Что такое хронометраж и зачем его проводить очень хорошо написал мой коллега Евгений Бондаренко в статье .
Определенно, нужен простой и удобный инструмент, позволяющий нам фиксировать расход своего времени в любой момент и в любом месте. Самый удобный вариант - это приложение, которое будет работать на переносном устройстве, например на КПК или мобильном телефоне.
Самое главное и самое сложное, определиться с повседневными делами. Разбить все дела на 5-10 групп. Вот мои дела:
Позднее я обнаружил еще три группы дел, которые занимали реально много времени, и которые я хотел контролировать:
Вот так выглядит мой список дел на экране мобильного телефона в программе "Мобильный хронометраж"
Первое время - вообще "труба"! Дел много, а как их правильно сгруппировать не понятно, даже туалет - дело! А в какую группу его отправить - "Здоровье" или "Потеря времени” - это вопрос, и каждый для себя его должен решить самостоятельно.
Например, у меня, много времени уходило на размышления о смысле жизни. А если только размышлять и ничего не делать, то это стопроцентная потеря времени! Хотите найти смысл жизни - идите на тренинг "Смысл жизни, ценности", добивайтесь конкретного результата - и тогда такое занятие можно смело записать в группу "Главные дела".
Или, другой пример - занимаюсь я созданием сайта. В программе отмечен пункт "Главные дела". Тут мне звонит приятель и 23 минуты рассказывает, как вчера провожал девушку домой. Не обижайся, дорогой приятель, но эти 23 минуты - "Потеря времени". Надо эти 23 минуты перенести из группы "Главные дела" в группу "Потеря времени".
Результат изменения групп дел в программе "Мобильный хронометраж"
Через неделю учет времени, используя «Мобильный хронометраж», я уже вел на автомате, четко распределяя дела по группам. В конце дня анализировал "временные потери" и внимательно планировал следующий день.
Кстати, должен отметить, что очень важно заниматься в одно время одним делом и не отвлекаться ни на что. Нельзя одновременно болтать по телефону, писать курсовик и отвечать на ICQ. Слышите - это вредно и совсем не экономит время!
Работая с программой, я заметил, что когда ведешь хронометраж, стараешься меньше отвлекаться на прерывания, потому что лень залезать в телефон и переключаться между делами. И это здорово! Это дисциплинирует и помогает доводить дела до конца!
Каждый раз, когда нужно что-то сделать - я спрашиваю себя - в какую группу отнести дело и сколько времени я готов на это потратить. Беру телефон и делаю пометку о начале дела.
Программа запоминает замеры за любое количество дней, все зависит от свободной памяти телефона. Архив замеров можно посмотреть прямо на телефоне.
Также программа Мобильный хронометраж умеет выгружать архивы в файл с расширением CSV, который отлично читается через MS Excel.
И вот она честная картина потребления моего времени за неделю.
Результат выгрузки архивов в "MS Excell"
Сколько времени я буду вести хронометраж? У меня это уже вошло в привычку, бросать которую я не хочу.
Сколько времени будете вести хронометраж Вы - Вам решать. В любом случае, попробовать стоит. Уверен, что Вы обнаружите много поглотителей времени, с которыми можно и нужно бороться.
Хронометраж дисциплинирует, много раз в день Вы будете задумываться о том, чем именно Вы планируете заняться и сколько времени потратите.
Меняйте свои привычки и найдите время на себя !
Филиппов Александр, сентябрь 2010 г., email: [email protected]
Статья написана специально для сайт. Адрес документа на сайте:
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.
Сегодня в гостях у сайт Александр Филиппов, автор замечательной программы «Мобильный хронометраж «.
Поглотитель времени (или хронофаг) – время, которое незаметно уходит на непонятные дела. Дела, которые не приносят пользу. Другими словами, поглотитель времени – это дни, месяцы и годы, проживаемые впустую. Хронофаги сопровождают нас на работе, сопровождают нас на отдыхе. В обоих случаях они все портят.
Диван или кровать . Я люблю валяться на диване и думать ни о чем. Это настоящий хронофаг, потому что полезности никакой. НО, если я буду лежать после тяжелой физической работы, то это уже отдых.
Одноклассники . Залезть в Одноклассники – найти контакт, договориться о встрече – польза. Смотреть фотки, комментировать друзей – глупости и очень большая потеря времени. Кстати тут очень легко обмануть самого себя – пообещать, что зашел на 5 минут и забыть. Поставьте лимит Одноклассников на день, например час – и укладывайтесь в него.
Компьютерные игры . Очень сложно найти в этом деле пользу. Откровенный поглотитель времени. Замените игру чтением книги (когда скучно). А если не хватает эмоций – поиграйте в пейнтбол, покатайтесь на роликах.
Серфинг по интернету . Очень опасная и привлекательная штука. Потому что вместо 5 минут там можно остаться до ночи. Моя рекомендации – всегда ставьте цель, какую информацию хотите найти. И не сворачивайте ни на шаг!
Просмотр почты . Если вы подписаны на рассылку, то выбраться из чтения почты очень сложно. Ограничьте количество рассылок, каждый месяц отказывайтесь от одной. Лучше всего выделить в день ограниченное время на просмотр почты. Если не успел прочитать, все равно закрывай программу. Со временем будете читать только самые важные сообщения.
Время в пробке, транспорте . Сидеть за рулем и нервничать – запрещено – это хронофаг. Сейчас существует много образовательных аудиокниг. Пробка станет Вашим университетом. Учите английский.
Вывод. Если дело не приносит пользы или полноценного отдыха – это поглотитель времени.
Назовем поглотителя времени плохой привычкой.
Сразу отказаться от привычки невозможно, это можно сделать постепенно.
Вначале с ней надо познакомиться – замерить время, которое она у нас крадет или другими словами — провести хронометраж.
Для ведения хронометража лучше использовать телефон – он всегда под рукой. На телефон ставим специальную программу Мобильный хронометраж (она подходит для всех телефонов, поддерживающих Java). Скачать ее можно на сайте разработчика www.forbant.com
Начнем охоту на хронофаг «Одноклассники», посмотрим — сколько времени он у нас крадет.
Создаем в программе два дела «Жизнь» и «Одноклассники». Ставим галочку на деле «Жизнь» и закрываем программу.
Теперь, как только мы заходим в Одноклассники – нам надо сделать отметку в хронометраже. Открываем программу Мобильный хронометраж, она простая – поэтому открывается очень быстро. Ставим галочку у дела «Одноклассники» и закрываем программу. Таймер будет считать время, потраченное на поглотитель времени, даже в выключенном режиме.
Поверьте, совершая это простое действие, Вы уже даете себе отчет о том, куда и сколько планируете потратить времени.
Это важный момент. Иногда открыв программу и увидев, что Одноклассники уже украли из Жизни 4 часа – не захочется сидеть в интернете.
Важно знать, сколько времени отнимает вредная привычка. Если мы смогли ее измерить, нам будет легче ее контролировать.
Каждый день делайте отметку о потраченном времени в программе Мобильный хронометраж. И через некоторое время, если вы действительно хотите уменьшить поглотитель времени, вы заметите, что время на привычку стало сокращаться.
Удачи Вам в борьбе с поглотителями времени. Найдите время на себя!
О том, чем полезен и для чего нужно проводить хронометраж вы уже знаете. Если нет – прочтите, пожалуйста, статью . Надеюсь, она убедит вас в необходимости контролировать свое время, чтобы тратить его только на главное в жизни.
– прекрасная возможность проводить учет временных затрат . Делать это в мобильном телефоне просто и удобно. Программа появилась не так давно, но многим уже принесла пользу. Всего лишь нужно скачать Мобильный хронометраж, установить его на своем телефоне, и вы будете точно знать, на что тратится ваше бесценное время.
О программе Мобильный хронометраж, ее достоинствах мы и поговорим. Начнем по порядку.
Потому что устанавливается программа на ваш мобильный телефон, который всегда под рукой, где бы вы ни были. Программа специально создана для мобильных телефонов, и легко «помещается» в любую модель любого производителя. Как только вы скачали и установили программу Мобильный хронометраж, вы сможете добавить в нее список дел. Не знаете как составить — ознакомьтесь с процессом составления . Там же вы найдете примеры списков дел. Все очень просто!
Как уже было сказано — всегда под рукой . А значит, вы в любой момент сможете узнать, сколько времени и на что вы тратите. Нужно лишь открыть программу и отметить то дело, которым вы занимаетесь — отчет пошел! Даже если закрыта, программа Мобильный хронометраж неустанно считает минуты и часы, затрачиваемые на выбранное вами дело.
Еще одно удобство в том, что программа сохраняет архив затрат времени . Вы сможете просмотреть архив хронометража и сравнить затраты в разные дни.
И неоспоримое удобство программы – возможность экспорта данных в Excel . Вы увидите свои затраты времени в привычных и удобных для анализа таблицах. Сделайте диаграммы ваших временных затрат – проведенного хронометража – и вы удивитесь, насколько ваши ожидания и представления о том, на что вы тратите время расходятся с реальностью.
Добавить или удалить ненужный пункт в список дел вы можете в любой момент. Вы сами придумываете названия ваших дел. Чтобы переключиться с одного дела на другое, всего лишь поставьте галочку напротив нужного пункта. Программа автоматически прекратит «считать» предыдущее дело и начнет отсчет времени во вновь выбранном. Список можно корректировать и подбирать по ходу вашей жизни, вашего обычного дня.
В бесплатной версии программы вы можете добавить всего три дела. В реальной жизни их, конечно, больше. Поэтому, удобнее пользоваться расширенной платной версией, к тому же стоит она совсем недорого. Эти расходы невелики в сравнении с возможностью управлять своим временем и тратить его на главное в жизни.
А сейчас небольшое видео о Мобильном хронометраже .
Скачать программу Мобильный хронометраж можно на сайте разработчика . Берегите свое время! 🙂
На что вы тратите своё время в течение дня?
Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube – это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью.
Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону.
Тут нам и поможет хронометраж!
Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.
Например:
5 минут – более чем достаточно.
Даже грубый хронометраж крайне полезен.
Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но я, например, так не делаю.
2-3 дня — этого достаточно для того, чтобы…
Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время.
Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на:
Вы увидите, сколько вы РЕАЛЬНО работаете.
В 100% случаев человек удивляется, глядя на эти результаты. Или ужасается. Это ещё лучше. Зато теперь он знает свои слабые места. Это самое главное!
Я в своё время увидел, что моё слабое место — телефонные звонки.
Я экстраверт и болтун. Многие экстраверты, когда болтают, теряют чувство времени. Неудивительно, что я тратил 1-2 часа в день на пустой трёп.
Фу таким быть!
Я предпринял следующие шаги:
Вариантов несколько.
Нельзя управлять тем, что нельзя измерить.
С чего начать строить свой тайм-менеджмент? С хронометража!
С этим справится даже девятиклассник.
А вы проводили хронометраж? Сколько времени тратите вы на социальные сети, на телевизор и т.д.?
Цикл статей «Тайм-менеджмент простыми» словами завершён!
Вот полный список всех статей.
Очень часто, садясь за какое-то конкретное дело за компьютером, мы отвлекаемся на разные непредвиденные мелочи. Почта, социальные сети, игры и так далее. И дело, которое занимает в совокупности не очень много времени, постоянно откладывается. И вот проходит целый день, а вы не сдвинулись и с мёртвой точки. Но вы же чем-то занимались? Куда ушло всё время? Вот про подсчёт и хронометраж этого времени, а так же про эффективное его использование и поговорим сегодня.
Проблема контролирования рабочего времени – извечная проблема поклонников тайм-менеджмента. На классической работе в офисе, мы работаем под неприглядным оком начальника или директора, которые постоянно требуют каких-то отчётов и результатов проделанной работы и это подталкивает к получению результата.
У фрилансера, блогера или любого кто работает дома за компьютером такого контроля нет. Искусственный стимул пропадает. Каждый сам берёт ответственность за время, проведённое за компьютером. Очень тяжело сконцентрироваться в одиночку, когда тебя никто не подгоняет и “не пинает”. Ну, это же, правда, согласитесь.
Вроде у тебя есть чёткий план, и ты знаешь что делать, но садишься за компьютер и начинаешь заниматься непонятно чем. Общение в , просмотр посещаемости вашего ресурса или незапланированный просмотр тренинга или фильма – всё это забирает наше драгоценное время. И вот проходит целый день и вы вроде сидели за компьютером, а дело не сдвинулось с мёртвой точки и результатов нет. Обидно, правда?
Это откладывание выполнения поставленной задачи на потом или постоянная подготовка к выполнению её. Вы говорите: “Вот сейчас, сейчас. Только почту проверю или посмотрю, кто лайкнул меня в ВКонтакте. Сейчас, только досмотрю этот ролик на YouTube” и так далее. То, что нужно сделать прямо сейчас, растягивается во времени на неопределённый срок. Вроде умом это понимаешь, но результата всё равно нет.
Чтобы это преодолеть и начать выполнять поставленные перед собой задачи, нужно . Как это сделать без участия сторонних сил? С помощью специальных программ, которые должны нам в этом помочь. Именно они смогут увеличить эффективность собственной работы за компьютером в конкретный промежуток времени.
Посмотрите видео, если кому-то что-то осталось не ясно:
Ещё одна программа для ведения хронометража, позволяющая оценить нашу эффективность нахождения за компьютером это бесплатная программка . Она позволяет записывать все действия с последующим анализом их эффективности.
Вы запускаете её на компьютере и перед началом выполнения дела прописываете, чем будете заниматься. Нажимаете Готово . Программа начинает отсчёт, выполняемого действия. Закончили, начали следующее дело и опять отметили, чем начали заниматься. Так в течение дня. Программа показывает хронометраж выполняемых действий.
Затем можно провести мониторинг. На какое дело сколько времени было потрачено. Вы будете удивлены, увидев, куда на самом деле уходит время. Вы пошли выпить чаю на кухне, а обнаружили себя, сидящим через два часа возле телевизора.
Очень важно сделать одну вещь. Необходимо полностью замерить свой день. Посмотреть, куда уходит всё ваше время, кто или что является его поглотителем. Попробуйте вести с помощью эту информацию в течении недели. Это будет достаточно точный срез, чтобы понять ваши слабые стороны в трате полезного времени.
Всё записывается по дням в так называемый лог и сохраняется на компьютере.
Вы можете открыть файл с датой и сравнить свою активность в то или иное время.
Полученные результаты можно проанализировать с помощью статистики, которая есть в программе. Так же она может показать вашу эффективность.
Настройки программы достаточно стандартные. Единственная интересная опция, это возможность размещать в Twitter окончание выполненного действия.
Вот такие вот не хитрые помощники, которые очень действенно могут простимулировать вас в повышении собственной эффективности. Эти программы для подсчёта и хронометража времени помогут эффективнее использовать активное время за компьютером и помогут концентрировать внимание на одной конкретной задаче. Надеюсь, эти инструменты помогут вам в борьбе с собой. На этом всё. Не забывайте подписываться на обновление блога, впереди ещё много интересного.
LazyCure – эффективный хронометраж. Смотрите видео:
Как оформить статью? Сделать красивую картинку
