Schody. Vstupní skupina. Materiály. Dveře. Hrady a zámky Design

Seznamovací deník s místními předpisy -ochutnat 2016 bude užitečný právníkům organizací. Dokument je vnitřní účetní dokumentací organizace, sestavená určitým způsobem. O tom, jak je časopis koncipován, se čtenář dozví z článku.

Proč potřebujete protokol o seznámení s místními předpisy?

Část 3 umění. 68 zákoníku práce Ruské federace ukládá zaměstnavateli povinnost seznámit zaměstnance se všemi místními předpisy organizace před uzavřením pracovní smlouvy. Seznamovací protokol umožňuje optimalizovat tento postup a eliminovat možnost náhodného vynechání dokumentu, se kterým se mimo jiné musí pracovník seznámit.

Důležité: porušení požadavku, aby se zaměstnanec včas seznámil s místní dokumentací, hrozí zaměstnavateli pokutou, jejíž výše podle části 1 čl. 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace se pohybuje od 1 000 do 5 000 rublů pro úředníky odpovědné za správu osobních záznamů a od 30 000 do 50 000 rublů pro samotnou organizaci.

Jak připravit knihu jízd pro seznámení zaměstnanců s místními předpisy

Zákon nestanoví jednotnou formu deníku pro seznámení se s místní dokumentací pro všechny podniky. Proto každý zaměstnavatel samostatně vypracovává tento dokument na základě přijatých interních pravidel pro tok dokumentů a snadnost použití. Mezitím personální praxe zajišťuje optimální obsah časopisu a vnější design.

Tradiční obsah protokolu seznamování s lokálními dokumenty tvoří následující sloupce:

Neznáte svá práva?

• sériové číslo;
• údaje o zaměstnancích;
• zaměstnanecká pozice;
• název oddělení, kde zaměstnanec pracuje;
• název místního regulačního aktu;
• datum revize;
• podpis zaměstnance.

Správně navržený časopis by měl být svázán a každá stránka očíslována. Na titulní stránce by měl být připevněn štítek s následujícími informacemi:

• jméno zaměstnavatele;
• název časopisu;
• datum zahájení protokolu;
• datum ukončení protokolování.

Druhá strana dokumentu by měla obsahovat tabulku „Zaměstnanci odpovědní za vedení deníku“ se sloupci s následujícím obsahem:

• sériové číslo;
• příjmení, jméno, patronymie odpovědné osoby;
• pozice a podrobnosti o oddělení, kde odpovědná osoba pracuje;
• doba odpovědnosti;
• podrobnosti o interním dokumentu, který pověřuje zaměstnance odpovědností za vedení deníku;
• podpis zaměstnance.

Důležité: v organizacích s velkým počtem zaměstnanců je vhodné mít pro každý místní akt samostatný revizní protokol.

Kde stáhnout časopis, abyste se seznámili s místními předpisy

Vzor takového deníku může zaměstnavateli pomoci vytvořit si vlastní deník pro seznámení se s interními dokumenty. Hotový časopis lze zakoupit v papírové podobě v knihkupectvích nebo prodejnách specializovaných na prodej různých forem jednotných dokumentů a dokumentů, které si zaměstnavatel musí vypracovat samostatně. Výhodou papírové kopie časopisu je zároveň to, že ji lze použít nejen jako vzor pro vývoj vlastního individuálního časopisu, ale také jako plnohodnotný interní dokument.

Můžete si také stáhnout vzorový recenzní časopis z internetu – stačí zadat příslušný dotaz do vyhledávacího zdroje a vybrat vhodnou možnost z mnoha stránek, které se specializují na poskytování vzorových dokumentů uživatelům. Zároveň je důležité vyhodnotit navrhovaný dokument z hlediska úplnosti údajů v něm uvedených a typu evidence, který odpovídá zvyklostem vedení personální evidence.

Aktuální vzor protokolu seznámení s interními dokumenty organizace je ke stažení na našich webových stránkách.

Vážení kolegové, nabízíme vám časopis pro vaši práci, který zaměstnance seznamuje s místními předpisy.

Časopis vychází ve vhodném formátu (A 4, kniha). Obálka je silná a odolná (silný lesklý karton 300g + PVC), kvalitní bílý papír 80g Část sloupců v tabulce časopisu pro seznámení pracovníků s místními předpisy je umístěna na levé straně pomazánky. část - vpravo. Linky jsou jasné. V tomto případě se čáry shodují. Šířka sloupců je vhodná. 660 řádků pro poznámky (s místními předpisy můžete seznámit 660 zaměstnanců, méně, pokud máte rozsáhlý rukopis).

Neexistuje jednotná forma knihy jízd pro seznámení zaměstnanců s místními předpisy. Zaměstnavatelé nezávisle určují, které sloupce zahrnout do deníku. Složení kolonek se může u různých zaměstnavatelů lišit. Nabízíme časopis s tradičními grafy praxe HR.

Titulní strana časopisu pro seznámení zaměstnanců s místními předpisy je následující:

Strana 2 a 3 časopisu pro seznámení zaměstnanců s místními předpisy (šířeno):

PRACOVNÍCI ODPOVĚDNÍ ZA ÚDRŽBU VĚSTNÍKU

Na levé straně rozpětí časopisu:

Na pravé straně listu časopisu jsou zaměstnanci seznámeni s místními předpisy:

Sloupce (5-10) obsahují názvy místních předpisů, se kterými musí být zaměstnanec seznámen. Uveďte také datum schválení místního regulačního aktu a jeho číslo (pokud existuje). Zaměstnanec bude muset uvést svůj podpis a datum seznámení do sloupce, kde je uveden místní regulační akt, se kterým byl seznámen.

Na vnitřní straně obálky je ukázka, jak vyplnit tento časopis.

Časopis pro seznámení zaměstnanců s místními předpisy je určen k seznámení pracovníků s 6 místními předpisy. Pokud potřebujete seznámit zaměstnance s velkým množstvím místních předpisů, můžeme nabídnout 2 možnosti:

1) zakoupit si další časopis, aby se zaměstnanci seznámili s místními předpisy;

2) rozdělte jeden časopis na dvě části. V první polovině časopisu by měli být zaměstnanci seznámeni s některými místními předpisy a ve druhé s jinými.

Návod, jak jej vyplnit, je na zadní vnitřní straně obálky časopisu.

Takový dokument poskytuje souhrnné informace o všech schválených vnitřních předpisech určených k opakovanému použití, které stanoví postup řízení zaměstnanců.

Místní předpisy (LNA), které jsou uvedeny v časopise:

• popisy práce (upravují rozsah odpovědnosti a kompetence záležitostí řešených zaměstnanci);
• různá ustanovení, například o odměňování nebo o práci s osobními údaji;
• kolektivní smlouvy (plní funkce koordinace pracovněprávních vztahů);
• pracovní řád a další.

V souladu se zákonem je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance s LNA, jejíž jurisdikce ovlivňuje jejich činnost, proti podpisu (články 22 a 68 zákoníku práce Ruské federace). To platí pro stávající i nově přijaté zaměstnance. Zaměstnanci se musí seznámit s LNA, která upravuje postup zpracování osobních údajů ve společnosti (článek 8 článku 86 zákoníku práce Ruské federace).

Seznámení zaměstnanců s LNA je nezbytné a důležité nejen v souvislosti se zákonnými požadavky. Tento postup právně zakládá povinnosti zaměstnance, které nejsou jasně uvedeny v pracovní smlouvě, ale mají velký význam při budování právních vztahů mezi zaměstnancem a společností.

Pokud si například zaměstnanec nepřečetl ustanovení o obchodním tajemství (místní zákony typické pro většinu podniků), společnost proti němu nebude moci uplatňovat nároky v případě úniku tajných údajů za její hranice. Pokud zaměstnanec tento akt podepsal, společnost jej bude moci pohnat k odpovědnosti.

Zaměstnavatel je ze zákona povinen před podpisem pracovní smlouvy seznámit zaměstnance s vnitřními pravidly, kolektivní smlouvou a dalšími předpisy, které přímo souvisejí s jeho povinnostmi (článek 68 zákoníku práce Ruské federace). Během pracovního procesu je však zaměstnanci nabízena řada dokumentů. Jedná se o rozvrhy směn (článek 103 zákoníku práce Ruské federace), příkazy k uplatňování disciplinárních sankcí (článek 193 zákoníku práce Ruské federace) a personální záznamy.

Struktura seznamovacího časopisu

Dokument se skládá z několika listů. Nejčastěji zaznamenává:

• místní akty schválené v podniku na dobu poskytování dokumentu zaměstnanci k podpisu;
• Celé jméno a pozice zaměstnanců, kteří musí podepsat;
• oddělení podniku, kde pracují zaměstnanci;
• termíny personálního seznámení s interními dokumenty.

Struktura deníku obsahuje také sloupce pro podpisy zaměstnanců potvrzujících, že jsou obeznámeni s potřebným seznamem vnitřních předpisů.

Časopis schvaluje vedoucí podniku.

Kdo kde a kolik uchovává

Pracovník personální služby si obvykle vede deník o seznámení s LNA.

Dobu uchovávání časopisu určuje ředitel organizace, neboť tuto dobu nestanoví zákon. Někdy je však nutné nastavit delší dobu skladování. To platí pro situace, kdy LND mají trvalou trvanlivost nebo dobu použitelnosti 10 let.

Podnik je rovněž povinen uchovávat vnitřní předpisy, jejichž platnost skončila. Lhůty uchovávání pro tok dokumentů jsou stanoveny Seznamem standardních manažerských archivních dokumentů vytvořených v procesu činnosti státních orgánů, samospráv a organizací s uvedením lhůt uchovávání schválených nařízením Ministerstva kultury Ruské federace ze dne 25. , 2010 č. 558.

Jak správně skládat

Neexistuje žádný zvláštní schválený formulář. Každá organizace nebo její divize si může vyvinout vlastní s počtem stránek, které potřebuje. Měli byste však dodržovat základní konstrukční prvky uvedené výše.

Ve vzoru jsou akty k přezkumu seskupeny do skupin (vnitřní předpisy, předpisy o odměňování atd.). Při přijímání nových zaměstnanců je výhodnější je seznámit s interní dokumentací po sekcích. Praxe ukazuje, že společnosti s velkým počtem zaměstnanců obvykle vytvářejí samostatné časopisy pro každý typ vnitřního regulačního předpisu.

Množství:

Cena: 25
Sleva: %? Máme slevový systém
brát více – platit méně
při objednávce od 50 ks. - 5% sleva
při objednávce od 100 ks. - 10% sleva
při objednávce od 300 ks. - 15% sleva
při objednávce od 500 ks. - 20% sleva
při objednávce od 1000 ks. - 25% sleva

Součet:
včetně DPH 20%

X
Znovu sis objednal tenký časopis.
Možná potřebujete časopis s více stránkami a dalšími funkcemi.
Použijte prosím kalkulačka

Článek: 00820589
Rok: 2019
Formát: A4 (210x290 mm)

Nastavení bloku stránek

Zobrazit ▼

Stránky: 10 (listy: 20) (Doporučeno 60 stran )

Vyberte počet stránek

Hmotnost papíru: ?

48 gr./m2- tenký, levný papír s lehce šedavým nebo dřevitým nádechem. Používá se pro tisk novin nebo podobných výrobků. Má nízkou hustotu a v důsledku toho nízkou odolnost proti opotřebení. Výhodou tohoto papíru je jeho nízká cena.

65 gr./m2- bělený papír. Široce se používá při tisku knih, časopisů atd.

80 gr./m2- bělený papír. Používá se pro tisk knih, časopisů atd. Používá se v domácích tiskárnách. Pevnost tohoto papíru je výrazně vyšší než u předchozích dvou typů papíru. Z tohoto papíru se doporučuje objednávat časopisy do výroby (prach, špína), stravovací jednotky (mokré ruce) atd.

Číslo, krajka, pečeť: ?

Obdržíte tištěné produkty očíslované, sešněrované a připravené k zapečetění v souladu s aktuálními regulačními dokumenty:

Náklady na šněrování a upevnění jsou 45 rublů.

9 z 10 zákazníků objednává šněrování a těsnění
A 7 z 10 si navíc objednává číslování stránek

?

Číslování stránek začíná od titulní stránky po poslední stránku časopisu. Čísla stránek jsou umístěna v dolních rozích časopisu.

?

Blok zásobníku je proražen dvěma otvory o průměru 6 mm, které jsou umístěny ve vzdálenosti 80 mm od sebe, na hřbetní straně uprostřed zásobníku.

?

Zásobník je provlečen speciální lavsanovou nití provlečenou otvory děrovačky. Zajistěte pomocí kartonové vložky a tisknutelné nálepky.

Nastavení krytu

Zobrazit ▼

Lepení šicí-adhezivní ? Šití vazba

(dělá vazbu odolnější)

Šití vazba Při výrobě se používají potištěné archy, které se skládají, spojují se sešity a sešívají nitěmi, což dává bloku vysokou pevnost. Tento blok je následně vložen do obálky vazby. (Je použit jeden přebal vazby, tvořený 2,5 mm lepenkou potaženou papírovým vinylem). Poté je blok spojen s víkem pomocí mušky - listu papíru. K horní a spodní části hřbetu bloku je nalepena hlavice pro vizuální krásu a úplnost produktu.

Reliéf na obálce: ?

Název časopisu je kompletně přenesen ražbou na obálku, používá se především zlatá fólie (dostupná je ale i stříbrná, modrá a červená). Můžete vyrazit: název organizace, logo, libovolnou kombinaci písmen, číslic a nákresů.

Náklady na embosovací práce jsou 80 rublů.

Pokud jste nahráli logo své společnosti, můžeme jej vyrazit spolu s názvem časopisu

Číslo, krajka, pečeť: ? Podle nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225 „O sešitech“ Kniha příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitů a příloh v ní A kniha pohybu pracovních sešitů a příloh v nich musí být očíslované, šněrované, ověřené podpisem vedoucího organizace a také zapečetěno voskovou pečetí nebo zapečetěno.

Více o měkké vazbě Měkká vazba- jedna z nejlevnějších a rychle vyráběných vazeb.

Obálka vazby je vyrobena ze silného papíru o gramáži 160 g/m2 na přání lze obálku zalaminovat.

Po dokončení přebalu a vytištění bloku se tyto sepnou kancelářskou sponkou a pokud blok obsahuje více než 60 stran, pak se lepení provádí pomocí tavného lepidla.

Měkká vazba je pro snadnost provedení a dostupnou cenu nejoblíbenější a jeden z nejdostupnějších typů vazby.

Způsob lepení:

?


?

Barva potahu: bílá

Laminujte kryt: ?
Laminace- Jedná se o potahování potištěných výrobků fólií. Laminace zachová atraktivní vzhled potištěných produktů po dlouhou dobu a spolehlivě je ochrání před znečištěním a mechanickým poškozením. Provádíme jednostrannou i oboustrannou laminaci až do formátu A1 pomocí speciálních zařízení - laminátorů.

Hlavním účelem horké laminace je ochrana obrazu před různými vnějšími vlivy, které mohou zahrnovat rozlitou kávu, všechny druhy pokusů o pomačkání, poškrábání, poškrábání obrazu, mokré čištění prostor, déšť, sníh. Zkušení uživatelé ale vědí i o další cenné vlastnosti laminace: dokáže výrazně zlepšit kvalitu obrazu. Při použití lesklých filmů se obraz „objevuje“ a barvy jsou kontrastnější a bohatší. Efekt "rozvinout" dává levnému laminovanému papíru vzhled luxusního fotografického papíru.

Zákoník práce Ruské federace (část 3, článek 68) ukládá zaměstnavateli povinnost, ještě před přijetím zaměstnance, seznámit ho s místními předpisy (LNA), které jsou ze zákona povinné pro všechny zaměstnance nebo nezbytné pro výkon jeho pracovní funkce. Formu a postup seznamování zaměstnanců však zákon nestanoví. Proto můžete použít jakýkoli způsob seznámení - hlavní věc je, že tato skutečnost je potvrzena podpisem zaměstnance.

1. Při provádění seznamovacích činností je třeba vzít v úvahu následující body:
2. Zaměstnanec odpovědný za nábor musí uchazeče před uzavřením pracovní smlouvy seznámit se všemi aktuálními osobními doklady. Jeho podpis je navíc vyžadován jak ve vztahu k závazným LNA (vnitřní pracovní předpisy, kolektivní smlouva, dokumenty o ochraně práce, předpisy o osobních údajích, odměňování), tak k těm zákonům, které jsou dodatečně přijaty organizací a přímo se týkají činnosti tohoto zaměstnance (předpisy o pobočce, organizační jednotce, toku dokumentů, obchodním tajemství atd.).

Jak se seznámit s místními předpisy

V praxi podniky používají:

• připojení podpisů zaměstnance při seznámení se s pracovní smlouvou;
• časopis seznamování s LNA;
• vložit list do osobního spisu zaměstnance atd.

Jako jedna z možností se navrhuje použít list seznámení s LNA. Může být přílohou pracovní smlouvy; v tomto případě bude v případě potřeby snazší najít odpovídající podpis zaměstnance. Další možností je aplikace do LNA, se kterou se seznámíte.

List lze vyplnit ručně nebo na počítači.

Proč je nutné brát postup seznamování zaměstnanců s LNA tak vážně?

1. Jedná se o přímou odpovědnost zaměstnavatele, jejíž nedodržení je správním deliktem podle čl. 5.27 zákoníku správních deliktů Ruské federace (viz usnesení Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 10. října 2011 č. 4-AD11-8).
2. Důležitou důkazní roli v případě sporů hraje správnost postupu a přítomnost podpisu zaměstnance (rozsudek Krajského soudu v Kostromě ze dne 21. října 2013 ve věci č. 33-1782).

Vzorový list seznámení s místními předpisy si můžete stáhnout z odkazu: vzorový list pro seznámení s LNA.

Seznamovací list je tedy jedním ze způsobů, jak potvrdit, že zaměstnanec zná texty interních regulačních dokumentů. Je vypracován ve volné formě. Je vhodné vytvořit jeden list informací buď pro konkrétní regulační akt (a u tohoto zákona uchovávat), nebo pro zaměstnance (a vést v osobní složce).