Що таке хронометраж і навіщо його проводити дуже добре написав мій колега Євген Бондаренко у статті.
Безперечно, потрібен простий і зручний інструмент, що дозволяє нам фіксувати витрати свого часу в будь-який момент і в будь-якому місці. Найзручніший варіант - це програма, яка працюватиме на переносному пристрої, наприклад на КПК або мобільному телефоні.
Найголовніше і найскладніше визначитися з повсякденними справами. Розбити усі справи на 5-10 груп. Ось мої справи:
Пізніше я виявив ще три групи справ, які займали реально багато часу і які я хотів контролювати:
Ось так виглядає мій перелік справ на екрані мобільного телефону у програмі "Мобільний хронометраж"
Спочатку - взагалі "труба"! Справ багато, а як їх правильно згрупувати не зрозуміло, навіть туалет - справа! А в яку групу його відправити - "Здоров'я" або "Втрата часу" - це питання, і кожен для себе має вирішити самостійно.
Наприклад, у мене багато часу йшло на роздуми про сенс життя. А якщо тільки розмірковувати та нічого не робити, то це стовідсоткова втрата часу! Хочете знайти сенс життя - йдіть на тренінг "Зміст життя, цінності", добивайтеся конкретного результату - і тоді таке заняття можна сміливо записати до групи "Головні справи".
Або інший приклад - займаюся я створенням сайту. У програмі зазначено пункт "Головні справи". Тут мені дзвонить приятель і 23 хвилини розповідає, як учора проводжав дівчину додому. Не ображайся, дорогий друже, але ці 23 хвилини - "Втрата часу". Треба ці 23 хвилини перенести з групи "Головні справи" до групи "Втрата часу".
Результат зміни груп справ у програмі "Мобільний хронометраж"
За тиждень облік часу, використовуючи «Мобільний хронометраж», я вже вів на автоматі, чітко розподіляючи справи по групах. Наприкінці дня аналізував "тимчасові втрати" та уважно планував наступного дня.
До речі, мушу відзначити, що дуже важливо займатися одночасно однією справою і не відволікатися ні на що. Не можна одночасно розмовляти телефоном, писати курсовик і відповідати на ICQ. Чуєте – це шкідливо та зовсім не економить час!
Працюючи з програмою, я помітив, що коли ведеш хронометраж, намагаєшся менше відволікатися на переривання, тому що ліньки залазити в телефон і перемикатися між справами. І це чудово! Це дисциплінує та допомагає доводити справи до кінця!
Щоразу, коли потрібно щось зробити – я питаю себе – до якої групи віднести справу і скільки часу я готовий на це витратити. Беру телефон та роблю позначку про початок справи.
Програма запам'ятовує виміри за будь-яку кількість днів, все залежить від вільної пам'яті телефону. Архів вимірів можна подивитися прямо на телефоні.
Також програма Мобільний хронометраж вміє вивантажувати архіви у файл із розширенням CSV, який добре читається через MS Excel.
І ось вона – чесна картина споживання мого часу за тиждень.
Результат вивантаження архівів у "MS Excell"
Скільки часу я вестиму хронометраж? У мене це вже стало звичкою, кидати яку я не хочу.
Скільки часу вестимете хронометраж Ви - Вам вирішувати. У будь-якому випадку, спробувати варто. Впевнений, що Ви знайдете багато поглиначів часу, з якими можна і потрібно боротися.
Хронометраж дисциплінує, багато разів на день Ви замислюватиметеся про те, чим саме Ви плануєте зайнятися і скільки часу витратите.
Змінюйте свої звички та знайдіть час на себе!
Філіппов Олександр, вересень 2010 р., email: [email protected]
Статтю написано спеціально для сайту. Адреса документа на сайті:
Допускається без додаткового погодження з автором публікація у безкоштовних інтернет-виданнях, за збереження цілісності тексту, включаючи справжнє повідомлення, та працюючих гіперпосилань. Публікація у платних інтернет-виданнях та паперових ЗМІ потребує погодження з автором.
Сьогодні в гостях у сайт Олександр Філіппов, автор чудової програми "Мобільний хронометраж".
Поглинач часу (або хронофаг) - час, який непомітно йде на незрозумілі справи. Справи, які не приносять користі. Іншими словами, поглинач часу – це дні, місяці та роки, що проживаються марно. Хронофаги супроводжують нас на роботі, супроводжують нас на відпочинку. В обох випадках вони все псують.
Диван чи ліжко. Я люблю валятись на дивані і думати ні про що. Це справжній хронофаг, бо корисності жодної. АЛЕ, якщо я лежатиму після важкої фізичної роботи, то це вже відпочинок.
Однокласники. Залізти в Однокласники – знайти контакт, домовитись про зустріч – користь. Дивитись фотки, коментувати друзів – дурниці та дуже велика втрата часу. До речі, тут дуже легко обдурити самого себе – пообіцяти, що зайшов на 5 хвилин і забути. Поставте ліміт Однокласників на день, наприклад, годину – і вкладайтеся в нього.
Комп'ютерні ігри. Дуже складно знайти у цій справі користь. Відвертий поглинач часу. Замініть гру читанням книги (коли нудно). А якщо не вистачає емоцій – пограйте у пейнтбол, покатайтеся на роликах.
Серфінг по інтернету. Дуже небезпечна та приваблива штука. Бо замість 5 хвилин там можна залишитись до ночі. Моя рекомендація – завжди ставте мету, яку інформацію хочете знайти. І не повертайте ні на крок!
Перегляд пошти. Якщо ви підписані на розсилку, вибратися з читання пошти дуже складно. Обмежте кількість розсилок, щомісяця відмовляйтеся від однієї. Найкраще виділити в день обмежений час перегляду пошти. Якщо не встиг прочитати, все одно закривай програму. Згодом читатимете лише найважливіші повідомлення.
Час у пробці, транспорті. Сидіти за кермом і нервувати – заборонено – це хронофаг. Зараз є багато освітніх аудіокниг. Корок стане Вашим університетом. Вчіть англійську.
Висновок. Якщо справа не приносить користі чи повноцінного відпочинку – це поглинач часу.
Назвемо поглинача часу поганою звичкою.
Відразу відмовитись від звички неможливо, це можна зробити поступово.
Спочатку з нею треба познайомитися - заміряти час, який вона у нас краде чи іншими словами провести хронометраж.
Для ведення хронометражу краще використовувати телефон завжди під рукою. На телефон ставимо спеціальну програму "Мобільний хронометраж" (вона підходить для всіх телефонів, що підтримують Java). Завантажити її можна на сайті розробника www.forbant.com
Почнемо полювання на хронофаг «Однокласники», подивимося, скільки часу він у нас краде.
Створюємо у програмі дві справи «Життя» та «Однокласники». Ставимо галочку на ділі «Життя» та закриваємо програму.
Тепер, як тільки ми заходимо до Однокласників – нам треба зробити позначку у хронометражі. Відкриваємо програму Мобільний хронометраж, вона проста – тому відкривається дуже швидко. Ставимо галочку у справи «Однокласники» та закриваємо програму. Таймер буде вважати час, витрачений на поглинач часу, навіть у вимкненому режимі.
Повірте, здійснюючи цю просту дію, Ви вже усвідомлюєте, куди і скільки плануєте витратити часу.
Це важливий момент. Іноді відкривши програму та побачивши, що Однокласники вже вкрали із Життя 4 години – не захочеться сидіти в інтернеті.
Важливо знати, скільки часу забирає шкідлива звичка. Якщо ми змогли її виміряти, нам буде легше її контролювати.
Щодня робіть відмітку про витрачений час у програмі Мобільний хронометраж. І через деякий час, якщо ви дійсно хочете зменшити поглинач часу, ви помітите, що час на звичку почав скорочуватися.
Успіхів Вам у боротьбі з поглиначами часу. Знайдіть час на себе!
Про те, чим корисний і для чого потрібно проводити хронометраж, ви вже знаєте. Якщо ні – прочитайте, будь ласка, статтю. Сподіваюся, вона переконає вас у необхідності контролювати свій час, щоб витрачати його лише на головне у житті.
- Чудова можливість проводити облік тимчасових витрат. Робити це у мобільному телефоні просто та зручно. Програма з'явилася нещодавно, але багатьом вже принесла користь. Лише потрібно завантажити Мобільний хронометраж, встановити його на своєму телефоні, і ви точно знатимете, на що витрачається ваш безцінний час.
Про програму Мобільний хронометраж, її переваги ми й поговоримо. Почнемо по порядку.
Тому що встановлюється програма на ваш мобільний телефон, який завжди під рукою, де б ви не були. Програма спеціально створена для мобільних телефонів, і легко «вміщується» в будь-яку модель будь-якого виробника. Як тільки ви завантажили та встановили програму Мобільний хронометраж, ви зможете додати до неї список справ. Не знаєте як скласти - ознайомтеся з процесом складання. Там ви знайдете приклади списків справ. Все дуже просто!
Як уже було сказано завжди під рукою. Отже, ви в будь-який момент зможете дізнатися, скільки часу і на що ви витрачаєте. Потрібно лише відкрити програму і відзначити ту справу, якою ви займаєтеся - звіт пішов! Навіть якщо закрита, програма Мобільний хронометраж невпинно вважає хвилини та години, що витрачаються на вибрану вами справу.
Ще одна зручність у тому, що програма зберігає архів витрат часу. Ви зможете переглянути архів хронометражу та порівняти витрати у різні дні.
І незаперечна зручність програми – можливість експорту даних до Excel. Ви побачите свої витрати часу у звичних та зручних для аналізу таблицях. Зробіть діаграми ваших тимчасових витрат – проведеного хронометражу – і ви здивуєтеся, наскільки ваші очікування та уявлення про те, на що ви витрачаєте час, розходяться з реальністю.
Додати або видалити непотрібний пункт список справви можете будь-якої миті. Ви самі вигадуєте назви ваших справ. Щоб переключитися з однієї справи на іншу, лише поставте галочку навпроти потрібного пункту. Програма автоматично припинить «рахувати» попередню справу та почне відлік часу у новообраному. Список можна коригувати та підбирати по ходу вашого життя, вашого звичайного дня.
У безкоштовній версії програми ви можете додати лише три справи. У реальному житті їх, звісно, більше. Тому зручніше користуватися розширеною платною версією, до того ж коштує вона зовсім недорого. Ці витрати невеликі в порівнянні з можливістю керувати своїм часом і витрачати його на головне життя.
А зараз невелике відео про Мобільний хронометраж.
Завантажити програму Мобільний хронометражможна на сайті розробника. Бережіть свій час! 🙂
На що ви витрачаєте свій час протягом дня?
Справа в тому, що відчуття часу є суб'єктивним. Ігри, соціальні мережі, ролики на YouTube – це затягує. І час біжить швидко. У той же час робота над нудним звітом може тривати лише 20 хвилин, а здадуться вічністю.
Час, який витрачаємо на корисні заняття, ми схильні перебільшувати. І навпаки, шкоду пожирачів часу ми зменшуємо. Тобто помилка завжди йде у шкідливий бік.
Тут нам допоможе хронометраж!
Ви ходите та записуєте, чим займаєтесь і як довго. Весь день.
Наприклад:
5 хвилин – більш ніж достатньо.
Навіть грубий хронометраж дуже корисний.
Звісно, є люди, які ведуть хронометраж усе життя. Але я, приміром, так не роблю.
2-3 дні – цього достатньо для того, щоб…
Так, ви отримаєте чітку картину того, що з вами відбувалося, як розподілявся ваш час.
Ви побачите, скільки РЕАЛЬНО часу ви витрачаєте на:
Ви побачите, скільки ви РЕАЛЬНО працюєте.
У 100% випадків людина дивується, дивлячись на ці результати. Або жахається. Це ще краще. Натомість тепер він знає свої слабкі місця. Це найголовніше!
Я свого часу побачив, що моє слабке місце – телефонні дзвінки.
Я екстраверт і базікання. Багато екстравертів, коли базікають, втрачають відчуття часу. Не дивно, що я витрачав 1-2 години на день на порожній балаканина.
Фу таким бути!
Я зробив наступні кроки:
Варіантів кілька.
Не можна керувати тим, що не можна виміряти.
З чого розпочати будувати свій тайм-менеджмент? З хронометражу!
З цим впорається навіть дев'ятикласник.
Ви проводили хронометраж? Скільки часу ви витрачаєте на соціальні мережі, на телевізор і т.д.?
Цикл статей "Тайм-менеджмент простими" словами завершено!
Ось повний перелік усіх статей.
Дуже часто, сідаючи за якусь конкретну справу за комп'ютером, ми відволікаємось на різні непередбачені дрібниці. Пошта, соціальні мережі, ігри тощо. І справа, яка займає разом не дуже багато часу, постійно відкладається. І ось минає цілий день, а ви не зрушили і з мертвої точки. Але ж ви чимось займалися? Куди пішов увесь час? Ось про підрахунок і хронометраж цього часу, а також про ефективне його використанняі поговоримо сьогодні.
Проблема контролю робочого часу – одвічна проблема шанувальників тайм-менеджменту. На класичній роботі в офісі ми працюємо під непривабливим оком начальника або директора, які постійно вимагають якихось звітів і результатів виконаної роботи і це підштовхує до отримання результату.
У фрілансера, блогера чи будь-кого хто працює вдома за комп'ютером такого контролю немає. Штучний стимул пропадає. Кожен сам бере відповідальність за час, проведений за комп'ютером. Дуже важко сконцентруватися наодинці, коли тебе ніхто не підганяє і "не штовхає". Ну, це ж, щоправда, погодьтеся.
Начебто у тебе є чіткий план, і ти знаєш що робити, але сідаєш за комп'ютер і починаєш займатися незрозуміло чим. Спілкування у , перегляд відвідуваності вашого ресурсу або незапланований перегляд тренінгу чи фільму – все це забирає наш дорогоцінний час. І ось минає цілий день і ви начебто сиділи за комп'ютером, а справа не зрушила з мертвої точки і результатів немає. Прикро, правда?
Це відкладення виконання поставленого завдання потім або постійна підготовка до виконання її. Ви кажете: “Ось зараз, зараз. Тільки пошту перевірю чи подивлюся, хто лайкнув мене у ВКонтакті. Зараз, тільки додивлюся цей ролик на YouTube і так далі. Те, що потрібно зробити прямо зараз, розтягується у часі на певний термін. Наче розумом це розумієш, але результату все одно немає.
Щоб це подолати і почати виконувати поставлені собі завдання, потрібно . Як це зробити без участі сторонніх сил? За допомогою спеціальних програм, які мають нам у цьому допомогти. Саме вони зможуть збільшити ефективність своєї роботи за комп'ютером у певний проміжок часу.
Подивіться відео, якщо кому щось залишилося не ясно:
Ще одна програма для ведення хронометражу, що дозволяє оцінити нашу ефективність знаходження за комп'ютером. . Вона дозволяє записувати всі дії з подальшим аналізом їхньої ефективності.
Ви запускаєте її на комп'ютері і перед початком виконання справи прописуєте, чим займатиметеся. Натискаєте Готово. Програма починає відлік виконуваної дії. Закінчили, розпочали наступну справу і знову зауважили, чим почали займатися. Так упродовж дня. Програма показує хронометраж виконуваних дій.
Потім можна здійснити моніторинг. На яку справу скільки часу було витрачено. Ви будете здивовані, побачивши, куди насправді йде час. Ви пішли випити чаю на кухні, а виявили себе, що сидить за дві години біля телевізора.
Дуже важливо зробити одну річ. Необхідно повністю виміряти свій день. Подивитися, куди йде весь ваш час, хто чи що є його поглиначем. Спробуйте вести за допомогою цю інформацію протягом тижня. Це буде досить точний зріз, щоб зрозуміти ваші слабкі сторони у витраті корисного часу.
Все записується щодня у так званий лог і зберігається на комп'ютері.
Ви можете відкрити файл з датою та порівняти свою активність у той чи інший час.
Отримані результати можна проаналізувати за допомогою статистики, яка є у програмі. Також вона може показати вашу ефективність.
Налаштування програми досить стандартні. Єдина цікава опція, це можливість розміщувати у Twitter закінчення виконаної дії.
Ось такі ось не хитрі помічники, які дуже ефективно можуть стимулювати вас у підвищенні своєї ефективності. Ці програми для підрахунку та хронометражу часу допоможуть ефективніше використовувати активний час за комп'ютером та допоможуть концентрувати увагу на одному конкретному завданні.
Сподіваюся, ці інструменти допоможуть вам у боротьбі із собою. На цьому все. Не забувайте підписуватись на оновлення блогу, попереду ще багато цікавого.
Читайте ще цікаве на блозі
