Сходи. Вхідна група. Матеріали. Двері. Замки. Дизайн

З 2008 року держава зобов'язала всі підприємства звітувати перед ФНП про середньооблікову чисельність свого персоналу. Складання та здавання відомостей викликає на практиці багато питань.

Оскільки звіт подається на строгому бланку, ФНП розробила рекомендації щодо його заповнення.

Насправді, звіт досить простий. Головне правильно зробити розрахунки для його оформлення з урахуванням тих, хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності та кого там бути не повинно. Список необхідних для включення до документа категорій встановлено податковою службою.

Навіщо це потрібно

Середньооблікова чисельність (ССЧ) персоналу організації – важливий статистичний показник.

Він необхідний державним органамрізних відомостей:

• про чисельність та рух працівників;
• про заробітну плату працівників;
• про основні показники діяльності малих фірм та мікроорганізацій.

Ця інформація подається у вигляді звітів. Отже, ССЧ співробітників використовують при складанні форм П-4, ПМ, МП, . Дані про неї подаються щороку. Крім сплати страхових внесків, вона потрібна компаніям, у яких працюють інваліди для зниження податкового навантаження за допомогою пільг, що надаються.

Хто здає і в які терміни

Юридичні особи та ІП обов'язково мають надавати в інспекції ФНП відомості про ССЧ персоналу за минулий рік. Звільняються від здавання індивідуальні підприємці, які залучають минулого року найману робочої сили (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Крайній термін подання звіту про ССЧ за 2019 рік – 20 січня 2019 року. Навіть вистава саме цього дня – не є порушенням.

Більшість підприємств розпочинають роботу в новому році після свят. Їхні бухгалтери повинні встигнути підготувати та здати відомості про ССЧ співробітників у десятиденний термін.

Обчислення часу здачі таких документів має низку особливостей:

• По-перше, для знову відкритих чи реорганізованих компаній крайній термін – 20 число місяця, який слідує за місяцем відкриття. Подавати звіт необхідно незалежно від того, чи є у підприємства персонал, чи він ще не найнятий.
• По-друге, новозареєстрованим підприємцям дані про ССЧ потрібно подавати лише за підсумками поточного року – за загальним правилом не пізніше 20 січня наступного року.

Хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності

До звіту про ССЧ входять такі категорії персоналу:

• звичайні штатні найманці, включаючи працівників на випробувальному періоді;
• співробітники із заміщення тимчасово відсутніх фахівців, наприклад, що у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• наймані співробітники, які працюють за терміновими контрактами;
• фахівці, які працюють за внутрішнім сумісництвом;
• працівники, які перебувають у відпустках: у зв'язку з хворобою, щорічною, додатковою, без збереження зарплати;
• відряджені працівники зі збереженням середньої зарплати, включаючи короткочасні закордонні ділові поїздки;
• надомники;
• фахівці, які працюють за скороченим графіком у визначених законом випадках: з шкідливими умовамипраці, неповнолітні, інваліди та ін;
• працівники, які працюють за скороченим часом згідно з умовами трудового контракту або за їх згодою;
• найманці, які переведені на скорочений графік з ініціативи роботодавця без згоди;
• спеціалісти інших підприємств, прийняті за напрямом при збереженні у них середньої зарплати за основною роботою;
• штатні працівники з додатковими обов'язками щодо цивільно-правових контрактів;
• наймані фахівці, що навчаються, які перебувають у навчальних відпустках із збереженням середньої з/п;
• спеціалісти, відправлені роботодавцем на навчання з відривом від роботи за збереження у них середньої з/п;
• громадяни, ухвалені за контрактами з державними організаціями;
• власники компанії, які мають у ній зарплату;
• штатні працівники, які фактично перебувають на робочих місцях, у тому числі ті, які не були присутніми у зв'язку із простоєм;
• фахівці, які відсутні на роботі через здійснення громадських чи державних обов'язків;
• спеціалісти зі спеціальними званнями;
• студенти-практиканти при зарахуванні їх на посади;
• працівники, які перебували у простоях за ініціативою адміністрації підприємства або за незалежними від обох сторін обставинами, а також у неоплачуваних відпустках з ініціативи адміністрації;
• наймані працівники, які брали участь у страйках;
• спеціалісти, що трудяться по вахті;
• працівники, які перебувають під слідством до винесення рішення;
• тимчасово відсутні працівники у зв'язку з наданням відгулів;
• прогульники.

Які співробітники не входять

Не беруться до обліку ССЧ персоналу такі співробітники компанії:

• працюючі по зовнішньому сумісництву;
• відправлені до іншої фірми без збереження з/п;
• відряджені закордон на тривалий період;
• працюючі по ;
• працівники за учнівським контрактом із виплатою стипендії під час роботи;
• власники фірми без з/п;
• відправлені на навчання з відривом від виробництва та оплатою стипендії за рахунок підприємства;
• члени кооперативів, які уклали трудових контрактів з організацією;
• які подали заяви на звільнення та не з'являються на роботі без попередження до закінчення строку, що надається для попередження;
• що знаходяться на військовій службі;
• адвокати.

Не включаються також відпускники:

• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• при усиновленні новонародженого із пологового будинку;
• з догляду дітей;
• за додатковими відпустками у зв'язку з здобуттям освіти, вступом або закінченням навчального закладу без збереження середнього заробітку.

Договори підряду та зовнішні сумісники

Облік персоналу, трудящогося за цивільно-правовими контрактами, ведеться за календарними днями як цілим одиницям за період дії договорів. До нього відносяться співробітники, які виконують обов'язки за договорами підряду, надання послуг, авторства. У розрахунок не приймається час виплати їм винагород.

Для розрахунку середньої чисельності таких працівників за святкові та вихідні дні беруться показники за попередній трудовий день.

Важливо пам'ятати, що фахівці, які перебувають у обліковій чисельності компанії і одночасно уклали з нею цивільно-правові контракти, в облік не беруться. Це ж правило діє для ІП, які уклали з організацією ДПД та одержували за ними винагороди, а також для співробітників, які не включені до спискового складу та не уклали таких договорів.

Середня чисельність фахівців, які виконують обов'язки за зовнішнім сумісництвом (тобто трудящих у різних компаніях) розраховується аналогічно до середньої чисельності персоналу, який відпрацював неповний час.

Порядок обчислень

Правила визначення середньої чисельності персоналу встановлені наказом Росстату №278 від 2008 року.

У середню чисельність працівників входять:

• ССЧ персоналу;
• середня чисельністьпрацівників, що працюють за зовнішнім сумісництвом;
• середня чисельність фахівців, які працювали за ДПД.

Для розрахунку ССЧ спочатку визначається облікова чисельність персоналу за календарними днями звітного року. Наприклад, у місяцях може бути 30 або 31 день, а в лютому - 28 або 29. Розрахунки потрібно робити за кожен день.

В облік при визначенні облікової чисельності береться штатний персонал, який виконує роботу за трудовими контрактами (на постійній, тимчасовій або сезонній основі) та власники підприємства, які отримують від нього заробітну плату. Весь список тих, хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності, визначений вищеназваним наказом Росстату № 278.

Чисельність співробітників за списковим складом необхідно наводити як по певним датам(Наприклад, на перший день місяця), так і за весь звітний період (наприклад, за квартал). Вимірюється середня чисельність персоналу цілими одиницями – 1 людина.

При неповному робочому часі

Розрахунок здійснюватися пропорційно до відпрацьованого часу в два етапи. Спочатку визначається загальна кількість відпрацьованого працівником часу. Вимірюється воно у людино-днях.

Для розрахунку застосовується формула:

На наступному етапі розраховується середня чисельність працівників, зайнятих в повному обсязі, враховуючи перерахунок повну зайнятість.

Розрахунок здійснюється за звітний місяць за формулою:

СЧРнв = Ков / До крд

Приклад документа

Бланк звіту з ССЧ персоналу затверджено наказом ФНП № ММ-3-25/174@ від 2007 року. Він оформляється за формою КНД 1110018. Рекомендації щодо складання документа відображені у листі ФНП № ЧД 6-25/353@ від 2007 року.

Надані відомості засвідчуються керівником компанії або його довіреною особою. У другому випадку у звіті необхідно вказати реквізити довіреності та додати її копію.

Ви відкрили своє підприємство, і тепер у розгубленості намагаєтеся розібратися з усіма законами, правами та обов'язками, звітами та документами? І при цьому необхідно зробити все правильно, не помилитися з цифрами та запізнитися з термінами, щоби не понести потім відповідальність за порушення правових норм.

Одним із таких важливих аспектівє розрахунок середньооблікової чисельності персоналу. Навіщо він потрібен, як підрахувати і безпомилково подати декларацію до податкових органів? Хто включається до такого складу із працівників, а які є винятки? Зупинимося докладно на всіх деталях.

Теоретична частина

Що це?

p align="justify"> Середньооблікова чисельність працівників - це чисельність складу працівників за списком за місяць, яку потрібно поділити на 12. Такі дані потрібні для визначення розміру податку і для ведення обліку відомостей за статистикою.

Часто підприємці-початківці плутають середньооблікову чисельність зі списковою.Відмінність у цьому, що з обчисленні складу другого типу будь-який працівник підприємства є цілої одиницею кожен день, а среднесписочный склад – це сума, яка обчислюється до сплати податків.

Навіщо подавати?

Відповідно до нормативними актами, з 2007 р. всіма керівниками, та ІП не є винятком, мають бути подані звіти до податкової інспекції про середньооблікову чисельність працівників, які є у них у підпорядкуванні. Подання таких відомостей здійснюється за регламентованою формою (ст. 5, п. 7 НК РФ).

Стосується це юридичних осіб, і підприємців, діяльність яких оподатковується будь-яким податком, і навіть тих, працівники яких відсутні.

Навіщо роблять такий звіт?Таким чином, ІП підтверджують право на спрощену оподатковувану систему (ст. 316.12) або на інші пільги для сплати податку. Крім цього, такі відомості необхідно надати, щоб було визначено форму подання декларацій до податкової від організації (ст. 80), щоб скласти звіт до ФСС тощо. куди її включено.

Податкова структура за допомогою таких відомостей контролює платників податків, що зробили електронну звітність через Інтернет.

В електронному форматі необхідно подавати звіти тим підприємствам, у штаті за середньообліковою чисельністю яких налічується більше ста працівників; новоствореною організацією або реорганізованою.За цими ж даними, податківці розраховують середній рівень зарплати працівників організації.

Далі отримані показники порівнюють із зарплатою у межах регіону. У тому випадку, коли сума буде набагато меншою, ніж на інших підприємствах, то може виникнути перевірка.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників?

Вихідні дані

Щоб можна було розрахувати середньооблікову, слід враховувати облікову чисельність працівників, яка фіксується щодня в табелях обліку робочого часу та наказі адміністрації організації, яким підтверджують, що співробітник був прийнятий або звільнений. До таких списків включаються ті співробітники, які прийняті заі здійснюють діяльність на фірмі (вважається і постійна, і тимчасова, і сезонна робота). Власники організацій, які одержують заробітну плату, також включені до ССЧ.

Як вихідний, і святковий день при розрахунку враховується. У звіті потрібно буде ставити ту саму кількість працівників, яка була у попередній день. У спискову чисельність включаються всі працівники, що знаходяться на робочому місці, а також окремих випадках ті, що відсутні.

Ціла одиниця облікової чисельності – це:

• Ті, хто прийшов на роботу, навіть якщо їхня діяльність неможлива через внутрішні проблеми на фірмі.
• Хто їздив у оплачувані відрядження.
• Хтось не вийшов через хвороби. Обов'язково має бути документальне підтвердження.
• Хто перебуває на випробувальному терміні.
• Хто працює вдома.
• Кого було ухвалено на неповний день або тиждень (їх ССЧ встановлюється в окремому порядку).
• Хто числиться у ВНЗ чи підвищує кваліфікацію, і при цьому заробітну плату збережено.
• Співробітники, які тимчасово працюють на підприємстві, були направлені з суміжної організації, а оплата праці проводиться на цій фірмі.
• Хто перебуває у відпустках.
• Хто перебуває у відпустці для проходження навчання, а заробітна плата збережена або в повному або частковому обсязі.
• Вступники в навчальні заклади, але при цьому немає зарплати.
• Хто навчається без збереження заробітку.
• Жінка у декреті, а також батьки, які усиновили дитину та вирушили у відпустку з догляду за нею.
• Хто отримав вихідний заплановано чи під час переробки.
• Хто перебуває у відпустці без оплати.
• Хто має іноземне громадянство, але при цьому працює у Росії.
• Хтось прогулює роботу і не має на те обґрунтувань.
• Хтось є співробітником організації, але перебуває під слідством.

Винятки

Розраховуючи ССЧ за рік, не слід включати з облікової чисельності:

• зовнішнього сумісника;
• працівника, з яким укладалася угода про проходження професійного навчання (з виплатою стипендії);
• керівника організації, якому не нараховувалася заробітна плата;
• адвоката;
• військовослужбовця;
• жінку, що перебувала у відпустці за родами;
• працівника, який провадив діяльність згідно з цивільно-правовими нормативними актами;
• співробітника, що направлений на роботу до фірми за кордон;
• працівника, що був відправлений на навчання і не провадив діяльність на робочому місці, а стипендія видається цією фірмою;
• працівника, що звільняється та залишив виконання своїх обов'язків до моменту закінчення строку дії договору, а також той, хто не працює та не попередив начальство.

Формули

1. Щоб підрахувати середньооблікову чисельність працівників у місяці, необхідно обчислити за формулою, спираючись на базу даних про чисельність за кожен день. Це можна зробити так:

Кількість людей за списковими даними за кожен день / кількість днів за місяць = ССЧ

Роблячи розрахунки, пам'ятайте, що вихідний та святковий день також підлягає обліку.Необхідно взяти кількість персоналу у передсвятковий чи передвихідний день.

1. При присутності на фірмі співробітників з неповним робочим днем ​​за договором їх все одно варто включати при розрахунку місячної чисельності, але за окремим рівнянням. Варто зважити на час, який вони відпрацювали. Це виглядає так:

Ч – чисельність персоналу, що зайнятий неповний день;

а – кількість людино-годин, відпрацьованих у місяці;

с – тривалість робочого дня, обчислюється із тривалості тижня у компанії. Наприклад, якщо встановлено, що тиждень – 40 годин, тоді день – 8 годин, і якщо 36 годин, тоді день – 7,2;

q – кількість робочих днів відповідно до календаря за звітний місяць.

1. Розраховують ССЧ підсумовуванням місячної ССЧ за неповний день та повний за рік. Потім поділіть на 12 місяців, незалежно від того, працювало підприємство рік чи півроку.

приклад

На підприємстві «Дар Богів» 40-годинний графік робочого тижня 5 робочих днів.

З 1.01 до 30.11.2014 року працювало 90 працівників. У серпні та вересні працювала ще 31 людина, з якими підприємство укладало термінові договорина не повний робочий день, і вони були на робочому місці 6 годин/день.

1.12 2019 р. договір підписано із двома зовнішніми сумісниками. А п'ятьох співробітників звільнено у зв'язку зі скороченням.

Зробимо підрахунки ССЧ персоналу протягом року.

З 1-го по 11-й ССЧ працівників, що виконують свої зобов'язання повний день – 90, а 12-му місяці – 85 (90 – 5, сумісників рахувати зайве).

(6 годин * 31 чол. * кількість робочих днів за місяць): 8 годин: кількість робочих днів за місяць = 23,25 особи.

Так, за 2019 р. ССЧ співробітників «Дар Богів» складатиме:
1121 осіб (сумуємо кількість за кожен місяць): 12 міс. = 93 чол.

Ще один приклад:

На підприємстві з 1.05 по 15.05.2014 р. за списком було 100 співробітників, а з 16.05 по 30.05 – 150. Цього ж місяця дві особи були у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Усі мали один графік – повний робочий день. При розрахунку буде виключено двох співробітників у відпустці.

Ось розрахунок місячної чисельності:

15дн. * (100 чол. - 2 чол.) + (150 чол. - 2 чол.) * 15 дн. = 3690 чол.

ССЧ: 3690: 31 день = 119,032 чол., тобто 119.

Що варто знати?

Зовнішні сумісники не враховуватимуться у ССЧ персоналу організації. Вони зараховані за місцем основної роботи.

Варто враховувати такий момент – у тому випадку, коли співробітник має на підприємстві 1, 2 або 1,5 окладу або вважається внутрішнім сумісником, тоді він є цілою одиницею, тобто при розрахунку враховуватиметься як 1 людина.

Округлення

Буває, що, розраховуючи чисельність персоналу, підприємець опиняється, якщо вийшло число в дробах.

Звичайно, не варто подавати відомості про те, що на фермі працюють 2,5 доярки, а отже, варто округлити отримане число.

Як це зробити?

Тут вам доведеться згадати елементарні знання з математики, оскільки працює той самий принцип:

• коли за комами стоїть цифра 5 і більше, отже, слід додати 1 до цілих чисел. Наприклад, за результатом працює 37,6 осіб. Округліть та отримайте 38.
• Коли за комою – 4 і менше, тоді залиште ціле число. За чисельності 56,3 округлене число становитиме 56.

Звіт

Як подавати?

Звіт про середньооблікову чисельність працівників приймається районним відділенням податкових структур Російської Федерації, де реєструвався ІП чи організація, як заповненої .

Подання відомостей про середньооблікову чисельність персоналу здійснюється таким чином:

1. Керівником заповнюється форма КДН 1110018, крім пунктів, які зобов'язаний заповнити представник податкової. Існує певний порядок, відповідно до якого слід вносити всі відомості (Вказівки щодо заповнення форми №1-Т)
2. Необхідно заповнювати два екземпляри (один зразок для податкової інстанції та для підприємця, де є всі позначки).

Якщо ваша організація налічує декілька відокремлених підрозділівЗверніть увагу: відповідно до пункту 3, надати форму до регіональних установ Росстату потрібно окремо по самому підприємству та по підрозділу. А сам звіт заповнюється загальний.

Бланк видає податкова, або ж можете завантажити в онлайн-мережах (тільки варто перевіряти, чи справді та форма, яку ви знайшли, відповідає всім нормам цього року).

Зробити розрахунок середньооблікової чисельності можна також в інтернеті, оскільки існує багато відповідних сервісів. У тому випадку, якщо ви хочете здати звіт по, попередньо уточнюйте, чи візьме відомості податкова у такому вигляді, чи потрібен паперовий варіант.

Розрахунок річної середньооблікової чисельності проводиться на підставі такого ж розрахунку, але за місяць. Пам'ятайте, що подавати звіт вам доведеться у будь-якому випадку, навіть якщо у вас немає персоналу, і ви працюєте самі. Тоді чисельність дорівнює 0, як і вписується в бланку.

Терміни

Звіт необхідно подати (якщо це річна чисельність) до 20 січня наступного за звітним роком, тобто у 2019 році звітують за 2019 рік.

У тому випадку, коли організацію було зареєстровано у середині року, наприклад, у червні, то звернутися до податкової слід до 20 липня наступного року, а у всі наступні роки – облік ведеться за загальним правилам(До 20.01).

Такі ж права має реорганізована організація.

Новостворена організація має відповідати за ліквідовану. Читайте про

Реєстрація ІП у Московській області значно простіша, ніж у столиці. Детальніше про нюанси

Юридична адреса ІП – це місце реєстрації громадянина. Чи може бути

Якщо звіт не подано: відповідальність

При ухиленні від своїх обов'язків та затримці подання звітності за будь-який документ, який був не наданий, на вас чекають штрафні санкції (50 руб.) відповідно до ст. 126 Кодексу.

Адміністративну відповідальність як штрафу 100-300 крб. понесуть посадові особи, які не надали інформацію для контролю податковими органами, у тому числі за неповну інформацію або спотворену (ст. 15.6 КпАП пункт 1).

Відповідно до ст. 13.19 КпАП, штрафи у розмірі 3 тис. - 5 тис. руб. зобов'язуються виплатити керівники підприємств та підприємства за неподання відомостей або недостовірне подання даних для контролю.

Але сплата штрафу не знімає обов'язків, тож подати звіт про ССЧ працівників все одно доведеться.Посилаючись на п. 4.1 НК РФ, варто зазначити, що виправляти правове порушення необхідно й у тому випадку, коли суму буде сплачено до державних структур.

Розрахунок середньооблікової чисельності – невід'ємна частинаведення бізнесу. Діючи, як законослухняний громадянин, здаючи звіт із фактичними даними та вчасно, ви вбережете себе від неприємних наслідківта зайвих витрат на сплату штрафів.

Середньооблікова чисельність (СЧЛ) персоналу – розрахункова величина за визначений період для податкового та статистичного обліку. Законодавство РФ зобов'язує ІП та керівників компаній до щорічної подачі даних про середньостатистичну кількість співробітників у податкові органи. Зобов'язання зафіксовано у ст. 5 п. 7 закону №268-ФЗ від 30.12.2006 року.

Облікові показники чисельності співробітників вказують під час оформлення різної документації:

• підтвердження правомірності пільг при оподаткуванні організації (використовується праця людей з обмеженими можливостями);
• відображення основних коефіцієнтів діяльності підприємства;
• (штат, нарахування заробітної платита ін);
• фіксування обов'язкових внесків (пенсійний, страхування та інші фонди).

Відомості про середньооблікової чисельності працівників надаються в різні інстанції та потребують ретельного розрахунку.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Щорічні дані про середньостатистичну кількість персоналу надаються не пізніше 20 січня звітного року. Тобто податкова інстанція отримує звіт щодо середньостатистичної чисельності працівників за 2016 рік не пізніше 20 січня 2017 року. Можливе коригування термінів, коли компанію зареєстрували нещодавно або провели реорганізацію. Повний опистермінів подання та коригування зазначаються у ст. 80 п. 5 НК РФ.

Середньооблікова чисельність працівників і формула розрахунку не становить складності. Відбувається річне підсумовування щомісячної облікової штатної чисельності та ділиться на 12.

Розрахунок роблять за такою формулою:

ССЧ (місяць) = Σ ССЧ (день)/ До (день)

∑ ССЧ (день) – сума середньостатистичної чисельності персоналу за всі календарні дні звітного місяця;

До (день) – кількість днів в обліковому місяці.

Виводиться щорічна формула розрахунку ССЧ:

ССЧ (рік) = Σ ССЧ (місяць)/12

Σ ССЧ (місяць) – сумарний щомісячний обсяг ССЧ за минулий рік.

Формула квартального розрахунку виглядає так:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (міс. кварт.)/3,

Σ ССЧ (міс. кварт.) – сумарна середньооблікова кількість працівників за квартал.

Усі розрахунки самостійно проводить керівник чи бухгалтер компанії, а результат подається ФНП (форма КНД1110018).

Коли проводять розрахунок, обов'язково враховують, що кількість персоналу у вихідний чи святковий період прирівнюється до показника попереднього дня (незалежно від наступних вихідних).

Розрахунок за місяць провадять з урахуванням наступних співробітників:

• фактично присутні на робочому місці та тих, що не працювали через ;
• відсутні у справах підприємства (відрядження чи ін.) із збереженням заробітної плати;
• відсутні на підставі пред'явленого (весь період);
• прогульники;
• персонал, що працює на підприємстві неповне робочий часабо робота якого оплачується у розмірі ½ ставки;
• розрахунок середньооблікової чисельності працівників за місяць виробляється з урахуванням всіх відсутні без збереження з/п та за згодою адміністрації;
• учасники страйків різного характеру;
• співробітники, що поєднують роботу та особисту освіту (у спеціалізованих установах);
• частина штату, відсутність якої обумовлюється відпускним періодом відповідно до укладеної трудової угоди;
• перебувають у позаурочний часвідгули;
• вахтові зміни трудящих.

Трудящийся частину встановленого робочого дня персонал враховується прямо пропорційно сумі відпрацьованих ними годин.

Розрахунок робітників менш встановлених робочих годин працівників

Порядок обліку відрізняється від загальноприйнятого та проходить у два етапи:

1. 1. Розрахунок загальної кількості осіб/день відбувається шляхом розподілу загальної суми осіб/година за місяць на встановлений певний час праці окремого підприємства – 8 годин:

К (чол. дн.) = Σ К (чол. ч.) / Т (раб.)

• До (чол. дн.) – підсумковий показник відпрацьованих співробітником людино-днів;
• Σ К (чол. ч.) – сумарний місячний обсяг людина/годину;
• Т (раб.) - нормований трудовий годинник;

1. Обчислюють середній місячний коефіцієнт працівників із частковою зайнятістю у перекладі на повну. Ділиться кількість осіб/день на кількість трудових днівза звітний період:

ССЧ (неповн.) = До (чол. дн.)/ До (раб. дн.)

• ССЧ (неповн.) – СЧ працюючих у частковому обсязі за звітний період;
• К (чол. дн.) – показник, отриманий попередніх розрахунках;
• До (раб. дн.) – сума робочих днів (за календарем) за обліковий термін.

• Персонал з частковою зайнятістю виходячи з існуючого законодавства РФ (інваліди) вказується у розрахунках середньостатистичного числа як цілісна одиниця;
• Провідні діяльність для підприємства лише частина нормованого робочого періоду за указом керівництва працівники вносяться до розрахунків як цільна одиниця.

У ССЧ не враховують персонал наступних категорій:

1. Робоча діяльність визначається цивільно-правовою угодою.
2. Сфера юридичного захисту.
3. Військовозобов'язані співробітники.
4. Власники підприємства, яким не нараховується заробітна плата.
5. Члени кооперативу, що не підписали трудову угоду.
6. Переведені до іншої організації без збереження зарплати працівники.
7. Персонал, наймання якого провели на підставі спецдоговору з держслужбами.
8. Спрямовані фірмою для здобуття чи підвищення ступеня освіти з подальшою виплатою стипендії особи.
9. Сумісні діяльність у кількох організаціях особи.

Усе це враховується перед розрахунком середньооблікової чисельності працівників протягом року.

Відповідальність за несвоєчасне подання даних щодо ССЧ

Формули виведення середньостатистичного числа не складні, але враховуються всі аспекти.

Звітність щодо ССЧ передається до податкової інстанції за місцем реєстрації ІП або підприємства до 20 січня поточного року.

Неподання або невчасне подання необхідної документаціїкарається штрафом у розмірі від 200 грн.

Щороку, не пізніше 20 січня, ТОВ та індивідуальні підприємці мають здавати відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік. Причому ІП здають цей звіт лише за наявності працюючих у штаті, а юридичні особи- Незалежно від наявності персоналу. Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, коли організація була створена, повинні бути здані.

Вважаємо обліковий склад за місяць

Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за один місяць? Наводимо формулу підрахунку з Вказівок Росстата: «Середнеспискова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності кожен календарний день, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів. Чисельність працівників за вихідні та святкові днівизнається рівною тій, що була у попередній робочий день».

Важливо: є дві категорії працюючих, які, хоч і враховуються в обліковій чисельності, але не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Це жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а також ті, хто взяв додатковий неоплачувана відпусткадля навчання чи вступу до навчальних закладів.

Наведемо такий розрахунок середньооблікової чисельності працівників:

На кінець грудня середньооблікова чисельність становила 10 осіб. Після новорічних вихідних з 11 січня на роботу було прийнято ще 15, а 30 січня звільнилося 5 осіб. Разом:

• з 1 по 10 січня – 10 чол.
• з 11 по 29 січня – 25 чол.
• з 30 по 31 січня – 20 чол.

Вважаємо: (10 днів * 10 чол. = 100) + (19 днів * 25 чол. = 475) + (2 дні * 20 чол. = 40) = 615/31 день = 19,8. Округлюємо до цілих одиниць, отримуємо – 20 осіб.

Щоб порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць з декількома робочими днями, треба застосувати інший алгоритм. Наприклад, ТОВ зареєстровано 10 березня 2018 року, на роботу за трудовим договором було прийнято 25 осіб, до кінця березня списковий склад не змінювався. Як бути у цьому випадку?

У Вказівках наводиться така формула: «Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць, визначається шляхом поділу суми чисельності облікового складу за всі дні роботи у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці».

Визначаємо суму чисельності персоналу з 10 по 31 березня: 22 дня * 25 чол.= 550. Попри те що, що відпрацьовано лише 22 дні, суму ділимо загальне число календарних днів березня, тобто. 31. Отримуємо 550/31 = 17,74, округляємо до 18 осіб.

Розрахунок СЧР за звітний період

Як розрахувати середньооблікову чисельність за рік чи інший звітний період? У звітності для податкової інспекції СЧР складають за підсумками року, а для заповнення форми 4-ФСС необхідні періоди – це квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік.

Якщо рік був відпрацьований повністю, то правило підрахунку наступне: (ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) розділити на 12, отриманий результат округлити до цілих одиниць. Наведемо простий приклад:

Обліковий склад підприємства за 2018 рік змінювався незначно:

• січень – березень: 35 чол.;
• квітень - травень: 33 чол.;
• червень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, разом - 37,58, округляємо до 38 осіб.

Якщо ж рік відпрацьований не повністю, то розрахунок проводиться аналогічно такому ж за неповний місяць: незалежно від кількості відпрацьованих місяців сума СЧР ділиться на 12. Із Вказівок Росстату: «Якщо організація працювала неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці роботи та поділу отриманої суми на 12».

Припустимо, підприємство із сезонним характером діяльності відпрацювало у році лише п'ять місяців, СЧР помісячно склала:

• квітень – 320;
• травень – 690;
• червень – 780;
• липень – 820;
• серпень – 280.

Вважаємо: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Отримуємо, що середній показник дорівнює 241 особі.

Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який інший звітний період. Якщо вам потрібен звіт за квартал, то треба скласти СЧР за кожен місяць реальної діяльності та поділити отриману суму на 3. Для розрахунку за півріччя чи дев'ять місяців отримана сума поділяється на 6 або 9 відповідно.

Облік неповного робочого часу

У наведених прикладах ми показали, як рахувати обліковий склад по співробітникам, зайнятим повний робочий день. А як бути, якщо вони зайняті неповний день чи тиждень? Знову звертаємось до Вказівок: «Особи, які працювали неповний робочий час, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу».

Для цього треба:

1. З'ясувати кількість людино-годин, відпрацьованих усіма співробітниками, зайнятих неповний час.
2. Результат розділити на тривалість робочого дня, виходячи з встановлених норм, це буде кількість людино-днів по працюючих неповний час за цей місяць.

1. Тепер показник людино-днів треба розділити на кількість робочих днів за календарем звітного місяця.

Наприклад, у ТОВ «Альфа» один працівник зайнятий по 4 години на день, а другий – по 3 години. За червень 2018 року (21 робочий день) вони відпрацювали удвох 147 годин із розрахунку (4 години × 21 день) + (3 години × 21 день)). Кількість людино-днів при 40-годинному тижні за ними у червні дорівнює 18,37 (147/8). Залишається розділити 18,37 на 21 робочий день у червні, отримаємо 0,875, округляємо до 1.

Якщо у вас є працівники, які зайняті повний та неповний робочий день, то щоб отримати загальну середньооблікову чисельність за рік, треба скласти їх СЧР за кожен місяць окремо, результат розділити на 12 місяців та округлити.

Для розрахунку податків та статистики використовується середньостатистична чисельність працівників, скорочено – ССЧ. По суті ССЧ — це середня кількість працівників організації за певний період. В основному розрахунковим періодом є календарний рік. Форма здачі звітності з ССЧ затверджено Наказом ФНП Росії від 29 березня 2007 р. № ММ-3-25/174@.

Щоб правильно порахувати ССЧ, потрібно знати, скільки співробітників у компанії та який характер їхньої зайнятості. Порядок розрахунку ССЧ затверджено Наказом Росстату № 772 від 22 листопада 2017 р .

Як рахувати середньооблікову чисельність працівників

ССЧ за підсумком року вважається за формулою: ССЧ рік = (ССЧ за січень + ССЧ за лютий + … + ССЧ за грудень)/12.

Для розрахунку ССЧ співробітників за місяць складіть їх щоденну облікову кількість та розділіть отримане значення на кількість календарних днів у конкретному місяці. При цьому не забувайте, що у вихідні та свята ССЧ дорівнює кількості співробітників у попередній робочий день.

При розрахунку ССЧ дотримуйтесь правил: співробітник, який працює за трудовим договором, - це ціла одиниця, навіть якщо фактично він знаходиться на лікарняному, у відрядженні або працює не повний день; до ССЧ не включаються працівники, трудящі за договором ДПГ , прийняті за сумісництвом, і навіть співвласники підприємства, яким платиться у фірмі зарплата. Співробітники, які не відпрацювали повний робочий час, вважаються пропорційно до часу, що вони відпрацювали.

приклад.У ТОВ «Поліс» наступні показники ССЧ щомісячно:

• Січень - 1,
• Лютий - 1,
• Березень - 3,
• Квітень - 3,
• Травень - 5,
• Червень - 7,
• Липень - 7,
• Серпень - 5,
• Вересень - 4,
• Жовтень - 4,
• Листопад - 4,
• Грудень - 4.

ССЧ за підсумками року = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важливо!З початку 2018 року всі працівники, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустці з догляду за дитиною, але продовжують працювати неповний день або вдома, при цьому зберігаючи право на отримання соцдопомоги, повинні включатися до розрахунку ССЧ (п. 79.1 вказівок Росстату) №772).

ССЧ працівників на неповному часі = ∑ (Відпрацьований за день годинник працівника / нормативну годинну тривалість робочого дня * число відпрацьованих днів) / кількість робочих днів у місяці.

приклад.У ТОВ «Берег» три співробітники у жовтні працювали неповну робочу добу:

• один із них працював по 2 години на день протягом 21 робочого дня. Він враховується щодня як 0,25 особи (2 години відпрацював/8 годин за нормою);
• три працівники відпрацювали по 4 години на день 15 та 10 робочих днів. Вони враховуються за 0,5 людини (4/8).

ССЧ не повністю зайнятих працівників = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 робочих дні у жовтні = 0,81. Це значення компанія врахує щодо ССЧ працівників

Якщо працівник працює неповний день, і це належить йому згідно із законом, враховуйте його як співробітника з повною зайнятістю.

Деякі співробітники не включаються до ССЧ:

• жінки, які були у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• особи, які були у відпустці з усиновлення новонародженого безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці для догляду за дитиною;
• працівники, які навчаються в установах Міністерства освіти та перебували у додатковій відпустці без збереження зарплати, а також збираються вступати до цих установ;
• працівники, які перебували у відпустці без утримання під час складання вступних іспитів.

Коли здавати ССЧ

Детально про дати здачі відомостей про ССЧ працівників зазначено у п.3 ст. 80 НК РФ та роз'яснено листами ФНП № 25-3-05/512 від 09.07.2007 та № ЧД-6-25/535 від 09.07.2007. Організації звітують:

• після свого відкриття або реорганізації здають ССЧ до 20 числа того місяця, який слідує за місяцем реєстрації або реорганізації компанії;
• щорічно подають відомості про ССЧ до 20 січня за календарний рік, що закінчився;
• з нагоди ліквідації компанії пізніше офіційної дати закриття.

Індивідуальні підприємці:

• ІП, у яких працевлаштовані співробітники, поряд з усіма організаціями подають відомості про ССЧ до 20 січня за календарний рік, що закінчився;
• при завершенні підприємницької діяльностіне пізніше дати офіційного закриття ІП;
• ІП не подають звіт з нагоди своєї реєстрації, а також звіт ССЧ за підсумком року, якщо немає працівників.

Штрафи по ССЧ

Якщо ви надасте звіт про ССЧ організації не вчасно, вам загрожує штраф 200 рублів за кожний ненаданий документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директори компанії як посадова особа також притягнуть до адміністративної відповідальності за затримку звіту або надання спотворених даних відповідно до ч. 1 ст. 15.6 КпАП РФ та накладуть штраф від 300 до 500 рублів.

Ведіть облік по співробітникам та здавайте звіти з ССЧ у Контур. Бухгалтерії — зручному онлайн-сервісі для ведення обліку, розрахунку зарплати та допомоги та надсилання звітності до ФНП, ПФР та ФСС.