மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை (EDMS) ஒழுங்கமைப்பதற்கான செலவுகளை மேம்படுத்த அனுமதிக்கும் புதிய தொழில்நுட்பங்களை மாஸ்டர் செய்ய ரஷ்ய அதிகாரிகள் முயற்சி செய்கிறார்கள், ஆனால் இந்த பாதையில் ஆபத்துகளும் உள்ளன.
நன்றி, KEP
EDS ஐ செயல்படுத்துவது தொடர்பான மிகவும் செயலில் உள்ள நிறுவனம் ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் ஆகும், இது மின்னணு வடிவத்தில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் நடைமுறையை நீண்ட காலமாக அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. குறைந்தபட்சம் 50 பணியாளர்களைக் கொண்ட அனைத்து நிறுவனங்களும் மின்னணு முறையில் மட்டுமே அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்ற நிபந்தனையும் உள்ளது. இதன் விளைவாக, ஏற்கனவே 75% நிறுவனங்கள் மற்றும் 55% தனியார் தொழில்முனைவோர் அரசுடன் தொடர்பு கொள்ளும் மின்னணு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர். எலக்ட்ரானிக் ஆபிஸ் சிஸ்டம்ஸ் நிறுவனத்தின் முன்னணி ஆவண மேலாண்மை நிபுணரான நடால்யா க்ராம்ட்சோவ்ஸ்கயா குறிப்பிடுகிறார்: “இந்த நேரத்தில், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் அரசுடன் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு தொடர்புகளைத் தவிர்க்க முடியாது - குறைந்தபட்சம் பல்வேறு வகையான அறிக்கைகளைச் சமர்ப்பித்தல், அரசாங்கத்தில் பங்கேற்பது கொள்முதல் போன்றவை. எனவே, அரசாங்கத்துடனான மின்னணு தொடர்பு ஏற்கனவே வணிக நடைமுறையில் உறுதியாக நிறுவப்பட்டுள்ளது.
சுமார் ஒரு வருடத்திற்கு முன்பு, பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் ஒரு மின்னணு விலைப்பட்டியலைப் பயன்படுத்த அனுமதித்தது, இது நிறுவனங்கள் நிதி ஆவணங்களை ஒருவருக்கொருவர் மாற்ற அனுமதிக்கிறது, இது பின்னர் வரி அலுவலகத்தால் அங்கீகரிக்கப்படும். இதன் விளைவாக, ஆண்டில் 38 நிறுவனங்கள் EDS ஆபரேட்டர்களாக பதிவு செய்யப்பட்டன, இருப்பினும், மத்திய வரி சேவையின் படி, மின்னணு ஆவணங்களின் போக்குவரத்தில் சுமார் 97% அவற்றில் ஆறு மூலம் உருவாக்கப்படுகிறது. அவை எஸ்கேபி கொந்தூர், டாக்ஸ்காம், டென்சர், கோரஸ் கன்சல்டிங், டாக்ஸ்நெட் மற்றும் எலக்ட்ரானிக் எக்ஸ்பிரஸ். மொத்தத்தில், நாட்டில் உள்ள 4 மில்லியனில் 105.5 ஆயிரம் நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே மின்னணு விலைப்பட்டியல் பரிமாற்ற அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. நிபுணர்களின் கூற்றுப்படி, காகிதத்திலிருந்து மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவதற்கு மூன்று முதல் எட்டு மாதங்கள் ஆகும் என்பதன் மூலம் அவற்றின் ஒப்பீட்டளவில் சிறிய எண்ணிக்கை விளக்கப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவனம் இந்த எலக்ட்ரானிக் ரெக்கார்டு கீப்பிங் அமைப்பில் நுழைவதற்கு, சில விதிகளை பின்பற்ற வேண்டும். அலாடின் ஆர்.டி.யில் அரசாங்க வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் துறையின் தலைவரான விளாடிமிர் சுகுனோவ் விளக்கியபடி, ஒரு ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ சக்தியின் கருத்து GOST R 51141-98 “அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகப்படுத்தலில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது. விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள்." இது தற்போதைய சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்தின் சொத்து, அதை வழங்கிய உடலின் திறன் மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட ஆவணம் அதில் பிரதிபலிக்கும் உண்மைகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் செயல்களுக்கு உண்மையான ஆதாரமாக பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த சொத்து நீதிமன்றத்தில் சோதிக்கப்பட்டு பல்வேறு வழக்குகளில் ஆதாரமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ஒரு மின்னணு ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குவதற்கான அடிப்படை கருவி ஒரு மின்னணு கையொப்பமாகும், இது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் அதன் ஆசிரியர்களையும் பதிவு செய்கிறது. 2011 வசந்த காலத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது, ஃபெடரல் சட்டம் எண் 63 "மின்னணு கையொப்பங்களில்" சட்டப்பூர்வ சக்தி கொண்ட மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான பல திட்டங்களைப் பயன்படுத்துவதை சட்டப்பூர்வமாக்கியது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் “மின்னணு கையொப்பம்” கருவியைப் பயன்படுத்தலாம், இது 2002 முதல் உள்ளது, மேலும் புதிய சட்டத்தில் அது “தகுதிபெற்ற மின்னணு கையொப்பம்” - CEP ஆல் மாற்றப்படுகிறது. இருப்பினும், "தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பம்" (NES) மற்றும் "எளிய மின்னணு கையொப்பம்" (SES) ஆகியவையும் ஏற்கத்தக்கவை. பழைய சட்டம் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 1 "எலக்ட்ரானிக் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களில்" இந்த ஆண்டு ஜூலை 1 முதல் செல்லாததாக அறிவிக்கப்படும், அதற்கு முன்னர் EDMS க்கான ஆவணங்களை குறைந்தபட்சம் புதிய சொற்களஞ்சியத்துடன் இணங்குவது அவசியம்.
நடைமுறையில், EPC முக்கியமாக அரசாங்க நிறுவனங்களுடன் பரிமாறிக்கொள்ளப்படும் மின்னணு ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்க பயன்படுகிறது; NEP என்பது நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான தகவல்தொடர்புக்கு பயன்படுத்தப்படலாம், இதற்கு எதிர் கட்சிகள் மின்னணு பரிமாற்றத்திற்கான சில பொதுவான விதிகளை மட்டுமே ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் பொருத்தமான செய்தி வடிவங்களுக்கான ஆதரவை செயல்படுத்த வேண்டும்; PEP, அங்கீகாரத்தின் மின்னணு வடிவத்தைப் பயன்படுத்த எளிதானது, ஆவணத் திருத்தங்களின் ஆசிரியரைப் பதிவுசெய்ய உள் நிறுவன ஆவண ஓட்டத்தில் பயன்படுத்தலாம். உள் விசாரணைகள் மற்றும் நீதிமன்றத்தில் தகவல்களை வழங்குவதற்கு இது தேவைப்படலாம்.
மாநிலம் மற்றும் எதிர் கட்சிகளுடன் தொடர்புகொள்வதை நாங்கள் பரிசீலித்து வருவதால், PEP இன் பயன்பாட்டை விரிவாக விவரிக்க மாட்டோம். "பல நிகழ்வுகளுக்கான சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பிற்கு (வழக்கமாக அரசு நிறுவனங்களுடனான தொடர்பு அல்லது இடைநிலை தொடர்புகளில்) ஒரு தகுதிவாய்ந்த அல்லது, குறைவாக அடிக்கடி, தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பம் தேவைப்படுகிறது," Khramtsovskaya விளக்குகிறார். "ஆனால் மேம்படுத்தப்பட்ட மின்னணு கையொப்பங்கள் பயன்படுத்தப்படாத சூழ்நிலைகள் ஏராளமாக உள்ளன - குறிப்பாக சிவில் கோட் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படும் உறவுகளில், ஆவண ஓட்டத்தின் வடிவங்களை கட்சிகள் தாங்களாகவே ஏற்றுக்கொள்ள முடியும்."
இப்போது ரஷ்யாவில் அரசாங்க அமைப்புகளுடன் மின்னணு தொடர்புகளை ஏற்பாடு செய்வதற்கான சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே உள்ளன (அவை அறிக்கையிடல் ஆபரேட்டர்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை முக்கியமாக மின்னணு ஆவணங்களை அரசாங்க அமைப்புகளுக்கு மாற்றுவதில் ஈடுபட்டுள்ளன) மற்றும் எதிர் கட்சிகளுடன் (EDS ஆபரேட்டர்கள்) மேடை. அத்தகைய ஆபரேட்டர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தேவையான ஆவணங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைக் கொண்ட ஆயத்த தயாரிப்பு தீர்வுகளை வழங்குகிறார்கள், இது அவர்களின் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் மாநிலத்திற்கும் இடையில் மின்னணு பரிமாற்றத்தை விரைவாக ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது (“EDMS ஆபரேட்டருடன் எவ்வாறு இணைப்பது” என்பதைப் பார்க்கவும்). மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்கள் தங்கள் அமைப்புகளில் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியை உறுதிசெய்து, நீதிமன்றத்தில் வாடிக்கையாளர்களின் நலன்களைப் பாதுகாக்கின்றனர்.
ஆவண ஓட்டத்தில் NEP
"பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனம் EDMS க்கு மாறுவதற்கான தயக்கத்தை அதன் எதிர் கட்சிகளுக்கு மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் திறன் இல்லை என்பதன் மூலம் தூண்டுகிறது" என்று SKB கோண்டூரில் உள்ள Diadoc திட்டத்தின் திட்ட மேலாளர் Nikolai Drukman வருத்தத்துடன் குறிப்பிடுகிறார். - இந்த கட்டுக்கதையை அகற்ற, நாங்கள் பல்வேறு திசைகளில் செயல்படுகிறோம்: எடுத்துக்காட்டாக, Diadoc இல் பணிபுரியும் போது, ஒரு கிளையன்ட் உங்கள் எதிர் கட்சிகளின் TIN/KPP உடன் ஒரு கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்து, கணினியில் ஏற்கனவே யார் வேலை செய்கிறார்கள், யாரிடம் மட்டுமே இருக்கிறார்கள் என்பதை உடனடியாகப் பார்க்கலாம். தொழில்நுட்ப திறன். மின்னணு தகவல்தொடர்புக்கு மாறுவதற்கு நீங்கள் எதிர் கட்சிகளுக்கு அழைப்பை அனுப்பலாம் அல்லது இதைப் பற்றி ஆபரேட்டரிடம் கேட்கலாம். ஆபரேட்டரின் வளங்களைப் பயன்படுத்தி, ஒரு பெரிய வாகன உற்பத்தியாளரின் முழு டீலர் நெட்வொர்க்கையும் மூன்று மாதங்களில் EDMS க்கு மாற்றுவது மிகவும் சாத்தியம் என்பதை அனுபவம் காட்டுகிறது.
இதுவரை, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை வளர்ச்சியில் உந்து சக்தியாக பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் கூட்டாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள நிறைய காகிதம் மற்றும் பணத்தை செலவிடுகின்றன. அவர்கள்தான் தற்போது மின்னணு தொடர்புக்கு மாற ஆர்வமாக உள்ளனர் மற்றும் காகித ஆவண ஓட்டத்தை கைவிட தயாராக உள்ளனர். குறிப்பாக, பில்லா சூப்பர்மார்க்கெட் சங்கிலியின் தலைமை கணக்காளர் அலெக்சாண்டர் கிரிபனோவ்ஸ்கி, தனது நிறுவனம் ஒரு சிறப்பு நபரை வைத்திருக்க வேண்டும் என்று கூறினார், அவர் ஒரு மாதம் முழுவதும் அச்சிட, கையொப்பமிட மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டியிருந்தது - ஒரு மாதத்தில் அவர் வெளியே அனுப்ப முடிந்தது. 15 ஆயிரம் வரையிலான ஆவணங்கள். நிறுவனம் EDMS க்கு மாறியதும், 480 நிறுவனங்களுக்கு அஞ்சல் அனுப்புவது சில நிமிடங்களில் முடிக்கத் தொடங்கியது. மேலும், நெட்வொர்க்கைப் பொறுத்தவரை, வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் ஆவண ஓட்டத்தில் 15% மட்டுமே உள்ளன - சப்ளையர்களால் இன்னும் அதிகமான “தாள்கள்” அவர்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, இதுவரை அவற்றில் ஒன்றான நெஸ்லே மட்டுமே மின்னணு வடிவத்திற்கு மாற ஒப்புக் கொண்டுள்ளது. தொடர்பு.
மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு ஜப்பானிய கனரக உபகரண உற்பத்தியாளர் கோமாட்சு, இது சுற்றுச்சூழல் காரணங்களுக்காக உட்பட மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாற நீண்ட காலமாக திட்டமிட்டுள்ளது. மின்னணு வடிவத்திற்கு மாற்றுவது நிறுவனம் 5 மில்லியன் ரூபிள் வரை சேமிக்கும் என்று மதிப்பிடப்பட்டது. முக்கிய சேமிப்பு ஊழியர்களின் சம்பளம் மற்றும் காகித ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கான செலவுகள். 1C: Enterprise 8.2 அமைப்புக்கான தொகுதியின் அடிப்படையில் மின்னணு தொடர்பு செயல்படுத்தப்பட்டது, இது EDMS உடன் ஒருங்கிணைப்பதற்காக மென்பொருள் உற்பத்தியாளரால் வெளியிடப்பட்டது. கோமட்சு தனது கூட்டாளர்களிடையே எலக்ட்ரானிக் இன்வாய்ஸ்கள், பில்கள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்களை மிக விரைவாக அறிமுகப்படுத்தியது, இப்போது மற்ற வகையான ஆவணங்களை மின்னணு வடிவமாக மாற்ற திட்டமிட்டுள்ளது.
EDS ஐ செயல்படுத்துவதற்கான தடைகளில், மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதில் அறிமுகமில்லாதது, உறுதியான நீதித்துறை நடைமுறையின் பற்றாக்குறை மற்றும் விநியோக நேரத்தில் அல்ல, ஏற்றுமதி நேரத்தில் VAT கணக்கிட வேண்டிய அவசியம் ஆகியவை அடங்கும். "முக்கிய பிரச்சனை என்னவென்றால், அசல் காகிதத்துடன் இல்லாத மின்னணு கையொப்பத்துடன் கூடிய ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்ள சிலர் தயாராக உள்ளனர்" என்று Croc இல் BPM மற்றும் ECM பயிற்சியின் தலைவர் செர்ஜி ப்ளானோவ் விளக்கினார். - ரஷ்யாவில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை கலாச்சாரம் இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை, மக்கள் காகிதத்தில் கையொப்பங்களைப் போலவே மின்னணு கையொப்பத்தையும் நம்பலாம். கையால் எழுதப்பட்ட பயோமெட்ரிக் மின்னணு கையொப்ப தொழில்நுட்பத்தை பரவலாக ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் நிலைமை மாறக்கூடும். குறிப்பாக, நிறுவனம் ஒரு டேப்லெட் கணினியைப் பயன்படுத்தி ரஷ்ய சட்டத் தரங்களுக்கு இணங்கக்கூடிய மின்னணு ஆவணத்திற்கான கையொப்பத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கும் ஒரு தீர்வைத் தயாரித்து வருகிறது.
ஃபெடரல் சட்டம் 63 க்கு இணங்க, தகுதிவாய்ந்த கையொப்பம் மாநில சான்றளிக்கப்பட்ட வழிமுறைகள் மற்றும் அங்கீகாரம் பெற்ற சான்றிதழ் மையத்தால் வழங்கப்பட்ட சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே தயாரிக்க முடியும். இது தீர்வு மற்றும் அதன் மேலும் பராமரிப்பு ஆகிய இரண்டின் விலையையும் அதிகரிக்கிறது. சர்வதேச முடிவுகள் உட்பட மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்குவதற்கு மின்னணு பரிமாற்றத்தின் தரப்பினர் ஒப்புக்கொண்ட எந்தவொரு கருவியையும் பயன்படுத்தி NEP தயாரிக்க முடியும். இந்த வழக்கில், கையொப்பத்தின் சரியான தன்மையை நிபுணர் மதிப்பீட்டிற்கான நடைமுறைக்கு வழங்குவது அவசியம், இது நீதிமன்றத்தால் தேவைப்படலாம். "மற்ற நிறுவனங்களுடன் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு தொடர்புக்கு, நீங்கள் மின்னணு கையொப்பத்தைப் பெறத் தேவையில்லை, எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல் மூலம் வணிக கடிதங்களை நடத்துவதற்கான சாத்தியத்தை ஒப்பந்தங்களில் குறிப்பிடுவது போதுமானது" என்று க்ராம்ட்சோவ்ஸ்காயா விளக்குகிறார்.
எனவே, சில சந்தர்ப்பங்களில், அர்ப்பணிப்பு, அதிக விலை மற்றும் குறைவான செயல்பாட்டுத் தயாரிப்பைப் பயன்படுத்தி அரசாங்க நிறுவனங்களுடன் தொடர்புகொள்வது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம், மேலும் உலகளாவிய, அளவிடக்கூடிய மற்றும் தரப்படுத்தப்பட்ட தீர்வைப் பயன்படுத்தி எதிர் கட்சிகளுடன் தொடர்புகொள்வது மதிப்பு. "ஒருபுறம், தகுதியற்ற மேம்படுத்தப்பட்ட மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது, ஆவண ஓட்டத்தில் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான நிறுவனப் பகுதியின் செலவை ஓரளவு எளிதாக்குகிறது மற்றும் குறைக்கிறது, ஏனெனில் இது அங்கீகாரம் பெற்ற சான்றிதழ் மையத்தை உள்ளடக்கியதன் அவசியத்தை நீக்குகிறது" என்று சுகுனோவ் விளக்கினார். "அதே நேரத்தில், அத்தகைய தீர்வுக்கு ஒரு சான்றிதழ் மையத்தின் செயல்பாட்டைச் செய்யும் சேவைகளை உருவாக்க வேண்டும்."
பிரச்சனைகள் இருக்கின்றன
ரஷ்ய நிறுவனங்களுக்கும் அரசுக்கும் இடையே மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மிகவும் பரவலான பயன்பாடு இருந்தபோதிலும், ஆவண வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் அனைத்து நிலைகளும் இன்னும் மின்னணு வடிவத்தில் செயல்படுத்தப்பட முடியாது. குறிப்பாக, போக்குவரத்து காவல்துறை அதிகாரிகளுக்கு அவை தேவைப்படலாம் என்பதால், சரக்குகளுக்கான வே பில்களை மின்னணு வடிவத்தில் மட்டுமே உருவாக்குவது மிக விரைவில் சாத்தியமில்லை. அவை இப்போது மொபைல் உபகரணங்களுடன் பொருத்தப்படத் தொடங்கியுள்ளன, ஆனால் புலத்தில் மின்னணு ஆவணங்களின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க அனுமதிக்கும் சாதனங்களுடன் அனைவரையும் விரைவாக சித்தப்படுத்துவது சாத்தியமில்லை.
கூடுதலாக, வழங்கப்பட்ட சான்றிதழ்களின் நேர வரம்பு காரணமாக, ஆவணங்களின் நீண்ட கால சேமிப்பை ஒழுங்கமைப்பது கடினம். "எதிர்காலத்தில் தீர்க்கப்பட முடியாத சிக்கல்களில், மின்னணு ஆவணங்களின் நீண்டகால சேமிப்பகத்தின் சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஒழுங்குமுறையின் பற்றாக்குறையை நான் கவனிக்கிறேன்," என்று Khramtsovskaya விளக்கினார், "முதலில், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்கள். கையொப்பம்/UES. இதன் விளைவாக, நீண்ட கால அல்லது நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கு உட்பட்ட மின்னணு வடிவத்தில் மட்டுமே ஆவணங்களை தயாரிப்பது இன்னும் ஆபத்தான வணிகமாகும். எனவே, சட்டப்பூர்வமாக நீண்ட கால சேமிப்பு தேவைப்படும் ஆவணங்கள் காகித வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டும். இருப்பினும், திறமையான வணிகத் தகவல்தொடர்புகளுக்கு காகித ஆவணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, இது நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களுக்கான அச்சிடுதல், செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பிற்கான செலவுகளைக் குறைக்கிறது.
EDMS ஆபரேட்டருடன் எவ்வாறு இணைப்பது
அறிக்கையிடல் மற்றும் மின்னணு தொடர்பு ஆபரேட்டர்களின் முழுத் தொழில் ஏற்கனவே ரஷ்யாவில் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. எந்தவொரு ஆபரேட்டருடனும் இணைக்க, SKB கோண்டூரில் உள்ள Diadoc திட்டத்தின் மேலாளர் Nikolay Drukman, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுமாறு பரிந்துரைக்கிறார்.
ஏன் SED இல்லை?
டாக்ஸ்காம் நிறுவனம் ரஷ்யாவில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை கைவிடப்படுவதற்கான காரணங்களை ஆய்வு செய்தது. மிகவும் பொதுவான காரணம் கூட்டாளர்களின் தயக்கம் மற்றும் நிறுவப்பட்ட நீதித்துறை நடைமுறையின் பற்றாக்குறை. சரி, "பழக்கம் மேலே இருந்து எங்களுக்கு வழங்கப்பட்டது."
மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை செயல்படுத்த மறுப்பதற்கான காரணங்கள்
சராசரி ரஷ்ய அலுவலக ஊழியரின் மனநிலை ஆவணங்களைக் கையாள்வதில் மிகவும் "பழமையானது", அதை சமாளிப்பது மற்றும் தொடர்புடைய அனைத்து செயல்முறைகளையும் மாற்றுவது சாத்தியமில்லை என்று தோன்றுகிறது. ஆவண ஓட்டம், மின்னணு வடிவத்தில். ஆனால் இது இருந்தபோதிலும், எந்தவொரு நிறுவனமும் செயல்படுத்த அனைத்து நிபந்தனைகளும் உள்ளன மின்னணு ஆவண மேலாண்மை (EDMS)).
எந்தவொரு வணிகமும் அதன் உரிமையாளர்களுக்கான பொருளாதார நன்மைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எனவே, ஒவ்வொரு தொழிலதிபரும் மலிவான கொள்முதல் மற்றும் விலையுயர்ந்த பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் வணிகம் செய்வதற்கான மேல்நிலை செலவினங்களைக் குறைக்க முயற்சிக்கிறார்கள். ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு பெரிய அளவிலான காகித ஆவணங்கள் காகித ஊடகங்களின் விலை மற்றும் இந்த ஆவணங்கள் அதிகாரிகளுக்கு அனுப்ப அதிக நேரம் எடுக்கும் காரணமாக மேல்நிலை செலவுகளின் அளவை அதிகரிக்கிறது. ஒவ்வொரு மாதமும் இந்த ஆவணங்களின் அளவு அதிகரிக்கிறது. இதன் அடிப்படையில், நாம் முடிவு செய்யலாம் மின்னணு ஆவணங்கள்காகித ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடுகையில் பொருளாதார ரீதியாக மிகவும் சாதகமானது, ஏனெனில் காகிதத்தில் சேமிப்பு ஆயிரக்கணக்கான மற்றும் பல்லாயிரக்கணக்கான ரூபிள் ஆகும், மேலும் ஆவணங்களின் ஒப்புதல் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறைகளை விரைவுபடுத்துவதன் மூலம் சேமிப்பு உண்மையிலேயே விலைமதிப்பற்றது.
முழு மாற்றம் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைகாகிதம் ஒரு விலையுயர்ந்த பொருள் என்பதை நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் புரிந்து கொள்ளும்போதுதான் நடக்கும். உடன் பணிபுரிகிறது மின்னணு ஆவணங்கள்நேரச் செலவுகளை கணிசமாகக் குறைக்கும், நிறுவனத்தின் லாபத்தை அதிகரிக்கும், அத்துடன் உள் வேகம் மற்றும் தரம் அதிகரிக்கும் வணிக செயல்முறைகள். இவை அனைத்தும் நிறுவனத்தின் வருமான மட்டத்தில் சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
ஆனால், இத்தகைய நம்பிக்கையான கணிப்புகள் இருந்தபோதிலும், பல தொழில்முனைவோர் வேலை செய்ய மறுக்கிறார்கள் மின்னணு ஆவணங்கள், மற்றும் எந்த வாதங்களும் இங்கு உதவாது.
தற்போது, துரதிருஷ்டவசமாக, முழுமையாக நம்புங்கள் தகவல் அமைப்புகள்தனியார் மற்றும் பொது நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பெரும்பாலான ஊழியர்கள் இதற்குப் பழக்கமில்லை. உதாரணமாக, நாம் ஒரு வழக்கை எடுக்கலாம், இது இன்னும் ஏராளமான பல்வேறு செயல்கள் மற்றும் காகித வடிவத்தில் தேவைகளை உள்ளடக்கியது.
நம் நாட்டில், பலரால் நம்ப முடியாது மற்றும் முயற்சி செய்ய முடியாது மின்னணு ஆவண மேலாண்மை.ஐரோப்பிய நாடுகளில் இருக்கும்போது ஒரு சமூக வலைப்பின்னலில் ஒரு சாதாரண செய்தியாக மாற வாய்ப்பு உள்ளது சட்டப்பூர்வமாக முக்கியமான ஆவணம்.
நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கும் உரிமையாளர்களுக்கும் அனைத்து பயனையும் நிரூபிக்க இங்கே மிகவும் முக்கியமானது மின்னணு ஆவணங்கள். மாற்றாக, எந்தவொரு காகித சேமிப்பு ஊடகமும் சமரசம் செய்யப்படும் அபாயத்தை இயக்குகிறது, அதாவது. போலியான. போலியான காகித ஆவணம் அசல் ஆவணமாக தவறாகக் கருதப்படும் வாய்ப்பு உள்ளது. ஏ மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம்(மின்னணு கையொப்பம் என்றால் என்ன) மின்னணு ஆவணத்தில் போலி செய்ய முடியாது. ஒருவேளை பொருட்டு மின்னணு ஆவணங்கள்வணிகத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக மாறிவிட்டன, ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனம் காகித ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது குறிப்பிடத்தக்க இழப்புகளைச் சந்திக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் இதைத் தவிர்க்கலாம் என்பதை உணர்ந்தால். ஆவண ஓட்டம்தானியங்கி செய்யப்பட்டது. முதல் மின்னணு அறிக்கையிடல் சேவைகளை நீங்கள் நினைவில் கொள்ளலாம், இது நிறைய அதிருப்தியை ஏற்படுத்தியது. 21 ஆம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஓய்வூதிய நிதியில் அறிக்கைகளை உருவாக்குவதை நான் தனிப்பட்ட முறையில் மறக்க மாட்டேன், அது பயங்கரமான ஒன்று.
ஆனால் இப்போது இந்த சேவை நீண்ட காலமாக பிழைத்திருத்தம் செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் தோல்விகள் இல்லாமல் செயல்படுகிறது, அனைத்து அறிக்கைகளும் மின்னணு முறையில் வழங்கப்படுகின்றன. அதன்படி, எந்த மின்னணு ஆவண மேலாண்மைநிறுவனத்தில் செயல்படுத்தப்பட்டது, விரைவில் அல்லது பின்னர் அது முழு பலத்துடன் செயல்படும். இங்கே எல்லாம் செயல்படுத்துபவர்களின் அனுபவம் மற்றும் அவர்களின் வேலையின் தரத்தைப் பொறுத்தது
நிச்சயமாக, காகிதத்துடன் பணிபுரிவது பல ஆண்டுகளாக வளர்ந்த பழக்கம். ஆனால், இந்தப் பழக்கத்தை முறியடிக்க முடியும், "கண்கள் பயப்படும், ஆனால் கைகள் வேலை செய்யும்" என்ற பழமொழி இங்கே கைக்கு வரும். காலப்போக்கில், வேலை மின்னணு ஆவணங்கள்வழக்கமாகி விடும். பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான சந்தையின் முழு இருப்பு முழுவதும், பல அடிப்படை மாற்றங்கள் ஏற்பட்டுள்ளன: ரூபாய் நோட்டுகள் ரத்து செய்யப்பட்டன மற்றும் இரும்பு பணம் புழக்கத்தில் இல்லை, அவை வங்கி அட்டைகள் மற்றும் தொடர்பு இல்லாத கொடுப்பனவுகளால் மாற்றப்பட்டன. காலப்போக்கில், மக்கள் எல்லாவற்றையும் பழக்கப்படுத்தி, அதை நடைமுறையில் வைக்கத் தொடங்கினார்கள். இப்போதெல்லாம், ஒரு பாட்டி ஒரு கடையில் தனது ஸ்மார்ட்போன் மூலம் வாங்குவதற்கு பணம் செலுத்துவதை யாரும் ஆச்சரியப்படுவதில்லை. உடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைஅதே சூழ்நிலையில், விரைவில் அல்லது பின்னர் நீங்கள் அவரிடம் வர வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
உடன் பணிபுரிகிறது மின்னணு ஆவணங்கள்மிகவும் வெளிப்படையானது மற்றும் பாதுகாப்பானது, எனவே பரிவர்த்தனைகளை செய்யும் போது நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும் ஆவணங்களின் மின்னணு தொகுப்பு.
ஒருவேளை தொடர்புடையது மின்னணு ஆவண மேலாண்மைகாகித சம உரிமைகள் சட்டங்கள் விரைவில் மாறும் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்கள். துரதிர்ஷ்டவசமாக, சட்டமன்ற உறுப்பினர்கள் இன்னும் அத்தகைய சட்டங்களை ஏற்றுக்கொள்ளவில்லை. ஆனால் ரஷ்ய வணிகம் சுயாதீனமாக நன்மைகளை உணரும் என்று நான் நம்புகிறேன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை, மற்றும் வற்புறுத்தலின் கீழ் அதற்கு மாற மாட்டேன்.
கவனம், ஆபரேட்டர் விதிமுறைகளில் திருத்தங்கள் குறித்து விண்ணப்பதாரருக்கு அறிவிப்புகளை அனுப்பினார், அதன்படி, 10/01/2014 முதல், EDF அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமை 4,750 ரூபிள் தொகையில் கட்டண அடிப்படையில் வழங்கப்படுகிறது. முக்கியமானது அக்டோபர் 2, 2014 அன்று ஒழுங்குமுறைகளில் செய்யப்பட்ட திருத்தங்களின் அடிப்படையில், OJSC EETP அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமைக்கான பிரத்தியேகமற்ற உரிமத்திற்காக 4,750 ரூபிள் தொகையில் ஆபரேட்டர் நிதியை எழுதினார். ஏலம் (இனி அறிவிப்பு, ஆவணம் என குறிப்பிடப்படுகிறது). அறிவிப்பில் (09.10.2014 09:00) குறிப்பிடப்பட்ட விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான காலக்கெடுவிற்கு முன்னர், ஆபரேட்டர் மாற்றிய நிதியை ஆபரேட்டர் கண்டுபிடிக்காததால், விண்ணப்பதாரருக்கு விண்ணப்பத்தை அனுப்ப அனுமதிக்கவில்லை என்ற புகாரில் இருந்து இது பின்வருமாறு. விண்ணப்பங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதை உறுதி செய்ய விண்ணப்பதாரர். விண்ணப்பதாரர் 605,957 ரூபிள் 50 kopecks தொகையில் நிதியை மாற்றியதால், விண்ணப்பதாரர் ஏலத்தில் பங்கேற்பதை அனுமதிக்க மறுப்பது சட்டவிரோதமானது என்று கருதுகிறார்.
விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வதை உறுதி செய்வதற்காக விண்ணப்பதாரரால் மாற்றப்பட்ட நிதியை ஆபரேட்டர் கண்டுபிடிக்காததால், விண்ணப்பதாரருக்கு விண்ணப்பத்தை அனுப்ப ஆபரேட்டர் அனுமதிக்கவில்லை. விண்ணப்பதாரர் 605,957 ரூபிள் 50 kopecks தொகையில் நிதியை மாற்றியதால், விண்ணப்பதாரர் ஏலத்தில் பங்கேற்பதை அனுமதிக்க மறுப்பது சட்டவிரோதமானது என்று கருதுகிறார்.
புகாரின் வாதங்களுடன் ஆபரேட்டர் உடன்படவில்லை மற்றும் ஏலத்தின் போது அவர் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய சட்டத்தின் தேவைகள் மற்றும் சிறப்பு மின்னணு வர்த்தக தளத்தைப் பயன்படுத்தி ஆர்டர்கள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை வைப்பதற்கான செயல்முறைக்கான விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப செயல்பட்டார் என்று சுட்டிக்காட்டினார். JSC "ஒருங்கிணைந்த மின்னணு வர்த்தக தளத்தின்" வணிக கொள்முதல்" (திருத்தம் எண். 7 தேதி 10/02/2014) மற்றும் 07/01/2013 தேதியிட்ட JSC EETP இன் தானியங்கி மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் பணிக்கான விதிமுறைகள் (திருத்தம் எண். 3 தேதியிட்டது. 10/02/2014) (இனிமேல் விதிமுறைகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது).
EDF சிஸ்டம் ஆபரேட்டரின் 00:00 01.10.2014 நேரப்படி இந்த ஒழுங்குமுறைகளில் இணைவதன் மூலம் EDF சிஸ்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட சந்தாதாரர்களின் இயங்குதளத்துடன் பணம் செலுத்திய ஆவணம். 3.7.2. 00:00 10/01/2014 ஆபரேட்டர் நேரத்திற்குப் பிறகு இந்த ஒழுங்குமுறைகளில் இணைவதன் மூலம் EDF சிஸ்டத்துடன் இணைந்த சந்தாதாரர்களிடமிருந்து. உரிமைகோரல் மாதிரி படிவத்தை தள்ளுபடி செய்தல் , ஏலத்தின் போது வாடிக்கையாளர் மற்றும் ஆபரேட்டர் ஆவணங்கள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின்படி செயல்பட்டனர்.
நாங்கள் அதை உடனடியாக முடக்க விரும்பினோம், ஆனால் தபால் முகவரிக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்புவதன் மூலம் மட்டுமே இதைச் செய்ய முடியும், திணிக்கப்பட்ட Rosinvoice EDI சேவையை முடக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன், மேலும் எழுதப்பட்ட நிதியை 5,200 (ஐந்தாயிரம்) தொகையில் திருப்பித் தருகிறேன். இருநூறு) ரூபிள். எங்கள் நிறுவன வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் "பியூரோ" 1 வருட காலத்திற்கு Rosinvoice (JSC "EETP" இன் தானியங்கி மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு) பயன்படுத்த மறுக்கிறது, கட்டணம் "அன்லிமிடெட்" இல்லையெனில், இது சட்டத்தின் 32 வது பிரிவின் மீறலாக கருதப்படும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் "நுகர்வோர் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதில்" பணியின் செயல்திறனுக்கான ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்ற மறுக்கும் நுகர்வோரின் உரிமை (சேவைகளை வழங்குதல்)", அதாவது: "செயல்திறனுக்கான ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்ற மறுக்க நுகர்வோருக்கு உரிமை உண்டு. எந்த நேரத்திலும் வேலை (சேவைகளை வழங்குதல்) ஒப்பந்தக்காரருக்கு இந்த ஒப்பந்தத்தின் கீழ் கடமைகளை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான செலவினங்களுக்காக அவர் செலுத்த வேண்டும் என்று நான் நம்புகிறேன்.
3.11. EDF சிஸ்டத்தில் பணிபுரிவதற்கான விதிமுறைகளுக்கு, அணுகலுக்கான விண்ணப்பத்தை (அறிவிப்புப் படிவம் - இணைப்பு எண். 2) திரும்பப் பெறுவதற்கான அறிவிப்பை வழங்க EDF சிஸ்டம் சந்தாதாரருக்கு உரிமை உண்டு. அணுகலுக்கான விண்ணப்பத்தை திரும்பப் பெறுவதற்கான அறிவிப்பு JSC "EETP" என்ற முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டது: 115114,
மாஸ்கோ, செயின்ட். Kozhevnicheskaya, டி.
கவனம்
EDF சிஸ்டம் ஆபரேட்டரின் 00:00 01.10.2014 நேரத்தின்படி இந்த ஒழுங்குமுறைகளில் இணைவதன் மூலம் EDF சிஸ்டத்துடன் இணைந்த சந்தாதாரர்கள். இந்த வழக்கில், கட்டணம் 10/01/2014 முதல் பற்று வைக்கப்படுகிறது, ஆபரேட்டரின் தொழில்நுட்ப திறன்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது, அதன்பிறகு ஆண்டுதோறும், இந்த விதிமுறைகளால் நிறுவப்படாவிட்டால்.
3.7.2. உடன்
3.7.3. பத்திகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தேதியை மாற்ற ஆபரேட்டருக்கு உரிமை உண்டு. 3.7.1. மற்றும் 3.7.2, ஆபரேட்டரின் வலைத்தளமான http://www.roseltorg.ru/ இல் தேதி மாற்றம் பற்றிய தகவலை முன்னர் வெளியிட்டது. 3.8 பிரிவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கட்டணத்தை எழுதுதல்.
ஆபரேட்டர் வழங்கிய தகவலின்படி, 10/09/2014 அன்று காலை 10:15 மணிக்கு, சந்தாதாரரின் தனிப்பட்ட கணக்கில் 5,000 ரூபிள் தொகை வரவு வைக்கப்பட்டது. Infomat LLC ஆனது ஆபரேட்டரின் எலக்ட்ரானிக் பிளாட்ஃபார்மில் அங்கீகாரம் பெற்றது, இதன் மூலம் ஒழுங்குமுறைகளால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு இணங்குகிறது, இது மின்னணு இயங்குதளத்தின் இந்த ஒழுங்குமுறைகளின் அனைத்து விதிகளுக்கும் விண்ணப்பதாரரின் முழு ஒப்பந்தத்தை உள்ளடக்கியது, இது விண்ணப்பதாரரால் அதை நிறைவேற்றுவதற்கான கடமைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
ஜூலை 26, 2006 எண். 135-FZ "போட்டியின் பாதுகாப்பில்" (இனிமேல் சட்டத்தில் குறிப்பிடப்படும்) ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 18.1 க்கு இணங்க, போல்ஷாயா க்ருஜின்ஸ்காயா, 1 (அறிவிப்பு எண். 31401500060) கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி போட்டியின் பாதுகாப்பில்) US T A N O VIL A: FAS ரஷ்யா, அக்டோபர் 30, 2014 தேதியிட்ட இன்ஃபோமேட் எல்எல்சி (இனிமேல் விண்ணப்பதாரர் என குறிப்பிடப்படுகிறது) 241 (இன்.
உரிம ஒப்பந்தத்தின் சிறிய சாளரத்தில் திறக்கும் அத்தியாயத்திலேயே. சேவைகளின் வழக்கமான பிரிவை இங்கே பார்க்கலாம்: 3.
மின்னணு ஆவண மேலாண்மை 3.1. EDF அமைப்பு EDF அமைப்பின் சந்தாதாரர்களிடையே சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவணங்கள் உட்பட மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்கிறது. சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவணம் என்பது தற்போதைய சட்டம் மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணம், மேலும் பின்வரும் நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்கிறது: ஆவணத்தில் கட்டாய விவரங்கள் இருப்பது, படிவத்திற்கான சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்குதல் , ஆவணத்தின் வடிவம் மற்றும் இந்த வகையான ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான நடைமுறை; மூலத்தின் திறன், அதாவது, இந்த வகையான ஆவணங்களை உருவாக்க மற்றும் கையொப்பமிட ஆசிரியரின் உரிமை; ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் நம்பகத்தன்மைக்கான உத்தரவாதம்.
3.2.
விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்து அதில் கையொப்பமிடும் செயல்பாட்டில், உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கில் மின்னணு ஆவண ஓட்டம் பொத்தானைக் காண்பீர்கள். அதன்படி, இது அவசியம் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் Rosinvoice வலைத்தளத்திற்குச் செல்கிறீர்கள், அங்கு ஒரு சேர பொத்தான் மட்டுமே உள்ளது, ஆனால் உரிம ஒப்பந்தம் திறக்கிறது, அங்கு 13 பக்க உரையின் நடுவில் 4,750 ரூபிள் செலவாகும் என்று எளிய எழுத்துருவில் எழுதப்பட்டுள்ளது. தளத்தில் உள்ள அனைத்து ஒப்பந்தங்களையும் உன்னிப்பாகப் படிக்கும் பல சப்ளையர்கள் இருப்பதாக நான் நினைக்கவில்லை. சுருக்கமாகப் பார்த்துவிட்டு, சேவை செலுத்தப்படுகிறது என்று தனி அடிக்குறிப்பு இருப்பதைப் பார்க்காமல், நாங்கள் இணைகிறோம். பின்னர், அடுத்த நாள், தளத்தில் தடுக்கப்பட்ட தொகை இருக்க வேண்டியதை விட அதிகமாக இருப்பதைப் பார்த்து, நமக்குள் ஒரு கேள்வியைக் கேட்கிறோம். சிக்கலைத் தீர்ப்பது பற்றி நாங்கள் சிந்திக்கிறோம், ஆனால் அற்புதங்கள் உள்ளன.
டிஜிட்டல் கையொப்பம் மூலம் இணைக்கவும், காகித வடிவில் கடிதம் மூலம் மட்டுமே துண்டிக்கவும். எப்படி என்று கேட்டதற்கு, நீங்கள் படித்திருக்க வேண்டும், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்று சொன்னார்கள்.
கிராஸ்னோசெல்ஸ்கி மாவட்டத்தின் வழக்கறிஞர் அலுவலகத்திற்கு
198259, செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், போக்ரானிச்னிகா கர்காவோகோ ஸ்டம்ப்., கட்டிடம் 48, கட்டிடம் 4, எழுத்து ஏ.
கப்பா கன்சல்டிங் எல்எல்சியின் பொது இயக்குநரிடமிருந்து
கோப்னின் ஆண்ட்ரே விளாடிமிரோவிச்
தொலைபேசி: 640 - 57 - 73 தொலைநகல்: 640 - 57 - 74
புகார்
ஒரு அதிகாரியின் சட்டவிரோத நடவடிக்கைகள் மற்றும் முடிவுகளுக்கு
07/08/2010 எண் ШС-37-8/6177@ தேதியிட்ட ஃபெடரல் வரி சேவையின் கடிதத்தை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் 2 வது வகுப்பு எஸ்.என் ஷுல்கின் செயல்பட்டார், இது 05/18 தேதியிட்ட மத்திய வரி சேவையின் கடிதம் என்று கூறுகிறது. அவர் வழங்கிய 2010 எண். ШС-37-8/ 1815@ “தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக அதிக கட்டணம் செலுத்திய வரியை ஈடுசெய்வதற்கான விண்ணப்பத்தை (ரீஃபண்ட்) சமர்ப்பித்தால்” தவறானதாகக் கருதப்படுகிறது.
07/08/2010 எண் ШС-37-8/6177@ தேதியிட்ட S.N. ஷுல்கின் கடிதம் 01/10/2002 எண் 1-FZ தேதியிட்ட "எலக்ட்ரானிக் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தில்" சட்டத்தின் விதிகளை மீறுகிறது.
குறிப்பாக, கலையின் பத்தி 1. மேலே உள்ள சட்டத்தின் 1, டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி மின்னணு வடிவத்தில் உள்ள கடிதங்கள் காகிதத்தில் உள்ள கடிதங்களுக்கு சமமானவை என்று கூறுகிறது. மற்றும் வரி ஆய்வாளர்கள், இந்தக் கடிதத்தால் வழிநடத்தப்படுகிறார்கள், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் ஆஃப்செட்/ரீஃபண்டுக்கான விண்ணப்பத்தை அனுப்பும்போது, அது காகிதத்தில் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும் (பின் இணைப்பு எண். 1 ஐப் பார்க்கவும்). கடிதம் எஸ்.என். மின்னணு ஆவண மேலாண்மை துறையில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்திற்கு வரி ஆய்வாளர்களின் தேவைகள் முற்றிலும் முரண்படும் நிலைமைகளை ஷுல்கின் உருவாக்கினார்.
மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான அமைப்பை நிறுவுவதற்கும் பிழைத்திருத்துவதற்கும் ஏற்கனவே கணிசமான பணத்தை செலவழித்த வரி செலுத்துவோர் உரிமைகளையும் இந்தக் கடிதம் மீறுகிறது. இப்போது அவர்கள் தங்கள் நேரத்தையும் கூடுதல் நிதியையும் செலவழித்து வரி அதிகாரிகளுக்குத் தேவைப்படும் கடிதங்களை காகிதத்தில் அனுப்ப வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர், நிறுவனங்கள் அனைத்து திறன்களையும் பெற்றிருந்தால் மற்றும் தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் ஆஃப்செட்/ரீஃபண்ட் கடிதங்களை அனுப்புவதற்கான அனைத்து சட்டத் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய சட்டம் மற்றும் அரசாங்க அமைப்புகள் மற்றும் வரி செலுத்துவோர் (குடிமக்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள்) இடையே ஆவண ஓட்டத்தை மின்னணுமயமாக்குவதற்கான போக்குகள் S.N. ஷுல்கினுக்கு தெரியாது என்று கருதுவது கடினம் ஃபெடரல் சட்டத்தின் நோக்கம் "மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தில்", கட்டுரை 1 இன் பத்தி 1 இன் படி, மின்னணு ஆவணங்களில் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சட்ட நிபந்தனைகளை உறுதி செய்வதாகும். நாங்கள் வழங்கும் தரவுகளின் அடிப்படையில், நாங்கள் முடிவு செய்கிறோம் ஷுல்கின் எஸ்.என். அதன் செயல்களால், இந்த சட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் வேண்டுமென்றே தலையிடுகிறது மற்றும் அதன் விளைவாக கூட்டாட்சி சட்டத்தை ஒட்டுமொத்தமாக இலக்காகக் கொண்ட இலக்குகளை அடைவதில் தலையிடுகிறது. இது சம்பந்தமாக, கேள்வி எழுகிறது: எஸ்.என். ஷுல்கின், தனது செயல்களால், ஃபெடரல் இலக்கு திட்டத்தை இ-ரஷ்யா நிறைவேற்றுகிறாரா? செப்டம்பர் 15, 2009 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொலைத்தொடர்பு மற்றும் வெகுஜன தொடர்பு அமைச்சகத்தின் திட்டங்களை அவர் நாசமாக்குகிறாரா, கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளை மின்னணு வடிவத்தில் பொது சேவைகளை வழங்குவதற்கான மாற்றத்திற்காக?
S.N. ஷுல்கின், நிர்வாகக் கிளையின் பிரதிநிதியாக இருப்பதால், அக்டோபர் 17, 2009 N 1555-r தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணைக்கு இணங்க வேண்டும், இது 2012 வரை மின்னணு வடிவத்தில் முன்னுரிமை பரிமாற்றத்திற்கான பொது சேவைகளின் பட்டியலை அங்கீகரித்தது. பட்டியலுக்கு இணங்க, முதலில் , இணையம் வழியாக மின்னணு முறையில் கடிதங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்களை சமர்ப்பிப்பதன் மூலம் புதிய ஊடாடும் வடிவத்தில் பொது சேவைகளை வழங்குவதை உறுதி செய்ய முடிவு செய்யப்பட்டது.
நவீன தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் அடிப்படையில் வரி அதிகாரிகள் மற்றும் வரி செலுத்துவோர் இடையே தகவல் தொடர்பு முறையின் வளர்ச்சி, ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் தகவல் சங்கத்தின் வளர்ச்சிக்கான மூலோபாயத்தால் வகுக்கப்பட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களுக்கு இணங்க முழுமையாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். 02/07/2008 எண் Pr-212 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ், குறிப்பாக, வணிக மற்றும் அரசாங்க அதிகாரிகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்த வேண்டும், பொது சேவைகளை வழங்குவதற்கான தரம் மற்றும் செயல்திறன். மின்னணு வடிவத்தில் ஆஃப்செட் / திரும்பப்பெறும் கடிதங்களை ஏற்றுக்கொள்வதைத் தடைசெய்வதன் மூலம், S.N. ஷுல்கின் நாட்டின் தலைமையின் மூலோபாய திட்டங்களை நிறைவேற்றவில்லை.
கூடுதலாக, ஊழலை எதிர்ப்பதற்கான வழிகளில் தொடர்பு இல்லாத தொடர்பு முறைகளை உருவாக்குவது S.N. ரஷ்யாவில் ஊழலை எதிர்க்கும் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதை ஷுல்கின் தடுக்கிறார்.
ஜனவரி 18, 2008 எண் 9n இன் நிர்வாக விதிமுறைகளின் 37 வது பிரிவு, வரி செலுத்துவோர் (அவரது பிரதிநிதி) நேரில், தபால் மூலம் அனுப்பப்பட்ட அல்லது தொலைத்தொடர்பு வழியாக மின்னணு முறையில் அனுப்பப்படும் ரஷ்ய கூட்டாட்சி வரி சேவையின் ஆய்வுக்கு எழுத்துப்பூர்வ முறையீடு சமர்ப்பிக்கப்படலாம் என்று கூறுகிறது. சேனல்கள். இந்த நிர்வாக ஒழுங்குமுறை பத்தி 1 இன் படி, அரசாங்க செயல்பாடுகளின் தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கும், வரி செலுத்துவோர், கட்டணம் செலுத்துவோர் மற்றும் வரி முகவர்களுக்கு வசதியான நிலைமைகளை உருவாக்குவதற்கும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. எனவே, ஜூலை 8, 2010 எண். ШС-37-8/6177@ தேதியிட்ட கடிதத்தை வழங்குவதன் மூலம், எஸ்.என். ஷுல்கின்:
1. ஜனவரி 18, 2008 N 9n தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாக ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்கவில்லை
2. அரசாங்க செயல்பாடுகளின் செயல்திறன் தரத்தை மேம்படுத்தாது மற்றும் வரி செலுத்துவோருக்கு வசதியான நிலைமைகளை உருவாக்காது.
3. இந்த நிர்வாக விதிமுறைகளின் பிரிவு 37 ஐ மீறுகிறது, இது மின்னணு வடிவத்தில் மத்திய வரி சேவை ஆய்வுக்கு எழுத்துப்பூர்வ முறையீட்டை அனுப்புவதற்கான சாத்தியத்தை தெளிவாகக் கூறுகிறது.
4. ரஷ்யாவில் ஊழல் எதிர்ப்புத் திட்டத்தைச் செயல்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது.
5. 02/07/2008 எண் Pr-212 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் தகவல் சங்கத்தின் வளர்ச்சிக்கான உத்தியைப் பின்பற்றவில்லை.
6. அக்டோபர் 17, 2009 N 1555-r தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணைக்கு இணங்கவில்லை
7. ஃபெடரல் இலக்கு திட்டத்தை மின்னணு ரஷ்யா செயல்படுத்தவில்லை
8. மின்னணு வடிவத்தில் பொது சேவைகளை வழங்குவதற்கு கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கு செப்டம்பர் 15, 2009 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொலைத்தொடர்பு மற்றும் வெகுஜன தொடர்பு அமைச்சகத்தின் திட்டங்களை நிறைவேற்றவில்லை.
மேலே உள்ள அனைத்தையும் அடிப்படையாகக் கொண்டது
1. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உண்மையான மாநில ஆலோசகர் தொடர்பாக வழக்குரைஞர் மேற்பார்வை நடத்தவும், 2 வது வகுப்பு, S.N.
2. ஜூலை 8, 2010 தேதியிட்ட அவர் கையெழுத்திட்ட கடிதம் எண். ШС-37-8/6177@ ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய சட்டத்திற்கு இணங்கவில்லை மற்றும் வரி செலுத்துவோர் உரிமைகளை மீறுவதாக அங்கீகரிக்க.
3. Shulgin S.N க்கு விண்ணப்பிக்கவும். வழக்குரைஞர் பதில் நடவடிக்கைகள்.
கப்பா கன்சல்டிங் எல்எல்சியின் பொது இயக்குநர்
ஏ.வி. கோப்னின்
மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்துடன் இணைக்க ஒரு நிறுவனம் கடமைப்படவில்லை; மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது பரிவர்த்தனைக்கான கட்சிகளின் பரஸ்பர ஒப்பந்தத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்துடன் கூட, காகிதத்தில் ஆவணங்களை வரைய நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு.
டிசம்பர் 6, 2011 எண். 402-FZ "கணக்கியல்" (இனி 402-FZ என குறிப்பிடப்படும்) ஃபெடரல் சட்டத்தின் 9 வது பிரிவின் 5 வது பிரிவுக்கு இணங்க, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் காகிதத்தில் வரையப்பட்டது மற்றும் ( அல்லது) மின்னணு கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில்.
சிவில் பரிவர்த்தனைகள் செய்யும் போது மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல், மாநில மற்றும் நகராட்சி சேவைகளை வழங்குதல், மாநில மற்றும் நகராட்சி செயல்பாடுகளைச் செய்தல், சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க பிற செயல்களைச் செய்யும்போது, ஏப்ரல் 6, 2011 எண் 63-FZ இன் பெடரல் சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. மின்னணு கையொப்பங்கள் மீது” (சட்டம் எண். 63-FZ) (டிசம்பர் 25, 2012 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதம் எண் 03-03-06/2/139).
செப்டம்பர் 28, 2015 1:45 பிற்பகல்மின்னணு ஆவணங்களுக்கு ஆதரவாக சில காகித ஆவணங்களை கைவிடுவதற்கான வாய்ப்பு மிக நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு தோன்றியது என்பது சிலருக்குத் தெரியும். எடுத்துக்காட்டாக, எலக்ட்ரானிக் ஒப்பந்தங்கள் பல ஆண்டுகளாகப் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன, மேலும் சிடிகளில் அல்லது இணையம் வழியாக நீதிமன்றத்திற்கு ஆவணங்களை அனுப்ப முடியும் - ஆனால் அனைவருக்கும் இதைப் பற்றி தெரியாது மற்றும் பழைய பாணியில் ஆவணங்களுடன் தொடர்ந்து பணியாற்றியது. இன்று மின்னணு ஆவணங்களுக்கு மாற அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன, ஆனால் இதைப் பற்றி குறைவான சந்தேகங்கள் இல்லை. இந்த கட்டுரையில் இப்போது காகிதத்தை விட்டுக்கொடுப்பது எவ்வளவு கடினம் என்பதைப் பார்ப்போம்.
தற்போதைய ரஷ்ய சட்டத்தின் பார்வையில், இன்று காகித விலைப்பட்டியல், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக கைவிட முடியும், அதற்காக சிறப்புத் தேவைகள் எதுவும் இல்லை. ஆனால் உங்கள் எல்லா பாலங்களையும் நீங்கள் எரிக்க முடியாது: மின்னணு வடிவத்தில் எந்த ஆவணங்களையும் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு, தொழில்நுட்ப ரீதியாகவும் நிறுவன ரீதியாகவும் அவர்களுடன் வேலை செய்ய நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, மின்னணு ஆவணங்களில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தகுதியான மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழை நீங்கள் வாங்க வேண்டும். நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய நீங்கள் என்ன கருவிகளைப் பயன்படுத்துவீர்கள், அவற்றை எவ்வாறு சேமிப்பது மற்றும் செயலாக்குவது மற்றும் எதிர் கட்சிகளுக்கு அனுப்புவது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒருங்கிணைப்பு, தரமற்ற ஆவணங்களை மின்னணு வடிவத்தில் மொழிபெயர்த்தல் போன்ற சிக்கல்களை நீங்கள் தீர்க்க வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் கூட்டாளர்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும், அவர்கள் மின்னணு முறையில் வேலை செய்யத் தயாராக வேண்டும், மேலும் அவர்களை ஊக்குவிக்க முயற்சிக்க வேண்டும். ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில், அத்தகைய வேலை சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் அது மிக விரைவாக நடக்கும்.
நிச்சயமாக, உங்கள் பரிமாற்ற ஆபரேட்டரை நீங்கள் நம்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, Synerdocs அதன் சந்தாதாரர்கள் விரைவாகவும் தேவையற்ற கவலையும் இல்லாமல் பரிமாற்றத்திற்கு மாற உதவுகிறது. ஆனால் இந்த விஷயத்தில் கூட, மின்னணு ஆவணங்களுக்கு ஆதரவாக காகித ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதை திடீரென்று கைவிட முடியாது. மேலும், உங்கள் எதிர் கட்சிகள் வெவ்வேறு வேகத்தில் புதிய தொழில்நுட்பத்திற்கு மாறுவார்கள், அதாவது முதலில் உங்களிடம் ஆவணங்கள் காகிதத்தில் இருக்கும்.
இப்போதைக்கு இதைத் தவிர்க்க முடியாது என்ற உண்மையுடன் ஆரம்பிக்கலாம், குறிப்பாக மாறுதல் கட்டத்தில் - உங்கள் எல்லா எதிர் கட்சிகளும் உடனடியாக மின்னணு ஆவணங்களை அனுப்பத் தொடங்காது. இந்த காலகட்டத்தில், மின்னணு மற்றும் காகித ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் வேறுபாடுகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்: அவற்றை அனுப்பவும் பெறவும், ஒப்புக்கொள்வதற்கும் கையொப்பமிடுவதற்கும் உங்களுக்கு இரண்டு வழிகள் இருக்கும், மேலும் வெவ்வேறு சேமிப்பக கருவிகள் இருக்கும்.
ஒப்பீட்டளவில் சிறிய எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்கள் இந்த ஒருங்கிணைந்த செயல்பாட்டு முறையை மிக எளிதாக மாற்றும். ஆவணங்களின் இரண்டு நீரோடைகளை இணைப்பது அவர்களுக்கு ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது - உழைப்பு தீவிரம் அரிதாகவே மாறாது.
ஆனால் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, நிலைமை மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம். ஆனால், ஒரு விதியாக, இங்கே ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது ஏற்கனவே ஓரளவு தானியங்கு: கார்ப்பரேட் அமைப்புகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன, ஒப்புதல் மின்னணு முறையில் நடைபெறுகிறது, முதன்மை ஆவணங்களின் ஸ்கேன் காப்பகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது, முதலியன. அத்தகைய நிறுவனங்கள் மின்னணு மற்றும் காகித ஆவணங்களுடன் பணியை இணைக்க, ஒரு காப்பகத்தை (காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் ஸ்கேன்) உருவாக்க தங்கள் உள்கட்டமைப்பை மேம்படுத்த வேண்டும்; சில எதிர் கட்சிகளின் ஆவணங்கள் காகித வடிவத்திலும், மீதமுள்ளவை மின்னணு வடிவத்திலும் அனுப்பப்படும் வகையில் அனுப்புதலை உள்ளமைக்கவும்; தேவையான படிவம் (காகிதம் அல்லது மின்னணு), அசல் ஆவணங்கள் போன்றவற்றைப் பொறுத்து ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுவதை ஒழுங்கமைக்கவும்.
ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு ஒரு சிறந்த விருப்பம் ஒரு EDMS உடன் இணைந்து ஒரு ஒருங்கிணைப்பு தீர்வைப் பயன்படுத்துவதாகும். பெரிய அளவிலான ஆவணப் பாய்ச்சல்களுடன், சேமிப்பக பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான நல்ல வழிமுறைகள், அணுகல் வேகம் மற்றும் நல்ல இடைமுகங்கள் தேவை. சிக்கலான ஒப்புதல் செயல்முறைகளுக்கு சக்திவாய்ந்த பணிப்பாய்வு இயந்திரம் மற்றும் CIS உடன் ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படுகிறது. இந்த பணிகளை EDMS உடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் தீர்க்க முடியும், எடுத்துக்காட்டாக, Synerdocs மற்றும் DIRECTUM கிளவுட் ECM அமைப்பு.
இத்தகைய ஒருங்கிணைப்பு மின்னணு மற்றும் காகித ஆவணங்களுடன் வேலையை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும், ஒரு காப்பகத்தை உருவாக்கவும் (காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் ஸ்கேன்); சில எதிர் கட்சிகளின் ஆவணங்கள் காகித வடிவத்திலும், மீதமுள்ளவை மின்னணு வடிவத்திலும் அனுப்பப்படும் வகையில் அனுப்புதலை உள்ளமைக்கவும்; தேவையான படிவம் (காகிதம் அல்லது மின்னணு), அசல் ஆவணங்கள் போன்றவற்றைப் பொறுத்து ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுவதை ஒழுங்கமைக்கவும். இது மாற்றக் காலத்தில் காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் கலவையை நிறுவனத்திற்கு மிகவும் வசதியாக மாற்றும்.
புதிய பரிவர்த்தனை தொழில்நுட்பத்தின் மீதான நம்பிக்கையின் சிக்கல்கள் முன்பு போல் இனி அழுத்தமாக இருக்காது.
மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பயனர்களுக்கு போதுமான அறிவும் நடைமுறையும் இல்லை என்ற உண்மையுடன் இன்று அவை முதலில் தொடர்புடையவை. இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், அலுவலகப் பணியில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருக்கும் கல்வி கற்பிப்பது அவசியம்: மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சட்டத்தைப் பற்றி அவர்களிடம் சொல்லுங்கள், அவர்களுடன் பணிபுரிவது பற்றி, நடைமுறையில் இது எவ்வாறு நிகழ்கிறது என்பதைக் காட்டுங்கள். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், புதிய தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒரு EDF ஆபரேட்டரைத் தொடர்புகொண்டு, மற்றவரின் பணி அனுபவத்தை நீங்கள் வெளிப்படுத்தலாம். கூடுதலாக, பல EDF ஆபரேட்டர்கள் சோதனை முறையில் வேலையை முயற்சிக்க வாய்ப்புகளை வழங்குகிறார்கள், இது தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றிய சில நடைமுறை புரிதலைப் பெற உதவுகிறது.
எதிர் கட்சி மின்னணு முறையில் வேலை செய்யத் தயாராக இல்லை அல்லது சில காரணங்களால் இதைச் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், உண்மையான காரணங்களைத் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்.
அவற்றில் பல இருக்கலாம்: நிர்வாகம் மின்னணு கையொப்பங்களை நம்பவில்லை, கணக்காளர்கள் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் அல்லது எதிர் கட்சிகளுடனான சிக்கல்களுக்கு பயப்படுகிறார்கள், அத்தகைய ஆவணங்கள் கூட்டாட்சி வரி சேவை அல்லது நீதிமன்றங்களால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன என்று நம்ப வேண்டாம். தோராயமாகச் சொன்னால், உங்கள் எதிர் கட்சிக்கு EDI பற்றி கொஞ்சம் தெரிந்திருக்கலாம், ஆனால் தலைப்பில் மூழ்கி, நடைமுறை மற்றும் சட்டத்தைப் படிக்கும்போது, பல கேள்விகள் தானாகவே மறைந்துவிடும். எதிர் கட்சி உங்களுடன் ஊர்சுற்றுவதும், நல்ல சலுகை அல்லது குறைந்த விலைக்காகக் காத்திருப்பதும் நடக்கும்.
ED பரிமாற்றத்திற்கு மாறுவதற்கு எதிர் கட்சிகளின் உந்துதல் வேறுபட்டிருக்கலாம் - இதில் அவுட்ரீச் வேலை, சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்கள் அல்லது இறுதி நடவடிக்கைகள் கூட அடங்கும். ஆனால் சமீபத்தில் நாங்கள் அரிதாகவே சிறப்பு நடவடிக்கைகளை நாடியுள்ளோம், ஏனெனில் EDI ஏன் தேவை என்பதை பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே புரிந்துகொண்டுள்ளன. குறிப்பாக ஒரு பெரிய பங்குதாரர் அல்லது சப்ளையர் கடுமையான நிபந்தனையை அமைத்தால்: "புதிய ஆண்டிலிருந்து நாங்கள் மின்னணு ஆவணங்களை மட்டுமே பரிமாறிக் கொள்கிறோம்." எல்லா நிறுவனங்களும் அத்தகைய கடினமான முடிவுக்கு தயாராக இல்லை, ஆனால் சில சமயங்களில் எதிர் கட்சிகளை அவசரப்படுத்த இது மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும்.
காகிதமில்லாமல் செல்வதில் உள்ள பெரும்பாலான சவால்கள் தொழில்நுட்பத்தை விட நிறுவன ரீதியானவை.
தொழில்நுட்பங்களுடன் எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது: அவை குறைபாடற்ற முறையில் செயல்படுகின்றன, முறை ஏற்கனவே நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் பல உள் "காகித ஊன்றுகோல்", காகிதத்துடன் பணிபுரியும் ஆண்டுகள், பழக்கவழக்கங்கள் உள்ளன - இதை அகற்றுவது இன்னும் எளிதானது அல்ல.
அதிர்ஷ்டவசமாக, இப்போது இரண்டு ஆண்டுகளாக நிலைமை சமன் செய்யப்படுகிறது: ரஷ்ய பொருளாதாரத்தின் முழுத் துறைகளும் விரைவாக EDI க்கு மாறுகின்றன, இந்த பகுதியில் தங்கள் அறிவை அதிகரிக்கின்றன மற்றும் நடைமுறையில் பரிமாற்றத்தில் தேர்ச்சி பெறுகின்றன. நிச்சயமாக, மற்றவர்கள் அவர்களைப் பின்பற்றுவார்கள். எனவே, விரைவில் "காகித ஆவணங்களை விட்டுக்கொடுப்பது கடினம்" என்ற கேள்வி யாருக்கும் எழாது.
மறுப்பு கடிதங்களை எழுதும் திறன், நிறுவனத்தின் வெளி உறவுகள் மற்றும் வணிக கடிதங்களுக்கு பொறுப்பான ஒரு நிறுவன ஊழியரின் மிக முக்கியமான திறன்களில் ஒன்றாகும். அத்தகைய கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் விளக்கக்காட்சி அதன் தோற்றுவிப்பாளரின் கல்வி மற்றும் கலாச்சாரத்தைப் பற்றி பேசுவது மட்டுமல்லாமல், வணிகச் சூழலில் நிறுவனத்தின் உருவத்தையும் நற்பெயரையும் உருவாக்குகிறது.
சுறுசுறுப்பாக இயங்கும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தொடர்ந்து பல்வேறு சலுகைகளுடன் கடிதங்களைப் பெறுகின்றன. இது ஒரு நிகழ்வில் (மாநாடு, கருத்தரங்கு, கொண்டாட்டம்) போன்றவற்றில் பங்கேற்பதற்காக (வணிக ரீதியாக) ஒத்துழைப்புக்கான சலுகையாக இருக்கலாம். கோரிக்கை கடிதங்கள், உரிமைகோரல்கள், நினைவூட்டல்கள் போன்றவை நிறுவனங்களுக்கு இடையே புழக்கத்தில் பொதுவானவை. எனவே, ஒரு நிறுவனத்தின் உள்வரும் கடிதங்கள் டஜன் கணக்கானவை அல்லது பதில் தேவைப்படும் நூற்றுக்கணக்கான வெவ்வேறு செய்திகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
கோப்புகள்
ஒரு கடிதத்தை மறுபரிசீலனை செய்வது, அதைப் பெற்ற அமைப்பின் பிரதிநிதி அதில் உள்ள முன்மொழிவு, கோரிக்கை அல்லது உரிமைகோரலுக்கு உடன்படுவார் என்பதற்கு எந்த வகையிலும் உத்தரவாதம் அளிக்காது. மாறாக, பல சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவன ஊழியர்கள் மறுப்புகளை எழுதுகிறார்கள்.
ஆனால் சரியாக மறுக்க, உங்களுக்கு சில திறன்கள் தேவை. எதிர்மறையான உள்ளடக்கத்துடன் கடிதத்தை அனுப்புபவரை புண்படுத்தாமல் இருப்பது முக்கியம் - இது அடிப்படை வணிக மரியாதையின் விதிகளால் மட்டுமல்ல, எதிர்காலத்தில் அவர் ஒரு வாடிக்கையாளர், வாடிக்கையாளர் அல்லது பங்குதாரராக மாறுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளாலும் கட்டளையிடப்படுகிறது.
அனைத்து அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களும் சில வரைவு விதிகளுக்கு உட்பட்டது. முதலாவதாக, கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் முற்றிலும் தன்னிச்சையாக இருக்கலாம் என்ற போதிலும், அதன் அமைப்பு மற்றும் கலவை வணிக ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரநிலைகளுக்கு இணங்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், அதாவது. நிபந்தனையுடன் மூன்று பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: ஆரம்பம் (முறையீடு மற்றும் கடிதத்தின் தலைப்பு), முக்கிய பிரிவு மற்றும் முடிவு (கையொப்பம் மற்றும் தேதி).
எழுதும் பாணி கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாகவும், சுருக்கமாகவும், அதிகமாக "ஏற்றப்பட்ட" வாக்கியங்கள் அல்லது சிக்கலான குறிப்பிட்ட சொற்கள் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும். மறுப்பு முடிந்தவரை சரியானதாக இருக்க வேண்டும், முரட்டுத்தனம், அவதூறு மற்றும் பிற தீவிர வெளிப்பாடுகள் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை. ஒரு கடிதத்தை உருவாக்கும் போது, பேச்சு கலாச்சாரம், சொற்களஞ்சியம், இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை மற்றும் பாணி ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ரஷ்ய மொழியின் விதிமுறைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.
மறுப்பு ஊக்கமில்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் கடிதத்தில் காரணம் சுட்டிக்காட்டப்பட்டால் அது இன்னும் சிறந்தது.
பதில் விரிவாகவும் முழுமையாகவும் இருந்தால், நீங்கள் அதை பத்திகளாக அல்லது புள்ளிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும் - இது உரையின் உணர்வை மிகவும் எளிதாக்கும்.
நீங்கள் மறுத்தால், "பாலங்களை எரிக்க" தேவையில்லை, பின்வாங்குவதற்கு ஒரு பாதையை விட்டுச் செல்வது நல்லது, அதாவது, காட்டப்பட்ட கவனத்திற்கு நன்றி மற்றும் மேலும் ஒத்துழைப்புக்கான நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள். இதைச் செய்ய, வணிக உறவை நிறுவ பெறுநர் சந்திக்க வேண்டிய நிபந்தனைகளை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். ஆரம்ப செய்தியில் செய்யப்பட்ட ஒத்துழைப்பு அல்லது பிற முன்மொழிவுகளுக்கு ஒப்புக் கொள்ளும் ஒரு நிறுவனத்தை பரிந்துரைக்க வாய்ப்பு இருந்தால், நீங்கள் அதை புறக்கணிக்கக்கூடாது - இது முகவரியின் நினைவகத்தில் ஒரு நல்ல அடையாளத்தை வைக்கும்.
அசல் கடிதத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரின் பெயரில் மறுப்பு கண்டிப்பாக எழுதப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், மறுப்பு பெறுநரை அடையாது அல்லது உள்வரும் கடித ஓட்டத்தில் தொலைந்து போகலாம். இருப்பினும், சலுகைக் கடிதத்தின் கீழ் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் கையொப்பம் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு நடுநிலை முகவரியைப் பயன்படுத்தலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, "குட் மதியம்" என்ற எளிய வாழ்த்து வடிவத்தில்).
கடிதம் கைமுறையாக எழுதப்படலாம் (இந்த வடிவம் முகவரியாளருக்கு ஒரு சிறப்பு, அன்பான அணுகுமுறையைக் குறிக்கும்) அல்லது கணினியில் அச்சிடப்படும்.
இந்த வழக்கில், ஒரு எளிய தாள் அல்லது நிறுவனத்தின் விவரங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் ஒரு படிவத்தைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.
மறுப்புக் கடிதம் ஒரு அசல் நகலில் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தேதியிடப்பட்டு எண்ணிடப்பட வேண்டும் (நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்திற்கு ஏற்ப). இந்த வழக்கில், அதைப் பற்றிய தகவல்கள் வெளிச்செல்லும் கடிதப் பத்திரிகையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், அதன் தேதி, எண் மற்றும் சுருக்கமாக அதன் உள்ளடக்கங்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். எதிர்காலத்தில், இந்த பதிவு ஒரு செய்தியை உருவாக்குவதற்கும் அனுப்புவதற்கும் சான்றாக மாறும்.
வெறுமனே, கடிதத்தில் நிறுவனத்தின் இயக்குநரின் ஆட்டோகிராப் இருக்க வேண்டும், ஆனால் இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை (மேலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்கள் மற்றும் பல கட்டமைப்பு பிரிவுகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் இது முற்றிலும் விலக்கப்பட்டுள்ளது). எனவே, இந்த வகை ஆவணங்களை உருவாக்க அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் கடிதத்தில் கையெழுத்திட அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்தவொரு நிறுவன ஊழியரும் மறுப்பு கடிதத்தில் கையெழுத்திடலாம். இது ஒரு செயலாளராக, வழக்கறிஞர், முதலாளி அல்லது ஒரு துறையில் நிபுணராக இருக்கலாம்.
ஒரு கடிதத்தை வெவ்வேறு வழிகளில் அனுப்பலாம், ஆனால் அசல் செய்தி அனுப்பப்பட்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது சிறந்தது. ரஷ்ய போஸ்ட் வழியாக அனுப்புவதே மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வழி, ஆனால் இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் அதை ரசீதுடன் பதிவு செய்ய வேண்டும், நீங்கள் ஒரு பிரதிநிதி அல்லது கூரியர் மூலம் விநியோகத்தைப் பயன்படுத்தலாம் (இந்த முறை விரைவான விநியோகத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது). தொலைநகல், மின்னணு தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகள் மற்றும் சமூக வலைப்பின்னல்கள் அல்லது உடனடி தூதர்களைப் பயன்படுத்துவதும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது (ஆனால் ஆரம்ப கடிதத்தை அனுப்பியவர் இந்த தகவல்தொடர்பு முறையைப் பயன்படுத்துகிறார் என்ற நிபந்தனையின் பேரில் மட்டுமே).
நீங்கள் ஒத்துழைக்க மறுப்பு கடிதத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், அதன் மாதிரி மற்றும் கருத்துகளைப் பாருங்கள்.
ஒரு நிகழ்வில் பங்கேற்க மறுப்பு கடிதம் எழுதும் போது, ஒத்துழைக்க மறுக்கும் கடிதத்திற்கு மேலே உள்ள வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தவும். கடிதத்தில் உள்ள அனைத்தும் நிலையானது, ஆனால் கட்டாயமானது: அனுப்புநர் மற்றும் முகவரியாளர் பற்றிய தகவல்கள், பின்னர் முறையீடு, நிகழ்வில் பங்கேற்க பெறப்பட்ட முன்மொழிவைக் குறிப்பிடுவது மற்றும் அதற்கான காரணமான சூழ்நிலைகளின் கட்டாய அறிகுறியுடன் மறுப்பு எதிர்மறையான பதில், பின்னர் கையொப்பம் மற்றும் தேதி.
நிறுவனம் மட்டும் மறுப்பு கடிதம் பெற முடியாது. சில சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனத்துடன் எந்த தொடர்பும் இல்லாத ஒரு நபரால் இது வெளிப்படுத்தப்படலாம்: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பதவிக்கான விண்ணப்பதாரர். நீங்கள் அத்தகைய நபராக இருந்தால், வணிக ஆவணங்களின் விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளின்படி மறுப்பை உருவாக்கவும். கண்ணியமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும், உங்களுக்கு வழங்கப்படும் வேலையின் பெயரையும், நீங்கள் ஏன் அதை மறுக்கிறீர்கள் என்பதற்கான காரணத்தையும் குறிப்பிடவும் (சாத்தியமான முதலாளி உங்களுக்கு வழங்கப்படும் வேலையின் விதிமுறைகளை மறுபரிசீலனை செய்யலாம் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள்). இறுதியில் கையொப்பமிட்டு தேதியிட வேண்டும்.
