वार्षिक बोनस को अक्सर पारिश्रमिक प्रणाली के निर्माण में शामिल प्रोत्साहन भुगतान की सूची में शामिल किया जाता है। नियोक्ता भुगतान किए गए बोनस की सामान्य सूची, उनकी गणना के नियम और भुगतान के स्रोत स्वतंत्र रूप से स्थापित करता है, उन्हें एक आंतरिक नियामक अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135) में स्थापित करता है। यदि वर्ष के लिए बोनस का भुगतान प्रदान किया जाता है, तो ऐसा दस्तावेज़ उसके लिए भी प्रासंगिक है। विशेष रूप से, यह उन संकेतकों को परिभाषित करेगा जो प्रीमियम की गणना करने की संभावना और इसकी राशि की गणना के लिए एल्गोरिदम निर्धारित करते हैं।
वार्षिक प्रोत्साहन भुगतान को अन्य प्रकार के बोनस से अलग किया जाता है:
अन्य बोनस की तरह, वर्ष के लिए पारिश्रमिक की गणना करते समय, इस अवधि में कर्मचारी के वास्तविक कार्य समय को आमतौर पर ध्यान में रखा जाता है।
वर्ष के लिए पारिश्रमिक का भुगतान करने के लिए धन का स्रोत खर्च या कंपनी का शुद्ध लाभ हो सकता है। लेखांकन रिकॉर्ड इस प्रकार होंगे:
महत्वपूर्ण! व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय, वार्षिक बोनस पर कर के संचय की तारीख भुगतान का दिन होगी। वार्षिक बोनस से व्यक्तिगत आयकर की कटौती की तारीख भुगतान की तारीख के साथ मेल खाती है, और कर हस्तांतरण की अंतिम तारीख भुगतान के अगले दिन होगी (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 सितंबर, 2017 संख्या)। 03-04-07/63400,रूसी संघ की संघीय कर सेवा दिनांक 5 अक्टूबर, 2017 संख्या GD-4-11/20102@)।
वार्षिक बोनस को आयकर खर्चों में, सरलीकृत कर प्रणाली "आय-व्यय" या व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए विशेष कर प्रणाली के तहत खर्चों में शामिल किया जाता है, यदि कई शर्तें पूरी होती हैं:
यदि निम्नलिखित में से कोई भी शर्त पूरी होती है तो श्रम दस्तावेज़ द्वारा वार्षिक बोनस प्रदान किया गया माना जाता है:
ऐसा कृत्य पारिश्रमिक पर प्रावधान हो सकता है। आप इसका एक नमूना यहां पा सकते हैं।
प्रीमियम को अक्सर अप्रत्यक्ष खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (अनुच्छेद 318, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 320 के अनुच्छेद 3)। उन्हें प्रत्यक्ष खर्चों में शामिल किया जा सकता है यदि यह उत्पादों के उत्पादन या काम के प्रदर्शन में शामिल कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 318)।
कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139 और 167, साथ ही प्रावधान "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर", रूसी संघ की सरकार के 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के डिक्री द्वारा अनुमोदित।
हालाँकि, इस गणना में वर्ष के पारिश्रमिक को अपने विशेष तरीके से ध्यान में रखा जाएगा। वास्तविक गणना के समय की परवाह किए बिना, वार्षिक पारिश्रमिक औसत कमाई की गणना में शामिल किया जाएगा। लेकिन कई शर्तें हैं: प्रीमियम उस वर्ष से पहले के वर्ष से संबंधित होना चाहिए जिसमें गणना की गई है। इसके अलावा, यदि गणना के समय वर्ष के लिए बोनस अभी तक अर्जित नहीं हुआ है, तो इसकी गणना के बाद आपको औसत कमाई की पुनर्गणना करनी होगी और, तदनुसार, इस कमाई के आधार पर भुगतान की राशि (विनियम संख्या के खंड 15) 922, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 05/03/2007 संख्या 1253-6 -1)।
वर्ष के लिए पारिश्रमिक की पूर्ण या आंशिक राशि के साथ-साथ अन्य बोनस की गणना में शामिल होना इस पर निर्भर करेगा:
अन्य बोनस की तुलना में, वार्षिक बोनस में इसके संचयन के लिए एक विशेष अवधि से जुड़े होने के कारण कई विशेषताएं होती हैं। ये विशेषताएं इसकी वास्तविक गणना की तारीख और औसत कमाई की गणना के लिए सूत्र में शामिल किए जाने को प्रभावित करती हैं। लेखांकन के संदर्भ में, वार्षिक बोनस अन्य प्रोत्साहन भुगतानों से भिन्न नहीं है।
द्वारा एक वार्षिक योजना विकसित करना
वार्षिक योजनाबुनियादी सामान्य शिक्षा कार्यक्रम और चार्टर के समान पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान का एक अनिवार्य नियामक दस्तावेज है। इसका उद्देश्य विशिष्ट समस्याओं को हल करना है जो शैक्षणिक वर्ष के दौरान संपूर्ण शिक्षण स्टाफ की गतिविधियों को बेहतर बनाने में योगदान करते हैं। वार्षिक योजना का एक उद्देश्य होता है, जो समस्या समाधान के माध्यम से किया जाता है।
में कार्यों के अनुसार योजनाउनके कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट उपाय निर्धारित किये जाने चाहिए।
वार्षिक योजना तैयार की गई हैप्रीस्कूल संस्थान के प्रकार और शिक्षण स्टाफ के पेशेवर स्तर को ध्यान में रखते हुए।
निम्नलिखित कठिनाइयों की पहचान की जा सकती है योजना:
अगले शैक्षणिक वर्ष के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों की विशिष्टताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में असमर्थता;
के बीच संबंध का अभाव प्रतिवर्षउनके कार्यान्वयन के लिए कार्य और तंत्र;
शैक्षणिक वर्ष के परिणामों का विश्लेषण करने में असमर्थता;
एक स्पष्ट और एक ही समय में सरल मॉडल का अभाव योजना;
शिक्षा एवं प्रशिक्षण के मुख्य सिद्धांतों का कमजोर कार्यान्वयन (व्यवस्थितता, निरंतरता, आदि);
भीड़ (उच्च घनत्व) योजनाएँ या इसके विपरीत;
कलाकारों के बीच जिम्मेदारियों का असंतुलित वितरण;
असमतल घटनाओं का शेड्यूल;
कलाकारों और समय के बीच गतिविधियों का असमान वितरण;
- अवास्तविक चीजों की योजना बनाना;
नियंत्रण और आत्म-नियंत्रण की कमी, इसका संबंध वार्षिक कार्य;
लक्ष्यों और उद्देश्यों की तर्कहीन संरचना (पहचाने गए कार्यों का सेट लक्ष्य की उपलब्धि को पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं करता है या कार्य ओवरलैप होते हैं);
लक्ष्य के रूप में परिणाम के बजाय प्रक्रिया को बढ़ावा देना;
छोटी-छोटी बातों पर अत्यधिक ध्यान केन्द्रित करना।
वार्षिक योजनापिछले शैक्षणिक वर्ष के लिए पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के काम का विश्लेषण लिखने से शुरू होता है। पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की गतिविधियों के मुख्य कार्यों को तार्किक रूप से उन समस्याओं का पालन करना चाहिए जो शैक्षिक कार्यक्रम के कार्यान्वयन के विश्लेषण के दौरान सामने आईं और वार्षिक योजनाचालू शैक्षणिक वर्ष में. परिचयात्मक भाग में कार्य के परिणामों, पिछले को पूरा करने में विफलता के कारणों का विश्लेषण शामिल है वार्षिक योजना, शिक्षकों के काम में विशेष कठिनाइयाँ, दिलचस्प प्रयोगात्मक कार्य, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान में विकास की संभावनाओं के बारे में माता-पिता की राय। अनुशंसितइससे उत्पन्न होने वाले 2-3 कार्यों की रूपरेखा तैयार करें योजनापूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान का विकास और पिछली अवधि में इसके कार्यों का विश्लेषण। ऐसा होता है कि कोई विशेष कार्य किसी विशिष्ट मुद्दे पर असंतोषजनक स्थिति के कारण होता है। सभी सूचीबद्ध मापदंडों का विश्लेषण करने के बाद, टीम के साथ प्राप्त परिणामों पर चर्चा की, और मुख्य दिशाओं को चुना जिसमें टीम आगामी शैक्षणिक वर्ष में काम करेगी, हम आगामी शैक्षणिक वर्ष के लिए पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के मुख्य कार्यों को तैयार करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। वर्ष। विश्लेषण का सार शैक्षणिक वर्ष में क्या किया गया इसकी सूची देना नहीं है, बल्कि परिणामों की तुलना, तुलना और मूल्यांकन करना है; सफलता सुनिश्चित करने वाली स्थितियाँ निर्धारित करें; उन कारणों की पहचान करें जिन्होंने कमियों को जन्म दिया, और उनके नकारात्मक प्रभावों और परिणामों को दर्शाया।
सूत्रीकरण प्रतिवर्षकार्य वरिष्ठ शिक्षकों, उप प्रमुखों और प्रबंधकों के लिए भी सबसे बड़ी कठिनाइयों का कारण बनते हैं। कार्य: पहला तीसरा वर्ष है, दूसरा दूसरा वर्ष है, तीसरा नया है। कार्य एक क्रिया के साथ लिखा गया है, उदाहरण के लिए: सुधार करना, बनाना, परिस्थितियाँ बनाना आदि। स्वास्थ्य के संरक्षण के कार्यों में से एक।
आपको यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना होगा कि कार्य बहुत बड़ा न हो योजनाइसका कार्यान्वयन और समाधान के लिए यथार्थवादी, लेकिन यह भी बहुत संकीर्ण नहीं है, इसके कार्यान्वयन के लिए बहुत विशिष्ट शर्तों तक सीमित है। लेखन की शुरुआत में ही महत्वपूर्ण वार्षिक योजनासभी कार्यों को वितरित करें ताकि विभिन्न प्रकार के कार्यों, बच्चों, माता-पिता और शिक्षकों दोनों के बीच संतुलन बना रहे।
योजना दृश्यमान:
(इस मामले में - वर्ष);
मुख्य सामग्री योजना;
समय सीमा नियोजित गतिविधियां;
कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार चेहरा योजना.
शुरू करना पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों के लिए एक वार्षिक योजना तैयार करना, यह याद रखना चाहिए कि यह योजनासंस्थान के संपूर्ण शिक्षण स्टाफ के लिए डिज़ाइन किया गया। यह प्रत्येक शिक्षक पर निर्भर करता है कि उसका कार्य इच्छित लक्ष्यों और उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान देता है या नहीं। योजना.
ये तो याद रखना ही होगा वार्षिक योजना- यह एक जीवित कामकाजी दस्तावेज़ है जिसे इसके कार्यान्वयन पर काम के दौरान सही और समायोजित किया जा सकता है। हमें साहसपूर्वक परिवर्तन और परिवर्धन करना चाहिए, और पहले से भटकने से नहीं डरना चाहिए नियोजित गतिविधियां. आपको बस यह साबित करने और समझाने में सक्षम होने की आवश्यकता है कि आपको ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है।
इस बात का भी ध्यान रखना चाहिए वार्षिक योजनाकर्मियों के साथ कुछ निश्चित कार्य, बच्चों के साथ संगठनात्मक और शैक्षणिक कार्य, परिवार के साथ बातचीत का निर्माण आवश्यक है।
जिम्मेदार लोगों में से एक क्षणों: लेखन प्रपत्र का चयन योजना. लेखन प्रपत्र योजनाशायद सबसे ज्यादा विभिन्न:
कैलेंडर (महीनों से विभाजित,
चक्रीय (कार्य की एक निश्चित चक्रीय प्रकृति होती है,
पाठ (सामग्री का पाठ विवरण रखें,
सारणीबद्ध (लेखन का एक सारणीबद्ध रूप है,
ब्लॉक-योजनाबद्ध (कार्य के विशिष्ट ब्लॉकों में विभाजित).
वार्षिक योजनाशामिल करना चाहिए खुद:
संगठनात्मक और शैक्षणिक कार्य का विवरण (नए शैक्षणिक वर्ष के लिए पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों को तैयार करना, शिक्षकों की गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताएं, आयु समूहों द्वारा नियुक्ति, शैक्षणिक प्रक्रिया के लिए सामग्री समर्थन, विषय-विकास वातावरण का संगठन, आदि);
शिक्षकों की शैक्षणिक योग्यता में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियों की सूची;
पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों में शैक्षिक कार्य पर नियंत्रण उपायों का विवरण, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों की सभी संरचनाओं का कार्य;
प्रदर्शन माता-पिता के साथ बहुआयामी कार्य;
सेवा कर्मियों की योग्यता में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियों की सूची;
पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान में प्रशासनिक और आर्थिक कार्य का विवरण;
पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों में चिकित्सा और निवारक कार्य की अनुसूची;
उत्पादन बैठकों और आयोजनों की सूची.
चरणों एक योजना तैयार करना:
स्टेज I सर्वप्रथम योजनामासिक बार-बार दोहराए जाने वाले मामले, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के काम की बारीकियों और स्कूल वर्ष के प्रत्येक महीने की विशेषताओं द्वारा निर्धारित (उदाहरण के लिए, शैक्षणिक परिषदों का आयोजन, प्राथमिक) अर्द्ध वार्षिकऔर प्रीस्कूलर का अंतिम निदान, छुट्टियों की तैयारी और आयोजन, आदि)।
चरण II. प्रति महीने की योजना बनाईकार्यक्रमों को इस पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के लिए पारंपरिक स्थापित कार्यक्रमों के साथ पूरक किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, छुट्टियां आयोजित करना "पिताजी, माँ, मैं - एक खेल परिवार", "शैक्षणिक विचारों की प्रतियोगिता", आदि)।
चरण III. अनुसूचीपिछले वर्ष के पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की गतिविधियों के विश्लेषण के आधार पर निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करने के लिए नई गतिविधियाँ। घनत्व आत्मनिरीक्षण के लिए वार्षिक योजनाका निर्माण प्रस्तावित है आरेख: लंबवत रूप से घटनाओं की संख्या को चिह्नित करें, क्षैतिज रूप से - वर्ष के महीनों को।
धारा योजना:
1. कर्मियों के साथ काम करें.
2. संगठनात्मक और शैक्षणिक गतिविधियाँ।
3. नियंत्रण और विश्लेषणात्मक गतिविधियाँ।
4. शैक्षिक एवं स्वास्थ्य सुधार कार्यों का संगठन।
5. प्रशासनिक एवं आर्थिक गतिविधियाँ।
अनुभागों में क्या लिखा है
1. अनुभाग: कार्मिकों के साथ कार्य करना
1.1 व्यवस्थित कार्य
शिक्षक परिषदें;
समन्वय परिषदें (परियोजना युक्तियाँ);
रचनात्मक समूहों का कार्य;
बच्चों के जीवन और स्वास्थ्य के रखरखाव और सुरक्षा पर निर्देश;
शिक्षकों से पूछताछ;
विषय-विकास वातावरण का गठन (शैक्षिक प्रक्रिया के उपकरण, उपकरण कार्यप्रणाली कार्यालय);
पी.पी.ओ. का अध्ययन और सामान्यीकरण ;
में काम कार्यप्रणाली कार्यालय(एक पुस्तकालय बनाना पद्धति संबंधी साहित्य, सामग्रियों का व्यवस्थितकरण और वर्गीकरण, शिक्षकों के लिए प्रदर्शनियों का संगठन, कार्ड फाइलों का संकलन, आदि।. डी।);
प्रदर्शनियाँ, शो, प्रतियोगिताएँ;
सेमिनार;
सेमिनार - कार्यशालाएँ;
परामर्श;
सामूहिक विचार;
नये उत्पादों की समीक्षा methodologicalऔर पत्रिकाएँ;
अन्य रूप
1.2 शिक्षकों के व्यावसायिक कौशल में सुधार
उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम (व्यापक पाठ्यक्रम, मॉड्यूलर पाठ्यक्रम) का समापन;
सलाह देना;
युवा शिक्षकों के लिए स्कूल;
शिक्षकों की स्व-शिक्षा और उसका विश्लेषण;
नवीन प्रौद्योगिकियों का परीक्षण और कार्यान्वयन;
नवीन परियोजनाओं में भागीदारी;
शिक्षकों को प्रमाणन के लिए तैयार करने की गतिविधियाँ;
अन्य रूप
1.3 नियंत्रण का संगठन:
ललाट नियंत्रण;
विषयगत नियंत्रण:
परिचालन नियंत्रण।
2. अनुभाग: शिक्षा एवं स्वास्थ्य काम:
(के साथ समन्वयित) विशेषज्ञों की योजनाएँ(संगीत नेता, शारीरिक शिक्षा प्रशिक्षक, मनोवैज्ञानिक, सामाजिक कार्यकर्ता, आदि):
शारीरिक शिक्षा एवं स्वास्थ्य कार्य (स्पार्टाकियाड, खेल उत्सव, पदयात्रा, आदि);
अवकाश, मनोरंजन (छुट्टियाँ, मनोरंजन, केवीएन, आदि);
बुनियादी सामान्य शिक्षा कार्यक्रम के विकास की निगरानी करना
अधिकांश आधुनिक वैज्ञानिकों के अनुसार, प्रक्रिया योजनाकिसी प्रकार की एकीकृत प्रणाली के निर्माण की ओर अग्रसर होना चाहिए जिसमें यह अच्छा होगा दृश्यमान:
एक निश्चित अवधि के लिए पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के उद्देश्य (इस मामले में - वर्ष);
मुख्य सामग्री योजना;
समय सीमा नियोजित गतिविधियां;
कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार चेहरा योजना.
परिशिष्ट के वार्षिक योजना:
प्रशिक्षण योजना
योजनाप्रशासनिक कार्य (यदि सामान्य में शामिल नहीं है योजना)
योजनास्कूल के साथ बातचीत
योजनामाता-पिता के साथ काम करना (यदि सामान्य में शामिल नहीं है योजना)
उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों की अनुसूची
शिक्षक प्रमाणन अनुसूची
योजनाशिक्षकों की स्व-शिक्षा पर
का वादा विशेषज्ञ कार्य योजनाएँ
प्रायोगिक कार्य कार्यक्रम (यदि ऐसा कार्य चल रहा हो)
योजनाकिसी रचनात्मक या कार्य समूह का कार्य
योजनासार्वजनिक संगठनों के साथ बातचीत।
अन्य (संस्था के कार्य की बारीकियों के आधार पर)
में माता-पिता के साथ काम करने की योजना:
सामान्य अभिभावक बैठकें;
समूह अभिभावक बैठकें;
खुले दिन;
प्रश्नावली;
दृश्य सूचना स्टैंड का डिज़ाइन;
परामर्श;
हर साल, रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर, व्यावसायिक संस्थाओं को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" में निहित प्रावधानों के आधार पर, अधिकृत राज्य निकायों को अपनी गतिविधियों के परिणामों की जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। 402-एफ3. यह लेखांकन को विनियमित करने के लिए कानूनी आधार, साथ ही इसकी तैयारी के लिए तंत्र और सामान्य प्रक्रिया को परिभाषित करता है।
इस कानून के अनुसार, रूसी संघ की प्रत्येक आर्थिक इकाई के बारे में जानकारी को राज्य द्वारा अपनाए और अनुमोदित कुछ लेखांकन मानकों का उपयोग करके व्यवस्थित किया जाता है, और उन्हें कई कार्य करने के लिए संघीय अधिकारियों को हस्तांतरित किया जाता है, जो आम तौर पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण का प्रतिनिधित्व करते हैं। उद्यम के धन का संचलन।
बेशक, वार्षिक रिपोर्टिंग के अलावा, उद्यम, उनके रूप और कराधान व्यवस्था के आधार पर, अन्य प्रकार भी होते हैं जो उद्यम द्वारा रिपोर्टिंग वर्ष के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। हम अंतरिम वित्तीय विवरणों के बारे में बात कर रहे हैं, जो महीने में एक बार, त्रैमासिक, छह महीने और नौ कैलेंडर महीनों के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं, लेकिन वे वार्षिक से काफी भिन्न होते हैं। हम कह सकते हैं कि वार्षिक वित्तीय विवरणों की संरचना, सामान्य तौर पर, समान लेखांकन डेटा प्रदान करती है - उद्यम की बैलेंस शीट, साथ ही वित्तीय परिणामों का विवरण और उनके परिशिष्ट, हालांकि, ये डेटा विभिन्न सूचनाओं से संकलित किए जाते हैं और अलग-अलग वॉल्यूम हैं.
अंतरिम बैलेंस शीट छोटी रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकलित की जाती है और यह रिपोर्टिंग का केवल एक संक्षिप्त रूप है, और वार्षिक बैलेंस शीट वर्ष के अंत में प्रस्तुत की जाती है, यह अंतिम है और इसलिए वित्तीय पर सभी डेटा के सारांश और सामान्यीकरण का प्रतिनिधित्व करती है। और उद्यम की संपत्ति की स्थिति।
प्रस्तुत रिपोर्टों के अलावा, लेखांकन विनियम पीबीयू 4\99 एक व्याख्यात्मक नोट (बैलेंस शीट और रिपोर्ट के लिए स्पष्टीकरण) के प्रावधान के साथ-साथ उन उद्यमों के लिए एक ऑडिट रिपोर्ट भी प्रदान करता है जिन्हें अनिवार्य ऑडिट से गुजरना पड़ता है। . उनके अलावा, अन्य अतिरिक्त स्पष्टीकरण या संकेतक की आवश्यकता हो सकती है यदि प्रस्तुत रिपोर्ट उद्यम की स्थिति की पूरी तस्वीर प्रदान करने के लिए अपर्याप्त है।
किसी उद्यम के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का दायित्व रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने वाली सभी संस्थाओं को सौंपा गया है। कानून सामान्य नियम के लिए केवल एक अपवाद स्थापित करता है - सरलीकृत कर प्रणाली (एसटीएस) के तहत काम करने वाले उद्यमों के लिए, जिन्हें अचल संपत्तियों के साथ-साथ अमूर्त संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, जिसका अर्थ है कि पूर्ण लेखांकन अनिवार्य नहीं है। उन्हें। इस प्रकार, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, आय और व्यय की एक पुस्तक, साथ ही प्राप्त आय और किए गए व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ रखना पर्याप्त है।
लेकिन अगर हम एक एलएलसी के बारे में बात कर रहे हैं जो अपने प्रतिभागियों को लाभांश का भुगतान करता है, तो शुद्ध लाभ को सही ढंग से विभाजित करने के लिए, खातों का चार्ट (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 एन 94एन), साथ ही निर्देश इसके आवेदन के लिए, ध्यान में रखा जाना चाहिए। योजना और इसके निर्देशों में विशेष रूप से लेखांकन डेटा के आधार पर लाभ का निर्धारण शामिल है। इस नियम की पुष्टि वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 फरवरी, 2008 एन 03-04-06-01/6 के पत्र से होती है, जो प्रतिभागियों को लाभांश का भुगतान करने के उद्देश्य से लाभ निर्धारित करने की प्रक्रिया को स्पष्ट करने के अनुरोध के जवाब में तैयार किया गया था। .
एक ओर, वार्षिक वित्तीय विवरण, जिन्हें पद्धतिगत सिफारिशों के अनुसार सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए, उद्यम के प्रमुख और उनके लेखा विभाग के लिए एक और गंभीर चिंता का प्रतिनिधित्व करते हैं। दूसरी ओर, यह कई कार्य भी करता है, जिनमें से मुख्य है उद्यम के मुनाफे से लेकर बजट तक लगने वाले सभी करों की गणना। इसके अलावा, वार्षिक वित्तीय विवरण प्रबंधक को राजस्व की मात्रा, उद्यम के कारोबार के साथ-साथ समकक्षों और राजकोषीय अधिकारियों दोनों की समस्याओं और ऋणों की पूरी तस्वीर देते हैं।
प्रत्येक उद्यम जिसे व्यापक लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है, सबसे पहले वह अपनी लेखांकन नीति निर्धारित करता है, उपयोग किए गए खातों का एक चार्ट तैयार करता है, प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, दस्तावेज़ प्रवाह के नियमों को मंजूरी देता है, साथ ही इन्वेंट्री के संचालन की प्रक्रिया भी। चूंकि वार्षिक वित्तीय विवरण उन लेखों से बनते हैं जिनमें सुलह और गणना के आधार पर उद्यम की गतिविधियों के परिणामों के बारे में संकेतक शामिल होते हैं, यह सूची है जो रिपोर्टिंग का पहला चरण बन जाती है। किसी उद्यम के वित्तीय विवरण तैयार करने की अनुमानित प्रक्रिया इस प्रकार है:
इस तथ्य के कारण कि यह वार्षिक रिपोर्टिंग है जिसे तैयार किया जा रहा है, इस रिपोर्टिंग प्रक्रिया के सभी चरण, इन्वेंट्री और सुलह सहित, रिपोर्टिंग तिथि के जितना संभव हो उतना करीब होना चाहिए और समाप्ति से दो महीने से अधिक पहले नहीं किया जाना चाहिए। रिपोर्टिंग अवधि. कानून के अनुसार, डेटा में 1 जनवरी से वर्ष के अंत तक, यानी 31 दिसंबर तक की अवधि में रिपोर्टिंग कैलेंडर वर्ष के परिणाम शामिल होने चाहिए। यदि किसी उद्यम ने अभी-अभी पंजीकरण कराया है और उसकी पंजीकरण तिथि 1 अक्टूबर से पहले आती है, तो पंजीकरण तिथि से रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक रिपोर्टिंग तैयार की जाती है। यदि उद्यम 1 अक्टूबर के बाद पंजीकृत किया गया है, तो इस मामले में रिपोर्टिंग पंजीकरण की तारीख से अगले कैलेंडर वर्ष के अंत तक की अवधि के लिए प्रस्तुत की जाती है।
कोई भी वित्तीय विवरण स्वीकृत मानक प्रपत्रों के आधार पर तैयार किया जाता है और अधिकृत निकायों को प्रस्तुत किया जाता है। फॉर्म चाहे जो भी हो, रिपोर्टिंग में ये शामिल होना चाहिए:
आज तक, प्रस्तुत रिपोर्टिंग के लिए निम्नलिखित मानक प्रपत्र प्रदान किए गए हैं:
उपरोक्त के अलावा, वार्षिक बैलेंस शीट में एक व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत किया जाता है, जैसा कि ऊपर बताया गया है। किसी भी स्वीकृत प्रपत्र पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त धब्बा और मिटाव का अभाव है।
वित्तीय विवरणों की तैयारी को नियंत्रित करने वाले नियम रिपोर्टिंग में न केवल रिपोर्टिंग वर्ष के संकेतकों को शामिल करने का प्रावधान करते हैं, बल्कि कम से कम पिछले दो रिपोर्टिंग वर्षों के संकेतकों को भी शामिल करते हैं। पिछली रिपोर्टिंग अवधि के संकेतकों के लिए, प्रपत्र संबंधित कॉलम प्रदान करते हैं। एक उद्यम अपने रिपोर्टिंग संकेतकों को बड़ी संख्या में वर्षों तक प्रस्तुत कर सकता है - इस मामले में, अपनी रिपोर्टिंग में, उद्यम स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त संख्या में आवश्यक कॉलम प्रदान करता है और दर्ज करता है।
व्लादिमीर मालिश्को
विशेषज्ञ "पीबीयू"
बजटीय संगठनों को छोड़कर, सभी संगठनों को संस्थापकों, संगठन के सदस्यों या उसकी संपत्ति के मालिकों के साथ-साथ उनके पंजीकरण के स्थान पर राज्य सांख्यिकी के क्षेत्रीय निकायों को वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है। राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों को इसे राज्य संपत्ति के प्रबंधन के लिए अधिकृत निकायों को जमा करना होगा (लेखा कानून का अनुच्छेद 15)। इसके अलावा, करदाताओं को कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 4, खंड 1, अनुच्छेद 23)।
संगठन के पास एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी का संगठनात्मक और कानूनी रूप है;
संगठन एक क्रेडिट या बीमा संगठन, एक पारस्परिक बीमा कंपनी, एक कमोडिटी या स्टॉक एक्सचेंज, एक निवेश कोष, एक राज्य अतिरिक्त-बजटीय कोष है, जिसके धन का स्रोत रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की गई अनिवार्य कटौती है, व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं, निधियों द्वारा बनाई गई, जिनकी शिक्षा के स्रोत व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं द्वारा स्वैच्छिक कटौती हैं;
वर्ष के लिए माल, उत्पादों, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान की बिक्री से किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के राजस्व की मात्रा 500,000 न्यूनतम मजदूरी से अधिक है या रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट संपत्ति की राशि 200,000 न्यूनतम मजदूरी से अधिक है .
समान वित्तीय संकेतक आर्थिक प्रबंधन के अधिकार के आधार पर राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों को ऑडिट करने के लिए बाध्य करते हैं। नगरपालिका एकात्मक उद्यमों के लिए, रूसी संघ के एक घटक इकाई के कानून द्वारा, वित्तीय संकेतकों को कम किया जा सकता है (08/07/01 के संघीय कानून संख्या 119-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 1, "ऑडिटिंग गतिविधियों पर")।
पीबीयू 4/99 "एक संगठन के लेखांकन विवरण" (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 07/06/99 संख्या 43एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) बैलेंस शीट के परिशिष्टों को स्पष्ट किया गया है। वे पूंजी में परिवर्तन का विवरण (फॉर्म नंबर 3), नकदी प्रवाह का विवरण (फॉर्म नंबर 4), और बैलेंस शीट का एक परिशिष्ट (फॉर्म नंबर 5) (पीबीयू 4/99 के खंड 27-30) हैं। ).
प्रासंगिक डेटा के अभाव में, गैर-लाभकारी संगठनों को वार्षिक वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में फॉर्म नंबर 3, 4 और 5 जमा नहीं करने का अधिकार है। सूचीबद्ध फॉर्म और व्याख्यात्मक नोट जमा नहीं किए जा सकते हैं:
सार्वजनिक संगठन जो उद्यमशीलता गतिविधियाँ नहीं करते हैं और, निपटान की गई संपत्ति के अलावा, माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री में कारोबार नहीं करते हैं;
छोटे व्यवसाय जो वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता का ऑडिट करने के लिए बाध्य नहीं हैं (वित्तीय विवरणों के रूपों के दायरे पर निर्देशों के खंड 3, 4; रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 22 जुलाई, 2003 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। 67एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर")।
बजट निधि प्राप्त करने वाले संगठनों को रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा स्थापित प्रपत्रों में अपने वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में उनके उपयोग की प्रकृति पर रिपोर्टिंग जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है। वार्षिक वित्तीय विवरणों में शामिल प्रपत्रों की संरचना बजट अनुसूची (वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) के अनुसार बजटीय वित्त पोषण प्राप्त करने वाले बजटीय संस्थानों और अन्य संगठनों की वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्टिंग पर निर्देशों के पैराग्राफ 6 में सूचीबद्ध है। रूस का दिनांक 15 जून 2000 क्रमांक 54एन)।
वित्तीय रिपोर्टिंग संकेतक बनाते समय, सभी उन्नीस चालू लेखांकन प्रावधानों को ध्यान में रखना आवश्यक है। उनमें से अधिकांश में एक विशेष खंड "वित्तीय विवरणों में जानकारी का प्रकटीकरण" होता है। इन अनुभागों में उन संकेतकों की एक सूची है जिनका वित्तीय विवरणों में खुलासा किया जाना चाहिए।
आइए याद रखें कि 2003 में तीन लेखांकन प्रावधान लागू हुए: पीबीयू 17/02 "अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों पर खर्च के लिए लेखांकन", पीबीयू 18/02 "आय कर गणना के लिए लेखांकन", पीबीयू 19/02 "वित्तीय के लिए लेखांकन" निवेश" (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 19 नवंबर, 2002 नंबर 115n, दिनांक 19 नवंबर, 2002 नंबर 114n, दिनांक 10 दिसंबर, 2002 नंबर 126n के आदेश के अनुसार अनुमोदित)। इसके अलावा, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों को अपनाया गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 दिसंबर, 2002 संख्या 135एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।
इन दस्तावेजों को जारी करने के संबंध में, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 05/07/03 नंबर 38एन के आदेश से, संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट और इसके निर्देशों में उचित परिवर्तन किए गए थे। आवेदन पत्र। इसके बाद, मंत्रालय ने 2000-2003 में शुरू की गई पीबीयू की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, वित्तीय विवरण तैयार करने के संबंध में सिफारिशों को संशोधित किया।
उपर्युक्त आदेश संख्या 67एन ने वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म के दायरे पर निर्देशों और वित्तीय विवरण तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों को मंजूरी दे दी। आदेश के परिशिष्ट में वित्तीय विवरणों के अनुशंसित रूपों के नमूने भी शामिल हैं। संगठन उनका उपयोग कर सकते हैं यदि फॉर्म में दिए गए संकेतक उन्हें पीबीयू 4/99 और अन्य लेखांकन प्रावधानों में निर्धारित लेखांकन रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन करने की अनुमति देते हैं। यदि संगठन मानते हैं कि ऐसे संकेतक पर्याप्त नहीं हैं, तो उन्हें आधार के रूप में अनुशंसित नमूनों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से वित्तीय विवरण के रूप विकसित करने का अधिकार है। बैलेंस शीट फॉर्म के स्वतंत्र विकास के मामले में, संगठनों को अनुभागों की पंक्तियों, लेखों के समूहों के कोड के साथ-साथ अनुशंसित फॉर्म नंबर 1 (खंड 1, 5, 8) की कुल पंक्तियों के कोड का उपयोग करना चाहिए। वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देश)।
लेखांकन विवरणों को संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों और वित्तीय स्थिति में परिवर्तन की एक विश्वसनीय और संपूर्ण तस्वीर प्रदान करनी चाहिए।
यदि पीबीयू 4/99 के नियमों के आधार पर गठित संगठन की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन की विश्वसनीय और संपूर्ण तस्वीर बनाने के लिए अपर्याप्त डेटा है, तो उसे स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त संकेतक और स्पष्टीकरण शामिल करने का अधिकार है। वे बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण की व्यक्तिगत वस्तुओं की प्रतिलेख हो सकते हैं।
वित्तीय विवरण तैयार करते समय, तटस्थता की आवश्यकता का पालन किया जाना चाहिए: विवरणों में निहित जानकारी को विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों के हितों को पूरा करना चाहिए।
परिसंपत्तियों, देनदारियों, आय, व्यय और व्यावसायिक लेनदेन के बारे में महत्वपूर्ण संकेतक अलग से प्रस्तुत किए जाने चाहिए। इस मामले में, एक संकेतक को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि इसका गैर-प्रकटीकरण रिपोर्टिंग जानकारी के आधार पर इच्छुक उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकता है। कोई दिया गया संकेतक महत्वपूर्ण है या नहीं, इस पर संगठन का निर्णय संकेतक के मूल्यांकन, उसकी प्रकृति और उसके घटित होने की विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करता है। कोई संगठन तब निर्णय ले सकता है जब किसी राशि को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि रिपोर्टिंग वर्ष के लिए प्रासंगिक डेटा की कुल मात्रा का अनुपात कम से कम 5% है।
वित्तीय विवरणों के प्रत्येक संख्यात्मक संकेतक के लिए, कम से कम दो वर्षों का डेटा प्रदान किया जाना चाहिए - रिपोर्टिंग वर्ष और रिपोर्टिंग वर्ष से पहले का डेटा। अपवाद पहली रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार की गई रिपोर्ट है। यह केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेटा प्रदान करता है। एक संगठन लंबी अवधि - तीन, चार, पांच साल आदि के लिए डेटा की तुलना करने का निर्णय ले सकता है। इससे वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म में संबंधित कॉलम (पंक्तियां) शामिल करने की आवश्यकता होती है।
यदि पिछली और रिपोर्टिंग अवधि के डेटा तुलनीय नहीं हैं, तो पूर्व लेखांकन पर नियामक कृत्यों द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार समायोजन के अधीन हैं। प्रत्येक महत्वपूर्ण समायोजन स्पष्टीकरण में प्रकटीकरण के अधीन है जिसमें उन कारणों को दर्शाया गया है जिनके कारण ऐसा हुआ।
संगठन की रिपोर्टिंग में सभी अलग-अलग प्रभागों के प्रदर्शन संकेतक शामिल होने चाहिए, जिनमें अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित संकेतक भी शामिल हैं।
वित्तीय विवरणों में, परिसंपत्तियों और देनदारियों की वस्तुओं, लाभ और हानि की वस्तुओं के बीच ऑफसेट की अनुमति नहीं है, सिवाय उन मामलों के जहां प्रासंगिक लेखांकन प्रावधानों द्वारा ऐसी ऑफसेट प्रदान की जाती है।
वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार किया जाना चाहिए और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 90 दिनों के भीतर इच्छुक पार्टियों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसलिए, इस तथ्य के कारण कि 2004 एक लीप वर्ष है, 2003 के लिए रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि 30 मार्च होगी।
इससे पहले कि आप वित्तीय विवरण तैयार करना शुरू करें, आपको कुछ चरण पूरे करने होंगे।
त्रुटियों को सुधारने के लिए कुछ नियम हैं। ऐसे मामलों में जहां रिपोर्टिंग वर्ष के अंत से पहले वर्तमान अवधि के व्यापारिक लेनदेन का गलत प्रतिबिंब पाया जाता है, विकृतियों की पहचान होने पर रिपोर्टिंग अवधि के महीने में संबंधित लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा सुधार किए जाते हैं।
यदि इसके पूरा होने के बाद रिपोर्टिंग वर्ष में व्यावसायिक लेनदेन का गलत प्रतिबिंब पाया जाता है, लेकिन जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण निर्धारित तरीके से अनुमोदित नहीं किए गए हैं, तो उस वर्ष के दिसंबर में प्रविष्टियों द्वारा सुधार किए जाते हैं जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण हैं अनुमोदन और उपयुक्त पते पर प्रस्तुत करने के लिए तैयार।
ऐसे मामलों में जहां किसी संगठन को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में पता चलता है कि व्यापारिक लेनदेन पिछले वर्ष लेखांकन खातों में गलत तरीके से दर्शाए गए थे, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए लेखांकन रिकॉर्ड और वित्तीय विवरणों में सुधार नहीं किए जाते हैं (वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद) निर्धारित तरीके से) (वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देशों का खंड 11)। ऐसी त्रुटियाँ रिपोर्टिंग अवधि में परिलक्षित होती हैं। यदि ऐसी त्रुटियां वित्तीय परिणाम को प्रभावित करती हैं, तो वे रिपोर्टिंग वर्ष में मान्यता प्राप्त पिछले वर्षों के लाभ या हानि के रूप में खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में परिलक्षित होती हैं।
इस प्रकार, दिसंबर प्रविष्टियों में उचित सुधार किए जा सकते हैं। उन्हें लेखांकन कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 द्वारा परिभाषित प्राथमिक दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण के साथ लेखांकन प्रमाणपत्रों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
जैसा कि आप जानते हैं, खाता 90 पूरे वर्ष संगठन की नियमित गतिविधियों के लिए बिक्री से आय और व्यय के बारे में जानकारी जमा करता है, और उनके लिए वित्तीय परिणाम भी निर्धारित करता है। अधिकांश संगठन खाते के लिए 90 उप-खाते खोलते हैं: 90-1 "राजस्व", 90-2 "बिक्री की लागत", 90-3 "मूल्य वर्धित कर", 90-9 "बिक्री से लाभ/हानि"। इसके अलावा, निम्नलिखित उप-खाते खोले जा सकते हैं: "सामान्य व्यावसायिक व्यय", "बिक्री व्यय", "बिक्री कर", "उत्पाद कर", "निर्यात शुल्क", आदि।
रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खुले उप-खातों के रिकॉर्ड संचयी रूप से रखे जाते हैं। दिसंबर सहित प्रत्येक महीने के अंत में, खाता 90 पर वित्तीय परिणाम सामने आता है - माल, उत्पाद, कार्य, सेवाओं के प्रावधान की बिक्री से लाभ या हानि, रिपोर्टिंग माह के लिए बिक्री राजस्व की राशि के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। (उपखाते 90-1 में क्रेडिट) और बिक्री की लागत। उत्तरार्द्ध को उप-खातों 90-2 - 90-8 में रिपोर्टिंग माह के लिए डेबिट टर्नओवर के योग के रूप में परिभाषित किया गया है। पहचाना गया वित्तीय परिणाम उप-खाता 90-9 में परिलक्षित होता है और खाता 99 "लाभ और हानि" में लिखा जाता है।
यदि राजस्व लागत से अधिक है, तो संगठन ने उस महीने लाभ कमाया:
डेबिट 90-9 क्रेडिट 99
- चालू माह के लिए बिक्री से लाभ परिलक्षित होता है।
यदि बिक्री लागत राजस्व से अधिक है, तो संगठन को घाटा हुआ है:
डेबिट 99 क्रेडिट 90-9
- चालू माह की बिक्री से होने वाली हानि परिलक्षित होती है।
इसलिए, प्रत्येक माह के अंत में उपखाते 90-1 पर एक क्रेडिट शेष होगा, और उपखाते 90-2 - 90-8 पर एक डेबिट शेष होगा। 90-9 उप-खाते पर, शेष राशि डेबिट या क्रेडिट हो सकती है। सामान्य तौर पर, सिंथेटिक खाते में महीने के आखिरी दिन के अंत में 90 का बैलेंस नहीं होता है।
रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में (31 दिसंबर तक), खाता 90 के लिए खोले गए सभी उप-खाते उप-खाता 90-9 के लिए आंतरिक प्रविष्टियों के साथ बंद कर दिए जाते हैं। उपखाते 90-1 का क्रेडिट बैलेंस पोस्टिंग द्वारा बंद किया जाता है:
डेबिट 90-1 क्रेडिट 90-9
- "राजस्व" उप-खाता का बंद होना परिलक्षित होता है,
और उप-खातों के डेबिट शेष 90-2, 90-3, आदि - मिरर पोस्टिंग के साथ:
डेबिट 90-9 क्रेडिट 90-2 (90-3, आदि)
- "बिक्री की लागत" उप-खाता ("मूल्य वर्धित कर", आदि) का बंद होना परिलक्षित होता है।
खाता 91 आपातकालीन आय को छोड़कर, अन्य आय और व्यय (परिचालन, गैर-परिचालन) पर जानकारी का सारांश प्रस्तुत करता है। उपखाते 91-1 "अन्य आय", 91-2 "अन्य व्यय", 91-9 "अन्य आय और व्यय का संतुलन" खाता 91 में खोला जा सकता है। उप-खातों 91-1, 91-2, 91-9 के लिए प्रविष्टियाँ भी संचयी रूप से की जाती हैं। इस प्रकार, वर्ष के दौरान खाता 91 के सभी उप-खाते बंद नहीं होते हैं।
प्रत्येक माह के अंत में, खाता 90 के अनुरूप, खाता 91 पर वित्तीय परिणाम सामने आता है। ऐसा करने के लिए, अन्य आय की मात्रा (उपखाता 91-1 के रिपोर्टिंग माह के लिए कुल क्रेडिट टर्नओवर) और अन्य व्यय (उपखाता 91-2 का कुल डेबिट टर्नओवर) की तुलना की जाती है। इस प्रकार पहचाना गया वित्तीय परिणाम उप-खाता 91-9 में परिलक्षित होता है और खाता 99 में लिखा जाता है:
डेबिट 91-9 (99) क्रेडिट 99 (91-9)
- अन्य आय से लाभ (हानि) परिलक्षित होता है।
इसके आधार पर, महीने के अंत में उपखाते 91-1 पर हमेशा एक क्रेडिट बैलेंस, उपखाते 91-2 पर एक डेबिट बैलेंस और उपखाते 91-9 पर एक डेबिट बैलेंस रहेगा। सिंथेटिक खाता 91 में महीने के आखिरी दिन के अंत में कोई शेष नहीं है।
रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, खाता 91 में खोले गए सभी उप-खाते उप-खाता 91-9 में आंतरिक प्रविष्टियों के साथ बंद कर दिए जाते हैं:
डेबिट 91-1 क्रेडिट 91-9
- "अन्य आय" उप-खाता का बंद होना परिलक्षित होता है;
डेबिट 91-9 क्रेडिट 91-2
- "अन्य व्यय" उप-खाता का बंद होना परिलक्षित होता है।
खाता 99 का उद्देश्य रिपोर्टिंग वर्ष में संगठन की गतिविधियों के अंतिम वित्तीय परिणाम के गठन पर जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रत्येक महीने के अंत में, सामान्य गतिविधियों से वित्तीय परिणाम (लाभ या हानि), साथ ही अन्य आय और व्यय का शेष, खाता 99 के अलग-अलग उप-खातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
इसके अलावा, खाते के उप-खाते सीधे संगठन की आर्थिक गतिविधियों की आपातकालीन परिस्थितियों से जुड़ी आय और व्यय को दर्शाते हैं (वे प्राकृतिक आपदा, अग्नि दुर्घटना आदि हो सकते हैं):
डेबिट 99 क्रेडिट 01, 04, 10, 20, 41, आदि।
- आपातकालीन परिस्थितियों के परिणामस्वरूप खोई गई संपत्ति का मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
डेबिट 10 क्रेडिट 99
- आपातकालीन परिस्थितियों के परिणामस्वरूप क्षतिग्रस्त संपत्ति के निराकरण से प्राप्त सामग्री का पूंजीकरण किया गया।
इसके अलावा, देय कर जुर्माने की राशि खाता 99 के एक अलग उप-खाते में परिलक्षित होती है:
डेबिट 99 क्रेडिट 68
- कर प्रतिबंधों की राशि अर्जित की गई है।
2003 में, खाता 99, लाभ के लिए अर्जित भुगतान के बजाय, लाभ कर (क्रमशः यूआरएनपी और यूडीएनपी) और स्थायी कर देनदारियों (स्थायी कर संपत्ति) के लिए अर्जित सशर्त व्यय (सशर्त आय) की मात्रा को दर्शाता है। उनके हिसाब के लिए, रिपोर्टिंग वर्ष में पीबीयू 18/02 के मानदंडों को लागू करने वाले संगठनों ने अलग-अलग उप-खाते खोले। आइए याद रखें कि आयकर के लिए सशर्त व्यय (सशर्त आय) रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आयकर दर द्वारा रिपोर्टिंग अवधि में उत्पन्न लेखांकन लाभ के उत्पाद के रूप में निर्धारित किया जाता है। एक स्थायी कर देनदारी (एक स्थायी कर परिसंपत्ति) को रिपोर्टिंग अवधि और आयकर दर में उत्पन्न होने वाले स्थायी अंतर के उत्पाद के रूप में परिभाषित किया गया है। उसी समय, स्थायी कर देनदारियां (पीएनओ) उत्पन्न होती हैं यदि रिपोर्टिंग अवधि के लेखांकन लाभ (हानि) बनाने वाले खर्चों को रिपोर्टिंग और बाद की अवधि दोनों के लिए आयकर के लिए कर आधार की गणना से बाहर रखा जाता है, जबकि आय होती है कर आधार रिपोर्टिंग अवधि की गणना करते समय ही इसे ध्यान में रखा जाता है। स्थायी संपत्ति (पीएनए) तब उत्पन्न होती है जब रिपोर्टिंग (कर) अवधि में आयकर के लिए कर आधार की गणना करते समय खर्चों को ध्यान में रखा जाता है और रिपोर्टिंग और बाद की अवधि के लिए लेखांकन लाभ के गठन में भाग नहीं लिया जाता है, या आय को ध्यान में रखा जाता है केवल लेखांकन लाभ बनाते समय। उपरोक्त मानों की गणना निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ है:
डेबिट 99 उप-खाता "सशर्त व्यय (सशर्त आय)" क्रेडिट 68 उप-खाता "आय कर के लिए गणना"
- आकस्मिक आयकर व्यय अर्जित किया गया है;
डेबिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना" क्रेडिट 99 उपखाता "सशर्त व्यय (सशर्त आय)"
- अर्जित सशर्त आयकर आय;
डेबिट 99 उपखाता "स्थायी कर देयता (स्थायी कर संपत्ति)" क्रेडिट 68 उपखाता "आय कर के लिए गणना"
- एक स्थायी कर दायित्व अर्जित किया गया है;
खर्चे में लिखना 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना" क्रेडिट 99 उपखाता "स्थायी कर देयता (स्थायी कर संपत्ति)"
- एक स्थायी कर संपत्ति अर्जित की गई है।
रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करते समय, खाता 99 बंद कर दिया जाता है। इस मामले में, दिसंबर में अंतिम प्रविष्टि निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ (हानि) की राशि को खाता 99 से खाता 84 के क्रेडिट (डेबिट) "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" में स्थानांतरित करती है:
डेबिट 99 क्रेडिट 84
- रिपोर्टिंग वर्ष का शुद्ध (बरकरार रखा गया) लाभ बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
डेबिट 84 क्रेडिट 99
- रिपोर्टिंग वर्ष का नुकसान परिलक्षित होता है।
आइए शेष राशि भरने के कुछ पहलुओं पर नजर डालें।
बैलेंस शीट में परिसंपत्तियों और देनदारियों को उनकी परिपक्वता (परिपक्वता) के आधार पर अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित करके प्रस्तुत किया जाना चाहिए। परिसंपत्तियों और देनदारियों को अल्पकालिक के रूप में प्रस्तुत किया जाता है यदि उनकी परिपक्वता (परिपक्वता) अवधि रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक नहीं है या परिचालन चक्र की अवधि, यदि यह 12 महीने से अधिक है। अन्य सभी संपत्तियां और देनदारियां गैर-चालू के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं।
बैलेंस शीट में शुद्ध मूल्यांकन में संख्यात्मक संकेतक शामिल होने चाहिए, अर्थात, नियामक मूल्यों को घटाकर, जिसे बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते के नोट्स में प्रकट किया जाना चाहिए।
नकारात्मक मान, साथ ही संकेतक, जो लेखांकन पर नियामक दस्तावेजों के अनुसार, संबंधित मूल्यों (मध्यवर्ती, अंतिम, आदि) की गणना करते समय संबंधित डेटा से घटाए जाने चाहिए, वित्तीय विवरणों में कोष्ठक (खंड) में दर्शाए गए हैं निर्देशों में से 12)।
लेख "अमूर्त संपत्ति" (पंक्ति 110) के तहत, अमूर्त संपत्ति के अलावा, अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों के लिए खर्च जो इस तरह से मान्यता प्राप्त नहीं हैं, भी परिलक्षित होते हैं। खाता 04 पर अनुसंधान एवं विकास व्यय का प्रतिबिंब रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 05/07/03 संख्या 38एन के आदेश द्वारा निर्धारित किया जाता है।
गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में, एक नया संकेतक "आस्थगित कर संपत्ति" सामने आया है (पंक्ति 145)। हम आपको याद दिला दें कि उन्हें रिपोर्टिंग तिथि पर प्रभावी आयकर दर द्वारा रिपोर्टिंग अवधि में उत्पन्न कटौती योग्य अस्थायी अंतर के उत्पाद के रूप में निर्धारित राशि में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए, आदेश संख्या 38एन ने खाता 09 "आस्थगित कर संपत्तियां" पेश कीं। उनके संचय से रिपोर्टिंग अवधि के सशर्त व्यय (आय) की मात्रा बढ़ जाती है और पोस्टिंग द्वारा किया जाता है:
डेबिट 09 क्रेडिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना"
- आस्थगित कर परिसंपत्ति परिलक्षित होती है।
बाद की अवधि में आस्थगित कर परिसंपत्तियों में कमी या संबंधित अवधि के सशर्त व्यय (आय) को कम करने के लिए उनकी पूर्ण चुकौती निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा परिलक्षित होती है:
डेबिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना" क्रेडिट 09
- पहले अर्जित आस्थगित कर संपत्ति कम कर दी गई थी;
डेबिट 99 क्रेडिट 09
-निस्तारित वस्तु पर अर्जित आस्थगित कर परिसंपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
कर योग्य अस्थायी अंतरों की घटना से आस्थगित कर देनदारियों का संचय होता है। उन्हें लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए, उपर्युक्त क्रम संख्या 38एन ने खाता 77 "आस्थगित कर देनदारियां" पेश किया; बैलेंस शीट में, उसी नाम के साथ एक संकेतक "दीर्घकालिक देनदारियां" अनुभाग (पंक्ति 515) में जोड़ा गया था। आस्थगित कर देनदारी का संचय और कमी निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ है:
डेबिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना" क्रेडिट 77
- अर्जित आस्थगित कर देयता;
डेबिट 77 क्रेडिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना"
- आस्थगित कर देनदारी में कमी परिलक्षित होती है;
डेबिट 77 क्रेडिट 99
-निस्तारित वस्तु पर अर्जित आस्थगित कर देयता को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
खंड III "पूंजी और भंडार" में बैलेंस शीट के देयता पक्ष में संकेतक "शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर" पेश किया गया था (बिना संख्या के आइटम)। समूह "अल्पकालिक वित्तीय निवेश" (पिछले बैलेंस शीट फॉर्म की पंक्ति 252) से इसका स्थानांतरण पीबीयू 19/02 के लागू होने के कारण है। विनियमन यह निर्धारित करता है कि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा बाद के पुनर्विक्रय या रद्दीकरण के लिए शेयरधारकों से खरीदे गए शेयर वित्तीय निवेश (पीबीयू 19/02 के खंड 3) के रूप में योग्य नहीं हैं।
इसके अलावा, संकेतक "सामाजिक क्षेत्र निधि" और "लक्षित वित्तपोषण और राजस्व" (पिछले बैलेंस शीट फॉर्म की पंक्तियाँ 440 और 450) को अनुभाग से बाहर रखा गया है।
पहले संकेतक के गायब होने को इस तथ्य से समझाया गया है कि फंड का गठन वर्तमान में अनिवार्य नहीं है। विशिष्ट स्थिति के आधार पर कंपनी के शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठक प्राप्त लाभ के वितरण की दिशा निर्धारित करती है।
वाणिज्यिक संगठनों के लिए, लक्षित वित्तपोषण के लिए प्राप्त धनराशि मुख्य रूप से भविष्य की आय (पीबीयू 13/2000 के खंड 20 "राज्य सहायता के लिए लेखांकन" के हिस्से के रूप में परिलक्षित होती है; रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 अक्टूबर, 2000 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। 92एन), इसलिए वे अधिकतर दूसरे संकेतक का उपयोग नहीं करते हैं।
गैर-लाभकारी संगठनों को इस अनुभाग में एक अतिरिक्त लाइन दर्ज करनी होगी, जिसके अनुसार लक्षित फंडिंग की मात्रा को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा।
नए बैलेंस शीट फॉर्म में, बरकरार रखी गई कमाई और बिना कवर की गई हानि को एक लाइन 470 पर दिखाया गया है। हालांकि, पहले इस्तेमाल किए गए फॉर्म के विपरीत, चालू वर्ष और पिछले वर्षों की बरकरार रखी गई कमाई में कोई विभाजन नहीं है।
ध्यान दें कि वार्षिक बैलेंस शीट में, संकेतक "आरक्षित पूंजी", "बरकरार की गई कमाई (खुला नुकसान)" का डेटा रिपोर्टिंग अवधि, निर्णयों के लिए संगठन की गतिविधियों के परिणामों की सामान्य बैठक द्वारा विचार को ध्यान में रखते हुए दिखाया गया है। लाभांश के भुगतान, घाटे को कवर करने आदि पर किया गया। रिपोर्ट में लाभ और हानि विवरण में, शुद्ध लाभ सकल संदर्भ में दिखाया गया है। इसलिए, इन वस्तुओं के मूल्यों में कोई समानता नहीं होगी।
ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज क़ीमती सामानों की उपलब्धता के प्रमाण पत्र में, पहले सूचीबद्ध मूल्यों के अलावा, उपयोग के लिए प्राप्त अमूर्त संपत्ति की मात्रा भी इंगित की गई है।
असाधारण आय और व्यय को प्रतिबिंबित करने वाली रेखाओं को हटाने को अधिकांश संगठनों में इसकी कमी के कारण समझाया गया है। हालाँकि, उन्हें लाभ और हानि विवरण में प्रतिबिंबित करने के लिए पीबीयू 4/99 की आवश्यकता बनी हुई है (पीबीयू 4/99 का खंड 23)। इसलिए, जब असाधारण आय और व्यय उत्पन्न होते हैं, तो संगठनों को फॉर्म में संकेतकों की संख्या बढ़ाने की आवश्यकता होगी।
पीबीयू 18/02 की आवश्यकताएं संगठनों को आय विवरण में स्थायी कर देनदारियों, आस्थगित कर संपत्तियों, आस्थगित कर देनदारियों और वर्तमान आयकर (वर्तमान कर हानि) (पीबीयू 18/02 के खंड 24) को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य करती हैं। इसके आधार पर, संबंधित संकेतक फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं। आइए याद रखें कि वर्तमान आयकर (वर्तमान कर हानि) (क्रमशः टीएनपी और टीएनयू) को कर उद्देश्यों के लिए आयकर के रूप में मान्यता दी गई है। लेकिन यदि फॉर्म के गणना अनुभाग में आस्थगित कर संपत्तियां, आस्थगित कर देनदारियां और वर्तमान आय कर दर्शाए गए हैं, तो स्थायी कर देनदारियां (संपत्तियां) संदर्भ के लिए हैं।
यदि हम उपभोक्ता वस्तुओं (टीएनयू) और यूआरएनपी (यूडीएनपी) और शुद्ध लाभ की मात्रा (एनपी) के बीच संबंध को देखें तो संकेतकों की प्रस्तावित व्यवस्था को समझा जा सकता है।
टीएनपी (टीएनयू) और यूआरएनपी (यूडीएनपी) के बीच संबंध पीबीयू 18/02 के पैराग्राफ 21 द्वारा स्थापित किया गया है: टीएनपी (-टीएनयू) = यूआरएनपी (-यूडीएनपी) + पीएनओ - पीएनए + एसएचई - आईटी। आइए इसे URNP (-UDNP) = TNP (-TNU) – (PNO – PNA + SHE – IT) से व्यक्त करें।
शुद्ध लाभ की मात्रा निर्धारित करने के लिए, आइए खाता 99 की ओर रुख करें। असाधारण आय और व्यय के अभाव में, साथ ही भुगतान के लिए कर प्रतिबंधों के अभाव में, इसे कर पूर्व लाभ (पीआईटी) और परिभाषित मूल्य के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है। स्थायी कर परिसंपत्ति लाभ और स्थायी कर देयता द्वारा कम किए गए सशर्त कर व्यय की राशि के रूप में:
पीई = पीडीएन - यूआरएनपी (-यूडीएनपी) - पीएनओ + पीएनए।
आइए हम सशर्त आयकर व्यय को अंतिम अभिव्यक्ति में बदलें:
पीई = पीडीएन - (टीएनपी (-टीएनयू) - (पीएनओ - पीएनए + शी - आईटी)) - पीएनओ + पीएनए।
कोष्ठक खोलने के परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित अभिव्यक्ति प्राप्त होती है:
पीई = पीडीएन - टीएनपी (-टीएनयू) + एसएचई - आईटी।
जानकारी के लिए, प्रति शेयर लाभांश और अगले वर्ष प्रति शेयर अपेक्षित लाभांश के बजाय, प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) की जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए। उनकी गणना की प्रक्रिया प्रति शेयर लाभ पर जानकारी का खुलासा करने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों द्वारा स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 मार्च 2000 नंबर 29एन द्वारा अनुमोदित)।
आइए याद रखें कि प्रति शेयर मूल आय (हानि) शेयरधारकों - सामान्य शेयरों के मालिकों के कारण रिपोर्टिंग अवधि के लाभ (हानि) के हिस्से को दर्शाती है। इसे रिपोर्टिंग अवधि के मूल लाभ (हानि) और रिपोर्टिंग अवधि के दौरान बकाया सामान्य शेयरों की भारित औसत संख्या के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है।
रिपोर्टिंग अवधि का मूल लाभ (हानि) कराधान और बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि के अन्य अनिवार्य भुगतानों के बाद संगठन के निपटान में शेष रिपोर्टिंग अवधि के लाभ (हानि) को कम करके (बढ़ाकर) निर्धारित किया जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए पसंदीदा शेयरों पर उनके मालिकों को अर्जित लाभांश।
रिपोर्टिंग अवधि के दौरान बकाया साधारण शेयरों की भारित औसत संख्या रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर माह के पहले दिन बकाया साधारण शेयरों की संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को रिपोर्टिंग अवधि में कैलेंडर महीनों की संख्या से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।
कमाई में कमी का मतलब कंपनी की संपत्ति में वृद्धि के बिना अतिरिक्त साधारण शेयरों के संभावित भविष्य के मुद्दे के परिणामस्वरूप प्रति साधारण शेयर कमाई में कमी (हानि में वृद्धि) है।
"व्यक्तिगत लाभ और हानि की व्याख्या" के भाग के रूप में, मूल्यांकन भंडार में योगदान की राशि को इंगित करना आवश्यक होगा। इन्वेंट्री के मूल्य को कम करने के लिए भंडार की पहले से संकेतित राशि की तुलना में (पीबीयू 5/01 का खंड 25 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन"; रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/09/01 संख्या 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), यह सृजित भंडार के लिए अन्य राशियों को ध्यान में रखना आवश्यक होगा:
वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए (पीबीयू 19/02 का खंड 38);
आर्थिक गतिविधि के सशर्त तथ्यों के परिणामों के संबंध में गठित (पीबीयू 8/01 का खंड 8 "आर्थिक गतिविधि के सशर्त तथ्य"; रूस के वित्त मंत्रालय के 28 नवंबर, 2001 नंबर 96एन के आदेश द्वारा अनुमोदित);
बंद की गई गतिविधियों की मान्यता के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए (पीबीयू 16/02 का खंड 8 "बंद की गई गतिविधियों की जानकारी"; रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई, 2002 संख्या 66n के आदेश द्वारा अनुमोदित);
संदिग्ध ऋणों के लिए (रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के खंड 70; रूस के वित्त मंत्रालय के 29 जुलाई 1998 नंबर 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।
रिपोर्ट में दो खंड हैं: "पूंजी में परिवर्तन" और "भंडार"। इसके अलावा, यदि हम इसकी तुलना पहले इस्तेमाल किए गए फॉर्म से करते हैं, तो खंड 1 में तालिका उलटी है। "पूंजी" अनुभाग के पिछले स्वरूप की पंक्तियाँ "पूंजी में परिवर्तन" अनुभाग में कॉलम बन गईं, और इसके विपरीत, पुराने अनुभाग के कॉलम नए अनुभाग की पंक्तियाँ बन गईं।
पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 10 के अनुसार पूंजी और भंडार में परिवर्तन न केवल रिपोर्टिंग वर्ष के लिए, बल्कि पिछले वर्ष के लिए भी परिलक्षित होते हैं।
रिपोर्ट भरते समय, आपको 31 दिसंबर, 2001 तक शेष राशि पर कुछ डेटा की आवश्यकता होगी। इस प्रकार, नए संकेतक पेश किए गए हैं जो तथाकथित अंतर-रिपोर्टिंग अवधि में, अगले वर्ष के 31 दिसंबर और 1 जनवरी के बीच परिवर्तनों का खुलासा करना संभव बनाते हैं, अर्थात् "लेखा नीतियों में परिवर्तन" और "निश्चित के पुनर्मूल्यांकन के परिणाम" संपत्ति"।
तालिका इस तरह से बनाई गई है कि यह स्पष्ट है कि किन कारकों या स्रोतों के कारण अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी की मात्रा, साथ ही बरकरार रखी गई कमाई (खुली हानि) में परिवर्तन होता है।
"आरक्षित" अनुभाग आरक्षित पूंजी के घटकों का विवरण प्रदान करता है। पहले, उन्हें सीधे बैलेंस शीट फॉर्म पर भरना पड़ता था। इसके अलावा, तालिका भविष्य के खर्चों के लिए अनुमानित भंडार और भंडार की गतिविधि को भी दर्शाती है।
रिपोर्ट प्रमाणपत्र का रूप नहीं बदला है. यह शुद्ध संपत्ति, साथ ही बजट से प्राप्त धन और पूंजी निवेश और वर्तमान खर्चों के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि को दर्शाता है। ध्यान दें कि शुद्ध संपत्ति की गणना करने के लिए, उनके मूल्यांकन के लिए प्रक्रिया का उपयोग करना आवश्यक है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय और प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के संयुक्त आदेश दिनांक 29 जनवरी, 2003 संख्या 10एन, 03-6 द्वारा अनुमोदित किया गया है। /pz.
रिपोर्ट, पहले की तरह, तीन भागों में विभाजित है (केवल पिछले फॉर्म के विपरीत, विभाजन क्षैतिज रूप से होता है)। वे वर्तमान, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों के लिए नकदी प्रवाह को दर्शाते हैं।
वर्तमान गतिविधि एक ऐसी गतिविधि है जो मुख्य लक्ष्य के रूप में लाभ कमाना चाहती है या गतिविधि के विषय और लक्ष्यों के अनुसार ऐसे लक्ष्य के रूप में लाभ कमाना नहीं रखती है, अर्थात, उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के माध्यम से, माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, आदि। पी।
निवेश गतिविधि भूमि, भवन और अन्य अचल संपत्ति, उपकरण, अमूर्त संपत्ति और अन्य गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के अधिग्रहण के साथ-साथ उनकी बिक्री से संबंधित गतिविधि है। इसके अलावा, निवेश गतिविधियों में स्वयं का निर्माण, अनुसंधान एवं विकास, वित्तीय निवेश (ऋण सहित अन्य संगठनों की प्रतिभूतियों की खरीद, अन्य संगठनों की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान, अन्य संगठनों को ऋण का प्रावधान आदि) शामिल हैं।
वित्तीय गतिविधि को एक संगठन की गतिविधि माना जाता है, जिसके परिणामस्वरूप संगठन की इक्विटी पूंजी और उधार ली गई धनराशि का आकार और संरचना बदल जाती है (शेयर, बांड, अन्य संगठनों से ऋण जारी करने से प्राप्त आय, उधार ली गई धनराशि का पुनर्भुगतान, वगैरह।)।
पहले, जिन परिचालनों के कारण इक्विटी पूंजी के मूल्य और संरचना में बदलाव आया था, उन्हें वित्तीय रिपोर्टिंग संकेतक उत्पन्न करने की प्रक्रिया पर पद्धति संबंधी सिफारिशों के अनुच्छेद 106 में दिए गए वित्तीय गतिविधियों से संबंधित परिचालनों की सूची में सूचीबद्ध नहीं किया गया था। इसलिए, 2002 का डेटा सीधे तौर पर 2003 की रिपोर्ट भरने के लिए उपयुक्त नहीं है। उन्हें नई आवश्यकताओं के अनुरूप लाने की जरूरत है।
संकेतकों की संरचना कुछ हद तक बदल गई है। इस प्रकार, संकेतक "अन्य संगठनों को प्रदान किए गए ऋणों के पुनर्भुगतान से आय" और "शेयरों और अन्य इक्विटी प्रतिभूतियों के मुद्दे से प्राप्तियां" धन के स्रोतों में दिखाई दिए। धन खर्च करने की दिशा में - "सहायक कंपनियों का अधिग्रहण"। रिपोर्टिंग वर्ष में उपरोक्त परिचालन करने से संगठन को 2002 के लिए समान डेटा प्रदान करने के लिए बाध्य किया जाएगा।
नए संकेतक हैं "परिचालन से शुद्ध नकदी" और "नकदी और नकदी समकक्षों में शुद्ध वृद्धि (कमी)। पहला संकेतक प्रासंगिक प्रकार की गतिविधि के लिए रिपोर्ट में परिलक्षित धन के प्रवाह और बहिर्वाह के बीच का अंतर है। दूसरा तीन गतिविधियों से शुद्ध नकदी की राशि है। इसे रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संगठन के निपटान में मौद्रिक और समकक्ष निधियों की संपूर्ण कुल राशि में बदलाव के रूप में समझा जाता है।
विदेशी मुद्रा में धन की आवाजाही पर जानकारी प्रस्तुत करने की प्रक्रिया संरक्षित की गई है। सभी संकेतक पहले उपयुक्त मुद्रा में तैयार किए जाते हैं। फिर, सामान्य रिपोर्ट में शामिल करने के लिए, उन्हें रिपोर्टिंग तिथि पर बैंक ऑफ रूस विनिमय दर पर रूबल में पुनर्गणना की जाती है। इसके अलावा, फॉर्म की अंतिम पंक्ति में रूबल के मुकाबले विदेशी मुद्रा की विनिमय दर में परिवर्तन के प्रभाव की मात्रा के बारे में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है।
संदर्भ अनुभाग, जिसमें नकदी प्रवाह पर डेटा प्रदान करना आवश्यक था, को बाहर रखा गया है।
अमूर्त संपत्ति, अचल संपत्ति और मूर्त संपत्ति में लाभदायक निवेश को अलग-अलग वर्गों में विभाजित किया गया है (पहले उन्हें एक खंड "मूल्यह्रास योग्य संपत्ति" में जोड़ा गया था)। प्रत्येक प्रकार की संपत्ति के लिए मूल्यह्रास संबंधित अनुभाग में दिया गया है, प्रमाणपत्र में नहीं। साथ ही, जानकारी प्रस्तुत करने का रूप वही रहता है। यदि, परिसंपत्तियों के मूल्य के संदर्भ में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में जानकारी, साथ ही प्राप्तियों और निपटान को इंगित करना आवश्यक है, तो मूल्यह्रास के लिए - केवल अवधि की शुरुआत और अंत में संचय।
"अमूर्त संपत्ति" अनुभाग में संकेतकों को थोड़ा बदल दिया गया है और पीबीयू 14/2000 "अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन" के मानकों के अनुरूप लाया गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 अक्टूबर, 2000 नंबर 91n के आदेश द्वारा अनुमोदित) ).
अचल संपत्तियों के लिए, पहले की तरह, वस्तुओं की लागत और अर्जित मूल्यह्रास के संदर्भ में संकेतकों का समूह मेल नहीं खाता है। इस प्रकार, प्रारंभिक लागत को विशेष रूप से "इमारतों", "संरचनाओं और ट्रांसमिशन उपकरणों", "मशीनरी और उपकरण", "वाहनों" में समझा जाता है, जबकि मूल्यह्रास को "इमारतों और संरचनाओं", "मशीनरी, उपकरण, वाहनों" में समझा जाता है। ” .
नए संकेतक पेश किए गए हैं: "पट्टे के लिए प्राप्त अचल संपत्तियां" और "संचालन के लिए और राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया में स्वीकृत अचल संपत्ति वस्तुएं।" दोनों संकेतकों की उपस्थिति को पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" के अनुच्छेद 32 की आवश्यकता द्वारा समझाया गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2001 नंबर 26 एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। यह पूर्णता, रेट्रोफिटिंग, पुनर्निर्माण और आंशिक परिसमापन के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों के मूल्य में परिवर्तन पर जानकारी को दर्शाते हुए संदर्भ डेटा के विस्तार की भी व्याख्या करता है।
ध्यान दें कि किरायेदार, पट्टा समझौते की शर्तों के आधार पर, पट्टे पर दी गई संपत्ति को खाता 01 और ऑफ-बैलेंस शीट खाता 001 दोनों में रिकॉर्ड कर सकता है।
अचल संपत्तियों के योग को उत्पादन और गैर-उत्पादन सुविधाओं से संबंधित मूल्यों में विभाजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस आवश्यकता को वापस ले लिया गया है.
दो खंड सामने आए हैं जो अनुसंधान एवं विकास और प्राकृतिक संसाधनों के विकास पर व्यय की जानकारी दर्शाते हैं। प्रत्येक अनुभाग में अधूरे काम और रिपोर्टिंग अवधि में गैर-परिचालन खर्चों के रूप में शामिल किए गए खर्चों की मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है, जिन्होंने सकारात्मक परिणाम नहीं दिए (आर एंड डी के मामले में) या अप्रभावी थे। उसी समय, अधूरे काम के लिए खर्च रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में दिए जाते हैं, गैर-परिचालन खर्चों के लिए - रिपोर्टिंग अवधि के लिए और पिछले वर्ष की समान अवधि के लिए (यह माना जाना चाहिए कि एक टाइपो त्रुटि थी) प्राकृतिक संसाधनों के विकास के लिए खर्च के लिए आवेदन में)।
"वित्तीय निवेश" अनुभाग का विस्तार किया गया है। इसे भरते समय, आपको पीबीयू 19/02 के मानकों द्वारा निर्देशित होना चाहिए।
पहले, वित्तीय निवेशों का अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजन बैलेंस शीट में किया जाता था: दीर्घकालिक - गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में परिलक्षित होता था, अल्पकालिक - वर्तमान परिसंपत्तियों में। इस पृथक्करण का मानदंड एक निर्दिष्ट पुनर्भुगतान अवधि या वित्तीय निवेश की होल्डिंग अवधि के संबंध में एक इरादा हो सकता है।
बांड (बिल), जिनकी नियुक्ति की शर्तें रिपोर्टिंग तिथि के 12 महीने से अधिक समय के बाद उनके पुनर्भुगतान का प्रावधान करती हैं, या शेयरों को दीर्घकालिक वित्तीय निवेश के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। लेकिन अगर ये संपत्तियां पुनर्विक्रय के उद्देश्य से हासिल की गई थीं, तो उन्हें अल्पकालिक वित्तीय निवेश के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
नए फॉर्म में निवेश की कुल रकम के अलावा उन प्रकार के निवेशों की जानकारी दी जाती है जिनका मौजूदा बाजार मूल्य होता है। आइए याद रखें कि पीबीयू 19/02 के अनुसार, बाद के मूल्यांकन के प्रयोजनों के लिए, वित्तीय निवेश को दो समूहों में विभाजित किया गया है: वित्तीय निवेश जिसके लिए वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित किया जा सकता है, और वित्तीय निवेश जिसके लिए उनका वर्तमान बाजार मूल्य नहीं है दृढ़ निश्चय वाला।
वित्तीय निवेश जिनके लिए वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित किया जा सकता है, पिछली रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार उनके मूल्यांकन को समायोजित करके रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में वित्तीय विवरणों में वर्तमान बाजार मूल्य पर प्रतिबिंबित होते हैं।
रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार वर्तमान बाजार मूल्य पर वित्तीय निवेशों के मूल्यांकन और वित्तीय निवेशों के पिछले मूल्यांकन के बीच का अंतर एक वाणिज्यिक संगठन के परिचालन आय या व्यय या आय या व्यय में वृद्धि के हिस्से के रूप में वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार है। वित्तीय निवेश खाते के साथ पत्राचार में एक गैर-लाभकारी संगठन।
वित्तीय निवेश जिनके लिए वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित नहीं किया गया है, उनकी मूल लागत पर रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार लेखांकन और वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंब के अधीन हैं (पीबीयू 19/02 के खंड 19-21)।
"प्राप्य और देय" अनुभाग में संकेतकों की संरचना में महत्वपूर्ण बदलाव किया गया है। यह काफी हद तक बैलेंस शीट में पहले दिए गए प्रतिलेखों से मेल खाता है। इस प्रकार, प्राप्य खातों में खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान, जारी किए गए अग्रिम और अन्य शामिल हैं। इसके अलावा, इसे अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित किया गया है। देय अल्पकालिक खातों के लिए, पहले की तरह, बैलेंस शीट आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान, प्राप्त अग्रिम, करों और शुल्कों के निपटान, क्रेडिट और उधार के बारे में जानकारी पर प्रकाश डालती है। दीर्घकालिक ऋण में ऋण और उधार शामिल हैं।
ऋणों पर डेटा केवल रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत और अंत में प्रदान किया जाता है, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उत्पन्न होने वाली राशि और चुकाए गए दायित्वों के बिना। अतिदेय ऋणों पर डेटा, साथ ही अनुभाग में प्रमाणपत्र से जानकारी प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं है: बिलों की आवाजाही पर जानकारी, सबसे बड़े ऋण वाले देनदारों और लेनदारों की सूची, आपूर्ति किए गए उत्पादों की वास्तविक लागत।
जारी किए गए और प्राप्त किए गए संपार्श्विक को एक अलग अनुभाग में अलग किया गया है। संपार्श्विक की कुल मात्रा के अलावा, संपार्श्विक के रूप में प्राप्त और जारी किए गए बिलों पर डेटा दर्शाया गया है। माल (उत्पादों, कार्यों, सेवाओं) के खरीदार द्वारा सीधे संगठन को आपूर्ति की गई वस्तुओं (उत्पादों, कार्यों, सेवाओं) के लिए जारी किए गए विनिमय बिल को प्राप्त के रूप में पहचाना जा सकता है। विनिमय का एक बिल जिसे किसी संगठन ने आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए सामान (उत्पादों, कार्यों, सेवाओं) के लिए अपने ऋण की पुष्टि करने के लिए हस्तांतरित किया है, उसे सुरक्षा के रूप में जारी किया जा सकता है।
यह अनुभाग गिरवी रखी गई और गिरवी रखी गई संपत्ति के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है।
एक नया खंड "राज्य सहायता" पेश किया गया है। इसमें बजट निधि और बजट ऋण की जानकारी शामिल है। उसी समय, बजटीय निधि के लिए रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए प्राप्त राशियाँ दी जाती हैं। बजट ऋणों के लिए, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में राशियों के साथ-साथ वर्ष के लिए उनके संचलन को इंगित करना आवश्यक है।
व्याख्यात्मक नोट में संगठन, उसकी वित्तीय स्थिति, रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए डेटा की तुलनीयता, मूल्यांकन विधियों और वित्तीय विवरणों की महत्वपूर्ण वस्तुओं, आर्थिक गतिविधि के आकस्मिक तथ्यों के परिणाम, रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाओं के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए। सहयोगी, व्यवसाय खंड, आदि।
व्याख्यात्मक नोट, एक नियम के रूप में, संगठन की गतिविधियों (नियमित, वर्तमान, निवेश और वित्तीय) का एक संक्षिप्त विवरण इंगित करता है, संपूर्ण संगठन और व्यक्तिगत प्रकार की गतिविधियों दोनों के लिए मुख्य वित्तीय संकेतक प्रदान करता है, और उन कारकों का वर्णन करता है जो 2003 में संगठन के प्रदर्शन को प्रभावित किया, और वार्षिक वित्तीय विवरणों की समीक्षा और शुद्ध लाभ के वितरण के परिणामों के आधार पर निर्णय भी प्रदान किया।
व्याख्यात्मक नोट में प्रस्तुत करते समय मुख्य प्रदर्शन संकेतक जो संपत्ति और वित्तीय स्थिति में गुणात्मक परिवर्तन की विशेषता रखते हैं, उनकी घटना के कारण, यदि आवश्यक हो, तो विश्लेषणात्मक संकेतक (लाभप्रदता, स्वयं की कार्यशील पूंजी का हिस्सा, आदि) की गणना के लिए स्वीकृत प्रक्रिया होनी चाहिए। इंगित किया जाए.
अल्पावधि के लिए वित्तीय स्थिति का आकलन करते समय, बैलेंस शीट संरचना की संतुष्टि का आकलन करने के लिए संकेतक दिए जा सकते हैं: वर्तमान तरलता, स्वयं के धन का प्रावधान और (हानि) सॉल्वेंसी को बहाल करने की क्षमता। सॉल्वेंसी का वर्णन करते समय, आपको ऐसे संकेतकों पर ध्यान देना चाहिए जैसे कि संगठन के कैश डेस्क में बैंक खातों में धन की उपलब्धता, हानि, प्राप्य और देय अतिदेय खाते, समय पर नहीं चुकाए गए ऋण और उधार, प्रासंगिक करों के हस्तांतरण की पूर्णता। बजट, भुगतान (देय) ) बजट के दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए दंड। आपको प्रतिभूति बाजार में संगठन की स्थिति के आकलन और घटित नकारात्मक घटनाओं के कारणों पर भी ध्यान देना चाहिए।
व्याख्यात्मक नोट में लंबी अवधि के लिए संगठन की वित्तीय स्थिति का आकलन भी शामिल हो सकता है, जो संगठन के धन के स्रोतों की संरचना की विशेषताओं, निवेशकों और लेनदारों पर संगठन की निर्भरता की डिग्री का संकेत देता है। इसके अलावा, पिछली अवधि और भविष्य के लिए निवेश की गतिशीलता को प्रतिबिंबित करने की सलाह दी जाती है।
संगठन की व्यावसायिक गतिविधि का मूल्यांकन भी प्रदान किया जा सकता है। इसके मानदंड हैं: उत्पादों के लिए बाजारों की चौड़ाई, जिसमें निर्यात आपूर्ति की उपलब्धता, संगठन की प्रतिष्ठा, विशेष रूप से, संगठन की सेवाओं का उपयोग करने वाले ग्राहकों की प्रसिद्धि और अन्य जानकारी शामिल है।
व्याख्यात्मक नोट में भविष्य के पूंजी निवेश, चल रही आर्थिक गतिविधियों, पर्यावरणीय उपायों और वित्तीय विवरणों के संभावित उपयोगकर्ताओं के लिए रुचि की अन्य जानकारी का विवरण शामिल करना उचित होगा।
यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संगठन ने लेखांकन नियमों के गैर-लागू होने के तथ्यों को देखा (चूंकि उत्तरार्द्ध ने उन्हें संपत्ति की स्थिति और इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों को विश्वसनीय रूप से प्रतिबिंबित करने की अनुमति नहीं दी), तो यह व्याख्यात्मक नोट में इंगित किया गया है और उचित स्पष्टीकरण हैं दिया गया। नोट में अगले वर्ष के लिए लेखांकन नीतियों में संभावित बदलावों को भी दर्शाया जाना चाहिए।
बेशक, सभी संगठन अपने व्याख्यात्मक नोट्स में रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा अनुशंसित जानकारी का खुलासा नहीं कर पाएंगे। लेकिन बड़े लोगों को इसके लिए प्रयास करना चाहिए. कृपया ध्यान दें कि व्याख्यात्मक नोट में शामिल करने के लिए अनुशंसित जानकारी न केवल लेखांकन मुद्दों से संबंधित है। इसलिए, लेखांकन के अलावा, संगठन की अन्य सेवाओं को वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी में भाग लेना चाहिए।
अंत में, हम आपको एक बार फिर याद दिलाना चाहेंगे कि वित्तीय विवरणों के उपर्युक्त रूपों को रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित किया गया है। संगठन, अपनी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, स्वतंत्र रूप से उनके उपयोग या उनके आधार पर अपने स्वयं के लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म के विकास पर निर्णय लेते हैं।
प्रत्येक संगठन, चाहे वह सामान्य कराधान प्रणाली (जीटीएस) या सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस) के तहत काम करता हो, को वार्षिक लेखांकन और कर रिपोर्ट (इसके बाद रिपोर्टिंग दस्तावेज - ओडी के रूप में संदर्भित) प्रस्तुत करना आवश्यक है। उद्यम के संचालन के बारे में इसमें शामिल जानकारी के संदर्भ में वार्षिक रिपोर्टिंग सबसे व्यापक है, और इसलिए इसे बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है। OA का मसौदा तैयार करने से कई उद्देश्य पूरे होते हैं। किसी कंपनी का लेखांकन ओडी न केवल अधिकारियों के लिए, बल्कि स्वयं उद्यम के लिए भी रुचिकर होता है।
कोई भी ओडी, चाहे वह त्रैमासिक हो या वार्षिक, उसमें कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होती है। उद्यम की वास्तविक स्थिति के बारे में स्थिति प्रस्तुत करने के लिए सरकारी एजेंसियों (इसके बाद जीओ) के लिए यह जानकारी आवश्यक है। फर्मों की रिपोर्टों के आधार पर, अधिकारी सामान्य आँकड़े संकलित करते हैं, जो राज्य स्तर पर विश्लेषण और विभिन्न निर्णय लेने का आधार होते हैं। साथ ही, जीओ, प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करके कंपनी की गतिविधियों के संचालन की निगरानी करते हैं, और किसी भी कमी, चूक या उल्लंघन के मामले में, वे कंपनी पर विभिन्न जुर्माना लगाते हैं।
सिविल इंजीनियरिंग के अलावा, OA स्वयं उद्यमों के लिए भी आवश्यक है। किसी संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में नियमित जानकारी प्राप्त करने से उसके प्रबंधकों को विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने में मदद मिलती है। OA पूरे उद्यम के स्थिर संचालन और इसके विकास की संभावनाओं को साकार करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग उद्यम के बारे में लेखांकन जानकारी का एक समेकित रूप है। लेखांकन जानकारी में हमेशा उपयोगकर्ता होते हैं, अर्थात्, जो इस जानकारी का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं, जैसा कि ऊपर बताया गया था। लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक और बाह्य में विभाजित किया गया है। आंतरिक में कंपनियों के प्रमुख, उच्च संगठन (यदि कोई हो), और प्रबंधन प्रभाग (यदि उद्यम बड़ा है) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा (रोसस्टैट), संघीय कर सेवा (एफटीएस), पेंशन फंड (पीएफआर), और सामाजिक बीमा कोष (एफएसएस) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में कोई भी व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं भी शामिल हैं, क्योंकि किसी भी कंपनी के लेखांकन ओडी को किसी भी उपयोगकर्ता के लिए खुलेपन और पहुंच के सिद्धांतों को पूरा करना होगा।
लेखांकन जानकारी के उपर्युक्त बाहरी उपयोगकर्ता, व्यक्तियों और अनिर्दिष्ट कानूनी संस्थाओं को छोड़कर, कंपनी पर दायित्व थोपते हैं यदि वह समय पर ओए जमा नहीं करती है। देरी की स्थिति में जुर्माना लगाने का अधिकार सिविल डिफेंस को है, उद्यम को नहीं.
OD को प्रकारों में विभाजित किया गया है: सांख्यिकीय, परिचालन, लेखांकन, कर। सांख्यिकीय OA को सांख्यिकीय प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने का इरादा है। परिचालन OD का उद्देश्य उद्यम में परिचालन लेखांकन है। इस प्रकार के OA में वे चीज़ें शामिल होती हैं जो लेखांकन OA में परिलक्षित नहीं होती हैं, लेकिन कंपनी के सामान्य संचालन के लिए भी आवश्यक होती हैं। ऐसी चीजों में कर्मचारी उपस्थिति, उत्पादन क्षमता और इसी तरह की चीजें शामिल हैं। परिचालन OA की एक विशिष्ट विशेषता इसके द्वारा प्रदान किया जाने वाला समय है, जो, एक नियम के रूप में, एक कार्य दिवस के बराबर है। लेखांकन ओडी उद्यम के मामलों की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। टैक्स ओडी का गठन उद्यम में कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए किया जाता है।
लेखांकन OD, बदले में, आवृत्ति और मात्रा के अनुसार विभाजित होता है। OA की आवृत्ति के अनुसार यह त्रैमासिक (अंतर-वार्षिक) या वार्षिक हो सकता है। कानून के अनुसार, लेखांकन OA वृद्धिशील प्रकृति का होना चाहिए, अर्थात, पहली तिमाही के दस्तावेज़ीकरण में केवल वर्ष की पहली तिमाही की जानकारी शामिल होनी चाहिए, दूसरी तिमाही के OA में पहली और दूसरी तिमाही की जानकारी शामिल होनी चाहिए, और इसी तरह। वार्षिक रिपोर्ट में सभी चार तिमाहियों की जानकारी शामिल होती है।
मात्रा के संदर्भ में, किसी संगठन की त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग प्राथमिक और सारांश (समेकित) हो सकती है। यदि किसी उद्यम की सहायक कंपनियां हैं, तो एकल सहायक कंपनी के भीतर या स्वयं उसके भीतर लेखांकन ओडी प्राथमिक होगा। समेकित OA सहायक कंपनियों और मूल संगठन सहित सभी प्राथमिक प्रतिभूतियों से संकलित किया गया है।
OA की तैयारी के लिए मुख्य आवश्यकताएँ प्रासंगिकता, अखंडता, विश्वसनीयता, तुलनीयता और समयबद्धता हैं।
उपरोक्त आवश्यकताओं के अलावा, OA को अनिवार्यता, रूपों और विधियों की एकता, सादगी, सार्वजनिक पहुंच, संक्षिप्तता, स्पष्टता और प्रचार जैसे सिद्धांतों को भी पूरा करना होगा।
संकलन प्रक्रिया को मोटे तौर पर दो चरणों में विभाजित किया जा सकता है: तैयारी और गठन। तैयारी के चरण में, OA बनाने के लिए सभी आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती है। साथ ही इस स्तर पर, विभिन्न लेखांकन त्रुटियों का पता लगाना और उन्हें ठीक करना (यदि पहचाना गया हो) बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रैमासिक या वार्षिक कर रिपोर्टिंग में उनकी उपस्थिति से संगठन के मामलों की वास्तविक स्थिति को विकृत करने के लिए कर अधिकारियों से जुर्माना लग सकता है। गठन के चरण में, OA संकलित करने की प्रक्रिया होती है। दोनों चरणों के पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ पर कंपनी के प्रमुख, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और मुहर होनी चाहिए।
संगठन को OA की तैयारी के दौरान पहचानी गई सभी त्रुटियों को ठीक करना होगा। त्रुटियों को महत्वपूर्ण और महत्वहीन में विभाजित किया गया है। एक त्रुटि जो इस लेखांकन जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करती है उसे महत्वपूर्ण माना जाता है। यानी, अगर यह उद्यम की आर्थिक गतिविधियों की रणनीति को काफी हद तक बदलने में सक्षम है। बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण त्रुटि को इसी तरह परिभाषित किया गया है। अन्य मामलों में, त्रुटि को महत्वहीन माना जाता है, लेकिन इसे भी ठीक करने की आवश्यकता है।
वार्षिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने और राज्य प्रशासन या अन्य आंतरिक या बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुमोदित होने से पहले किसी भी त्रुटि को स्वतंत्र रूप से ठीक किया जा सकता है। यदि OA पहले ही उपयोगकर्ताओं को सबमिट कर दिया गया है, लेकिन अभी तक उनके द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, तो पुराने संस्करण को बदलने के लिए एक नोट के साथ उन्हें सही OA भेजना आवश्यक है।
महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करने के लिए दो विकल्प हैं। खाता 84 "प्रतिधारित आय" में त्रुटियों के पहचाने गए परिणामों को प्रतिबिंबित करके या पूर्वव्यापी पुनर्गणना द्वारा।
ओए फॉर्म, जिसे सभी बड़े और छोटे उद्यमों को नागरिक सुरक्षा में जमा करना आवश्यक है, पूर्ण लेखांकन फॉर्म हैं। बैलेंस शीट (नंबर 1) और फॉर्म (नंबर 2, अन्यथा हानि और लाभ विवरण कहा जाता है)। इसके अलावा, संलग्नक को बैलेंस शीट से जोड़ा जाना चाहिए: एक परिवर्तन रिपोर्ट फॉर्म। पूंजी (नंबर 3) और आंदोलन रिपोर्ट फॉर्म। माँद फंड (नंबर 4)। बैलेंस शीट के साथ एक व्याख्यात्मक नोट भी होना चाहिए जिसमें कंपनी की गतिविधियों में उन चीजों को उजागर किया जाए जिन्हें संख्याओं द्वारा दर्शाया नहीं जा सकता है। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत काम करने वाले उद्यम फॉर्म 3 और 4 प्रदान नहीं कर सकते हैं। इन रिपोर्टों को वर्ष के अंत में या अगले की शुरुआत में (पिछले एक के लिए) संघीय कर सेवा और रोसस्टैट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उसी समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी, अपनी कराधान प्रणाली (ओएसएन या सरलीकृत कर प्रणाली) की परवाह किए बिना, संघीय कर सेवा को वार्षिक बैलेंस शीट और निवेश प्रदान नहीं कर सकता है, लेकिन उन्हें वर्ष में एक बार रोसस्टैट को भी जमा करना होगा।
वार्षिक रिपोर्टिंग की उपरोक्त संरचना बुनियादी है, लेकिन संपूर्ण नहीं है।
एसओएस के तहत काम करने वाले संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की सूची और समय सीमा नीचे दी गई है:
सरलीकृत कर प्रणाली के तहत काम करने वाले संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की सूची और समय सीमा नीचे दी गई है:
