Ένα χαρακτηριστικό είναι ένα επίσημο έγγραφο με ανασκόπηση των δραστηριοτήτων ενός συγκεκριμένου ατόμου (επίσημο, δημόσιο). Με άλλα λόγια, αυτό Σύντομη περιγραφήτην επαγγελματική πορεία του εργαζομένου, τις επιχειρηματικές και ηθικές του ιδιότητες, τις εργασιακές και κοινωνικές δραστηριότητες.
Μια καλή αναφορά από μια προηγούμενη δουλειά μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα όταν ψάχνετε για δουλειά.
Το χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας χρησιμοποιείται συχνότερα, το χαρακτηριστικό είναι επίσης κοινό για φοιτητές σε διάφορα ιδρύματα (για μαθητές και φοιτητές), καθώς και για φοιτητές κατά τη διάρκεια πρακτικής άσκησης.
Το τυπικό χαρακτηριστικό περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
1. Όνομα, πατρώνυμο και επώνυμο του υπαλλήλου, ημερομηνία γέννησης, εκπαίδευση.
2. Αναγράφεται ο τόπος εργασίας από τον οποίο εκδίδεται το χαρακτηριστικό, καλούνται οι θέσεις που κατείχε ο εργαζόμενος κατά την εργασία του στην εταιρεία αυτή και τα καθήκοντα που ασκούσε.
3. Υποδεικνύονται οι θετικές ιδιότητες του εργαζομένου (προσωπικές και επιχειρηματικές). πληροφορίες για προσφορές και βραβεία.
4. Πληροφορίες για τα προχωρημένα μαθήματα που παρακολούθησε ο εργαζόμενος, καθώς και για τη συμμετοχή του διάφορα έργαεταιρείες.
5. Αναγράφεται για ποιους σκοπούς και για ποιον εκδίδεται το χαρακτηριστικό.
Ένα παράδειγμα χαρακτηριστικού για έναν εργαζόμενοΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΟ ΓΝΩΡΙΣΜΑ στον έμπορο της DownTown LLC Ivanov Nikolay Evgenievich Ivanov Nikolai Evgenievich, γεννημένος το 1985. Το 2007 αποφοίτησε με άριστα από το Κρατικό Πανεπιστήμιο Ανθρωπιστικών Επιστημών. Εργάζεται ως έμπορος από τον Οκτώβριο του 2009. Κατά τη διάρκεια της εργασίας του, αποδείχθηκε ως ειδικευμένος ειδικός. Είναι αληθινός επαγγελματίας, διαχειρίζεται επιδέξια την κατεύθυνση που του έχουν εμπιστευτεί, χαίρει του άξιου σεβασμού μεταξύ των εργαζομένων. Ο Ν. Ε. Ιβάνοφ βελτιώνει συνεχώς το δικό του επαγγελματικό επίπεδο: παρακολουθεί θεματικές εκδηλώσεις, εκπαιδεύσεις και σεμινάρια, διαβάζει εξειδικευμένη βιβλιογραφία, αντιμετωπίζει με υπευθυνότητα και σοβαρότητα την εκτέλεση των υπηρεσιακών καθηκόντων. Η διοίκηση της εταιρείας τονίζει τη διαρκή επιθυμία του Ν. Ε. Ιβάνοφ για επαγγελματική εξέλιξη: αυτή τη στιγμή λαμβάνει πρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα «διαχείριση προσωπικού». Για ευσυνείδητη στάση εργασίας, του απονεμήθηκε το δίπλωμα "Καλύτερος Υπάλληλος 2009". Στις σχέσεις με τους συναδέλφους είναι φιλικός και προσεκτικός. Κατά τη διάρκεια της εργασίας του, εισήγαγε συγκεκριμένες προτάσεις που είχαν ευεργετικό αποτέλεσμαγια τις δραστηριότητες της εταιρείας. Το χαρακτηριστικό εκδίδεται για παρουσίαση στον τόπο απαίτησης. σφραγίδα ημερομηνίας |
Irina Sherbul
#
Επιχειρηματική τεκμηρίωση
Ορισμένοι εργοδότες θεωρούν το έγγραφο τυπικό και χρησιμοποιούν γενική, ασαφή διατύπωση κατά τη συμπλήρωση. Επομένως, είναι σημαντικό να συντάξετε το έντυπο έτσι ώστε οι απαντήσεις να περιγράφουν τις ιδιότητες του εργαζομένου με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.
Πλοήγηση άρθρου
Σήμερα, το χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας διαφέρει σε απαιτήσεις, περιεχόμενο και σχεδιασμό από τον σοβιετικό προκάτοχό του. Αυτό το έγγραφο, έχοντας επιβιώσει από τα χαοτικά χρόνια της δεκαετίας του 1990, έχει ανακτήσει τη ζήτηση. Επομένως, οι υπάλληλοι των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού, οι προϊστάμενοι τμημάτων και οι επικεφαλής εταιρειών θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να γράφουν σωστά ένα χαρακτηριστικό.
Το τελικό χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας θα πρέπει να είναι ως δείγμα στο τμήμα προσωπικού κάθε επιχείρησης. Εάν είναι απαραίτητο, κοιτάζοντας ένα δείγμα (παράδειγμα γραφής), δεν θα είναι δύσκολο να δημιουργήσετε γρήγορα και με ακρίβεια ένα τέτοιο έγγραφο. Ας ρίξουμε μια ματιά στο μοντέλο του 2019.
Ένα παράδειγμα σύνταξης περιγραφής εργασίας:
Λήψη δείγματος
Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα έτοιμο χαρακτηριστικό πρότυπο. Αυτή η φόρμα εκτυπώνεται εύκολα και συμπληρώνεται γρήγορα. Η φόρμα περιγραφής εργασίας μοιάζει με αυτό:
Λήψη φόρμας
Χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο (εργαζόμενο) είναι η σύντομη μορφή και η χωρητικότητα σε περιεχόμενο, μια αντικειμενική και αξιόπιστη ανασκόπηση ενός ατόμου που εργάζεται ή εργάζεται σε μια επιχείρηση. Θα πρέπει να είναι ενημερωτικό και χωρίς συναισθήματα.
Ο συγγραφέας του χαρακτηριστικού περιγράφει με σαφήνεια τα επαγγελματικά προσόντα του υπαλλήλου, το επίπεδο των προσόντων του στην ειδικότητα και τη θέση που κατέχει (ή κατείχε). Οι προσωπικές ιδιότητες ενός εργαζομένου υποδεικνύονται αποκλειστικά από τη σκοπιά των εταιρικών συμφερόντων.
Δεν πρέπει να γράψετε ένα χρονικό της ζωής ενός υπαλλήλου. Απαιτείται μόνο να σημειωθεί η εργασιακή του δραστηριότητα σε αυτή την επιχείρηση, τα επιτεύγματα, τις δεξιότητες, τις γνώσεις, τις προσωπικές ιδιότητες που αποκτήθηκαν και εμφανίζονται μόνο σε αυτό το έργο.
Άλλα στάδια της βιογραφίας εκτός αυτού του ιδρύματος υποδεικνύονται από τον ίδιο τον εργαζόμενο στο βιογραφικό ή την αυτοβιογραφία του.
Το τυπικό χαρακτηριστικό αποτελείται από τρία μέρη:
Πολιτικές και θρησκευτικές απόψεις, χόμπι, λεπτομέρειες προσωπικής ζωής, συνθήκες διαβίωσης, κατάσταση υγείας του εργαζομένου δεν αναφέρονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας.
Λήψη δείγματος
Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλοι Κανονισμοίδεν ρυθμίζουν τη σύνταξη αυτού του εγγράφου. Μέχρι σήμερα, δεν υπάρχουν σαφώς καθορισμένες απαιτήσεις για αυτό. Υπάρχουν μόνο γενικά αποδεκτές συστάσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενο της λεγόμενης συστατικής επιστολής.
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας πρέπει να είναι γραμμένες με επίσημο ή ουδέτερο τρόπο αφήγησης σε τρίτο πρόσωπο σε ενεστώτα ή παρελθοντικό χρόνο.
Οι εκφράσεις της καθομιλουμένης είναι απαράδεκτες, τα καλλιτεχνικά στοιχεία και οι λυρικές παρεκκλίσεις ακατάλληλες. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε συντομογραφίες (ιδιαίτερα πολύ εξειδικευμένους όρους). Οι αντωνυμίες πρέπει να αποφεύγονται. Το κείμενο πρέπει να είναι μικρό σε όγκο, πλούσιο σε περιεχόμενο και προσιτό και κατανοητό με τη μορφή παρουσίασης.
Χαρακτηριστικό παραγωγής είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται και εκδίδεται από μια επιχείρηση όπου ένας εργαζόμενος εργάζεται (ή εργάστηκε) μόνο κατόπιν αιτήματός του. Μια τέτοια επίσημη αξιολόγηση της διοίκησης της επιχείρησης μπορεί να απαιτείται για να περάσει ιατρική επιτροπή ή κοινωνική εξέταση.
Αυτό το χαρακτηριστικό σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε την επαγγελματική καταλληλότητα ενός εργαζομένου όσον αφορά την κατάσταση της υγείας του, καθώς και τον βαθμό αναπηρίας και την ομάδα αναπηρίας. Ένα τέτοιο έγγραφο δημιουργείται για την ITU (ιατρική και κοινωνική εξέταση) ή την VTEK (ιατρική και εργατική επιτροπή εμπειρογνωμόνων). Επομένως, εάν υπάρχει νοσηλευτής (παραϊατρός, γιατρός) στο προσωπικό της επιχείρησης, αυτό το είδος χαρακτηριστικού, εκτός από τον επικεφαλής (διευθυντή), υπογράφεται από ιατρό.
Το έγγραφο γράφεται, κατά κανόνα, στα έντυπα του καθορισμένου δείγματος. Επιτρέπεται η συμπλήρωση τυποποιημένης φόρμας χαρακτηριστικών, αλλά στην περίπτωση αυτή απαιτείται καταγραφή του βαθμού αναπηρίας (αναπηρίας) του εργαζομένου.
Αυτό το έγγραφο εκτυπώνεται σε δύο αντίγραφα: το ένα εκδίδεται στον υπάλληλο και το δεύτερο αποθηκεύεται στο αρχείο της επιχείρησης.
Εκτός από τα τυπικά σήματα, η δομή χαρακτηριστικά παραγωγήςπρέπει να έχει ειδικές πληροφορίες. Η ιατρική επιτροπή που ζητά ένα χαρακτηριστικό απόδοσης ενδιαφέρεται για τις ακόλουθες πληροφορίες:
Με βάση τα χαρακτηριστικά παραγωγής με το περιεχόμενο αυτών των αποχρώσεων, συμπεραίνουν εάν ο εργαζόμενος μπορεί να εκτελέσει τα εργασιακά καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί λόγω της υγείας του.
Λήψη δείγματος
Εάν ένας εργαζόμενος παραιτηθεί σύμφωνα με το άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σε δική του θέληση«Και αυτή η επιθυμία προήλθε πραγματικά από τον ίδιο, και όχι από την ηγεσία του, που έδειξε σωματική ή ψυχολογική πίεση, απειλές, τότε, κατά κανόνα, το χαρακτηριστικό είναι εξαιρετικό.
Ένας εργαζόμενος που εκτέλεσε άψογα και έγκαιρα τα καθήκοντά του, τήρησε τους κανόνες πειθαρχίας, της εταιρικής ηθικής και ικανοποιούσε πλήρως τον προηγούμενο εργοδότη, αλλά παραιτήθηκε για λόγους υγείας, οικογενειακές συνθήκες, σε σχέση με αλλαγή κατοικίας, θα λάβει καλή απόδοσημε πρώην τόποςεργασία.
ΣΤΟ αυτή η υπόθεση πρωταγωνιστικός ρόλοςπαίζει ο ανθρώπινος παράγοντας: κατάφερε ο υπάλληλος να σώσει μετά την απόλυση καλή σχέσημε προσωπικό και διοίκηση. Αυτό είναι σημαντικός δείκτηςγια έναν νέο εργοδότη, που θα είναι ένα επιπλέον συν στον αγώνα για μια κενή θέση.
Λήψη δείγματος
Το χαρακτηριστικό από τον προηγούμενο (πρώην) τόπο εργασίας γράφεται σύμφωνα με πρότυπο σχήμασυμπληρώνοντας τη φόρμα που έχει συντάξει η επιχείρηση. Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο σε παρελθόντα χρόνο. Το έγγραφο αυτό συντάσσεται από τον προϊστάμενο του προηγούμενου τόπου εργασίας και χορηγείται στον εργαζόμενο για απασχόληση σε νέο τόπο εργασίας.
Ένα παράδειγμα χαρακτηριστικού από τον τελευταίο τόπο εργασίας:
Κατεβάστε
Χαρακτηριστικό υπηρεσίας - ένα επίσημο έγγραφο που είναι μια αντικειμενική αξιολόγηση της επίσημης, επιστημονικής, δημιουργικής δραστηριότητας ενός υπαλλήλου, που υποδεικνύει τις επιχειρηματικές, προσωπικές, ηθικές και ψυχολογικές του ιδιότητες.
Εκτός από τα προσωπικά δεδομένα, μια τέτοια ανασκόπηση ενός διευθυντή σχετικά με τον υφιστάμενό του περιέχει μια αξιολόγηση του επιπέδου της επαγγελματικής του κατάρτισης:
Τέτοιες συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με έναν υπάλληλο μπορεί να ενδιαφέρουν τα ανώτερα στελέχη της εταιρείας όταν αποφασίζουν εάν θα μεταθέσουν έναν υπάλληλο, θα προαγάγουν ή θα υποβιβάσουν μια θέση, θα απονείμουν ένα βραβείο ή θα επιβάλουν ποινή.
Η αντικειμενικότητα είναι η κύρια προϋπόθεση για ένα έγγραφο. Το αφεντικό πρέπει να υποδεικνύει όχι μόνο τα πλεονεκτήματα του εργαζομένου, αλλά και τις αδυναμίες του, συμπεριλαμβανομένων των συγκρούσεων που συνέβησαν πραγματικά στον χώρο εργασίας, των επιπλήξεων, των κυρώσεων για ζημίες και των προστίμων.
Είναι σημαντικό αυτά τα «πλην» να είναι αληθινά και όχι μια πράξη εκδίκησης.
Μια κακή αναφορά από προηγούμενη δουλειά δεν θα δώσει θετικό αποτέλεσμα, ειδικά στην εύρεση της επιθυμητής εργασίας τις καλύτερες συνθήκεςεργασία. Αυτό το έγγραφο αρνητικού περιεχομένου μπορεί μόνο να επιβεβαιώσει την κατηγορία εναντίον του υπαλλήλου στο δικαστήριο.
Λήψη δείγματος
Οι πληροφορίες που υποδεικνύονται στο χαρακτηριστικό από τον τελευταίο τόπο εργασίας ενδιαφέρουν, πρώτα απ 'όλα, τον νέο εργοδότη - όταν ψάχνει για κύρια εργασία, μερική απασχόληση, όταν μεταβαίνει σε νέο τόπο εργασίας (και υπό άλλες οδηγίες) . Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι «επισκοπήσεις υπηρεσιών» χωρίζονται σε εξωτερικές και εσωτερικές.
Εσωτερική αναφορά από τον τόπο εργασίας είναι απαραίτητη για μετάθεση υπαλλήλου, προαγωγή, απόδοση τίτλου, για επιβράβευση ή επιβολή πειθαρχικής ποινής. Ένα εσωτερικό χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο χρησιμοποιείται μόνο εντός των ορίων του τόπου εργασίας του και αποθηκεύεται σε προσωπικό αρχείο.
Ένα εξωτερικό χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας συντάσσεται είτε κατόπιν αιτήματος του ίδιου του εργαζομένου κατά την απόλυση (για περαιτέρω απασχόληση), είτε αποστέλλεται κατόπιν αιτήματος - στις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, στην εισαγγελία, στο δικαστήριο (κατά την ακρόαση αστικών, διοικητικών και ποινικές υποθέσεις) ή σε νέο εργοδότη.
Το έγγραφο αυτό κατατίθεται με την περίπτωση στέρησης γονικών δικαιωμάτων και περιέχεται επίσης απαραίτητα στο πλήρες πακέτοπιστοποιητικά εγγραφής κηδεμονίας, κηδεμονίας, υιοθεσίας. Είναι υποχρεωτική η παροχή ενός χαρακτηριστικού για έναν υπάλληλο κατόπιν αιτήματος στο γραφείο εγγραφής και στράτευσης - σε περίπτωση που ένας υπάλληλος κληθεί για επείγουσα στρατιωτική θητεία.
Μόνο μια θετική αναφορά από τον τόπο εργασίας θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε βίζα στο προξενείο της χώρας όπου ο εργαζόμενος θέλει να πάει για επαγγελματικό ταξίδι ή για προσωπικό σκοπό.
Συχνά, μια αναφορά από τον τόπο εργασίας κατά την απόλυση χρειάζεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο για πιθανούς εργοδότες που δίνουν προσοχή όχι μόνο στο δίπλωμα εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας, αλλά και στη γνώμη του υποψηφίου πρώην αρχηγός. Είναι σημαντικό για το αφεντικό να γνωρίζει τι ακριβώς μπορεί να κάνει ο υπάλληλος, πώς εκπληρώνει τις οδηγίες της διοίκησης, επιλύει προβλήματα, επικοινωνεί με την ομάδα, τους πελάτες κ.λπ.
Μόνο μια τέτοια επίσημη κριτική δίνει μια διευρυμένη ιδέα του υποψηφίου σε συνδυασμό με ένα βιογραφικό και εμπνέει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στον εργοδότη.
Το τυπικό χαρακτηριστικό είναι παρόμοιο σε δομή και απαιτήσεις με τα τυπικά δείγματα αυτού του εγγράφου. Η κύρια διαφορά έγκειται στην πιο λεπτομερή αξιολόγηση ενός ή περισσότερων στοιχείων.
Για παράδειγμα, ορισμένοι εργοδότες αναφέρουν στη στήλη "φυσιολογικά χαρακτηριστικά" την παρουσία αντενδείξεων για λόγους υγείας για την εκτέλεση ορισμένων εργασιακών καθηκόντων ή την ανάθεση ομάδας αναπηρίας. Συχνά, σύμφωνα με τον τόπο απαίτησης ενός τυπικού χαρακτηριστικού, μια τέτοια ανασκόπηση για έναν εργαζόμενο περιέχει επίσης αξιολόγηση των συνθηκών διαβίωσής του, οικογενειακές σχέσεις- για παράδειγμα, η παρουσία παιδιού με αναπηρία ή κλινήρης γονέων που χρειάζονται φροντίδα.
Μερικές φορές σε ένα αίτημα για ένα χαρακτηριστικό, απαιτείται να αναφέρεται η ύπαρξη (απουσία) ποινικού μητρώου υπαλλήλου, κακές συνήθειες.
Λήψη φόρμας
Η σωστή και ικανή αναγραφή των χαρακτηριστικών από τον τόπο εργασίας είναι ευθύνη του τμήματος προσωπικού. Αλλά η ρωσική πραγματικότητα είναι τέτοια που συχνά λόγω της απασχόλησης του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και των υφισταμένων του, η σύνταξη αυτού του εγγράφου ανατίθεται στον ίδιο τον υπάλληλο. Εάν υπάρχει χρόνος και επιθυμία, ο άμεσος προϊστάμενος του υπαλλήλου μπορεί να συντάξει μια περιγραφή.
Το τμήμα προσωπικού μπορεί να εκδώσει μόνο μια φόρμα για συμπλήρωση. Ταυτόχρονα, κάθε οργανισμός μπορεί να έχει τις δικές του μορφές και επιστολόχαρτο για αναφορά από τον τόπο εργασίας. Αλλά σε κάθε περίπτωση, αυτό το έγγραφο στο σχέδιο πρέπει να αντιστοιχεί στην ακόλουθη δομή:
Χαρακτηριστικό-σύσταση είναι μια εξαιρετικά θετική κριτική για ένα άτομο που εκπροσωπεί τον εργαζόμενο μπροστά σε έναν πιθανό εργοδότη με τον καλύτερο δυνατό τρόπο από επαγγελματικής πλευράς. Ως εκ τούτου, η κύρια έμφαση θα πρέπει να δοθεί στο περιεχόμενο στα επαγγελματικά επιτεύγματα και τα προσωπικά πλεονεκτήματα του εργαζομένου.
Οι κύριες απαιτήσεις για μια τέτοια αξιολόγηση είναι η αντικειμενικότητα και η πειστικότητα. Θα πρέπει να είναι συνοπτικό, κατατοπιστικό και αιτιολογημένο να παρουσιάζεται ένας επαγγελματίας ως ο ιδανικός και καλύτερος υποψήφιος για μια κενή θέση.
Είναι επιθυμητό το έγγραφο να συντάσσεται και να υπογράφεται από έναν ηγέτη με εξουσιοδότηση σε αυτόν τον τομέα δραστηριότητας. Μόνο τότε μπορούμε να μιλήσουμε για εμπιστοσύνη στο περιεχόμενο της συστατικής επιστολής και μεγάλη πιθανότητααπό υπάλληλο να λάβει θέση, βραβείο, επιχορήγηση κ.λπ.
Φροντίστε να συμπληρώσετε τα χαρακτηριστικά-συστάσεις, θα πρέπει να καθορίσετε τα πλήρη στοιχεία του συγγραφέα, τα τηλέφωνα επικοινωνίας του, τη διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, τη διεύθυνση του τόπου εργασίας, ώστε ο νέος εργοδότης να μπορεί εύκολα να ελέγξει προσωπικά τις πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο.
Εάν ένα άτομο στον τελευταίο τόπο εργασίας του άφησε μόνο θετικές αναμνήσεις από τον εαυτό του και κατάφερε να διατηρήσει καλές σχέσεις με τη διοίκηση και τους πρώην συναδέλφους του, θα πρέπει να εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία και να ζητήσετε να συντάξετε συστατική επιστολή. Ένα θετικό χαρακτηριστικό θα αυξήσει τις πιθανότητες γρήγορης απασχόλησης σε ένα φημισμένο μέρος και σε μια πολλά υποσχόμενη θέση.
Λήψη παραδείγματος
Αυτό το είδος χαρακτηριστικού παραγωγής αναφέρεται σε έγγραφα εσωτερικής χρήσης. Βαθμός επαγγελματική δραστηριότητα, οι επιχειρηματικές και προσωπικές ιδιότητες του εργαζομένου περιγράφονται μόνο από τη θετική πλευρά.
Σε αυτό το έγγραφο, είναι σημαντικό να σημειωθούν τα εργασιακά πλεονεκτήματα, τα επαγγελματικά επιτεύγματα και οι ιδιότητες του εργαζομένου, χάρη στα οποία μπόρεσε να γίνει επιτυχημένος και αποτελεσματικός υπάλληλος.
Χαρακτηριστικό για την επιβράβευση δεν είναι μόνο ένας τρόπος να ενθαρρύνει έναν εργαζόμενο από τη διοίκηση, αλλά και ένα μέσο παρακίνησης άλλων εργαζομένων να επιτύχουν το επίπεδο αυτού του υπαλλήλου.
Παράδειγμα χαρακτηριστικού για υπάλληλο για την απονομή τιμητικού πιστοποιητικού
Λήψη δείγματος
Αίτημα για χαρακτηρισμό μισθωτού από τον τόπο εργασίας υποβάλλεται είτε από εξουσιοδοτημένους φορείς (κατά το καθιερωμένο υπόδειγμα) είτε από υποψήφιο εργοδότη.
Η δεύτερη περίπτωση περιπλέκεται από το γεγονός ότι ο νέος διευθυντής, σύμφωνα με το νόμο, μπορεί να υποβάλει αίτημα για χαρακτηρισμό εργαζομένου από τον προηγούμενο τόπο εργασίας του μόνο με γραπτή συγκατάθεσή του. Διαφορετικά, χωρίς την επίσημη συναίνεση του εργαζομένου, οι ενέργειες του πιθανού εργοδότη θα είναι παράνομες και θα θεωρούνται ως απαγορευμένη εισβολή σε μυστικότητακαι παραβίαση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων.
Προκειμένου να ελέγξει ξανά την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται στο βιογραφικό ή στο ερωτηματολόγιο του αιτούντος, ο εργοδότης πρέπει να λάβει γραπτή άδεια από τον υποψήφιο για την επαλήθευση των πληροφοριών. Ταυτόχρονα, καλό είναι ο νέος εργοδότης να εξηγήσει πρώτα στον εργαζόμενο τον σκοπό αυτού του αιτήματος, τα συγκεκριμένα στοιχεία ενδιαφέροντος και τον τρόπο λήψης απάντησης.
Δείγμα αιτήματος για χαρακτηριστικά από τον προηγούμενο τόπο εργασίας:
Χαρακτηριστικά από τον τόπο εργασίας - ένα από τα επίσημα έγγραφα που συντάσσονται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου ή αίτημα της ομάδας διαχείρισης από τον νέο τόπο εργασίας του εργαζομένου. Χαρακτηριστικά μπορεί να ζητηθούν από το δικαστικό σώμα, τις τράπεζες, τα γραφεία στρατιωτικής εγγραφής και στρατολόγησης και άλλους οργανισμούς. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο επαγγελματισμού του εργαζομένου, περιγραφή των προσωπικών και επιχειρηματικών του ιδιοτήτων. Πώς να γράψετε ένα χαρακτηριστικό, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις, περιγράφεται στο κάτω μέρος του άρθρου.
Το χαρακτηριστικό συντάσσεται εάν τίθεται θέμα επιβράβευσης, πιστοποίησης, επιβολής ποινών ή προαγωγής εργαζομένου εντός της επιχείρησης. Δεν υπάρχουν σαφή κριτήρια για τη σύνταξη ενός εγγράφου, ωστόσο, θα πρέπει να συνταχθεί σωστά.
Το έγγραφο συνιστάται να συνταχθεί σε φύλλο χαρτιού Α4. Κατά τη σύνταξη, το κείμενο συντάσσεται σε τρίτο πρόσωπο σε ενεστώτα ή παρελθόν
Στο επάνω μέρος του εγγράφου αναγράφονται το όνομα και τα στοιχεία του προσώπου στο οποίο εκδίδεται. Αναγράφεται η θέση του υπαλλήλου και το όνομα του οργανισμού
Διαθεσιμότητα εκπαίδευσης, ολοκληρωμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα, λάβει ειδικότητα ή ακαδημαϊκό πτυχίο
Περιγράφεται η εργασιακή δραστηριότητα - όρος εργασίας, προαγωγή ή υποβιβασμός, μεταθέσεις σε τμήματα, επανεκπαίδευση.
Αναφέρονται επιτεύγματα σε επαγγελματική δραστηριότητα (συμμετοχή στη διοίκηση, ανεξάρτητη δραστηριότητα)
Γράφεται μια αξιολόγηση των επαγγελματικών δεξιοτήτων του εργαζομένου στην εργασία, των σχέσεων στην ομάδα, των ψυχολογικών ιδιοτήτων και του επιπέδου κουλτούρας.
Λαμβάνονται υπόψη η εμπειρία, η γνώση του νόμου και της νομικής δομής, οι αναλυτικές ιδιότητες, η ικανότητα προγραμματισμού εργασιών και άσκησης ελέγχου σε αυτήν.
Ειδοποίηση προαγωγών ή επιπλήξεων
Στο τέλος του χαρακτηριστικού αναγράφεται ο τόπος παροχής του, τίθεται η υπογραφή του προϊσταμένου και του προϊσταμένου του τμήματος. Η ημερομηνία καθορίζεται κάτω από τις υπογραφές και επιβεβαιώνεται μια σφραγίδα.
Το έγγραφο θα πρέπει να αποκαλύπτει πλήρως τις επιχειρηματικές και επαγγελματικές δεξιότητες, επομένως ο άμεσος προϊστάμενος, ο οποίος συνεργάστηκε στενά με τον υφιστάμενο υπάλληλο, θα πρέπει να φροντίσει για τον σχεδιασμό του. Συχνά το έγγραφο συντάσσεται από εκπροσώπους του τμήματος προσωπικού.
Η αναφορά από την εργασία δεν είναι μια συνηθισμένη τυπικότητα. Μπορεί να επηρεάσει σοβαρά τη μελλοντική εργασιακή δραστηριότητα ή το πεπρωμένο. Υπάρχουν περιπτώσεις που το δικαστήριο κρίνει θετικό χαρακτηριστικό και μετριάζει την ποινή ή δεν επιβάλλει ποινές. Κατά την αξιολόγηση των ιδιοτήτων ενός υπαλλήλου, είναι απαραίτητο να δοθεί σωστά έμφαση, η οποία υποδεικνύει με ακρίβεια το επίπεδο γνώσεων και των απαραίτητων δεξιοτήτων. Μπορεί να είναι υψηλά, μεσαία, χαμηλά ή να απουσιάζουν εντελώς.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό δείγμα, επειδή μια περιγραφή από τον τόπο εργασίας στον διευθυντή ή τις αρχές δεν θα είναι αρκετή αν απλώς ξαναγράψετε το βιογραφικό του υπαλλήλου. Η εργασιακή ικανότητα καθορίζεται όχι μόνο από την εμπειρία, αλλά και από την επιθυμία για τη διαδικασία εργασίας, την ανεξάρτητη οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας και το επίπεδο ποιότητας της εργασίας που εκτελείται.
Αυτό το παράδειγμα εγγράφου δεν διαφέρει από άλλα χαρακτηριστικά υπηρεσίας όσον αφορά τη δομή σχεδιασμού. Η περιγραφή συντάσσεται από τον άμεσο επόπτη μιας μεγάλης επιχείρησης ή τον επικεφαλής λογιστή.
Χαρακτηριστικό γνώρισμα
για τον ανώτερο λογιστή της "LLC Kamelia"
Semyonova Alla LeonidovnaSemyonova A.L., γεννημένη το 1980 ανώτερη εκπαίδευση, το 2004 έλαβε δίπλωμα ειδικού στο Siberian Institute of Business και Τεχνολογίες πληροφορικήςμε πτυχίο Οικονομικών και Διοίκησης.
Η Semyonova A. L. κατέχει τη θέση της ανώτερης λογίστριας στην Kamelia LLC από τον Ιανουάριο του 2007. Οι αρμοδιότητές της περιλαμβάνουν την καταβολή μισθών σε υπαλλήλους, την προετοιμασία εγγράφων και την υποβολή εκθέσεων στο Ταμείο Συντάξεων, τον φορολογικό οργανισμό και το ασφαλιστικό ταμείο, καθώς και την υποβολή εγγράφων για τον επανυπολογισμό των συντάξεων στο Ταμείο Συντάξεων.
Κατά τη διάρκεια της δουλειάς της, η A. L. Semyonova έχει καθιερωθεί ως εργατική και προορατική ειδικός. Προσεγγίζει την εργασία με υπευθυνότητα, αντιμετωπίζει έγκαιρα τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Η Semyonova A. L. είναι σε θέση να λαμβάνει σωστές αποφάσεις σε δύσκολες καταστάσεις, φέροντας την πλήρη ευθύνη για τις δραστηριότητές της.
Στην ομάδα δείχνει καλή θέληση και κοινωνικότητα. Μεταξύ των εργαζομένων είναι γνωστός ως κοινωνικός, δίκαιος, συμπαθητικός και ανοιχτός άνθρωπος.
Το χαρακτηριστικό γράφεται για παρουσίαση στον τόπο απαίτησης
Διευθύνων Σύμβουλος
Kamelia LLC R. N. Kuvshinnikov
Το χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο από τον τόπο εργασίας εξακολουθεί να μην χάνει τη σημασία του. Πώς να γράψετε αυτό το έγγραφο επαγγελματικά; Ποιες στιγμές πρέπει να αντικατοπτρίζονται και τι είναι καλύτερο να αφήσετε «παρασκηνιακά»; Υπάρχουν κάποια χαρακτηριστικά σε αυτό το τεύχος στα οποία πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή;
Η εύρεση απαντήσεων σε αυτές και σε πολλές άλλες ερωτήσεις είναι εύκολη - απλώς εξοικειωθείτε με τις παρακάτω πληροφορίες.
Το έγγραφο που εξετάζουμε είναι μια αξιολόγηση του επικεφαλής της οργάνωσης των προσωπικών ιδιοτήτων του υφισταμένου του, του επαγγελματισμού του και της ικανότητας συμπεριφοράς σε μια επιχειρηματική κοινωνία.
Ένα χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο από τον τόπο εργασίας συντάσσεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Αυτές είναι οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται ένα τέτοιο έγγραφο.
Το κύριο χαρακτηριστικό ταξινόμησης ενός τέτοιου εγγράφου ως χαρακτηριστικό ενός εργαζομένου από τον τόπο εργασίας είναι ο τόπος εφαρμογής του. Σύμφωνα με αυτό, μπορεί κανείς να διακρίνει:
Δεν υπάρχουν σοβαρές διαφορές μεταξύ των εσωτερικών και εξωτερικών χαρακτηριστικών ενός εργαζομένου από τον τόπο εργασίας. Καταρτίζονται σύμφωνα με γενικά αποδεκτούς κανόνες, οι οποίοι θα συζητηθούν παρακάτω.
Εκτός από τον τόπο προορισμού, τα χαρακτηριστικά των εργαζομένων από τον τόπο εργασίας μπορούν επίσης να χωριστούν ανάλογα με τον σκοπό χρήσης τους: 
Αυτή η λίστα δεν είναι εξαντλητική. Ένα τέτοιο έγγραφο συντάσσεται σε άλλες περιπτώσεις.
Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για τη σύνταξη ενός τέτοιου χαρακτηριστικού: η λύση σε αυτό το ζήτημα είναι εξ ολοκλήρου στην αρμοδιότητα του επικεφαλής της εταιρείας ή άλλου υπεύθυνου προσώπου. Το έγγραφο συντάσσεται γραπτώς σε ελεύθερη μορφή, σε έντυπη μορφή ή με το χέρι.
Παρόλα αυτά, στην πράξη, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη διαδικασία προετοιμασίας αυτού του εγγράφου:
Το έγγραφο τελειώνει με πληροφορίες σχετικά με τον τόπο στον οποίο προορίζεται - νέα δουλειάυπάλληλος, αστυνομικό τμήμα ή για εσωτερική χρήση κ.λπ.
Η εγγραφή ενός τέτοιου χαρακτηριστικού επιτρέπεται τόσο κατά τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας ενός ατόμου σε έναν οργανισμό όσο και μετά την απόλυση από αυτόν.
Υπάρχουν περιπτώσεις που το χαρακτηριστικό για έναν υπάλληλο δεν συντάσσεται στο επίσημο επιστολόχαρτο του οργανισμού, οπότε το έγγραφο θα πρέπει να σφραγιστεί.
Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, η προετοιμασία χαρακτηριστικών για έναν εργαζόμενο από τον τόπο εργασίας πέφτει στους ώμους του άμεσου προϊσταμένου του εργαζομένου. Εάν η οργάνωση είναι πολύ μικρή και υπάρχει μόνο ένας ηγέτης σε αυτήν, τότε ασχολείται με αυτό το θέμα.
Το έγγραφο υπογράφεται από το ίδιο άτομο που το δημιούργησε. Εάν υπάρχει στον οργανισμό, τίθεται και η υπογραφή του.
Καθε συγκεκριμένη κατάσταση(τόπος, σκοπός κατάρτισης των χαρακτηριστικών) έχει τα δικά του ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την προετοιμασία των χαρακτηριστικών για έναν εργαζόμενο από τον τόπο εργασίας.
Εάν ένα άτομο σκοπεύει να μετακομίσει σε νέο χώρο εργασίας, τότε κατά τη σύνταξη ενός χαρακτηριστικού, ο διευθυντής θα πρέπει να δώσει προσοχή στα ακόλουθα σημεία:
Συνιστάται επίσης να μιλήσετε για τις πιο σημαντικές προσωπικές ιδιότητες - για παράδειγμα, την ικανότητα γρήγορης δημιουργίας επαφής με ανθρώπους, την ικανότητα γρήγορης εξάλειψης των συγκρούσεων που προκύπτουν στην ομάδα εργασίας, την πρωτοβουλία και την ευθύνη.
Συχνά όμως ο εργοδότης δεν μπορεί να μιλήσει θετικά για τον εργαζόμενό του, γι' αυτό, μάλιστα, τον απολύει. ΣΤΟ παρόμοια κατάστασηο διαχειριστής έχει το νόμιμο δικαίωμα να πει για όλες τις αποχρώσεις ενός ατόμου, συμπεριλαμβανομένων των πιο δυσάρεστων.
Στο έγγραφο, μπορείτε να υποδείξετε τυχόν ελλείψεις - τόσο προσωπικές όσο και επαγγελματικές. Σύγκρουση, ανευθυνότητα, μη τήρηση προθεσμιών, ασυνέπεια με τη θέση που κατείχε, παραβίαση των εσωτερικών κανονισμών της εταιρείας - οτιδήποτε, αν είναι αλήθεια.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην κατάσταση όταν απαιτείται ένα τέτοιο έγγραφο για την υποβολή στο δικαστήριο. Όταν ένα άτομο διαπράττει διοικητικό ή ποινικό αδίκημα, το δικαστήριο έχει τη δυνατότητα να ζητήσει αναφορά σε αυτόν από τον τόπο εργασίας του.
Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τον δικαστή ώστε να μπορεί να κρίνει την πιο δίκαιη. Το κύριο πρόβλημα σε μια τέτοια κατάσταση είναι η έλλειψη συγκεκριμένων οδηγιών από τον δικαστή. Ο εργοδότης απλά δεν ξέρει τι ακριβώς απαιτείται να του πει. Αν δεν θέλετε να βλάψετε τον υφιστάμενο σας, ζητήστε τη βοήθεια δικηγόρου και μιλήστε με τον ίδιο τον υπάλληλο.
Πρέπει να αναφέρεται ότι το έγγραφο πρόκειται να υποβληθεί στο δικαστήριο. Σε περίπτωση που η περίοδος εργασίας ενός ατόμου στον οργανισμό είναι μικρότερη από 6 μήνες, ενδέχεται να απαιτούνται πληροφορίες από άλλους χώρους της εργασιακής του δραστηριότητας.
Σε μια τέτοια κατάσταση, θα πρέπει να δοθεί ο επικεφαλής της οργάνωσης αυξημένη προσοχήόχι τις επαγγελματικές και επιχειρηματικές δεξιότητες του υφισταμένου του, αλλά τις επιχειρηματικές και προσωπικές του ιδιότητες.
Μιλήστε μας για τον χαρακτήρα του ατόμου, για το τι είδους σχέση έχει με τα μέλη της ομάδας. Σκεφτείτε βραβεία και πειθαρχικές ενέργειες (αν υπάρχουν, φυσικά).
Παράλληλα, μην ξεχνάτε ότι η παραγραφή για παράβαση του εσωτερικού κανονισμού της εταιρείας είναι ένα ημερολογιακό έτος. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, όλα τα παραπτώματα, εάν υπάρχουν, διαγράφονται από το χαρακτηριστικό.
Εάν ένας εργαζόμενος έχει επιτύχει στην εργασιακή του δραστηριότητα και δικαιούται ενθάρρυνση, τότε το χαρακτηριστικό, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αντικατοπτρίζει εκείνες τις ιδιότητες ενός ατόμου που τον βοήθησαν να επιτύχει αυτόν τον στόχο. Για παράδειγμα, σταθερότητα χαρακτήρα, επιμέλεια, υπευθυνότητα.
Κατά κανόνα, ένα τέτοιο χαρακτηριστικό καταρτίζεται από υπαλλήλους του εκπαιδευτικού ιδρύματος όπου εκπαιδεύτηκε ο στρατεύσιμος - σχολείο, κολέγιο ή πανεπιστήμιο. Αυτό το έγγραφο πρέπει να μιλά για τη σχέση που έχει ένα άτομο με την ομάδα, την ικανότητά του να λύνει καταστάσεις σύγκρουσηςνα προσαρμοστούν στο νέο περιβάλλον.
Παρά το γεγονός ότι ο διευθυντής έχει πολλά περιθώρια δημιουργικότητας κατά την κατάρτιση των χαρακτηριστικών, ορισμένοι κανόνες πρέπει να τηρούνται.
Πρώτον, σε ένα τέτοιο έγγραφο, όπως σε άλλα και σε οποιοδήποτε άλλο, δεν επιτρέπεται η χρήση συναισθηματικά έγχρωμων λέξεων και προσβολών. Και δεν έχει σημασία αν είστε ικανοποιημένοι με την εργασία ενός υπαλλήλου ή όχι - κανείς δεν έχει ακυρώσει την ανάγκη τήρησης της εθιμοτυπίας στον επιχειρηματικό τομέα.
Δεύτερον, απαγορεύεται η παροχή ψευδών πληροφοριών. Το χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο από τον τόπο εργασίας πρέπει να αντικατοπτρίζει μόνο αληθείς πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές ιδιότητες ενός ατόμου. Δεν επιτρέπεται η αναφορά πληροφοριών που δεν σχετίζονται με επαγγελματική δραστηριότητα (θρησκευτικές και πολιτικές πεποιθήσεις, εθνικότητα, συνθήκες στέγασης κ.λπ.).
Τρίτον, σύμφωνα με τον «Νόμο για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα», η διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους επιτρέπεται μόνο με τη συγκατάθεση του ίδιου του εργαζομένου, γι' αυτό κάντε τη σχετική συγκατάθεση γραπτώς.
Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγχετε τον αλφαβητισμό σας. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, είναι απαραίτητο να το διορθώσετε - για το οποίο είναι απαραίτητο να ξαναγράψετε ξανά το κείμενο του χαρακτηριστικού.
Εάν αγνοηθούν οι παραπάνω απαιτήσεις, ένα άτομο μπορεί πάντα να υποβάλει ένσταση κατά του παραληφθέντος εγγράφου.
Έτσι, κατά τη σύνταξη ενός χαρακτηριστικού για έναν εργαζόμενο από έναν τόπο εργασίας, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένοι παράγοντες: για ποιον και πού προορίζεται, το άτομο εργάστηκε καλά στον οργανισμό ή δεν μπορεί να καυχηθεί για επιτυχία σε την καριέρα του και πολλά άλλα. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα πραγματικά επαγγελματικό έγγραφο.
Βίντεο - για κάποιους, η σύνταξη και η υπογραφή μιας μαρτυρίας για έναν υπάλληλο από τον τόπο εργασίας μετατρέπεται σε ολόκληρο πρόβλημα:
N.B. Belova,
Τομσκ
Αργά ή γρήγορα, κάθε υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού πρέπει να συντάξει μια περιγραφή ή παρουσίαση ενός υπαλλήλου. Το πιο δύσκολο πράγμα είναι για εκείνους που για πρώτη φορά έρχονται αντιμέτωποι με ένα τόσο υπεύθυνο θέμα όπως η προετοιμασία μιας ανασκόπησης του προσωπικού τους σχετικά με τις εργασιακές και κοινωνικές δραστηριότητες.
Δεν υπάρχουν κανονιστικές και νομικές απαιτήσεις για την προετοιμασία χαρακτηριστικών και αναπαραστάσεων. Το περιεχόμενό τους διαμορφώνεται σε μεγάλο βαθμό από την πρακτική, τα πρότυπα εργασίας γραφείου που υιοθετούνται στην οργάνωση, την εκπαίδευση και την εμπειρία των στελεχών προσωπικού.
Προκειμένου να διευκολυνθεί το έργο των υπαλλήλων προσωπικού και όλων εκείνων που πρέπει να συντάξουν αυτά τα έγγραφα, θα δώσουμε μια σειρά από κανόνες και συστάσεις για την προετοιμασία και την εκτέλεσή τους και θα ξεκινήσουμε με τα χαρακτηριστικά.
Χαρακτηριστικά
Ένα χαρακτηριστικό είναι ένα έγγραφο με μια ανασκόπηση της εργασίας, των κοινωνικών ή άλλων δραστηριοτήτων ενός πολίτη, μια σύντομη περιγραφή των ιδιοτήτων του, που εκδηλώνονται στην εργασία και τις κοινωνικές δραστηριότητες. Η ανάγκη για αυτό προκύπτει όταν ένας πολίτης ή η συμπεριφορά του καλείται να αξιολογήσει και να λάβει μια έγκυρη απόφαση σε σχέση με αυτόν.
Ανάλογα με τον σκοπό της κατάρτισης και χρήσης, τα χαρακτηριστικά χωρίζονται σε χαρακτηριστικά που προορίζονται για χρήση στον οργανισμό (εφεξής «εσωτερικά») και χαρακτηριστικά που καταρτίζονται κατόπιν αιτήματος τρίτων (σε σχέση με τον οργανισμό) θεμάτων και προορίζονται για χρήση εκτός του οργανισμού (εφεξής - "εξωτερικά χαρακτηριστικά").
Το περιεχόμενο και η δομή ενός χαρακτηριστικού δεν εξαρτάται μόνο από τα θέματα χρήσης του (εσωτερική ή εξωτερική), αλλά και από τους στόχους του.
Προδιαγραφές που προορίζονται για εξωτερική χρήση
Τα εξωτερικά χαρακτηριστικά καταρτίζονται κατόπιν αιτήματος των ίδιων των εργαζομένων (για υποβολή στον τόπο αίτησης), τις απαιτήσεις των κρατικών και άλλων φορέων, τρίτων οργανισμών. Οι σκοποί για τους οποίους απαιτούνται χαρακτηριστικά από τον εργοδότη μπορεί να ποικίλλουν: τόσο για την επίλυση καθημερινών θεμάτων (π.χ. εισαγωγή εργαζομένου σε εκπαιδευτικό ίδρυμα, λήψη δανείου κ.λπ.) ή δημοτική αρχή ενός έγκυρη απόφαση (για παράδειγμα, για την έκδοση διαφόρων αδειών, την εφαρμογή μέτρων κρατικής επιρροής (επιβράβευση ή τιμωρία) σε βάρος υπαλλήλου κ.λπ.).
Το πιο δύσκολο πράγμα για τους υπαλλήλους προσωπικού είναι να συντάξουν τα χαρακτηριστικά που ζητούν οι δικηγόροι, οι φορείς (αξιωματούχοι) των οποίων η διαδικασία βρίσκεται σε περίπτωση αδικήματος η διάπραξη του οποίου καταλογίζεται στον υπάλληλο, δικαστήρια (δικαστές).
Σε όλες τις περιπτώσεις προσαγωγής υπαλλήλου σε διοικητική ή ποινική ευθύνη, το δικαστήριο και το όργανο που είναι εξουσιοδοτημένο να επιβάλλει διοικητικές κυρώσεις, κατά την επίλυση της υπόθεσης και την επιβολή ποινής, πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ταυτότητα του δράστη, την περιουσιακή του κατάσταση και άλλες περιστάσεις που σημαντικό για τη σωστή επίλυση της υπόθεσης. Για να γίνει αυτό, έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν πληροφορίες που χαρακτηρίζουν τον εργαζόμενο, την οικογενειακή και περιουσιακή του κατάσταση και άλλα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα απαιτούμενα έγγραφα πληροφοριών δεν προσδιορίζουν ποιες πληροφορίες χρειάζεται το δικαστήριο ή άλλο όργανο δικαιοδοσίας. Ενόψει αυτού, ο υπάλληλος προσωπικού, στην καλύτερη περίπτωση, μπορεί να συμβουλευτεί έναν δικηγόρο ή τον ίδιο τον υπάλληλο και, στη χειρότερη, πρέπει να καθορίσει ανεξάρτητα ποιες πληροφορίες χρειάζονται για τον αιτούντα του χαρακτηριστικού.
Ας φέρουμε γενικοί κανόνες, που θα βοηθήσει στην απλοποίηση της επίλυσης μιας σειράς δυσκολιών που προκύπτουν κατά την προετοιμασία των χαρακτηριστικών.
Το περιεχόμενο του χαρακτηριστικού μπορεί υπό όρους να χωριστεί σε δύο μέρη - την επικεφαλίδα και το κύριο. Το πρώτο υποδεικνύει: τον τίτλο του εγγράφου - "Χαρακτηριστικά", το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου.
Αυτό το μέρος μπορεί να περιλαμβάνει αμέσως πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που εξέδωσε το χαρακτηριστικό, για παράδειγμα:
Αντί για "υπάλληλος" στην επικεφαλίδα του κειμένου, μπορείτε να υποδείξετε το συγκεκριμένο όνομα της θέσης (επάγγελμα, ειδικότητα) που κατέχει (που εκτελεί) ο υπάλληλος. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση είναι πιο κατάλληλη για εσωτερικά χαρακτηριστικά, καθώς ολόκληρη η εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου είναι σημαντική για τα εξωτερικά χαρακτηριστικά, και όχι μόνο στην τελευταία θέση (στο τελευταίο επάγγελμα).
Στην πράξη, η επικεφαλίδα συχνά υποδεικνύει το έτος γέννησης, για παράδειγμα:
Εδώ, στην επικεφαλίδα, δίνεται η ημερομηνία σύνταξης του χαρακτηριστικού, για παράδειγμα, ως εξής:
Η ημερομηνία σύνταξης μπορεί επίσης να αναφέρεται ως μέρος των υπογραφών των υπαλλήλων που πιστοποιούν το χαρακτηριστικό ή στο τέλος του κειμένου (βλ. παρακάτω).
Το κύριο μέρος του χαρακτηριστικού μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα μπλοκ πληροφοριών:
Ας τα εξετάσουμε αναλυτικά.
Γενικά βιογραφικά στοιχεία
Τα γενικά βιογραφικά στοιχεία αναφέρονται στην ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, πληροφορίες για την εκπαίδευση (επίπεδο εκπαίδευσης, ονόματα εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και ώρα εκπαίδευσης). Η υπηρεσία προσωπικού καθορίζει αυτές τις πληροφορίες στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου και σε άλλα λογιστικά έγγραφα.
Τα γενικά βιογραφικά στοιχεία μπορούν να παρουσιαστούν με δύο τρόπους:
ένα) σε αφηγηματική μορφή- όταν τα δεδομένα υποδεικνύονται σε μία πρόταση (σε πολλές προτάσεις του ίδιου στυλ) διατηρώντας ένα μόνο νόημα, για παράδειγμα:
σι) στη μορφή παρουσίασης ερωτηματολογίου-λίστας- όταν τα δεδομένα καθορίζονται ως λίστα, για παράδειγμα:
Εάν ένας εργαζόμενος έχει πολλά επίπεδα εκπαίδευσης (σύμφωνα με διαφορετικές κατευθύνσεις) ή δύο (ή περισσότερες) εκπαιδεύσεις του ίδιου επιπέδου (για παράδειγμα, δύο ανώτερες), τότε αντικατοπτρίζονται στο χαρακτηριστικό με έμφαση στο κύριο ή πιο σημαντικό πράγμα για τον εργαζόμενο.
Το ίδιο μπλοκ περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική θητεία, για παράδειγμα:
Μια σύντομη ενημέρωση σχετικά με τη βιογραφία του υπαλλήλου μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση - την κατάσταση του γάμου, την παρουσία παιδιών κ.λπ., για παράδειγμα:
Σύντομες πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα εργασίας μέχρι τον τελευταίο τόπο εργασίας
Αυτό το μπλοκ σπάνια περιλαμβάνεται στην περιγραφή - κατά κανόνα, κατόπιν αιτήματος του ίδιου του εργαζομένου ή του δικηγόρου του. Σε αυτήν την περίπτωση, ο υπάλληλος προσωπικού υποδεικνύει από 3 έως 5 θέσεις εργασίας μέχρι την τελευταία θέση, για παράδειγμα:
Τα στοιχεία αυτά καθορίζονται σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου.
Χαρακτηριστικά της εργασιακής δραστηριότητας στον τελευταίο τόπο εργασίας
Σε αυτό το μπλοκ πληροφοριών, οι υπάλληλοι του προσωπικού μπορούν να προτείνουν να αναφέρουν πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο με την ακόλουθη σειρά:
1) θέσεις (επαγγέλματα, θέσεις εργασίας),
που απασχολούσε (εκτέλεσε) ο εργαζόμενος σε αυτόν τον οργανισμό, σύντομη περιγραφή των ευθυνών
από την τελευταία θέση που κατείχε (εργασία που εκτελέστηκε) ή από πολλές πρόσφατες θέσεις (έργα) που ενδιαφέρουν το υποκείμενο που ζήτησε το χαρακτηριστικό. Για παράδειγμα:
Μια πιο λεπτομερής λίστα των καθηκόντων που εκτελεί ο εργαζόμενος θα πρέπει να αναφέρεται μόνο εάν το ζητήσει ο ίδιος ο εργαζόμενος, δικηγόρος ή άλλο άτομο που ζητά ένα χαρακτηριστικό. Φαίνεται ότι για τέτοιες περιπτώσεις είναι ευκολότερο να προετοιμαστεί ένα αντίγραφο της περιγραφής ή της περιγραφής θέσης εργασίας του υπαλλήλου και στην περιγραφή, η κύρια εστίαση πρέπει να είναι στα επιτεύγματα του εργαζομένου, για παράδειγμα:
2) τις επιχειρηματικές ιδιότητες του εργαζομένου που επιδεικνύει κατά τη διάρκεια της εργασιακής του δραστηριότητας.
Στην πραγματικότητα, αυτό το μπλοκ παρέχει μια αξιολόγηση της συμπεριφοράς του εργαζομένου που του δίνουν οι συνάδελφοί του, ο άμεσος προϊστάμενος, οι υφιστάμενοι υπάλληλοι και η υπηρεσία προσωπικού. Για την προετοιμασία των χαρακτηριστικών σε αυτό το μέρος, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι αξιολογήσεις που δόθηκαν στον εργαζόμενο κατά την τελευταία πιστοποίηση.
Τι είδους επιχειρηματικές ιδιότητες πρέπει να δίνονται στο χαρακτηριστικό, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να καθορίσει μαζί με τον υπάλληλο, τον δικηγόρο ή άλλο άτομο που ζητά το χαρακτηριστικό και εάν είναι αδύνατο να συνεννοηθεί με τα ενδιαφερόμενα μέρη, ανεξάρτητα, με γνώμονα τους στόχους και τους λόγους συντάσσοντας το χαρακτηριστικό.
Είναι πάντα δύσκολο να αρχίσεις να απαριθμείς τις ιδιότητες ενός υπαλλήλου. Προκειμένου να διευκολυνθεί αυτή η διαδικασία, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα 1, στον οποίο ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού, ο άμεσος προϊστάμενος του υπαλλήλου ή του υφισταμένου πρέπει να απαντήσει στις κύριες βασικές ερωτήσεις σχετικά με τον εργαζόμενο - "Πώς είναι;" ή "Ποιος είναι αυτός;" - σε διαφορετικές κατευθύνσεις.
Τραπέζι 1
Τομείς δραστηριότητας |
Οι οποίες? / ΠΟΥ? |
Ηγεσία: ηγεσία, ικανότητα προγραμματισμού και οργάνωσης της εργασίας, εξουσία μεταξύ συναδέλφων και υφισταμένων, ακρίβεια κ.λπ. |
|
Δημιουργική δραστηριότητα: πρωτοβουλία, ικανότητα ρύθμισης και επίλυσης δημιουργικών προβλημάτων, ικανότητα εύρεσης μη τυπικών προσεγγίσεων για την επίλυση προβλημάτων κ.λπ. |
|
Κοινωνική και επικοινωνιακή δραστηριότητα: κοινωνικότητα, αντίσταση στις συγκρούσεις, αντίσταση στο άγχος, ικανότητα ομαδικής εργασίας κ.λπ. |
|
Εκπαιδευτικές δραστηριότητες: ικανότητα μάθησης, τάση για αυτομάθηση, ικανότητα διδασκαλίας και εκπαίδευσης άλλων, κ.λπ. |
Η αριστερή στήλη του πίνακα μπορεί να συμπληρωθεί από έναν υπάλληλο προσωπικού κατά την κρίση του. Συμπληρώνεται από τον άμεσο προϊστάμενο του εργαζομένου, τους συναδέλφους του και τον υπεύθυνο προσωπικού, η δεξιά στήλη του πίνακα είναι η κύρια για την περιγραφή των επιχειρηματικών ιδιοτήτων του εργαζομένου. Για παράδειγμα:
Θραύσμα του συμπληρωμένου πίνακα
Τομείς δραστηριότητας |
Οι οποίες? / ΠΟΥ? |
Επαγγελματική δραστηριότητα: προσόντα, ικανότητα, επαγγελματικές ικανότητες, επαγγελματική σκέψη, γνώση του επαγγέλματος κ.λπ.) |
Ειδικός υψηλής ειδίκευσης |
Εκτελεστική δραστηριότητα: οργάνωση, αποτελεσματικότητα, επιμέλεια, επιμονή, αποτελεσματικότητα στην εκπλήρωση οδηγιών/εντολών, σκληρή δουλειά, ευσυνειδησία, πειθαρχία, επιμέλεια, ακρίβεια, ανεξαρτησία κ.λπ. |
Εκτελεστικός
|
Όταν μετατρέπετε σύντομες αξιολογήσεις στην κύρια ενότητα του χαρακτηριστικού, πρέπει να τηρείτε τους ακόλουθους κανόνες:
| - | για να περιγράψει τις ιδιότητες ενός υπαλλήλου, χρησιμοποιείται η αφηγηματική μορφή του κειμένου του εγγράφου, για παράδειγμα, "εμφανίζεται", "χαρακτηρίζεται", "σχετίζεται". |
το στυλ παρουσίασης πρέπει να είναι ουδέτερο· κατά την περιγραφή των ιδιοτήτων ενός υπαλλήλου, η χρήση συναισθηματικά εκφραστικών γλωσσικών μέσων, μεταφορικών συγκρίσεων (μεταφορές, επίθετα, υπερβολή κ.λπ.) είναι απαράδεκτη. |
|
το κείμενο του χαρακτηριστικού πρέπει να είναι ευρύχωρο και σαφές, να χαρακτηρίζεται από τη λογική και γραμματική συνοχή του κειμένου, την απλότητα της γλώσσας. Η συντομία της παρουσίασης, ωστόσο, θα πρέπει να δώσει στον αναγνώστη την ευκαιρία να αποκτήσει μια πλήρη εικόνα του υπαλλήλου. |
|
στο κείμενο του χαρακτηριστικού, είναι απαράδεκτη η χρήση στροφών της καθομιλουμένης, τεχνικούς, επαγγελματισμούς, η χρήση ξένες λέξειςκαι όρους παρουσία ισοδύναμων λέξεων και όρων στα ρωσικά, δικές τους συντομογραφίες λέξεων, εκφράσεις "κ.λπ.", "άλλο". και άλλοι; |
|
παρά το γεγονός ότι το χαρακτηριστικό είναι η περιγραφή των ιδιοτήτων ενός υπαλλήλου, ωστόσο, η χρήση προσωπικών αντωνυμιών ("αυτός", "αυτή" κ.λπ.) είναι ανεπιθύμητη σε αυτό. |
Έχοντας αυτό υπόψη, οι επιχειρηματικές ιδιότητες ενός υπαλλήλου μπορούν να περιγραφούν ως εξής:
|
Στο παραπάνω δείγμα, η περιγραφή των ιδιοτήτων ενός εργαζομένου δίνεται χρησιμοποιώντας ρήματα και σύντομα επίθετα. Οι ίδιες πληροφορίες μπορούν να εκφραστούν ως εξής:
Κατά τη διάρκεια της εργασίας του Sergeev O.P. αποδείχθηκε ειδικός με υψηλά προσόντα στον τομέα της τυποποίησης, που γνωρίζει καλά τη νομοθεσία για τον τεχνικό κανονισμό. |
Όπως φαίνεται από το παρουσιαζόμενο απόσπασμα, η περιγραφή των επιχειρηματικών ιδιοτήτων του υπαλλήλου δίνεται με τη σειρά που παρατίθεται στον πίνακα (ανά γραμμή επιχείρησης). Αυτή η προσέγγιση θεωρείται η πιο σωστή, αλλά όχι η μόνη. Κατά την προετοιμασία ενός χαρακτηρισμού, ο μεταγλωττιστής μπορεί να απαριθμήσει τις ιδιότητες ενός υπαλλήλου όχι σε ομάδες, αλλά σύμφωνα με τη λογική της αφήγησης.
Ο χαρακτηρισμός του εργαζομένου θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν αντικειμενικός. Κατά τη σύνταξη του, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να δώσει μια πραγματική και αληθινή, και όχι επιθυμητή ή ιδανική, περιγραφή του υπαλλήλου. Εάν το τελευταίο έχει ελαττώματα, θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον χαρακτηρισμό. Όπως δείχνει η πρακτική, ένα χαρακτηριστικό θεωρείται πιο αντικειμενικό, στο οποίο η αναλογία των ελλείψεων και των θετικών ιδιοτήτων είναι 1:5, δηλαδή δεν πρέπει να υπάρχει περισσότερο από το 20% των ελλείψεων. Αλλαγή της αναλογίας υπέρ αρνητικές ιδιότητεςκάνει το χαρακτηριστικό αρνητικό, και υπέρ του θετικού - προκαλώντας αμφιβολίες για την αντικειμενικότητα.
Κατά την απαρίθμηση των ελλείψεων ενός υπαλλήλου (στους ίδιους τομείς δραστηριότητας με τις θετικές ιδιότητες), θα πρέπει κανείς να είναι σωστός και να απέχει από σαφώς εκφρασμένες αρνητικές αξιολογήσεις. Είναι επιθυμητό να συνδέσετε τα μειονεκτήματα με τα πλεονεκτήματα και σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να προσπαθήσετε να τα εξουδετερώσετε αναφέροντας θετικές ιδιότητες, για παράδειγμα:
Τα παραπάνω δεν σημαίνουν καθόλου ότι εάν ο εργαζόμενος δεν έχει ελλείψεις, τότε για να δοθεί στο χαρακτηριστικό μεγαλύτερη αντικειμενικότητα, πρέπει να εφευρεθούν. Απλώς πρέπει να προσπαθήσετε να διασφαλίσετε ότι αυτό το έγγραφο χαρακτηρίζει τον υπάλληλο όσο το δυνατόν ακριβέστερα.
3) συμμετοχή στα έργα του οργανισμού, η συμβολή του εργαζομένου στις δραστηριότητες του οργανισμού.
Αυτό το μπλοκ θα πρέπει να δίνεται μετά την περιγραφή των επιχειρηματικών ιδιοτήτων. Εάν ο εργαζόμενος συμμετείχε σε σημαντικά έργα, είναι επιθυμητό να χαρακτηριστεί ο βαθμός συμμετοχής του, η προσωπική του συνεισφορά και, ει δυνατόν, οι ιδιότητες που εμφανίζονται σε αυτό, για παράδειγμα:
4) τις προσωπικές ιδιότητες του εργαζομένου, που δείχνει κατά τη διάρκεια της εργασίας και των κοινωνικών δραστηριοτήτων. Όταν περιγράφουν τις προσωπικές ιδιότητες ενός εργαζομένου, καθοδηγούνται από τους παραπάνω κανόνες. Όπως και οι επιχειρήσεις, οι προσωπικές ιδιότητες περιγράφονται με τη μορφή κρίσεων για τον εργαζόμενο. Για να είναι πιο εύκολο να θυμάστε τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα ενός υπαλλήλου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στον οποίο ο μεταγλωττιστής πρώτα δίνει σύντομες απαντήσεις στην ερώτηση "τι" και μόνο στη συνέχεια τις μετατρέπει σε ένα ενιαίο κείμενο.
πίνακας 2
Εκτός από τις παραπάνω συστάσεις για την περιγραφή των επιχειρηματικών ιδιοτήτων, η κύρια έμφαση στον πίνακα δίνεται στις θετικές ιδιότητες. Ωστόσο, ο μεταγλωττιστής του χαρακτηριστικού, απαντώντας στην ερώτηση «τι», μπορεί επίσης να αποκαλύψει αρνητικά χαρακτηριστικά.
Εάν, κατά την αξιολόγηση των επιχειρηματικών ιδιοτήτων, μπορεί κανείς ακόμα να μιλήσει για κάποιου είδους αντικειμενικότητα, τότε η αξιολόγηση των προσωπικών ιδιοτήτων είναι συντριπτικά υποκειμενική, εκτός εάν δίνεται από μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων. Επιπλέον, οι προσωπικές ιδιότητες μπορούν να ερμηνευθούν με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, για παράδειγμα, το χαρακτηριστικό «φιλόδοξο» μπορεί να ερμηνευτεί με δύο τρόπους: και ως θετικό χαρακτηριστικό, που επιτρέπει σε κάποιον να βγάλει συμπεράσματα ότι ο εργαζόμενος προσπαθεί μεγάλα επιτεύγματα, και ως αρνητικό, υποδηλώνοντας ότι ο εργαζόμενος δείχνει υπερβολική υπερηφάνεια και έπαρση.
Επομένως, όπως και στην περίπτωση των επιχειρηματικών ιδιοτήτων, οι λέξεις πρέπει να επιλέγονται προσεκτικά. Το ίδιο πρέπει να ειπωθεί για τις ελλείψεις - εάν, κατά τη γνώμη του μεταγλωττιστή του χαρακτηριστικού, είναι και είναι προφανείς, θα πρέπει να προσπαθήσουμε να τις εξισορροπήσουμε με πλεονεκτήματα.
Με τα παραπάνω, τα προσωπικά χαρακτηριστικά μπορούν να περιγραφούν ως εξής:
Αν κάποιος ψυχολόγος δεν συμμετέχει στη σύνταξη των χαρακτηριστικών, δεν πρέπει να παρασυρθεί με ψυχολογική αξιολόγηση. Το μέγιστο που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού είναι να περιγράψει την ιδιοσυγκρασία (ήρεμη, παρορμητική, κ.λπ.) ή την ιδιοσυγκρασία (σαγουινική (ισορροπημένη, κινητή), χολερική (μη ισορροπημένη, κινητή), φλεγματική (ισορροπημένη, αδρανής), μελαγχολική ( Ταυτόχρονα, πρέπει να σημειωθεί ότι τα συμπεράσματα σχετικά με την αποθήκη χαρακτήρα ή ιδιοσυγκρασίας ενός υπαλλήλου θα είναι αντικειμενικά μόνο εάν βασίζονται σε μακροπρόθεσμες παρατηρήσεις του.
5) τα αποτελέσματα της εκπαίδευσης, της επανεκπαίδευσης και της προχωρημένης κατάρτισης.
Γενικά, οι πληροφορίες αυτές παρέχονται στα χαρακτηριστικά που ζητά ο νέος εργοδότης του εργαζομένου, οι αρχές που καθορίζουν τη νέα επαγγελματική κατάσταση του εργαζομένου κ.λπ. περιττές, εκτός εάν παρέχονται για την «πληρότητα της εικόνας». Σε αυτή την περίπτωση, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση του εργαζομένου μπορούν να συνδεθούν με την επιχείρησή του ή προσωπικά χαρακτηριστικάμε τον εξής τρόπο:
6) πληροφορίες για βραβεία και κίνητρα, πειθαρχικές κυρώσεις. Τα στοιχεία αυτά καθορίζονται σύμφωνα με την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Εάν ένας εργαζόμενος έχει πολλά ομοιογενή κίνητρα, μπορούν να υποδειχθούν γενική εικόνα. Θα πρέπει να επισημαίνονται σημαντικές ανταμοιβές και βραβεία, για παράδειγμα:
Εάν ο υπάλληλος έχει «μη αφαιρεθεί» ή «άνευ πληρωμής» πειθαρχικές κυρώσεις, τότε όταν αποφασίζει εάν θα τις υποδείξει στο χαρακτηριστικό, ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να καθοδηγείται από την αρχή της αντικειμενικότητας των πληροφοριών. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι το δικαίωμα αναφοράς ή μη αναφοράς αυτής ή της άλλης πληροφορίας ανήκει εξ ολοκλήρου στην υπηρεσία προσωπικού, εάν το αίτημα από τις αρμόδιες αρχές δεν υποδεικνύει άμεσα ότι οι πειθαρχικές κυρώσεις (εάν υπάρχουν) πρέπει να αναφέρονται στο χαρακτηριστικό .
Χαρακτηριστικά κοινωνικών δραστηριοτήτων
Αυτό το μπλοκ πληροφοριών υποδεικνύει σε ποιες δημόσιες ενώσεις ή φορείς είναι μέλος ο εργαζόμενος, σε ποιους κοινοτικά έργακαι εκδηλώσεις που παίρνει μέρος κ.λπ. Αυτό το μπλοκ μπορεί να περιγράψει κοινωνική δραστηριότηταεργαζόμενος τόσο εντός του οργανισμού όσο και εκτός αυτού, αλλά για τον οποίο η υπηρεσία προσωπικού γνωρίζει αξιόπιστα τα μηνύματα του υπαλλήλου, άλλες πηγές. Για παράδειγμα:
Αλλες πληροφορίες
Για άλλη μια φορά εφιστούμε την προσοχή των υπαλλήλων προσωπικού στο γεγονός ότι χαρακτηριστικό δεν είναι η προσωπική ή η κάρτα εργαζομένου, αλλά ένα έγγραφο στο οποίο ο εργοδότης πρέπει να αξιολογήσει τον εργαζόμενο. Εάν το δικαστήριο, οι αρχές επιβολής του νόμου και άλλες αρχές ενδιαφέρονταν μόνο για δεδομένα αναφοράς σχετικά με τον εργαζόμενο, ένα αντίγραφο της προσωπικής κάρτας ή ένα απόσπασμα από αυτήν θα τους αρκούσε.
Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος προσωπικού φοβάται μήπως κάνει λάθη στις αξιολογήσεις του ή δεν μπορεί να τα δώσει λόγω έλλειψης ψυχολογικής εκπαίδευσης ή θεωρεί απαραίτητο να απέχει από αξιολογήσεις, αλλά παρόλα αυτά παρέχει πληροφορίες που μπορεί να ενδιαφέρουν το υποκείμενο χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό, μπορεί να συμβουλεύεται απλώς να αναφέρει τα γεγονότα που έλαβαν χώρα κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου στον οργανισμό. Σε περίπτωση που ο ίδιος δεν ήταν μάρτυρας αυτών των γεγονότων, συνιστάται να υποδείξετε από πού γνωρίζει αυτές τις πληροφορίες. Στην περιγραφή, μπορεί κανείς περίληψηδηλώσεις, δηλώσεις ή δηλώσεις του υπαλλήλου που μπορεί να τον χαρακτηρίσουν περαιτέρω. Για παράδειγμα:
Παρά το γεγονός ότι αυτές οι πληροφορίες είναι εξακριβωτικής φύσης, μπορεί να οδηγήσουν σε πιο σημαντικές συνέπειες για τον εργαζόμενο από τα εκτιμώμενα χαρακτηριστικά. Επομένως, πρέπει να γνωρίζει κανείς πώς θα ερμηνευθεί.
Αυτό που είναι ανεπιθύμητο να κάνουμε σε έναν χαρακτηρισμό είναι να κάνουμε προβλέψεις και υποθέσεις, εκτός αν υπάρχει ειδική ανάγκη για αυτό.
Σκοποί για τους οποίους δίνεται το χαρακτηριστικό
Στο τέλος του χαρακτηριστικού, αναφέρεται για ποιους σκοπούς εκδόθηκε το χαρακτηριστικό. Εάν είναι προφανώς γνωστό, τότε αυτό υποδεικνύεται άμεσα στο χαρακτηριστικό, για παράδειγμα:
Εάν το χαρακτηριστικό προετοιμάζεται για χρήση σε πολλά όργανα, τότε μπορεί να γραφτεί σε αυτό:
Εάν η ημερομηνία σύνταξης του χαρακτηριστικού δεν υποδεικνύεται στην κεφαλίδα, μπορεί να υποδειχθεί σε αυτό το μπλοκ πληροφοριών, για παράδειγμα:
Ο τόπος παρουσίασης του χαρακτηριστικού μπορεί επίσης να αναφέρεται στην επικεφαλίδα, για παράδειγμα, εάν το χαρακτηριστικό προετοιμάζεται για παρουσίαση σε πιθανούς εργοδότες, τότε ο τόπος παρουσίασης μπορεί να αναφέρεται ως εξής:
Χαρακτηριστικά που προορίζονται για εσωτερική χρήση
Οι περιπτώσεις και οι λόγοι για την κατάρτιση εσωτερικών χαρακτηριστικών θα πρέπει να ορίζονται στους τοπικούς κανονισμούς. Κυρίως, η ανάγκη τους προκύπτει κατά τη λήψη απόφασης για μεταθέσεις σε κενές θέσεις, για την εφαρμογή κινήτρων ή πειθαρχικών μέτρων, για τον προσδιορισμό της καταλληλότητας του εργαζομένου για τη θέση που κατείχε ή για την εργασία που επιτελέστηκε (κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης), για την ανάθεση νέων καθηκόντων στον εργαζόμενο ( για παράδειγμα, διαχείριση ενός νέου έργου), σχετικά με την αποστολή σε ένα μακρύ και υπεύθυνο επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.
Οι συστάσεις που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνταξη εσωτερικών χαρακτηριστικών. Ωστόσο, στα εσωτερικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να δοθεί μεγαλύτερη έμφαση στην εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου.
Ανάλογα με τον σκοπό της κατάρτισης των χαρακτηριστικών, εκτός από τις ιδιότητες του εργαζομένου, μπορεί να γίνει αξιολόγηση δημιουργικότηταυπάλληλος, συμπεράσματα σχετικά με τις προσδοκίες, τις προσδοκίες και τις αξιώσεις του (για παράδειγμα, για επαγγελματική ανάπτυξη), συστάσεις για τη χρήση των ιδιοτήτων του κ.λπ.
Συχνά τα εσωτερικά χαρακτηριστικά είναι συστατικά μέρηάλλα έγγραφα, όπως απόψεις, τα οποία θα συζητηθούν στο επόμενο τεύχος του περιοδικού.
Δεδομένου ότι το εσωτερικό χαρακτηριστικό συντάσσεται αποκλειστικά για εσωτερική χρήση, δεν είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο τόπος παρουσίασης σε αυτό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, καθίσταται απαραίτητο να υποδειχθεί ο υπάλληλος κατόπιν αιτήματος (απαίτησης) του οποίου συντάχθηκε το χαρακτηριστικό.
Κανόνες εγγραφής και έκδοσης χαρακτηριστικών
Συνήθως, τα χαρακτηριστικά καταρτίζονται από στελέχη προσωπικού. Ταυτόχρονα, το κύριο χαρακτηριστικό, που αποτελεί τη βάση του επίσημου εγγράφου, συνήθως συντάσσεται από τον άμεσο προϊστάμενο του εργαζομένου. Ως βάση των γενικών χαρακτηριστικών μπορούν να ληφθούν έρευνες σε συναδέλφους ή υφισταμένους του ίδιου του εργαζομένου.
Ανεξάρτητα από το ποιος προετοιμάζει το χαρακτηριστικό, η τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού θα πρέπει να ορίζει με σαφήνεια ποιος έχει το δικαίωμα να εκδίδει χαρακτηριστικά και ποιανού την υπογραφή πρέπει να είναι πιστοποιημένα.
Για τα χαρακτηριστικά που προορίζονται για εξωτερική χρήση, η κύρια απαίτηση είναι η επισημότητά τους. Επομένως, πρέπει να υπογράφονται από το πρώτο πρόσωπο του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο και επικυρωμένα από τη σφραγίδα του οργανισμού. Σε μια σειρά από εταιρείες, ασκείται η πιστοποίηση των χαρακτηριστικών με μια δεύτερη υπογραφή - ο άμεσος επικεφαλής του τμήματος προσωπικού.
Εσωτερικά χαρακτηριστικάυπογράφονται μόνο από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας προσωπικού ή τον συντάκτη των χαρακτηριστικών, δεν τίθενται σφραγίδες.
Τα χαρακτηριστικά αναφέρονται σε έγγραφα που περιέχουν προσωπικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και, ως εκ τούτου, η προετοιμασία και η παρουσίασή τους πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες του κεφαλαίου 14 Κώδικας Εργασίας RF. Σύμφωνα με το άρθρο 88 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης δεν μπορεί να αποκαλύψει τα προσωπικά δεδομένα ενός εργαζομένου σε τρίτο μέρος χωρίς να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου (με εξαίρεση τις περιπτώσεις που αυτό είναι απαραίτητο για την αποφυγή απειλής για τη ζωή και την υγεία του εργαζομένου, καθώς και σε περιπτώσεις που ορίζονται από την ομοσπονδιακή νομοθεσία).
Σε περίπτωση που ο εμπνευστής της κατάρτισης ενός χαρακτηριστικού που προορίζεται για εξωτερική χρήση είναι υπάλληλος, τότε το χαρακτηριστικό του εκδίδεται έναντι παραλαβής. Θα πρέπει επίσης να πάρετε μια απόδειξη κατά την παραλαβή του χαρακτηριστικού από τον δικηγόρο του υπαλλήλου που το παραλαμβάνει στα χέρια του. Για να ληφθούν υπόψη τα εξωτερικά χαρακτηριστικά που εκδίδει ο οργανισμός, τηρείται αντίστοιχο βιβλίο (περιοδικό, άλμπουμ), που προβλέπεται από τους τοπικούς κανονισμούς για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, στο οποίο σημειώνονται τα εκδοθέντα χαρακτηριστικά και ο κατάλογος των παραληπτών (κατά την παραλαβή). Κατά την αποστολή χαρακτηριστικών ταχυδρομικώς, τοποθετούνται σήματα παραλαβής, με βάση ειδοποιήσεις αλληλογραφίας.
Δημιουργείται αντίγραφο του χαρακτηριστικού που διαβιβάζεται ή αποστέλλεται ταχυδρομικώς στον εμπνευστή της σύνταξής του, το οποίο τοποθετείται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Επιπλέον, αυτό ισχύει τόσο για τα χαρακτηριστικά των εργαζομένων όσο και για τους απολυμένους.
Επιρροή χαρακτηριστικού
Ολοκληρώνοντας το πρώτο μέρος του άρθρου, θα επιστρέψουμε για άλλη μια φορά στο περιεχόμενο των χαρακτηριστικών.
Κατά τη σύνταξή τους, ανακύπτει ένας μεγάλος αριθμός ερωτημάτων σχετικά με την ηθική της παρουσίασης αυτής ή της άλλης πληροφορίας. Η επιθυμία των αξιωματικών προσωπικού να «δεν κάνουν κακό» μερικές φορές οδηγεί στο γεγονός ότι τα χαρακτηριστικά μετατρέπονται σε «λίστες επαίνων».
Σύμφωνα με δικαστές, υπαλλήλους δικαιοδοτικών οργάνων που λαμβάνουν αποφάσεις για την τιμωρία, τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά είναι γραμμένα σύμφωνα με ένα πρότυπο και είναι όλα παρόμοια με την παρουσίαση των εργαζομένων για επιβράβευση. Εάν οι εμπνευστές μιας ποινικής υπόθεσης ή μιας διοικητικής υπόθεσης είναι οι ίδιοι οι εργοδότες, τότε συμβαίνει το εντελώς αντίθετο - τα χαρακτηριστικά των εργαζομένων που έχουν διαπράξει επίσημα αδικήματα που στρέφονται κατά των συμφερόντων των ιδιοκτητών της επιχείρησης είναι αρχικά παρόμοια με ποινές. Αντικειμενικά χαρακτηριστικά – μονάδες.
Το να δώσουμε καθολικές συμβουλές - να γράψουμε τα πάντα και μόνο «την αλήθεια και τίποτα εκτός από την αλήθεια» στην περιγραφή - θα ήταν απερίσκεπτο, για τον απλούστατο λόγο ότι, πρώτον, κάθε ανθρώπινη εκτίμηση των γεγονότων και της συμπεριφοράς είναι υποκειμενική και «ο καθένας έχει τη δική του αλήθεια», και, δεύτερον, γιατί η θετική αξιολόγηση είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί σε βάρος του εργαζομένου παρά η αρνητική και δεν έχει σημασία ποιος είναι το αντικείμενο της χρήσης της. Πιστεύουμε ότι η παραπάνω αναλογία των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων του εργαζομένου θα επιφέρει την ελάχιστη ζημιά και το μέγιστο όφελος, εάν φυσικά υπάρχουν τα δεύτερα. Όσον αφορά τα πλεονεκτήματα, ακόμα κι αν είναι αδύνατο να σχηματιστεί μια ιδέα για τον εργαζόμενο, υπάρχουν ορισμένες ουδέτερες και αμερόληπτες εκτιμήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για το χαρακτηριστικό.
Η πιο υπεύθυνη είναι η κατάρτιση χαρακτηριστικών για δικαστήρια ή άλλους φορείς, καθοριστικό ζήτημασχετικά με την επιβολή ποινής στον εργαζόμενο, για την έκδοση άδειας στον εργαζόμενο (π.χ. για υιοθεσία) κ.λπ. Για να είναι όσο το δυνατόν πληρέστερος ο χαρακτηρισμός, θα πρέπει να προσπαθήσετε να συμβουλευτείτε έναν εκπρόσωπο του υπαλλήλου ή του φορέα που ζήτησε τον χαρακτηρισμό.
Αφού καταρτιστεί ένα τέτοιο χαρακτηριστικό, ο αξιωματικός προσωπικού πρέπει να του δώσει μία από τις τρεις βαθμολογίες: «θετικό», «ικανοποιητικό» ή «αρνητικό». Εάν είναι δύσκολο να το κάνετε μόνοι σας, τότε μπορείτε να ρωτήσετε έναν συνάδελφο (φυσικά, χωρίς να παρέχετε πληροφορίες για τον υπάλληλο).
Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι το χαρακτηριστικό είναι γραμμένο για «pro forma». Τα εξωτερικά χαρακτηριστικά, ειδικά τα δικαστικά, μπορούν να αλλάξουν τη ζωή ενός ανθρώπου. Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα για το πώς τα χαρακτηριστικά από τον τόπο εργασίας και τον τόπο σπουδών επηρέασαν τη μοίρα των ανθρώπων:
α) ένα θετικό χαρακτηριστικό:
Θραύσμα της κρίσης
β) ικανοποιητικό χαρακτηριστικό:
Θραύσμα της κρίσης
γ) αρνητικό χαρακτηριστικό:
Θραύσμα της κρίσης
Κατά τη σύνταξη του επόμενου χαρακτηριστικού, πρέπει να θυμάστε ότι η χρήση του μπορεί να αλλάξει όχι μόνο τη ζωή ενός υπαλλήλου, αλλά και άλλων ανθρώπων, για παράδειγμα, ενός υιοθετημένου μωρού - βάζοντας την υπογραφή σας στο χαρακτηριστικό, αποφασίζετε τη μοίρα του. Επομένως, να είστε προσεκτικοί με τα λόγια!
Εκτέλεση
N.B. Belova,
Τομσκ
Η υποβολή είναι ένα έγγραφο που εκφράζει μια πρωτοβουλία για την εφαρμογή συγκεκριμένων μέτρων σε έναν εργαζόμενο ή για την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών σε σχέση με έναν εργαζόμενο. Από πολλές απόψεις, οι απόψεις μοιάζουν με χαρακτηριστικά. Επιπλέον, σε ορισμένα από αυτά, τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται με τη μορφή ξεχωριστών μπλοκ. Ωστόσο, πρόκειται για διαφορετικά έγγραφα, που διαφέρουν τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και ως προς το σχεδιασμό.
Η παρουσίαση μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε δύο μέρη: κεφαλίδα και κύριο. Το πρώτο περιέχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
| - | ημερομηνία και αριθμός.Με βάση το γεγονός ότι οι περισσότερες από τις υποβολές είναι αυστηρά ατομικές, ενδέχεται να μην τους εκχωρηθεί αριθμός μητρώου - σε αυτήν την περίπτωση, οι υποβολές καταγράφονται από την ημερομηνία έκδοσής τους και τα ονόματα των εργαζομένων. |
Είδος αρχείου(εκτέλεση); |
|
κατεύθυνση προς το κείμενο. Δυστυχώς, δεν έχει αναπτυχθεί στην πράξη μια ενιαία προσέγγιση για τον προσδιορισμό του ονόματος του υπό εξέταση τύπου εγγράφου: σε ορισμένες περιπτώσεις, η επικεφαλίδα του κειμένου απαντά στην ερώτηση "γιατί;" (για παράδειγμα, "για ενθάρρυνση"), σε άλλα - "για τι;" (για παράδειγμα, "σχετικά με την προώθηση"). Σύμφωνα με τον Πανρωσικό Classifier of Management Documents (OKUD), τα εν λόγω έγγραφα θα πρέπει να αναφέρονται ως «πρόταση ανταμοιβής», «εκπροσώπηση μεταφοράς σε άλλη θέση εργασίας». Ταυτόχρονα, εάν προχωρήσουμε από το γεγονός ότι η επικεφαλίδα καθορίζεται με βάση τη διατύπωση της κύριας αγωγής - «υποβλήθηκε σε ...», τότε τα εν λόγω έγγραφα θα πρέπει να ονομάζονται «εκπροσώπηση για ενθάρρυνση», «εκπροσώπηση για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής» κ.λπ. |
|
πληροφορίες σχετικά με τον υποβάλλοντα.Πληροφορίες σχετικά με τον υποβάλλοντα την υποβολή μπορούν να αναφέρονται τόσο στον τίτλο του εγγράφου (βλ. δείγμα υποβολής για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής στη σελίδα 81), όσο και στο τέλος του στα στοιχεία της υπογραφής (βλ. δείγμα υποβολή για ενθάρρυνση στη σελίδα 79 της ενότητας "ΕΓΓΡΑΦΕΣ"). |
|
προορισμός.Σε περίπτωση που πρόκειται να ληφθεί συγκεκριμένη απόφαση σχετικά με την υποβολή, τότε το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται η υποβολή αναφέρεται στην επικεφαλίδα όπως φαίνεται στο δείγμα υποβολής για προώθηση (σελ. 79 της ενότητας «ΕΓΓΡΑΦΕΣ»). Ο παραλήπτης δεν δίνεται όταν στο κείμενο της υποβολής προβλέπεται ένας τόπος όπου αναφέρεται η απόφαση σχετικά με την υποβολή και η υπογραφή του ατόμου που την έκανε (για παράδειγμα, όπως στο δείγμα υποβολής για την εφαρμογή πειθαρχικής κύρωσης - σελ. 80 της ενότητας «ΧΑΡΤΙΑ»). |
Στο κύριο μέρος της υποβολής θα πρέπει πρώτα να παρέχονται λογιστικά στοιχεία για τον εργαζόμενο (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, θέση ή επάγγελμα, ημερομηνία γέννησης κ.λπ.). Η σύνθεσή τους καθορίζεται από την υπηρεσία προσωπικού για κάθε τύπο υποβολής (βλ. συστάσεις για τη σύνταξη μεμονωμένων τύπων υποβολών). Επίσης, ανάλογα με τον τύπο της παρουσίασης, περιέχει ξεχωριστά μπλοκ πληροφοριών: ένα χαρακτηριστικό των ιδιοτήτων του εργαζομένου, απαραίτητο για την επίλυση του ζητήματος της εφαρμογής συγκεκριμένων μέτρων κατά του εργαζομένου. λόγους για την εφαρμογή κατάλληλων μέτρων στον εργαζόμενο· άμεση παρουσίαση? το πόρισμα των σχετικών τμημάτων επί υποβολής· άλλες πληροφορίες. Η ίδια η άποψη μπορεί να διατυπωθεί ως εξής:
«Παρουσιάζω ____________________ σε _____________________________________»·
(στοιχεία για τον εργαζόμενο)
«_____________________ υποβάλλεται από ____________________________________».
(στοιχεία για τον εργαζόμενο) (ενέργειες ή μέτρα σε σχέση με τον εργαζόμενο)
Στην πράξη, η ακόλουθη διατύπωση της αναπαράστασης χρησιμοποιείται επίσης συχνά:
"________________________ είναι άξιος _________________________________."
(στοιχεία για τον εργαζόμενο) (ενέργειες ή μέτρα σε σχέση με τον εργαζόμενο)
Ανάλογα με τα μέτρα στα οποία υποβάλλεται ο εργαζόμενος, ενδέχεται να περιλαμβάνονται και άλλες πληροφορίες στην υποβολή (βλ. επόμενη ενότητα).
Είδη αναπαραστάσεων και το περιεχόμενό τους
Ι. Υποβολή για προαγωγή
Η αντιπροσώπευση για την ενθάρρυνση ενός εργαζομένου είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος εκπροσώπησης. Προβλέπεται στο σύστημα διαχείρισης αρχείων προσωπικού σημαντικού αριθμού οργανισμών και κρατικών φορέων.
Πριν προχωρήσουμε στον χαρακτηρισμό του περιεχομένου αυτής της παρουσίασης, είναι απαραίτητο να προσέξουμε επόμενη στιγμή. Όχι πάντα η διατύπωση "προετοιμασία υποβολής για ανταμοιβή εργαζομένου" σημαίνει τη σύνταξη ενός ξεχωριστού εγγράφου - μια υποβολή. Στις περισσότερες κανονιστικές νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διαδικασία ενθάρρυνσης και επιβράβευσης εργαζομένων, η παραπάνω διάταξη σημαίνει την προετοιμασία εγγράφων για την ενθάρρυνση του προσωπικού γενικά. συγκεκριμένοι τύποι εγγράφων προβλέπονται από οδηγίες για εργασίες γραφείου, άλλα τοπικά Κανονισμοίοργανώσεις. Για παράδειγμα, η προετοιμασία μιας υποβολής για την απονομή εργαζομένων με ορισμένα διακριτικά τμημάτων στην εργασία περιλαμβάνει την προετοιμασία εγγράφων όπως επιστολές αναφοράς (απευθυνόμενες στον επικεφαλής του φορέα που παρέχει ενθάρρυνση), φύλλα βράβευσης και άλλα.
Εάν το τμήμα προσωπικού σκοπεύει να συμπεριλάβει μια παρουσίαση για προαγωγή απευθείας στο σύστημα ροής εργασιών του γραφείου, τότε κατά την ανάπτυξη της μορφής της, συνιστάται να λάβετε υπόψη ορισμένες από τις ακόλουθες συστάσεις:
1) η θέα πρέπει να έχει θέση για διαπιστευτήρια. Η σύνθεσή τους εξαρτάται από το «για ποιον» αναπτύσσεται η φόρμα. Έτσι, στην παρουσίαση για την ενθάρρυνση του υπαλλήλου, η οποία θα συνταχθεί από τον άμεσο προϊστάμενο του υπαλλήλου, δεν είναι απολύτως σωστό να παρέχονται στήλες για την ένδειξη εκείνων των λογιστικών πληροφοριών στις οποίες έχει πρόσβαση μόνο το τμήμα προσωπικού. Για τη μορφή μιας τέτοιας παρουσίασης, επαρκούν γενικά δεδομένα που είναι γνωστά στον άμεσο προϊστάμενο του υπαλλήλου - επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο, θέση που κατείχε (εκτελεσθείσα εργασία), αριθμός προσωπικού. Σε περίπτωση που περιλαμβάνονται στήλες στη φόρμα για περισσότεροπληροφορίες, για παράδειγμα, σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας στον οργανισμό, τον χρόνο πλήρωσης της τελευταίας θέσης (εκτέλεση εργασιών στο τελευταίο επάγγελμα) κ.λπ., στη συνέχεια μπορούν να συμπληρωθούν από τον υπάλληλο προσωπικού μετά την παραλαβή μερικώς συμπληρωμένης υποβολής από ο επικεφαλής της δομικής μονάδας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να υποδείξετε στις γραμμές που συμπληρώνει αυτή ή εκείνη τη στήλη, για παράδειγμα:
Προβολή τμήματος
ΕΚΤΕΛΕΣΗ
στην ενθάρρυνση
2. Ημερομηνία γέννησης ________________________________________________
3. Θέση/επάγγελμα ________________________________________________
(υποδεικνύεται από τον επικεφαλής του υπαλλήλου)
4. Αριθμός προσωπικού ________________________________________________
(υποδεικνύεται από τον επικεφαλής του υπαλλήλου)
5. Εργασιακή εμπειρία:
- γενική _________________________________________________________________
(καθορίζεται από το τμήμα προσωπικού)
- Στον οργανισμό _________________________________________________
(καθορίζεται από το τμήμα προσωπικού)
- στη θέση που κατέχει (κατά το επάγγελμα) _____________
(καθορίζεται από το τμήμα προσωπικού)
Εάν η προβολή αναπτυχθεί απευθείας για το τμήμα προσωπικού και θα απευθύνεται στον επικεφαλής του οργανισμού, τότε η σύνθεση των διαπιστευτηρίων μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερη, για παράδειγμα, περίπου σύμβαση εργασίας, εκπαίδευση κ.λπ. Για άλλη μια φορά, εφιστούμε την προσοχή σας στο γεγονός ότι το τμήμα προσωπικού αποφασίζει μόνο του για το ερώτημα ποιες λογιστικές πληροφορίες πρέπει να αναφέρονται στην υποβολή.
2) στην παρουσίαση για προαγωγή, είναι επιθυμητό να παρέχεται ένα μέρος για να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με την αποχώρηση του υπαλλήλου πειθαρχική ενέργεια, Για παράδειγμα:
"Πληροφορίες για ανεπίλυτες πειθαρχικές κυρώσεις ________________"·
3) σε περίπτωση που, κατά τη γνώμη της υπηρεσίας προσωπικού, το άτομο που δικαιούται να εφαρμόσει κίνητρα πρέπει να γνωρίζει πληροφορίες για τον εργαζόμενο προκειμένου να λάβει απόφαση σχετικά με το κίνητρο, παρέχονται στήλες στο έντυπο υποβολής σύντομη περιγραφήυπάλληλος, για παράδειγμα:
«Σύντομη περιγραφή του ______________________________________».
Ένα χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να διαχωριστεί σε ξεχωριστό μπλοκ πληροφοριών (δείτε παρακάτω). Εάν, για το άτομο που αποφασίζει να επιβραβεύσει τον εργαζόμενο, μόνο τα πλεονεκτήματα και τα επιτεύγματα για τα οποία ο εργαζόμενος παρουσιάζεται στην πραγματικότητα για προαγωγή είναι σημαντικά, αρκεί να παρέχετε γραμμές στη φόρμα παρουσίασης για την απαρίθμησή τους, για παράδειγμα:
«Συγκεκριμένα πλεονεκτήματα (επιτεύγματα, επιτυχίες, διακρίσεις) _____________»;
4) η υποβολή για κίνητρο μπορεί να μην προβλέπει τη δυνατότητα στον άμεσο προϊστάμενο του εργαζομένου να υποδείξει συγκεκριμένο είδος κινήτρου. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο διατυπώνει μια γενική πρόταση για την εφαρμογή κινήτρων στον εργαζόμενο χωρίς να προσδιορίζει ποιο, για παράδειγμα:
"__________________________________ παρουσιάζεται για προώθηση."
Για την τελική απόφαση σχετικά με την υποβολή, παρέχονται χωριστές στήλες ή μπλοκ πληροφοριών.
5) το έντυπο υποβολής πρέπει να παρέχει χώρο για την υπογραφή του υπαλλήλου που υπέβαλε την υποβολή.
Σε περίπτωση που το σύστημα κινήτρων προβλέπει τον συντονισμό των υποβολών που καταρτίζονται από τους άμεσους επόπτες με την υπηρεσία προσωπικού, τότε με τη μορφή υποβολής είναι σκόπιμο να παρέχεται ένας τόπος για τη σύναψή του.
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο άτομο πρέπει να εκφράσει την απόφασή του σχετικά με την υποβολή, κατά την ανάπτυξη του εντύπου παρουσίασης, είναι απαραίτητο να παρέχεται ένας χώρος για ψήφισμα ή για έκφραση συγκεκριμένης απόφασης.
Έτσι, η αναπαράσταση μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα μπλοκ πληροφοριών:
Ενόψει των ανωτέρω, μπορεί να συνταχθεί μια υποβολή για προαγωγή σύμφωνα με το υπόδειγμα που δίνεται στην ενότητα "ΧΑΡΤΙΑ" - σελίδα 79.
Για περιπτώσεις παρουσίασης σε προαγωγή ομάδας εργαζομένων με σκοπό τη μείωση της ροής εργασιών, καλό είναι να αναπτυχθεί ξεχωριστή παρουσίαση.
Το κύριο μέρος μιας τέτοιας αναπαράστασης μπορεί να κατασκευαστεί ως εξής:
Προβολή τμήματος
Πίσω από ________________________________________________________________
(κίνητρο ενθάρρυνσης)
παρουσιάζεται για προώθηση με τη μορφή _________________________________
(συγκεκριμένη άποψηπροωθήσεις)
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
(επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, θέση, επάγγελμα)
Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται εάν μια ομάδα εργαζομένων παρουσιάζεται στον ίδιο τύπο προώθησης. Για την υποβολή πολλών υπαλλήλων σε διαφορετικούς τύπους κινήτρων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πρότυπο που παρέχεται στην ενότητα "ΧΑΡΤΙΑ" στη σελίδα 80.
II. Υποβολή για εφαρμογή πειθαρχικής ποινής
Η υποβολή για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής χρησιμοποιείται στο σύστημα διαχείρισης αρχείων προσωπικού σημαντικού, αλλά όχι ένας μεγάλος αριθμόςεμπορικούς οργανισμούς. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι για να ληφθεί απόφαση για την υπαγωγή των εργαζομένων σε πειθαρχική ευθύνη, υπάρχουν αρκετά έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός της διάπραξης πειθαρχικών παραπτωμάτων (πράξεις, πρωτόκολλα, εκθέσεις, υπομνήματα κ.λπ.).
Εάν το τμήμα προσωπικού σκοπεύει να παγιώσει την υποχρέωση να υποβάλει πρωτοβουλία για την εφαρμογή πειθαρχικών κυρώσεων στους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων και να ενοποιήσει τα έγγραφα στα οποία εκφράζεται μια τέτοια πρωτοβουλία, τότε κατά την ανάπτυξη του εντύπου παρουσίασης, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη τις συστάσεις που δόθηκαν στην προηγούμενη ενότητα (σχετικά με την ανάπτυξη μιας παρουσίασης για προώθηση). Έτσι, πρώτα απ 'όλα, η υπηρεσία προσωπικού πρέπει να καθορίσει τη σύνθεση των λογιστικών πληροφοριών. Στο κύριο μέρος της παρουσίασης, καλό είναι να παρέχετε στήλες για:
Η υποβολή μπορεί να παρέχει ένα μέρος για να δοθεί μια σύντομη περιγραφή του εργαζομένου.
Ακριβώς όπως στην περίπτωση υποβολής για προαγωγή, η υποβολή για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής θα πρέπει να παρέχει χώρο για την απόφαση του επικεφαλής του οργανισμού ή άλλου ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την υπαγωγή των εργαζομένων σε πειθαρχική ευθύνη ή άμεση απόφαση. Υποβολή για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής μπορεί να συνταχθεί με το έντυπο που δίνεται στην ενότητα «ΧΑΡΤΙΑ» (σελ. 81).
III. Ιδέα μετάφρασης
Αυτός ο τύπος εκπροσώπησης δεν συναντάται επίσης σε κάθε οργανισμό. Κατά κανόνα, οι υποβολές μεταγραφών εισάγονται στο σύστημα διαχείρισης γραφείου για την επίλυση ζητημάτων μετάθεσης σε θέσεις. ανώτατη διοίκησηδιαχείρισης και σε περιπτώσεις που τοπικές κανονιστικές νομοθετικές πράξεις ορίζουν ότι ο διορισμός σε θέση γίνεται κατόπιν κατάλληλης εισήγησης ανώτερου υπαλλήλου.
Κατά την υποβολή της μεταβίβασης είναι απαραίτητο να παρέχεται χώρος για:
| 1) | διαπιστευτήρια (επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο, τρέχουσα θέση, ημερομηνία γέννησης, εκπαίδευση (επίπεδο, εκπαιδευτικό ίδρυμα, ημερομηνία αποφοίτησης, ειδικότητα ανά εκπαίδευση), άλλα στοιχεία από την προσωπική κάρτα που είναι απαραίτητα για την επίλυση του θέματος μετάθεσης σε κενή θέση). |
άμεση υποβολή - "εκπροσωπείται για διορισμό στη θέση ____________________"· |
|
χαρακτηριστικά της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου, που καταρτίζονται με βάση βιβλίο εργασίας ή άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου · |
|
λόγοι υποβολής για μεταφορά (αξίες, επιτεύγματα του εργαζομένου κ.λπ.)· |
|
υπογραφές του συντάκτη της υποβολής, το πόρισμα της υπηρεσίας προσωπικού ή άλλης δομικής μονάδας, σήματα συναίνεσης του εργαζομένου για τη μεταφορά. |
Δεδομένου ότι η μετάβαση σε ανώτερη θέση μπορεί υπό όρους να θεωρηθεί ως ενθάρρυνση, κατά την ανάπτυξη μιας συγκεκριμένης μορφής παρουσίασης, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθούν οι συστάσεις που δίνονται στην υποενότητα I αυτού του τμήματος και, ειδικότερα, να παρέχεται ένα μέρος για την απόφαση του επικεφαλής του οργανισμού (άλλος υπάλληλος) στην παρουσίαση. Ως παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η επιλογή παρουσίασης που δίνεται στην ενότητα "ΧΑΡΤΙΑ" (σελ. 82).
IV. Εκπροσώπηση υπαλλήλου κατά την πιστοποίηση
Η παραδοσιακή διαδικασία βεβαίωσης του προσωπικού προβλέπει την προετοιμασία παρουσίασης για τον πιστοποιημένο υπάλληλο.
Στην πιο κοινή μορφή εκπροσώπησης ενός πιστοποιημένου υπαλλήλου, εκτός από ένα μέρος για την ένδειξη των διαπιστευτηρίων του υπαλλήλου (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, θέση που κατείχε τη στιγμή της πιστοποίησης, ημερομηνία διορισμού στο θέση, εκπαίδευση, συνολική προϋπηρεσία, προϋπηρεσία κ.λπ.), υπάρχει χώρος για:
| 1) | χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων παραγωγής (υπηρεσίας) του εργαζομένου και τα προσόντα του εργαζομένου· |
πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση της επαγγελματικής κατάρτισης του εργαζομένου απαιτήσεις προσόντωνανά θέση και κατηγορία μισθού (σύμφωνα με τα αποτελέσματα της προηγούμενης πιστοποίησης)· |
|
αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εργασίας του εργαζομένου για το διάστημα μεταξύ των πιστοποιήσεων, συμπ. αξιολόγηση της συμμετοχής στην υλοποίηση μεμονωμένων έργων, εκτέλεση ειδικών καθηκόντων κ.λπ. |
|
αξιολόγηση της στάσης του εργαζομένου στην εργασία και της ποιότητας εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων του, της προσωπικότητας του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών του προσόντων και των ατομικών του ικανοτήτων. |
|
προκαταρκτικά συμπεράσματα σχετικά με τη συμμόρφωση της επαγγελματικής κατάρτισης του εργαζομένου με τις απαιτήσεις προσόντων για τη θέση και την κατηγορία μισθού κατά τη στιγμή της πιστοποίησης. |
Με τη μορφή παρουσίασης για εκτελεστικό στέλεχος, επιπλέον, παρέχεται ένας χώρος για την αντανάκλαση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων της δομικής μονάδας με επικεφαλής τον υπάλληλο, τα αποτελέσματα της υλοποίησης του έργου που συντονίζεται από αυτόν.
Συνήθως, ο άμεσος προϊστάμενος του υπαλλήλου είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και την εκτέλεση της υποβολής. Το έγγραφο που υπογράφεται από αυτόν υποβάλλεται για έγκριση στο τμήμα προσωπικού ή απευθείας στην επιτροπή πιστοποίησης. Εάν οι τοπικοί Κανονισμοί για την πιστοποίηση του προσωπικού του οργανισμού προβλέπουν την έγκριση της υποβολής με την υπηρεσία προσωπικού, τότε το έντυπο υποβολής θα πρέπει να παρέχει ένα μέρος για τις βίζες έγκρισης ή τα ειδικά σήματα της υπηρεσίας προσωπικού.
Κατά την ανάπτυξη μιας φόρμας παρουσίασης για έναν πιστοποιημένο υπάλληλο, μπορεί να ληφθεί ως βάση μια παραλλαγή παρουσίασης, στην οποία το περιεχόμενο κατασκευάζεται σύμφωνα με το ακόλουθο μοντέλο:
Επιλογή παρουσίασης
ΕΚΤΕΛΕΣΗ
για πιστοποιημένο υπάλληλο
1. Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο ______________________________________
2. Θέση που κατείχε κατά το χρόνο της πιστοποίησης _________
3. Ημερομηνία διορισμού στη θέση _________________________________
4. Αξιολόγηση με κίνητρο επαγγελματικών, προσωπικών ιδιοτήτων και
αποτελέσματα απόδοσης _________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
___________________________________ _________ _____________
(θέση της κεφαλής, (υπογραφή) (αποκωδικοποίηση)
ποιος έκανε την παρουσίαση)
"___" ___________ _______Γ.
Εξοικειωμένος με την παρουσίαση _________ ______
(υπογραφή) (αποκρυπτογράφηση)
"___" ___________ _______Γ.
Σε ορισμένους οργανισμούς και ιδρύματα, η διαδικασία κατάρτισης παρουσίασης σε πιστοποιημένο υπάλληλο χαρακτηρίζεται από ορισμένα χαρακτηριστικά. Έτσι, για παράδειγμα, κατά τη βεβαίωση των επικεφαλής δευτεροβάθμιων εξειδικευμένων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, προετοιμάζεται μια παρουσίαση για πιστοποίηση από το συμβούλιο του εκπαιδευτικού ιδρύματος με βάση την έκθεση του διευθυντή σχετικά με τα αποτελέσματα της εργασίας στη γενική συνέλευση της ομάδας και υπογράφεται από ο αναπληρωτής πρόεδρος του συμβουλίου του εκπαιδευτικού ιδρύματος αναφέροντας τις ημερομηνίες και τους αριθμούς των πρακτικών της συνεδρίασης, συνεδρίαση του συμβουλίου. Επομένως, το έντυπο υποβολής θα πρέπει να παρέχει ένα μέρος για τον καθορισμό των λεπτομερειών των εγγράφων που παρατίθενται.
Δεδομένου ότι η νομοθεσία δεν θεσπίζει ενιαίες απαιτήσεις για τη διαδικασία πιστοποίησης και, κατά συνέπεια, για τη μορφή εκπροσώπησης του πιστοποιούμενου υπαλλήλου, ο οργανισμός μπορεί να προβλέπει μια ειδική προσέγγιση για την αντανάκλαση των αξιολογήσεων του εργαζομένου. Έτσι, για παράδειγμα, σε έναν αριθμό τραπεζικών οργανισμών, η πιστοποίηση προσωπικού πραγματοποιείται σύμφωνα με το σύστημα που έχει θεσπίσει η Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τους υπαλλήλους της στον Κανονισμό για την πιστοποίηση των εργαζομένων της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εγκρίθηκε με εντολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Μαΐου 1994 αριθ. 01-000. Σε αυτό το σχήμα, το έντυπο παρουσίασης παρέχει τη δυνατότητα υποβολής αξιολογήσεων από ομάδες εμπειρογνωμόνων, οι οποίες περιλαμβάνουν εκπροσώπους διαφόρων τμημάτων που αλληλεπιδρούν συχνότερα με τον πιστοποιημένο υπάλληλο ανά τύπο δραστηριότητας. Στην περίπτωση αυτή, κάθε εμπειρογνώμονας αξιολογεί το πιστοποιημένο άτομο σύμφωνα με τις παραμέτρους που καθορίζονται στη φόρμα υποβολής:
Θραύσμα
φόρμες παρουσίασης
ΕΚΤΕΛΕΣΗ
(ανά ειδικό)
Επώνυμο ______________________ Θέση ______________________
Ονομα ___________________________ ________________________________
Μεσαίο όνομα _____________________________________________________
________________________________
II. Αξιολόγηση ειδικού (αξιολόγηση σε δείκτες κλίμακας 7 σημείων
παραγωγικότητα, επαγγελματικές και προσωπικές ιδιότητες
πιστοποιημένος ειδικός. Για τις ακραίες τιμές της ζυγαριάς (1 και 7 βαθμοί)
δίνονται οι απαραίτητες εξηγήσεις. Κυκλώστε τη βαθμολογία που
Κατά τη γνώμη σας, το μεγαλύτερο μέρος αντιστοιχεί στο επίπεδο του πιστοποιημένου):
Αξιολόγηση δεικτών παραγωγικότητας εργασίας
Για κάθε δουλειά
παίρνει πολύ λιγότερο χρόνο,
περισσότερο χρόνο από ότι υπαγορεύεται
υπαγορεύεται από την εμπειρία ή την εμπειρία ή το σχέδιο
σχέδιο 1 2 3 4 5 6 7
Σε ορισμένους οργανισμούς, το σύστημα πιστοποίησης δεν προβλέπει την προετοιμασία παραστάσεων για τους εργαζομένους - αντικαθίστανται από κριτικές σχετικά με τις δραστηριότητες του εργαζομένου, κριτικές σχετικά με τον εργαζόμενο ή χαρακτηριστικά-κριτικές. Αυτά τα έγγραφα διαφέρουν από τις υποβολές στο ότι, εκτός από τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω, περιέχουν κριτικές σχετικά με τον υπάλληλο του άμεσου προϊσταμένου του και προκαταρκτικά συμπεράσματα σχετικά με τη συμμόρφωση ή μη συμμόρφωση του εργαζομένου με τη θέση ή τις καθιερωμένες απαιτήσεις σε ειδική μπλοκ πληροφοριών.
Συμπερασματικά, θα πρέπει να σημειωθεί ότι στη θεωρούμενη μορφή παραστάσεων δεν υπάρχει διατύπωση της εκπροσώπησης ως τέτοιας - σε τι παρουσιάζεται ο εργαζόμενος.
V. Υποβολή για την ανάθεση ειδικού τίτλου
Η υποβολή για την ανάθεση ειδικού βαθμού αποτελεί τον πυρήνα της διαδικασίας απονομής ειδικών βαθμών σε υπαλλήλους σειράς κρατικών φορέων. Δεδομένου ότι η διαδικασία αυτή ρυθμίζεται κυρίως από ειδικές κανονιστικές νομικές πράξεις, με αυτές τις πράξεις εγκρίνονται και οι μορφές υποβολής.
Βασικά, οι φόρμες παρέχουν τα ακόλουθα μπλοκ πληροφοριών:
| 1) | λογιστικές πληροφορίες για τον υπάλληλο (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, θέση κατοχής, εκπαίδευση, προϋπηρεσία κ.λπ.), πληροφορίες για την ανάθεση του τελευταίου ειδικού βαθμού (λεπτομέρειες του εγγράφου απονομής, τη φύση της απονομής του κατάταξη (επόμενο, νωρίς). |
άμεση υποβολή με ένδειξη της ειδικής κατάταξης, των προθεσμιών υποβολής, της φύσης της εργασίας (τακτική, πρόωρη)· |
|
χαρακτηριστικά των επαγγελματικών, επιχειρηματικών και προσωπικών ιδιοτήτων του εργαζομένου (περιγραφή απόδοσης με ένδειξη των συγκεκριμένων αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν, πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή των συστάσεων, δεδομένα κατά την προηγούμενη πιστοποίηση). Στην υποβολή για την ανάθεση του επόμενου ειδικού βαθμού εκ των προτέρων ή ένα σκαλί παραπάνω, αναγράφεται για ποια συγκεκριμένα προσόντα ή δείκτες στην υπηρεσία υποβάλλεται ο υπάλληλος για την ανάθεση ειδικού βαθμού. |
|
το πόρισμα του τμήματος προσωπικού σχετικά με την υποβολή (σχετικά με την υποστήριξη, διαφωνία με την υποβολή, απόρριψη της υποβολής)· |
|
πιστοποιητικό απονομής ειδικού βαθμού σε υπάλληλο (ειδικός βαθμός, στοιχεία του εγγράφου απονομής του βαθμού). |
Δεδομένου ότι οι υποβολές για την εκχώρηση ειδικών τίτλων κυκλοφορούν μόνο σε ορισμένους κρατικούς φορείς, φαίνεται περιττό να δίνονται δείγματά τους. Για τους ίδιους υπαλλήλους προσωπικού που θα πρέπει να επιλύσουν ζητήματα με την προετοιμασία των υπό εξέταση υποβολών, συνιστούμε να μελετήσετε τα προγράμματα που προβλέπονται από ειδικούς κανονισμούς, για παράδειγμα, τις Οδηγίες για την οργάνωση εργασιών σχετικά με τη χρήση κινήτρων και πειθαρχικών κυρώσεων στο φορείς για τον έλεγχο της κυκλοφορίας ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών (εντολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τον έλεγχο ναρκωτικών με ημερομηνία 09.06.2004 αριθ. 174), Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία παρουσίασης υπαλλήλων και πολιτών που γίνονται δεκτοί για υπηρεσία στις τελωνειακές αρχές της τη Ρωσική Ομοσπονδία για την ανάθεση ειδικών βαθμών (διαταγή της Κρατικής Επιτροπής Τελωνείων της Ρωσίας με ημερομηνία 30.04.1998 αρ. 280).
VI. Παρουσίαση για απόλυση
Αυτός ο τύπος εκπροσώπησης χρησιμοποιείται επίσης σε κυβερνητικά όργανα. Η εισαγωγή του στο σύστημα διαχείρισης αρχείων προσωπικού οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της υπηρεσίας σε κρατικούς φορείς (όταν το δικαίωμα να θέσει θέμα απόλυσης υπαλλήλου έχει ο άμεσος προϊστάμενός του ή ο προϊστάμενος της αρμόδιας διαρθρωτικής μονάδας) και τις ιδιαιτερότητες κατασκευής του εξοπλισμού προσωπικού τους. Αλλά δεν υπάρχει σχεδόν καμία ιδιαίτερη ανάγκη για μεταφορά αυτής της εμπειρίας σε εμπορικούς οργανισμούς με μικρές υπηρεσίες προσωπικού - φορτωμένες με σχεδιασμό δεσμευτικά έγγραφαΟι επιθεωρητές προσωπικού δεν θα είναι ενθουσιασμένοι με τη σύνταξη άλλου εγγράφου όταν ένας υπάλληλος απολυθεί. Όσον αφορά τους διευθυντές γραμμής, προϊσταμένους διαρθρωτικών τμημάτων, φαίνεται δύσκολο να εμπλακούν στη διαδικασία κατάρτισης των υποβολών.
Για όσους ωστόσο σκοπεύουν να εισαγάγουν υποβολές για απόλυση στο σύστημα ροής εργασιών γραφείου, συνιστάται να δώσουν προσοχή σε ορισμένες κανονιστικές νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διαδικασία απόλυσης υπαλλήλων κρατικών φορέων, για παράδειγμα, την Οδηγία για την οργάνωση εργασιών την απόλυση υπαλλήλων από την υπηρεσία στις αρχές ελέγχου ναρκωτικών ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών (Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τον Έλεγχο Ναρκωτικών με ημερομηνία 23 Ιουνίου 2004 Αρ. 186), Κατευθυντήριες γραμμέςσχετικά με την οργάνωση των εργασιών για την αποδοχή πολιτών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην υπηρεσία (εργασία) στα τελωνειακά όργανα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για διορισμό, για την απόλυση υπαλλήλων των τελωνειακών οργάνων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και των ιδρυμάτων των κρατικών τελωνείων Επιτροπή της Ρωσίας (διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Τελωνείων της Ρωσίας της 17.03.2004 αριθ. 115-r), Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής των κανονισμών για την υπηρεσία στα όργανα εσωτερικών υποθέσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ιδρύματα και φορείς του σωφρονιστικού συστήματος του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Διαταγή του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Απριλίου 2002 Αρ. 117).
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σύντομα ορισμένες εταιρείες θα κληθούν να προβλέπουν υποβολές απόλυσης στο σύστημα τήρησης αρχείων τους. Αυτό ισχύει για τους οργανισμούς στους οποίους οι πολίτες ήδη εκτελούν ή θα κάνουν εναλλακτική πολιτική υπηρεσία. Σύμφωνα με τους Κανονισμούς σχετικά με τη διαδικασία εκτέλεσης εναλλακτικής πολιτικής υπηρεσίας, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Μαΐου 2004 αριθ. 256, η απόφαση απόλυσης πολίτη από εναλλακτική πολιτική υπηρεσία λαμβάνεται βάσει σύστασης για απόλυση? στην υποβολή για απόλυση αναγράφονται οι λόγοι για τους οποίους ο πολίτης υπόκειται σε απόλυση από την εναλλακτική δημόσια υπηρεσία. Κατά την ανάπτυξη της μορφής μιας τέτοιας εκπροσώπησης, η υπηρεσία προσωπικού μπορεί να χρησιμοποιήσει τις επιλογές εκπροσώπησης που εγκρίνονται από τις παραπάνω κανονιστικές νομικές πράξεις.
Σε κάθε περίπτωση, με τη μορφή υποβολής είναι απαραίτητο να παρέχονται στήλες για την ένδειξη των ακόλουθων πληροφοριών:
Προβολή τμήματος
...
υποβλήθηκε για απόλυση σύμφωνα με _____________________
(υποπαράγραφοι,
__________________________________________________________________
παράγραφοι, άρθρα του ομοσπονδιακού νόμου)
σε σχέση με _____________________________________________.
(ΛΟΓΟΣ για να φυγεις)
Με τη μορφή υποβολής για απόλυση, είναι επίσης απαραίτητο να παρέχεται μια θέση για τα σημάδια του απολυμένου σχετικά με την εξοικείωση με την υποβολή και την υπογραφή του υπαλλήλου που υπέβαλε την υποβολή.
Συμπερασματικά, θα πρέπει να σημειωθεί για άλλη μια φορά ότι δεν υπάρχουν κανονιστικά καθορισμένοι κανόνες για την προετοιμασία και την εκτέλεση των υποβολών. Όσον αφορά τις παραπάνω μεθόδους, θα πρέπει να θεωρηθούν ως συστάσεις.
Επίσης σε αυτό το θέμα.
