সিঁড়ি। এন্ট্রি গ্রুপ। উপকরণ। দরজা. তালা। ডিজাইন

ব্যবসায়িক লেনদেনে- একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের সহজতম ঘটনা যা আয়, ব্যয়, ব্যয়, তহবিলের রসিদ/প্রদান, ব্যালেন্স গঠন বা ইনভেন্টরি আইটেমগুলির চলাচলের ঘটনা ঘটায়।

মোট, সংজ্ঞা অনুসারে, সাত ধরণের ব্যবসায়িক লেনদেন আলাদা করা যেতে পারে:

2. খরচ

3. খরচ

4. নগদ রসিদ

5. তহবিলের অর্থপ্রদান

6. জায় আইটেম অবশেষ

7. জায় আইটেম আন্দোলন

আইটেম দ্বারা ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিফলন এন্টারপ্রাইজ দ্বারা কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি গ্রহণ করা হয় তার উপর নির্ভর করে:

বিকল্প এক:আইটেম দ্বারা "আয় - ব্যয়" নীতি অনুসারে;

বিকল্প দুই:অ্যাকাউন্টের ব্যবস্থাপনা চার্টের অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্টিং।

প্রথম ক্ষেত্রে, নিবন্ধ হয় চূড়ান্ত নিবন্ধনব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিফলন।

দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, নিবন্ধ হয় বিশ্লেষক(সাবকন্টো) সংশ্লিষ্ট হিসাব.

খরচ এবং খরচ আইটেম মধ্যে পার্থক্য এবং সম্পর্ক

নিবন্ধগুলির গঠন গঠন করার সময়, এটি আলাদা করা প্রয়োজন ব্যয়এবং ব্যয়. অধীন খরচএই ক্ষেত্রে আমরা বলতে চাই যে উপকরণ ক্রয়, পরিষেবার ব্যবহার, ইত্যাদি, যা বর্তমান সময়ের মধ্যে সম্পাদিত হয়েছিল, কিন্তু এই সময়ের মধ্যে উৎপাদন খরচের সাথে লিখিত হয়নি, যেমন জায় আকারে সম্পদে রূপান্তরিত। সুতরাং, খরচ প্রতিফলিত হবে ব্যালেন্স উপর বাজেটএবং, যদি তাদের অর্থ প্রদান করা হয়, নগদ প্রবাহ বাজেট.

খরচ(এবং, সেই অনুযায়ী, এন্ট্রি আয় এবং ব্যয়ের বাজেটএবং লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট) এই পরিমাণগুলির জন্য যখন এই স্টকগুলি উৎপাদনে যায় এবং ব্যবহার করা হয়, বা পণ্যগুলি বিক্রি/প্রদান করা হয়, যার উৎপাদন খরচের সাথে যুক্ত ছিল (এন্টারপ্রাইজ দ্বারা গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির নিয়মগুলির উপর নির্ভর করে)।

যেহেতু খরচের তালিকা (ক্রয়কৃত সামগ্রীর তালিকার অর্থে, ইত্যাদি) সাধারণত ব্যয়ের আইটেমগুলির তুলনায় অনেক বেশি বিশদ, তাই আমরা বলতে পারি যে ব্যয়ের আইটেমগুলি মোট খরচের আইটেমগুলিকে বোঝায়।

ফাংশন এবং স্তর দ্বারা নিবন্ধের শ্রেণীবিভাগ

নিবন্ধগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য দুটি নীতির মধ্যে পার্থক্য করা প্রয়োজন: ফাংশন দ্বারা(অর্থাৎ তারা ব্যবসায়িক কার্যকলাপের কোন ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিফলিত করে) এবং স্তর দ্বারা(অর্থাৎ তারা যে কোম্পানির শ্রেণীবদ্ধ অংশ)।

ফাংশন দ্বারাব্যয় আইটেম বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. মূল কার্যক্রমের জন্য ব্যয়

1.1। সরাসরি খরচ

1.1.1। সরাসরি উৎপাদন খরচ

1.1.2। ক্রয়কৃত পণ্যের মূল্য

1.1.3। সেবা প্রদানের খরচ

1.1.4 সরাসরি ব্যবসায়িক খরচ

1.2। ওভারহেডস

1.2.1। ওভারহেড ব্যবসা

1.2.2। প্রশাসনিক খরচ

2. আর্থিক কার্যকলাপের জন্য খরচ

3. বিনিয়োগ কার্যক্রমের জন্য ব্যয়

4. অন্যান্য কার্যক্রমের জন্য খরচ

এই বিভাগ ছাড়াও, ওভারহেড আইটেম শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে কোম্পানি স্তর দ্বারাতারা যার অন্তর্গত। উদাহরণ স্বরূপ:

1. সাধারণ দোকান খরচ

2. রেফারেল ওভারহেডস

3. ব্যবসা ওভারহেড

4. সাধারণ কোম্পানি ওভারহেড

5. সাধারণ হোল্ডিং ওভারহেড খরচ

এই শ্রেণীবিভাগের মধ্যে, সঙ্গে নিবন্ধ একই নাম(উদাহরণ স্বরূপ, "প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের বেতন") উল্লেখ করতে পারেন কোম্পানির বিভিন্ন স্তরের. এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির উচ্চ স্তরের আইটেমগুলির জন্য খরচের পরিমাণ সংগ্রহ করা হবে এবং নিম্ন স্তরে বিতরণ করা হবে (উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ কোম্পানির ব্যয়গুলি ব্যবসায় এবং সেগুলি, এলাকা এবং পণ্যগুলিতে বিতরণ করা হবে)।

বাজেট কাঠামো নির্মাণের যুক্তি বোঝার জন্য, বাজেটের নিম্নলিখিত শ্রেণীবিভাগ হাইলাইট করা প্রয়োজন:

1. অপারেটিং বাজেট;

2. কার্যকরী বাজেট;

3. চূড়ান্ত (একত্রীকৃত) বাজেট।

অপারেটিং বাজেট

অপারেটিং বাজেট- এটি আর্থিক দায়বদ্ধতার জন্য একটি পৃথক কেন্দ্রের বাজেট। একটি অপারেটিং বাজেট আঁকার উদ্দেশ্য হল পরিকল্পনা করা এবং অর্থনৈতিক ফলাফল বিবেচনা করা অপারেশনযা পথ প্রদর্শন করে সংশ্লিষ্ট CFO.মূলত, অপারেটিং বাজেট হয় টুলপ্রতিটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কর্মক্ষমতার জন্য কর্তৃপক্ষ এবং দায়িত্ব অর্পণ।

প্রতিটি কেন্দ্রীয় আর্থিক জেলার জন্য, একটি (এবং শুধুমাত্র একটি) অপারেটিং বাজেট তৈরি করা হয়, তাই, একটি এন্টারপ্রাইজের মোট অপারেটিং বাজেটের সংখ্যা এটিতে গঠিত কেন্দ্রীয় আর্থিক জেলার সংখ্যার সমান।

উদাহরণ। অপারেটিং বাজেট

1. আয় কেন্দ্র "ব্যবসা "ক" এর বাজেট

1.1.1। সমাপ্ত পণ্য

2. আয় কেন্দ্র "ব্যবসা "B" এর বাজেট

1.1। প্রধান পণ্য বিক্রয়

1.1.2। সেবা

3. খরচ কেন্দ্র "বাণিজ্য" এর বাজেট

2.1। ব্যবসায়িক খরচ

2.1.2। সেলস ম্যানেজারদের বেতন

2.1.3। বিক্রির উপর লাভের অংশ

2.1.4 ভাড়া

4. খরচ কেন্দ্র "বিপণন" এর বাজেট

2.1.6। ইন্টারনেট প্রচার

2.1.5.2। কার্যকরী বাজেট

একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপ নির্দিষ্ট ফাংশনের একটি সেট হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে। সাধারণভাবে, এই ফাংশনগুলির তালিকাটি এরকম দেখাবে:

1. বিক্রয়

2. সংগ্রহ

3. উৎপাদন

4. স্টোরেজ

5. পরিবহন

6. প্রশাসন (ব্যবস্থাপনা)

7. আর্থিক কার্যক্রম

8. বিনিয়োগ কার্যক্রম

অপারেটিং বাজেট আইটেম বৈশিষ্ট্য দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ কার্যকরী অধিভুক্তি,ফর্ম কার্যকরী বাজেট. কার্যকরী বাজেট আঁকার উদ্দেশ্য হল এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য সম্পদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা।

প্রতিটি কার্যকরী বাজেট অনুযায়ী কম্পাইল করা হয় সবকিছুএন্টারপ্রাইজ, অতএব, এটি এন্টারপ্রাইজের কার্যকরী বাজেটের সিস্টেম যা এটি গঠন করে বাজেট কাঠামো.

বাজেট কাঠামো-পদ্ধতি কার্যকরী বাজেটউদ্যোগ যেখানে অনুক্রমিকপুরো এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের ফলাফলের পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং।

সরাসরি উৎপাদন খরচের জন্য বাজেটহতে পারে, ঘুরে, গঠিত উপাদান খরচ বাজেট, শক্তি বাজেট, উৎপাদন অবচয় বাজেটইত্যাদি

মোট বাজেট সূচক চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল দেবে: লাভ/ক্ষতি বা নগদ ব্যালেন্স। তবে এন্টারপ্রাইজ অতিরিক্ত বাজেটও তৈরি করতে পারে - আর্থিক ফলাফল গণনা করার জন্য নয়, বিভিন্ন দিক থেকে কার্যকরী ক্ষেত্রগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পুরো এন্টারপ্রাইজ জুড়ে বেতনের খরচ পরিচালনা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে বেতন ব্যয়ের জন্য বাজেটপ্রায় সমস্ত অন্যান্য ব্যয়ের বাজেট থেকে পরিসংখ্যান সংগ্রহ করবে এবং দ্বিগুণ গণনা এড়াতে, এই বাজেটের পরিমাণ একই পরিসংখ্যানের সাথে যোগ না করে আলাদাভাবে বিবেচনা করতে হবে, তবে উত্পাদন, বাণিজ্যিক এবং অন্যান্য ব্যয়ের পরিপ্রেক্ষিতে।

কার্যকরী বাজেটের তালিকার উদাহরণ

বাজেটের ধরন উপাধি:

ডাঃ- আয় খরচ;

ডিডিএস- নগদ প্রবাহ;

এনএস- প্রাকৃতিক মূল্য।

অপারেটিং এবং কার্যকরী বাজেটের মধ্যে সম্পর্ক চিত্রে উপস্থাপন করা হয়েছে। 15।

প্রতিটি কার্যকরী বাজেট তিন ধরনের বাজেটের মধ্যে পড়ে:

1. ধরনের খরচ (পণ্যের বাজেট, ইনভেন্টরি এবং অ-কারেন্ট অ্যাসেট)

2. আয় এবং ব্যয়ের বাজেট (IBC)

3. নগদ প্রবাহ বাজেট (CFB)

অপারেটিং বাজেট

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, প্রতিটি কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলার জন্য একটি উপযুক্ত বাজেট তৈরি করা হয়। অপারেটিং বাজেটের সংখ্যা দায়িত্ব কেন্দ্রের সংখ্যার চেয়ে কম বা বেশি হতে পারে না।

অপারেটিং বাজেট আঁকার প্রধান কাজ হল কেন্দ্রীয় ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফলের পরিকল্পনা করা এবং পর্যবেক্ষণ করা, যেমন

অপারেটিং বাজেট দায়বদ্ধতা কেন্দ্রের কার্যক্রম এবং অর্থের ভাষায় এর সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করে।

ইউনিটের ক্রিয়াকলাপগুলি কর্মের কর্মসূচির বর্ণনা সহ তার ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের পরিকল্পনার সাথে শুরু হয়, তাই, দায়িত্ব কেন্দ্রের কার্যক্রমের পরিকল্পনার ভিত্তিতে কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলার বাজেট করা হয়। পরিকল্পনা করার পরে, পরিকল্পিত ফলাফল অর্জনের জন্য যে সংস্থানগুলি ব্যবহার করা হবে তা গণনা করা হয়।

অপারেটিং বাজেট হল কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলার প্রধানকে আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ করার একটি হাতিয়ার। স্বাভাবিকভাবেই, কেন্দ্রীয় আর্থিক জেলার ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের জন্য কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদলের দায়িত্ব থাকবে, যা লাভের মান, প্রান্তিক মুনাফা, আয় বা খরচ (দায়িত্ব কেন্দ্রের অবস্থার উপর নির্ভর করে) আকারে প্রকাশ করা হবে। .

সঠিক এবং সঠিক পরিকল্পনার সাথে, প্রতিটি দায়িত্ব কেন্দ্রের জন্য আইটেম এবং ব্যয়ের নিয়মগুলি তৈরি করতে হবে, যা সেন্ট্রাল ফেডারেল জেলা বা কোম্পানির পরিকল্পিত আয়ের উপর নির্ভর করে বাজেটে গণনা করা হয়। আর্থিক পরিষেবাকে অবশ্যই সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্ট দ্বারা অনুমোদিত বাজেট এবং পরিকল্পিত আয় উভয়ের সাথে খরচের সম্মতি পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

বাজেটের রাজস্ব দিকটিকে সম্মান না করলে, এর ব্যয়ের দিকটিও সংশোধন করতে হবে। পরিবর্তনশীল খরচ আইটেম অর্জিত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পুনরায় গণনা করা আবশ্যক. সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের জন্য স্থির ব্যয় আয় হ্রাসের জন্য প্রদত্ত পরিবর্তনশীল ব্যয়ের নিখুঁত মূল্য হ্রাস করে বাড়ানো উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলার বাজেট 100,000 রুবেল স্তরে অনুমোদিত হতে দিন। 200,000 ইউনিট বিক্রির পরিমাণের উপর ভিত্তি করে কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলার জন্য এই ডেটা গণনা করা হয়। 100,000 রুবেল খরচ। এই সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের জন্য বিক্রয়ের 2% পরিমাণে একটি পরিবর্তনশীল উপাদান এবং 60,000 রুবেলের একটি ধ্রুবক উপাদানের ভিত্তিতে গণনা করা হয়েছিল। বিক্রয় 150,000 ইউনিট পর্যায়ে স্থান নিয়েছে. তদনুসারে, এই কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলার মোট ব্যয় 90,000 রুবেল হওয়া উচিত ছিল। যাইহোক, কেন্দ্রীয় ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের প্রধান অ-লক্ষ্যবিষয়ক সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন-

কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলা 217 তহবিলের প্রচলন এবং 10,000 রুবেল একটি অতিরিক্ত খরচ তৈরি একটি কোম্পানির বাজেট ব্যবস্থাপনা সংগঠন. এই উদাহরণটি শুধুমাত্র ব্যয়ের নিখুঁত মূল্যই নয়, সেইসব আইটেমগুলিকেও প্রমিত করার প্রয়োজনীয়তা দেখায় যার জন্য তারা ব্যয় করা হয়। তাই, নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে, সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের সম্ভাব্য ব্যয়ের আইটেম এবং তাদের পরিমাণের একটি তালিকা প্রয়োজন হবে।

কার্যকরী বাজেট

কার্যকরী বাজেট কোম্পানির কার্যাবলীর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় - এর ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া। একটি সাধারণ কোম্পানি নিম্নলিখিত ফাংশন সম্পাদন করে:

সংগ্রহ

বিক্রয়;

পরিবহন

ব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি

কোম্পানির প্রাসঙ্গিক ফাংশন অনুযায়ী গঠিত বাজেটের আইটেমগুলি কোম্পানির কার্যকরী বাজেট গঠন করে। কার্যকরী বাজেটের মূল উদ্দেশ্য হল প্রাসঙ্গিক ফাংশনগুলি সম্পাদন করার জন্য সংস্থার সংস্থানের প্রয়োজনীয়তা গণনা করা।

কোম্পানিকে কার্যকরী এবং অপারেটিং বাজেটের মধ্যে একটি সম্পর্ক স্থাপন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "ক্রয় বাজেট" এর মতো একটি কার্যকরী বাজেট একই সময়ে কেন্দ্রীয় ফেডারেল জেলা - সরবরাহ বিভাগের অপারেটিং বাজেট। প্রতিটি কার্যকরী বাজেট সমগ্র কোম্পানির জন্য সংকলিত হয়, তাই কার্যকরী বাজেটের সিস্টেম তার বাজেট কাঠামো গঠন করে। কার্যকরী বাজেট গঠনের নীতি হল কোম্পানির কার্যকলাপের ধরন (ফাংশন, প্রক্রিয়া) অনুসারে তাদের গ্রুপ করা।

একটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা বিক্রয়, ক্রয়, গুদামজাতকরণ এবং সঞ্চয়স্থান, বিজ্ঞাপন এবং বিপণন, পরিবহন এবং ব্যবস্থাপনার মতো কোম্পানির ফাংশনগুলিকে হাইলাইট করতে পারি। তদনুসারে, এই কার্যকরী বাজেটের গ্রুপিং চিত্রের মতো দেখতে হতে পারে। 3.3।

এই ক্ষেত্রে, ব্যয় উপাদানগুলির জন্য চূড়ান্ত বাজেটের বিপরীতে, চূড়ান্ত ব্যয় উপাদানগুলির জন্য উত্পন্ন বাজেটগুলি (উদাহরণস্বরূপ, শ্রমের ব্যয়, উপাদান ব্যয় ইত্যাদি) নির্দেশিত হয় না। এটি এই কারণে যে বাজেটের এই উপস্থাপনাটি তার বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপ এবং পরিচালনার পরিপ্রেক্ষিতে কোম্পানির কার্যকলাপের ধরণ দ্বারা গঠিত হয়। টেবিলে 3.5 একটি কোম্পানির জন্য কার্যকরী বাজেটের সম্ভাব্য তালিকার একটি উদাহরণ দেখায়।

218 অধ্যায় 3 ব্যবসায়িক খরচের জন্য বাজেট

বিক্রয় ব্যয় বাজেট

পরিবহন বাজেট

গুদামজাতকরণ এবং স্টোরেজ খরচের জন্য বাজেট

সরবরাহ খরচ জন্য বাজেট

ব্যবস্থাপনা খরচ বাজেট

ভাত। 3.3। একটি কোম্পানির কার্যকরী বাজেটের সংমিশ্রণের উদাহরণ টেবিল 3.5। কার্যকরী বাজেটের সম্ভাব্য তালিকা 1.

বিক্রয় বাজেট 1.1।

পণ্য বিক্রয় বাজেট 1.2।

স্থায়ী সম্পদের জন্য বিক্রয় বাজেট 1.3.

অন্যান্য বিক্রয়ের জন্য বাজেট 2.

সংগ্রহের বাজেট 2.1.

2.1.1 খরচের জন্য ক্রয় এবং সরাসরি ব্যয়ের জন্য বাজেট।

পণ্য ক্রয়ের জন্য বাজেট 2.1.2.

2.1.3 খরচের অন্তর্ভুক্ত পরিবহন খরচের জন্য বাজেট।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য বাজেট 2.2।

সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টে কার্যকরী পরিষেবার খরচের জন্য সংগ্রহের বাজেট 2.2.1.

বিক্রয়ের জন্য সংগ্রহের বাজেট প্রয়োজন 2.2.2।

গুদামজাতকরণের জন্য সংগ্রহের বাজেট প্রয়োজন 2.2.4।

তাপবিদ্যুৎ কেন্দ্রের প্রয়োজনের জন্য সংগ্রহের বাজেট 2.2.5.

ব্যবস্থাপনার জন্য সংগ্রহের বাজেট প্রয়োজন 2.3.

স্থায়ী সম্পদ ক্রয় এবং মূলধন বিনিয়োগের জন্য বাজেট

সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের একটি কোম্পানিতে বাজেট ব্যবস্থাপনার সংগঠন 219 3. বাণিজ্যিক খরচের জন্য বাজেট 3.1.

বিক্রয় ব্যয়ের জন্য বাজেট 3.1.1.

বিক্রয় ব্যয়ের জন্য বাজেট (বিক্রয় বিভাগ 1) 3.1.2।

বিক্রয় ব্যয়ের জন্য বাজেট (বিক্রয় বিভাগ 2) 3.2।

পরিবহন খরচের জন্য বাজেট 3.3.

গুদামজাতকরণের জন্য বাজেট 3.3.1।

গ্রহণ, স্থান নির্ধারণ এবং প্যাকেজিংয়ের জন্য ব্যয়ের জন্য বাজেট 3.3.2।

ডকুমেন্টেশনের জন্য বাজেট 3.4।

মার্কেটিং বিভাগের বাজেট 3.5।

সরবরাহ পরিষেবার জন্য খরচ বাজেট 3.5.1.

বৈদেশিক বাণিজ্য খাতের জন্য ব্যয় বাজেট 3.5.2।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সেক্টরের জন্য ব্যয় বাজেট 3.5.3.

সার্টিফিকেশন সেক্টরের জন্য খরচ বাজেট 3.6.

প্রকল্প বাজেট 3.6.1.

বর্তমান প্রকল্পের জন্য ব্যয় বাজেট 3.6.1.1.

প্রকল্প ব্যয় 1 3.6.1.2।

প্রকল্প ব্যয় 2 3.6.1.3.

প্রকল্প ব্যয় 3 4.

প্রশাসনিক ব্যয়ের জন্য বাজেট 4.1.

আর্থিক পরিদপ্তরের জন্য ব্যয়ের বাজেট 4.2.

আইটি অধিদপ্তরের ব্যয় বাজেট 4.3.

AHO ব্যয় বাজেট 4.4.

সচিবালয় এবং অফিস ব্যবস্থাপকদের ব্যয়ের জন্য বাজেট 4.5.

আইনি সেবা ব্যয়ের জন্য বাজেট 4.6.

এইচআর বাজেট 4.7।

মহাপরিচালকের ব্যয়ের বাজেট ৫.

ট্যাক্স বাজেট 5.1।

ভ্যাট বাজেট 5.2।

বেতনের বাজেট 5.3।

পেনশন তহবিলে ফি জন্য বাজেট 5.4.

গাড়ির মালিকদের জন্য ট্যাক্স বাজেট 5.5।

আয়কর বাজেট 5.6।

ভূমি কর বাজেট ৬.

কর্মী খরচ বাজেট 7.

পিরিয়ড 8 এর শুরুতে পণ্য এবং ইনভেন্টরির ভারসাম্যের জন্য বাজেট।

সময়কালের শেষে পণ্য এবং ইনভেন্টরির ব্যালেন্সের জন্য বাজেট 9. সময়ের শুরুতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বাজেট 10।

11 মেয়াদ শেষে হিসাব গ্রহণযোগ্য বাজেট।

12 মেয়াদের শুরুতে প্রদেয় বাজেটের হিসাব।

হিসাব 13 মেয়াদ শেষে প্রদেয় বাজেট।

বিনিয়োগ কার্যক্রমের জন্য বাজেট 13.1.

বিনিয়োগ বাজেট 13.1.1.

বিনিয়োগ প্রকল্প A 13.1.2.

বিনিয়োগ প্রকল্প B 14.

আর্থিক কার্যকলাপ বাজেট 14.1.

নিজস্ব মূলধন বাজেট 14.2।

আকৃষ্ট মূলধনের সুদ পরিশোধের জন্য ব্যয়ের বাজেট 15.

নগদ প্রবাহ বাজেট 15.1.

মূল কার্যক্রমের জন্য আয় বাজেট 15.2।

ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রাপ্তির বাজেট 15.3.

মূল কার্যক্রমের জন্য অর্থপ্রদানের বাজেট 15.3.1.

পণ্যের জন্য অর্থপ্রদানের সময়সূচী 15.3.2.

পণ্যের খরচ সম্পর্কিত খরচের জন্য অর্থপ্রদানের সময়সূচী 15.3.3.

বাণিজ্যিক খরচের জন্য অর্থপ্রদানের সময়সূচী 15.3.4.

প্রশাসনিক খরচের জন্য অর্থ প্রদানের সময়সূচী 15.3.5.

কর প্রদানের সময়সূচী 15.4.

অন্যান্য অর্থপ্রদান এবং প্রাপ্তির জন্য বাজেট 15.5.

আর্থিক কার্যক্রমের জন্য রাজস্ব বাজেট 15.5.1.

UV এবং অন্যান্য তহবিলের রাজস্বের জন্য বাজেট 15.5.2.

ঋণ এবং ধারের প্রাপ্তির জন্য বাজেট 15.6.

আর্থিক কার্যক্রমের জন্য অর্থপ্রদানের বাজেট 15.6.1.

ঋণ এবং ঋণ পরিশোধের জন্য বাজেট 15.6.2.

ঋণ এবং ধারের সুদ পরিশোধের জন্য বাজেট 15.6.3.

লভ্যাংশ প্রদানের বাজেট 15.7.

বিনিয়োগ কার্যক্রমের জন্য প্রাপ্তি বাজেট 15.7.1.

অপারেটিং সিস্টেমের জন্য অর্থপ্রদানের আকারে প্রাপ্তির বাজেট 15.7.2।

অন্যান্য কোম্পানির শেয়ারে অংশগ্রহণ থেকে লভ্যাংশ প্রাপ্তির জন্য বাজেট 15.8.

বিনিয়োগ কার্যক্রমের জন্য অর্থপ্রদানের বাজেট 15.8.1.

স্থায়ী সম্পদ এবং মূলধন বিনিয়োগ কেনার জন্য অর্থপ্রদানের বাজেট 15.8.2।

অন্যান্য কোম্পানির MF-এ শেয়ার অধিগ্রহণের আকারে অর্থপ্রদানের জন্য বাজেট 15.9.

অন্যান্য কাজের জন্য আয় বাজেট 10.15।

অন্যান্য কার্যক্রমের জন্য অর্থপ্রদানের জন্য বাজেট

সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্ট 221 অনুযায়ী একটি কোম্পানিতে বাজেট পরিচালনার সংগঠন কোম্পানির চাহিদার উপর নির্ভর করে, সর্বোচ্চ স্তরের বাজেট (সারণীতে তালিকাভুক্ত) নিম্ন স্তরের বাজেটে বিস্তারিত হতে পারে, এবং সেগুলি (পরিবর্তনে)ও বিস্তারিত হতে পারে। এমনকি আরও গভীরভাবে। উদাহরণস্বরূপ, উপাদান খরচের জন্য বাজেট একটি জ্বালানী খরচ বাজেট, একটি MBP খরচ বাজেট, ইত্যাদিতে বিস্তারিত হতে পারে।

কোম্পানির চাহিদার উপর নির্ভর করে, শীর্ষ-স্তরের বাজেট (সারণীতে তালিকাভুক্ত) নিম্ন-স্তরের বাজেটে বিস্তারিত হতে পারে, যা (পরবর্তীতে) আরও বিস্তারিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উপাদান খরচের জন্য বাজেট একটি জ্বালানী খরচ বাজেট, একটি MBP খরচ বাজেট, ইত্যাদিতে বিস্তারিত হতে পারে।

কার্যকরী এবং অপারেটিং বাজেটের মধ্যে সম্পর্ক সারণীতে উপস্থাপন করা হয়েছে। 3.6 - একটি উদাহরণ হিসাবে বিক্রয় বাজেট ব্যবহার করে। এটি বিক্রয় আয়ের উপর ভিত্তি করে বাজেটের আন্তঃসংযোগ দেখায়। একইভাবে, ব্যয় বাজেট এবং ব্যয় কেন্দ্রের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা হয়।

টেবিল 3.6। কার্যকরী এবং অপারেটিং বাজেটের আন্তঃসম্পর্ক কোম্পানির কার্যকরী বাজেট আয়/খরচ কেন্দ্রের নাম BDR BDDS ব্যালেন্স শীট আয় কেন্দ্র "পাইকারি বিক্রয়, অঞ্চল 1" অঞ্চলে বিক্রয় থেকে আয় 1 অঞ্চলে বিক্রয় থেকে আয় 1 সম্পদ

অঞ্চল অনুসারে বিভাগ 1 1 বিক্রয়, পণ্য A 2 বিক্রয়, পণ্য B 3 বিক্রয়, পণ্য C কোম্পানির জন্য কার্যকরী বিক্রয় বাজেট আয় কেন্দ্র "পাইকারি বিক্রয়, অঞ্চল 2"

4 অঞ্চল অনুসারে বিক্রয় থেকে আয় 2

বিক্রয়, পণ্য A বিক্রয়, পণ্য B বিক্রয়, পণ্য C অঞ্চল দ্বারা বিক্রয় থেকে আয় 2 সম্পদ

অঞ্চল 2 অনুসারে বিভাগ

শর্তাবলী এবং সংক্ষিপ্ত রূপ

1. সাধারণ বিধান

1.1. মৌলিক নীতি

বাজেট প্রণয়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণের উদ্দেশ্য হল প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ফলাফলের জন্য পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং।

ব্যবস্থাপনার বস্তুর উপর নির্ভর করে, বাজেটগুলি সাংগঠনিক, কার্যকরী এবং কর্মক্ষম বাজেটে বিভক্ত।

বাজেটের বিষয়ের দৃষ্টিকোণ থেকে, নিম্নলিখিত ধরণের বাজেটগুলি আলাদা করা হয়েছে:

খরচ বাজেট নগদ প্রবাহ এবং দায় বর্ণনা করে;

প্রাকৃতিক-খরচ বাজেট যা সম্পদের টার্নওভারকে ভৌত এবং আর্থিক পদে বর্ণনা করে।

বাজেটগুলি এমন আইটেমগুলি নিয়ে গঠিত যার জন্য একই ধরণের ব্যবসায়িক লেনদেনের পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং করা হয়।

একটি ব্যবসায়িক লেনদেন হল একটি প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপের সবচেয়ে সহজ ঘটনা যা আয়, খরচ, ব্যয়, তহবিলের রসিদ/প্রদান, ব্যালেন্স গঠন বা ইনভেন্টরি আইটেমগুলির চলাচলের ঘটনা ঘটায়।

আয়- সংস্থার সম্পদ বৃদ্ধির (দায় হ্রাস) কারণে মূলধন বৃদ্ধি, যা সময়ের জন্য অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার প্রক্রিয়ায় প্রাপ্ত (মালিকদের কাছ থেকে অবদানের ব্যয়ে নয়)। আয়ের তিনটি উৎস রয়েছে:

মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য - মূল কার্যক্রম পরিচালনার প্রক্রিয়ায় প্রাপ্ত আয়: পণ্য, পণ্য, পরিষেবার বিক্রয়ের পরিমাণ;

আর্থিক কার্যক্রমের জন্য - আদালতের ঋণ এবং অন্যান্য আর্থিক লেনদেন থেকে আয়;

অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য - স্থায়ী সম্পদ, উপকরণ, কাঁচামাল বিক্রির পাশাপাশি ভাড়ার জন্য সম্পত্তির বিধান থেকে আয়।

খরচ- ভবিষ্যত আয় প্রাপ্তির জন্য একটি সংস্থা তার ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনার প্রক্রিয়ায় যে উপাদান এবং আর্থিক সংস্থানগুলি বহন করে। বাজেট বজায় রাখার জন্য, খরচের নিম্নলিখিত শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করা হয়:

মৌলিক - খরচ যেগুলি সরাসরি তাদের ঘটনার উত্সের সাথে সনাক্ত করা যায় এবং সেই অনুযায়ী, সরাসরি উত্পাদন খরচের জন্য দায়ী: উপকরণের খরচ, প্রক্রিয়া বিদ্যুৎ, প্রধান উৎপাদন কর্মীদের মজুরি;

ওভারহেডগুলি এমন খরচ যা উৎপাদিত পণ্যের সাথে সরাসরি সংযোগ নেই এবং তাই উৎপাদন খরচের সাথে সরাসরি দায়ী নয়। ওভারহেড খরচগুলি নির্দিষ্ট বিভাগের কার্যকলাপের জন্য দায়ী করা হবে যেখানে তারা উদ্ভূত হয়েছে, বা সমগ্র সংস্থার জন্য, নির্বাচিত খরচ বন্টন বেস অনুযায়ী অভিজ্ঞতাগতভাবে প্রতিষ্ঠিত একটি মান অনুসারে।

লাভ- ব্যয়ের তুলনায় আয়ের আধিক্য। মুনাফা স্তর দ্বারা গঠিত হয় কারণ ব্যয়ের সংশ্লিষ্ট গোষ্ঠীগুলি বিয়োগ করা হয়: স্থূল, অপারেটিং, ট্যাক্সের আগে, নেট, অবিরত। লাভের স্তরের কাঠামো বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে এবং আপনাকে নির্ধারণ করতে দেয় যে কীভাবে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর ব্যয় চূড়ান্ত ফলাফলকে প্রভাবিত করে।

অর্থনীতি ও অর্থ বিভাগের উপ-পরিচালক বাজেট ব্যবস্থাপনার জন্য কমিশনার নিযুক্ত হন।

1.2. আবেদনের সুযোগ

বাজেট কাঠামোর উপর এই প্রবিধান (এখন থেকে প্রবিধান হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) InTechProject LLC-এর সমস্ত বিভাগে প্রযোজ্য।

বিধান প্রযোজ্য:

InTechProject LLC এর ব্যবস্থাপনা সমস্যা সমাধানে অভ্যন্তরীণ ব্যবহার;

বাজেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য একটি নথিভুক্ত ভিত্তি প্রদান;

বাজেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যকারিতা এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে এর প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়নের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা।

1.3. উন্নয়ন, অনুমোদন এবং পরিবর্তন

প্রবিধানগুলি অর্থনীতি ও অর্থ বিভাগের উপ-পরিচালক দ্বারা আপডেট, সংশোধিত এবং পরিবর্তনের নোটিশ জারি করা হয়। বিকশিত প্রবিধান এবং এটির সংশোধনগুলি পরিচালক কর্তৃক অনুমোদিত।

InTechProject LLC-এর প্রতিটি কর্মী প্রস্তাবিত ইস্যুতে যুক্তির ন্যায্যতা সহ বাজেট ম্যানেজমেন্ট কমিশনারের কাছে প্রবিধানের বিভাগগুলি পরিবর্তন বা পরিপূরক করার জন্য তাদের প্রস্তাব জমা দিতে পারে।

অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনার চাহিদা এবং পরিবেশগত প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে আরও সম্পূর্ণ এবং লক্ষ্যযুক্ত সম্মতির জন্য সংস্থার কৌশল, উত্পাদন সম্পর্কের সমন্বয়ের ফলে যে পরিবর্তনগুলি ঘটতে পারে তা হলে বিধানটি পর্যালোচনা করা হয়।

2. এন্টারপ্রাইজের বাজেট কাঠামো

2.1. একত্রিত বাজেট

বাজেট ব্যবস্থাপনার নীতি অনুসারে, সংস্থাটি তার উন্নয়নের লক্ষ্য নির্ধারণ করে, যা তারল্য, লাভজনকতা এবং ব্যয়ের নির্দিষ্ট আর্থিক শর্তাবলীতে প্রকাশ করা হয় এবং সংস্থার অবস্থা প্রতিফলিত করে যেখানে এটি আসবে যদি এটি বাস্তবায়ন করা সম্ভব হয়। সিদ্ধান্তগুলি তার লক্ষ্য অর্জনের পরিকল্পনা করেছে। এই সূচকগুলি একত্রিত বাজেটে প্রতিফলিত হয়, যার মধ্যে রয়েছে:

আয় ও ব্যয়ের বাজেট (বিডিআর);

নগদ প্রবাহ বাজেট (CFB)।

বিডিআর প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের অর্থনৈতিক ফলাফল লাভ বা ক্ষতির আকারে প্রতিফলিত করে। এর সংকলনের উদ্দেশ্য হল প্রতিষ্ঠানের মুনাফা/লাভজনকতা পরিচালনা করা। বিডিআরের কাঠামো প্রকাশ করা উচিত:

সংস্থার আয়ের কাঠামো (গঠনের উত্স);

সংস্থার ব্যয়ের কাঠামো (ব্যয়ের দিকনির্দেশ);

আয় এবং ব্যয়ের পরিমাণ (মোট, আইটেমগুলির গ্রুপ দ্বারা এবং পৃথক আইটেম দ্বারা);

একটি সময়ের জন্য আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য (অর্থাৎ লাভ বা ক্ষতি)।

বিডিআরের কাঠামোতে গ্রস আর্থিক ফলাফল (রাজস্ব, প্রান্তিক আয়) থেকে সংশ্লিষ্ট ব্যয়ের আইটেমগুলির অনুক্রমিক বিয়োগ জড়িত।

BDDS তহবিলের গতিবিধি (নগদ প্রবাহ) তহবিলের ধরন এবং তাদের চলাচলের দিকনির্দেশ দ্বারা প্রতিফলিত করে। এর প্রস্তুতির উদ্দেশ্য হল সংস্থার স্বচ্ছলতা (তরলতা) পরিচালনা করা।

নগদ প্রবাহের দিকের দৃষ্টিকোণ থেকে, 2 ধরণের চলাচল রয়েছে:

প্রতিষ্ঠানের হিসাব/নগদ রসিদ;

প্রতিষ্ঠানের হিসাব/নগদ রেজিস্টার থেকে অর্থপ্রদান।

BDDS এর কাঠামো আপনাকে নিম্নলিখিত বিভাগে নগদ প্রবাহের পরিকল্পনা করতে, বিবেচনা করতে এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়:

নগদ প্রবাহের দিক;

তাদের চলাচলের দিকনির্দেশে অর্থপ্রদান এবং প্রাপ্তির কাঠামো;

অর্থপ্রদান এবং প্রাপ্তির পরিমাণ (মোট, আইটেমগুলির গ্রুপ দ্বারা এবং পৃথক আইটেম দ্বারা);

মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত ফলাফল (রসিদ এবং অর্থপ্রদানের মধ্যে পার্থক্য);

নগদ ব্যালেন্স।

একটি নতুন ব্যবস্থাপনা টুল হিসাবে ব্যালেন্স শীট বাজেট মডেল

বাজেটিং রাশিয়ায় একটি খুব জনপ্রিয় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি হয়ে উঠছে: আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগগুলি তাদের আর্থিক ভবিষ্যত পদ্ধতিগতভাবে বর্ণনা করতে চায়। এই ধরনের বর্ণনার প্রধান হাতিয়ার হল এন্টারপ্রাইজের বাজেট (আরো সুনির্দিষ্টভাবে, বাজেট) এবং এই নিবন্ধের উদ্দেশ্য হল বিশেষজ্ঞদের দ্বারা তৈরি করা বাজেট তৈরির নতুন পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলা। শুরু করার জন্য, আসুন মৌলিক ধারণাটি সংজ্ঞায়িত করি যা আমরা ক্রমাগত ব্যবহার করব - "বাজেট":

বাজেট- এটি ভৌত ​​এবং আর্থিক শর্তে পরবর্তী সময়ের জন্য তৈরি করা একটি পরিকল্পনা, এবং সংশ্লিষ্ট সময়কালে এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে।

আসুন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সংজ্ঞা উপস্থাপন করি:

কার্যকরী বাজেট- একটি বাজেট যা এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট দিক বর্ণনা করে (কার্যকর এলাকা)।

পাঠ্যপুস্তকে বর্ণিত এবং অনেক রাশিয়ান উদ্যোগের দ্বারা অনুশীলনে ব্যবহৃত বেশিরভাগ পদ্ধতিগুলি প্যাচযুক্ত, যেমন বাজেটগুলি সবচেয়ে "উজ্জ্বল" কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে বরাদ্দ করা হয়: বিক্রয়, ক্রয়, উত্পাদন, তবে কোম্পানির একটি বিস্তৃত বিবরণ থাকে না। ফলস্বরূপ, অনেক বিভাগ, প্রায়শই পরিষেবা এবং অবকাঠামো, তাদের কার্যকলাপের আর্থিক উপাদান পরিচালনা করার জন্য লিভার ছাড়াই অবশিষ্ট থাকে।

এই স্কিমটি এন্টারপ্রাইজের বর্তমান সম্পদ পরিচালনার উপর মনোনিবেশ করে, সময়ের সাথে সাথে বিতরণ করা জটিল উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি, মূলধন এবং দায়বদ্ধতার চলাচল এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পত্তি গঠনের উপর মনোযোগ দেয়। আমরা বলতে পারি যে এটি একটি মোটামুটি সহজ অপারেটিং প্রযুক্তি সহ একটি ছোট কোম্পানির জন্য উপযুক্ত হবে, নিজের খরচে কাজ করবে এবং সক্রিয় আর্থিক ও বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনা করবে না।

"ওপিইউ থেকে" বাজেটের মডেল

বাজেট পদ্ধতির বিকাশের পরবর্তী ধাপটি ছিল নীতির উপর ভিত্তি করে একটি বিস্তৃত বাজেট মডেলের বিকাশ যা প্রচলিতভাবে "লাভ ও ক্ষতি বিবৃতি (পিএন্ডএল) থেকে" বলা যেতে পারে।

"অপারেটিং বাজেট থেকে" নির্মিত বাজেটের একটি উদাহরণ নীচে দেওয়া হয়েছে (চিত্র 1 দেখুন)। তিনটি ধূসর উল্লম্ব ক্ষেত্র বাজেটের প্রকারের প্রতিনিধিত্ব করে: BDR, BDDS বা প্রাকৃতিক-খরচ, প্রতিটি ব্লক ডায়াগ্রাম একটি পৃথক কার্যকরী বাজেট, বিন্দুযুক্ত রেখাগুলি বাজেটের মধ্যবর্তী একত্রীকরণ নির্দেশ করে এবং তীরগুলি বাজেট গঠনের ক্রম এবং তাদের প্রভাব নির্দেশ করে একে অপরের উপর. তিনটি ক্ষেত্রের জন্য গণনা করা চূড়ান্ত ডেটা কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীট গঠন করে।

ভাত। 1. বাজেটের মডেল "অপারেটিং বাজেট থেকে"

দীর্ঘ সময়ের জন্য, বাজেট তৈরির এই পদ্ধতিটিকে সর্বোত্তম বলা যেতে পারে, যেহেতু, একদিকে, এটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের একটি নিয়মতান্ত্রিক এবং স্বচ্ছ চিত্র তৈরি করেছিল এবং অন্যদিকে, এটি উভয়ই সহজ এবং বোধগম্য ছিল। বাজেট সেট আপ করার সময় এবং বাস্তবায়িত সিস্টেম পরিচালনা করার সময়। এমনকি এটি যুক্তিও দেওয়া যেতে পারে যে একটি ছোট বা মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য, "অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট থেকে" বাজেট মডেলটি জটিলতা এবং সরলতার মধ্যে সুবর্ণ গড়।

কিন্তু, যেকোনো পদ্ধতির মতো, "নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র থেকে" পদ্ধতির স্বাভাবিকভাবেই সীমাবদ্ধতা রয়েছে। সংক্ষেপে, এটি কিছু বাজেটের সূচকের সাথে অন্যের সূচকের ভারসাম্য বজায় রাখার প্রক্রিয়াকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করে না। এখানে কিছু উদাহরণ:

প্রাপ্য এবং প্রদেয় কোন সুস্পষ্ট অ্যাকাউন্ট নেই;

কোন মূলধন বাজেট নেই;

লাভ ব্যবহার করার জন্য অ্যালগরিদম বর্ণনা করা হয় না.

INTALEV-এর অনুশীলন দেখায় যে এই সমস্ত সমস্যাগুলি, যদিও গুরুত্বপূর্ণ, ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য আলাদা বাজেট বরাদ্দ করার কারণ নয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় গণনা বাজেট মডেলের সংযোজন হিসাবে করা যেতে পারে, সেইসাথে সমস্ত সূচকের জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে।

আমাদের মতে, স্বাধীন ম্যানেজমেন্ট অবজেক্টের মতো বাজেট তৈরি করা কেবলমাত্র ওভারলোড হবে এবং বেশিরভাগ উদ্যোগের জন্য বাজেট সিস্টেমকে অকার্যকর করে তুলবে। এই জাতীয় বাজেটে কেবল "মালিক" থাকবে না, যেমন প্রকৃত মানুষ দায়ী।

কিন্তু খুব বড় কোম্পানিগুলির জন্য (আর্থিক এবং শিল্প গ্রুপ, প্রাকৃতিক একচেটিয়া, তেল, গ্যাস, ধাতুবিদ্যা এবং শক্তি শিল্পের বৃহত্তম কোম্পানি) "ভারসাম্য" বাজেটের পরিস্থিতি কিছুটা ভিন্ন। এই স্কেলের ব্যবসায়, সূচকগুলি, যা ছোট উদ্যোগগুলির জন্য শুধুমাত্র সহায়ক ডেটা, পরিচালনার পৃথক এবং নির্দিষ্ট বস্তু। প্রায়শই, সংখ্যাগুলির সাথে কাজ করার জন্য যা শুধুমাত্র চলাচলের ভারসাম্য বজায় রাখে, ধরা যাক, "প্রধান" বাজেট, অসংখ্য কর্মী সহ পৃথক পরিষেবা এবং বিভাগ তৈরি করা হয়। আর এই অভ্যাস জায়েজ।

বাজেট সিস্টেমে ভারসাম্য সূচক অন্তর্ভুক্ত করার সমস্যা সমাধানের জন্য, "অপারেটিং বাজেট থেকে" মডেলটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে আধুনিকীকরণ করা হয়েছিল, অবশেষে "ব্যালেন্স শীট থেকে" মডেলে পরিণত হয়েছে।

বাজেটের ব্যালেন্স মডেল

বাজেটের ব্যালেন্স শীট মডেলের ধারণাটি হল যে কোনও বাজেটের গতিবিধি, তা প্রাকৃতিক মূল্যই হোক না কেন, বিডিআর এবং বিডিডিএস, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ডেবিট বা ক্রেডিট-এ টার্নওভারের একটি অ্যানালগ, যার ভিত্তিতে ব্যালেন্স সংকলিত হয়। (এগুলি সবই ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের জন্য সত্য)। উদাহরণস্বরূপ, মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যয়ের বাজেট "আর্থিক ফলাফল" অ্যাকাউন্টে ডেবিট টার্নওভারের সমান, এবং নগদ অর্থপ্রদানের বাজেট হল "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" এবং "ক্যাশ" অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট টার্নওভার।

এ থেকে আমরা দুটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে পারি:

কোনো বাজেটের উপর আন্দোলন প্রভাবিত করে, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির মতো, কিছু দ্বিতীয় বাজেট।

যদি সত্যিই একটি ব্যাপক বাজেট মডেল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি ডাবল এন্ট্রির নীতিতে নির্মিত হওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক উদ্যোগ একটি বিক্রয় বাজেট বজায় রাখে। দ্বৈত এন্ট্রির দৃষ্টিকোণ থেকে, এই বাজেটে প্রবেশ করা যেকোন পরিসংখ্যান অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বাজেটে প্রতিফলিত হওয়া উচিত (অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বৃদ্ধি)। শ্রম ব্যয় বাজেটও খুব সাধারণ। এই বাজেটের ডেটাও কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হবে (কর্মচারীদের প্রতি কোম্পানির ঋণ বেড়েছে)।

ডাবল এন্ট্রি নীতি ব্যবহার করে একটি মডেল তৈরির কাজ হল প্রতিটি তৈরি করা বাজেটের সাথে তুলনা করা, বাজেটের ভারসাম্য বজায় রাখা। দৃশ্যত, এই জাতীয় কাঠামোকে নিম্নরূপ উপস্থাপন করা যেতে পারে: অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে বাজেটের সেট সহ একটি টেবিল, এবং ছেদ-এ - লেনদেনের স্তরে বাজেটের মধ্যে জোড়া সম্পর্ক: একটি বাজেটের ডেবিট টার্নওভার অন্যটির ক্রেডিট টার্নওভারে প্রকাশ করা হয় , এবং তদ্বিপরীত (সারণী 1 দেখুন)।

সারণী 1. বাজেটের ভারসাম্য পরীক্ষা করা হচ্ছে

ব্যালেন্স শীটের ভিত্তিতে বাজেট গঠনের ফলস্বরূপ, বড় কোম্পানির পরিচালকরা তাদের ক্রিয়াকলাপের প্রোফাইল অনুসারে একটি পরিচালনার সরঞ্জাম পান: উত্পাদন কার্যক্রম তত্ত্বাবধানকারী বিভাগগুলি - উত্পাদন ব্যয়ের বাজেট, আর্থিক পরিষেবাগুলি - আর্থিক বিনিয়োগের বাজেট, কর্পোরেট বিভাগগুলি ব্যবস্থাপনা - মূলধন প্রবাহ বাজেট, ইত্যাদি জটিল ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি স্বচ্ছ এবং আরও অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করার পদ্ধতি - ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীট - বেশ সহজ এবং দ্ব্যর্থহীন: কার্যকরী বাজেটের জন্য মেয়াদ শেষে জমা হওয়া ব্যালেন্সগুলি সংশ্লিষ্ট ভারসাম্য তৈরি করবে। শীট আইটেম:

সারণি 2. বাজেট এবং অ্যাকাউন্ট টার্নওভারের মধ্যে সংযোগের উদাহরণ

সারসংক্ষেপ। এটি লক্ষ করা উচিত যে বাজেটের ব্যালেন্স শীট মডেল এবং এর অভ্যন্তরীণ সম্পর্কগুলি "ধ্রুপদী" বাজেট পরিকল্পনার চেয়ে কিছুটা জটিল (যেমন, সম্ভবত, এর ঐতিহাসিক পূর্বসূরীদের তুলনায় আরও উন্নত সিস্টেম)। তবে এটি গুরুতর সুবিধাও বহন করে যা আমরা বর্ণনা করেছি এবং জটিল ব্যবসায়িক কার্যক্রমের কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয়, বিশেষ করে বড় কোম্পানিগুলিতে। এবং এই সংস্থাগুলির বিশেষজ্ঞদের পাশাপাশি পরামর্শদাতাদের কাজ হল একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের প্রয়োজন অনুসারে এই সিস্টেমটিকে দক্ষতার সাথে এবং নমনীয়ভাবে কনফিগার করা।

পাভেল বোরোভকভ

বাজেটিং রাশিয়ায় একটি খুব জনপ্রিয় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি হয়ে উঠছে: আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগগুলি তাদের আর্থিক ভবিষ্যত পদ্ধতিগতভাবে বর্ণনা করতে চায়। এই ধরনের বর্ণনার প্রধান হাতিয়ার হল এন্টারপ্রাইজের বাজেট (আরো সুনির্দিষ্টভাবে, বাজেট), এবং এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য হল ইন্টালেভ বিশেষজ্ঞদের দ্বারা তৈরি করা বাজেট তৈরির নতুন পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলা। শুরু করার জন্য, আসুন মৌলিক ধারণাটি সংজ্ঞায়িত করি যা আমরা ক্রমাগত ব্যবহার করব - "বাজেট":

বাজেট- এটি ভৌত ​​এবং আর্থিক শর্তে পরবর্তী সময়ের জন্য তৈরি করা একটি পরিকল্পনা, এবং সংশ্লিষ্ট সময়কালে এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে।

আসুন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সংজ্ঞা উপস্থাপন করি:

কার্যকরী বাজেট- একটি বাজেট যা এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমের একটি নির্দিষ্ট দিক বর্ণনা করে (কার্যকর এলাকা)।

আমরা এখন "ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র" কী তা গভীরভাবে যাব না, যেহেতু কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির সনাক্তকরণ একটি পৃথক ব্যবস্থাপনা শিল্প। আমাদের সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, আসুন সহজভাবে বলা যাক যে কোনও সংস্থার এই ক্ষেত্রগুলি রয়েছে এবং সেগুলি পরিচালনা করার জন্য কার্যকরী বাজেট প্রয়োজন। আমরা আরও লক্ষ করি যে Intalev পদ্ধতি অনুসারে, কার্যকরী বাজেটের নির্মাণ কোম্পানির একটি বাজেট মডেল তৈরি করার কাজের সারাংশ।

একটি ব্যবহারিক দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে বাজেট সিস্টেমটি কী নীতি তৈরি করা হবে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। পাঠ্যপুস্তকে বর্ণিত এবং অনেক রাশিয়ান উদ্যোগের দ্বারা অনুশীলনে ব্যবহৃত বেশিরভাগ পদ্ধতিগুলি প্যাচযুক্ত, যেমন বাজেটগুলি সবচেয়ে "উজ্জ্বল" কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে বরাদ্দ করা হয়: বিক্রয়, ক্রয়, উত্পাদন - তবে কোম্পানির একটি বিস্তৃত বিবরণ বহন করে না। ফলস্বরূপ, অনেক বিভাগ, প্রায়শই পরিষেবা এবং অবকাঠামো, তাদের কার্যকলাপের আর্থিক উপাদান পরিচালনা করার জন্য লিভার ছাড়াই অবশিষ্ট থাকে।

এখানে একটি "প্যাচওয়ার্ক" বাজেট স্কিমের একটি সাধারণ উদাহরণ রয়েছে:

দেখে মনে হবে যে উপরের চিত্রটি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু প্রতিফলিত করে: এখানে "সেটিং" বাজেট রয়েছে, যেখান থেকে আরও সমস্ত গণনা করা হয় (বিক্রয় বাজেট), এবং প্রধান উত্পাদন বাজেট এবং এমনকি একত্রিত BDR, BDDS এবং ব্যালেন্স। প্রকৃতপক্ষে, রাশিয়ায় বাজেট জনপ্রিয় করার প্রথম দিনগুলিতে, এই জাতীয় পরিকল্পনা যথেষ্ট ছিল। এই ধরনের কাঠামোর সুবিধা ছিল আর্থিক ব্যবস্থাপনায় জোর দেওয়ার দৃশ্যমানতা।

তবে এটাও স্পষ্ট যে এই স্কিমটিতে কিছু ত্রুটি রয়েছে:

• সূচকের ধরন অনুসারে বাজেটের কোনও স্পষ্ট বিভাজন নেই: প্রাকৃতিক এবং ব্যয়, যার ফলস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, পণ্য বিক্রি করার সময় কাঁচামাল এবং উত্পাদনের জন্য লিখিত উপকরণের আকারে ব্যয়গুলি কীভাবে ব্যয়ে স্থানান্তরিত হয় তা স্পষ্ট নয়। ;
• জায় এবং নগদ উভয়েরই ব্যালেন্স খারাপভাবে রেকর্ড করা হয়, যে কারণে, উদাহরণস্বরূপ, BDDS "পাতলা বাতাসের বাইরে" প্রদর্শিত হয়;
• কোম্পানির অ-বর্তমান সম্পদ এবং দায় গঠনের কোন তথ্য নেই;
• কার্যকরী এবং চূড়ান্ত, একত্রিত বাজেটগুলিকে অ্যালগরিদম বর্ণনা না করেই মিশ্রিত করা হয় কারণ বিভিন্ন কার্যকরী পরিষেবার ব্যক্তিগত বাজেট সমগ্র এন্টারপ্রাইজের চূড়ান্ত বাজেট গঠন করে।

এই স্কিমটি এন্টারপ্রাইজের বর্তমান সম্পদ পরিচালনার উপর মনোনিবেশ করে, সময়ের সাথে সাথে বিতরণ করা জটিল উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি, মূলধন এবং দায়বদ্ধতার চলাচল এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পত্তি গঠনের উপর মনোযোগ দেয়। আমরা বলতে পারি যে এটি একটি মোটামুটি সহজ অপারেটিং প্রযুক্তি সহ একটি ছোট কোম্পানির জন্য উপযুক্ত হবে, নিজের খরচে কাজ করবে এবং সক্রিয় আর্থিক ও বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনা করবে না।

বাজেট পদ্ধতির বিকাশের পরবর্তী ধাপটি ছিল নীতির উপর ভিত্তি করে একটি বিস্তৃত বাজেট মডেলের বিকাশ যা প্রচলিতভাবে "লাভ ও ক্ষতি বিবৃতি (পিএন্ডএল) থেকে" বলা যেতে পারে। এর সারমর্ম হল:

সমস্ত কার্যকরী বাজেটকে 3টি বিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে: "BDR", আয় এবং ব্যয়ের গঠন বর্ণনা করে, "BDDS", তহবিলের রসিদ এবং অর্থপ্রদান প্রতিফলিত করে এবং "ইন-কাইন্ড খরচ", স্থায়ী সম্পদ, পণ্যের চলাচল এবং ভারসাম্যকে চিহ্নিত করে। , উপকরণ, জায়, ইত্যাদি .d.

"বিডিআর" ধরণের বাজেটের তালিকা এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যে "বিডিআর" ধরণের সমস্ত বাজেটের জন্য সংকলিত ডেটা: কোম্পানির চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল দেয়: লাভ বা ক্ষতি। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় আয়ের বাজেট - মূল কার্যক্রমের জন্য ব্যয়ের বাজেট - অন্যান্য ব্যয়ের বাজেট + অন্যান্য আয়ের বাজেট = লাভ।

সমমিতভাবে, "BDDS" ধরনের সমস্ত বাজেটের যোগফল পর্যালোচনাধীন সময়ের শেষে তহবিলের ভারসাম্য দেয় এবং প্রাকৃতিক-খরচ বাজেটের যোগফল কোম্পানির সমস্ত ধরণের সম্পত্তির ভারসাম্য দেয়।

"অপারেটিং বাজেট থেকে" নির্মিত বাজেটের একটি উদাহরণ নীচে দেওয়া হল। তিনটি ধূসর উল্লম্ব ক্ষেত্র বাজেটের প্রকারের প্রতিনিধিত্ব করে: BDR, BDDS বা প্রাকৃতিক-খরচ, প্রতিটি ব্লক ডায়াগ্রাম একটি পৃথক কার্যকরী বাজেট, বিন্দুযুক্ত রেখাগুলি বাজেটের মধ্যবর্তী একত্রীকরণ নির্দেশ করে এবং তীরগুলি বাজেট গঠনের ক্রম এবং তাদের প্রভাব নির্দেশ করে একে অপরের উপর. তিনটি ক্ষেত্রের জন্য গণনা করা চূড়ান্ত ডেটা কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীট গঠন করে।

দীর্ঘ সময়ের জন্য, বাজেট তৈরির এই পদ্ধতিটিকে সর্বোত্তম বলা যেতে পারে, যেহেতু, একদিকে, এটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের একটি নিয়মতান্ত্রিক এবং স্বচ্ছ চিত্র তৈরি করেছিল এবং অন্যদিকে, এটি উভয়ই সহজ এবং বোধগম্য ছিল। বাজেট সেট আপ করার সময় এবং বাস্তবায়িত সিস্টেম পরিচালনা করার সময়।

এমনকি এটি যুক্তিও দেওয়া যেতে পারে যে একটি ছোট বা মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য, "অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট থেকে" বাজেট মডেলটি জটিলতা এবং সরলতার মধ্যে সুবর্ণ গড়। বাজেট অনুশীলনের সাত বছরেরও বেশি সময় ধরে, ইন্টালেভ কোম্পানির পরামর্শদাতারা রাশিয়া এবং সিআইএসের কয়েক ডজন উদ্যোগে বর্ণিত পদ্ধতির সফলভাবে প্রয়োগ করেছেন এবং ফলাফল নিজেই কথা বলে - উন্নত বাজেট সিস্টেমগুলি এই সংস্থাগুলির পরিচালকদের একটি নমনীয় এবং কার্যকর দিয়েছে। ব্যবসা পরিচালনার টুল।

কিন্তু, যেকোনো পদ্ধতির মতো, "নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র থেকে" পদ্ধতির স্বাভাবিকভাবেই সীমাবদ্ধতা রয়েছে। সংক্ষেপে, এটি কিছু বাজেটের সূচকের সাথে অন্যের সূচকের ভারসাম্য বজায় রাখার প্রক্রিয়াকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করে না। এখানে কিছু উদাহরণঃ:

প্রাপ্য বা প্রদেয় কোন সুস্পষ্ট অ্যাকাউন্ট নেই. অবশ্যই, ঋণের তথ্য রয়েছে, তবে সেগুলি বিডিআর এবং বিডিডিএসের সংশ্লিষ্ট বাজেটের মধ্যে পার্থক্য হিসাবে গণনা করা হয় (আয় অর্জিত, তবে "আসল" অর্থের আকারে এখনও পাওয়া যায়নি, বা ব্যয় করা ব্যয়, তবে এখনও পরিশোধ করা হয়নি ), কিন্তু আনুষ্ঠানিকভাবে ঋণ বাজেট, যদি থাকে আমি এটি হাইলাইট করতে চাই, লুকানোর কোথাও নেই।

কোনো মূলধন প্রবাহের বাজেট নেই, যদিও ইক্যুইটি এবং ধার করা মূলধনের অনুপাতের পরিবর্তনগুলি আর্থিক ক্রিয়াকলাপের জন্য অর্থপ্রদান এবং প্রাপ্তির বাজেট ব্যবহার করে ট্র্যাক করা যেতে পারে (ঋণ বাড়ানো এবং পরিশোধ করা, অনুমোদিত মূলধনে অবদান)। কোম্পানির আর্থিক বিনিয়োগের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য।

ভ্যাট গণনার পদ্ধতিটি অস্পষ্ট। প্রশ্নগুলি উন্মুক্ত রয়েছে: প্রাকৃতিক বাজেটে ক্রয়কৃত ইনভেন্টরিগুলিকে কী মূল্যে প্রতিফলিত করতে হবে - ভ্যাট সহ বা ছাড়া, এবং কীভাবে ভ্যাট গণনা অন্যান্য ট্যাক্স বাজেটকে প্রভাবিত করবে৷

লাভ ব্যবহার করার জন্য অ্যালগরিদম বর্ণনা করা হয় না.

ইন্টালেভের অনুশীলন দেখায় যে এই সমস্ত সমস্যাগুলি, যদিও গুরুত্বপূর্ণ, ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য আলাদা বাজেট বরাদ্দ করার কারণ নয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় গণনা বাজেট মডেলের সংযোজন হিসাবে করা যেতে পারে, সেইসাথে সমস্ত সূচকের জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, প্রতিপক্ষের সাথে সেটেলমেন্টের কার্ডগুলি প্রাপ্য এবং প্রদেয়দের অবস্থার তথ্য প্রদান করবে।

আমাদের মতে, স্বাধীন ম্যানেজমেন্ট অবজেক্টের মতো বাজেট তৈরি করা কেবলমাত্র ওভারলোড হবে এবং বেশিরভাগ উদ্যোগের জন্য বাজেট সিস্টেমকে অকার্যকর করে তুলবে। এই জাতীয় বাজেটে কেবল "মালিক" থাকবে না, যেমন প্রকৃত মানুষ দায়ী।

কিন্তু খুব বড় কোম্পানিগুলির জন্য - আসুন তাদের "মেগা-কোম্পানী" বলি - "ভারসাম্য" বাজেটের পরিস্থিতি কিছুটা ভিন্ন। আমরা কি ধরনের কোম্পানি সম্পর্কে কথা বলছি? প্রথমত, এগুলি হল আর্থিক এবং শিল্প গ্রুপ, প্রাকৃতিক একচেটিয়া, তেল, গ্যাস, ধাতুবিদ্যা এবং শক্তি শিল্পের বৃহত্তম সংস্থা। পরিস্থিতিকে কিছুটা সরল করে, আমরা একটি আনুষ্ঠানিক মানদণ্ড নির্দেশ করব: 10,000-এরও বেশি কর্মচারী এবং একটি জটিল শ্রেণিবিন্যাস কাঠামো (উদাহরণস্বরূপ, জেলা শাখা -> আঞ্চলিক বিভাগ -> কেন্দ্রীয় অফিস) সহ সংস্থাগুলি।

মেগা-কোম্পানিগুলির জন্য বাজেট তৈরি করার ক্ষেত্রে Intalev পরামর্শদাতাদের অভিজ্ঞতা প্রকাশ করেছে যে এই স্কেলের ব্যবসায়, সূচকগুলি যা কেবলমাত্র ছোট উদ্যোগগুলির জন্য সহায়ক ডেটা পৃথক এবং নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা বস্তু। প্রায়শই, সংখ্যাগুলির সাথে কাজ করার জন্য যা শুধুমাত্র চলাচলের ভারসাম্য বজায় রাখে, ধরা যাক, "প্রধান" বাজেট, অসংখ্য কর্মী সহ পৃথক পরিষেবা এবং বিভাগ তৈরি করা হয়। আর এই অভ্যাস জায়েজ।

বাজেট সিস্টেমে ভারসাম্য সূচক অন্তর্ভুক্ত করার সমস্যা সমাধানের জন্য, "অপারেটিং বাজেট থেকে" মডেলটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে আধুনিকীকরণ করা হয়েছিল, অবশেষে "ব্যালেন্স শীট থেকে" মডেলে পরিণত হয়েছে।

বাজেটের ব্যালেন্স শীট মডেলের ধারণাটি হল যে কোনও বাজেটের গতিবিধি, তা প্রাকৃতিক মূল্যই হোক না কেন, বিডিআর এবং বিডিডিএস, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ডেবিট বা ক্রেডিট-এ টার্নওভারের একটি অ্যানালগ, যার ভিত্তিতে ব্যালেন্স সংকলিত হয়। (এগুলি সবই ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের জন্য সত্য)। উদাহরণস্বরূপ, মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যয়ের বাজেট "আর্থিক ফলাফল" অ্যাকাউন্টে ডেবিট টার্নওভারের সমান, এবং নগদ অর্থপ্রদানের বাজেট হল "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" এবং "ক্যাশ" অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট টার্নওভার।

এ থেকে আমরা দুটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে পারি:

যেকোন বাজেটের গতিবিধি, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির মতো, কিছু দ্বিতীয় বাজেটকে প্রভাবিত করে (অথবা আরও সুনির্দিষ্টভাবে বলতে গেলে, একটি জটিল এন্ট্রির ক্ষেত্রে যা একবারে একাধিক অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করতে পারে, একটি বাজেটে একটি অপারেশন বিভিন্ন বাজেটকে প্রভাবিত করতে পারে। একই সাথে)।

যদি সত্যিই একটি ব্যাপক (একজন এমনকি "মোট" বলতে পারে) বাজেট মডেল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি ডাবল এন্ট্রির নীতিতে তৈরি করা উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক উদ্যোগ একটি বিক্রয় বাজেট বজায় রাখে। দ্বৈত এন্ট্রির দৃষ্টিকোণ থেকে, এই বাজেটে প্রবেশ করা যেকোন পরিসংখ্যান অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বাজেটে প্রতিফলিত হওয়া উচিত (অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বৃদ্ধি)। শ্রম ব্যয় বাজেটও খুব সাধারণ। এই বাজেটের ডেটাও কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হবে (কর্মচারীদের প্রতি কোম্পানির ঋণ বেড়েছে)।

এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে যেখানে ডাবল এন্ট্রি নীতিটি পরিচালনার গণনার ক্ষেত্রে মূল ভূমিকা পালন করবে:

• ধরা যাক একটি কোম্পানি $500,000 এর জন্য একটি ঋণ নিয়েছে। বর্তমান ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি "ক্লাসিক্যাল" বাজেট স্কিমটি সহজেই পেতে পারেন: চলতি অ্যাকাউন্টে তহবিলের পরিমাণ (আর্থিক কার্যক্রমের জন্য প্রাপ্তির বাজেট) এবং ঋণ পরিষেবার জন্য পরিকল্পিত ব্যয় (এর জন্য ব্যয়ের বাজেট আর্থিক কার্যক্রম) বৃদ্ধি পেয়েছে। কিন্তু কর্পোরেট ফাইন্যান্সের সামগ্রিক ব্যবস্থাপনার জন্য কোন তথ্য নেই: প্রকৃতপক্ষে, এই ক্রিয়াকলাপটি ইক্যুইটি এবং ঋণ মূলধনের অনুপাতকে গুরুতরভাবে প্রভাবিত করেছে - কোম্পানিটি তার বর্তমান তরলতা বৃদ্ধির সাথে সাথে তার আর্থিক স্থিতিশীলতার সূচককে আরও খারাপ করেছে। ক্যাপিটাল ফ্লো বাজেট এই পয়েন্ট ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে, সঠিকভাবে ভারসাম্য বজায় রাখবে এবং বিশ্লেষণাত্মক সহগ গণনা করবে।
• একটি স্পষ্ট অ্যালগরিদম দ্বারা সংযুক্ত নয় এমন কার্যকরী বাজেটের পরিকল্পনা করার সময়, তাদের মধ্যে ডেটার অমিল থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ক্রয় ব্যবস্থাপক শুধুমাত্র মৌলিকভাবে বোঝেন যে তার ক্রয়ের পরিমাণ উৎপাদন চাহিদার বাজেটের সাথে সম্পর্কিত, তাহলে তার নির্দিষ্ট পরিকল্পিত পরিসংখ্যান উৎপাদন ব্যবস্থাপকদের মতামতের সাথে মিলে নাও যেতে পারে। ডাবল এন্ট্রির নীতি অনুসারে, গণনাটি দ্ব্যর্থহীন। চলুন ক্রিয়ামূলক বাজেটের মাধ্যমে উত্পাদন প্রোগ্রাম এবং ক্রয় পরিকল্পনার সাথে সংযোগকারী ক্রিয়াকলাপগুলির একটি সিরিজ কল্পনা করি:

এই গণনা থেকে এটি অবিলম্বে স্পষ্ট যে উত্পাদন প্রোগ্রামটি কাঁচামালের 20 ইউনিটের কম নয় এমন পরিমাণে ক্রয় তৈরি করা উচিত।

সুতরাং, ডাবল এন্ট্রি নীতির উপর ভিত্তি করে একটি মডেল তৈরি করার সময় বাজেট পরিচালকের কাজ হল প্রতিটি তৈরি করা বাজেটের সাথে তুলনা করা, বাজেটের ভারসাম্য বজায় রাখা। দৃশ্যত, এই নির্মাণ দুটি বিন্যাসে করা যেতে পারে:

একটি টেবিল যেখানে সারি এবং কলামগুলি পরিচালনা ব্যালেন্স শীটের আইটেমগুলি দেখায় এবং সারিতে থাকা ডেটা ডেবিট টার্নওভারকে প্রতিফলিত করে এবং কলামগুলি ক্রেডিট টার্নওভারকে প্রতিফলিত করে৷ খাঁটিভাবে ব্যালেন্স শীট আইটেমগুলি ছাড়াও, টেবিলটিতে "আয়" এবং "ব্যয়" আইটেম রয়েছে, যা ব্যালেন্স শীটে অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে এটির ফলাফল গণনার জন্য প্রয়োজনীয়। সংশ্লিষ্ট সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে, কার্যকরী বাজেট তৈরি হয়।

একটি সারণী যেখানে কার্যকরী বাজেটগুলি সারি এবং কলামে দেখানো হয়, এবং ছেদক্ষেত্রে বাজেটের মধ্যে জোড়া সম্পর্কগুলি লেনদেন স্তরে নির্দেশিত হয়: একটি বাজেটের ডেবিট টার্নওভার অন্যটির ক্রেডিট টার্নওভারে প্রকাশ করা হয় এবং এর বিপরীতে।

এই উভয় ফর্ম্যাটগুলিকে ক্রমানুসারে ব্যবহার করা সবচেয়ে যৌক্তিক: প্রথমটি - প্রাথমিকভাবে ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীটের কাঠামো থেকে শুরু করে বাজেটের একটি তালিকা তৈরি করা এবং দ্বিতীয়টি - সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতার জন্য বাজেটের তৈরি তালিকা পরীক্ষা করা।

ব্যালেন্স শীটের ভিত্তিতে বাজেট গঠনের ফলে, মেগা-কোম্পানীর পরিচালকরা তাদের ক্রিয়াকলাপের প্রোফাইল অনুসারে একটি পরিচালনার সরঞ্জাম পান: উত্পাদন কার্যক্রম তত্ত্বাবধানকারী বিভাগগুলি - উত্পাদন ব্যয়ের বাজেট, আর্থিক পরিষেবাগুলি - আর্থিক বিনিয়োগের বাজেট, বিভাগগুলি কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা - মূলধন প্রবাহ বাজেট, ইত্যাদি জটিল ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি স্বচ্ছ এবং আরও অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করার পদ্ধতি - ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীট - বেশ সহজ এবং দ্ব্যর্থহীন: কার্যকরী বাজেটের জন্য মেয়াদ শেষে জমা হওয়া ব্যালেন্সগুলি সংশ্লিষ্ট ভারসাম্য তৈরি করবে। শীট আইটেম:

ম্যানেজমেন্ট ব্যালেন্স শীটের আইটেমগুলি সম্পর্কে যা বলা হয়েছে তা অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলিতেও প্রযোজ্য, যার ভিত্তিতে, বিশেষত, তহবিল ব্যবস্থা তৈরি করা হয়। তহবিলের যুক্তি এইরকম দেখতে পারে: কোম্পানির বিভাগগুলি (আর্থিক দায়িত্ব কেন্দ্রগুলি) এই বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত তহবিলের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ (উদাহরণস্বরূপ, 10%) হিসাবে তহবিল গঠনের অধিকার রাখে এবং এই তহবিলগুলি তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে ব্যবহার করে। এইভাবে, নগদ প্রাপ্তি বাজেটের অধীনে টার্নওভার (আসুন $100,000 বলা যাক) স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফ-ব্যালেন্স শীট "ফান্ড" অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত হয় এবং প্রতিষ্ঠিত মান অনুসারে, সংশ্লিষ্ট বিভাগের তহবিল পুনরায় পূরণ করে (বর্ণিত উদাহরণে - $10,000 দ্বারা ), কোম্পানির মূল ভারসাম্য প্রভাবিত না করে। এছাড়াও, টার্নওভার এবং ব্যালেন্সের সংযোগের মাধ্যমে, তহবিলের অতিরিক্ত ব্যয় পরবর্তী সময়ের জন্য অনুমোদিত ব্যয় থেকে বাদ দেওয়া হয় এবং পরবর্তী মেয়াদে সঞ্চয় যোগ করা হয়।

সারসংক্ষেপ। এটি লক্ষ করা উচিত যে বাজেটের ব্যালেন্স শীট মডেল এবং এর অভ্যন্তরীণ সম্পর্কগুলি "ধ্রুপদী" বাজেট পরিকল্পনার চেয়ে কিছুটা জটিল (যেমন, সম্ভবত, এর ঐতিহাসিক পূর্বসূরীদের তুলনায় আরও উন্নত সিস্টেম - এপিগ্রাফ দেখুন)। তবে এটি গুরুতর সুবিধাও বহন করে যা আমরা বর্ণনা করেছি এবং জটিল ব্যবসায়িক কার্যক্রমের কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয়, বিশেষ করে বড় কোম্পানিগুলিতে। এবং এই সংস্থাগুলির বিশেষজ্ঞদের পাশাপাশি পরামর্শদাতাদের কাজ হল একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের প্রয়োজন অনুসারে এই সিস্টেমটিকে দক্ষতার সাথে এবং নমনীয়ভাবে কনফিগার করা।