Сходи.  Вхідна група.  Матеріали.  Двері.  Замки.  Дизайн

Сходи. Вхідна група. Матеріали. Двері. Замки. Дизайн

» Як виглядає мапа спеціальної оцінки умов праці. Покрокова інструкція заповнення картки спецоцінки. Де зберігається карта соут

Як виглядає мапа спеціальної оцінки умов праці. Покрокова інструкція заповнення картки спецоцінки. Де зберігається карта соут

Карта спецоцінки умов праці – це складовий елемент звітної форми за підсумками проведеної СОУТ. У ній фіксується наявність чи відсутність шкідливих та небезпечних факторів на робочих місцях. Розкажемо про правила заповнення та зберігання, а також що робити при втраті.

Читайте у статті:

Що таке картка СОУТ робочого місця

Це складова частина звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці. Вона заповнюється за підсумками спецоцінки та містить персоналізовані дані дослідження шкідливих та небезпечних виробничих факторів для конкретного робочого місця. Неправильно називати цей документ картою атестації робочого місця за умовами праці, оскільки АРМ давно скасовано.

Картка складається з титульної частини з реквізитами організації-роботодавця, п'яти рядків із нумерацією 010-050, а також візуючої частини, яку підписують члени комісії та експерти. Форму встановлено Додатком 3 до наказу Мінпраці від 24.01.2014 № 33н.

Як заповнюється карта умов праці на робочому місці

Наповненням займається експерт організації, яка проводить спецоцінку. На титульну частину вносяться дані за юридичною адресою, місцем фактичного знаходження підрозділу, що підлягає СОУТ, ІПН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЕД і т.п.

Карта нумерується відповідно до Переліку робочих місць, що підлягають спецоцінці , який має попередньо розробити та затвердити роботодавець. Якщо, наприклад, йдеться про оцінку умов праці аналогічних робочих місцях, після порядкового номера вказується буква А.

Один із головних розділів – рядок 040. У ньому зазначаються всі пільги та гарантії для працівників, а також підстави для проведення періодичного медогляду. Роз'яснення щодо її заповнення містяться у .

Крім того, в документ вносяться дані про норми видачі засобів, що змивають і знешкоджують, якщо вони покладені працівникам.

Зберігання

Усі зразки карток спеціальної оцінки умов праці повинні зберігатися разом із звітом про її проведення у службі ОП, за відсутності такої служби – в особи, відповідальної за ОП, уповноваженої наказом керівника організації. Як варіант: зберігати ці документи у службі управління персоналом разом з іншими персональними даними працівників.

Ознайомлення працівників із карткою СОУТ

Інформування нового працівника про умови праці та, на яке він надходить, слід проводити під час вступного інструктажу, до початку роботи. Керівник організації має своїм наказом встановити відповідального за ознайомлення. При цьому слід мати на увазі, що обов'язок ознайомлення персоналу з тим чи іншим локальним актом в організації повинен бути зазначений у посадовій інструкції уповноваженого працівника.

Відповідальність спеціаліста з охорони праці за ознайомлення нових співробітників з картками закріплена в розділі 3.1.3 професійного стандарту "Спеціаліст у галузі охорони праці", затвердженого наказом Мінпраці України від 04.08.2014 № 524н.

Співробітник, який був присутній під час проведення спецоцінки, повинен бути ознайомлений з карткою протягом 30 календарних днів після затвердження звіту та розписатися про ознайомлення у відповідному рядку. Він має право отримати на руки копію, якщо напише роботодавцю заяву.

Можна факт ознайомлення з результатами проведеної спецоцінки оформити на аркуші ознайомлення, а чи не в картці. У цьому випадку, щоб уникнути претензій з боку наглядових органів, слід зробити такий лист ознайомлення невід'ємною частиною відповідної карти СОУТ.

Якщо працівник відмовляється розписатися в карті спецоцінки, потрібно з'ясувати причину та скласти акт.

Чим загрожує відсутність картки спеціальної оцінки умов праці працівників

Якщо СОУТ було проведено, при втраті картки потрібно запросити її дублікат у організації, що проводила спецоцінку. Якщо експертну організацію вже ліквідовано або в неї відкликано акредитацію, доведеться провести оцінку умов праці поза планом. Тому забезпечте збереження карти, адже вона містить персональні дані працівників.

Карта СОУТ (поняття та законодавчі основи)

Карта спецоцінки умов трудової діяльності - це документальна форма, що містить інформацію:

  • про трудову обстановку на підприємстві;
  • підсумки заходів щодо оцінки умов трудового функціонування з урахуванням негативних виробничих явищ, наявних на обстежуваних робочих місцях;
  • класи (підкласи) шкідливості трудових умов;
  • компенсаційних гарантіях працюючим у несприятливих трудових умовах.

Карта СОУТ є складовим елементом звітної форми, що заповнюється за підсумками проведеної оцінки умов праці робочих місцях. Звітна форма міститься у додатку № 3 до наказу Мінпраці «Про затвердження Методики проведення спец. оцінки умов праці…» від 24.01.2014 № 33н. Крім того, як додаток № 4 до зазначеного наказу виступає інструкція щодо заповнення цієї форми.

Нормативним документом, який регулює порядок оформлення карт СОУТ, є закон «Про спецоцінку умов праці» від 28.12.2013 № 426-ФЗ, який встановив (ст. 15 та 16) таке:

  1. Карта формується всім робочих місць.
  2. Для аналогічних робочих місць формується єдина мапа СОУТ.
  3. Форма карти СОУТ містить підрозділи, в яких зазначаються:
    • дані про компанію (найменування, ІПН, код діяльності з КВЕД, код території по ОКАТО тощо);
    • відомості про робочу ділянку (найменування професії співробітника, назва структурного підрозділу, відомості про аналогічні місця трудової діяльності);
    • чисельність працюючих;
    • СНДЛС співробітників;
    • аналіз умов трудового функціонування з урахуванням несприятливих виробничих чинників;
    • дані про компенсаційні пільги, що надаються працюючим;
    • пропозиції щодо вдосконалення умов праці;
    • дата формування картки;
    • підписи членів комісії, її голови, експертів, а також службовців, на робочих місцях яких проводились дослідження.

Приклад заповнення розділів картки СОУТ, зразок

Реквізити, дані про працівників

Заповнення картки здійснюється послідовно від розділу до розділу.

  1. У шапку заносяться всі відомості, зазначені у заголовках осередків, відповідно до установчих та реєстраційних документів організації. Наприклад:

    ІП Антонов Валентин Петрович

    Воронеж, вул. Чапаєва, буд. 1, Антонов Ст П., [email protected]

    ІПН роботодавця

    Код ОКПО

    Код по ОКОГУ

    КВЕД

    КАТАТО

    3662047600

    74338588

    20401000000

  2. Далі вказуються реєстраційні дані самої картки:

    КАРТА № 1

    спеціальної оцінки умов праці

    Найменування професії (посади) працівника: оператор копіювальних та розмножувальних машин

    Найменування структурного підрозділу: відділ копіювання

    Кількість та номери аналогічних робочих місць: 0.

  3. У рядках 010-022 зазначаються відомості про працівників.

    Графа 010 (Випуск ЕТКС, ЕКС): перераховуємо реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідкових документів, на підставі яких складався штатний розпис.

    Графа 020 (чисельність працюючих):

    Графа 021 (СНДЛЗ працівників):

    081-123-456-00

    ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо у графі 021 не вистачить рядків, можна зробити доповнення за аналогією з відпустками в особистих картках Т-2.

    Графа 022 (дані техніки відповідно до документації з експлуатації та найменування використовуваних матеріалів):

    Обладнання, що використовується:копіювальна машина (модель, номер).

    Матеріали, що використовуються: папір, копіювальний порошок.

Відомості за підсумками перевірки

Заповнення наступних рядків картки (з 030 до 050) здійснюється після проведення СОУТ.

Графа 030 (оцінка умов праці за шкідливими та небезпечними факторами):

Тут перераховуються негативні явища виробництва відповідно до форми карти СОУТ, встановленої наказом № 33н, та проставляються класи виходячи з проведеної фахівцями-експертами оцінки.

Чи не знаєте свої права?

Графа 040 (гарантії та компенсації, що надаються співробітникам, зайнятим на даному робочому місці):

№ п/п

Види гарантій та компенсацій

Фактична наявність

За результатами СОУТ

Необхідність встановлення (так/ні)

Заснування

Підвищена оплата праці

Щорічний дод. оплачуваний відпускний період

Скорочений робочий час

Молоко та інші додаткові продукти

Лікувальне харчування

Право на страхову пенсію раніше строку

Проведення медоглядів

Ст. 213 Трудового кодексу РФ

Крім перерахованої інформації, карта повинна містити:

  • дату складання;
  • підписи (з розшифровкою) голови та членів комісії СОУТ та експертів, які проводили перевірку;
  • підписи всіх причетних співробітників, ознайомлених із відомостями з картки, навіть якщо вони працюють на обстежуваній ділянці епізодично, виконуючи разові операції.

Внесення змін до карти СОУТ

Рекомендації з початкового формування карти описані докладно як інструкції (додаток № 4 до наказу № 33н), і у різних роз'яснювальних статтях з цієї теми. Однак згодом, наприклад, при зміні кадрового складу організації (звільнення одних співробітників та прийняття до компанії інших), може виникнути необхідність змінити відомості про СНІЛЗ працівників.

Листом «Про порядок внесення до карт СОУТ СНІЛС працівників» від 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Мінпраці Росії роз'яснило процедуру здійснення таких коректив. Суть її в наступному: заміна даних про СНІЛС у карті СОУТ може бути здійснена тільки після здійснення чергового заходу щодо СОУТ на конкретному робочому місці. При цьому нові працівники та тимчасово переведені на дане місце члени трудового колективу мають бути ознайомлені з даними за підсумками проведення на їхній робочій ділянці оцінки умов праці. Факт ознайомлення підтверджується у карті підписами нових співробітників.

Також Мінпраця у зазначеному листі повідомляє, що ведеться робота щодо внесення змін до звітної форми щодо СОУТ та інструкції щодо її заповнення, результатом якої має стати у тому числі оновлений порядок занесення СНІЛЗ до карти. Проект змін передбачає занесення даних працівника на момент ознайомлення співробітника з результатами проведеної СОУТ. Щоправда, на момент написання цієї статті (кінець 2017 року) такі корективи до нормативної бази внесено не було.

Як бачите, процес заповнення карти СОУТ не є особливими складнощами. Однак при цьому потрібна увага до деталей у зв'язку з необхідністю вказівки великої кількості точних даних.

Після ухвалення відповідного закону наприкінці 2013 року кожне підприємство повинно мати картки спеціальної оцінки умов праці, які є обов'язковою частиною фінальних звітів про проведену процедуру спеціальної оцінки. Дані документи надають працівникам повноцінну інформацію про умови їхньої трудової діяльності та небезпечні фактори навколишнього середовища, а також дозволяють формувати статистичні дані для формування прогнозів стану здоров'я населення в найближчому майбутньому.

Відсутність або неправильне заповнення такого документа може спричинити значне покарання роботодавця. Так, наприклад, у подібних випадках можлива одна з таких форм відповідальності:

  • штрафні санкції у сумі до 200 000 рублів;
  • Припинення діяльності підприємства терміном до 90 робочих днів;
  • Обмеження або позбавлення волі на строк до п'яти років;

Саме з цієї причини карта спеціальної оцінки умов праці стала надзвичайно цікавити керівників різних підприємств, щоб не допустити значних помилок або недоробок у майбутньому.

Навіщо потрібна карта СОУТ?

Карти спеціальної оцінки умов праці дозволяють дати адекватну та всебічну оцінку небезпечних факторів робочого середовища, яке потім використовуватиметься для:

  • Інформування робітників про небезпечні та шкідливі виробничі фактори, які можуть призвести до значних проблем зі здоров'ям у майбутньому;
  • Створення розуміння роботодавцем проблем його підприємств, а також у можливих способах покращення умов робочого середовища та зниження патогенного впливу на життя та здоров'я його співробітників;
  • Проведення поточного контролю контролюючими органами у сфері дотримання прав працівників із боку роботодавця;

Кожна карта повинна мати цілу низку даних, які в майбутньому допоможуть у найкоротші терміни охарактеризувати робоче середовище. Для цього вказується інформація та найменування підрозділу, посади, співробітників (та їх паспортних даних), обладнання, засоби захисту і т.д.

– робочого середовища та оформлення даного типу документів відбувається багатоетапно, і неприпустимо робити будь-які помилки під час заповнення карти ВСУТ.

Процедура заповнення картки ВСУТ

Заповнення даних роботодавця

Першим кроком є ​​заповнення повних даних про роботодавця, назву його організації, адресу знаходження, паспортних даних керівника та безпосереднього начальника, контактні дані, а також іншу інформацію відповідно до найменування таблиці.

Перша частина карти ВСУТ має такий вигляд:

Заповнення номера картки, даних про співробітників, найменування та посади

Наступним кроком є ​​присвоєння номера картки, занесення даних про кількість співробітників, найменування їхніх посад та службових обов'язків. Усі номери зазначаються за зростаючою, а назву посад заповнюють на підставі штатного розкладу.

Пункт «Випуск ЕТКС, ЕКС» передбачає заповнення реквізитів єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, які стали підставою для складання штатного розкладу. Нижня таблиця про кількість працівників заповнюється фактичними даними.

Дані страхових свідоцтв

Нижче наводяться дані страхових свідоцтв працівників, які здійснюють трудову діяльність на поточний момент, однак у таблиці можуть залишатися порожні строки для подальшого заповнення у міру прийому нових працівників на роботу.

Дані про обладнання та сировину

Подальшим кроком є ​​внесення даних про встановлене обладнання та сировину, що застосовується працівниками під час виконання їх посадових обов'язків. Найменування обладнання вказується разом із назвою моделі, номером тощо.

Дані повинні мати найповніший характер. Пам'ятайте, що вказуються дані навіть про звичайні копіювальні апарати та персональні робочі комп'ютери.

Результати заповнення вимірів

Наступна таблиця заповнюється за результатами проведення вимірювання відповідною лабораторією або контролюючою організацією. Неприпустимо вносити неправдоподібні чи теоретичні дані – всі вони мають бути підтверджені документально. Також вказуються дані про засоби індивідуального захисту та оцінка їх ефективності.

Загалом заповненням даного пункту займається спеціаліст з контролюючої організації, який несе безпосередню відповідальність за достовірність даних, що заповнюються.

Відомості про компенсації та виплати

Наступним пунктом є таблиця зі відомостями про виплату додаткових компенсацій та гарантії, які надаються працівникам з боку роботодавця. Усі гарантії мають відповідати чинному законодавству. Так, наприклад, тут вказується інформація про скорочення тривалості робочої зміни, видачу додаткових молочних продуктів і т.д. Важливо вказувати найменування нормативного документа, що є основою даної компенсації.

Трохи нижче представники контролюючої організації дають загальні рекомендації щодо умов робочого середовища та робочого процесу для максимальної мінімізації впливу небезпечних факторів робочого середовища. Роботодавці повинні пам'ятати, що ці рекомендації є обов'язковими до виконання.

Перелік усіх членів комісії

Трохи нижче всі члени контролюючої комісії розписуються про те, що результати перевірки є вірними, а наступним пунктом є розпис співробітників про те, що вони ознайомилися з цим документом. Документ має бути заповнений працівниками навіть у тому випадку, якщо виконувана робота має одноразовий характер.

Роботодавець зобов'язаний зберігати заповнену картку СОУТ для підприємства. Місце зберігання визначає самостійно випущеним нормативним актом. Якщо підприємство у своєму штаті має спеціальний відділ з охорони праці, то карта СОУТ знаходиться там, інакше може бути у відділі кадрів чи бухгалтерії.

Карта спеціальної оцінки умов праці працівників - документ, що містить весь обсяг ключових відомостей про умови праці на місці роботи працівника. Вони визначаються за результатами проведення спецоцінки. У карту робочого місця за СОУТ вносяться такі дані:

  • негативні чинники цьому місці роботи;
  • клас умов праці;
  • пільги та компенсації для даного типу умов роботи;
  • рекомендації щодо покращення умов праці;
  • інші відомості, передбачені чинним законодавством.

Для кожного місця роботи, наприклад водія або лікаря-ендокринолога, заповнюється окрема карта. Вона надається співробітнику після закінчення спеціальної оцінки умов праці.

Застосування картки СОУТ

Надалі карта спеціальної оцінки умов праці робочого місця знадобиться для наступних завдань:

  • підтвердження права на отримання пільг та компенсацій за працю у шкідливих та небезпечних умовах;
  • ознайомлення з картами СОУТ здобувача вакансії;
  • надання контролюючим органам під час виконання контролюючих заходів.

Дані до карти СОУТ вносяться на підставі висновків експерта, який проводив спецоцінку на цьому місці. Потім вона затверджується всіма членами комісії із СОУТ. Для аналогічних місць заповнюється 1 форма картки.

Заповнення картки СОУТ

Форму карти встановлює наказ Мінпраці № 33н: завантажити цей нормативний документ та зразок заповнення картки СОУТ Ви можете на нашому сайті. Актуальний зразок картки спеціальної оцінки умов праці включає такі відомості:

  • кодові позначення організації, включаючи ІПН, КВЕД 2 та інші;
  • відомості про посадову позицію співробітника та підрозділ, у якому він працює. Якщо СОУТ проводиться для аналогічних місць, слід зазначити їх кількість та нумерацію. Посади працівників, які мають право на пільги та компенсації, мають бути зазначені відповідно до чинних класифікаторів;
  • посилання на Єдиний довідник тарифів та кваліфікацій спеціальностей та професій, що характеризує посаду працівника на конкретному робочому місці;
  • число працівників, зайнятих на даному робочому місці та на аналогічних робочих місцях, СНІЛЗ працівників;
  • список використовуваної на робочому місці техніки, матеріалів та сировини;
  • шкідливі та небезпечні фактори виробничого середовища, що впливають на дане робоче місце, та встановлені клас та підклас умов праці;
  • оцінка дієвості засобів захисту, наданих працівнику;
  • інформація про надані працівникові пільги та компенсації;
  • рекомендації щодо покращення умов праці на даному робочому місці. Пропозиції, зазначені у цьому пункті форми картки, є обов'язковими до виконання для роботодавця.

Ознайомлення співробітника з карткою СОУТ

Заповнення картки спеціальної оцінки умов праці потребує подальшого ознайомлення працівника із її змістом. Підпис працівника у формі спеціальної оцінки умов праці, що підтверджує його ознайомлення та згоду з карткою спецоцінки, є обов'язковим. Для працівника важливо перевірити встановлений клас (підклас) умов праці та належні на основі цього компенсації та пільги.

Працівник може висловити незгоду з підсумками СОУТ, наприклад, якщо клас умов праці зменшився, а шкідливі та небезпечні виробничі фактори на робочому місці не змінилися. Крім того, за письмовою заявкою працівника, карта спецоцінки його робочого місця видається йому на руки.

Усі розбіжності щодо результатів спеціальної оцінки умов праці розглядаються Державною інспекцією праці, до якої працівник може звернутися зі скаргою та копією картки СОУТ. Під час її розгляду можуть бути потрібні додаткові документи, такі як дорожня карта СОУТ та форма декларації спецоцінки.

Кроки Коментарі
Заповнюємо "шапку". Вказуємо повне найменування роботодавця, адресу місцезнаходження, ПІБ керівника, електронну пошту та інші відомості згідно з найменуваннями осередків.
Привласнюємо номер і заносимо відомості про кількість працівників та виконувану ними роботу. § Номер присвоюється порядковий, посада та найменування структурного підрозділу зазначаються відповідно до штатного розпису, кількості та номери аналогічних робочих місць зазначаються за їх наявності ( якщо відсутні, нічого писати не треба, якщо такі місця є, відомості про них можна взяти з Розділу II Звіту за підсумками СОУТ).
§ Випуск ЕТКС, ЕКС – це реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, на підставі яких було складено штатний розпис, просто вказуємо їх реквізити. § Чисельність працюючих заноситься до таблиці за фактом, у тому числі за аналогічними робочими місцями.
Вписуємо СНДЛС працівників. Тут записуються номери страхових свідоцтв чинних співробітників, які працюють зараз на цьому місці, а також у подальшому сюди вписуватимуться СНІЛЗ усіх новоприйнятих. Заповнюємо поле про обладнання, що використовується.§ Якщо це фрезерний верстат, то пишемо, що це фрезер, модель така, номер такий (
Заповнюємо відомості про шкідливі та небезпечні фактори. § Звіт за підсумками СОУТ заповнює експерт організації, яка її безпосередньо проводила. Але якщо Вам пощастило заповнювати Звіт самостійно, то всі необхідні відомості про шкідливі та небезпечні фактори необхідно взяти із висновку щодо їх вимірів, яке мала підготувати відповідна лабораторія. З голови нічого брати в цей розділ не треба, все лише з документів. § Тут же вказуються відомості про оцінку ефективності ЗІЗ ().
інформація береться з Розділу IV Звіту Заповнюємо відомості про гарантії та компенсації.
У цьому розділі зазначаються гарантії та компенсації, передбачені законодавством про охорону праці. Якщо за певною посадою щось належить, скорочена тривалість робочого часу, молоко за шкідливість тощо, все це вказується у цьому розділі із зазначенням нормативного документа. Пишемо рекомендації щодо покращення умов праці.
§ Сюди вписуємо відомості, які комісія з СОУТ рекомендує з метою мінімізації шкідливих та небезпечних виробничих факторів на організм співробітника. Повний перелік заходів щодо покращення умов праці міститься у Розділі VI Звіту. § Якщо рекомендації відсутні, так і пишемо – ні.
Підписуємо у комісії. Усі члени комісії мають розписатися у картці. Знайомий працівників.§ Усі співробітники, які зайняті на цьому робочому місці, навіть якщо вони один раз на день приходять для виконання разової операції ( зробити копію на ксероксі, наприклад
), повинні бути ознайомлені з результатами СОУТ щодо цього робочого місця. Ознайомлення з картами спеціальної оцінки умов праці, а також внесення СНДЛС працівників до цього документа, розглянемо окремо, бо саме ці розділи викликають найбільшу кількість питань під час заповнення. Внесення СНІЛЗ до карти СОУТ.Згідно Додатку № 4 до Наказу Мінпраці від 24.01.2014 № 33н (Інструкція щодо заповнення форми звіту за результатами СОУТ)), у рядку 021 картки вказується інформація про СНІЛЗ працівників. І більше в Інструкції з приводу внесення СНІЛС до карт СОУТ нічого не пояснюється.
§ Стандартно формою передбачено 4 рядки під СНДЛС працівників. Але працівників на цьому робочому місці може працювати набагато більше. Крім того, одні люди приходять, інші йдуть. А як форму заповнювати, ніде не написано. § Ознайомлення співробітників з картами спеціальної оцінки умов праці проводиться після завершення всіх вимірів та досліджень.
§ Всі співробітники, зайняті на цьому місці, повинні бути ознайомлені під розпис, якщо місця не вистачає, просто зробіть додатковий аркуш. Де зберігається картка СОУТ. § Місце чи структурний підрозділ, де зберігаються документи за підсумками спеціальної оцінки, роботодавець визначає самостійно своїм нормативним актом.).

§ Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. § Якщо відповідного фахівця в організації немає, значить, карти СОУТ зберігатимуться або в кадрах, або в бухгалтерії ( за принципом – хто безпосередньо організовував, той і зберігає o Заповнену карту робочого місця протягом 30 календарних днів з моменту затвердження звіту).

необхідно передати працівникові для ознайомлення та простежити, щоб він поставив свій підпис у відповідній графі. Відсутність підпису працівника може спричинити штраф для роботодавця - до 80 000 рублів (

ч. 2 ст. 5.27.1 КпАП РФ v.

§ Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. Як відшкодувати витрати на спеціальну оцінку умов праці Роботодавець може скористатися законним правом на відшкодування частини коштів, витрачених на заходи з охорони праці, зокрема на (проведення СОУТВитрати на спецоцінку відшкодовуються за рахунок внесків на страхування від виробничого травматизму).

§ Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. п. 3 Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників, далі - Правила ), максимум - до 20% від різниці між нарахованою сумою внесків та витратами за той же період на виплату страхового забезпечення ( ст.8 Федерального закону від 24.07.1998 р. № 125-ФЗ:

Особливі умови поширюються на малі підприємства, чисельність штату яких не перевищує 100 осіб

: вони можуть розраховувати на 20% від суми внесків, нарахованих за 3 попередні роки за вирахуванням виплачених співробітникам сум забезпечення зі страхування від виробничого травматизму.

Але лише за дотримання двох умов

§ обсяг коштів, що виділяються, не перевищує суму внесків, які компанія запланувала перерахувати в поточному році; роботодавець, який планує направити страхові внески на проведення спецоцінки, у 2016 році мав зібрати запропонований законодавцем пакет документів (п. 4 Правил) та додати їх до заяви, яку потрібно було до 1 серпня поточного року подати до територіального органу ФСС Росії.

необхідно передати працівникові для ознайомлення Найпоширеніші помилки під час проведення спеціальної оцінки умов праці.

Роботодавці, які вперше зіткнулися з необхідністю проведення спецоцінки, часто роблять прикри помилки, наслідками яких, як правило, стають адміністративні штрафи та інші види стягнень.

o До найбільш поширених помилок належить недотримання термінів проведення процедури та ігнорування вимог про обов'язковому ознайомленні співробітника з карткою СОУТ , складеною за підсумками оцінки його робочого місця.

o Ще одна типова помилка - залучення представників неакредитованої організації : якщо спецоцінку проводив виконавець, який не має акредитації, результати СОУТбудуть анульовані, а гроші на оплату послуг експертів - витрачені даремно. Роботодавцю доведеться проводити процедуру повторно. Щоб уникнути такого роду неприємностей, обов'язково переконайтеся в наявності атестату акредитації в організації, що пропонує свої послуги з проведення СОУТ.

o Якщо спеціальна оцінка проводитьсяна підприємстві вперше, роботодавець не завжди розуміє, як визначити точну кількість робочих місць , що підлягають перевірці. У цьому випадку потрібно орієнтуватися не на кількість співробітників, а на перелік робочих місць, що діють, - не тільки за верстатами, а й за офісними столами, навіть якщо в даний час вони не зайняті ( наприклад, закріплені за співробітницями, які перебувають у декретній відпустці.). Не підлягають СОУТ лише 3 типи робочих місць:

§ дистанційні;

§ надомні;

§ робочі місця співробітників, найнятих роботодавцем - фізичною особою, яка не є індивідуальним підприємцем ( ч. 3 ст. 3 Закону № 426-ФЗ).

§ Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. Оплачуйте послуги компанії, яка проводить спецоцінку робочих місць виключно на підставі договору - у цьому випадку знижується ризик потрапити на недобросовісного виконавця. Якою б не була обрана схема оплати (повна або часткова передоплата, післяплата) - спочатку потрібно укласти договір. Існує чимало фірм-одноденок, які пропонують послуги СОУТ за цінами, нижчими від ринкових: видані такими компаніями звіти надалі будуть визнані недійсними, а самі вони після отримання грошей від замовників просто зникнуть з ринку.

§ Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. При проведенні вимірювань необхідно використовувати лише якісне, належним чином перевірене обладнання : спецоцінка, проведена з використанням сумнівних приладів та засобів, вважається недостовірною Щоб підсумковий звіт не анулювали, заздалегідь запитайте у виконавця свідоцтва про повірку, що використовуються під час проведення СОУТзасобів вимірювань ( ст. 6 Закону № 426-ФЗ). Перевірка засобів вимірювань - дорога процедура, тому деякі організації, що спеціалізуються на проведенні СОУТ, нею нехтують, але постраждає саме замовник - роботодавець, якому доведеться заново проводити спецоцінку робочих місць.

необхідно передати працівникові для ознайомлення Відповідальність порушення порядку проведення спеціальної оцінки умов праці.

o Відмова від СОУТ або порушення порядку її проведення створює загрозу здоров'ю та життю співробітників підприємства, тому розмір штрафу за порушення такого роду з недавніх пір обчислюється виходячи з кількості робочих місць. Отже, роботодавець може зазнати серйозних витрат, особливо якщо йдеться про велику організацію - загальна сума адміністративних штрафів за порушення статті 5.27 КпАП РФчасом сягає кількох мільйонів рублів.

У зв'язку з деякою невизначеністю положень ст. 27 Закону № 426-ФЗдумки суддів щодо притягнення роботодавців до адміністративної відповідальності у зв'язку з непроведенням спеціальної оцінки різняться.

§ Зокрема, є рішення, згідно з якими щодо раніше не атестованих робочих місць не застосовується ч. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ. Тобто роботодавці, які не проводили атестацію робочих місць до 01.01.2014, притягуються до відповідальності за непроведення спеціальної оцінки незалежно від наявності чи відсутності робочих місць, названих у ч. 6 ст. 10 Закону № 426-ФЗ.

§ Так, суд не прийняв доказ роботодавця про те, що оцінка умов праці може бути здійснена поетапно до 31.12.2018, оскільки це положення закону згідно ч. 4 ст. 27 Закону № 426-ФЗне поширюється на роботодавців, які не проводили атестацію робочих місць до 01.01.2014 – лише на тих, хто її проводив ( див. Рішення Московського міського суду від 26.02.2015 у справі № 7‑1673/2015).

§ Однак Верховний суд неодноразово зазначав, що важливе значення при розгляді справ про притягнення організацій до відповідальності за непроведення спеціальної оцінки має становище ч. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ, згідно з якою щодо робочих місць, не зазначених у ч. 6 ст. 10 Закону № 426-ФЗ, спеціальна оцінка умов праці може проводитись поетапно і має бути завершена не пізніше ніж 31.12.2018.

§ Тобто, перш ніж притягти роботодавця до відповідальності, потрібно з'ясувати, які робочі місця передбачені штатним розкладом. Зокрема, чи є в організації робочі місця працівників, які отримують гарантії та компенсації за роботу у шкідливих та (або) небезпечних умовах. Або яким передбачено призначення дострокової пенсії, щодо яких спеціальна оцінка має бути проведена в найкоротші терміни ( постанови ЗС РФ від 22.01.2016 № 36-АД15-5, від 09.08.2016 № 57-АД16-5).