Инвентаризация – это своего рода «опись средств», в результате чего проверяется:
Также осуществляется «опись» финансов, находящихся в наличном обороте или документации, которая располагается в кассе. Во время инвентаризации финансов в наличном эквиваленте осуществляется заполнение акта формы ИНВ-15.
Не знаете, как заполнить данный бланк? Вы можете найти пример заполнения ИНВ-15 на нашем сайте.
Две копии данного акта создаются специальной комиссии по инвентаризации, которая организуется управляющим с применением приказа на «опись» средств. Вы можете пример данного приказа на нашем сайте. Опись финансов в наличном эквиваленте может осуществляться в случае смены ответственного, тогда нужно произвести заполнение 3-х бланков ИНВ-15:
«Опись» ТМЦ – это пересчет финансовых средств в наличном эквиваленте и документации, которые располагаются в кассе организации. Процесс инвентаризации осуществляется только при участии всего персонала созданной комиссии. По окончанию пересчета всех финансовых средств в наличном эквиваленте, чеков, марок, комиссия осуществляет акт заполнения ИНВ-15. Не стоит забывать тот факт, что нельзя допускать ошибок при заполнении.
При «описи» главных средств осуществляется:
Вы можете скачать примеры заполнения описей у нас.
Акт имеет состав в виде 2-х листов.
Первый лист:
Второй лист бланка ИНВ-15:
Компании, которые работают с наличными деньгами, должны заполнять специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-15. О том, с какой периодичностью ее необходимо оформлять, и как правильно заполнить, вы можете узнать из следующей статьи.
Своевременная инвентаризация кассы позволяет:
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 используется для того, чтобы отразить итоги описи по фактическому наличию денег, материальных активов, а также кассовых бумаг (марок, чеков и иных документов) в кассе компании.
Ответ на вопрос, с какой периодичностью нужно формировать акт по форме ИНВ-15, зависит от того, как часто осуществляется контроль. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании. Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер.
Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:
Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе состоит из двух страниц.
Правила его заполнения предусматривают следующее:
Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают все деньги и бумаги в кассе.
Заполненный первый лист должны подписать кассир и все члены комиссии.
На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег.
Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приведен ниже.
Данный документ должен оформляться в двух экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй – для лица, несущего мат. ответственность, то есть для кассира. Если причиной проверки кассы является смена кассира, нужно заполнить еще и доп. экземпляр для нового кассира, который принимает кассу.
Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе (ИНВ-15).
Образец заполнения акта инвентаризации денежных средств в кассе.
Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению - ниже на странице.
Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая - достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате - word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы - далее.
Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:
Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон - оборотная нужна при выявлении расхождений.
Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом - не ошибетесь.
Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.
Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.
С материально ответственным сотрудником обязательно заключите договор о полной материальной ответственности , иначе вы не сможете взыскать недостачу в полном объеме.
Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.
Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.
В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:
При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения -
Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.
Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.
Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно
Приходится иметь дело с оборотом наличных денежных средств – для расчета по заработной плате, для текущих закупок или платежей по договорам. Хотя для и распоряжения наличными деньгами назначаются ответственные лица, необходимо вести регулярный контроль и учет за оборотом. Для этого проводится инвентаризация наличных средств с составлением акта.
Наличные денежные средства должны храниться в кассе предприятия, а их расходование или выдача сотрудникам осуществляется с заполнением первичных отчетных документов.
Для проверки фактического наличия в кассе денег, а также иных ценностей и платежных документов, назначается и проводится инвентаризация. Результаты инвентаризационной проверки будут фиксироваться комиссионно путем составления акта.
Что такое акт инвентаризации наличных денежных, и где его найти — об этом расскажет видео ниже:
Акт инвентаризации относится к первичным учетным документам и позволяет выявить наличие остатка денежных средств в кассе, а также возможную недостачу. С января 2013 года регламентированная форма указанного акта не является обязательной к применению для юридических лиц и ИП. Однако на практике, по настоящее время при составлении акта используется унифицированная форма № ИНВ-15 ( 0317013).
Обязанности по получению, хранению и расходованию наличных денег и платежных документов возлагаются на материально ответственных лиц (как правило, на предприятии таким лицом является кассир или ). Основной целью инвентаризации является выявление суммы остатка на контрольную дату, а также выявление недостачи.
Нужно учитывать, что инвентаризационная комиссия не вправе оценивать причины возникновения недостачи или , это будет делать руководство предприятия на основании подписанного акта.
При проведении инвентаризационных мероприятий и составлении акта необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
Также на предприятии должна быть утверждена , правила которой будут использованы инвентаризационной комиссией.
Для проведения инвентаризационных мероприятий должна быть создана комиссия, состав которой утверждается распорядительным приказом по предприятию.
В рамках инвентаризации проверяется не только фактический остаток наличности в кассе, но и достоверность сведений бухучета. Остатки наличных средств проверяются путем полного пересчета в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Так как унифицированная форма № ИНВ-15 в настоящее время не носит обязательного характера, локальными актами предприятия может утверждаться иной бланк акта. Если используется стандартная форма акта, в ее содержании заполняются следующие пункты и графы:
Инвентаризация денежных средств в кассе в 1С:Бухгалтерия — тема видео ниже:
Составление акта по форме № ИНВ-15 происходит по следующим правилам:
Подписанный акт передается руководителю организации для принятия дальнейшего решения.
Чтобы заполнит форму акта инвентаризации, можно составить ее самостоятельно, либо воспользоваться специализированным программным обеспечением.
В частности, форма акта включена в наряду с иными первичными документами бухучета. Если на предприятии разработан и утвержден собственный бланк инвентаризации, его сведения необходимо перенести в базу 1С вручную.
Бланки акта можно скачать бесплатно в формате и .
При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе стоит придерживаться норм законодательства РФ. Законом предусмотрено обязательное заполнение акта, т. е. формы ИНВ-15 (Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88, с изм. и доп., актуально в 2017 году).
Внеплановая же ревизия может начаться в любой момент. Поэтому начинать надо с полной подготовки к ней. Заведомо позаботьтесь о наличии чистых бланков формы ИНВ-15.
Для фиксации одного результата внеплановой ревизии денежных средств понадобится 3 бланка. В случае плановой инвентаризации - 2 бланка.
Как проводится ревизия кассы и кассовых операций:
Заполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства, осуществляется в 3-х экземплярах. Каждой из участвующих сторон достаётся по одному экземпляру. В этом случае участвуют в инвентаризации три стороны:
- Комиссия. После акт инвентаризации передаётся в бухгалтерскую службу.
- Лицо, сдающее полномочия.
- Лицо, принимающее полномочия.
Во время проведения описи финансов работа с клиентами приостанавливается.
Внимание!
Во время инвентаризации операции по приёму и выдаче денег, разных ценностей и документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.
Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
В бланке ИНВ-15 при заполнении выделяют три блока. Первый - сведения об организации, второй - опись данных при инвентаризации, третий - заполнение объяснительной записки.
Скачать бланк формы ИНВ-15 .doc
Сведения об организации указываются согласно данным в учредительных документах. Приказ, который издаётся руководителем, имеет свои реквизиты. Их обязательно стоит указать при заполнении бланка. Копию приказа желательно приложить к заполненному бланку ИНВ-15. Дата и номер акта инвентаризации должны быть актуальными.
Как правильно провести инвентаризацию основных средств:
Второй блок акта ИНВ-15 содержит сведения о результатах сверки. Указывается сумма подсчитанной наличности. При необходимости перечисляются находящиеся в кассе финансовые документы. Внимательно читайте указания к заполнению строк: суммы указываются и в числовом значении, и прописью. После сверки денег в соответствующие строки вписываются суммы фактического наличия денег и по данным бухучёта.
Все подписи участников инвентаризации обязательно должны быть поставлены в соответствующих строках.
Третий блок: заполнение оборотной стороны бланка. Это потребуется в случае, если зафиксировано несовпадение сумм имеющейся наличности в кассе с бухгалтерскими данными.
Сведения о денежных средствах в кассе и по данным бухгалтерского учёта в идеале должны совпасть. Если же этого не произошло, ответственное за наличные средства заполняет оборотную сторону бланка ИНВ-15. Это, по сути, объяснительная записка. Виновное лицо письменно поясняет, почему произошёл факт недостачи денег или образовался их излишек.
На основании полученных сведений руководитель организации принимает меры, которые также отражаются в акте сверки ИНВ-15. Налоговые органы вправе затребовать на проверку хранящиеся в организации акты инвентаризации. Если проверка наличности проводилась по инициативе налоговой службы, то представители её также обязаны отметить в акте меры наказания виновного лица. Всё это заверяется подписью руководителя и лиц, имеющих отношение к составлению акта.
Сверка денежных средств руководством компании должна производиться при возникновении подозрений на несовпадение. Профилактические меры снизят риск возможных штрафов со стороны контролирующих служб.