Ο οργανισμός δεν πρέπει μόνο να τηρεί αρχεία για τις μετακινήσεις των ειδών απογραφής μεταξύ των τμημάτων, αλλά και να καταγράφει τις εισροές και εκροές. Για το σκοπό αυτό, έχει αναπτυχθεί μια ειδική φόρμα TORG-29 - αυτό είναι το όνομα της αναφοράς εμπορευμάτων, την οποία πρέπει να συμπληρώσει σχεδόν κάθε επιχείρηση.
Η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας δημιούργησε το έντυπο TORG-29 με ψήφισμα του 1998. Από το 2013, έπαψε να είναι υποχρεωτική ενοποιημένη έκδοση: οι επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν τις δικές τους εκδόσεις, οι οποίες πρέπει να περιέχουν τις ίδιες λεπτομέρειες.
Αυτός ο τύπος εγγράφου είναι σημαντικός σε εκείνους τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν τη μέθοδο της λογιστικής ισορροπίας ονομάζεται επίσης λειτουργική λογιστική. Με αυτήν την επιλογή προετοιμασίας εγγράφων, η λογιστική των εμπορευμάτων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας κάρτες που συμπληρώνονται σε αποθήκες, τα δεδομένα αυτά ελέγχονται περιοδικά από έναν λογιστή και επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του. Στο τέλος κάθε μήνα, ο υπεύθυνος αποθήκης καταχωρεί όλα τα στοιχεία από τις λογιστικές κάρτες στην κατάσταση υπολοίπων, η οποία ανακατευθύνεται στο λογιστήριο της επιχείρησης.
Για την καταγραφή της κίνησης των εμπορευμάτων, συμπληρώνεται μια αναφορά εμπορευμάτων στη φόρμα TORG-29. Αυτό το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τις υλικές αξίες. Τις περισσότερες φορές, αυτός ο ρόλος διαδραματίζεται από τον διευθυντή αποθήκης της επιχείρησης. Ο επικεφαλής της επιχείρησης καθορίζει τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς: μπορεί να κυμαίνεται από αρκετές ημέρες έως έναν μήνα. Στην καθορισμένη συχνότητα, ο υπεύθυνος υπάλληλος συμπληρώνει μια αναφορά προϊόντος. Εδώ είναι το έντυπο TORG 29, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν.Το όνομα του οργανισμού και του συγκεκριμένου τμήματος αναγράφεται στην κεφαλίδα του εγγράφου. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει έναν αριθμό, μια περίοδο αναφοράς και την ημερομηνία προετοιμασίας. Το πλήρες όνομα και η θέση του υπεύθυνου αναγράφονται σε ξεχωριστή γραμμή.
Το έντυπο TORG-29 συμπληρώνεται σε μορφή πίνακα. Περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Έτσι, το υπεύθυνο πρόσωπο συμπληρώνει δεδομένα για όλα τα αγαθά και άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία που παραλήφθηκαν και διατέθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς. Αυτό σας επιτρέπει να αποτρέψετε την εξαφάνιση αγαθών ή αποκλίσεις στα έγγραφα.
Η έκθεση εμπορευμάτων πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο πρέπει να παραμείνει στον οικονομικά υπεύθυνο. Κάθε ένα από αυτά πρέπει να φέρει την υπογραφή του λογιστή και του συντάκτη, ενώ στο έγγραφο επισυνάπτεται και κατάλογος εγγράφων που επιβεβαιώνουν τις πραγματοποιηθείσες συναλλαγές. Η αναφορά πρέπει να αναφέρει τον αριθμό των αιτήσεων.
Τι πρέπει να κάνω εάν έγινε σφάλμα κατά τη διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών στο έγγραφο; Εάν η αναφορά δεν μπορεί να ξαναγραφεί πλήρως, γίνεται μια τροποποίηση σε αυτήν, δίπλα στην οποία θα πρέπει να υπάρχει η επιγραφή "Πιστέψτε το διορθωμένο". Κάθε τροποποίηση υπογράφεται από έναν λογιστή και έναν οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο.
Συμπληρώστε τη φόρμα χωρίς λάθη σε 1 λεπτό!
Δωρεάν πρόγραμμα αυτόματης συμπλήρωσης όλων των εγγράφων για εμπόριο και αποθήκη.
Business.Ru - γρήγορη και εύκολη ολοκλήρωση όλων των βασικών εγγράφων
Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru
Χρησιμοποιείται σε εμπορικούς οργανισμούς για την καταγραφή εμπορικών εγγράφων για την περίοδο αναφοράς, η οποία εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Κατά κανόνα, μια αναφορά στο έντυπο TORG-29 συντάσσεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά.
Το ενιαίο έντυπο εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου. 98 αρ. 132.
(Υποβάλετε έγγραφα χωρίς σφάλματα και 2 φορές πιο γρήγορα συμπληρώνοντας αυτόματα έγγραφα στο πρόγραμμα Class365)
Δείτε πώς λειτουργεί το Business.Ru
Συνδεθείτε στην έκδοση επίδειξης
Η έκθεση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον οικονομικά υπεύθυνο, αναφέροντας τον αριθμό, την ημερομηνία παραλαβής και τα έγγραφα δαπανών. Και τα δύο αντίγραφα υπογράφονται από τον λογιστή και τον οικονομικά υπεύθυνο. Ένα αντίγραφο με συνημμένα έγγραφα αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο.
Σημείωση!Εάν γίνει σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων στην αναφορά, οι διορθώσεις γίνονται ως εξής: η εσφαλμένη καταχώριση διαγράφεται και, στη συνέχεια, το διορθωμένο κείμενο ή οι αριθμοί γράφονται από πάνω που υποδεικνύουν την ημερομηνία διόρθωσης. Η διόρθωση πρέπει να υποδεικνύεται με την επιγραφή «διορθώθηκε» και να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή του υπεύθυνου και του λογιστή.
Αυτόματη συμπλήρωση εντύπων εγγράφων. Εξοικονομήστε χρόνο. Απαλλαγείτε από τα λάθη.
Συνδεθείτε στο CLASS365 και επωφεληθείτε από την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων:
Με το CLASS365 δεν μπορείτε μόνο να προετοιμάσετε αυτόματα έγγραφα. Το δωρεάν πρόγραμμα συναλλαγών CLASS365 σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μια ολόκληρη εταιρεία σε ένα σύστημα, από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Είναι εύκολο να οργανώσετε αποτελεσματική εργασία με πελάτες, συνεργάτες και προσωπικό, να διατηρήσετε εμπορικά αρχεία, αποθήκες και οικονομικά αρχεία. Το CLASS365 αυτοματοποιεί ολόκληρη την επιχείρηση.
Μια αναφορά εμπορευμάτων στη φόρμα TORG-29 συντάσσεται για την καταγραφή των παραληφθέντων παραστατικών εμπορευμάτων και τον προσδιορισμό του υπολοίπου του αποθέματος για μια ορισμένη χρονική περίοδο. Οι ημερομηνίες αυτής της περιόδου καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Το έντυπο TORG-29 χρησιμοποιείται συνήθως από τους οργανισμούς λιανικού εμπορίου που χρησιμοποιούν τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά, δηλαδή όταν η αναφορά αγαθών αντικατοπτρίζει όλες τις εισπράξεις και τα έξοδα αγαθών και χρημάτων και το υπόλοιπο αγαθών εμφανίζεται σε χρηματικούς όρους.
Η έκθεση προϊόντος συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο (πωλητή, υπεύθυνο καταστήματος κ.λπ.) σε δύο αντίγραφα. Και τα δύο αντίγραφα ελέγχονται και υπογράφονται από τον λογιστή και τον συντάκτη της έκθεσης.
Δοκιμάστε το πρόγραμμα για καταστήματα Business.Ru, το οποίο θα σας επιτρέψει να συμπληρώσετε φόρμες με μερικά κλικ. Αυτοματοποιήστε τις λογιστικές και φορολογικές αναφορές, έχετε πάντα επίγνωση όλων των αμοιβαίων διακανονισμών με τους υπαλλήλους, ελέγξτε τις ταμειακές ροές στην εταιρεία και ένα προσωπικό ημερολόγιο θα σας υπενθυμίσει αμέσως σημαντικά γεγονότα.
Το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης (ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο με εντολή του επικεφαλής). Μετά το οποίο ένα αντίγραφο με όλα τα παραστατικά εισπράξεων και εξόδων υποβάλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον συντάκτη της έκθεσης.
Το έντυπο αποτελείται από δύο μέρη - έξοδα και απόδειξη.
Το όνομα του οργανισμού και του δομικού τμήματος όπου συντάσσεται η έκθεση αναγράφεται στην "κεφαλίδα". αριθμός εγγράφου (η αρίθμηση πραγματοποιείται με σειρά από την αρχή του έτους), την ημερομηνία του, το χρονικό πλαίσιο της περιόδου αναφοράς, το πλήρες όνομα του υπεύθυνου που συντάσσει την έκθεση, τον αριθμό προσωπικού του.
Στην ενότητα παραλαβής, πρώτα, το υπόλοιπο των αγαθών στην αρχή της έκθεσης καταγράφεται με τη μορφή χρηματικού ποσού και, στη συνέχεια, όλοι οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των εγγράφων για τα αγαθά που ελήφθησαν κατά την περίοδο αναφοράς εισάγονται με χρονολογική σειρά (μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε έγγραφο).
Στη συνέχεια υπολογίζεται το συνολικό ποσό των κεφαλαιοποιημένων περιουσιακών στοιχείων και το συνολικό ποσό της απόδειξης μαζί με το υπόλοιπο.
Στην ενότητα δαπανών, όλα τα έγγραφα δαπανών για την καθορισμένη περίοδο αναφοράς καταχωρούνται επίσης ως χωριστή γραμμή:
Εάν εντοπιστεί σφάλμα στα καταχωρημένα δεδομένα, ο συντάκτης της αναφοράς κάνει διορθώσεις στη φόρμα: διαγράφει προσεκτικά τα λανθασμένα δεδομένα και γράφει τα σωστά δεδομένα πάνω από αυτά, με την ημερομηνία της διόρθωσης, τη λέξη «διορθώθηκε» και τις υπογραφές του ο μεταγλωττιστής και ο λογιστής.
Εάν υπάρχουν πολλές διορθώσεις, συντάσσεται νέο έγγραφο.
Εκτός από την καταγραφή της κίνησης των ειδών απογραφής, είναι εξίσου σημαντικό να καταγράφονται και τα έγγραφα που συνοδεύουν την κίνηση των ειδών απογραφής. Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιείται μια αναφορά εμπορευμάτων στη μορφή TORG-29. Ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί μια ενοποιημένη μορφή στις δραστηριότητές του - έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική του, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις για τη σύνταξη εντύπων και τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες. Για να απλοποιήσετε την ανάπτυξη της δικής σας φόρμας και να μειώσετε τον χρόνο που ξοδεύετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TORG-29 ως πρότυπο πλήρωσης. Το ενιαίο έντυπο εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 25ης Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 132.
Πληροφορίες σχετικά με έγγραφα εισάγονται στην αναφορά προϊόντος. Η αναφορά συμπληρώνεται από τον οικονομικά υπεύθυνο, αυτός μπορεί να είναι, για παράδειγμα, εργάτης αποθήκης ή διευθυντής αποθήκης. Η περίοδος αναφοράς καθορίζεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, μπορεί να είναι ένας μήνας, μια εβδομάδα ή αρκετές ημέρες.
Η προετοιμασία αυτής της έκθεσης είναι ιδιαίτερα σημαντική για εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική μέθοδο του ισοζυγίου. Με αυτή τη μέθοδο λογιστικής στην αποθήκη και στα τμήματα της εταιρείας, τα ουσιαστικά υπεύθυνα πρόσωπα, βάσει πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, τηρούν ποσοτικά αρχεία εμπορευμάτων σε κάρτες ή σε λογιστικά βιβλία αποθήκης.
Η αναφορά προϊόντος είναι διπλής όψης. Στην επικεφαλίδα της αναφοράς συμπληρώνονται τα κύρια στοιχεία της εταιρείας: επωνυμία, δομική μονάδα, έντυπο ΟΚΠΟ, είδος δραστηριότητας, είδος λειτουργίας. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό του εγγράφου που συμπληρώνεται, την ημερομηνία συμπλήρωσής του και την περίοδο αναφοράς για την οποία συμπληρώνεται το έγγραφο.
Πριν από το κύριο μέρος της έκθεσης, αναφέρεται ο οικονομικά υπεύθυνος και ο αριθμός προσωπικού. Το κύριο μέρος της φόρμας αναφοράς εμπορευμάτων στη φόρμα TORG-29 αποτελείται από έναν πίνακα που περιλαμβάνει 7 στήλες:
Στην πρώτη γραμμή του πίνακα, αναφέρετε το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου αναφοράς - το κόστος των αγαθών και της συσκευασίας. Στις στήλες όπου πρέπει να υποδείξετε τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου, βάλτε παύλες.
Στην πρώτη σελίδα της αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με την άφιξη των εμπορευμάτων. Στην πρώτη στήλη, πρέπει να περιγράψετε εν συντομία τη λειτουργία - για παράδειγμα, "Παράδοση αγαθών από την Premium LLC". Στη συνέχεια, δώστε πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο σύμφωνα με το οποίο παραλήφθηκαν τα εμπορεύματα στην αποθήκη. Πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία συμπλήρωσης του εγγράφου και τον αριθμό του. Στη στήλη «Ποσό» πρέπει να εισαγάγετε το κόστος των εμπορευμάτων και της συσκευασίας. Οι 2 τελευταίες στήλες προορίζονται για λογιστικές σημειώσεις. Στο τέλος του πίνακα πρέπει να συνοψίσετε: το σύνολο για την απόδειξη και το σύνολο με το υπόλοιπο.
Η πίσω όψη του TORG-29 περιέχει έναν παρόμοιο πίνακα όπου υποδεικνύονται πληροφορίες για την κατανάλωση προϊόντος. Ο πίνακας περιέχει ακριβώς τις ίδιες σειρές πρέπει να συμπληρωθούν με τον ίδιο τρόπο. Στο τέλος του πίνακα αθροίζεται η συνολική κατανάλωση και αναγράφεται το υπόλοιπο.
Το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα. Ένα αντίγραφο θα πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο για επαλήθευση και το δεύτερο αντίγραφο θα παραμείνει στον οικονομικά υπεύθυνο που συμπληρώνει την έκθεση. Στη γραμμή «Η αναφορά έγινε αποδεκτή και ελέγχθηκε», η έκθεση εμπορευμάτων TORG-29 πρέπει να περιέχει την υπογραφή του λογιστή, με αντίγραφο και ένδειξη της θέσης. Παρακάτω ακολουθεί μια γραμμή για την υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου που συνέταξε την έκθεση. Μαζί με την έκθεση μεταφέρονται στο λογιστήριο και τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν για την σύνταξή της. Μια ξεχωριστή γραμμή παρέχεται κάτω από τον πίνακα για να υποδείξει τον συνολικό αριθμό των συνημμένων εγγράφων.
Το έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 συμπληρώνεται από εμπορικές επιχειρήσεις για την παροχή στοιχείων σχετικά με τον εμπορικό κύκλο εργασιών σε ένα έγγραφο. Αυτό το έντυπο (ενοποιημένος τύπος) οικονομικών καταστάσεων επιβεβαιώθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τις Στατιστικές Αρ. 132 στις 25 Δεκεμβρίου 1998 και παραμένει σε ισχύ σήμερα. Στο άρθρο θα σας πούμε για την αναφορά προϊόντος TORG-29 και θα δώσουμε συστάσεις για το σχεδιασμό.
Οι εμπορικές επιχειρήσεις έχουν τους δικούς τους συγκεκριμένους τύπους τεκμηρίωσης αναφοράς σε χρήση. Το έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 χρησιμοποιείται συχνά στο λιανικό εμπόριο κατά την προετοιμασία της λογιστικής λογιστικής κατάστασης των αγαθών. Είναι απαραίτητη η καταγραφή των παραστατικών κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων από την αποθήκη και περαιτέρω κύκλου εργασιών για ξεχωριστό χρονικό διάστημα. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Λαμβάνεται επίσης υπόψη η παρουσία ενός υπολείμματος που σχηματίστηκε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Επίσης, το καθορισμένο πρωτεύον έγγραφο βοηθά στον έλεγχο της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και αγαθών.
Η προετοιμασία μιας αναφοράς προϊόντος TORG-29 έχει γίνει εντελώς προαιρετική, συνιστάται μόνο από το νόμο για χρήση.
Δηλαδή, κάθε εμπορική αποστολή μπορεί να καταγράφει την κίνηση (κύκλο εργασιών) της ποικιλίας αγαθών της χρησιμοποιώντας φόρμες εγγράφων που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Το κύριο πράγμα είναι να καταγράψετε σωστά τη λογιστική, καθορισμένη σε αριθμούς και ακριβή χρηματικά ποσά. Με ποια μορφή παρουσιάζεται αυτή η επιχειρηματική διαδικασία στο λογιστήριο δεν είναι τόσο σημαντικό.
Στην πράξη, πολλοί εμπορικοί οργανισμοί παραμένουν πιστοί στους παλιούς κανόνες για να αποφύγουν προβλήματα από το νόμο και να συμπληρώσουν μια αναφορά προϊόντος χρησιμοποιώντας την τυπική ενοποιημένη φόρμα TORG-29. Έτσι αντασφαλίζονται οι εταιρείες, καθώς η έλλειψη πρωτογενούς τεκμηρίωσης (ή η ελλιπής αντανάκλαση των οικονομικών συναλλαγών σε αυτό) μπορεί να αποτελέσει τη βάση για την υπαγωγή του φορολογούμενου σε διοικητική ευθύνη (άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μια τέτοια παράβαση είναι κατάφωρη από πλευράς φορολογικής νομοθεσίας.
Το κράτος προβλέπει μια σειρά από κυρώσεις προς αυτή την κατεύθυνση. Επίσης, απαγορεύεται από το νόμο η καταστροφή λογιστικών εγγράφων πριν από την απαιτούμενη περίοδο αποθήκευσης. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Η περίοδος αποθήκευσης για τα κύρια έγγραφα μπορεί να ποικίλλει κάπως (σύμφωνα με τις αλλαγές στους κανόνες για την οργάνωση αρχειακών υποθέσεων στην πολιτεία), αλλά η ελάχιστη περίοδος αποθήκευσης για μια έκθεση εμπορευμάτων TORG-29 είναι πέντε χρόνια. Η νομιμότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται στη λογιστική εξαρτάται από το πόσο σωστά συντάσσεται το πρωτογενές έγγραφο.
Η έκθεση εμπορευμάτων υπογράφεται από δύο πρόσωπα:
Στη συνέχεια, η αναφορά υποβάλλεται στον διαχειριστή ή στο καθορισμένο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (δημιουργείται ειδική παραγγελία) για έγκριση. Ένα από τα επικυρωμένα αντίγραφα, μαζί με τα υπόλοιπα τιμολόγια αποστολής (παρέχονται μόνο πρωτότυπα), μεταφέρονται στο λογιστήριο για εγγραφή σε ειδικό μητρώο και περαιτέρω αποθήκευση στη βάση δεδομένων. Το δεύτερο αντίγραφο παραμένει για αποθήκευση του ατόμου που το συνέταξε.
Με βάση τις εγγραφές στο μητρώο, τηρούνται περαιτέρω αρχεία όλων των περιόδων συναλλαγών, όλων των καταχωρήσεων εμπορευμάτων και του κύκλου εργασιών τους σε αυτόν τον τομέα. Για τη συστηματοποίηση των συσσωρευμένων πληροφοριών στα λογιστικά τμήματα των επιχειρήσεων, υπάρχουν ολόκληρα βιβλία εγγραφής. Μια τέτοια εις βάθος ανάλυση μας επιτρέπει να βγάλουμε συμπεράσματα σχετικά με τη συνολική κερδοφορία ενός συγκεκριμένου προϊόντος.
Όλα τα εσωτερικά πρωτεύοντα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν το έντυπο αναφοράς συναλλαγών TORG-29, συντάσσονται απευθείας κατά τη διάρκεια της λειτουργίας συναλλαγών, αλλά εάν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της, αλλά τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για παράδειγμα, το TORG-29 μπορεί να συνταχθεί με βάση την περιγραφή των αποδείξεων πώλησης που εκδίδονται από ταμειακή μηχανή. Αυτό επιβεβαιώνει την παράγραφο Αρ. 15 του Λογιστικού Κανονισμού.
Η αναφορά TORG-29, που επιβεβαιώνει τη λεπτομερή κίνηση των εμπορευμάτων, δημιουργείται πάντα εις διπλούν.
Όλες οι οικονομικές συναλλαγές καταχωρούνται χειροκίνητα με ευανάγνωστο χειρόγραφο. Επιτρέπεται η χρήση μπλε και μαύρου μελανιού (πάστα). Είναι επίσης δυνατή η σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου για τον κύκλο εργασιών σε ηλεκτρονική μορφή. Η συμπλήρωση της φόρμας ξεκινά υποδεικνύοντας τον τύπο δραστηριότητας σύμφωνα με το OKDP και τον ίδιο τον τύπο λειτουργίας. Μια τέτοια αναφορά προϊόντος πρέπει να αριθμηθεί στην αρχή κάθε έτους, η αρίθμηση επαναφέρεται. Είναι απαραίτητο να αναφέρεται με ακρίβεια η ημερομηνία εγγραφής και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου αναφοράς.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας στη γραμμή της φόρμας. οικονομικά υπεύθυνο άτομο, το επάγγελμά του (υπεύθυνος τμήματος, διευθυντής καταστήματος, πωλητής) και αριθμός προσωπικού. Αυτό το άτομο είναι ο συγγραφέας αυτού του εγγράφου. Στην μπροστινή πλευρά της αναφοράς προϊόντος υπάρχει ένας πίνακας που απεικονίζει πληροφορίες σχετικά με την άφιξη των εμπορευμάτων.
Ο πίνακας χωρίζεται σε επτά κύριες στήλες η συμπλήρωσή τους φαίνεται στον πίνακα:
| Αριθμός στήλης | Επεξηγήσεις για τη συμπλήρωση |
| 1 | Το υπόλοιπο των αγαθών κατά την ημερομηνία έναρξης της καθορισμένης περιόδου - καταχωρείται το ποσό σε ισοδύναμο μετρητών. Παρακάτω παρατίθενται ένα προς ένα τα εισερχόμενα αγαθά (το όνομά του αναγράφεται σε αυτή τη στήλη). |
| 2 και 3 | Μια στήλη για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με το συνοδευτικό έγγραφο που επισυνάπτεται από τον προμηθευτή στα εισερχόμενα τιμαλφή. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία του εγγράφου που επιβεβαιώνει την κυκλοφορία των εμπορευμάτων και η τρίτη στήλη περιέχει τον αριθμό που αναγράφεται σε αυτό το έγγραφο. |
| 4 | Στήλη εκτίμησης – εισάγετε την τιμή των εμπορευμάτων σύμφωνα με το έγγραφο αποστολής. |
| 5 | Η τιμή του δοχείου στο οποίο συσκευάζεται το προϊόν. |
| 6 | Ο αριθμός λογαριασμού στον οποίο χρεώνονται οι λαμβανόμενες τιμές. |
| 7 | Αριθμός λογαριασμού που αντιστοιχεί στο δάνειο με τον λογαριασμό που καθορίζεται στη στήλη 6. |
Όλοι οι λογαριασμοί καταχωρούνται σε αυτό το έγγραφο γραμμή προς γραμμή, ανάλογα με την ώρα της λειτουργίας. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Η περίοδος αναφοράς εγκρίνεται από τον επικεφαλής διευθυντή του οργανισμού. Μια ξεχωριστή γραμμή κάτω από τη λίστα όλων των μεταφορών συνοψίζει το σύνολο: πόσο από το συνολικό προϊόν λαμβάνεται υπόψη κατά την παραλαβή και πόσο είναι το ποσό που λαμβάνεται μαζί με το υπόλοιπο.
Στην πίσω όψη του φύλλου αναφοράς εμπορευμάτων υπάρχει το δεύτερο στοιχείο του εντύπου TORG-29, που περιέχει παρόμοιες στήλες, αλλά για τη λογιστική των εξόδων. Εδώ καταγράφονται τα ποσά των δαπανών λιανικής (πωλήσεις) και η λογιστική για την επιστροφή των συσκευασιών. Με βάση τα αποτελέσματα του πίνακα, υπολογίζεται το συνολικό έξοδο για την περίοδο και εμφανίζεται το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου, λαμβάνοντας υπόψη τον δείκτη εσόδων και εξόδων. Αυτό το υπόλοιπο θα χρησιμοποιηθεί στην αναφορά εμπορευμάτων για την επόμενη περίοδο.
Αυτή η φόρμα παρακολουθεί τις κινήσεις των εμπορευμάτων βήμα προς βήμα, ολόκληρο τον κύκλο εργασιών για την περίοδο που καθορίζεται παραπάνω. Στο κάτω μέρος του εγγράφου, ο αριθμός των συνημμένων εγγράφων υποδεικνύεται με λέξεις, βάσει των οποίων έγιναν καταχωρίσεις στο πίνακα του εντύπου TORG-29. Οι υπεύθυνοι πιστοποιούν το συμπληρωμένο έγγραφο σε δύο αντίγραφα - το πρώτο παραμένει στο MOL, το δεύτερο στο λογιστήριο για αποθήκευση.
Ο κύριος σκοπός μιας έκθεσης εμπορευμάτων είναι να συνδυάσει σε ένα μέρος πληροφορίες σχετικά με έγγραφα εμπορευμάτων που αντικατοπτρίζουν την παραλαβή και τη δαπάνη των περιουσιακών στοιχείων εμπορευμάτων. Τα δεδομένα που απεικονίζονται λανθασμένα θα παραμορφώσουν στην πραγματικότητα και θα σας εμποδίσουν να αποκτήσετε μια σωστή εικόνα του κύκλου εργασιών της εταιρείας.
Θα πρέπει να ξαναγράψετε ξεκάθαρα τις πληροφορίες για κάθε παραστατικό απόδειξης και εξόδων:
Δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα στον καθορισμό αυτών των παραμέτρων. Οι πληροφορίες στην αναφορά πρέπει να είναι πλήρεις και επομένως δεν πρέπει να ξεχνάτε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με έγγραφα για κάθε εισερχόμενη ή εξερχόμενη συναλλαγή που σχετίζεται με αγαθά. Εάν κάποιο έγγραφο ξεχαστεί κατά τη συμπλήρωση, η αναφορά θα συνταχθεί με σφάλμα και δεν θα αντιστοιχεί στα λογιστικά στοιχεία.
Δεν πρέπει να μπερδεύεστε στην αντανάκλαση των πληροφοριών - πρέπει να υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ των εγγράφων αποστολής που επιβεβαιώνουν την παραλαβή και την κατανάλωση των αγαθών.
Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το οικονομικά υπεύθυνο άτομο του οποίου ο λογαριασμός περιλαμβάνει αξίες εμπορευμάτων. Αυτό το άτομο θα θεωρηθεί υπεύθυνο εάν εντοπιστούν ελλείψεις και ασυνέπειες. Η αναφορά εμπορευμάτων θα συνταχθεί με σφάλμα εάν δεν περιέχει υπογραφές πιστοποίησης. Το έντυπο TORG-29 πρέπει να υπογραφεί από την MOL και τον λογιστή που αποδέχτηκε και έλεγξε την ορθότητα της συμπλήρωσης της έκθεσης.
Με την υπογραφή του, ο οικονομικά υπεύθυνος επιβεβαιώνει ότι για την καθορισμένη περίοδο εισήγαγε στοιχεία για όλες τις κινήσεις εμπορευματικών περιουσιακών στοιχείων. Ένας λογιστής ή άλλος υπάλληλος, έχοντας ελέγξει την ορθότητα της μορφής, επιβεβαιώνει με την υπογραφή του ότι η έκθεση συντάχθηκε σωστά και δεν υπάρχουν παράπονα σχετικά με το έντυπο που χρησιμοποιήθηκε.
