Уволившиеся сотрудники нередко сталкиваются с такой проблемой как невыдача трудовой книжки при увольнении. В результате чего у бывшего работника возникают сложности с трудоустройством на новую работу. Рассмотрим законные способы воздействия на бывшего работодателя, чтобы вернуть трудовой документ.
Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 81.1) работодатель обязан сделать запись об увольнении в документ и вернуть его сотруднику в день прекращения трудовых отношений.
Согласно законодательству, трудовая может не выдаваться работнику в день увольнения по двум причинам:
Во всех таких случаях предусмотрено уведомление уволившегося работника в письменном виде о необходимости забрать трудовую книжку. При этом работник имеет право забрать документ во время личной явки на предприятие, либо получить ее по почте.
В том случае, если сотрудник никак не отреагировал на письменное уведомление, но обратился за документом спустя некоторое время, бывший работодатель обязан вернуть книжку в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается выдавать трудовую, чем, по сути, нарушает закон, возникает спор. Как его решить и что делать?
Прежде чем обращаться с заявлениями в различные инстанции, лучше всего попытаться решить возникающие конфликты с работодателем в мирном порядке. И только в том случае, если переговоры не принесли никаких результатов, а работодатель отказывается вернуть документы, можно приступать к поиску других законных вариантов решения возникшей проблемы.
Вне зависимости от причины, по которой сотрудник не может забрать свой документ, работодатель тем самым нарушает закон. За это нарушение он может понести материальную и административную ответственность.
Если на предприятии не отдают трудовую книжку после увольнения, сотрудник вправе обратиться в представительство Роструда. При этом специалисты отделения трудовой инспекции чаще всего займутся не только вопросом обращения по поводу невозврата трудового документа, но и полной проверкой работодателя и его деятельности.
Этот факт известен почти всем предпринимателям и организациям, поэтому они предпочитают не доводить конфликт до подобных ситуаций, в связи с тем, что контролирующие службы всегда могут выявить факты других нарушений в деятельности предприятия. За это и другие нарушения ему придется нести ответственность. Поэтому даже самые недобросовестные работодатели предпочитают выдать трудовую при первом упоминании работника пожаловаться в отделение Роструда.
Если выявит факт нарушения прав бывшего работника, предприятию грозит административная ответственность (ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ). На имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации либо начальника кадровой службы будет выписан штраф в размере 1-5 тысяч руб. При этом и сама организация облагается штрафом на сумму 30-50 тысяч рублей.
Вместе с тем, работодателю надлежит выполнить требования Роструда по устранению допущенных нарушений, в том числе относительно выдачи документов бывшему работнику.
Если организация или предприниматель игнорируют предписания инспекции, это грозит нарушителям еще более серьезной ответственностью. Неисполнение обязательств, предписанных таким органом исполнительной власти, как инспекция труда (согласно ч. 23 ст. 19 Кодекса административных правонарушений) влечет за собой штрафы от 30 до 50 тысяч руб. для должностного лица и от 100 до 200 тысяч штраф для предприятия. Помимо этого, должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года.
Если даже несмотря на штрафы работодатель не отдает трудовую книжку, то что делать в таком случае? Следующей мерой воздействия будет обращение в суд.
Важным моментом является срок давности, поскольку для споров трудового характера он составляет 2 месяца. Помимо этого, по решению суда, работодателя могут не только обязать вернуть уволенному работнику его документ, но и материально компенсировать потери, связанные с невозможностью трудоустроиться в другую организацию.
Поскольку невозврат документа бывшим работодателем приводит к тому, что работник не может официально работать, это влечет за собой помимо административного и трудового кодекса, еще и нарушение конституционных прав (где основной закон закрепляет за гражданами право на труд, ст. 37).
Согласно ТК РФ (ст.234), если работодатель лишает сотрудника возможности трудоустроиться, он должен возместить ему понесенные материальные потери. Причем в качестве неполучения потенциального заработка, согласно законодательству, предусмотрен факт невыдачи трудовой книжки.
Для расчета компенсационных сумм принимают во внимание среднегодовой заработок сотрудника (за последние год работы до увольнения), в пропорции со временем, в течение которого его книжка удерживалась.
Немаловажным моментом является тот факт, что материальная выплата не положена лицам, которые были уволены в связи с прогулами либо трудовые отношения с работодателем прекратились после приговора суда за невозможностью сотрудника исполнять свои обязанности.
Если предприятие ликвидируется или деятельность индивидуального предпринимателя прекращается, то исполнение обязательств в соответствии с договорами остается. Однако практика показывает, что иногда непросто бывает забрать свои документы у бывшего работодателя, особенно если он избегает встреч или, вообще, скрылся.
Даже при наличии решения суда, работодатель не спешит его исполнять. Что делать, когда вопреки закону не отдают трудовую книжку? В подобной ситуации возможно поступить единственным образом - , то есть восстановить документ.
Конечно, документ не будет восстановлен полностью, тем не менее, обращение в Пенсионный фонд и ФСС по месту регистрации организации-работодателя позволит подтвердить имеющийся стаж. В соответствии с отчислениями, эти фонды могут предоставить справки. В дальнейшем они могут быть предъявлены по новому месту работы, а также для расчета размера пенсии.
Может ли работодатель не отдать трудовую книжку
Работодатель не может по каким-либо причинам задержать выдачу трудовой книжки при увольнении (ч. 4 ст. 84 ТК РФ). Если организация затягивает со сроками, потребуйте от нее выплаты компенсации.
Выплатите всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие.
Внимание! Несоблюдение данного порядка - серьезное нарушение трудовых прав работника, которые станет поводом для штрафа ГИТ и судебных споров с работником.
Без трудовой книжки сотрудник не может трудоустроиться на работу. Поэтому он может потребовать от бывшего работодателя оплаты не полученного им заработка за весь срок задержки документа, а также компенсацию морального вреда.
Если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения или не произвел с вами окончательный расчет, то обратитесь за защитой своих прав в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда или в суд.
Читайте в « Системе Кадры » :
В таких ситуациях в день увольнения работодатель направляет специальное уведомление. В нем указывают просьбу о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Подробнее о том, как составить уведомление и выдать сотруднику документы без ошибок, .
Если бывший коллега попросил выдать документы после ухода из компании, то направьте их в течение трех рабочих дней с момента такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Невыдача документов при увольнении - серьезное нарушение трудовых прав работника. Если не отдают трудовую книжку, сотрудник может воздействовать на работодателя путем обращения в государственные органы.
Способ № 1. Попросите работника отозвать жалобу
Чтобы не навлечь на компанию многочисленных штрафов, попробуйте договориться с работником об отзыве его жалобы из инспекции. Мирный способ решения конфликта всегда обойдется вам дешевле, чем война с трудовой инспекцией. Если работник не согласился на мировую, тогда необходимо тщательно подготовиться к посещению инспекторов ГИТ.
Внимание! Если уволенный работник обратиться в Роструд, проверят не только причину подачи жалобы. Ревизию проведут по всем кадровым документам - начиная с даты создания компании. Эксперт Системы Кадры расскажет,
Способ №2. Подготовиться к проверке инспекции
Для того, чтобы минимизировать размер штрафов от ГИТ, проведите кадровый аудит всех документов, которые хранятся в отделе кадров.
Убедитесь, что все книжки зарегистрированы в Книге учета. При проверки трудовых книжек удостоверьтесь, что они ведутся на каждого работника и в каждой из них внесены корректные записи в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Для исправления неправильных или неточных сведений используйте шпаргалку в «Системе Кадры».
Если в журнале нет сведений о регистрации документа, то внесите необходимую запись в последнюю строку журнала.
Проверьте подписи всех уволенных работников, которые получили документ на руки. Если в сроке нет подписи работника о получении документа на руки, попросите его приехать, чтобы расписаться в журнале. Проверьте, не отправляли ли вы трудовую книжку по почте.
Чтобы у инспекции не возникло вопросов, найдите согласие работника на отправку и почтовое уведомление о получении письма. Если факт невыдачи трудовой подтвердиться, то инспекция удовлетворит жалобу работника. Инспектор выпишет обязательный для исполнения документ - предписание об устранении нарушений. В нем указывают о привлечении организации к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ.
Если инспектор установит факт нарушения, используйте возможность смягчить наказание. Даже если инспектор выписал вам предписание, можно заменить штраф предупреждением (ст. 3.4 КоАП РФ).
Предупреждение в письменной форме инспектор назначает за впервые совершенные нарушения, если они не причинили имущественный ущерб, вреда жизни и здоровью людей. Если работодатель раскается и добровольно устранит нарушение, то такое поведение наверняка убедит инспектора применить самый мягкий вид наказания и обойтись без штрафа (ст. 4.2 КоАП РФ).
Внимание! Не игнорируйте требование инспекции. Если вы не вернете трудовую книжку и не оплатите штраф инспекции, работодателю грозят дополнительные неприятности: в виде штрафа от 1 до 2 тыс. рублей или дисквалификации на срок до 3 лет, для юридических лиц - штрафа от 10 до 20 тыс. рублей (ст. 19. 5 КоАП РФ).
Способ №3. Подготовиться к судебному процессу
Если работник подал на организацию в суд, то он может требовать взыскания компенсации не только за задержку документа, но и возмещения морального вреда.
Моральный вред. Взыскание компенсации возможно только при наличии вины работодателя. В иной ситуации, когда, например, работник злоупотребляет правами, способствует задержке, суд не станет взыскивать деньги с компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.06.2016 по делу № 33–11190/2016).
Бывший коллега может предоставить в суд доказательства того, что ему был причинен моральный вред. Например, справки о болезнях, которые возникли из-за нетрудоустройства.
В таком случае, заранее подготовьте позицию, чтобы убедить суд в том, что доводы сотрудника о болезни несостоятельны и не связаны с задержкой выдачи ему документов.
Компенсация за задержку книжки. Размер компенсации рассчитывается за все время задержки документа и определяется по общим правилам расчета среднемесячного заработка работника (Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2).
Для получения компенсации бывший работник должен подтвердить, что он пытался трудоустроиться, но получил отказ в связи с отсутствием трудовой книжки. Если работник не предоставил нужные доказательства - компенсацию платить не придется (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. N 33-6200/2017).
Совет . Проверьте, не простил ли работник срок обращения в суд. Исковая давность по трудовым спорам такого рода составляет всего 3 месяца (ст. 392 ТК РФ). Если работник пропустит срок суд откажет работнику в иске (ч. 2 ст. 199 ГК).
Вопрос №1. Вправе ли работодатель не выдать трудовую книжку в день увольнения, если не подписан обходной лист?
Нет, не вправе. В трудовом кодексе нет нормы, которая обязывает подписывать обходной лист и сдавать его в отдел кадров. Если такое условие содержит локальный акт, то оно не подлежит применению (ст. 8 ТК РФ).
Выдайте работнику все необходимые бумаги на руки. Если нарушить это правило, он может возместить неполученного заработк за весь срок задержки документа (ст. 234 ТК РФ).
Вопрос № 2. Что делать кадровику: трудовую книжку не отдают, потому что организация ликвидировалась?
Оформите сотруднику новый документ и внесите в него сведения на основании справок от предыдущих работодателей. Как в такой ситуации восстановить документ, .
Вопрос № 3. Сотрудник не возместил материальный ущерб компании. Вправе ли работодатель не отдать трудовую?
Даже если сотрудник имеет задолженность перед организацией - это не повод для злоупотребления правом со стороны организации. Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, вам должны направить уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте по общим правилам (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).
Если работодатель несвоевременно выдаст трудовую книжку, то ему грозит:
Самым эффективным способом защититься от огромных штрафов за невыдачу документа - попробовать мирно договориться с работником. Если не получилось, то правильно выстройте позицию в суде и подготовитьтесь перед проверкой трудовой инспекции.
Помните, даже самый крупный штраф инспектора можно смягчить - заменить на предупреждение.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже человека. Данный документ служит человеку всю жизнь, поэтому закреплены особые правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Но иногда работодатели их не соблюдают, или не передают работнику трудовую книжку после увольнения.
Несвоевременная выдача трудовой книжки – это частая проблема, с которой сталкивается уволенный работник. За задержку документа, работодатель может быть наказан. О том, что грозит работодателю и как получить трудовую книжку обратно, мы расскажем в данной статье.
Так как трудовая книжка – это единственный документ, в котором собраны все сведения о работе человека, ее наличие очень важно при:
Если вы не доверяете бывшему работодателю или знаете, что он не соблюдает и может хранить трудовые книжки не надлежащим образом, то также необходимо ее забрать как можно раньше, а лучше в день увольнения, дабы избежать .
Что говорится в законе?
Выдача трудовой книжки должна производиться обязательно сразу после увольнения сотрудника , об это говорится и в ст. 84.1 ТК РФ и в Постановлении Правительства №225 «О трудовых книжках». Также на основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан произвести расчет с работником.
По Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и по «Правилам ведения и хранения трудовых книжек»:
При задержке в возвращении сотруднику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан компенсировать работнику заработок, неполученный за дни, когда трудовая книжка находилась у работодателя после увольнения. Та же компенсация полагается, если в трудовую книжку неправильно внесена формулировка причины увольнения, но за дни, в которые эта причина устранялась. Новым днем увольнения должны считать день выдачи трудовой книжки. О переносе дня увольнения работника издается приказ, а также вносится новая запись в трудовую книжку, старая признается недействительной и ставится подтверждающая это пометка, в соответствии с правилами заполнения.
Если трудовую книжку не получилось вернуть работнику в день увольнения по причине его отсутствия или отказа в получении на руки, работодатель должен отправить уведомление работнику по почте о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте. Если работник не дал согласие на почтовый пересылку документа, то работодатель должен хранить трудовую книжку до востребования, сроком не менее 50-ти лет.
Со дня, в который было направлено уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Если же работник умер, то трудовую книжку могут получить его родственники под расписку или этот документ останется храниться в организации.
Если работодатель по каким-то причинам не отдал трудовой документ и не уведомил работника о необходимости его забрать, то он может понести за это ответственность.
По статье 232 ТК РФ «сторона, причинившая ущерб, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами». А невозвращение трудовой книжки как раз является причинением ущерба. Ведь человек не может устроиться на новую работу или получить полагающиеся ему выплаты, либо тратит средства для восстановления документа.
По ст. 233 ТК РФ уточняется, что за причиненный стороной трудового договора ущерб наступает «материальная ответственность». В статье 234 закреплена обязанность по возмещению материального ущерба со стороны работодателя, если это связано с тем, что, вследствие действий или бездействий работодателя, человек был лишен возможности работать. Этот пункт относится и к случаю, когда вовремя не возвращена трудовая книжка.
Так как при удержании документа работодатель лишал бывшего сотрудника возможности официально работать, он обязан возместить человеку неполученный заработок за дни задержки.
Кроме данных затрат работодатель может понести и другие, к примеру, если работник подаст на него в суд, то скорее всего выиграет и работодателю придется оплачивать судебные расходы в соответствии с ГПК России. По ст. 94 ГПК РФ иными расходами могут стать: «суммы, подлежащие выплате свидетелям, расходы на оплату услуг адвоката, экспертам, специалистам и переводчикам, почтовые расходы, связанные с рассмотрением дела и др.»
А так как задержка документа – это нарушение трудового законодательства от надзорных органов будет выписан административный штраф на работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ, суммой от 30 000 до 50 000 рублей . А если такая ситуация уже случалась ранее, штраф может стать крупнее: от 50 000 до 70 000 рублей .
В первую очередь, при задержке документов, свяжитесь с работодателем и напомните об ответственности за это, а также составьте и отнесите ему заявление с просьбой вернуть трудовую книжку.
Если данные действия не помогли, и в течении трех дней после подачи заявления трудовую вам не вернули, то можете обратиться с жалобой:
В этой статье расскажу о том, к каким последствиям для работодателя может привести задержка выдачи работнику трудовую книжку.
В последнее время участились случаи, когда при увольнении работника работодатель не выдает ему трудовую книжку в последний день работы, мотивируя это тем, что трудовая книжка:
находится в другом офисе работодателя (актуально для крупного бизнеса с большим количеством филиалов, когда все трудовые книжки всех работников находятся в одном структурном подразделении организации);
будет выдана после проведения инвентаризации или сдачи работником обходного листа;
другим причинам или вообще без указания причин.
В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:
трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;
в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;
Направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом лучше направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника. Такие действия будут свидетельствовать о принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки.
Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет).
Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Какую ответственность несет работодатель?
Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.
Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.
По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. При этом надо иметь в виду, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК.
По правилам статьи 234 ТК при задержке в выдаче трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.
Важно знать, что Трудовой кодекс РФ не делает принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки и внесением в нее неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю. Данные обстоятельства в любом случае препятствуют работнику устроиться на новую работу, и, следовательно, работодатель должен возместить ему полученный ущерб. Из этого правила есть исключения, к примеру, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то такая формулировка не препятствует работнику устроиться на новую работу, и, соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает.
В соответствии с частью 8 статьи 394 ТК, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.
В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки, поэтому:
работник восстанавливается на работе;
ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействителной;
о новом дне увольнения работника издается приказ работодателя;
в трудовую книжку вносится запись о новой дате увольнения.
Какой порядок действий при нарушении работником трудовой дисциплины (пошаговая инструкция)
Трудовая книжка – бланк установленной формы, содержащий данные о местах трудоустройства работника. Документ представляется при трудоустройстве и подлежит выдаче при увольнении. Порядок документооборота установлен в ТК РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В большинстве случаев дата расторжения трудового договора служит одновременно последним рабочим днем, в который производится расчет и выдача документов.
Трудовая книжка выдается в день прекращения действия договора, заключенного с работодателем. Исключением составляет случай, если увольняемый фактически не работал, но за ним сохраняется средний заработок.
Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением при наличии неиспользованных дней оплаченного отдыха.
Заключительным рабочим днем является дата, предшествующая отпуску. Выдача документов и трудовой книжки производится в последний предшествующий отпуску рабочий день.
Процедура выдачи трудовой книжки имеет порядок действий:
При внесении записей в журнал учета трудовых книжек не допускаются ошибки, помарки, подчистки и применение корректора. В случае допущения кадровиком или работником ошибки текст перечеркивается, рядом вносится правильная запись, заверенная руководителем.
При пересылке трудовой книжки почтовым отправлением в графе 12 и 13 журнала кадровый работник вносит запись номера и даты отправления.
В процессе трудовой деятельности работнику может понадобиться дополнить книжку вкладышем, который также подлежит регистрации в журнале. Увольняемый работник дополнительно расписывается за выдачу вкладыша.
Выдача трудовой книжки с нарушением срока может возникнуть по 2- м причинам:
Работодатель, лишающий лицо вести трудовую деятельность в результате задержки выдачи книжки, несет финансовую ответственность ( ТК РФ).
Сотрудник подлежит восстановлению в должности с компенсацией дней простоя в размере среднего заработка.
Текст в трудовой книжке аннулируется, новым днем увольнения становится дата выдачи документа. Основанием для изменения даты служит приказ по предприятию.
Законодательство предусмотрело случаи, при возникновении которых работодатель не отвечает за нарушение срока выдачи трудовой книжки:
При увольнении работника по различным причинам (по сокращению штата, за нарушение трудовой дисциплины и прочих) возможны случаи отказа сотрудника от получения трудовой книжки.
Работодатель или кадровый сотрудник приглашает незаинтересованных лиц предприятия и членов профсоюзной организации для составления:
Дальнейшие действия работодатель производит согласно схеме, принятой для случая неявки работника. В случае отсутствия реагирования на приглашение получить документ трудовая книжка продолжает храниться на предприятии.
Без согласия работника высылка не производится. Утилизация невостребованных книжек производится через 75 лет.
В случае неявки сотрудника за трудовой книжкой необходимо произвести ряд действий, предотвращающие ответственность работодателя.
При невозможности выдачи документа:
Распоряжение от работника о высылке документа выражается в письменном виде. Допускается форма заявления, телеграммы с подписью, заверенной работником почты.
Уведомление, полученное от бывшего сотрудника, подшивается вместе с приказом на увольнение и хранится срок, положенный для кадровых форм по трудоустройству – 75 лет.
Особого внимания требует вопрос о высылке документа за территорию государства. Законодательство не содержит норм, позволяющих отправлять документ за рубеж страны.
Если лицо не получило своевременно трудовую книжку, форма продолжает хранится в архиве предприятия. Работодатель должен соблюсти порядок уведомления и направления лицу предложения о явке за документом.
При нарушении прав работника он имеет право обратиться в инстанции, защищающие трудовые отношения. К учреждениям относятся: Государственная инспекция по труду, прокуратуру и суд.
Заявления от работника должны подтверждаться доказательной базой – копией или оригиналом заявления об увольнении с отметкой о приеме, письмо с требованием выдачи документа и иные бумаги, свидетельствующие о нарушении.
Распространенными в судебной практике случаями являются споры, связанные с задержкой выдачи работодателем трудовой книжке.
Запись об увольнении подлежит изменению на дату выдачи документа, что не всегда происходит на практике.
Если работодатель отказывается изменить дату увольнения, порядок определения дня решается в судебном порядке. Днем увольнения становится дата вынесения решения суда, ссылка на которое заносится в трудовую книжку.
Изменение даты сопровождается материальной компенсацией за дни простоя, но в порядке судебного разбирательства работник имеет право просить о компенсации морального вреда.
На величину выплаты влияют обстоятельства дела:
Сумма может быть присуждена судом потерпевшему вне зависимости от материальной компенсации. В преимущественном числе судебных разбирательств суд присуждает возмещения при наличии факта задержки выдачи трудовой книжки, но иногда факт ущерба необходимо подтвердить.
Если истец не докажет, что несвоевременная выдача документа препятствовала трудоустройству и нанесению ущерба, в выплате компенсации может быть отказано.
В случае подтверждения вины работодателя за несвоевременную выдачу документа, ответчик уплачивает:
При задержке выдачи документа на предприятие и руководителя может быть наложен административный штраф с соответствие со КоАП.
Детального изучения обязывает обстоятельства, связанные с утерей работодателем трудовой книжки. Необходимость восстановления записей лежит на предприятии.
Записи в дубликат имеют право вносить только кадровые работники. На новом месте трудоустройства не могут отказать в приеме на работу, что не повлечет возмещения за дни простоя бывшим работодателем.
Лицо, понесшее ущерб, имеет право на компенсацию расходов и морального вреда в порядке судебного разбирательства.
Отдельного рассмотрения требует ситуации, связанные со смертью работника. Трудовая книжка с соответствующей записью выдается родственникам умершего работника.
Выдача подтверждается личной подписью лица. При наличии письменного распоряжения документ высылается по адресу, указанному в уведомлении.
Родство с умершим работником потребуется подтвердить. Законодательство не имеет точного распоряжения по очередности родственником, которым положено получать документ.
Если заинтересованных лиц найти не удается, документ продолжает находится в организации. Утилизация трудовых книжек не производится.
Работник может иметь трудовой договор по внешнему совместительству при занятии им вакантной должности. Расторжение соглашения по совместительству не сопровождается выдачей трудовой книжки.
Форма находится на предприятии по основному месту работы, на дополнительное место трудоустройства предоставляется при приеме только копия.
Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве. В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами . Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий.
Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:
