Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это - при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить - вы как никогда близки к цели.
Сегодня говорим о правилах ведения календаря и даем отличные шаблоны календарей; не только на год и месяц, но еще и на… день! Заинтригованы? Мы тоже!
О календаре: как все успевать
Вообще, календарь в его привычном понимании, уже безнадежно устарел. Никому не нужен огромный настенный фотоальбом с перечнем дней текущего месяца. Это скучно, неэффективно и не дает особых результатов. А вот грамотно реализованный календарь с элементами планера и возможностью составить список дел прямо внутри - это это вещь; за ним будущее.
На какие запросы должен отвечать ваш карманный календарь:
Решение у нас есть как бумажное, так и электронное! И если ко второму мы подойдем чуть позже, то с первым начнем разбираться прямо сейчас. Поехали!
Формат А4 вам подойдет? Ил все-таки предпочтительнее А5? Да какая, собственно, разница, если шаблон прекрасен и так и так.
Этот календарь, точнее его большая часть, поможет вам сориентироваться в своих делах в течение рабочего дня и вечера: занесите в него все задачи, распределите их по часам и минутам и начинайте работать!
Вам понадобится жесткое взаимодействие с самим собой, чтобы следовать своему плану. На то требуется контроль и отсутствие лени. Они у вас есть? Тогда однозначно загружайте.
Кстати, при работе с таким однодневным календарем рекомендуем использовать одну из техник планирования - или, иначе говоря, методику тайм менеджмента. Например, “Колесо жизни” - распределите каждую вашу задачу на 1 из 8 сфер вашей жизни:
После того, как вы распределите задачи по каждой из этих сфер, настанет время подвести итоги и определить слабые места вашей жизни: какая из сфер наиболее загружена работой? А какая - осталась без вашего внимания?
С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту - календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.
Что важно помнить при работе с недельным календарем:
Таким образом ваша задача - заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.
Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":
А вот и более привычный глазу шаблон календаря на месяц вперед! Но не нужно его распечатывать и вешать на стену, нет. Вам необходимо распланировать каждый из предстоящих дней текущего месяца. Причем спланировать так, чтобы хватало времени еще и на дополнительные задачи, которые в течение месяца точно появятся и в большем объеме, нежели чем вы предполагаете.
При работе с календарем на месяц вперед вам точно потребуется одна из техник тайм менеджмента. Здесь мы бы рекомендовали поработать с Диаграммой Гантта - инструментом, который позволит контролировать сроки и исполнение тех или иных задач. Вообще, он представляет собой обычный график с бегунками разных цветов, отражающих реальное положение вещей в вопросе ваших успехов.
Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.
Посмотрите небольшое видео о том, как работать с Диаграммой Гантта через сервис ЛидерТаск:
А вот это, собственно, тот самый календарь:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":
Год только начался! Ее не поздно спланировать его помесячно. Именно для таких целей нами предусмотрен шаблон календаря на 2018 год, состоящий из 12 месячных листов. Но опять же - не нужно его вешать на стену и забывать. Он предназначен для тех читателей, кто действительно хочет добиться большего в своей профессиональной деятельности.
Постарайтесь расписать по аналогу с предыдущим шаблоном каждый последующий месяц 2018-ого года. Разумеется, рассчитывать на то, что вы будете безукоризненно следовать намеченному плану, не стоит. Это практически невозможно, особенно в текущих условиях.
Однако такой календарь отлично подойдет тем людям, кто часто находится в разъездах и командировках. Распишите в календаре каждую свою поездку в течение года и тему визита в тот или иной город, страну (надеюсь, не планету).
Распечатать шаблон календаря на 2018 год можно уже прямо сейчас, выбрав один из форматов ниже по ссылкам. Но это далеко не последний наш совет. В целом, мы рекомендуем дочитать статью до конца, чтобы узнать, как можно сэкономить и бумагу, и чернила в вашем принтере, а, может, даже навсегда забыть о распечатках, как о страшном сне.
Вы все-таки хотите именно распечатать шаблон календаря на 2018 год? Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов тут:
Идеальная смена поколений
ЛидерТаск - это сервис, который позволяет контролировать все ваши дела прямо сейчас и на год вперед. Раскидайте все свои задачи на день, неделю, месяц и год вперед, и программа вовремя сама напомнит о предстоящих задачах.
В ЛидерТаске вы сможете объединять всю информацию о задаче в одном месте, больше никаких долгих поисков того или иного документа! Очень рекомендуем воспользоваться приложением для Windows, Android, iOS или Mac, а начать вообще можно, ничего не скачивая - через Веб-версию. Готовы стать успешнее? Тогда кликайте.
Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь.
Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения. И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.
Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом видном месте. Заполнить дни рождения можно в электронном виде, перед распечаткой, а можно уже потом, ручкой или карандашом.
Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа. Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться. Формат календаря.doc, для того чтобы можно было его редактировать в Ворде.
Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем. Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит. А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.
Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.
Скачать бесплатно календарь «Дни рождения» | DOC | 118 кб Бесплатный календарь дней рождения А4 формата Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем.
Внимание
Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит.
Важно
А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд. Скачать календарь для записей дней рождения в ворде - 61 кб Календарь дней рождения для печати Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить.
Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц.
УВАЖАЕМЫЕ. Посмотрите сколько именинников празднуют свой День Рождения. Спешите выслать свои поздравления и теплые слова. Уважаемые сотрудники! ФИО (Должность, ФИО (должность, ФИО (должность), ФИО (должность) празднуют свой День Рождения, спешите с поздравлениями и теплыми словами в адрес своих коллег.
Инфо
Напоминание о днях рождения сотрудников Не стоит забывать, что у коллег бывают Дни рождения. Кадровой службе поможет программа, которая хорошо себя зарекомендовала.
Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь. Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения.
И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях. Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом видном месте.
Заполнить дни рождения можно в электронном виде, перед распечаткой, а можно уже потом, ручкой или карандашом. Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа.
Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться. Формат календаря.doc, для того чтобы можно было его редактировать в Ворде.
Именно поэтому крючков лучше иметь побольше. Еще один пример такого календаря: На самом деле, каждую из составляющих этого календаря можно заменить, мы же просто предлагаем один из тысячи вариантов. Дощечку, например, можно заменить рисунком, наклеенным на твердую поверхность, или куском картонной бумаги.
Если выберете второй вариант, то используйте для рисунков корректор, каким школьники скрывают свои ошибки в тетрадях. Он быстро сохнет и удобен в нанесении. Картонный календарь будет модным и экологичным.
Если вы не нашли крючков, используйте нити или ленты! Их, конечно, не так легко вешать, но зато не нужно ломать голову, где их достать. К тому же, можно делать симпатичные узелки. Вместо круглых карточек, на которых пишутся имена, можно взять вырезки из журналов, где напечатаны такие же имена, как и у ваших друзей.
Имена можно написать на разноцветных лоскутах твердой ткани.
Читайте также Для настройки напоминание о днях рождения сотрудников клиентов выберите пункт меню Сервис-Настройки программы. Увеличить изображение. Производственный календарь Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему. Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.
Обсуждение отвлеченных от профессии тем. Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников. Последний зарегистрированный пользователь: Grigorasha Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г.
01:13 Зарегистрированные пользователи: Нет Секретариат НСК тел.
Но не со всеми такой номер проходит… Так что лучше все-таки иметь под рукой инструмент, помогающий вспомнить о Дне рождения конкретного человека заранее и подготовиться: выбрать подарок или спланировать поздравление. Календарь Дней рождения: красивый и удобный! Для своевременного напоминаний о предстоящих событиях существуют разные способы.
Специальные программы, «напоминалки» в Outlook и других сервисах. А есть и наглядные способы для людей-визуалов. Как календари, о которых сегодня пойдет речь.
И, как мне кажется, подобные приспособления могут служить не только в качестве напоминаний о праздниках, но и стать симпатичным украшением интерьера помещения. Что же это такое? В календаре сразу видно: сколько в определенном месяце Дней рождения и у кого конкретно. Посмотрите, какие варианты календарей существуют. Как видите, все они разные по оформлению, но одинаковые по сути.
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна. Вариант с фишками. Очень удобно добавлять дни рождения новых друзей или членов семьи! Бесплатный просмотщик PDF документов.
С помощью этой программы можно созданвать, просмотривать и печатать электронные документы в этом формате. Она также позволяет сканировать документы прямиком в PDF файл.
Программа в которой можно слушать музыку и интернет радио, смотреть фильмы и сериалы, а так же синхронизировать файлы между компьютером и iPhone или iPad.
Хотя нет, есть еще и вот такой вариант, тоже очень интересный. Главное, чтобы дата ближайшего Дня рождения была у вас «под рукой». Тогда праздник не застанет вас врасплох и вам не придется извиняться за пропущенное поздравление. На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре.
Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома. Календарь этот вполне пригоден для использования в коллективах.
Увлекшись темой организации жизни, решила сделать что-нибудь сама. Таким образом появился мой календарь дней рождения для домашнего органайзера.
В шаблонах использовался шрифт «Mon Amour Two». Как уже писала в прошлой статье об организации жизни, у меня не получилось вести учет доходов и расходов в программах ни на компьютере, ни на телефоне / планшете, ни в Excel. Успешным решением оказался финансовый органайзер из блога Home Life Organization, в мою версию вошли:
Наши жизни никогда прежде не были настолько насыщенными. Мы ходим на встречи, работаем над проектами, стараемся успевать в нужный срок на работе, а кроме этого, организуем личную жизнь, так что держать всё под контролем может быть очень трудно.
Календари – важная часть нашей жизни, они помогают организовывать нашу деятельность, встречи, приёмы и события. У календаря огромный потенциал: его используют как табель учёта, для создания школьного или рабочего расписания, для отслеживания проектов и т.д.
Создать календарь на месяц или год можно несколькими способами. Вы можете создать календарь с нуля вручную, используя Excel, но это может быть затратный по времени процесс. Также можно использовать встроенный и заранее отформатированный шаблон календаря в Excel. Вы можете выбрать из достаточно большого количества шаблонов календарей, например, календарь на 12 месяцев, ежемесячный календарь, календарь, отображающий только будние дни, или календарь с заметками. Эти шаблоны были заранее созданы и отформатированы, вам только нужно заполнить их своими событиями.
Но как из всего этого разнообразия шаблонов в Excel выбрать самый простой в использовании? Мы просмотрели все шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны календаря в Excel – ежемесячный и годовой.
Smartsheet
Пользоваться шаблоном календаря необычайно просто. Всё, что нужно, это выбрать вид календаря (ежемесячный или годовой) и добавить в шаблон ваши собственные запланированные события. Вы также можете настроить тип и размер шрифта, а также цвет. Если вы выбрали ежемесячный календарь, вам в первую очередь необходимо изменить название и даты для того месяца, который вам необходим.
Вот некоторые дополнительные шаги по индивидуализированной настройке шаблона для ваших целей:
Вы также можете персонализировать шаблон календаря, добавив фотографию, например, логотип вашей компании. Откройте вкладку “Вставка”, кликните “Иллюстрации”. Загрузите необходимое изображение. Оно будет добавлено в вашу таблицу, и вы сможете перетащить в нужное место.
Для создания ежемесячного или годового календаря в Excel воспользуйтесь следующими инструкциями:
В первую очередь, вам понадобится добавить дни недели в качестве заголовков, а также название месяца.
Для выравнивания названия по центру выделите все ячейки в вашей строке названия (включая ячейку с отображаемым месяцем) и, перейдя во вкладку “Главная”, кликните по кнопке “Объединить и поместить в центре”.
Теперь начнём создавать основное тело календаря. Мы будем использовать границы для создания клеток дат.
Повторите эти действия для всех пяти строк вашей таблицы. Теперь ваш календарь должен выглядеть вот так:
Чтобы добавить границы вокруг заголовков с днями недели, выделите строки с днями недели, кликните по иконке с границами и выберите все границы.
Мы создали основную структуру для календаря, теперь начнём заполнять её датами. Вводить даты можно вручную для каждой клетки, а можно воспользоваться функцией автоматического заполнения, которая есть в Excel. Вот как это сделать:
Примечание. Прежде чем вы сможете выполнить перетаскивание и автоматическое заполнение всех ячеек недели, первые две даты для каждой строки необходимо ввести вручную.
По сути, вы только что создали шаблон ежемесячного календаря. Если вы хотите использовать календарь только периодически, для определённых месяцев, вы можете использовать один и тот же календарь, просто изменяя название месяца и меняя нумерацию дней.
Вы также можете использовать структуру вашего месячного календаря для создания годового календаря. Для этого:
Примечание. Для месяцев, состоящих из 31 дня, вам понадобится добавить дополнительную строку в календарь.
Как только вы создали 12 копий, вам нужно будет открыть каждую из них и изменить название на соответствующий месяц. Кроме того, вам нужно будет изменить числа для каждого месяца, изменяя при этом даты вручную или используя функцию автоматического заполнения, о которой мы рассказываем в разделе “Как создать ежемесячный календарь в Excel 2007 и 2010” (пункт 4).
Создать индивидуальные настройки для вашего ежемесячного или годового календаря в Excel очень просто. Вы можете отметить цветом определённые события в календаре, например, деловые встречи или дни рождения, или изменить размеры шрифтов. Вы даже можете добавить в календарь логотип вашей компании.
Чтобы изменить размер шрифта заголовков дней, выделите все заголовки. Внутри вкладки “
Главная” вы сможете выполнить форматирование типа и размера шрифта.
Вы можете изменять цвет шрифта или цвет фона вашего календаря. Цветовое кодирование может быть особенно полезным для маркировки определённых видов событий.
Вы можете персонализировать ваш календарь, добавив изображения, например, логотип вашей компании. Для этого:
Если вы хотите добавить ваш логотип или изображение в верхнюю часть календаря, вам потребуется дополнительное пространство для размещения изображения. Для этого:
Ваш персонализированный и отформатированный календарь может вызвать трудности при печати. Стороны календаря могут не помещаться на печатной странице, так что вы в итоге окажетесь с календарём, состоящим из двух страниц. Вот как вы можете устранить эту проблему:
Теперь ваш календарь при печати поместится на одной странице.
Корпорация Майкрософт создала немало различных шаблонов календарей. Вы можете выбрать многостраничный календарь, годовой календарь, еженедельный календарь и многие другие.
Чтобы начать использовать шаблон доступный в Excel:
Это календарь на один месяц (месяц и год могут быть любыми).
Вы также можете изучить онлайн каталог шаблонов Майкрософт и выбрать категорию календарей в левой части страницы.
Вы можете вставить предварительно созданный и заполненный календарь напрямую в Excel при помощи макроса CalendarMaker, используя редактор Visual Basic. Вам понадобится включить режим разработчика в Excel и воспользоваться языком программирования, но это достаточно просто сделать, а кроме того Майкрософт предлагает образец кода для создания календаря.
Во-первых, вам понадобится включить режим разработчика в Excel. Для этого:
Теперь в вашей ленте в верхней части таблицы Excel появилась новая вкладка.
Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet позволяют вам мгновенно создавать календари. Месяцы, дни недели и даты заранее встроены, и у вас есть место для добавления описаний, комментариев и длительности в часах для каждого действия.
Вот как вы можете использовать шаблон календаря Smartsheet:
Откроется шаблон, содержащий уже отформатированные месяцы и даты на весь 2016 год. Для справки в календаре размещён примерный контент.
Слева возле каждой строки вы можете вложить файлы напрямую к задаче или начать обсуждение по поводу какого-нибудь события, добавляя дополнительный контекст в ваш календарь.
Все ваши данные календаря находятся в этой таблице. Затем, простым нажатием кнопки, вы можете выполнить автоматическое заполнение календаря этими данными.
Теперь вы видите все ваши данные в календаре (текущая дата будет выделена синим). Вы можете редактировать или добавлять события непосредственно из представления календаря, дважды кликнув по зелёной полоске в верхней части каждой ячейки. Вы также можете изменять дату любого события, перетащив и бросив зелёную полоску в другую ячейку календаря.
Любые изменения в этом представлении календаря будет автоматически добавляться в вашу таблицу.
Настроить календарь для придания ему индивидуальности в Smartsheet очень просто. С помощью всего нескольких кликов вы можете добавить логотип вашей компании или использовать цветовое кодирование для ваших событий.
Появится окно с цветовой палитрой, используя которую можно изменить цветовую схему календарной записи.
Выберите “Цвет и логотип”. С помощью этого параметра можно изменить цвет фона, вкладок и полосок календаря, а также выбрать цвет из заранее установленных конфигураций.
Вы всегда можете вернуться к стандартным настройкам цвета и логотипу.
В качестве настройки по умолчанию в правом верхнем углу размещён логотип компании Smartsheet. Вы можете изменить это, загрузив логотип вашей собственной компании. Для этого:
Делайте ваш календарь доступным для коллег, друзей и семьи. Вы можете распечатать, экспортировать или отправить по электронной почте ваш календарь от Smartsheet.
Поле “Тема” и “Сообщение” заранее заполнены, но вы можете удалить этот текст и напечатать свой.
Выберите, как вы хотите вложить ваш календарь: как файл PDF или таблицу Excel, а также способ доставки календаря: сразу же или на регулярной основе позднее.
Существует множество способов создания календаря, но всегда нужно убедиться, что вы выбрали именно тот способ, который даст вам наибольшую экономию времени (например, шаблоны с уже встроенными данными и функциями, которые легко редактировать). В конце концов, календарь должен помогать вам быть более организованными без лишних усилий, а не навязывать дополнительную работу, заставляя учиться создавать его с нуля.
Узнайте, как легко и просто создать календарь. Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию Smartsheet.
Выходные провела в обнимку с деревяшками и красками))
Мой календарик оказался довольно популярным, поэтому решила сделать парочку таких в подарок на НГ.
По ходу фоткала процесс.
Делюсь, вдруг кому-нить пригодится;)
Отпиливаем от него 65 см
Уголки закругляем шкуркой
А потом так же закругляем край
Белая акриловая краска в 2 слоя. Сохнет быстро)
Пользуясь рабочим временем и рабочим принтером заранее готовим трафарет)))
Через трафарет прямо в середине доски акриловой краской наносим ДНИ
С помощью копирки переводим РОЖДЕНИЯ и обводим черным маркером.
По нижнему краю размечаем места крепления подвесок. У меня получилось 33 мм от края и потом через каждые 53 мм. - всего 12 шт.
Месяца пишем просто от руки маркером.
По торцу сверлим маленькие дырочки и вкручиваем саморезы с колечком, вот такие
И красим в их белый цвет
Теперь висюльки.
Вот такие заготовки продаются в моем любимом рукодельном магазе Леонардо, как впрочем и краска, кисточки, ленточки и еще много всего полезного)
У них только одна дырочка, поэтому где нужно намечаем вторую и зовем мужа с дрелью))
Сложная наука дыркосверления пока дается ему лучше))) я освоила только стенки и цветочные горшки, а тут надо аккуратно тоненьким сверлом. Потом еще чуть-чуть пошкурить полученные дырочки, чтобы не было заусенцев.
UPD: уже освоила)) оказалось, даже проще стенок)))
Очень кстати оказались вот такие палочки - типа зубочисток, только длиннее. По-моему это что-то из кулинарной темы, а я нашла их у детей в материалах для поделок))))
Красим тоже в два слоя
И сушить так удобно)
Числа - через трафарет краской, имена - маркером. На обратной стороне год рождения.
Между собой кружки скрепляются колечками, например такими.
Покупала в магазине бисера и бусинок
Осталось прикрепить ленточку сзади и все готово:)