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Muestra de llenado del adv 3 en caso de pérdida de información personal. Software. Obtener un nuevo SNILS para reemplazar uno perdido

Se presenta una solicitud para la emisión de un duplicado del certificado de seguro en el formulario ADV-3 al organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en caso de que el asegurado pierda el certificado de seguro o el certificado de seguro no sea apto para su uso.

Completado de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Los datos “Apellido, nombre, patronímico” se indican en el caso nominativo (debe completarse)

2. Género: indique la letra “M” o “F” (debe completarse)

3. Fecha de nacimiento - indicada de la siguiente manera: DD nombre del mes AAAA. Si el documento de identidad indica una fecha de nacimiento inexistente, por ejemplo el 31 de junio, entonces esta fecha se transfiere al formulario de solicitud del asegurado sin cambios y en la misma línea se indica la palabra "especial". Si el documento de identidad no contiene el mes y/o día del mes de nacimiento (por ejemplo, “mayo” de 1950 o “1950”), esta fecha se transfiere al cuestionario del asegurado “15 de mayo de 1950”, “ 01 de julio de 1950” y en la misma línea se indica la palabra “especial”.


4. Los datos “Lugar de nacimiento” se cumplimentan según el siguiente esquema:

localidad - distrito - región - país

En este caso:

en la línea ciudad (pueblo, aldea,..) sólo se indica el nombre del asentamiento sin indicar el tipo de asentamiento, es decir no se indican las palabras "ciudad", "pueblo", "pueblo", "asentamiento de tipo urbano", "asentamiento", "granja estatal", "stanitsa", "granja", etc., ni sus abreviaturas;

en la línea del distrito se indica el nombre del distrito sin indicar la palabra “distrito” o la abreviatura de esta palabra;

en la línea región (región, república,...) se indica completo el nombre de la región, región, república, mientras que las palabras “región”, “región” se indican sin abreviaturas. Las repúblicas autónomas y unidas, los distritos autónomos y las regiones autónomas se indican mediante abreviaturas generalmente aceptadas: “ASSR”, “SSR”, “AO”, etc.;

La línea de países de las antiguas repúblicas de la URSS no está completa. En el caso de que el distrito tuviera subordinación republicana, en la línea región se indica el nombre de la república (región, república,...).

Detalle de nacionalidad: indica el país del que es ciudadano el asegurado. Para los ciudadanos de la Federación de Rusia, no está completo.


5. Si no se puede indicar el lugar de nacimiento de acuerdo con el esquema propuesto, el detalle “Lugar de Nacimiento” se completa de la siguiente manera:

después de las palabras “Lugar de nacimiento” en la misma línea se indica la palabra “especial”;

el nombre del lugar de nacimiento se divide en partes, y cada parte se escribe en una línea separada de detalles, mientras que todos los componentes se indican en el caso nominativo de acuerdo con el documento de identidad del asegurado, incluido el tipo de liquidación y entidad administrativa.

6. Los datos “Dirección de registro” y “Dirección de residencia real” se cumplimentan según el siguiente esquema:

índice, país, región, distrito, ciudad, localidad, calle, casa, edificio, apartamento

En este caso:

El elemento de dirección del país para residentes en Rusia no está completado. Si el país no es Rusia, los demás elementos de la dirección se escriben de cualquier forma.

Para los residentes de Rusia, la composición de los elementos de la dirección debe corresponder a la composición adoptada al escribir una dirección postal. Al mismo tiempo, para los centros regionales es posible que no se indiquen los nombres de las regiones. En el caso de los centros distritales, no se podrán indicar los nombres de los distritos. Para las ciudades de Moscú y San Petersburgo, que son sujetos de la Federación de Rusia, se debe completar el elemento de región (“MOSCÚ G” o “SAN PETERSBURGO G”, respectivamente), no se indica el elemento de distrito, y en el Se indican los elementos de ciudad y localidad, ciudades y distritos intraurbanos.


El llenado de los elementos de dirección especificados se realiza únicamente en letras rusas mayúsculas y comienza con la parte semántica del elemento, y luego se escribe el nombre abreviado del tipo de elemento, por ejemplo: la ciudad de Podolsk se escribe como Podolsk g; Pueblo de Pobeda - Pobeda n; Calle Stroiteley - Calle Stroiteley; Mira bulevar - Mira bulevar, etc. No se permiten puntos al final de las abreviaturas.

Al completar los elementos de dirección de la casa y el edificio, se pueden utilizar no solo valores numéricos, sino también alfabéticos, así como los símbolos “-” y “/” (para indicar una casa de esquina). El elemento de la casa puede indicar propiedad y el elemento de construcción puede indicar un edificio.

Las abreviaturas para los tipos de elementos de dirección se enumeran en la tabla Tipos de elementos de dirección.

7. Documento de identidad: tipo de documento - indicar el nombre del documento de identidad.

serie y número: indique la serie y número del documento de identidad; fecha de emisión: se indica la fecha de emisión del documento de identidad, completada de la siguiente manera: DD nombre del mes AAAA; emitido por - al completar los datos, se debe respetar estrictamente los nombres de distritos, ciudades, aldeas y otras entidades territoriales contenidas en el documento de identidad (a pesar de posibles cambios en los nombres al momento de completar el formulario), todos en general Se permiten abreviaturas aceptadas. La fecha en que el asegurado cumplimentó el cuestionario se indica de la siguiente manera: DD mes nombre AAAA.

Completado por el asegurado (empleador): este es un detalle obligatorio al completar una solicitud para la emisión de un duplicado por parte del asegurado.

Un certificado de pensión es uno de los documentos más necesarios para cualquier persona, porque contiene el número inmutable de un ciudadano individual y sus beneficios para una futura pensión. Por tanto, si este documento se ha perdido o ha quedado inutilizable, el ciudadano debe pensar en recuperarlo.

En la mayoría de los casos, el propietario de un documento perdido primero se comunica con su gerente, le proporciona todos los documentos requeridos y el gerente, a su vez, los presenta en la sucursal más cercana del Fondo de Pensiones. En primer lugar, debe redactar un formulario de solicitud ADV-3 (que no debe confundirse con y).

Información general sobre ADV-3

ADV-3 es un formulario de solicitud único con una solicitud para emitir un duplicado del certificado de pensión. Se completa solo si SNILS se pierde o queda inutilizable.

  • El empleador transfiere los documentos, junto con una copia del SNILS perdido y una lista de los documentos proporcionados (), a la oficina local del Fondo de Pensiones, que está obligada a considerar la solicitud en el plazo de 1 mes.
  • Si se decide restaurar el documento, se emite un duplicado. recibe una notificación junto con una declaración adjunta.
  • Al empleado se le expide un nuevo certificado a más tardar una semana después, que debe ser confirmado con su firma personal en la declaración. Luego el extracto se devuelve al Fondo de Pensiones.

Si un ciudadano está temporalmente desempleado, lo solicita personalmente al Fondo de Pensiones. Se le debe proporcionar:

  • pasaporte o cualquier otro documento de identificación;
  • una copia del certificado de pensión antiguo (perdido) (si existe dicha copia);
  • formulario de solicitud completo.

Se puede rechazar la emisión de SNILS si el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia no ha encontrado en su base de datos a un ciudadano asegurado con una cuenta personal que tenga el número especificado en la solicitud. O se descubrirá una inexactitud o discrepancia en los datos de los documentos proporcionados.

Regulación regulatoria

  • De acuerdo con lo dispuesto en el inciso 5 del artículo 7, el inciso 1 del art. 9 de la Ley N ° 27-FZ de 1 de abril de 1996, el empleador está obligado a encargarse de la restauración del certificado del seguro de pensión obligatorio en caso de que un empleado de su organización pierda o pierda su certificado de pensión de cualquier otra forma.
  • En este caso, deberá redactar una solicitud solicitando un duplicado. Esto se indica en los párrafos. “b” del párrafo 26 de la Instrucción No. 987n de 14 de diciembre de 2009, emitida por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social.
  • El párrafo 22 de esta instrucción permite la posibilidad de que un empleado del departamento de contabilidad o del departamento de recursos humanos complete este formulario.
  • La solicitud se redacta de acuerdo con el Apéndice 1 aprobado de la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia No. 473p del 01.06.2016, formulario uniforme ADV-3.

Relleno

El formulario ADV-3 se actualiza periódicamente, por lo que es recomendable buscar el formulario en el sitio web oficial del Fondo de Pensiones. Existe un programa electrónico especial “PU Documents 5”, con el que puede ingresar datos y completar el formulario fácilmente. Está permitido completar el documento manualmente o mediante una computadora.

Requisitos

La solicitud se completa de acuerdo con ciertas reglas. Si la solicitud no cumple con estas reglas, pueden surgir problemas a la hora de presentar el documento al Fondo de Pensiones.

  1. La solicitud ADV-3 la redacta de forma independiente el propietario del documento perdido.
  2. En algunos casos, el formulario puede ser completado por empleados del departamento de recursos humanos de la empresa, si así lo indica el director de la organización.
  3. La solicitud está certificada por la firma del solicitante.
  4. Si el propietario del documento perdido no puede completar el formulario por su cuenta debido a un viaje de negocios prolongado, una enfermedad prolongada o por algún otro motivo, el empleador tiene derecho a firmar. En este caso deberá indicar este motivo.
  5. La información se ingresa en letras mayúsculas y con tinta oscura.
  6. Para cada carácter (letra, número) se asigna 1 celda.
  7. Toda la información se ingresa en el caso nominativo.

El siguiente vídeo le dirá cómo recuperar diferentes tipos de documentos:

Instrucciones

El formulario consta de dos partes: la primera parte la rellena el propio asegurado, la segunda, su empleador o empleado administrativo.

  1. En primer lugar, se proporciona la información que quedó registrada en el documento de seguro perdido del ciudadano: su nombre completo, sexo, fecha y lugar de nacimiento. Es necesario completar la información indicada.
  2. Datos modificados. Este punto debería omitirse.
  3. Información actual:
    • fecha y lugar de nacimiento;
    • ciudadanía;
    • dirección de residencia permanente;
    • dirección de registro;
    • dirección de residencia real;
    • teléfonos.

Si ha habido algún cambio en los datos personales desde su recepción, deberá incluirse en la solicitud.

  1. Documento de identificación. Esto incluye: el nombre del documento proporcionado, su número y serie, quién y cuándo fue emitido. Este artículo es obligatorio.
  2. Fecha llenada. El nombre del mes AAAA está escrito en formato DD. Requerido.
  1. En este párrafo se deberá indicar el número de seguro individual del empleado asegurado, el cual quedó registrado en el documento extraviado que fue presentado previamente al empleador. Este artículo debe completarse.
  2. El empleador proporciona información sobre el salario del empleado y la duración del servicio. En este caso conviene enfatizar uno de los puntos: “fueron presentados” o “serán presentados”.

Ejemplos y muestras

Llenado de muestra

La solicitud ADV-3 sirve como única base para obtener un duplicado del certificado de pensión. Este es el principal y único propósito de este documento. Para recibir un nuevo documento que reemplace el perdido, toda la información proporcionada debe ser confiable y corresponder a la información especificada en el documento de identidad.

Si su empleado ha perdido su certificado de seguro de pensión obligatorio (donde se indica SNILS) o lo ha perdido de otra forma, el empleador deberá restituir el documento (cláusula 5 del artículo 7, cláusula 1 del artículo 9 de la Ley de 04/ 01/1996 No. 27-FZ). En este caso, el empleado deberá redactar una solicitud para la emisión de un duplicado del certificado de seguro (cláusula “b”, párrafo 26 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n ) en el formulario ADV-3 (Anexo 1 a la Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de 1 de junio de 2016 No. 473p). Está permitido que el empleador complete la solicitud por especialistas de su servicio de recursos humanos o departamento de contabilidad, pero en cualquier caso el empleado deberá firmar la solicitud (cláusula 22 del Instructivo para el llenado de formularios de la Resolución del Fondo de Pensiones de la Junta de la Federación de Rusia de 1 de junio de 2016 No. 473p).

Formulario ADV-3: qué indicar

La solicitud de duplicado debe reflejar la siguiente información sobre el empleado: nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, ciudadanía, dirección de residencia (de registro y real, si es diferente a la de registro), número de teléfono, así como detalles de un documento de identidad. A continuación, el asegurado debe indicar el SNILS del empleado, según el cual se envió previamente información personalizada al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Y la confirmación de que al empleado se le asignó tal SNILS será, por ejemplo, una copia de su certificado de pensión, que la mayoría de los empleadores hacen al contratar nuevos empleados. Deberá adjuntarse a la solicitud, así como una lista de documentos en el formulario ADV-6-1, y enviarse a la sucursal del Fondo dentro de las 2 semanas siguientes a la fecha de recepción de la solicitud de un duplicado del empleado ( inciso 5 del artículo 7 de la Ley de 01/04/1996 No. 27-FZ, inciso 27 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n).

Procedimiento para emitir un duplicado.

Los especialistas del Fondo de Pensiones deberán considerar la solicitud dentro de un mes (cláusula 28 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n). En función de los resultados, tomarán una decisión positiva o negativa. Se negarán a emitir un duplicado si no pueden encontrar en la base de datos del Fondo de Pensiones al asegurado con el número SNILS especificado en la solicitud.

Si se toma una decisión positiva sobre la emisión de un duplicado, se enviará al asegurado junto con la declaración adjunta. El empleador deberá entregar al empleado un duplicado del certificado dentro de una semana de recibirlo (cláusula 14 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n). El empleado deberá firmar la declaración adjunta, que deberá enviarse al Fondo de Pensiones.

ADV-3: llenado de muestra

Entre los formularios de documentos para el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio recientemente aprobado en 2016 (Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones del 1 de junio de 2016 No. 473p) también se encuentra el formulario ADV-3. Es esta versión del formulario la que se debe utilizar si un empleado necesita emitir un duplicado.

Restaurar SNILS si se pierde es una tarea muy problemática, pero posible. Un número de cuenta personal individual se emite una vez y no cambia a lo largo de su vida. Después de restaurar su tarjeta verde SNILS, recibirá un documento idéntico para su comodidad, algunos ciudadanos inician la pérdida de forma independiente y realizan varios documentos para el futuro;

Para restaurar el documento, siempre que esté empleado oficialmente, comuníquese con el departamento de recursos humanos de su empresa. Se le pedirá que escriba una solicitud de reintegro; su empleador enviará esta solicitud al Fondo de Pensiones; deberá recoger la tarjeta durante una visita personal; La restauración de SNILS lleva aproximadamente 2 semanas.

Si es empresario, estudiante o ha perdido el documento de su hijo, debe comunicarse de forma independiente con su Fondo de Pensiones en su lugar de registro y escribir una solicitud para restaurar el documento. También ahora en modo de prueba beta, la restauración de SNILS en línea está disponible a través del sitio web del Fondo de Pensiones.

Ejemplo de cómo completar una solicitud Formulario ADV-3 para la restauración de SNILS


Descargue el formulario ADV-3 para restaurar SNILS.

En la práctica, a menudo surgen situaciones en las que los ciudadanos pierden su certificado de pensión y no saben cómo restaurar SNILS si se pierde. En este caso, la primera regla a seguir es mantener la calma y no preocuparse innecesariamente. Esta no es una situación crítica y es muy posible restaurar SNILS sin demoras innecesarias. Pero hablaremos sobre cómo restaurar SNILS si se pierde.

¿Cómo restaurar SNILS si se pierde?

En primer lugar, conviene aclarar qué es SNILS. Esta abreviatura se refiere al número de seguro personal de un ciudadano, que se le asigna en el sistema de seguro de pensiones. No se puede transferir a otra persona. El número está indicado en el certificado de pensión, que es una tarjeta de plástico verde emitida por el Fondo de Pensiones.

No importa quién perdió SNILS y bajo qué circunstancias, es necesario restaurarlo. Tenga en cuenta que restaurar SNILS significa recibir un duplicado de este documento.

Algunas personas piensan que si un documento se pierde como consecuencia de un robo, cuando, por ejemplo, se robaron una bolsa u otros documentos, entre los que se encontraba este, para restaurar SNILS hay que esperar a que se lleven a cabo las acciones de investigación necesarias. llevado a cabo y el caso debe cerrarse. Pero la ley dice que en tal situación, SNILS puede restaurarse incluso antes de que finalicen las acciones de investigación. Qué hacer en este caso y cómo restaurar SNILS si se pierde, sigue leyendo.

Dónde restaurar SNILS si se pierde

Lo primero que debe hacer cuando haya perdido su SNILS es acudir al Fondo de Pensiones y dejar allí la solicitud correspondiente. Hay dos formas de enviar una solicitud para esto:

A través del empleador, cuando solicita al departamento de RR.HH. que le emita un documento duplicado;
presentar de forma independiente una solicitud al Fondo de Pensiones, proporcionando allí su identificación.

Sin embargo, debe saber que SNILS se puede restaurar si se pierde solo dentro de un mes después de que se descubrió este hecho. Además, si se pierde un documento emitido para un niño menor de 14 años, SNILS podrá recuperarse únicamente previa solicitud al Fondo de Pensiones por parte de sus padres, fideicomisarios, tutores u otras personas que representen sus intereses. Al alcanzar esta edad, un niño, si ha perdido SNILS, debe restaurar SNILS de forma independiente si lo pierde, presentando su pasaporte ciudadano al empleado del fondo de pensiones.

Registro de un nuevo SNILS.

Para restaurar SNILS si se pierde, debe realizar las siguientes acciones:

Póngase en contacto usted mismo con la sucursal del Fondo de Pensiones. Es recomendable acudir a la sucursal que se encuentre ubicada en su lugar de residencia. Allí debe presentar su pasaporte al empleado del fondo de pensiones y pedirle un formulario de solicitud especial, que se completa si ha perdido su SNILS. La solicitud completa se envía para verificación y en no más de tres días podrá restaurar su SNILS. Podrás recogerlo en la misma oficina donde se presentaron los documentos.

En el caso de que decida restaurar SNILS si lo pierde a través de su empleador, también debe completar la solicitud correspondiente con una solicitud para restaurar SNILS si lo pierde, pero ya en el departamento de personal de su empresa. Un empleado del departamento de recursos humanos toma su solicitud, así como una copia de su pasaporte ciudadano, elabora una lista de documentos y envía este paquete al Fondo de Pensiones. Cuando el documento esté listo, un empleado del departamento de recursos humanos de su empresa lo tomará del Fondo de Pensiones y deberá entregárselo en el plazo de una semana. Al recibir un duplicado de SNILS, debe firmarlo en una declaración especial. Este documento se envía al Fondo de Pensiones para su presentación de informes.

Preste atención al tiempo de producción del duplicado. Mucha gente está interesada en la pregunta. ¿Cuánto se hace SNILS en caso de pérdida?. Como puede ver, la respuesta depende del método de recuperación que elija. Si usted mismo presenta la solicitud al Fondo de Pensiones, el período se reduce significativamente. En este caso, en caso de pérdida, SNILS se puede recuperar en tres días, mientras que a través del empleador este plazo puede tardar hasta dos semanas.

Matices de recuperación.

Debes entender que cuando pierdes SNILS, en realidad solo pierdes un documento. El número en sí que se le ha asignado sigue siendo el mismo. Pase lo que pase, los datos sobre él y sobre usted, como propietario, permanecen en el Fondo de Pensiones. El número se le asigna por el resto de su vida. Esto significa que recibirá un certificado de pensión duplicado con el mismo número SNILS.