Φαίνεται ότι όλα έχουν ήδη ειπωθεί για την εκτύπωση και είναι απίθανο να μπορεί να προστεθεί κάτι. Τι πιο εύκολο από το να «σφραγίσετε» τα έγγραφα που φέρατε; Ωστόσο, όταν αντιμετώπισα εκπαιδευόμενους, συνειδητοποίησα ότι ακόμη και ένας τόσο απλός χειρισμός μερικές φορές εγείρει δυσκολίες και ερωτήματα, και ως εκ τούτου απαιτεί ορισμένες διευκρινίσεις.
Σε ποια έγγραφα και σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεται να βάλετε σφραγίδα;
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να θυμόμαστε ότι η κύρια σφραγίδα του οργανισμού πιστοποιείται μόνο από τις υπογραφές των πρώτων προσώπων: του διευθυντή, του αναπληρωτή του, του επικεφαλής λογιστή.
Για την πιστοποίηση των υπογραφών των προϊσταμένων τμημάτων/τμημάτων/τμημάτων στη δομή του οργανισμού, χρησιμοποιούνται βοηθητικές σφραγίδες - σφραγίδες δομικών τμημάτων, για παράδειγμα, «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού», «Τμήμα Πίστωσης» κ.λπ. Σε αυτή την περίπτωση, το Το όνομα του τμήματος στη σφραγίδα και στην οργανωτική δομή του οργανισμού πρέπει να είναι πανομοιότυπο.
Ο κατάλογος των βασικών εγγράφων που πρέπει να πιστοποιούνται με σφραγίδα αναπτύχθηκε από τη VNIIDAD τη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό όταν αναπτύσσετε εσωτερικούς κανόνες για τη χρήση σφραγίδων του οργανισμού σας. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι πολλά έχουν αλλάξει μέσα σε τρεις δεκαετίες. Επιπλέον, ο κατάλογος περιέχει έγγραφα που υπόκεινται σε πιστοποίηση από την κύρια σφραγίδα, και αγνοεί τους επικουρικούς συναδέλφους τους - τις σφραγίδες των δομικών τμημάτων.
Συμφωνίες?
Βιβλία επιταγών.
Εντολές πληρωμής, οδηγίες μεταφοράς κεφαλαίων, άλλα λογιστικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διέλευση κεφαλαίων (εντολές ανάμνησης κ.λπ.).
Τραπεζικές κάρτες και άλλα έγγραφα με δείγματα υπογραφών εξουσιοδοτημένων προσώπων που υποβάλλονται στους αρμόδιους οργανισμούς για συναλλαγές που εκτελούνται από τον οργανισμό·
Πιστοποιητικά επιβεβαίωσης αρχείου προϋπηρεσία, αντίγραφα (αποσπάσματα) αρχειακών εγγράφων.
Αναφορές στην προβλεπόμενη μορφή κ.λπ.
Οι εσωτερικές οδηγίες του τμήματος μπορεί να ορίζουν την υποχρεωτική παρουσία σφραγίδας σε αιτήματα που αποστέλλονται σε τρίτους οργανισμούς (για παράδειγμα, αιτήματα από υπηρεσίες επιβολής του νόμου σε τράπεζες σχετικά με τη ροή κεφαλαίων στους λογαριασμούς ύποπτων οργανισμών).
Ωστόσο, οι παραγγελίες και οι οδηγίες για βασικές δραστηριότητες, καθώς και οι επιστολές, με εξαίρεση τις οικονομικές και εγγυητικές επιστολές, δεν πιστοποιούνται με σφραγίδες.
Κατάλογος επικυρωμένων εγγράφων σφραγίδες δομικών τμημάτων, θα πρέπει να προσδιορίζεται στο τοπικό διοικητικό έγγραφο του οργανισμού.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι τα περισσότερα έγγραφα προσωπικού (εντολές, οδηγίες κ.λπ.) δεν φέρουν σφραγίδα. Εξαίρεση αποτελεί το βιβλίο εργασίας, στο οποίο πρέπει να σφραγιστεί η σελίδα τίτλου (όταν το συμπληρώνετε ή κάνετε αλλαγές) και το αρχείο απόλυσης.
Η σφραγίδα της υπηρεσίας προσχολικής αγωγής πιστοποιεί αντίγραφα αντιγράφων εσωτερικών εγγράφων.
Σημείωση
Υπάρχει μεγάλη διαμάχη σχετικά με την εκτύπωση σε τιμολόγια. Αυτό το ζήτημα τέθηκε εκτός λειτουργίας με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Φεβρουαρίου 2004 Αρ. 84, η παράγραφος 12 του οποίου περιελάμβανε το απαιτούμενο "M.P." αποκλείστηκε από τυποποιημένη μορφήτιμολόγια.
Πού να βάλω τη σφραγίδα;
Ανεξάρτητα από τον τύπο της σφραγίδας, υπάρχουν καθολικοί κανόνες για την τοποθέτησή τους σε έγγραφα: η σφραγίδα τοποθετείται είτε σε ειδικά καθορισμένο μέρος (M.P.), είτε έτσι ώστε να καλύπτει το τέλος του τίτλου εργασίας του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο. Αυτή η απαίτηση κατοχυρώνεται στην ενότητα 2.6.22 Τυπικές οδηγίεςσχετικά με τις εργασίες γραφείου σε ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας, της 8ης Νοεμβρίου 2005, αρ. 536.
Εάν είναι απαραίτητο να επικυρωθεί μια επιγραφή πιστοποίησης σε δεμένο έγγραφο, το αποτύπωμα σφραγίδας πρέπει να καλύπτει τόσο μέρος του φύλλου πιστοποίησης όσο και την επιφάνεια στην οποία είναι κολλημένο το φύλλο.
Το αποτύπωμα της σφραγίδας στην απόδειξη για την εντολή παραλαβής μετρητών θα πρέπει επίσης να καλύπτει το μέρος του εγγράφου που παραμένει στον οργανισμό σας.
Είναι απαράδεκτο να βάζεις σφραγίδα σε προσωπική υπογραφή.
Πώς να σφραγίσετε;
Φροντίδα εκτύπωσης
Ως αποτέλεσμα της χρήσης, το κλισέ από καουτσούκ φράσσεται από βρωμιά, τα γράμματα γίνονται σαν λεκέδες. Μια ατημέλητη σφράγιση στα έγγραφα όχι μόνο δεν φαίνεται καλή στον οργανισμό, αλλά αποτελεί επίσης λόγο για άρνηση αποδοχής ορισμένων εγγράφων, όπως εντολές πληρωμής. Μπορείτε να διατηρήσετε τη σφράγιση στη σωστή μορφή χρησιμοποιώντας μια συνηθισμένη οδοντόβουρτσα, η οποία μπορεί να καθαρίσει απαλά το κλισέ χωρίς να καταστρέψει το εφαρμοσμένο σχέδιο. Μετά τον καθαρισμό, η τσιμούχα πρέπει να ξεπλυθεί με τρεχούμενο νερό. τρεχούμενο νερόκαι να βραχείς.
Κρατικό σύστημα υποστήριξης τεκμηρίωσης για τη διαχείριση. Βασικές διατάξεις. Απαιτήσεις για υπηρεσίες υποστήριξης εγγράφων και τεκμηρίωσης (εγκρίθηκε από το συμβούλιο του Κύριου Αρχείου της ΕΣΣΔ στις 27 Απριλίου 1988· εντολή του Κύριου Αρχείου ΕΣΣΔ με ημερομηνία 23 Μαΐου 1988 Αρ. 33).
Μερικές φορές οργανισμοί με υποκαταστήματα, που εκχωρούν εξουσίες στον εκπρόσωπό τους, συντάσσουν λανθασμένα πληρεξούσιο: αντί για τη σφραγίδα της μητρικής εταιρείας, βάζουν τη σφραγίδα του τμήματος. Τέτοιο πληρεξούσιο είναι άκυρο.
Σύμφωνα με την ενότητα 2.2 των Οδηγιών συμπλήρωσης αρχεία εργασίας, που εγκρίθηκε με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αρ. 69.
Σύμφωνα με το άρθρο 35 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 (όπως τροποποιήθηκε στις 19 Μαΐου 2008 ).
Οι σημερινοί επιχειρηματίες αναρωτιούνται συνεχώς αν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται μια σφραγίδα. Πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι απαραίτητο εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας θα προσλάβει υπαλλήλους και σε πολλές άλλες περιπτώσεις που θα περιγραφούν σε αυτό το άρθρο.
Συχνά οι άνθρωποι που μόλις αποφάσισαν να ξεκινήσουν τη δική τους επιχείρηση ενδιαφέρονται για το εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται μια σφραγίδα. Η ισχύουσα νομοθεσία δεν απαιτεί από κάθε επιχειρηματία να τη χρησιμοποιεί. Εάν ένας πολίτης πιστεύει ότι δεν χρειάζεται εκτύπωση, τότε μπορεί να το κάνει χωρίς αυτό. Επειδή τα έγγραφα θα έχουν νομική ισχύ μόνο με υπογραφή. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου οι απατεώνες χρησιμοποίησαν αυτή την κατάσταση για δικό τους κέρδος. Ο επιχειρηματίας υπέγραψε τη σύμβαση και δήλωσε ότι εργαζόταν χωρίς σφραγίδα. Μετά από αρκετό καιρό, προσέφυγε στα δικαστήρια για να κριθεί άκυρη η σύμβαση, αφού δεν υπήρχε στη σύμβαση. Επομένως, είναι απαραίτητο κάθε φορά να απαιτείται επίσημη επιστολή από τον επιχειρηματία, η οποία είναι γραμμένη σε ελεύθερη μορφή. Πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του μεμονωμένου επιχειρηματία. Ένα τέτοιο γράμμα θα σας προστατεύσει από απρόβλεπτες καταστάσεις.
Χρειάζομαι σφραγίδα IP;
Το αν απαιτείται από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να έχει σφραγίδα ή όχι εξαρτάται από κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Με βάση την ισχύουσα νομοθεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρηματίες πρέπει να το έχουν ακόμα χωρίς αποτυχία, και συγκεκριμένα:
Αν εμπίπτετε στις παραπάνω περιπτώσεις, τότε το ερώτημα εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα είναι άσχετο.
Συνιστάται στους επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν το αποτύπωμα όταν εργάζονται με μεγάλες εταιρείες. Αφού είναι επιπλέον εγγυητής της συμφωνίας. Οι μεγάλες εταιρείες μπορεί να απαιτήσουν από τον επιχειρηματία να έχει σφραγίδα. Δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση στο νόμο, αλλά σχεδόν κανείς δεν θέλει να χάσει πολλά εξαιτίας αυτού.
Επιλογές εκτύπωσης για μεμονωμένους επιχειρηματίες
Έχουμε ήδη καταλάβει αν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα ή όχι. Εάν εξακολουθείτε να αποφασίζετε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια εκτύπωση στην εργασία σας, τότε πρέπει να κάνετε τα εξής:
Στις μέρες μας, ο αριθμός των εταιρειών που παράγουν εκτυπώσεις αυξάνεται συνεχώς. Ωστόσο, η τιμή για την παραγωγή ενός τέτοιου προϊόντος μπορεί να διαφέρει πολύ μεταξύ τους. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι προηγούμενες σφραγίδες δεν χάνουν την ισχύ τους. Το σχέδιο στην εκτύπωση επιλέγεται από τον ίδιο τον επιχειρηματία. Πρέπει να προσεγγίσουμε αυτό το στάδιο με υπευθυνότητα. Επειδή αυτό το σχέδιο θα εμφανίζεται στη συνέχεια σε κάθε έγγραφό σας. Η ίδια η εκτύπωση μπορεί να είναι είτε χειροκίνητη είτε αυτόματη. Η πρώτη επιλογή είναι κατάλληλη για εταιρείες με μικρή ροή εγγράφων. Αυτός ο τύπος εκτύπωσης θα σας κοστίσει πολύ λιγότερο. Θα είναι επίσης εύκολο να το πάρετε μαζί σας, όπως έχει μικρό σε μέγεθος. Η δεύτερη επιλογή ταιριάζει καλύτερα μεγάλες εταιρείες. Θα κοστίσει περισσότερο, αλλά θα σας κοστίσει να βάλετε σφραγίδα ένας μεγάλος αριθμός απότα έγγραφα θα χρειαστούν λιγότερο χρόνο.
Στη χώρα μας τα πάντα Οι σφραγίδες IP πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις:
Κάθε κατασκευαστής, κατά κανόνα, γνωρίζει καλά τις υπάρχουσες απαιτήσεις εκτύπωσης. Ως εκ τούτου, έχει έναν μεγάλο αριθμό επιλογών σχεδιασμού για αυτά τα προϊόντα που παρουσιάζονται εκ των προτέρων. Στον επιχειρηματία, αφού σπουδάσει ποικιλία επιλογών, το μόνο που μένει είναι να διαλέξουμε τα περισσότερα κατάλληλη επιλογήΤυπώνω.
Συνήθως, εκτός από το ερώτημα εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα, οι επιχειρηματίες ενδιαφέρονται για το πόσο κοστίζει. Το κόστος του για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση μπορεί να διαφέρει πολύ. Όλα εξαρτώνται από τα εξής:
Κατά μέσο όρο, ένα τέτοιο προϊόν κοστίζει από 300 έως 1000 ρούβλια. Τα γραμματόσημα που περιέχουν οικόσημο ή άλλα σύμβολα κοστίζουν από 3.000 ρούβλια ή περισσότερο.
Η ύπαρξη σφραγίδας σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δίνει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Μειονεκτήματα:
Η παρουσία ενός αποτυπώματος σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία αντικατοπτρίζεται στα ακόλουθα μειονεκτήματα:
Αν προηγουμένως μόνο λίγες υπηρεσίες ασχολούνταν με την παραγωγή εκτυπώσεων, τώρα η κατάσταση έχει αλλάξει πολύ. Σε κάθε πόλη υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών που θα παράγουν τέτοια προϊόντα για εσάς ευνοϊκές συνθήκες. Δυστυχώς, δεν μπορούν όλοι να εργαστούν ευσυνείδητα. Επομένως, πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί όταν επιλέγετε μια υπηρεσία. Θα είναι πολύ πιο δύσκολο να παραποιηθεί ένα τέτοιο προϊόν εάν εγκατασταθεί ειδική προστασία σε αυτό, και συγκεκριμένα:
Αναμφίβολα, η πρόσθετη προστασία θα αυξήσει την τιμή του προϊόντος. Αλλά θα σας προστατεύσει σημαντικά από τους απατεώνες.
Ο νόμος δεν υποχρεώνει τους επιχειρηματίες που έχουν σφραγίδα να το καταχωρήσουν σε κρατικούς φορείς. Αλλά οποιοσδήποτε μπορεί να εμφανιστεί ανεξάρτητα στις κρατικές αρχές για να το καταχωρήσει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό:
Πολλοί άνθρωποι ενδιαφέρονται για το γιατί είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε μια σφραγίδα. Αξίζει να το δηλώσετε, αφού είναι πρόσθετη προστασίασε διαφορές στα δικαστήρια. Το κράτος δεν γνωρίζει πόσες σφραγίδες έχουν οι επιχειρηματίες και τι είδους έχουν. Επομένως, μια εντελώς διαφορετική εκτύπωση, η οποία χρησιμοποιήθηκε από απατεώνες, μπορεί να αναγνωριστεί ως έγκυρη στο δικαστήριο.
Η απώλεια μιας φώκιας είναι αρκετά σπάνια. Αλλά όλα μπορούν να συμβούν στη ζωή. Μπορεί να το ξεχάσετε ή να γίνετε θύμα ληστών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ενεργήσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Πρέπει να καταλάβετε ότι τα σημαντικά έγγραφα μπορούν να πιστοποιηθούν με το αποτύπωμά σας. Και τότε θα φταίτε εσείς. Για να αποφευχθεί μια τέτοια κατάσταση, ο επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει αμέσως με την αστυνομία μετά την απώλεια. Μετά την υποβολή της αίτησης στον υπάλληλο, θα σας δοθεί βεβαίωση για να κάνετε νέα εντύπωση. Εάν ήταν προηγουμένως εγγεγραμμένο στην εφορία, τότε πρέπει να ειδοποιηθούν άμεσα. Μετά το αίτημά σας, θα διαγράψουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη σφραγίδα σας.
Μετά το κλείσιμο της IP, η σφραγίδα καθίσταται άκυρη.Εάν δεν το έχετε εγγράψει πριν, τότε δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά για να το ρευστοποιήσετε. Η εκτύπωση μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα ράφι στο σπίτι. Αν όμως καταχωρήθηκε, τότε η κατάσταση αλλάζει ριζικά. Κυβερνητικό όργανοΜετά την εκκαθάριση, η σφραγίδα θα αφαιρεθεί. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να έρθετε στην εφορία με αυτό και ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας. Η αίτηση μπορεί να συμπληρωθεί επί τόπου ή να κατέβει και να συμπληρωθεί εκ των προτέρων στο σπίτι. Πρέπει να λάβετε ένα έντυπο που να επιβεβαιώνει την καταστροφή από τον υπάλληλο. Σε περίπτωση εκούσιας καταστροφής της σφραγίδας ισχύει ακριβώς η ίδια διαδικασία. Το πιο σημαντικό, μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τις κρατικές υπηρεσίες και την τράπεζα.
Εάν απαιτείται σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή όχι, έχετε ήδη καταλάβει διαβάζοντας αυτό το άρθρο. Οι περισσότεροι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στη χώρα μας το έχουν ακόμα. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι στις περισσότερες περιπτώσεις μια σφραγίδα είναι απλώς απαραίτητη για έναν επιχειρηματία. Η απαίτηση αυτή καθιερώνεται σε νομοθετικό επίπεδο. Επιπλέον, έχει πολλά σημαντικά πλεονεκτήματα.
Η ισχύουσα νομοθεσία δεν απαιτεί από κάθε επιχειρηματία να έχει σφραγίδα. Τα έγγραφα θα έχουν νομική ισχύ μόνο με υπογραφή.
Η ανάγκη για τις εταιρείες να έχουν τη δική τους σφραγίδα και να τη βάζουν στα έγγραφα αμφισβητείται όλο και περισσότερο: με την ανάπτυξη Τεχνολογίες πληροφορικήςη εκτύπωση έγινε λιγότερο απαραίτητη. Τώρα, σε νομοθετικό επίπεδο, η σφραγίδα έχει καταργηθεί: για τις ΕΠΕ και τις ΚΕΠ δεν χρειάζεται να γίνει η σφράγιση. Αλλά ταυτόχρονα, υπάρχουν ορισμένοι τύποι εγγράφων που πρέπει να σφραγιστούν.
Απαιτείται σφραγίδα - νωρίτερα κατά την εγγραφή μιας LLC ή JSC; προαπαιτούμενοήταν η παραγωγή μιας εταιρικής στρογγυλής σφραγίδας του οργανισμού, η οποία ανέφερε το όνομα του οργανισμού και την τοποθεσία του (πόλη ή περιοχή, δημοκρατία, περιοχή).
Τώρα εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες και δραστηριοποιούνται με τη μορφή LLC και JSC (μετοχικές εταιρείες) δεν μπορούν να το κάνουν αυτό. Ο νόμος (για LLC και JSC, το καθένα ξεχωριστά) ορίζει ότι ένας οργανισμός έχει το δικαίωμα να έχει σφραγίδα. Αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός έχει επίσης το δικαίωμα να μην έχει σφραγίδα.
Για τους επιχειρηματίες που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα με τη μορφή μεμονωμένων επιχειρηματιών, τίποτα δεν έχει αλλάξει: μπορεί να μην είχαν σφραγίδα πριν. Από αυτή την άποψη, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οι LLC είναι ίσοι.
Μπορείτε να εγγράψετε μια LLC ή έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δωρεάν.
Γενικά, ειδικοί και ειδικοί αξιολογούν θετικά τις αλλαγές:
Πρώτα,Η προετοιμασία εγγράφων έχει γίνει ευκολότερη.
Κατα δευτερον,Αυτό εξακολουθεί να είναι το πνεύμα της εποχής: με την ανάπτυξη της πληροφορικής, όλο και περισσότερα έγγραφα, εκθέσεις, δηλώσεις, επαγγελματικές επιστολές συντάσσονται, υπογράφονται και αποστέλλονται ηλεκτρονικά.
Σύμφωνα με το νόμο (τόσο για την LLC όσο και για την JSC), το καταστατικό της επιχείρησης πρέπει να αναφέρει ότι ο οργανισμός έχει τη δική του εταιρική σφραγίδα. Πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σφραγίδας στη ναύλωση μπορούν να καθοριστούν στην ενότητα όπου υποδεικνύεται γενικές πληροφορίεςσχετικά με την εταιρεία - επωνυμία εταιρείας, νομική διεύθυνση κ.λπ.
Αυτό ισχύει εάν η LLC ή η JSC έχουν σφραγίδα. Ταυτόχρονα, δεν μιλάμε για το γεγονός ότι η σφραγίδα πρέπει να είναι στρογγυλή, μπορεί να έχει άλλο σχήμα - τριγωνικό, τετράγωνο, ορθογώνιο.
Εάν μια LLC ή JSC έχει, για παράδειγμα, μια στρογγυλή σφραγίδα, αλλά ο χάρτης δεν αναφέρει τίποτα σχετικά, τότε θα χρειαστεί να τροποποιήσετε τον καταστατικό και να καταχωρίσετε την παρουσία της σφραγίδας εκεί.
Θα είναι εύκολο να ξεκινήσετε τη λογιστική για την κίνηση των αγαθών στο πρόγραμμα λογιστικής εμπορευμάτων Business.Ru Retail, το οποίο θα σας επιτρέψει να διατηρείτε πλήρη χρηματοοικονομική, αποθήκη και εμπορική λογιστική. Οποιαδήποτε στιγμή σας βολεύει, μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές για έξοδα, κόστος ανά μονάδα αγαθών, αριθμό μονάδων, τιμή πώλησης και πολλά άλλα.
Πράγματι, τώρα, σύμφωνα με το νόμο, δεν χρειάζεται να βάλεις σφραγίδα αν δεν έχεις. Ο νόμος ορίζει αυτό: «αν υπάρχει». Τα έγγραφα που σφραγίζονται μόνο εάν είναι διαθέσιμα είναι τα ακόλουθα:
Όπως λένε οι ειδικοί, οι αλλαγές σχετικά με τη χρήση της σφραγίδας και την κατάργηση της ίδιας της σφραγίδας απλοποιούν τόσο τη ζωή των επιχειρηματιών όσο και την προετοιμασία εγγράφων, τονώνοντας τη μετάβαση σε σύγχρονες ψηφιακές μεθόδους ροής εγγράφων ( ηλεκτρονικά έγγραφα, εταιρική ψηφιακή εκτύπωση, κ.λπ.).
Εκτύπωση σε στη συνηθισμένη μορφή, δεν ανταποκρίνεται πλέον στις απαιτήσεις της εποχής και, σε γενικές γραμμές, δεν εκτελεί τις λειτουργίες που του ανατίθενται. Κυρίως είναι ταυτοποίηση της εταιρείας, προστασία εγγράφων από πλαστογραφία κ.λπ.
Ταυτόχρονα, υπάρχουν πολλά ενοποιημένα έντυπα που είναι υποχρεωτικά για χρήση σε ορισμένες περιπτώσεις και αυτά τα έντυπα παρέχουν αποτύπωμα σφραγίδας.
Επομένως, είναι καλύτερο να εκτυπώσετε ούτως ή άλλως το κόστος παραγωγής του είναι ασήμαντο. Και αν υπάρχει ήδη σφραγίδα, κάντε αλλαγές στο καταστατικό της LLC σας, αλλά μην καταστρέψετε ακόμα την ίδια τη σφραγίδα.
Γιατί ενώ η εκτύπωση και η ανάγκη χρήσης της δεν έχουν καταργηθεί παντού και εντελώς, μπορεί να σου φανεί χρήσιμο.
Alexey Gordeychik, δικηγόρος, διευθυντής της Gordeychik and Partners:
– Για τη σύναψη αστικών έννομων σχέσεων, δεν απαιτείται σφραγίδα σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με γενικός κανόνας, ποτέ.
Οι μόνες εξαιρέσεις είναι ορισμένες οντότητες, για παράδειγμα, συμβολαιογράφοι και πιστωτικούς οργανισμούς, η παρουσία σφραγίδας είναι υποχρεωτική απαίτησηνόμος.
Για όλους τους άλλους, η τοποθέτηση αποτυπωμάτων στα συμβόλαια είναι απλώς ένας φόρος τιμής στην παράδοση και, κυρίως, ένα αρκετά αποτελεσματικό, αλλά χωρίς πρόσθετη νομική ισχύ, μέσο προστασίας των δικών του εγγράφων από πλαστογραφία.
Φυσικά, τα μέρη μπορούν να ορίσουν ευθέως διαφορετικά κατά τη σύναψη συμβατικής σχέσης και ο νόμος μπορεί να απαιτεί το ίδιο από αυτούς. Αν και επί του παρόντος, ακόμη και σφραγίδα αποθήκης τίθεται στις αποδείξεις αποθήκης μόνο εάν υπάρχει.
Η εκτύπωση είναι ένα από τα μέσα εξατομίκευσης ενός οργανισμού. Επιπλέον, μια επιχείρηση μπορεί να έχει πολλές σφραγίδες. Αλλά κατά τη σύνταξη εγγράφων, χρειάζεται πάντα να σφραγίζονται; Αυτό το ερώτημα τίθεται τόσο για το μέρος που συντάσσει και εκδίδει το έγγραφο όσο και για τον παραλήπτη. Ας υπολογίσουμε ποια έγγραφα και σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να σφραγιστούν.
Ολόκληρη η ροή εγγράφων μιας επιχείρησης μπορεί να χωριστεί σε τρεις μεγάλους τομείς - επιχειρηματικά έγγραφα, πρωτογενή έγγραφα και φορολογικά έγγραφα. Η πρώτη κατηγορία θα περιλαμβάνει διάφορες εντολές προσωπικού, συμβάσεις, πληρεξούσια. Το δεύτερο περιλαμβάνει πρωτογενή έγγραφα που αναγνωρίζονται ως τέτοια βάσει της λογιστικής νομοθεσίας. Και στο τρίτο - έγγραφα απαραίτητα για φορολογικούς σκοπούς (επιβεβαίωση δαπανών, παροχών κ.λπ.). Κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες έχει τους δικούς της κανόνες για τη χρήση σφραγίδων.
Ας ξεκινήσουμε με τα επαγγελματικά χαρτιά. Κυριολεκτική ανάγνωση Κώδικας Εργασίαςμας επιτρέπει να συμπεράνουμε ότι δεν είναι απαραίτητο να βάλουμε σφραγίδα στα έγγραφα προσωπικού (εντολές, οδηγίες κ.λπ.). Η συμπερίληψη σφραγίδας σε σύμβαση εργασίας δεν απαιτείται (άρθρο 67 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτό το συμπέρασμα επιβεβαιώνεται επίσης από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1, το οποίο ενέκρινε ενοποιημένες μορφές εγγράφων προσωπικού. Κανένα από τα έντυπα δεν έχει ειδικά καθορισμένο χώρο για τη σφραγίδα του οργανισμού που συνέταξε το έγγραφο.
Έτσι, ίσως, το μόνο έγγραφο προσωπικού που απαιτεί τη σφραγίδα του εργοδότη οργανισμού είναι το βιβλίο εργασίας. Σε αυτό, η σελίδα τίτλου πρέπει να είναι πιστοποιημένη με σφραγίδα (όταν τη συμπληρώνετε ή κάνετε αλλαγές - ρήτρα 2.2 της Οδηγίας που εγκρίθηκε με το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10.10.2003 N 69) και το αρχείο απόλυσης ( ρήτρα 35 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16.04.2003 N 225).
Τώρα όσον αφορά τα άλλα πιο κοινά έγγραφα - πληρεξούσια και αστικές συμβάσεις. Δυνάμει των άμεσων οδηγιών του Άρθ. 185 του Αστικού Κώδικα πληρεξούσιο για λογαριασμό του νομική οντότηταπρέπει να είναι πιστοποιημένο με τη σφραγίδα αυτού του οργανισμού. Αλλά στις «αστικές» συμβάσεις δεν απαιτείται σφραγίδα - δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση στον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό επιβεβαιώνεται από πρακτική αρμπιτράζ(Ψηφίσματα του Ομοσπονδιακού Διαιτητικού Δικαστηρίου της Περιφέρειας Μόσχας της 26ης Φεβρουαρίου 2004 στην υπόθεση αριθ. KA-A40/799-04 και ημερομηνίας 15 Φεβρουαρίου 2002 στην υπόθεση αριθ. KG-A40/384-02).
Οι απαιτούμενες λεπτομέρειες για το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο παρατίθενται στο άρθρο 2 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης Νοεμβρίου 1996 N 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική». Η εντύπωση σφραγίδας δεν αναφέρεται σε αυτήν τη λίστα. Παράλληλα, ο Νόμος αναφέρει ότι τα πρωτογενή έγγραφα συντάσσονται σύμφωνα με επίσημα εγκεκριμένα ενιαία έντυπα. Από αυτό προκύπτει ότι ένα πρωτογενές έγγραφο που δεν φέρει σφραγίδα θα είναι άκυρο μόνο σε μία περίπτωση - εάν το ενιαίο έντυπο προβλέπει πιστοποίηση με σφραγίδα.
Για παράδειγμα, στην ενιαία μορφή του δελτίου αποστολής (N TORG-12) υπάρχει θέση για τη σφραγίδα του παραλήπτη. Δηλαδή, χωρίς τη σφραγίδα του αγοραστή, ένα τέτοιο έγγραφο θα θεωρείται ότι έχει συνταχθεί με παραβάσεις.
Η κατάσταση με την εκτύπωση σε φορολογικά έγγραφα είναι από πολλές απόψεις παρόμοια με την κύρια. Μια σφραγίδα απαιτείται μόνο εάν προβλέπεται ρητά από τον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή το έντυπο του εγγράφου. Κι αν μιλάμε γιασχετικά με τον φόρο εισοδήματος, τότε πρέπει να θυμόμαστε τους κανόνες του άρθρου. 252 Φορολογικός κώδικας RF. Αναφέρει, ειδικότερα, ότι οι δαπάνες που γίνονται δεκτές για τη μείωση της βάσης πρέπει να υποστηρίζονται από έγγραφα που συντάσσονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το «κύριο» λειτουργεί ως δικαιολογητικά. Αυτό σημαίνει ότι στις περιπτώσεις που απαιτείται «Μ.Π. προβλέπεται από την ενιαία μορφή του πρωτογενούς εγγράφου, ελλείψει αποτυπώματος σφραγίδας, το έγγραφο θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί κατά παράβαση του νόμου. Και δεν μπορεί να επιβεβαιώσει τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.
Σημείωση.Η αστική νομοθεσία δεν υποχρεώνει όλους τους οργανισμούς να έχουν σφραγίδα. Έτσι, στον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπάρχουν καθόλου κανόνες που να ρυθμίζουν την παραγωγή, τη λογιστική και τη χρήση σφραγίδων. Ταυτόχρονα, σε νόμους που είναι αφιερωμένοι σε συγκεκριμένες οργανωτικές και νομικές μορφές νομικών προσώπων, εξακολουθεί να γίνεται αναφορά στην ανάγκη ύπαρξης σφραγίδας. Για παράδειγμα, τόσο οι ανώνυμες όσο και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης υποχρεούνται να διαθέτουν στρογγυλή σφραγίδα. Πρέπει να περιέχει το πλήρες όνομα της εταιρείας της εταιρείας στα ρωσικά και μια ένδειξη της τοποθεσίας της (άρθρο 2 του ομοσπονδιακού νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 N 208-FZ "On μετοχικές εταιρείες", άρθρο 2 του ομοσπονδιακού νόμου της 02/08/1998 N 14-FZ "Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης"). Παρόμοιες απαιτήσεις περιέχονται στους ομοσπονδιακούς νόμους της 14ης Νοεμβρίου 2002 N 161-FZ "Σχετικά με τις κρατικές και δημοτικές ενιαίες επιχειρήσεις" ", με ημερομηνία 12.01.1996 N 7-FZ "Περί Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών". Ως εκ τούτου, οι ενιαίες επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικοι ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙπρέπει επίσης να αποκτήσει σφραγίδα.
Παράλληλα, σημειώνουμε ότι ο αριθμός των σφραγίδων που ανήκουν σε ένα άτομο δεν περιορίζεται από το νόμο. Επίσης δεν απαγορεύεται η εκτύπωση ή περισσότερο πλήρεις πληροφορίεςσχετικά με την οργάνωση.
Ειδικός Αναλυτής
CJSC "Consulting Group "Zerkalo"
Μεγάλη γκάμα δυνατοτήτων
Παρέχουμε ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών εκτύπωσης.
Άμεση εκτύπωση οποιασδήποτε μορφής και οποιασδήποτε κυκλοφορίας. Υπηρεσίες αντιγραφικού κέντρου. Άμεση παραγωγή σφραγίδων και γραμματοσήμων, πινακίδων και πινακίδων.
Οι δυνατότητές μας σας επιτρέπουν να κάνετε πραγματικότητα οποιαδήποτε από τις ιδέες σας.
100% εγγύηση ποιότητας
Χρήση επαγγελματικό εξοπλισμόκαι πρωτότυπο Προμήθειες, καθώς και η συνεχής παρακολούθηση και η ακριβής βαθμονόμηση των διαδικασιών εκτύπωσης σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε την παραγγελία σας στο συντομότερο δυνατό χρόνο με υψηλή ποιότητα. Όποια και αν είναι η αποστολή σας, εγγυόμαστε την ποιότητα των προϊόντων που παράγουμε.
Ευέλικτη τιμολογιακή πολιτική
Είτε έχετε μια απλή παραγγελία είτε αποκλειστικά προϊόντα, είμαστε πάντα έτοιμοι να προσφέρουμε τις καλύτερες τιμές για εκτύπωση και βέλτιστες λύσεις στις εργασίες σας.
Αναβολή πληρωμής, συμβόλαιο κλικ, σύστημα εκπτώσεων - όλες αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες στους τακτικούς πελάτες μας.
7. Χρήση αποτύπωσης σφραγίδας κατά την προετοιμασία εγγράφων
Η σφραγίδα είναι μια μηχανική συσκευή, μια συσκευή που περιέχει ένα κλισέ εκτύπωσης για μεταγενέστερη εκτύπωση σε χαρτί. Η αποτύπωση σφραγίδας πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής ενός υπαλλήλου σε έγγραφα.
Στο GOST R 6.30-2003, το όνομα των στηρίξεων έχει αλλάξει σε σύγκριση με το νέο όνομα - "αποτύπωμα σφραγίδας", το οποίο είναι πιο συνεπές με την ουσία των στηρίξεων.
Μια αποτύπωση σφραγίδας σύμφωνα με το GOST πιστοποιεί τη γνησιότητα μιας υπογραφής σε έγγραφα που πιστοποιούν τα δικαιώματα προσώπων που καταγράφουν γεγονότα που σχετίζονται με χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία, καθώς και σε άλλα έγγραφα που προβλέπουν πιστοποίηση της γνησιότητας μιας υπογραφής.
Κάθε οργανισμός έχει μια στρογγυλή σφραγίδα με το δικό της όνομα για να πιστοποιεί τη γνησιότητα των υπογραφών των υπαλλήλων. Ένας αριθμός οργανισμών σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Συνταγματικό Νόμο «Για το Κρατικό Έμβλημα Ρωσική Ομοσπονδία» χρησιμοποιεί σφραγίδα με αναπαραγωγή του κρατικού εμβλήματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή επίσημη σφραγίδα για την πιστοποίηση της γνησιότητας των υπογραφών των υπαλλήλων.
Οι απαιτήσεις για την επίσημη σφραγίδα καθορίζονται από το GOST R 51511-2001 (όπως τροποποιήθηκε Νο. 1 στο GOST R 51511-2001).
Επιπλέον, ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιεί σφραγίδες δομικών μονάδων και άλλες στρογγυλές και τριγωνικές σφραγίδες που έχουν στενό λειτουργικό σκοπό(για πακέτα, για πάσες κ.λπ.). Οι σφραγίδες, εκτός από το όνομα του οργανισμού, ενδέχεται να περιέχουν εικόνες εμπορικών σημάτων, εμβλημάτων, συμβόλων, καθώς και άλλα στοιχεία που καθορίζονται από κανονιστικές νομικές πράξεις.
Για τον εξορθολογισμό της χρήσης σφραγίδων στον οργανισμό, αναπτύσσονται οδηγίες για τη χρήση σφραγίδων. Οι οδηγίες εγκρίνονται από τον επικεφαλής του οργανισμού λόγω της ιδιαίτερης σημασίας του ελέγχου ταυτότητας εγγράφων.
Οι οδηγίες μπορεί να έχουν τις ακόλουθες ενότητες:
— κατάλογο των σφραγίδων που χρησιμοποιούνται στον οργανισμό·
— τοποθεσίες αποθήκευσης και θέσεις των προσώπων που δικαιούνται να χρησιμοποιούν σφραγίδες·
- διαδικασία χρήσης σφραγίδων.
Οι οδηγίες πρέπει επίσης να περιέχουν καταλόγους εγγράφων επικυρωμένων με την επίσημη σφραγίδα (σφραγίδα του οργανισμού), σφραγίδα χωρίς αναπαραγωγή του θυρεού ή άλλων συμβόλων και τη σφραγίδα μιας δομικής μονάδας. Η προετοιμασία των οδηγιών θα πρέπει να συνδέεται με την ανάπτυξη ενός φύλλου ενοποιημένων μορφών εγγράφων για τον οργανισμό, το οποίο περιέχει τη στήλη "σφραγίδα".
Οι οδηγίες καθορίζουν τη θέση αποθήκευσης των σφραγίδων και τα άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα να οργανώνουν την αποθήκευση και τη χρήση της σφραγίδας και να παρακολουθούν τη σωστή χρήση της.
Ο κατάλογος των σφραγίδων περιλαμβάνει:
- όνομα και αριθμός αντιγράφων κάθε σφραγίδας που επιτρέπεται να χρησιμοποιείται<*>;
———————————
<*>Ο επιτρεπόμενος αριθμός αντιγράφων κάθε σφραγίδας δεν καθορίζεται στους κανονισμούς. Στο GOST R 51511-2001 (όπως τροποποιήθηκε N 1 2002) «Σφραγίδες με αναπαραγωγή του κρατικού εμβλήματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σχήμα, διαστάσεις και τεχνικές απαιτήσεις"Η ρήτρα 3.5 προτείνει την προσκόμιση επίσημης σφραγίδας για αυτήν τη νομική οντότητα "όχι σε ένα μόνο αντίγραφο".
- θέσεις ατόμων που είναι εξουσιοδοτημένα να αποθηκεύουν και να χρησιμοποιούν αποτυπώματα σφραγίδων και να ελέγχουν την ορθότητα της χρήσης τους.
Η διαδικασία χρήσης σφραγίδων καθορίζεται από τον οργανισμό σύμφωνα με το ισχύον Κανονισμοίκαι λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της τεκμηρίωσης των δραστηριοτήτων της.
Καθορίζονται κανόνες χρήσης για το αποτύπωμα κάθε εξουσιοδοτημένης σφραγίδας σύμφωνα με το παρακάτω κατά προσέγγιση σχήμα:
Η βάση των οδηγιών είναι ένας κατάλογος εγγράφων που επικυρώνονται με την επίσημη σφραγίδα.
Μπορεί να υποδεικνύει:
— δείγματα υπογραφών για άνοιγμα λογαριασμών κ.λπ.
Αλλαγές και προσθήκες στον κατάλογο επιτρέπονται μόνο κατόπιν εντολής του επικεφαλής του οργανισμού.
Η χρήση σφραγίδων στον οργανισμό επιτρέπεται μόνο σε υπαλλήλους που διορίζονται ειδικά με εντολή του διευθυντή. Δικαίωμα χρήσης της επίσημης σφραγίδας έχουν οι πρώτοι διευθυντές, υπάλληλοι μεταξύ των υπαλλήλων της υπηρεσίας προσχολικής αγωγής ή της οικονομικής υπηρεσίας.
Η σφραγίδα τίθεται σε έγγραφα που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, υπογεγραμμένα και συμφωνημένα με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Τα γραμματόσημα υπόκεινται σε εγγραφή στην υπηρεσία προσχολικής εκπαίδευσης και εκδίδονται σε δομικές μονάδες στους χρήστες έναντι απόδειξης στο έντυπο εγγραφής και λογιστικής. Στα τμήματα, οι εκτυπώσεις αποθηκεύονται σε καλά κλειδωμένα ντουλάπια.
Η καταστροφή των σφραγίδων συμβαίνει σε περιπτώσεις εκκαθάρισης ενός οργανισμού, τερματισμού δραστηριοτήτων ως αποτέλεσμα συγχώνευσης, προσάρτησης, μετασχηματισμού, μετονομασίας ενός οργανισμού ή μιας ξεχωριστής δομικής μονάδας, καθώς και σε μηχανική φθορά των κλισέ. Η καταστροφή πραγματοποιείται σύμφωνα με πράξη με σήμα στα έντυπα εγγραφής και λογιστικής.
Έντυπα εγγραφής και λογιστικής σφραγίδων, καθώς και φύλλα με τα αποτυπώματά τους επικυρωμένα από την υπηρεσία προσχολικής εκπαίδευσης περιλαμβάνονται στον κατάλογο υποθέσεων του οργανισμού.
Με βάση κανονιστικές νομικές πράξεις και δική σας εμπειρίαΟ οργανισμός καταρτίζει κατάλογο ονομάτων εγγράφων που επικυρώνονται με την επίσημη σφραγίδα (σφραγίδα του οργανισμού) και λίστες ονομάτων εγγράφων για κάθε δομική μονάδα, επικυρωμένα με τη σφραγίδα της αντίστοιχης μονάδας. Οι λίστες καθορίζουν ποιος προσωπικά και σε ποιες περιπτώσεις έχει το δικαίωμα να πιστοποιήσει τη γνησιότητα της υπογραφής ενός εγγράφου. Το δικαίωμα κατοχής και χρήσης σφραγίδας θα πρέπει να καταγράφεται στους κανονισμούς για τη δομική μονάδα.
Η θέση του αποτυπώματος της επίσημης σφραγίδας σε σχέση με την υπογραφή στο ρεύμα νομικές πράξειςμη εγκατεστημενο. Συνιστάται η τοποθέτηση του αποτυπώματος σφραγίδας έτσι ώστε η υπογραφή και όλες οι πληροφορίες στο αποτύπωμα της σφραγίδας να είναι ευδιάκριτα.
Είναι δυνατή η τοποθέτηση της εκτύπωσης, χωρίς να επηρεαστεί η υπογραφή, σε ελεύθερο χώρο.
Συχνά για τον χρήστη, η διακοπή του εκτυπωτή μπορεί να γίνει πραγματική καταστροφή και να σταματήσει τη δραστηριότητα ολόκληρης της επιχείρησης. Εάν η συσκευή σας ήταν εκτός σύνδεσης και ξαφνικά σταμάτησε να εκτυπώνει, δοκιμάστε την αντιμετώπιση προβλημάτων μόνοι μας, χωρίς τη συμμετοχή πλοιάρχου. Φυσικά, εάν δεν γνωρίζετε καλά τις ρυθμίσεις ή δεν είστε «φιλικοί» με την τεχνολογία, τότε είναι καλύτερο να μην ρισκάρετε, αλλά να απευθυνθείτε αμέσως σε ειδικούς.
Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες είναι ότι ο εκτυπωτής σταματά ξαφνικά την εκτύπωση και η κατάσταση της συσκευής εμφανίζει "Παύση".
Ο εκτυπωτής λέει "Παύση" και δεν εκτυπώνει το έγγραφο που εκτελείται; Το πρώτο βήμα είναι να ελέγξετε το καλώδιο USB και το καλώδιο τροφοδοσίας ενδέχεται να υπήρξε προσωρινή διακοπή λειτουργίας που οδήγησε σε δυσλειτουργία. Τις περισσότερες φορές, ο υπολογιστής αλλάζει τη συσκευή σε λειτουργία εκτός σύνδεσης ακριβώς λόγω αυτού του προβλήματος.
Η εκτύπωση διακόπηκε
Ο εκτυπωτής HP γράφει επίσης ότι η λειτουργία αναστέλλεται εάν το καλώδιο δεν είναι συνδεδεμένο, π.χ.
Ουσιαστικά, η συσκευή είναι απενεργοποιημένη. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι σε καλή κατάσταση και δεν έχει υποστεί ζημιά, μπορεί να χρειαστεί αντικατάσταση. Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για τη μετάβαση μιας συσκευής σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, αλλά μερικές φορές το πρόβλημα βρίσκεται αλλού, για παράδειγμα, το χαρτί έχει κολλήσει στο δίσκο ή ο εκτυπωτής δικτύου έχει απλώς χάσει τη σύνδεση.
Πρώτα απ 'όλα, μια συσκευή που βρίσκεται σε "μη ελεγχόμενη" λειτουργία πρέπει να επανέλθει σε "κατάσταση λειτουργίας". Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, εστιάστε στη «ρίζα» του προβλήματος. Εάν λέει ότι ο εκτυπωτής HP έχει τεθεί σε παύση και ο λόγος έγκειται σε ένα ελαττωματικό ή μη συνδεδεμένο καλώδιο USB, τότε μπορείτε απλά να τον αντικαταστήσετε ή να τον συνδέσετε στο τροφοδοτικό.
Εάν το πρόβλημα είναι διαφορετικό, τότε για έξοδο από τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Συσκευές και εκτυπωτές στο Μενού
Για να δείτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί με επιτυχία, εκτυπώστε μερικές δοκιμαστικές σελίδες.
Είναι σημαντικό! Εάν εξακολουθεί να λέει ότι ο εκτυπωτής έχει τεθεί σε παύση και δεν εκτυπώνει, ο λόγος μπορεί να βρίσκεται σε παγωμένες εργασίες. Ορισμένα αρχεία που στέλνετε για εκτύπωση δεν εκτυπώθηκαν ποτέ για κάποιο λόγο. Συσσωρεύονται σταδιακά στις εργασίες της συσκευής και σταματά να λειτουργεί ομαλά και μεταβαίνει σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Για να διορθώσετε το πρόβλημα, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, εάν υπάρχουν πραγματικά πολλά μη εκτυπωμένα αρχεία, διαγράψτε τα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον ακόλουθο τρόπο:
Σίγουρα, αυτή τη μέθοδοΘα σας πάρει πολύ χρόνο, ειδικά αν υπάρχουν πολλά έγγραφα, αλλά θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε επιλεκτική διαγραφή. Εκτυπώστε ένα έγγραφο ως δοκιμαστικό και βεβαιωθείτε ότι η συσκευή λειτουργεί χωρίς αστοχίες.
Εκτύπωση εγγράφου σε εκτυπωτή
Ένας άλλος τρόπος για να εξαλείψετε το μήνυμα "Παύση" είναι να μεταβείτε στο μενού "Συσκευές και εκτυπωτές", να επιλέξετε τη συσκευή που θέλετε και να ανοίξετε την ενότητα "Προβολή ουράς εκτύπωσης". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εκτυπωτής» και στην αναπτυσσόμενη λίστα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο «Παύση εκτύπωσης».
Εάν λέει ότι η "δραστηριότητα" του εκτυπωτή δικτύου έχει ανασταλεί, μεταβείτε στις ρυθμίσεις της συσκευής και επιλέξτε την ενότητα "Ιδιότητες". Στο παράθυρο που ανοίγει, χρειάζεστε την ενότητα "Θύρες", ελέγξτε την κατάσταση SNMP σε αυτήν. Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα του, απλώς αποεπιλέξτε το και κάντε κλικ στο OK.
Κατάσταση SNMP
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει λόγος πανικού εάν εμφανιστεί στην οθόνη ένα μήνυμα ότι η συσκευή έχει τεθεί σε αναστολή.
Με τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε να αντιμετωπίσετε προβλήματα μόνοι σας χωρίς να ξοδέψετε πολύ χρόνο.
Σε επαφή με
Συμμαθητές
Παραγγείλετε απαλά μια σφραγίδα ή σφραγίδα από έναν ιδιωτικό πλοίαρχο
Οι καλύτερες σφραγίδες και γραμματόσημα στη Μόσχα από ιδιώτη πλοίαρχο. Παραγωγή τυχόν σφραγίδων, γραμματοσήμων, φαξ σε όσο το δυνατόν συντομότεραΜε βέλτιστη τιμήτηρώντας πλήρη εμπιστευτικότητα. Ο χρόνος παραγωγής για μια σφραγίδα, γραμματόσημο ή φαξ είναι λιγότερο από μία ημέρα. Κατασκευή γραμματοσήμων με βάση αποτυπώσεις, αντίγραφα γραμματοσήμων με βάση αποτυπώσεις σε χαρτί. Θα αποκαταστήσω τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα σας εάν χαθεί ή φθαρεί. Δεν κάνω περιττές ερωτήσεις. Παραγωγή γραμματοσήμων με σχέδια, ιατρικές σφραγίδες, γραμματόσημα με λογότυπα, με γραφικά. Αποκατάσταση σφραγίδων και γραμματοσήμων. Θα κάνω αυτό που αρνήθηκαν οι άλλοι
8-926-213-06-06 Έλενα
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο σφραγίδας, σφραγίδας, φαξ (υπογραφή), τότε:
1. Σφραγίστε ή υπογράψτε με την υπογραφή σας (για να φτιάξετε φαξ) σε χαρτί
2.Σαρώστε με ανάλυση 300dpi ή τραβήξτε μια φωτογραφία (για να είναι όσο το δυνατόν πιο ορατή) της εκτύπωσης και στείλτε μου το αρχείο με email:
Παραγωγή σφραγίδων χωρίς έγγραφα. Ιδιωτικός πλοίαρχος στη Μόσχα κοντά στο μετρό. Εκτύπωση από εντύπωση χωρίς έγγραφα. Επείγουσα παραγωγή γραμματοσήμων χωρίς έγγραφα. Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο μέσω ταχυδρομείου. Ο χρόνος παραγωγής είναι μία ημέρα. Κάντε μια τριγωνική σφραγίδα χωρίς έγγραφα στη Μόσχα. Δουλεύω κοντά στο μετρό. Παράδοση παραγγελιών στο γραφείο σας. Παραγγείλετε ένα τριγωνικό γραμματόσημο χωρίς έγγραφα ιδιωτικός πλοίαρχος. Κάντε μια σφραγίδα χωρίς έγγραφα. Μεγάλη εμπειρία στην παραγωγή γραμματοσήμων. Σύγχρονος εξοπλισμόςγια παραγωγή. Χωρίς περιττή ταλαιπωρίακαι της γραφειοκρατίας
Τριγωνική σφραγίδα
Γραμματόσημα τριγωνικό σχήμακατασκευάζονται με κορυφές 60°. Μέγιστο μέγεθοςΤο μήκος μιας τέτοιας σφραγίδας είναι 120 mm, αλλά τα πιο συνηθισμένα είναι γραμματόσημα σε σχήμα κανονικού τριγώνου με μήκος πλευράς 43-45 mm. Αρκετά ευρεία εφαρμογήβρέθηκαν σφραγίδες με μήκος πλευράς 50 χλστ.
Εάν χρειάζεστε μια μη τυποποιημένη τριγωνική σφραγίδα, μπορεί να κατασκευαστεί κατόπιν παραγγελίας για εσάς.
Ο πιο δημοφιλής εξοπλισμός για σφραγίδες που έχουν τριγωνικό σχήμα είναι χειροκίνητος. Επί του παρόντος, προσφέρονται στους καταναλωτές διάφορες επιλογές: μέταλλο και πλαστικό, μεγάλο και μικρό, διάφορα χρώματα και αποχρώσεις.
Εάν χρειάζεστε μια τριγωνική εκτύπωση για μια κλινική, θα πρέπει να στρέψετε την προσοχή σας σε αυτόματο εξοπλισμό υψηλής ποιότητας από διάσημους κατασκευαστές. Δεδομένου ότι αυτή η σφραγίδα χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση σχεδόν όλων των εγγράφων που εκδίδονται από ιατρικό ίδρυμα, χρησιμοποιείται συχνά. Βοηθήστε να εξοικονομήσετε χρόνο για την επεξεργασία πιστοποιητικών και αναρρωτική άδειαΟ αυτόματος εξοπλισμός είναι ικανός για αυτό. Εξάλλου, η δημιουργία εντυπώσεων με τη βοήθειά του είναι πολύ πιο εύκολη από ό, τι αν το κλισέ βρίσκεται σε χειροκίνητο εξοπλισμό.
Βασικά στοιχεία της τριγωνικής εκτύπωσης
Τα κύρια στοιχεία των σφραγίδων οποιασδήποτε μορφής περιλαμβάνουν:
Εάν η σφράγιση είναι τριγωνική, αυτά τα στοιχεία έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά.
Μια εκτύπωση μπορεί να έχει πολλά περιγράμματα. Το περίγραμμα ασφαλείας δεν αποτελεί μέρος της εκτύπωσης, αλλά υπάρχει κατά την κατασκευή της σφραγίδας, ώστε να είναι δυνατή η περικοπή της εκτύπωσης στις επιθυμητές παραμέτρους. Το ολοκληρωμένο κλισέ μπορεί να έχει διπλά εξωτερικά, μεσαία εσωτερικά, μονή ή διπλά εσωτερικά περιγράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές για καλλιτεχνική περικοπή της εκτύπωσης.
Θα είναι υποχρεωτικό μόνο εφόσον προβλέπεται ρητά από το νόμο. Σε άλλες περιπτώσεις, οι οργανισμοί θα αποφασίσουν μόνοι τους εάν θα χρησιμοποιήσουν σφραγίδα ή όχι. Για παράδειγμα, δεν απαιτείται σφραγίδα στο ημερολόγιο ελέγχου, σε έκθεση για εργατικό ατύχημα, σε δικαστικό πληρεξούσιο και πληρεξούσιο για εκπροσώπηση κατά τη διαδικασία εκτέλεσης, σε έγγραφα για συμμετοχή σε δημόσιες συμβάσεις κ.λπ.
Σημείωση: Πηγή: ο ομοσπονδιακός νόμοςΝο. 82-FZ
Παλαιότερα, πριν από τον Απρίλιο του 2015, αν δεν υπήρχε σφραγίδα στα έγγραφα, οι συνέπειες σε αυτή την περίπτωση θα μπορούσαν να είναι τρομερές. Εάν προκύψει διαφωνία με έναν αντισυμβαλλόμενο ή με μια ρυθμιστική αρχή, ένα έγγραφο που εκτελείται χωρίς σφραγίδα μπορεί να κηρυχθεί άκυρο. Επομένως, ορισμένοι λογιστές βάζουν σφραγίδα σε όλα τα έγγραφα, ακόμη και σε αυτά που δεν χρειάζονται σφραγίδα.
Εάν το καταστατικό της εταιρείας δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σφραγίδα της, τότε τα έγγραφα που υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ενδέχεται να μην περιέχουν εντύπωση σφραγίδας.
Σημείωση: Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με επιστολή της 16ης Φεβρουαρίου 2016 αριθ. 03-02-07/1/8575.
Οι αξιωματούχοι παραθέτουν νόμους για μετοχές και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (LLC), οι οποίοι υποδηλώνουν ότι η χρήση σφραγίδας από μια εταιρεία είναι δικαίωμα και όχι υποχρέωση. Και πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σφραγίδας πρέπει να περιλαμβάνονται στο καταστατικό της εταιρείας.
στο μενού
Γενικά, οι συμβάσεις με τους αντισυμβαλλομένους δεν χρειάζεται να φέρουν σφραγίδα. Εκτός, φυσικά, εάν το ίδιο το κείμενο της συμφωνίας υποχρεώνει τα μέρη να πιστοποιήσουν τη σφραγίδα του οργανισμού στη συμφωνία. Ή αυτό δεν απαιτείται άμεσα από το νόμο. Το συμπέρασμα αυτό προκύπτει από την παράγραφο 1.
Για παράδειγμα, πρέπει να τοποθετούνται σφραγίδες στη διπλή απόδειξη αποθήκης και στο συμφωνητικό ενεχύρου, εάν το ενεχυρασμένο είδος παραμένει στον ενεχυραστή. Διότι αυτό λέγεται στο και.
Εάν δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για τη συμφωνία στο νόμο ή στο κείμενο της συμφωνίας, η σφραγίδα δεν χρειάζεται να τεθεί. Επειδή τα δικαστήρια, για παράδειγμα, καταλήγουν στο συμπέρασμα: στη γενική περίπτωση, η σφραγίδα της εταιρείας είναι απλώς μια πρόσθετη και όχι υποχρεωτική προϋπόθεση της σύμβασης. Επομένως, ακόμη και χωρίς αποτύπωμα, η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα. Και μια τέτοια συμφωνία δεν μπορεί να κηρυχθεί άκυρη. Επομένως, εάν δεν υπάρχει λέξη στο κείμενο της συμφωνίας σχετικά με την εκτύπωση, τότε η συμφωνία θα ισχύει χωρίς αυτήν. Το κύριο πράγμα είναι ότι το έγγραφο φέρει τις υπογραφές των μερών στη συναλλαγή.
Όσοι θέλουν να είναι ασφαλείς και θέλουν υποχρεωτικές σφραγίδες και των δύο μερών μπορούν να γράψουν την ακόλουθη διατύπωση: «Η παρούσα συμφωνία και οι τροποποιήσεις της ισχύουν μόνο εάν έχουν συνταχθεί εγγράφως, υπογεγραμμένες από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους και σφραγισμένες από τα μέρη .» Τότε σίγουρα δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς εκτύπωση.
στο μενού
Σημείωση: Δείτε την πλήρη λίστα των εγγράφων στα οποία απαιτείται η σφραγίδα του οργανισμού (προαιρετικό)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι εταιρείες μπορούν γενικά να χρησιμοποιούν τα δικά τους κύρια λογιστικά έντυπα, ορίζοντας αυτό στις λογιστικές πολιτικές τους. Το κύριο πράγμα είναι ότι περιέχουν όλες τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες από το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 No. 402-FZ.
Επομένως, εάν στις φόρμες εγγράφων που η εταιρεία σας έχει αναπτύξει ή βελτιώσει και χρησιμοποιεί τώρα, δεν υπάρχει εκτυπώσιμο πεδίο, το αποτύπωμά του στο έγγραφο δεν χρειάζεται. Μη διστάσετε να εργαστείτε χωρίς αυτό.
Αλλά εάν χρησιμοποιείτε τυπικές πρωτεύουσες φόρμες, οι οποίες φέρουν την ένδειξη "M.P.", θα πρέπει να βάλετε μια σφραγίδα. Διαφορετικά, το έγγραφο θα εκτελεστεί κατά παράβαση. Αυτό σημαίνει ότι με τη βοήθειά του δεν θα είναι δυνατό, για παράδειγμα, να επιβεβαιωθούν οι δαπάνες φόρου εισοδήματος.
στο μενού
Από τις 7 Απριλίου 2015, οι εμπορικοί οργανισμοί μπορούν να αρνηθούν τις στρογγυλές σφραγίδες. Απέκτησαν αυτό το δικαίωμα μετά την έναρξη ισχύος του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 82-FZ της 6ης Απριλίου 2015.
Καθόλου απαραίτητο. Η διοίκηση του οργανισμού, κατά την κρίση της, αποφασίζει εάν θα χρησιμοποιήσει την εκτύπωση στο μέλλον ή θα κάνει χωρίς αυτήν. Ο νόμος προβλέπει μόνο τη δυνατότητα εγκατάλειψης της στρογγυλής σφραγίδας υπέρ του σύγχρονες μεθόδουςταυτοποίηση. Ωστόσο, οι οργανισμοί εξακολουθούν να έχουν το δικαίωμα να παράγουν οποιοδήποτε αριθμό σφραγίδων και γραμματοσήμων οποιουδήποτε σχήματος, χρώματος και βαθμού προστασίας.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε τη σφραγίδα, για παράδειγμα, με ηλεκτρονική υπογραφή, ειδικά έντυπα εταιρείας ή ολογραφικές σφραγίδες.
Όλα εξαρτώνται από το σχήμα αυτού του τιμολογίου. Εάν ο προμηθευτής σας χρησιμοποιεί το τυποποιημένο έντυπο Νο. TORG-12, το οποίο έχει εγκριθεί με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 132, απαιτείται σφραγίδα. Εξάλλου, η ίδια η φόρμα περιέχει ένα ειδικά καθορισμένο μέρος για το αποτύπωμα. Επιπλέον, το έγγραφο πρέπει να έχει δύο σφραγίδες – του πωλητή και του αγοραστή.
Και εάν εσείς και ο προμηθευτής συμφωνείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τιμολόγιο που έχει δημιουργηθεί μόνος του, όπου δεν υπάρχει πεδίο "M.P", τότε δεν απαιτείται σφραγίδα.
Και πολλές εταιρείες το χρησιμοποιούν πλέον στη δουλειά τους. Αυτό είναι βολικό - με ένα έγγραφο μπορείτε να επιβεβαιώσετε τόσο τις εκπτώσεις ΦΠΑ όσο και να δικαιολογήσετε τα έξοδα. Το έντυπο UPD περιλαμβάνεται στην επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Οκτωβρίου 2013 Αρ. ММВ-20-3/96@. Έτσι, στην ίδια τη φόρμα υπάρχει χώρος για αποτύπωμα (πεδίο "M.P.").
Αν και στις συστάσεις για τη συμπλήρωση μεμονωμένων στοιχείων του καθολικού εγγράφου, οι φορολογικοί υπάλληλοι ανέφεραν ότι η εκτύπωση στο έντυπο είναι προαιρετική. Έτσι, το UPD χωρίς αποτύπωμα μπορεί να γίνει δεκτό ως φορολογική λογιστική. Το κύριο πράγμα είναι ότι όλα τα απαιτούμενα κύρια στοιχεία συμπληρώνονται σωστά στο έγγραφο.
Εάν η ίδια η φόρμα εγγράφου δεν έχει το πεδίο "MP", δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα. Εξάλλου, κάθε πωλητής αναπτύσσει το έντυπο απόδειξης πώλησης ανεξάρτητα. Δεν υπάρχει επίσημη φόρμα. Εκπρόσωποι του ρωσικού υπουργείου Οικονομικών τόνισαν αυτό σε επιστολή της 11ης Φεβρουαρίου 2009 με αριθμό 03-11-06/3/28. Αν λοιπόν δεν υπάρχει χώρος για αποτύπωμα στην απόδειξη πώλησης, τότε δεν χρειάζεται σφραγίδα στο παραστατικό.
στο μενού
Κάντε αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού σας. Πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σφραγίδας πρέπει να υπάρχουν σε αυτό το έγγραφο.
Δεν έχουν υπάρξει ακόμη επίσημες διευκρινίσεις για το θέμα. Αλλά η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας, το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας και η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας εξηγούν ότι αμέσως μετά την έναρξη ισχύος του νόμου, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να τους μεταβιβάσει οποιαδήποτε έγγραφα χωρίς σφραγίδα. Η μόνη μου επιθυμία είναι εάν αποφασίσετε να αρνηθείτε τη σφραγίδα, να ενημερώσετε τους επιθεωρητές σχετικά με αυτό με επιστολή. Μόλις υπάρξουν επίσημες διευκρινίσεις, θα γίνουν αλλαγές στο άρθρο.
Όχι δεν χρειάζεται. Η σφραγίδα δεν αναγράφεται υποχρεωτικές λεπτομέρειεςπρωτογενή έγγραφα που αναφέρονται στο Μέρος 2 του άρθρου 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ.
Όχι, όχι απαραίτητα. Είναι απαραίτητο να τεθεί σφραγίδα σε συμφωνία με αντισυμβαλλόμενους μόνο εάν αυτό προβλέπεται ρητά στη συμφωνία (ρήτρα 1). Επομένως, εάν ένα από τα μέρη αρνηθεί τη στρογγυλή σφραγίδα, απλώς βεβαιωθείτε ότι η απαίτηση στερέωσής της έχει αφαιρεθεί από τη σύμβαση.
στο μενού
Όχι, δεν θα το κάνουν. Εκπρόσωποι της τράπεζας αναφέρουν ότι οι υπογραφές γενικός διευθυντήςσε οποιαδήποτε έγγραφα είναι αρκετό για αυτούς εάν η εταιρεία αρνηθεί να εκτυπώσει.
Οι φορολογικοί επιθεωρητές δεν έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν να δεχθούν έγγραφα από έναν οργανισμό, επικαλούμενοι την απουσία σφραγίδας του φορολογούμενου σε αυτά. Αυτό το συμπέρασμα προκύπτει από την επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 05.08.15 Αρ. BS-4-17/13706@. Η σχολιασμένη επιστολή εστάλη στις κατώτερες φορολογικές αρχές για χρήση στο έργο τους.
Σύμφωνα με την επιστολή εφοριακούς επιθεωρητέςπρέπει να δέχεται έγγραφα που υποβάλλουν οι φορολογούμενοι, ανεξάρτητα από το αν είναι σφραγισμένα ή όχι.
Αυτό το πρόβλημα (έλλειψη σφραγίδας στη δήλωση, τον υπολογισμό ή άλλα έγγραφα που υποβάλλονται στον έλεγχο) δεν υπάρχει για οργανισμούς που υποβάλλουν μέσω Διαδικτύου. Άλλωστε για την πιστοποίηση των παραπάνω παραστατικών αρκεί να υπογράψουν το αποσταλεί αρχείο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.
Σύμφωνα με τις Πληροφορίες FSS της 10ης Ιουνίου 2015, η απουσία στρογγυλής σφραγίδας του οργανισμού για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για άρνηση αποδοχής αναφορών. Επιπλέον, οι υπάλληλοι της FSS δεν έχουν το δικαίωμα να απαιτούν από τους οργανισμούς να πιστοποιούν με σφραγίδα διορθώσεις και αιτήσεις για συμψηφισμό (επιστροφή) αχρεωστήτως καταβληθέντων (συλλεγμένων) ποσών ασφαλίστρων, κυρώσεων και προστίμων.
στο μενού
Προηγουμένως, αυτό ήταν επικίνδυνο. Εξάλλου, οι κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας εξακολουθούν να αναφέρουν ότι η καταχώριση στη σελίδα τίτλου πρέπει να πιστοποιείται με σφραγίδα (ρήτρα 2.2 των Οδηγιών, που εγκρίθηκε από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69 ).
Τέλος στη συζήτηση για τη χρήση της σφραγίδας του οργανισμού κατά τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας έβαλε το υπουργείο Εργασίας. Τώρα χρειάζεται μόνο να πιστοποιήσετε τις καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας με σφραγίδα, εάν έχετε.
Σημείωση: Διάταγμα Υπουργείου Εργασίας της 31ης Οκτωβρίου 2016 Αρ.
Σύμφωνα με τους νέους κανόνες, οι οργανισμοί που αρνήθηκαν να χρησιμοποιήσουν τη σφραγίδα πρέπει να πιστοποιούν αρχεία προσλήψεων, μετακινήσεων προσωπικού και απολύσεων μόνο με την υπογραφή του διευθυντή ή του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείων εργασίας. Οι εταιρείες που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν τη σφραγίδα πρέπει να συνεχίσουν να πιστοποιούν τα αρχεία τερματισμού με τη σφραγίδα.
Παρεμπιπτόντως, η ρήτρα «εάν υπάρχει» ισχύει επίσης για την τοποθέτηση σφραγίδας στην πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας και του ένθετου στο βιβλίο εργασίας. Επίσης δεν απαιτείται πλέον η βεβαίωση με σφραγίδα του βιβλίου αποδείξεων και εξόδων καταγραφής εντύπων βιβλίων εργασίας και του βιβλίου καταγραφής κίνησης βιβλίων εργασίας και ενθέτων για αυτό.
Σημείωση: Νέα παραγγελία τίθεται σε ισχύ στις 27 Νοεμβρίου 2016.
στο μενού
