Σε επαφή με
Συμμαθητές
Από αυτό το άρθρο θα μάθετε
Σας αρέσει πραγματικά να συμμετέχετε σε εκθέσεις, αλλά συχνά αρχίζετε να προετοιμάζεστε μόλις μερικές εβδομάδες νωρίτερα; Όλοι γνωρίζουν ότι η προετοιμασία για μια έκθεση πρέπει να γίνεται πολύ πριν από την έναρξή της (κατά προτίμηση έξι μήνες νωρίτερα). Στην πραγματικότητα όμως όλα είναι τελείως διαφορετικά. Αρχικά, δημιουργούνται πολλές άλλες ανησυχίες και οι προετοιμασίες για την έκθεση αναβάλλονται και μετά ανακαλύπτεις ότι απομένουν μόνο τρεις εβδομάδες μέχρι την έκθεση. Εδώ ξεκινά η ενεργή προετοιμασία. Θα ήθελα όλοι όσοι διαβάζουν το υλικό που παρουσιάζεται παρακάτω να βρουν πολλές χρήσιμες συμβουλές για τον εαυτό τους.
Στην έκθεση, έχετε την ευκαιρία να αλληλεπιδράσετε άμεσα με έναν πιθανό πελάτη: να δημιουργήσετε σχέσεις με καταναλωτές και «αντιπάλους», εργαζόμενους, συνεργάτες και δημοσιογράφους και η προετοιμασία για την έκθεση δείχνει πάντα την τρέχουσα θέση της αγοράς αγαθών και υπηρεσιών.
Ως επί το πλείστον γνωστές εταιρείεςπροσελκύουν επαγγελματίες στον τομέα τους (κορυφαίους διαχειριστές που γνωρίζουν τα προϊόντα και είναι σε θέση να διεξάγουν μια αποτελεσματική διαδικασία επικοινωνίας με τους καταναλωτές) για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της έκθεσης.
Σε τέτοιες εκδηλώσεις μπορείτε συχνά να δείτε τους επικεφαλής μεγάλων εταιρειών. Συμφωνώ, είναι κρίμα να χάνεις κάτι καλό υποψήφιος αγοραστήςλόγω κακής προετοιμασίας για εργασία στην έκθεση και άπειρων εργαζομένων που δεν μπορούν να αλληλεπιδράσουν με τον πελάτη.
Φυσικά, η ίδια η έκθεση και η προετοιμασία για αυτήν αποτελούν, ως επί το πλείστον, συστατικό της διαμόρφωσης της εικόνας της εταιρείας. Και ο κύριος στόχος αυτής της εκδήλωσης είναι η αύξηση των πωλήσεων. Προκειμένου η έκθεση να είναι αποτελεσματική, είναι σημαντικό να αναπτυχθεί ένα σαφές σχέδιο για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της έκθεσης:
Το βασικό στάδιο της προετοιμασίας για μια έκθεση είναι να αποφασίσεις σε ποια έκθεση θα λάβεις μέρος. Η επιλογή βασίζεται σε ποιο γεγονός θα βοηθήσει στην επίτευξη του στόχου όσο το δυνατόν περισσότερο. Κατά κανόνα, τίθεται το ερώτημα: «Ποιοι λόγοι ώθησαν την εταιρεία να συμμετάσχει σε αυτήν την εκδήλωση και ποια οφέλη θα φέρει αυτό στην αύξηση των πωλήσεων;»
Οι θεμελιώδεις στόχοι που καθορίζουν την επιλογή της εκδήλωσης εκφράζονται σε ζητήματα προσδιορισμού της ποιότητας και του μεγέθους του καταναλωτή-στόχου που παρέχει κάθε έκθεση. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο αριθμός των δυνητικών πελατών που θα παρευρεθούν στην εκδήλωση και εάν αυτός ο αριθμός είναι δικαιολογημένος.
Η αποτελεσματικότητα και η επιτυχία της εργασίας στην εκδήλωση οφείλεται κυρίως στην υψηλής ποιότητας και ενδελεχή προετοιμασία για την έκθεση.
Όταν γίνονται οι προετοιμασίες για μια έκθεση, συνήθως συμμετέχουν σε αυτήν ο chief manager της εταιρείας, οι επικεφαλής των τμημάτων μάρκετινγκ, πωλήσεων και προώθησης. Συνήθως, μια εταιρεία επιλέγει ένα συγκεκριμένο άτομο που θα ηγηθεί της προετοιμασίας και της οργάνωσης της έκθεσης: από τη λήψη απόφασης για το επίπεδο συμμετοχής μέχρι την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της έκθεσης.
Τρεις έως τέσσερις μήνες είναι το συντομότερο χρονικό διάστημα για να προετοιμαστείτε για αυτό. Ο ιδανικός χρόνος είναι έξι μήνες.
Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
Θέτοντας στόχους και στόχους
Θέλετε να κάνετε εντύπωση στην έκθεση και να πετύχετε καλό αποτέλεσμα? Στη συνέχεια, ορίστε ξεκάθαρους στόχους για τον εαυτό σας που θα είναι ρεαλιστικοί, επιτεύξιμοι και συγκεκριμένοι ως προς την ολοκλήρωση. Όσο πιο ξεκάθαρα είναι δομημένα τα καθήκοντα προετοιμασίας και διεξαγωγής μιας έκθεσης, τόσο πιο εύκολη είναι η επίλυσή τους.
Ποιες μπορεί να είναι οι εργασίες που έχετε θέσει πριν συμμετάσχετε στην εκδήλωση;
Πόσο προσωπικό θα πρέπει να ανατεθεί να εργαστεί στο περίπτερο;
Οι υπηρεσίες προετοιμασίας και διεξαγωγής εκθέσεων πραγματοποιούνται κυρίως από τους επικεφαλής διευθυντές. Στην πραγματικότητα, αφιερώνετε συνήθως περίπου 15 λεπτά επικοινωνίας με κάθε πιθανό πελάτη. Αν λάβετε υπόψη την ώρα για μεσημεριανά διαλείμματα και άλλα παρόμοια, τότε σε μια μέρα ο υπεύθυνος της έκθεσης θα συγκεντρώσει για εσάς κάπου 20-25 επισκέπτες έτοιμους να συνεργαστούν (όχι επαγγελματικές κάρτες!). Αποδεικνύεται ότι για μια μέση τετραήμερη έκθεση υπάρχουν 80-90 πελάτες ανά διευθυντή.
Πέντε ειδικοί στα περίπτερα σε μια αποτελεσματική έκθεση θα σας φέρουν περίπου 370-400 επαφές, συμπεριλαμβανομένων των επαφών πιθανών καταναλωτών. Πόσοι θα είναι; Αυτό επηρεάζεται από τον βαθμό δημοτικότητας των προϊόντων σας, την ομοιότητα των επισκεπτών της έκθεσης με τους πελάτες της εταιρείας σας και την επιτυχία των εργαζομένων σας.
Σχεδιάζουμε επιχειρηματικές εκδηλώσεις στην έκθεση
Εάν η έκθεση περιλαμβάνει την υλοποίηση μιας εκδήλωσης μάρκετινγκ (παρουσίαση, συνέδριο κ.λπ.), είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο τόπος διεξαγωγής της. Μπορείτε να οργανώσετε μια παρουσίαση κοντά στο περίπτερό σας ή να νοικιάσετε ειδικό δωμάτιοαπό τους υπεύθυνους της εκδήλωσης.
Τυπική εκτίμηση κόστους έκθεσης
Η εκτίμηση αντιπροσωπεύει το κόστος προετοιμασίας και διεξαγωγής της έκθεσης, και συγκεκριμένα:
Μάρκετινγκ πριν από την εμφάνιση
Εάν θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της συμμετοχής σας στην έκθεση, δεν χρειάζεται να βασίζεστε μόνο σε απλούς επισκέπτες της εκδήλωσης. Κάθε περίπτερο σας είναι το ίδιο γραφείο και επομένως, όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, θα ήταν σωστό να προσελκύσετε τακτικούς πελάτες σε αυτό.
Για τους πιθανούς πελάτες, η έκθεση θα λειτουργήσει ως λόγος για να τους προσελκύσει σε επιχειρηματικές σχέσεις που θα σας επιτρέψουν να επεκτείνετε τη λίστα των πελατών σας.
Πολύ σημαντικό στοιχείοστο πλαίσιο της προετοιμασίας για την έκθεση - παραγωγή προσωπικών προσκλήσεων για υποψήφιους πελάτες. Αυτό θα τους βοηθήσει να τους ενδιαφέρουν και να τους κάνουν καλή εντύπωση.
Οι προσκλήσεις πρέπει να αποσταλούν περίπου τρεις μήνες πριν από την εκδήλωση. Η πρόσκληση πρέπει να έχει συνταχθεί σωστά: αναφέρετε το όνομα της εκδήλωσης, την ώρα και την τοποθεσία, τα οφέλη από την επίσκεψη αυτής της έκθεσης και ειδικότερα το περίπτερό σας. Επιπλέον, θα πρέπει να υποδείξετε τη συγκεκριμένη τοποθεσία της γωνιάς της εταιρείας σας, τα προσωπικά στοιχεία ενός υπαλλήλου που μπορεί να τα παρέχει όλα απαραίτητες πληροφορίεςγια την έκθεση και στείλτε πρόσκληση. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα (1-2 εβδομάδες), οι πελάτες θα πρέπει να ενημερώνονται για το συμβάν. Σημαντικος ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΣπροετοιμασία για την έκθεση - ατομική σύνδεση με τον καταναλωτή και το ενδιαφέρον σας για κάθε πελάτη.
Πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες λεπτομέρειες:
Εκπαίδευση προσωπικού
Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, είναι εξαιρετικά σημαντικό να προσλαμβάνετε έμπειρο προσωπικό. Οι κύριες ιδιότητες ενός περιπτέρου: ευφυΐα, τακτοποίηση και κοινωνικότητα. Στην προετοιμασία και διεξαγωγή της έκθεσης κατά κανόνα συμμετέχουν τα ακόλουθα πρόσωπα:
Το εγκριθέν σχέδιο θα είναι άχρηστο όταν όλο το προσωπικό δεν κατανοεί τα καθήκοντα και τις ευθύνες του κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της έκθεσης. Είναι πολύ σημαντικό οι εκθέτες να γνωρίζουν το προϊόν που εκτίθεται, τα πλεονεκτήματά του και να μπορούν επίσης να το μεταφέρουν στον καταναλωτή χαρακτηριστικά γνωρίσματαπριν από το προϊόν του ανταγωνιστή. Οι όρθιοι πρέπει να είναι κοινωνικοί και φιλικοί.
Οποιοσδήποτε βοηθός περιπτέρου πρέπει όχι μόνο να γνωρίζει το προϊόν, αλλά και να έχει καλή κατανόηση της ιστορίας της εταιρείας, του τομέα της εργασίας της, καθώς και των σχεδίων της για το μέλλον.
Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζει ακριβώς ποια προϊόντα διαφημιστικής καμπάνιας πρέπει να διανεμηθούν σε μια συγκεκριμένη ομάδα στοχευμένο κοινόπού βρίσκονται και σε ποιον ανήκουν πλήρεις πληροφορίεςσχετικά με την εταιρεία, το προϊόν και την έκθεση. Δεν χρειάζεται να τοποθετείτε τα πάντα στο περίπτερο ταυτόχρονα: αφήστε έναν λόγο για να εξοικειωθεί ο κόσμος με το προϊόν σας. Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, σκεφτείτε τα πάντα μέχρι την παραμικρή λεπτομέρεια. Μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε μια ενημέρωση που να περιγράφει τη συμπεριφορά του προσωπικού στην εκδήλωση και επίσης να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας. Είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστεί αυτό το θέμα δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.
Όταν προετοιμάζονται να εργαστούν σε μια έκθεση, οι περισσότερες εταιρείες συντάσσουν ερωτηματολόγια. Τέλεια λύση! Είναι αδύνατο να θυμηθούμε όλες τις πληροφορίες που λαμβάνονται από τους επισκέπτες της έκθεσης με την παραμικρή λεπτομέρεια. Τα ερωτηματολόγια, κατά κανόνα, συμπληρώνονται όχι από πελάτες, αλλά από το προσωπικό στο περίπτερο κατά την επικοινωνία. Ο ειδικός πρέπει να κατανοεί επακριβώς και να διεξάγει επαρκώς διάλογο με τυχόν πιθανούς πελάτες:
Η αναποτελεσματική εργασία των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της έκθεσης εξηγεί επίσης την έμφαση που δίνουν σε ποσοτικούς και όχι ποιοτικούς δείκτες. Για παράδειγμα, «όλα τα φυλλάδια διανεμήθηκαν, η εκδήλωση ήταν επιτυχής» είναι μια εσφαλμένη θέση κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή μιας έκθεσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πουλήσετε μόνο διαφημιστικά προϊόντα που σχεδόν κάθε επισκέπτης θα πετάξει στα σκουπίδια. Προετοιμασίες για εργασία στην έκθεση, κόστος για το περίπτερο, μεταφορά και διαφημιστική καμπάνια, οι προσπάθειές σας θα είναι άχρηστες.
Σε ποιον απευθύνονται όλες οι προσπάθειές σας κατά την προετοιμασία και τη διοργάνωση της έκθεσης; Φυσικά, για τον πολύτιμο καταναλωτή. Και επομένως είναι απαραίτητο να σημειωθούν οι κύριες προϋποθέσεις για την προετοιμασία για την έκθεση.
Κατά την προετοιμασία για μια έκθεση, είναι απλά απαραίτητα. Θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο ποιος είναι μπροστά σας: το προσωπικό ή ένας απλός επισκέπτης. Για να μην μπερδεύεστε με το πώς να απευθυνθείτε σε ένα άτομο, χρειάζεστε επίσης εμβλήματα.
Μια επαγγελματική κάρτα είναι απαραίτητη για να θυμάται εύκολα ο επισκέπτης της έκθεσης το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του ειδικού σας με τον οποίο επικοινώνησε.
Σημαντικό στοιχείο για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή μιας έκθεσης. Χρειάζεται εδώ μη τυποποιημένες λύσεις. Φυσικά, μπορείτε απλά να φτιάξετε κούπες, τσάντες (πρώτα θα περιέχουν φυλλάδια από την έκθεση και μετά σκουπίδια) ή στυλό με τα λογότυπα της εταιρείας σας. Ανάλογα αναμνηστικά θα υπάρχουν σε κάθε περίπτερο. Και επομένως, σε αυτή την περίπτωση, όταν προετοιμάζεστε για την έκθεση, είναι πολύ καλό να σκεφτείτε ποια δώρα θα είναι το αποκορύφωμα του περιπτέρου σας. Εξαιρετικές λύσεις μπορεί να είναι: μαγνήτες, κορνίζες φωτογραφιών, θήκες επαγγελματικών καρτών, mouse pads, flash drives με τα σύμβολα της εταιρείας σας. Ο κύριος κανόνας είναι ότι μπορεί να υπάρχουν λίγα αναμνηστικά, αλλά πρέπει να είναι διαφορετικά από τα δώρα των ανταγωνιστών, χρήσιμα και πρωτότυπα.
Φυσικά, ένας πιθανός πελάτης θα επικοινωνήσει τόσο με τους ειδικούς όσο και με τους ανταγωνιστές σας στην εκδήλωση. Στο τέλος της έκθεσης θα αναδείξει τα πιο χρήσιμα για τον εαυτό του και θα θυμάται μόνο τα καλύτερα. Αυτή τη στιγμή χρειάζονται φυλλάδια που θα βοηθήσουν τον επισκέπτη να αναλύσει σιγά σιγά κάθε πρόταση σας. Φροντίστε τα φυλλάδια και τους καταλόγους κατά την προετοιμασία της έκθεσης, προσπαθήστε να αναπτύξετε όλα τα προϊόντα σε ενότητα με το σχεδιασμό του περιπτέρου (αυτό θα δημιουργήσει έναν συσχετισμό με την εταιρεία σας στον πελάτη). Μια υπέροχη ιδέα όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση θα ήταν να φτιάξετε flash drives με τα σύμβολα της εταιρείας σας και μια παρουσίαση των προϊόντων σας. Το κόστος θα είναι μικρό, αλλά αποτελεσματικό: ο επισκέπτης θα εξοικειωθεί με την παρουσίαση, θα τη διαγράψει και η μονάδα flash θα παραμείνει σε χρήση για μεγάλο χρονικό διάστημα, θυμίζοντας την εταιρεία σας.
Αυτή είναι η επαγγελματική κάρτα της εταιρείας. Δώστε μεγάλη προσοχή στο περίπτερο όταν προετοιμάζεστε για την έκθεση. Εξαρτάται μόνο από εσάς πόσο αριστοκρατικό και κομψό θα είναι το μέρος σας στην εκδήλωση. Κατά κανόνα, μια στάση απαιτεί την επίλυση πολλών ζητημάτων. Πού να τοποθετήσετε επιπλέον διαφημιστικά αντικείμενα; Πού μπορεί το προσωπικό να κρεμάσει τα ρούχα του; Και το πιο σημαντικό, τι θα βοηθήσει να επιστήσει την προσοχή του πελάτη ειδικά στο περίπτερό σας; Ιδέες που φαίνονται απλές με την πρώτη ματιά (π.χ. τοποθέτηση οθόνης για επίδειξη παρουσίασης) εφαρμόζονται στην πράξη, κατά κανόνα, σε χαμηλό επίπεδο. Λάβετε υπόψη ότι το κύριο πράγμα δεν είναι το μέγεθος της οθόνης, αλλά το στοιχείο πληροφοριών της παρουσίασης και ο ήχος της. Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, επεξεργαστείτε προσεκτικά ένα βίντεο για την εταιρεία σας που θα είναι ξεκάθαρο στους επισκέπτες ανά πάσα στιγμή. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μην υπολογίζετε σε ένα πολύ μικρό βίντεο που θα παίζεται συνεχώς. Αυτό θα προκαλέσει μόνο πελάτες αρνητικά συναισθήματα. Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, φροντίστε αμέσως να επεξεργαστείτε ένα βίντεο υψηλής ποιότητας. Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει σε 3-4 μήνες.
Απομένουν 15 μέρες για την έκθεση.Ξαφνικά καταλαβαίνεις ότι μετά από δύο θα περάσουν εβδομάδεςεκδήλωση, και αρχίστε να επιλέγετε ένα τυπογραφείο για να προετοιμαστείτε για την έκθεση. Επί μια γρήγορη λύσηαναπτύσσετε ένα σχέδιο δράσης. Πως να βρεις; Λάβετε συμβουλές ή ερευνήστε μια καμπάνια μάρκετινγκ από ένα προηγούμενο γεγονός που τράβηξε την προσοχή σας (συχνά περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας του εκτυπωτή). Μπορείτε να δείτε τις επιλογές στο Διαδίκτυο, να εξοικειωθείτε με τους τύπους των προϊόντων που παρουσιάζονται και τις κριτικές πελατών ή να καλέσετε τους αριθμούς των εταιρειών που σας αρέσουν και να επικοινωνήσετε με ειδικούς. Ωστόσο, η ιδανική προσέγγιση κατά την προετοιμασία μιας έκθεσης είναι να εμπλακεί ένα τυπογραφείο στη δουλειά κορυφαίο επίπεδομε πλούσια εμπειρία. Αυτό είναι το θέμα του τυπογραφείου SlovoDelo.
Απομένουν 13 μέρες για την έκθεση.Σε αυτό το στάδιο προετοιμασίας για την έκθεση, θα πρέπει να έχει ήδη συγκεντρωθεί ένα πακέτο ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης. Οι σχεδιαστές πρέπει να παρέχουν κείμενο για φυλλάδια και φωτογραφίες για την έκθεση.
Απομένουν 12 μέρες για την έκθεση.Γίνονται εργασίες για την κύρια διάταξη.
Απομένουν 11 μέρες για την έκθεση.Η εκπαίδευση των εργαζομένων, η επιλογή ομοιόμορφων, η πρόβα εκδήλωσης και η ανάθεση καθηκόντων για το προσωπικό βρίσκονται σε εξέλιξη. Είναι η τηλεκάρτα της εταιρείας σας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό στάδιοπροετοιμασία για την έκθεση.
Απομένουν 10 μέρες για την έκθεση.Οι ειδικοί σχεδιασμού σας παρέχουν μια πρόχειρη διάταξη. Μαζί επιλέγετε το επιθυμητό σκίτσο, κάνοντας προσαρμογές. Το κύριο πράγμα σε αυτό το θέμα είναι να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε. Τα σχόλιά σας «το θέλω πιο όμορφο», «δεν ταιριάζει, κάνε κάτι άλλο», «δεν ξέρω πώς πρέπει, αλλά δεν είναι έτσι» δεν θα οδηγήσουν σε κανένα αποτέλεσμα.
Απομένουν 9 ημέρες για την έκθεση.Αρχικά, πρέπει να ολοκληρώσετε την ανάπτυξη της διάταξης φυλλαδίων μεγάλης κλίμακας (θα πρέπει να σταλούν για εκτύπωση). Είναι πολύ σημαντικό να εξετάζετε προσεκτικά τα κείμενα για τυπογραφικά ή λάθη. Η προετοιμασία για μια έκθεση απαιτεί αυστηρό έλεγχο.
Λίγα λόγια για την παραγωγή έντυπων προϊόντων. Μεγάλες σειρές (από 500 τεμάχια) παράγονται με εκτύπωση όφσετ. Είναι δυνατή η εκτύπωση σε χρυσό, ασημί, pantone ή χρήση ματ ή γυαλιστερό βερνίκι. Όταν επιλέγετε μια εταιρεία για συνεργασία, να θυμάστε ότι κάθε τυπογραφείο εστιάζει σε διαφορετικές (μικρές, μεσαίες και μεγάλες) κυκλοφορίες. Φροντίστε να το λάβετε υπόψη κατά την προετοιμασία για την έκθεση. Οι μηχανές εκτύπωσης έχουν επίσης σχεδιαστεί για να διαφορετικά μεγέθη, και επίσης διαφέρουν ως προς το σύνολο των τμημάτων για εκτύπωση και την παρουσία μιας λειτουργίας "στεγνώματος". Αυτά τα κριτήρια επηρεάζουν το κόστος και την ποιότητα των κατασκευασμένων αντιγράφων. Με απλά λόγια, επιλέξτε την καλύτερη εταιρεία εκτύπωσης για τις εκθεσιακές σας προετοιμασίες και εμπιστευτείτε την απόλυτα, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.
Απομένουν 8 μέρες για την έκθεση.Φροντίστε να ελέγξετε ξανά τα σχέδιά σας πριν τα φτιάξετε! Τα στούντιο σχεδιασμού και τα τυπογραφεία είναι υπεύθυνα για την ποιότητα του προϊόντος, αλλά όχι για το περιεχόμενο κειμένου ( διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνα, ονόματα διευθυντών). Ο διπλός έλεγχος δεν θα είναι ποτέ περιττός κατά την προετοιμασία για μια έκθεση.
Απομένουν 7 ημέρες για την έκθεση. Μέσος όροςΕκτύπωση όφσετ - 5-10 ημέρες. Είναι απαραίτητο να φροντίσουμε για την παραγωγή φυλλαδίων και καταλόγων, διαφορετικά οι προετοιμασίες για την έκθεση θα είναι μάταιες.
Απομένουν 6 μέρες για την έκθεση.Κατά την αποστολή του περιπτέρου για ανάπτυξη, έχετε αποφασίσει πώς θα βρίσκονται τα περίπτερα, τα ράφια, η ρεσεψιόν, η οθόνη, ο υπολογιστής κ.λπ.; Έχετε ενημερώσει τους ειδικούς; Εξαιρετική. Διαφορετικά, ορισμένα γραφικά στοιχεία μπορεί να χαθούν. Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, η εννοιολογικότητα είναι πολύ σημαντική: δεν πρέπει να «το παρακάνετε» με τον όγκο των πληροφοριών και των εικόνων. Κανείς δεν θα μπει στον κόπο να διαβάσει κείμενο που είναι εξαιρετικά χαμηλό ή με μικρή γραμματοσειρά. Την ημέρα αυτή θα πρέπει να ολοκληρωθεί η ανάπτυξη του περιπτέρου!
Απομένουν 5 μέρες για την έκθεση.Ένας σχεδιασμός περιπτέρου που δεν απαιτεί σχεδιασμό έντασης εργασίας (αφίσες, τρισδιάστατες εικόνες, πανό και άλλοι περίπλοκοι μηχανισμοί) μπορεί να αναπτυχθεί σε πέντε ημέρες. Η προετοιμασία για μια έκθεση απαιτεί συντονισμό αυτών των σημείων με το τυπογραφείο.
Συνήθως, οι εκτυπωτικές εταιρείες μεγάλης κλίμακας παράγουν προϊόντα χρησιμοποιώντας διάφορα υλικά(χαρτί, ύφασμα banner, βινύλιο, αυτοκόλλητο χαρτί και καμβάς). Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε βινύλιο σε πλαστικό υλικόκαι να πάρετε μια τρισδιάστατη εικόνα. Υπάρχουν πολλές επιλογές σχεδιασμού βάσης για να διαλέξετε. Κατά την προετοιμασία της έκθεσης, θα πρέπει να συζητήσετε ξεκάθαρα με τους υπεύθυνους της εκδήλωσης τον τύπο του σχεδιασμού του περιπτέρου και τη δυνατότητα ασφάλισής του (κρεμάστρες, κελιά με καλώδια, οπές κ.λπ.).
Απομένουν 4 μέρες για την έκθεση.Δεν θα πρέπει να αναλάβετε να αλλάξετε τη βάση ή τα έντυπα υλικά. Ελέγξτε προσεκτικά τις προετοιμασίες για την έκθεση και τη διαφημιστική καμπάνια.
Απομένουν 3 μέρες για την έκθεση.Κατά κανόνα, η επείγουσα εκτύπωση πραγματοποιείται σε 1-2 ημέρες. Μη διστάσετε να στείλετε για παραγωγή Επαγγελματικές κάρτεςκαι φυλλάδια, τα οποία είναι πολύ σημαντικά κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή μιας έκθεσης.
Μικρές και επείγουσες εκδόσεις (από 1 έως 300 σελίδες A4) παράγονται με χρήση ψηφιακής εκτύπωσης σε επικαλυμμένο, αυτοκόλλητο, ντιζάιν χαρτί, καθώς και σε χαρτί εντοπισμού.
Απομένουν 2 μέρες για την έκθεση.Το βίντεο και το υλικό παρουσίασης πρέπει να είναι κατασκευασμένο, διπλοελεγμένο και εγγεγραμμένο σε μέσα σε πολλά αντίγραφα.
Απομένει 1 μέρα για την έκθεση.Αυτή είναι η πιο σημαντική μέρα, κατά την οποία θα σας παραδοθούν όλα τα έντυπα προϊόντα. Η βάση είναι τοποθετημένη και ασφαλισμένη. Οι προετοιμασίες για την έκθεση βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη! Εάν οι παραγγελίες σας δεν παραδόθηκαν ή παραδόθηκαν μερικώς, θα πρέπει να έχετε ορίσει την ημερομηνία ολοκλήρωσης της παραγγελίας 1-2 ημέρες νωρίτερα. Αυτό μπορεί να συμβεί σε ένα μικρό τυπογραφείο με μικρή εμπειρία. Ωστόσο, αυτό δεν θα συμβεί ποτέ εάν συνεργαστείτε με την εταιρεία SlovoDelo! Όπως λένε, μετρήστε επτά φορές, κόψτε μια φορά όταν επιλέγετε συνεργάτη όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση.
Διαβάστε ιστορίες για τρεις πραγματικές περιπτώσεις κατά την προετοιμασία για εκθέσεις. Να λάβει υπόψη.
Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν περιστατικά κατά την προετοιμασία μιας έκθεσης, είναι πολύ σημαντικό να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες:
Η προετοιμασία και η διεξαγωγή της έκθεσης δεν τελειώνει στο τέλος της εκδήλωσης. Οι επαφές που κερδίζονται μέσω αυτού πρέπει να διατηρούνται. Μην καθυστερείτε να καλέσετε τη βάση νέων πιθανών πελατών σας. Μην ξεχνάτε να το υπενθυμίζετε στον εαυτό σας πριν ο πελάτης χάσει την επαφή μαζί σας και στραφεί στους ανταγωνιστές σας.
Συχνά, κατά την προετοιμασία και τη διοργάνωση εκθέσεων, οι συμμετέχοντες δεν αναπτύσσουν ένα μοντέλο αλληλεπίδρασης με τις επαφές που έχουν στρατολογήσει. Συμβαίνει επίσης να «χάνεται» ολόκληρη η βάση πελατών που προσελκύει, μετακινούμενος από τμήμα σε τμήμα. Αυτό δεν επιτρέπεται, διαφορετικά όλη η εργασία που θα γίνει θα είναι άχρηστη.
Η πελατειακή βάση μπορεί να οργανωθεί ανάλογα με το βαθμό ενδιαφέροντος («ζεστά», «ζεστά» και «κρύα» επαφές). Εάν εντός ενός μηνός από την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της έκθεσης, κάποιος «hot» πελάτης δεν έχει κάνει παραγγελία, σημαίνει ότι δεν θα την κάνει καθόλου. Ο δεύτερος τύπος καταναλωτών (περίπου το 80% της συνολικής καθιερωμένης πελατειακής βάσης) μπορεί να σκεφτεί να κάνει μια παραγγελία για περίπου έξι μήνες. Αλλά ταυτόχρονα, οι «ζεστοί» πελάτες, κατά κανόνα, φέρνουν το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων της εταιρείας. Με τους «ψυχρούς» πελάτες, όλα είναι απλά: πρέπει απλώς να τους στείλετε λακωνικά μηνύματα και να περιμένετε μια απάντηση, η οποία θα υποδεικνύει εάν θα στείλετε διαφημιστικό υλικό στο άτομο ή όχι.
Προσφέρουμε ένα σχέδιο δράσης σε περίπτωση που ένας επισκέπτης της έκθεσης δεν υποδείξει πότε μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του.
Ένα παράδειγμα για το τι δεν πρέπει να κάνετε. Κατά τη διάρκεια της έκθεσης, ο πελάτης ζήτησε να επικοινωνήσει μαζί του σε τρεις μήνες. Ο γενικός διευθυντής της εταιρείας θα τον καλέσει την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά την εκδήλωση και μετά έστειλε και email και συμφωνία για την προμήθεια προϊόντων. Στη συνέχεια επαλήθευσε εάν τα υλικά είχαν παραληφθεί. Μερικές εβδομάδες αργότερα, ο πελάτης έλαβε μια επόμενη κλήση από τον διευθυντή. Ως αποτέλεσμα, ο πελάτης ήταν εξαιρετικά δυσαρεστημένος και αρνήθηκε να συνεργαστεί.
Όταν προετοιμάζεστε για μια έκθεση, προειδοποιήστε τους υπαλλήλους ότι ο πελάτης βιώνει αρνητικά συναισθήματα όταν τον «φορτώνουν» περιττές πληροφορίεςχωρίς να του στείλει τα στοιχεία που χρειάζεται. Θυμηθείτε ότι το κύριο πράγμα εδώ είναι να προσδιορίσετε και να εκπληρώσετε όλες τις επιθυμίες του πελάτη.
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα. Στο τέλος της εκδήλωσης, ο πελάτης έλαβε ένα μήνυμα όπου η εταιρεία τον ευχαριστεί για το ενδιαφέρον του. Όλα είναι καλά, αλλά το μόνο που έπιασε είναι ότι το μήνυμα ελήφθη τον Ιούλιο και η έκθεση έγινε τον Φεβρουάριο! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο όχι μόνο να πραγματοποιηθούν οι προγραμματισμένες προετοιμασίες για την έκθεση, αλλά και να παρακολουθείται η εργασία των εργαζομένων μετά από αυτήν.
Το τελικό στάδιο της προετοιμασίας και της διοργάνωσης μιας έκθεσης είναι να καθοριστεί η αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης. Θα ήταν σωστό να αξιολογηθεί η αποτελεσματικότητα της έκθεσης αμέσως μετά τη διεξαγωγή της, καθώς και μετά από κάποιο χρονικό διάστημα (6-12 μήνες). Η δουλειά δεν θα είναι δύσκολη αν αρχικά προσδιορίσατε με σαφήνεια τους στόχους της συμμετοχής σας στην εκδήλωση. Κατά τη δημιουργία μιας λίστας νέας πελατειακής βάσης, είναι επιτακτική ανάγκη να υποδείξετε πώς ο πελάτης ενδιαφέρθηκε για το προϊόν (μέσω email, κατά τη διάρκεια μιας εμπορικής έκθεσης, επιτόπιας συνεργασίας κ.λπ.).
Οι αναφορές για το έργο που έχει γίνει μπορεί να είναι οι εξής:
Εκτός:
Φυσικά, η προετοιμασία για δουλειά στην έκθεση και η ίδια η εκδήλωση αποτελούν επένδυση υλικών πόρων. Και επομένως, ένα από τα κύρια κριτήρια για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας μιας έκθεσης θα είναι η απόσβεση της, η οποία μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον τύπο:
ROI της εκδήλωσης (οικονομικό αποτέλεσμα) = (Συνολικό ποσό εσόδων από πωλήσεις με βάση τα αποτελέσματα της έκθεσης/Επενδυτικό κόστος για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της έκθεσης)*100%
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η οικονομική αποτελεσματικότητα μιας εκδήλωσης αλλάζει με την πάροδο του χρόνου και επομένως το οικονομικό αποτέλεσμα υπολογίζεται συνήθως 6-12 μήνες μετά την έκθεση.
Το τυπογραφείο SlovoDelo λειτουργεί με επιτυχία από το 1998. Εξειδίκευση – εκτύπωση όλων των τύπων έντυπων προϊόντων, που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε ιδανικά για την έκθεση:
Επιπλέον, οι υπεύθυνοι του τυπογραφείου είναι πάντα πρόθυμοι να προσφέρουν διάταξη, σχέδιο και φωτογραφία κάθε είδους, που θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε φωτογραφίες για την έκθεση. Οι ειδικοί μας καθοδηγούνται από μια ατομική προσέγγιση για κάθε πελάτη.
Παραγγελία εργασίας στο τυπογραφείο:
Λάβετε ένα αίτημα και υπολογίστε το κόστος.Για να κάνει τον υπολογισμό, ο ειδικός χρειάζεται τα ακόλουθα δεδομένα:
Η προετοιμασία σας για την έκθεση θα είναι επιτυχής, γιατί το τυπογραφείο SlovoDelo παράγει οποιαδήποτε έκδοση προϊόντων υψηλής ποιότητας.
Συμφωνία και πληρωμή.Μπορείτε να πληρώσετε για την παραγγελία σας ως εξής:
Σφραγίδα
Η εκτύπωση δεν θα ξεκινήσει μέχρι να ελεγχθεί και να εγκριθεί η διάταξη. Έχετε την ευκαιρία να παρακολουθείτε προσωπικά δοκιμαστική εκτύπωση, που θα σας επιτρέψει να είστε σίγουροι για την προετοιμασία σας για την έκθεση.
Κατά κανόνα, ο χρόνος εκπλήρωσης της παραγγελίας κυμαίνεται από 5 έως 7 ημέρες. Εάν οι προετοιμασίες για την έκθεση δεν μπορούν να περιμένουν, μπορείτε να παραγγείλετε επείγουσα εκτύπωση (ανά ημέρα), πληρώνοντας επιπλέον 25% του συνολικού ποσού παραγγελίας.
Διανομή
Τα προϊόντα παραδίδονται σε όλη τη Μόσχα κάθε εργάσιμη ημέρα από τις 10:00 έως τις 19:00. Μπορείτε να παραλάβετε την παραγγελία σας με δικό σας μεταφορικό μέσο από την αποθήκη του τυπογραφείου (Berezhkovskaya ανάχωμα, 20, κτίριο 79).
Εγγύηση
Η εταιρεία SlovoDelo έχει εγγύηση ότι τα μηχανήματα, τα υλικά και η ποιότητα των τελικών παραγγελιών συμμορφώνονται με τους GOST (SIBID, GOST R 51205-98, GOST 9094-89, GOST 4.482-87, GOST 21444-5, κ.λπ.).
Σε επαφή με
* Οι υπολογισμοί χρησιμοποιούν μέσα δεδομένα για τη Ρωσία
Η συμμετοχή σε μια εμπορική έκθεση μπορεί να είναι για μια εταιρεία σε ένα καλό δρόμοπροωθώντας τα προϊόντα τους, επομένως αυτού του είδους η επιχείρηση είναι σε ζήτηση και ο διοργανωτής της έκθεσης μπορεί να υπολογίζει σε μια συνεχή εισροή πελατών. Παράλληλα, η έκθεση μπορεί να καλύψει πλήρως ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙανθρώπινη δραστηριότητα, επομένως υπάρχει πάντα η ευκαιρία να βρεθεί κάποια θέση που δεν έχει χρησιμοποιηθεί ακόμη από τους ανταγωνιστές.
Στις εκθέσεις παρουσιάζονται εκθέματα που σχετίζονται με την οικονομική σφαίρα, μεταξύ των οποίων Γεωργία, και στην επιστημονική, και στην τεχνική, ακόμα και στον πολιτισμό. Μερικές φορές η διοργάνωση μιας εκθεσιακής εκδήλωσης γίνεται η πιο αποτελεσματική διαφημιστική καμπάνια, ενώ την επισκέπτονται κυρίως υποψήφιοι πελάτες που μπορούν να εξοικειωθούν με τα προϊόντα (ακόμα και τις υπηρεσίες) αμέσως επί τόπου και να κάνουν την επιλογή τους. Όλα αυτά κάνουν εκθεσιακή επιχείρησηπολλά υποσχόμενα και διαδεδομένα.
Ωστόσο, σε μεγάλες πόλειςΚατά κανόνα, υπάρχουν ήδη μεγάλα εκθεσιακά συγκροτήματα που είναι γνωστά στις περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις και η συμμετοχή σε εκθέσεις αυτού του σημαντικού παίκτη γίνεται το κλειδί της επιτυχίας. Αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, ένας νεοφερμένος έχει την ευκαιρία να κατακτήσει το τμήμα της αγοράς του ανοίγοντας μια νέα θέση ή παρέχοντας πιο κερδοφόρες υπηρεσίες. Δεν έχει κάθε επιχειρηματίας την οικονομική δυνατότητα να συμμετέχει μεγάλη έκθεση, γιατί η τιμή εισόδου είναι συνήθως πολύ υψηλή για έναν επιτυχημένο διοργανωτή έκθεσης.
Από αυτή την άποψη, μια σωστά διαφημισμένη έκθεση θα μπορεί επίσης να προσελκύσει τους επισκέπτες της, ενώ η τιμή της διοργάνωσής της θα είναι πολύ χαμηλότερη από ό,τι σε ένα γνωστό συγκρότημα. Ορισμένοι επιχειρηματίες, ειδικά στον τομέα της τέχνης, διοργανώνουν ακόμη και ειδικά underground εκθέσεις, οι οποίες προσελκύουν το δικό τους συγκεκριμένο δυναμικό, διαφορετικό από το κύριο. Επιπλέον, μια τέτοια εκδήλωση μπορεί να γίνει ακόμη πιο επιτυχημένη από μια γνωστή σε όλη την πόλη. Γενικά, η οργάνωση εκθέσεων είναι ένα είδος τέχνης. Η τέχνη της διαφήμισης. Με μια δημιουργική προσέγγιση και μια καλή ιδέα μάρκετινγκ, μπορείτε να προωθήσετε ακόμη και μια εκδήλωση που δεν σας φαίνεται ενδιαφέρουσα με την πρώτη ματιά.
Κάθε αρχάριος που θέλει να διοργανώσει εκθέσεις έχει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξει το σχήμα εργασίας που του ταιριάζει περισσότερο και ακόμη και με ένα μικρό κεφάλαιο εκκίνησης μπορεί να μπει σε αυτή τη σχετικά δέσμια αγορά. Ωστόσο, αφού το μελετήσαμε λεπτομερέστερα, γίνεται σαφές ότι σχεδόν όλες οι πιθανές θέσεις καταλαμβάνονται μόνο σε πόλεις ομοσπονδιακής σημασίας (αλλά ακόμα και εκεί, στην περίπτωση αρχική ιδέαυπάρχει μια ευκαιρία να κερδίσετε δημοτικότητα), σε άλλα κατοικημένες περιοχέςΣυνήθως υπάρχουν ένα ή δύο μεγάλα εμπορικά και εκθεσιακά συγκροτήματα, γνωστά σε κάθε κάτοικο της πόλης, και αρκετές εκθέσεις «ειδικού ενδιαφέροντος» που ασχολούνται μόνο με μια συγκεκριμένη περιοχή ή θέμα. Δηλαδή στις περιφέρειες δημιουργικούς ανθρώπουςπρακτικά τίποτα δεν σας εμποδίζει να πάρετε τη θέση σας, παρέχοντας στους συνεργάτες και στους καταναλωτές τους κάτι νέο και πρωτότυπο.
Η εκθεσιακή επιχείρηση είναι μια έννοια που μπορεί να συνδυάσει πολλούς σχετικούς, αλλά ελαφρώς διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων. Μια σημαντική διαφορά είναι αν η έκθεση είναι εμπορική ή πολιτιστική και ψυχαγωγική έκθεση. Ταυτόχρονα, ακόμη και οι οικονομικές επιχειρήσεις μπορούν να οργανώσουν μια απλή έκθεση των εκθεμάτων τους (για παράδειγμα, προηγμένες εξελίξεις), σκοπός της οποίας είναι, αν και να προσελκύσουν την προσοχή στα προϊόντα τους, αλλά όχι να τα εμπορεύσουν. Αντίθετα, μια έκθεση ζωγραφικής, για παράδειγμα, μπορεί να στοχεύει εξ ολοκλήρου στην πώληση των εκτιθέμενων αντικειμένων.
Έτοιμες ιδέες για την επιχείρησή σας
Αλλά είναι καλύτερο για έναν επιχειρηματία να προσπαθήσει να κάνει όσο το δυνατόν περισσότερα πιθανές επιλογές, γιατί μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να προσελκύσετε συνεργάτες που είναι έτοιμοι να εκθέσουν τα εκθέματά τους, ειδικά στην αρχή. Αφού καταλάβετε μια συγκεκριμένη θέση και κερδίσετε ένα όνομα, θα πρέπει να σκεφτείτε μια επιλεκτική προσέγγιση σε όσους επιθυμούν να συμμετάσχουν στην έκθεση. Στην αρχή, είναι καλύτερο να αναλάβετε οποιαδήποτε ιδέα μόνο εάν δεν χρησιμοποιείται ενεργά από τους ανταγωνιστές.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να εγγραφείτε ως θέμα επιχειρηματική δραστηριότητα. ΣΕ σε αυτήν την περίπτωσημπορείτε να εγγραφείτε τόσο μεμονωμένος επιχειρηματίας όσο και οντότητα, η προτιμώμενη είναι η LLC - εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα συγκεκριμένα έντυπα επιτρέπεται να χρησιμοποιούν απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και να πληρώνουν το 15% (των λειτουργικών κερδών) ή το 6% (του εισοδήματος) στο κράτος. Για να γίνει αυτό, αξίζει να διαθέσετε περίπου 20 χιλιάδες ρούβλια, μέρος αυτού του ποσού θα πάει απευθείας για την πληρωμή του κρατικού τέλους και μέρος - σε άλλα γραφειοκρατικά έξοδα. Η διαδικασία εγγραφής σπάνια διαρκεί περισσότερο από ένα μήνα.
Για εργασία, ο κωδικός που χρησιμοποιείται είναι (OKPD 2) 82.30 Υπηρεσίες για τη διοργάνωση συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε (OKPD 2) 93.29 Άλλες υπηρεσίες στον τομέα της ψυχαγωγίας και της αναψυχής. Στην πρώτη περίπτωση, όπως είναι σαφές από τον ορισμό, θα είναι δυνατή η εργασία οργανώνοντας απευθείας εμπορικές εκδηλώσεις, στη δεύτερη - προσκαλώντας τους επισκέπτες απλώς να εξοικειωθούν με τα εκθέματα. Αν δεν θέλεις να αντιμετωπίσεις τα πάντα μόνος σου νομικά ζητήματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με μια εξειδικευμένη εταιρεία που όσο το δυνατόν συντομότεραθα εγγράψει τον επιχειρηματία και θα παράσχει ακόμη και νομική συνδρομή. Αλλά, φυσικά, όλα αυτά δεν θα είναι δωρεάν.
Για περαιτέρω εργασία, αξίζει να αποφασίσετε εάν ο επιχειρηματίας θα έχει τις δικές του εγκαταστάσεις ή θα νοικιάζει συνεχώς νέους ιστότοπους. Στην πρώτη περίπτωση, θα έχει την ευκαιρία να διαχειριστεί πλήρως το κτίριό του, να πραγματοποιήσει εκθέσεις σε μια κατάλληλη στιγμή για τις επιχειρήσεις, ακόμη και να χρησιμοποιήσει τον ιστότοπο για άλλους σκοπούς, και όχι μόνο για εκθέσεις. Διαφορετικά, για κάθε νέα εκδήλωση θα πρέπει να βρείτε ένα νέο δωμάτιο και να διαπραγματευτείτε με τον ιδιοκτήτη για ημερήσια ή και ωριαία ενοικίαση.
Έτοιμες ιδέες για την επιχείρησή σας
Σε αυτόν τον τύπο επιχείρησης, είναι ιδανικό όταν ένας επιχειρηματίας διαθέτει ήδη μεγάλους χώρους - τουλάχιστον 100 m2, αλλά ακόμη και ένας τέτοιος χώρος μπορεί να ονομαστεί μικρός, επειδή ορισμένες εκθέσεις πραγματοποιούνται σε χώρους έως και 700 m2. Τότε ο επιχειρηματίας έρχεται αντιμέτωπος με το καθήκον να εξοπλίσει το υπάρχον κτίριο για τους σκοπούς της επιχείρησής του και να μην σπαταλά χρόνο και χρήμα αναζητώντας διαρκώς χώρους και τη διαρρύθμισή του. Επιπλέον, αυτό είναι επωφελές μόνο εάν οι χώροι δεν ενοικιάζονται, επειδή θα πρέπει να πληρώνετε ενοίκιο μηνιαία και αυτό θα είναι σπατάλη χρημάτων, επειδή μερικές φορές διοργανώνονται εκδηλώσεις κάθε λίγους μήνες. Επομένως, εάν δεν έχετε δικό σας χώρο, είναι προτιμότερο να τον νοικιάσετε απευθείας μόνο για την ίδια την εκδήλωση, νοικιάζοντας τις ήδη ενοικιασμένες εγκαταστάσεις. Αλλά θα υπάρξουν δυσκολίες με την παράδοση του εξοπλισμού και την εγκατάστασή του.
Ο ίδιος ο ιστότοπος θα πρέπει να βρίσκεται σε επιχειρηματικές ή κεντρικές περιοχές της πόλης, επειδή οι επισκέπτες δεν θα πάνε στα περίχωρα για την έκθεση (ή μάλλον, πολύ μικρότερος αριθμός από αυτούς θα πάει εκεί). Επομένως, θα πρέπει να περιμένετε ότι το κόστος ενοικίασης θα είναι πολύ υψηλό. Σήμερα στις μεγάλες πόλειςΔεν είναι πρόβλημα να βρείτε ένα δωμάτιο που νοικιάζεται σκόπιμα την ώρα για εκθέσεις, με 100 m2 να νοικιάζονται με τιμή 2 χιλιάδες ρούβλια την ώρα. Στις μικρές πόλεις αυτό το ποσό είναι ελαφρώς χαμηλότερο.
Το κόστος του ενοικίου θα περιλαμβάνεται στην τιμή εισόδου για τους συμμετέχοντες, επομένως ο επιχειρηματίας δεν ρισκάρει πραγματικά τα δικά του κεφάλαια, αλλά είναι πολύ ακριβό " εισιτήριο εισόδου«μπορεί να τρομάξει πολλούς πιθανούς συνεργάτες. Εάν λάβουμε υπόψη τη μακροχρόνια μίσθωση, τότε μπορείτε να βρείτε μια μεγάλη τοποθεσία (περίπου 500 m2) που κοστίζει ακόμη και έως και 10 χιλιάδες ρούβλια το μήνα, αλλά πρέπει να υπολογίζετε στο γεγονός ότι ο ιδιοκτήτης θα παρέχει κυριολεκτικά γυμνούς τοίχους. Ωστόσο, για την έκθεση αυτό είναι ακόμα πιο πλεονέκτημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις (ειδικά τη ζεστή εποχή), οι εκθέσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν σε εξωτερικούς χώρους ή σε μη εξοπλισμένους χώρους (για παράδειγμα, σε αχρησιμοποίητο χώρο στάθμευσης). Συνήθως σε τέτοιες περιπτώσεις ψάχνουν τα περισσότερα φθηνές επιλογές, γιατί θα πρέπει ακόμα να αναδιατάσσονται συνεχώς για τους σκοπούς της κάθε συγκεκριμένης έκθεσης. Εάν έχετε πολλά εκατομμύρια, όπως ήδη αναφέρθηκε, οι εγκαταστάσεις μπορούν να αγοραστούν πλήρως. Σε περίπτωση αποτυχίας, θα εξακολουθεί να είναι μια καλή επένδυση, γιατί είναι μια επένδυση σε ακίνητα.
Μπορείτε επίσης να βρείτε ειδικά γραφεία που νοικιάζουν χώρους απευθείας για εκδηλώσεις. Σε αυτή την περίπτωση δεν υπολογίζεται μόνο το κόστος ενοικίασης του ίδιου του χώρου, αλλά και τα έπιπλα και ο εξοπλισμός που παρέχει ο εκμισθωτής που διαθέτει. Συνήθως αυτά είναι καθολικά πράγματα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις ο ιδιοκτήτης θα μπορεί να παρέχει ακόμη και ράφια και βιτρίνες, γεγονός που σώζει τον επιχειρηματία από την ανάγκη να φέρει τα δικά του - και αυτό σημαίνει σημαντική εξοικονόμηση στη μεταφορά και την εργασία. Σε γενικές γραμμές, εάν πρέπει να νοικιάζετε συνεχώς νέες εγκαταστάσεις, τότε θα πρέπει να έχετε δικούς σας, αν και μικρές, γιατί σε ένα τέτοιο γραφείο θα αποθηκεύετε όχι μόνο απαραίτητο εξοπλισμό, έπιπλα και άλλα αξεσουάρ, αλλά και ειδικές συσκευές που επιτρέπουν την παραγωγή διαφημιστικού υλικού.
Έτοιμες ιδέες για την επιχείρησή σας
Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα μηχάνημα για εκτύπωση μεγάλου μεγέθους (το κόστος του μηχανήματος είναι από 400 χιλιάδες ρούβλια) και τα αντίστοιχα περιφερειακά. Ο επιχειρηματίας θα πρέπει να παράγει ένας μεγάλος αριθμός απόδιαφημιστικά προϊόντα, και σε αυτήν την περίπτωση δεν είναι πάντα κερδοφόρο να συνεργαστείτε με τυπογραφείο τρίτου μέρους. Ο εξοπλισμός εκτύπωσης που αγοράσατε θα σας το επιτρέψει πρόσθετη θέαδραστηριότητες (που μπορούν να αποφέρουν πρόσθετο εισόδημα) και να εκτυπώσετε ανεξάρτητα φυλλάδια, πανό και αφίσες. Οι συνεργάτες θα εκτιμήσουν αυτή την ευκαιρία, γιατί για να πραγματοποιήσουν μια έκθεση θα χρειαστούν πολλά έντυπα υλικά για να διαφημίσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Δεδομένου ότι το μυαλό των συμμετεχόντων στην έκθεση έχει αναπτύξει την πεποίθηση ότι ο διοργανωτής αναλαμβάνει όλη τη διαφήμιση, πρέπει να συμμορφωθούν με αυτό. Το κύριο πράγμα είναι να καταστεί σαφές ότι ο διοργανωτής διαφημίζει απευθείας την ίδια την έκθεση και ο συμμετέχων πρέπει επίσης να συμμετέχει άμεσα στη διαφήμιση των προϊόντων του.
Μια τυπική αλυσίδα μοιάζει με αυτό: ο διοργανωτής βρίσκει τους συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, επικοινωνεί με μια διαφημιστική εταιρεία, η οποία, με τη σειρά της, παραγγέλνει την εκτύπωση προϊόντων από ένα τυπογραφείο. Έτσι, το μέγιστο κέρδος μπορεί να επιτευχθεί εάν εξαιρέσετε συνολικά τους δύο τελευταίους συμμετέχοντες στην αλυσίδα, επομένως η εκθεσιακή δραστηριότητα περιλαμβάνει επίσης την ανάπτυξη της διαφήμισης και την εκτύπωση της στην ίδια παραγωγή. Αλλά, εάν ο διοργανωτής δεν έχει αρκετά κεφάλαια για να ιδρύσει μια τέτοια επιχείρηση, θα πρέπει να απευθυνθεί σε μεσάζοντες.
Πολλοί άνθρωποι θα συμμετάσχουν στη διοργάνωση της ίδιας της έκθεσης. Ο ίδιος ο επιχειρηματίας, ίσως, με τους βοηθούς του, θα πρέπει να επικεντρωθεί αποκλειστικά στην εύρεση εκθετών. Όλα εξαρτώνται από τη μορφή της έκθεσης που θα χρησιμοποιηθεί. Ορισμένες εταιρείες είναι έτοιμες να οργανώσουν μια έκθεση αποκλειστικά αφιερωμένη στις δραστηριότητές της. Οι εκθέσεις που είναι αφιερωμένες σε ένα συγκεκριμένο πεδίο δραστηριότητας λειτουργούν καλά, ενώ οι ανταγωνιστές θα συμμετέχουν στην ίδια περιοχή και θα προσπαθήσουν να προσελκύσουν επισκέπτες ειδικά στα περίπτερά τους. Το πώς το πετυχαίνουν αυτό είναι καθήκον των ερμηνευτών τους, αλλά μαζί με τον διοργανωτή θεσπίζονται ορισμένοι κανόνες για τη διεξαγωγή της έκθεσης. Υπάρχουν μάλιστα εκθέσεις που καλύπτουν αρκετούς τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας. Οι εκθέσεις αντικειμένων τέχνης αξίζουν ιδιαίτερης αναφοράς, αλλά σε τέτοιους χώρους μετατρέπονται επίσης σε αγαθά.
Για να λειτουργήσει η έκθεση, πρέπει να προσλάβετε πολλούς βοηθητικούς εργάτες που είναι έτοιμοι να φέρουν εξοπλισμό, να εγκαταστήσουν εξοπλισμό και να κάνουν άλλες εργασίες ηλεκτρικής ενέργειας. Είναι σημαντικό η έκθεση να είναι σωστά τακτοποιημένη, γιατί ο επισκέπτης δεν πρέπει να την περπατήσει πολύ γρήγορα ή να χαθεί ανάμεσα στα περίπτερα. Συνήθως, οι ίδιοι οι συμμετέχοντες απασχολούν υπαλλήλους που εισάγουν τους επισκέπτες στα εκθέματα, διεξάγουν κουίζ και κληρώσεις, πουλούν προϊόντα ή μοιράζουν αναμνηστικά. Ωστόσο, εναπόκειται στους υπαλλήλους του διοργανωτή να παρακολουθούν την πρόοδο της έκθεσης και να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους κανόνες της, εάν είναι απαραίτητο, αξίζει ακόμη και να προσκαλέσετε μια ιδιωτική εταιρεία ασφαλείας για να παράσχει φύλακες για τη διάρκεια της έκθεσης, επειδή οι φασαρίες μπορούν να εμφανιστούν παντού. Εάν υπάρχει μουσική υπόκρουση, μετάδοση οποιουδήποτε υλικού και παρόμοια, τότε πρέπει να προσλάβετε χειριστές που ασχολούνται με την τεχνική υποστήριξη. Επίσης, το βάρος της παροχής βασικών προϋποθέσεων στους επισκέπτες πέφτει στους ώμους του διοργανωτή - δηλαδή η παρουσία ενός λειτουργικού μπάνιου και ενός μπουφέ, ή τουλάχιστον ενός αυτόματου πωλητή. Ταυτόχρονα, αυτό μπορεί επίσης να αποφέρει επιπλέον κέρδος.
Οι ειδικοί μάρκετινγκ εργάζονται συνεχώς στο γραφείο, παρακολουθούν την αγορά, εντοπίζουν τις ανάγκες της αγοράς και ανακαλύπτουν ποιες εκθέσεις θα είναι σχετικές στο εγγύς μέλλον, ποιες εκθέσεις θα πραγματοποιήσουν οι ανταγωνιστές και τι είδους εκδηλώσεις δεν ενδιαφέρουν τον πληθυσμό. Αφού καθορίσουν το είδος της έκθεσης, πρέπει να παράσχουν στον διοργανωτή ένα πρόγραμμα για την προώθηση της έκθεσης. Ωστόσο, οι τεχνικές ATL είναι καλές εδώ και οι συμμετέχοντες συζητούν τι είδους contingent θέλουν να δουν στην έκθεση. Θα είναι απλοί άνθρωποι, μεταξύ των οποίων πιθανότατα θα υπάρχουν τουλάχιστον λίγοι ενδιαφερόμενοι και οι υπόλοιποι θα γίνουν πηγές από στόμα σε στόμα, είτε πρόκειται για δυνητικούς επιχειρηματικούς εταίρους είτε για καταναλωτές που είναι έτοιμοι να αγοράσουν. Αλλά με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, κάθε συγκεκριμένη περίπτωση χρειάζεται τη δική της διαφημιστική καμπάνια, η οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει διάφορες μεθόδους.
Μια εμπορική έκθεση έχει σχεδιαστεί όχι μόνο για να παρέχει στους καταναλωτές τα προϊόντα των συμμετεχόντων, αλλά και για να διατηρεί ή να βελτιώνει την εικόνα της εταιρείας, να τονώνει την ανάπτυξη των πωλήσεων και ακόμη και να επιτρέπει στον κατασκευαστή να έρθει πιο κοντά στον αγοραστή. Ωστόσο, όπως σημειώθηκε παραπάνω, ορισμένες εταιρείες απλώς επιδιώκουν να επιδείξουν τα επιτεύγματά τους και συμμετέχουν στην έκθεση μόνο για να διατηρήσουν το όνομά τους. Μερικές εκθέσεις γενικά υπάρχουν για την αισθητική απόλαυση των επισκεπτών - μιλάμε, φυσικά, για εκθέσεις πολιτισμού και τέχνης (αν και για κάποιους η αισθητική απόλαυση είναι η παρακολούθηση προχωρημένη τεχνολογικά προϊόντα). Η πηγή εσόδων του διοργανωτή προσδιορίζεται σε ευθεία αναλογία με αυτό.
Πλέον απλό κύκλωμαλήψη χρημάτων - όταν ο διοργανωτής λαμβάνει ένα σταθερό ποσό για τη διοργάνωση μιας έκθεσης. Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι δυνατό σε συνεργασία με έναν συμμετέχοντα που πληρώνει απλώς για να επιδείξει τα προϊόντα του και δεν στοχεύει να πουλήσει το προϊόν. Θα πληρώσει το συμφωνημένο ποσό σύμφωνα με το συμβόλαιο, και δεν θα απαιτήσει καμία αναφορά. Είναι σαν μια δραστηριότητα διαφημιστική.
Ίσως η πιο συνηθισμένη επιλογή είναι όταν οι συμμετέχοντες πληρώνουν για την «είσοδο» στην έκθεση, μετά την οποία μεταφέρουν χρήματα στον διοργανωτή ανάλογα με την αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης. Σε αυτή την περίπτωση, μετά την έκθεση, θα πρέπει να προσλάβετε στατιστικολόγους και αναλυτές που θα παρέχουν λεπτομερή αναφορά για την επιτυχία της εκδήλωσης. Και τέλος, υπάρχει ένα σύστημα στο οποίο η πηγή εσόδων είναι τα εισιτήρια που πωλούνται σε άμεσους επισκέπτες. Είναι σαφές ότι αυτό είναι δυνατό μόνο εάν η έκθεση είχε πολιτιστικό και ψυχαγωγικό χαρακτήρα. Αυτό είναι ίσως το πιο επικίνδυνο πρόγραμμα εργασίας, γιατί ο επιχειρηματίας μπορεί να μην πάρει τίποτα απολύτως. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο επιχειρηματίας εργάζεται ακόμη και μόνο για ένα ποσοστό των αγαθών που πωλούνται από τους συμμετέχοντες, αν και αυτό είναι τις περισσότερες φορές ασύμφορο για αυτόν.
136 άτομα μελετούν αυτήν την επιχείρηση σήμερα.
Σε 30 ημέρες, αυτή η επιχείρηση προβλήθηκε 43.537 φορές.
Αριθμομηχανή για τον υπολογισμό της κερδοφορίας αυτής της επιχείρησης
Κεφάλαιο εκκίνησηςγια να ανοίξετε μια ιστοσελίδα στούντιο βελτιστοποίησης SEO είναι περίπου 240 χιλιάδες ρούβλια. Κάθε νέα παραγγελία σας επιτρέπει να αποπληρώσετε γρήγορα το έργο, κάτι που υπό κανονικές συνθήκες θα απαιτούσε...
Εκθεσηείναι η μόνη μοναδική και καθολική εκδήλωση στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία μάρκετινγκ. Συχνά η συμμετοχή σε μια έκθεση δεν απαιτεί τεράστια έξοδα, αλλά είναι σωστή και υπεύθυνη προετοιμασία για την έκθεσησας επιτρέπει να επιτύχετε σημαντικά αποτελέσματα: να αυξήσετε τον όγκο των πωλήσεων, να εισαγάγετε νέα προϊόντα ή υπηρεσίες, να βελτιώσετε την εικόνα της εταιρείας σας, να δημιουργήσετε ένα δίκτυο αντιπροσώπων ή διανομέων, να μελετήσετε την αγορά κ.λπ.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να πάρετε συμμετοχή στην έκθεση.
Οι εκθέσεις παρέχουν τη δυνατότητα:
Πού γίνονται οι εκθέσεις;
Εξειδικευμένες εκθέσεις του κλάδου πραγματοποιούνται συχνότερασε δύο μεγάλα εκθεσιακά κέντρα(συγκρότημα) Μόσχα: Krosus Expo ή Expocentre. (σύνδεσμος ημερολόγιο εκθέσεων στη Μόσχα>>)
Αν είναι η πρώτη φορά που αποφασίζεις συμμετέχουν στην έκθεση, θα προσπαθήσουμε να σας εξηγήσουμε τις πιο απλές έννοιες που θα συναντήσετε κατά την προετοιμασία της εκδήλωσης.
Πώς να συμμετάσχετε σωστά σε μια έκθεση, πώς να πραγματοποιήσετε αποτελεσματικά μια έκθεση και να έχετε εξαιρετικά αποτελέσματα; Συμβουλές και κόλπα για συμμετέχοντες/εκθέτες.
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να καθοριστεί συγκεκριμένο και ρεαλιστικό στόχουςμε αυτό που περιμένεις να πετύχεις συμμετοχή στην έκθεση. Τα πιο συνηθισμένα από αυτά:
Φυσικά, οι στόχοι της εταιρείας σας μπορεί να είναι μοναδικοί.
Μόλις καθοριστούν οι κύριοι στόχοι, θα είναι χρήσιμο να σκιαγραφηθούν σχέδιοτα επιτεύγματά τους, επιλέγοντας τα εργαλεία που είναι αποδεκτά για εσάς, για να προετοιμάσετε το προσωπικό του περιπτέρου για να εργαστεί στην έκθεση. Αναμφίβολα, γνωρίζετε καλά τα βασικά του μάρκετινγκ και της διαφήμισης και δεν θα θέλαμε να επαναλάβουμε απλές αλήθειες, γι' αυτό θα δώσουμε απλώς ένα μικρό παράδειγμα ως ενδεικτικό.
Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας είναι νέα στην αγορά. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν λογικό να εστιάσετε στο περίπτερο για να τραβήξετε όσο το δυνατόν περισσότερη προσοχή σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κλείσετε εκ των προτέρων μια "ευνοϊκή" θέση στο σχέδιο, έχοντας μελετήσει εκ των προτέρων πού βρίσκεται η είσοδος στο περίπτερο, οι τουαλέτες, τα σημεία φαγητού, δηλαδή τα μέρη όπου συγκεντρώνονται οι επισκέπτες. Μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πού βρίσκονται οι ηγέτες του κλάδου και οι ανταγωνιστές.
Το περίπτερο του νέου συμμετέχοντος πρέπει να είναι ελκυστικό και φωτεινό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο σχεδιασμό ενός εκθεσιακού περιπτέρουχρωματιστή επικόλληση, φωτισμός, φωτεινά πανό, όμορφα και κομψά έπιπλα...
Εκθεσιακό περίπτερο(στάνταρ περίπτερο, αποκλειστικό περίπτερο) - αυτό είναι το πρόσωπο της εταιρείας στην έκθεση, χαρακτηρίζει σε μεγάλο βαθμό τη θέση της στην αγορά, τις δυνατότητές της, τις φιλοδοξίες, τις ευκαιρίες, επομένως πολλοί συμμετέχοντες επικεντρώνονται στην κατασκευή ενός αποκλειστικού περιπτέρου.
Για να διακοσμήσετε την έκθεση της εταιρείας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετο εξοπλισμό για εκθέσεις: πτυσσόμενες εκθεσιακές κατασκευές ή κινητό εκθεσιακό περίπτερο. Εάν η μορφή της έκθεσης και ο προϋπολογισμός το επιτρέπουν, η αποκλειστική ανάπτυξη θα βοηθήσει στην επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.
Η φωτογραφία δείχνει τα εκθεσιακά περίπτερα των συμμετεχόντων στην έκθεση «…. – 2011, 2012»,
αποκλειστικά εκθεσιακά περίπτερα, μη τυποποιημένη κατασκευή.
Συχνά ο εκθέτης δυσκολεύεται να καθορίσει και να επιλέξει το μέγεθος του εκθεσιακού περιπτέρου, επειδή... δεν έχει ιδέα πώς θα μοιάζει το περίπτερο (έκθεση).
Μέγεθος εκθεσιακού περιπτέρουκαθορίζεται με βάση τον προϋπολογισμό, την τεχνική αναγκαιότητα: επίδειξη του φερόμενου εξοπλισμού, τοποθέτηση φυλλαδίων, χώρο συνάντησης, υποδοχή και τον αριθμό των εργαζομένων στην έκθεση.
Μικρή βάση(από 6 έως 12 τ.μ.) θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε συμπαγή πληροφορίες: αφίσες, γραφείο πληροφοριών, καρέκλα.
Μεσαίο σταντ(από 12 έως 18 τ.μ.) σας επιτρέπει να τοποθετήσετε προθήκες με δείγματα προϊόντων, πολλά τραπέζια συνεδριάσεων.
Μεγάλο εκθεσιακό περίπτερο(από 20 τ.μ. ή περισσότερο) - αυτός είναι ένας μεγάλος εκθεσιακός χώρος για εργασία μιας ομάδας διευθυντών, περιλαμβάνει χώρους διαπραγμάτευσης, χώρους επίδειξης προϊόντων, καθορίζει το επίπεδο της εταιρείας στην αγορά του κλάδου.
Πιθανότατα έχετε παρακολουθήσει πολλές εκδηλώσεις και θα συμφωνήσετε ότι δεν αρκεί να προσελκύσετε επισκέπτες στο περίπτερό σας, πρέπει να μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί τους. Γιατί θα θέλαμε να υπενθυμίσουμε το κύριο κανόνες εργασίας του προσωπικούστην έκθεση.
Θα είναι υπέροχο εάν οι υπάλληλοι της συμμετέχουσας εταιρείας είναι προσεγμένοι, φιλικοί και προσεκτικοί με κάθε επισκέπτη.
Πριν από την έκθεση, πραγματοποιήστε εκπαίδευση για τους εργαζόμενους, εξηγήστε τους τον σκοπό της συμμετοχής στην έκθεση, τις λειτουργίες καθενός από αυτούς, ποιος αντιπροσωπεύει το κοινό-στόχο σας κ.λπ. Η ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τους στόχους της συμμετοχής, τις μεθόδους και τις αρχές εργασίας στην έκθεση μπορεί να μετατρέψει το περίπτερό σας από μια συνηθισμένη «βιτρίνα» σε εφαλτήριο για να κινηθείτε προς νέους πελάτες και νέες αγορές.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι κοινωνικοί και να γνωρίζουν τις δραστηριότητες, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας. Θα ήταν υπέροχο αν ήταν έμπειροι πωλητές. Επισκεφθείτε την έκθεση διαφορετικοί άνθρωποι, και η ικανότητα προσδιορισμού του τύπου του επισκέπτη και διατήρησης της προσοχής του είναι ένα σημαντικό συστατικό της επιτυχίας.
Αν η έκθεση είναι διεθνής, η γνώση μιας ξένης γλώσσας προφανώς δεν θα βλάψει.
Ακόμα κι αν κάποιος επισκέπτης περάσει από το περίπτερο σας, είναι σημαντικό να νιώσει ότι ενδιαφέρεστε για αυτόν. Τότε θα γίνετε ενδιαφέρον για αυτόν. Ενώ περιμένετε τους επισκέπτες, δεν πρέπει να παρασυρθείτε με τηλέφωνα, ταμπλέτες, να διαβάζετε ξένη βιβλιογραφία ή να τρώτε φαγητό απευθείας στο τραπέζι - κανένα ευγενικό άτομο δεν θα ήθελε να σας αποσπάσει την προσοχή και πιθανότατα δεν θα τον προσέξετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτείνουμε να χτίσουμε μικρά βοηθητικοί χώροινα οργανώσει τροφοδοσία στην έκθεση (περίπτερο της εταιρείας) ή να χρησιμοποιήσει εξειδικευμένα σημεία εστίασης στην επικράτεια του εκθεσιακού κέντρου.
Κατά την επικοινωνία, δείξτε το ενδιαφέρον σας, διεξάγετε ενεργό διάλογο, προσκαλέστε τον επισκέπτη να στείλει υλικό μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ– λαμβάνετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εκ των προτέρων και εξοικονομείτε ακόμη και την εκτύπωση, την οποία συχνά αρνούνται να λάβουν λόγω του εντυπωσιακού βάρους της. Αν υποσχεθείτε ότι θα επικοινωνήσετε με τον συνομιλητή σας μετά την εκδήλωση, φροντίστε να το κάνετε. Εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να παραμείνει στη μνήμη ενός ατόμου, το γράμμα πρέπει να του φτάσει εντός 48 ωρών. Κατά τη διάρκεια της έκθεσης, οι επαφές θα πρέπει να συστηματοποιούνται για να θυμούνται τους ιδιοκτήτες τους και να μην χάνουν τίποτα σημαντικό.
Εάν σκοπεύετε να διαπραγματευτείτε με ξένους επισκέπτες και συνεργάτες στην έκθεση, τότε θα πρέπει να φροντίσετε εκ των προτέρων να έχετε διερμηνέα στο περίπτερο της εταιρείας.
Σας προτείνουμε να κάνετε διεύθυνση τηλεφωνικές κλήσειςβασικούς συνεργάτες και πελάτες και ενημερώστε τους ότι η εταιρεία σας συμμετέχει στην έκθεση. Οπωσδήποτε η ιστοσελίδα σας θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες ότι η εταιρεία θα λάβει μέρος στην έκθεση και τι θα παρουσιάσετε εκεί.
Φυσικά, όποιοι και αν είναι οι στόχοι της εταιρείας, οι εκθέτες συνήθως αναμένουν αύξηση των πωλήσεων και συνάντηση νέων πελατών από τη συμμετοχή σε μια έκθεση. Οι διοργανωτές ακούνε συχνά παράπονα για ανεπαρκή αριθμό επισκεπτών. Πράγματι, ένα από τα καθήκοντά μας είναι να διεξάγουμε μια διαφημιστική καμπάνια και προσελκύοντας το κοινό-στόχο στην έκθεση.
Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι είναι η συμμετέχουσα εταιρεία που θα πρέπει να φροντίζει για επαρκή αριθμό καλεσμένων σε κάθε συγκεκριμένο περίπτερο. Για αυτό προσφέρουμε:
Δημοσίευση πληροφοριών για την εταιρεία σας στον ιστότοπο της έκθεσης.
Παρέχουμε απεριόριστο αριθμό δωρεάν προσκλητηρίων, ώστε να μπορείτε να στέλνετε στοχευμένες αποστολές σε πιθανούς συνεργάτες και πελάτες εκ των προτέρων και να τους προσκαλείτε να επισκεφτούν το περίπτερό σας.
Σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, τα μέσα ενημέρωσης της βιομηχανίας δεν πρέπει να παραμεληθούν. Μπορείτε να στείλετε δελτία τύπου ή άλλα πληροφοριακό υλικόσχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας σας για δημοσίευση σε μέσα μαζικής ενημέρωσης του κλάδου, ειδικά εάν πρόκειται για συνεργάτες πληροφόρησης της έκθεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συμφωνήσετε να πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης ή να αναφέρετε την ίδια την εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και πριν ξεκινήσει η εκδήλωση, θα έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ένα σφιχτό πρόγραμμα συναντήσεων και διαπραγματεύσεων στο περίπτερό σας.
Σύνοψη και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εκθεσιακών δραστηριοτήτων.
Αξίζει να θυμάστε ότι μετά το τέλος της έκθεσης, η δουλειά σας δεν σταματά. Για να εδραιωθούν οι αναδυόμενες επιτυχίες, είναι απαραίτητο να δράσουμε χωρίς καθυστέρηση.Κανονίστε την επόμενη συνάντησή σας με άτομα που σας ενδιαφέρουν, στείλτε επιστολές ευγνωμοσύνης για το ενδιαφέρον σας σε όλους τους νέους «γνωστούς». Κάθε επισκέπτης που δίνει προσοχή στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας αξίζει προσοχής. Συχνά, μετά τη συμμετοχή σε μια έκθεση, συσσωρεύονται πολλές επαγγελματικές κάρτες με πολλά υποσχόμενες επαφές, αλλά, έχοντας επιστρέψει στο συνηθισμένο πρόγραμμα εργασίας σας, τις ξεχνάτε, θέλοντας να αντιμετωπίσετε επείγοντα ζητήματα που συσσωρεύτηκαν κατά την απουσία σας. Το να δηλώνετε τις προτεραιότητές σας είναι, φυσικά, δικαίωμά σας, αλλά να θυμάστε ότι οι επαγγελματικές κάρτες και οι επαφές που δημιουργήθηκαν στην έκθεση χάνουν πολύ γρήγορα τη σημασία τους.
Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι οι εκθέσεις είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για την προώθηση μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη αγορά, με την προϋπόθεση ότι:
Οι περισσότεροι καλλιτέχνες, εκτός βέβαια αν αυτό είναι δουλειά για αυτούς και όχι κρυφό χόμπι ψυχής, κάποια στιγμή γεννιέται η σκέψη της ανάγκης να οργανώσουν μια έκθεση με τα έργα τους. Αυτή τη στιγμή, κυρίως για αρχάριους, προκύπτουν πολλά ερωτήματα που μπορούν να συνοψιστούν σε ένα πράγμα - πώς να διοργανώσετε μια έκθεση ζωγραφικής, την πρώτη κιόλας, ντεμπούτο.
Σε αυτό το υλικό θα προσπαθήσω να το απαντήσω, με βάση την εμπειρία μου και την εμπειρία εκείνων των καλλιτεχνών με τους οποίους είχα την ευκαιρία να επικοινωνήσω. Η παρουσίαση της δουλειάς σας στο κοινό είναι πολύ σημαντική, γιατί με αυτόν τον τρόπο θα δώσετε την ευκαιρία σε γνώστες και λάτρεις της τέχνης να μάθουν για εσάς.
Ωστόσο, τώρα, όπως μου προσωπική εμπειρία, το πιο σημαντικό είναι να δείξετε τον εαυτό σας και τη δημιουργικότητά σας στο κοινό στο Διαδίκτυο. Ναι, οι γκαλερί και οι εκθέσεις είναι ακόμα ανοιχτές, αλλά πραγματικά αποτελεσματικό εργαλείοΣτις μέρες μας, το Διαδίκτυο είναι η πηγή επιλογής για όλους τους επίδοξους καλλιτέχνες. Παρακολουθήστε αυτό στο βίντεό μου.
Πρέπει οπωσδήποτε να έχετε τη δική σας προσωπική ιστοσελίδα - μια γκαλερί όπου θα παρουσιάζονται τα έργα σας! Φίλοι, αυτό είναι τόσο σημαντικό τώρα όσο χρειάζονταν οι συνδέσεις πριν. Στις μέρες μας, ο πιο γρήγορος τρόπος για να μεταδώσετε τη δημιουργικότητά σας στον θεατή είναι μέσω ηλεκτρονικών καναλιών. Και καλό είναι να έχετε πρώτα απ' όλα μια προσωπική ιστοσελίδα.
Δεν είναι δύσκολο αν το επιλέξετε έτοιμες λύσεις, όταν τόσο η φιλοξενία όσο και το όνομα τομέα έχουν ήδη διαμορφωθεί και το κύριο καθήκον σας είναι να εργαστείτε για τη συμπλήρωση του ιστότοπου χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας από τεχνικές πτυχές.
Προτείνω την Beget ως πάροχο φιλοξενίας. Αυτό το site μου, παρεμπιπτόντως, λειτουργεί για αυτούς. Ακόμα κι αν δεν ξέρετε καθόλου τι είναι ιστότοπος, φιλοξενία ή τομέας, τότε οι σύμβουλοι θα σας βοηθήσουν, θα συμβουλεύσουν και, κατόπιν αιτήματός σας, θα δημιουργήσουν τον ιστότοπό σας για εσάς. Συνιστάται ανεπιφύλακτα!
Λοιπόν, αν αποφασίσετε να ακολουθήσετε τον παλιό τρόπο, τότε έχω συλλέξει προτάσεις για προώθηση εκτός σύνδεσης για εσάς. Αν και, επαναλαμβάνω για άλλη μια φορά, το παρελθόν δεν μπορεί να επιστραφεί, ναι, οι εκθέσεις στην πραγματική ζωή θα παραμείνουν, όπως τα θέατρα και οι κινηματογράφοι, για παράδειγμα, αλλά οι προοπτικές του Διαδικτύου είναι τόσο μεγάλες που θα ήταν πολύ ασύνετο να μην εκμεταλλευτούμε τους. Είμαι σίγουρος ότι σε δέκα χρόνια, ο κόσμος θα αναγνωρίσει νέα ονόματα που θα γίνουν γνωστά αποκλειστικά χάρη στα κοινωνικά δίκτυα και τις δραστηριότητες του καλλιτέχνη στο Διαδίκτυο.
Πριν ξεκινήσετε οποιοδήποτε εγχείρημα, χρειάζεστε ένα σχέδιο, το ίδιο ισχύει και για το πώς να οργανώσετε μια έκθεση ζωγραφικής. Πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη του, πρέπει να απαντήσετε σε δύο ερωτήσεις για τον εαυτό σας: βασικά ζητήματα: ποιος είναι ο σκοπός αυτής της έκθεσης και πόσα χρήματα έχει ο καλλιτέχνης.
Ο στόχος μπορεί να είναι ένας από τους δύο: να εκφραστείτε ή να πουλήσετε τη δουλειά σας. Είναι σαφές ότι για τους αρχάριους, ο στόχος είναι κυρίως να αποκτήσουν δημοτικότητα. Όσο για το θέμα των χρημάτων, αυτό καθορίζει ολόκληρο το επόμενο σχέδιο. Το αν ο καλλιτέχνης θα οργανώσει την εκδήλωση εντελώς ανεξάρτητα ή θα την αναθέσει σε επαγγελματίες εξαρτάται από τα κεφάλαια που έχει στη διάθεσή του.
Ανάλογα με αυτό το ποσό, επιλέγεται ο εκθεσιακός χώρος, υπολογίζεται το κόστος διαφήμισης, καθορίζεται το τι θα περιποιηθούν οι επισκέπτες στα εγκαίνια της έκθεσης και αν χρειάζονται δημοσιογράφοι.
Επομένως, εάν μια έκθεση ζωγραφικής διοργανώνεται από έναν αρχάριο καλλιτέχνη, τότε αξίζει να αναζητήσετε μια ευκαιρία να το κάνετε δωρεάν. Αυτό μπορεί να είναι επωφελές και για τα δύο μέρη. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε μια έκθεση σε ένα μπαρ, ο ιδιοκτήτης της εγκατάστασης μπορεί να λάβει επιπλέον κέρδος από τους καλεσμένους της εκδήλωσης. Μεταξύ των τραπεζών και των εταιρειών, μπορεί επίσης να υπάρχουν εκείνοι που είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν τα επίδοξα ταλέντα σε έναν δωρεάν οργανισμό.
Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να πραγματοποιήσετε μια έκθεση ζωγραφικής στη βιβλιοθήκη συμφωνώντας με τη διεύθυνση. Οι πολιτιστικοί εργαζόμενοι είναι πολύ πιστοί σε τέτοιες προτάσεις. Εκτός από βιβλιοθήκες, μπορείτε να επισκεφτείτε πολιτιστικά κέντρα σε επιχειρήσεις ή δημοτικούς.
Έτσι, το πρώτο σημείο είναι να επιλέξετε ένα δωμάτιο. Περαιτέρω, όταν το πρόβλημα με τις εγκαταστάσεις έχει επιλυθεί, προκύπτει η ανάγκη προετοιμασίας της έκθεσης, απόφασης για το σχέδιο και τη θέση για τους πίνακες. Τέτοια ζητήματα αποφασίζονται συνήθως από έναν επιμελητή, οπότε είναι λογικό για έναν αρχάριο καλλιτέχνη να βρει έναν ειδικό που θα σχεδίαζε ένα σενάριο. Τυπικά, για το σκοπό αυτό προσλαμβάνεται έμπειρο μέλος του προσωπικού του μουσείου.
Από την άλλη, μπορείτε να προσλάβετε ειδικούς από ένα πρακτορείο δημοσίων σχέσεων και να τους μεταφέρετε πλήρως όλη την εργασία. Για όσους έχουν περιορισμένα κεφάλαια, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανοίξετε τη δική σας έκθεση μόνοι σας. Υπάρχουν δύο πλεονεκτήματα εδώ: η εξοικονόμηση προϋπολογισμού και η ευκαιρία να δείξετε τη δική σας δημιουργικές δυνατότητεςπλήρως.
Όταν ο καλλιτέχνης έχει αποφασίσει σε αυτό το σημείο, είναι απαραίτητο να επιλέξει το θέμα της εκδήλωσης. Συνήθως σχηματίζεται από την κατεύθυνση στην οποία εργάζεται ο δημιουργός. Δεν πρέπει να επιλέξετε ένα θέμα για μια έκθεση στην οποία ο καλλιτέχνης ασκείται μόνο και δεν είναι επαγγελματίας. Μπορείτε να εκθέσετε μόνο εκείνους τους πίνακες που αποκαλύπτουν το ιδιαίτερο, ξεκάθαρα ανεπτυγμένο ύφος του συγγραφέα, τη «ζωή» του.
Αυτό περιλαμβάνει επίσης το όνομα της έκθεσής σας. Αυτό είναι επίσης ένα πολύ εννοιολογικό σημείο. Σκεφτείτε προσεκτικά, γράψτε σε χαρτί όλες τις επιλογές που θα μπορούσατε να βρείτε. Στη συνέχεια, διαγράψτε αυτά που σίγουρα δεν ισχύουν. Λοιπόν, τότε - είτε τυχαία, επιλέξτε τυχαία από τα υπόλοιπα επιτυχημένα ονόματα ή χρησιμοποιώντας μια μέθοδο one-on-one, συγκρίνοντας, επιλέξτε το καλύτερο.
Το δεύτερο σημείο λοιπόν είναι να επιλέξετε ένα θέμα, να βρείτε ένα όνομα και να σχεδιάσετε την έκθεση. Μετά από όλες τις προετοιμασίες, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαφημιστική σας καμπάνια. Μπορείτε επίσης να το κάνετε μόνοι σας ή μπορείτε να το κάνετε με τη βοήθεια μιας διαφημιστικής εταιρείας. Στη δεύτερη επιλογή, απλά πρέπει να έρθετε στο πρακτορείο και να εξηγήσετε το concept της έκθεσής σας. Οι επαγγελματίες θα αναλάβουν τα υπόλοιπα.
Θα εκτυπώσουν τις αφίσες, είτε σύμφωνα με τα σκίτσα σας, είτε ο σχεδιαστής τους θα σχεδιάσει τα πάντα μόνος του και με τις δυνατότητές του μέσα μαζικής ενημέρωσηςθα πραγματοποιήσει μια σειρά ανακοινώσεων για να ενημερώσει τον κόσμο για την επερχόμενη εκδήλωση.
Τις περισσότερες φορές, όταν προσκαλούνται οι τελευταίοι, στέλνουν 2 προσκλήσεις ανά δημοσίευση. Έτσι, το τρίτο σημείο είναι η διεξαγωγή διαφημιστικής εκστρατείας. Ο αριθμός των επισκεπτών θα εξαρτηθεί από την ποιότητά του.
Η πρώτη εντύπωση σπάνια μπορεί να αλλάξει, επομένως ο καλλιτέχνης πρέπει να φροντίσει ώστε κάθε σημείο του σχεδίου να εκτελείται στο μέγιστο δυνατό βαθμό. επαγγελματικό επίπεδο. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας εάν εξοικειωθείτε με το θέμα πολύ εκ των προτέρων, δείτε παρόμοιες ατομικές εκθέσεις άλλων νέων καλλιτεχνών και δώσετε προσοχή στην οργάνωση και τις κριτικές τους στον Τύπο.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να προσπαθήσετε να πραγματοποιήσετε μια κοινή έκθεση με έναν πιο διάσημο καλλιτέχνη. Αυτή η επιλογή λειτουργεί επίσης καλά, αφού άτομα που γνωρίζουν τον διάσημο ζωγράφο είναι εγγυημένα ότι θα έρθουν στην έκθεση. Λοιπόν, θα μάθουν και για σένα.
Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να συνεργαστείτε με τον ίδιο αρχάριο καλλιτέχνη. Οι ζευγαρωμένες εκθέσεις προσελκύουν πάντα επισκέπτες. Ίσως μόνο και μόνο επειδή μπορείτε να δείτε τη διαφορά, να συγκρίνετε την κοσμοθεωρία και τις προσεγγίσεις των συγγραφέων. Ο σύζυγός μου και εγώ αγαπάμε να επισκεπτόμαστε τέτοιες κοινές εκθέσεις ελαιογραφίας σε άλλες πόλεις.
Για όσους απλώς σκέφτονται πώς να πραγματοποιήσουν μια έκθεση, το πιο σημαντικό πράγμα είναι να κερδίσουν δημοτικότητα μεταξύ των μέσων ενημέρωσης και των γνώστες της ομορφιάς. Δεν είναι τόσο σημαντικό αν θα μπορέσετε να πουλήσετε τους πίνακές σας κατά την πρώτη έκθεση. Το κυριότερο είναι ότι κάθε έκθεση είναι μια απήχηση και μια σοβαρή ευκαιρία να δηλώσει κανείς τον εαυτό του ως επαγγελματία και ταλαντούχο καλλιτέχνη.
Γνωρίζω πολλά παραδείγματα όταν η φήμη ήρθε σε έναν καλλιτέχνη όχι λόγω των πίνακών του, αλλά λόγω της εξωφρενικής του συμπεριφοράς. Τι να πω, εσύ ο ίδιος μάλλον έχεις δει και ακούσει τέτοια παραδείγματα. Τι κοστίζει, για παράδειγμα, να καρφώσουμε ευαίσθητα μέρη στην Κόκκινη Πλατεία, ή να βάλουμε φωτιά στην πόρτα του FSB... Το μονοπάτι, κατά τη γνώμη μου, δεν είναι ακόμα το ίδιο... Αλλά αφού υπάρχει, εμείς θα το εκφράσει και αυτό.
Στην Αγία Πετρούπολη γνωρίζω μια κοπέλα που ντύνεται με πολύ αποκαλυπτικά ρούχα στις εκθέσεις της. Και ο σκοπός των επισκέψεων των ανδρών στην έκθεσή της δεν είναι απολύτως σαφής - είτε για να θαυμάσουν τους πίνακες είτε για να θαυμάσουν τον συγγραφέα τους. Με λίγα λόγια, μπορείτε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τρόπους.
Όσο για μένα, δεν έχω εκθέσει ποτέ στη γενέτειρά μου Voronezh. Ο τομέας μου είναι το Διαδίκτυο. Και προτείνω σε όλους τους νέους και επίδοξους καλλιτέχνες να εξερευνήσουν τη συγκεκριμένη πλατφόρμα για εκθέσεις ζωγραφικής. Αυτή η περιοχή είναι πολλά υποσχόμενη, εκατοντάδες άνθρωποι θα γνωρίζουν για εσάς, θα γίνετε διάσημο πρόσωποακόμα και χωρίς πραγματικές εκθέσεις.
Πιστεύω ότι στην πραγματικότητα, ακόμη και χωρίς εκθέσεις μπορείς να κάνεις όνομα και να πουλάς με επιτυχία. Η εποχή του Διαδικτύου και της τεχνολογίας επιτρέπει σε κάθε προικισμένο καλλιτέχνη να εκφραστεί και να αποκτήσει φήμη σε ένα ευρύ κοινό. Εάν δημιουργείτε και θέλετε να κερδίσετε φήμη, τότε σας συμβουλεύω να εστιάσετε στο Διαδίκτυο - τώρα είναι πολύ πιο υποσχόμενο από όλες αυτές τις εκθέσεις του παρελθόντος, πιστέψτε με, φίλοι!
Παρεμπιπτόντως, σας συμβουλεύω να εγγραφείτε στο κανάλι του συγγραφέα μου στο YouTube, όπου δημοσιεύω νέα βίντεο χρήσιμες συμβουλέςγια αρχάριους καλλιτέχνες. Είναι εύκολο να με βρείτε εκεί - πληκτρολογήστε στην αναζήτηση για Φωτεινές εικόνες της Natalia Shiryaeva και παρακολουθήστε νέα βίντεο.
Και να θυμάστε ότι ακόμη και οι εξαιρετικοί ξεκίνησαν πουλώντας τους πίνακές τους στο προσιτές τιμές. Διαφορετικά απλά δεν θα ήταν γνωστοί για αυτούς. Αυτές είναι οι πραγματικότητες της ζωής και το βλέπω ως το κλειδί για τη μελλοντική φήμη και επιτυχία. Εάν ο πίνακας σας εκτίθεται στο Διαδίκτυο, θα τον δει ο μέγιστος αριθμός ατόμων. Εάν η ζωγραφιά σας είναι φθηνή και όμορφη, τότε οι άνθρωποι θα θέλουν να την αγοράσουν και θα την αγοράσουν.
