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¿Le gusta mucho participar en alguna exposición, pero suele empezar a prepararse con sólo un par de semanas de antelación? Todo el mundo sabe que la preparación de una exposición debe realizarse mucho antes de su inicio (preferiblemente con seis meses de antelación). Pero en realidad todo es completamente diferente. Primero surgen muchas otras preocupaciones, se posponen los preparativos de la exposición y luego descubres que sólo quedan tres semanas para la exposición. Aquí comienza la preparación activa. Me gustaría que todos los que lean el material presentado a continuación encuentren muchos consejos útiles.
En la exposición tiene la oportunidad de interactuar directamente con un cliente potencial: establecer relaciones con consumidores y "rivales", empleados, socios y periodistas, y la preparación para la exposición siempre muestra la posición actual del mercado de bienes y servicios.
Básicamente, las empresas de renombre atraen a profesionales en su campo (TOP managers que conocen los productos y son capaces de llevar a cabo un proceso de comunicación eficaz con los consumidores) para preparar y realizar la exposición.
En este tipo de eventos es frecuente ver a los jefes de grandes empresas. De acuerdo, es una pena perderse un buen comprador potencial debido a una mala preparación para el trabajo en la exposición y a empleados sin experiencia que no pueden interactuar con el cliente.
Por supuesto, la propia exposición y su preparación son, en su mayor parte, un componente de la configuración de la imagen de la empresa. Y el principal objetivo de este evento es incrementar las ventas. Para que la exposición sea eficaz, es importante desarrollar un plan claro para preparar y realizar la exposición:
La etapa básica en la preparación de una exposición es decidir en qué exposición participar. La selección se basa en qué evento ayudará a lograr el objetivo tanto como sea posible. Como regla general, se hace la pregunta: "¿Qué razones llevaron a la empresa a participar en este evento y qué beneficios traerá esto en términos de aumento de ventas?"
Los objetivos fundamentales que determinan la elección del evento se expresan en cuestiones de determinar la calidad y el tamaño del consumidor objetivo que proporciona cada exposición. Es necesario determinar el número de clientes potenciales que asistirán al evento y si este número está justificado.
La eficacia y el éxito del trabajo en el evento se deben principalmente a la preparación minuciosa y de alta calidad de la exposición.
Durante los preparativos de una exposición, suelen participar en ella el director general de la empresa, los jefes de los departamentos de marketing, ventas y promoción. Normalmente, una empresa selecciona a una persona específica que dirigirá la preparación y organización de la exposición: desde decidir el nivel de participación hasta evaluar la eficacia de la exposición.
De tres a cuatro meses es el período de tiempo más corto para prepararse. El tiempo ideal son seis meses.
Cuando te estás preparando para una exposición, debes considerar los siguientes puntos:
Establecer metas y objetivos
¿Quieres impresionar en la exposición y lograr buen resultado? Luego, defina objetivos claros que sean realistas, alcanzables y específicos en términos de cumplimiento. Cuanto más claramente estén estructuradas las tareas de preparación y realización de una exposición, más fácil será resolverlas.
¿Cuáles podrían ser las tareas que estableciste antes de participar en el evento?
¿Cuánto personal se debe asignar para trabajar en el stand?
Los servicios de preparación y celebración de exposiciones los prestan principalmente los directores generales. De hecho, normalmente dedica unos 15 minutos a comunicarse con cada cliente potencial. Si tenemos en cuenta el tiempo de la pausa para el almuerzo y cosas similares, en un día el director de la exposición recogerá entre 20 y 25 visitantes dispuestos a cooperar (¡no tarjetas de visita!). Resulta que para una exposición media de cuatro días hay entre 80 y 90 clientes por gerente.
Cinco especialistas de stand en una exposición eficaz le proporcionarán entre 370 y 400 contactos, incluidos los contactos de consumidores potenciales. ¿Cuántos habrá? En esto influyen el grado de popularidad de sus productos, la similitud de los visitantes de la exposición con los clientes de su empresa y el éxito de sus empleados.
Estamos planificando eventos empresariales en la exposición.
Si la exposición implica la realización de un evento de marketing (presentación, conferencia, etc.), es necesario determinar el lugar de su celebración. Puede organizar una presentación cerca de su stand o alquilar una sala especial a los responsables del evento.
Estimación típica del costo de una exposición
El presupuesto representa los costos de preparación y realización de la exposición, a saber:
Marketing previo al espectáculo
Si desea aumentar la eficacia de su participación en la exposición, no necesita depender únicamente de los visitantes habituales del evento. Cada uno de sus stands es la misma oficina y, por lo tanto, a la hora de prepararse para una exposición, sería conveniente atraer clientes habituales.
Para los clientes potenciales, la exposición actuará como un motivo para atraerlos a relaciones comerciales que le permitirán ampliar su lista de clientes.
Muy elemento importante en preparación para la exposición - producción de invitaciones personales para clientes potenciales. Esto ayudará a interesarlos y causar una buena impresión.
Las invitaciones deben enviarse aproximadamente tres meses antes del evento. La invitación debe estar redactada correctamente: indica el nombre del evento, hora y lugar, los beneficios de visitar esta exposición y tu stand en particular. Además, deberá indicar la ubicación específica del corner de su empresa, los datos personales de un empleado que pueda proporcionarle todos Información necesaria sobre la exposición y enviar una invitación. Después de un tiempo (1-2 semanas), se debe recordar a los clientes sobre el evento. Factor importante preparación para la exposición: conexión individual con el consumidor y su interés en cada cliente.
Se deben tener en cuenta los siguientes detalles:
Capacitación del personal
Al prepararse para una exposición, es extremadamente importante contratar personal con experiencia. Las principales cualidades de un asistente de stand: inteligencia, pulcritud y sociabilidad. Por regla general, en la preparación y celebración de la exposición participan las siguientes personas:
El plan adoptado será inútil cuando todo el personal no comprenda sus tareas y responsabilidades en la preparación y realización de la exposición. Es muy importante que los expositores conozcan el producto que se exhibe, sus ventajas, y además puedan transmitirlo al consumidor. características distintivas antes que el producto de la competencia. Los asistentes al stand deben ser sociables y amigables.
Cualquier asistente de stand no sólo debe conocer el producto, sino también tener un buen conocimiento de la historia de la empresa, su área de trabajo, así como sus planes para el futuro.
Además, debe saber exactamente qué productos de la campaña publicitaria deben distribuirse a un grupo particular de público objetivo, dónde se encuentran y quién tiene información completa sobre la empresa, el producto y la exposición. No es necesario colocar todo en el stand a la vez: deje un motivo para que la gente se familiarice con su producto. A la hora de preparar una exposición, piensa en todo hasta el más mínimo detalle. No olvide crear un informe que describa el comportamiento del personal en el evento y también capacitar a sus empleados. Es necesario abordar este tema dos semanas antes del evento.
Cuando se preparan para trabajar en una exposición, la mayoría de las empresas elaboran cuestionarios. ¡Solución perfecta! Es imposible recordar con el más mínimo detalle toda la información recibida de los visitantes de la exposición. Los cuestionarios, por regla general, no los rellenan los clientes, sino el personal del stand durante la comunicación. El especialista debe comprender con precisión y dialogar de manera competente con cualquier cliente potencial:
El trabajo ineficiente de los empleados durante la exposición también explica su énfasis en los indicadores cuantitativos más que cualitativos. Por ejemplo, “se distribuyeron todos los folletos, el evento fue un éxito” es una posición incorrecta a la hora de preparar y realizar una exposición. De esta manera, sólo podrá vender productos publicitarios que casi todos los visitantes simplemente tirarán a la basura. Preparativos para el trabajo en la exposición, costos del stand, transporte y campaña publicitaria, tus esfuerzos serán inútiles.
¿A quién dirige todos sus esfuerzos a la hora de preparar y organizar la exposición? Por supuesto, para el preciado consumidor. Y por eso es necesario tener en cuenta las principales condiciones de preparación para la exposición.
A la hora de prepararse para una exposición, son simplemente necesarios. Debe quedar claro quién está frente a usted: el personal o un visitante común y corriente. Para no confundirse sobre cómo dirigirse a una persona, también necesitará insignias.
Es necesaria una tarjeta de presentación para que el visitante de la exposición pueda recordar fácilmente el nombre y los datos de contacto del especialista con el que se comunicó, asegúrese de tener esto en cuenta al prepararse para la exposición.
Un elemento importante en la preparación y realización de una exposición. Aquí se necesitan soluciones no estándar. Por supuesto, puedes simplemente hacer tazas, bolsas (primero contendrán folletos de la exposición, luego basura) o bolígrafos con los logos de tu empresa. En cada stand habrá souvenirs similares. Y por eso, en este caso, a la hora de preparar la exposición, es muy bueno pensar qué regalos serán lo más destacado de su stand. Excelentes soluciones pueden ser: imanes, marcos de fotos, tarjeteros, alfombrillas para ratón, memorias USB con los símbolos de su empresa. La regla principal es que los souvenirs pueden ser pocos, pero deben ser diferentes de los regalos de la competencia, útiles y originales.
Por supuesto, un cliente potencial se comunicará tanto con sus especialistas como con sus competidores en el evento. Al final de la exposición, resaltará lo más útil para él y recordará solo lo mejor. En este momento se necesitan folletos que ayuden al visitante a analizar lentamente cada una de sus propuestas. Cuide los folletos y catálogos en preparación para la exposición, intente desarrollar todos los productos en unidad con el diseño del stand (esto creará una asociación con su empresa en el cliente). Una gran idea a la hora de preparar una exposición sería fabricar memorias USB con los símbolos de su empresa y una presentación de sus productos. Los costos serán pequeños, pero efectivos: el visitante se familiarizará con la presentación, la eliminará y la unidad flash permanecerá en uso durante mucho tiempo, recordándole a su empresa.
Esta es la tarjeta de presentación de la empresa. Preste mucha atención al stand cuando se prepare para la exposición. Depende sólo de usted qué tan prestigioso y elegante lucirá su lugar en el evento. Como regla general, un stand requiere resolver varias cuestiones. ¿Dónde colocar artículos promocionales adicionales? ¿Dónde puede colgar la ropa el personal? Y lo más importante, ¿qué ayudará a atraer la atención del cliente específicamente hacia su stand? Las ideas que parecen simples a primera vista (colocar una pantalla para demostrar una presentación, por ejemplo) se implementan en la práctica, por regla general, a un nivel bajo. Tenga en cuenta que lo principal no es el tamaño de la pantalla, sino el componente informativo de la presentación y su sonido. Cuando se prepare para una exposición, edite cuidadosamente un vídeo sobre su empresa que quede claro para los visitantes en todo momento. Si esto no es posible, no cuentes con un vídeo muy pequeño que se reproducirá continuamente. Esto sólo causará que los clientes emociones negativas. Cuando se prepare para una exposición, ocúpese inmediatamente de editar un vídeo de alta calidad. Esto no es difícil de hacer en 3-4 meses.
Quedan 15 días para la exposición. De repente te das cuenta de que dentro de dos semanas hay un evento y empiezas a elegir una imprenta para preparar la exposición. En una solución rápida usted desarrolla un plan de acción. ¿Como encontrar? Siga consejos o investigue una campaña de marketing de un evento pasado que haya llamado su atención (a menudo se incluirá la información de contacto del impresor). Puede consultar las opciones en Internet, familiarizarse con los tipos de productos presentados y las opiniones de los clientes, o llamar a los números de las empresas que le gusten y contactar con especialistas. Sin embargo, lo ideal a la hora de preparar una exposición es contratar una imprenta de primer nivel y con amplia experiencia. De esto se trata la imprenta SlovoDelo.
Quedan 13 días para la exposición. En esta etapa de preparación para la exposición, ya debería estar armado un paquete de documentación electrónica. Los diseñadores deben proporcionar texto para folletos y fotografías de la exposición.
Quedan 12 días para la exposición. Se están trabajando en el diseño principal.
Quedan 11 días para la exposición. Se están llevando a cabo la capacitación de los empleados, la selección de uniformes, los ensayos de eventos y la asignación de tareas para el personal. Son la tarjeta de presentación de su empresa. Esto es muy etapa importante preparación para la exposición.
Quedan 10 días para la exposición. Los especialistas en diseño le proporcionarán un borrador del diseño. Juntos seleccionan el boceto requerido y realizan ajustes. Lo principal en este asunto es saber exactamente lo que quieres. Tus comentarios “lo quiero más bonito”, “no me queda, haz otra cosa”, “no sé cómo debe ser, pero no es así” no conducirán a ningún resultado.
Quedan 9 días para la exposición. Primero, debe terminar de desarrollar el diseño de los folletos a gran escala (deben enviarse a imprimir). Es muy importante revisar cuidadosamente los textos en busca de errores tipográficos o errores. La preparación de una exposición requiere un control estricto.
Algunas palabras sobre la producción de productos impresos. Se producen tiradas grandes (a partir de 500 piezas) mediante impresión offset. Es posible imprimir en dorado, plateado, pantone o utilizar barniz mate o brillante. Cuando elija una empresa con la que cooperar, recuerde que cada imprenta se centra en diferentes tiradas (pequeñas, medianas y grandes). Asegúrese de tener esto en cuenta al prepararse para la exposición. Las máquinas de impresión también están diseñadas para diferentes tamaños, y también se diferencian en el conjunto de secciones para imprimir y la presencia de una función de "secado". Estos criterios afectan el costo y la calidad de las copias fabricadas. En pocas palabras, elija la mejor imprenta para los preparativos de su exposición y confíe plenamente en ella, ahorrando tiempo y dinero.
Quedan 8 días para la exposición.¡Asegúrate de revisar tus diseños antes de hacerlos! Los estudios de diseño y las imprentas son responsables de la calidad del producto, pero no del contenido textual ( correos electrónicos, números de teléfono, nombres de gerentes). Una doble comprobación nunca será superflua a la hora de preparar una exposición.
Quedan 7 días para la exposición. Plazo medio impresión offset - 5-10 días. Es necesario cuidar la producción de folletos y catálogos, de lo contrario los preparativos para la exposición serán en vano.
Quedan 6 días para la exposición.¿Al enviar el stand a desarrollo, has decidido cómo se ubicarán los stands, estanterías, recepción, pantalla, ordenador, etc.? ¿Has informado a los especialistas? Excelente. De lo contrario, es posible que se pierdan algunos elementos gráficos. A la hora de preparar una exposición, la conceptualidad es muy importante: no hay que “exagerar” con la cantidad de información e imágenes. Nadie se molestará en leer texto en formato extremadamente bajo o en letra pequeña. ¡Ese día debería finalizar el desarrollo del stand!
Quedan 5 días para la exposición. En cinco días se puede desarrollar un diseño de stand que no requiera un diseño intensivo en mano de obra (carteles, imágenes tridimensionales, pancartas y otros mecanismos complejos). La preparación de una exposición requiere la coordinación de estos puntos con la imprenta.
Normalmente, las imprentas a gran escala producen productos utilizando varios materiales(papel, tela para pancartas, vinilos, papeles autoadhesivos y lonas). También puedes aplicar vinilo a material de plastico y obtener una imagen tridimensional. Hay varias opciones de stands de diseño para elegir. Durante la preparación de la exposición, se debe discutir claramente con los responsables del evento el tipo de diseño del stand y las posibilidades de su fijación (perchas, celdas con cables, ojales, etc.).
Quedan 4 días para la exposición. No debe comprometerse a cambiar el stand ni los materiales impresos. Compruebe atentamente los preparativos de la exposición y la campaña publicitaria.
Quedan 3 días para la exposición. Como regla general, la impresión urgente se realiza en 1 o 2 días. No dude en enviar tarjetas de presentación y folletos para la producción, que son muy importantes a la hora de preparar y realizar una exposición.
Las tiradas pequeñas y urgentes (de 1 a 300 páginas A4) se producen mediante impresión digital en papel de diseño estucado, autoadhesivo, así como en papel de calco.
Quedan 2 días para la exposición. Los materiales de video y presentación deben realizarse, verificarse dos veces y grabarse en un soporte en varias copias.
Queda 1 día antes de la exposición. Este es el día más importante, en el que se le entregarán todos los productos impresos. El soporte está instalado y asegurado. ¡Los preparativos para la exposición están en pleno apogeo! Si sus pedidos no se entregaron o se entregaron parcialmente, valdría la pena fijar la fecha de finalización del pedido 1 o 2 días antes. Esto puede suceder en una imprenta pequeña con poca experiencia. ¡Sin embargo, esto nunca sucederá si coopera con la empresa SlovoDelo! Como dicen, mida siete veces, corte una vez al elegir pareja cuando se prepare para una exposición.
Lea historias de tres casos de la vida real durante la preparación de las exposiciones. Tomar nota.
Para evitar incidencias a la hora de preparar una exposición, es muy importante seguir estas normas:
La preparación y realización de la exposición no termina al finalizar el evento. Se deben mantener los contactos obtenidos a través de él. No tardes en llamar a tu base de nuevos clientes potenciales. No olvide recordarlo antes de que el cliente pierda el contacto con usted y recurra a sus competidores.
A menudo, al preparar y organizar exposiciones, sus participantes no desarrollan un modelo de interacción con los contactos que han reclutado. También sucede que toda la base de clientes atraída se "pierde", pasando de un departamento a otro. Esto no se puede permitir, de lo contrario todo el trabajo realizado será inútil.
La base de clientes se puede organizar según el grado de interés (contactos “calientes”, “tibios” y “fríos”). Si dentro de un mes después de la preparación y celebración de la exposición, un cliente "caliente" no ha realizado un pedido, significa que no lo realizará en absoluto. El segundo tipo de consumidores (aproximadamente el 80% de toda la base de clientes establecida) puede pensar en realizar un pedido durante unos seis meses. Pero al mismo tiempo, los clientes "cálidos", por regla general, aportan la mayor parte de los ingresos de la empresa. Con los clientes “fríos” todo es sencillo: basta con enviarles mensajes lacónicos y esperar una respuesta que le indicará si enviar material publicitario a la persona o no.
Ofrecemos un plan de acción en caso de que algún visitante de la exposición no indique cuándo puede ser contactado.
Un ejemplo de lo que no se debe hacer. Durante la exposición, el cliente pidió contactar con él en tres meses. El director general de la empresa lo llamará el primer día hábil después del evento, y luego también le enviará un correo electrónico y un acuerdo para el suministro de productos. Luego verificó si se habían recibido los materiales. Un par de semanas después, el cliente recibió una llamada de seguimiento del gerente. Como resultado, el cliente estaba extremadamente descontento y se negó a cooperar.
Al prepararse para una exposición, advierta a los empleados que el cliente experimenta emociones negativas cuando se le “sobrecarga” con información innecesaria sin enviarle los datos que necesita. Recuerda que aquí lo principal es identificar y cumplir todos los deseos del cliente.
Aquí hay otro ejemplo. Al finalizar el evento, el cliente recibió un mensaje donde la empresa le agradecía su interés. Todo está bien, pero el único inconveniente es que el mensaje se recibió en julio y la exposición se realizó en febrero. Por eso es necesario no sólo realizar los preparativos previstos para la exposición, sino también controlar el trabajo de los empleados después de la misma.
La etapa final en la preparación y realización de una exposición es determinar la efectividad del evento. Sería correcto evaluar la efectividad de la exposición inmediatamente después de su celebración, así como después de un tiempo (6-12 meses). El trabajo no será difícil si inicialmente definiste claramente los objetivos de tu participación en el evento. Al crear una lista de una nueva base de clientes, es imperativo indicar cómo el cliente se interesó en el producto (a través de correos electrónicos, durante una feria comercial, colaboración in situ, etc.).
Los informes sobre el trabajo realizado podrán ser los siguientes:
Además:
Por supuesto, la preparación para trabajar en la exposición y el evento en sí supone una inversión de recursos materiales. Y por tanto, uno de los principales criterios para evaluar la eficacia de una exposición será su recuperación de la inversión, que se puede calcular mediante la fórmula:
ROI del evento (resultado financiero) = (Monto total de ingresos por ventas en función de los resultados de la exposición/Costos de inversión para la preparación y realización de la exposición)*100%
Es importante tener en cuenta que la rentabilidad financiera de un evento cambia con el tiempo y, por lo tanto, el resultado financiero generalmente se calcula entre 6 y 12 meses después de la exposición.
La imprenta SlovoDelo funciona con éxito desde 1998. Especialización: impresión de todo tipo de productos impresos, que le ayudarán a prepararse idealmente para la exposición:
Además, los responsables de la imprenta siempre estarán encantados de ofrecerle maquetación, diseño y fotografía de cualquier tipo, que le ayudarán a preparar las fotografías para la exposición. Nuestros especialistas se guían por un enfoque individual para cada cliente.
Orden de trabajo en la imprenta:
Reciba una solicitud y calcule el costo. Para realizar el cálculo, el especialista necesita los siguientes datos:
Su preparación para la exposición será un éxito, porque la imprenta SlovoDelo produce cualquier edición de productos de la más alta calidad.
Acuerdo y pago. Puedes pagar tu pedido de la siguiente manera:
Sello
La impresión no comenzará hasta que se verifique y apruebe el diseño. Tienes la oportunidad de monitorear personalmente impresión de prueba, lo que le permitirá tener confianza en su preparación para la exposición.
Como regla general, el tiempo de ejecución del pedido oscila entre 5 y 7 días. Si los preparativos para la exposición no pueden esperar, puede solicitar una impresión urgente (por día), pagando un 25% adicional del importe total del pedido.
Entrega
Los productos se entregan en todo Moscú todos los días laborables de 10.00 a 19.00 horas. Puede recoger su pedido con su propio transporte en el almacén de la imprenta (terraplén Berezhkovskaya, 20, edificio 79).
Garantizar
La empresa SlovoDelo tiene la garantía de que las máquinas, los materiales y la calidad de los pedidos terminados cumplen con los GOST (SIBID, GOST R 51205-98, GOST 9094-89, GOST 4.482-87, GOST 21444-5, etc.).
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Una exposición es una oportunidad para jugar simultáneamente con una gran cantidad de herramientas de marketing: telemarketing, publicidad, correo directo, vallas publicitarias, presentaciones, degustaciones, concursos, celebraciones, investigaciones, conferencias, relaciones públicas, etc.
Para utilizar las oportunidades y herramientas de marketing enumeradas, se requiere una preparación, organización y capacitación cuidadosas del personal. En realidad, la idea de la mayoría de los recién llegados y de muchos habituales que participan en las exposiciones suena más o menos así: "Alquilar un lugar, montar un stand, preparar materiales, traer y organizar productos, mirar a la gente, mostrarse". La línea de pensamiento es, por supuesto, correcta, pero difícilmente se puede esperar minuciosidad y profundidad con un enfoque así para comprender el trabajo de la exposición y su preparación. Y año tras año, los recién llegados y los participantes experimentados de la exposición pisan el mismo rastrillo, regañando a la exposición "por lo que vale".
En este artículo, proponemos considerar los errores más comunes y ver cómo su prevención abrirá el camino para aprovechar la variedad de oportunidades y herramientas de la exposición. Y lo más importante: comprender, sentir y obtener el resultado final.
Error #1– “La idea de una exposición sólo como obra en exhibición”
Por regla general, la idea de una exposición es la exposición misma. realmente existe etapa preparatoria, ya hemos hablado de su importancia. También hay una etapa final: el trabajo después de la exposición. Las tres etapas son necesarias para obtener el resultado final: en forma de número de pedidos de nuevos clientes, ampliación de pedidos de antiguos clientes, productos nuevos o mejorados, ajuste o nivelación de las debilidades de la empresa, aumento del porcentaje de conocimiento de la empresa, etc. Cada etapa es un campo de pruebas para preparar la siguiente etapa. El primero permite preverlo todo y realizar una exposición en buen nivel. La exposición en sí proporciona contactos valiosos e información de marketing que debe procesarse y estar "lista". El trabajo después de la exposición permite, en última instancia, evaluar los resultados obtenidos, tomar una decisión sobre la futura participación de la empresa en exposiciones y también pensar en cómo corregir los errores cometidos en el futuro.
Desafortunadamente, en la mayoría de los casos la primera y la última etapa se encuentran reducidas o prácticamente ausentes. Naturalmente, sin una preparación preliminar y un análisis posterior, el trabajo en la exposición no cambia fundamentalmente de un año a otro. Por lo tanto, no es necesario hablar de resultados tangibles, e incluso mejores, con este enfoque.
Qué pasos básicos se deben tomar para que estas etapas fallidas se vuelvan completas y funcionen para usted.
Si la preparación para la exposición y la exposición en sí estuvieron "al nivel", entonces es aún más decepcionante fracasar en el "trabajo después de la exposición". Aunque todos están cansados y quieren descansar desesperadamente. Es necesario organizar un "debriefing", discutir todos los aciertos y errores, agradecer a todos por su trabajo en la exposición, anotar la contribución de cada empleado, recompensar económicamente las hazañas armadas y motivarlos a "trabajar después de la exposición".
Error #2– “La coincidencia del nombre de la exposición y el perfil de actividades de su empresa no es garantía elección óptima Exposiciones"
La elección de una exposición específica, así como la elección de una compra costosa, debe ser equilibrada y deliberada. Los costes de material y organización son demasiado altos para venir a la exposición y quedarse sin nada. ¿Cómo?
R. Usted decidió participar en la exposición, pero en la práctica resultó que la exposición que eligió es de importancia terciaria en su industria, tiene un número reducido de expositores y una asistencia lenta. Trabaja de forma clara y competente los cinco días asignados. Pero el número total de contactos, y especialmente el número de contactos útiles, no te hace querer gastar tanto tiempo, dinero y nervios en el futuro.
P. Usted esperaba encontrar clientes en la exposición y toda la preparación se basó en ellos, pero como resultado, el stand casi fue demolido por los consumidores finales que inundaron la exposición y exigieron sus productos a precios reducidos. Como resultado, no podías trabajar bien con nadie, ni tus consumidores finales se beneficiaban de ti (solo tenías muestras y sets de regalo y presentaciones para los clientes).
S. Decidiste eclipsar a todos e invertiste mucho dinero en alquiler y en un stand grande e inusual para que se pudiera ver desde todas partes y todos se esforzaran por conseguirlo. En la práctica, resultó que eras el único stand grande, y realmente llamó la atención, el stand fue estudiado, examinado, pero no se acercaron más que un disparo de cañón. O es posible la situación contraria, cuando un pequeño stand se pierde entre los stands isleños de otras empresas.
1. Haga una lista de exposiciones, seleccione aquellas que sean relevantes para usted temáticamente y en escala.
Entonces, si una empresa se dedica a la producción y distribución de artículos de papelería solo en su región, entonces no tiene sentido que participe en exposiciones republicanas y, especialmente, internacionales, a diferencia de los grandes fabricantes, empresas con una extensa red regional o empresas. que han decidido entrar en el mercado de los países de la CEI.
2. Haz una lista de criterios por los que elegirás una exposición.
Para aquellos que han participado anteriormente en la exposición, también es importante realizar un seguimiento de la dinámica de los resultados de su participación en la exposición durante varios años (positivo, negativo, qué está relacionado con esto, ¿tiene algún sentido seguir trabajando en esta exposición).
3. Piense en lo que es importante para usted hacer, lograr, qué eventos y técnicas le gustaría utilizar en la exposición. ¿Cuál de las exposiciones te permite hacer lo que tienes planeado?
4. Comparar exposiciones entre sí.
Para obtener información completa, es mejor combinar varias fuentes de información: Internet, revistas especializadas, sitios de exposiciones, comités organizadores de exposiciones, clientes, competidores, socios, etc. Es importante realizar este análisis preliminar de las exposiciones tanto para los principiantes como para los habituales, ya que todo cambia, incluidas las exposiciones (en cuanto a la composición de participantes, visitantes, etc.). Y luego hay que negarse a participar en la exposición o idear nuevas estrategias de marketing.
Error #3“Falta de objetivos claros, específicos y mensurables para el trabajo en la exposición”
Como regla general, cuando se pregunta sobre los objetivos de la empresa en la exposición, se pueden recibir las siguientes respuestas: "Porque aquí hay competidores", "Mantener la imagen", "Si no participamos en la exposición, entonces los competidores y los clientes decidirá que tenemos problemas”, “Procesar tantos clientes como sea posible”, “Espiar”, etc.
Lo mejor es que la empresa preste atención a cada uno de estos objetivos; de lo contrario, al menos podría perder buenas oportunidades.
Imaginemos que la empresa dependía de mantener su imagen (un stand muy interesante, no estándar y atractivo), pero al mismo tiempo no estaba preparada para el flujo efusivo de clientes potenciales. ¿Por qué se gastó tanto dinero? ¿Qué obtienen los clientes de este stand? Por supuesto, recordarán el nombre, pero el deseo de trabajar con esta empresa disminuirá notablemente.
Además de ser claras y mensurables, las metas deben ser realistas. Por ejemplo, sería ingenuo esperar que una empresa en una exposición pueda trabajar con todos los visitantes de la exposición (30.000). Una cifra diez veces menor no quita ingenuidad. Además, no todos son clientes y mucho menos sus clientes objetivo.
De esta manera podrá considerar cada dirección del establecimiento de los objetivos de la empresa en la exposición. Basta recordar qué oportunidades abre la exposición para realizar varios tipos de investigación de mercados, cuánto cuestan y cuánta información valiosa contienen (si se establece adecuadamente el propósito de la investigación, su preparación, realización y procesamiento).
Error #4“10 encantadoras chicas de piernas largas desfilan por la exposición y el éxito está garantizado”.
Lindo, encantador, decora la exposición, eso es innegable. ¿Afecta la atracción? Esa es la pregunta. Definitivamente llaman la atención. Por regla general, no pueden decir nada inteligible sobre un producto o servicio. La atención y el interés del cliente disminuyen. Sería bueno que al menos distribuyan información y material promocional, al menos algún beneficio.
Entonces, estamos hablando de la selección de herramientas de marketing. Varios espectáculos llaman la atención, entretienen, brindan la oportunidad de descansar o relajarse, relajar los "ojos" y levantar el ánimo, pero prácticamente no tienen ningún impacto en el componente comercial de la comunicación en la exposición.
Error #5"La tribuna es la cabeza de todo".
El director es quien(es) pensó la exposición desde los objetivos y estrategias para alcanzarlos hasta el más mínimo detalle. El stand en sí es un “ascensor”, que llama la atención, informa, con un cierto rendimiento.
La capacidad de un stand depende directamente de su tamaño. Como regla general, el 30% del stand está ocupado por su exposición. El 70% queda para los empleados. Se requiere un área de al menos 1,5-2 por empleado metros cuadrados para que pueda trabajar tranquilamente en el stand sin dejar caer los stands de información, sin molestar a los demás y sin experimentar malestar psicológico. En consecuencia, un stand para 4 empleados debe tener una superficie mínima de 13 metros cuadrados. La posibilidad de aumentar el tamaño del stand depende del presupuesto de la empresa. Si la capacidad del stand que ha calculado no le conviene en términos de rentabilidad prevista y el presupuesto es estrictamente limitado, entonces es mejor utilizar otros métodos para atraer clientes.
A menudo, la competencia entre competidores en el campo de "cuyo stand es más genial" se convierte en un fin en sí mismo. Los clientes, consciente o inconscientemente, comprenden, mirando el stand, para quién está dirigido (clientes o competidores y ellos mismos). La pregunta es, ¿qué entusiasma más a los clientes? La respuesta es obvia. Además, jugar al "rey de la colina" requiere mucho tiempo, esfuerzo y energía al trabajar con los clientes y, en ausencia de una formación adecuada del personal, crea una falsa sensación de superioridad.
Por ejemplo, una empresa que incluye dos áreas fundamentalmente diferentes trabajó en la exposición en stands diferentes. Imagínense la sorpresa de la dirección cuando los resultados en cuanto a número de visitantes resultaron ser mayores en el stand, más modesto en tamaño y pretencioso en su diseño. Los especialistas en marketing de la empresa tenían la impresión de que los clientes tenían “miedo” de entrar al segundo stand; si lo hacían, esperaban una mirada de aprobación de los empleados que les confirmaba: “Sí, le estamos esperando, nos alegra verle. "
Este historia viva sugiere que a la hora de elegir un stand es necesario, entre otras cosas, centrarse en el público objetivo, para no perderlo, asustarlo o pasar completamente desapercibido.
Los participantes experimentados en exposiciones a menudo discuten sobre dónde es mejor colocar un stand. Se considera que las respuestas “correctas” son entrada y centro. De hecho, si te imaginas en la piel de un visitante de la exposición, queda claro que lo más probable es que camines por toda la exposición. Es decir, puedes colocar el soporte en casi cualquier lugar. Pero hay que tener en cuenta algunas restricciones. Como cualquier persona, no quiere ir a donde hay un callejón sin salida, ya que este es la ausencia de un camino, un retorno (repetición), una pérdida de tiempo. Es mejor no colocar el stand cerca de los puntos de restauración, para que la cola no bloquee los accesos al stand. Para evitar problemas inesperados al reorganizar el espacio, instalar un stand o perder espacio útil, estudie el plano del pabellón para que pilares, columnas y techos no acaben en su territorio.
Un punto muy importante para banda ancha stand, y más aún atraer clientes objetivo es la organización del espacio.
La empresa, orientada a compradores mayoristas, llevó a cabo un intenso trabajo preliminar para atraer visitantes. Y los consumidores finales acudieron en masa al stand. Solo hay una entrada al stand (también conocida como salida). Pandemonio. Resultó imposible trabajar en el stand con los clientes objetivo.
Es importante considerar: quién es el cliente objetivo; si es importante para usted mostrar a los distribuidores que los consumidores tienen un gran interés en sus productos, entonces es necesario asignar áreas de trabajo (sala de reuniones, “venta”); ¿Necesitas una zona de reuniones o tienes suficiente trabajo en el stand?
Error #6“Nos sentamos y fumamos, y así pasó la exposición”.
La impresión de un empleado novato sobre la exposición: "Deténganse, yo me bajo".
El principal problema es que los empleados son arrojados como gatitos a un agujero de hielo, sin distribución de funcionalidad, responsabilidad y autoridad, y sin preparación previa para su implementación. Como resultado, los empleados administran su propio tiempo y proponen actividades por sí mismos, que en la mayoría de los casos no están en línea con los objetivos de la exposición.
Hay 10 errores típicos y frecuentemente repetidos que cometen los empleados en una exposición. Todos ellos muestran al cliente una falta de interés y respeto por él.
Recientemente, se ha vuelto muy popular la capacitación para preparar a los empleados para trabajar en la exposición. El mínimo requerido en la formación de los empleados: la capacidad de establecer contacto, clasificar correctamente a los clientes, identificar ofertas y seleccionar materiales publicitarios e informativos adecuados, poder realizar presentaciones, demostraciones, negociaciones, gestionar el tiempo de un empleado en una exposición, etiqueta comercial en una exposición. , restaurar el rendimiento, etc.
Error #7“Mala calidad de recolección y sistematización de información”.
Muy a menudo, las empresas en una exposición se enfrentan a la siguiente situación: un empleado se comunicó con un visitante "en un ambiente cálido y amigable", pero a la salida no hubo información ni acuerdo con el cliente potencial (si es que lo es). Esto puede suceder tanto a los empleados de una nueva empresa como a un empleado experimentado (sobrecarga/actitud hacia el trabajo).
Hay cuatro puntos importantes aquí:
Aquí ayudará el cálculo correcto, multiplicado por la experiencia. Según los expositores habituales, el número de tarjetas de visita inicialmente calculado debería multiplicarse por 5 y materiales informativos 3 veces. Luego viene la calificación de los visitantes, la adecuada distribución de los materiales de la empresa y la simple vigilancia. Realmente existen muchas “aspiradoras” que barren materiales en las exposiciones.
Error #9“Por fin todo ha terminado, la información está archivada...”
Desafortunadamente, la información recopilada a través de un trabajo agotador a menudo queda sin la atención adecuada después de la exposición. Si no hubiera una sistematización de la información recibida y todo estuviera amontonado en un gran montón, casi nadie se entusiasmaría con su análisis. Todo el mundo está cansado, los clientes están hablando por teléfono, se ha acumulado mucho trabajo mientras estaban fuera de la oficina. Y si la exposición fue “satisfactoria”, entonces este montón también es doloroso de ver y, en opinión de los empleados, no hay nada que “atrapar” allí.
Después de la exposición, es necesario resumir los resultados intermedios: el número total de visitantes al stand, por grupos de visitantes, cuántos clientes potenciales se encuentran en qué grado de disposición para cooperar, planificar el trabajo con ellos y avanzar hacia la prosperidad. de la empresa y sus empleados.
Los primeros candidatos a la "limpieza" son, por regla general, los cuestionarios. Hay muchos, hay mucho por hacer, el volumen de negocios está estancado, el procesamiento y análisis de los resultados de los estudios realizados es lateral, “una idea general será suficiente”. La pregunta es: ¿cómo podemos derivar correlaciones de esta idea general, sacar conclusiones fiables y corregir el comportamiento de la empresa en el mercado?
Todavía muy punto importante, inmediatamente después de analizar el trabajo en la exposición para comprender mejor a qué prestar más atención al prepararlo y exhibirlo en el futuro.
Error #10“Sin analizar la efectividad de la participación en la exposición, pasemos a una nueva”.
Está claro que, dependiendo del volumen de negocios de los productos (servicios) producidos y/o vendidos por la empresa, la evaluación de la eficacia según uno de los criterios principales, el volumen total de transacciones con los clientes atraídos en la exposición, puede durar todo un año. Pero todavía es necesario evaluar la eficacia de la participación de la empresa en la exposición. Que se base en criterios simples. Usted conoce sus costos. Las fuentes más obvias de recaudación de fondos son, en primer lugar, los contratos con clientes, la ampliación de los pedidos de los clientes existentes y la investigación realizada hasta el final. Volvamos al ejemplo. Digamos que el trabajo posterior a la exposición le dio a la empresa 50 contratos, la compra promedio de los clientes por mes es de $3,000, las compras se realizan mensualmente, la producción es de $1,800,000. Además de la ampliación de pedidos para clientes antiguos, si estuviste atento a ellos en la exposición y te preparaste para ellos. ofertas tentadoras. Más el costo de la investigación realizada (de $5,000 a $30,000 o más), si la ordenó a un proveedor, multiplicado por su número (sujeto). Además, los resultados son menos susceptibles de una evaluación precisa, pero no menos importantes: aumentar el porcentaje de reconocimiento de la empresa, registrar oportunamente la información de inteligencia de la exposición, mantener la imagen de la empresa, etc.
Así, cada uno de los errores considerados, y más aún su totalidad, bloquea el acceso a las numerosas y variadas oportunidades que ofrece la exposición. "Bailar sobre el rastrillo" año tras año sólo lleva a que la empresa pierda dinero, comprensión y entusiasmo del personal por la participación de la empresa en la exposición.
En vísperas de la activa temporada de exposiciones, deseamos que tome el "primer camino", obtenga el máximo beneficio y experiencia y aprenda algo nuevo en el negocio de las exposiciones.
Cómo organizar una exposición: por qué es necesaria + 10 pasos para organizarla + 4 errores comunes.
Existen muchas herramientas de marketing para promocionar bienes y servicios.
Es bastante difícil tener en cuenta cada uno de ellos y mucho menos utilizarlos a la vez, y no siempre es necesario.
Pero existe un método de comunicación que combina varias herramientas de promoción a la vez.
Y estas son exposiciones familiares para muchos.
A pesar de que muchos empresarios ya han evaluado el efecto de su implementación, algunos todavía tienen miedo de participar en este tipo de eventos.
Y, en primer lugar, esto se debe al desconocimiento y mala comprensión de la organización de todo el proceso.
Si tu quieres saber cómo organizar una exposición y obtenga el máximo resultado, luego continúe leyendo este artículo.
Una exposición es una de las comunicaciones de marketing clave, que incluye muchos métodos de promoción que se llevan a cabo al mismo tiempo:
¿Qué obtiene finalmente un emprendedor cuando decide participar en la exposición?
Por lo tanto, al participar en tales eventos, la empresa recibe una oportunidad única no solo de estudiar el posible mercado de ventas y mostrarse de la mejor manera, sino también inmediatamente después de los resultados del trabajo para corregir los errores: mejorar la calidad de los productos. , contratar personal más calificado, hacer publicidad más activa.
Una exposición es una herramienta de marketing bastante específica que tiene sus ventajas y desventajas.
Empecemos por lo bueno:
Pero además de las ventajas, también existen desventajas:
Para organizar una exposición hay que trabajar mucho. Los analistas occidentales sostienen que vale la pena dedicar aproximadamente un año a la preparación; nuestros compatriotas coinciden en que seis meses serán suficientes.
El proceso de participación en la exposición constará de varias etapas.
Aquí están los principales:
Veamos cada etapa con más detalle.
El departamento de marketing de una empresa debe buscar y estudiar constantemente información sobre dónde, cuándo y qué tipo de exposiciones se organizarán.
Si es nuevo en este tipo de eventos, primero preste atención a las exposiciones especializadas que se celebran en su región.
Si en los próximos seis meses no hay nada adecuado, entonces vale la pena considerar la opción de exposiciones en las que los fabricantes de diversos grupos de productos puedan demostrar su valía.
A qué debe prestar atención al elegir una exposición:
Enviar una solicitud y pagar por la participación depende de la escala de su implementación:
Además, prepare todos los documentos necesarios con antelación, ya que algunos centros de exposiciones tienen requisitos estrictos y seleccionan cuidadosamente a las empresas participantes.
Organizar una exposición no funcionará sin una planificación cuidadosa.
En primer lugar, debes hacer plan de calendario acciones, calcular el presupuesto para entender cuánto dinero estás dispuesto a invertir en este método de publicidad y preparar a los empleados.
También en esta etapa es necesario determinar los principales objetivos de participación en dicho evento y centrarse en ellos.
Las tareas estratégicas serán:
Las tareas tácticas son las siguientes:
Si el director o propietario de una empresa está interesado en su desarrollo, su presencia en la exposición es obligatoria.
En primer lugar, podrá ver con sus propios ojos el mercado de ventas potencial y, en segundo lugar, establecer contactos comerciales.
En cuanto al personal que deberá encargarse directamente de la organización de la exposición, pertenecerá al departamento comercial o de marketing.
Vale la pena enviar a la exposición especialistas en su campo que:
También en el stand debe estar el jefe de producción, el jefe del departamento de marketing o ventas.
El presupuesto para la organización de una exposición debe incluir las siguientes partidas de gastos:
Las muestras deben ser los mismos productos que salen a la venta.
Cualquiera que se acerque al stand de la empresa tendrá la oportunidad de probar el producto.
También tenga algunas unidades listas para regalar a clientes potenciales.
Asegúrate de dejarlo en la avenida. información completa sobre el producto y la información de contacto de la empresa.
El material impreso debe presentarse en el formato:
Vale la pena señalar que los costos serán bastante elevados, así que no se apresure a despedirse fácilmente de las limosnas.
Coloque una pila de folletos al lado del stand, pero guarde la lista de precios y el catálogo para aquellos que estén realmente interesados en los productos de la empresa.
La etapa más importante en la organización de una exposición es el diseño del stand.
El éxito y el efecto de la participación en dicho evento dependen de cómo se presente el producto.
Para proporcionar a los visitantes toda la información necesaria, utilice Recomendaciones para el diseño de un stand de exposición respecto a los siguientes puntos:
Nombre y logotipo.
Deben ser visibles y llamar la atención de inmediato.
Por lo tanto, asegúrese de colocarlos en el soporte.
No hay necesidad de hacer que la gente se pregunte qué tipo de empresa está en el rincón correcto.
También puede desarrollar algún tipo de eslogan orientado al cliente que atraiga inmediatamente la atención de los visitantes.
Él debería ser el centro de atención.
Así que evita diseño brillante lugar donde puedan perderse las mercancías.
También debe colocarse de tal manera que cualquiera pueda acercarse a él desde cualquier dirección.
Colocar en el pasillo.
Cuanto antes solicite participar en la exposición, mayores serán sus posibilidades de alquilar un buen lugar.
La colocación de stand más exitosa es:
Tamaño del soporte.
El stand debe ocupar un tercio del espacio alquilado, el resto del espacio pertenece a los empleados a razón de 1,5-2 metros cuadrados. m por persona.
Como regla general, 5 segundos son suficientes para que una persona llame la atención sobre un determinado puesto y decida acercarse a él.
Es necesario conocer algunos "trucos" que le ayudarán en este asunto.
Entonces, cómo diseñar un stand de exposición para que sin duda llame la atención:
Es imperativo proporcionar información de texto en el propio stand y asegurarse de que el stand con folletos no esté vacío.
Pero es importante que los visitantes todavía tengan preguntas que los representantes de la empresa puedan responder;
Intenta darle a tu stand un cierto estilo, que sea conciso y no sobrecargado con muchos objetos y texto innecesario.
Cualquiera preferiría probar un producto en condiciones reales que simplemente verlo en una foto o leer un montón de información sobre él.
Es necesario prepararse con antelación para la entrega del stand de exposición: seleccionar e instruir plenamente a los trabajadores.
Para realizar la instalación y el desmontaje es necesario fijar unos plazos claros: un día a la vez.
Permitir que los empleados se relajen puede aumentar los costos.
Los días del evento es necesario velar por la limpieza del stand y de su contenido.
Bueno, se han completado todas las etapas de cómo organizar una exposición, solo queda participar en la misma.
Y aquí todo depende de los trabajadores que realizarán la presentación.
Los cuestionarios cumplimentados servirán de base para resumir los resultados de la exposición.
También se pueden utilizar para realizar un seguimiento de cuántos compradores están realmente interesados en los productos de la empresa.
Después de esto, podrás trabajar en los errores, así como evaluar las fortalezas y lados débiles trabajo hecho.
En el vídeo se recogen algunos consejos más sobre cómo realizar una exposición:
Mucha gente no comprende del todo lo que significa organizar una exposición, por lo que surgen muchas preguntas cuyo desconocimiento de las respuestas conduce a resultados negativos.
Una exposición es sólo trabajo en el stand.
Esto está mal.
Este es un conjunto de acciones consistentes que conducirán al éxito.
Es importante adoptar un enfoque responsable en cada etapa de la organización: preparación, participación directa y resumen.
La participación en la exposición es sólo por el simple hecho de participar.
La dirección de la empresa debe fijar claramente los objetivos que se deben alcanzar a partir de la participación.
La atención principal debe centrarse en el stand.
Incluso el stand más bonito y llamativo no le salvará si los empleados no están preparados y no pueden comunicarse con los clientes.
La exposición terminó y eso fue todo.
Nada termina hasta que esté hecho análisis completo datos recibidos y no se ha realizado ningún trabajo para corregir errores.
Después de todo, ¿qué sentido tenía gastar tanto tiempo y dinero y luego no tener en cuenta la información recibida?
Si está listo para alcanzar un nuevo nivel en la promoción de su negocio, asegúrese de estudiar cualquier información relacionada con el tema. cómo organizar una exposición.
Esta es realmente una forma muy rentable y eficaz de expresarse.
Pero sin conocer ciertos puntos, es poco probable que pueda obtener un "retorno" del trabajo realizado y del dinero gastado.
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Cómo organizar una exposición de pintura.
Muchos artistas principiantes, de una forma u otra, se enfrentan a esta pregunta. Muchos creen que el número de exposiciones en la trayectoria de un artista es directamente proporcional al estatus del artista en los rankings mundiales de arte. Quizás sea así. En cualquier caso, para saber si lo necesita o no, debe empezar por algún lado.
Entonces, veamos esta pregunta: ¿cómo organizar una exposición propia? obras de arte. Exposición personal. Describiré cómo resolver este problema desde mi experiencia y la de mis colegas.
Para empezar, debes tener en tu arsenal una cierta cantidad de trabajos terminados y ejecutados. Cómo diseñar tu trabajo es un asunto individual, dependiendo de la técnica que utilices y de la tarea creativa que te propongas. En 2005, para la primera exposición personal celebrada en la sala de exposiciones de la biblioteca número 204 de Moscú, hice marcos con madera comprada en el mercado de Moskvoretsky. Hecho a partir de dos marcos de perfil de bloque, le puse masilla y lo pinté con pinturas de graffiti. escalera en tu entrada. El campo de las ideas y la creatividad es enorme: todo está en tus manos...
Finalmente, si está listo para comenzar las actividades de exhibición, tiene trabajo y una idea que transmitirá al espectador a través de su proyecto de exhibición, entonces la mayor parte de la tarea estará completa. Ahora piensa de nuevo por qué necesitas todo esto y qué esperas de ello. Si todo está bien, ¡adelante!
Si trabaja en géneros tradicionales de bellas artes, entonces como debut en una exposición (estamos considerando una opción de presupuesto), se puede empezar con buen pie en los llamados centros de inteligencia, que desde hace diez años se organizan a partir de bibliotecas públicas. En Moscú existe una red bien desarrollada de bibliotecas públicas con sus propios espacios de exposición, donde, después de una entrevista con la dirección de la biblioteca, se puede organizar una exposición sin problemas por orden de llegada. Escribí sobre uno de ellos arriba.
Los artistas que trabajan en el campo del llamado arte contemporáneo pueden hacer un buen debut en el sitio START para arte joven en Winzavod.
Se puede realizar una exposición personal de forma remunerada en virtud de un contrato de alquiler de una sala de exposiciones por un período determinado. Los precios y las salas varían; la información está disponible gratuitamente. yo traigo ejemplo positivo Según mi experiencia: organicé el festival de artes oscuras “Todos los tonos de la oscuridad”) en 2010 en la galería “N” en Beskudnikovo. A pesar de la relativa distancia del centro, la galería está equipada con la última tecnología: desde excelentes equipos de suspensión, buena iluminación hasta la presencia de generadores de humo para conciertos y un sistema de audio distribuido, lo que fue muy útil para celebrar el festival en su máxima expresión. nivel alto. El alquiler también incluía los servicios de un responsable de relaciones públicas para publicitar el evento en los medios.
Por una tarifa relativamente pequeña se puede exponer en las salas de exposiciones estatales, pero aquí se tiene en cuenta la experiencia en exposiciones: participación en exposiciones colectivas y personales. Como ejemplo, citaré mi exposición personal en la Sala Estatal de Exposiciones "Sobre Kashirka" (). Las exposiciones personales en la biblioteca, por cierto, se valoran más que la participación en una exposición colectiva en una sala de mayor rango. Una vez más, se recomienda promocionar la exposición en la biblioteca tanto como sea posible y no escatimar en artículos en periódicos y revistas de arte; todo depende del presupuesto.
Al unirse, por ejemplo, a la Unión de Artistas de Moscú y seguir un sencillo procedimiento de admisión al sindicato (muestra varios paisajes y bocetos pintados con técnicas tradicionales) y al pagar una pequeña cuota anual de membresía, puede participar en las exposiciones del sindicato. . Por regla general, las exposiciones son una reunión aburrida de viejos viejos que se sacuden ante sus cuadros colgados en tres filas en las paredes...
Existe la práctica de participar en todo tipo de competiciones, este método también puede ser un paso determinado. La mayoría de los concursos son pagados, por ejemplo la “Asamblea Internacional de las Artes” y otros eventos similares; aquí también hay una exhibición de tres niveles, pero una reunión de artistas más jóvenes. Hay concursos con participación gratuita, por ejemplo el concurso anual "El tema de la muerte en el arte contemporáneo" (celebrado en el marco de la exposición internacional de la industria funeraria "Necrópolis"), organizado por el empresario de Novosibirsk Sergei Yakushin ()
existe gran elección todo tipo de exposiciones colectivas con participación gratuita, por ejemplo, exposiciones como parte del programa de exposiciones del proyecto “Open Stage” (Povarskaya, 20), Fundación LIC, Fundación Mikhail Shemyakin (), etc. La Fundación Shemyakin, para mi placer , ofrece proyectos interesantes y bastante oscuros.
Nadie ha cancelado la participación en exposiciones pagas organizadas por varios empresarios y entusiastas, por ejemplo, el proyecto de exposición "Géiseres del subconsciente" del Centro Internacional de Artes Andrei Nekrasov (). Las exposiciones en el marco de este proyecto suelen realizarse en espacios expositivos pretenciosos, lo que cautiva las ambiciones de muchos artistas que sueñan con exponer en lugares sagrados, como la Casa Central de Artistas, Winzavod, la Sala Estatal de Exposiciones en Solyanka, la Galería A3, etc. .
Como resultado de la participación en exposiciones colectivas y personales, los artistas acumulan experiencia en actividades expositivas, se determinan prioridades, se hacen contactos útiles y puede haber casos de venta de pinturas, lo que, por supuesto, aumenta la autoestima del artista. La experiencia expositiva y las conexiones obtenidas finalmente nos permiten encajar en los horarios de exhibición de galerías públicas y privadas de forma gratuita. Es posible encontrar su propio galerista. Todo lo anterior se aplica a los artistas que trabajan tanto en el obsoleto género memético como en los movimientos posmodernistas del arte contemporáneo.
Un vacío legal separado para los artistas de arte contemporáneo: no existen límites para exhibir obras definidas para el arte memético por las paredes de las galerías. Aquí puede confiar en el coraje y la anarquía al elegir un espacio para exhibir obras y crear objetos de arte a partir de materiales de desecho. Aquí todo es posible, desde incluir edificios y otros elementos del espacio en la exposición hasta experimentos con fuego y pirotecnia. Como ejemplo, cito las exposiciones que tuvieron lugar en la fábrica abandonada Flacon (ahora Flacon Design Factory es ahora un lugar de exposición completamente oficial) y en el túnel bajo el canal Moscú-Volga en la autopista Volokolamskoe y el paso de peatones sobre la autopista. - en el marco de la Anti Bienal "¡Fuimos! ¿Adónde fui?; el festival anual "FARSH" en un depósito abandonado en Kurskaya en el mismo centro de Moscú (http://www..html)... La apoteosis del tema explotación de lugares de exposición alternativos: exposiciones brutales del grupo artístico BLACKMEAT en las canteras de Syansky () y en el depósito de Kurskaya ()
Para los artistas experimentados que trabajan principalmente en el marco del llamado arte contemporáneo, existe un sistema de subvenciones, bienales, etc. Aquí se utiliza un enfoque de proyecto, cuando el artista prepara un proyecto de exposición, lo envía a la comisión y lo defiende si el proyecto es de interés para la parte receptora. Posteriormente, el artista trabaja en el proyecto bajo la discreta supervisión de un curador. Como resultado, la exposición es un proyecto, en la mayoría de los casos en una galería avanzada. Por ejemplo: , . El planteamiento del proyecto es interesante porque el producto (en nuestro caso, la exposición) se vuelve más integral y consciente.
Como ves, hay muchas formas de organizar una exposición de tus cuadros y otras obras de arte, así que el coraje y la locura te ayudarán.
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También le agradecería que escribiera sus reseñas o comentarios (en el formulario después de este texto) de experiencia propia organización y participación en exposiciones. Tanto las experiencias positivas como las negativas son interesantes.
Ya sea que presente su propio trabajo o el de otros artistas, albergar una exposición es una experiencia única y enriquecedora. Aunque puede resultar bastante complicado reunir tantos elementos para que todo forme un todo único y al mismo tiempo tenga sentido. Por eso, cuando organizas una exposición tú mismo, es sumamente importante que tengas un plan de acción. Una vez que hayas decidido el tema de la exposición, podrás aceptar solicitudes de artistas interesados, elegir un lugar adecuado para este evento y lanzar una campaña publicitaria para que tu colección sea vista y apreciada por la mayor cantidad de personas posible.
Parte 1
Buscar obras de arteElija un tema unificador. Una exposición de arte bien pensada se caracteriza por un tema claro que une las diferentes piezas y las hace sentir como parte de un todo. Considere qué mensaje debe transmitir su exposición. Podría ser una imagen o un fenómeno, un sentimiento o una determinada técnica visual.
Elige la obra más impresionante. Seleccione algunas de sus mejores o más recientes piezas para exhibir. Si estás realizando una exposición personal, que debe dar el lugar principal a tu propio trabajo, necesitarás entre 10 y 30 cuadros para presentar al público. La temática de la exposición deberá reflejarse en cada ejemplar.
Póngase en contacto con artistas locales para proporcionar materiales para exhibición. Investigue un poco para encontrar personas creativas en su área que puedan estar interesadas en exponer en su feria. Un esfuerzo colaborativo puede ser una gran oportunidad para que muchos artistas diferentes presenten su arte en un evento, lo que resulta en una selección más diversa y completa.
Trabajar a través de diferentes canales. Tu exposición no debe consistir únicamente en lienzos y dibujos. No dude en incluir obras de fotógrafos, escultores y otros artistas figurativos. Una amplia selección de trabajos dará a la cooperación una atmósfera dinámica y traerá más alegría a sus clientes.
Parte 2
organización de eventosDecide una fecha y hora. Organizar una exposición de arte requiere una coordinación intensa, así que sea realista en cuanto al plazo que se establezca. Es una buena idea comenzar a planificar su evento con al menos 2 o 3 meses de anticipación para tener tiempo suficiente para prepararse. Si es posible, elige una fecha hacia el final de la semana, cuando mucha gente tiene el día libre y busca cosas que hacer en la ciudad.
Reserva tu lugar. Empiece a buscar un lugar adecuado para la exposición. La solución más obvia es alquilar un estudio o una galería de arte, pero recuerda que la elección no se limita a los lugares de arte tradicionales. Puedes preguntar en restaurantes, cafés, centros culturales, iglesias y centros de negocios para ver si están dispuestos a ayudar con este evento.
Ponle precio a tu obra en venta. El objetivo de la exposición no es sólo mostrar las obras del artista, sino también venderlas. Una vez que tengas tu exhibición lista, vale la pena considerar cuánto valoras cada pieza. Intente fijar precios que sean aceptables tanto para usted como para el comprador, teniendo en cuenta la técnica de pintura, la complejidad técnica y la mano de obra invertida en la creación de la obra.
Deja ir la palabra. Hazles saber a las personas que te rodean que estás trabajando en una exposición. Puede mencionar esto durante una reunión personal o publicar información sobre el evento en sus páginas en en las redes sociales. En algunos casos, es posible trabajar con la dirección del lugar para garantizar que las noticias lleguen a una gama más amplia de visitantes a través de su sitio web, comunicados de prensa y anuncios oficiales.
parte 3
llevando a cabo exposición exitosaPedir ayuda. Consiga la ayuda de voluntarios, así como la ayuda de profesionales: transportistas, enmarcadores y expertos en iluminación. En conjunto, será más fácil coordinar la descarga y carga de las obras, colocar los equipos y exhibidores necesarios en el lugar previsto y controlar las obras de arte para que no sufran daños o sean robadas. Un equipo dedicado puede aligerar su carga y su presencia (del equipo) garantiza que el evento se desarrolle sin problemas.
Prepara tu espacio de exposición. Su primera orden será montar y colocar las obras en el lugar designado. A partir de esto, podrás ajustar la iluminación para que cada obra esté bien iluminada y claramente visible. Visualice cómo desea que los visitantes vean e interactúen con el espacio, luego considere un diseño final que cumpla con sus objetivos.
