Diario de familiarización con la normativa local. -muestra 2016 será útil para los abogados de las organizaciones. Un documento es una documentación contable interna de una organización, redactada de una determinada forma. El lector aprenderá cómo está diseñada la revista a partir del artículo.
Parte 3 arte. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga al empleador a familiarizar al empleado con todas las regulaciones locales de la organización antes de celebrar un contrato de trabajo. El registro de familiarización permite optimizar este trámite y eliminar la posibilidad de perder accidentalmente un documento con el que, entre otros, el empleado debe familiarizarse.
Importante: la violación del requisito de que el empleado se familiarice oportunamente con la documentación local amenaza al empleador con una multa, cuyo monto, de acuerdo con la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, varía de 1.000 a 5.000 rublos para los funcionarios responsables de la gestión de registros de personal y de 30.000 a 50.000 rublos para la propia organización.
La ley no prevé una forma uniforme de registro de familiarización con la documentación local para todas las empresas. Por lo tanto, cada empleador desarrolla este documento de forma independiente basándose en reglas internas aceptadas para el flujo de documentos y la facilidad de uso. Mientras tanto, la práctica del personal garantiza un contenido de revista y un diseño externo óptimos.
El contenido tradicional del registro de familiarización con los documentos locales consta de las siguientes columnas:
¿No conoces tus derechos?
Una revista correctamente diseñada debe estar encuadernada y cada página numerada. Se debe colocar una etiqueta con la siguiente información en la página del título:
La segunda página del documento debe contener la tabla “Empleados responsables del mantenimiento del diario” con columnas con el siguiente contenido:
Importante: en organizaciones con una gran cantidad de empleados, es recomendable tener un registro de revisión separado para cada acto local.
Una muestra de dicho diario puede ayudar al empleador a desarrollar su propio diario para familiarizarse con los documentos internos. Una revista confeccionada se puede comprar en papel en librerías o tiendas especializadas en la venta de diversas formas de documentos unificados y documentos que el empleador debe desarrollar de forma independiente. Al mismo tiempo, la ventaja de una copia impresa de la revista es que puede utilizarse no solo como modelo para desarrollar su propia revista individual, sino también como un documento interno completo.
También puede descargar un diario de revisión de muestra de Internet; simplemente escriba la consulta adecuada en un recurso de búsqueda y seleccione la opción adecuada entre los muchos sitios que se especializan en proporcionar a los usuarios documentos de muestra. Al mismo tiempo, es importante evaluar el documento propuesto por la integridad de la información especificada en él y el tipo de registro que corresponde a las costumbres de gestión de registros de personal.
Puede descargar un modelo de registro de familiarización con los documentos internos de la organización en nuestro sitio web.
Estimados colegas, les ofrecemos una revista para su trabajo para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales.
La revista se publica en un formato conveniente (A 4, libro). La cubierta es gruesa y duradera (cartón grueso brillante de 300 g + PVC), papel blanco de alta calidad de 80 g. En el lado izquierdo de la página se encuentra una parte de las columnas de la tabla para familiarizar a los trabajadores con las normativas locales. parte - a la derecha. Las líneas son claras. En este caso, las líneas coinciden. El ancho de las columnas es conveniente. 660 líneas para notas (puede familiarizar a 660 empleados con las regulaciones locales, menos si tiene una letra extensa).
No existe un libro de registro unificado para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales. Los empleadores determinan de forma independiente qué columnas incluir en la revista. La composición de las columnas puede diferir para diferentes empleadores. Ofrecemos una revista con gráficos de práctica de recursos humanos tradicionales.
La portada de la revista para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales es la siguiente:
Páginas 2 y 3 de la revista para familiarizar a los empleados con la normativa local (ampliada):
EMPLEADOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LA REVISTA
En el lado izquierdo de la revista:
En el lado derecho de la revista, los empleados están familiarizados con las normas locales:
Las columnas (5-10) contienen los nombres de las regulaciones locales con las que el empleado debe estar familiarizado. Indique también la fecha de aprobación del acto regulatorio local y su número (si lo hubiera). El empleado deberá poner su firma y la fecha de conocimiento en la columna donde se indica el acto regulatorio local con el que estuvo familiarizado.
En el interior de la portada hay una muestra de cómo rellenar esta revista.
La revista para familiarizar a los trabajadores con las normativas locales está diseñada para familiarizar a los trabajadores con 6 normativas locales. Si necesita familiarizar a los empleados con una gran cantidad de regulaciones locales, podemos ofrecerle 2 opciones:
1) comprar otra revista para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales;
2) divida un cargador en dos partes. En la primera mitad de la revista, se debe presentar a los empleados algunas regulaciones locales y, en la segunda mitad, otras.
Hay una guía sobre cómo completarlo en la contraportada interior de la revista.
Dicho documento proporciona información resumida sobre todos los reglamentos internos aprobados, diseñados para uso repetido, que establecen el procedimiento para la gestión de los empleados.
Regulaciones locales (LNA), que se dan en la revista:
De conformidad con la ley, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados con la LNA, cuya jurisdicción afecta sus actividades, previa firma (artículos 22 y 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto se aplica tanto a los empleados existentes como a los recién contratados. El personal debe familiarizarse con la LNA que regula el procedimiento para el procesamiento de datos personales en la empresa (cláusula 8 del artículo 86 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Familiarizar a los empleados con LNA es necesario e importante no sólo en relación con los requisitos legales. Este procedimiento establece legalmente las responsabilidades del empleado, las cuales no están claramente establecidas en el contrato de trabajo, pero son de gran importancia a la hora de construir relaciones jurídicas entre el empleado y la empresa.
Por ejemplo, si un empleado no ha leído las disposiciones sobre secretos comerciales (leyes locales típicas de la mayoría de las empresas), la empresa no podrá presentar reclamaciones contra él en caso de que se filtren datos secretos fuera de sus fronteras. A su vez, si el empleado firmó este acta, la empresa podrá exigirle responsabilidades.
Por ley, el empleador está obligado a familiarizar al empleado con las normas internas, los convenios colectivos y otras normas directamente relacionadas con sus funciones antes de firmar un contrato de trabajo (artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, durante el proceso de trabajo se ofrecen al empleado una serie de documentos. Se trata de horarios de turnos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), órdenes sobre la aplicación de sanciones disciplinarias (artículo 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y registros de personal.
El documento consta de varias hojas. La mayoría de las veces registra:
La estructura del diario también prevé columnas para las firmas de los empleados que certifican que conocen la lista necesaria de normas internas.
La revista está aprobada por el director de la empresa.
El empleado del servicio de personal suele llevar un registro de familiarización con LNA.
El plazo de conservación de la revista lo determina el director de la organización, ya que este plazo no está establecido por ley. Sin embargo, en ocasiones es necesario establecer periodos de almacenamiento más largos. Esto se aplica a situaciones en las que los LND tienen una vida útil permanente o una vida útil de 10 años.
La empresa también está obligada a mantener los reglamentos internos que hayan caducado. Los plazos de almacenamiento para el flujo de documentos se establecen en la Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el proceso de actividades de los órganos estatales, gobiernos y organizaciones locales, indicando los plazos de almacenamiento aprobados por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia del 25 de agosto. , 2010 núm. 558.
No existe un formulario especial aprobado. Cualquier organización o su división puede desarrollar el suyo propio con la cantidad de páginas que necesite. Sin embargo, debe cumplir con los elementos estructurales básicos indicados anteriormente.
En la muestra, los actos a revisar se agrupan (reglamento interno, reglamento sobre retribuciones, etc.). A la hora de contratar nuevos empleados, es más conveniente familiarizarlos con la documentación interna por apartado. La práctica muestra que las empresas con un gran número de empleados suelen crear revistas independientes para cada tipo de normativa interna.
Cantidad:
Precio: 25
Descuento: %?
Contamos con un sistema de descuento
tomar más - pagar menos
al realizar pedidos a partir de 50 unidades. - 5% de descuento
al realizar pedidos a partir de 100 unidades. - 10% de descuento
al realizar pedidos a partir de 300 unidades. - 15% de descuento
al realizar pedidos a partir de 500 unidades. - 20% de descuento
al realizar pedidos a partir de 1000 unidades. - 25% de descuento
Suma:
incluido IVA 20%
incógnita
Volviste a pedir una revista delgada.
Quizás necesites una revista con más páginas y otras características.
Por favor use calculadora
El objetivo principal de la laminación en caliente es proteger la imagen de diversas influencias externas, que pueden incluir café derramado, todo tipo de intentos de arrugar, raspar, rayar la imagen, limpieza húmeda del local, lluvia, nieve. Pero los usuarios experimentados también conocen otra propiedad valiosa de la laminación: puede mejorar significativamente la calidad de la imagen. Cuando se utilizan películas brillantes, la imagen "aparece" y los colores se vuelven más contrastantes y ricos. El efecto "revelado" confiere al papel laminado económico el aspecto de un lujoso papel fotográfico.
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (Parte 3, artículo 68) establece la obligación del empleador, incluso antes de contratar a un empleado, de familiarizarlo con las normas locales (LNA), obligatorias por ley para todos los empleados o necesarias para su función laboral. Sin embargo, la forma y el procedimiento para familiarizar a los empleados no están previstos por la ley. Por lo tanto, puede utilizar cualquier medio de familiarización; lo principal es que este hecho esté confirmado por la firma del empleado.
En la práctica, las empresas utilizan:
Como una de las posibilidades, se propone utilizar una hoja de familiarización con LNA. Se puede hacer un anexo al contrato de trabajo; en este caso, si es necesario, será más fácil encontrar la firma correspondiente del empleado. Otra opción es una solicitud a la LNA, con la que se familiarizará.
La hoja se puede completar manualmente o en la computadora.
¿Por qué es necesario tomarse tan en serio el procedimiento de familiarización de los empleados con LNA?
Se puede descargar una hoja de muestra de familiarización con las regulaciones locales desde el enlace: Hoja de muestra para familiarizarse con LNA.
Entonces, una hoja de familiarización es una forma de confirmar que un empleado conoce los textos de los documentos reglamentarios internos. Está redactado en forma libre. Es conveniente crear una hoja de información ya sea para un acto normativo específico (y conservarla con esta ley), o para un empleado (y conservarla en su archivo personal).
