Сходи.  Вхідна група.  Матеріали.  Двері.  Замки.  Дизайн

Сходи. Вхідна група. Матеріали. Двері. Замки. Дизайн

» Сумісництво та поєднання у новій редакції ТК РФ. Зовнішнє та внутрішнє сумісництво: відмінності

Сумісництво та поєднання у новій редакції ТК РФ. Зовнішнє та внутрішнє сумісництво: відмінності

Внутрішнє сумісництво – як оформити його, враховуючи всі нюанси працевлаштування, режиму роботи та відпочинку? Про це поговоримо в цій статті, а також дамо роз'яснення про те, як не допустити помилкової заміни понять «сумісництво» та «суміщення».

Поєднання та внутрішнє сумісництво - робота в одного роботодавця. В чому різниця

До початку оформлення договору за внутрішнім сумісництвом необхідно чітко визначити, чи воно є таким. Існує ще одна форма покладання на працівника додаткових трудових обов'язків – поєднання посад. Останній варіантзручний у випадках, коли необхідно перерозподілити обов'язки відсутнього співробітника між іншими працівниками з відповідною оплатою їхньої праці.

Чим схожі та різні види оформлення на роботу в одного роботодавця понад основні посадових обов'язків, Розглянемо нижче у таблиці:

Параметри порівняння

Поєднання

Внутрішнє сумісництво

Форма ініціативи

Згода на суміщення посад

Заява про прийом на роботу

Випробувальний термін

Можливий

Обмеження прийому

Є (вік до 18 років, зайнятість на основному робочому місці у важких умовах праці, керуванні транспортними засобами та ін.)

Трудовий договір (ТД)

Ні — оформляється наказом та додатковою угодою до діючого ТД

Полягає прийому (год. 4 ст. 282, год. 2 ст. 59 ТК РФ) із зазначенням те, що робота є внутрішнім сумісництвом

Час та тривалість роботи

Виконання робочих обов'язків за обома посадами (основною та сумісною) відбувається протягом одного робочого дня без використання додаткового часу

Виконання посадових обов'язків за основним місцем роботи поза робочого дня або у вихідні, тривалість робочого дня не більше 4 годин, тривалість роботи на місяць не більше половини місячної норми робочого часу (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) виходячи з порядку розрахунків норм зайнятості (утв. наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 13.08.2009 № 588н)

Оплата праці

Доплата за суміщення

Оплата як за окремим трудовим договором

Щорічна оплачувана відпустка та відпускні

Дається за основним місцем роботи, за сумісною посадою окремо не виділяється. Відпускні розраховуються з урахуванням доплати за суміщення

Надається за обома посадами, за сумісною посадою - спільно з відпусткою за основною. Відпускні нараховуються за кожним робочим місцем

Припинення договору

Після закінчення терміну дії угоди. Дострокове розірвання при попередженні за 3 робочі дні (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Припиняється загальних підставах. Якщо ТД терміновий - після закінчення терміну його дії.

Із попередженням від роботодавця за 2 тижні, якщо на місце сумісника приймається працівник, для якого ця посада буде основною (ст. 288 ТК).

ВАЖЛИВО! При оформленні співробітника на внутрішнє сумісництвоне повинні враховуватися посада та професія за основним місцем, якщо вони не підпадають під заборону, встановлену в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Співробітник може працювати на умовах сумісництва на тій же посаді, що й на основному місці (лист Роструда «Про право працівника…» від 18.06.2012 № 873-6-1).

Якщо роботодавець один: чи потрібне особливе оформлення сумісництва

При прийомі працівника на роботу за внутрішнім сумісництвом (на тому ж підприємстві), роботодавець може думати, що достатньо укласти з працівником додаткову угоду до основного договору. Адже особиста справа вже заведена, документи всі співробітники надані, та й посада для сумісництва може бути аналогічною основною.

Однак це думка помилкова. Оформляється така робота виключно через висновок трудового договоруз обов'язковою позначкою про сумісний характер роботи (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). До того ж, якщо посада за цієї вторинної зайнятості вимагає специфічних навичок, які були затребувані з посади, роботодавець вправі вимагати документи на підтвердження кваліфікації (ст. 283 ТК РФ).

Робота за внутрішнім сумісництвом - як оформити правильно

На сумісника, який приймається на посаду за внутрішнім сумісництвом, вже є особиста справа з необхідними документамиза основним місцем діяльності. Проте сумісництво передбачає, зокрема, зайнятість з іншої посади, яку формується нове особисте дело. Тут буде зібрано не лише копії особистих документів, а й розпорядчі акти підприємства про кадрові переміщення нового співробітника.

З документів, надати які — обов'язок співробітника, який знову приймається, у ст. 283 ТК РФ закріплені лише документи про кваліфікацію, освіту, необхідні новому місці.

ВАЖЛИВО! У трудову книжку внутрішнього сумісника запис про додаткову зайнятість вноситься лише за бажанням працівника, як і запис про його звільнення з внутрішнього сумісництва (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Зразок заяви на внутрішнє сумісництво

Трудовий кодекс не регламентує обов'язкове оформлення заяви прийому на внутрішнє сумісництво. Тому така заява не має уніфікованої форми та пишеться у довільному вигляді. Пропонуємо наступний бланк заяви:

(кому - посада, П. І. О. керівника)

____________________________________________________

(найменування організації)

від __________________________________________________

(Посада, П. І. О. працівника)

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене на роботу за внутрішнім сумісництвом на посаду

__________________________________________________________________________________

(назва посади)

в _________________________________________________________________________________

(структурний підрозділ)

з ________________ року із тривалістю робочого тижня _______ годин.

(дата початку роботи)

____________________________

_____________________

(Підпис)

______________________________

Як оформляється звільнення внутрішнього сумісника: нюанси

У разі звільнення сумісника з основної роботи має місце так зване переформатування – посада за сумісництвом стає основною. Для цього договір за основним місцем роботи розривається, у трудову книжку робиться відповідний запис.

ВАЖЛИВО! Факт звільнення з основної роботи не робить договір про роботу за сумісництвом основним автоматично. У трудову угоду сумісника вносяться зміни (додатковим угодою) у тому, що стала основний. Також при цьому можуть бути змінені умови про режим, час роботи, оплату (лист Роструда № 4299-6-1 від 22.10.2007).

Для правильного оформленнязаписів у трудовій книжцінеобхідно враховувати такі моменти:

  • якщо запису про сумісництво не було: після запису про звільнення з основної роботи вноситься запис про влаштування працівника на роботу з позначенням термінів роботи за сумісництвом;
  • якщо запис про сумісництво внесено: після вказівки про звільнення з основного місця вноситься запис, що вказаний з дати роботи з посади ( колишнім сумісництвом) стала основною.

Якщо ж мова йдепро звільнення з додаткової посади або з обох одразу, процедура проводиться в загальному порядку— попереднє подання працівником заяви та розірвання ТД.

При прийомі на роботу внутрішнього сумісника необхідно враховувати низку законодавчих нюансів, серед яких:

  • заява на внутрішнє сумісництво пишеться у довільній формі;
  • із співробітником-сумісником укладається окрема трудова угода з позначкою про сумісництво;
  • роботу за сумісництвом співробітник може виконувати у вільний від основної роботи час і не більше 4 годин на день;
  • запис про сумісництво вноситься з трудової книжки лише за волевиявленні цього самого працівника;
  • звільнення сумісника складає загальних підставах.

Будь-який повнолітній росіянин може працювати за сумісництвом. Законодавство не забороняє вести діяльність на кількох посадах і навіть у різних галузях. Такі працівники вважаються повноцінними членами колективу. Вони мають такі самі обов'язки, як і їхні колеги, але з деякими особливостями. Детальніше про те, як оформити внутрішнє сумісництво на фірмі читайте далі.

Суть

Якщо працівник виконує завдання не тільки ті, які покладені йому за посадовим окладом, але ще має додаткові обов'язки, то він є сумісником. Тобто має вторинну зайнятість. Щоб оформити роботу за внутрішнім сумісництвом, зайнятість має бути постійною, оплачуваною, оформленою договором. Якщо одна людина виконує роботу на двох посадах одночасно, то йдеться про внутрішнє сумісництво. Якщо співробітник працює одразу на двох фірмах, то має місце

Сумісництво може бути й у межах однієї посади, але з подвійним окладом. І тут працівник просто перебирає додаткові години роботи.

Законодавство

Відповідно до ТК РФ будь-який громадянин має право брати він додаткові трудові обов'язки у вільний від роботи час. Такий вид взаємин називається сумісництвом. Під ним мається на увазі, що працівник офіційно бере на себе додаткові обов'язки.

«Поєднання» та «сумісництво» - це різні поняття. У першому випадку йдеться про те, що людина бере додаткові години роботи, а в другому - про те, що співробітник за доплату повинен здійснювати всі обов'язки робочий час.

Хто не може стати сумісником?

Перед тим, як правильно оформити внутрішнє сумісництво працівника, слід переконатися, що він не входить до групи винятків. Справа в тому, що сумісником може бути не кожен громадянин. Під винятки потрапляють:

  • неповнолітні (особи молодші 18 років);
  • представники професій із високим рівнем відповідальності (адвокати, судді, працівники транспортної сфери, спецслужб);
  • службовці державних та муніципальних організацій;
  • військовослужбовці;
  • особи, які працюють у важких умовах;

Якщо у компанії з'являється вільна вакансія, роботодавець може запропонувати конкретному працівникові стати сумісником. Останнє словозалишиться за працівником.

Як оформити внутрішнє сумісництво: підготовка

Оскільки внутрішнє сумісництво передбачає підвищення зарплати, оформлятися такий вид діяльності має на підставі письмової угоди. У ТК подано чіткі приписи щодо укладання угоди. По-перше, зацікавлений співробітник має написати заяву на ім'я наймача. Зразок документа можна взяти у бухгалтерії. По-друге, перед тим, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця, відділ кадрів може вимагати документи, що підтверджують наявність у співробітника кваліфікації. А от повторно вимагати паспорт чи трудову вимагати не мають права. Ці документи співробітник надавав під час початкового звернення.

Договір

Якщо заява буде схвалена директором, то із співробітником буде укладено особливий У ній має бути зазначено, що письмова угода стосується виключно роботи за сумісництвом. Також слід зазначити:

  • години роботи з нової посади;
  • список обов'язків;
  • режим відпочинку;
  • порядок отримання зарплати;
  • умови розірвання договору;
  • термін дії документа;
  • період надання відпустки.

Такий документ діє чітко обмежений час. Після закінчення зазначеного терміну потрібно буде проходити процедуру оформлення. Термінові договори оформлюються на період:

  • сезонних робіт;
  • виконання чужих обов'язків;
  • усунення наслідків надзвичайних ситуацій;
  • роботи за межами країни.

Терміновий договір можна укладати не лише із сумісником, але також із співробітниками, які:

  • виконують сезонні роботи;
  • прямують працювати за кордон;
  • працює на невеликому підприємстві чисельністю до 35 осіб;
  • є пенсіонерами.

У ТК не прописано, як саме його прописати у договорі. Максимальний термін дії договору не може перевищувати 5 років. Як обмеження в документі прописується кінцева дата або певна подія, наприклад вихід співробітника або завершення сезонних робіт. Допускається формулювання "До виходу на роботу менеджера Петрова з адміністративної відпустки" тощо.

Додаткова згода

Іноді поєднання оформляється додатковою угодою. Воно неспроможна існувати без основного договору. Поєднання передбачає виконання обсягу роботи понад норму у робочий час. Додаткова угода може знадобитися, якщо сумісництво стає основною роботою. Але в цьому випадку правильніше оформити спочатку повне звільнення, а потім ухвалення на нову посаду.

З юридичної точки зору, підписання трудового договору не закріплено за співробітником новий статус. Щоб зміни набули чинності, потрібно на внутрішнє сумісництво оформити наказ.

Наказ

Щоб правильно оформити внутрішнє сумісництво, потрібно видати наказ, у якому вказати:

  • паспортні дані директора;
  • номер та дату наказу;
  • дані співробітника;
  • Назва посади;
  • відділ роботи;
  • термін дії договору;
  • режим роботи, часове нормування;
  • Посилання на основний трудовий договір.

Документ має бути підписаний директором та співробітником. Кожна зі сторін угоди має мати свій екземпляр. На процедуру оформлення виділяється три робочі дні.

Сумісництво на одній посаді

Бувають ситуації, коли посада залишається вакантною протягом тривалого часу, і в компанії є співробітники, які виконують цю роботу з достатнім досвідом. кваліфікацією та набором навичок. У такому разі слід поцікавитись, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця з однієї посади.

Якщо друга посада є тотожною, то питання сумісництва викликатиме масу складнощів через поправки до Трудового кодексу. За законом під сумісництвом розуміється виконання співробітником процесу, який відрізняється від посади. Тобто обидві роботи мають бути протилежними між собою. Тому роботодавці оформлюють цю операцію на свій страх та ризик. Якщо підприємство потрапить під перевірку трудовою інспекцією, то подібні випадки детально перевірятимуться. Якщо інспекція встановить, що роботодавець навмисне позбавляє співробітника права на додаткову оплату праці, то організацію буде накладено штрафні санкції.

Щоб убезпечитись від таких ситуацій, керівник повинен спиратися на об'єктивні підстави при оформленні сумісництва. Умови роботи мають бути вигідними для працівника. Не менш важливо правильно оформити документацію, щоб додатковий годинник роботи не перетинався з основною зайнятістю. Праця повинна оплачуватись у розмірі мінімум 1/2 окладу додаткової посади, включаючи всі надбавки та доплати. За співробітником повинні зберігатися всі соціальні виплати та відпускати, причому на обох посадах.

Ліміти

Кількість місць роботи сумісників законодавчо не обмежена. Тривалість дня сумісника не може перевищувати чотирьох годин на день. Якщо працівник у якийсь день звільнений від основної роботи, він займатиметься додатковою діяльністю повний день. Але протягом місяця тривалість роботи має перевищувати 1/2 норми часу, встановленої для цієї категорії співробітників.

Ліміти можна не дотримуватись, якщо по основній роботі співробітник:

  • призупинив діяльність у зв'язку із затримкою виплати зарплати;
  • усунуто за станом здоров'я максимум на чотири місяці;
  • є директором, заступником, головним бухгалтером та обіймає іншу управлінську посаду.

Є окремі ліміти за посадами. Зокрема, не можуть працювати за сумісництвом:

  • директор унітарного підприємства;
  • керівник охоронного бюро;
  • керівник державного та муніципального освітнього закладу.

Решта вищих керівників може працювати за сумісництвом лише з дозволу уповноваженого органу чи власника організації.

Якщо організація таки прийняла працівника, який підпадає під винятки, потрібно його звільнити.

Припинення дії договору

Розібравшись із тим, як оформити співробітника за внутрішнім сумісництвом, перейдемо до питання припинення дії договору. Звільнення сумісника оформляється у звичайному порядку. Для припинення трудових взаємин потрібно, щоб одна із сторін вимагала розірвання договору. Якщо угода укладалася на період проведення сезонних або з їх закінченням термін дії договору також закінчується.

Якщо організація не планує продовжувати співпрацю, вона зобов'язана повідомити співробітника мінімум за 3 календарних дні до моменту звільнення. Повідомлення оформляється у письмовому виглядіта вручається особисто співробітнику. Якщо співробітник відмовляється підписати акт про звільнення, потрібно скласти акт про відмову і дати його на підпис двом свідкам. Це і буде доказом отримання повідомлення. Далі друкується наказ, у якому як підставу зазначаються реквізити повідомлення про припинення дії договору. Вже на підставі цього документа вносяться записи до трудової книжки та особистої картки співробітника.

Як оформити внутрішнє сумісництво у 1С 8.3

З 01.04.2015 до ТОВ на посаду бухгалтера приймається Клімова І. Н. для роботи сумісником на 0,5 ставки. Розмір повного окладу становить 20 тис. руб./міс. Графік роботи - 5 будніх днівпо 4 години. Розглянемо, як у 1С оформити внутрішнє сумісництво.

Насамперед слід у довіднику "Фізичні особи" занести нового співробітника. Для цього слід натиснути на кнопку "Додати" та покроково внести дані: П.І.Б., дату народження, стать та встановити прапорець "Штатний співробітник". Поле "Організація" заповнюється автоматично, а "Табельний номер" після запису картки ставиться по порядку. Тут же зазначається ІПН, паспортні дані, номер пенсійного свідоцтва та інші дані, наприклад, група інвалідності тощо.

На другій вкладці "Місце роботи" заповнюються всі дані про Автоматично створюється "Наказ про прийом на роботу". Як оформити внутрішнє сумісництво? У полі "Вигляд зайнятості" слід зазначити "Внутрішнє сумісництво". Тут же вказується підрозділ роботи, графік (0,5 ставки), період випробувального терміну. Правильне заповнення цих полів впливає коректний розрахунок зарплати у майбутньому.

Реквізити трудового договору надаються автоматично. У разі оформлення по термінового договоруслід заповнити кінцеву дату.

На наступному етапі вказується інформація про нарахування: їхній вид, розмір, перелік надбавок. Якщо суміснику покладено оклад, потрібно вибрати розрахунок "Оклад по годинниках" і задати повну ставку. При розрахунку зарплати він перераховуватиметься виходячи з кількості робочих годинників.

Як оформити внутрішнє сумісництво? Після заповнення всіх даних потрібно натиснути кнопку "Готово". Інформація про співробітника потрапить до бази фізичних осіб. Автоматично сформується наказ прийому працювати. залишається його роздрукувати та підписати.

Розрахунок зарплати

Розібравшись із тим, як до 1С занести відобразити внутрішнє сумісництво, визначимося як здійснюється нарахування зарплати співробітнику? Припустимо, за квітень 2015 року співробітник пропрацював 87 годин із 175 належних при повній зайнятості. Нарахована зарплата становитиме: 20000/175*87 = 9942,86 грн.

Усі нарахування проводитимуться документом "Розрахунок зарплати співробітників".

як оформити відпустку?

Право на відпустку у співробітника з'являється після шести місяців безперервної роботи в організації. Раніше за цей час можуть отримати відпустку сумісники за умови. що цей період збігається з відпусткою за основним місцем роботи. Це право сумісника, а чи не обов'язок. Тобто він може піти у відпустку за основним місцем роботи та продовжувати працювати на підробітку. І навпаки. Якщо кількість днів відпочинку за основним місцем роботи перевищує належну відпустку сумісника, то різниця має бути покрита відпусткою "за власний рахунок".

за стандартною схемоюздійснюється розрахунок відпускних, якщо має місце внутрішнє сумісництво. Як оформити відпустку?

У першому етапі розраховується час фактичної роботи. З цього періоду віднімаються святкові та не робочі дні. Далі визначається загальна сума одержаної на руки зарплати за вирахуванням податків та інших відрахувань. Сумарний заробіток ділиться фактично відпрацьований час за попередній календарний рік. Середньоденний оклад множиться на кількість днів відпустки.

приклад

З 4 листопада 2015 року співробітник фірми, який був працевлаштований ще 2012 року, оформився на іншому підприємстві сумісником. З другого червня йому надається щорічна відпустка о 24 дні. На звітну дату сума його фактичного заробітку становила 78 тис. нар. за основним місцем та 12 тис. н. як сумісник. Розрахуємо відпускні.

Розрахунковим періодом є сума заробітку з червня 2015 - травень 2016 року. На звітний рік випало 10 урочистих днів.

Відпускні за основним місцем роботи = (78000 / (365-10)) * 24 = 219,72 * 24 = 5273,28 р.

При розрахунку відпускних сумісника враховуватимуться повні місяці роботи. Оскільки працівник був працевлаштований у листопаді, то у звітний період потрапляють грудень 2015 року – травень 2016 року. На цей період припадає 8 святкових та неробочих днів.

Відпускні сумісники = 12000 / (182 - 8)) * 24 = 68,57 * 24 = 1645,68 р.

Переваги сумісництва

Наявність додаткового часу та особливості укладання договору на сумісництво дають можливість співробітнику «перемикатися» між трудовими завданнями, приділяючи увагу пріоритетному питанню. Такий підхід ефективно позначається особистому розвитку працівника.

Якщо оформити працівника за внутрішнім сумісництвом, можна буде укладати з роботодавцем будь-яких трудових угод, навіть якщо вони змінюють вид зайнятості.

Якщо одна з займаних посад буде ліквідована, то співробітник повинен мати можливість переукласти з наймачем договір, закріпивши посаду як основну. Тобто поєднання дозволяє співробітнику отримати певну фінансову та професійну стабільність.

Але вигоди від сумісництва отримує як співробітник, але його роботодавець. Зокрема, він менше сплачує податків та економить

Часто у пошуках додаткового заробітку людина влаштовується працювати на додаткові посади. Це можуть бути різні організації, а можливе працевлаштування і на одне підприємство, де людина обіймає дві посади. Такий вид заробітку називається поєднанням, яке поділяється на зовнішнє та внутрішнє. У кожному випадку Трудовий Кодекс визначає порядок для оформлення на роботу, будучи сумісником. Стаття дана визначає внутрішньо сумісництво, його особливості та правила укладання трудового договору.

Як оформити внутрішнє сумісництво?

Оформити внутрішнє сумісництво одного роботодавця необхідно правильно. Прийом співробітника працювати повинен здійснюватися відповідно до встановленого порядку.

Він наступний:

  • Написання заяви працівником;
  • Складання та підписання трудового договору;
  • Оформлення наказу, де зазначається інформація про прийом.

Оформлення внутрішнього сумісництва з різних посад не вимагає надання паспорта, ІПН, оскільки в організації вже є дані. Трудова книжка, яка і так перебуває на підприємстві, також не потрібна. Єдиною особливістю може бути лише необхідність надати додаткові документи щодо освіти та рівня кваліфікації, які потрібні на цій посаді.

Заява на внутрішнє сумісництво

Заява про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом не має уніфікованої форми. Оформити його потрібно із зазначенням певної інформації та подати за три дні до того, як працівник повинен приступити до обов'язків.

Зразок заяви має містити такі дані:

  • ПІБ та посада керівника;
  • Суть звернення, включаючи дату початку;
  • Інформація про посаду внутрішнього сумісника;
  • Дата та підпис.

Ця заява передається керівнику, ім'я якого зазначається у шапці документа. Він має поставити свій підпис, після чого передати його до відділу кадрів, де займаються оформленням наказу та договору.

Трудовий договір на внутрішнє сумісництво

Сумісник повинен підписати не лише основний договір, а й додатковий, в якому буде вказано іншу посаду та умови роботи та оплати. По суті, він має одну відмінність від договору на головній посаді. Ним є зазначення факту сумісництва. А тому вже випливають певні умови, виходячи з норм законодавства, зокрема час роботи не більше 4 годин на день. Отже, щоб укласти трудовий договір, оформити його потрібно у відповідність до структури зразка.

Вона така:


  • Назва та дата документа, адреса юридичної особи;
  • Сторони, які його підписую, тобто роботодавець та співробітник-сумісник;
  • Предмет договору із зазначенням посади, виконуваних функцій працівника;
  • Строки дії;
  • Умови, розмір оплати;
  • порядок надання відпустки;
  • Права, обов'язки сторін;
  • Умови соціального страхування;
  • Відповідальність працівника у разі шкоди підприємству;
  • Підстави для звільнення;
  • Підписи та друк.

Розпорядження про його оформлення подається після написання працівником заяви.

Наказ на внутрішнє сумісництво – зразок

Наступним етапом після підписання трудового договору є необхідність оформити наказ. Він також як і договір повинен містити інформацію про тривалість робочого дня, включаючи часові рамки.

Оформляти наказ потрібно з урахуванням таких даних:

  • Найменування компанії;
  • Назва, номер, дата документа;
  • Дані сумісника;
  • Посада та підрозділ, куди приймають співробітника;
  • Дата початку роботи, а також дата закінчення термінового договору;
  • Інформація про час роботи;
  • Випробувальний термін у разі потреби;
  • Підпис.

Зразок наказу та його копію працівник може отримати у відділі кадрів у встановлений протягом трьох днів строк.

Внутрішнє сумісництво

Відповідно до статті 285 ТК РФ оплата праці сумісника може грунтуватися виходячи з відпрацьованого часу і розраховуватися пропорційно, враховуючи виробіток, або в договорі зазначаються інші умови. Крім окладу, суміснику можуть покладатися премії, компенсації або інші виплати.

Відпустка за внутрішнім сумісництвом надається на таких же підставах та умовах, як і на основній роботі. Причому відпустка на двох посадах може бути надано одночасно. Оплата також нічим не відрізняється. Якщо відпустка сумісника коротша, ніж на основному місці роботи, то є можливість продовжити її власним коштом.

Оплата тут проводитиметься щодо середнього заробітку, який виплачується за однією з посад. Для розрахунку потрібно дізнатися про суму всіх доходів за рік. Далі її треба поділити на кількість робочих днів.

Внутрішнє сумісництво та поєднання у чому різниця?

Досить часто сумісництво можуть плутати із поєднанням. Різниця полягає в тому, що при поєднанні співробітник може відриватися від виконання основних завдань, щоб виконати додаткові. Сумісник працює у вільний час. Якщо розглядати поєднання, воно не вимагає додаткових договорів, як для сумісника, а передбачається лише наказ, у якому зазначаються додаткові обов'язки.

Таким чином, за будь-якої професії людина може влаштуватися додатково працювати за внутрішнім сумісництвом. Для цього потрібно дотримуватися рамок закону, що вказують на порядок оформлення такого виду заробітку.

Якщо у компанії виникає необхідність залучити поточного співробітника до виконання додаткового функціоналу, вдалим варіантомможливо оформлення внутрішнього поєднання посад. Залежно від специфіки роботи компанії або виконуваних обов'язків співробітника внутрішнє суміщення може бути зручнішим від внутрішнього сумісництва або заповнення додаткової штатної одиниці. Для цього потрібно зрозуміти, в чому полягає його суттєва відмінність і які у цього способу є переваги.

Внутрішнє суміщення та внутрішнє сумісництво

При внутрішньому суміщенні співробітнику доручається додатковий функціонал, який виконує протягом свого робочого дня. Так, наприклад, якщо працівник працює за стандартним графіком з 9 до 18 годин, то за цей час він виконує як свою основну роботу за трудовим договором, так і функції з внутрішнього суміщення.

У цьому поєднання може здійснюватися лише з іншої посади чи професії (ст. 60.2 ТК РФ). Якщо йдеться про таку ж професію чи посаду, додаткова робота може бути доручена шляхом розширення зон обслуговування або збільшення обсягу робіт.

При внутрішньому сумісництві обов'язкове укладання другого трудового договору, і робота за таким договором повинна виконуватися у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 ТК РФ). Іншими словами, співробітник працює з 9 до 18 години за основним договором і з 18 до 20 — за внутрішнім сумісництвом.

У трудову книжку запис про суміщення не вноситься, а сумісництво вноситься за бажання самого сумісника.

Внутрішнє поєднання: як оформити

Насамперед необхідно отримати письмову згоду працівника збільшення його функціоналу. Офіційної форми отримання згоди у законодавстві не передбачено, і компанія може самостійно розробити відповідний бланк та затвердити його наказом чи передбачити у локальному нормативному акті.

На практиці використовується три способи:

  • підписується угода сторін про суміщення посад;
  • працівнику пропонується поставити резолюцію «згоден» на письмовій пропозиції роботодавця;
  • сам співробітник пише заяву у вільній формі, що містить згоду на суміщення посад.

Можна вибрати будь-який із трьох зазначених варіантів, закон цього не забороняє.

Наступним кроком є ​​оформлення письмового документа, що закріплює термін передбачуваного поєднання, а також зміст, обсяг роботи та розмір компенсації (доплати). Це вимога Трудового кодексу РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Офіційної форми такого документа законодавство не передбачає, як і не зобов'язує укладати саме додаткову угоду до трудового договору. Як і у разі форми отримання згоди працівника, розглянутої вище, компанія має право розробити відповідний бланк та затвердити його наказом або передбачити у локальному нормативному акті. Єдина рекомендація - необхідно скласти цей документ у двох примірниках, щоб один залишився у співробітника, а інший зберігався у відділі кадрів компанії.

Наказ на внутрішнє поєднання. Зразок

Зрештою, фінальний етап оформлення суміщення посад – видання відповідного наказу.

Як та інші розглянуті вище документи, наказ складається у вільній формі, уніфікованого бланку немає.

У наказі необхідно продублювати всі узгоджені сторонами умови суміщення посад: вид роботи, що доручається, та її зміст, термін, на який передбачається суміщення, а також розмір узгодженої плати за виконання додаткової роботи.

Наказ видається на підставі підписаної угоди сторін щодо виконання додаткової роботи.

З наказом співробітник має бути ознайомлений під розпис.

Внутрішнє поєднання посад та трудова книжка

Чинні нормативні акти, що передбачають порядок заповнення та ведення трудових книжок, не допускають можливості внесення до трудової книжки запису про суміщення. Вносити такий запис до трудової книжки не потрібно.

Оформлення припинення суміщення посад

Законодавство не регулює питання документального оформлення припинення внутрішнього поєднання посад. Незалежно від цього факту практично необхідно видання наказу про припинення виконання додаткової роботи. З цього документа бухгалтерія компанії зможе припинити виплачувати доплату за суміщення.

Згідно з російським Трудового Кодексу, будь-який повнолітній громадянин вправі працювати , тобто, здійснювати трудову діяльність паралельно кількох посадах; іноді, за наявності необхідної кваліфікації, – у різних галузях.

За законом сумісники вважаються повноцінними членами робітничого колективу, які мають ті ж права та обов'язки, що й їхні колеги, за винятком деяких нюансів. Зокрема, внутрішнє сумісництво (іншими словами, здійснення трудової діяльностіна кількох посадах у штаті однієї конкретної організації) передбачає добровільну відмову співробітника від взаємодії з іншими наймачами та роботодавцями.

І це далеко не єдине обмеження, з яким доводиться зіткнутися рядовому суміснику. Проте про все по порядку.

Сумісництво - це законне право працівника

Такий вид ділових взаємин, як внутрішнє сумісництво, досить чітко регламентований сучасному російському законодавстві.

Так, згідно з чинним Трудовим Кодексом, будь-який громадянин РФ має повне правоу вільний від основної роботи час брати на себе стільки додаткових, скільки він зможе виконати фізично. З юридичної точки зору саме це називається сумісництвом.

Поняття внутрішнього сумісництва передбачає, що співробітник, офіційно працевлаштований у певній організації, перебирає додаткові робочі обов'язки у тому самому установі. Іноді під цим формулюванням мається на увазі здійснення трудящим будь-якої діяльності в рамках однієї, але в дворазовому «обсязі» (за такою схемою працюють, наприклад, вчителі, що поєднують).

Корисно знати: у трудових угодах часто можна зіткнутися з поняттям «суміщення», однак це зовсім не те саме, що «сумісництво».

Сумісництво має на увазі взяття співробітником додаткових робочих годин (в офіційній документації вони проходять під терміном «вільний час») на виконання трудових зобов'язань на другій посаді.

При суміщенні працівник за окрему доплату змушений здійснювати покладені на нього нові обов'язки без відриву від своєї основної діяльності, порядок якої регламентований трудовим договором.

Хто із співробітників підприємства може стати сумісником?

Внутрішнє сумісництво як спосіб більше заробити

Важливо враховувати, що, згідно з тим же Трудовим Кодексом РФ, займатися роботою за сумісництвом мають право далеко не всі категорії громадян. Так, сумісниками за жодних умов не можуть стати:

  • Російської Федерації(тобто особи, які не досягли віку вісімнадцяти років);
  • представники деяких професій, які передбачають високий рівеньвідповідальності (судді, адвокати, а також працівники органів уряду, транспортної сфери чи спеціальних служб);
  • трудящі у важких умовах (чи умовах підвищеної небезпеки та загрози життю).

Багатьох цікавить закономірне питання – чи має наймач законне право зобов'язати того чи іншого працівника працювати за сумісництвом? Що йдеться з цього приводу у Трудовому Кодексі?

Відповідь: згідно із законом, у разі появи у компанії вільної вакансії, роботодавець, зацікавлений у співпраці з перевіреною людиною, може лише запропонувати комусь із уже укомплектованого штату організації стати сумісником. Останнє ж слово у цьому питанні, у разі, залишиться за самим працівником.

Що потрібно зробити, щоб офіційно стати сумісником?

Запис у трудовій книжці: зразок

Оскільки внутрішнє сумісництво передбачає значне підвищення заробітної платиспівробітника, оформлятися даний видтрудовий діяльності повинен офіційно - за допомогою спеціального. Як його укласти? У чинному трудовому законодавстві Росії є щодо цього цілком чіткі приписи:

  • Насамперед, співробітник, зацікавлений у роботі за внутрішнім сумісництвом, повинен написати на ім'я свого наймача відповідну заяву. На цей випадок є спеціальні бланки однакові для всіх (за рідкісним винятком) організацій.
  • Зразок цього документа можна взяти у відділі кадрів безпосередньо на підприємстві, в штат якого здійснюється працевлаштування. Є він і у відкритому доступі до інтернету. Наприклад, на офіційному сайті російського Міністерствапраці.

При подачі заяви до відділу кадрів, працівникові потрібно бути готовим до того, що його попросять подати документи, що підтверджують наявність у нього кваліфікації або навичок, необхідних для працевлаштування на посаду, що сподобалася.

А ось жодних інших офіційних паперів та їх копій (, трудової чи медичної книжки тощо) у майбутнього сумісника вимагати не мають права. Пов'язано це з тим, що всю необхідну документаціюспівробітник вже надавав при початковому працевлаштуванні у цю компанію.

У разі, якщо написана заява буде схвалено керівництвом підприємства, зі співробітником укладається трудовий договір особливого типу. У паперах обов'язково має бути примітка, що ця письмова угода стосується роботи за сумісництвом; інакше документ не може вважатися дійсним.

Крім того, у трудовому договорі для сумісників неодмінно вказуються робочі години, виділені співробітнику для виконання обов'язків, що належать до нової посади (за законом це не більше половини від основного робочого часу).

На відміну від безстрокового додаткового трудового договору на суміщення, який може бути розірваний лише за взаємною згодою сторін, що підписали його, письмова угода про внутрішнє сумісництво діє тільки в строго визначених заздалегідь позначених часових рамках.

Це означає, що після закінчення терміну його дії, для відновлення на сумісній посаді (за умови, що така на той момент збережеться, звичайно), співробітник буде змушений пройти всі вищеописані бюрократичні процедури повторно.

Важливо враховувати: з юридичної точки зору, у момент підписання на внутрішнє сумісництво новий статус і посада ще не закріплені за конкретним співробітником.

Для того, щоб приступити до виконання своїх обов'язків як сумісник, працівникові необхідно дочекатися виходу відповідного офіційного наказу (або розпорядження), безпосередньо від імені керівництва підприємства.

Про основні переваги внутрішнього сумісництва

Внутрішнє сумісництво має бути погоджено з начальством

У порівнянні з таким видом ділових взаємин, як уже згадуване вище поєднання, внутрішнє сумісництво має ряд незаперечних перевагдля працівників будь-якого підприємства незалежно від специфіки його діяльності. Нижче перераховані лише деякі з «плюсів», які роблять становище сумісника вигіднішим:

  • Наявність додаткового робочого дня, і навіть деякі особливості укладання трудового договору на внутрішнє сумісництво дають співробітнику унікальну можливістьвільно «перемикатися» між поставленими перед ним трудовими завданнями, спираючись на ті, що перебувають у більшому пріоритеті у той чи інший конкретний момент часу. Такий підхід є більш ефективним і вкрай позитивно позначається не лише на добробуті самого підприємства, а й на особистому професійний розвитокконкретного працівника.
  • Робота в режимі внутрішнього сумісництва має на увазі можливість укладання з поточним роботодавцем практично будь-яких додаткових трудових угод, у тому числі змінюють вид зайнятості принципово.
  • будь-який із займаних сумісником вакансій, такий співробітник матиме можливість переукласти договір зі своїм наймачем, закріпивши за собою решту посади (або посади) як основну.

Інакше кажучи, внутрішнє поєднання, на відміну інших типів праці, може гарантувати працівникові певну стабільність (зокрема й фінансову), що особливо актуально за умов поточного економічної кризи.

У разі потреби співробітник, який працює за сумісництвом, може вільно розірвати ув'язнену з роботодавцем і, оформивши всі необхідні даному випадкудокументи, що переходять до трудової діяльності у форматі поєднання.

Різницю між сумісництвом та поєднанням вам роз'яснить відеосюжет: