Середньооблікова чисельність співробітників – параметр, який застосовується у статистичному обліку. Він використовується й у податкового контролю.
Керівники підприємств або бухгалтери, стикаючись вперше з розрахунком середньо облікової чисельностіпрацівників, що задають різні питання. У статті будуть розглянуті деякі з них. Яким чином складати звітність? Які терміни встановлено для цього? Які формули застосовуються? Чи всі категорії враховуються під час розрахунків чи існують винятки? Відповівши на поставлені питання, бухгалтер безпомилково здійснить підрахунок показника і вчасно надасть звітність до контролюючих органів.
Середньооблікова чисельність працівників (ССЧ) - звіт, що здається в інспекцію федеральної податкової служби до 20 січня наступного за звітним року.
Надсилання відбувається щорічно. Ці становища закріплені у Податковому Кодексі РФ (стаття 80 пункт 3).
Якщо ССЧ за попередній рік становила понад 100 осіб, звіт здається тількив електронному вигляді. Компанії надають звітність незалежно від кількості працівників.
Якщо не здати звіт про середньооблікову чисельність працівників, то це загрожує штрафними санкціями. Штраф становитиме 200 рублів ( Податковий кодексРФ пункт 1 (стаття 126), а директора чи головного бухгалтера очікує штраф 300 - 500 рублів. Штраф невеликий, але компанія через відсутність даних про ССЧ може втратити податкові пільги або буде перераховано податки, тобто будуть: додаткове його нарахування, будуть пені та штрафи. Після оплати штрафу компанія все одно зобов'язана надати звітність про чисельність співробітників.
Де використовуються відомості про середньооблікову чисельність працівників:
Заповнення звітів:
Підтвердження чи отримання пільг:
У ССЧ персоналу враховуються фактично працюючі та відсутні по різних причин. Цілі одиниці співробітників, які враховуються в обліковій чисельності:
До пункту "прийняті на неповний робочий день" не мають відношення громадяни, для яких на підставі російського законодавства закріплено скорочений трудовий графік. До них відносяться:
Слід взяти до уваги кілька положень:
ССЧ персоналу за звітний період - це середній показник, що базується на середньообліковій чисельності за всі місяці. Потрібно розрахувати ССЧ за кожний місяць необхідного періоду.
Формула розрахунку:
ССЧ протягом місяця = ССЧ повний день + ССЧ неповний день
Параметр для співробітників, які працюють на повний робочий день, визначити не складно. Робиться це за такою формулою:
ССЧ повний день = Загальна СЧ / Кількість календарних днів
ССЧ співробітників, які працюють неповний день, обчислюється інакше. Спочатку розраховується загальна кількість людино-днів, яку відпрацювали співробітники. Цей параметр необхідно помножити на кількість календарних днів. Дні, які працівник був відсутній (лікарняні, прогули, відпустки), приймаються за кількість годин попереднього трудового дня:
Число людино-днів = Відпрацьований годинник / Норматив тривалості робочого дня
Формула для розрахунку середньооблікових працівників, зайнятих неповний робочий день виглядає наступним чином:
ССЧ неповний день = Сума людино-днів / Кількість календарних днів
Таблиця щодо нормативної тривалості дня:
| Число робочих годин у тижні | Тривалість дня (п'ятиденний тиждень) | Тривалість дня (шестиденний тиждень) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
В якості облікової чисельності співробітників за вихідні та святкові дніприймають цей показник за попередній робочий день.
У компанії «Омега» шість працівників у квітні були зайняті на роботі неповний робочий день:
Усього працівників, які зайняті в компанії повний робочий день 28 осіб.
У цьому випадку розрахунок середньооблікової чисельності співробітників за місяць становитиме 30 осіб = 28 + 2.
Квартальна ССЧ працівників виходить шляхом складання середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи, які входять до кварталу та поділу на 3 (місяць). Наведемо формулу:
ССЧ квартал = (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3) / 3
Компанія «Омега» мала середньооблікову чисельність працівників у квітні 491 осіб, у травні – 486 осіб та у червні – 499. Середньооблікова чисельність працівників за II квартал склала 492 особи ((491 + 486+ 499)/3).
У разі неповної роботи у квартал, то ССЧ визначається підсумовуванням за місяці функціонування у кварталі та поділу на 3.
Річна ССЧ співробітників виходить шляхом складання середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи та поділу на 12 (місяць). Подаємо у вигляді формули:
Г одова ССЧ = (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + … + ССЧ місяць 12) / 12
Якщо компанія функціонувала неповний рік (наприклад, була створена у березні), то ССЧ співробітників розраховується як сума середньооблікової чисельності за кожен місяць роботи, поділена на ті ж 12 місяців.
Компанія «Омега» мала середньооблікову чисельність працівників: 
Середньооблікова чисельність дорівнює 31 людині: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Такий результат вийшов тому, що ми склали всі середньооблікові за вказаний період і розділили на 12 місяців.
Так само можна вираховувати ССЧ для півріччя чи дев'яти місяців:
ССЧ за півріччя = (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + … + ССЧ місяць 6) / 6
ССЧ за 9 місяців = (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + … + ССЧ місяць 9) / 9
Іноді при підрахунку ССЧ може бути отримано ціле число, в цьому випадку число округляється. Звіт в ІФНС не має на увазі наявність десятих або сотих часток. Правильне округлення буде наступним:
Для надання відомостей до Пенсійного фонду (звіт РСВ 1) та Фонду соціального страхування(4-ФСС) також потрібно вказувати середньооблікову чисельність. Відмінність розрахунку полягає в тому, що тут враховуються зовнішні сумісники та співробітники, які працюють за цивільно-правовими договорами.
У статті було розглянуто приклади та наведено формули з розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Докладно роз'яснено нюанси, що враховуються при підрахунку, відмінність звітів до ПФР та ФСС від ІФНС. Таким чином бухгалтеру з будь-яким рівнем підготовки нескладно зробити розрахунок середньооблікової чисельності співробітників своєї організації.
Відео — роз'яснення щодо порядку подання відомостей про середньооблікову чисельність:
Працівників підприємства у середньому за певний період За місяць визначається шляхом підсумовування спискового складу працівників за кожен календарний день та поділу отриманого підсумку на число календарних днів місяця (чисельність у вихідні та святкові дні приймається за попереднім робочим днем). У звітності з праці чисельність працівників облікового складу наводиться як на певну дату, а й у середньому за звітний період (протягом місяця, квартал, початку року, рік). Чисельність на дату - показник чисельності працівників облікового складу підприємства на певна кількістьзвітного періоду, наприклад, на перше або останнє число місяця, включаючи прийнятих і виключаючи працівників, що вибули в цей день. Для визначення чисельності працівників підприємства, установи, організації за будь-який період (місяць, квартал, з початку року, рік) недостатньо приймати чисельність працівників на дату, наприклад, тільки на початок або на кінець звітного періоду, оскільки в цих показниках не враховуються зміни, що відбулися протягом періоду, що розглядається. Для визначення чисельності працівників за звітний період обчислюється С.ч.р., яка використовується для обчислення продуктивності праці, середньої заробітної плати, коефіцієнтів обороту, плинності, сталості працівників та інших показників. С.ч.р. за звітний місяць обчислюється шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1-го по 30-те чи 31-е число (для лютого - по 28-е чи 29-е число), включаючи святкові (неробочі) та , та розподіли отриманої суми на число календарних днів звітного місяця. Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівною обліковою чисельністю працівників за попередній робочий день. За наявності двох або більше вихідних або святкових (неробочих) днів чисельність працівників облікового складу за кожен із цих днів приймається рівною чисельністю 2 працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.
До таких працівників належать: жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а т.ж. які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку; жінки, які перебувають у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора року; працівники, відряджені на вивезення зерна та інших сільськогосподарських продуктів, на збирання врожаю, за якими відповідно до постанови Уряду за місцем їх основної зберігається 75 % середнього заробітку натомість добових та квартирних (водії автомобілів, з ремонту, механіки, начальники автоколон, диспетчери автомобільних господарств) , трактористи-машиністи та інші механізатори); працівники, відряджені для виконання будівельних, монтажних та налагоджувальних робіт, яким виплачується до заробітної плати замість добових та квартирних у розмірі 50 - 75 % тарифної ставки (посадового окладу) за місцем їх основної роботи відповідно до постанови Уряду; працівники, які навчаються на останніх курсах вечірніх та заочних вищих та (на надання робочої сили); хворі на хронічний алкоголізм, поміщені на лікування в наркологічні відділення психіатричних (психоневрологічних) установ та залучені з лікувальною метоюдо праці на підприємства, - то в середньооблікової чисельності враховується умовна чисельність цих працівників, обчислена шляхом поділу фактично нарахованого протягом місяця фонду заробітної плати цих осіб, включаючи премії з фонду матеріального заохочення, на середньомісячну заробітну плату одного робітника основної чи неосновної діяльності. С.ч.р. на підприємствах, які працювали неповний місяць (наприклад, на підприємствах, знову введених в експлуатацію, ліквідованих, що мають сезонний характер виробництва тощо), визначається шляхом поділу суми чисельності працівників облікового складу за всі дні роботи підприємства у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові [неробочі) дні за період роботи, на загальну кількість календарних днів у звітному місяці. С.ч.р. за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства у кварталі та поділу отриманої суми натрі. С.ч.р. за період з початку року до звітного місяця включно визначається шляхом підсумовування С.ч.р. за всі місяці, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та поділу отриманої суми на кількість місяців роботи підприємства за період з початку року, тобто відповідно на 2,3,4 тощо. С.ч.р. протягом року визначається шляхом підсумовування С.ч.р. за всі місяці звітного року та поділу отриманої суми на 12. Якщо працювало неповний рік (сезонний характер роботи або введено в експлуатацію після січня тощо), то С.ч.р. протягом року визначається т.ж. шляхом підсумовування С.ч.р. за всі місяці роботи підприємства та поділу отриманої суми на 12.
Економіка право: словник-довідник. - М.: ВНЗ та школа. Л. П. Кураков, Ст Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004 .
Середньооблікова чисельність працівників- за рік обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожний календарний день року, включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та розподіл отриманої суми на число календарних днів року. Чисельність працівників облікового … Офіційна термінологія
Середньооблікова чисельність працівників- - Чисельність працівників у середньому за певний період (місяць, квартал, з початку року, за рік). Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожний календарний…
Середньооблікова чисельність працівників- працівники, які перебувають у штаті, у тому числі працюючі за сумісництвом, а також особи, які не перебувають у штаті (виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру за відповідний звітний (податковий) період) … Енциклопедичний словник-довідник керівника підприємства
чисельність працівників середньооблікова- чисельність працівників у середньому за звітний період (місяць, квартал, з початку року, рік). Для визначення С.ч. з облікової чисельності працівників виключаються: жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами і в дод. відпустку по догляду за … Довідник технічного перекладача- Чисельність працівників у середньому за звітний період (місяць, квартал, з початку року, рік). Для визначення С.ч. з облікової чисельності працівників виключаються: жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та у додатковій відпустці… Великий економічний словник
КІЛЬКІСНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ СЕРЕДНЕСПИСКОВА- Чисельність працівників у середньому за звітний період. Ч.Р.С. визначається з облікової чисельності працівників, при цьому, виключаються: жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами і в додатковій відпустці по догляду за дитиною; Енциклопедія трудового права
- (див. СЕРЕДНЕСПИСКОВА ЧИСЛІСНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ) … Енциклопедичний словник економіки та права
Норма чисельності працівників- – встановлена чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідна для виконання конкретних виробничих, управлінських функцій чи обсягів робіт. Розрізняють спискову, явочну та середньооблікову… Комерційна електроенергетика. Словник-довідник
Щорічно, не пізніше 20 січня, ТОВ та індивідуальні підприємціповинні здавати відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік. Причому ІП здають цей звіт лише за наявності працюючих у штаті, а юридичні особи- Незалежно від наявності персоналу. Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, коли організація була створена, повинні бути здані.
Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за один місяць? Наводимо формулу підрахунку з Вказівок Росстата: «Середнеспискова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності кожен календарний день, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів. Чисельність працівників за вихідні та святкові дні визнається рівною тій, що була у попередній робочий день».
Важливо: є дві категорії працюючих, які, хоч і враховуються в обліковій чисельності, але не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Це жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а також ті, хто взяв додаткову неоплачувану відпустку для навчання або вступу до навчальних закладів.
Наведемо такий розрахунок середньооблікової чисельності працівників:
На кінець грудня середньооблікова чисельність становила 10 осіб. Після новорічних вихідних з 11 січня на роботу було прийнято ще 15, а 30 січня звільнилося 5 осіб. Разом:
Вважаємо: (10 днів * 10 чол. = 100) + (19 днів * 25 чол. = 475) + (2 дні * 20 чол. = 40) = 615/31 день = 19,8. Округлюємо до цілих одиниць, отримуємо – 20 осіб.
Щоб порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць з декількома робочими днями, треба застосувати інший алгоритм. Наприклад, ТОВ зареєстровано 10 березня 2018 року, на роботу за трудовим договором було прийнято 25 осіб, до кінця березня списковий склад не змінювався. Як бути у цьому випадку?
У Вказівках наводиться така формула: «Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць, визначається шляхом поділу суми чисельності облікового складу за всі дні роботи у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці».
Визначаємо суму чисельності персоналу з 10 по 31 березня: 22 дня * 25 чел.= 550. Попри те що, що відпрацьовано лише 22 дні, суму ділимо загальне число календарних днів березня, тобто. 31. Отримуємо 550/31 = 17,74, округляємо до 18 осіб.
Як розрахувати середньооблікову чисельність за рік чи інший звітний період? У звітності для податкової інспекції СЧР складають за підсумками року, а для заповнення форми 4-ФСС необхідні періоди – це квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік.
Якщо рік був відпрацьований повністю, то правило підрахунку наступне: (ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) розділити на 12, отриманий результат округлити до цілих одиниць. Наведемо простий приклад:
Обліковий склад підприємства за 2018 рік змінювався незначно:
Порахуємо середньообліковий за рік: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, разом - 37,58, округляємо до 38 осіб.
Якщо ж рік відпрацьований не повністю, то розрахунок проводиться аналогічно такому ж за неповний місяць: незалежно від кількості відпрацьованих місяців сума СЧР ділиться на 12. Із Вказівок Росстату: «Якщо організація працювала неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці роботи та поділу отриманої суми на 12».
Припустимо, підприємство із сезонним характером діяльності відпрацювало у році лише п'ять місяців, СЧР помісячно склала:
Вважаємо: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Отримуємо, що середній показник дорівнює 241 особі.
Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який інший звітний період. Якщо вам потрібен звіт за квартал, то треба скласти СЧР за кожен місяць реальної діяльності та поділити отриману суму на 3. Для розрахунку за півріччя чи дев'ять місяців отримана сума поділяється на 6 або 9 відповідно.
У наведених прикладах ми показали, як рахувати обліковий склад по співробітникам, зайнятим повний робочий день. А як бути, якщо вони зайняті неповний день чи тиждень? Знову звертаємось до Вказівок: «Особи, які працювали неповний робочий час, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу».
Для цього треба:
Наприклад, у ТОВ «Альфа» один працівник зайнятий по 4 години на день, а другий – по 3 години. За червень 2018 року (21 робочий день) вони відпрацювали удвох 147 годин із розрахунку (4 години × 21 день) + (3 години × 21 день)). Кількість людино-днів при 40-годинному тижні за ними у червні дорівнює 18,37 (147/8). Залишається розділити 18,37 на 21 робочий день у червні, отримаємо 0,875, округляємо до 1.
Якщо у вас є працівники, які зайняті повний та неповний робочий день, то щоб отримати загальну середньооблікову чисельність за рік, треба скласти їх СЧР за кожен місяць окремо, результат розділити на 12 місяців та округлити.
При розрахунку середньооблікової чисельності слід керуватися порядком, який Росстат пропонує застосовувати для заповнення статистичної формиП-4. Цей порядок затверджено наказами Росстату:
Загальну формулу розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік можна подати таким чином (п. 79.7 вказівок Росстату №772):
СрЧ рік = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,
СрЧ рік - це середньооблікова чисельність за рік;
СрЧ 1, 2 і т. д. - Середньооблікова чисельність за відповідні місяці року (січень, лютий, ..., грудень).
У свою чергу, для розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць потрібно підсумувати облікову чисельність за кожен календарний день місяця, включаючи свята та вихідні, та розділити цю суму на число календарних днів цього місяця.
Новостворені організації при розрахунку підсумовують середньооблікову чисельність за всі відпрацьовані у відповідному році місяці і ділять отриману суму на 12, а не на кількість місяців роботи, як можна було б припустити (п. 79.10 вказівок Росстату № 772).
Наприклад, організація створена у вересні. Середньооблікова чисельність працівників у вересні становила 60 чол., у жовтні — 64 чол., у листопаді — 62 чол., у грудні — 59 чол. Середньооблікова чисельність працівників за рік складе 20 осіб:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Про процедуру подання відомостей про середньооблікову чисельність до податкової читайте у статті «Подаємо відомості про середньооблікову чисельність працівників» .
Облікова чисельність - це чисельність персоналу організації на певний календарний день місяця. До неї включаються всі працівники, з якими укладено трудові договори, включаючи тимчасові та сезонні. Причому не лише ті, хто фактично відпрацював цей день, а й ті, хто був відсутній на роботі, наприклад, був у відрядженні, на лікарняному, у відпустці (в т. ч. власним коштом) і навіть прогуляв роботу (повний перелік див. у п. 77 вказівок Росстату № 772).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Працівниці, які перебувають у декреті або «дитячих» відпустках, у загальному випадку включаються до облікової чисельності, але не враховуються в середньообліковій. Але якщо вони працюють неповний день або вдома із збереженням допомоги, з2018 року , у ССЧ їх враховують (п. 79.1 вказівок Росстату № 772).
Тут все залежить від того, на якій основі застосовується неповна зайнятість.
Якщо неповний робочий день ініціатива роботодавця чи вимога закону, таких працівників вважають за повну одиницю. А якщо неповний час встановлено трудовим договором, штатним розкладомабо за письмовою згодою працівника, то пропорційно до відпрацьованого часу в наступному порядку (п. 79.3 вказівок Росстату № 772):
Пояснимо на прикладі (для звичайного 40-годинного 5-денного робочого тижня).
В організації 7 працівників у жовтні були зайняті неповний робочий час:
Тоді середня чисельність складе 2,8 чол.:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 робочих дні у жовтні.
Про те, якою може бути тривалість робочого часу, читайте у матеріалі "Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати?" .
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників здійснюється всіма роботодавцями і щорічно здається до ІФНС. З 2018 року набули чинності оновлені правила розрахунку середньооблікової чисельності співробітників, затверджені наказом Росстату № 772.
З 2008 року держава зобов'язала всі підприємства звітувати перед ФНП про середньооблікову чисельність свого персоналу. Складання та здавання відомостей викликає на практиці багато питань.
Оскільки звіт подається на строгому бланку, ФНП розробила рекомендації щодо його заповнення.
Насправді, звіт досить простий. Головне правильно зробити розрахунки для його оформлення з урахуванням тих, хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності та кого там бути не повинно. Список необхідних для включення до документа категорій встановлено податковою службою.
Середньооблікова чисельність (ССЧ) персоналу організації – важливий статистичний показник.
Він необхідний державним органамрізних відомостей:
Ця інформація подається у вигляді звітів. Отже, ССЧ співробітників використовують при складанні форм П-4, ПМ, МП, . Дані про неї подаються щороку. Крім сплати страхових внесків, вона потрібна компаніям, у яких працюють інваліди для зниження податкового навантаження за допомогою пільг, що надаються.
Юридичні особи та ІП обов'язково мають надавати в інспекції ФНП відомості про ССЧ персоналу за минулий рік. Звільняються від здачі індивідуальні підприємці, які залучають минулого року найману робочої сили (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Крайній термін подання звіту про ССЧ за 2019 рік – 20 січня 2019 року. Навіть вистава саме цього дня – не є порушенням.
Більшість підприємств розпочинають роботу в новому році після свят. Їхні бухгалтери повинні встигнути підготувати та здати відомості про ССЧ співробітників у десятиденний термін.
Обчислення часу здачі таких документів має низку особливостей:
До звіту про ССЧ входять такі категорії персоналу:
Не беруться до обліку ССЧ персоналу такі співробітники компанії:
Не включаються також відпускники:
Облік персоналу, трудящогося за цивільно-правовими контрактами, ведеться за календарними днями як цілим одиницям за період дії договорів. До нього відносяться співробітники, які виконують обов'язки за договорами підряду, надання послуг, авторства. У розрахунок не приймається час виплати їм винагород.
Для розрахунку середньої чисельності таких працівників за святкові та вихідні дні беруться показники за попередній трудовий день.
Важливо пам'ятати, що фахівці, які перебувають у обліковій чисельності компанії і одночасно уклали з нею цивільно-правові контракти, в облік не беруться. Це ж правило діє для ІП, які уклали з організацією ДПД та одержували за ними винагороди, а також для співробітників, які не включені до спискового складу та не уклали таких договорів.
Середня чисельність фахівців, які виконують обов'язки за зовнішнім сумісництвом (тобто трудящих у різних компаніях) розраховується аналогічно до середньої чисельності персоналу, який відпрацював неповний час.
Правила визначення середньої чисельності персоналу встановлені наказом Росстату №278 від 2008 року.
У середню чисельність працівників входять:
Для розрахунку ССЧ спочатку визначається облікова чисельність персоналу за календарними днями звітного року. Наприклад, у місяцях може бути 30 або 31 день, а в лютому - 28 або 29. Розрахунки потрібно робити за кожен день.
В облік при визначенні облікової чисельності береться штатний персонал, який виконує роботу за трудовими контрактами (на постійній, тимчасовій або сезонній основі) та власники підприємства, які отримують від нього заробітну плату. Весь список тих, хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності, визначений вищеназваним наказом Росстату № 278.
Чисельність співробітників за списковим складом необхідно наводити як по певним датам(Наприклад, на перший день місяця), так і за весь звітний період (наприклад, за квартал). Вимірюється середня чисельність персоналу цілими одиницями – 1 людина.
Розрахунок здійснюватися пропорційно до відпрацьованого часу в два етапи. Спочатку визначається загальна кількість відпрацьованого працівником часу. Вимірюється воно у людино-днях.
Для розрахунку застосовується формула:
На наступному етапі розраховується середня чисельність працівників, зайнятих в повному обсязі, враховуючи перерахунок повну зайнятість.
Розрахунок здійснюється за звітний місяць за формулою:
СЧРнв = Ков / До крд
Бланк звіту з ССЧ персоналу затверджено наказом ФНП № ММ-3-25/174@ від 2007 року. Він оформляється за формою КНД 1110018. Рекомендації щодо складання документа відображені у листі ФНП № ЧД 6-25/353@ від 2007 року.
Надані відомості засвідчуються керівником компанії або його довіреною особою. У другому випадку у звіті необхідно вказати реквізити довіреності та додати її копію.
