Léto je čas na renovační práce ve vzdělávacích institucích. Na toto období se zpravidla plánují běžné a kapitálové investice. renovační práce. Forma financování závisí na tom, jaký typ práce bude prováděn. V tomto článku se podíváme na to, jak se běžné opravy liší od velkých oprav a jak by se opravy měly promítnout do účetnictví.
Podle standardů tohoto dokumentu ( bod 3.2 VSN 58-88 (r)) instituce musí sledovat technický stav budov a zařízení prováděním systematických plánovaných a neplánovaných kontrol pomocí moderní prostředky technická diagnostika, což zase pomůže rozhodnout o potřebě jednoho nebo druhého typu opravy.
Rutinní kontroly se dělí na obecné a dílčí. Při generálních prohlídkách by měl být sledován technický stav budovy nebo zařízení jako celku, jeho systémů a vnějšího vybavení při dílčích prohlídkách, technický stav; individuální návrhy prostory, prvky vnějšího zlepšení ( bod 3.3 VSN 58-88 (r)).
Neplánované kontroly se provádějí po přírodní katastrofy(zemětřesení, bahenní proudy, bouřky, hurikánové větry, silné sněžení, povodně a další jevy), které mohou způsobit škody jednotlivé prvky budov a zařízení, po haváriích v systémech zásobování teplem, vodou, energií a při zjišťování deformací základů ( bod 3.4 VSN 58-88 (r)).
Podle bod 3.5 VSN 58-88 (r) Generální kontroly by měly být prováděny dvakrát ročně: na jaře a na podzim.
Při jarní prohlídce byste měli zkontrolovat připravenost budovy nebo zařízení k provozu v období jaro-léto, stanovit rozsah prací na přípravě provozu v období podzim-zima a ujasnit si rozsah oprav budov a zařízení zařazená do plánu běžných oprav v roce kontroly.
Při podzimní prohlídce byste měli zkontrolovat připravenost budovy nebo zařízení k provozu v období podzim-zima a ujasnit si rozsah oprav na budovách a zařízeních zahrnutých v aktuálním plánu oprav na příští rok.
Při všeobecných kontrolách by se mělo také sledovat, zda nájemci a nájemci dodržují podmínky nájemních a nájemních smluv, pokud existují.
Výsledky kontrol by se měly promítnout do účetních dokladů technický stav budova nebo zařízení (deníky technického stavu, speciální karty atd.). Tyto dokumenty musí obsahovat:
Podle definice uvedené v Příloze 1 k VSN 58-88 (r), rekonstrukce budovy - je to komplex stavební práce a organizační a technická opatření k odstranění fyzického a morálního opotřebení, která nesouvisejí se změnami hlavních technicko-ekonomických ukazatelů stavby.
Podívejme se na definice současných a velkých oprav, které jsou také uvedeny v příloze 1 k VSN 58-88 (r):
Aktuální opravy musí být prováděny s frekvencí, která zajistí efektivní provoz budovy nebo zařízení od okamžiku dokončení její výstavby (velké opravy) až do okamžiku uvedení do provozu pro další velké opravy (rekonstrukce). V tomto případě je třeba vzít v úvahu přírodní a klimatické podmínky, konstruktivní řešení, technický stav a způsob provozu budovy nebo zařízení ( bod 4.1 VSN 58-88 (r)).Práce, které by měly být klasifikovány jako běžné opravy, jsou uvedeny v příloze 7 k VSN 58-88 (r). Tento seznam je poměrně rozsáhlý a uvádí většinu oprav, které pokrývají celou budovu od základů až po střechu, včetně exteriéru a dekorace interiéru, stejně jako veškeré inženýrské komunikace.
Velká renovace by měla zahrnovat odstraňování závad všech opotřebovaných prvků, obnovu nebo výměnu (s výjimkou kompletní výměny kamene a betonové základy, nosné stěny a rámy), aby byly odolnější a hospodárnější a zlepšily výkon opravovaných budov. Současně lze provést ekonomicky proveditelnou modernizaci budovy nebo zařízení: zlepšení dispozice, zvýšení množství a kvality služeb, vybavení chybějícími typy inženýrských zařízení, terénní úpravy okolí ( bod 5.1 VSN 58-88 (r)).
Seznam víceprací provedených při větších opravách je uveden v příloze 9 k VSN 58-88 (r). Není tak velký jako seznam probíhajících oprav. Podle ní hlavní opravy zahrnují:
Na základě prohlášení o závadě je rozhodnuto o provedení běžných nebo větších oprav. Pokud drobné opravy provádí samotná instituce, zakoupí se potřebné materiály a práce se provedou.
Pokud je rozhodnuto o provedení běžných oprav zhotovitelem, pak v souladu s bod 4.4VSN 58-88 (r) K tomu by měly být uplatněny zásady cenotvorby a postupu úhrady za provedené práce poskytované u větších oprav.
Na druhé straně, v souladu s bod 5.7VSN 58-88 (r) stanovení nákladů na kapitálové opravy objektů by mělo být provedeno na základě odhadovaných nebo smluvních cen. Smluvní cena každé položky opravy musí být stanovena na základě odhadu sestaveného podle cen, norem, tarifů a sazeb stanovených pro velké opravy s přihlédnutím k vědecké a technické úrovni, efektivitě, kvalitě, načasování prací a dalším. faktory. Odhady musí zahrnovat režijní náklady, plánované úspory, další práce a náklady.
Dokumentace odhadu musí obsahovat rezervu finančních prostředků na nepředvídané práce a jednotky, rozdělenou do dvou částí:
Zpracování projektové a odhadní dokumentace pro velké opravy a rekonstrukce budov (zařízení) by mělo zahrnovat ( bod 5.8VSN 58-88 (r)):
Cílené financování běžných a kapitálových oprav se provádí v rámci různých federálních programů. Například v rámci federálního programu modernizace regionálních systémů předškolní vzdělávání v roce 2014 podle Nařízením vlády Ruské federace ze dne 14. ledna 2014 č. 22 byl stanoven postup poskytování a rozdělování federálních dotací do krajských rozpočtů, a to i na běžné a velké opravy předškolních výchovných zařízení.
Při zadávání zakázek na běžné a velké opravy musí autonomní instituce splňovat požadavky Federální zákon ze dne 18. července 2011 č. 223-FZ „O pořizování zboží, stavebních prací a služeb určitých druhů právnické osoby» a vypracovaný Zadávací řád a státní a rozpočtové vzdělávací instituce - všechny postupy stanovené Federální zákon ze dne 04.05.2013 č. 44-FZ „O systému smluv v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“, bez ohledu na to, zda se na těchto pracích podílí dodavatel nebo zda instituce nakupuje materiály pro provádění oprav.
Připomeňme, že vzdělávací instituce mají právo na zjednodušený postup při uzavírání smluv s jedním dodavatelem, pokud cena takové smlouvy nepřesáhne 400 000 rublů. ( pp. 5 str. 1 čl. 93 federální zákon č. 44-FZ Celkový roční objem nákupů, které má zákazník na základě této doložky právo provést, by zároveň neměl překročit 50 % objemu finančních prostředků poskytnutých na všechny nákupy zákazníka v souladu s harmonogramem a výše ne více než 20 milionů rublů. za rok.
Náklady na běžné a velké opravy nezvyšují náklady na samotné opravované budovy a stavby.
Podle Pokyny č. 65n pořízení spotřebního (stavebního a dokončovacího) materiálu provádí instituce pro podčlánek 340„Zvýšení nákladů na zásoby“ KOSGU.
Vypořádání s dodavateli plateb za služby při opravách budov a staveb bude provedeno na náklady podčlánek 225„Práce, služby pro údržbu majetku“ KOSGU.
Organizace a provádění oprav v účetnictví se promítne na základě prvotních účetních dokladů (akt odpisu zásob (f. 0504230), úkon převzetí a dodání opraveného, rekonstruovaného, modernizovaného dlouhodobého majetku (f. 0306002 ), atd.) od vládní instituce v souladu s Pokyn č. 162n , rozpočtová instituce - Pokyn č. 174n a autonomní instituce - Pokyn č. 183n .
Nákup materiálu od dodavatelů a jeho odpis pro potřeby instituce se v účetnictví projeví takto:
| Státní instituce | Rozpočtová instituce | Autonomní instituce | |||
| Debetní | Kredit | Debetní | Kredit | Debetní | Kredit |
| Nákup materiálu na opravy | |||||
| 1 105 34 340 | 1 302 34 730 | 0 105 34 340 | 0 302 34 730 | 0 105 34 000 | 0 302 34 000 |
| Odpis materiálu vynaloženého na opravy | |||||
| 1 401 20 272 | 1 105 34 440 |
0 401 20 272 0 109 xx 272 | 0 105 34 44 |
0 401 20 272 0 109 xx 272 | 0 105 34 000 |
Při provádění oprav dodavatelem budou v účetnictví institucí provedeny následující účetní zápisy:
| Státní instituce | Rozpočtová instituce | Autonomní instituce | |||
| Debetní | Kredit | Debetní | Kredit | Debetní | Kredit |
| Promítnutí dluhu vůči zhotoviteli | |||||
| 1 401 20 225 | 1 302 25 730 |
0 401 20 225 0 109 xx 225 | 0 302 25 730 |
0 401 20 225 0 109 xx 225 | 0 302 25 000 |
| Platba předem zhotoviteli | |||||
| 1 206 25 560 | 1 304 05 225 | 0 206 25 560 | 0 201 11 610 | 0 206 25 000 | 0 201 11 000 |
| Konečné vyrovnání se zhotovitelem | |||||
| 1 302 25 830 | 1 304 05 225 | 0 302 25 830 | 0 201 11 610 | 0 302 25 000 | 0 201 11 000 |
| Započtení dříve zaplacené zálohy | |||||
| 1 302 25 830 | 1 206 25 660 | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 | 0 302 25 000 | 0 206 25 000 |
Podívejme se na pár příkladů.
Ve vlastnictví státu vzdělávací instituce v rámci probíhajících oprav na vlastní pěst udělal náhradu podlaha v jídelně. Pro tyto účely bylo zakoupeno linoleum ve výši 40 000 rublů. se 100% platbou předem dodavateli.
Tyto obchodní transakce se v rozpočtovém účetnictví projeví takto:
Rozpočtová vzdělávací instituce z prostředků účelové dotace provedla generální opravu fasády objektu. Náklady na práci činily 2 000 000 rublů. Dle dohody je poskytována záloha ve výši 30 %. Po dokončení díla byl podepsán protokol o dokončení a byla provedena závěrečná platba zhotoviteli.
Tato fakta ekonomický život v účetních záznamech rozpočtové instituce se projeví takto:
| Obsah operace | Debetní | Kredit | Částka, rub. |
| Na základě smlouvy byla zhotoviteli zaplacena záloha (2 000 000 RUB x 30 %) | 5 206 25 560 | 5 201 11 610 | 600 000 |
| Promítne se dluh vůči zhotoviteli | 5 401 20 225 | 5 302 25 730 | 2 000 000 |
| Dříve převedená záloha byla po dokončení díla započtena. | 5 302 25 830 | 5 206 25 660 | 600 000 |
| Konečná platba byla uhrazena zhotoviteli po podpisu potvrzení o provedení díla (2 000 000 - 600 000) rub. | 5 302 25 830 | 5 201 11 610 | 1 400 000 |
Pro zjištění potřeby současných nebo větších oprav musí instituce sledovat technický stav budov a za tímto účelem provádět systematické kontroly. Před zahájením oprav je nutné provést zadávací nebo zadávací řízení v souladu s platnou legislativou a určit zdroje financování plánovaných činností. V závislosti na zvolených silách a opravných prostředcích musí být tyto skutečnosti hospodářského života instituce promítnuty do rozpočtové nebo účetní evidence.
Jak psát odůvodnění velkých oprav školní budovy, plány, odhady?
Zdůvodněním provedení generální opravy budovy školy jsou výsledky technické prohlídky. Určuje míru jeho fyzického a mravního opotřebení, potřebu oprav a rekonstrukčních prací.
K provedení takového průzkumu je nutné zapojit specializovanou organizaci na základě občanské smlouvy o provedení práce.
<…>V souladu s čl. 5.8 Předpisu o organizaci a provádění rekonstrukcí, oprav a údržby bytových domů, komunálních a společensko-kulturních zařízení (VSN 58-88 (r)), schváleno. Nařízením Státního výboru pro architekturu ze dne 23. listopadu 1988 by vypracování projektové a odhadní dokumentace pro velké opravy a rekonstrukce budov (zařízení) mělo zahrnovat:
Příprava uvedených dokumentů vyžaduje inženýrské a průzkumné práce, a tedy i požadovanou úroveň kvalifikace. Takový průzkum provádí specializovaná organizace na základě dohody se vzdělávací organizací.
Zjištění potřeby generální opravy školní budovy se tedy zjišťuje na základě výsledků technické prohlídky, zjišťující stupeň fyzického a mravního chátrání budovy. Smlouva o technické prohlídce může rovněž stanovit vypracování odhadů návrhu, studie proveditelnosti a plánu prací.
Technická kontrola fyzického stavu budovy může být provedena v souladu s GOST 31937-2011 "Budovy a stavby. Pravidla pro kontrolu a sledování technického stavu", nabyté v platnosti nařízením Rosstandart ze dne 27. prosince 2012 č. 1984-st.
Opravné práce ve škole jsou prováděny pravidelně, před začátkem každé nové akademický rok. Výchovný ústav by měl děti vítat čisté a uklizené, aby do něj děti chodily rády.
Rekonstrukce školy je rozsáhlá akce, která vyžaduje značné náklady. Prostorů je zde mnoho a všechny jsou intenzivně využívány po celý rok. Aby bylo možné správně vypočítat výši nákladů na opravy školy, je nutné vypracovat podrobný odhad, který bude zahrnovat veškeré dokončovací a jiné opravy.
Jako každý jiný odhad na rekonstrukci školy zahrnuje:
Na konci odhadu jsou vypočítány celkové náklady na opravu vzdělávací instituce.
Výpočet odhadů pro objekt, jako je škola, musí být proveden s přihlédnutím k Jednotným dalším normám a cenám pro stavební, montážní a opravárenské práce a korekčním faktorům. Tržní cena nelze zohlednit, neboť to bude obtížné zdůvodnit ve zprávě o čerpání rozpočtových prostředků.
Před zahájením vypracování odhadu na rekonstrukci vzdělávací instituce je nutné nejprve detailně zpracovat architektonickou část projektu (návrh prostor, fasády budov).
Výpočet odhadu na opravy školy závisí na tom, jaký úkol před sebou majitel zařízení vidí (tedy jaký typ opravy je plánován). Li mluvíme o tom o investiční rekonstrukci budovy a jejích prostor, může zahrnovat výdaje na následující typy funguje:
Odhad pro dokončení školy ( kosmetické opravy) nezahrnuje velké výdaje, poskytuje obvykle pouze levně; dokončovací práce:
Seznam prací a materiálů pro jejich realizaci je projednán se zákazníkem před vypracováním konečného odhadu. Kompetentní odhadce je schopen vypočítat odhad a přizpůsobit jej jakémukoli rozpočtu (pokud již byla stanovena částka na jeho realizaci). Na přání zákazníka může výdajovou část odhadu přiměřeně „snížit“ nebo „navýšit“ na požadovanou částku.
Hotový odhad oprav je hlavním nástrojem pro sledování následné práce dodavatelů poskytujících stavební služby.
Tvorba odhadů je někdy svěřena zástupcům stavební organizace, kteří se následně zabývají opravou tohoto zařízení. V případě rekonstrukcí škol to není vždy schůdná varianta. Výše předpokládaných výdajů je zpravidla požadována již ve fázi plánování rozpočtu vzdělávací instituce na nový kalendářní rok.
Výši finančních prostředků potřebných na opravy je možné spočítat předem. S tím pomůže specialista profesionálně zapojený do tvorby odhadů.
Služby kvalifikovaného odhadce si můžete objednat prostřednictvím služby YouDo. Dodavatelé Yudu nabízejí příznivé ceny za služby a mají rozsáhlé zkušenosti s vypracováním odhadů nákladů pro zařízení veřejného sektoru.
Pro objednání odhadu stačí zanechat online přihlášku na webu.
Rozsáhlá rekonstrukce budovy se provádí za účelem zlepšení jejího vzhledu a provozních vlastností. Stavební konstrukce postupem času ztrácejí svůj původní vzhled a stav inženýrských systémů se může stát nepoužitelným. Moderní stavební technologie umožňují nejen vyměnit staré bez zanechání stopy strojírenská zařízení nové, ale také změnit vzhled budovy k nepoznání.
Velké opravy budov a konstrukcí zahrnují cyklus prací na výměnu opotřebovaných fragmentů za vylepšené a ekonomičtější. Zlepšují se tak provozní možnosti budovy a prodlužují se její životnost. Během generální opravy mohou být některé objekty obnoveny nebo částečně nahrazeny. Kompletní výměna se neprovádí u konstrukcí, které mají velmi dlouhou životnost: betonové a kamenné základy, stěny budov, rámy stěn, podzemní potrubí atd. Je důležité si uvědomit, že hlavní technické a ekonomické ukazatele budovy nejsou ovlivněny při generální opravě. Změna velikosti objektu a jeho částí, jakož i výměna nosných konstrukcí jsou klasifikovány jako rekonstrukční práce.
Existují generální opravy a selektivní opravy. První typ generální opravy znamená výměnné práce konstrukční prvky, inženýrské systémy. Tyto práce pokrývají celou budovu jako celek. Selektivní generální oprava zahrnuje úplnou nebo částečnou výměnu některých konstrukčních částí budovy nebo zařízení, které se staly nepoužitelnými. Druh velké opravy se přiřazuje po zjištění technického stavu budovy.
Dohoda musí být sepsána. Tento dokument uvádí:
Odhad velkých oprav budovy je jedním z důležitých dokumentů, které se objevují při organizaci oprav. Odhad uvádí náklady na práci, kde jsou podrobně uvedeny všechny náklady: mzdy, daně, obchodní výdaje, platba spotřebního materiálu atd.
Než pokročíte v procesu organizování generální opravy, obě strany se s tím musí seznámit stávající normy, pravidla a zákony, které mohou být užitečné při provádění prací: SNiP, OKPD, OKVED, OKDP atd. Mít všechny potřebné znalosti, snižuje se riziko konfliktů a situací vyšší moci mezi zákazníkem a zhotovitelem.
Mnoho škol v našem městě bylo postaveno za Sovětského svazu. Žádný stavební konstrukce, který je v provozu již několik desítek let, potřebuje včasnou opravu. Pokud jde o životy dětí, nemůžete riskovat jejich zdraví a bezpečnost ignorováním nutnosti velkých oprav.
Otevření školy po velké rekonstrukci jistě nadchne studenty i učitele, protože je příjemné být v novém, stylovém, moderním školním prostředí a vést vzdělávací proces. Po velkých rekonstrukcích se navíc nemusíte bát o zdraví studentů a zaměstnanců školy. Výměna starých oken a dveří odstraní problém s průvanem. Při větších opravách se také aktualizují podlahy a stěny, upravuje se elektroinstalace, vodovodní potrubí a mnoho dalších zastaralých, poruchových objektů. Školy po velké rekonstrukci vypadají k nepoznání! Velkou výhodou provádění velkých rekonstrukcí ve škole je, že se nemusíte obávat takových problémů, jako jsou:
Seznam možná díla při velké rekonstrukci školy
Během generální opravy školy mohou být provedeny následující práce:
Materiál Vám zašleme e-mailem
Dlouho očekávaná rekonstrukce bytu! Abyste to za pár let nenáviděli, musíte se na to připravit. S tím pomůže příklad odhadu na rekonstrukci pokoje, protože taková data ukážou, kolik a v jakých objemech musíte investovat, abyste získali domov svých snů. Nejde jen o seznam nákupů, ale o celý dokument, který lze svěřit odborníkům, ale připravte se na přemrštěné náklady. Stejně úspěšně si to můžete poskládat sami, jen je důležité vědět jak.
Odhad zahrnuje veškeré výdaje, kalkuluje případné nepředvídané náklady, včetně služeb specialistů různé směry. Chcete-li provést odhad, potřebujete:
Všechna přijatá data je potřeba zaznamenat a následně sestavit do jedné tabulky: takto budete mít pracovní plán + náklady na materiál a náklady na placení specialistů. Je také nutné uvést načasování práce, a pokud je injekce finančních prostředků částečná, pak jejich data takových příjmů.
Odhad není pouze technickou informací, obsahuje prvek kreativity. Technický aspekt- to je alespoň minimální znalost procesů, které nastanou během opravy, pochopení trhu stavebních materiálů, co je k čemu potřeba.
Kreativní přístup je kompetentní rozdělení všech nákladových položek v souladu s potřebami v konkrétní fázi práce. Je důležité zaujmout vyvážený přístup k výběru týmu, pokud to důvěřujete specialistům. Nelichotit si nízké ceny– kvalita tam bude pravděpodobně stejná. Je lepší provést odhad sami; s tím vám pomohou četné šablony. Proč je lepší to udělat sám? Vše je velmi jednoduché: při objednání odhadu u stavební firmy pravděpodobně skončíte s o 20 nebo dokonce 30 % větší částkou, než ve skutečnosti je. Pokud pochybujete o pravdivosti údajů, můžete velmi dobře využít služeb jiných „specialistů“ - to jsou auditoři. Jak ukazuje praxe, náklady na odhad se sníží nejméně o 10%.
Níže uvedená fotografie je příkladem odhadu rekonstrukce kuchyně. Všechny typy prací jsou pro pohodlí uspořádány do kategorií. Tyto typy odhadů pro renovace místností vám pomohou orientovat se a rychle zjistit, kolik peněz bude vynaloženo na jednotlivé části.
Demontážní práce se provádějí v samostatných podsekcích. Při provádění generální opravy bude potřeba demontovat nejen popř stará dekorace, ale také potrubí včetně kanalizačního potrubí. A vzhledem k tomu, že v bytě jsou instalatérské práce, dotkne se tato práce i koupelny. Je racionální provádět renovace v koupelně/WC a kuchyni společně: tímto způsobem můžete ušetřit peníze. Následuje ošetření stěn, podlahy a stropu. Zde vidíte, že hrubovací a dokončovací práce jsou zahrnuty v jedné tabulce, doporučujeme je oddělit.
Také důležitá etapa Při sestavování odhadů není zahrnuta instalace vodovodních armatur. Pokud je pro specialisty lepší dokončit svařování stoupačky, protože jste se rozhodli využít jejich práci, můžete k tomu snadno připojit mixér sami; nejsou k tomu zapotřebí žádné vážné dovednosti nebo složité nástroje.
Jak vidíte, jsou zde sloupce s měrnými jednotkami, plochami a délkami všech pracovních položek. Pro usnadnění výpočtu je uvedena cena za jednotku práce a následně celkové náklady. Odhad vytěží více prostředků, pokud dáte pokyn stavební firma nákup materiálů. Zde však buďte opatrní: často se praktikuje výměna vysoce kvalitních materiálů a součástí za nekvalitní. Proto je důležité kontrolovat každou fázi práce.
Následuje přibližný odhad renovace celého bytu, je zde trochu jiné schéma kreslení, ale význam je stejný. To znamená, že jsou uvedeny jednotkové ceny a celkové náklady na práci. Jak vidíme, zde zákazník s největší pravděpodobností pověří nákupem materiálu firmu, je k tomu vyhrazena speciální kolonka, i když je možné, že si ji nakoupí sám a pro přehlednost zadá tyto údaje. Zde je podrobnější pohled. Věnujte pozornost poslednímu bodu: zákazník dokonce zohlednil náklady na odstranění stavebního odpadu, což je také důležité při provádění velkých oprav.
Příklad kalkulace na rekonstrukci bytu
