Αυτή η μικρή εφαρμογή για αρχεία προσωπικού στοχεύει στη συστηματοποίηση δεδομένων για τους υπαλλήλους του οργανισμού, διάφορα φιλτράρισμα και εκτύπωση τόσο της λίστας των εργαζομένων όσο και των καρτών τους.
Κύριο παράθυρο προγράμματος
Αποτελείται από ένα μενού, μια λίστα υπαλλήλων, μια περιοχή φίλτρου για την επιλογή εγγραφών και μια λίστα εκτυπώσιμων πεδίων.
Στο μενού "Υπηρεσία" πρέπει να συμπληρώσετε καταλόγους
Από εκεί μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα υπαλλήλων, έχοντας προηγουμένως διαμορφώσει τη λίστα των πεδίων εξόδου κύρια μορφή, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την κάρτα του επιλεγμένου υπαλλήλου.
Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων και, σε περίπτωση ανωτέρας βίας, να επαναφέρετε τα δεδομένα από το αντίγραφο ασφαλείας
ΣΕ διαχείριση ανθρώπινου δυναμικούμπορείτε να προσλάβετε, να απολύσετε έναν υπάλληλο ή να επεξεργαστείτε την κάρτα του.
Προσωπική κάρτα υπαλλήλου
Κάρτα υπαλλήλου - γενικές πληροφορίες
Η προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου αποτελείται από διάφορα τμήματα:
Ακολουθεί μια λίστα με συγγενείς που υποδεικνύουν το πλήρες όνομά τους, τον βαθμό της σχέσης και το έτος γέννησής τους
Αυτό περιέχει μια λίστα αρχείων σχετικά με την αποδοχή ενός υπαλλήλου σε έναν δεδομένο οργανισμό και τη μεταφορά του σε διαφορετικές θέσεις σε διαφορετικά τμήματα. Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να απολύσετε έναν υπάλληλο. Εμφανίζεται ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας και η προϋπηρεσία στη δημοτική/κρατική υπηρεσία (συγκεκριμένα για αυτόν τον οργανισμό και όχι γενικά). Αναφέρεται η ημερομηνία, η δομική μονάδα, η θέση, ο μισθός και η βάση πρόσληψης της θέσης (παραγγελία με αριθμό και ημερομηνία).
Αυτή η καρτέλα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση της τάξης και τα αποτελέσματα της πιστοποίησης. Εάν ο υπάλληλος δεν είναι δημοτικός υπάλληλος, τα στοιχεία αυτά δεν συμπληρώνονται.
Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, ευχαριστήρια γράμματαεπικεφαλής του δήμου ή του Διοικητή.
Πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές σε αυτόν τον οργανισμό. Ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών υπολογίζεται αυτόματα.
Εάν ένας υπάλληλος παρακολουθεί μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης, αυτό αντικατοπτρίζεται στην κάρτα του.
Εδώ καταγράφεται ακαδημαϊκό πτυχίο, εάν είναι διαθέσιμο.
Αυτή η εμπειρία συνοψίζεται με την εμπειρία σε αυτόν τον οργανισμό και καταγράφεται ως συνολική (για μια ζωή)
Συμπληρώνεται εάν υπάρχουν τέτοιες πληροφορίες.
Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τη διάρκεια υπηρεσίας, με βάση το ρολόι του συστήματος, κάθε φορά που ο υπάλληλος HR ανοίγει την κάρτα του υπαλλήλου. Κατά το άνοιγμα του προγράμματος επανυπολογίζεται ηλικιακή ομάδα(έως 30 ετών, 30-40 ετών, 40-50 κ.λπ.)
Προσλήψεις
Η πρόσληψη πραγματοποιείται μέσω του μενού "Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού" - "Υποδοχή νέου υπαλλήλου"
Ζητούνται μόνο επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος προσωπικού λαμβάνει μια απόφαση - γράψτε το ως προσχέδιο ή συμπληρώστε μια κάρτα. Στην πρώτη επιλογή, θα δημιουργηθεί μια κάρτα, αλλά δεν θα φαίνεται συμπληρωμένη. Ο υπάλληλος δεν θα είναι στη γενική λίστα. Για να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη σημαία "Εμφάνιση πρόχειρων" στην κύρια φόρμα. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια εγγραφή για επεξεργασία κάνοντας διπλό κλικ πάνω της.
Όταν επιλέξετε «Συμπλήρωση κάρτας», θα ανοίξει μια φόρμα για τη συμπλήρωση στοιχείων. Για να εμφανιστεί ένας υπάλληλος στη γενική λίστα, πρέπει να συμπληρώσετε τουλάχιστον τις ελάχιστες πληροφορίες.
Όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί, δεν θα εμφανίζεται πλέον στη γενική λίστα. Μπορείτε να εμφανίσετε απολυμένους υπαλλήλους ενεργοποιώντας την ομώνυμη σημαία στην κύρια φόρμα.
Παράθυρο "Σχετικά".
Το πρόγραμμα δεν απαιτεί εγκατάσταση ο φάκελος με το πρόγραμμα μπορεί να τοποθετηθεί στο "Τα έγγραφά μου", ώστε να έχετε δικαιώματα εγγραφής στη βάση δεδομένων και δημιουργία συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας.
Κάθε σύγχρονη επιχείρηση με ανεπτυγμένη δομή πρέπει να διαθέτει ολοκληρωμένο πρόγραμμα προσωπικού. Ο σκοπός αυτού του λογισμικού είναι η διατήρηση τεκμηρίωσης για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας από τις εφαρμογές του Microsoft Office, αλλά σε αυτή την περίπτωσητο λογισμικό δεν θα είναι πολύ χρήσιμο. Το γεγονός είναι ότι θα χρειαστεί πολύς χρόνος για τη σύνταξη των απαραίτητων μακροεντολών, καθώς και για τη δημιουργία πινάκων, φορμών και άλλων σημαντικά στοιχεία, τα οποία δεν παρέχονται από προγραμματιστές από προεπιλογή. Μια λογική επιλογή θα ήταν το δωρεάν πρόγραμμα Personnel Plus, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε στο Διαδίκτυο.
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί την εκτέλεση σχεδόν όλων των εργασιών που μας ανατίθενται από το τμήμα HR. ένας ειδικός λογιστικής προσωπικού έχει την ευκαιρία να εργαστεί ακόμη και με πολλούς οργανισμούς ταυτόχρονα, κάτι που θα είναι χρήσιμο για τους υπαλλήλους των διοικητικών λογιστικών τμημάτων, οι οποίοι, κατά κανόνα, παρακολουθούν πολλές επιχειρήσεις. Θα πρέπει να κατεβάσετε το Personnel Plus, επειδή υποστηρίζει τη λειτουργία πολλών χρηστών, επομένως οι εταιρείες με μεγάλο προσωπικό εργαζομένων θα βρουν επίσης το λογισμικό πολύ χρήσιμο.
Περισσότερο θετική ιδιότητατου δωρεάν προγράμματος Personnel Plus είναι ότι μπορείτε να εισάγετε βάσεις δεδομένων εργαζομένων που έπιασαν δουλειά βάσει σύμβασης αστικού δικαίου ή σύμβαση εργασίας. Απλά πρέπει να κατεβάσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, μετά από το οποίο θα γίνει ένα εξαιρετικό δοχείο για τα περισσότερα λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας σας: αποστολή τους σε διακοπές, ανάθεση κινήτρων, αριθμό ωρών εργασίας και πρόσθετη εργασία.
Κάθε οργανισμός, έστω και μικρός, έχει προσωπικό. Για να υπολογίσουν οι εργαζόμενοι τους μισθούς τους θα πρέπει να μπουν σε εξειδικευμένο πρόγραμμα – προσωπικό. Ένα πρόγραμμα για το τμήμα HR όπως το 1C έχει γίνει πολύ δημοφιλές. Φυσικά, αυτή η εφαρμογή αντιμετωπίζει τέλεια τα καθήκοντά της, αλλά πληρώνεται.
Οι νέοι οργανισμοί μερικές φορές δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να εγκαταστήσουν προσωπικό 1C. Ως εκ τούτου, συνιστάται να εξετάσετε και άλλα προγράμματα που διανέμονται δωρεάν, αλλά και να εκτελούν καλά τις εργασίες τους.
Στο Διαδίκτυο μπορείτε να βρείτε περισσότερα από δώδεκα προγράμματα που θα διευκολύνουν το έργο ενός αξιωματικού προσωπικού. Μην βιαστείτε να εγκαταστήσετε την πρώτη εφαρμογή που θα συναντήσετε. Πρέπει να κάνετε μια μικρή ανάλυση και μετά να συγκρίνετε όλα τα πληρωμένα και δωρεάν προγράμματα. Τις περισσότερες φορές, οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν το ακόλουθο λογισμικό:
Κάθε ένα από τα προγράμματα που παρουσιάζονται παραπάνω είναι μοναδικό, αλλά είναι όλα κατάλληλα για εργασία υπηρεσίες προσωπικού. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα είναι δωρεάν, ενώ άλλα είναι επί πληρωμή.
Το πρόγραμμα 1C Personnel έχει σχεδιαστεί για αρχεία προσωπικού, καθώς και για υπολογισμούς μισθοί. Η εφαρμογή λειτουργεί με προϋπολογισμό και αυτοσυντηρούμενη χρηματοδότηση. Το πρόγραμμα μπορεί να προορίζεται για την οργάνωση αρχείων εργαζομένων, την εγγραφή των εγκαταστάσεων του γραφείου, καθώς και για την απόκτηση πληροφορίες αναφοράςανάλογα με τη σύνθεση του προσωπικού.
Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
Το πρόγραμμα κατέχει ηγετική θέση σε δημοτικότητα. Το μόνο μειονέκτημα της εφαρμογής είναι ότι πληρώνεται.
Ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο για αρχεία προσωπικού. Χάρη στην εφαρμογή, ο υπάλληλος προσωπικού μπορεί να λάβει υπόψη του τους υπαλλήλους της επιχείρησης, καθώς και να δημιουργήσει όλες τις απαραίτητες παραγγελίες. Το πρόγραμμα πληρώνεται, μπορεί να αγοραστεί για 1.500 ρούβλια. Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε χρήματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του προϊόντος – Mini Frames. Φυσικά, η δωρεάν έκδοση είναι λίγο απογυμνωμένη, αλλά η λειτουργικότητά της θα είναι επαρκής για βασικές εργασίες.
Κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος:
Το πρόγραμμα έχει μια διαισθητική διεπαφή, έτσι ώστε ακόμη και ένας άπειρος χρήστης να μπορεί να χειριστεί την εργασία. Να σημειωθεί ότι η εφαρμογή διαθέτει και έκδοση δικτύου.
Το πρόγραμμα Personnel κατέχει ηγετική θέση μεταξύ των δωρεάν εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για αρχεία προσωπικού. Εάν θέλετε, μπορείτε να αγοράσετε μια άδεια, το κόστος της οποίας δεν υπερβαίνει τα 1000 ρούβλια ετησίως. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε πρόσθετη λειτουργικότητα.
Το πρόγραμμα μπορεί να παρακολουθεί δεδομένα όπως:
Μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα Μισθός και Προσωπικό όχι μόνο μέσω υπολογιστή, αλλά και μέσω Διαδικτύου, δηλαδή, μια κινητή συσκευή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτούς τους σκοπούς.
Αυτή είναι μια δωρεάν εφαρμογή σχεδιασμένη για εργασία ανθρώπινου δυναμικού. Σε αντίθεση με πολλά προγράμματα, το "Enterprise Employees" σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς οργανισμούς ταυτόχρονα. Για να διευκολυνθεί η εργασία με την εφαρμογή, οι προγραμματιστές έχουν παράσχει τη δυνατότητα εργασίας από τρεις λογαριασμούς: Διαχειριστή, Χρήστη και Επισκέπτη. Στην πρώτη περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε εγγραφές. Όσον αφορά τον λογαριασμό «Χρήστη», σας επιτρέπει μόνο να συμπληρώσετε ήδη δημιουργημένες βάσεις δεδομένων και έγγραφα. Ο επισκέπτης μπορεί να δει μόνο την ολοκληρωμένη τεκμηρίωση.
Τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος περιλαμβάνουν:
Το πρόγραμμα έχει πρόσβαση στο δίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί υπάλληλοι μπορούν να εργαστούν μαζί του ταυτόχρονα. Ο αριθμός των θέσεων εργασίας στο πρόγραμμα δεν είναι περιορισμένος.
Πρόκειται για ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα που βοηθά στη βελτίωση της εργασίας του τμήματος HR. Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι η εφαρμογή πληρώνεται, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δοκιμαστική λειτουργία για 55 ημέρες. Αυτός ο χρόνος είναι αρκετός για να μελετήσετε πλήρως τη λειτουργικότητα και να καταλάβετε εάν η εφαρμογή είναι κατάλληλη για εργασία στην εταιρεία σας.
Κύριες λειτουργίες του "Kadry Plus":
Αυτή είναι μια ελλιπής λίστα με τα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργικότητα μπορείτε να βρείτε στον επίσημο ιστότοπο των προγραμματιστών. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί ακόμη και σε αδύναμοι υπολογιστέςμε λειτουργικό σύστημα Windows XP.
Το τμήμα HR είναι ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα που μπορεί να αντικαταστήσει ακόμη και το 1C. Θα πρέπει να λάβετε αμέσως υπόψη ότι η αίτηση είναι πληρωμένη. Οι προγραμματιστές παρέχουν προϋπολογισμό και κυβερνητικούς οργανισμούς 30% έκπτωση.
Η διεπαφή του προγράμματος είναι διαισθητική, επομένως δεν θα πρέπει να υπάρχουν δυσκολίες στην εργασία. Φυσικά, στην αρχή μπορεί να προκύψουν παρεξηγήσεις, αφού το «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού» είναι εξοπλισμένο ένας μεγάλος αριθμόςλειτουργίες. Με την πάροδο του χρόνου, όλες οι εργασίες θα γίνονται αυτόματα.
Κύριες λειτουργίες της εφαρμογής:
Στην πραγματικότητα, αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα με το τι μπορεί να κάνει το πρόγραμμα. Μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα μέσω δικτύου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συνδέσετε έναν επιπλέον υπάλληλο, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για κάθε λογαριασμό.
Μια επαγγελματική εφαρμογή απαραίτητη για εργασία ανθρώπινου δυναμικού. Χάρη στο πρόγραμμα Personnel Business, η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι αυτοματοποιημένη. Το πρόγραμμα απευθύνεται σε οργανισμούς που δεν διαθέτουν ανεξάρτητη υπηρεσία προσωπικού.
Η διαχείριση του προγράμματος δεν είναι δύσκολη, επομένως κάθε υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την εργασία ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χειριστεί την εργασία. Ακόμη και ένας ανεκπαίδευτος αξιωματικός προσωπικού θα μπορεί να διατηρεί πλήρη αρχεία προσωπικού. Η έκδοση «Personnel Business» διανέμεται δωρεάν. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση "Pro", αλλά με επιπλέον χρέωση.
Λειτουργικότητα προγράμματος:
Χάρη στη δυνατότητα δημιουργίας ερωτημάτων, μπορείτε να εξαγάγετε οποιαδήποτε πληροφορία από τη βάση δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, παρόμοια διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον ίδιο τον υπεύθυνο προσωπικού χωρίς τη συμμετοχή διαχειριστή συστήματος.
Μην υποτιμάτε τα δωρεάν προγράμματα. Αντιμετωπίζουν εργασίες όχι χειρότερα από τα προϊόντα επί πληρωμή. Φυσικά, μπορεί να έχουν κάποιες αποχρώσεις, αλλά αυτό δεν επηρεάζει πολύ τη δουλειά. Από τα προϊόντα επί πληρωμή, συνιστάται η πληρωμή ιδιαίτερη προσοχή 1Γ Τμήμα Προσωπικού και Προσωπικού. Όσον αφορά το δωρεάν λογισμικό, το Personnel Business είναι μια εξαιρετική λύση. Πρέπει να συγκρίνετε προϊόντα λογισμικού και στη συνέχεια να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας.
Ανασκόπηση βίντεο του προγράμματος