Word for Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint for Office 365 Access for Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word20210 Word20210 10 আউটলুক 201 0 পাওয়ারপয়েন্ট 2010 অ্যাক্সেস 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Less
আপনি যখন অ্যাক্সেস, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং আউটলুকের মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্যান্য প্রোগ্রাম বা ইন্টারনেট থেকে স্লাইড, পাঠ্য, ছবি, বস্তু এবং টেবিল সন্নিবেশ করেন তখন আপনি বিন্যাস সেট করতে পারেন।
একটি বিশেষ সন্নিবেশ ব্যবহার করেছবি এবং অন্যান্য বস্তুর মতো, একটি উপস্থাপনায় পাঠ্যের নিজস্ব বিন্যাস রয়েছে - যেমন ফন্টের আকার, রঙ এবং ফন্ট। আপনি যখন একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশনে বিভিন্ন বিন্যাসযুক্ত পাঠ্য অনুলিপি করেন, তখন পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ডের মতো প্রোগ্রামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পাঠ্যটিকে গন্তব্য পাঠ্যের সাথে মেলে। যাইহোক, মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করতে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন এবং একটি লিঙ্ক বা চিত্র হিসাবে পেস্ট করুন, উদাহরণস্বরূপ।
ঢোকানসন্নিবেশিত স্লাইড, পাঠ্য বা বস্তুর বিন্যাস সেট করতে, সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে নীচের বিন্যাস তালিকায় তালিকাভুক্ত মানগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
|
রিচ টেক্সট |
|
|
বিন্যাসহীন পাঠ্য |
আপনি অফিস প্রোগ্রামের ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে চান যেখানে আপনি পাঠ্য পেস্ট করেন। |
|
মাইক্রোসফট অফিস গ্রাফিক্স অবজেক্ট |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু একটি Microsoft Office ছবি অবজেক্ট হিসাবে আউটপুট হতে চান. |
|
ছবি (GIF) |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু একটি GIF ইমেজ হিসাবে আউটপুট হতে চান. GIF ফাইল ফরম্যাট শুধুমাত্র 256 রঙ সমর্থন করে, তাই এটি স্ক্যান করা ছবি যেমন চিত্রের জন্য আরও উপযুক্ত এবং রঙিন ফটোগ্রাফের জন্য কম উপযুক্ত। GIF ফর্ম্যাটটি অঙ্কন, কালো এবং সাদা ছবি, ছোট পাঠ্য এবং অ্যানিমেশনের জন্যও ভাল। |
|
অঙ্কন (JPEG) |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু একটি JPEG ইমেজ হিসাবে আউটপুট হতে চান.  JPEG ফাইল ফরম্যাট 16 মিলিয়ন রঙ সমর্থন করে এবং ফটোগ্রাফ এবং জটিল গ্রাফিক্সের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত |
|
অঙ্কন (PNG) |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু একটি PNG ইমেজ হিসাবে আউটপুট হতে চান. পিএনজি ফাইল ফরম্যাটটি জিআইএফ-এর অনুরূপ তবে আরও ভাল রঙ সমর্থন প্রদান করে। স্কেচ, লোগো বা টেক্সট সহ চিত্রগুলিতে তীক্ষ্ণ বিশদ বজায় রাখার সময় PNG রঙের কঠিন অঞ্চলগুলিকে সংকুচিত করে। PNG ছবি সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার এবং পুনরুদ্ধার করা গুণমানের ক্ষতি ছাড়াই ঘটে। GIF এর বিপরীতে, PNG অ্যানিমেশন সমর্থন করে না। উপরন্তু, কিছু লিগ্যাসি ব্রাউজার এবং অ্যাপ্লিকেশন PNG সমর্থন করে না। |
|
চিত্র (উইন্ডোজ মেটাফাইল) |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু একটি WMF ইমেজ হিসাবে আউটপুট হতে চান. |
|
চিত্র (বর্ধিত মেটাফাইল) |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু EMF বিন্যাসে আউটপুট করতে চান। |
|
অঙ্কন (DIB) |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু ডিআইবি ফরম্যাটে আউটপুট করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে ব্যবহার করার জন্য একটি গ্রাফিক হিসাবে একটি স্লাইড সংরক্ষণ করতে পারেন। ডিআইবি ফরম্যাট হল সারি এবং বিন্দুর কলাম আকারে কম্পিউটার মেমরিতে একটি গ্রাফিক বস্তুর উপস্থাপনা। প্রতিটি পয়েন্টের মান (এটি পূরণ হোক বা না হোক) এক বা একাধিক ডেটা বিটে রেকর্ড করা হয়। |
|
বিটম্যাপ |
আপনি ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু একটি বিটম্যাপ হিসাবে আউটপুট হতে চান. বিন্যাস মাইক্রোসফট উইন্ডোজ BMP লক্ষ লক্ষ রঙ প্রদর্শন করতে পারে। যেহেতু এটি অনেকগুলি প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত, তাই এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যদি আপনি যে ব্যক্তিকে অঙ্কন প্রদান করছেন তার কাছে আপনার ছবিটি তৈরি করা অ্যাপ্লিকেশনটি নাও থাকতে পারে। |
দ্রষ্টব্য: লিঙ্ক বিকল্পটি উপলভ্য হবে না যদি আপনি এমন একটি নথি থেকে সামগ্রী কাটা বা অনুলিপি করেন যা এটি সমর্থন করে না, অথবা আপনি যে নথিতে লিঙ্ক করার চেষ্টা করছেন সেটি এখনও সংরক্ষণ করা হয়নি।
প্রকৃত বিষয়বস্তুর পরিবর্তে একটি OLE অ্যাপ্লিকেশন আইকন থাকতে, আইকন হিসাবে চেক বক্স নির্বাচন করুন। আপনি অ্যাপ্লিকেশন খুলতে এবং বিষয়বস্তু দেখতে আইকনে ক্লিক করতে পারেন। আইকন হিসাবে চেক বক্সটি শুধুমাত্র তখনই উপলব্ধ হয় যখন আপনি লিঙ্ক বিকল্পটি ব্যবহার করেন বা যখন আপনি একটি OLE অবজেক্ট হিসাবে সামগ্রী সন্নিবেশ করেন। আপনি আটকানো বিষয়বস্তুর জন্য আইকন পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনাদের মধ্যে কেউ কেউ নিশ্চয়ই এক্সেলের পেস্ট স্পেশাল টুলটি লক্ষ্য করেছেন। Excel-এ ডেটা কপি এবং পেস্ট করার সময় অনেক লোক বিভ্রান্তির সম্মুখীন হতে পারে, যদি হতাশা না হয়। আপনি ডেটা সন্নিবেশ করেছেন এবং আপনি যা প্রত্যাশা করেছিলেন তার থেকে সম্পূর্ণ আলাদা কিছু পেয়েছেন। পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে আমি আপনাকে কিছু দুর্দান্ত কৌশল দেখাব এবং আপনার ডেটা সবসময় আপনি যেভাবে চান ঠিক সেইভাবে দেখায় তা নিশ্চিত করার জন্য টুলের কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আপনাকে বলব।
এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি পেস্ট স্পেশাল টুল ব্যবহার করে কীভাবে স্থানান্তর করবেন, রেফারেন্সগুলি সরাতে হবে এবং ফাঁকা কক্ষগুলি এড়িয়ে যাবেন তা শিখবেন। প্রতিটি বিভাগ অনুসরণ করা হল একটি সংক্ষিপ্ত ধাপে ধাপে সারাংশ। লিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন দ্রুত প্রবেশঅথবা এই জীবনবৃত্তান্ত কাগজে মুদ্রণ করুন, আপনার কম্পিউটারের পাশে রাখুন এবং সেগুলি ব্যবহার করুন সুবিধাজনক নির্দেশাবলী. আচ্ছা, শুরু করা যাক!
আপনি যদি শুধু মান বা বিন্যাস পেস্ট করতে, কলামের প্রস্থ অনুলিপি করতে, একটি প্রদত্ত সংখ্যা দ্বারা ডেটা গুণ ও ভাগ করতে এবং একবারে একটি সম্পূর্ণ পরিসরের কোষ থেকে একটি মান যুক্ত করতে এবং সরাতে শিখতে শিখতে পেস্ট বিশেষ সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে চান তবে দেখুন এক্সেলে বিশেষ পেস্ট করুন: মান, বিন্যাস, কলাম প্রস্থ।
পেস্ট স্পেশালের প্রাথমিক জ্ঞানপেস্ট স্পেশাল টুল ব্যবহার করার আগে, আপনার ক্লিপবোর্ডে অবশ্যই কিছু থাকতে হবে, অন্যথায়, আপনি যখন এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন, তখন সেগুলি ধূসরএবং নিচের ছবির মত সক্রিয় নয়।
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই ক্লিপবোর্ডে ডেটা অনুলিপি করতে হবে, অন্যথায় আপনি পেস্ট বিশেষ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না। চিত্রটি দেখায় যে রিবনে এবং প্রসঙ্গ মেনুতে, পেস্ট বিশেষ টুল সক্রিয় নয়:
প্রথমে আপনাকে যেকোনো তথ্য নির্বাচন করে কপি করতে হবে। এই কর্মের পরে, এক্সেল ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা ডেটা সংরক্ষণ করে। এখন আপনি পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশন কল করার দুটি উপায় আছে. উভয়ই পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খুলুন, যা আপনাকে দরকারী সেটিংসের সম্পূর্ণ হোস্টে অ্যাক্সেস দেয় (নীচের ছবিটি দেখুন)।
নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
মনে রাখবেন যে আপনি ডেটা অনুলিপি করার পরে, পেস্ট স্পেশাল উপলব্ধ হয়ে যায়।
আসুন মূল বিষয়গুলিকে পিছনে ফেলে আসুন এবং আসুন জিনিসগুলিকে একটু উত্সাহিত করি। নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা ডায়েট করার সময় ক্যালোরি ট্র্যাক করার জন্য তৈরি করা একটি টেবিল ব্যবহার করব। ধরা যাক আপনি টেবিলের সাথে খুশি, কিন্তু আপনি পছন্দ করেন না যে পণ্যের নামগুলি উল্লম্বভাবে সাজানো হয়। আমি সপ্তাহের দিনগুলোকে উল্লম্বভাবে সাজাতে চাই এবং পণ্যের নামগুলো সারিবদ্ধভাবে সাজাতে চাই। অন্য কথায়, আপনি এই ডেটা স্থানান্তর করতে চান।
এটি করার জন্য, ডেটা নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করুন, কার্সারটি পছন্দসই ঘরে রাখুন, পেস্ট স্পেশাল টুল মেনু খুলুন এবং ট্রান্সপোজ নির্বাচন করুন - এই সমস্ত নীচের চিত্রগুলিতে দেখানো হয়েছে। দেখুন যেভাবে আপনি চান টেবিল তৈরি করা কতটা সহজ? ট্রান্সপোজ টুল আপনাকে যে সমস্ত সম্ভাবনা দেয় তা কল্পনা করুন।
টেবিল স্থানান্তরের প্রথম উদাহরণ:
ট্রান্সপোজের আরেকটি ব্যবহার যা আমি সত্যিই পছন্দ করি তা হল কিছু উৎস থেকে ডেটা অনুলিপি করা এবং এটি বর্তমান টেবিলে যোগ করা। এটি দুটি ভিন্ন উত্স থেকে ডেটা একত্রিত করার এবং সমন্বয় করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সমস্ত ডেটা অভিন্ন দেখাবে এবং আপনি সহজেই সূত্রগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই টেমপ্লেটটি পান (নীচে দেখুন) একটি কনফারেন্সে যোগদান করার সময় একটি ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ করার জন্য কোম্পানির দ্বারা প্রদত্ত।
যাইহোক, আপনি যে কনফারেন্সে যোগ দিয়েছিলেন, সেখানে একটি ইলেকট্রনিক রিপোর্ট নিম্নলিখিত আকারে প্রদান করা হয়েছিল:
শুধু কপি প্রয়োজনীয় তথ্য(আমাদের ক্ষেত্রে B1:B11), যে ঘরে আপনি এই তথ্য পেস্ট করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন (টেমপ্লেটের সেল C3), পেস্ট স্পেশাল ক্লিক করুন এবং তারপরে ট্রান্সপোজ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখানে যা ঘটে:
দারুণ! এখন সমস্ত তথ্য সামঞ্জস্যপূর্ণ দেখাচ্ছে, এবং আপনি আপনার করা সমস্ত ভ্রমণের জন্য সারি যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন।
স্থানান্তর - মূল জিনিস সম্পর্কে সংক্ষেপেদ্রষ্টব্য: নিশ্চিত করুন যে ডেটা সন্নিবেশ করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান রয়েছে। আপনার যথেষ্ট না থাকলে একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম হাইলাইট করবেন না মুক্ত স্থান. নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় বিদ্যমান ডেটার উপর নতুন ডেটা লেখা হবে না।
উভয় পদ্ধতিই পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি অনেক দরকারী সেটিংস পাবেন।
এটা মজার ছিল! এখন পেস্ট স্পেশালের আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য চেষ্টা করা যাক। এই কৌশলটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনাকে হাইপারলিঙ্ক সমৃদ্ধ পাঠ্য সন্নিবেশ করতে হবে। Excel এ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় মাঝে মাঝে হাইপারলিঙ্কগুলি হাতে আসে। নিচের ছবিতে নীল আন্ডারলাইন করা লেখাটি লক্ষ্য করুন। কলাম A-এর প্রতিটি ঘরে একটি হাইপারলিঙ্ক রয়েছে। প্রতিবার যখন আপনি একটি কক্ষে ক্লিক করেন, কম্পিউটার একটি হাইপারলিঙ্ক খোলে। আপনি প্রতিটি কক্ষে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং হাইপারলিঙ্ক সরান নির্বাচন করতে পারেন, তবে এটি চিরকালের জন্য লাগবে। কল্পনা করুন যদি আপনার টেবিলে 2000টি সারি এবং 1000টি কলাম থাকে।
পরিবর্তে, আপনি একবারে এই সমস্ত হাইপারলিঙ্কগুলি সরাতে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করতে পারেন। প্রস্তুত? আপনি হাইপারলিঙ্কগুলি সরাতে চান এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং তাদের অনুলিপি করুন। নতুন কক্ষে কার্সার রাখুন।
আপনি একই কক্ষগুলিতে অনুলিপি করা ডেটা পেস্ট করার চেষ্টা করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে এক্সেল সংরক্ষণ করতে পারে নীল রংএবং ফন্ট আন্ডারলাইনিং। যদি এটি ঘটে তবে বিন্যাসটি পরিষ্কার করুন।
পেস্ট স্পেশাল ক্লিক করুন। প্রদর্শিত একই নামের ডায়ালগ বক্সে, মান নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এর পরে, সমস্ত হাইপারলিঙ্ক মুছে ফেলা হবে এবং আপনি ডেটাটিকে তার আসল অবস্থানে সরাতে পারবেন। খুব সহজ, তাই না? নীচের ছবি দেখুন, এটা দেখায় ধাপে ধাপে মৃত্যুদন্ডএই অপারেশন।
হাইপারলিংক দ্রুত অপসারণ - মূল জিনিস সম্পর্কে সংক্ষেপে
এখানে আরেকটি উদাহরণ (নীচে দেখুন)। ধরা যাক আমার কাছে পরিবারের সদস্যদের জন্মদিনের তালিকা রয়েছে এবং আমি পরিবারের সদস্যদের নাম তাদের আসল নামের সাথে প্রতিস্থাপন করতে চাই (আমার পরিবারের পরিচিতি তালিকা থেকে)। আপনি প্রতিটি ঘরে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন সঠিক স্থানআলাদাভাবে, তবে এটি অনেক সময় নেবে (বিশেষত যদি তালিকাটি দীর্ঘ হয়)। পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে এটি করার চেষ্টা করা যাক।
নিয়মিত পেস্ট কমান্ড এখানে সাহায্য করবে না। কেন? - নীচের চিত্রে দেখা যাবে। আপনি যদি তথ্য (A6:A19) অনুলিপি করেন এবং E4 কক্ষে পেস্ট করেন, তাহলে কলাম A থেকে সেই কষ্টকর ফাঁকা ঘরগুলি E কলামের ডেটার উপরে লেখা হবে যা আপনি রাখতে চান। আপনি কি খালি কক্ষগুলি এড়িয়ে যাওয়ার উপায় জানতে চান?
এটি করার জন্য, A5:A19 কক্ষগুলি অনুলিপি করুন, তারপরে কার্সারটিকে সেই এলাকার প্রথম ঘরে রাখুন যেখানে আপনি কপি করা ডেটা (E4) পেস্ট করতে চান। এরপর, Paste Specia l (Special Paste) এ ক্লিক করুন, Skip Blanks অপশনটি চেক করুন (খালি ঘরগুলি এড়িয়ে যান) এবং ওকে ক্লিক করুন। ভয়লা ! আপনি সফলভাবে কলাম A থেকে কলাম E তে ডেটা কপি করেছেন, আপনার পছন্দের সমস্ত ডেটা রেখে৷ দারূন কাজ! এটি একটি সাধারণ উদাহরণ, তবে এটি সমস্ত সম্ভাবনা দেখায় যা স্কিপ ব্ল্যাঙ্ক টুলটি আপনার এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলির জন্য খোলে৷
এখন আপনি পেস্ট স্পেশাল টুলের মৌলিক নীতিগুলি এবং কিছু দুর্দান্ত এবং সুপার-কুল কৌশলগুলি জানেন৷ আপনি স্থানান্তর করতে পারেন, হাইপারলিঙ্কগুলি সরাতে পারেন এবং ফাঁকা কক্ষগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন৷
এক্সেলে পেস্ট স্পেশাল কমান্ড আপনাকে স্প্রেডশীটে ডেটা সহ নির্দিষ্ট ম্যানিপুলেশন সহজে করতে দেয়। এই নোটটি দেখায় কিভাবে পেস্ট স্পেশাল কমান্ড ব্যবহার করতে হয়:
1. কিভাবে আমি শীটের অন্য অংশে গণনার ফলাফল (সূত্র নয়) সরাতে পারি?
চিত্রে। সেল রেঞ্জ 1 E4:H9 তে ব্লুমিংটন, ইন্ডিয়ানা থেকে 10 থেকে 11 বছর বয়সী পাঁচজন বাস্কেটবল খেলোয়াড়ের নাম, খেলার সংখ্যা, মোট স্কোর এবং গেমের স্কোর রয়েছে। সেল রেঞ্জ H5:H9-এ, প্রতিটি গেম প্রতি শিশুর স্কোর করা পয়েন্টের সংখ্যা গণনা করতে আমি সেল রেঞ্জ F5:G9 থেকে ডেটা ব্যবহার করেছি।
নোটটি ডাউনলোড করুন বা ফরম্যাটে, উদাহরণ ফরম্যাটে
ধরা যাক আমরা এই ডেটা এবং গেমের স্কোরগুলি অনুলিপি করতে চাই - কিন্তু সেই সূত্রগুলি নয় যা গণনা করে - কোষের অন্য পরিসরে (উদাহরণস্বরূপ, E13:H18)। আপনাকে যা করতে হবে তা হল E4:H9 পরিসরটি নির্বাচন করুন, এটিকে ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন (উদাহরণস্বরূপ, Ctrl+C টিপে), আপনি যে পরিসরে ডেটা অনুলিপি করতে যাচ্ছেন তার উপরের বাম কোণে যান (আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সেল E13)। এর পরে, রাইট-ক্লিক করুন, প্রসঙ্গ মেনু থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন এবং যে ডায়ালগ বক্সটি খোলে, চিত্রে দেখানো হিসাবে প্যারামিটারগুলি সেট করুন। 2. আপনি ঠিক আছে ক্লিক করার পর, E13:H18 পরিসরে ডেটা থাকবে, কিন্তু সূত্র থাকবে না, সেল রেঞ্জ E4:H9 থেকে। এটি যাচাই করতে, সেল H16 এ যান। আপনি মান (7) দেখতে পাবেন, কিন্তু গেমের গড় প্রতি গ্রেগরির পয়েন্ট গণনার সূত্রটি নয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: আপনি পেস্ট স্পেশাল কমান্ড ব্যবহার করলে রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন মূল্যবোধ, এবং তারপরে ডেটাটি একই পরিসরে পেস্ট করুন যেখান থেকে এটি অনুলিপি করা হয়েছিল, সূত্রগুলিও এটি থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
ভাত। 2. নির্বাচিত রেডিও বোতামের সাথে বিশেষ ডায়ালগ বক্স পেস্ট করুন মূল্যবোধ. আপনি যখন এই সুইচটি নির্বাচন করেন, শুধুমাত্র মানগুলি অনুলিপি করা হয়, কোন সূত্র নেই৷
2. আমার কাছে একটি পৃথক কলামে তালিকাভুক্ত নামের একটি তালিকা রয়েছে। আমি কিভাবে তালিকাটি একটি কলামের পরিবর্তে একটি সারিতে উপস্থিত করতে পারি?
একটি সারি থেকে একটি কলামে ডেটা পুনর্বিন্যাস করতে (বা তদ্বিপরীত), কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন কপিএবং বিশেষ সন্নিবেশবিকল্প সহ স্থানান্তর. মূলত একটি সুইচ স্থানান্তরপেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স একটি অক্ষের চারপাশে নির্বাচিত ঘরগুলিকে "ফ্লিপ" করে যাতে অনুলিপি করা পরিসরের প্রথম সারিটি সেই পরিসরের প্রথম কলামে পরিণত হয় যেখানে ডেটা পেস্ট করা হয়, ইত্যাদি।
ধরা যাক আপনি প্লেয়ারের নাম এক লাইনে প্রদর্শন করতে চান (সেলে E13 থেকে শুরু করে)। সহজভাবে E5:E9 পরিসরটি নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করুন, বিশেষ পেস্ট নির্বাচন করুন এবং তারপরে খোলা ডায়ালগ বক্সে রেডিও বোতামগুলি নির্বাচন করুন মূল্যবোধএবং স্থানান্তর. যখন আপনি ঠিক আছে ক্লিক করুন, প্লেয়ারের নামগুলি একটি লাইনে প্রদর্শিত হবে (চিত্র 3)।
ভাত। 3. পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সের ট্রান্সপোজ বিকল্পটি ডেটার একটি সারিকে ডেটার কলামে নিয়ে যায় এবং এর বিপরীতে
ধরা যাক আপনি স্প্রেডশীট ঘর E4:H9 এর বিষয়বস্তু E17 সেল থেকে শুরু হওয়া পরিসরে সরাতে চান। প্রথমত, E4:H9 পরিসরটি নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করুন, পরিসরের উপরের বাম কোণে যান যেখানে আপনি স্থানান্তরিত ডেটা (E17) পেস্ট করতে যাচ্ছেন। পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন, রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন স্থানান্তর(বিকল্পটি ছেড়ে দিন সব) এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন। E4:H9 পরিসরের বিষয়বস্তু স্থানান্তরিত হবে (ঘোরানো) (চিত্র 4)। F20:J20 পরিসরটি নোট করুন: গেমের স্কোরিং সূত্র পরিবর্তন করার জন্য এক্সেল যথেষ্ট স্মার্ট যাতে প্রতিটি খেলোয়াড়ের গড় এখন সারির পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট কলামের ডেটার উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।
পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করার চেষ্টা করুন এবং পরিবর্তে ঠিক আছে ক্লিক করুন লিঙ্ক ঢোকান. নতুন কক্ষগুলি মূল কক্ষের সাথে লিঙ্ক করা হবে, এবং মূল কক্ষগুলিতে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করবেন তা অনুলিপিগুলিতে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যদি সেল F5-এর মান 7-এ পরিবর্তন করেন, সেল F18-এর মানও 7-এ পরিবর্তিত হয় এবং সেল F20-এ ড্যান-এর প্রতি গেমের গড় পয়েন্ট 4 হয়ে যায় (চিত্র 5)।
ভাত। 5. দল লিঙ্ক ঢোকান
3. আমি ইউএস ট্রেজারি ওয়েব সাইট থেকে এক্সেলে বিলের সুদের হারের একটি তালিকা ডাউনলোড করেছি। তালিকায় 5% এর হার 5 নম্বর দ্বারা নির্দেশিত হয়েছে, 8 নম্বর দ্বারা 8% এর হার, ইত্যাদি। কিভাবে আমি দ্রুত ফলাফল 100 দ্বারা ভাগ করতে পারি যাতে 5% হার 0.05 হিসাবে প্রদর্শিত হয়?
চিত্রে। চিত্র 6 জানুয়ারি 1970 এবং ফেব্রুয়ারি 1987 এর মধ্যে প্রতি মাসের জন্য তিন মাসের ইউএস ট্রেজারি বিলের বার্ষিক সুদের হার তালিকাভুক্ত করে।
1970 সালের জানুয়ারিতে, এক বছরের ট্রেজারি বিলের সুদের হার ছিল 8.01%। ধরা যাক আমরা সেই সুদের হারে একটি ট্রেজারি বিল কেনার জন্য বিনিয়োগ করি $1-এ বার্ষিক রিটার্ন অর্জন করতে চাই। আয় গণনার সূত্র হল 1 + (বার্ষিক শতাংশ হার)/100। প্রাপ্ত আয় গণনা করা অনেক সহজ হবে যদি কলামে বার্ষিক সুদের হারের সমস্ত ডেটা 100 দ্বারা ভাগ করা হয়।
বিভাগের বৈশিষ্ট্য অপারেশনসংলাপ বাক্স বিশেষ সন্নিবেশআমাদের প্রতিটি সংখ্যাকে একটি প্রদত্ত সংখ্যা দ্বারা একটি পরিসরে যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ করার অনুমতি দেয়, যার মানে আমরা সহজেই সমস্ত বার্ষিক সুদের হার 100 দ্বারা ভাগ করতে পারি। এক্ষেত্রেআমাদের D কলামের সমস্ত সংখ্যাকে ভাগ করতে হবে। প্রথমে আমাদের নম্বর লিখুন (100)। এটি স্প্রেডশীটের যেকোনো ঘরে প্রবেশ করা যেতে পারে। এই নম্বর সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এটি মেমরিতে অনুলিপি করুন। তারপর আপনি পরিবর্তন করতে চান সংখ্যার পরিসীমা হাইলাইট. D কলামে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে, সেল D10 এ ক্লিক করুন, Ctrl+Shirt টিপুন এবং তারপরে নিচের তীর টিপুন। এই শর্টকাটটি ঘরের একটি "উচ্চ" পরিসর নির্বাচন করার জন্য উপযোগী (এক সারিতে ডেটার একটি "বিস্তৃত" সেট নির্বাচন করতে, ডেটার প্রথম ঘরে ক্লিক করুন, Ctrl+Shirt টিপুন এবং তারপরে ডান তীর টিপুন)। এখন পেস্ট স্পেশাল কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং স্প্লিট সুইচটি নির্বাচন করুন (চিত্র 7)।
ভাত। 7. বিকল্প বিভক্ত করাঅধ্যায় অপারেশনজানলা বিশেষ সন্নিবেশ
যখন আপনি ঠিক আছে ক্লিক করেন, তখন এক্সেল ডি কলামে হাইলাইট করা প্রতিটি সংখ্যাকে 100 দ্বারা ভাগ করবে (চিত্র 8)। একটি অপারেশন নির্বাচন করার সময় ভাঁজসেল D10 মান 108.01 প্রদর্শন করবে; নির্বাচন করার সময় বিয়োগ- মান -91.99; গুণ- মান 801।
ভাত। 8. সুইচ ইনস্টলেশনের ফলাফল বিভক্ত করাডায়ালগ বক্সে বিশেষ সন্নিবেশ
পরীক্ষার কাজ
1. চিত্রে। চিত্র 9 2002-2003 মৌসুমে ডালাস ম্যাভেরিক্স বাস্কেটবল দলের খেলার পরিসংখ্যান দেখায়। খেলোয়াড়ের নাম কলাম A-তে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, বিভাগের নামগুলি সারি 3-এ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং ফলাফলগুলি 4-20 সারিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
ক) স্প্রেডশীট পরিবর্তন করুন যাতে খেলোয়াড়ের নাম এক সারিতে তালিকাভুক্ত হয় এবং পরিসংখ্যান বিভাগগুলি একটি কলামে তালিকাভুক্ত হয়।
b) ফিল্ড গোল শতাংশ, ফ্রি থ্রো শতাংশ এবং তিন-পয়েন্ট শুটিং শতাংশ দশমিক হিসাবে দেখানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, স্টিভ ন্যাশ 100টির মধ্যে 91.9 ফ্রি থ্রো করে, যা 0.919 হিসাবে তালিকাভুক্ত। স্প্রেডশীট পরিবর্তন করুন যাতে সমস্ত হিট শতাংশ 1 এবং 100 এর মধ্যে একটি সংখ্যা হিসাবে রিপোর্ট করা হয়।
2. চিত্রে। চিত্র 10 চারটি পণ্যের জন্য ত্রৈমাসিক বিক্রয় ডেটা দেখায়। এই ডেটা কপি করুন কক্ষের অন্য পরিসরে। কপি করা ডেটাকে মূল ডেটার সাথে লিঙ্ক করুন যাতে কপি করা কক্ষগুলি বার্ষিক বিক্রয় গণনা করার সময় 2-5 সারিতে করা পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করে।
এক্সেল ফাইলে উত্তর
এই নোটটি লেখার সময়, ওয়েন এল উইনস্টনের বইয়ের উপকরণ ব্যবহার করা হয়েছিল। মাইক্রোসফট এক্সেল. ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যবসায়িক মডেল বিল্ডিং, অধ্যায় 13।
আমি প্রায়ই আফসোস করেছি যে MS Excel-এ Ctrl+Shift+V সংমিশ্রণের মতো একটি মান সন্নিবেশ করার জন্য এত সুবিধাজনক কীবোর্ড শর্টকাট নেই যা Calc-এ ব্যবহৃত হয়। অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, মান সন্নিবেশ করার জন্য এক্সেলের সত্যিই কোনো মানক বা ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাট নেই। যাহোক বিকল্প উপায়এখানে. আমরা নীচে তাদের তাকান হবে.
পদ্ধতি এক, সবচেয়ে বিখ্যাত, সবচেয়ে সাধারণ এবং... সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ।
সেল A1-এ একটি সূত্র রয়েছে যা কোষ B1 (1) এবং C1 (2) এর মানগুলি যোগ করে। পরিবর্তে, আমরা তার কাজের ফলাফল সন্নিবেশ করতে চাই (3)। আমরা এই জন্য কি করছি?
1. সেল A1 নির্বাচন করুন
2. কল করতে ডান-ক্লিক করুন কনটেক্সট মেনু
3. মেনুতে, অনুলিপি নির্বাচন করুন
4. আবার, প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে ডান-ক্লিক করুন (কারণ এটি থেকে কোনো কমান্ড নির্বাচন করার পরে এটি অদৃশ্য হয়ে যায়)
5. পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন
6. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, মান নির্বাচন করুন
7. ঠিক আছে ক্লিক করুন
এটাই, এখন সূত্র =B1+C1-এর পরিবর্তে আমাদের মান 3 আছে
আপনি কি মনে করেন না যে একটি মান সন্নিবেশ করার মতো একটি সাধারণ কর্মের জন্য সাতটি ধাপ কিছুটা বেশি?
পদ্ধতি দুই (এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে), অল্প পরিচিত, কিন্তু অনেক দ্রুত।
1. সেল A1 নির্বাচন করুন
2. ঘরের নীচের সীমানায় মাউসটিকে নির্দেশ করুন যতক্ষণ না আমরা একটি ক্রস আকারে একটি কার্সার না পাই, যার প্রতিটি রশ্মি তীর দিয়ে শীর্ষে থাকে
3. ডান মাউস বোতাম টিপুন এবং সেলটিকে কোথাও টেনে আনুন (এমনকি সংলগ্ন একটি পর্যন্ত যথেষ্ট) এবং এটিকে ফিরিয়ে দিন
4. মাউসের ডান বোতামটি ছেড়ে দিন এবং প্রদর্শিত মেনুতে, শুধুমাত্র অনুলিপি মান নির্বাচন করুন
প্রস্তুত. কিন্তু এটি একটি দীর্ঘ সময় নেয়, এবং যারা মাউসের পরিবর্তে "হট কী" ব্যবহার করতে অভ্যস্ত তাদের জন্যও উপযুক্ত নয়।
পদ্ধতি তিন (এর পরে প্রকাশিত এক্সেলের সংস্করণগুলিতে কাজ করেএক্সেল 2003) , অজানা (আমি এটি ইন্টারনেটে খুঁজে পাইনি), তবে এটি আরও দ্রুত চলে, যদিও এটির জন্য Excel-এর এককালীন প্রাথমিক সেটআপ প্রয়োজন৷
তাই, প্রথমে আমরা Quick Access Toolbar (QAP) এ মান সন্নিবেশ করার জন্য একটি বোতাম যোগ করব।
1. PDB সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে অন্যান্য কমান্ড নির্বাচন করুন...
2. থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন: মেনুতে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে, সন্নিবেশ মান চিহ্নিত আইকনটি নির্বাচন করুন।
3. অ্যাড বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকার শীর্ষে ডানদিকে তালিকায় প্রদর্শিত আইকনটিকে সরান৷
4. আমাদের বোতাম PDB-তে উপস্থিত হয়েছে
5. Alt টিপুন এবং আমাদের বোতামের নম্বর দেখুন (এই ক্ষেত্রে এটি 1 নম্বর)
এটা, সেটআপ সম্পূর্ণ.
এখন এই বোতামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
এর উদ্দিষ্ট উদ্দেশ্যে:
1. সেল A1 নির্বাচন করুন
2. অনুলিপি (আপনি মাউস ব্যবহার করতে পারেন, আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন)
3. সন্নিবেশ মান বোতামে ক্লিক করুন
কিন্তু মনে রাখবেন আমি কি বলেছিলাম কিভাবে আপনি একটি মাউস ছাড়া করতে পারেন? তারপর প্রক্রিয়া এই মত দেখাবে:
1. সেল A1 নির্বাচন করুন
2. Ctrl+C
3. Alt+1, যেখানে 1 হল PDB-তে আমাদের বোতামের সংখ্যা।
দ্রুত? আরামপ্রদ? আমি মনে করি হটকি প্রেমীরা এই পদ্ধতির প্রশংসা করবে :)
পদ্ধতি চার, ম্যাক্রো।
আপনার ব্যক্তিগত ম্যাক্রো ওয়ার্কবুকের স্ট্যান্ডার্ড মডিউলে এই কোডটি পেস্ট করুন এবং আপনি যখন Excel শুরু করবেন, আপনি সর্বদা নির্ধারিত কী সমন্বয় ব্যবহার করে দ্রুত মান সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন (উদাহরণস্বরূপ, এটি হল Ctrl+Shift+V সমন্বয়)।
সাব কপিপেস্ট ভ্যালু()
নির্বাচন।পেস্টস্পেশাল পেস্ট:=xlPasteValues
শেষ সাব
এই পদ্ধতির দুটি অসুবিধা আছে:
1. ম্যাক্রো প্রয়োগ করার পরে, পরিবর্তনের ইতিহাস স্ট্যাক সাফ করা হয় এবং শেষ ক্রিয়াগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা অসম্ভব হয়ে পড়ে।
2. ম্যাক্রো অনুমোদিত হতে হবে।
পদ্ধতি 5, সবচেয়ে বিদেশী এবং সবচেয়ে... অকেজো। আমি এটি শুধুমাত্র সম্পূর্ণতার জন্য উল্লেখ করেছি, এবং কোনভাবেই ভান করি না যে কেউ এটি ব্যবহার করবে।
এই পদ্ধতিটি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময় করার সময় সূত্রগুলি সংরক্ষণ করা হয় না। তদনুসারে, আপনি যদি এক সংস্করণের এক্সেল থেকে ডেটা অনুলিপি করে অন্য সংস্করণে পেস্ট করেন, সন্নিবেশটি সূত্র ব্যবহার করে নয়, মান ব্যবহার করে করা হবে। ভিডিওতে আমি Excel 2010 থেকে Excel 2003-এ একটি সূত্র অনুলিপি করি এবং এর বিপরীতে। উভয় ক্ষেত্রেই, একটি মান সন্নিবেশ করা হয়।
এক্সেলের ফাইলগুলির মধ্যে ডেটার বিশেষ অনুলিপি সম্পাদনা মেনুতে পেস্ট বিশেষ কমান্ড অন্তর্ভুক্ত করে। পেস্ট কমান্ড ব্যবহার করে ডেটা কপি করার বিপরীতে, পেস্ট স্পেশাল কমান্ডটি তথ্য গণনা এবং রূপান্তর করার পাশাপাশি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডেটা লিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে (এই ক্ষমতাগুলি পরবর্তী অধ্যায়ে আলোচনা করা হবে)।
পেস্ট স্পেশাল কমান্ডটি প্রায়শই সেল ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি অনুলিপি করতে ব্যবহৃত হয়।
1. আপনি কপি করতে চান এমন সেল বা সেল নির্বাচন করুন।
2. সম্পাদনা, অনুলিপি নির্বাচন করুন।
3. যে ঘর বা কক্ষে উৎস তথ্য স্থাপন করা হবে তা নির্বাচন করুন।
4. পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্সে ডেটা পেস্ট করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে (চিত্র 1) নির্বাচন করুন।
ভাত। 1. বিশেষ সন্নিবেশ
5. প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি সেট করুন, যেমন বিন্যাস (ফরম্যাট অনুলিপি করা শুধুমাত্র বিন্যাস পরিবর্তন করে, সেল মান নয়)।
6. ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে বিকল্পগুলির প্রথম গ্রুপ আপনাকে যে বিষয়বস্তু বা বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলি পেস্ট করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়। সমস্ত নির্বাচন করা প্রতিটি অনুলিপি করা ঘরের বিষয়বস্তু এবং বৈশিষ্ট্যগুলিকে নতুন অবস্থানে আটকায়। অন্যান্য বিকল্প আপনাকে বিষয়বস্তু এবং/অথবা বৈশিষ্ট্যের বিভিন্ন সমন্বয় সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়।
পরামিতিগুলির দ্বিতীয় গ্রুপটি শুধুমাত্র সূত্র বা মান সন্নিবেশ করার সময় প্রযোজ্য হয় এবং ইতিমধ্যে ডেটা ধারণ করে এমন কোষগুলিতে সন্নিবেশিত তথ্যের উপর সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করে (সারণী 1)।
সারণি 1. বিশেষ কমান্ড বিকল্পগুলি আটকান
| প্যারামিটার | সন্নিবেশ ফলাফল |
| ভাঁজ | সন্নিবেশিত তথ্য বিদ্যমান মান যোগ করা হবে |
| বিয়োগ করুন | সন্নিবেশিত তথ্য বিদ্যমান মান থেকে বিয়োগ করা হবে |
| গুন করুন | বিদ্যমান মান সন্নিবেশিত তথ্য দ্বারা গুণ করা হবে |
| বিভক্ত করা | বিদ্যমান মানগুলি সন্নিবেশিত তথ্য দ্বারা ভাগ করা হবে |
| খালি ঘর এড়িয়ে যান | আপনি শুধুমাত্র তথ্য ধারণ করে এমন কক্ষগুলিতে কর্ম সম্পাদন করতে পারেন, যেমন, আপনি যদি একটি বিশেষ অনুলিপি তৈরি করেন, তাহলে খালি কোষ বিদ্যমান ডেটা ধ্বংস করবে না |
| স্থানান্তর | আটকানো এলাকার অভিযোজন সারি থেকে কলামে স্যুইচ করা হবে এবং এর বিপরীতে |
না নির্বাচন করার অর্থ হল কপি করা তথ্য কেবল ঘরের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন করে। অন্যান্য অপারেশন বিকল্পগুলি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে, আমরা পাই যে বর্তমান বিষয়বস্তু সন্নিবেশিত তথ্যের সাথে একত্রিত হবে এবং এই ধরনের সংমিশ্রণের ফলাফল হবে কোষের নতুন বিষয়বস্তু।
ব্যায়াম
পেস্ট বিশেষ কমান্ড ব্যবহার করে গণনা সম্পাদন করুন
টেবিলে দেখানো হিসাবে ডেটা প্রবেশ করান। 2.
সারণী 2. প্রাথমিক তথ্য
| ক | ভিতরে | সঙ্গে | ডি | ই | চ | জি | এন | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 2 | 1 | 2 | ||||
| 3 | 12 | 3 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 2 | 15 | 4 |
1. A2:A4 কপি করার জন্য এলাকা নির্বাচন করুন।
2. সম্পাদনা, অনুলিপি নির্বাচন করুন।
3. সেল B2 ক্লিক করুন (যেখানে ডেটা স্থাপন করা হবে তার উপরের বাম কোণে)।
4. সম্পাদনা নির্বাচন করুন, বিশেষ পেস্ট করুন।
5. গুণন বিকল্প সেট করুন।
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে নির্বাচন এলাকার সীমানা স্ক্রিনে থাকে।
7. সেল C2-এ ক্লিক করুন, যা সন্নিবেশ এলাকার শুরু হবে।
8. সম্পাদনা, পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন এবং ট্রান্সপোজ বিকল্প সেট করুন।
9. কলাম G-এর ফর্ম্যাটগুলি কলাম H-এ কপি করুন এবং একটি টেবিল পান। 3.
সারণি 3. পেস্ট বিশেষ কমান্ডের ফলাফল
| ক | খ | গ | ডি | ই | চ | জি | এন | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 10 | 5 | 12 | 8 | 1 | 2 | |
| 3 | 12 | 36 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 16 | 15 | 4 |
