এই প্রতিবেদনটি আপনাকে যে কোনো সময়ে 41টি অ্যাকাউন্টে ঋণাত্মক ব্যালেন্স সম্পর্কে সারাংশ বা বিস্তারিত তথ্য পেতে সাহায্য করে। রিপোর্টের ফলাফল ডিফল্ট বিশদ সহ প্রদর্শিত হয় (চিত্র 1 দেখুন)
কারণ যেহেতু প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণরূপে একটি ডেটা লেআউট স্কিম ব্যবহার করে লেখা হয়েছে, তাই ব্যবহারকারীর মোড থেকে প্রতিবেদনের বিভাগগুলি পরিবর্তন করা ব্যবহারকারীর পক্ষে কঠিন হবে না (চিত্র 2 দেখুন)
বাহ্যিক প্রতিবেদনটি কনফিগারেশন "1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8, সংস্করণ 3.0" এবং "সংস্করণ 3.0 (KORP)", "পরিচালিত অ্যাপ্লিকেশন" মোডে প্ল্যাটফর্ম সংস্করণ 8.2 এ চলছে৷
বিনামূল্যে সমর্থন সময়কাল: 1 মাস।
নেতিবাচক ব্যালেন্স সবসময় যে কোনো হিসাবরক্ষকের জন্য মাথাব্যথা হয়ে থাকে। 41টি অ্যাকাউন্টে নেতিবাচক ব্যালেন্স এই পরিস্থিতিকে দ্বিগুণ করে। এই রিপোর্ট দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে সব দেখায় একটি সুবিধাজনক এবং চাক্ষুষ আকারে 41 সংখ্যায় "লালতা"। তাছাড়া l41টি অ্যাকাউন্টে যেকোনো নেতিবাচক ব্যালেন্স "সাবকন্টো অ্যানালাইসিস" এবং "অ্যাকাউন্ট কার্ড" রিপোর্ট ব্যবহার করে বোঝানো যেতে পারে। একই সময়ে, এই প্রতিবেদনগুলির ব্যবহারকে একত্রিত করে, সরাসরি রেকর্ড নথির স্তরে নেমে যাওয়া সম্ভব যা পণ্য চলাচলের কারণ হয়েছিল। এটি করার জন্য, শুধুমাত্র রিপোর্টে প্রয়োজনীয় নম্বরটিতে ক্লিক করুন এবং ডিকোডিংয়ের জন্য প্রতিবেদনটি নির্বাচন করুন।
ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে অসংখ্য অনুরোধ অনুসারে, "ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ" প্রতিবেদনের একটি পৃথক সংস্করণ তৈরি করা হয়েছিল, যা নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা যুক্ত করেছে, শুধুমাত্র 41টি অ্যাকাউন্টের জন্য নয়, ইনভেন্টরি চলাচলের জন্য অন্যান্য প্রধান অ্যাকাউন্টগুলিও। আইটেম:
অ্যাকাউন্ট 07 ইনস্টলেশনের জন্য সরঞ্জাম
- অ্যাকাউন্ট 08.04 স্থায়ী সম্পদ অর্জন
- অ্যাকাউন্ট 10 সব, 10.07 ছাড়া (তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রক্রিয়াকরণের জন্য সামগ্রী স্থানান্তরিত)
- অ্যাকাউন্ট 21 নিজস্ব উত্পাদনের আধা-সমাপ্ত পণ্য
- 41.12 ব্যতীত সমস্ত অ্যাকাউন্ট 41 (খুচরা ব্যবসায় পণ্য (বিক্রয় মূল্যে NTT-তে))
- স্বয়ংক্রিয় খুচরা আউটলেটে অ্যাকাউন্ট 42.01 ট্রেড মার্জিন
- অ্যাকাউন্ট 43 সমাপ্ত পণ্য
এছাড়াও, মনে রাখবেন নেতিবাচক ব্যালেন্সগুলি কেবল ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টেই নয়, কাস্টমস ঘোষণা অ্যাকাউন্টেও হতে পারে। আপনি যদি এই অ্যাকাউন্টটিকেও নিয়ন্ত্রণ করতে চান, তাহলে আমরা সুপারিশ করি যে আপনি বহিরাগত প্রতিবেদনের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷
ইনফোস্টার্ট এলএলসি আপনাকে 100% ফেরত দেওয়ার গ্যারান্টি দেয় যদি প্রোগ্রামটি বর্ণনা থেকে ঘোষিত কার্যকারিতার সাথে সঙ্গতি না করে। আমাদের অ্যাকাউন্টে টাকা প্রাপ্তির তারিখ থেকে 14 দিনের মধ্যে আপনি যদি এটির জন্য অনুরোধ করেন তবে অর্থ সম্পূর্ণরূপে ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
প্রোগ্রামটি কাজ করার জন্য এতটাই প্রমাণিত হয়েছে যে আমরা সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসের সাথে এমন একটি গ্যারান্টি দিতে পারি। আমরা চাই আমাদের সমস্ত গ্রাহকরা তাদের ক্রয়ের সাথে সন্তুষ্ট হোক।
ট্রেডিং বা ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজে, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে নেতিবাচক ব্যালেন্স "পপ আপ" হয়। তারা অত্যধিকভাবে বন্ধ পণ্য/উপাদান প্রতিফলিত.
তাদের ঘটনার কারণ কি?
প্রায়শই সবচেয়ে সাধারণ কারণ হতে পারে পণ্যের রসিদের অভাব বা প্রাথমিক ব্যালেন্সের এন্ট্রি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পণ্য ক্রয় করেছেন, কিন্তু এখনও এটি সিস্টেমে নিবন্ধন করতে সক্ষম হননি, তবে তারা ইতিমধ্যে এটি বিক্রি করতে পরিচালনা করেছে। কি হয় যে পণ্য নিবন্ধিত ছিল, তারপর দোকানে সরানো এবং বিক্রি, কিন্তু কেউ রসিদ নথি বাতিল.
এই পরিস্থিতিতে, সঠিক পদক্ষেপ হবে ডাটাবেসে রসিদ নথির উপস্থিতি পরীক্ষা করা। যদি এটি সেখানে থাকে এবং পোস্ট করা না হয়, তাহলে ফিলিং চেক করুন এবং পোস্ট করুন। যদি রসিদ নথিটি আদৌ ডাটাবেসে না থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই এটি পূর্ববর্তীভাবে প্রবেশ করতে হবে। এটা বোঝা দরকার যে পূর্ববর্তীভাবে একটি বন্ধ করের মেয়াদে নথি যোগ করলে করের পরিমাণে পরিবর্তন হতে পারে, বিশেষ করে ভ্যাট।
আমরা যে ঘটনাটি বিবেচনা করছি তার আরেকটি সাধারণ কারণ হল এক ধরণের পণ্যের (উপাদান) ভুল-গ্রেডিং বা অতিরিক্ত এবং একই সাথে অন্যটির ঘাটতি। উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামে শুধুমাত্র 10 টুকরা পরিমাণে একটি কালো মানিব্যাগ স্টকে চিহ্নিত করা হয়, তবে একটি দোকানে বিক্রেতা একটি লাল মানিব্যাগ বিক্রি করে এবং 5 টুকরা পরিমাণে ডাটাবেসে তার বিক্রয় নিবন্ধন করে। ফলে ডাটাবেজে কালো ওয়ালেটের ব্যালেন্স না কমলেও লাল ওয়ালেটে আমাদের ব্যালেন্স দেখা যায়।
এই ক্ষেত্রে, ভারসাম্যের সংশোধন নিম্নলিখিত উপায়ে সমাধান করা হয়: একটি পণ্যের নিবন্ধন এবং অন্যটির লিখিত বন্ধ রেকর্ড করা হয়। এটি করার জন্য, একটি নথি "পণ্য পোস্টিং" তৈরি করা হয় এবং এতে 5টি আইটেম বড় করা হয়। লাল মানিব্যাগ। এর পরে, একটি নথি "মালপত্র লিখুন" তৈরি করা হয় এবং এতে 5টি আইটেম লেখা বন্ধ করা হয়। কালো মানিব্যাগ।
যখন 1C:অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ একটি পণ্যের (উপাদান) জন্য নেতিবাচক ব্যালেন্স থাকে, তখন "পণ্য বিক্রয়" নথি পোস্ট করার সময়, একটি তথ্য বার্তা প্রদর্শিত হয় যে এই নথিটি পোস্ট করা সম্ভব নয়, যেহেতু ইউনিট সংখ্যা নথির সারণী অংশে প্রদর্শিত ব্যালেন্স ছাড়িয়ে গেছে।
চিত্র 1 নথিতে বার্তা যখন গুদামে কোন ভারসাম্য নেই
ব্যালেন্স শীটে সতর্কতা সংকেত - নেতিবাচক ব্যালেন্স লাল রঙে হাইলাইট করা হয়!
Fig.2 OSV দ্বারা ট্র্যাকিং
আপনি "প্রশাসন" বিভাগে নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করতে পারেন, তারপর "দস্তাবেজ পোস্ট করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
Fig.3 সেটিং
নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করতে, আপনাকে প্যারামিটারে ফ্ল্যাগ সক্রিয় করতে হবে "অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুযায়ী কোনো ব্যালেন্স না থাকলে ইনভেন্টরি লেখা বন্ধ করার অনুমতি দিন।"
চিত্র 4 ঋণাত্মক ভারসাম্য সূচক সহ ইউনিট বন্ধ করার অনুমতি
এটি ঘটে যে অবিলম্বে একটি পণ্য বিক্রি করার জন্য যা জরুরীভাবে প্রেরণ করা প্রয়োজন, আপনাকে সাময়িকভাবে নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করতে হবে। "বাস্তবায়ন" নথিটি সিস্টেমে পোস্ট করা হয় এবং তারপরে নিয়ন্ত্রণ আবার চালু হয়। তারপরে নেতিবাচক পণ্যের কারণে অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সংশোধন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ব্যালেন্স বিশ্লেষণ করতে হবে।
গুদাম দ্বারা ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, আপনাকে "প্রশাসন" এর মাধ্যমে "অ্যাকাউন্টিং সেটিংস" এ তাদের জন্য বিশ্লেষণ সেট আপ করতে হবে।
Fig.5 প্যারামিটার
"একাউন্টের চার্ট সেট আপ করুন" এ ক্লিক করুন।
Fig.6 সেটিং প্যারামিটার
"আইটেম, ব্যাচ এবং গুদাম দ্বারা (পরিমাণ এবং পরিমাণ অনুসারে)" ক্লিক করুন।
Fig.7 ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পরামিতি
বিশ্লেষণ ইনস্টল করার সময়, "গুদাম দ্বারা (স্টোরেজ অবস্থান)" ক্লিক করে, আমরা কীভাবে রেকর্ড রাখতে হবে তা নির্বাচন করি।
Fig.8 গুদাম বিশ্লেষণ সক্রিয় করা
যদি "পরিমাণ এবং পরিমাণ দ্বারা" সেটিংটি নির্বাচন করা হয়, সেই অনুযায়ী, অ্যাকাউন্টিং আলাদাভাবে গুদামগুলির জন্য পরিমাণগত এবং মোট অ্যাকাউন্টিং হবে, এবং যদি "পরিমাণ অনুসারে" হয়, তবে প্রতিটি গুদামের পরিপ্রেক্ষিতে শুধুমাত্র পরিমাণগত, এবং রাইট-অফ পরিমাণগুলি হল সমস্ত গুদামে সমগ্র পরিমাণ দ্বারা ইনভেন্টরির মূল্য ভাগ করে নির্ধারিত হয়।
"নেতিবাচক ভারসাম্যের নিয়ন্ত্রণ" প্রতিবেদনটি সংস্থার পণ্যগুলির সনাক্ত করা নেতিবাচক ব্যালেন্স বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি এটি "গুদাম - নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ" এর মাধ্যমে খুলতে পারেন।
চিত্র 9 ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রতিবেদন
চিত্র.10 নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদন ফর্ম
রিপোর্ট সেটিংসে, আপনি কোন ডেটাতে রিপোর্ট তৈরি করবেন তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, সংগঠন, গুদাম, রাইট-অফ ডকুমেন্ট, আইটেম ইত্যাদির দ্বারা গ্রুপ ডেটা।
চিত্র.11 রিপোর্ট সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করুন
নির্বাচনের ক্ষেত্রে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন ডেটাতে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট গুদামের জন্য বা একটি সমস্যাযুক্ত আইটেমের জন্য।
চিত্র 12 নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদনে নির্বাচন
চিত্র 13 একটি নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদন তৈরি করা
ঋণাত্মক ব্যালেন্স হল অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির এক ধরনের সূচক। গুদাম ভারসাম্য ক্রমাগত নিরীক্ষণ এবং একটি সময়মত পদ্ধতিতে তাদের সংশোধন করা গুরুত্বপূর্ণ। বিদ্যমান ভুল ব্যালেন্স ব্যবহারকারীদের অপারেশনাল কাজের জন্য সমস্যা তৈরি করে এবং খরচ, পুনর্মূল্যায়ন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সূচকগুলির ভুল গণনাও ঘটাতে পারে।
1C-তে ঋণাত্মক ব্যালেন্স হল ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের নেতিবাচক চূড়ান্ত ব্যালেন্স। এই ধরনের ভারসাম্য বলতে বোঝায় যে গুদামে পর্যাপ্ত পরিমাণ ইনভেন্টরি না রেখেই পণ্য, উপকরণ এবং পণ্যের রাইট-অফ করা হয়েছিল। 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ নেতিবাচক ব্যালেন্সের নিয়ন্ত্রণ আপনাকে গুদামে ইনভেন্টরি সামগ্রী না রেখেই চালানের সম্ভাবনা পরিচালনা করতে দেয়।
দৈনন্দিন কাজে, একজন হিসাবরক্ষককে প্রায়ই পণ্য পাঠানোর প্রয়োজন হয়, এমনকি যদি পণ্যগুলি এখনও স্টকে না থাকে। এই ধরনের ক্ষেত্রে 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং 3.0 প্রোগ্রামে বাস্তবায়ন নির্দিষ্ট সেটিংসের মাধ্যমে সম্ভব। তবে মনে রাখবেন যে পণ্যের দাম হিসাবের মধ্যে লিখিত হবে না। এই ধরনের বিক্রয়ের জন্য, একটি পুনরাবৃত্তি লেনদেনের প্রয়োজন হবে; গুদামে পণ্য আসার পরে এটি অবশ্যই করা উচিত এবং হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিংয়ে এটি প্রতিফলিত করবে। এখানে পড়ুন 1C 8.3-এ ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী. এর পরে, 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করার নির্দেশাবলী পড়ুন।
ডিফল্টরূপে, 1C প্রোগ্রামটি কনফিগার করা হয়েছে যাতে আপনি পণ্যগুলি স্টকে না থাকলে বিক্রয় করতে সক্ষম হবেন না। কিন্তু একটি বিশেষ সেটিং আপনাকে 1C-তে ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করতে দেয়। 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ নিষ্ক্রিয় করতে, "প্রশাসন" বিভাগে যান (1) এবং "দস্তাবেজ পোস্ট করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন (2)। এক্সিকিউশন সেটিংস উইন্ডো খুলবে।
উইন্ডোতে, শিলালিপির পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন "জায় লেখা-অফের অনুপস্থিতিতে, অগ্রিমের অফসেট এবং ঋণ পরিশোধের অনুমতি দিন" (3)। পণ্য এখনও স্টকে না থাকলেও এখন আপনি বিক্রয় নথি পোস্ট করতে পারেন।
এই সেটিংটি সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য যেগুলির জন্য আপনি এই 1C ডাটাবেসে রেকর্ড রাখেন৷ একটি সংস্থার জন্য ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করা এবং অন্যটির জন্য এটি অক্ষম করা অসম্ভব।
আপনি যদি ব্যালেন্সের অনুপস্থিতিতে রাইট-অফ অনুমতি সক্ষম করে থাকেন, তাহলে আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে যে কোনও নেতিবাচক ব্যালেন্স নেই। যদি তারা হয়, তাহলে কারণ হতে পারে:
1C 8.3-এ নেতিবাচক ব্যালেন্স শনাক্ত করার জন্য একটি বিশেষ প্রতিবেদন রয়েছে, পরবর্তী ধাপে এটি সম্পর্কে।
যদি ব্যালেন্সের অনুপস্থিতিতে লেখা বন্ধ করার অনুমতি সক্ষম করা হয়, তাহলে আপনাকে নিয়মিত নেতিবাচক ব্যালেন্স নিরীক্ষণ করতে হবে। এই ধরনের নিয়ন্ত্রণ বিশেষত আগে প্রাসঙ্গিক, যখন এটি পরিচালনা এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং গঠনের জন্য খরচ গণনা করা প্রয়োজন।
1C 8.3-এ নেতিবাচক ব্যালেন্সগুলি একটি বিশেষ রিপোর্ট ব্যবহার করে নিয়ন্ত্রিত হয় - "নেতিবাচক ব্যালেন্সের নিয়ন্ত্রণ"। এটি তৈরি করতে, "গুদাম" বিভাগে যান (1) এবং "নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ" লিঙ্কে ক্লিক করুন (2)। রিপোর্ট উইন্ডো খুলবে।
রিপোর্ট উইন্ডোতে, আপনার প্রতিষ্ঠান (3) এবং সময়কাল (4) নির্দেশ করুন যার জন্য আপনি নেতিবাচক ব্যালেন্স দেখতে চান। এরপর, "জেনারেট" বোতামে ক্লিক করুন (5)। রিপোর্ট তৈরি করা হবে।
প্রতিবেদনে বলা হয়েছে:
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে মেয়াদ শেষে কোনো ঋণাত্মক ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়। প্রতিবেদনে এমন সূচক রয়েছে যা আপনাকে এই ধরনের ত্রুটি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।
1C- প্রোগ্রাম নমনীয়. অধিকারের পর্যাপ্ত স্তরের সাথে, ব্যবহারকারীকে পণ্যগুলির সাথে নথিগুলি প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়, যা স্টক শেষ। এইভাবে, নেতিবাচক ব্যালেন্স প্রোগ্রাম প্রদর্শিত. দ্ব্যর্থহীনভাবে বলা যে এটির অনুমতি দেওয়া উচিত নয় - না, তবে এটি ভুল এবং এটি একটি ভুল - হ্যাঁ।
কেন ব্যবহারকারীদের মাঝে মাঝে প্রয়োজন হতে পারে মাইনাসে ভারসাম্য রাখা?আপনার যদি গয়না কারখানা না থাকে, 99% ক্ষেত্রে গুদামের স্টক ব্যালেন্স (প্রকৃত) প্রোগ্রামের ব্যালেন্সের সাথে মেলে না। এর অর্থ হ'ল একটি গুদাম বা দোকান থেকে পণ্যগুলি পরীক্ষা করার সময়, ভোগ্য নথি জারি করার ক্ষেত্রে অসুবিধা দেখা দেবে। ব্যবহারকারীর একটি সীমাবদ্ধতা থাকলে প্রোগ্রামটি একটি নেতিবাচক অপারেশন করতে সক্ষম হবে না। উদ্ভূত একটি জরুরী পরিস্থিতি নিঃসন্দেহে ডাউনটাইম, বিলম্ব, কারণগুলির ব্যাখ্যা ইত্যাদির দিকে পরিচালিত করবে। কিন্তু প্রতিটি কোম্পানি ডাউনটাইম বা বিলম্ব বহন করতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ, এটি ভাড়া করা যানবাহনের ডাউনটাইমের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা ক্রেতার কাছে পণ্য দেরিতে ডেলিভারির জন্য জরিমানার দিকে পরিচালিত করে। যদি ডাউনটাইম থেকে খরচগুলি ভুল অপারেশনাল ব্যালেন্সের খরচের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি হয়, তাহলে ব্যবহারকারীকে লাল রঙে পণ্য পোস্ট করার অনুমতি দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। আমরা বলতে চাই যে 1C-তে অধিকার ও নিষেধাজ্ঞার নীতি নেতিবাচক ছাপ ফেলে যাবে না সাধারণভাবে কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উপর। জোরপূর্বক, বিধিনিষেধের সঠিক ব্যবস্থা এবং "চাকার মধ্যে কথা বলার" মধ্যে পার্থক্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এই সমস্যাটি কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং আর্থিক ফলাফলের জন্য সরাসরি দায়ী বিভাগের প্রধানদের দ্বারা মূল্যায়ন করা উচিত।
সুতরাং, আসুন বিবেচনা করা যাক কখন অধিকারের প্রাপ্যতা এটি একটি অসুবিধা একটি পণ্য করা ন্যায়সঙ্গত:
একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার অসময়ে সম্পাদনের খরচ প্রোগ্রামে ভুল ব্যালেন্সের খরচের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি
প্রোগ্রামে ক্রিয়াকলাপ প্রদর্শন গুদামে পণ্যের প্রকৃত চলাচলের চেয়ে পিছিয়ে থাকে। উদাহরণ স্বরূপ: গ্রাহকদের কাছ থেকে ফেরতযোগ্য প্যাকেজিং গ্রহণ করা হয়েছিল, একটি কন্টেইনার গুদামে আনলোড করা হয়েছিল এবং একজন গুদামকর্মী দ্বারা আগত কন্টেইনার সরবরাহকারীর গাড়িতে লোড করা হয়েছিল। বয়সের কারণে অপারেটরদের অপারেশন করার সময় নেই 1C এর কন্টেইনারে, তাই তারা সরবরাহকারীকে ব্যয় করতে পারে না কারণ সেখানে কোন অবশিষ্ট নেই। এই পরিস্থিতিতে, হয় গুদামে ডাউনটাইম থাকবে, বা এই ডেলিভারিতে কন্টেইনারটি পাঠানো হবে না, যা অতিরিক্ত গুদামের জায়গা দখলের দিকে নিয়ে যাবে।
গুদামটি দীর্ঘদিন ধরে একটি তালিকা তৈরি করেনি, তাই কিছু আইটেম আইটেম ভুল ভারসাম্য সহ সংরক্ষণ করা হয়। গুদামটি পুনরায় গণনা করা অসম্ভব, যেহেতু পণ্যগুলির সাথে অপারেশন সপ্তাহে 7 দিন করা হয়। তদনুসারে, 1-3 দিনের জন্য পুনঃগণনার জন্য গুদাম বন্ধ করা এবং সেই অনুযায়ী গ্রাহকদের কাছে পণ্যের চালান বন্ধ করা, ইনভেন্টরি ব্যালেন্সে ছোটখাটো ভুলের চেয়ে বেশি ক্ষতির কারণ হয়।
লাল একটি পণ্য স্থাপন যখন অন্যায্য হয়:
নেতিবাচকভাবে উত্পাদন করা আরও ত্রুটির একটি অযোগ্য শৃঙ্খলের দিকে নিয়ে যাবে।
পণ্য খুব ব্যয়বহুল. এমনকি বিয়োগ হারে এক ইউনিট পণ্য বিক্রির অর্থ হল গুদামে গরমিল রয়েছে বা প্রচুর পরিমাণে ঘাটতি রয়েছে। এই ত্রুটি অবিলম্বে সুরাহা করা আবশ্যক. উদাহরণস্বরূপ, পণ্যগুলির একটি ব্যয়বহুল গ্রুপ: শিল্প সরঞ্জাম, গাড়ি, উপাদান।
পণ্যের ভুল রিলিজ আরও ভুল খরচ এবং খরচের দিকে পরিচালিত করবে।
1C-তে ঋণাত্মক ভারসাম্য কীভাবে তৈরি হয়?
প্রোগ্রামে ব্যবহারকারীর অধিকার সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, নেতিবাচক ব্যালেন্স উঠতে পারে না। বিয়োগ হিসাবে পণ্য রাখার সম্প্রসারিত অধিকারগুলির মধ্যে রয়েছে:
পূর্ববর্তীভাবে নথি সম্পাদনা করার ক্ষমতা
অতিরিক্ত অধিকারের সেটিংসে, ব্যবহারকারীর নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ না করেই নথি পোস্ট করার ক্ষমতা রয়েছে
কোম্পানির একটি বিতরণ করা 1C ডাটাবেস আছে। ডেটা বিনিময় করার সময়, ব্যালেন্সগুলি ভুলভাবে লেখা হয়। কেস যখন একই পণ্য তথ্য বেস বিভিন্ন নোড (শাখা) বন্ধ লেখা ছিল.
অভ্যন্তরীণ 1C ডাটাবেস ত্রুটি
1C-তে ত্রুটি এবং নেতিবাচক ব্যালেন্স অনুসন্ধান করুন
1C-তে বিয়োগগুলি সন্ধান করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় হল নথিগুলির গ্রুপ স্থানান্তর ব্যবহার করা। এই প্রক্রিয়াকরণ সম্পাদন করার সময়, সমস্ত বিয়োগ এবং ত্রুটিগুলি পরিষেবা বার্তাগুলিতে উপস্থিত হবে।
আপনি "গুদামগুলিতে পণ্যের তালিকা" প্রতিবেদনটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আলতো করে এটি সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করুন। নামকরণকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে ভুলবেন না এবং এর অধীনে আন্দোলনের নথি। শীটটি স্ক্রোল করলে আপনি চূড়ান্ত ব্যালেন্সের জন্য বিয়োগ দেখতে পাবেন, তাদের সাথে কী করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন। সাধারণত অনুপস্থিত আইটেমটি ক্রেডিট করা হয় এবং তার জায়গায় কিছু লেখা বন্ধ করা হয়। সম্পূর্ণ একটি পরিচালনা করা সম্ভব না হলে তারা একটি মিনি-ইনভেন্টরি করে।
ছবিটি বড় করতে ছবিতে ক্লিক করুন
এইভাবে, নেতিবাচক ভারসাম্যের প্রধান কারণ এবং তাদের খুঁজে বের করার এবং নির্মূল করার উপায়গুলি জানা যায়।
আমার ভিডিও টিউটোরিয়ালগুলিতে, আমি প্রায়শই এই সত্যটি সম্পর্কে কথা বলি যে 1C ডাটাবেস অবশ্যই পিরিয়ড বন্ধ এবং প্রতিবেদনের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। এবং এই ধরনের প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল পণ্য, উপকরণ এবং সমাপ্ত পণ্যের নেতিবাচক ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ। 1C: অ্যাকাউন্টিং-এ ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের স্থিতি পরীক্ষা করতে আপনার কোন রিপোর্টগুলি ব্যবহার করা উচিত? চলুন তাদের কিছু তাকান.
1. "অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট" রিপোর্ট করুন
অনেক হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট নিয়ে কাজ করতে অভ্যস্ত। এই প্রতিবেদনটি প্রকৃতপক্ষে ইনভেন্টরি ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, আপনাকে কেবলমাত্র নিশ্চিত করতে হবে যে সেটিংস পরিমাণগত সূচকগুলি প্রদর্শন করতে সেট করা আছে।তারপরে আমরা সাবধানে প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করি এবং সনাক্ত করা ত্রুটিগুলি বিশ্লেষণ করি
ব্যালেন্স শীট সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে শুধুমাত্র নেতিবাচক পরিমাণগত ভারসাম্যের উপস্থিতি মূল্যায়ন করতে দেয় না, তবে অন্যান্য সমস্যাযুক্ত পরিস্থিতিও সনাক্ত করতে দেয়:
- পরিমাণ ছাড়া জায় আইটেম পরিমাণগত ভারসাম্য;
- পরিমাণ ছাড়া মোট ভারসাম্য;
- নেতিবাচক ভারসাম্য।
যাইহোক, যদি বিপুল সংখ্যক আইটেম আইটেম অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে জড়িত থাকে তবে এই জাতীয় চেকটি বেশ শ্রম-নিবিড় হতে পারে। এছাড়াও, প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদাভাবে সল্ট তৈরি করতে হবে (10, 41, 43), যা কাজের প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা জটিল করে তোলে।
2. রিপোর্ট করুন "নেতিবাচক ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ"
1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8 সংস্করণ 3.0 কনফিগারেশন একটি রিপোর্ট প্রদান করে যা ইনভেন্টরি আইটেমগুলির নেতিবাচক পরিমাণগত ব্যালেন্স নিরীক্ষণের জন্য আদর্শ। প্রতিবেদনটি "গুদাম" ট্যাবে অবস্থিত।
আমরা সময়কাল, সংস্থা নির্দেশ করি এবং একটি প্রতিবেদন তৈরি করি।
রিপোর্টে শুধুমাত্র সেই আইটেম আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার জন্য একটি নেতিবাচক পরিমাণগত ভারসাম্য সনাক্ত করা হয়েছিল। বড় সুবিধা হল যে সমস্ত ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের ডেটা বিশ্লেষণ করা হয়। আমার মতে, ওএসভির চেয়ে প্রতিবেদনের সাথে কাজ করা আরও সুবিধাজনক।
তবে একটি বিয়োগও রয়েছে - প্রতিবেদনটি আপনাকে কেবলমাত্র নেতিবাচক পরিমাণগত ভারসাম্য নিরীক্ষণ করতে দেয়, পর্দার পিছনে রেখে অন্যান্য সমস্যাগুলি যা সল্ট আপনাকে সনাক্ত করতে দেয়।
3. রিপোর্ট "সাবকন্টো বিশ্লেষণ"
এই প্রতিবেদন নিয়ে একাধিকবার কথা বলেছি। সাবকন্টো বিশ্লেষণ হল আমার প্রিয় রিপোর্টগুলির মধ্যে একটি, যা আপনাকে কেবল ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে দেয় না, অনেক পরিস্থিতিতে তাদের কারণগুলিও বুঝতে দেয়।
"নামকরণ" উপকন্টোটি নির্বাচন করুন এবং রিপোর্ট সেটিংসে পরিমাণগত সূচকগুলির প্রদর্শন সক্ষম হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
সাবকন্টো বিশ্লেষণ ভাল কারণ এটি আপনাকে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট জুড়ে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধি সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, এমন পরিস্থিতিতে ট্র্যাক করতে যেখানে একটি পণ্য একটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে পৌঁছেছিল, কিন্তু অন্য থেকে বিক্রি হয়েছিল।
যাইহোক, বিপুল সংখ্যক আইটেম সহ, ডেটা বিশ্লেষণ করা কঠিন হতে পারে।
আমি ভিডিও টিউটোরিয়ালটিতে এই প্রতিবেদনের সাথে কাজ করার বিষয়ে আরও কথা বলেছি কিভাবে 1C - ভিডিওতে "সাবকন্টো বিশ্লেষণ" প্রতিবেদনের সাথে কাজ করতে হয়।
সুতরাং, পর্যালোচনা করা রিপোর্টগুলির প্রতিটিরই তার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷ আমার কাজে, আমি তাদের একত্রিত করার সুপারিশ করব:
- "নেতিবাচক ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ" রিপোর্ট ব্যবহার করে স্থূল ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন;
- তারপর সমস্ত ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের জন্য সল্ট দেখুন;
- একটি ভুল ভারসাম্যের কারণ চিহ্নিত করতে, "সাবকন্টো বিশ্লেষণ" রিপোর্ট ব্যবহার করুন।
আমি দুটি দরকারী ভিডিওতে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময় ত্রুটিগুলি সন্ধান এবং সংশোধন করার সাথে সম্পর্কিত আকর্ষণীয় উদাহরণগুলি নিয়েও আলোচনা করেছি:
