আগে, আপনাকে জরুরী এবং অস্থায়ী ইনভেন্টরি থেকে মূল ইনভেন্টরি আলাদা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অনুসারে, সরবরাহকারী X এর 100 টি পণ্য গুদামে 100 হাজার রুবেল পরিমাণে সংরক্ষণ করা হয়, সরবরাহকারীর বিক্রয় পরিমাণ 200 হাজার রুবেল। এই ডেটা ব্যবহার করে, আমরা ইনভেন্টরি টার্নওভারকে দুইবার সেট করি। যাইহোক, যদি এই 100 হাজার রুবেল মধ্যে. যদি ত্রুটিপূর্ণ এবং তরল পণ্য যথাক্রমে 20 হাজার এবং 30 হাজার রুবেল পরিমাণে পাওয়া যায়, তাহলে পণ্যের প্রকৃত টার্নওভার কমপক্ষে দ্বিগুণ হবে।
মূল স্টক পরিকল্পনা অনুযায়ী বিক্রয় নিশ্চিত করতে কাজ করে। দুটি প্রধান অংশ নিয়ে গঠিত:
অস্থায়ী জায় একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তৈরি করা হয় এবং তিনটি প্রধান প্রকার নিয়ে গঠিত:
কোম্পানি এবং তার কর্মচারীদের ইচ্ছা নির্বিশেষে জোরপূর্বক স্টক উদ্ভূত হয়। এর মধ্যে রয়েছে তরল পণ্য (স্বাভাবিক মানের পণ্য, কিন্তু এমন পরিমাণে যা তুলনামূলকভাবে দ্রুত বিক্রি করা কঠিন), ত্রুটিপূর্ণ পণ্য।
স্পষ্টতই, বিক্রয়ের প্রয়োজনীয় স্তর শুধুমাত্র প্রধান স্টক দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। অতএব, তথ্য ব্যবস্থায় পণ্যের হিসাব এমনভাবে কাঠামোগত হতে হবে যাতে মূল স্টক চিহ্নিত করা যায়। উপরন্তু, সিস্টেমটি অবশ্যই তরল এবং ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের পরিমাণ, সেইসাথে তাদের ক্রয়ের জন্য ব্যয় করা অর্থ প্রতিফলিত করবে। ইনভেন্টরি কাঠামোতে এই জাতীয় পণ্যের সংখ্যা হ্রাস করার জন্য, তরল স্টক এবং ত্রুটিগুলি বিক্রয়ের উপর নিয়মিত কাজ সংগঠিত করা প্রয়োজন। এটা মাসিক করা উচিত, মাঝে মাঝে নয়। এই প্রক্রিয়ায়, কেবল ক্রয় বিভাগ নয়, বিক্রয় বিভাগকেও জড়িত করা প্রয়োজন।
ইনভেন্টরি কাঠামো
টাকা কই
সুতরাং, সমস্ত সম্ভাব্য ধরণের রিজার্ভের সাথে মোকাবিলা করার পরে, আপনাকে স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করতে হবে যে সংস্থাটি কীভাবে তাদের অর্থায়ন করে। অন্য কথায়, আপনাকে বুঝতে হবে আপনার নিজের এবং ধার করা (উদাহরণস্বরূপ, ব্যাঙ্ক লোন) তহবিল (বিনিয়োগ সংস্থান, IR) কোম্পানি ইনভেন্টরি বজায় রাখার জন্য কতটা বিনিয়োগ করে।
তাত্ত্বিকভাবে, সবকিছুই সহজ, বিনিয়োগের সংস্থান সূত্রটি নিম্নরূপ:
IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,
যেখানে TP - ট্রানজিট পণ্য. কোম্পানী পণ্য চালানের জন্য সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করেছে, কিন্তু তারা এখনও গুদামে প্রাপ্ত হয়নি, এবং তাই জায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি;
TK - পণ্য স্টক। গুদামে প্রাপ্ত পণ্য কিন্তু গ্রাহকদের পাঠানো হয় না;
DZ - গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট। পণ্য গ্রাহকদের পাঠানো কিন্তু তাদের দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয় না;
ডিপি- পথে টাকা।
ক্লায়েন্ট পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করেছে, কিন্তু কোম্পানি সরবরাহকারীকে পরিশোধ করেনি; KZ - প্রদেয় অ্যাকাউন্ট।
অর্থ যা সরবরাহকারী একটি পণ্য সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি পণ্য ঋণের আকারে প্রদান করে। আদর্শভাবে, প্রতিটি কোম্পানি নিশ্চিত করার চেষ্টা করে যে IR = 0। এটি পণ্য সম্পদের বিষয়বস্তু সরবরাহকারীর কাছে স্থানান্তর করার অনুমতি দেবে। উদাহরণস্বরূপ, খুচরা চেইনগুলি সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রদেয় অ্যাকাউন্টের তুলনায় তাদের তালিকা বজায় রাখার জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে কম অর্থ ব্যয় করে। তদনুসারে, তারা তাদের নিজস্ব নেটওয়ার্কের উন্নয়নের জন্য তহবিল খালি করে।
নোট করুন যে আর্থিক পরিচালককে অবশ্যই কঠোর দৈনিক নিয়ন্ত্রণের অধীনে বিনিয়োগ সংস্থান গণনা করার সাথে জড়িত সমস্ত সূচক গ্রহণ করতে হবে। এটি আমাদের কোম্পানির তহবিল কোথায় কেন্দ্রীভূত তা নির্ধারণ করতে এবং তার নিজস্ব তহবিল খালি করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগুলি বিকাশ করার অনুমতি দেবে।
এবং তাদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে, আপনি বিনিয়োগ সম্পদের পরিমাণের সাথে রাজস্বের অনুপাত ব্যবহার করতে পারেন। এটা স্পষ্ট যে এটি যত বেশি, কোম্পানি তত বেশি দক্ষতার সাথে তার অর্থ পরিচালনা করে।
আদর্শভাবে, প্রতিটি কোম্পানির বিনিয়োগের সংস্থান শূন্যের সমান তা নিশ্চিত করার জন্য প্রচেষ্টা করা উচিত।
ইনভেন্টরি বিশ্লেষণ
কোম্পানির অভ্যন্তরীণ রিজার্ভ সনাক্ত করতে, এটি QRS বিশ্লেষণ ব্যবহার করে মূল্যবান। এর সারমর্ম হ'ল প্রয়োজনীয় বিনিয়োগের পরিমাণ দ্বারা পরিচালিত পণ্য এবং তাদের সরবরাহকারীদের তিনটি গ্রুপে বিভক্ত করা। গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার জন্য, আপনি তাত্পর্যের মানদণ্ডটি ব্যবহার করতে পারেন, যা নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে গণনা করা হয়:
তাৎপর্যের মাপকাঠি (Kz) = (বিনিয়োগ সম্পদ/বিক্রয় পরিমাণ) 100%।
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
শর্ট সার্কিট > +10%। গ্রুপ S. এই শ্রেণীর সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য ক্রয় করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার নিজস্ব তহবিল বিনিয়োগ করতে হবে।
QRS বিশ্লেষণ নিজেই কি ঘটছে তার একটি সম্পূর্ণ চিত্র প্রদান করে না। অন্য কথায়, এটি আপনাকে ট্র্যাক করার অনুমতি দেয় না যে কোম্পানিটি একটি নির্দিষ্ট পণ্য ক্রয়ে কতটা আগ্রহী। এই বাদ দেওয়ার জন্য, আপনি লাভ সূচকের উপর ভিত্তি করে সমস্ত পণ্যকে তিনটি বিভাগে ভাগ করে একটি ABC বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, A-তে এমন সমস্ত পণ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা সমস্ত ক্লায়েন্টের জন্য মোট লাভের 50%, B - লাভের 30% এবং C - লাভের 20% নিয়ে আসে। "বিক্রয়ের পরিকল্পনা করার সময়, আমাদের কোম্পানির পণ্য পরিসীমা (600টিরও বেশি আইটেম) ABC বিশ্লেষণ ব্যবহার করে তিনটি গ্রুপে বিভক্ত করা হয়," বলেছেন এলেনা এজিভা৷ - গ্রুপ A-তে আমরা এমন পণ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করি যা সর্বাধিক আয় করে এবং বেশিরভাগ স্টকের রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে। এই পণ্যগুলির জন্য, অর্ডারের ভলিউম এবং সময় যতটা সম্ভব নির্ভুলভাবে নির্ধারিত হয়, যেহেতু গুদামে তাদের ধ্রুবক প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। বি গ্রুপের পণ্যগুলি ইনভেন্টরি গঠনে একটি গড় অবস্থান দখল করে। গ্রুপ C-এর পণ্যগুলি হল সবচেয়ে বড় গোষ্ঠীর পণ্য, কিন্তু মোট বিক্রিতে তাদের অংশ কম।
বীমা স্টকের আকারের বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন
আমাদের কোম্পানিতে, এই তিনটি গ্রুপের পণ্য, পরিসংখ্যানগত তথ্য অনুযায়ী, নিম্নরূপ বিতরণ করা হয়:
বিশ্লেষণ বিপণন বিভাগ দ্বারা বাহিত হয়.
QRS এবং ABC বিশ্লেষণের ফলাফলগুলিকে একত্রিত করে (চিত্র 1 দেখুন) এবং নয়টি পণ্য গোষ্ঠী চিহ্নিত করে, আপনি সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার জন্য একটি কৌশল নির্ধারণ করতে পারেন, সেইসাথে একটি বিক্রয় কৌশলও নির্ধারণ করতে পারেন। AQ গ্রুপের মধ্যে পড়ে এমন পণ্য এবং সরবরাহকারীরা সবচেয়ে লাভজনক এবং তাদের নিজস্ব রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অর্থায়নের প্রয়োজন হয় না। এই জাতীয় পণ্য সরবরাহকারীদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী অংশীদারিত্ব গড়ে তোলা, তাদের কাছে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির পরিশোধের সময় নিরীক্ষণ করা ইত্যাদি প্রয়োজন। এবং CS গ্রুপের পণ্যগুলি সর্বনিম্ন লাভজনক এবং একই সময়ে ইনভেন্টরি বজায় রাখার জন্য অতিরিক্ত তহবিল প্রয়োজন, অতএব, যদি সম্ভব হয়, তারা পরিসীমা থেকে সরানো ভাল.
কী স্টক সীমা
সর্বোত্তম স্টক
একবার একটি কোম্পানি নির্ধারণ করে যে এটি কোন পণ্যে বিনিয়োগ করবে এবং কোন সরবরাহকারীর সাথে এটি কাজ করবে, প্রতিটি ধরনের পণ্যের জন্য তাদের ইনভেন্টরির পরিমাণ পরিকল্পনা করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রকৃত ডেটার (বিক্রয় পরিমাণ, প্রতিক্রিয়া সময়, ইত্যাদি) উপর ভিত্তি করে, আপনাকে প্রতিটি ধরণের পণ্যের জন্য গড় স্টক গণনা করতে হবে। একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর পণ্যের ডেটা যোগ করার মাধ্যমে, আমরা সরবরাহকারীর জন্য গড় ইনভেন্টরি পাই। একটি গুদামের গড় পণ্য স্টক (AS) একটি বীমা স্টক (STZ) এবং একটি গড় কাজ স্টক (WSR) নিয়ে গঠিত (33 পৃষ্ঠায় চিত্র 2 দেখুন)। অধিকন্তু, পরবর্তীটি নির্ভর করে কতবার কোম্পানিটি এই সময়ের মধ্যে পণ্য ক্রয় করে এবং বিক্রয়ের পরিমাণ:
নিরাপত্তা স্টক অনুমান করার দুটি পদ্ধতি আছে।
প্রথমবিক্রয় এবং পণ্য বিলম্বের সম্ভাব্য বৃদ্ধি সম্পর্কে বিশেষজ্ঞের রায়ের উপর ভিত্তি করে (চিত্র 3 দেখুন)। নিম্নলিখিত সূত্র গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়:
STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),
যেখানে PDsr হল প্রতিদিন গড়ে বিক্রির পরিমাণ, pcs.; SRav - গড় প্রতিক্রিয়া সময় (একটি পণ্যের প্রয়োজনীয়তা দেখা দেওয়ার মুহূর্ত এবং গুদামে পৌঁছে দেওয়ার মধ্যে সময়কাল), দিন; % PD - বিক্রয়ের সম্ভাব্য বৃদ্ধির শতাংশ (গড় বিক্রির তুলনায় প্রতিদিন কত বিক্রয় বাড়তে পারে), শতাংশ; % CP - সম্ভাব্য ডেলিভারি বিলম্বের শতাংশ (গড় প্রতিক্রিয়া সময়ের সাথে কত দিন বিলম্ব হতে পারে), শতাংশ।
দ্বিতীয়সুরক্ষা স্টক গণনা করার পদ্ধতিটি বিক্রয়ের ওঠানামা এবং ডেলিভারির সময়সীমা লঙ্ঘনের সঞ্চিত পরিসংখ্যানের উপর ভিত্তি করে।
ল্যাপ্লেস ফাংশনের পরিসংখ্যান সারণী ব্যবহার করে প্রদত্ত সম্ভাব্যতার উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পণ্য স্টকে থাকা 95% সম্ভাবনার সাথে প্রয়োজন হয়, তাহলে এই মানটি 1.64 এর সহগ মানের সাথে মিলবে।
যাইহোক, যদিও দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আরও সঠিক ফলাফল প্রদান করতে পারে, তবে এটি অনুশীলনে খুব কমই ব্যবহৃত হয়। আসল বিষয়টি হ'ল সংস্থাগুলির প্রায়শই বিতরণ বিলম্বের পরিসংখ্যান থাকে না।
একবার সুরক্ষা স্টকের আকার নির্ধারণ করা হয়ে গেলে, আপনাকে প্রকৃত গুদাম ভারসাম্যের সাথে প্রাপ্ত ফলাফলের তুলনা করতে হবে যা পরিকল্পিত প্রয়োজনকে অতিক্রম করে এবং বিদ্যমান উদ্বৃত্তগুলিকে তরল করে দেয়।
কঠোর নিয়ন্ত্রণ
আমরা এই নিবন্ধটি শুরু করেছি যে একটি মান হিসাবে পণ্য টার্নওভার সূচক ব্যবহার করা অযৌক্তিক।
সঠিক বিকল্প হল যদি নিম্নলিখিত মানগুলি থেকে বিচ্যুতির উপর ভিত্তি করে দৈনিক ভিত্তিতে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ করা হয়:
মান নির্ধারণ করে এবং দ্রুত তাদের পর্যবেক্ষণ করে, একটি কোম্পানি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরিতে তার বিনিয়োগ পরিচালনা করতে পারে। তবে আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে প্রয়োজনীয় পদ্ধতি বিকাশ করা যথেষ্ট নয়; ফলাফলে কোম্পানির কর্মচারীদের আগ্রহী করা গুরুত্বপূর্ণ।
এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি বিভাগের জন্য বিভিন্ন পারিশ্রমিক স্কিম ব্যবহার করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ:
এই নিবন্ধটি তাদের জন্য দরকারী হবে যারা বাণিজ্যের ক্ষেত্রে তাদের কার্যক্রম শুরু করছেন। একটি ব্যবসা শুরু করা সাধারণত সীমিত তহবিলের সাথে যুক্ত থাকে, তাই স্টোর গুদামে পণ্যের ন্যূনতম ইনভেন্টরি জানা অত্যন্ত কার্যকর হবে। এটি আপনার কার্যকারী মূলধন সংরক্ষণ করবে এবং আপনার ছোট ব্যবসাকে দ্রুত বিকাশের অনুমতি দেবে।
যখন আমি প্রথম নির্মাণ সামগ্রীর খুচরা ব্যবসায় কাজ শুরু করি, তখন আমি দোকানের গুদামে পণ্যের ইনভেন্টরি সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিলাম। উদাহরণ স্বরূপ:
কিছু সময়ের পরে, উপসংহার টানা এবং বিক্রয় পরিসংখ্যান সংগ্রহ করে, আমি গুদামে পণ্যের ন্যূনতম স্টক গণনা করার আকারে নিজের জন্য এই সমস্যার সমাধান তৈরি করেছি। কিভাবে এটা করতে হবে, তাই কথা বলতে, বাড়িতে.
প্রথমত, আপনার প্রয়োজন হবে পরিসংখ্যান, অথবা, যদি আপনি চান, কম-বেশি গুরুতর সময়ের জন্য একটি বিক্রয় প্রতিবেদন। এটা আমার জন্য একটি বছর হয়েছে. আপনার জন্য এটি এক মাস, এক চতুর্থাংশ বা অর্ধ বছর হতে পারে। এই ধরনের একটি বিক্রয় প্রতিবেদন একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে তৈরি করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, 1C) বা সেলস লেজার থেকে নিজেকে তৈরি করা যেতে পারে (আপনি কি কোনো রেকর্ড রাখেন?)।
দ্বিতীয়ত, আপনাকে পণ্যের জন্য গড় ডেলিভারি সময় নির্ধারণ করতে হবে। সম্ভবত এটি একটি দিন, যদি সরবরাহকারী কাছাকাছি থাকে, অথবা সম্ভবত এটি একটি মাস, যদি, উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীর উত্পাদন অর্ডার করার জন্য কাজ করে এবং সময়সীমাটি এত চিত্তাকর্ষক। আমার কাছে প্রায় সব সরবরাহকারীর জন্য এই সময়সীমা আছে, সাধারণত 10 দিন।
গুদামে পণ্যের ন্যূনতম স্টক গণনা করা শুরু করা যাক। উদাহরণস্বরূপ, আমি স্টোর বিভাগগুলির মধ্যে একটি নেব - "স্টেইনলেস স্টিল চিমনি" এবং এটির জন্য 1 বছরের জন্য একটি বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করব (আপনার ক্ষেত্রে এটি এক মাস, এক চতুর্থাংশ, দেড় বছর হতে পারে)। 1C ডাটাবেসে এটি করা সহজ; যাদের কাছে এটি নেই তাদের ম্যানুয়ালি কঠোর পরিশ্রম করতে হবে। এখানে যা ঘটেছে (বড় করতে ক্লিক করুন):
আমি যা পেয়েছি তা এখানে:
অনেকে সম্ভবত ইতিমধ্যে অনুমান করেছেন যে পরবর্তীতে আমাদের একদিনে বিক্রয়ের সংখ্যা গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, C2 “=B2/365” কক্ষে সূত্রটি লিখুন এবং সমগ্র কলাম C এর জন্য অনুলিপি করুন। Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সারির সূত্রের মান (B) B3, B4, B5, ইত্যাদিতে পরিবর্তন করবে।
পরবর্তী কলাম আমাদের ডেলিভারির মধ্যে পণ্য বিক্রির গড় সংখ্যা দেখাবে (আমার কাছে 10 দিনের জন্য এই মান আছে)। আসুন D2 "=C2*10" ঘরে কলাম D-এর সূত্র লিখি। আসুন এটি কলাম D-এর সমস্ত ঘরে অনুলিপি করি। আসুন দেখি কি হয়:
চিত্র থেকে দেখা যায়, মানগুলি ভগ্নাংশে পরিণত হয়েছে। এটি প্রকৃত পণ্যগুলির সাথে ঘটতে পারে না, যদি না, অবশ্যই, আপনি পণ্যগুলি কাটা বা ওজন না করেন৷ উপরন্তু, কিছু অবস্থানের মান শূন্যের কাছাকাছি। কিন্তু যৌক্তিকভাবে, এটি পণ্যগুলির সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিসীমা, এবং সময়ে সময়ে এমনকি কম চাহিদা সহ পণ্যগুলি এখনও তাদের ক্রেতা খুঁজে পায়। সেগুলিতে বিনিয়োগ করে, আমরা ক্রেতার জন্য একটি বিস্তৃত পছন্দ তৈরি করি। যাইহোক, কলাম ডি শোতে প্রাপ্ত মানগুলি হিসাবে, কার্যকরী মূলধন ব্যয় করা এবং একই পরিমাণে সমগ্র ভাণ্ডার সংরক্ষণ করার কোন মানে হয় না। অতএব, আমরা পূর্ণ ভাণ্ডার বজায় রাখব এবং আরও জনপ্রিয় পণ্য দিয়ে গুদামটি পূরণ করব যদি আমরা ফলাফলের মানগুলিকে নিকটতম পূর্ণ সংখ্যায় রাউন্ড আপ করি। আপনি রাউন্ডআপ ফাংশন ব্যবহার করে একটি টেবিলে এটি করতে পারেন। কলাম E তে এই ফাংশনটি দিয়ে সূত্রটি লিখুন। E2 ঘরে “=Roundup(D2)” লিখুন এবং কলামের অবশিষ্ট কোষগুলিতে অনুলিপি করুন।
সাধারণভাবে, কলাম E থেকে পাওয়া মানগুলি হল স্টোরের গুদামে পণ্যের সর্বনিম্ন স্টক। অবশ্যই, এত অল্প পরিমাণে পণ্য সংরক্ষণ করা শুধুমাত্র কার্যকলাপের প্রাথমিক পর্যায়ে প্রাসঙ্গিক, যখন দোকানটিকে ন্যূনতম বিনিয়োগের সাথে একটি সম্পূর্ণ পরিসর উপস্থাপন করতে হবে। আপনি এই ধরনের গুদাম স্টক সহ সমস্ত গ্রাহকদের সাথে স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে সক্ষম হবেন না। উদাহরণস্বরূপ, ইনস্টলেশন দল এবং সংস্থাগুলির প্রয়োজনের জন্য, এই জাতীয় রিজার্ভ স্পষ্টতই যথেষ্ট নয়। সময়ের সাথে সাথে, যখন স্টোরের কার্যকারী মূলধন ভলিউম বৃদ্ধি পায়, তখন গুদাম স্টক বাড়ানো বা গুদামে পণ্যের সর্বোত্তম স্টক সম্পর্কে চিন্তা করা প্রয়োজন।
হোম ট্রেড ব্যবস্থাপনা গুদাম এবং জায় ব্যবস্থাপনাএকটি গুদামে ইনভেন্টরির সরলীকৃত রক্ষণাবেক্ষণে নিম্নলিখিত কাজগুলি জড়িত:
গুদামে ইনভেন্টরির সরলীকৃত রক্ষণাবেক্ষণ নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি অনুসারে সঞ্চালিত হয়:
সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ ব্যালেন্স ম্যানুয়ালি সেট করা যেতে পারে, বা পণ্যের গড় দৈনিক খরচের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা যেতে পারে।
একটি সরলীকৃত সংস্করণে, আপনি সরবরাহকারীদের জন্য অর্ডার তৈরি করে একটি গুদামে ইনভেন্টরি বজায় রাখতে পারেন। সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন ব্যালেন্স, সেইসাথে গুদামগুলিতে পণ্যের প্রকৃত ব্যালেন্স, স্টক বজায় রাখার জন্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্ডার দেওয়ার জন্য সুপারিশ করা পণ্যের সংখ্যা গণনা করার সময় বিবেচনা করা হয়।
সমস্ত পণ্যের জন্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে যে পরিমাণ পণ্য অর্ডার করতে হবে তা গণনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, সিস্টেম কেবলমাত্র সেই সমস্ত পণ্যগুলির জন্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্ডার দেওয়ার জন্য সুপারিশ জারি করে যার গুদামে জায় স্তর ন্যূনতম ব্যালেন্সের চেয়ে কম বা সমান (চেকবক্স নির্দেশ দিতে).
গুদামে পণ্যের ভারসাম্য ন্যূনতম ব্যালেন্সের চেয়ে কম বা সমান হলে, আপনাকে পণ্যের ভারসাম্য সর্বোচ্চ ব্যালেন্সের স্তরে আনতে পণ্য অর্ডার করার প্রস্তাব দেওয়া হবে। এই ক্ষেত্রে, গণনাকৃত অর্ডারের পরিমাণ পূর্বে অর্ডার করা পণ্যের সংখ্যা দ্বারা হ্রাস করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি গুদামে 50 টি আইটেমের একটি বিনামূল্যে ব্যালেন্স রয়েছে। এই পণ্যের সর্বনিম্ন স্টক 100 পিসি এবং সর্বোচ্চ 200 পিসি। যাইহোক, জামানত জন্য চালানের জন্য কোন আদেশ নেই. এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সিস্টেমটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে 200 টুকরা পরিমাণে পণ্য অর্ডার করার সুপারিশ করে, যেহেতু গুদামে পণ্যের বর্তমান ভারসাম্য ন্যূনতম ব্যালেন্সের চেয়ে কম।
গুদাম এবং সংস্থার জন্য আলাদাভাবে পণ্য শিপিং করার সময় ব্যালেন্সের নিয়ন্ত্রণ। গুদামে ব্যবহৃত ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ গুদাম কার্ডে নির্দেশিত হয়।
একটি গুদামের জন্য, নথি প্রস্তুত করার সময় ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করার প্রয়োজন হলে, বাক্সটি চেক করুন জামানত নিয়ন্ত্রণ. যে আইটেমগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট গুদামে ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করার প্রয়োজন নেই সেগুলির তালিকা একটি পৃথক তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে ( ব্যতিক্রম).
নিম্নরূপ পণ্য প্রচলন নথি পোস্ট করার সময় গুদাম ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ বাহিত হয়.
শিপিং ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময় (পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়, পণ্যের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারইত্যাদি) গুদামে পণ্যের বিনামূল্যে ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করা হয়, পূর্বে সংরক্ষিত পণ্য বিবেচনায় নিয়ে। ভারসাম্য বর্তমান তারিখ হিসাবে নিয়ন্ত্রিত হয়.
অর্ডার পোস্ট করার সময় (গ্রাহকের আদেশ, অভ্যন্তরীণ খরচের জন্য আদেশ ইত্যাদি), ব্যালেন্সের নিয়ন্ত্রণ ইনস্টল করা সমান্তরাল বিকল্পের উপর নির্ভর করে (কলাম কর্ম) একটি নির্দিষ্ট পণ্য আইটেমের জন্য।
সংস্থা জুড়ে ব্যালেন্সের নিয়ন্ত্রণ প্রোগ্রামে সংজ্ঞায়িত আন্তঃকোম্পানী প্রকল্পের উপর নির্ভর করে।
ব্যালেন্সগুলি সংস্থার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত করার জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংসে বাক্সটি চেক করা উচিত৷ সংস্থার পণ্যের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করুন (প্রশাসন - সংস্থা এবং তহবিল).
একটি নথি দ্রুত পোস্ট করার সময় (বর্তমান তারিখে একটি নথি পোস্ট করা), বর্তমান তারিখ অনুযায়ী সংস্থার ভারসাম্য পর্যবেক্ষণ করা হবে।
যদি আমরা আগে তৈরি করা একটি নথি সংশোধন এবং পুনরায় পোস্ট করি, তাহলে ব্যালেন্সের অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ ছাড়াও, ব্যালেন্সের অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ করা হবে। ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ নির্বাচিত ধরণের ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভর করবে: ভারসাম্য অতিরিক্তভাবে নিয়ন্ত্রিত হবে যে দিনের শেষে নথিটি ইস্যু করা হয়েছিল, বা যে মাসের শেষে নথিটি ইস্যু করা হয়েছিল।
পণ্য সরবরাহের জন্য নথি বাতিল করার সময়, পণ্যের কার্যক্ষম ভারসাম্যের অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ করা হয়। পণ্যের ব্যালেন্স বর্তমান তারিখের জন্য যথেষ্ট না হলে ডেলিভারি ডকুমেন্ট বাতিল করা যাবে না।
যদি প্রোগ্রামে "আন্তঃপ্রচারণা" স্কিমটি কনফিগার করা হয় (দেখুন "কীভাবে সেই সংস্থাগুলির তালিকা সীমিত করা যায় যাদের অন্য কারও পণ্য (অন্য সংস্থার অন্তর্গত পণ্য) বিক্রি করার অধিকার আছে?"), তাহলে ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণের ভিত্তিতে পরিচালিত হয় "ইন্টারক্যাম্পেইনস" স্কিমে অন্তর্ভুক্ত সেই সংস্থাগুলির পণ্যের ভারসাম্যের সামগ্রিকতার উপর। উদাহরণস্বরূপ, প্রদর্শনী ডাটাবেসে প্রবেশ করা স্কিম অনুসারে, PBOYUL "উদ্যোক্তা" সংস্থার পক্ষে পণ্য বিক্রি করার সময়, দুটি সংস্থার মোট ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করা হবে: PBOYUL "উদ্যোক্তা" এবং "ট্রেডিং হাউস কমপ্লেক্স"।
যদি ইন্টারক্যাম্পেইন স্কিম কনফিগার করা না হয় এবং সাংগঠনিক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করা হয়, তাহলে শুধুমাত্র গুদামগুলিতে অবশিষ্ট পণ্যের উপস্থিতি নিরীক্ষণ করা হবে। এ ক্ষেত্রে যেকোনো প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে পণ্যের চালান পাওয়া যাবে। এই ক্ষেত্রে, পণ্যের নেতিবাচক ভারসাম্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য সংস্থা থেকে পণ্য বিক্রির ক্ষেত্রে রেকর্ড করা হবে। ভবিষ্যতে, এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য একটি নথি জারি করা সম্ভব হবে। এই ধরনের একটি নথি ম্যানুয়ালি আঁকা হয়. নথিটি অন্য সংস্থার নেতিবাচক ব্যালেন্স সহ ট্যাবুলার অংশটি পূরণ করার জন্য একটি পরিষেবা সরবরাহ করে ( পূরণ করুন - প্রাপকের কাছ থেকে নেতিবাচক ব্যালেন্সের সাথে মিল করুন).
