Schody.  Vstupní skupina.  Materiály.  Dveře.  Hrady a zámky  Design

Schody. Vstupní skupina. Materiály. Dveře. Hrady a zámky Design

» Správná organizace výstav a design stánku. Jak vystavit své dílo v umělecké galerii? Bereme v úvahu všechny aspekty

Správná organizace výstav a design stánku. Jak vystavit své dílo v umělecké galerii? Bereme v úvahu všechny aspekty

Spolužáci

Z tohoto článku se dozvíte

  • Proč je příprava a účast na výstavě pro firmy tak důležitá
  • Jak určit velikost stojanu
  • Kde to objednat v Moskvě
  • Co dělat v předvečer výstavy
  • Jak pracovat na výstavě
  • Co je potřeba udělat po skončení výstavy

Účastníte se opravdu rádi jakýchkoliv výstav, ale často s přípravou začínáte už několik týdnů předem? Každý ví, že příprava na výstavu by měla být provedena dlouho před jejím zahájením (nejlépe půl roku předem). Ve skutečnosti je ale všechno úplně jinak. Nejprve se objeví spousta jiných starostí a příprava výstavy se odloží, a pak zjistíte, že do ní zbývají už jen tři týdny. Zde začíná aktivní příprava. Přál bych si, aby každý, kdo si přečte níže uvedený materiál, našel mnoho užitečných tipů pro sebe.

Proč je příprava a účast na výstavě pro společnost tak důležitá

Na výstavě máte možnost přímo komunikovat s potenciálním klientem: navazovat vztahy se spotřebiteli a „soupeři“, zaměstnanci, partnery a novináři a příprava na výstavu vždy ukazuje aktuální pozici na trhu zboží a služeb.

Většinou známé společnosti přilákat profesionály ve svém oboru (TOP manažery, kteří znají produkty a jsou schopni vést efektivní proces komunikace se spotřebiteli), aby výstavu připravili a provedli.

Na takových akcích můžete často vidět šéfy velkých společností. Souhlas, je škoda nechat si ujít něco dobrého potenciálního kupce kvůli špatné přípravě na práci na výstavě a nezkušeným zaměstnancům neschopným interakce s klientem.

Samotná výstava a příprava na ni jsou samozřejmě z velké části součástí utváření image firmy. A hlavním cílem této akce je zvýšení prodeje. Aby byla výstava efektivní, je důležité vypracovat jasný plán přípravy a konání výstavy:

  1. Před akcí (příprava na výstavu);
  2. Během akce;
  3. Na závěr akce (upevnění komunikačních vztahů s partnery a zavedenou cílovou skupinou).

Kde začíná příprava na výstavu?

Základní fází přípravy na výstavu je rozhodnutí, které výstavy se zúčastníme. Výběr je založen na tom, která akce co nejvíce pomůže dosáhnout cíle. Zpravidla je položena otázka: „Jaké důvody vedly společnost k účasti na této akci a jaké výhody to přinese ve zvýšení prodeje?

Základní cíle, které určují výběr akce, jsou vyjádřeny v otázkách stanovení kvality a velikosti cílového spotřebitele poskytovaného každou výstavou. Je nutné určit počet potenciálních zákazníků, kteří se akce zúčastní, a zda je tento počet oprávněný.

Efektivita a úspěšnost práce na akci je dána především kvalitní a důkladnou přípravou na výstavu.

Když probíhají přípravy na výstavu, obvykle se jí účastní hlavní manažer společnosti, vedoucí marketingu, prodeje a propagace. Obvykle si firma vybere konkrétní osobu, která povede přípravu a organizaci výstavy: od rozhodnutí o míře účasti až po posouzení efektivity výstavy.

Tři až čtyři měsíce jsou nejkratší dobou na přípravu. Ideální doba je šest měsíců.

Když se připravujete na výstavu, musíte zvážit následující body:

Stanovení cílů a cílů

Chcete na výstavě udělat dojem a dosáhnout? dobrý výsledek? Poté si definujte jasné cíle, které budou reálné, dosažitelné a konkrétní z hlediska dokončení. Čím jasněji jsou úkoly přípravy a pořádání výstavy strukturovány, tím snazší je jejich řešení.

Jaké mohou být úkoly, které jste si stanovili před účastí na akci?

  • Dobrý úkol: přilákat 15 dodavatelů z Uralu a Dálného východu.
  • Dobrý úkol: přilákat 150 nových klientů s celkovou částkou objednávky 15 milionů rublů.
  • Ne příliš dobře zvolený, ale dosažitelný cíl: získat 25 vizitek od zájemců o vaše produkty.
  • Špatný, neurčitý a zcela nevhodný úkol, který nepřinese ovoce: dosahování velkých cílů.
  • Špatný problém, který lze snadno vyřešit bez jakýchkoli nákladů: distribuce 700 brožur a 1200 brožur.

Kolik zaměstnanců by mělo být přiděleno k práci na stánku?

Služby pro přípravu a pořádání výstav zajišťují především hlavní manažeři. Ve skutečnosti obvykle strávíte asi 15 minut komunikací s každým potenciálním klientem. Pokud vezmete v úvahu čas na polední přestávky a podobně, tak za den pro vás manažer výstavy nasbírá někde kolem 20-25 návštěvníků připravených ke spolupráci (ne vizitky!). Ukazuje se, že na průměrnou čtyřdenní výstavu připadá na jednoho manažera 80-90 klientů.

Pět specialistů na stánky na efektivní výstavě vám přinese cca 370-400 kontaktů, včetně kontaktů potenciálních spotřebitelů. Kolik jich bude? To je ovlivněno mírou oblíbenosti vašich produktů, podobností návštěvníků výstavy s klienty vaší společnosti a úspěchem vašich zaměstnanců.

Na výstavě plánujeme obchodní akce

Pokud se jedná o realizaci marketingové akce (prezentace, konference apod.), je nutné určit místo jejího konání. V blízkosti vašeho stánku nebo pronájmu můžete uspořádat prezentaci speciální místnost od vedoucích akce.

Typický odhad nákladů na výstavu

Odhad představuje náklady na přípravu a pořádání výstavy, a to:

  • Náklady na pronájem výstavní plochy.
  • Náklady na instalaci stojanu.
  • Cena exponátů na akci.
  • Náklady na dopravu.
  • Služby v rámci akce.
  • Odměňování zaměstnanců.
  • Náklady na reklamní kampaň při přípravě výstavy, její konání a dokončení.
  • Náklady na tisk reklamních předmětů.
  • Náklady na hotel nebo hotel (pokud se akce nekoná ve vašem městě).

Marketing před představením

Pokud chcete zvýšit efektivitu své účasti na výstavě, nemusíte spoléhat pouze na běžné návštěvníky akce. Každý váš stánek je stejnou kanceláří, a proto by při přípravě výstavy bylo správné k němu přilákat stálé zákazníky.

Pro potenciální klienty bude výstava důvodem k přilákání k obchodním vztahům, které vám umožní rozšířit seznam zákazníků.

Velmi důležitý prvek při přípravě výstavy - výroba osobních pozvánek pro potenciální klienty. To je pomůže zaujmout a udělat dobrý dojem.


Pozvánky musí být zaslány přibližně tři měsíce před akcí. Pozvánka musí být sepsána správně: uveďte název akce, čas a místo, výhody návštěvy této výstavy a zejména váš stánek. Kromě toho byste měli uvést konkrétní umístění koutku vaší společnosti, osobní údaje zaměstnance, který může poskytnout vše potřebné informace o výstavě a zaslat pozvánku. Po nějaké době (1-2 týdny) by měli být klienti o události připomenuti. Důležitý faktor příprava na výstavu - individuální spojení se spotřebitelem a váš zájem o každého klienta.

Je třeba vzít v úvahu následující podrobnosti:

  • Přilákat sponzory. Často vám manažeři výstav mohou nabídnout sponzorství. Důležitým prvkem při přípravě a pořádání výstavy je sponzoring. Existují již rozpracované sponzorské balíčky, ale máte také možnost vyjednat další podmínky.
  • Nenechte si ujít příležitost zúčastnit se doplňkových programů. Předem si zjistěte, jaké akce se kromě výstavy chystají.
  • Najděte způsob, jak se zapojit do propagační kampaně celé akce. To je velmi důležité při přípravě a pořádání výstavy. Ověřte si, zda je možné informovat návštěvníky výstavy o vaší firmě prostřednictvím článků o akci, publikací o postupu přípravy výstavy a podobně.
  • Několik měsíců před akcí můžete zveřejnit několik oznámení v médiích, věnujte pozornost především odbornému tisku.
  • Nezapomeňte na pozvánky! To je velmi důležité při správné přípravě na výstavu. V ideálním případě by měly být odeslány v pozdních odpoledních hodinách. Potenciální návštěvníci výstavy je tak budou znát ráno, když si zkontrolují e-mail.
  • Nejlepší je, aby pozvánka byla krátká a výstižná.

Školení personálu

Při přípravě na výstavu je nesmírně důležité získat zkušený personál. Hlavní vlastnosti obsluhy stánku: inteligence, upravenost a družnost. Na přípravě a konání výstavy se zpravidla podílejí tyto osoby:

  1. Personál pro práci přímo na stánku (vedení společnosti, kurátoři, generální ředitel, oblastní manažeři, vedoucí kanceláře, technici, administrátoři, překladatelé, promotéři, podpůrný personál atd.);
  2. Provozní podpora (pracovníci sídlící v kanceláři a dohlížející na přípravu a konání výstavy);
  3. Obslužný personál (dopravci, ostraha, uklízečky atd.).

Přijatý plán bude k ničemu, když veškerý personál nebude chápat své úkoly a povinnosti při přípravě a realizaci výstavy. Je velmi důležité, aby vystavovatelé znali vystavovaný produkt, jeho přednosti a mohli jej také zprostředkovat spotřebiteli charakteristické rysy před produktem konkurence. Obsluha stánku musí být společenská a přátelská.

Každý pomocník na stánku musí nejen znát produkt, ale také dobře rozumět historii společnosti, oblasti její práce a plánům do budoucna.

Kromě toho musí přesně vědět, které produkty reklamní kampaně je třeba distribuovat do konkrétní skupiny cílové publikum kde jsou a kdo je vlastní kompletní informace o společnosti, produktu a výstavě. Na stojan není nutné umisťovat vše najednou: nechte lidem důvod, aby se s vaším produktem seznámili. Při přípravě na výstavu vše promyslete do nejmenších detailů. Nezapomeňte vytvořit briefing, který popisuje chování personálu na akci, a také své zaměstnance proškolit. Tento problém je nutné řešit dva týdny před akcí.

Při přípravě na práci na výstavě většina firem sestavuje dotazníky. Skvělé řešení! Není možné si do nejmenších podrobností zapamatovat všechny informace získané od návštěvníků výstavy. Dotazníky zpravidla nevyplňují klienti, ale personál na stánku při komunikaci. Specialista musí přesně rozumět a kompetentně vést dialog s jakýmkoli potenciálním klientem:

  1. Prodejci a partneři
  2. Specialisté/zákazníci pochopit, co potřebují. Hledají potřebné produkty kladením relevantních otázek.
  3. "Poslal vůdce"– zaměstnanci společnosti vysláni na akci, aby zhodnotili situaci a získali nějaké informace pro manažery. Zpravidla přímo vysvětlí, co potřebují, a počkají, až se pro ně vybere potřebná možnost.
  4. "Vysavače"– běžní návštěvníci, kteří si přišli pro neobvyklé dárky. Obvykle přicházejí s velkým výběrem brožur, letáků a suvenýrů získaných z jiných stánků.

Neefektivní práce zaměstnanců během výstavy také vysvětluje jejich důraz na kvantitativní spíše než kvalitativní ukazatele. Například „všechny letáky byly rozdány, akce byla úspěšná“ je nesprávná poloha při přípravě a pořádání výstavy. Takto můžete prodávat pouze reklamní produkty, které téměř každý návštěvník jednoduše vyhodí do koše. Přípravy na práci na výstavě, náklady na stánek, dopravu a reklamní kampaň, vaše úsilí bude zbytečné.

Co vyžaduje příprava na výstavu a prezentaci?

Ke komu směřuje veškeré vaše úsilí při přípravě a pořádání výstavy? Samozřejmě pro vzácného spotřebitele. A proto je třeba poznamenat hlavní podmínky pro přípravu výstavy.

Odznaky

Při přípravě na výstavu jsou prostě nezbytné. Mělo by být jasné, kdo je před vámi: personál nebo běžný návštěvník. Abyste se nepletli s tím, jak člověka oslovit, potřebujete i odznaky.

Vizitky

Vizitka je nezbytná, aby si návštěvník výstavy snadno zapamatoval jméno a kontaktní údaje vašeho specialisty, se kterým komunikoval. Určitě s tím při přípravě na výstavu berte ohled.

Současnost

Důležitý prvek při přípravě a pořádání výstavy. Zde je potřeba nestandardní řešení. Samozřejmě si můžete jednoduše vyrobit hrnky, tašky (nejprve budou obsahovat letáky z výstavy, pak odpadky) nebo propisky s logy vaší firmy. Podobné suvenýry budou na každém stánku. A proto je v tomto případě při přípravě výstavy velmi dobré myslet na to, jaké dárky budou ozdobou vašeho stánku. Vynikajícími řešeními mohou být: magnety, fotorámečky, držáky na vizitky, podložky pod myš, flash disky se symboly vaší firmy. Hlavním pravidlem je, že suvenýrů může být málo, ale musí se lišit od dárků konkurentů, užitečné a originální.

Prospekty (brožury, katalogy)

Samozřejmostí na akci bude potenciální klient komunikovat jak s vašimi specialisty, tak s konkurencí. Na konci výstavy vyzdvihne pro sebe to nejužitečnější a zapamatuje si jen to nejlepší. V tuto chvíli jsou potřeba podklady, které návštěvníkovi pomohou pomalu analyzovat každý váš návrh. Pečujte o brožury a katalogy při přípravě na výstavu, snažte se vyvíjet všechny produkty v jednotě s designem stánku (v klientovi tak vznikne asociace s vaší firmou). Skvělým nápadem při přípravě na výstavu by bylo vyrobit flash disky se symboly vaší společnosti a prezentací vašich produktů. Náklady budou malé, ale efektivní: návštěvník se s prezentací seznámí, smaže ji a flash disk zůstane v provozu po dlouhou dobu a bude připomínat vaši společnost.

Stánek

Toto je vizitka společnosti. Při přípravě výstavy věnujte zvýšenou pozornost stánku. Záleží jen na vás, jak prestižně a elegantně bude vaše místo na akci vypadat. Stojan zpravidla vyžaduje vyřešení několika problémů. Kam umístit další reklamní předměty? Kam si může personál pověsit oblečení? A co je nejdůležitější, co pomůže přitáhnout pozornost klienta konkrétně k vašemu stánku? Nápady, které se na první pohled zdají jednoduché (umístění obrazovky například k předvedení prezentace), jsou v praxi realizovány zpravidla na nízké úrovni. Upozorňujeme, že hlavní není velikost obrazovky, ale informační složka prezentace a její zvuk. Při přípravě na výstavu pečlivě sestříhejte video o vaší firmě, které bude návštěvníkům každou chvíli jasné. Pokud to není možné, nepočítejte s velmi malým videem, které se bude přehrávat nepřetržitě. To způsobí pouze zákazníky negativní emoce. Při přípravě na výstavu se okamžitě postarejte o sestřih kvalitního videa. To není těžké udělat za 3-4 měsíce.

Příprava na výstavu 2 týdny předem

Do výstavy zbývá 15 dní. Najednou si to uvědomíte po dvou uběhnou týdny akci a začněte s výběrem tiskárny pro přípravu výstavy. Na rychlá oprava vytvoříte akční plán. Jak najít? Nechte si poradit nebo prozkoumejte marketingovou kampaň z minulé události, která upoutala vaši pozornost (často budou uvedeny kontaktní údaje tiskárny). Můžete se podívat na možnosti na internetu, seznámit se s typy prezentovaných produktů a zákaznických recenzí nebo zavolat na čísla společností, které se vám líbí, a kontaktovat specialisty. Ideálním přístupem při přípravě výstavy je však zapojení tiskárny do práce nejvyšší úroveň s bohatými zkušenostmi. O tom je tiskárna SlovoDelo.

Do výstavy zbývá 13 dní. V této fázi přípravy výstavy by již měl být shromážděn balík elektronické dokumentace. Designéři potřebují k výstavě poskytnout text pro brožury a fotografie.

Do výstavy zbývá 12 dní. Probíhají práce na hlavním uspořádání.

Do výstavy zbývá 11 dní. Probíhají školení zaměstnanců, výběr uniforem, nácvik akcí a přidělování úkolů zaměstnancům. Jsou vizitkou vaší společnosti. To je velmi důležitá etapa příprava na výstavu.

Do výstavy zbývá 10 dní. Specialisté na design vám poskytnou návrh rozvržení. Společně vyberete požadovanou skicu a provedete úpravy. Hlavní věc v této věci je přesně vědět, co chcete. Vaše komentáře „chci to krásnější“, „nehodí se, udělejte něco jiného“, „nevím, jak by to mělo být, ale není to tak“ nepovedou k žádnému výsledku.

Do výstavy zbývá 9 dní. Nejprve musíte dokončit vývoj rozvržení velkých brožur (měly by být zaslány k tisku). Je velmi důležité pečlivě zkontrolovat texty, zda neobsahují překlepy nebo chyby. Příprava na výstavu vyžaduje přísnou kontrolu.

Pár slov o výrobě tištěných produktů. Velké série (od 500 kusů) jsou vyráběny ofsetovým tiskem. Je možné tisknout ve zlaté, stříbrné, pantone, případně použít matný či lesklý lak. Když si vybíráte společnost, se kterou chcete spolupracovat, nezapomeňte, že každá tiskárna se zaměřuje na různé (malé, střední a velké) náklady. Při přípravě na výstavu s tím určitě berte ohled. Tiskařské stroje jsou také určeny k různé velikosti a také se liší sadou sekcí pro tisk a přítomností funkce „sušení“. Tato kritéria ovlivňují cenu a kvalitu vyrobených kopií. Jednoduše řečeno, vyberte si pro přípravu své výstavy tu nejlepší tiskařskou společnost a zcela jí důvěřujte, čímž ušetříte čas i peníze.

Do výstavy zbývá 8 dní. Ujistěte se, že si své návrhy před vytvořením dvakrát zkontrolujte! Designová studia a tiskárny jsou zodpovědné za kvalitu produktu, nikoli však za textový obsah ( e-mailové adresy, telefonní čísla, jména manažerů). Dvojitá kontrola nebude při přípravě na výstavu nikdy zbytečná.

Do výstavy zbývá 7 dní. Průměrný termín ofsetový tisk - 5-10 dní. Je třeba se postarat o přípravu brožurek a katalogů, jinak přijdou přípravy na výstavu vniveč.

Do výstavy zbývá 6 dní. Při odesílání stánku k vývoji jste se rozhodli, jak budou umístěny stojany, regály, recepce, obrazovka, počítač atd.? Informovali jste specialisty? Velký. V opačném případě se mohou některé grafické prvky ztratit. Při přípravě výstavy je velmi důležitá koncepčnost: neměli byste to „přehánět“ s množstvím informací a obrázků. Nikdo se nebude obtěžovat číst text, který je extrémně nízký nebo malým písmem. V tento den by měl být vývoj stánku dokončen!

Do výstavy zbývá 5 dní. Design stojanu, který nevyžaduje pracné navrhování (plakáty, trojrozměrné obrázky, bannery a další složité mechanismy), lze vyvinout do pěti dnů. Příprava na výstavu vyžaduje koordinaci těchto bodů s tiskárnou.

Obvykle velké tiskové společnosti vyrábějí produkty pomocí různé materiály(papír, bannerová látka, vinyl, samolepicí papír a plátno). Můžete také aplikovat vinyl na plastový materiál a získat trojrozměrný obrázek. Na výběr je několik variant designového stojanu. Při přípravě na výstavu byste měli jasně projednat s event managery typ provedení stánku a možnosti jeho zabezpečení (věšáky, buňky s kabely, oka atd.).

Do výstavy zbývají 4 dny. Neměli byste se zavazovat ke změně stojanu nebo tištěných materiálů. Pečlivě zkontrolujte přípravy na výstavu a reklamní kampaň.

Do výstavy zbývají 3 dny. Urgentní tisk se zpravidla provádí do 1-2 dnů. Klidně pošlete na výrobu vizitky a letáky, které jsou velmi důležité při přípravě a pořádání výstavy.

Malé a urgentní série (od 1 do 300 stran A4) jsou vyráběny pomocí digitálního tisku na křídový, samolepicí, designový papír a také pauzovací papír.

Do výstavy zbývají 2 dny. Video a prezentační materiály musí být zhotoveny, překontrolovány a zaznamenány na nosiče v několika kopiích.

Do výstavy zbývá 1 den. Toto je nejdůležitější den, kdy vám budou doručeny všechny tištěné produkty. Stojan je nainstalován a zajištěn. Přípravy na výstavu jsou v plném proudu! Pokud vaše objednávky nebyly doručeny nebo byly doručeny částečně, vyplatí se nastavit datum dokončení objednávky o 1-2 dny dříve. To se může stát v malé tiskárně s malými zkušenostmi. To se však nikdy nestane, pokud budete spolupracovat se společností SlovoDelo! Jak se říká, sedmkrát měř, jednou řež při výběru partnera při přípravě na výstavu.

3 běžné typografické chyby při přípravě výstavy

Přečtěte si příběhy ze tří skutečných případů během příprav na výstavy. Vezměte na vědomí.

  1. Olga Korabelniková, tajemnice společnosti Alt, zadala tisk vizitek pro výstavu. Neobtěžovala se zapisovat své podrobnosti, a proto se rozhodla je vyjádřit telefonický rozhovor. Nezkontroloval jsem rozložení, protože jsem měl na práci důležitější věci. Výsledek: Společnost obdržela vizitky s chybami v příjmení zaměstnanců.
  2. Vedoucí advokátní kanceláře „Pik“, Alexey Pevtsov, zadal objednávku na vývoj a instalaci stánku. Osobně na tento proces přípravy výstavy nedohlížel. To provedli zaměstnanci tiskárny. Výsledek: když se ředitel objevil na výstavě, viděl, že velký obraz symbolů společnosti přímo nad stánkem je instalován obráceně.
  3. Jenže Roman Danilov, manažer společnosti Kirsanov, začal výstavu připravovat dávno před jejím začátkem. Jako reklamní profesionál si vybral nejlevnější tiskárnu. Zadali objednávku zaplacením zálohy. Navrhované nápady mu nevyhovovaly, objednávka selhala a záloha nebyla vrácena. Opět si vybral levné designové studio a narazil na stejný problém. Na důkladnější přípravu výstavy nezbyl čas a přijal variantu, která se mu nelíbila, a poslal soubory do tiskárny. Ukázalo se, že soubory nebyly připraveny k tisku a vedoucí musel zaplatit jejich revizi, stejně jako urgentní tisk. Na akci bylo vše připraveno. Ale jakým úsilím a prostředky?

Příprava na výstavu den předem

Aby se předešlo případným incidentům při přípravě na výstavu, je velmi důležité dodržovat tato pravidla:

  • Pro neočekávané výdaje je nutné mít u sebe hotovost.
  • Nechte se vést dobrý princip příprava a pořádání výstavy: poskytněte návštěvníkovi všechny druhy dat, než se dostane do jeho kanceláře. Odejdeš o sobě dobrý názor. Důležité informace je třeba zaslat spotřebiteli ihned po návštěvě výstavy.
  • Současné trendy velí, že na akci by neměly být žádné volně dostupné letáky. V tomto případě obsluha stánku zpravidla osobně kontaktuje návštěvníka, zaznamená jeho zájem a schopnosti, nabídne výměnu kontaktních informací a vyplnění dotazníku. Tehdy se specialista rozhoduje, jaký reklamní materiál poskytne nebo pošle potenciálnímu klientovi.
  • Pokud byly v rámci přípravy na výstavu vytištěny kopie tištěných produktů, není nutné je umisťovat na stojany k bezplatné distribuci. Zde si můžete vystavit jednoduché brožury s stručné informace o společnosti.
  • Na akci byste se měli dostavit minimálně 1,5 hodiny před jejím začátkem, abyste zkontrolovali přípravu a organizaci výstavy. Během této doby společnost zajišťuje propagační produkty, připravuje zaměstnance a jejich pracovní místa.
  • Veškeré vybavení a materiál je nutné donést na akci den před jejím zahájením, zkontrolovat všechny komponenty a posoudit vaši přípravu na výstavu.
  • Vše, co od event managementu požadujete, musí být vyjádřeno předem. Jen tak si můžete být jisti, že všechna vaše přání budou kvalitně a včas splněna. Příprava na výstavu vždy vyžaduje jasné termíny: pokud budete otálet na poslední chvíli, budete se muset spokojit s nekvalitní prací a dlouho čekat na specialisty.

Jestli se povedla příprava výstavy i akce samotná

Příprava a pořádání výstavy nekončí ukončením akce. Kontakty získané jeho prostřednictvím musí být udržovány. Neváhejte zavolat své základně nových potenciálních klientů. Nezapomeňte si to připomenout, než s vámi klient ztratí kontakt a obrátí se na vaši konkurenci.

Při přípravě a organizaci výstav si jejich účastníci často nevyvinou model interakce s kontakty, které získali. Stává se také, že se celá přitahovaná zákaznická základna „ztratí“ a přesune se z oddělení do oddělení. To nelze dovolit, jinak bude veškerá vykonaná práce zbytečná.

Zákaznická základna může být uspořádána podle stupně zájmu („horké“, „teplé“ a „studené“ kontakty). Pokud do měsíce po přípravě a konání výstavy „horký“ klient objednávku nezadá, znamená to, že ji nezadá vůbec. Druhý typ spotřebitelů (přibližně 80 % celé zavedené zákaznické základny) může o zadání objednávky přemýšlet zhruba šest měsíců. Zároveň však „teplí“ klienti zpravidla přinášejí většinu příjmů společnosti. U „studených“ klientů je vše jednoduché: stačí jim poslat lakonické zprávy a počkat na odpověď, která naznačí, zda dané osobě poslat reklamní materiály nebo ne.

V případě, že návštěvník výstavy neuvede, kdy jej lze kontaktovat, nabízíme akční plán.

  • Klient by měl být poprvé kontaktován do dvou dnů po výstavě (jeden den, jde-li o „horkého“ klienta).
  • Klient by měl být podruhé kontaktován 10 dní po výstavě (můžete mu zaslat přesné informace nebo omezené skvělé nabídky). Navíc druhý kontakt dává vzniknout třetímu.
  • Potřetí by měl být klient kontaktován měsíc po skončení výstavy. Zde ho můžete informovat o připravovaných akcích a nové řadě produktů.

Příklad toho, co nedělat. Během výstavy klient požádal, aby ho za tři měsíce kontaktoval. Generální ředitel společnosti mu zavolá první pracovní den po akci a poté také zaslal email a dohodu o dodávce produktů. Poté ověřil, zda byly materiály přijaty. O několik týdnů později klientovi zavolal manažer. V důsledku toho byl klient extrémně nešťastný a odmítal spolupracovat.

Při přípravě na výstavu upozorněte zaměstnance, že klient při „nakládání“ zažívá negativní emoce zbytečné informace aniž by mu posílali data, která potřebuje. Pamatujte, že hlavní věcí je zde identifikovat a splnit všechna přání klienta.

Zde je další příklad. Na konci akce klient obdržel zprávu, kde mu společnost děkovala za zájem. Všechno je v pořádku, ale jediný háček je v tom, že zpráva byla přijata v červenci a výstava proběhla v únoru! Proto je nutné nejen provádět plánované přípravy výstavy, ale také sledovat práci zaměstnanců po ní.

Poslední fází přípravy a pořádání výstavy je určení efektivity akce. Efektivitu výstavy by bylo správné vyhodnotit ihned po jejím konání i po nějaké době (6-12 měsíců). Práce nebude obtížná, pokud si na začátku jasně definujete cíle své účasti na akci. Při vytváření seznamu nové zákaznické základny je nutné uvést, jak se zákazník o produkt začal zajímat (prostřednictvím e-mailů, během veletrhu, spolupráce na místě atd.).

Zprávy o provedené práci mohou být následující:

  • stanovení účinnosti reklamní kampaně k upoutání pozornosti klienta;
  • stupeň účinnosti doplňkových programů na akci;
  • stupeň efektivity účasti na doplňkových programech od vedoucích akcí;
  • stanovení výkonu zaměstnance (obecně i individuálně);
  • stanovení efektivity přípravy na výstavu;
  • hodnocení dat získaných od potenciálních klientů (jejich komentáře, přání, obecný názor);
  • hodnocení vynaložených prostředků a zjišťování nesrovnalostí v nákladech;
  • analýza kvantitativních a kvalitativních ukazatelů složení celkového počtu návštěvníků a vašich potenciálních klientů;
  • statistické ukazatele kontaktů získaných v důsledku výstavy (celkový počet, kvalita, územní umístění, úroveň společnosti klienta, počet klientů podle typu zájmu);
  • identifikaci funkčnosti vašeho stánku a jeho hlavních charakteristik;
  • seznam a počet propagačních předmětů a suvenýrů rozmístěných po celé výstavě;
  • počet zmínek o vás v médiích;
  • výsledky přípravy a organizace výstavy, jakož i doporučení pro další podobné akce;
  • posouzení všeho, co souvisí s výstavní prací společnosti (expo archiv: dokumentace, zprávy zaměstnanců, profily klientů, vzorky reklamních předmětů, fotografie atd.).

Kromě:

  • Poděkování pracovníkům a partnerským firmám (agenturám, servisním společnostem) za jejich svědomitou práci při přípravě a konání výstavy.

Investicí materiálních prostředků je samozřejmě příprava na práci na výstavě i samotná akce. A proto jedním z hlavních kritérií pro hodnocení efektivity výstavy bude její návratnost, kterou lze vypočítat pomocí vzorce:

ROI akce (finanční výsledek) = (Celková výše příjmů z prodeje na základě výsledků výstavy/Investiční náklady na přípravu a pořádání výstavy)*100 %

Je důležité si uvědomit, že finanční efektivita akce se v čase mění, a proto se finanční výsledek obvykle počítá 6-12 měsíců po výstavě.

A všechny tiskoviny k výstavě si můžete objednat u nás v tiskárně

Tiskárna SlovoDelo úspěšně funguje od roku 1998. Specializace – tisk všech druhů tiskovin, které vám pomohou ideálně se na výstavu připravit:

  • výroba suvenýrů (hrnky, trička, pera, kšiltovky atd.);
  • výroba obchodních reklamních produktů (vizitky, desky, diáře);
  • Vytisknout propagační materiály(brožury, brožury, plakáty, pohlednice, dárkové obálky atd.).

Navíc manažeři tiskáren vždy rádi nabídnou layout, design a fotografii jakéhokoli druhu, což vám pomůže s přípravou fotografií na výstavu. Naši specialisté se řídí individuálním přístupem ke každému zákazníkovi.

Pracovní příkaz v tiskárně:

Přijměte žádost a odhadněte náklady. K provedení výpočtu potřebuje odborník následující údaje:

  • dobře navržený layout (můžete jej i doplnit nebo vytvořit přímo v tiskárně);
  • velikost produktu;
  • počet kopií;
  • barevný gamut (sytost);
  • druh a hustota materiálu;
  • doplňkové služby.

Vaše příprava na výstavu bude úspěšná, protože tiskárna SlovoDelo vyrábí jakoukoli edici produktů té nejvyšší kvality.

Dohoda a platba. Objednávku můžete zaplatit následovně:

    První objednávku je nutné uhradit v plné výši bankovním převodem. Stálí zákazníci si mohou vybrat jiný způsob platby (vše je projednáno individuálně).

Pečeť

Tisk nezačne, dokud nebude rozvržení zkontrolováno a schváleno. Máte možnost osobně sledovat zkušební tisk, což vám umožní mít jistotu při přípravě na výstavu.

Doba vyřízení objednávky se zpravidla pohybuje od 5 do 7 dnů. Pokud přípravy na výstavu nemohou počkat, můžete si objednat urgentní tisk (za den) s přirážkou 25 % z celkové částky objednávky.

Dodání

Produkty jsou dodávány po celé Moskvě každý pracovní den od 10:00 do 19:00. Objednávku si můžete vyzvednout vlastní dopravou ze skladu tiskárny (Berezhkovskaya nábřeží, 20, budova 79).

Záruka

Společnost SlovoDelo má záruku, že stroje, materiály a kvalita hotových zakázek odpovídají normám GOST (SIBID, GOST R 51205-98, GOST 9094-89, GOST 4.482-87, GOST 21444-5 atd.).

* Výpočty používají průměrná data pro Rusko

Účast na veletrhu může být pro společnost v dobrém slova smyslu propagují své produkty, takže tento druh podnikání je žádaný a pořadatel výstavy může počítat s neustálým přílivem zákazníků. Výstavu přitom může pokrýt kompletně různé typy lidská činnost, takže vždy existuje možnost najít nějakou mezeru, kterou konkurence dosud nevyužila.

Na výstavách jsou vystaveny exponáty související s ekonomickou sférou, včetně zemědělství a to vědecké, technické a dokonce i kulturní. Uspořádání výstavní akce se někdy stává nejúčinnější reklamní kampaní a navštěvují ji většinou potenciální klienti, kteří se mohou s produkty (a dokonce i službami) ihned na místě seznámit a vybrat si. Tohle všechno dělá výstavnictví slibné a stále rozšířenější.

Nicméně, v velká města Zpravidla již existují velké výstavní komplexy, které jsou známé většině velkých podniků, a účast na výstavách tohoto významného hráče se stává klíčem k úspěchu. Ale i v tomto případě má nováček šanci dobýt svůj segment trhu otevřením nové mezery nebo poskytováním výnosnějších služeb. Ne každý podnikatel si může dovolit se zúčastnit hlavní výstava, protože cena vstupného bývá pro úspěšného organizátora výstavy velmi vysoká.

Své návštěvníky v tomto ohledu dokáže zaujmout i řádně inzerovaná výstava, přičemž cena její organizace bude mnohem nižší než ve známém areálu. Někteří podnikatelé, zejména v oblasti umění, dokonce speciálně pořádají výstavy podzemního typu, což přitahuje jejich vlastní specifický kontingent, odlišný od toho hlavního. Navíc se taková akce může stát ještě úspěšnější, než ta známá po celém městě. Obecně platí, že pořádání výstav je druh umění. Umění reklamy. Kreativním přístupem a dobrým marketingovým konceptem můžete propagovat i akci, která se na první pohled zdá nezajímavá.

Každý začátečník, který chce pořádat výstavy, má také možnost vybrat si pracovní schéma, které je pro něj nejvýhodnější, a i s malým počátečním kapitálem může prorazit na tomto poměrně zajetém ​​trhu. Po podrobnějším prostudování je však zřejmé, že téměř všechny možné výklenky jsou obsazeny pouze ve městech federálního významu (ale i tam, v případě originální nápad existuje příležitost získat popularitu), v jiných obydlené oblasti Obvykle se jedná o jeden nebo dva velké obchodní a výstavní komplexy, které zná každý obyvatel města, a několik „zvláštních“ výstav, které se zabývají pouze určitou oblastí nebo tématem. Tedy v regionech kreativní lidé prakticky nic vám nebrání zaujmout své místo a poskytnout partnerům a jejich spotřebitelům něco nového a originálního.

Výstavnictví je koncept, který může kombinovat několik souvisejících, ale mírně odlišných typů činností. Důležitý rozdíl je v tom, zda jde o výstavu odbornou nebo kulturní a zábavní. Přitom i hospodářské podniky mohou uspořádat jednoduchou výstavu svých exponátů (např. pokročilého vývoje), jejímž účelem je sice upoutat pozornost na své produkty, ale ne s nimi obchodovat. Naopak například výstava obrazů může být celá zaměřena na prodej exponátů.

Připravené nápady pro vaše podnikání

Ale pro podnikatele je lepší snažit se udělat co nejvíce možné možnosti, protože přilákat partnery, kteří jsou připraveni vystavovat své exponáty, může být velmi obtížné, zvláště zpočátku. Poté, co jste obsadili určité místo a získali jméno, měli byste přemýšlet o selektivním přístupu k těm, kteří se chtějí výstavy zúčastnit. Na začátku je lepší převzít jakýkoli nápad pouze v případě, že jej aktivně nevyužívají konkurenti.

Chcete-li začít, musíte se zaregistrovat jako předmět podnikatelská činnost. V v tomto případě můžete zaregistrovat jak jednotlivého podnikatele, tak právnická osoba, preferovaná je LLC - společnost s ručením omezeným. Důvodem je skutečnost, že tyto konkrétní formy mohou využívat zjednodušený daňový systém a odvádět státu 15 % (provozního zisku) nebo 6 % (příjmu). Za tímto účelem stojí za to přidělit asi 20 tisíc rublů, část této částky půjde přímo na zaplacení státního poplatku a část - na další byrokratické výdaje. Postup registrace zřídka trvá déle než jeden měsíc.

Kód používaný pro práci je (OKPD 2) 82,30 Služby pro pořádání konferencí a obchodních výstav, ale můžete zadat i (OKPD 2) 93,29 Ostatní služby v oblasti zábavy a rekreace. V prvním případě, jak je zřejmé z definice, bude možné pracovat přímo s pořádáním obchodních akcí, ve druhém - zvát návštěvníky, aby se jednoduše seznámili s exponáty. Pokud nechcete všechno řešit sami právní otázky, můžete se obrátit na specializovanou firmu, která co nejdříve zaregistruje podnikatele a dokonce poskytne právní pomoc. To vše ale samozřejmě nebude zadarmo.

Pro další práci se vyplatí rozhodnout, zda bude mít podnikatel vlastní prostory nebo bude neustále pronajímat nové stránky. V prvním případě bude mít možnost kompletně spravovat svou budovu, pořádat výstavy v čase vhodném pro podnikání a dokonce využívat stránky k jiným účelům, nejen k výstavám. Jinak pro každou novou akci budete muset najít novou místnost a domluvit se s majitelem o denním nebo dokonce hodinovém pronájmu.

Připravené nápady pro vaše podnikání

V tomto typu podnikání je ideální, když podnikatel již vlastní velký areál - minimálně 100 m2, ale i takový areál lze nazvat malým, protože některé výstavy se konají na plochách až 700 m2. Pak stojí podnikatel před úkolem vybavit stávající objekt pro účely svého podnikání a neztrácet čas a peníze neustálým hledáním prostor a jejich uspořádáním. Navíc je to výhodné pouze v případě, že prostory nejsou pronajaty, protože budete muset platit nájem měsíčně, a to budou vyhozené peníze, protože někdy se akce konají každých pár měsíců. Pokud tedy nemáte vlastní prostor, je lepší si jej pronajmout přímo pouze na akci samotnou s pronájmem již pronajatých prostor. Budou však potíže s dodávkou zařízení a jeho instalací.

Samotný areál by se měl nacházet v obchodních nebo centrálních částech města, protože návštěvníci nebudou kvůli výstavě chodit do okrajových částí (respektive jich tam zamíří mnohem menší počet). Proto počítejte s tím, že náklady na pronájem budou velmi vysoké. Dnes v velká města Není problém najít místnost, která je účelově pronajímána na hodinu na výstavy, přičemž 100 m2 se pronajímá za cenu 2 tisíce rublů za hodinu. V malých městech je tato částka o něco nižší.

Náklady na nájem budou zahrnuty ve vstupní ceně pro účastníky, takže v tomto aspektu podnikatel vlastně neriskuje své finanční prostředky, ale je to příliš drahé“ vstupenka„může vyděsit mnoho potenciálních partnerů. Pokud vezmeme v úvahu dlouhodobý pronájem, můžete najít velký pozemek (asi 500 m2) v ceně až 10 tisíc rublů měsíčně, ale musíte počítat s tím, že pronajímatel poskytne doslova holé zdi. Pro výstavu je to však ještě větší plus. V některých případech (zejména v teplé sezóně) mohou být výstavy pořádány venku nebo v nevybavených prostorách (například na nevyužitém parkovišti). Obvykle v takových případech hledají nejvíce levné možnosti, protože se stejně budou muset pro účely každé konkrétní výstavy neustále přestavovat. Pokud máte několik milionů, jak již bylo zmíněno, lze prostory kompletně odkoupit. V případě neúspěchu to bude stále dobrá investice, protože jde o investici do nemovitosti.

Najdete zde i speciální kanceláře, které pronajímají prostory přímo na akce. V tomto případě se kalkulují nejen náklady na samotný pronájem prostor, ale také nábytek a vybavení poskytnuté pronajímatelem, které má. Obvykle se jedná o univerzální věci, ale v některých případech bude pronajímatel schopen zajistit i regály a vitríny, což obchodníka ušetří nutnosti přinést si vlastní - a to znamená výraznou úsporu dopravy a práce. Obecně platí, že pokud si musíte neustále pronajímat nové prostory, pak budete muset mít své vlastní, i když malé, protože v takové kanceláři budete skladovat nejen potřebné vybavení, nábytek a další doplňky, ale také speciální zařízení, která umožňují výrobu reklamních materiálů.

Připravené nápady pro vaše podnikání

To by mělo zahrnovat stroj pro velkoformátový tisk (cena stroje je od 400 tisíc rublů) a odpovídající periferie. Podnikatel bude muset vyrábět velký počet reklamní produkty a v tomto případě není vždy výhodné spolupracovat s tiskárnou třetí strany. Zakoupené tiskové zařízení vám to umožní další pohledčinnosti (které mohou generovat další příjmy) a samostatně tisknout letáky, bannery a plakáty. Partneři tuto příležitost ocení, protože k pořádání výstavy budou potřebovat spoustu tištěných materiálů k propagaci svých produktů a služeb. Vzhledem k tomu, že se v myslích účastníků výstavy vyvinulo přesvědčení, že veškerou reklamu přebírá pořadatel, musí toto dodržovat. Jde především o to, aby bylo jasné, že pořadatel přímo inzeruje samotnou výstavu a účastník musí být také přímo zapojen do propagace svých produktů.

Typický řetězec vypadá takto: organizátor najde účastníky, poté kontaktuje reklamní agenturu, která si zase objedná tisk produktů z tiskárny. Maximální zisk lze tedy získat, pokud úplně vyloučíte poslední dva účastníky řetězce, takže výstavnictví zahrnuje i vývoj reklamy a jejího tisku v rámci stejné produkce. Pokud však organizátor nemá dostatek prostředků na založení takového podniku, bude se muset obrátit na zprostředkovatele.

Na samotné organizaci výstavy se bude podílet mnoho lidí. Sám podnikatel by se možná se svými pomocníky měl zcela soustředit na vyhledávání vystavovatelů. Vše záleží na tom, jaký formát výstavy bude použit. Některé společnosti jsou připraveny uspořádat výstavu zcela věnovanou její činnosti. Dobře fungují výstavy věnované konkrétní oblasti činnosti, zatímco soutěžící se budou účastnit na stejném území a budou se snažit přilákat návštěvníky konkrétně na své stánky. Jak toho dosáhnou, je úkolem jejich interpretů, ale spolu s pořadatelem jsou stanovena určitá pravidla pro konání výstavy. Existují dokonce výstavy, které pokrývají několik oblastí lidské činnosti. Zvláštní zmínku si zaslouží výstavy uměleckých předmětů, které se však na takových místech proměňují také ve zboží.

Aby výstava fungovala, musíte najmout spoustu pomocných pracovníků, kteří jsou připraveni přivézt zařízení, instalovat zařízení a dělat další energetické práce. Je důležité, aby byla expozice vhodně upravena, protože návštěvník by ji neměl příliš rychle obcházet nebo se ztrácet mezi stánky. Obvykle sami účastníci zapojují zaměstnance, kteří návštěvníky seznamují s exponáty, vedou kvízy a sázky, prodávají produkty nebo prezentují suvenýry. Je ale na zaměstnancích pořadatele, aby průběh výstavy sledovali a v případě potřeby zajistili dodržování jejích pravidel, dokonce se vyplatí přizvat soukromou bezpečnostní společnost, aby po dobu výstavy zajistila ostrahu, protože rowdies se mohou ukázat všude. Pokud je tam nějaká hudba na pozadí, vysílání jakýchkoli materiálů a podobně, tak je potřeba najmout operátory, kteří se zabývají technickou podporou. Také tíha zajištění návštěvníkům základních podmínek padá na bedra pořadatele - tedy přítomnost fungujícího sociálního zařízení a bufetu, nebo alespoň automatu. Zároveň to může přinést i další zisk.

Marketingoví specialisté neustále pracují v kanceláři, sledují trh, zjišťují potřeby trhu a zjišťují, které výstavy budou v blízké budoucnosti relevantní, jaké výstavy budou pořádat konkurenti a jaký typ akcí není pro populaci zajímavý. Po určení druhu výstavy musí pořadateli poskytnout program k propagaci výstavy. ATL techniky jsou zde ale dobré a účastníci diskutují o tom, jaký kontingent chtějí na výstavě vidět. Bude to tak? obyčejní lidé, mezi nimiž se pravděpodobně najde alespoň pár zájemců a zbytek se stane ústním zdrojem, ať už se jedná o potenciální obchodní partnery nebo spotřebitele, kteří jsou připraveni ke koupi. Ale tak či onak, každý konkrétní případ vyžaduje vlastní reklamní kampaň, která může využívat různé metody.

Obchodní výstava je navržena nejen k tomu, aby spotřebitelům poskytla produkty účastníků, ale také k udržení nebo zlepšení image společnosti, stimulaci růstu prodeje a dokonce umožnila výrobci přiblížit se kupujícímu. Jak je však uvedeno výše, některé společnosti se jednoduše snaží předvést své úspěchy a účastní se výstavy pouze proto, aby si udržely své jméno. Některé výstavy obecně existují pro estetické potěšení návštěvníků – mluvíme samozřejmě o výstavách kultury a umění (i když pro některé je estetickým potěšením sledovat pokročilé technologické produkty). Přímo úměrně tomu je určen zdroj příjmů pořadatele.

Většina jednoduchý obvod příjem peněz - kdy pořadatel obdrží pevnou částku za uspořádání výstavy. Nejčastěji je to možné ve spolupráci s jedním účastníkem, který platí pouze za předvedení svých produktů a nemá za cíl produkt prodat. Zaplatí dohodnutou částku dle smlouvy a nebude vyžadovat žádné zprávy. Je to jako činnost reklamní agentura.

Snad nejběžnější variantou je, že účastníci zaplatí za „vstup“ na výstavu, poté převedou finanční prostředky pořadateli v závislosti na efektivitě akce. V tomto případě si po výstavě budete muset najmout statistiky a analyzátory, kteří poskytnou podrobnou zprávu o úspěchu akce. A konečně je tu schéma, ve kterém jsou zdrojem příjmů vstupenky prodávané přímým návštěvníkům. Je jasné, že je to možné pouze v případě, že by výstava měla kulturní a zábavní charakter. To je asi nejrizikovější pracovní schéma, protože podnikatel nemusí dostat vůbec nic. V některých případech dokonce podnikatel pracuje jen na procenta z prodaného zboží účastníky, i když je to pro něj nejčastěji ztrátové.

Tento obor dnes studuje 136 lidí.

Za 30 dnů byl tento podnik prohlédnut 43 537 krát.

Kalkulačka pro výpočet ziskovosti tohoto podnikání

Počáteční kapitál otevřít webové stránky SEO optimalizační studio je přibližně 240 tisíc rublů. Každá nová zakázka umožňuje rychle splatit projekt, což by za normálních podmínek vyžadovalo...

Výstava je jedinou jedinečnou a univerzální akcí, při které využijete všechny marketingové nástroje. Účast na výstavě často nevyžaduje velké výdaje, ale je správná a zodpovědná příprava na výstavu umožňuje dosáhnout významných výsledků: zvýšit objem prodeje, představit nové produkty nebo služby, zlepšit image vaší společnosti, vytvořit síť prodejců nebo distributorů, studovat trh atd.

Existuje mnoho důvodů, proč to vzít účast na výstavě.

Výstavy poskytují příležitost:

  • uzavírat smlouvy s potenciálními partnery
  • uvést na trh nový produkt
  • najít nové zákazníky a partnery
  • vyvinout pro vás nový směr komerční aktivity
  • stimulovat aktivitu zaměstnanců
  • získat informace o aktuální situaci na trhu
  • podporovat místní obchodní zástupce
  • setkání s obchodními partnery atd.

Kde se výstavy konají?

Specializované výstavy v oboru nejčastěji prováděny ve dvou velkých výstavních centrech(komplexy) Moskva: Krosus Expo nebo Expocentrum.

(odkaz na kalendář výstav v Moskvě>>) Pokud se rozhodujete poprvé zúčastnit se výstavy

, pokusíme se vysvětlit nejjednodušší pojmy, se kterými se při přípravě akce setkáte.

Příprava na výstavu

Jak se správně zúčastnit výstavy, jak efektivně uspořádat výstavu a dosáhnout vynikajících výsledků? Tipy a triky pro účastníky/vystavovatele. V první řadě je nutné určit konkrétní a realistické cíle čeho očekáváte, že dosáhneteúčast na výstavě

  • . Nejběžnější z nich:
  • představit nový produkt nebo službu
  • doplňte svou zákaznickou základnu
  • najít nové partnery
  • propagovat svou společnost

analyzovat určitý segment trhu atd.

Cíle vaší společnosti mohou být samozřejmě jedinečné. Jakmile budou stanoveny hlavní cíle, bude užitečné je nastínit plán

Řekněme, že vaše společnost je na trhu nová. V tomto případě by bylo logické zaměřit se na stánek, abychom na něj upoutali co největší pozornost. Chcete-li to provést, můžete si předem zarezervovat „výhodné“ místo v plánu, když jste si předem prostudovali, kde se nachází vchod do pavilonu, toalety, stravovací místa, tedy místa, kde se shromažďují návštěvníci. Může být užitečné vědět, kde se nacházejí lídři v oboru a konkurenti.

Jak postavit stánek na výstavě

Stánek nového účastníka by měl být chytlavý a jasný. Lze použít při návrhu výstavního stánku barevné polepy, osvětlení, světlé bannery, krásný a stylový nábytek...

Výstavní stánek(standardní stánek, exkluzivní stánek) - to je tvář společnosti na výstavě, do značné míry charakterizuje její postavení na trhu, její potenciál, ambice, příležitosti, proto se řada účastníků zaměřuje na vybudování exkluzivního stánku.

K výzdobě firemní expozice můžete využít doplňkové vybavení pro výstavy: skládací výstavní konstrukce nebo mobilní výstavní stánek. Pokud to formát výstavy a rozpočet dovolí, exkluzivní vývoj pomůže dosáhnout požadovaného efektu.

Na fotografii výstavní stánky účastníků výstavy „…. – 2011, 2012",
exkluzivní výstavní stánky, nestandardní konstrukce.

Jak určit velikost stojanu?

Často je pro vystavovatele obtížné určit a vybrat velikost výstavního stánku, protože... netuší, jak bude stánek (expozice) vypadat.

Velikost výstavního stánku stanovena na základě rozpočtu, technické nutnosti: předvedení přivezené techniky, umístění brožur, jednací plocha, recepce a počet pracovníků na výstavě.

Malý stojan(od 6 do 12 m2) vám umožní kompaktně umístit informace: plakáty, informační pult, židle.

Střední stojan(od 12 do 18 m2) umožňuje umístit vitríny se vzorky produktů, několik konferenčních stolků.

Velký výstavní stánek(od 20 m2 nebo více) - jedná se o velkou výstavní plochu pro skupinu manažerů, která zahrnuje vyjednávací prostory, oblasti předvádění produktů, určuje úroveň společnosti na průmyslovém trhu.

Pravidla práce na výstavě pro účastníky

Pravděpodobně jste se zúčastnili mnoha akcí a budete souhlasit, že návštěvníky na váš stánek nestačí přilákat, musíte s nimi umět pracovat. Protože bychom rádi připomněli to hlavní pracovní řád personálu

Bude skvělé, když budou zaměstnanci zúčastněné společnosti ke každému návštěvníkovi úhlední, přátelští a pozorní.

Před výstavou proveďte školení pro zaměstnance, vysvětlete jim účel účasti na výstavě, funkce každého z nich, kdo zastupuje vaši cílovou skupinu atd. Povědomí zaměstnanců o cílech účasti, metodách a principech práce na výstavě může proměnit váš stánek z obyčejné „výkladní skříně“ v odrazový můstek pro posun k novým zákazníkům a novým trhům.

Zaměstnanci musí být společenští a mít znalosti o aktivitách, produktech a službách společnosti. Bylo by skvělé, kdyby to byli zkušení prodejci. Navštivte výstavu různí lidé

a schopnost určit typ návštěvníka a udržet jeho pozornost je důležitou součástí úspěchu.

Pokud je výstava mezinárodní, znalost cizího jazyka samozřejmě neuškodí. I když kolem vašeho stánku projde návštěva, je důležité, aby cítil, že o něj máte zájem. Pak se pro něj stanete zajímavými. Při čekání na návštěvníky byste se neměli nechat unést telefony, tablety, čtením cizí literatury nebo pojídáním jídla přímo na stole - žádný zdvořilý člověk by vás nechtěl rozptylovat a pravděpodobně si ho nevšimnete. To je důvod, proč navrhujeme stavět malé

technické místnosti organizovat catering na výstavě (firemní stánek) nebo využívat specializovaná cateringová místa na území výstaviště. Při komunikaci projevujte zájem, veďte aktivní dialog, vyzvěte návštěvníka k zaslání materiálů prostřednictvím

e-mail

– dostanete jeho kontaktní údaje předem a ještě ušetříte za tisk, který často odmítají převzít kvůli jeho impozantní hmotnosti. Pokud slíbíte, že po události kontaktujete svého partnera, nezapomeňte tak učinit. Pokud chcete, aby jméno vaší společnosti zůstalo v paměti člověka, musí mu dopis dorazit do 48 hodin. Během výstavy by měly být kontakty systematizovány, aby si jejich majitelé zapamatovali a nic důležitého neuniklo.

Pokud plánujete na výstavě jednat se zahraničními návštěvníky a partnery, musíte se předem postarat o tlumočníka na stánku společnosti. Přitahování návštěvníků klíčové partnery a klienty a informovat je, že se vaše společnost účastní výstavy. Rozhodně by na vašem webu měly být informace o tom, že se firma výstavy zúčastní a co tam budete prezentovat.

Samozřejmě, ať už jsou cíle společnosti jakékoli, vystavovatelé obvykle očekávají od účasti na výstavě zvýšení prodeje a setkání s novými klienty. Organizátoři často slýchají stížnosti na nedostatečný počet návštěvníků. Jedním z našich úkolů je skutečně vést reklamní kampaň a přilákat na výstavu cílové publikum.

Nezapomeňte však, že právě zúčastněná společnost by se měla postarat o dostatečný počet hostů u každého konkrétního stánku. K tomu nabízíme:

Zveřejnění informací o vaší společnosti na webových stránkách výstavy;

Poskytujeme neomezený počet bezplatných pozvánek, abyste mohli potenciálním partnerům a klientům předem zasílat cílené e-maily a pozvat je k návštěvě vašeho stánku.

Podle některých odborníků by průmyslová média neměla být opomíjena. Můžete posílat tiskové zprávy nebo jiné informační materiály o aktivitách Vaší společnosti pro zveřejnění v průmyslových médiích, zejména pokud se jedná o informační partnery výstavy. V takovém případě se můžete dohodnout na provedení rozhovoru během akce nebo na reportáži o společnosti samotné. Tímto způsobem, ještě před začátkem akce, budete mít možnost vytvořit si na svém stánku napjatý harmonogram schůzek a jednání.

Hodnocení efektivity výstavy

Shrnutí a posouzení efektivity výstavní činnosti.

Stojí za to připomenout, že po skončení výstavy se vaše práce nezastaví. Pro upevnění vznikajících úspěchů je nutné jednat neprodleně. Domluvte si další schůzku s lidmi, o které máte zájem, posílejte děkovné dopisy za váš zájem všem novým „známým“. Každý návštěvník, který věnuje pozornost vašim produktům nebo službám, si zaslouží pozornost. Po účasti na výstavě se často nahromadí spousta vizitek se slibnými kontakty, ale po návratu do obvyklého pracovního plánu na ně zapomenete a chcete se vypořádat s naléhavými problémy, které se nahromadily během vaší nepřítomnosti.

Uvádění priorit je samozřejmě vaším právem, ale pamatujte, že vizitky a kontakty navázané na výstavě velmi rychle ztrácejí na aktuálnosti.

  • Abychom to shrnuli, můžeme říci, že výstavy jsou vynikající příležitostí k propagaci společnosti na konkrétním trhu za předpokladu, že:
  • Pokud je účast na nich předem plánována.
  • Pokud někteří návštěvníci zamíří na výstavu konkrétně k vašemu stánku, zatímco vy ostatní nenecháte žádnou šanci projít kolem.
  • Pokud je personál schopen, ochotný a připravený na výstavě pracovat.

Pokud jsou v průběhu výstavy zpracovány přesné a informativní záznamy z jednání, na jejichž „žhavých kouscích“ se okamžitě začíná pracovat.

Většina umělců, pokud to pro ně samozřejmě není práce a ne tajný koníček pro duši, v určitém okamžiku vyvstane myšlenka na potřebu uspořádat výstavu svých děl. V tuto chvíli, hlavně pro začátečníky, vyvstává spousta otázek, které se dají zredukovat na jedinou věc – jak uspořádat výstavu obrazů, tu úplně první, debutovou.

V tomto materiálu se na to pokusím odpovědět na základě svých zkušeností a zkušeností těch umělců, se kterými jsem měl možnost komunikovat. Prezentace své práce veřejnosti je velmi důležitá, protože tak dáte možnost znalcům a milovníkům umění, aby se o vás dozvěděli. Nyní však jako můj osobní zkušenost , nejdůležitější je ukázat sebe a svou kreativitu veřejnosti na internetu. Ano, galerie a výstavy jsou stále otevřené, ale opravdu efektivní nástroj

V dnešní době je internet zdrojem volby pro všechny začínající umělce. Podívejte se na to v mém videu.

Jak a kde prodat obraz - všechny možné možnosti

Osobní web umělce

Určitě musíte mít svůj osobní web – galerii, kde budou vaše díla prezentována! Přátelé, toto je nyní stejně důležité, jako bylo dříve zapotřebí spojení. V dnešní době je nejrychlejší způsob, jak předat divákovi svou kreativitu, prostřednictvím elektronických kanálů. A je vhodné mít především osobní web. Není to těžké, pokud si vyberete, kdy je již nakonfigurován hosting i název domény a vaším hlavním úkolem je pracovat na vyplňování webu, aniž byste byli rozptylováni technickými aspekty.

Doporučuji Beget jako poskytovatele hostingu. Tato moje stránka jim mimochodem funguje. I když vůbec nevíte, co je to web, hosting nebo doména, poradci vám pomohou, poradí a na vaše přání vám web nastaví. Vřele doporučuji!

No, pokud se rozhodnete jít staromódní cestou, pak jsem pro vás shromáždil doporučení pro offline propagaci. I když, znovu opakuji, minulost nelze vrátit, ano, výstavy v reálném životě zůstanou, jako například divadla a kina, ale vyhlídky internetu jsou tak velké, že by bylo velmi neprozíravé nevyužít jim. Jsem si jist, že za deset let svět pozná nová jména, která se stanou známými pouze díky umělcovým sociálním sítím a internetovým aktivitám.

Stanovení cílů

Než se pustíte do jakéhokoli podniku, potřebujete plán, totéž platí pro uspořádání výstavy obrazů. Než začnete sestavovat, musíte si sami odpovědět na dvě otázky: klíčové problémy: jaký je účel této výstavy a kolik peněz má umělec.

Cíl může být jeden ze dvou: vyjádřit se nebo prodat svou práci. Je jasné, že pro začátečníky je cílem hlavně získat oblibu. Pokud jde o otázku peněz, ta určuje celý následný plán. Zda umělec zorganizuje akci zcela samostatně, nebo ji deleguje na profesionály, závisí na finančních prostředcích, které má k dispozici.

Podle této částky se vybírá výstavní síň, kalkulují se náklady na reklamu, určuje se, čím se budou hosté na zahájení výstavy pohostit a zda jsou potřeba novináři.

Jak a kde uspořádat výstavu?

Pokud tedy výstavu obrazů pořádá začínající umělec, pak stojí za to hledat příležitost, jak to udělat zdarma. To může být výhodné pro obě strany. Pokud například pořádáte výstavu v baru, může majitel podniku získat další zisk od hostů akce. Mezi bankami a korporacemi mohou být také ti, kteří jsou ochotni pomoci aspirujícím talentům se svobodnou organizací.

Po dohodě s vedením můžete také zkusit uspořádat výstavu obrazů v knihovně. Kulturní pracovníci jsou takovým návrhům velmi loajální. Kromě knihoven můžete navštívit kulturní střediska v podnicích nebo městských.

Dekorace pokoje

Prvním bodem je tedy výběr místnosti. Dále, když je vyřešen problém s prostorem, vyvstává potřeba připravit výstavu, rozhodnout o designu a místě pro obrazy. O takových otázkách většinou rozhoduje kurátor, takže pro začínajícího umělce má smysl najít specialistu, který by sestavil scénář. Obvykle se pro tento účel najímá zkušený pracovník muzea.

Na druhou stranu si můžete najmout specialisty z PR agentury a veškerou práci na ně kompletně delegovat. Pro ty, kteří mají omezené finanční prostředky, si můžete zkusit otevřít vlastní výstavu sami. Zde jsou dvě výhody: úspora rozpočtu a možnost ukázat své tvořivost naplno.

Výběr motivu

Když se umělec rozhodl pro tento bod, je nutné zvolit téma akce. Obvykle se tvoří ze směru, ve kterém tvůrce pracuje. Neměli byste si vybírat téma pro výstavu, ve které umělec pouze praktikuje a není profesionálem. Vystavit můžete jen ty obrazy, které odhalují osobitý, jasně vyvinutý autorův styl, jeho „chuť“.

Patří sem i název vaší výstavy. To je také velmi koncepční bod. Dobře si promyslete, napište si na papír všechny možnosti, které byste mohli vymyslet. Pak škrtněte ty, které rozhodně neplatí. No, pak - buď náhodně, náhodně vybrat ze zbývajících úspěšných jmen, nebo metodou jeden na jednoho, porovnat, vybrat to nejlepší.

Jak uspořádat výstavu - Reklama

Druhým bodem je tedy vybrat téma, vymyslet název a design výstavy. Po všech přípravách můžete zahájit reklamní kampaň. Můžete to udělat i sami, nebo to zvládnete s pomocí reklamní agentury. V druhé možnosti stačí přijít do agentury a vysvětlit koncept vaší výstavy. O zbytek se postarají profesionálové.

Plakáty vytisknou, buď podle vašich skic, nebo jejich designér vše navrhne sám a v rámci svých možností hromadné sdělovací prostředky spustí sérii oznámení, aby lidé věděli o nadcházející události.

  • — zveřejnit oznámení o nadcházející výstavě na internetu;
  • - vytvořit skupiny v sociální sítě;
  • — samostatně vytvořit plakát a program akcí pomocí grafických editorů;
  • - inzerovat v rádiu, televizi nebo v novinách;
  • — sestavujte a rozesílejte pozvánky přátelům, známým a novinářům.

Nejčastěji, když jsou posledně jmenovaní pozváni, rozesílají 2 pozvánky na publikaci. Třetím bodem je tedy provedení reklamní kampaně. Na jeho kvalitě se bude odvíjet počet návštěvníků.

První dojem lze jen zřídka změnit, takže umělec by se měl ujistit, že každý bod plánu je proveden v maximální možné míře. profesionální úroveň. Můžete to udělat sami, pokud se s tématem dostatečně předem seznámíte, podíváte se na podobné samostatné výstavy jiných mladých umělců a budete věnovat pozornost jejich organizaci a recenzím v tisku.

Mimochodem, můžete zkusit uspořádat společnou výstavu se slavnějším umělcem. I tato možnost funguje dobře, protože na výstavu zaručeně přijdou lidé, kteří slavného malíře znají. No a oni se o vás také dozvědí.

Můžete také zkusit spolupracovat se stejným začínajícím umělcem. Párové výstavy vždy přitahují návštěvníky. Snad jen proto, že je vidět rozdíl, porovnat pohled na svět a přístupy autorů. Sami s manželem rádi navštěvujeme takové společné výstavy olejomaleb v jiných městech.

Zářit všude

Pro ty, kteří teprve přemýšlejí, jak uspořádat výstavu, je nejdůležitější získat si oblibu mezi médii a znalci krásy. Není tak důležité, zda se vám podaří své obrazy prodat během první výstavy. Hlavní věc je, že jakákoli výstava je rezonance a vážná šance prohlásit se jako profesionální a talentovaný umělec.

Znám několik příkladů, kdy se sláva nedostala k umělci kvůli jeho obrazům, ale kvůli jeho šokujícímu chování. Co mohu říci, sami jste takové příklady pravděpodobně viděli a slyšeli. Co to stojí např. přibití citlivých míst na Rudém náměstí, nebo podpálení dveří FSB... Cesta podle mě pořád není stejná... Ale jelikož je jedna, tak jsme vysloví to také.

V Petrohradu znám dívku, která se na svých výstavách obléká do velmi odhalujících šatů. A účel mužských návštěv její výstavy není zcela jasný – buď obdivovat obrazy, nebo obdivovat jejich autora. Zkrátka experimentovat se dá různě.

Video k tématu

Pokud jde o mě, v rodné Voroněži jsem nikdy nevystavoval. Moje doména je internet. A navrhuji, aby všichni mladí a začínající umělci prozkoumali tuto konkrétní platformu pro výstavy obrazů. Tato oblast je velmi perspektivní, stovky lidí o vás budou vědět, stanete se slavná osobnost i bez jakýchkoliv reálných výstav.

Věřím, že v podstatě i bez výstav se můžete prosadit a dokonce i úspěšně prodávat. Věk internetu a technologií umožňuje každému nadanému umělci vyjádřit se a získat slávu mezi širokým publikem. Pokud tvoříte a chcete získat slávu, pak vám radím, abyste se zaměřili na internet - ten je nyní mnohem nadějnější než všechny tyto výstavy minulosti, věřte mi, přátelé!

Mimochodem, doporučuji vám přihlásit se k odběru mého autorského kanálu YouTube, kde publikuji nová videa užitečné tipy pro začínající umělce. Je snadné mě tam najít – zadejte do vyhledávání Bright Pictures of Natalia Shiryaeva a sledujte nová videa.

A pamatujte, že i ti vynikající začínali prodejem svých obrazů na přijatelné ceny. Jinak by se o nich prostě nevědělo. Toto jsou reality života a já to vidím jako klíč k budoucí slávě a úspěchu. Pokud je váš obraz vystaven na internetu, uvidí ho maximální počet lidí. Pokud je váš obraz levný a krásný, lidé si ho budou chtít koupit a koupí.