En el Plan de Cuentas aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n, la Sección III "Costos de producción" ha sufrido ajustes importantes. Algunas cuentas fueron excluidas, lo que creó un nuevo grupo de cuentas gratuitas.

Las instrucciones para usar el Plan de Cuentas recomiendan usar las cuentas 20-29 para agrupar gastos por artículo, lugar de ocurrencia y otras características, así como para calcular el costo de los productos (obras, servicios) y las cuentas 30-39 para contabilizar los gastos. por elemento. La relación entre la contabilidad de gastos por partidas y elementos se realiza mediante pantallas-cuentas reflectantes especialmente abiertas. La composición y metodología para utilizar las cuentas 20 a 39 con esta opción contable la establece la organización en función de las características de sus actividades, estructura y métodos de gestión de acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de Finanzas de Rusia.

Los expertos creen que esto permitirá distinguir las cuentas de contabilidad de gestión, aunque el Ministerio de Finanzas de Rusia aún no ha publicado recomendaciones metodológicas. Al parecer, no aparecerán pronto, pero algunos autores ya proponen un sistema de cuentas de contabilidad de gestión, incluidas muchas cuentas destinadas a la contabilidad financiera, pero con un asterisco.

Uno de los autores del artículo en 1992, comentando en la prensa el Plan de Cuentas entonces aprobado, propuso un sistema de dos círculos utilizando cuentas idénticas con y sin número primo. Sin embargo, estas propuestas no fueron reclamadas.

Es inútil utilizar las mismas cuentas para la contabilidad financiera y de gestión con los mismos números, ya que la contabilidad es un sistema de signos. El uso de los mismos símbolos de cuenta tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión introduce confusión en la codificación y correspondencia de las cuentas. Debería pensar en otros enfoques, sobre todo porque el nuevo Plan de Cuentas deja libres los números de cuenta del 30 al 39 para estos fines. Deben utilizarse con prudencia. Además, las instrucciones para utilizar el Plan de cuentas permiten a las propias organizaciones determinar la composición y metodología para utilizar las cuentas 20 a 39.

Consideremos algunas de las posibles opciones para abordar este tema.

1. La primera versión del plan de cuentas para contabilidad de gestión.

Las cuentas de contabilidad administrativa y financiera que reflejan los costos de producción se mantienen en un sistema contable unificado sin separar las cuentas de cálculo en el sistema de contabilidad administrativa. Los contables rusos están acostumbrados a trabajar con un plan de cuentas unificado. Esta opción les resulta más fácil de aceptar. Creemos que para las empresas medianas y no muy pequeñas esta opción será preferible.

De acuerdo con el Reglamento Contable "Gastos de la Organización" (PBU 10/99), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 06/05/99 No. ЗЗн, los gastos de actividades ordinarias, es decir, aquellos para los cuales las ventas del producto se reflejan a través de la cuenta 90 “Ventas” y están formadas por los siguientes elementos: costos de materiales, costos laborales, contribuciones sociales, depreciaciones y otros costos. Para contabilizar cada elemento, como en la práctica internacional, ahora es posible mantener una cuenta contable separada.

En la Sección III del Plan de Cuentas se pueden abrir las siguientes cuentas: 30 “Costos de materiales”, 31 “Costos laborales”, 32 “Deducciones por necesidades sociales”, 33 “Depreciación”, 34 “Otros costos”, 37 “Reflejo de costos totales". Es posible ingresar estas y otras cuentas en la sección III del Plan de Cuentas, ya que las instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas permiten a las organizaciones establecer la composición de las cuentas en esta sección.

El débito de la cuenta 30 “Costos de materiales” en correspondencia con las cuentas 10 “Materiales”, 16 “Desviaciones en el costo de los activos materiales”, 60 “Acuerdos con proveedores y contratistas” refleja el costo de los materiales gastados en producción, energía comprada, industrial. trabajos realizados por terceros, el componente material de otros gastos en correspondencia con las cuentas correspondientes. Para la cuenta 30, se abren subcuentas según los tipos y áreas de costos de materiales.

El débito de la cuenta 31 “Costos laborales” en correspondencia con las cuentas 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, 96 “Reserva para gastos y pagos futuros” refleja los montos de los salarios acumulados, incluida cualquier forma de bonificaciones y cualquier otra forma de remuneración por el personal de la organización, incluido el personal de alta dirección. En esta cuenta también se acumulan diversos pagos sociales a expensas de los fondos de la organización, que no pueden cancelarse como débito en la cuenta 69 "Cálculos para el seguro y la seguridad social". El débito de esta cuenta también incluye acumulaciones a las reservas para el próximo pago de vacaciones, para el pago de la remuneración anual por servicio prolongado, etc. Es necesario mantener subcuentas en esta cuenta que caractericen los tipos y direcciones de acumulación de salarios.

El débito de la cuenta 32 “Deducciones por necesidades sociales” en correspondencia con la cuenta 69 “Cálculos para seguro y seguridad social” refleja los montos acumulados para la formación del fondo de pensiones y otros fondos de protección social similares. Si las contribuciones para necesidades sociales toman la forma de un impuesto social, entonces la cuenta 32 corresponde al crédito de la cuenta 68 “Cálculos de impuestos y tasas”. Los próximos pagos sociales, que anteriormente se realizaban con cargo al fondo de consumo o el llamado “beneficio que queda a disposición de la organización”, por decisión del propietario o sus representantes (junta directiva, etc.) se acumulan en el débito de la cuenta 32 en correspondencia con la cuenta 96 “Reservas” para próximos gastos." Para la cuenta 32 es necesario mantener subcuentas por tipo de deducciones por necesidades sociales.

El débito de la cuenta 33 "Depreciación" en correspondencia con las cuentas 02 "Depreciación de activos fijos", 04 "Activos intangibles", 05 "Depreciación de activos intangibles" refleja los gastos de depreciación de la organización, acumulados de acuerdo con sus métodos y tasas de depreciación aceptados. .

En el débito de la cuenta 34 “Otros gastos” en correspondencia con cuentas 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”, 71 “Liquidaciones con responsables”, 76 “Liquidaciones con varios deudores y acreedores”, 79 “Liquidaciones intraempresariales” y otros Las cuentas reflejan gastos, que no se reflejan en otras cuentas para el registro de gastos por elementos económicos, ya que no se relacionan con ninguno de estos elementos. Mantener subcuentas es obligatorio, ya que los gastos reflejados en la cuenta son demasiado heterogéneos.

Cada mes, las cuentas para contabilizar los elementos de costos se cierran como débito a la cuenta reflectante 37 “Reflejo de costos totales” con la entrada:

Dt sch. 37 “Reflejo de los costos totales”;

Kt sch. 30 “Costos de materiales”, 31 “Costos laborales”, 32 “Deducciones por necesidades sociales”, 33 “Depreciación”, 34 “Otros costos”.

Los montos recaudados en la cuenta 37 se distribuyen entre las cuentas de cálculo y se registran en el débito de las cuentas 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 25 “Gastos generales de producción”, 26 “Gastos generales”, 29 “Producción de servicios y granjas”. , así como en la cuenta de débito 44 “Gastos de ventas”.

Aquí puede surgir la pregunta: ¿para qué dos grupos de cuentas de gastos si siempre te has manejado con uno? La opción propuesta se deriva del requisito del párrafo 8 de PBU 10/99, que establece que al generar gastos para actividades ordinarias se debe asegurar su agrupación por elementos. A efectos de gestión, la contabilidad de gastos se organiza según partidas de costos, cuya lista la organización establece de forma independiente. La lista de elementos de gastos está estrictamente definida y cada organización establece la lista de elementos de costos de forma independiente.

2. Segunda versión del plan de cuentas para contabilidad de gestión.

Se basa en la separación de las cuentas 20 a 29 para contabilizar los costos de producción en un sistema autosuficiente de cuentas de contabilidad de gestión, separado del sistema de otras cuentas contables sintéticas. Para hacer esto, es necesario agregar a las cuentas existentes una cuenta reflectante especial 27 “Distribución de costos totales”, el espejo opuesto de la cuenta 37 “Reflejo de costos totales”.

Como en la primera opción, todos los gastos de las actividades ordinarias en contabilidad se agrupan en las cuentas 30 a 34 según los elementos de costo. Cada mes, estas cuentas se cierran con el débito de la cuenta 37 “Reflejo de costos totales”, como se muestra en el diagrama 1. Al mismo tiempo, los mismos montos de gastos se registran en el crédito de otra cuenta reflectante 27 “Distribución del total costos” en correspondencia con las cuentas 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 25 “Gastos generales de producción”, 26 “Gastos económicos generales”, 29 “Servicios de producción e instalaciones”.

Las cuentas 20, 23, 29 reflejan los costos directos de producción en un desglose analítico por departamento (ubicación de costos), lo que garantiza el control sobre las desviaciones de las normas o de los costos estándar (planificados).

En la cuenta 25, los costos generales de producción se agrupan según las estimaciones de los departamentos de producción (sucursales, talleres, sitios, etc.) y las desviaciones de los gastos reales se controlan según las partidas estimadas.

En la cuenta 26, los costos generales de administración general se agrupan para monitorear el cumplimiento de las estimaciones por sucursales, unidades de gestión y otros centros de responsabilidad (centros de costos). En una subcuenta separada de la cuenta 26, los gastos comerciales y otros gastos de ventas se agrupan para una contabilidad detallada y el seguimiento del cumplimiento de las estimaciones por parte de las divisiones comerciales y comerciales pertinentes.

Las cuentas 25, 26 se cierran mensualmente, cancelando los montos cobrados en ellas al débito de las cuentas 20, 23, 29, lo que asegura así la posibilidad de calcular los costos de producción reducidos y totales de los productos (obras, servicios), incluso teniendo en cuenta cuenta gastos comerciales. Se deben mantener al menos dos subcuentas para las cuentas 20, 23, 29: 1 "Restos del trabajo en curso" y 2 "Gastos calculados para el período del informe". Al final del año de informe, los gastos calculados en estas cuentas se cierran con el asiento:

Dt sch. 27 “Distribución de costos totales”;

Kt sch. 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 29 “Producción e instalaciones de servicios”.

Si es necesario obtener información más detallada y completa para la gestión de costos y costos primos en las cuentas de contabilidad de gestión, se organiza la contabilidad analítica necesaria para ello.

Para garantizar el equilibrio en el sistema de cuentas contables (después de separar las cuentas de contabilidad de gestión), se necesita otra cuenta sintética 38 "Trabajos en curso" para contabilizar el valor de los trabajos atrasados ​​en curso y los saldos de productos semiacabados de nuestra propia producción.

3. La tercera versión del plan de cuentas para contabilidad de gestión.

Es obvio que para las organizaciones rusas más grandes y más grandes con muchos tipos de actividades, en las que hay cientos y miles de divisiones, la contabilidad de gestión no puede ubicarse dentro del marco limitado a las cuentas 20 a 29, que clasificamos como cuentas de contabilidad de gestión. La insuficiencia de la segunda opción de la contabilidad de gestión es que permite la contabilidad y el control de los gastos únicamente por centros de responsabilidad y por objetos calculados. Muchos de los objetos más importantes de la contabilidad de gestión permanecen detrás de escena. Si para las organizaciones medianas la segunda opción ayudará a resolver los problemas de información de gestión y de informes de gestión internos, entonces para las organizaciones grandes y más grandes la capacidad de las cuentas de contabilidad de gestión utilizadas en la segunda opción de contabilidad es claramente insuficiente.

En nombre del Ministerio de Finanzas de Rusia, los especialistas de CJSC Soyuzaudit dedicaron cuatro años a desarrollar un proyecto de plan de cuentas de tipo europeo. Consta de 10 clases de cuentas, cada una de las cuales incluye hasta 9 grupos de cuentas y cada grupo puede tener hasta 9 cuentas sintéticas. Esta construcción del plan de cuentas permite aumentar el número de cuentas sintéticas en un orden de magnitud en comparación con el plan de cuentas actual y crear una poderosa estructura de información que permite el máximo uso de tecnologías de información modernas y avanzadas.

Todas las cuentas se dividen en 3 secciones: cuentas de contabilidad financiera (7 clases de cuentas); cuentas de contabilidad de gestión (2 clases); cuentas fuera de balance (clase 1).

Consideremos las cuentas de contabilidad de gestión que pueden ingresarse por decisión de la dirección de la organización, ya que la contabilidad de gestión es un asunto interno de cualquier organización. Se combinan en 2 clases que contienen más de 150 cuentas sintéticas.

Clase 7 “Contabilidad de costos e ingresos”. Las cuentas incluidas en el mismo permiten reagrupar los gastos e ingresos reflejados en las cuentas de la contabilidad financiera con el fin de obtener, resumir y detallar información sobre los costos de producción en un contexto de cálculo, para el control por centros analíticos, unidades estructurales y por cualquier otro parámetro que sea no reflejado en la contabilidad financiera.

Los resultados financieros obtenidos en las cuentas de gestión y la contabilidad financiera son en última instancia equivalentes, lo que aumenta la importancia y el valor de la información de la contabilidad de gestión.

La clase 8 "Contabilidad de inventarios y pasivos" contiene cuentas para obtener información adicional sobre el estado de los activos corrientes tangibles, su contenido material cualitativo, parámetros cuantitativos y evaluación, así como información detallada sobre cálculos comerciales, otros indicadores sobre la formación y el estado de inventarios de trabajo y cálculos.

La necesidad de utilizar cuentas combinadas de la clase 8 surge cuando la dirección de la organización no está satisfecha con el contenido y detalle de la información generada en las cuentas contables financieras. La decisión de utilizar cuentas clase 8 se toma previa aprobación de la política contable de la organización, indicando las características e información que satisface las necesidades de la organización.

En el sistema de gestión interna de cualquier empresa, el eslabón decisivo es la contabilidad, que asegura la recopilación, sistematización y síntesis de los datos necesarios para la gestión. La contabilidad representa un tipo de actividad cuyo tema es la información. La contabilidad establece la presencia, mide y registra los resultados de las actividades económicas desde una perspectiva cuantitativa y cualitativa.

El propósito de la contabilidad es optimizar los flujos de información para su uso eficaz en las decisiones de gestión y preservar la información para el archivo.

De acuerdo con los requisitos de las prácticas comerciales modernas, se mantienen registros estadísticos, operativos y contables.

Contabilidad estadística- la contabilidad de fenómenos y procesos masivos homogéneos dentro de toda la sociedad está asociada con otros tipos de contabilidad económica, utiliza datos operativos y contables, tiene sus propios métodos especiales de recopilación de datos (censos, cuestionarios, encuestas) y métodos para procesarlos (agrupación, resumen, cálculo de varios indicadores: medias, índices, coeficientes de correlación, etc.).

Los datos de contabilidad estadística se utilizan para el análisis económico de los pronósticos para los períodos actuales y futuros en el contexto de organizaciones individuales, regiones económicas y países. Las estadísticas no se limitan a reflejar los procesos de producción material. Cubre todos los aspectos de la vida económica y social, muestra el tamaño y la composición de la población, la tasa de natalidad y mortalidad de las personas, el nivel de vida material y cultural de las personas; permite la revalorización de los activos fijos, revela procesos inflacionarios, fenómenos en la vida política del país, etc.

Contabilidad operativa- un tipo de contabilidad asociada al seguimiento del progreso de los procesos productivos y las actividades económicas, consistente en la recopilación y registro de los datos necesarios para la gestión operativa, los registros contables y estadísticos. Se realiza en los lugares donde se realiza el trabajo, se realizan diversas funciones económicas (departamento, almacén), se basa en documentos primarios (órdenes de trabajo, hojas de horas, facturas, cartas de porte, etc.), por lo que su información es limitada. a la empresa. En este caso, se utilizan todo tipo de contadores contables, pero con mayor frecuencia los naturales y laborales.

Los datos de contabilidad operativa se utilizan para el control y la gestión diarios de la empresa (asistencia al trabajo, contabilidad de ventas y disponibilidad de inventario) y pueden obtenerse por teléfono, teletipo o conversación oral. No es constante en el tiempo, es decir, la necesidad surge según sea necesario.

Contabilidad de acuerdo con la Ley Federal "Sobre Contabilidad", es un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre propiedades, pasivos y su movimiento a través de una contabilidad continua, continua y documental y un reflejo interconectado de todas las transacciones comerciales. Todos los hechos de la vida económica de una empresa pasan por el sistema contable. La totalidad del uso de los tres tipos de contabilidad, su puntualidad, integridad y objetividad permiten al equipo empresarial realizar negocios de manera económica, prudente y evitando costos improductivos. Al mismo tiempo, es más amplia que la contabilidad operativa, que refleja sólo ciertos aspectos de la actividad empresarial, pero en comparación con la contabilidad estadística, que estudia diversos aspectos de la economía, la cultura, la educación, la atención médica y la ciencia.

El desarrollo de una economía de mercado y los procesos de integración de Rusia en la economía mundial han llevado a la necesidad objetiva de separar la contabilidad financiera, de gestión y fiscal como parte de la contabilidad.

Contabilidad financiera proporciona información contable sobre el desempeño de la organización a sus usuarios externos: accionistas, socios, acreedores, autoridades fiscales, estadísticas, bancos financieros, etc. Desde esta perspectiva, los datos de la contabilidad financiera no representan un secreto comercial, ya que reflejan los indicadores más generales de las actividades de la organización. La contabilidad financiera se caracteriza por el cumplimiento de principios contables generalmente aceptados, el uso de unidades de medida monetarias, frecuencia, objetividad y la identificación de las actividades de la organización en su conjunto como principal objeto de análisis.

Bajo contabilidad de gestión comprender el sistema de recopilación, medición y procesamiento de información sobre los costos y resultados de las actividades económicas de una empresa para evaluar la efectividad de estas actividades con el fin de planificar, pronosticar, aumentar la competitividad (mejorar la producción, reducir costos, etc.). La base del sistema de contabilidad de gestión es la contabilidad de costos: recopilación y agrupación de costos, distribución de los mismos entre objetos contables (unidad de producción, centro de costos, etc.). La contabilidad de gestión está destinada a satisfacer las necesidades de información de los usuarios internos: el personal directivo de la organización y la adopción de la gestión operativa y de previsión. La información recibida es confidencial y no está sujeta a divulgación. Las características distintivas de la contabilidad de gestión son la utilidad, la puntualidad y la claridad de la información recibida.

El concepto de “contabilidad fiscal” se introdujo en Rusia en el siglo XX. Cap. 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (2002): un sistema de síntesis de datos que se lleva a cabo al generar información (completa y confiable) para determinar la base imponible de los impuestos a partir de datos de documentos primarios, agrupados de acuerdo con el procedimiento previsto. por el Código Tributario. Los datos contables fiscales en relación con los datos contables son en gran medida secundarios.

Los tipos de contabilidad económica están interrelacionados y se complementan entre sí; la información que generan tiene diversos grados de exactitud y se utiliza en estricta conformidad con el propósito y objetivos de cada uno de ellos.

Concepto de contabilidad de gestión

Una de las tareas más importantes del director de cualquier empresa es utilizar los recursos a su disposición con la máxima eficacia. Esto requiere información sobre la disponibilidad de dichos recursos. La contabilidad estándar no proporciona dicha información. Por tanto, a mediados del siglo XX, el desarrollo de una economía de mercado en los países industrializados reveló la necesidad de complementar la contabilidad (financiera) con la contabilidad de gestión. Así, un sistema contable unificado comenzó a incluir la contabilidad financiera y de gestión. Hay dos enfoques para comprender la esencia del término "contabilidad de gestión". El primero está asociado con la contabilidad de gestión, el segundo, con el "control" europeo (Alemania).

De acuerdo con el primer término, la tarea principal de cualquier actividad contable es proporcionar al personal directivo de la empresa información oportuna y completa para la toma de decisiones de gestión. Esto significa que las actividades contables están indisolublemente ligadas a la gestión de la empresa en su conjunto y sus partes individuales. Por tanto, la contabilidad de gestión puede traducirse como la organización de la contabilidad basada en las necesidades de la gestión. Con este enfoque, la contabilidad de gestión no es solo un sistema para recopilar y analizar información sobre los costos de una empresa, sino también un sistema de presupuestación, un sistema para evaluar las actividades de los departamentos. En general, se trata más de tecnologías de gestión que de contabilidad.

De acuerdo con el segundo concepto, la contabilidad de gestión se considera como un sistema de recopilación e interpretación de información sobre costos, gastos y costos de producción, es decir, Este es un sistema de contabilidad ampliado con el fin de monitorear las actividades de una empresa.

En un sentido estricto, la contabilidad de gestión puede entenderse como la contabilidad y el control de los costos e ingresos asociados con las actividades de una empresa. En la práctica rusa, la contabilidad de gestión se considera más a menudo en un sentido amplio (de acuerdo con el término contabilidad de gestión) como un sistema que, dentro de una organización, proporciona al personal de gestión información utilizada para planificar, gestionar y monitorear las actividades de la organización. El tema de la contabilidad de gestión son las actividades de producción de la organización en su conjunto y sus divisiones estructurales individuales (SO).

Los objetos de la contabilidad de gestión son los costos de la empresa y sus divisiones estructurales individuales: centros de responsabilidad; resultados de las actividades económicas de toda la empresa y centros de responsabilidad; precios internos; elaboración de presupuestos y presentación de informes internos.

Varias combinaciones de factores económicos, legales, organizativos, técnicos y tecnológicos determinan la variedad de formas de organización de la contabilidad de gestión.

En la práctica de la contabilidad de gestión en Occidente, existen dos opciones para la conexión entre la contabilidad de gestión y la financiera. Esta conexión se realiza mediante cuentas de control, que son las cuentas de gastos e ingresos de la contabilidad financiera. Si existe una correspondencia directa entre las cuentas de contabilidad de gestión y las cuentas de control, existe un subsistema de contabilidad integrado (monístico) en la empresa. Si el subsistema de contabilidad de gestión es autónomo, se utilizan cuentas de control cerradas y pareadas del mismo nombre, es decir cuentas reflejadas, cuentas espejo o cuentas de pantalla.

Los métodos utilizados en la contabilidad de gestión son variados:

• · algunos elementos del método de contabilidad financiera (cuentas, partida doble, inventario y documentación, resumen del balance, presentación de informes);
• · técnicas y métodos utilizados en estadística y análisis económico (método de índice, análisis factorial, etc.);
• · métodos matemáticos (correlación, programación lineal, método de mínimos cuadrados, etc.).

Objetivos de la contabilidad de gestión:

• · proporcionar asistencia informativa a los gerentes en la toma de decisiones de gestión operativa;
• · control, planificación y previsión de la actividad económica de la empresa y los centros de responsabilidad;
• · proporcionar una base para fijar los precios;
• · selección de las formas más efectivas de desarrollar la empresa.

Características comparativas de la contabilidad financiera y de gestión.

La contabilidad de gestión y financiera forman un sistema contable unificado en la empresa. Los principios de contabilidad financiera generalmente aceptados también se aplican a la contabilidad de gestión. La contabilidad financiera y de gestión utiliza información operativa. Los requisitos uniformes se presentan en la documentación primaria, que es una fuente de información tanto para la contabilidad financiera como para la gestión. Los datos de contabilidad financiera y de gestión se utilizan para la toma de decisiones.

Dependiendo de los objetivos del desarrollo a largo plazo de la organización y la estrategia para lograrlos, así como de las necesidades de información de los gerentes en varios niveles y direcciones, la construcción de un sistema de contabilidad de gestión en varias organizaciones tiene sus propias características.

Entre los factores clave que determinan las características de la construcción de un sistema de contabilidad de gestión en las organizaciones se encuentran los siguientes:

• 1) características de la regulación legal de las actividades de la organización;
• 2) la naturaleza de la actividad (ámbito de producción, comercio, realización del trabajo, prestación de servicios);
• 3) escala de actividad (operaciones);
• 4) estructura organizativa (empresa individual, grupo consolidado, etc.);
• 5) estándares internos de desempeño (estándares de gobierno corporativo, estándares de calidad);
• 6) disponibilidad y características de los sistemas de soporte de información con fines de gestión (por ejemplo, software que permite crear grandes bases de datos y gestionar una base de datos integrada).

Tema 6. Organización de la contabilidad de gestión.

6.1. Contabilidad financiera y de gestión.

Como se señala en el párrafo 1.3, la contabilidad de gestión es un sistema interno de una empresa y la decisión de crearla la toma la dirección de la empresa.

El principal argumento a favor de la organización de la contabilidad de gestión es el entorno económico, las condiciones en las que opera una empresa moderna. Una característica de la actualidad es la independencia jurídica y económica de las empresas, que les permite elegir el tipo de actividad, la gama de productos producidos, determinar los precios de venta de los productos, sus consumidores, distribuir los ingresos recibidos, etc. Los gerentes de empresas deben tomar constantemente una variedad de decisiones de gestión, cuya efectividad está determinada en gran medida por la composición, puntualidad y confiabilidad de la información utilizada. Las razones del estado insatisfactorio de la información, su insuficiencia y, en consecuencia, la necesidad de organizar la contabilidad de gestión, suelen ser:

• falta de un mecanismo para presupuestar las actividades de una empresa que permita un análisis comparativo preliminar de las decisiones tomadas, calcular indicadores de costos planificados y económicamente justificados, predecir los resultados del desempeño y justificar decisiones a largo plazo, analizar las desviaciones de los indicadores reales de los planificados e identificar sus causas;
• la falta de un sistema de contabilidad de costos “transparente” que permita no sólo determinar su valor confiable, sino también analizarlos por tipo, rubro, lugar de ocurrencia, transportista y centro de responsabilidad para ejercer el control;
• falta o imperfección del sistema de informes internos;
• falta de un mecanismo para evaluar la rentabilidad de ciertos tipos de actividades y tipos de productos;
• falta de métodos para realizar análisis y tomar decisiones de gestión relacionadas con la formación de un programa de producción, fijación de precios, inversiones, etc.;
• falta de métodos efectivos para estimular a los jefes de unidades estructurales a reducir costos y aumentar la eficiencia tanto de una unidad estructural individual como de la empresa en su conjunto.

La organización de la contabilidad de gestión se entiende como un sistema de condiciones y elementos para la construcción del proceso contable con el fin de obtener información confiable y oportuna sobre los objetos de la contabilidad de gestión.

Dado que la contabilidad de gestión es una parte integral del sistema de gestión empresarial, la eficacia de su organización y funcionamiento determina en gran medida la eficacia del sistema de gestión empresarial en su conjunto.

La cuestión de la creación de un sistema de contabilidad de gestión la decide la administración de la empresa. Si la decisión es positiva, es necesario determinar el procedimiento para clasificar los costos, el grado de detalle de los centros de costos y centros de responsabilidad, el procedimiento de planificación, contabilidad y control de costos por centros de costos y centros de responsabilidad, el procedimiento para compilar y presentar informes internos.

La contabilidad de gestión debe organizarse de tal manera que sea coherente con las metas y objetivos de la empresa, de modo que se tengan en cuenta las características técnicas de la producción.

Lo más difícil a la hora de decidir crear un sistema de contabilidad de gestión es la cuestión de su interacción con la contabilidad financiera. Como se señaló anteriormente, la contabilidad financiera y de gestión son dos subsistemas de un sistema de contabilidad unificado, en el que la contabilidad financiera está destinada principalmente a gestionar las actividades financieras y comerciales y a los usuarios externos, y la contabilidad de gestión está destinada a gestionar las actividades de producción y a los usuarios internos.

En las empresas extranjeras, la contabilidad general se divide en dos: financiera y de gestión. En la contabilidad financiera se crea información sobre los gastos corrientes elemento por elemento, sobre los ingresos, sobre las cuentas por cobrar y por pagar, etc. A partir de esta información se elaboran los estados financieros. La contabilidad de gestión acumula datos sobre los gastos e ingresos de la organización, detallados en la medida en que sean útiles para la dirección de la organización a la hora de tomar decisiones de gestión.

Para la práctica nacional, la presencia de dos departamentos de contabilidad, financiero y de gestión, sigue siendo atípica. En la mayoría de los casos, si la dirección de una empresa toma una decisión positiva de mantener la contabilidad de gestión, se organiza como analítica, se lleva en el marco de la contabilidad con la identificación de características analíticas adicionales (tercer, cuarto y otros órdenes);

Hay dos opciones para el mantenimiento (interacción) por separado de la contabilidad financiera y de gestión. Se denominan sistemas de contabilidad de gestión integrados y autónomos.

Con un sistema integrado, tanto la contabilidad financiera como la de gestión operan utilizando un único sistema de cuentas contables.

Con un sistema de contabilidad autónomo, cada departamento de contabilidad crea su propio sistema independiente de cuentas contables.

Al elegir una de estas opciones, se debe tener en cuenta la estructura organizativa de la empresa, el tipo de actividad, las características de producción, el volumen de operaciones comerciales y otros factores. Además, debe tenerse en cuenta que la organización de la contabilidad financiera y de gestión en un sistema de cuentas unificado no siempre permite tener en cuenta las características específicas de los principios de la contabilidad de gestión. La separación de las cuentas de contabilidad de gestión permite mejorar los servicios de información para el personal directivo de una empresa, crea las condiciones para mantener secretos comerciales sobre los costos de producción, la rentabilidad de ciertos tipos de productos, etc. Sin embargo, el uso de sistemas autónomos de contabilidad financiera y de gestión aumenta la complejidad del trabajo contable y hace que la duplicación de información sea casi inevitable.

El factor más importante tanto a la hora de decidir crear un sistema de contabilidad de gestión como a la hora de determinar la forma de interacción entre dos subsistemas contables es la eficiencia económica de la decisión tomada, es decir, los beneficios que recibe la empresa al organizar la contabilidad de gestión de una forma o otro. Se debe considerar económicamente efectiva aquella opción de organización de la contabilidad que permite mejorar la calidad de las decisiones de gestión y, como resultado, recibir ingresos que superen los costos de su implementación.

Con cualquiera de las opciones aceptadas para la interacción entre la contabilidad financiera y de gestión tanto en pequeñas como en grandes empresas, es recomendable:

• determinar la estructura organizativa y financiera de la empresa;
• determinar la composición de las principales tareas de la contabilidad financiera y de gestión, su coordinación con las funciones del sistema general de gestión empresarial;
• determinar el nivel de detalle de las cuentas;
• formular políticas contables para la contabilidad financiera y de gestión;
• determinar la tecnología para recopilar y procesar información, desarrollar un diagrama de flujo de documentos para la contabilidad financiera y de gestión;
• crear un sistema de informes internos, determinar el procedimiento para presentar información a los usuarios internos para el control, análisis y toma de decisiones de gestión;
• determinar la metodología para el seguimiento y análisis de la implementación de las decisiones tomadas con base en la información de la contabilidad de gestión.

6.2. Sistema de contabilidad de gestión integrado y autónomo.

Como se señala en el párrafo 6.1, la esencia de un sistema contable integrado (de círculo único) es que la contabilidad financiera y de gestión utiliza un único sistema de cuentas y asientos contables, y un sistema autónomo (de doble círculo) es que cada uno de los sistemas contables (financiero y de gestión) está cerrado.

Un sistema de contabilidad integrado basado en el uso de un sistema de cuentas unificado es una opción tradicional para la contabilidad rusa. Es ampliamente utilizado en la práctica. Las cuentas de contabilidad administrativa y financiera que reflejan los costos de producción se mantienen en un sistema unificado de cuentas contables sin separar las cuentas de cálculo en el sistema de contabilidad administrativa. Al mismo tiempo, se asegura la correspondencia directa entre las cuentas de contabilidad de gestión y las cuentas de control de la contabilidad financiera, que son cuentas de ingresos y gastos. En este caso, la contabilidad sistemática presupone la unidad de principios para reflejar la información contable, la interrelación de los registros contables y los informes internos, asegurando, si es necesario, la coordinación de los datos de la contabilidad de gestión con los indicadores de contabilidad y presentación de informes financieros, y la formación de una contabilidad unificada. política de contabilidad financiera y de gestión.

De acuerdo con el Reglamento Contable “Gastos de la Organización” (PBU 10/99), los gastos de la organización están formados por elementos. Para contabilizar los costos por elemento, además de las cuentas de cálculo utilizadas 20 a 29, se recomienda abrir cuentas sintéticas previstas en el plan de cuentas actual: 30 “Costos de materiales”, 31 “Costos laborales”, 32 “”, 33 “Depreciación”, 34 “Otros” gastos". Actualmente, las reglas para registrar transacciones en las cuentas 30 a 34 no están definidas normativamente. Sin embargo, existen muchas publicaciones con recomendaciones para utilizar estas cuentas en contabilidad. Se cree que las cuentas 30 a 34 se pueden utilizar con un sistema integrado para organizar la contabilidad de gestión y, como parte de un sistema de contabilidad integrado, en estas cuentas es recomendable tener en cuenta todos los costos de la organización por sus elementos. En el débito de las cuentas 30 a 34, se propone tener en cuenta todos los gastos para la formación de los costos correspondientes. En este caso, el débito de la cuenta 30 "Costos de materiales" en correspondencia con la cuenta 10 "Materiales" refleja el costo de los materiales gastados en producción y otros fines. El débito de la cuenta 31 “Costos laborales” en correspondencia con la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios” refleja el monto de los salarios acumulados para todas las categorías de empleados. El débito de la cuenta 32 "Deducciones por necesidades sociales" en correspondencia con la cuenta 69 "Cálculos para el seguro social" refleja el monto del impuesto social unificado, pagos de seguro al Fondo del Seguro Social, devengados de los salarios de todas las categorías de trabajadores. El débito de la cuenta 33 “Depreciación” en correspondencia con la cuenta 02 “Depreciación de activos fijos” y 05 “Depreciación de activos intangibles” refleja el monto de la depreciación acumulada para todos los activos fijos y activos intangibles utilizados en la organización. En el débito de la cuenta 34 “Otros costos”, los costos relacionados con otros gastos de la organización se reflejan en correspondencia con diferentes cuentas. Se propone cerrar las cuentas mensuales para contabilizar los elementos de costos cancelando los montos registrados en ellas del crédito de estas cuentas al débito de la cuenta 37 “Reflejo de los costos totales” (Fig. 6.1).

Arroz. 6.1. Contabilidad de costes por elementos económicos.

Se recomienda distribuir los montos recaudados en la cuenta 37 “Reflejo de costos totales” entre las cuentas de cálculo y registrarlos en el débito de las cuentas 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 25 “Gastos generales de producción”, 26 “General Gastos”, 29 “Producción de servicios y granjas”, 44 “Gastos de venta”, 08 “Inversiones en activos no corrientes”, 91 “Otros gastos” (Fig. 6.2).

Arroz. 6.2. Distribución de costos contabilizados por elementos económicos.

Según los autores de las recomendaciones anteriores (G.I. Pashigoreva, O.S. Savchenko), organizar la contabilidad de gestión y garantizar la interacción entre la contabilidad financiera y de gestión de acuerdo con el esquema considerado no requerirá costos adicionales significativos.

Según otros autores (M.A. Vakhrushin), con un sistema de contabilidad integrado, las cuentas 30 a 34 no se utilizan. Al mismo tiempo, las cuentas 10 "Materiales", 20 "Producción principal", 43 "Productos terminados" se mantienen simultáneamente tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión. Sin embargo, solo la contabilidad de gestión registra todas las transacciones en ellas, y a la contabilidad financiera, para preservar los secretos comerciales, transmite información solo sobre el volumen de negocios de estas cuentas durante el mes y sobre los saldos al final del mes. Las cuentas de costos que no tienen saldos (25 “Gastos generales de producción”, 26 “Gastos generales de operación”) se utilizan únicamente en la contabilidad de gestión. El resultado financiero se determina en la contabilidad de gestión en la cuenta 90 "Ventas" y luego se transfiere a la contabilidad financiera. Para transferir datos de la contabilidad de gestión a la contabilidad financiera, se recomienda utilizar una cuenta de transferencia especialmente designada, por ejemplo la cuenta 79 "Liquidaciones comerciales internas".

Con un sistema de contabilidad autónomo, cada uno de los departamentos de contabilidad (financiero y de gestión) crea su propio sistema de cuentas contables. La contabilidad financiera y de gestión se distinguen como independientes y cada una representa un subsistema cerrado. En este caso, cada subsistema contable utiliza cuentas de control pareadas del mismo nombre. Se denominan cuentas espejo o cuentas pantalla. A través de estas cuentas se realiza la relación entre la contabilidad financiera y de gestión.

El sistema de cuentas de contabilidad de gestión incluye cuentas de costos de producción: 20 “Producción principal”, 21 “Productos semiacabados de producción propia”, 23 “Producción auxiliar”, 25 “Gastos generales de producción”, 26 “Gastos generales”, 28 “Defectos en producción”, 29 “Industrias de servicios y granjas”. Aquí representan un sistema independiente de cuentas de contabilidad de gestión, separado del sistema de otras cuentas contables sintéticas. Además de las cuentas anteriores, se agrega la cuenta 27 “Distribución de costos totales”. La contabilidad financiera no utiliza estas cuentas. Las cuentas destinadas a la contabilidad de inventarios y al cálculo de costos (10, 20, 25, 26, 43) no están disponibles para la contabilidad financiera.

Para contabilizar los costos por elemento, tanto la contabilidad financiera como la de gestión utilizan cuentas de pantalla: 30, 31, 32, 33, 34. En la contabilidad financiera, estas cuentas acumulan datos sobre el elemento de costo correspondiente durante el período sin detallar por lugar de origen y tipo. productos, y al final del período estas cuentas se cierran a la cuenta 35 “Gastos por actividades ordinarias”. Los montos registrados en la cuenta 35, a su vez, se cargan en la cuenta 90 “Ventas”. En este caso, todos los inventarios y costos del período se consideran por defecto gastos de este período y reducen la ganancia por ventas. Sin embargo, la mayoría de las veces este no es el caso. Por lo tanto, en la contabilidad de gestión, el saldo se determina para cada tipo de inventario (cuentas 10, 20, 43) y se transfiere a la contabilidad financiera, donde la ganancia subestimada se ajusta por este monto en el crédito de la cuenta 90 y en el débito de las cuentas previstas. en contabilidad financiera para contabilizar los saldos de inventario. Esta podría ser la cuenta 39 “Restos de bienes materiales” con subcuentas abiertas a ella.

Por tanto, la información sobre los ingresos por ventas está presente tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión. El beneficio de las ventas se calcula tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión: en la contabilidad financiera, en la cuenta 90, y en la contabilidad de gestión, en la cuenta 27. La contabilidad financiera tiene información tanto sobre ingresos como sobre costos, pero solo en el contexto de los elementos económicos.

El cuadro 6.1 proporciona una lista de cuentas sintéticas recomendadas para su uso en un sistema de contabilidad autónomo. Las cuentas marcadas con (*) son cuentas de pantalla.

Tabla 6.1

Relación de cuentas de contabilidad financiera y de gestión

Supongamos que una organización produce y vende productos que no están sujetos al IVA. La organización no realiza ningún otro tipo de actividades. La correspondencia de las cuentas de transacciones comerciales del mes cuando se utiliza un sistema de contabilidad autónomo se presenta en la tabla. 6.2.

Tabla 6.2

Correspondencia de cuentas para transacciones comerciales del mes en contabilidad financiera y de gestión cuando se utiliza un sistema de contabilidad autónomo

Como resultado, a fin de mes:

• en contabilidad financiera, los datos de las cuentas 30 a 33 muestran el monto de los costos de producción por elemento sin tener en cuenta el lugar de su origen; al final del mes, se cierran las cuentas 30 a 33; según la cuenta 90, se determina el resultado financiero de las ventas de productos: 3000 rublos;
• en contabilidad de gestión, según la cuenta 10, se determina el saldo de materiales en el almacén (5000 rublos);
• según la cuenta 20, se determina el costo incompleto (reducido) de los productos terminados transferidos al almacén (14 000 rublos), el resto del trabajo en curso (21 200 rublos); las cuentas 25 y 26 están cerradas;
• según la cuenta 43, se determina el costo real incompleto del resto de productos terminados en el almacén (30.000 rublos); según la cuenta 27: beneficio marginal (160.000 -110.000 = 50.000 rublos) y beneficio de la venta de productos (50.000 - 46.800 = 3.200 rublos).

La información sobre los ingresos por ventas está presente tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión.

6.3. Estructura organizativa y financiera de la empresa.

La construcción de un sistema de contabilidad de gestión está estrechamente relacionada con la estructura organizativa de la empresa. La estructura organizativa de una empresa es un conjunto de reglas para la distribución de derechos, deberes y responsabilidades para la toma de decisiones entre los niveles directivos. La estructura organizativa de una empresa suele ser bastante estable. Se cambia con poca frecuencia, por regla general, en relación con un cambio en el tipo de actividad, actualización de la gama de productos, etc.

En relación con las tareas de contabilidad de gestión y apoyo organizacional para su solución, junto con el concepto de "estructura organizativa de una empresa", se introduce el concepto de "estructura financiera de una empresa". Al mismo tiempo, la estructura financiera de una empresa se entiende como un conjunto de centros de responsabilidad financiera, interconectados por líneas de responsabilidad. Un centro de responsabilidad financiera es, por regla general, una unidad estructural que opera de acuerdo con funciones aprobadas, encabezada por un gerente que es responsable de los resultados de su trabajo. Se forma una jerarquía de centros de responsabilidad, encabezados por el director general, quien es responsable ante los propietarios de la empresa por los resultados de sus actividades. A esto le siguen las unidades funcionales que son centros de responsabilidad, y luego centros de responsabilidad como secciones, subsecciones e incluso empleados individuales de los departamentos funcionales de la empresa. Como resultado, se forma un sistema de apoyo organizacional a la contabilidad de gestión, que se basa en la descentralización de la gestión.

La necesidad de descentralización, es decir, la distribución de poderes entre varias divisiones estructurales y niveles de gestión empresarial, en la contabilidad de gestión se debe al hecho de que la mayor parte de la información sobre el uso real de los recursos y la generación de ingresos está controlada por los centros de responsabilidad. .

Se cree que la estructura financiera de una empresa es más móvil que la estructura organizativa, y la composición de los centros de responsabilidad financiera, con una estructura organizativa constante, puede cambiar durante los períodos presupuestarios dependiendo de los objetivos de la empresa, determinados por su desarrollo estratégico. planes.

El concepto de “centro de responsabilidad” se analizó anteriormente en los párrafos 1.4 y 5.2. Como se señaló, existen tipos de centros de responsabilidad financiera con distintos grados de autoridad y responsabilidad como:

• centro de costos (responsabilidad de los costos);
• centro de ingresos (responsabilidad de los ingresos);
• centro de ganancias (responsabilidad por las ganancias);
• centro de inversiones (responsabilidad del tamaño y la eficiencia de las inversiones de capital).

El procedimiento para formar centros de responsabilidad depende del tipo de actividad de la empresa, su capacidad, las características específicas de la industria, la estructura organizativa, la naturaleza del proceso tecnológico, la cantidad de personal y otros factores. Por tanto, determinar la composición de los centros de responsabilidad requiere un enfoque individual para cada empresa.

La formación de un sistema de apoyo organizacional a la contabilidad de gestión basado en centros de responsabilidad implica las siguientes etapas principales:

• investigación sobre el funcionamiento de unidades estructurales individuales;
• determinación de los principales tipos de centros de responsabilidad en el contexto de las divisiones estructurales de la empresa;
• determinación de los derechos, deberes y responsabilidades de los jefes de los centros de responsabilidad;
• elaboración y comunicación de sus presupuestos a los centros de responsabilidad;
• organizar el control sobre la ejecución de los presupuestos por parte de los centros de responsabilidad generando informes internos, analizándolos e identificando las causas de las desviaciones.

Como resultado de la formación de centros de responsabilidad (la estructura financiera de la empresa), se recomienda desarrollar un "Clasificador de centros de responsabilidad", que establezca los principios de su identificación, clasificación y codificación, y un "Directorio de responsabilidad". centros” que contiene una lista de centros de responsabilidad empresarial.

Al desarrollar la estructura financiera de una organización, se deben tener en cuenta tanto sus ventajas como sus desventajas.

Las ventajas de la estructura financiera de una empresa como conjunto de centros de responsabilidad incluyen:

• los gerentes de los centros de responsabilidad tienen más información necesaria para tomar decisiones de gestión que los gerentes de niveles superiores de gestión empresarial;
• los gerentes de los centros de responsabilidad tienen más oportunidades de tomar decisiones oportunas de gestión operativa;
• las actividades de los directivos de los centros de responsabilidad se vuelven más motivadas;
• La descentralización de la gestión permite que la dirección de la empresa se centre en las tareas de planificación estratégica de la empresa en su conjunto.

Las desventajas de gestionar por centros de responsabilidad incluyen:

• inconsistencia de los objetivos de los centros de responsabilidad con los objetivos de la empresa en su conjunto;
• falta de información de los gerentes de los centros de responsabilidad sobre el impacto de los resultados de sus actividades en los resultados de la empresa en su conjunto;
• duplicación de funciones;
• la probabilidad de que los gerentes de los centros de responsabilidad tomen decisiones ineficaces debido a la falta de atención a las actividades de otros centros de responsabilidad.

6.4. Organización de la contabilidad y el control por centros de responsabilidad.

Para aprovechar las ventajas de la estructura financiera de la empresa mencionada en el párrafo 6.3, es necesario organizar la contabilidad y el control por centros de responsabilidad.

La organización de la contabilidad y el control por centros de responsabilidad asegura la reflexión, acumulación, análisis y presentación de información sobre los costos, ingresos y resultados de los centros de responsabilidad y permite evaluar las actividades de las divisiones estructurales individuales y sus gerentes.

Actualmente, los costos de producción se registran con mayor frecuencia en los lugares donde ocurren y en los portadores de costos. Para ello, se utiliza un sistema adecuadamente formado de cuentas analíticas de contabilidad de costos. Para organizar la contabilidad de costos no solo por lugares de ocurrencia y por portadores de costos, sino también por centros de responsabilidad, es aconsejable reconstruir el sistema de cuentas analíticas de contabilidad de costos, vinculándolo a los centros de responsabilidad. Además, en condiciones presupuestarias, cuando para cada centro de responsabilidad se determinan los indicadores de desempeño de cuyo logro son responsables, es importante organizar no solo la contabilidad de los costos reales por centros de responsabilidad, sino también la contabilidad de otros indicadores y desviaciones presupuestarias. de sus valores reales de los presupuestarios. La organización de dicha contabilidad es uno de los problemas de la contabilidad de gestión.

En la práctica mundial, existen dos opciones para contabilizar las variaciones de costos.

La primera es cuando se utilizan cuentas apropiadas de contabilidad sintética y analítica para contabilizar las desviaciones. Las desviaciones reflejadas en dichas cuentas se analizan y luego se cargan a las cuentas de ventas o de resultados financieros. Esta opción se utiliza en la contabilidad de gestión de los sistemas contables occidentales.

La segunda opción es cuando las desviaciones se reflejan en la documentación primaria y en los registros contables sin utilizar cuentas contables especiales. Posteriormente, estas desviaciones se reflejan en las cuentas de costos directos e indirectos, es decir, se incluyen en el costo real de producción de los productos manufacturados. Esta opción es típica de la práctica nacional cuando se utiliza el método de contabilidad de costos estándar. Este enfoque para contabilizar las desviaciones a menudo no permite su análisis por lugares de ocurrencia y centros de responsabilidad, ni el análisis de su impacto en los costos y resultados financieros.

Para permitir un control más efectivo sobre el nivel real de costos y el análisis de desviaciones, se recomienda que para cada centro de responsabilidad se asigne cuentas sintéticas y analíticas para reflejar los costos reales en ellos. La contabilidad de los costos reales y los resultados financieros se lleva a cabo de acuerdo con la metodología aceptada. Las desviaciones se contabilizan fuera del sistema (sin el uso de cuentas contables) por separado para cada centro de responsabilidad basándose en datos de la contabilidad analítica de costos de los centros de responsabilidad y una base de datos de costos presupuestarios comparando los costos reales con su valor presupuestado. Así, el presupuesto de los centros de responsabilidad se convierte en una importante herramienta de contabilidad de gestión que permite controlar sus actividades.

Se recomienda presentar los datos sobre los costos reales y sus desviaciones de los valores presupuestados en los informes de ejecución presupuestaria elaborados para cada centro de responsabilidad. Los informes también pueden contener otra información importante que caracterice los resultados de las actividades del centro de responsabilidad y la responsabilidad personal de sus directivos. En el proceso de análisis de los informes de ejecución presupuestaria se establecen los motivos de las desviaciones de los indicadores presupuestarios, los factores que influyeron positiva y negativamente en el monto de los costos e ingresos de los centros de responsabilidad y se brinda una evaluación de las actividades de los gerentes de los centros de responsabilidad.

Los presupuestos y los informes sobre su ejecución se denominan el primer nivel de informes internos de una empresa sobre costos y resultados, desarrollado en el marco del sistema de información de contabilidad de gestión. El propósito de los informes internos es proporcionar al personal directivo de la empresa información que les permita monitorear y evaluar las actividades de los centros de responsabilidad y sus gerentes.

La elaboración de informes de gestión internos en el plazo y en los volúmenes requeridos, que contengan la información necesaria para la gestión de la empresa, es una de las tareas más importantes del sistema de contabilidad de gestión.

Los informes internos deben compilarse y presentarse de acuerdo con los siguientes principios:

• el informe debe ser específico y específico;
• el informe debe contener información operativa útil para la toma de decisiones de gestión;
• el informe no debe estar sobrecargado, la información del informe debe sistematizarse;
• Los costos de preparación de informes internos no deben exceder el efecto económico de su uso.

• proporcionar valores de indicadores tanto reales como planificados, así como sus valores en períodos anteriores;
• complementar los formularios de informes con explicaciones de texto;
• clasificar información;
• realizar cálculos de indicadores analíticos.

Todos los elementos del sistema de informes de gestión deben estar consagrados en las políticas contables de la organización a efectos de contabilidad de gestión.

conclusiones

Al decidir crear un sistema de contabilidad de gestión en una empresa, su dirección debe seleccionar una opción para su organización, determinar la posibilidad y viabilidad de una contabilidad financiera y de gestión separada y elegir una opción para la interacción entre la contabilidad financiera y de gestión. Esta elección debe hacerse teniendo en cuenta las ventajas y desventajas de los sistemas de contabilidad de gestión integrados y autónomos. Para organizar racionalmente la contabilidad de gestión, se debe formar una estructura financiera en la empresa como un conjunto de centros financieros de responsabilidad. La contabilidad de costos e ingresos y la elaboración de informes de gestión internos deben llevarse a cabo en el contexto de los centros de responsabilidad asignados en la estructura financiera de la empresa.

Preguntas de autoevaluación

1. ¿Qué determina la necesidad de organizar la contabilidad de gestión en las empresas nacionales?
2. ¿Qué se entiende por organización de la contabilidad de gestión?
3. Nombra las principales opciones para la interacción entre los sistemas de contabilidad financiera y de gestión.
4. ¿Qué factores influyen en la decisión de elegir la opción de interacción entre contabilidad financiera y de gestión?
5. ¿Cuál es la esencia de un sistema contable integrado?
6. ¿Cuál es la esencia de un sistema de contabilidad autónomo?
7. ¿Cuál es el procedimiento para utilizar cuentas contables con sistemas contables integrados y autónomos?
8. ¿Cuál es la estructura organizacional de una empresa?
9. ¿Cuál es la estructura financiera de una empresa?
10. ¿Qué son los centros de responsabilidad financiera?
11. ¿Qué tipos de centros de responsabilidad financiera existen?
12. ¿Cuál es la importancia de los centros de responsabilidad para organizar la contabilidad de gestión interna?
Lector

Título profesional	anotación

Talleres de trabajo

Nombre del taller	anotación

Presentaciones

Título de presentación	anotación

La transición de la economía rusa a las relaciones de mercado requirió la introducción activa y consistente de los últimos avances en la organización de la contabilidad y la tecnología de la información en el sistema de gestión. En estas condiciones, el papel de la contabilidad ha aumentado enormemente, ya que ahora es necesario no solo comparar los costos incurridos con los ingresos recibidos, sino también tomar medidas para utilizar efectivamente cada rublo invertido en las actividades productivas, financieras y de inversión de las organizaciones. . En un régimen de inflación constante y duras relaciones de mercado (competencia), el trabajo de las organizaciones en Rusia está asociado con importantes riesgos comerciales y financieros. En estas condiciones, la contabilidad en las organizaciones se convierte no solo en la fuente más importante y hasta ahora la única de información extremadamente importante, sino también en la principal herramienta para planificar y pronosticar actividades. La necesidad de involucrar principalmente a especialistas, ejecutivos y gerentes de todos los niveles en la gestión empresarial pone en primer plano la importancia del subsistema de contabilidad de gestión.

La contabilidad de gestión es un sistema integrado de gestión empresarial interna que proporciona información sobre los costos y resultados de las actividades tanto de toda la empresa como de sus divisiones estructurales individuales, destinadas a la toma de decisiones de gestión operativa y estratégica.

contabilidad de gestión es un sistema que proporciona a los gerentes y especialistas de una empresa información de producción para tomar decisiones efectivas y proporciona a los usuarios la información necesaria para evaluar las actividades de la empresa.

La contabilidad de gestión es una herramienta que permite a una empresa: aumentar la transparencia de los flujos financieros; responder rápidamente a los cambios ambientales; controlar posibles riesgos; evaluar objetivamente su negocio; tomar decisiones oportunas e informadas basadas en datos de gestión.

La contabilidad de gestión es un elemento esencial del sistema de gestión empresarial. Al describir la esencia de la contabilidad de gestión, cabe señalar que su característica más importante es que la contabilidad de gestión conecta el proceso de gestión con el proceso contable. La contabilidad de gestión es una parte integral del sistema de información empresarial. La eficacia de la gestión de las actividades de producción está garantizada por la información sobre las actividades de las unidades estructurales, servicios y departamentos de la empresa. La contabilidad de gestión genera dicha información para los gerentes en diferentes niveles de gestión dentro de una empresa para que puedan tomar decisiones de gestión óptimas.

Objetivos de la contabilidad de gestión:

proporcionar a la gerencia información para controlar la viabilidad de las operaciones comerciales, el uso de recursos materiales, laborales y financieros de acuerdo con las regulaciones, estándares y estimaciones aprobadas por la empresa;

prevenir la probabilidad de resultados negativos de las actividades económicas de la organización;

identificación de reservas agrícolas;

asegurar la estabilidad financiera de la empresa.

En este sentido, cabe señalar que el objetivo principal de la contabilidad de gestión es proporcionar a la dirección de la organización una gama completa de datos planificados, previstos y reales sobre el funcionamiento de la empresa como unidad económica y de producción (incluida la presentación de datos sobre la empresa en su conjunto, así como en el contexto de las divisiones estructurales y de producción, centros de costos y ganancias) para garantizar la capacidad de tomar decisiones de gestión económicamente informadas.

Métodos y métodos de contabilidad de gestión:

El método de contabilidad de gestión es un conjunto de diversas técnicas y métodos mediante los cuales los objetos de contabilidad de gestión se reflejan en el sistema de información de la empresa. El método de contabilidad de gestión consta de los siguientes elementos: documentación, inventario, evaluación, agrupación y generalización, cuentas de control, planificación, racionamiento, limitación, análisis y control.

Organización del sistema de contabilidad de gestión:

identificar las funciones y relaciones de las unidades estructurales (elaboración de un diagrama organizativo y de producción);

desarrollo de normas en el lugar de trabajo, incluida la preparación de descripciones de puestos;

selección de especialistas con las calificaciones adecuadas;

elaboración de un programa de formación y reciclaje del personal;

organización del apoyo técnico y financiero, incluido el suministro de tecnología de la información.

La generación de información sobre costos en las cuentas de contabilidad de gestión implica su mantenimiento en el marco de un sistema de cuentas único con contabilidad financiera o en un sistema de cuentas independiente.

La elección de un procedimiento específico para contabilizar los costos de producción y calcular el costo de producción está determinada por las características específicas de las actividades de la organización, las características de la estructura organizacional y la estructura de gestión, las características tecnológicas de la producción, los objetivos y las necesidades de información de la dirección. sistema.

El Plan de Cuentas actual para contabilizar las actividades financieras y económicas de las organizaciones, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 34n, asume la separación de la contabilidad financiera y de gestión, que corresponde a la práctica occidental. de organizar la contabilidad.

La contabilidad financiera es obligatoria y está organizada en todos los países con economías de mercado desarrolladas.

La contabilidad financiera resuelve los problemas de formarse una imagen de la situación financiera de una organización y calcular los resultados finales de sus actividades. El objetivo principal de la contabilidad financiera es controlar los costos por sus elementos con enfoque en el costo del producto final y el resultado financiero final.

En este sentido, en los planes de cuentas de las empresas extranjeras siempre hay una sección de cuentas para la contabilidad de costos por elementos.

Por ejemplo, el plan de cuentas checo proporciona ocho, y el plan de cuentas nacional de Francia, nueve cuentas sintéticas para contabilizar los costos por elemento.

La organización de la contabilidad de costos de producción en Canadá y Estados Unidos tiene algunas peculiaridades. Así, la contabilidad de los costos de producción por elementos está organizada en la contabilidad financiera. Al mismo tiempo, la contabilidad de costos por elementos de cálculo de costos se puede integrar en la contabilidad financiera y los centros de responsabilidad se organizan en el punto en que ocurren los costos por elemento. La contabilidad de costos mediante el cálculo del coste de los artículos y el cálculo del costo de producción se lleva a cabo en la contabilidad de gestión.

En Alemania, el costeo de los productos no forma parte de la contabilidad. Como departamento especial de contabilidad en una empresa, se lleva a cabo fuera de la contabilidad financiera, es, por así decirlo, la contabilidad "interna" de la empresa, no está completamente sujeta a presentación a las autoridades fiscales y solo debe presentarse por separado.

en relación con la evaluación de los productos terminados y el trabajo en curso de la empresa al preparar informes terminados.

En general, en la práctica mundial, la contabilidad de costos por elementos de costeo se organiza de acuerdo con cuatro modelos principales:

• contabilidad de gestión independiente (Francia, Bélgica);
• integrado en financiero (EE.UU., Canadá, Alemania);
• principio estadístico para determinar el costo (Hungría,

Falta de contabilidad de gestión.

Contabilidad de gestión independiente, separada de

La contabilidad financiera, según la mayoría de los expertos extranjeros, es más productiva y flexible que la integrada en la contabilidad financiera.

La contabilidad de gestión se centra en el soporte de información para la gestión de la producción y el cálculo del costo de los productos (obras, servicios).

La relación económica y de control entre la gestión y la contabilidad financiera en la práctica occidental se lleva a cabo mediante cuentas especiales, denominadas cuentas reflexivas, paralelas o pantalla, según los sistemas contables.

En contabilidad extranjera se presta especial atención a la clasificación de los costos de producción. Al mismo tiempo, existe una clara diferencia entre los costos de producción y el costo de producción, ya que los costos se tienen en cuenta en la contabilidad financiera en el contexto de los elementos relevantes y luego se reflejan en la contabilidad de gestión, donde se reagrupan en las secciones necesarias y el costo total o truncado se determina en el contexto de las partidas de costo.

Con el fin de generar información sobre costos en la contabilidad financiera y de gestión nacional, se proporciona la Sección III del Plan de Cuentas “Costos de Producción”. Las cuentas de esta sección tienen como objetivo sistematizar y acumular información sobre los gastos de la organización por actividades ordinarias en el contexto de las partidas de costos y elementos de costos, para asegurar el control sobre la formación del costo de los productos (obras, servicios).

La separación de las cuentas de contabilidad de gestión del sistema general de cuentas a efectos de contabilidad y análisis de costos garantiza una mayor analítica de la información recibida sobre costos y costos de producción, la preservación de secretos comerciales sobre el nivel de costos de producción y la rentabilidad de ciertos tipos. de productos (obras, servicios).

La segregación de cuentas con el fin de gestionar las actividades de producción de una organización, el cálculo del costo de los productos (obras, servicios) permite generalizar información sobre los procesos de formación de los costos de producción y distribución, el costo de los productos terminados y los procesos de su venta.

El Plan de Cuentas y las Instrucciones para su uso recomiendan el uso de los siguientes dos grupos de cuentas:

• Se recomienda utilizar las cuentas 20 a 29 para contabilizar los gastos calculando el costo de los artículos, lugares de origen (tipos de producción), calculando el costo de los productos (obras, servicios);
• Se propone utilizar las cuentas 30 a 39 para contabilizar los gastos por elementos económicos. Se espera que se abra una cuenta separada para cada elemento de costo, lo que se ajusta a la práctica contable internacional.

La división de costos por elementos es necesaria para determinar los costos de todas las actividades productivas de la empresa: directamente para la fabricación y lanzamiento de productos, para el mantenimiento y gestión de la producción, etc.

Las cuentas 20-29 de la Sección III del Plan de Cuentas "Costos de producción" proporcionan contabilidad de los costos de producción según las partidas del costeo, lugares donde surgen los gastos (producción principal, producción auxiliar, divisiones estructurales, etc.) y se utilizan para determinar el costo. de los productos fabricados (trabajo realizado, servicios prestados) y el coste de los saldos de los trabajos en curso.

El Plan de Cuentas y las Instrucciones para su uso reflejan los nombres y procedimiento de uso de estas cuentas:

• cuentas de cálculo:
  • 20 “Producción principal”;
  • 23 “Producción auxiliar”;
  • 29 “Industrias de servicios y granjas”;
• cuentas de cobranza y distribucion:
  • 25 “Gastos generales de producción”;
  • 26 “Gastos comerciales generales”;
  • 28 “Defectos de producción”.

Los costos directos asociados directamente con la producción de productos (realización de trabajos, prestación de servicios), costos de producción auxiliar, costos indirectos asociados con la gestión y mantenimiento de la producción principal y pérdidas por defectos se reflejan en la cuenta 20.

Los gastos directos se cargan en la cuenta 20 del crédito de las cuentas 10 “Materiales”, 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”, 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, 69 “Liquidaciones por seguro y seguridad social”, etc.

Los gastos de producción auxiliar se cargan a la cuenta 20 del crédito de la cuenta 23. Los costos indirectos se transfieren a la cuenta 20 de las cuentas 25 y 26, las pérdidas por defectos, de la cuenta 28.

Los gastos indirectos se cargan en las cuentas 25, 26 del crédito de las cuentas de recursos materiales, laborales y monetarios. Su distribución

Suele realizarse en proporción a la base elegida en la política contable de la organización.

Como resultado de la distribución de los gastos indirectos y su cancelación al débito de la cuenta 20, las cuentas de producción general y gastos comerciales generales al final del período del informe están cerradas y no tienen saldos. La suma de los costos de todo tipo de productos da el costo total de la cuenta 20.

Los montos del costo real de producción de los productos (obras, servicios) se transfieren del crédito de la cuenta 20 al débito de la cuenta 43 "Productos terminados" o 90 "Ventas". El saldo de la cuenta 20 al final del período refleja el valor del trabajo en curso.

Como resultado, el costo real de los productos fabricados en la contabilidad de gestión se calcula mediante la siguiente fórmula:

Ф20 = Н1 + Зт - Н2,

donde F20 es el costo real de la cuenta 20 "Producción principal"; HI, H2: trabajo en curso al principio y al final del período en el contexto de las partidas de costeo; Zt - costos según elementos de costeo.

Teniendo en cuenta la configuración objetivo y las necesidades de información del sistema de gestión, el costo se puede determinar tres veces:

Costo de los productos fabricados:

Ф20 = Н1 + Зт - Н2;

Costo de los productos enviados:

F45 = NG1 + F20 - NG2;

Costo de los productos vendidos:

Ф90 = HOI + Ф90 - Н02,

donde F20, F45, F90 son el costo real para las cuentas 20 "Producción principal", 45 "Bienes enviados", 90 "Ventas";

HI, H2: trabajo en curso al principio y al final del período;

NG1, NG2: saldos de productos terminados al inicio y al final del período;

HOI, H02: saldos de mercancías enviadas al principio y al final del período;

Zt - costos de producción según elementos de costeo.

Asimismo, en la Sección III del Plan de Cuentas no se define la composición y metodología para el uso de las cuentas 30-39; Las instrucciones para utilizar el Plan de cuentas permiten a las organizaciones establecer la composición de las cuentas en esta sección.

Como ya se señaló, cada organización decide de forma independiente sobre el uso y determina la composición de los "treinta".

cuentas”, el procedimiento para su aplicación en función de las características de sus actividades, las particularidades de la estructura organizativa y los métodos de gestión utilizados.

Diferentes autores ofrecen sus propios enfoques y procedimientos para utilizar las cuentas 30-39. Entonces, L.Z. Shneidman sugiere utilizar una opción con dos sistemas contables para mantener la contabilidad financiera y de gestión de los costos de producción: cuentas de contabilidad financiera y cuentas de contabilidad de gestión (Tabla 3).

Tabla 3

Relación de cuentas de contabilidad financiera y de gestión 1

Se propone que la relación entre contabilidad financiera y de gestión se lleve a cabo mediante cuentas reflectantes especialmente abiertas (cuentas de pantalla o cuentas con asterisco).

La contabilidad financiera refleja la formación de costos por elementos y la contabilidad de gestión refleja la formación de costos por elementos de costeo. Esto le permite detallar y resumir información sobre los procesos de formación de los costos de producción y distribución, el costo de los productos terminados y el proceso de su venta manteniendo secretos comerciales.

Dado que la información de la contabilidad financiera está destinada a usuarios externos, los saldos de las cuentas de contabilidad financiera se reflejan en los estados financieros contables, mientras que los saldos de las cuentas de contabilidad de gestión no se reflejan en ellos. A los efectos de generar estados financieros contables, la información sobre costos se agrupa por elementos y, para los informes de gestión interna, por partidas de costeo. En consecuencia, las cuentas que reflejan elementos de costos deben clasificarse como cuentas de contabilidad financiera (cuentas 30 a 39), y las cuentas de contabilidad de costos para elementos de cálculo de costos deben clasificarse como cuentas de contabilidad de gestión (cuentas 20 a 29).

L.Z. Shneidman proporciona una variante de la correspondencia de cuentas para reflejar la formación de costos de actividades ordinarias utilizando las cuentas 20 a 39 (Tabla 4).

Tabla 4

Esquema de registro de registros en contabilidad financiera y de gestión 1.

" Cm.: Shneidman L.Z. Decreto. op.

Fin de la mesa. 4

Al mismo tiempo, algunos expertos señalan que el uso de las mismas cuentas con los mismos números en la contabilidad financiera y de gestión es irracional y puede causar ciertas dificultades con su codificación y correspondencia.

V.F. Paliy y V.V Paliy proponen, basándose en el uso de las cuentas 20-39 de la Sección III del Plan de Cuentas, reflejar los costos de producción.

Gestión de cuentas financieras y de contabilidad de gestión en un sistema contable unificado.

En la Sección 111 del Plan de Cuentas se propone abrir cuentas de contabilidad de costos por elemento por nombre de los elementos de costo en la contabilidad financiera, así como cuentas reflectantes, utilizando los números de cuenta gratuitos 30-39. Primero, los costos se contabilizan por elementos y luego, utilizando cuentas reflexivas, se distribuyen entre cuentas de costeo.

Cláusula 8 de PBU 10/99 "Gastos de una organización", aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 06/05/1999 No. ЗЗн, al formar gastos para actividades ordinarias, determina su agrupación por elementos económicos en el siguiente contexto:

• los costos de materiales;
• costes laborales;
• contribuciones para necesidades sociales;
• depreciación;
• otros costos.

A efectos de gestión, la lista de gastos por rubro de costo la establece la organización de forma independiente.

Así, en la Sección III del Plan de Cuentas se recomienda abrir las siguientes cuentas:

• de acuerdo con la agrupación de costos por elementos económicos:
  • 30 “Costos de materiales”;
  • 31 “Costos laborales”;
  • 32 “Deducciones por necesidades sociales”;
  • 33 “Depreciación”;
  • 34 “Otros costos”;
• cuenta para reflejar los costos totales:
  • 37 “Resumen de costos por elemento”.

El procedimiento para generar información de costos utilizando datos de cuentas incluye tres etapas principales:

contabilidad de costes por elementos económicos.

Débito en cuenta 30

Crédito a las cuentas 10 "Materiales", 16 "Desviación en el costo de los activos materiales", 60 "Acuerdos con proveedores y contratistas": refleja el costo de los materiales gastados en la producción.

Al formar este elemento de costo, es importante la exactitud de la valoración de los activos materiales adquiridos y el procedimiento para cancelarlos en producción.

Se pueden abrir subcuentas en la cuenta 30 por tipos y áreas de costos de materiales:

• 30-1 “Principales materias primas”;
• 30-2 “Materiales”;
• 30-3 “Materias primas y materiales auxiliares”;
• 30-4 “Combustible y energía”, etc.

Cuenta de débito 31

Crédito a las cuentas 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, 96 “Reservas para gastos futuros” - se reflejan los montos de los salarios acumulados, las acumulaciones a las reservas para el pago de vacaciones futuras, para el pago de la remuneración anual por servicio prolongado, etc.

Las subcuentas se abren en la cuenta 31 de acuerdo con los tipos y direcciones de acumulación de salarios:

• 31-1 “Remuneración del personal de producción”;
• 31-2 “Pago del personal de apoyo”;
• 31-3 “Otros tipos de remuneración”, etc.

Cuenta de débito 32

Crédito de cuentas 69 "Cálculos para seguro y seguridad social", 96 "Reservas para gastos futuros": refleja los montos de las deducciones por contribuciones de seguros a fondos extrapresupuestarios, próximos pagos sociales por decisión del propietario de la organización o sus representantes.

Se abren subcuentas en la cuenta 32 para los tipos de primas de seguros:

• 32-1 “Sobre el seguro social”;
• 32-2 “Sobre la provisión de pensiones”;
• 32-3 “Sobre el seguro médico obligatorio”.

Cuenta de débito 33

Crédito a las cuentas 02 “Depreciación de activos fijos”, 05 “Depreciación de activos intangibles”: los montos de depreciación acumulada se reflejan de acuerdo con los métodos y tasas de depreciación aceptados.

Cuenta de débito 34

Crédito de cuentas 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”, 71 “Liquidaciones con responsables”, 76 “Liquidaciones con varios deudores y acreedores”, 79 “Liquidaciones intraempresariales” - se reflejan gastos que no se relacionan con ninguno de los identificados elementos económicos de costos, según las subcuentas correspondientes:

• 34-1 “Impuestos y tasas”;
• 34-2 “Pagos por contaminación ambiental”;
• 34-3 “Costos por pago de intereses sobre préstamos recibidos”;
• 34-4 “Costos de reparaciones y mantenimiento en garantía”;
• 34-5 “Pagos de alquiler”, etc.
• resumen de costos totales por elemento.

En esta etapa, las cuentas para contabilizar los elementos de costo se cierran mensualmente con el débito de la cuenta reflejante 37 “Costo por elemento”: Débito de la cuenta 37

Cuentas de crédito 30, 31, 32, 33, 34;

distribución de costos entre cuentas de costos.

Después de reflejar los costos totales, los montos recaudados en la cuenta 37 se distribuyen entre las cuentas de cálculo:

Cuentas deudoras 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 25 “Gastos generales de producción”, 26 “Gastos generales del negocio”, 29 “Producción e instalaciones de servicios”, 44 “Gastos de ventas”

Crédito de cuenta 37.

Otra opción para formar un sistema de cuentas de contabilidad de gestión implica separar las cuentas 20 a 29 en un sistema autónomo de cuentas de contabilidad de gestión, separado de la contabilidad financiera.

Esta opción sugiere organizar la contabilidad de los costos de producción de acuerdo con el siguiente esquema:

• 1) la contabilidad de gestión se lleva según las cuentas de cálculo 20, 23, 29 y las cuentas de recaudación y distribución 25, 26 con el detalle necesario por centros de costos (centros de responsabilidad):
  • tipos de producción;
  • tipos de trabajo;
  • divisiones de producción (sucursales, sitios, talleres);
  • brigadas;
  • departamentos de gestión, etc.

Esto asegura el control de las desviaciones de los costos reales de las normas, los costos estándar o planificados.

Los costos directos de producción en el desglose analítico requerido por ubicación de costos se reflejan en las cuentas de costos 20, 23 y 29.

Los costos generales se agrupan en las cuentas de recolección y distribución 25 y 26: los costos generales de los departamentos de producción se reflejan en la cuenta 25 y los costos generales administrativos en los centros de costos se reflejan en la cuenta 26.

En el sistema de contabilidad de gestión de costos propuesto, se abre adicionalmente una cuenta reflectante especial 27 "Distribución de costos totales". Los gastos reflejados en las cuentas 20, 23, 25, 26, 29 se acreditan a la cuenta 27 mensualmente.

Los gastos generales recaudados en las cuentas 25 y 26 se cargan mensualmente en las cuentas de costeo 20, 23 y 29. Esto garantiza la posibilidad de calcular el costo total o reducido de los productos fabricados (trabajo realizado, servicios prestados).

Al final del año de informe, los gastos calculados en las cuentas 20, 23 y 29 se cargan en la cuenta 27. Las cuentas de cálculo 20, 23, 29 están cerradas;

2) la contabilidad financiera de los gastos por elementos económicos se realiza utilizando las cuentas 30-34 con su cierre mensual en el débito de la cuenta reflectante 37 “Costo por elemento”.

La distribución de los costos totales del crédito de la cuenta 37 se realiza mensualmente a las cuentas de gastos corrientes de actividades ordinarias:

• gastos de adquisición y entrega de inventarios - a la cuenta 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales”;
• gastos de producción de productos (realización de trabajos, prestación de servicios) - a la cuenta 40 “Producción de productos (trabajo, servicios)”;
• gastos asociados con la venta de productos, obras, servicios - a la cuenta 44 “Gastos de venta”, etc.

Para contabilizar los saldos de trabajos en curso y productos semiacabados de producción propia, se introduce adicionalmente en el sistema de cuentas de contabilidad financiera la cuenta 38 “Trabajos en curso”, cuyos asientos se compilan mensualmente en correspondencia con la cuenta 37: Débito de cuenta 38

Crédito a la cuenta 37 - con aumento de los saldos de trabajos en curso y productos semiacabados de producción propia;

Cuenta de débito 37

Crédito a la cuenta 38 - al reducir los saldos de trabajos en curso y productos semiacabados de producción propia;

3) la cuenta reflectante 27 “Distribución de costos totales” de la contabilidad de gestión es, en relación con la cuenta reflectante 37 “Combinación de costos por elementos” de la contabilidad financiera, el espejo opuesto y realiza una función de control. El monto de gastos totales reflejados mensualmente en el débito de la cuenta 37 corresponde al mismo monto de gastos en el crédito de la cuenta 27.

IP Komissarova propone dividir la Sección III del Plan de Cuentas en dos partes:

• “Gastos por actividades ordinarias” manteniendo las normas y procedimientos vigentes para contabilizar los costos de producción utilizando “veinte cuentas”;
• “Gastos totales de la organización” que reflejan los gastos totales de la organización en el contexto de elementos económicos basados ​​​​en el uso de las “trigésimas cuentas”:
  • 30 “Costos de materias primas e insumos”;
  • 31 “Gastos de componentes y productos semiacabados”;
  • 32 “Consumo de combustible y energía”;
  • 33 “Gastos laborales”;
  • 34 “Depreciación de activos no corrientes”;
  • 35 “Impuestos y tasas devengados”;
  • 36 “Otros gastos”.

La formación de gastos se realiza en el débito de estas cuentas, y las direcciones de su uso (cancelación) se reflejan en el crédito en correspondencia con las cuentas contables correspondientes.

El sistema de contabilidad de costos para la producción y el cálculo de costos de los productos debe proporcionar una contabilidad separada de los costos en el contexto de los elementos económicos y las partidas de costos, de modo que la contabilidad de costos por elementos económicos brinde la capacidad de administrar y controlar la estabilidad financiera de la empresa, y la contabilidad de costos por El cálculo de costos proporciona información sobre los procesos de formación de costos de producción y circulación, el costo de los productos terminados y sus ventas para gestionar eficazmente los costos y costos.

Cada una de las opciones consideradas para generar información sobre los costos de producción en las cuentas de contabilidad de gestión tiene sus propias ventajas y desventajas, que pueden evaluarse objetivamente solo teniendo en cuenta las características operativas de una entidad comercial específica (tamaño de la organización, escala y tipos de actividades). , estructura organizativa de gestión, estructura de producción, instalaciones objetivo y necesidades de información de la dirección, objetos de contabilidad de gestión, etc.).

Ver: Komissarova I.P. Transformación de la contabilidad de gastos organizacionales: metodología y práctica. - M.: Contabilidad, 2002.