Otázka: V organizaci jsou veškeré materiály vydávány na základě Výkazu o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210) (dále jen výkaz) a následně tyto výkazy předá finančně odpovědná osoba. na účetní oddělení. Odpis materiálu se provádí na základě výpisu nebo je nutné dodatečně vypracovat zákon o odpisu zásob (č. ú. 0504230) (dále jen zákon)? Které materiály se odepisují podle výpisu a které - podle zákona nebo Žádanky-faktury (f. 0315006)?
Takové otázky nejsou neobvyklé. V návodu N N 157n<1>, 174n<2>není uveden rozsah materiálů, které lze vydat dle výpisu a na vyžádání-faktura. Pokusme se porozumět těmto a dalším otázkám souvisejícím s evidencí operací pro pohyb a odpisy materiálů.
———————————
<1>Příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 N 157n „O schválení Jednotné účtové osnovy pro orgány veřejné moci (státní orgány), samosprávy, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, stát (obecní) instituce a Pokyny k jeho aplikaci "
<2>Příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 N 174n „O schválení Účtové osnovy pro účetnictví rozpočtových institucí a pokynů k jejímu uplatňování“.
V ustanovení 32 pokynu č. 174n je uvedeno, že příjem a vnitřní pohyb zásob se dokládá těmito prvotními doklady:
— přepravní doklady dodavatele (prodávajícího), jiný doklad potvrzující přijetí (odeslání, převod) hmotného majetku rozpočtovou institucí, vyhotovený v rámci běžných obchodních případů, obsahující povinné náležitosti prvotního účetního dokladu;
— Osvědčení o převzetí materiálů (f. 0315004);
— faktura z požadavku;
— Požadavek na jídelní lístek pro vydávání potravinářských výrobků (f. 0504202);
— Výkaz pro vydávání krmiv a krmiv (f. 0504203);
- prohlášení;
— jiný prvotní účetní doklad potvrzující pohyb (vnitřní pohyb) hotových výrobků, zboží při činnosti rozpočtové instituce.
Vyřazení zásob se zase provádí na základě těchto prvotních účetních dokladů (bod 36 Pokynu č. 174n):
- prohlášení;
— Nákladní list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — slouží k odepsání všech druhů pohonných hmot;
— Požadavky na jídelní lístek pro vydávání potravinářských výrobků (f. 0504202);
— Výkazy pro vydávání krmiv a krmiv (f. 0504203);
- jednat;
— Zákon o odpisech měkkého vybavení a vybavení domácnosti (f. 0504143). Používá se k formalizaci rozhodnutí odepsat měkké vybavení a náčiní. V tomto případě se o odepsání nádobí rozhoduje s přihlédnutím k údajům v evidenční knize skladu (f.
0504044);
— komoditní průvodní doklady pro prodej hotových výrobků (zboží), jiný doklad potvrzující prodej (odeslání, převod) hmotného majetku rozpočtovou institucí, vyhotovený v rámci běžných obchodních případů, obsahující povinné údaje o prvotním účetnictví dokument;
— jiný prvotní účetní doklad potvrzující pohyb (vnitřní pohyb) hotových výrobků, zboží při činnosti rozpočtové instituce.
V Směrnici pro používání tiskopisů prvotních účetních dokladů a účetních registrů používaných orgány veřejné moci (státními orgány), samosprávami, řídícími orgány státních mimorozpočtových fondů, státními akademiemi věd, státními (obecními) institucemi, schválenými hl. Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 15.12. Podle těchto vysvětlení se prohlášení používá k formalizaci vydávání hmotných aktiv pro použití pro hospodářské, vědecké a vzdělávací účely, jakož i převodu na provoz dlouhodobého majetku v hodnotě až 3 000 rublů. včetně za jednotku. Záznamy ve výkazu se provádějí pro každou finančně odpovědnou osobu (sloupec 1) s uvedením vydaných hmotných aktiv (sloupec 3 - 12).
Výpis schvaluje vedoucí instituce a slouží jako základ pro zohlednění likvidace zásob a dlouhodobého majetku v hodnotě až 3 000 rublů v účetních záznamech instituce. včetně za jednotku.
K zákonu obsahuje Metodický pokyn následující informace. Zákon slouží k formalizaci rozhodnutí o odpisu zásob a slouží jako podklad pro promítnutí vyřazení zásob z účetních účtů do účetní evidence instituce. Vypracovává ji komise instituce pro příjem a nakládání s majetkem a schvaluje ji vedoucí instituce.
Požadavek faktury se používá k vyúčtování pohybu hmotného majetku v rámci organizace mezi strukturálními divizemi nebo hmotně odpovědnými osobami (usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 30. října 1997 N 71a „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a její úhrady, dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, materiálu, drobných a nositelných věcí, prací v investiční výstavbě“ (dále jen usnesení č. 71a)).
Fakturu ve dvou vyhotoveních vystavuje finančně odpovědná osoba stavebního celku předávajícího hmotný majetek. Jedno vyhotovení slouží jako podklad pro ukládací sklad k odepisování cenin a druhé vyhotovení jako podklad pro přijímací sklad pro zaúčtování cenností.
Stejné faktury dokladují operace za dodání zbytků výroby nespotřebovaných materiálů do skladu nebo skladu, pokud byly dříve na vyžádání přijaty, a za dodání odpadu a závad.
Faktura je podepsána finančně odpovědnými osobami doručovatele a příjemce a předložena účetnímu oddělení k evidenci pohybu materiálu.
Uvedli jsme teoretické aspekty aplikace výše uvedených dokumentů. Nyní se pokusme pochopit konkrétní situace.
Otázka: Který hmotný majetek (materiál) se odepisuje na základě výpisu a který na základě zákona? V naší organizaci jsou prací prostředky a hračky vydávány ze skladu podle náležitostí faktury. Poté vypracujeme zákon o jejich odepsání. Vydání psacích potřeb do užívání je doloženo výpisem. Děláme správnou věc?
Základní rozdíl mezi odepisováním materiálů podle zákona a odepisováním podle prohlášení je následující. Podle prohlášení jsou materiály odepsány z MOL v době jejich vydání k použití. To znamená, že tyto materiály jsou ve skutečnosti dostupné a ještě nebyly spotřebovány a jejich pohyb odrážíme z účetních účtů. Není zákonem stanoveno, ve kterých případech se hmotný majetek odepisuje podle zákona a ve kterých - na základě prohlášení. Pokud si pozorně přečtete Metodický pokyn, uvidíte, že úkon se používá při vyřazování materiálu z účetních účtů a výpis jednoduše při vyřazování materiálu. Aby se předešlo nejasnostem, navrhujeme v účetních zásadách instituce specifikovat, kdy jsou materiály odepisovány na základě zákona a kdy - na základě prohlášení v době jejich vydání k použití. V tomto případě může být znehodnocení materiálů odepsaných ihned při vydání do užívání (dle výpisu) nebo po jejich skutečné spotřebě (dle zákona) následující. Ten hmotný majetek, jehož výdaje jsou prováděny podle normy nebo jehož výdaje vyžadují kontrolu, se odepisují na základě zákona.
Výdej těchto materiálů k použití se provádí podle náležitostí faktury a následně je vypracován zákon o jejich skutečné spotřebě. Příklady takových materiálů zahrnují oleje, brzdové kapaliny, čisticí prostředky, náhradní díly, šrouby, hřebíky, zámky atd. Podíváte-li se na formu zákona, vyplývá z ní: komise jmenovaná příkazem vedoucího kontroluje hmotné rezervy vydané ze skladu na útvary a zjišťuje jejich skutečné výdaje, které se ve skutečnosti promítají do zákona. .
Cenově nevýznamné materiály, jejichž náklady nejsou standardizovány a nevyžadují kontrolu při používání, se při uvedení do provozu na základě vyúčtování odepisují z účetnictví.
V účetním postupu instituce může být například uvedeno toto: „Kancelářské potřeby, toaletní papír, pytle na odpadky se odepisují z účetních účtů na základě výpisu sestaveného v době, kdy jsou vydány ze skladu k použití. Zbytek materiálu (žárovky, saponáty, paliva a maziva (kromě benzínu a nafty), náhradní díly na auto atd.) se odepisují dle rozhodnutí komise o odpisu hmotného majetku a na základě jím vypracovaného aktu.“
Podle našeho názoru postupujete správně, že hračky a prací prostředky vydáváte ze skladu podle náležitostí faktury a následně sepisujete zákon o jejich odepsání.
Otázka: Převod ze skladu na oddělení kancelářských potřeb je doložen výpisem. Lze na základě tohoto výpisu provést operaci odepisování kancelářských potřeb nebo je nutné dodatečně sepsat zákon?
Jak jsme uvedli výše, podle Metodických pokynů výkaz schvaluje vedoucí instituce a slouží jako podklad pro promítnutí vyřazení zásob do účetní evidence instituce. Ustanovení 36 Pokynu č. 174n také uvádí, že operace pro likvidaci materiálů z jednoho MOL do druhého mohou být dobře zohledněny v prohlášení. Při odepisování těchto materiálů z účetních účtů je sepsán zákon, pokud účetní pravidla instituce nestanoví jinak.
Otázka: Je možné odepsat materiál (tužky a pera) z účetnictví na základě Faktury za vydání materiálu třetí osobě (f. 0315007) (dále jen faktura)?
Faktura dle usnesení č. 71a slouží k evidenci dodání hmotného majetku do farem vlastní organizace nacházející se mimo její území, případně cizím organizacím na základě smluv a jiných dokumentů. Fakturu vystavuje zaměstnanec stavebního útvaru ve dvou vyhotoveních na základě dohod (smluv), pracovních příkazů a dalších příslušných dokladů a příjemce předloží předepsaným způsobem vyplněnou plnou moc k převzetí cenin.
První kopie se přenese do skladu jako základ pro uvolnění materiálů, druhá - příjemci materiálů.
S přihlédnutím k ustanovení bodu 36 Pokynu č. 174n se materiál neodepisuje na základě faktury. Tento primární dokument se používá při zohlednění transakcí pro účtování dodávek hmotných aktiv farmám vlastní organizace se sídlem mimo její území nebo organizacím třetích stran na základě smluv a jiných dokumentů. Pro vyjádření operace převodu materiálů (tužky a tužky) se používá výpis a na jeho základě, jak jsme uvedli výše, dochází k odepisování materiálů při převodu z MOL. Odpis materiálů z účetnictví je zpravidla doložen zákonem.
Otázka: Mnoho odborníků v oblasti financí a účetnictví, kteří vysvětlují účetnictví a odepisování hadrů, doporučuje je odepsat na základě zákona. Proč k dokončení této operace nestačí prohlášení?
Pokyny č. 157n a 174n neobsahují přímý údaj o tom, že předání hadrů do užívání je zohledněno na základě prohlášení a následně je sepsán zákon. Z doslovného přečtení Metodických pokynů vyplývá: pokud je ve vašem účetním postupu uvedeno, že odpis hadrů z účetnictví se provádí na základě výpisu v době jeho vydání do užívání, používáte výpis. Pokud taková možnost není uvedena v účetních zásadách, musíte vystavit výpis nebo požadovat fakturu odrážející vydání hadrů k použití. Skutečnost použití se musí promítnout do zákona, na jehož základě se provádí operace odepisování hadrů z účetnictví.
Pokud na této stránce nenajdete potřebné informace, zkuste použít vyhledávání na webu:
Materiály jsou jednou z nejdůležitějších složek nákladů na vyráběné produkty, proto je nutné je včas aktivovat a hlídat správný odpis. Uvažujme účetní zápisy vzniklé při odepisování materiálu na výrobu, manka, poškození a bezúplatný převod.
Materiály jsou oběžná aktiva, která se používají ve výrobě jako prvek zdroje. Materiály je třeba chápat jako celou skupinu aktiv využitelných ve výrobě, a to polotovary, suroviny, palivo, komponenty (náhradní díly) a další zboží a materiály pro průmyslové účely.
Pro účtování materiálu se používá účet 10 „Materiál“, který je určen pro analytické účtování podle druhu zásob. Tento účet je aktivní, takže všechny účtenky jsou zobrazeny jako debet a odpisy jako kredit.
Materiálové účetnictví má následující cíle:
Odpis materiálů pro výrobu se provádí v souladu s účetními postupy podniku a účetními standardy. Existují tři způsoby odpisu:
1. Za vážené průměrné náklady nakupovaných materiálů Tento způsob odepisování materiálů je nejrozšířenější. Vypočítá se pomocí vzorce:
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
2. FIFO. Tato metoda zahrnuje odepisování materiálů v chronologickém pořadí, to znamená, že k odpisu dochází za cenu první účtenky, druhé a tak dále. Tuto metodu odpisu je vhodné použít pro materiály podléhající rychlé zkáze, protože FIFO nezohledňuje inflační složku při nerovnoměrném využití položek zásob.
3. Na náklady každé jednotky. Tento způsob účtování se používá výjimečně, to znamená, pokud se položky zásob nemohou vzájemně nahradit (drahé kovy a kameny). To umožňuje samostatné ocenění každé jednotky materiálu, která se odepisuje do výroby v jejich skutečných nákladech.
Primárními doklady pro odepis zásob a materiálu ze skladu podniku do výroby jsou limitní karty, faktury za pohyb, poptávkové faktury a odpisy.
Materiály lze odepisovat nejen pro výrobu, ale také z jiných důvodů:
Za účelem odepsání těchto materiálů je vytvořena Komise pro jejich odepsání, která vypracuje odpovídající zákon.
Příklad úkonu pro odepisování materiálů:
| Účet Dt | Účet Kt | Částka transakce, rub. | Popis zapojení | Základní dokument |
| Odepis materiálů pro výrobu | ||||
| 20 (23) | 10 | 12 000 | Odpis materiálů do hlavní (pomocné) výroby | Limitní sběrná karta, pohybová faktura, odpisová faktura |
| 25 (26) | 10 | 145 000 | Materiály odepsané pro všeobecnou výrobu (všeobecné obchodní potřeby) | Faktura za pohyb, faktura za odpis |
| 44 | 10 | 12 300 | Odepsané materiály, které byly použity při prodeji zboží a hotových výrobků | Faktura za pohyb |
| 10 | 10 | 108 000 | Přesun materiálu z hlavního skladu do skladů dílenských oddělení | Faktura za pohyb |
| Jiné důvody odpisu a bezúplatného převodu | ||||
| Manko (škoda) za přítomnosti viníka | ||||
| 94 | 10 | 21 390 | Odpis účetní hodnoty materiálu | Odepisovací akt |
| 20, 23, 25, 26, 29 | 94 | 8 500 | Odepis materiálů v mezích přirozené ztráty, které byly dříve schváleny | |
| 73-2 | 94 | 12 890 | Odepsání zjištěného nedostatku materiálu viníkovi ve výši přesahující normu přirozené ztráty | Odepisovací akt, kniha. referenční výpočet |
| 91-2 | 68-2 | 2 320,20 | Výše DPH účtovaná z nákladů na materiál převyšuje míru přirozené ztráty | Účet, účet. referenční výpočet |
| 50-01 | 73-2 | 12 890 | Viník manko doplatil v hotovosti | PKO |
| 70 | 73-2 | 12 890 | Výše manka byla splacena ze mzdy | Buh. referenční výpočet |
| Manko (škoda) v nepřítomnosti viníka | ||||
| 91-2 | 94 | 12 890 | Odpis zjištěných nedostatků materiálů, které překračují normu přirozeného úbytku (viník nebyl identifikován) | Odepisovací akt, kniha. referenční výpočet |
| Bezplatný převod materiálů | ||||
| 91-2 | 10 | 178 000 | Bezplatný odpis darovaných materiálů | Faktura, faktura |
| 91-2 | 68 | 32 040 | Účtování DPH z ceny darovaného materiálu | Faktura, faktura |
| Odepsání materiálů ztracených v důsledku přírodní katastrofy (nehody) | ||||
| 99 | 10 | 127 500 | Materiály, které byly poškozeny přírodní katastrofou, byly odepsány | Odepisovací akt |
| 99 | 68 | 22 950 | DPH účtovaná z výše škody | Kontrola |
Regulovaný odpis materiálů v organizaci je prováděn v souladu s PBU 5/01. Pro zaúčtování pohybu zásob je poskytnut účet 10, podúčty, ke kterým se otevírají podle typu zásob. Pojďme zjistit, jaké dokumenty se používají k dokumentaci odpisů materiálů , a jaké typické záznamy budou požadovány od účetního.
Ať už se jedná o výrobní podnik, stavební podnik nebo maloobchod, kompetentní odpis materiálů je nezbytný pro získání spolehlivých údajů o nákladech na výrobky/služby nebo o výši firemních nákladů za dané období. V souladu s článkem 16 PBU 5/01 existují 3 způsoby, jak odepsat MH:
Věnovat pozornost! Od 1. 1. 2008 je na legislativní úrovni vyloučena metoda LIFO (v ceně posledních zásob k datu nákupu).
Podnik zvolí optimální způsob odpisu samostatně s povinnou konsolidací normy v účetní politice. Během vykazovaného roku je zakázáno měnit použitou metodu pro každou skupinu zásob (bod 21 PBU 5/01), s výjimkou případů, kdy jsou zákonné požadavky zrušeny orgány Ruské federace. Každá z uvedených metod má své vlastní vlastnosti:
Výše uvedené způsoby jsou stejné pro společnosti všech právních forem a druhů činnosti. Odpis materiálů v účetnictví výrobního podniku se však liší v postupu zaznamenávání operací. Po výdeji zboží ze skladu do výroby je provedeno standardní zaúčtování na kreditní účet. 10 a na vrub nákladového účtu v závislosti na účelu:
Primární doklady pro výdaje MZ - limitní karty (M-8), požadavek-faktura (M-11), faktura (M-15).
Tok dokumentů pro odpis MH ve stavebních organizacích závisí na tom, čí materiály jsou použity k provedení díla - zhotovitel nebo zákazník. U prvního způsobu se vystaví faktura za vnitřní pohyb zásob mezi sklady a provede se konsolidovaný odpis na základě výkazů tiskopisu M-19a vedoucími stavby (plochy stavby). Pro čerpání otevřených skladových zásob se používá formulář M-22a a srovnávací zpráva za měsíc se zpracovává na formuláři M-29.
Pokud dodavatel pracuje na materiálech zákazníka, je nutné zorganizovat účtování materiálů jako zákazníkem dodaných surovin. Pro účely dokumentace se používá podrozvahový účet. 003 a po dokončení práce je vypracován akt formuláře KS-2 se samostatným uvedením skutečných nákladů na spotřebované rezervy. Pro vrácení zbývajících materiálů je vystavena faktura M-15. Typické zapojení vypadá takto:
Nakoupené materiály pro provoz podniku nebo kanceláře se časem spotřebovávají, a proto je potřeba je odepisovat. Materiály lze utratit na výrobu produktů, pro kancelářské potřeby kancelářských pracovníků, pro potřeby obslužného personálu, lze je také jednoduše poškodit nebo odcizit nebo předat jiné organizaci prodejem nebo výměnou.
Obtížnost při účtování materiálů spočívá v tom, že se všechny liší, používají se jinak a mají různé hodnoty a životnost. Proto se liší pořadí jejich odpisů.
K registraci odpisu materiálů potřebujete:
Pro odepisování materiálů je vytvořena komise finančně odpovědných osob, která vypracuje odpisový zákon. Zákon musí být vyhotoven ve třech vyhotoveních: jedno pro účetní oddělení jako podklad pro odepisování materiálů od odpovědné osoby, druhé pro komisi a třetí vyhotovení pro hmotně odpovědnou osobu.
Pro odepisování materiálů existuje jednotná forma zákona, kterou schvaluje Státní výbor pro statistiku Ruské federace.
Akt musí obsahovat tyto prvky:
Každý člen komise akt podepíše a následně jej schválí vedoucí společnosti nebo podniku. V komisi může být zástupce hygienického a epidemiologického inspektorátu nebo jiné regulační organizace. Podpis vedoucího, který schvaluje odpis, se umístí do pravého horního rohu dokumentu s uvedením funkce a přepisu podpisu a také data schválení dokumentu.
Pokud se v rámci organizace přesouvají materiály pro její potřeby, například pro výrobu některých výrobků, pro potřeby kancelářských pracovníků nebo obslužného personálu, pak jsou odepisovány do výroby. V tomto případě se materiály vydávají z podnikového skladu.
Při převodu materiálů ze skladu podniku do jeho různých divizí jsou vypracovány primární účetní doklady, jejich formy jsou schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruska č. 71a ze dne 30. října 1997 a jsou povinné pro použití.
Patří sem:
Vypracování zákona o odepisování materiálů ve výrobě Zákon o odepisování materiálů ve výrobě je zajištěn v případech, kdy je organizace odepisuje svým útvarům. V takových případech se neuvádí důvod odpisu a vše se dokladuje jako vnitřní pohyb a spotřebovaný materiál se dokladuje ve výdajové zprávě.
Takový akt vypracuje oddělení, které materiál přijímá a spotřebovává. V albu sjednocených formulářů žádná taková forma neexistuje, což znamená, že každá organizace má právo ji vyvinout pro sebe, s ohledem na požadavky „O účetnictví“ článku 9 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129 -FZ. Formulář pro vypracování zprávy o výdajích, její postup a četnost jsou nutně stanoveny v účetní politice podniku.
Výdajová zpráva musí obsahovat:
V případě potřeby zákon uvádí počet vyrobených výrobků nebo objem provedené práce.
Odpis surovin a materiálů pro výrobu lze provádět na základě výkazů výroby, které jsou sestavovány podle technologických map a v souladu se schválenými normami spotřeby materiálů na jednotku výroby.
Každé oddělení podniku vytváří měsíční zprávy o pohybu materiálů a jejich dostupnosti a předává je účetnímu oddělení. Účetnictví kontroluje sestavy a porovnává je s účetními a skladovými daty.
V účetním i daňovém účetnictví se hodnota zásob určuje podle nákladů na jejich pořízení a k dani z přidané hodnoty se nepřihlíží. Při odepisování materiálu a surovin pro výrobu tedy neuvádějí DPH ve výdajovém listu.
DPH, která je předložena prodejcem materiálu nebo surovin, je zahrnuta do odpočtu daně po zohlednění materiálových a výrobních nákladů a také za všech podmínek předepsaných v § 171, 172 daňového řádu Ruská federace. Pokud podnik vykonává činnosti, které nepodléhají DPH, bude účtovaná daň zohledněna v počáteční ceně nakupovaného materiálu, služeb nebo práce.
Více informací lze získat položením otázek v komentářích k článku.
Po zrušení jasných forem prvotních dokladů stáli účetní před problémem: jakým konkrétním dokladem přijímat suroviny a odepisovat je do nákladů? Složitost procesu spočívá v tom, že organizace používá materiály s různou životností a hodnotou. Postup při jejich účtování proto nemůže být shodný. Z tohoto článku se dozvíte, jak správně odepisovat materiály ve výrobě, stavebnictví a ve státním podniku.
Příjem surovin na sklad musí být potvrzen účetními doklady. Existuje několik možností designu.
Nejčastěji se pro tento účel používá účtenka s následujícími údaji:
Tato operace musí být také zohledněna v příslušných dokumentech:
Po výdeji materiálů ze skladu do výroby musí být jejich náklady odepsány na vrub nákladových účtů. Často se ale stává, že zásoby se fyzicky „přesunuly“ ze skladu do výrobního místa, ale ještě nebyly použity. Takové situace by měli sledovat ekonomové, nikoli účetní. V takových případech, a také pokud nebyl účel použití materiálů uveden ve výzvě k faktuře, musí být vypracován protokol o spotřebě.
Cena surovin zůstává nezměněna. Odepsání materiálů v 1C se v takových případech odráží v dokumentu „Pohyb“. Pro jeho sestavení je ještě jeden předpoklad. V daňovém účetnictví nelze náklady na suroviny, které nebyly spotřebovány ve výrobě, promítnout do výše výdajů běžného měsíce. Tento proces můžete ovládat pomocí dokumentu „Pohyb“.
Papírnictví a jiné obdobné materiály se zařazují do rozvahy na základě zálohové zprávy odpovědné osoby nebo faktury dodavatele. S těmito doklady je ale nelze odepsat. Pro tento účel se používá stejná limitní karta nebo faktura na vyžádání. Pokud neuvedly zamýšlený účel, je vypracován akt. V tomto případě je lepší ukázat použití per, papíru a dalších materiálů po částech. Nebo odepisujte velké částky jednou za čtvrt roku nebo za šest měsíců. V opačném případě mohou regulační orgány přijít s neplánovanou kontrolou.
Při stavbě i malých objektů je důležité správné účetnictví. Cena se odvíjí od nákladů na odepsané suroviny. Zároveň je důležité správně zohlednit zásoby uvolněné do výroby, převedené pro případnou potřebu, prodané a zlikvidované. Odepisování materiálů ve stavebnictví má své vlastní nuance. Účtování o položkách zásob začíná ve fázi vypracování projektové a odhadní dokumentace.
Státní normy pro odpis materiálů jsou uvedeny v dokumentu SNiP. Kontrolu jejich realizace provádí výrobně-technické oddělení (PTO). Manažer samostatným příkazem jmenuje osoby odpovědné za tuto operaci. Obvykle je to vedoucí výrobního závodu, inženýr a účetní. V objednávce je také uvedena odpovědnost každé oprávněné osoby.
Zásoby musí být umístěny při příjmu a odepsány ve skutečných nákladech, které zahrnují: cenu jednotky materiálu, náklady na dopravu, poradenství a jiné náklady, clo a náklady na zprostředkovatelské služby.
Náklady na nejdražší suroviny se počítají pro každou položku zvlášť. Tato možnost se však používá poměrně zřídka. Nejčastěji se účtuje o zásobách ve výši nákladů metodou průměrných nákladů nebo FIFO. Jeho podstata spočívá v tom, že dříve se dříve kapitalizované suroviny odepisují jako první.
V závislosti na dohodě s dodavatelem a dostupnosti vypočítaných ukazatelů se k potvrzení odpisu materiálů používají různé dokumenty:
Poslední formulář musí být pravidelně aktualizován pro konkrétní oblast výstavby. Měl by obsahovat dva oddíly: standardní potřebu surovin v závislosti na rozsahu práce a skutečné odchylky.
Optimální postup odepisování surovin:
Takto se odepisují materiály ve stavebnictví.
Pokud technické oddělení zjistilo nesoulad mezi některými normami pro spotřebu rezerv, pak musí vedoucí výroby napsat vysvětlivku do stanoveného formuláře. Také zvláštní komise musí vypracovat zákon o použití surovin. Všechny tyto dokumenty jsou připojeny ke zprávě M-29. Pokud byly nadměrné výdaje způsobeny krádeží nebo poškozením, musíte se obrátit na příslušné úřady, abyste získali certifikáty. Pokud manažer uzná data za přiměřená, pak lze suroviny odepsat.
Vzhledem k tomu, že použití materiálů je předem uvedeno v odhadní dokumentaci, kterou nelze během výstavby měnit, veškeré náklady nese developer. V tomto případě musí manažer učinit všechna opatření k nalezení pachatelů, aby od nich vymohl ztráty. V případě požáru, krádeže nebo jiných mimořádných situací účetnictví klasifikuje výdaje jako neprovozní.
Pohyb zásob v rámci organizace je doložen následujícími doklady:
Kromě výše uvedených dokumentů lze odpis materiálů provést také na základě:
Tyto dokumenty musí obsahovat následující podrobnosti:
Zásoby lze běžně rozdělit do následujících skupin: zásoby, jejichž účtování musí pokračovat i po uvedení do provozu, a suroviny, které není třeba kontrolovat. Výdaje druhé kategorie jsou dokumentovány ve Výkazu vydání hmotného majetku pro potřeby organizace. Se stejným dokumentem se zaměstnancům podniku vydávají papírenské zboží a odepisují se v době uvedení do provozu.
Využití zbývajících zásob se zaznamenává poptávkovou fakturou s uvedením jmen, množství, odpovědných osob a zamýšleného účelu. Doklady potvrzující použití materiálů schvaluje vedoucí organizace. Akt o odpisu měkkého a bytového vybavení je vypracován na základě rozhodnutí komise. Odpovědné osoby evidují použití zásob v Knize nebo Kartě účtu. Takto se odepisují materiály v rozpočtové instituci.
Souběžně s výdejem zásob ze skladu se odepisují z účetních účtů a připisují se k odpovídajícím nákladovým položkám. Tato operace je formalizována limitní kartou a poptávkovou fakturou. Ale protože jejich podoba není v manažerském účetnictví jasně uvedena, každý podnik si dokumenty finalizuje podle sebe. Odepis materiálů ve výrobě se tedy jako každá jiná oblast provádí podle jednotného dokumentu. Ať už se operace provádí na jakémkoli papíru, hlavní věcí je, že jsou v něm uvedeny všechny podrobnosti. Níže jsou odpovídající položky.
Odpis materiálů (tabulka):
| D-t | Kit | Operace |
| 20 | 10 | Výdej surovin do dílny |
| 23 | 10 | Převod materiálů do pomocné výroby |
| 25 | 10 | Uvolňování surovin pro všeobecné potřeby výroby |
| 26 | 10 | Převod materiálů pro všeobecné obchodní potřeby |
| 10 | 10 | Přesouvání surovin mezi dílnami |
Nejméně jednou ročně musí podnik provést inventuru. V tomto případě je tvořena komise složená z účetní, vedoucího výroby a pracovníka dílny, která zodpovídá za posouzení a sčítání všech zůstatků ve skladu. Pokud byly v důsledku takové kontroly zjištěny zastaralé zásoby, suroviny, které se staly nepoužitelnými, jakož i nedostatky v důsledku krádeží, požárů, poškození a jiných katastrof, je vypracována odpovídající zpráva. Příkaz k odepsání materiálů musí být podepsán vedoucím organizace. Tato operace v účetnictví se provádí pomocí jiných zápisů.
| D-t | Kit | Odepis materiálů |
| 94 | 10 | na základě aktu |
| 20 (23) | 94 | v mezích ztrátovosti v důsledku hlavní (pomocné) výroby |
| 25 | 94 | pro všeobecné potřeby výroby |
| 26 | 94 | na úkor všeobecných obchodních nákladů |
| 73.2 | 94 | na pachatele nad normu |
| 91.2 | 68.2 | |
| 50.01 | 73.2 | splácení dluhů vinnými osobami |
| 91.2 | 94 | nad normu, nebudou-li pachatelé zjištěni, nebo rozhodnutím soudu |
| 99 | 10 | ztráty v důsledku přírodních katastrof |
| 99 | 68.2 | obnovení DPH nárokované na platby za manka |
| 91.2 | 10 | likvidace materiálů v důsledku bezúplatného převodu |
| 91.2 | 68.2 | úprava výše DPH |
Pokud byly suroviny prodány jiné fyzické nebo právnické osobě za předem dohodnutou cenu, pak je taková transakce formalizována dokumentem „Uvolnění materiálů třetím stranám“. K ní je přiložena dohoda, faktura a TTN potvrzující odeslání zboží.
Dnes se pro účetnictví používá specializovaný program 1C 8.2. Zapisují se do něj veškeré informace o zásobách, eviduje se příjem a odpis materiálu. Vzor dokumentů (standardní formulář) již byl vložen do databáze. Uživatel musí pouze vyplnit příslušná pole. V tomto případě je velmi důležité správně uvést názvy pozice a účtu.
Chcete-li aktivovat materiály ve standardním programu „1C: Accounting 8“, musíte provést jednu z následujících operací:
Dále musíte v podnabídce „Nákupy a prodeje“ vybrat „Příjem zboží a služeb“. Tento dokument generuje zaúčtování na účet Debet 10. Odepsání materiálů v 1C 8.2 je formalizováno standardním dokumentem „Požadavek-faktura“, který se nachází v části „Uvolnění produktu“ v nabídce „Výroba“.
V okně, které se zobrazí, musíte nejprve vybrat sklad. Pokud jsou zásoby, které budou zaúčtovány jedním dokladem, kapitalizovány odlišně, pak v záhlaví zaškrtněte políčko u položky „Nákladové účty“ na záložce „Materiály“. Toto zaškrtávací políčko přidá odpovídající sloupec do formuláře dokumentu.
Chcete-li rychle vyplnit položky položky v dokladu, můžete použít tlačítko „Výběr“. V tomto případě se na obrazovce objeví adresář materiálů, ve kterém je třeba vybrat položky, uvést účetní účty a množství. Dokument se odešle po kliknutí na tlačítko „OK“. Zásoby budou v tomto případě odepsány průměrnou cenou z položky „Suoviny a materiál“ na vrub účtů (20.01., 26., 25., 44.01.). Faktura ve tvaru M11 se zobrazí v tištěné podobě. Je podepsáno odpovědnými osobami a následně opatřeno razítkem.
Jedná se o standardní dokument, který se generuje, pokud byly suroviny použity pro konkrétní účely. Ve všech ostatních případech je odpis materiálu doložen stejnojmenným dokladem, který se nachází v menu „Sklad“. Princip vyplňování je podobný výše popsanému: v okně, které se objeví, musíte nejprve vybrat sklad, poté zadat položky položky, jejich množství a uvést účetní účty.
Pokud program vygeneruje chybu při zaúčtování dokladu, pak jsou možné tři možnosti: buď nebyla v samotném formuláři vyplněna všechna pole, nebo byl zadán nesprávný účetní účet, nebo vybraná surovina nebyla skladem. Nejprve musíte zkontrolovat samotný dokument. Pokud byl formulář vytvořen zkopírováním předchozího, mohl by se objevit nesprávný účetní účet. Pokud je chyba způsobena nedostatkem materiálu na skladech, pak má smysl zkontrolovat posloupnost dokladů (příjem-výdaj) a změnit datum nebo čas odpisu. Takto se odepisují materiály ve výrobě.
Takže jsme zvážili všechny nuance tohoto problému. Účtování o odpisu materiálu umožňuje kvalitativně kontrolovat dostupnost zásob a zjednodušuje práci účetního oddělení. To pomáhá vyhnout se problémům s regulačními orgány ohledně používání surovin. Státní normy pro odpis materiálů jsou předepsány v SNiP. Kontrolu nad jejich implementací provádí OTP. Vzhledem k tomu, že dokumenty potvrzující spotřebu surovin nejsou jasně uvedeny na nejvyšší úrovni, každý podnik finalizuje univerzální formuláře samostatně. Příkaz k odepsání materiálů musí být podepsán vedoucím organizace.
