Dastur haqida umumiy ma'lumot
"1C: Enterprise 8.1" dastur tizimi. tashkilotlar va shaxslar faoliyatini avtomatlashtirish uchun uning asosida ishlab chiqilgan platforma va amaliy yechimlarni o'z ichiga oladi. Platformaning o'zi odatda platformada ishlab chiqilgan ko'plab amaliy yechimlardan (konfiguratsiyalardan) biri bilan ishlaydigan oxirgi foydalanuvchilar tomonidan foydalanish uchun dasturiy mahsulot emas. Ushbu yondashuv yagona texnologik platformadan foydalangan holda turli xil faoliyat turlarini avtomatlashtirish imkonini beradi.
Platformaning moslashuvchanligi 1C: Enterprise 8.1 dan foydalanish imkonini beradi. turli sohalarda:
· ishlab chiqarish va savdo korxonalari, byudjet va moliya tashkilotlari, xizmat ko'rsatish sohasi korxonalari va boshqalarni avtomatlashtirish.
· korxonani operativ boshqarishni qo‘llab-quvvatlash;
· tashkiliy-xo‘jalik faoliyatini avtomatlashtirish;
· bir nechta buxgalteriya hisobi va o'zboshimchalik bilan hisob o'lchovlari bilan buxgalteriya hisobini yuritish, tartibga solinadigan hisobot;
· boshqaruv hisobi va analitik hisobot uchun keng imkoniyatlar, ko‘p valyutali hisobni qo‘llab-quvvatlash;
· rejalashtirish, byudjetlashtirish va moliyaviy tahlil muammolarini hal qilish;
· ish haqi va xodimlarni boshqarish;
· qo'llashning boshqa sohalari.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" - bu ish haqini hisoblashni kompleks avtomatlashtirish va korxona va tashkilotlarning kadrlar siyosatini amalga oshirish uchun ommaviy ishlab chiqarilgan dastur. U kadrlar xizmati va buxgalteriya bo'limlarida, shuningdek, xodimlarning samarali ishini tashkil etish vazifasi bo'lgan boshqa bo'limlarda muvaffaqiyatli qo'llaniladi.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" standart dastur yechimi korxonalarning kadrlar siyosatini amalga oshirish, shuningdek, bir nechta sohalarda turli xil korporativ xizmatlarni avtomatlashtirish uchun vositadir.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" amaliy yechimi quyidagi vazifalarni hal qilishni avtomatlashtiradi:
· ish haqi fondini tayyorlash;
· xodimlarni moddiy rag'batlantirishni boshqarish;
· qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan ish haqi fondidan soliqlar va badallarni hisoblash;
· hisoblangan ish haqi va soliqlarni korxona xarajatlarida aks ettirish;
· xodimlar bilan naqd pul hisob-kitoblarini, shu jumladan, depozit qo'yishni boshqarish;
· kadrlar hisobi va kadrlar tahlili;
· kadrlar hisobini yuritishni avtomatlashtirish;
· kadrlar ehtiyojlarini rejalashtirish;
· biznesni kadrlar bilan ta'minlash;
· malakalarni boshqarish, xodimlarni o'qitish, sertifikatlash.
Tashkilotning asosiy hisob-kitoblari
Dastur amaldagi qonunchilikka muvofiq ish haqi va tegishli soliq va to‘lovlarni avtomatik tarzda hisoblashni ta’minlaydi. Xodimlar bilan ko'p mehnat talab qiladigan hisob-kitoblarning butun majmuasi haqiqiy ishlab chiqarish bo'yicha hujjatlarni kiritish, kasallik ta'tillari va ta'tillarni to'lashdan tortib, ish haqini to'lash uchun hujjatlarni shakllantirish va nazorat qiluvchi davlat organlariga hisobot berishgacha to'liq avtomatlashtirilgan.
Ish haqini hisoblash bosqichma-bosqich amalga oshiriladi (2.1-rasm).
Guruch. 2.1. Ish haqini to'lash bosqichlari
Vaqti-vaqti bilan yarim doimiy xodimlarning yozuvlari to'g'risidagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasiga kiritiladi, ular keyinchalik hisob-kitoblar va ajratmalarni hisoblashda qo'llaniladi.
Bir oy ichida har bir xodimning ish faoliyatini tavsiflovchi hujjatlar, shuningdek, hisob-kitoblar va ajratmalarga ta'sir qiluvchi boshqa hujjatlar va ma'lumotlar - kasallik ta'tillari va boshqa hujjatlar kiritiladi.
Davr tugagandan so'ng, ish haqi va tegishli soliqlar va badallarni haqiqiy hisoblash amalga oshiriladi.
Ushbu hisob-kitob natijalariga ko'ra, xodimlarga to'lanishi kerak bo'lgan summalar to'g'risidagi ma'lumotlar tuziladi.
Dasturda oldindan belgilangan to'lovlar va chegirmalarning ko'p sonli turlari mavjud (2.2-rasm). Tizim xo'jalik yurituvchi sub'ektlarda qo'llaniladigan deyarli barcha turdagi hisob-kitoblar va to'lovlarni amalga oshiradi:
· Oylik tarif stavkasi bo'yicha;
· Oylik soatlik tarif bo'yicha;
· Kuniga oylik tarif stavkasida
· Bir soatlik tarif bo'yicha;
· Oylik tarif stavkasida teskari;
· Foiz;
· Belgilangan miqdor;
· Kun bo'yicha oylik hisob ko'rsatkichi bo'yicha;
· O'rtacha daromad bo'yicha;
· Ta'til uchun o'rtacha daromad bo'yicha;
· Kasallik ta'tillari uchun o'rtacha daromad asosida.
2.2-rasm. Tashkilotning asosiy hisob-kitoblari
Tashkiliy saqlashlar
Tashkilotlarning ajratmalarini hisoblash turlari rejasi (2.3.-rasm) tashkilotlar xodimlaridan ajratmalarni hisoblash turlarini saqlash uchun mo'ljallangan.
Unda qo'shimcha konfiguratsiyalarsiz foydalanish mumkin bo'lgan oldindan belgilangan hisoblash turlari mavjud. Agar kerak bo'lsa, oldindan belgilanganlar xodimlardan ajratmalarni amalga oshirish uchun etarli bo'lmasa, unga yangi hisob-kitob turlarini qo'shishingiz mumkin.
2.3-rasm. Tashkiliy saqlash
Hisoblash turini tavsiflash dialog shaklida amalga oshiriladi. Chegirmalarni hisoblashning har bir turiga nom va kod beriladi.
Ish haqi hisobini yuritish uchun siz 1C dasturiy mahsulotidan foydalanishingiz mumkin. Ammo 1C da ish haqini avtomatlashtirish nimaga o'xshaydi? Kompleks avtomatlashtirishda ish haqini qanday kuzatish mumkin? Va qanday qilib ma'lumot to'lanadi, unga ko'ra ish haqi to'lanadi? Quyida ushbu savollarga javob topamiz.
Pulni to'lashdan oldin siz dastlabki operatsiyalarni bajarishingiz kerak. 1C da ish haqini dastlabki avtomatlashtirish quyidagicha ko'rinadi:
Eslatma! Agar ish haqi o'rtacha oylik daromaddan farq qilsa (masalan, ta'tilda bo'lsa), unda siz ta'til ish haqi miqdorini mustaqil ravishda hisoblab chiqishingiz va keyin ushbu ma'lumotni buyurtmaga kiritishingiz kerak. Endi siz maxsus hujjat yaratishingiz kerak, unga ko'ra xodimlaringizning ish haqi hisoblab chiqiladi. Buning uchun "Ish haqi va xodimlar" yorlig'ini oching, "Yaratish" va "Xodimlarga ish haqini hisoblash" tugmasini bosing - to'ldirilishi kerak bo'lgan maxsus menyu ochiladi:
Ish haqini to'ldirishni kompleks avtomatlashtirish tegishli hisobotni yaratishni ham o'z ichiga oladi:
Endi siz 1C da ish haqi hisob-kitoblarini avtomatlashtirish qanday ko'rinishini bilasiz. Keling, xulosa qilaylik. To'liq pul miqdorini o'tkazish uchun siz xodimlarning buyruqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek qo'shimcha to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Keyin siz "Xodimlarga ish haqini hisoblash" deb nomlangan maxsus hujjatni yaratishingiz va rasmiylashtirishingiz kerak. Yakuniy bosqichda siz shuningdek, ma'lum bir hisob-kitob davri uchun xodimlar va ularning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan buxgalteriya varaqasini yaratishingiz kerak.
1C da ish haqini to'lash va HR yozuvlarini avtomatlashtirish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun video ko'rsatmalariga qarang.
1C 8.3 Buxgalteriya hisobi bosqichma-bosqich ish haqi"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" - bu ish haqini hisoblashni kompleks avtomatlashtirish va korxona va tashkilotlarning kadrlar siyosatini amalga oshirish uchun ommaviy ishlab chiqarilgan dastur. U kadrlar xizmati va buxgalteriya bo'limlarida, shuningdek, xodimlarning samarali ishini tashkil etish vazifasi bo'lgan boshqa bo'limlarda muvaffaqiyatli qo'llaniladi.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" - bu qonuniy talablarni, korxonalarning amaldagi amaliyotini va motivatsiya va xodimlarni boshqarish usullarini ishlab chiqishdagi global tendentsiyalarni hisobga olgan holda foydalanishga tayyor echim.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" amaliy yechimi quyidagi vazifalarni hal qilishni avtomatlashtiradi:
ish haqini to'lash;
xodimlarni moddiy rag'batlantirishni boshqarish;
qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan ish haqi fondidan soliqlar va badallarni hisoblash;
hisoblangan ish haqi va soliqlarni korxona xarajatlarida aks ettirish;
xodimlar bilan pul hisob-kitoblarini, shu jumladan depozit qo'yishni boshqarish;
xodimlarni hisobga olish va xodimlarni tahlil qilish;
kadrlar hisobini yuritishni avtomatlashtirish;
xodimlarni rejalashtirishga muhtoj;
biznesni kadrlar bilan ta'minlash;
vakolatlarni boshqarish, xodimlarni o'qitish, sertifikatlash;
xodimlarni ishga joylashtirishni samarali rejalashtirish.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" dastur yechimi tomonidan avtomatlashtirilgan mavzu sohasi quyidagi diagrammada tasvirlangan.
Sxema 2.1 – Mavzu sohasi
Dastur bir nechta tashkilotlar - yuridik shaxslar, shuningdek, biznesni tashkil etish nuqtai nazaridan yagona korxonani tashkil etuvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar nomidan yagona axborot bazasida hisob yuritish imkonini beradi.
Dastur parallel ravishda ikki turdagi buxgalteriya hisobini yuritadi: boshqaruv va tartibga solinadigan. Boshqaruv hisobi butun korxona uchun, tartibga solinadigan buxgalteriya hisobi esa har bir tashkilot uchun alohida yuritiladi.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" dasturi korxonaning barcha xodimlari uchun istisnosiz foydali bo'ladi.
Menejment sodir bo'layotgan voqealarni to'liq nazorat qiladi, korxona va uning tarkibiy tuzilmalarini tuzadi, xodimlar tarkibini tahlil qiladi va to'liq va ishonchli ma'lumotlarga asoslangan boshqaruv qarorlarini qabul qiladi. Kuchli analitik hisobotlar foydalanuvchiga ixtiyoriy bo'limlarda ma'lumot beradi.
Kadrlar bo'limi odatiy vazifalarni avtomatlashtirish uchun qimmatli vositani oladi, shu jumladan turli xil tanlash va saralash shartlariga ega bo'lgan xodimlar haqida so'rov o'tkazish va hisobotlarni tayyorlash.
Korxona xodimlari istalgan vaqtda o'zlariga kerakli ma'lumotnomalarni, ta'tillari haqidagi ma'lumotlarni, Pensiya jamg'armasidagi shaxsiylashtirilgan hisob ma'lumotlarini va hokazolarni tezda olishlari mumkinligiga ishonch hosil qiladi.
Davlat organlariga tartibga solinadigan hisobotlarni taqdim etish ancha kam mehnat talab qiladigan jarayonga aylanadi. Bu, ayniqsa, Pensiya jamg'armasining shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi (SZV-4, ADV-11) va shaxsiy daromad solig'i (2-NDFL) bo'yicha hisobot uchun ma'lumotlar uchun to'g'ri keladi.
"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" yangi avlod "1C: Enterprise 8.0" texnologik platformasida yaratilgan bo'lib, u amaliy yechimlarning yuqori moslashuvchanligi, sozlanishi, kengaytirilishi, unumdorligi va ergonomikasini ta'minlaydi. Dasturiy ta'minot mahsulotlarini yetkazib berish to'plami "Ish haqi va xodimlarni boshqarish" standart konfiguratsiyasini o'z ichiga oladi.
Buxgalteriya hisobi uchun 1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0 dasturining 1C: Buxgalteriya 8.0 dasturi bilan birgalikda ishlashi ta'minlanadi.
Ilova yechimi xo'jalik yurituvchi sub'ektlarda qo'llaniladigan ish haqi hisob-kitoblarining deyarli barcha turlarini va tegishli ajratmalar, soliqlar va badallarni avtomatlashtiradi. Mehnatga haq to‘lashning asosiy shakllari: mehnatga haq to‘lashning vaqt bo‘yicha (oylik, kunlik va soatlik tarif stavkalaridan foydalangan holda) va to‘lov stavkasi shakllari, shuningdek, ularning variantlari – mehnatga haq to‘lashning vaqt bo‘yicha bonus va ish haqi va bonus shakllari joriy etildi.
Xodim uchun vaqtga asoslangan ish haqini qo'llash uchun ish haqi miqdorini va uni ishga qabul qilishda ishlagan vaqt hisobga olinadigan jadvalni ko'rsatish kifoya.
Agar xodimlarning o'zgarishi natijasida xodimning ish jadvali o'zgargan bo'lsa, bunday hodisalar ma'lumotlar bazasida hujjatlashtirilishi kerak.
Ishlangan soatlarni maxsus hisobga olishning hojati yo'q. Haqiqiy ishlagan vaqt xodimning jadvalga muvofiq ishlashi kerak bo'lgan rejalashtirilgan vaqt miqdori sifatida hisoblab chiqiladi, ushbu jadvaldan hujjatlashtirilgan og'ishlar, agar xodim jadvalda ko'rsatilgan ish vaqtida bo'lmaganida, masalan, ta'til yoki kasallik.
Ish haqini to'lashda, daromad miqdorini hisoblash uchun har oyda xodimning haqiqiy mahsulotini maxsus hujjatlar - parcha-parcha buyurtmalar bilan ro'yxatdan o'tkazish kerak. Ammo ish jadvali ham ko'rsatilishi kerak, chunki u boshqa hisob-kitoblarda qo'llaniladi.
Vaqtni kuzatish
Ishlangan vaqtni hisobga olish uchun foydalaniladigan ish jadvallari quyidagi turlarda bo'lishi mumkin: besh kunlik, olti kunlik, smenali va qo'shimcha ravishda individual.
Konfiguratsiyada ish haftasining uzunligi va ish vaqti ko'rsatilishi kerak: ish kuni yoki smenadagi ish oraliqlari, tushlik tanaffuslari bundan mustasno. Masalan, 40 soatlik ish haftasi va besh kunlik ish jadvali uchun ish vaqti 8-00 dan 12-00 gacha va 13-00 dan 17-00 gacha bo'lishi mumkin (bu erda tushlik tanaffusi sodir bo'ladi deb taxmin qilinadi. 12-00 dan 13-00 gacha).
Konfiguratsiya umumlashtirilgan ish vaqti jadvallarini, shuningdek qisqartirilgan ish vaqti jadvallarini qo'llab-quvvatlaydi.
Joriy ish jadvali taqvimi ish kunlarini, bayram oldidan qisqartirilgan kunlarni va kechiktirilgan dam olish kunlarini aks ettiruvchi milliy bayramlarni hisobga olgan holda avtomatik ravishda to'ldiriladi. Axborot bazasida milliy bayramlar ro‘yxati ham saqlanadi.
Birlamchi hujjatlar sifatida batafsil va/yoki yig'ma ish jadvallarini kiritish mumkin, ularning ma'lumotlari keyinchalik ish haqini hisoblashda qo'llaniladi; bu holda ishlagan vaqt ish vaqti jadvali ma'lumotlariga ko'ra belgilanadi, mavjud ish jadvallari faqat ish vaqtining standart miqdorini aniqlash uchun ishlatiladi.
T-13 shakli bo'yicha vaqt jadvalini yaratishda ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lmaganda, "kadrlar" buxgalteriya tizimida ro'yxatdan o'tgan xodimlarning yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalaniladi.
Hisoblash va ajratmalar
Tashkilotning barcha hisob-kitoblari ikkita katta guruhga birlashtirilgan:
Asosiy hisob-kitoblar vaqt o'tishi bilan davomiyligi bilan tavsiflangan hisob-kitoblardir, ya'ni. amal qilish muddatiga ega bo'lgan (tarif stavkalari bo'yicha to'lov, xodimning ishda bo'lmagan davrlari uchun to'lov va boshqalar).
Qo'shimcha hisob-kitoblar - bu bir hisoblash sanasi bilan tavsiflangan, masalan, bonuslar yoki dividendlar. Biroq, bu hisob-kitoblar asosiy hisob-kitoblar bo'yicha ilgari hisoblangan summalar asosida hisoblanishi mumkin.
Hisoblashning har bir turi hisoblash usuli va boshqa parametrlar bilan tavsiflanadi.
Konfiguratsiya oldindan belgilangan to'lovlar va chegirmalarning etarli to'plamini o'z ichiga oladi. Xususan, bir necha turdagi ta’tillar va ish vaqtidagi bir necha turdagi to‘xtab qolishlar, alimentlar bo‘yicha ajratmalar va hokazolar uchun hisob-kitoblar taqdim etiladi. konfiguratsiyada taqdim etilgan.
Asosiy to'lovlarni quyidagi usullar bilan hisoblash mumkin:
haqiqiy hisoblangan davr uchun tarif stavkasi (oylik, kunlik yoki soatlik) bo'yicha;
hisoblashning amal qilish muddati uchun parcha ishlari;
belgilangan miqdor;
kalendar kunlari bo'yicha ta'til uchun o'rtacha daromad bo'yicha;
ish kunlaridan boshlab hisoblangan ta'til uchun o'rtacha daromad bo'yicha;
vaqtinchalik nogironlik bo'yicha nafaqalarni hisoblash uchun o'rtacha daromad asosida;
o'rtacha daromadga ko'ra (masalan, xizmat safarlari uchun to'lash uchun);
o'rtacha daromadga qadar qo'shimcha to'lov;
1,5 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish nafaqasi sifatida;
3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun nafaqa sifatida
Qo'shimcha to'lovlarni quyidagi yo'llar bilan hisoblash mumkin:
foiz (belgilangan asosiy hisob-kitoblar bo'yicha hisoblangan summalardan);
belgilangan miqdor.
Chegirmalarni quyidagi usullar bilan hisoblash mumkin:
foiz (belgilangan asosiy hisob-kitoblar bo'yicha hisoblangan summalardan);
ijro hujjatlari bo'yicha ushlab qolish uchun (ya'ni, asosiy to'lovlar miqdorini soliqlar miqdoriga oldindan kamaytirish bilan);
belgilangan miqdor.
Siz asosiy yoki qo'shimcha hisob-kitob naturadagi daromad ekanligini ko'rsatishingiz mumkin. Natura ko'rinishidagi daromadlarga, masalan, korxona xodimlariga berilgan sayohat chiptalari kiradi. Naqd puldagi daromadlardan natura ko'rinishidagi daromadlar ishchilar bilan pul hisob-kitoblarida hisobga olinmasligi bilan farq qiladi.
Ish haqini hisoblash tartibi
Axborot bazasiga xodimlarning joriy ishlab chiqarish natijalari, ish jadvalidan chetga chiqishlar (shu jumladan soatlik ishdan bo'shatish), bir martalik hisob-kitoblar va ajratmalar to'g'risida ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, siz haqiqatda ish haqi va tegishli hisob-kitoblarni hisoblashingiz mumkin.
Ish haqini hisoblash uchun "Tashkilotlar xodimlari uchun ish haqi" hujjati qo'llaniladi.
Hisoblashni amalga oshirish uchun foydalanuvchi yangi hujjat yaratishi va hisob-kitobning eng umumiy parametrlarini ko'rsatishi kerak: ish haqi, tashkilot va hk., shundan so'ng qolgan harakatlar - hujjatning jadval qismini to'ldirish va hisoblashning o'zi - avtomatik tarzda amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, barcha ajratmalar avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi: shaxsiy daromad solig'i, to'lash muddati kelgan kreditlar summalari, alimentlar va boshqalar. Hisoblangan chegirmalar hujjatning jadval qismining tegishli yorliqlarida aks ettiriladi. Foydalanuvchi natijalarni qo'lda o'zgartirishi mumkin, shundan so'ng keyingi hisob-kitoblar avtomatik qayta hisob-kitoblarsiz foydalanuvchi tomonidan tuzatilgan natijalardan foydalanadi. Agar foydalanuvchi o'z fikrini o'zgartirsa, u ushbu himoyani olib tashlashi va hisob-kitob yozuvlarini avtomatik ravishda qayta hisoblashi mumkin.
Xodimning yo'qligi sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar bir necha marta kiritilganda, konfiguratsiya avtomatik ravishda murakkab vaziyatlarni hal qiladi. Xodimning noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishini ro'yxatdan o'tkazishda, ishdan bo'shatilgan vaqt uchun ish haqi hisoblanmaydi, lekin agar u keyinchalik ushbu davr uchun kasallik ta'tilini olib kelgan bo'lsa, keyingi safar ish haqini to'laganida unga kasallik ta'tillari to'lanadi. kasallik kunlari. O'tgan oylarga tegishli hisob-kitoblarni kiritishingiz mumkin. Yaxlitlash bilan to'langan summalarni hisoblash amalga oshirildi.
Konfiguratsiya ish haqini hisoblash bo'yicha ishlarni quyidagi bosqichlarga bo'lish imkonini beradi: birinchidan, axborot bazasiga xodimlarning asosiy va qo'shimcha hisob-kitoblari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi; keyin xodimlarning kreditlarini to'lash to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi; keyingi bosqichda shaxsiy daromad solig'i (NDFL) avtomatik ravishda hisoblanadi; Boshqa chegirmalar oxirgi hisoblanadi. Har bir bosqich alohida "Ish haqi" hujjatida hujjatlashtirilishi mumkin. Ish haqini hisoblashning ushbu tartibi ish haqini hisoblashda ish haqi xizmatining bir nechta xodimlari ishtirok etadigan yirik tashkilotlar uchun qulay bo'lishi mumkin.
"Ish haqi va kadrlarni boshqarish" konfiguratsiyasida qo'llab-quvvatlanadigan ish haqini taqsimlashning yana bir mumkin bo'lgan printsipi bo'lim bo'yicha. Yakka tartibdagi foydalanuvchilar - ish haqi bo'yicha kotiblar - ma'lum bo'limlarda ish haqini hisoblash va bu ma'lumotlarni axborot bazasiga kiritish uchun mas'uliyat yuklangan. Agar siz hujjatlarni yaratishda billerni ko'rsatsangiz, jadval qismi avtomatik ravishda tanlangan biller tomonidan xizmat ko'rsatadigan bo'limlarning xodimlarini o'z ichiga oladi.
Xodimlarning og'ishlari va haqiqiy ishlab chiqarishi bo'yicha hisob-kitob vaqtida kiritilgan ma'lumotlarni hisobga olgan holda, oyning birinchi yarmi uchun ish haqini avtomatik ravishda hisoblash mumkin.
Ish haqini to'lash
Ish haqi to'lovlarini tayyorlash uchun "Tashkilotlar tomonidan to'lanadigan ish haqi" hujjatidan foydalaniladi.
Hujjat avtomatik ravishda tuziladi va to'ldiriladi. Hujjat ish haqini tashkilotning kassasi orqali, shuningdek, ish haqini xodimlarning bank hisob raqamlariga naqd pulsiz o'tkazish yo'li bilan ro'yxatdan o'tkazish imkoniyatini nazarda tutadi. Konfiguratsiya ish haqini hisoblash va to'lash bilan bog'liq barcha qog'oz bosma shakllarni yaratishni ta'minlaydi: to'lov varaqalari, to'lov varaqalari va boshqalar. Ish haqi to'lovlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun umumiy ish haqi slipidan foydalanish odatiy hol bo'lmagan tashkilotlar uchun mexanizm taqdim etilgan. to'g'ridan-to'g'ri hujjat shaklidan xarajat kassa buyurtmalarini (har bir xodimga bittadan) guruh yaratish. Bundan tashqari, yaratilgan naqd pul haqidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda o'tkazish va hisoblarni "Korxona hisobi" konfiguratsiya ma'lumotlar bazasiga ro'yxatdan o'tkazish mumkin.
Konfiguratsiya depozit qilingan ish haqini hisobga olish uchun zarur vositalarni o'z ichiga oladi. Ish haqini xodimlarning karta hisoblariga o'tkazish. Bankka o'tkazilgan ish haqini xodimlarning karta hisobvaraqlari o'rtasida taqsimlash uchun Rossiya Federatsiyasi Sberbanki bilan birgalikda 1C tomonidan ishlab chiqilgan maxsus ma'lumot almashish mexanizmi taklif etiladi. . O'tkazilgan ish haqi miqdori bo'yicha ma'lumotlar almashinuvi XML fayllari yordamida amalga oshiriladi. Qabul qilingan fayldan ma'lumotlarni o'qish, bankka jo'natish uchun mo'ljallangan faylni yaratish uchun "Ish haqi va xodimlarni boshqarish" konfiguratsiyasida maxsus ishlov berish qo'llaniladi.
Taklif etilayotgan mexanizm xodimlarning kartochka hisobvaraqlarini ochish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni bankka elektron tarzda o‘tkazish, bankdan tashkilot xodimlarining karta hisobvaraqlarining zarur parametrlari ko‘rsatilgan holda ular ochilganligi to‘g‘risidagi tasdiqnomani olish, so‘ngra ish haqini bankka muntazam ravishda hisob-kitob qilishni tashkil etish imkonini beradi. karta hisobi.
Zamonaviy ergonomik interfeys"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.0" dastur yechimi "1C: Enterprise 8.0" ning xizmat ko'rsatish imkoniyatlarini taqdim etadi:
hujjatlarni elektron pochta orqali yuborish imkoniyatiga ega bo'lgan hujjatlarning bosma shakllari bilan ishlash uchun universal vositalar;
ma'lumotnomalar va hujjatlarni universal guruh qayta ishlash;
tashqi protsessorlarni ulash va ulardan foydalanishga kirishni cheklash;
hujjatlarda qo'shimcha bosma shakllarni ulash;
hujjatlarning jadval qismlarini to'ldirish uchun qo'shimcha protsessorlarni ulash;
ma'lumotlarni o'zgartirishni taqiqlash sanasini belgilash;
1C: Korxona rejimida foydalanuvchilarni boshqarish vositalari;
ma'lumotlarga kirishni foydalanuvchi ish stantsiyalari (rollari) bo'yicha ajratish vositalari.
Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.
E'lon qilingan http://www.allbest.ru//
E'lon qilingan http://www.allbest.ru//
Kirish
ish haqi hisobini avtomatlashtirish
Korxonada butun buxgalteriya tizimidagi markaziy o'rinlardan biri bu mehnat va ish haqi hisobi hisoblanadi. Mehnat va ish haqini hisobga olish muammolari ham dolzarbdir, chunki ular har bir korxonada (tashkilotda) uchraydi. Balansda asosiy vositalar bo‘lmasligi, tashqi iqtisodiy faoliyat bilan shug‘ullanmasligi, moddiy boyliklarga ega bo‘lmasligi va hokazolar, lekin mulkchilik va faoliyat turidan qat’i nazar, mehnat munosabatlari bilan bog‘liq masalalar doimo yuzaga keladi.
Korxona qanday shaklda bo'lishidan qat'i nazar, u qanday faoliyat bilan shug'ullanmasin va tashkilot yoki muassasada qancha odam ishlashidan qat'i nazar, mehnat daftarchalarini yuritish, ish haqini hisoblash, xodimlar, byudjet va byudjetdan tashqari mablag'lar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish kerak. mablag'lar. Hozirgi sharoitda bularning barchasini hisobga olish ma’lumotlarini avtomatlashtirilgan tarzda qayta ishlashsiz amalga oshirishning iloji yo‘q, pirovardida, hisobot shakllari tegishli organlarga elektron shaklda taqdim etilishi qat’iy tartibga solinmoqda.
Muammoni o'rganishning dolzarbligi shundaki, har kuni buxgalter mehnat va ish haqi bilan bog'liq ko'plab savollarga duch keladi. Mehnat va ish haqi muammolari ham dolzarbdir, chunki ular har bir korxonada uchraydi. Korxona balansida asosiy vositalarga ega bo‘lmasligi, tashqi iqtisodiy faoliyat bilan shug‘ullanmasligi, moddiy boyliklarga ega bo‘lmasligi va hokazolar mumkin, lekin mulkchilik va faoliyat turidan qat’i nazar, mehnat munosabatlari bilan bog‘liq masalalar doimo yuzaga keladi.
Agar ilgari shaxsiy kompyuterlar birinchi navbatda katta hajmdagi arifmetik ishlarni engillashtirish uchun va buxgalteriya bo'limida alohida sohalarda foydalanilgan bo'lsa, endi korxonada buxgalteriya hisobini avtomatlashtirilgan tizimda umumiy ma'lumotlar bazasini yaratish va ma'lumotlarni bittadan uzatish imkoniyati bilan olib borish maqsadga muvofiqdir. quyi tizimni boshqasiga o'tkazish va hisobotlarni tuzish uchun jamlangan ma'lumotlar bazasini shakllantirish.
To'g'ri qayta ishlangan va tizimlashtirilgan axborot ma'lum darajada korxonalar va umuman davlatni samarali boshqarishning kafolati hisoblanadi. Bunday tizimlashtirish va iqtisodiy va moliyaviy tahlilni istalgan vaqtda o'tkazish imkoniyati buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish orqali ta'minlanadi.
Tadqiqot ob'ekti - ish haqini hisoblash va to'lashning avtomatlashtirilgan hisobi.
Tadqiqotning maqsadi ish haqini hisoblash jarayonini avtomatlashtirishni o'rganishdir.
Ushbu maqsadga erishish uchun ishda quyidagi vazifalar belgilandi:
Buxgalteriya hisobini kompleks avtomatlashtirishning nazariy jihatlarini tavsiflash;
1C: Buxgalteriya dasturida ish haqini hisoblash va to'lash uchun buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish asoslarini ko'rib chiqing;
Tashkilotning kassasi orqali ish haqini hisoblash va to'lashni avtomatlashtirishni tavsiflang.
Ishda tahlil qilish, guruhlash, taqqoslash va umumlashtirish usullari qo'llaniladi.
Ish haqini hisoblashni avtomatlashtirish muammolari, uning asosiy funktsiyalari, ish haqini tashkil etish va tartibga solishning asosiy tamoyillari bo'yicha mahalliy va xorijiy mualliflarning ishlari tadqiqot manbalari hisoblanadi.
1. Buxgalteriya hisobini kompleks avtomatlashtirishning nazariy jihatlari
1.1 Avtomatlashtirilgan buxgalterning ish stantsiyasi tushunchasi
Avtomatlashtirilgan buxgalterning ish punkti (buxgalterning ish joyi) shaxsiy kompyuter va unga yuklangan kasbiy funktsiyalarni bajarish imkonini beruvchi amaliy dasturlar paketlari bilan jihozlangan buxgalterning ish joyidir. Buxgalteriya hisobini tashkil etishning qo'lda texnologiyasida bo'lgani kabi, buxgalter butun buxgalteriya jarayoni uchun to'liq shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi, lekin an'anaviy funktsiyalarni bajarishda davom etar ekan, u avtomatlashtirilgan ma'lumotlarni qayta ishlash jarayonining bevosita ishtirokchisi bo'lib, kompyuter operatori sifatida ham ishlaydi. Shu bilan birga, buxgalter ma'lumotlarni qayta ishlash muammolarini hal qilish jarayoniga faol aralashib, asosli qarorlar qabul qilish imkonini beradigan ma'lumotlarni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.
Avtomatlashtirilgan ish joyining samarali ishlash tartibi uning mahalliy tarmoq ichida ish stantsiyasi sifatida ishlashidir. Ushbu parametr, ayniqsa, bir nechta foydalanuvchilar o'rtasida axborot va hisoblash resurslarini taqsimlash zarur bo'lganda mos keladi.
Keyinchalik murakkab shakl - bu kompyuterdan intellektual terminal sifatida foydalanadigan, shuningdek, markaziy (asosiy) kompyuter yoki tashqi tarmoq resurslariga masofaviy kirish imkoniyati bilan avtomatlashtirilgan ish joyi. Bunda bir nechta shaxsiy kompyuterlar aloqa kanallari orqali asosiy kompyuterga ulanadi va har bir ShK mustaqil terminal qurilmasi sifatida ham ishlay oladi.
Eng murakkab tizimlarda ish stansiyalari maxsus jihozlar orqali nafaqat tarmoqning asosiy kompyuteri resurslariga, balki turli axborot xizmatlari va umumiy maqsadli tizimlarga (yangiliklar xizmatlari, milliy axborot-qidiruv tizimlari, ma’lumotlar bazalari va bilimlar, kutubxona tizimlari va boshqalar).
Yaratilgan ish stantsiyalarining imkoniyatlari ko'p jihatdan ular asoslangan kompyuterlarning texnik va ekspluatatsion xususiyatlariga bog'liq. Shu munosabat bilan avtomatlashtirilgan ish joyini loyihalash bosqichida axborotni qayta ishlash va berish uchun texnik vositalarning asosiy parametrlariga, komponentlar modullari to'plamiga, tarmoq interfeyslariga, qurilmalarning ergonomik parametrlariga va boshqalarga qo'yiladigan talablar aniq shakllantiriladi.
Avtomatlashtirilgan ish joylarini sintez qilish, uning konfiguratsiyasi va jihozlarini tanlash iqtisodiy va boshqaruv ishlarining haqiqiy turlari uchun o'ziga xos xususiyatga ega bo'lib, mutaxassislik, belgilangan maqsadlar va ish hajmlari bilan belgilanadi. Biroq, ish stantsiyasining har qanday konfiguratsiyasi axborot, texnik va dasturiy ta'minotni tashkil qilish bo'yicha umumiy talablarga javob berishi kerak.
Dasturiy ta'minot, birinchi navbatda, foydalanuvchining professional darajasiga qaratilgan bo'lib, uning funktsional ehtiyojlari, malakasi va mutaxassisligi bilan uyg'unlashgan. Dasturiy ta'minot muhitidan foydalanuvchi har qanday rejimda faol yoki passiv ishlash istagini doimiy qo'llab-quvvatlashni his qilishi kerak. Uskunalar bilan ishlashda foydalanuvchining ustuvorligi shubhasizdir.
Kompyuter buxgalteriya xodimi uchun o'z ishining texnologiyasiga organik ravishda mos keladigan kundalik vositaga aylanadi. Shu bilan birga, asosiy e'tibor axborotni qayta ishlashning rasmiy va mantiqiy jihatlaridan qaror qabul qilish jarayoniga o'tadi. Ushbu texnologiya qog'oz oqimini kamaytiradi, bajarilgan ishning mehnat zichligini pasaytiradi, ishchilarning kasbiy darajasini va ish sharoitlarining qulayligini oshiradi.
Shaxsiy kompyuterdan tashqari buxgalterning ish joyi to'rtta asosiy komponentni o'z ichiga oladi: buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash dasturlari to'plami; o'qitish tizimi (foydalanuvchi uchun gipermatnli hujjatlar tizimi; integratsiyalashgan maslahat tizimi; xatcho'plar, indekslar va yordam tizimi; misollar tizimi, nazorat qilish va xatolarni aniqlash tizimi); avtomatlashtirilgan ish joylarini (hisoblash algoritmlari, buxgalteriya va texnologik parametrlar, qurilmalar - printer, modem, skaner, ekran shakllarining ergonomikasi va boshqalar) sozlash va avtomatlashtirilgan ish joylarini (klassifikatorlar, hisobot shakllari generatori, ma'lumotlar bazasi administratori, ma'lumotlarni qabul qilish / uzatish) xizmat ko'rsatish vositalari. aloqa kanallari orqali vositalar, ma'lumotlarni nusxalash va saqlash, muayyan foydalanuvchilarning ishini kuzatish va nazorat qilish, soatlar, kalkulyator); avtomatlashtirilgan ish joylarini uslubiy va huquqiy ta'minlash.
Bundan tashqari, ish stantsiyasi dasturlardan foydalanish bo'yicha hujjatlar va uslubiy materiallar, shuningdek, axborotni qayta ishlash bo'yicha ishlarni bajarish qoidalari bilan jihozlangan. Har bir komponentning o'ziga xos intensivligi ma'lum bir joyda hal qilinadigan vazifalar bilan belgilanadi. Buxgalteriya hisobidagi ish joylari avtonom yoki kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida ishlashi mumkin.
Oflayn ish rejimida ish stantsiyalari individual funktsional muammolarni hal qilish uchun yaratiladi va iqtisodiy ob'ektning butun axborot bazasidan tezda foydalana olmaydi va turli ish stantsiyalari o'rtasida axborot almashinuvi kompyuter vositalari yordamida amalga oshiriladi. Kompyuter tarmoqlari asosida ishlash aloqa kanallari orqali ish stantsiyalari o'rtasida ma'lumotlar almashinuvini tashkil qilish, boshqaruv ob'ektining axborot maydonini birlashtirish va o'z vakolatlari doirasida har qanday xodim uchun unga kirishni tashkil qilish imkonini beradi.
Har bir ish stantsiyasi mustaqil quyi tizim sifatida qaraladi va ular birgalikda bir butunni tashkil qiladi. Shu bilan birga, bosh buxgalter funktsional muammolarni hal qilish jarayonini boshqarish va individual buxgalterlarning ish natijalarini birlashtirish, jamlangan hisobotlarni tuzish va qarorlar qabul qilish uchun umumlashtirilgan ma'lumotlarni tezda olish imkoniyatiga ega. Shu bilan birga, har bir buxgalterning avtonom ishlashi imkoniyati saqlanib qoladi.
1.2 Konfiguratsiyalar o'rtasida elektron axborot almashinuvini tashkil etish (axborotni eksport/import qilish, ma'lumotlarga masofadan kirish).
Elektron ma'lumotlar almashinuvi - biznes, tijorat va moliyaviy elektron hujjatlar, masalan, buyurtmalar, to'lov yo'riqnomalari, shartnoma takliflari, schyot-fakturalar, kvitansiyalarni kompyuterdan kompyuterga almashish.
Bunday ma'lumotlar almashinuvi savdo hamkorlari (mijozlar, etkazib beruvchilar, sotuvchilar, ekspeditorlar va boshqalar) o'rtasida savdo bitimini tayyorlash, shartnoma tuzish va etkazib berishni amalga oshirishning barcha bosqichlarida tezkor o'zaro hamkorlikni ta'minlaydi.
Shartnomani to'lash va pul mablag'larini o'tkazish bosqichida tijorat maqsadlarida elektron ma'lumotlar almashinuvi moliyaviy hujjatlarning elektron almashinuvi xizmati bilan o'zaro aloqada bo'lishi mumkin.Bunday o'zaro hamkorlik barcha savdo va to'lov operatsiyalarini amalga oshirishda n ta xaridor (mijoz) uchun samarali muhit yaratadi, xususan:
bozordagi savdo takliflari, tovarlar va xizmatlar kataloglarini onlayn ko'rish;
kerakli mahsulot/xizmatni interaktiv tanlash, shartlarni aniqlashtirish (narx va yetkazib berish muddati, savdo chegirmalari, kafolat va xizmat ko'rsatish majburiyatlari);
tovar/xizmatlarga onlayn buyurtma berish yoki shartnoma taklifini so'rash, shartnomani tasdiqlash va tuzish;
tovarlarni yetkazib berishni operativ nazorat qilish;
elektron pochta orqali qo'shimcha hujjatlarni (hisob-kitoblar, schyot-fakturalar, etkazib berish varaqlari va boshqalar) olish;
tovarlarni/xizmatlarni yetkazib berish, schyot-fakturalarni berish va to'lash tugaganligini tasdiqlash;
bank, kredit va to'lov operatsiyalarini amalga oshirish
Ushbu operatsiyalarni amalga oshirishda elektron aloqa xizmatidan foydalanuvchilar tegishli telekommunikatsiya uskunalari, dasturiy ta'minot va aloqa kanallaridan foydalanishlari kerak.
1C kompaniyasi Microsoft korporatsiyasining texnik mutaxassislari ko'magida tijorat ma'lumotlarini almashish standartlarini va CommerceML XML almashinuv sxemasini ishlab chiqdi. Elektron ma'lumot almashish uchun ochiq, umume'tirof etilgan standartlardan foydalanish turli tashkilotlar: Internet-tijorat bozorida ishlaydiganlar ham, an'anaviy (oflayn) sohasida ishlaydiganlar o'rtasida tijorat ma'lumotlari almashinuvini birlashtirish orqali axborot o'zaro ta'sirini tashkil etish xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin. ) savdo.
Elektron kataloglar, narxlar ro'yxati va Buyurtma savdo operatsiyasiga hamroh bo'lgan hujjatlar CommerceML standartlariga muvofiq 1C: Enterprise 8 dastur tizimlarida tayyorlanadi.
Elektron shaklda qabul qilingan va CommerceML standartlariga mos keladigan kataloglar, narxlar ro'yxati va savdo bitimiga qo'shiladigan hujjatlar tezkor ma'lumotlar bazasiga joylashtirilishi mumkin. Bu katta hajmdagi ma'lumotlarni qo'lda kiritish vaqtini talab qilmaydi.
"1C: Enterprise 8" dastur tizimining "Savdoni boshqarish" konfiguratsiyasi sizga quyidagilarga imkon beradi:
Axborot bazasida mavjud bo'lgan mahsulot assortimenti asosida tizimning o'zidan foydalanib, tijorat takliflarini yarating
Tijoriy takliflar va kataloglarni CommerceML standartlarini qo'llab-quvvatlaydigan istalgan veb-vitrinada nashr eting
Mahsulot, kontragentlar, narxlar va boshqalar haqida tuzilgan ma'lumotlarni qayta ishlash asosida bozorni tahlil qiling.
Ko'pgina tizimlar uchun tushunarli bo'lgan XML formatida elektron hujjatlarni tayyorlang va yuboring
Tashkilotlarga narxlar ro'yxatini yuboring (mijozlar, hamkorlar va boshqalar).
Tarqalgan axborot bazalarini boshqarish (DIB) (1C<->1C) 1C tomonidan ishlab chiqilgan 1C Enterprise dastur platformasining tarkibiy qismidir. Yagona axborot maydonida bir nechta ma'lumotlar bazalarini yaratish imkonini beradi. Ayirboshlash konfigurator rejimida tashqi faylni yuklash/yuklash orqali amalga oshiriladi.
Asosiy shart - barcha ma'lumotlar bazalari uchun yagona konfiguratsiya. Ushbu usulning afzalliklari yuqori tezlik, ikki tomonlama almashish imkoniyati va konfiguratsiya versiyasidan deyarli to'liq mustaqillikdir. Kamchiliklar qatoriga alohida hujjatlarni yoki kataloglar elementlarini, faqat butun katalogni (aniqrog'i, oxirgi almashinuvdan keyin kiritilgan o'zgartirishlarni) yoki tanlangan turdagi barcha hujjatlarni (xuddi shu davr uchun) o'tkazish mumkin emasligi kiradi.
Elektron ma'lumotlar almashinuvining paydo bo'lishi va rivojlanishi tarixi 60-yillarda, tijorat ma'lumotlarini qayta ishlashning individual mulkiy texnologiyalarining nomuvofiqligi ularni xalqaro savdo operatsiyalarini har tomonlama avtomatlashtirishni ta'minlaydigan yagona tizimga birlashtirishga imkon bermagan paytdan boshlanadi.
1.3 Tashqi nazorat qiluvchi organ tomonidan elektron shaklda buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini shakllantirish va taqdim etish
Rossiya tashkilotlari buxgalteriya hisoboti shakllarini davlat organlariga - Rossiya Federal Soliq xizmati inspektsiyasiga, Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasining hududiy boshqarmalariga, davlat statistikasining hududiy organlariga va ayrim toifadagi tashkilotlarga - shuningdek, Rossiya Federatsiyasining hududiy organlariga taqdim etadilar. Moliya vazirligi, Tibbiy sug'urta jamg'armasi, Bojxona qo'mitasi, Federal moliyaviy monitoring xizmatlari va boshqa tashkilotlar.
Hisobotdan tashqari, katta hajmdagi "teskari aloqa" ham mavjud: korxonalar turli so'rovlarga javoblar, qonun hujjatlarini qo'llash bo'yicha tushuntirishlar va shaxsiy hisoblari haqidagi ma'lumotlarni olishdan manfaatdor. Hujjatlar aylanishining "teskari" oqimi, shuningdek, korxonalarga yuborilgan xatlar, yo'riqnomalar va nazorat qiluvchi organlarning talablari bilan shakllanadi. Bu barcha hujjat oqimlari hajmi doimiy ravishda oshib bormoqda.
Bunday sharoitda qog'ozda an'anaviy hujjat aylanishi sxemasidan foydalanish kamroq va kamroq mos va asosli bo'lib qolmoqda. Qog'ozlar to'plami bo'lgan shaxs bo'lgan ma'lumotlarni uzatish kanali ushbu axborot kanalining uchlarida joylashgan axborot tizimlarining holatiga mos kelmaydi va ulardan foydalanishni cheklaydi. Ma'lumotlarni uzatishning eskirgan texnologiyalaridan foydalanish zamonaviy axborot texnologiyalaridan to'liq va samarali foydalanishni imkonsiz qiladi va katta inson va moliyaviy resurslarni talab qiladi (hisobotlarni qog'ozda chop etish, keyin esa nazorat qiluvchi organlar xodimlari tomonidan ma'lumotlarni "to'ldirish" haqiqiy sizsife vazifasidir).
Hisobotlarni bevosita elektron shaklda taqdim etish mutaxassislarning mehnat xarajatlarini kamaytiradi; ularni muntazam operatsiyalardan ozod qilish; axborotni qog'ozdan elektron shaklga o'tkazish bilan bog'liq xatolarni bartaraf etish; nazorat qiluvchi organlar tomonidan tasdiqlangan ma'lumotlarni taqdim etish formatlariga rioya etilishi ustidan avtomatlashtirilgan nazoratni ta'minlash va buning natijasida hisobot berish tartibini tezlashtirish.
Biroq, buxgalter hali ham barcha ma'lumotlarning nusxasini qog'ozda (imzo va ko'k muhr bilan) taqdim etishi kerak edi, elektron hisobot fayllari esa faqat ma'lumotlarni kiritishni tezlashtirish uchun ishlatilgan.
Ammo bu afzallik nisbiy edi: magnit va qog'ozdagi ma'lumotlar butunlay bir xil ekanligiga kafolat yo'q edi. Hisobotlarni qabul qiluvchi organlarning ma'lumotlar bazasida qonuniy ahamiyatga ega bo'lgan qog'oz tashuvchilardan boshqa ma'lumotlar bo'lishi mumkin edi. Shunday qilib, ushbu organlarning xodimlari ma'lumotlarni solishtirishga majbur bo'ldilar, bu esa qo'lda kiritishdan ko'ra kamroq vaqt talab qilmadi va ma'lumotlarda chalkashliklarni keltirib chiqardi.
Bugungi kunda telekommunikatsiya kanallari yordamida hisobot berish boshqa barcha hisobot usullaridan shubhasiz afzalliklarga ega va quyidagilarga imkon beradi:
Ish vaqtini tejash (ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri buxgalterning ish joyidan kunning istalgan vaqtida nazorat qiluvchi organga yuboriladi);
Hujjatlarni takrorlamang (soliq deklaratsiyasi va moliyaviy hisobotlarni qog'ozda taqdim etish shart emas);
Hisobotlarni to'ldirishda rasmiy va arifmetik xatolarga yo'l qo'ymaslik (hisobot shakllarini yuborishdan oldin Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlangan nazorat ko'rsatkichlari bo'yicha avtomatik boshqaruvdan foydalanish);
Dasturiy ta'minot o'zgarishlariga e'tibor bermang;
Ofisdan chiqmasdan shaxsiy kabinetingizdan ko'chirmalarni oling (soliq organiga ma'lumot yuborish orqali soliq to'lovchi so'rov bo'yicha byudjet oldidagi majburiyatlarning bajarilishi to'g'risida ko'chirma oladi).
Telekommunikatsiya kanallaridan foydalangan holda hisobot taqdim etish kafolatlari:
Operatsion ma'lumotlarni olish (nazorat qiluvchi organlar telekommunikatsiya kanallari orqali soliqlar va yig'imlar bo'yicha amaldagi qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar to'g'risida ma'lumot yuboradi);
zamonaviy texnologiyalar va axborotni kriptografik himoya qilish vositalarini (shifrlash va elektron raqamli imzo – ERI) qo‘llash orqali elektron hujjatlarning maxfiyligini, yuridik ahamiyatini va yaxlitligini ta’minlash;
Axborotni qayta ishlashning tezkorligi (telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda yuborilgan hisobotlar soliq organida kiruvchi nazoratdan o‘tkazilgandan so‘ng olingan kundan boshlab 2 ish kunidan kechiktirmay soliq organlarining dasturiy ta’minotiga kiritiladi).
Qog'ozsiz texnologiyaga asoslangan buxgalteriya hisoboti tizimini yaratishda hujjatlarning huquqiy ahamiyati va maxfiyligini ta'minlash asosiy masalalar hisoblanadi. Taqdim etilgan texnologiyada ushbu muammolarni hal qilish FSB (FAPSI) sertifikatlangan elektron raqamli imzo (EDS) va shifrlash vositalaridan foydalanish bilan ta'minlanadi. Mumkin bo'lgan ziddiyatli vaziyatlarni to'g'ri hal qilish muammosi juda muhimdir. Bu tizimning maxsus elektron hujjat aylanishi qoidalariga rioya qilish orqali hal qilinadi, bu ma'lumot almashinuvining barcha ishtirokchilariga (soliq to'lovchilar, soliq organlari, ixtisoslashtirilgan aloqa operatorlari) ziddiyatli vaziyatlarni tahlil qilish va hal qilish uchun etarli dalillar to'plamini yaratishga imkon beradi. sud jarayoni va sudda.
Elektron hujjat aylanishini amalga oshirish tartibi. Telekommunikatsiya kanallari orqali hisobot tizimiga ulanish uchun quyidagilar zarur:
1) soliq deklaratsiyasini elektron shaklda taqdim etish imkoniyati to'g'risida ma'lumot olish: soliq to'lovchi ro'yxatdan o'tgan soliq organida yoki soliq organlarining veb-saytlarida, shuningdek ommaviy axborot vositalarida;
2) aloqa operatorini tanlash va u bilan xizmat ko'rsatish shartnomasini tuzish.
Soliq deklaratsiyasi va moliyaviy hisobotlarni telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda taqdim etishda soliq to‘lovchi va nazorat qiluvchi organ tomonidan quyidagi elektron hujjat aylanishi tartibiga rioya qilinadi.
1. Soliq to'lovchi tasdiqlangan shaklga muvofiq soliq deklaratsiyasini tuzadi. Buni quyidagilar bilan amalga oshirish mumkin:
Buxgalteriya dasturi. Shuni ta'kidlash kerakki, bugungi kunda buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan ko'pgina dasturlar belgilangan formatdagi fayllarni tayyorlashga imkon beradi;
Deklaratsiyalarni (hisobotlarni) qo'lda kiritish va elektron shaklda tayyorlash dasturlari. Bunday dasturlarga "Soliq to'lovchi - yuridik shaxs", "Hisobot 200X" (SKB Kontur tomonidan ishlab chiqilgan), "1C: Soliq to'lovchi" (Taxcom-Sprinter PC qismi) va boshqalar kiradi;
Soliq deklaratsiyasini (buxgalteriya hisobi) taqdim etish tizimining o'zi.
2. Soliq to‘lovchi soliq deklaratsiyasini (buxgalteriya hisobi) tayyorlagandan so‘ng uni elektron raqamli imzo bilan imzolaydi va ixtisoslashtirilgan aloqa operatori orqali ro‘yxatdan o‘tgan joydagi soliq organiga yuboradi.
3. Soliq deklaratsiyasi (buxgalteriya hisobi) yuborilgan paytdan e’tiboran 24 soat ichida (dam olish va bayram kunlaridan tashqari) soliq organi quyidagi hujjatlarni yuboradi va soliq to‘lovchiga oladi:
Elektron hujjat yuborilgan sana va vaqtni ko'rsatuvchi ixtisoslashgan aloqa operatoridan tasdiqlash. Bunda ixtisoslashtirilgan operatorning tasdiqnomasida qayd etilgan sana hisobot berish sanasi hisoblanadi;
Elektron shaklda soliq deklaratsiyasi (buxgalteriya hisobi) qabul qilinganligi to'g'risidagi kvitansiya. Kvitansiya soliq organiga deklaratsiya (hisobot) taqdim etilganligini tasdiqlovchi hujjatdir;
Soliq deklaratsiyasi (buxgalteriya hisobi) bo'yicha kirish nazorati bayonnomasi. Agar bayonnomada soliq deklaratsiyasi (buxgalteriya hisobi) kirish nazoratidan o'tmaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, soliq to'lovchi protokolda ko'rsatilgan xatolarni bartaraf qiladi va xatolar qayd etilgan soliq deklaratsiyasini (buxgalteriya hisoboti) shakllarini taqdim etishning butun tartibini takrorlaydi. . Ijobiy bayonnoma soliq organi tomonidan deklaratsiya (hisobot) qabul qilinganligini ko'rsatadi.
Ijobiy hisobotni olgandan so'ng, soliq to'lovchi to'ldirilgan hisobotlarni topshirish uchun hujjat aylanishini ko'rib chiqishi mumkin.
Normativ hujjatlarga muvofiq elektron hujjat aylanishining to'liq tsiklining batafsil diagrammasi 1-jadvalda keltirilgan.
Normativ hujjatlarga muvofiq elektron hujjat aylanishining to'liq tsikli sxemasi.
Jadval 1. Elektron hujjat aylanishining to'liq tsikli sxemasi
2. 1C da ish haqini hisoblash va to'lashni avtomatlashtirish asoslari: Buxgalteriya dasturi
2.1 Ish haqini hisoblash va to'lashni avtomatlashtirish bo'yicha vazifalar to'plamining mohiyati
Ish haqini hisobga olishni avtomatlashtirish har qanday korxonaning buxgalteriya hisobi tizimida markaziy o'rinlardan birini egallaydi.
Ish haqi ishchilar va xizmatchilarning asosiy daromad manbai bo'lib, uning yordamida mehnat va iste'mol darajasi nazorat qilinadi va u iqtisodiyotni boshqarishning eng muhim iqtisodiy dastagi sifatida ishlatiladi.
Rossiya Federatsiyasida barcha turdagi korxonalar ishchilari uchun eng kam oylik ish haqi qonuniy ravishda belgilangan.
Har bir xodimning mehnatiga haq to'lash korxona faoliyatining yakuniy natijalarini hisobga olgan holda uning shaxsiy mehnat hissasi bilan belgilanadi, soliqlar bilan tartibga solinadi va qonun bilan maksimal miqdorlar bilan cheklanmaydi.
Mehnat va ish haqi hisobining maqsadlari quyidagilardan iborat:
Ish haqi bo'yicha kompaniya xodimlari bilan hisob-kitoblarni o'z vaqtida amalga oshirish (ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash, ushlab qolinadigan va topshiriladigan summalar);
Mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) tannarxiga hisoblangan ish haqi va byudjetdan tashqari jamg'armalarga (Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, Majburiy tibbiy sug'urta jamg'armalari, Rossiya Federatsiyasi Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi, Davlat bandligi) majburiy badallar miqdorini o'z vaqtida va to'g'ri kiritish. fondi);
Operativ boshqarish va zarur hisobotlarni tayyorlash, shuningdek davlat ijtimoiy byudjetdan tashqari jamg'armalari bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish maqsadida mehnat va ish haqi bo'yicha ko'rsatkichlarni yig'ish va guruhlash.
2.2 Ish haqini hisoblash va to'lashni hisobga olish bo'yicha biznes jarayonlarining xususiyatlari. Ish haqini hisoblash va to'lash biznes-jarayonining parchalanishi
Ish haqi fondi ma'lum xususiyatlarga ega. Ish haqi tizimi boshqaruv elementi bo'lib, undan foydalanishda turli korxonalar sezilarli darajada farq qilishi mumkin. To'lov tizimlari ikkita katta sinfga bo'lingan. Vaqtli ish haqi tizimida xodimning ish haqi ishlagan soatiga qarab belgilanadi. To'liq ish shakli bilan ish haqi xodimning mehnati natijasini o'lchaydigan ma'lum tabiiy ko'rsatkichlar bilan belgilanadi.
Qonunchilik ish beruvchiga ushbu tizimni loyihalash uchun juda ko'p joy qoldiradi va hech bo'lmaganda hozircha asosiy maqsadga erishishga katta xalaqit bermaydi. O'z kasbiy funktsiyalarini eng samarali bajarish uchun xodimlarni rag'batlantirish tizimini yaratish. Faqat ish haqi bo'yicha to'lanadigan ko'p sonli soliqlar, daromadlar va soliqlar to'g'risida soliq inspektsiyasi va pensiya jamg'armasi organlariga hisobot berish qoidalari batafsil tartibga solinadi.
Keling, ish haqi hisobini diagramma shaklida taqdim qilaylik (1-diagramma).
Diagramma 1. Ish haqi kontekst diagrammasi
Korxona uchun ish haqi xarajat turi hisoblanadi. Bu shuni anglatadiki, xarajatlar hisobi hisobga olinadigan joyda kerak bo'ladi. Deyarli har doim xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning buxgalteriya hisobida ish haqi fondi bilan bog'liq ravishda to'langan barcha soliqlar va to'lovlar bir xil xarajatlar hisobida hisobga olinadi. Savdo kompaniyasi uchun bu 44-sonli "Savdo xarajatlari" hisobvarag'i. Ba'zi hollarda menejerlarning ish haqi bo'yicha xarajatlar 26-schyotda hisobga olinadi, shuning uchun savdo korxonasida ish haqini hisoblash odatda DT 44 KT 70 yoki DT 26 KT 70 yozuvlari bilan birga keladi.
Keling, ish haqini hisoblaydigan buxgalterning tartibini ko'rib chiqaylik. Ish haqi bo'yicha xodim bilan hisob-kitoblarning butun tarixini aks ettiruvchi asosiy hujjat shaxsiy hisob hisoblanadi. Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan juda noqulay shaklga ega. Darhaqiqat, amaliy ish uchun ko'pchilik korxonalar o'zlarining blankalaridan foydalanadilar, faqat inspektsiya organlari uchun rasmiy shakllarni chop etadilar.
Ko'pgina kompyuter tizimlarida shaxsiy hisoblar avtomatik ravishda, muayyan to'lovlar va chegirmalar uchun asos bo'lgan vaqt jadvallari va boshqa hujjatlar asosida yuritiladi. Misol uchun, bu bir guruh xodimlarga bonuslar berish to'g'risidagi buyruq bo'lishi mumkin. Ammo vaqt bo'yicha to'lov uchun asosiy hujjatlar - bu vaqt jadvallari va parcha-parcha to'lov uchun - ish buyurtmalari. Savdoda, qoida tariqasida, ish haqining vaqtga asoslangan oddiy shakllari qo'llaniladi.
Kassaga u yoki bu tarzda etarli miqdorda naqd pul tushgandan so'ng, u xodimlarga jismonan berilishi mumkin. Shu bilan birga, xodimlar ish haqi varaqasiga imzo chekadilar. Ushbu protsedura tugagandan so'ng, bayonot yopiladi, ya'ni. to'langan summa hisoblab chiqiladi va direktor va buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi. Asosan, ish haqini yopish vaqtida barcha xodimlar ish haqi olishlari mumkin emas. Qolgan ish haqi depozitga qo'yiladi. Depozit qo'yish - buxgalteriya hisobining maxsus mexanizmi bo'lib, DT 70 CT 76 hisobvarag'i yozuvlari bilan birga keladi. So'nggi paytlarda u juda kam ishlatilgan, shuning uchun biz uning tafsilotlariga to'xtalmaymiz.
Ko'chirma bo'yicha to'langan summaga to'lovni amalga oshirgan kassir nomiga kassa kirim orderi rasmiylashtiriladi. Barcha kassa operatsiyalari maxsus kassa hisobotida aks ettirilishi kerak - kassa kitobining varaqasi. Kassa daftarining bo'sh barglari vaqti-vaqti bilan bir-biriga tikiladi va kompaniya muhri bilan muhrlanadi.
Nihoyat, barcha operatsiyalar tugagandan so'ng, joriy hisobvaraqdan daromad solig'i va badallarni o'tkazishni aks ettiruvchi bank bayonoti berilishi kerak. Shunday qilib, bizning holatlarimizda ish haqini hisoblash va to'lash paytidagi hujjat aylanishini quyidagi diagrammada tasvirlash mumkin. U, boshqa biznes jarayonlaridan farqli o'laroq, 2-diagrammada ko'rsatilgan chiziqli tuzilishga ega.
Sxema 2. Chiziqli tuzilish
Keling, ushbu hujjatlarni tayyorlashda qanday yozuvlar kiritilganligini ko'rib chiqaylik. Turli avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimlarida texnologik jihatdan ish haqi, ish haqini ushlab qolishlar va mablag'larga badallar bo'yicha yozuvlarni diagrammada ko'rsatilgan hujjatlar bilan bog'lash butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi va soliq yozuvlari biroz boshqacha printsiplarga asoslanadi, shuning uchun biz ularni alohida ko'rib chiqamiz.
Ish haqi fondiga tegishli buxgalteriya yozuvlari ikki guruhga bo'linadi. To'g'ridan-to'g'ri ish haqi hisobvarag'iga 70 ta'sir ko'rsatadigan yozuvlar va ushbu schyotga ta'sir qilmaydigan ish haqi solig'i bo'yicha yozuvlar.
Bizning holatda, diagrammada 1-raqam bilan ko'rsatilgan birinchi guruhda ish haqini hisoblash va ulardan daromad solig'ini ushlab qolish uchun yozuvlar bo'ladi.
DT 44(26) KT70
Ish haqi
DT 70KT 6801 Daromad solig'ini ushlab qolish
Daromad solig'i 68-schyotning 6801 subschyotida hisobga olinadi deb taxmin qilinadi. Haqiqiy korxonada, ayniqsa ishlab chiqarish korxonasida bunday yozuvlar soni juda ko'p bo'lishi mumkin, masalan, agar mahsulot turlari bo'yicha analitik buxgalteriya hisobi bittada ochilgan bo'lsa. xarajatlar hisobi. Savdo kompaniyasida, ehtimol, birinchi e'lon o'rniga 44 va 26 hisobvaraqlarning debetida ikkita bo'ladi.
Ikkinchi guruhning e'lonlari 2 raqami bilan ko'rsatiladi va 69-schyotning subschyotlarining krediti bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar schyotlari bilan korrespondensiyada amalga oshiriladi. Bunday xabarlar kamida beshta bo'ladi:
DT 44 KT 6911
DT 44 KT 6912
Jarohatlar uchun hissalar
DT 44 KT 6921
PF sug'urtasi
DT 44 KT 6922 PF kümülatif
DT 44 CT 6931 Federal majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasi
Va shunga ko'ra, o'nta, agar ikkita xarajat hisobi ishlatilsa, 26 va 44. Ba'zi tizimlarda ular ish haqi fondini shakllantirish vaqtida amalga oshiriladi, boshqalarda - ish haqi fondi, boshqalarda ular odatda alohida texnologik operatsiya sifatida amalga oshiriladi.
3 va 4 raqamlari bilan belgilangan e'lonlar kassa hujjatlari bilan bog'liq. Naqd pul operatsiyalarini tartibga solish darajasi boshqalarga qaraganda yuqori bo'lganligi sababli, bu bog'liqlik juda qattiq. Garchi ba'zi variantlar bu erda ham mumkin. Masalan, bankdan pul olish va uni korxona kassasiga kiritishda bitta yozuv kiritiladi, DT50 KT51. Garchi, ehtimol, DT71 KT51 va DT50 KT71 ikkita simni yasash mantiqiyroq bo'lar edi. Chunki bankdan pul birinchi navbatda hisobdor shaxs - korxona xodimi tomonidan olinadi va shundan keyingina uni kassaga kiritadi. Bunday holda, masalan, kassir va uning pullarini gangsterlar bankdan o'g'irlab ketgan vaziyatning buxgalteriya tavsifida noaniqlik bo'lmaydi.
Nihoyat, odatda ish haqi to'langanidan bir necha kun o'tgach, buxgalter ish haqi to'langan kun uchun bankdan ko'chirma oladi. Ko'pincha sakkizta yozuv bo'ladi. Ulardan biri chek orqali ish haqi uchun naqd pul olishga mos keladi.
3. Tashkilotning kassasi orqali ish haqini hisoblash va to'lashni avtomatlashtirish.
3.1 Ish haqini hisoblash va to'lashni avtomatlashtirish texnologiyasi
"Korxona hisobi" dasturiy mahsuloti ish haqini hisoblash va to'lash uchun quyi tizimni o'z ichiga oladi. Ushbu tizim qisman avtomatlashtirish bilan tavsiflanadi. Dasturda ta'tillar, kasallik ta'tillari va boshqa hisob-kitoblar hisoblanmaydi, ularni hisoblash kompleks tarzda amalga oshiriladi. Shuning uchun, 1C: Enterprise Accounting dasturidan foydalangan holda ish haqini hisoblash faqat belgilangan ish haqi stavkasi bo'lgan kichik korxonalar uchun mantiqiy.
Keling, 1C: Buxgalteriya dasturida ish haqini hisoblash va to'lash jarayonini ko'rib chiqaylik (1-rasm).
Shakl 1. Ish haqini hisoblash va to'lash jarayoni
Dasturda xodimlarning ish haqi, shaxsiy daromad solig'i va majburiy sug'urta badallarini to'g'ri hisoblash uchun xodimlar to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar to'g'ri to'ldirilishi kerak: ishga qabul qilingan sana, xodim ishga qabul qilingan bo'lim, shuningdek uning lavozimi. Xodimni "Ishga qabul qilish" hujjati bilan ro'yxatdan o'tkazishda ko'rsatiladi.
Xodim haqida barcha kerakli ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng, siz ish haqini hisoblashni boshlashingiz mumkin.
Ish haqi "Xodimlar uchun ish haqi" bitta hujjat yordamida hisoblanadi. Ushbu hujjatni "Ish haqi" menyusida topishingiz mumkin (2, 3-rasm).
Shakl 2. Ish haqi fondi
Shakl 3. Ish haqi fondi
Har bir bo'lim uchun ish haqini alohida hisoblash mantiqan. Buning uchun yuqoridagi misolni hal qilish uchun ma'muriyat va sotuvchilar uchun ikkita hujjat tuzilishi kerak.
Bo'lim tanlangandan so'ng siz "To'ldirish" tugmasini bosishingiz va ochiladigan ro'yxatdan "Xodimlar ro'yxati" ni tanlashingiz kerak (3-rasm).
Shundan so'ng, ko'rsatilgan bo'limda ishlaydigan barcha xodimlar jadval bo'limida paydo bo'ladi, hisob-kitob turi va hisoblangan summa kiritiladi.
Hujjatni to'ldirgandan so'ng, ish haqi, shuningdek, standart chegirmalarni hisobga olgan holda shaxsiy daromad solig'i miqdori hisoblab chiqiladi (4-rasm).
4-rasm. Natija
Ish haqini to'lash uchun siz ish haqi varaqini yaratishingiz kerak ("Ish haqi" menyusi - Ish haqi to'lovi - Ish haqi to'lash varaqasi).
Hujjatning jadval qismini to'ldirishdan oldin sizga kerak:
Ish haqini hisoblash uchun oyni tanlang (bayonotda ish haqi to'lanadigan oyning birinchi kuni ko'rsatilgan)
To'lov usulini ko'rsating (kassir yoki bank orqali).
Bayonot tuzilayotgan bo'limni ko'rsating (5-rasm).
5-rasm. Bayonot
Shakl 6. Ish haqini to'lash
Barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatdan "oy oxiridagi qarz uchun" ni tanlang.
Xodimlar ro'yxati jadval bo'limida paydo bo'ladi. Hujjatni to'ldirgandan so'ng, siz "Hisoblash" tugmasini bosishingiz kerak, shunda to'lov uchun mo'ljallangan miqdor "Miqdor" ustunida ko'rinadi.
Jadval qismidagi “Belgini almashtirish...” tugmasi “Toʻlangan/Toʻlanmagan/Depozit qoʻyilgan” maʼlumotlarini oʻzgartirish uchun moʻljallangan.
Hujjatni saqlaganingizdan so'ng, siz "Chop etish" tugmasini bosish orqali kirish mumkin bo'lgan to'lov qog'ozini chop etishingiz mumkin.
Ish haqini haqiqiy to'lash korxonada o'rnatilgan va to'lov deklaratsiyasi hujjatida ko'rsatilgan to'lov usuliga qarab "Naqd pul olish buyrug'i" yoki "Joriy hisobvaraqdan hisobdan chiqarish" hujjatlari yordamida amalga oshiriladi.
To'lov hujjati ish haqi to'g'risidagi hisobotning umumiy summasi uchun shakllantiriladi va e'lon qilinganda, hisobotda ko'rsatilgan kompaniya xodimlari uchun tahliliy ma'lumotlar bilan 70-schyotning kredit balansini kamaytiradi (7-rasm).
7-rasm. Bayonot
Tayyor hujjat "T-53" shaklidagi ish haqi varaqasi yoki "T-49" shaklidagi ish haqi varaqasi shaklida chop etilishi mumkin. Chop etish tugmasini bosganingizda ochiladigan menyuda kerakli variant tanlanadi (8, 9-rasm).
Shakl 8. Shakl No T-53
Shakl 9. Shakl No T-49
Xarajat kassa orderi korxona kassasidan naqd pul berish faktini aks ettiruvchi birlamchi buxgalteriya hujjati hisoblanadi.
Naqd chiquvchi buyurtmalar bilan ishlash rejimiga o'tish uchun asosiy menyuning Kassir | buyrug'ini bajaring Xarajat kassa buyurtmasi (yoki "Naqd pul" yorlig'idagi funksiyalar panelida "Xarajat kassa buyurtmasi" havolasini bosing). Ushbu amallarning har birini bajarish natijasida ekranda oyna paydo bo'ladi (10-rasm).
Rasm 10. Kassa kirim orderlari bilan ishlash rejimiga o'tish
Hujjatning barcha kerakli parametrlari to'ldirilgandan so'ng uni chop etish mumkin. Lekin shuni yodda tutingki, bu faqat hujjatni yozib olgandan keyin mumkin - Yozish tugmasini bosishingiz kerak. Aks holda, uni chop qilmoqchi bo'lganingizda, ekranda tegishli ma'lumot xabari ko'rsatiladi.
Hujjatni chop etish uchun oynaning pastki qismidagi Naqd pul chiqarish buyrug'i tugmasini bosishingiz kerak (siz Chop etish tugmasini bosishingiz va ochilgan menyuda Naqd pul chiqarish buyurtmasi qiymatini tanlashingiz mumkin). Ushbu amallarning birortasi bajarilgandan so'ng, hujjatning bosma shakli ekranda ko'rsatiladi (11-rasm).
11-rasm. Hujjatning bosma shakli
3.2 Ish haqini hisoblash va to'lash hisobi bo'yicha hisobotlar
Buxgalteriya hisobi faoliyatida xodimlarning ishidan maksimal samaradorlikka va optimal boshqaruv tuzilmasiga ega bo'lish ayniqsa muhimdir. Amalga oshirish ma'lumotlarni qayta ishlash samaradorligini va biznes ma'lumotlarining ishonchliligini oshiradigan, shuningdek, yanada ob'ektiv moliyaviy va boshqaruv qarorlarini qabul qiladigan buxgalteriya paketlari va dasturlarini keng qo'llamasdan, hozirgi vaqtda ko'zlangan maqsadga erishish mumkin emas.
Korxonada buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish va soliq organlariga moliyaviy hisobotlarni tayyorlash eng muhim vazifalardan biridir. Vaziyat shundan iboratki, korxonada buxgalteriya hisobining o'zini korxonaning ichki ishi sifatida ko'rib chiqish mumkin va davlat tomonidan korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini baholash uchun asos hisobotdir (buxgalteriya balansi va boshqa ko'plab hisobot shakllari). ), har chorakda korxona ro'yxatdan o'tgan joy bo'yicha soliq organiga taqdim etilishi kerak. Bundan tashqari, rejali va rejadan tashqari soliq tekshiruvlari mavjud bo'lib, ular uchun barcha buxgalteriya hujjatlari, shu jumladan birlamchi hujjatlar talab qilinishi mumkin.
Soliq sohasidagi nisbiy noaniqlik sharoitida kompaniya buxgalteriya hisobidagi beparvolik tufayli katta zarar ko'rishi yoki hatto muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Bunga ko'plab misollar keltirish mumkin, halol ishlashga intilayotgan korxonalar ko'pincha zarar ko'radi. Ko'pincha ular korxonaning ichki buxgalteriya hisobiga beparvolik tufayli, shuningdek, bilmaslik va shunga mos ravishda eng so'nggi qonunlar va buyruqlarga rioya qilmaslik tufayli azoblanadi (va ular doimo qabul qilinadi). Buxgalteriya hisobini qo'lda bajarishda oddiy arifmetik xatolar bo'lishi mumkin.
Rossiya korxonalarining menejerlari bugungi kunda noaniqlik va tavakkalchilik sharoitida qaror qabul qilishlari kerak, bu ularni moliyaviy-iqtisodiy faoliyatning turli jihatlarini doimiy nazorat ostida ushlab turishga majbur qiladi. Ushbu faoliyat turli xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ko'plab hujjatlarda aks ettirilgan. To'g'ri qayta ishlangan va tizimlashtirilgan bo'lsa, u ma'lum darajada ishlab chiqarishni samarali boshqarishning garovidir. Aksincha, ishonchli ma'lumotlarning etishmasligi boshqaruv qarorlarini noto'g'ri qabul qilishga va natijada jiddiy yo'qotishlarga olib kelishi mumkin.
Agar biz qasddan noqonuniy harakatlarni hisobga olmasak, unda barcha buxgalteriya xatolari beparvolik (masalan, arifmetik xatolar) yoki Rossiyada buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlarini bilmaslik tufayli sodir bo'ladi. Qo'lda buxgalteriya hisobi yoki dasturiy ta'minot tizimlarining eskirgan yoki noqonuniy versiyalaridan foydalanganda bunday xatolar deyarli muqarrar.
Yaxshi buxgalteriya tizimlari, ularning ko'lami, dasturiy va apparat platformasi va narxidan qat'i nazar, yuqori sifatli buxgalteriya hisobini ta'minlashi, ishonchli va ishlatish uchun qulay bo'lishi kerak.
Funktsional nuqtai nazardan, buxgalteriya tizimlari hech bo'lmaganda arifmetik hisob-kitoblarni aniq bajarishi kerak; har qanday shakldagi birlamchi va hisobot hujjatlarini tayyorlash, to‘ldirish, tekshirish va chop etishni ta’minlash; ma'lumotlarni bir bosma shakldan boshqasiga xatosiz o'tkazishni amalga oshirish; jami yig'ish va ixtiyoriy murakkablik darajasining foizlarini hisoblash; o'tgan davrlar uchun ma'lumotlar va hisobotlarga kirishni ta'minlash (arxivni saqlash).
Analitik buxgalteriya hisobi yuritiladigan hisobvaraqlar uchun siz aniq analitik hisob ob'ektlari (subhisoblar) bo'yicha qoldiqlar va aylanmalarning taqsimotini olishingiz mumkin. Tegishli hisobot "Buxgalteriya balansi" deb nomlanadi.
Ushbu hisobotni ko'rsatish uchun dasturning asosiy menyusidagi "Hisobotlar" menyusidagi "Hisob balansi" bandini tanlang.
"Hisob balansi" bandini tanlaganingizda, ekranda varaq parametrlari uchun so'rov ko'rsatiladi. Ushbu so'rovda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:
Qaysi davr uchun balans tuzish kerak? Davrning boshlanish sanasi va davrning tugash sanasini tanlash orqali davr belgilanadi (12-rasm).
Shakl 12. Hisob balansi
"To'lov varaqlari" hisobot guruhi har qanday hisob-kitob davri uchun hisob-kitob natijalari bo'yicha to'liq ma'lumot beradi. Ushbu hisobotni butun korxona bo'yicha tuzishda har bir bo'linma o'ziga xos bayonot shaklini olishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Har bir bo'lim uchun alohida" opsiyasini yoqing. Bunda har bir bayonotda raqamlash bittadan boshlanishi mumkin (“Bo‘lim bo‘yicha alohida raqamlash” opsiyasi yoqilgan).Ma’lum bir bo‘linma bo‘yicha bayonotlarning turli shakllarini ham olish mumkin (“Bo‘linish” atributida tanlash orqali). Bundan tashqari, buxgalter faqat "Buxgalter" tafsilotida o'z familiyasini tanlab, o'z bayonotini olishi mumkin.
Xodimlar ro'yxati alifbo tartibida ("Buyurtma bo'yicha" radio tugmasi guruhida "Xodimlarning familiyalari" bandi tanlangan) yoki xodimlarning raqamlari bo'yicha ("Shaxslar raqamlari" bandi) (13-rasm) tartiblanishi mumkin.
13-rasm. Ish haqi varaqalari
Hisob kartasi haqli ravishda 1C tizimi foydalanuvchilari orasida eng mashhur hisobotlardan biri hisoblanadi. Ushbu hisobotning mashhurligi uning bir qator o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq bo'lib, ular orasida quyidagilarni ta'kidlash mumkin: foydalanish qulayligi, yaxshi o'qilishi, hisobot shaklining ixchamligi bilan bir qatorda qisqacha, ammo ayni paytda to'plash qobiliyati. vaqt, hisobdagi barcha harakatlar haqida to'liq va aniq ma'lumot, joriy balansni kuzatish qobiliyati va boshqalar.
Hisob kartasining qulayligi nafaqat tizimning bevosita foydalanuvchilari tomonidan qayd etilgan. Ko'pincha turli xil tekshiruvlarni o'tkazishda soliq organlari 1C dan hisob kartasida kerakli ma'lumotlarni taqdim etishni so'ragan holatlar mavjud.
Hisob kartasini olish uchun asosiy menyuning Hisobotlar | buyrug'ini bajarish kerak Hisob kartasi. Natijada, ekranda hisob balansi kabi oyna ochiladi (14-rasm).
14-rasm. Hisob kartasi
Kompyuter nuqtai nazaridan tizimning ishonchliligi uning tasodifiy nosozliklardan va ba'zi hollarda ma'lumotlarni qasddan buzilishidan himoya qilishni anglatadi. Ma'lumki, zamonaviy shaxsiy kompyuterlar juda ochiq, shuning uchun himoyani faqat jismoniy darajada ishonchli tarzda kafolatlab bo'lmaydi.
Muvaffaqiyatsizlikdan so'ng, yo'q qilingan ma'lumotlar bazasini osongina qayta tiklash va tizimning ishlashini imkon qadar tezroq tiklash juda muhimdir. Yaxshi buxgalteriya tizimlari ushbu talablarga javob beradi. Buxgalteriya dasturini ishlab chiquvchi kompaniya katta tajriba va mustahkam obro'ga ega bo'lishi ham bir xil darajada muhimdir. Tizimni tanlashda siz kelajakda maslahat yoki maslahat uchun sotuvchiga qayta-qayta murojaat qilishingiz va eskirgan versiyani yangisiga almashtirishingiz kerakligini hisobga olishingiz kerak.
Xulosa
Inson resurslarini boshqarish har qanday korxonani kompleks boshqarishning asosiy masalalaridan biridir. Huquqiy talablarga muvofiq xodimlarni boshqarish, xodimlarni hisobga olish va hisob-kitoblarni avtomatlashtirishga imkon beruvchi vositalar kichik firmalar, shuningdek, yirik xoldinglar tomonidan talab ortib bormoqda.
Avtomatlashtirish endi tobora kengroq hududlarga ta'sir ko'rsatmoqda. Eng so'nggi kompyuter dasturlari asosiy va yordamchi ishlab chiqarish jarayonlarini samarali boshqarib, ishlarning katta qismini bajarishga yordam beradi.
Shaxsiy kompyuterlarning amaliyotga keng joriy etilishi buxgalterlar uchun avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWS) yaratish imkoniyatini yaratdi. Ularning yordami bilan hisob-kitob va boshqa texnik operatsiyalar ancha tez va ishonchli amalga oshiriladi, aylanma (tovar aylanmasi qoldig'i) balansining buxgalteriya registrlarini olish avtomatlashtiriladi.
Buxgalteriya hisobida kompyuter yordamida axborot izlash masalalarini hal qilish ancha osonlashadi, birlamchi hujjatlarni tayyorlash, tuzish va chop etish ishlari soddalashtiriladi. Kompyuterlardan foydalanish turli xil buxgalteriya dasturlarini yaratish va ko'paytirishga olib keldi.
Hozirgi vaqtda ham keng qamrovli buxgalteriya dasturlari, ham 1C kabi alohida ob'ektlarni hisobga olish dasturlari qo'llaniladi.
Ushbu kurs ishining maqsadi ish haqi hisobini avtomatlashtirish uchun individual ishlab chiqilgan 1C kompleksidan foydalangan holda ish haqi hisobini avtomatlashtirishni ko'rib chiqishdir.
Barcha buxgalteriya va soliq hisobi birlamchi hujjatlar asosida amalga oshirilganligi sababli, har qanday dasturning birinchi vazifasi bunday hujjatlarni kiritish, yaratish, saqlash va hisobga olishni avtomatlashtirishdir. Mehnat va ish haqi hisobini yuritishda ko'pchilik hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri dasturda yaratiladi va bu protsedurani iloji boricha soddalashtirishi kerak. Hujjatlarni avtomatik raqamlash va kerakli sanalarni almashtirish, klaviatura yordamida ma'lumotlarni kiritish o'rniga katalogdan qiymatlarni tanlash hujjatlarni yaratishni sezilarli darajada tezlashtiradi va soddalashtiradi. Agar hujjatlarda hisob-kitob qismi bo'lsa, masalan, ish haqining ma'lum miqdorida shaxsiy ish haqi nafaqalari yoki bonuslarni alohida ajratib ko'rsatish kerak bo'lsa, dastur avtomatik ravishda kerakli hisob-kitoblarni amalga oshiradi. Hujjatlarni kiritishni osonlashtirish uchun ko'plab dasturlar turli xil ma'lumotnomalardan foydalanadi, ular bir xil turdagi ko'plab hujjatlarni kiritishda sezilarli yordam beradi.
Kompyuter nuqtai nazaridan tizimning ishonchliligi uning tasodifiy nosozliklardan va ba'zi hollarda ma'lumotlarni qasddan buzilishidan himoya qilishni anglatadi. Ma'lumki, zamonaviy shaxsiy kompyuterlar juda ochiq, shuning uchun himoyani faqat jismoniy darajada ishonchli tarzda kafolatlab bo'lmaydi. Muvaffaqiyatsizlikdan so'ng, yo'q qilingan ma'lumotlar bazasini osongina qayta tiklash va tizimning ishlashini imkon qadar tezroq tiklash juda muhimdir. Yaxshi buxgalteriya tizimlari ushbu talablarga javob beradi.
Shunday qilib, mehnat va ish haqini hisobga olish uchun dasturiy ta'minot tizimlari boshqa ish sohalarida avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimlariga qaraganda deyarli ko'proq talablarga ega degan xulosaga kelishimiz mumkin.
Foydalanilgan manbalar ro'yxati
Artyuxin R.E., Makleva G.I. Byudjet hisobi uchun yangi hisoblar rejasi. - M., 2015. - 147 b.
Babkina S.I. 2016 yilda ish haqi. Amaliy tavsiyalar. - M.: Justitsinform, 2016 yil. - 421 b.
Braga V.V., Levkin A.A. Avtomatlashtirilgan tizimlar asosidagi buxgalteriya hisobidagi kompyuter texnologiyalari. - M .: ZAO "Finstatinform", 2011. - 258 b.
Buxgalteriya hisobi: Buxgalterlarni qayta tayyorlash va malakasini oshirish bo'yicha qo'llanma / Ed. Klimova G.A.-M.: Berator-Press, 2013 yil. - 321 b.
Vartanyan A. Axborot texnologiyalari zamonaviy buxgalteriya hisobi vositasi sifatida // Buxgalteriya hisobi. - № 5. - 2014. - 14-18-betlar
Viktorova N.A. Qog'oz o'rniga elektron hujjat // Byudjet hisobi. - № 7. - 2015. - 58-59-betlar
Gusyatnikova D.E. Kadrlar bo'yicha xodimsiz kadrlar xizmati. Menejerlar va bosh buxgalterlar uchun qo'llanma. - M.:Alfa-press, 2014. - 24-28-betlar
Glitskiy A.B. Korxonada buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimlarini qo'llash. - M .: Moliya va statistika, 2012. - 357 b.
Jukova T.I. Qayerdan boshlash kerak? Korxonada axborot tizimini tanlash va o'rnatish//Buxgalter va kompyuter. - № 5. - 2013. - 47-49-betlar
Kotsyubinskiy A.O., Groshev S.V. Buxgalter uchun kompyuterda ishlash bo'yicha qo'llanma. - M.: ZAO “Izd. "Glavbux" uyi, 2012. - 451 p.
Lugovoy A.V. Ish haqini hisoblash. - M .: nashriyot uyi buxgalteriya hisobi, 2015. - 578 p.
Buxgalteriya hisobi asoslari / Pecherskaya G.A.-M tomonidan tahrirlangan: Prior-izdat, 2015 yil. - 257 b.
Skrebkova J.R. Korxona axborot tizimida avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimi // Buxgalter uchun hamma narsa. - No 22. - 2014. - B. 57-59
Umnova E.A., Shanirov M.A. Buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimi. - M .: Moliya va statistika, 2015. - 654 b.
Xaritonov S. Yangi qaror: kompyuterda yangi moliyaviy hisobotlarni tuzish // Buxgalter va kompyuter. - № 2. - 2014. - 421 b.
Allbest.ru saytida e'lon qilingan
...Ish haqi hisobini tashkil etishning uslubiy huquqiy asoslari. Ish haqi hisobini yo'lga qo'yish, mas'uliyati cheklangan jamiyat misolida ish haqi hisobini o'rganish. Ish haqi soliq shakli.
kurs ishi, 2008-yil 12-05-da qo'shilgan
1C: Enterprise 8.1 tizimidagi korxonada mehnat va ish haqi hisobini avtomatlashtirish. Asosiy hisob-kitoblar va ajratmalar. Xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar uchun ma'lumot yaratish. Xodimlar jadvalini yaratish. Ish haqi.
kurs ishi, 01/13/2012 qo'shilgan
Korxonaning xarid va ishlab chiqarish faoliyatining mohiyati, uning tarkibi va mahsulot assortimentini tahlil qilish. 1C: Enterprise tizimining konfiguratsiyasi va imkoniyatlarining xususiyatlari, undan xom ashyo sotib olish va ish haqini hisobga olish uchun foydalanish.
kurs ishi, 01/13/2013 qo'shilgan
Asosiy ish haqi tizimlarining xususiyatlari va korxonada uning hisobini tashkil etishni o'rganish. Ish haqini hisoblash tartibini aniqlash. Xodimlarning ish haqi bo'yicha soliqlar va ajratmalar va ularni hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlari. Ish haqini to'lashni tashkil etish.
test, 26/06/2013 qo'shilgan
Ish haqi toifasining mohiyati, mehnatga haq to'lashning mavjud shakllari va tizimlari, ish haqini hisoblash tartibi. Xarajatlarni tahlil qilish, tashkilotdagi mablag'larni aniqlash. Ish haqi fondi va undan ajratmalar bilan bog'liq operatsiyalarni o'rganish.
dissertatsiya, 24.11.2010 qo'shilgan
Buxgalteriya hisobining nazariy jihatlari, mehnatga haq to'lash shakllari va tizimlari, ish haqining mohiyati va uning vazifalari, ish haqi fondini shakllantirish. “Clean Water” MChJ korxonasi xodimlarining ish haqini hisoblash va to'lash, ish haqidan ushlab qolishlar hisobi va auditi.
dissertatsiya, 11/19/2010 qo'shilgan
Buxgalteriya hisobining nazariy jihatlari, mehnatga haq to'lash shakllari va tizimlari, ish haqining mohiyati va uning vazifalari, ish haqi fondini shakllantirish. Ish haqini hisoblash va to'lash, korxona xodimlarining ish haqidan ushlab qolishlar va soliqqa tortishning hisobi va auditi.
dissertatsiya, 31.07.2010 qo'shilgan
Xodimning oylik ish haqi. Ish haqi turlari. To'lovning parcha va vaqtga asoslangan shakllari. Ish haqidan ajratmalarni hisobga olish. Ish beruvchining tashabbusi bilan jismoniy shaxs va daromadni to'lovchi tashkilot o'rtasidagi kelishuvga binoan ajratmalar.
taqdimot, 29/04/2016 qo'shilgan
Ish haqining mohiyati va uning qurilish ishlab chiqarish samaradorligiga ta'siri. Ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash tartibi. Tayanch korxonada ish haqi hisobi holatini baholash va uni takomillashtirish bo'yicha takliflar.
kurs ishi, 2010-09-28 qo'shilgan
Moliyaviy hisobotlarni shakllantirishni me'yoriy tartibga solish. Ish haqini hisobga olish metodologiyasi. "Kirov qurilish korxonasi" MChJ misolida yillik moliyaviy hisobotda ish haqini hisobga olish natijalarini aks ettirishning o'ziga xos xususiyatlari.
Korxonaning muvaffaqiyatli rivojlanishi uchun ishbilarmonlik muhitini yaratishga hissa qo'shadigan va xodimlarni umumiy biznes muvaffaqiyatiga shaxsiy hissasini oshirishga yo'naltiradigan ish haqi usullaridan foydalanish kerak. Ushbu maqsadlarga erishish uchun asos sifatida moliyaviy motivatsiya mexanizmlaridan foydalanish mumkin. Bundan tashqari, foydalaniladigan to'lov usullari qonuniy talablarga mos kelishi kerak.
Ilova yechimi amaldagi qonunchilikka muvofiq ish haqi va tegishli soliqlar va to'lovlarni avtomatik hisoblashni ta'minlaydi.
| Kod | Ism | Tavsiya etilgan chakana narxi, rub. | |
|---|---|---|---|
| 4601546063830 | 1C: Integratsiyalashgan avtomatlashtirish 8 | 39 500 | Sotib olish |
| 4601546092625 | 1C: 10 foydalanuvchi + mijoz-server uchun keng qamrovli avtomatlashtirish 8 | 99 500 | Sotib olish |
| 4601546080875 | 1C:Enterprise 8. 1 ish stantsiyasi uchun mijoz litsenziyasi | 6 300 | Sotib olish |
| 4601546080882 | 1C:Enterprise 8. 5 ta ish stansiyasi uchun mijoz litsenziyasi | 21 600 | Sotib olish |
| 4601546080899 | 1C:Enterprise 8. 10 ta ish stansiyasi uchun mijoz litsenziyasi | 41 400 | Sotib olish |
| 4601546080905 | 1C:Enterprise 8. 20 ta ish stansiyasi uchun mijoz litsenziyasi | 78 000 | Sotib olish |
| 1C: Enterprise 8 uchun boshqa litsenziyalar | |||
Ilova yechimi xo'jalik yurituvchi sub'ektlarda qo'llaniladigan ish haqi hisob-kitoblarining deyarli barcha turlarini va tegishli ajratmalar, soliqlar va badallarni avtomatlashtiradi.
Xodim uchun vaqtga asoslangan ish haqini qo'llash uchun ish haqi miqdorini va uni ishga qabul qilishda ishlagan vaqt hisobga olinadigan jadvalni ko'rsatish kifoya.
Agar xodimlarning o'zgarishi natijasida xodimning ish jadvali o'zgargan bo'lsa, bunday hodisalar ma'lumotlar bazasida hujjatlashtirilishi kerak.
Ishlangan vaqtni hisobga olish uchun foydalaniladigan ish jadvallari quyidagi turdagi bo'lishi mumkin: besh kunlik, olti kunlik va smenali. Konfiguratsiyada ish haftasining uzunligi va ish vaqti ko'rsatilishi kerak: ish kuni yoki smenadagi ish oraliqlari, tushlik tanaffuslari bundan mustasno. Masalan, 40 soatlik ish haftasi va besh kunlik ish jadvali uchun ish vaqti 8-00 dan 12-00 gacha va 13-00 dan 17-00 gacha bo'lishi mumkin (bu erda tushlik tanaffusi sodir bo'ladi deb taxmin qilinadi. 12-00 dan 13-00 gacha).
Joriy ish jadvali taqvimi ish kunlarini, bayram oldidan qisqartirilgan kunlarni va kechiktirilgan dam olish kunlarini aks ettiruvchi milliy bayramlarni hisobga olgan holda avtomatik ravishda to'ldiriladi. Milliy bayramlar ro‘yxati axborot bazasida saqlanadi.
Tashkilotning barcha hisob-kitoblari ikkita katta guruhga birlashtirilgan:
Konfiguratsiya oldindan belgilangan to'lovlar va chegirmalarning etarli to'plamini o'z ichiga oladi. Xususan, hisob-kitoblar bir necha turdagi ta'tillar va ish vaqtidagi bir necha turdagi to'xtab qolishlar, alimentlar uchun ajratmalar va boshqalar uchun taqdim etiladi.
Asosiy to'lovlarni quyidagi usullar bilan hisoblash mumkin:
Qo'shimcha to'lovlarni quyidagi yo'llar bilan hisoblash mumkin:
Chegirmalarni quyidagi usullar bilan hisoblash mumkin:
Axborot bazasiga ish jadvalidan chetga chiqishlar, bir martalik to'lovlar va ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, siz ish haqi va tegishli to'lovlarni hisoblashingiz mumkin.
Ish haqini hisoblash uchun "Tashkilot xodimlari uchun ish haqi" hujjatidan foydalaning.
Xodimning yo'qligi sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar bir necha marta kiritilganda, konfiguratsiya avtomatik ravishda murakkab vaziyatlarni hal qiladi. Xodimning noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishini ro'yxatdan o'tkazishda, ishdan bo'shatilgan vaqt uchun ish haqi hisoblanmaydi, lekin agar u keyinchalik ushbu davr uchun kasallik ta'tilini olib kelgan bo'lsa, keyingi safar ish haqini to'laganida unga kasallik ta'tillari to'lanadi. kasallik kunlari.
Ko'p xodimlarga ega bo'lgan tashkilotlarda ish haqi va boshqa hisob-kitoblarni barcha xodimlar uchun bir vaqtning o'zida emas, balki bo'limlar bo'yicha hisoblash qulay. Va agar tashkilot shunchalik katta bo'lsa, ish haqini hisoblashda bir nechta konfiguratsiya foydalanuvchilari ishtirok etsa - ish haqi bo'yicha kotiblar , keyin har bir buxgalterga ushbu ma'lumotlar ma'lumotlar bazasiga kiritilgan ma'lum bir bo'lim tayinlanishi mumkin. Agar siz hujjatlarni yaratishda billerni ko'rsatsangiz, jadval bo'limiga faqat ko'rsatilgan biller tomonidan xizmat ko'rsatadigan xodimlar avtomatik ravishda kiritiladi.
Ish haqi to'lovlarini tayyorlash uchun "Tashkilotga to'lanadigan ish haqi" hujjatidan foydalaning.
Hujjat avtomatik ravishda tuziladi va to'ldiriladi. Hujjat ish haqini tashkilotning kassasi orqali, shuningdek, ish haqini xodimlarning bank hisob raqamlariga naqd pulsiz o'tkazish yo'li bilan ro'yxatdan o'tkazish imkoniyatini nazarda tutadi. O'z vaqtida olinmagan ish haqi depozit sifatida ro'yxatga olinishi mumkin.
Bankka o'tkazilgan ish haqini xodimlarning karta hisobvaraqlari o'rtasida taqsimlash uchun Rossiya Federatsiyasi Sberbanki bilan birgalikda 1C tomonidan ishlab chiqilgan maxsus ma'lumot almashish mexanizmi taklif etiladi. O'tkazilgan ish haqi miqdori bo'yicha ma'lumotlar almashinuvi XML fayllari yordamida amalga oshiriladi. Taklif etilayotgan mexanizm xodimlarning kartochka hisobvaraqlarini ochish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni bankka elektron tarzda o‘tkazish, bankdan tashkilot xodimlarining karta hisobvaraqlarining zarur parametrlari ko‘rsatilgan holda ular ochilganligi to‘g‘risidagi tasdiqnomani olish, so‘ngra ish haqini bankka muntazam ravishda hisob-kitob qilishni tashkil etish imkonini beradi. karta hisoblari.
Ilova yechimi ish haqi bilan bog'liq soliqlar va badallarni avtomatlashtirilgan tarzda hisoblashni ta'minlaydi. Hisoblashning har bir turi bo'yicha dastlabki ma'lumotlar hisoblash turining tavsifida mavjud.
"Tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash" hujjatini ro'yxatdan o'tkazishda ushlab qolinadigan shaxsiy daromad solig'i summasi ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan imtiyozlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olgan holda har bir xodim uchun avtomatik ravishda hisoblanadi. Hisoblash natijalari tegishli yorliqda ko'rsatiladi.
Sug'urta mukofotlarini hisoblash alohida hujjatda keltirilgan. Hujjatning jadval qismini to'ldirish va hisoblashning o'zi "Tashkilotlar xodimlari uchun ish haqi" hujjatida va boshqa shunga o'xshash hujjatlarda mavjud bo'lgan dastlabki ma'lumotlardan foydalangan holda avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Foydalanuvchi soliqlar va badallarni avtomatik hisoblash natijalarini qo'lda tuzatishi mumkin.
Konfiguratsiya sug'urta mukofotlari va shaxsiy daromad solig'i bo'yicha barcha zarur hisobotlarni elektron va qog'oz shaklda shakllantirishni ta'minlaydi.
Korxonaning har bir xodimi uning pensiya huquqlarini ta'minlaydigan Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi tizimida sug'urta qilinishi kerak. Shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi - bu Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi tizimidagi korxonaning har bir xodimi to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish. Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi sug'urtalangan shaxsning butun mehnat faoliyati davomida amalga oshiriladi.
Konfiguratsiyada 1C: Integratsiyalashgan avtomatlashtirish 8 Pensiya qonunchiligining talablari to'liq hisobga olinadi. Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi tartibga solinadigan hisobotning ajralmas qismi sifatida amalga oshiriladi.
Ilova yechimi "Majburiy pensiya sug'urtasi tizimida shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga va boshqa me'yoriy hujjatlarga muvofiq shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobini yuritishni tashkil qiladi. Konfiguratsiya Pensiya jamg'armasi organlariga taqdim etish uchun zarur bo'lgan sug'urtalangan shaxslar - tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan quyidagi shakllarni avtomatik ravishda to'ldirishni ta'minlaydi:
Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar kerak bo'lganda Pensiya jamg'armasi idorasiga o'tkazish uchun shakllantiriladi. Yangi xodimlar ishga qabul qilingan taqdirda, ADV-1 shakllari, agar xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, ADV-2 shakllari, agar xodimlar sug'urta guvohnomalarini yo'qotsa, ADV-3 shakllari yaratiladi.
Konfiguratsiya yil oxirida Pensiya jamg'armasi bo'limiga taqdim etilishi kerak bo'lgan, shuningdek, xodim pensiya yoshiga etganida hisoblangan sug'urta badallari summalari to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda yaratishni ta'minlaydi:
Ro'yxatdagi shakllar qog'ozda ham, elektron shaklda ham yaratilishi mumkin.
Tartibga solinadigan ish haqiga qo'shimcha ravishda, konfiguratsiya korxona xodimlari uchun boshqaruv ish haqini hisoblash imkoniyatini beradi. Boshqaruv va tartibga solinadigan ish haqi bir-biri bilan quyidagicha bog'lanishi mumkin:
Boshqaruvchining ish haqi algoritmlar va hisoblash vaqti bo'yicha tartibga solinadigan ish haqidan farq qilishi mumkin.
Menejerlarning ish haqining tarkibi hisoblangan va ajratmalardan iborat. Har bir xodim uchun hisob-kitoblar va ajratmalar ro'yxati bandlik va kadrlar harakati ro'yxatga olinganda belgilanadi.
Boshqaruv hisob-kitoblari va ajratmalari xodimlarni rag'batlantirish sxemalarining elementlari sifatida ishlatilishi mumkin. Har bir maxsus motivatsiya sxemasi bo'lim va lavozim kombinatsiyasiga mos keladi.
Va kadrlar hujjatida har bir xodimga bo'lim va lavozim ham tayinlangan. Shuning uchun, boshqaruv hisobi bo'yicha xodimlar hujjatini to'ldiruvchi foydalanuvchi hisob-kitoblar va ajratmalar ro'yxatini to'ldirishning ikkita variantidan birini tanlashi mumkin:
Boshqaruv hisob-kitoblari va ajratmalari summalarining o'ziga xos qiymatlari ish haqi hujjatida belgilanadi.
Menejerning ish haqini hisoblash tartibi tartibga solinadigan ish haqini hisoblash tartibidan biroz soddadir. Boshqaruv ish haqini hisoblash uchun asosiy hujjat "To'lanadigan ish haqi" hujjati bo'lib, u avtomatlashtirilgan tarzda shakllantiriladi va to'ldiriladi.
Boshqaruv ish haqini to'lash fakti boshqaruv hisobida aks ettirilgan ish haqi va pul tushumlari bilan qayd etiladi.
Xodimlar va korxona o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar boshqaruv hisobi valyutasida hisobga olinadi, garchi to'lovlarning o'zi ixtiyoriy valyutalarda amalga oshirilishi mumkin. O'zaro hisob-kitoblarda aks ettirish uchun to'lov valyutasi boshqaruv hisobi valyutasiga qayta hisoblab chiqiladi.
.JPG)
