POTWIERDZAM:
[Nazwa stanowiska]
_______________________________
_______________________________
[Nazwa organizacji]
_______________________________
__________/[FIO]/
„_____” ______________ 20___
OPIS STANOWISKA
Księgowy
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i zawodowe, prawa i obowiązki księgowego [nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanego dalej Spółką).
1.2. Księgowego powołuje się i odwołuje w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na podstawie zarządzenia szefa Spółki, na wniosek głównego księgowego Spółki.
1.3. Księgowy należy do kategorii specjalistów i podlega bezpośrednio głównemu księgowemu Spółki.
1.4. Księgowy jest odpowiedzialny za:
1,5. Na stanowisko księgowego powoływana jest osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne:
Kategoria Księgowy II: wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy na stanowisku księgowego co najmniej 3 lata.
Księgowy: wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub przygotowania specjalnego według ustalonego programu oraz staż pracy w księgowości i kontroli co najmniej 3 lata.
1.6. W praktyce księgowy musi kierować się:
1.7. Księgowy musi wiedzieć:
1.8. W czasie czasowej nieobecności księgowego jego obowiązki przydzielane są [zastępcy stanowiska].
2. Obowiązki zawodowe
Księgowy jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji pracy:
2.1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczo-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, a także świadczonych usług itp.). .).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.
2.3. Przyjmuje i kontroluje dokumentację pierwotną dla odpowiednich obszarów rachunkowości oraz przygotowuje ją do rozliczeń księgowych.
2.4. Zastanawia się nad rachunkami księgowymi transakcji związanych z przepływem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.
2.5. Przygotowuje szacunki sprawozdawcze kosztów produktów (robot, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych oraz przygotowuje propozycje zapobiegania im.
2.6. Nalicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki na ubezpieczenia do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz instytucji bankowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, płace pracowników i pracowników, inne wpłaty i wpłaty, a także odliczenia z tytułu premii rzeczowych dla pracowników przedsiębiorstwa.
2.7. Dostarcza menadżerom, wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i rzetelnych informacji księgowych w odpowiednich obszarach (obszarach) rachunkowości.
2.8. Opracowuje roboczy plan kont, formularze dokumentów podstawowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, a także formularze dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości i technologii do przetwarzania informacji księgowych.
2.9. Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrażania systemów oszczędnościowych i działań usprawniających obieg dokumentów, w opracowywaniu i wdrażaniu progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej techniki komputerowej, przy prowadzeniu inwentaryzacji środków pieniężnych i pozycji zapasów.
2.10. Przygotowuje dane dotyczące odpowiednich obszarów rachunkowości do celów sprawozdawczych, monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych, sporządza je zgodnie z ustaloną procedurą przekazywania do archiwum.
2.11. Wykonuje prace związane z tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadza zmiany w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych w przetwarzaniu danych.
2.12. Uczestniczy w formułowaniu ekonomicznego formułowania problemów lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą technologii komputerowej, określa możliwość wykorzystania gotowych projektów, algorytmów, pakietów oprogramowania aplikacyjnego, które pozwalają na tworzenie ekonomicznie uzasadnionych systemów przetwarzania informacji gospodarczej .
W przypadku konieczności służbowej księgowy może, na mocy decyzji bezpośredniego przełożonego, zostać zaangażowany w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, w sposób przewidziany przez prawo.
3. Prawa
Księgowy ma prawo:
3.1. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z problematyką swojej działalności.
3.2. Nawiązuje relacje zarówno z wewnętrznymi oddziałami Spółki, jak i z oddziałami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej w ramach swoich kompetencji.
3.3. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa w organizacjach zewnętrznych w sprawach związanych z jego działalnością zawodową.
4. Odpowiedzialność i ocena wyników
4.1. Księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (aw niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, karną) za:
4.1.1. Nieprzestrzeganie lub niewłaściwe wdrożenie dokumentów regulujących rachunkowość i innych przepisów regulujących organizację i prowadzenie rachunkowości w przedsiębiorstwach.
4.1.2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.
4.1.3. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie swoich funkcji służbowych i powierzonych zadań.
4.1.4. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.
4.1.5. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.
4.1.6. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.
4.1.7. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
4.2. Oceny pracy księgowego dokonuje się:
4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego – regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych.
4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.
4.3. Głównym kryterium oceny pracy księgowego jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.
5. Warunki pracy
5.1. Grafik pracy księgowego ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy obowiązującymi w Spółce.
6. Podpis w prawo
6.1. Aby zapewnić swoje działania, księgowy ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjne i administracyjne dotyczące kwestii wchodzących w zakres jego kompetencji na mocy niniejszego opisu stanowiska.
Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „__” _______ 20__
Zbiór obejmuje opisy stanowisk sporządzone zgodnie z cechami kwalifikacyjnymi zawartymi w Katalogu kwalifikacji stanowisk dla menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi charakterystyk taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagań). Zbiór składa się z dwóch działów: pierwsza zawiera ogólnobranżowe opisy stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, druga zawiera opisy stanowisk pracy w podziale na branże (działalność wydawnicza i wydawnicza, transport, bankowość, handel, badania, edukacja, służba zdrowia). Dla szefów organizacji, pracowników kadr i usług prawnych.
Książka „Jak zostać dyrektorem generalnym” stała się bestsellerem w Stanach Zjednoczonych i została przetłumaczona na wiele języków. Jej sukces wynika z rzadkiego połączenia bogatego doświadczenia biznesowego Jeffreya Foxa i jego charakterystycznego stylu pisania. Fox redukuje złożone zadania i problemy, z jakimi spotyka się człowiek w organizacji, do prostych obserwacji i zasad, pozwalając sobie jednocześnie na ostre i paradoksalne uwagi i wnioski. Wszystko to zmusza czytelnika do świeżego spojrzenia na rzeczy pozornie oczywiste i odkrycia w nich realnych możliwości pokierowania swoją karierą. Dla każdego, kto chce wspinać się po szczeblach kariery, a także dla tych, których interesują zasady dochodzenia do władzy w dowolnej organizacji, ta książka jest wyjątkowym źródłem informacji. Zebrane w nim obserwacje, komentarze i rady dotyczące zarządzania swoją karierą zainteresują oczywiście przede wszystkim zwykłych menedżerów i menedżerów średniego szczebla, jednak szef firmy znajdzie tu także wiele cennych i oryginalnych...
Publikacja ta oferuje czytelnikom opcje ujednoliconych tekstów opisów stanowisk pracy dla pracowników instytucji edukacyjnych. Przykładowe instrukcje opierają się na nowo opublikowanych specyfikacjach kompetencji. Książka adresowana jest do kierowników placówek oświatowych, ich zastępców ds. zarządzania personelem, pracowników służb personalnych (działów HR), a także studentów specjalności „Zarządzanie zasobami ludzkimi”, „Zarządzanie organizacją”, „Zarządzanie dokumentacją i obsługa dokumentacji Zarządzanie” (praca biurowa).
W zbiorze znajdują się opisy stanowisk sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagań). Dla szefów organizacji, specjalistów w zakresie obsługi kadrowej i prawnej, pracowników organizacji.
Zbiór zawiera ponad 250 przykładów opisów stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów medycznych, specjalistów z wyższym wykształceniem niemedycznym, personelu pielęgniarskiego i farmaceutycznego, młodszego personelu medycznego, pracowników służb administracyjno-ekonomicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także zalecenia metodologiczne dla ich pracowników. przygotowanie. Wszystkie materiały oparte są na aktualnych dokumentach regulacyjnych. Publikacja przeznaczona jest dla kadry kierowniczej i specjalistów organów administracji rządowej i zakładów opieki zdrowotnej, państwowych służb sanitarno-epidemiologicznych oraz aptek.
Publikacja ta oferuje czytelnikom możliwość uzyskania ujednoliconych tekstów opisów stanowisk i instrukcji pracy dla najpopularniejszych zawodów (specjalności). Cechą wyróżniającą zbiór jest pogrupowanie przykładów według odpowiednich działów małej firmy, a także optymalna struktura opisów stanowisk. Książka adresowana jest do menadżerów firm, ich zastępców ds. zarządzania personelem, pracowników służb personalnych (działów HR), a także studentów kierunków „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, „Zarządzanie Organizacją”, „Zarządzanie Dokumentami i Wspomaganie Dokumentacji Zarządzania ” (praca biurowa).
W książce zaprezentowano przykładowe podstawowe opisy stanowisk pracy pracowników placówek oświatowych, które określają obowiązki służbowe, prawa i obowiązki każdego pracownika w zależności od zajmowanego stanowiska. Dla ułatwienia instrukcje pogrupowano w sekcje odpowiadające działam instytucji edukacyjnej. Publikacja przeznaczona jest dla pracowników szkół średnich, średnich specjalnych i uczelni, pracowników działów personalnych (obsług personalnych) tych instytucji oraz organów regulacyjnych.
Książka ta stała się podręcznikiem dla właścicieli lokali w apartamentowcu. Zawiera odpowiedzi na wiele pytań dotyczących wyboru sposobu zarządzania apartamentowcem (MKD), zasad i terminów odbycia walnych zgromadzeń właścicieli lokali w MKD; procedura tworzenia i rejestracji stowarzyszeń właścicieli domów; kompetencje organów zarządzających HOA; opisy stanowisk prezesa zarządu, księgowego i innych pracowników HOA; ekonomiczne podstawy działalności, procedura sporządzania i zatwierdzania szacunków dochodów i wydatków, organizacja zasad rachunkowości i rachunkowości, raportowanie do HOA; relacje z dłużnikami z tytułu zapłaty za mieszkanie i usługi komunalne oraz osoby naruszające Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej; zasady utrzymania i eksploatacji MKD. Wydanie czwarte uwzględnia wszystkie najnowsze zmiany w prawie mieszkaniowym, zawiera próbki dokumentów wymaganych w działalności HOA, podaje przykłady z praktyki sądowej i komentarze na ich temat. Książka jest ciekawa...
Katalog zawiera wszystkie nowoczesne materiały niezbędne kapitanom i nawigatorom zagranicznej żeglugi lub osobom pracującym pod obcą banderą do doboru niezbędnych standardowych zwrotów i wyrażeń przy sporządzaniu pism biznesowych, dokumentów okrętowych, protestów morskich, roszczeń, klauzul ładunkowych, handlowych, finansowych , dokumenty awaryjne i inne, faksy, teleksy, listy napraw itp. Podano słowniki standardów wymiany radiotelefonicznej w przypadku rozjazdów statków i komunikacji z organizacjami przybrzeżnymi, a także słowniki radarów, GMDSS, INMARSAT itp. W rozdziałach „. Zarządzanie bezpieczeństwem”, „Sytuacje awaryjne”, „Podręczniki” dla firm”, „Instrukcje pracy”, „Kontrola statków przez państwo portu”, „Ochrona statku”, istnieje wiele list kontrolnych: „Listy kontrolne na mostku”, „Listy kontrolne dotyczące utrzymania stanu awaryjnego wyposażenia”, a także listy kontrolne „na wypadek sytuacji awaryjnych”, „ochrona statku”, „bunkrowanie”, „fumigacja” itp.,…
W nowym podręczniku omówiono niemal wszystkie rodzaje surowców stosowanych w browarnictwie, ich charakterystykę oraz wpływ właściwości surowców na procesy technologiczne, a także przykłady obliczeń. Informacje i charakterystyki porównawcze są prezentowane w łatwym w użyciu formacie. Szczególnie interesujący jest obszerny rozdział poświęcony wykorzystaniu materiałów niesłodowanych. Publikacja przeznaczona jest dla menadżerów i pracowników laboratoriów przedsiębiorstw piwowarskich, piwowarów, technologów, specjalistów ds. jakości, a także menadżerów zakupów.
Pobierz opis stanowiskaSpecjalista ds. przyjmowania i realizacji zamówień:
Specjalista ds. przyjmowania i realizacji zamówień ma prawo do:
Specjalista ds. przyjęcia i realizacji zamówień jest odpowiedzialny za:
Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Są jednak ludzie, dla których praca z liczbami stała się ich zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest księgowość zapasów.
Księgowy dowolnego działu to przede wszystkim specjalista ds. księgowości. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, taki pracownik musi być obecny. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich obszarów księgowości: płace, księgowanie zapasów, współpracę z dostawcami i wykonawcami, generowanie i przesyłanie raportów oraz wiele, wiele więcej.
Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzona jest cała obsługa księgowa, na czele której stoi główny księgowy. Każdemu specjalistowi przypisany jest określony obszar pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości będą podzieleni na działy, np. Dział materiałowy, gdzie każdy specjalista będzie odpowiedzialny za rozliczanie określonego rodzaju zapasów.
Stanowisko księgowego merytorycznego należy do najtrudniejszych, bo wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zwykle takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ takie zadanie jest zbyt żmudne dla mężczyzn.
Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej i specjalnych programów praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy zajmujący się materiałami biurowymi musi codziennie pracować z ogromną ilością dokumentów papierowych. To specjalista wysokiej klasy, bo w każdej chwili musi dostarczać dokładnych informacji na temat dostępności aktywów materialnych.
Aby zrozumieć istotę pracy materialnego księgowego, należy najpierw zrozumieć przedmiot rachunkowości. Zapasy i materiały są majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich normalne istnienie nie jest możliwe i znajdują się w ciągłym ruchu. Krótko Zapasy można nazwać zapasami przemysłowymi i obejmują następujące grupy materiałów:
Oznacza to, że księgowy zajmuje się rozliczaniem majątku obrotowego przedsiębiorstwa, przedmiotów pracy i innych aktywów materialnych wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmiany kosztu produktu końcowego.
Na tę pozycję jest zapotrzebowanie głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.
Rachunkowość aktywów materialnych odbywa się w przedsiębiorstwach różnych branż, ale pracownik księgowości ma nieco inny obszar działalności i tytuł. Tak więc w handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista w zakresie księgowości i odpisów paliw i smarów.
Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, jednak księgowy stołu materialnego to specjalista o wyższym poziomie i kwalifikacjach.
W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i jego składu kadrowego nowemu pracownikowi stawiane są różne wymagania, które dotyczą wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy nakładają ograniczenia dotyczące wieku lub płci.
Oto uśredniona lista wymagań stawianych kandydatom na stanowisko księgowego ds. materiałów:
Księgowy-materialista musi widzieć więcej niż tylko liczby, ale także szybko analizuj powiązane informacje. Bardzo często występują rozbieżności w jednostkach miary materiałów. Księgowy zajmujący się materiałami musi być w stanie zapewnić to wszystko w jednolitej zgodności i opracuj własną technologię księgową.
Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem i importem produktów mogą stawiać wymagania w zakresie znajomości języków obcych, międzynarodowych standardów rachunkowości oraz znajomości podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.
Bardzo często i zupełnie bezzasadnie administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wiekową kandydatów na wolne stanowiska, choć takie ograniczenia są prawnie zabronione. Przykładowo, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nawet nie powinien próbować składać CV w tej firmie.
Zgodnie z tabelą personelu można wówczas zwolnić lub utworzyć wakat dla księgowego odpowiedniej kategorii można przedstawić wymagania kwalifikacyjne:
Materialny księgowy musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wydajnym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie podchodzi do powierzonych mu obowiązków.
Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie ustala zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetworzenia przedsiębiorstwo może mieć jednego istotnego księgowego lub kilku pracowników zajmujących się oddzielnymi obszarami księgowości.
Dla specjalisty w zakresie księgowości zapasów przydzielony do wykonywania następujących obowiązków:
Wymienione powyżej obowiązki służbowe mogą zostać w przedsiębiorstwie rozszerzone lub zawężone zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.
Przy zatrudnianiu specjalista ds. księgowości personalnej musi zapoznać go z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i zakres odpowiedzialności za naruszenie obowiązków i ogólnych zasad organizacji.
Opis stanowiska księgowego zajmującego się rachunkowością zapasów składa się z następujących sekcji:
Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, sposób jego zatrudniania i zwalniania oraz komu bezpośrednio podlega. Jasno sformułowano także listę aktów prawnych, rozporządzeń, zarządzeń szczebla państwowego oraz listę zarządzeń wewnętrznych, podręczników metodologicznych i instrukcji, które istotny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.
Szczegółowo opisano rozdział dotyczący odpowiedzialności funkcjonalnej w podsekcji „opisy stanowisk pracy”.
Sekcja Praw, daje specjalistom określone kompetencje i uprawnienia:
Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko żądać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągnąć księgowego do odpowiedzialności:
Za każdy z punktów kara jest przewidziana zgodnie z przepisami prawa pracy, cywilnymi, administracyjnymi, a nawet karnymi.
Ostatnia sekcja jest zwykle odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska pracy oraz wskazanie, że jest ono sporządzone w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.
Dobry księgowy jest na wagę złota. Od jego uważności, inteligencji i wiedzy zależy ostateczny wynik finansowy pracy organizacji i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to krytyczny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.
