Softwarový systém 1C: Enterprise zahrnuje platformu a aplikační řešení vyvinutá na jeho základě pro automatizaci činností organizací a jednotlivců.
Flexibilita platformy vám umožňuje používat 1C: Enterprise v celé řadě oblastí:
Původně byl produkt 1C: Enterprise určen k automatizaci účetnictví a manažerského účetnictví (včetně mzdové a personální agendy). Dnes však tento produkt nachází uplatnění v oblastech vzdálených od skutečných účetních úloh.
Specializovaný subsystém mzdového a personálního účetnictví „1C: Platy a personální management“, zahrnutý do skupiny „1C: Enterprise“, řeší následující problémy:
Softwarový systém 1C: Enterprise poskytuje dostatek příležitostí pro vedení automatizovaného účetnictví v podnicích, organizacích a institucích, bez ohledu na jejich typ činnosti a formu vlastnictví, s různou úrovní složitosti účetnictví.
„1C: Enterprise“ vám umožňuje organizovat efektivní účetnictví, personál, operativní obchodování, skladové a výrobní účetnictví a také mzdovou agendu.
„1C: Platový a personální management“ podporuje všechny hlavní procesy personálního managementu, stejně jako procesy personálního účetnictví, výpočtu mezd, výpočtu daní, generování zpráv a osvědčení pro vládní orgány a sociální fondy, plánování mzdových nákladů. Zohledněny jsou požadavky legislativy, aktuální praxe podniků a nadějné světové trendy ve vývoji přístupů k personálnímu řízení.
Správa dat o stovkách a tisících zaměstnanců, provádění náborových a školicích aktivit, hodnocení kvalifikace pracovníků výroby a managementu jsou procesy náročné na práci. Použití specializovaných softwarových produktů dává společnosti příležitost zkrátit čas strávený zpracováním velkého množství informací a analýzou dat a umožňuje managementu efektivně plánovat a implementovat personální politiku.
Program zajišťuje automatický výpočet mezd a souvisejících daní a poplatků v souladu s platnou legislativou. Celý komplex pracovně náročných vypořádání s personálem je plně automatizován, počínaje zadáváním dokladů o skutečné výrobě, proplácením nemocenské a dovolených až po generování dokladů pro výplatu mezd a hlášení státním regulačním orgánům.
Výpočet mezd se provádí po etapách (obr. 2.1.).
Rýže. 2.1
V průběhu měsíce se zadávají doklady, které charakterizují výkon každého zaměstnance, ale i další doklady a informace ovlivňující časové rozlišení a srážky – nemocenská a další doklady.
Po skončení období se provádí vlastní výpočet mezd a souvisejících daní a odvodů. Na základě výsledků tohoto výpočtu se generují údaje o částkách k výplatě zaměstnancům.
Program obsahuje velké množství předdefinovaných typů časového rozlišení (obr. 2.2.) a srážek. Systém implementuje téměř všechny typy časového rozlišení a odměňování používané v samoobslužných podnicích:
Rýže. 2.2
Plán typů výpočtu srážek organizací (obr. 2.3.) je určen pro ukládání typů výpočtu srážek od zaměstnanců organizací.
Obsahuje předdefinované typy výpočtů, které lze použít bez další konfigurace. V případě potřeby do něj můžete přidat nové typy výpočtu, pokud předdefinované nestačí na provádění srážek zaměstnancům.
Rýže. 2.3
Nejúplnější účetnictví a výpočet mezd je automatizován v programu 1C: Platy a personální management. Právě v něm se realizují různé druhy časového rozlišení a srážek ze mzdy. Tento program je vhodný pro organizace s komplexním systémem odměňování.
Existuje však i jiná možnost. Malé organizace často používají program 1C: Účetní k vedení účetních a daňových záznamů. Pokud má společnost malý personál a jednoduchý systém odměňování, je docela možné sledovat mzdy ve standardní verzi programu 1C: Účetnictví.
Hlavní funkce při účtování mezd ve standardní konfiguraci „1C: Účetnictví“:
K provádění těchto operací slouží funkční panel (záložky Mzdy a Personální) nebo hlavní nabídka Mzdy a Personální.
Poznámka 1
Mzdové účetnictví zaujímá jedno z důležitých míst v systému řízení a účetnictví organizace. Protože, jak víte, „zaměstnanci rozhodují o všem“ a lidé nepracují pro „děkuji“. Vyvstává tedy potřeba hodnotit a platit za práci.
Zvláštností mzdového účetnictví je to, že je přítomno v jakékoli organizaci, protože pracovní vztahy jsou vždy přítomny a tyto vztahy musí být formalizovány a placeny. V moderních ruských podmínkách se vypořádání se zaměstnanci podniků neustále komplikuje a legislativa se aktualizuje častěji, jak by si účetní přáli. To nutí oddělení finančních služeb a lidských zdrojů používat specializované počítačové programy pro automatizaci mzdového účetnictví.
Poznámka 2
Nejčastěji se v ruských podnicích automatické mzdové účetnictví provádí v modulu „1C: Plat a personál“, který je zase dalším doplňkem k obecnému účetnímu systému 1C Enterprise. Stojí za zmínku, že v praxi je 1C Plat a personál nejlepší nabídkou na ruském trhu automatizovaných systémů mzdového účetnictví. Jeho výhodou je stálá a dostupná podpora specialistů 1C, která je při neustálých změnách legislativy tak nezbytná.
Tento pozitivní aspekt nemůže konkurovat mezinárodním systémům ERP (Enterprise Resource Planning), jako jsou SAP, Oracle a další. Ohlášené západní ERP systémy jsou velmi nákladné na údržbu; příliš mnoho materiálových a pracovních zdrojů je vynaloženo na identifikaci problému a jeho řešení, pokud se týká bloku mzdových/personálních modulů. Proto téměř všechny velké podniky v zemi, čítající tisíce lidí v pracovní síle a používající západní ERP systémy v takových blocích, jako jsou:
vést evidenci mezd odděleně v ruských automatizovaných systémech. Ruské programy jsou vhodné jak pro malé podniky, tak pro organizace s komplexním systémem odměňování a zároveň řeší finanční i personální otázky týkající se pracovněprávních vztahů se zaměstnanci společnosti.
Popsat celý mzdový proces v rámci Otázky/Odpovědi je poměrně obtížné. V praxi se setkáváme s příliš mnoha různými situacemi. Každý z nich vyžaduje samostatné posouzení. Níže je uveden stručný algoritmus pro výpočet mezd v 1C: Komplexní automatizace. Podrobnější informace získáte zasláním poptávky našim specialistům.
FÁZE I. Přijímání nových zaměstnanců a zadávání personálních dokladů
1) Adresář Zaměstnanci -> přidat -> Vytvořit nového zaměstnance.
2) Vytvoření objednávky k příjmu (rozhraní „Personální evidence organizace“ -> Personální evidence -> deník personálních dokladů). V objednávce musí být uvedeny druhy a výše přírůstků zaměstnanci.
3) Zadání informací pro generování účetních zápisů (rozhraní „Výpočet mezd organizace“ -> Mzdové účetnictví -> zadání informací o účtování mezd zaměstnanců). Doklad je nutné zaúčtovat s datem přijetí a označit účetní zaúčtování zápisem do adresáře, který se otevře (v zaúčtování je vyznačen na vrub nákladový účet, na který budou přiřazovány mzdy a pojistné).
Bez uvedeného dokladu NEBUDOU generovány účetní zápisy.
4) Zadávání personálních dokladů za období
- rozhraní „Personální evidence organizace“ -> Personální evidence -> deník personálních dokladů - zadávání personálních pohybů
- rozhraní “Personální evidence organizace” -> Účtování absencí - dovolené, nemocenská, absence, služební cesty.
ETAPA II. Tvorba časového rozlišení.
Rozhraní „Výpočet mezd organizace“ -> Výpočet mezd -> podklady pro výpočet mezd organizace.
V této fázi se tvoří všechny typy časového rozlišení:
- narůstání nemocenské
- přírůstek mzdy za dovolenou
- platba při propuštění
- nepřítomnost (například zaznamenávání skutečnosti dovolené na vlastní náklady)
- zaměstnanecké prémie
- mzdová agenda + výpočet daně z příjmu fyzických osob.
Mzdy se generují automaticky pomocí příkazu „Vypočítat“ -> Úplný výpočet za předpokladu, že jsou správně zadány všechny údaje o zaměstnanci a všechny personální doklady jsou zadány do systému.
Konečný výpočet daně z příjmů fyzických osob se provádí PO ZADÁNÍ VŠECH DOKLADŮ pro časové rozlišení.
Srážky pro zaměstnance je nutné zadat v adresáři zaměstnanců v sekci standardní srážky (je třeba vybrat samotnou srážku a ve spodní části okna uvést datum zahájení jejího uplatňování)
Pro zjednodušení procesu doporučujeme zadat mzdový doklad POSLEDNÍ.
ETAPA III. Tvorba účetních zápisů.
Rozhraní „Výpočet mezd organizace“ -> Mzdové účetnictví -> doklady pro promítnutí mezd do účetnictví.
1) vytvořte dokument „Výpočet pojistného“ -> Vyplňte a spočítejte
2) vytvoříme doklad „Promítnutí mezd v regulačním účetnictví“ – doklad vygeneruje transakce pro účetnictví a účetní evidenci pomocí tlačítka „Vyplnit“.
Aplikační řešení automatizuje téměř všechny typy výpočtů mezd používaných v samoobslužných podnicích a souvisejících srážek, daní a odvodů.
Byly zavedeny hlavní formy odměňování: časové (s využitím měsíčních, denních a hodinových tarifních sazeb) a kusové formy odměňování a jejich možnosti - časový bonus a kusové a bonusové formy odměňování.
Pro použití časové mzdy u zaměstnance stačí uvést výši mzdy a rozvrh, podle kterého bude odpracovaná doba zohledněna při jeho přijímání.
Pokud se v důsledku personálních změn změní pracovní rozvrh zaměstnance, musí být takové události zdokumentovány v informační databázi.
Není potřeba konkrétně sledovat odpracované hodiny. Skutečně odpracovaná doba se vypočte jako množství plánované doby, kterou měl zaměstnanec odpracovat podle rozvrhu, po odečtení doložených odchylek od tohoto rozvrhu, kdy zaměstnanec chyběl v pracovní době uvedené v rozvrhu, např. z důvodu dovolenou nebo nemoc.
Při placení za kusové práce, aby bylo možné vypočítat výši výdělku, je nutné měsíčně evidovat skutečný výkon zaměstnance se speciálními doklady - zakázkami na kusové práce. Je však také nutné specifikovat pracovní plán, protože se používá v některých dalších výpočtech.
Pracovní plány používané k evidenci odpracované doby mohou být následujících typů: pětidenní, šestidenní a směnné. V konfiguraci musí být uvedena délka pracovního týdne a pracovní doba: pracovní intervaly během pracovního dne nebo směny, mimo polední přestávky. Například pro 40hodinový pracovní týden a pětidenní pracovní režim by pracovní doba mohla být od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00 (zde se předpokládá, že přestávka na oběd probíhá od 12:00 do 13:00).
Automaticky se vyplňuje aktuální kalendář pracovní doby s přihlédnutím ke státním svátkům, do kterého se promítají pracovní dny, zkrácené předprázdninové dny a odložené dny odpočinku. Seznam státních svátků je uložen v informační databázi.
Všechny akruály organizace jsou sloučeny do dvou velkých skupin:
Každý typ časového rozlišení je charakterizován metodou výpočtu a dalšími parametry.
Konfigurace obsahuje dostatečnou sadu předdefinovaných typů poplatků a srážek. Zejména je poskytováno časové rozlišení pro několik typů dovolené a několik typů prostojů v pracovní době, srážky alimentů atd. Uživatelé však mohou přidat neomezený počet vlastních typů časového rozlišení a srážek.
Základní poplatky lze vypočítat následujícími způsoby:
Dodatečné poplatky lze vypočítat následujícími způsoby:
Srážky lze vypočítat následujícími způsoby:
Po zadání informací do informační základny o aktuálních výkonech zaměstnanců, o odchylkách od rozvrhu práce, o jednorázových výdajích a srážkách můžete skutečně vypočítat mzdy a související poplatky.
Pro výpočet mezd použijte dokument "Mzdy zaměstnanců organizace."
Pro provedení výpočtu by měl uživatel vytvořit nový dokument a uvést nejobecnější parametry výpočtu: měsíc mezd, organizace atd., poté zbývající akce - vyplnění tabulkové části dokumentu a samotný výpočet - lze provést automaticky. Navíc budou automaticky vypočítány všechny srážky: daň z příjmu fyzických osob, výše půjček, u kterých nastala doba splácení, alimenty atd. Vypočtené srážky se promítnou do odpovídajících záložek tabulkové části dokumentu.
Konfigurace si automaticky poradí se složitými situacemi, kdy jsou informace o důvodech nepřítomnosti zaměstnance zadány několikrát. Při evidování nepřítomnosti zaměstnance z neznámého důvodu mu za dobu nepřítomnosti nenáleží mzda, ale pokud si později za toto období přinese nemocenskou, bude mu při příští výplatě mzdy proplacena nemocenská za dny nemoci.
V organizacích s velkým počtem zaměstnanců je vhodné vypočítat mzdy a další časové rozlišení ne pro všechny zaměstnance najednou, ale podle oddělení. A pokud je organizace tak velká, že se na výpočtech mezd podílí několik uživatelů konfigurace - mzdové účetní, pak může být každému účetnímu přiděleno konkrétní oddělení s těmito informacemi zanesenými do informační báze. Pokud při generování dokladů zadáte fakturanta, budou do tabulkové části automaticky zařazeni pouze zaměstnanci, kteří jsou obsluhováni uvedeným fakturantem.
K přípravě výplat mezd použijte dokument „Platy splatné organizaci“.
Dokument se generuje a vyplňuje automaticky. Dokument umožňuje evidovat výplatu mezd prostřednictvím pokladny organizace i bezhotovostním převodem mezd na bankovní účty zaměstnanců. Mzdy, které nebyly přijaty včas, lze evidovat jako vložené.
Konfigurace zajišťuje generování všech papírových tiskopisů souvisejících se mzdovou agendou: výplatní pásky, výplatní pásky atd.
Pro rozdělení mezd převedených do banky mezi kartové účty zaměstnanců se navrhuje speciální mechanismus výměny informací vyvinutý společností 1C spolu se Sberbank Ruské federace. Výměna dat o převedených částkách mezd probíhá pomocí souborů XML. Navržený mechanismus umožňuje elektronicky převádět do banky informace potřebné k otevření zaměstnaneckých kartových účtů, obdržet od banky potvrzení o jejich otevření s potřebnými parametry kartových účtů zaměstnanců organizace a poté organizovat pravidelné připisování mezd na účet zaměstnance. kartové účty.
Pro úspěšný rozvoj podniku by měly být používány metody odměňování, které přispívají k vytváření podnikatelské atmosféry a orientují zaměstnance ke zvýšení jejich osobního podílu na úspěchu společného podnikání. Jako základ pro dosažení těchto cílů lze využít mechanismy finanční motivace. Kromě toho musí použité způsoby odměňování splňovat zákonné požadavky.
Aplikační řešení zajišťuje automatický výpočet mezd a souvisejících daní a poplatků v souladu s platnou legislativou.
| Kód | Jméno | Doporučeno maloobchodní cena, rub. | |
|---|---|---|---|
| 4601546063830 | 1C: Integrovaná automatizace 8 | 39 500 | Nakoupit |
| 4601546092625 | 1C:Komplexní automatizace 8 pro 10 uživatelů + klient-server | 99 500 | Nakoupit |
| 4601546080875 | 1C:Enterprise 8. Klientská licence pro 1 pracovní stanici | 6 300 | Nakoupit |
| 4601546080882 | 1C:Enterprise 8. Klientská licence pro 5 pracovních stanic | 21 600 | Nakoupit |
| 4601546080899 | 1C:Enterprise 8. Klientská licence pro 10 pracovních stanic | 41 400 | Nakoupit |
| 4601546080905 | 1C:Enterprise 8. Klientská licence pro 20 pracovních stanic | 78 000 | Nakoupit |
| Další licence pro 1C: Enterprise 8 | |||
Aplikační řešení automatizuje téměř všechny typy výpočtů mezd používaných v samoobslužných podnicích a souvisejících srážek, daní a odvodů.
Pro použití časové mzdy u zaměstnance stačí uvést výši mzdy a rozvrh, podle kterého bude odpracovaná doba zohledněna při jeho přijímání.
Pokud se v důsledku personálních změn změní pracovní rozvrh zaměstnance, musí být takové události zdokumentovány v informační databázi.
Pracovní plány používané k evidenci odpracované doby mohou být následujících typů: pětidenní, šestidenní a směnné. V konfiguraci musí být uvedena délka pracovního týdne a pracovní doba: pracovní intervaly během pracovního dne nebo směny, mimo polední přestávky. Například pro 40hodinový pracovní týden a pětidenní pracovní režim by pracovní doba mohla být od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00 (zde se předpokládá, že přestávka na oběd probíhá od 12:00 do 13:00).
Automaticky se vyplňuje aktuální kalendář pracovní doby s přihlédnutím ke státním svátkům, do kterého se promítají pracovní dny, zkrácené předprázdninové dny a odložené dny odpočinku. Seznam státních svátků je uložen v informační databázi.
Všechny akruály organizace jsou sloučeny do dvou velkých skupin:
Konfigurace obsahuje dostatečnou sadu předdefinovaných typů poplatků a srážek. Zejména je poskytováno časové rozlišení pro několik typů dovolené a několik typů prostojů v pracovní době, srážky alimentů atd. Uživatelé však mohou přidat neomezený počet vlastních typů časového rozlišení a srážek.
Základní poplatky lze vypočítat následujícími způsoby:
Dodatečné poplatky lze vypočítat následujícími způsoby:
Srážky lze vypočítat následujícími způsoby:
Po zadání informací o odchylkách od rozvrhu práce, jednorázových poplatcích a srážkách do informační základny můžete skutečně vypočítat mzdy a související poplatky.
Pro výpočet mezd použijte dokument "Mzdy zaměstnanců organizace."
Konfigurace si automaticky poradí se složitými situacemi, kdy jsou informace o důvodech nepřítomnosti zaměstnance zadány několikrát. Při evidování nepřítomnosti zaměstnance z neznámého důvodu mu za dobu nepřítomnosti nenáleží mzda, ale pokud si později za toto období přinese nemocenskou, bude mu při příští výplatě mzdy proplacena nemocenská za dny nemoci.
V organizacích s velkým počtem zaměstnanců je vhodné vypočítat mzdy a další časové rozlišení ne pro všechny zaměstnance najednou, ale podle oddělení. A pokud je organizace tak velká, že se na výpočtech mezd podílí několik uživatelů konfigurace - mzdové účetní , pak lze každému účetnímu přiřadit konkrétní oddělení s těmito informacemi zanesenými do informační báze. Pokud při generování dokladů zadáte fakturanta, budou do tabulkové části automaticky zařazeni pouze zaměstnanci, kteří jsou obsluhováni uvedeným fakturantem.
K přípravě výplat mezd použijte dokument „Platy splatné organizaci“.
Dokument se generuje a vyplňuje automaticky. Dokument umožňuje evidovat výplatu mezd prostřednictvím pokladny organizace i bezhotovostním převodem mezd na bankovní účty zaměstnanců. Mzdy nepřijaté včas lze evidovat jako vložené.
Pro rozdělení mezd převedených do banky mezi kartové účty zaměstnanců se navrhuje speciální mechanismus výměny informací vyvinutý společností 1C spolu se Sberbank Ruské federace. Výměna dat o převedených částkách mezd probíhá pomocí souborů XML. Navržený mechanismus umožňuje elektronicky převádět do banky informace potřebné k otevření zaměstnaneckých kartových účtů, obdržet od banky potvrzení o jejich otevření s potřebnými parametry kartových účtů zaměstnanců organizace a poté organizovat pravidelné připisování mezd na účet zaměstnance. kartové účty.
Aplikační řešení poskytuje automatizovaný výpočet daní a odvodů souvisejících se mzdou. Výchozí informace pro každý typ kalkulace je obsažena v popisu druhu časového rozlišení.
Při registraci dokumentu „Výpočet mezd zaměstnancům organizace“ se částka daně z příjmu fyzických osob, která má být sražena, vypočítá automaticky pro každého zaměstnance s přihlédnutím k informacím o jeho výhodách obsažených v informační základně. Výsledky výpočtu se zobrazí na příslušné záložce.
Výpočet pojistného je uveden v samostatném dokumentu. Vyplnění tabulkové části dokumentu a samotný výpočet se provádí automaticky s využitím výchozích informací obsažených v dokumentu „Mzdy zaměstnanců organizací“ a dalších podobných dokumentech.
Výsledky automatického výpočtu daní a příspěvků může uživatel opravit ručně.
Konfigurace zajišťuje generování všech potřebných hlášení o pojistném a dani z příjmu fyzických osob v elektronické i papírové podobě.
Každý zaměstnanec podniku musí být pojištěn v systému Penzijního fondu Ruské federace, který zajišťuje jeho důchodová práva. Individuální (personalizované) účetnictví je zaznamenávání informací o každém zaměstnanci podniku v systému Penzijního fondu Ruské federace. Personalizované účetnictví je prováděno v průběhu celé pracovní činnosti pojištěnce.
V konfiguraci 1C: Integrovaná automatizace 8 Požadavky důchodové legislativy jsou plně zohledněny. Personalizované účetnictví je implementováno jako nedílná součást regulovaného výkaznictví.
Aplikační řešení organizuje vedení personalizovaného účetnictví v souladu s federálním zákonem „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ a dalšími regulačními dokumenty. Konfigurace zajišťuje automatické vyplňování následujících formulářů s informacemi o pojištěncích - zaměstnancích organizace, které jsou nutné pro podání orgánům penzijního fondu:
Údaje o profilu zaměstnance jsou generovány pro přenos do kanceláře Penzijního fondu podle potřeby. V případě přijímání nových zaměstnanců se vytvářejí formuláře ADV-1, při změně osobních údajů zaměstnanců se vytvářejí formuláře ADV-2 a při ztrátě potvrzení o pojištění zaměstnanci vznikají formuláře ADV-3.
Konfigurace poskytuje automatické generování informací o částkách nashromážděných příspěvků na pojištění, které je nutné na konci roku odevzdat kanceláři Penzijního fondu a také o tom, kdy zaměstnanec dosáhne důchodového věku:
Uvedené formuláře lze generovat jak v papírové, tak elektronické podobě.
Kromě regulovaného platu poskytuje konfigurace možnost vypočítat manažerské platy pro zaměstnance podniku. Manažerské a regulované platy mohou být vzájemně provázány takto:
Manažerský plat se může lišit od regulovaného platu z hlediska algoritmů a doby výpočtu.
Struktura manažerských platů se skládá z časového rozlišení a srážek. Seznam časového rozlišení a srážek pro každého zaměstnance je stanoven při evidenci pracovních a personálních pohybů.
Časové rozlišení a srážky managementu lze použít jako prvky motivačních schémat zaměstnanců. Každé konkrétní motivační schéma je přizpůsobeno kombinaci oddělení a pozice.
A v personálním dokumentu je každému zaměstnanci přiděleno i oddělení a pozice. Uživatel, který vyplňuje osobní doklad vedení účetnictví, si tedy může vybrat jednu ze dvou možností pro vyplnění seznamu časového rozlišení a srážek:
Konkrétní hodnoty částek manažerských přírůstků a srážek jsou stanoveny v odměňovacím dokumentu.
Postup výpočtu manažerských platů je o něco jednodušší než postup výpočtu regulovaných platů. Hlavním dokladem pro výpočet manažerských mezd je doklad „Splatné mzdy“, který se generuje a vyplňuje automatizovaně.
Skutečnost výplaty mezd managementu je zaznamenávána mzdovou agendou a peněžními příjmy promítnutými do manažerského účetnictví.
Vzájemná vyrovnání mezi zaměstnanci a podnikem se účtují v měně manažerského účetnictví, i když samotné platby mohou být prováděny v libovolných měnách. Pro zohlednění při vzájemném vypořádání bude měna platby přepočtena na měnu manažerského účetnictví.
