Word pro Office 365 Outlook pro Office 365 PowerPoint pro Office 365 Access pro Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Word2 2013 PowerPoint 2 Outlook 2013 Outlook 2013 010 Přístup 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Méně
Formátování můžete nastavit při vkládání snímků, textu, obrázků, objektů a tabulek z jiných programů nebo internetu do aplikací Office, jako je Access, Word, PowerPoint, Excel a Outlook.
Pomocí speciální vložkyStejně jako obrázky a jiné objekty má i text v prezentaci své vlastní formátování – například velikost písma, barvu a písmo. Při kopírování textu, který má jiné formátování v aplikaci Office, programy jako PowerPoint nebo Word automaticky formátují tento text tak, aby odpovídal cílovému textu. Pomocí Vložit jinak však zachováte původní formátování a vložíte je například jako odkaz nebo obrázek.
VložitChcete-li nastavit formát pro vložený snímek, text nebo objekt, klikněte na tlačítko Vložit a poté vyberte jednu z hodnot uvedených v seznamu Formát níže.
|
Bohatý text |
|
|
Neformátovaný text |
Chcete použít formátování aplikace sady Office, do které text vložíte. |
|
Grafický objekt Microsoft Office |
Chcete, aby byl obsah schránky výstupem jako objekt obrázku Microsoft Office. |
|
Obrázek (GIF) |
Chcete, aby byl obsah schránky vydán jako obrázek GIF. Formát souboru GIF podporuje pouze 256 barev, takže je vhodnější pro naskenované obrázky, jako jsou ilustrace, a méně vhodný pro barevné fotografie. Formát GIF je také vhodný pro kresby, černobílé obrázky, malý text a animace. |
|
Kresba (JPEG) |
Chcete, aby byl výstup obsahu schránky jako obrázek JPEG.  Formát souboru JPEG podporuje 16 milionů barev a je nejvhodnější pro fotografie a složitou grafiku |
|
Kresba (PNG) |
Chcete, aby byl obsah schránky vydán jako obrázek PNG. Formát souboru PNG je podobný formátu GIF, ale poskytuje lepší podporu barev. PNG komprimuje jednolité oblasti barev při zachování ostrých detailů v náčrtech, logách nebo ilustracích s textem. Ukládání, obnovování a opětovné ukládání obrázků PNG probíhá bez ztráty kvality. Na rozdíl od GIF PNG nepodporuje animaci. Některé starší prohlížeče a aplikace navíc PNG nepodporují. |
|
Obrázek (Windows Metafile) |
Chcete, aby byl obsah schránky vydán jako obrázek WMF. |
|
Obrázek (rozšířený metasoubor) |
Chcete, aby byl výstup obsahu schránky ve formátu EMF. |
|
Kreslení (DIB) |
Chcete, aby byl výstup obsahu schránky ve formátu DIB. Můžete například uložit snímek jako grafiku pro použití na webových stránkách. Formát DIB je znázornění grafického objektu v paměti počítače ve formě řádků a sloupců bodů. Hodnota každého bodu (ať už je vyplněný nebo ne) je zaznamenána v jednom nebo více datových bitech. |
|
Bitmapa |
Chcete, aby byl obsah schránky vytištěn jako bitmapa. Formát Microsoft Windows BMP dokáže zobrazit miliony barev. Vzhledem k tomu, že jej podporuje mnoho programů, doporučujeme jej použít, pokud osoba, které kresbu poskytujete, nemusí mít aplikaci, ve které jste obrázek vytvořili. |
Poznámka: Možnost Odkaz nebude dostupná, pokud vyjmete nebo zkopírujete obsah z dokumentu, který jej nepodporuje, nebo pokud dokument, na který se pokoušíte vytvořit odkaz, ještě nebyl uložen.
Chcete-li mít místo skutečného obsahu ikonu aplikace OLE, zaškrtněte políčko Jako ikona. Klepnutím na ikonu otevřete aplikaci a zobrazíte obsah. Zaškrtávací políčko Jako ikona je k dispozici pouze při použití možnosti Odkaz nebo při vkládání obsahu jako objektu OLE. Ikonu pro vložený obsah můžete změnit.
Někteří z vás si jistě všimli nástroje Excelu Vložit jinak. Mnoho lidí mohlo při kopírování a vkládání dat do Excelu zažít zmatek, ne-li frustraci. Vložili jste data a dostali jste něco úplně jiného, než jste očekávali. Ukážu vám několik skvělých triků pomocí Paste Special a řeknu vám, jak používat některé užitečné funkce tohoto nástroje, abyste zajistili, že vaše data budou vždy vypadat přesně tak, jak chcete.
Po přečtení tohoto článku se naučíte, jak transponovat, odstraňovat odkazy a přeskakovat prázdné buňky pomocí nástroje Vložit jinak. Po každé části následuje krátké shrnutí krok za krokem. Použijte odkazy rychlý přístup nebo si tyto životopisy vytiskněte na papír, položte je vedle počítače a použijte je jako pohodlné pokyny. No, pojďme začít!
Pokud se chcete pomocí nástroje Vložit jinak naučit vkládat pouze hodnoty nebo formátovat, kopírovat šířky sloupců, násobit a dělit data daným číslem a přidávat a odebírat hodnotu z celého rozsahu buněk najednou, viz Vložit jinak v Excelu: hodnoty, formáty, šířky sloupců.
Základní znalost Paste SpecialNež budete moci použít nástroj Vložit jinak, musíte mít něco ve schránce, jinak se při pokusu o použití těchto funkcí šedá a nejsou aktivní, jako na obrázku níže.
Nejprve musíte zkopírovat data do schránky, jinak nebudete moci použít funkci Vložit jinak. Obrázek ukazuje, že na pásu karet a v kontextové nabídce není nástroj Vložit jinak aktivní:
Nejprve musíte vybrat a zkopírovat jakékoli informace. Po této akci Excel uloží zkopírovaná data do schránky. Nyní můžete použít Paste Special. Tuto funkci lze volat dvěma způsoby. Oba otevírají dialogové okno Vložit jinak, které vám umožní přístup k celé řadě užitečných nastavení (viz obrázek níže).
Použijte jednu z následujících metod:
Všimněte si, že po zkopírování dat bude k dispozici Vložit jinak.
Nechme základy za sebou a pojďme věci trochu rozveselit. V následujícím příkladu použijeme tabulku vytvořenou ke sledování kalorií při dietě. Řekněme, že jste s tabulkou spokojeni, ale nelíbí se vám, že jsou názvy produktů uspořádány svisle. Ráda bych seřadila dny v týdnu vertikálně a názvy produktů do řady. Jinými slovy, chcete tato data transponovat.
Chcete-li to provést, vyberte data, zkopírujte je, umístěte kurzor do požadované buňky, otevřete nabídku nástroje Vložit jinak a vyberte Transponovat - to vše je znázorněno na obrázcích níže. Vidíte, jak snadné je vytvořit stůl tak, jak chcete? Představte si všechny možnosti, které vám nástroj Transpose poskytuje.
První příklad transpozice tabulky:
Další použití transpozice, které se mi moc líbí, je zkopírovat data z nějakého zdroje a přidat je do aktuální tabulky. Je to skvělý způsob, jak spojit a sladit data ze dvou různých zdrojů. Všechna data budou vypadat jednotně a vzorce si můžete snadno přizpůsobit.
Například tuto šablonu (viz níže) poskytuje společnost k vyplnění zprávy o výdajích při účasti na konferenci.
Na konferenci, které jste se zúčastnili, však byla poskytnuta elektronická zpráva v následující podobě:
Stačí zkopírovat nezbytné informace(v našem případě B1:B11), umístěte kurzor do buňky, kam chcete tyto informace vložit (buňka C3 v šabloně), klikněte na Vložit jinak a poté vyberte možnost Transponovat. Co se stane:
Skvělý! Nyní všechny informace vypadají konzistentně a můžete pokračovat v přidávání řádků pro všechny cesty, které podniknete.
Transponovat - stručně o tom hlavnímPoznámka: Ujistěte se, že je dostatek místa pro vložení dat. Nezvýrazňujte celý řádek nebo sloupec, pokud nemáte dostatek volný prostor. Ujistěte se, že nová data nebudou přepsána přes existující data, která potřebujete.
Obě metody otevřou dialogové okno Vložit jinak, kde najdete mnoho užitečných nastavení.
Byla to zábava! Nyní zkusme další skvělou funkci Paste Special. Tento trik je zvláště užitečný, když potřebujete vložit text bohatý na hypertextové odkazy. Při práci s daty v Excelu se někdy hodí hypertextové odkazy. Všimněte si modře podtrženého textu na obrázku níže. Každá buňka ve sloupci A obsahuje hypertextový odkaz. Pokaždé, když kliknete na buňku, počítač otevře hypertextový odkaz. Můžete kliknout pravým tlačítkem na každou buňku a vybrat Odstranit hypertextový odkaz, ale to bude trvat věčnost. Představte si, že vaše tabulka obsahuje 2000 řádků a 1000 sloupců.
Místo toho můžete použít Vložit jinak k odstranění všech těchto hypertextových odkazů najednou. Připraveni? Vyberte všechny buňky, ze kterých chcete odebrat hypertextové odkazy, a zkopírujte je. Umístěte kurzor do nové buňky.
Můžete zkusit vložit zkopírovaná data do stejných buněk, ale v tomto případě může aplikace Excel uložit Modrá barva a podtržení písma. Pokud k tomu dojde, jednoduše vymažte formát.
Klikněte na Vložit jinak. V dialogovém okně se stejným názvem, které se objeví, vyberte Hodnoty a klikněte na OK. Poté budou všechny hypertextové odkazy odstraněny a data můžete přesunout do původního umístění. Velmi jednoduché, že? Podívejte se na obrázky níže, je to vidět provedení krok za krokem tuto operaci.
Rychlé odstranění hypertextových odkazů - stručně o hlavní věci
Zde je další příklad (viz níže). Řekněme, že mám seznam narozenin členů rodiny a chci nahradit jméno člena rodiny jeho skutečným jménem (ze seznamu kontaktů mé rodiny). Každou buňku můžete zkopírovat a vložit Správné místo samostatně, ale to bude trvat velmi dlouho (zejména pokud je seznam dlouhý). Zkusme to udělat pomocí Paste Special.
Běžný příkaz Vložit zde nepomůže. Proč? – je vidět na obrázku níže. Pokud zkopírujete informace (A6:A19) a vložíte je do buňky E4, ty otravné prázdné buňky ze sloupce A budou přepsány přes data ve sloupci E, která byste si chtěli ponechat. Chtěli byste vědět, jak přeskočit prázdné buňky?
Chcete-li to provést, zkopírujte buňky A5:A19 a poté umístěte kurzor do první buňky oblasti, kam chcete vložit zkopírovaná data (E4). Dále klikněte na Vložit speciální l (Speciální vložení), zaškrtněte volbu Přeskočit prázdné buňky (Přeskočit prázdné buňky) a klikněte na OK. Voila! Úspěšně jste zkopírovali data ze sloupce A do sloupce E, přičemž všechna požadovaná data zůstala zachována. Dobrá práce! Toto je jednoduchý příklad, ale ukazuje všechny možnosti, které vám a vašim tabulkám otevírá nástroj Skip Blanks.
Nyní znáte základní principy nástroje Paste Special a některé skvělé a super cool triky. Můžete transponovat, odstraňovat hypertextové odkazy a přeskakovat prázdné buňky.
Příkaz Vložit jinak v Excelu umožňuje snadno provádět určité manipulace s daty v tabulce. Tato poznámka ukazuje, jak používat příkaz Vložit jinak:
1. Jak mohu přesunout výsledky výpočtů (ne vzorce) do jiné části listu?
Na Obr. Rozsah buněk 1 E4:H9 obsahuje jména, počet odehraných her, celkové skóre a skóre hry pro pět 10- až 11letých basketbalistů z Bloomingtonu v Indianě. V oblasti buněk H5:H9 jsem použil data z oblasti buněk F5:G9 k výpočtu počtu bodů, které každé dítě získalo za hru.
Stáhněte si poznámku ve formátu nebo formátu, příklady ve formátu
Řekněme, že chceme zkopírovat tato data a skóre hry – ale ne vzorce, které provádějí výpočty – do jiného rozsahu buněk (například E13:H18). Vše, co musíte udělat, je vybrat rozsah E4:H9, zkopírovat jej do schránky (například stisknutím Ctrl+C), přejít do levého horního rohu rozsahu, kam se chystáte kopírovat data (v našem případě toto je buňka E13). Poté klikněte pravým tlačítkem myši, z kontextové nabídky vyberte příkaz Vložit jinak a v dialogovém okně, které se otevře, nastavte parametry podle obr. 2. Po klepnutí na OK bude rozsah E13:H18 obsahovat data, nikoli však vzorce, z rozsahu buněk E4:H9. Chcete-li to ověřit, přejděte do buňky H16. Uvidíte hodnotu (7), ale ne vzorec pro výpočet Gregoryho průměru bodů na hru. Poznámka: pokud použijete příkaz Vložit jinak, vyberte přepínač Hodnoty a poté vložte data do stejného rozsahu, ze kterého byla zkopírována, vzorce z něj také zmizí.
Rýže. 2. Dialogové okno Vložit jinak s vybraným přepínačem Hodnoty. Když vyberete tento přepínač, zkopírují se pouze hodnoty, žádné vzorce
2. Mám seznam jmen uveden v samostatném sloupci. Jak mohu zajistit, aby se seznam zobrazoval v řádku namísto sloupce?
Chcete-li změnit uspořádání dat z řádku do sloupce (nebo naopak), použijte příkazy kopírovat A Speciální vložka s opcí Přemístit. V podstatě vypínač Přemístit Dialogové okno Vložit jinak „obrátí“ vybrané buňky kolem osy tak, aby se první řádek zkopírovaného rozsahu stal prvním sloupcem rozsahu, do kterého se vkládají data atd.
Řekněme, že chcete zobrazit jména hráčů na jednom řádku (začínající buňkou E13). Jednoduše vyberte rozsah E5:E9, zkopírujte jej, vyberte Vložit jinak a poté vyberte přepínače v dialogovém okně, které se otevře Hodnoty A Přemístit. Po kliknutí na OK se jména hráčů objeví v řádku (obrázek 3).
Rýže. 3. Možnost Transponovat v dialogovém okně Vložit jinak přesune řádek dat do sloupce dat a naopak.
Řekněme, že chcete přesunout obsah buněk tabulky E4:H9 do rozsahu začínajícího buňkou E17. Nejprve vyberte rozsah E4:H9, zkopírujte jej, přejděte do levého horního rohu rozsahu, kam budete vkládat transponovaná data (E17). Vyberte Vložit jinak, vyberte přepínač Přemístit(nechte možnost Všechno) a poté klikněte na OK. Obsah rozsahu E4:H9 bude transponován (otočen) (obr. 4). Všimněte si rozsahu F20:J20: Excel je dostatečně chytrý, aby změnil vzorec hodnocení hry tak, aby se průměr pro každého hráče vypočítával na základě údajů v odpovídajícím sloupci, nikoli na řádku.
Zkuste vybrat Vložit jinak a místo toho klepněte na OK Vložit odkaz. Nové buňky budou propojeny s původními buňkami a změny, které provedete v původních buňkách, se objeví v kopiích. Pokud změníte hodnotu v buňce F5 na 7, změní se také hodnota v buňce F18 na 7 a v buňce F20 bude Danův průměr bodů na hru 4 (obrázek 5).
Rýže. 5. Tým Vložit odkaz
3. Stáhl jsem si do Excelu seznam úrokových sazeb faktur z webu amerického ministerstva financí. Sazba 5 % v seznamu je označena číslem 5, sazba 8 % číslem 8 a tak dále. Jak mohu rychle vydělit výsledky 100, aby 5% sazba vypadala jako řekněme 0,05?
Na Obr. Obrázek 6 uvádí roční úrokové sazby tříměsíčních amerických státních pokladničních poukázek pro každý měsíc mezi lednem 1970 a únorem 1987.
V lednu 1970 byla úroková sazba jednoroční státní pokladniční poukázky 8,01 %. Řekněme, že chceme získat roční výnos z 1 USD, který investujeme do nákupu státní pokladniční poukázky za tuto úrokovou sazbu. Vzorec pro výpočet příjmu je 1 + (roční procentní sazba)/100. Bylo by mnohem snazší vypočítat přijatý příjem, pokud by všechny údaje o ročních úrokových sazbách ve sloupci byly děleny 100.
Vlastnosti sekce Úkon dialogové okno Speciální vložka nám umožňují sčítat, odečítat, násobit a dělit každé číslo v rozsahu daným číslem, což znamená, že můžeme snadno vydělit všechny roční úrokové sazby 100. v tomto případě musíme vydělit všechna čísla ve sloupci D. Nejprve zadejte naše číslo (100). Lze jej zadat do libovolné buňky v tabulce. Vyberte buňku s tímto číslem a zkopírujte ji do paměti. Poté zvýrazněte rozsah čísel, který chcete změnit. Chcete-li vybrat všechna data ve sloupci D, klikněte na buňku D10, stiskněte Ctrl+Shirt a poté stiskněte šipku dolů. Tato zkratka je užitečná pro výběr "vysokého" rozsahu buněk (chcete-li vybrat "širokou" sadu dat v jednom řádku, klikněte na první buňku dat, stiskněte Ctrl+Shirt a poté stiskněte šipku vpravo). Nyní vyberte příkaz Vložit jinak a vyberte přepínač Rozdělit (obr. 7).
Rýže. 7. Možnost rozdělit sekce Úkon okno Speciální vložka
Když kliknete na OK, Excel vydělí každé ze zvýrazněných čísel ve sloupci D 100 (obrázek 8). Při výběru operace složit buňka D10 by zobrazila hodnotu 108,01; při výběru odčítat- hodnota –91,99; násobit- hodnota 801.
Rýže. 8. Výsledek instalace spínače rozdělit v dialogovém okně Speciální vložka
Testovací úlohy
1. Na Obr. Obrázek 9 ukazuje herní statistiky basketbalového týmu Dallas Mavericks za sezónu 2002-2003. Jména hráčů jsou uvedena ve sloupci A, názvy sekcí jsou uvedeny v řádku 3 a výsledky jsou uvedeny v řádcích 4-20.
a) Upravte tabulku tak, aby jména hráčů byla uvedena na jednom řádku a statistické sekce v jednom sloupci.
b) Procento gólů z pole, procento trestných hodů a procento tří bodů jsou uvedeny jako desetinná místa. Například Steve Nash provádí 91,9 trestných hodů ze 100, což je uvedeno jako 0,919. Upravte tabulku tak, aby všechna procenta požadavků byla hlášena jako číslo mezi 1 a 100.
2. Na Obr. Obrázek 10 ukazuje čtvrtletní údaje o prodeji čtyř produktů. Zkopírujte tato data do jiného rozsahu buněk. Propojte zkopírovaná data s původními daty tak, aby zkopírované buňky odrážely změny provedené v řádcích 2–5 při výpočtu ročního prodeje.
Odpovědi v souboru Excel
Při psaní této poznámky byly použity materiály z knihy Wayna L. Winstona. Microsoft Excel. Analýza dat a budování obchodního modelu, kapitola 13.
Často jsem litoval, že MS Excel nemá tak pohodlnou klávesovou zkratku pro vložení hodnoty, jako je kombinace Ctrl+Shift+V, která se používá v Calcu. Kupodivu Excel opravdu nemá ŽÁDNÉ standardní ani výchozí klávesové zkratky pro vkládání hodnot. nicméně alternativní způsoby Tady je. Podíváme se na ně níže.
Metoda jedna, nejznámější, nejběžnější a... časově nejnáročnější.
Buňka A1 obsahuje vzorec, který sečte hodnoty buněk B1 (1) a C1 (2). Místo toho chceme vložit výsledek její práce (3). co pro to děláme?
1. Vyberte buňku A1
2. Klepnutím pravým tlačítkem zavoláte kontextová nabídka
3. V nabídce vyberte Kopírovat
4. Opět kliknutím pravým tlačítkem vyvoláte kontextovou nabídku (protože po výběru libovolného příkazu z ní zmizí)
5. Vyberte Vložit jinak
6. V okně, které se zobrazí, vyberte hodnoty
7. Klepněte na tlačítko OK
To je vše, nyní místo vzorce =B1+C1 máme hodnotu 3
Nemyslíte, že sedm kroků na tak jednoduchou akci, jako je vložení hodnoty, je trochu moc?
Metoda dvě (funguje ve všech verzích Excelu), málo známý, ale mnohem rychlejší.
1. Vyberte buňku A1
2. Ukažte myší na spodní okraj buňky, dokud nezískáme kurzor ve tvaru kříže, jehož každý z paprsků je zakončen šipkami
3. Stiskněte pravé tlačítko myši a buňku někam přetáhněte (stačí i do sousední) a vraťte zpět
4. Uvolněte pravé tlačítko myši a v nabídce, která se objeví, vyberte Kopírovat pouze hodnoty
Připraveno. Ale to také trvá dlouho a také to není vhodné pro ty, kteří jsou zvyklí používat „horké klávesy“ spíše než myš.
Metoda tři (funguje ve verzích Excelu vydaných poExcel 2003) , neznámý (na internetu jsem to nenašel), ale běží ještě rychleji, i když vyžaduje jednorázové předběžné nastavení Excelu.
Nejprve tedy přidáme tlačítko pro vložení hodnot do panelu nástrojů Rychlý přístup (QTB).
1. Klikněte na tlačítko Nastavení PDB a ze seznamu, který se zobrazí, vyberte Další příkazy...
2. V nabídce Vybrat příkazy z: vyberte Všechny příkazy a ze seznamu, který se zobrazí, vyberte ikonu označenou Vložit hodnoty.
3. Klepněte na tlačítko Přidat a přesuňte ikonu, která se zobrazí v seznamu vpravo, na začátek seznamu.
4. Naše tlačítko se objevilo v PNR
5. Stiskněte Alt a podívejte se na číslo našeho tlačítka (v tomto případě je to číslo 1)
To je vše, nastavení je dokončeno.
Jak nyní toto tlačítko používat?
Pro zamýšlený účel:
1. Vyberte buňku A1
2. Zkopírujte (můžete použít myš, můžete použít klávesovou zkratku)
3. Klikněte na tlačítko Vložit hodnoty
Ale pamatujete si, co jsem řekl o tom, jak se můžete obejít bez myši? Pak bude proces vypadat takto:
1. Vyberte buňku A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, kde 1 je číslo našeho tlačítka na PDB.
Rychle? Komfortní? Myslím, že milovníci klávesových zkratek tuto metodu ocení :)
Metoda čtyři, makro.
Vložte tento kód do standardního modulu svého osobního sešitu maker a při spuštění Excelu budete vždy moci rychle vkládat hodnoty pomocí přiřazené kombinace kláves (v příkladu jde o kombinaci Ctrl+Shift+V).
Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub
Tato metoda má dvě nevýhody:
1. Po použití makra se zásobník historie změn vymaže a nelze vrátit zpět poslední akce.
2. Makra musí být povolena.
Metoda pět, nejexotičtější a nej...zbytečnější, uvádím jen pro úplnost a v žádném případě nepředstírám, že ji někdo použije.
Tato metoda je založena na skutečnosti, že při výměně dat mezi aplikacemi se neukládají vzorce. Pokud tedy zkopírujete data z aplikace Excel jedné verze a vložíte je do jiné, vložení bude provedeno pomocí hodnot a nikoli vzorců. Ve videu zkopíruji vzorec z Excelu 2010 do Excelu 2003 a naopak. V obou případech je vložena hodnota.
Speciální kopírování dat mezi soubory v Excelu zahrnuje příkaz Vložit jinak v nabídce Úpravy. Na rozdíl od pouhého kopírování dat pomocí příkazu Vložit lze příkaz Vložit jinak použít k výpočtu a transformaci informací a také k propojení dat sešitu aplikace Excel (těmto možnostem se budeme věnovat v další kapitole).
Příkaz Vložit jinak se také často používá ke kopírování atributů formátování buněk.
1. Vyberte buňku nebo buňky, které chcete zkopírovat.
2. Vyberte Upravit, Kopírovat.
3. Vyberte buňku nebo buňky, kam budou umístěna zdrojová data.
4. Vyberte Dialogové okno Vložit jinak obsahuje několik možností pro vkládání dat (obrázek 1).
Rýže. 1. Speciální vložka
5. Nastavte potřebné možnosti, jako jsou formáty (kopírováním formátů se změní pouze formátování, nikoli hodnoty buněk).
6. Vyberte OK.
První skupina voleb v dialogovém okně Vložit jinak umožňuje vybrat obsah nebo atributy formátování, které chcete vložit. Výběrem možnosti Vše vložíte obsah a atributy každé buňky, kterou zkopírujete, do nového umístění. Další možnosti umožňují vkládat různé kombinace obsahu a/nebo atributů.
Druhá skupina parametrů platí pouze při vkládání vzorců nebo hodnot a popisuje operace prováděné s vloženými informacemi do buněk, které již data obsahují (tabulka 1).
Tabulka 1. Možnosti příkazu Vložit speciální
| Parametr | Výsledek vložení |
| Složit | Vložené informace budou přidány k existujícím hodnotám |
| Odčítat | Vložené informace budou odečteny od existujících hodnot |
| Násobit | Stávající hodnoty budou vynásobeny vloženými informacemi |
| Rozdělit | Stávající hodnoty budou rozděleny vloženými informacemi |
| Přeskočit prázdné buňky | Akce můžete provádět pouze s buňkami, které obsahují informace, tj. pokud vytvoříte speciální kopii, prázdné buňky nezničí existující data |
| Přemístit | Orientace vložené oblasti se přepne z řádků na sloupce a naopak |
Výběr Ne znamená, že zkopírované informace jednoduše nahradí obsah buněk. Volbou dalších možností operace dostaneme, že aktuální obsah bude spojen s vloženou informací a výsledkem takové kombinace bude nový obsah buněk.
Cvičení
Proveďte výpočty pomocí příkazu Vložit jinak
Zadejte data, jak je uvedeno v tabulce. 2.
Tabulka 2. Počáteční údaje
| A | V | S | D | E | F | G | N | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 2 | 1 | 2 | ||||
| 3 | 12 | 3 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 2 | 15 | 4 |
1. Vyberte oblast pro kopírování A2:A4.
2. Vyberte Upravit, Kopírovat.
3. Klepněte na buňku B2 (levý horní roh oblasti, kam budou umístěna data).
4. Vyberte Upravit, Vložit jinak.
5. Nastavte možnost Násobit.
6. Klepněte na tlačítko OK. Vezměte prosím na vědomí, že ohraničení oblasti výběru zůstává na obrazovce.
7. Klepněte na buňku C2, která bude začátkem oblasti vkládání.
8. Vyberte Upravit, Vložit jinak a nastavte volbu Transponovat.
9. Sami zkopírujte formáty sloupce G do sloupce H a získejte tabulku. 3.
Tabulka 3. Výsledek příkazu Vložit jinak
| A | B | C | D | E | F | G | N | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 10 | 5 | 12 | 8 | 1 | 2 | |
| 3 | 12 | 36 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 16 | 15 | 4 |
