যে কেউ অফিসে টেক্সট ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করে শব্দ সম্পাদক, যে পঠনযোগ্যতা জানে এবং চেহারাটাইপ করা পাঠ্য প্রায়শই উপাদান এবং সামগ্রিকভাবে নথির উপলব্ধিতে প্রাথমিক ভূমিকা পালন করে। এই জন্য, তথাকথিত বিন্যাস ব্যবহার করা হয়। পরবর্তীতে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কিছু সহজ নিয়ম ব্যবহার করে Word এ টেক্সট ফরম্যাট করা যায়। এই টিপস ব্যতিক্রম ছাড়া প্রত্যেকের জন্য দরকারী হবে, এবং তৈরি নথি আরো উপস্থাপনযোগ্য দেখাবে.
টেক্সট ফরম্যাটিং এর ধারণা দিয়ে শুরু করা যাক। এটা কি? মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, এটি এমনভাবে উপাদানের নকশা যাতে এটি পড়ার সময় সহজেই দৃশ্যমানভাবে অনুভূত হয়।
একমত, সবাই ছোট বা খুব বড় অক্ষর বোঝে না। একই মুহুর্তগুলিতে প্রযোজ্য যখন, উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রধান পয়েন্ট হাইলাইট করা হয় না, এবং পাঠক কেবল বিষয়বস্তুর মূল ধারণা হারাতে পারে। বিভিন্ন কৌশলী ফন্টগুলিও পাঠ্যটিকে সম্পূর্ণরূপে অপঠিত করে তুলতে পারে, ব্যবহারের উল্লেখ না করে রঙ নকশাঅথবা পূরণ করে (যদি এটি সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় হয়) এবং অনুচ্ছেদের অনুপস্থিতি, যখন পাঠ্যটি "চূর্ণবিচূর্ণ" হয়ে যায়।
সুতরাং, সম্পাদক নিজেই কি ডিজাইন টুল উপলব্ধ? ওয়ার্ডে কীভাবে টেক্সট ফর্ম্যাট করা যায় সে সম্পর্কে বলতে গিয়ে, মৌলিক প্রক্রিয়াকরণ নীতিগুলির মধ্যে আমরা নিম্নলিখিতগুলি হাইলাইট করতে পারি:
এর সহজ জিনিস দিয়ে শুরু করা যাক - ফন্ট প্যারামিটার সেট করা। কিভাবে এই টুলকিট ব্যবহার করে Word এ টেক্সট ফরম্যাট করবেন? খুব সহজ. এটি করার জন্য, সম্পাদকে (যদি আপনি প্রধান প্যানেলের প্রধান মেনুগুলির বিভাগগুলি বিবেচনা না করেন) সবকিছু প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটুলবারে স্থাপন করা হয়েছে এবং বোতাম এবং ড্রপ-ডাউন মেনু সহ একটি বিশেষ বিভাগে অবস্থিত।
নীতিগতভাবে, Word 2007, 2003, 2010, 2013 বা 2016-এ পাঠ্য বিন্যাস করার প্রশ্নটি সমস্ত সংস্করণে বেশ সহজভাবে সমাধান করা হয়েছে। শুরু করতে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পছন্দসই ফন্টটি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, টাইমস নিউ রোমান), তারপরে একই তালিকা থেকে ফন্টের আকার সেট করুন (12 বা 14 ব্যবহার করা ভাল)।
এর পরে, হাইলাইট বোতামগুলিতে ক্লিক করে, আপনি এটির ধরন (গাঢ়, তির্যক, আন্ডারলাইন করা, স্ট্রাইকথ্রু) সেট করতে পারেন। একটু ডানদিকে ফন্টের রঙ বা এর ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল পরিবর্তন করার জন্য বোতাম রয়েছে। আপনি এই ধরনের ডিজাইনের ব্যবহার নিয়ে দূরে সরে যাবেন না, তবে এটি শুধুমাত্র চরম ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন, যখন বিষয়বস্তুর গুরুত্বের উপর জোর দেওয়া প্রয়োজন। একই পূর্ববর্তী পরামিতি সেট করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
পরবর্তী ধাপ হল টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট অপশন সেট করা। ডিফল্টরূপে, সম্পাদকটি বাম প্রান্তিককরণে সেট করা থাকে। তবে পড়ার জন্য পাঠ্যের এই অবস্থানটি সর্বদা সুবিধাজনক নয়।
সারিবদ্ধকরণ সেট করার জন্য টুলবারে চারটি প্রধান বোতাম রয়েছে:
প্রান্তে বা কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা সাধারণত "শিরোনাম" তৈরি করার ক্ষেত্রে বা একটি স্থান নির্ধারণের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়, বলুন, একটি চুক্তিতে স্বাক্ষরের জন্য৷ সবচেয়ে সুবিধাজনক যেটিতে প্রতিটি লাইনের প্রথম এবং শেষ অক্ষরগুলি পৃষ্ঠার প্রান্ত থেকে একই দূরত্বে অবস্থিত, অনুচ্ছেদগুলি গণনা না করে। কিভাবে Word এ প্রস্থ দ্বারা টেক্সট ফরম্যাট করবেন? হ্যাঁ, শুধু পছন্দসই খণ্ডটি নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত বোতাম টিপুন। আপনি যদি কেবল পাঠ্য (খালি লাইন) লিখতে চান তবে আপনি এটি টিপতে পারেন।
এখন আপনাকে অনুচ্ছেদ বা লাল লাইন নির্বাচন করতে হবে। সহজ ক্ষেত্রে, লাল রেখা থেকে পাঠ্য প্রবেশ করার সময়, আপনি ট্যাব কী ব্যবহার করতে পারেন, যা সাধারণত 1.25 সেমি অনুভূমিক ইন্ডেন্টে সেট করা থাকে।
আপনি অনুভূমিক শাসকের উপর ত্রিভুজ এবং কোণার আকারে স্লাইডারটি সরানোর মাধ্যমে এটি এবং অতিরিক্ত পরামিতিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন (কিন্তু শুধুমাত্র যখন সংশ্লিষ্ট নথি প্রদর্শন মোড সক্রিয় থাকে)।
ডানদিকে প্যানেলে অবস্থিত ভিউ বোতামগুলিতে মনোযোগ দিন। জন্য দ্রুত ইন্সটলেশনউল্লম্ব ব্যবধান, আপনি প্রিসেট ভিউ সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, কোন ব্যবধান নেই, স্বাভাবিক, শিরোনাম, ইত্যাদি)।
যে ক্ষেত্রে আপনাকে কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত পরামিতি প্রয়োগ করতে হবে, Word সংস্করণ 2010 এবং উচ্চতর সংস্করণে আপনাকে অবশ্যই "লেআউট" মেনু এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে ব্যবধান নির্ধারণের জন্য বিভাগটি ব্যবহার করতে হবে। এখানে সমস্ত কাস্টম ইন্ডেন্ট ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। বিশেষ মনোযোগঅনুগ্রহ করে লাইন স্পেসিং মেনু দেখুন। অনেক ব্যবহারকারী যারা একবার সম্পাদকে ডিপ্লোমা টাইপ করেছিলেন তারা জানেন যে প্রয়োজনীয়তাগুলি দেড়-একটি ব্যবধান নির্দেশ করে, যা আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারেন বা মানটি নিজেই সেট করতে পারেন।
Word-এ কিভাবে টেক্সট ফরম্যাট করা যায় সেই প্রশ্ন বিবেচনা করার আরেকটি বিষয় হল পৃষ্ঠার প্যারামিটার সেট করার সাথে সম্পর্কিত, যেটিতে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে সর্বশেষ সংস্করণমার্জিন, ওরিয়েন্টেশন বা শীট আকারের পছন্দ সহ ডিজাইন মেনুর মাধ্যমে সম্পাদক অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
সাধারণত, নথি তৈরি করার সময়, প্রতিকৃতি (উল্লম্ব) অভিযোজন সহ A4 ব্যবহার করা হয়। আপনি যখন পছন্দসই মান নির্বাচন করেন, তখন এই পরামিতিগুলি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে পরিবর্তন করা যেতে পারে। মার্জিন সেট করার জন্য, থিসিস ডিজাইন করার প্রশ্নে ফিরে আসার জন্য, বাম মার্জিনটি 3 সেমি, ডান মার্জিন 2 সেমি, উপরে এবং নীচের মার্জিন 1.5 সেমিতে সেট করতে হবে। যদি এমন কোনও প্রয়োজনীয়তা না থাকে, আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে ডিফল্ট মানগুলি একা ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে বা সেগুলি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
পৃষ্ঠার ডিজাইন বিভাগে, আপনি সীমানা এবং ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করতে পারেন, রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, বা বিশেষ থিম প্রয়োগ করতে পারেন (যদি না ডকুমেন্টটি তৈরি করা হয় বা কম্প্যাটিবিলিটি মোডে ফাইলটিকে সম্পাদকের পুরানো সংস্করণের DOC ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়, এবং না হয়। প্রোগ্রামের বর্তমান সংস্করণের DOCX বিন্যাসে)।
আপনি প্রধান প্যানেলের বোতামগুলি ব্যবহার করে শিরোনামগুলি নির্বাচন করতে পারেন যেখানে আপনি নির্বাচন করতে পারেন সঠিক প্রকারবেশ কয়েকটি বিল্ট-ইন টেমপ্লেট থেকে।
তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি বুলেট সেট করার জন্য বিশেষ বোতামগুলি ব্যবহার করেন, সংখ্যায়ন, বা প্রতিটির জন্য, একটি পুল-আউট মেনু রয়েছে যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন বা তালিকা প্রদর্শনের পরামিতিগুলি নিজেই কনফিগার করতে পারেন।
শিরোনাম এবং পাদচরণ, যেখানে আপনার লেখা পাঠ্য প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে, সন্নিবেশ মেনু (শিরোনাম বা ফুটার) থেকে সেট করা যেতে পারে। তাদের পরামিতিও পরিবর্তন করা যেতে পারে। পৃষ্ঠা নম্বর, নোট, লিঙ্ক, ইত্যাদি সন্নিবেশ করার জন্যও সরঞ্জাম রয়েছে (যদি নথির কাঠামো দ্বারা সরবরাহ করা হয়)।
সবশেষে, ধরে নেওয়া যাক যে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্যের অংশ বা নির্দিষ্ট বিভাগটি ফর্ম্যাট করেছেন। প্যাটার্ন বিন্যাস ব্যবহার করার জন্য সম্পাদকের একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
প্রধান মেনু ব্যবহার করা হলে এটি ব্যবহার করার বোতামটি প্যানেলে অবস্থিত। সহজভাবে পাঠ্যের পছন্দসই খণ্ডটি নির্বাচন করুন, বোতামে ক্লিক করুন (এটি একটি পয়েন্টার সহ একটি ব্রাশে পরিণত হবে), তারপর কার্সারটিকে অন্য খণ্ডে নিয়ে যান এবং বাম মাউস বোতাম টিপুন। এর পরে, টুকরোটির পাঠ্য বিষয়বস্তু পরিবর্তন না করে বিন্যাসটি প্রয়োগ করা হবে।
দ্রষ্টব্য: আপনি সমস্ত ধরণের টেমপ্লেট, শৈলী এবং অন্যান্য অনেক সরঞ্জামও ব্যবহার করতে পারেন যা ম্যানুয়াল বিন্যাসের উপর জোর দেওয়ার কারণে এখানে বিস্তারিতভাবে কভার করা হয়নি।
তালিকা নিয়ে কাজ করা;
বহু-কলাম পাঠ্যের সাথে কাজ করা;
শৈলী এবং টেমপ্লেট.
আমি আন্ডারলাইনিং দিয়ে স্পেস হাইলাইট করতে চেয়েছিলাম, কিন্তু পারিনি। কি করো?
প্রকৃতপক্ষে, আন্ডারলাইন বোতাম ব্যবহার করে
হোম ট্যাবের ফন্ট গ্রুপে বা সংশ্লিষ্ট Ctrl+U কীবোর্ড শর্টকাটে, স্পেসগুলিতে জোর দেওয়া হবে না। যাইহোক, আপনি আন্ডারলাইন করতে হবে এমন স্পেসগুলির জায়গায় _ অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। এটি টাইপ করতে, কী সমন্বয় Shift+– ব্যবহার করুন।
আমাকে প্রায়ই ওয়ার্ড ব্যবহার করে বিজ্ঞাপন তৈরি করতে হয়। পৃষ্ঠার মাঝখানে পাঠ্য স্থাপন করতে, আমি বহুবার এন্টার কী টিপুন। যদি পাঠ্যটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয় তবে এটি স্থানান্তরিত হয়। এটা ভিন্নভাবে সারিবদ্ধ করা সম্ভব?
ডিফল্টরূপে, Word নথিটিকে সারিবদ্ধ করে শীর্ষ মার্জিন. আপনি যদি এই ধরনের সারিবদ্ধকরণ পছন্দ না করেন, আপনি সহজেই এটিকে কেন্দ্রের প্রান্তিককরণে পরিবর্তন করতে পারেন। এই প্রান্তিককরণের ধরন বিজ্ঞাপন, কভার পৃষ্ঠা ইত্যাদি প্রস্তুত করার জন্য উপযুক্ত৷ প্রান্তিককরণের ধরণ পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠা সেটিংস গ্রুপের নীচের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটি ক্লিক করুন (চিত্র 11.37)।
ভাত। 11.37।পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো খুলতে বোতাম
3. উল্লম্ব প্রান্তিককরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কেন্দ্র লাইনটি নির্বাচন করুন (চিত্র 11.38)।
ভাত। 11.38।উল্লম্বভাবে পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন
এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি তাদের মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন না করে উপরের এবং নীচের মার্জিনের মধ্যে পাঠ্যটিকে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে অবস্থান করবে।
একটি নথির শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠার জন্য কেন্দ্রে পাঠ্যের জন্য উল্লম্ব প্রান্তিককরণ কীভাবে সেট করবেন?
আপনি যদি একটি নথির শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠায় পাঠ্য কেন্দ্রীভূত করতে চান (উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম পৃষ্ঠা), তাহলে আপনাকে পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করতে হবে। আপনি বহু-পৃষ্ঠা নথির জন্য বিভাগ তৈরি করতে বিরতি ব্যবহার করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, Word একটি নথিকে একটি বিভাগ হিসাবে বিবেচনা করে। একটি বিভাগ বিরতি তৈরি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. পৃষ্ঠায় কার্সার রাখুন যার পরে আপনি একটি বিরতি তৈরি করতে চান৷
2. সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং পেজ ব্রেক বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.39)।
ভাত। 11.39।পৃষ্ঠা বিরতি বোতাম
বিরতি সেট হয়ে গেলে, আপনি নিম্নরূপ সারিবদ্ধকরণ প্রকার পরিবর্তন করতে পারেন।
1. পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠা সেটিংস গ্রুপের নীচের ডানদিকে অবস্থিত বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.37 দেখুন)।
2. পেপার সোর্স ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. উল্লম্ব প্রান্তিককরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কেন্দ্র লাইনটি নির্বাচন করুন (চিত্র 11.38 দেখুন)।
4. তালিকা থেকে বর্তমান বিভাগে সারি প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন (চিত্র 11.40)। এইভাবে, আপনি বাকি টেক্সটকে প্রভাবিত না করে শুধুমাত্র শিরোনাম পাঠ্যে উল্লম্ব কেন্দ্রের প্রান্তিককরণ সেট করবেন।
ভাত। 11.40।পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে তালিকা প্রয়োগ করুন
আমি নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশিত করেছি, কিন্তু তারা দেখাচ্ছে না। কেন?
পৃষ্ঠা নম্বরগুলি সমস্ত নথি দেখার মোডে প্রদর্শিত হয় না। আপনি যদি খসড়া বা আউটলাইন মোডে কাজ করেন, পৃষ্ঠা নম্বরগুলি দৃশ্যমান নয়, তবে সেগুলি প্রিন্ট করা হবে৷ পৃষ্ঠা সংখ্যা পৃষ্ঠা বিন্যাস এবং পূর্বরূপ মোডে প্রদর্শিত হয়।
নথি দেখার মোড পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
ভিউ ট্যাবের ডকুমেন্ট দেখার মোড গ্রুপের বোতাম (চিত্র 11.41);
ভাত। 11.41।নথি দেখার মোড গ্রুপ
স্ট্যাটাস বারে বোতাম (চিত্র 11.42)।
ভাত। 11.42।নথি দেখার মোড স্যুইচ করার জন্য বোতাম
আমি নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশিত করেছি, কিন্তু পরিবর্তে তারা (পৃষ্ঠা) দেখায়। কি ব্যাপার?
সম্ভবত, আপনি ঘটনাক্রমে নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটিতে ফিল্ড ডিসপ্লে মোড চালু করেছেন:
আমরা Alt+F9 কী সংমিশ্রণ টিপলাম, এবং ফিল্ড ডিসপ্লে মোড সুইচ করা হয়েছে - ক্ষেত্রের মানগুলির পরিবর্তে, তাদের কোডগুলি প্রদর্শিত হতে শুরু করেছে;
ক্ষেত্রে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কনটেক্সট মেনুকোড/ক্ষেত্রের মান আইটেম।
যে কোনো ক্ষেত্রে, পরিস্থিতি সংশোধন করতে, আপনাকে আবার Alt+F9 চাপতে হবে।
কিছু কারণে, নথির পাঠ্যের একটি অংশ হলুদ পটভূমিতে কালো হয়ে গেছে। এটা কি ভাইরাসের প্রভাব?
না, পাঠ্যের এই অংশটি কেবল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। নির্বাচন অপসারণ করতে, পছন্দসই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, ফন্ট গ্রুপের হোম ট্যাবে, সংশ্লিষ্ট বোতামের ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে কোন রঙের লাইন নির্বাচন করুন (চিত্র 11.43)।
ভাত। 11.43।বোতাম মেনু পাঠ্য হাইলাইট রঙ
কখনও কখনও আমি ঘটনাক্রমে বড় অক্ষরে একটি সম্পূর্ণ বাক্য টাইপ করি। আপনাকে আবার টেক্সট টাইপ করতে হবে। এটা কি কোনোভাবে অক্ষরের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করা সম্ভব?
অক্ষরের কেস পরিবর্তন করতে বা প্রথম অক্ষরটিকে বড় করতে, আপনাকে পাঠ্যটি পুনরায় টাইপ করতে হবে না।
আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Shift+F3 ব্যবহার করে ইতিমধ্যে টাইপ করা পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে পারেন। একবার চাপার পর, কার্সারটি যেখানে থাকবে সেই শব্দের পাশে একটি বড় অক্ষর উপস্থিত হবে; দুইবার চাপ দেওয়ার পরে, শব্দটি সম্পূর্ণরূপে গঠিত হবে বড় অক্ষর. এই পদ্ধতিটি নির্বাচিত পাঠ্যের জন্যও কাজ করে।
কেস পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় হল কেস বোতামের মেনু ব্যবহার করা, যা হোম ট্যাবের ফন্ট গ্রুপে অবস্থিত (চিত্র 11.44)।
ভাত। 11.44।রেজিস্টার বোতাম মেনু
প্রবেশ করার সময় শব্দ পাঠ্যখুব সংবেদনশীলভাবে একটি নেটওয়ার্ক ঠিকানা সনাক্ত করে এবং অবিলম্বে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে একটি হাইপারলিঙ্কে পরিণত করে, এটিকে টেমপ্লেট অনুসারে হাইলাইট করে (ডিফল্টরূপে, এটি আন্ডারলাইন করা পাঠ্য) নীল রঙ) আমি কিভাবে এই ঘটতে বাধা দিতে পারি?
আপনি যদি টাইপ করা পাঠ্যটিকে একটি হাইপারলিঙ্কে রূপান্তরিত করতে না চান, তাহলে আপনাকে প্রবেশ করার সাথে সাথে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইপারলিঙ্কে রূপান্তরিত করার পরে, শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য একটি কমান্ড চালাতে হবে:
প্যানেলের Cancel বাটনে ক্লিক করুন দ্রুত প্রবেশ(চিত্র 11.45);
ভাত। 11.45।দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে বাতিল বোতাম
কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Z ব্যবহার করুন।
আপনি যদি ঘন ঘন ইন্টারনেট ঠিকানা টাইপ করেন যেগুলিকে হাইপারলিঙ্কে রূপান্তরিত করার প্রয়োজন নেই, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
4. আপনি টাইপ করার ক্ষেত্রে রিপ্লেস বাক্সে হাইপারলিঙ্ক সহ ইন্টারনেট ঠিকানা এবং নেটওয়ার্ক পাথগুলিকে আনচেক করুন (চিত্র 11.46)।
ভাত। 11.46।হাইপারলিঙ্কগুলির স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস অক্ষম করুন
আপনি টাইপ করার সাথে সাথে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যের কিছু অংশে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করে, যেমন পাঠ্যটিকে সংখ্যাযুক্ত তালিকায় রূপান্তর করা। কিভাবে এই এড়াতে?
সাধারণত, আপনি যে টেক্সট টাইপ করেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করার জন্য Word সেট আপ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি Word সনাক্ত করে যে আপনি এমন কিছু টাইপ করেছেন যা দেখতে শিরোনাম, বুলেটযুক্ত তালিকা বা সংখ্যাযুক্ত তালিকার মতো, তাহলে এটি সেই পাঠ্যটিকে সেই অনুযায়ী ফর্ম্যাট করে। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, এই সেটিংস ম্যানুয়ালি টেক্সট ফর্ম্যাট করার চেয়ে বেশি সুবিধাজনক। যাইহোক, কখনও কখনও স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ম্যানুয়াল বিন্যাসের চেয়ে বেশি সময় নেয়, যেহেতু তাকে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করতে হয়।
কিছু বা সমস্ত স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি বন্ধ করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
1. অফিস বোতামে ক্লিক করুন এবং Word অপশন বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.19 দেখুন)।
2. যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে বানান বিভাগে যান এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন।
3. আপনি টাইপ করার সময় অটোফরম্যাট ট্যাবে যান।
4. Apply as I টাইপ করার ক্ষেত্রে কিছু বা সমস্ত চেক বক্স সাফ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নম্বরযুক্ত তালিকা শৈলী চেকবক্সটি আনচেক করেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুচ্ছেদে নম্বরযুক্ত তালিকা শৈলী বরাদ্দ করবে না যা একটি সময়কাল (চিত্র 11.47) অনুসরণ করে একটি সংখ্যা দিয়ে শুরু হয়।
ভাত। 11.47।স্বয়ংক্রিয় সংশোধন উইন্ডো টাইপ করার সময় এলাকাগুলি প্রযোজ্য
একটি আলংকারিক লাইন ব্যবহার করে একটি নথির একটি অংশ অন্য থেকে আলাদা করা কি সম্ভব?
এই ধরনের একটি লাইন বিভিন্ন উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে।
প্রথমে, আপনি অক্ষরের ক্রম লিখতে পারেন:
তিন তারকা (***);
তিনটি হাইফেন (,);
তিনটি টিল্ডস (~~~);
তিনটি আন্ডারস্কোর (___)।
এর পরে, এন্টার কী টিপুন। Word এই অক্ষর ক্রমগুলিকে এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে চলমান একটি নির্দিষ্ট ধরণের লাইন দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে (চিত্র 11.48)।
ভাত। 11.48।স্বয়ংক্রিয় অক্ষর প্রতিস্থাপন দ্বারা তৈরি আলংকারিক লাইন
দ্বিতীয়ত, একটি আলংকারিক লাইন আকার ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। এটি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. সন্নিবেশ ট্যাবে যান, ইলাস্ট্রেশন গ্রুপে, আকৃতি বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.49)।
ভাত। 11.49।আকার বোতাম মেনু
2. একটি লাইন আঁকতে প্রদর্শিত মেনুর লাইন এলাকা থেকে টুলটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, অঙ্কন কার্ভ বোতাম
আপনাকে একটি নির্বিচারে বক্ররেখা আঁকতে দেয়।
তৃতীয়ত, আপনি বর্ডার এবং ফিল টুল ব্যবহার করে একটি আলংকারিক লাইন যোগ করতে পারেন। এটি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠা পটভূমি গ্রুপে, পৃষ্ঠা বর্ডার বোতামে ক্লিক করুন।
2. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, অনুভূমিক লাইন বোতামে ক্লিক করুন।
3. অনুভূমিক লাইন উইন্ডোতে, আপনার পছন্দের লাইনটি নির্বাচন করুন (চিত্র 11.50)।
ভাত। 11.50।উইন্ডো অনুভূমিক রেখা
4. হাইলাইট করা লাইন সন্নিবেশ করতে ওকে ক্লিক করুন।
একবার আপনার নথিতে লাইনটি উপস্থিত হলে, আপনি এটি নির্বাচন করতে পারেন এবং এটিকে স্থানান্তর করতে পারেন, এর আকার পরিবর্তন করতে পারেন, এটি কীভাবে প্রদর্শিত হয়, এর অবস্থান এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এটি ফরম্যাট অনুভূমিক লাইন উইন্ডোতে করা যেতে পারে, যেটি খোলে যখন আপনি ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনুতে একই নামের কমান্ডটি চালান।
সংশোধন করার পরে আমার ফাইলটি আমার কাছে ফেরত দেওয়ার পরে, এটি অদ্ভুত দেখাতে শুরু করে: এটিতে দুটি পৃষ্ঠা ছিল, কিন্তু এখন এটি চারটি, এবং লাইনের মধ্যে ফাঁকা জায়গা বেড়েছে। কি হয়ছে?
সম্ভবত, আপনার নথির সাথে কাজ করা ব্যবহারকারী লাইন ব্যবধান বাড়িয়েছে। ব্যবধান পরিবর্তন করতে, হোম ট্যাবে, অনুচ্ছেদ গ্রুপে, লাইন স্পেসিং বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই মান নির্বাচন করুন (চিত্র 11.51)।
ভাত। 11.51।বোতাম মেনু লাইন ব্যবধান
উপরন্তু, অনুচ্ছেদ উইন্ডো ব্যবহার করে লাইন ব্যবধান সেট করা যেতে পারে। এটি খুলতে, হোম ট্যাবে অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীর নীচের ডানদিকে কোণায় বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.52)।
ভাত। 11.52।অনুচ্ছেদ উইন্ডো খুলতে বোতাম
ইন্ডেন্টস এবং স্পেসিং ট্যাবে, স্পেসিং এলাকায় লাইন স্পেসিং তালিকা থেকে স্পেসিং বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করুন (চিত্র 11.53)।
ভাত। 11.53।অনুচ্ছেদ উইন্ডোতে লাইন ব্যবধান নির্বাচন করা
ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি যেভাবে দেখা উচিত তা দেখায় না। কেন?
এটি সাধারণত ডকুমেন্টের ভুল বিন্যাসের কারণে ঘটে। আপনি বিভিন্ন উপায়ে একটি নথি কিভাবে ফরম্যাট করা হয় তা পরীক্ষা করতে পারেন।
প্রথমত, আপনি পাঠ্যের মধ্যে কার্সার স্থাপন করতে পারেন এবং পাঠ্যে এর অবস্থান পরিবর্তন করতে কার্সার কী ব্যবহার করতে পারেন। একই সময়ে, হোম ট্যাবের ফন্ট গ্রুপের বোতামগুলি দেখুন - আপনি পাঠ্য শৈলী এবং ফন্ট প্যারামিটার (আকার, বিন্দু, টাইপফেস) দেখতে পাবেন।
ফন্ট এবং অনুচ্ছেদ পরামিতিগুলি দেখতে, আপনি ফন্ট এবং অনুচ্ছেদ উইন্ডোগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যা খুলতে আপনাকে সংশ্লিষ্ট গোষ্ঠীর নীচের ডানদিকে কোণায় বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্যারাগ্রাফ উইন্ডো খোলার বোতামটি চিত্রে দেখানো হয়েছে। 11.52।
অনুচ্ছেদ বিন্যাসের বিকল্পগুলি দেখতে, আপনি নিম্নরূপ ফর্ম্যাটিং প্রদর্শন টাস্ক প্যানে অ্যাক্সেস করতে পারেন:
1. আপনি যে অনুচ্ছেদের জন্য তথ্য চান তার যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
2. Shift+F1 কী সমন্বয় (চিত্র 11.54) ব্যবহার করে শো ফরম্যাটিং টাস্ক এরিয়াতে কল করুন।
ভাত। 11.54।টাস্ক প্যান ফরম্যাটিং দেখান
3. আপনি যদি বিভিন্ন অনুচ্ছেদের জন্য বিন্যাস সেটিংস দেখতে চান, তাহলে কেবল কার্সারটিকে একটি ভিন্ন অবস্থানে নিয়ে যান।
আপনি যখন অন্য কম্পিউটারে অ-মানক ফন্ট ব্যবহার করে এমন একটি নথি স্থানান্তর করেন, তখন নথির বিন্যাস পরিবর্তিত হয়। কিভাবে এই এড়াতে?
যে কম্পিউটারে নথিটি তৈরি করা হয়েছে কেবল সেই কম্পিউটারেই ফন্টগুলি পাঠযোগ্য নয় তা নিশ্চিত করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
1. অফিস বোতামে ক্লিক করুন এবং Word অপশন বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.19 দেখুন)।
2. যে উইন্ডোটি খোলে, সেভিং বিভাগে যান।
3. একটি নথির এলাকা ভাগ করার সময় সংরক্ষণ গুণমানে ফাইল চেকবক্সে এমবেড ফন্ট নির্বাচন করুন (চিত্র 11.55)।
ভাত। 11.55।একটি নথিতে ফন্ট এম্বেডিং কনফিগার করা হচ্ছে
4. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন৷
এখন, আপনি যখন একটি ফাইল সংরক্ষণ করবেন, নথিতে ব্যবহৃত সমস্ত ফন্ট ফাইলের সাথে সংরক্ষণ করা হবে। ফলস্বরূপ, ফাইলের আকার সামান্য বৃদ্ধি পাবে, তবে আপনি যখন অন্য কম্পিউটারে নথিটি খুলবেন, তখন আপনার ফন্টগুলি সংরক্ষণ করা হবে।
যদি আপনাকে অনুপস্থিত ফন্টগুলির সাথে একটি নথি দেওয়া হয়, সেগুলির জন্য ম্যানুয়ালি একটি প্রতিস্থাপন নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। এটি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. অফিস বোতামে ক্লিক করুন এবং Word অপশন বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.19 দেখুন)।
2. যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে অ্যাডভান্সড বিভাগে যান।
3. নথির বিষয়বস্তু দেখান এলাকায়, ফন্ট প্রতিস্থাপন বোতামে ক্লিক করুন (চিত্র 11.56)।
ভাত। 11.56।ফন্ট প্রতিস্থাপন বোতাম
4. প্রদর্শিত ফন্ট সাবস্টিটিউশন উইন্ডোতে, অনুপস্থিত ফন্ট তালিকা থেকে অনুপস্থিত ফন্টটি নির্বাচন করুন এবং প্রতিস্থাপন ফন্ট তালিকা (চিত্র 11.57) থেকে আপনি যে ফন্টটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ভাত। 11.57।ফন্ট প্রতিস্থাপন উইন্ডো
5. অনুপস্থিত প্রতিটি ফন্ট একইভাবে প্রতিস্থাপন করুন।
6. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন৷
কীবোর্ড ব্যবহার করে ফন্টের আকার পরিবর্তন করা কি সম্ভব?
কীবোর্ড ব্যবহার করে ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে, আপনি যে শব্দের আকার পরিবর্তন করতে চান তার উপর কার্সার রাখুন, বা পাঠ্যের সংশ্লিষ্ট বিভাগটি নির্বাচন করুন, তারপর ফন্ট বাড়াতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+) এবং কমাতে Ctrl+( ব্যবহার করুন।
আমি যে পাঠ্যের সাথে কাজ করি তাতে অনেকগুলি সংখ্যাযুক্ত তালিকা রয়েছে। Word-এ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুচ্ছেদ সংখ্যা করতে পারেন, কিন্তু সংখ্যাগুলি শুধুমাত্র পাঠ্যের বাম দিকে স্থাপন করা হয়। পাঠ্যের মাঝখানে ক্রমিক সংখ্যা স্থাপন করা কি সম্ভব?
পাঠ্যের নির্বিচারে বিভাগ সংখ্যা করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
1. টেক্সটের সেই জায়গায় কার্সার রাখুন যেখানে আপনি নম্বরটি সন্নিবেশ করতে চান।
2. সন্নিবেশ ট্যাবে যান, পাঠ্য গোষ্ঠীতে, এক্সপ্রেস ব্লক বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে, ফিল্ড কমান্ড নির্বাচন করুন (চিত্র 11.58)।
ভাত। 11.58।এক্সপ্রেস ব্লক বাটন মেনু
3. খোলা উইন্ডোতে, বিভাগ তালিকা থেকে সমস্ত লাইন নির্বাচন করুন।
4. ক্ষেত্র তালিকায় AutoNum মান নির্বাচন করুন (চিত্র 11.59)।
ভাত। 11.59।জানালার মাঠ
5. ক্ষেত্র সন্নিবেশ নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন।
এইভাবে আপনি একটি লাইনের মাঝখানে সহ নথির যেকোনো জায়গায় AutoNum ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি অটোনাম ক্ষেত্রটিকে ইন্ডেন্ট করতে পারেন কেবল এটির সামনে ট্যাব কী টিপে।
আমি কিভাবে তালিকা সংখ্যা শূন্য থেকে শুরু করতে পারি?
তালিকা সংখ্যা শূন্য থেকে শুরু করতে, নিম্নলিখিত করুন।
1. নাম্বারিং বোতামের ডানদিকের তীরটিতে ক্লিক করুন, যা হোম ট্যাবের অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীতে অবস্থিত এবং প্রদর্শিত মেনুতে নতুন নম্বর বিন্যাস নির্দেশ করুন (চিত্র 11.60) নির্বাচন করুন।
ভাত। 11.60।নাম্বারিং বোতাম মেনু
2. যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে নম্বর তালিকা থেকে বিকল্প 01, 02, ... নির্বাচন করুন (চিত্র 11.61)।
ভাত। 11.61।একটি নতুন সংখ্যা বিন্যাস সংজ্ঞায়িত উইন্ডো
3. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন৷ এখন Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যার বাম দিকে একটি শূন্য সহ 10-এর কম নম্বর প্যাড করবে।
উপদেশ
যদি আপনি নম্বরের আগে একাধিক শূন্য চান, তাহলে নতুন নম্বর বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করুন উইন্ডোতে নম্বর বিন্যাস ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং বিদ্যমান দুই-সংখ্যার সংখ্যার বাম দিকে অতিরিক্ত শূন্য যোগ করুন।
মার্কার বোতাম মেনুতে নেই এমন একটি তালিকার জন্য একটি মার্কার নির্বাচন করা কি সম্ভব?
মার্কার বোতাম মেনুতে নেই এমন একটি মার্কার নির্বাচন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
1. বুলেট বোতামের ডানদিকের তীরটিতে ক্লিক করুন, যা হোম ট্যাবের অনুচ্ছেদ গ্রুপে অবস্থিত, এবং নতুন বুলেট কমান্ড নির্ধারণ করুন (চিত্র 11.62) নির্বাচন করুন।
ভাত। 11.62।মার্কার বোতাম মেনু
2. একটি নতুন মার্কার উইন্ডো সংজ্ঞায়িত করুন যা প্রদর্শিত হয় (চিত্র 11.63) আপনাকে নিম্নলিখিত সেটিংস পরিবর্তন করতে দেয়:
· প্রতীক - একটি প্রতীক টেবিল সাইন আকারে মার্কার নকশা;
· অঙ্কন - ক্লিপ সংগ্রহে উপলব্ধ একটি অঙ্কন আকারে মার্কার নকশা;
· ফন্ট - একটি টেক্সট প্রতীক আকারে মার্কার নকশা;
· প্রান্তিককরণ - পাঠ্যের সাথে সম্পর্কিত মার্কারের অবস্থান।
নমুনা বিভাগে আপনি নির্দিষ্ট পরামিতিগুলির সাথে তালিকাটি দেখতে কেমন হবে তা দেখতে পারেন।
ভাত। 11.63।একটি নতুন মার্কার উইন্ডো সংজ্ঞায়িত করুন
অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে বুলেটযুক্ত পরীক্ষা সন্নিবেশ করার সময়, মার্কারগুলি স্কোয়ারে পরিণত হয়। এটা কি ভাইরাস?
না. কপি এবং পেস্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময় এটি কেবলমাত্র বিন্যাসটি হারিয়ে গেছে। আপনি সহজেই মার্কার প্রকার পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. বর্গক্ষেত্রগুলি সরান।
2. একটি তালিকা নির্বাচন করুন।
3. হোম ট্যাবে অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীতে অবস্থিত বুলেট বোতামের ডানদিকের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত সাতটি বুলেটের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
একটি বড় নথিতে বেশ কয়েকটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা রয়েছে। আমি কীভাবে ওয়ার্ডকে সংখ্যায়ন চালিয়ে যেতে না, তবে এই তালিকাগুলিকে আলাদাভাবে নম্বর দিতে পারি?
একটি তালিকা আইটেম প্রথম সংখ্যা দিয়ে শুরু করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 1 থেকে শুরু করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যদি প্রসঙ্গ মেনুতে প্রাথমিক মান সেট করুন কমান্ডটি কার্যকর করেন, একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারবেন কোন সংখ্যা থেকে আপনি নম্বর দেওয়া শুরু করতে চান (চিত্র 11.64)।
ভাত। 11.64।উইন্ডো প্রাথমিক মান সেট করুন
Word-এ নথি তৈরি করার সময় যেখানে পাঠ্যটি কলামে বিভক্ত থাকে, প্রোগ্রামটি ডিফল্টভাবে প্রথম কলামটিকে পৃষ্ঠার উচ্চতার সমান করে এবং অবশিষ্ট পাঠ্য থেকে দ্বিতীয়টি গঠন করে। আমি কিভাবে শেষ পৃষ্ঠায় একই উচ্চতার দুটি কলাম তৈরি করতে পারি?
এই সমস্যাটি মোকাবেলা করা খুব সহজ: আপনাকে একটি নথি বিরতি সন্নিবেশ করতে হবে - এবং কলামগুলির মধ্যে ভারসাম্য অর্জন করা হবে। এটি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. কলামে বিভক্ত পাঠ্যের শেষে কার্সার রাখুন।
2. পেজ লেআউট ট্যাবে যান, ব্রেকস বোতামে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে বর্তমান পৃষ্ঠা কমান্ডটি নির্বাচন করুন (চিত্র 11.65)। কলামগুলো অভিন্ন হয়ে যাবে।
ভাত। 11.65।ব্রেক বোতাম মেনু
মাল্টি-কলাম টেক্সট পড়া প্রায়ই কঠিন. কলাম উল্লম্ব লাইন দ্বারা পৃথক করা যাবে?
উল্লম্ব লাইন দিয়ে কলাম আলাদা করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান, কলাম বোতামে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে অন্যান্য কলাম কমান্ড নির্বাচন করুন (চিত্র 11.66)।
ভাত। 11.66।কলাম বোতাম মেনু
2. খোলা কলাম উইন্ডোতে, বিভাজক বাক্সটি চেক করুন (চিত্র 11.67)।
ভাত। 11.67।কলাম উইন্ডোতে বিভাজক চেকবক্স
একই প্রস্থে কলামগুলি সারিবদ্ধ করার সময়, শব্দগুলির মধ্যে অনেক বেশি স্পেস থাকে৷ কিভাবে এই এড়াতে?
আপনি শুধুমাত্র মাল্টি-কলাম টেক্সট সারিবদ্ধ করার সময়ই নয়, টেক্সটের অন্য কোন সংকীর্ণ ব্লকের সাথে কাজ করার সময়ও এই সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনাকে স্বয়ংক্রিয় হাইফেনেশন ইনস্টল করতে হবে। এটি করতে, পেজ লেআউট ট্যাবে যান, হাইফেনেশন বোতামে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে অটো কমান্ড নির্বাচন করুন (চিত্র 11.68)।
ভাত। 11.68।হাইফেনেশন বোতাম মেনু
পৃষ্ঠার প্রস্থের সাথে শিরোনামটি কীভাবে সারিবদ্ধ করবেন (পৃষ্ঠার প্রস্থের সাথে মানানসই)?
এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নরূপ বিভাগ বিরতি সেট করতে হবে।
1. পাঠ্যের উপরে একটি শিরোনাম টাইপ করুন, যা পরবর্তীতে কলামে বিভক্ত হবে। এটির জন্য প্রয়োজনীয় বিন্যাস সেট করুন, ফন্টের আকার নির্বাচন করুন যাতে পাঠ্যটি পৃষ্ঠার প্রস্থের সাথে খাপ খায়।
2. শিরোনাম এলাকায় কার্সার অবস্থান করুন.
3. পেজ লেআউট ট্যাবে যান, ব্রেকস বোতামে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে বর্তমান পৃষ্ঠা কমান্ডটি নির্বাচন করুন (চিত্র 11.65 দেখুন)।
4. মূল পাঠ্যে কার্সার সরান। পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে কলাম বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় কলামের সংখ্যা নির্বাচন করুন। এখন পাঠ্যটি বহু-কলামে পরিণত হবে এবং এর উপরে একটি শিরোনাম থাকবে (চিত্র 11.69)।
ভাত। 11.69।বহু-কলাম পাঠ্যের উপরে শিরোনাম
নথিটি খোলার সময়, শৈলীটি হঠাৎ পরিবর্তিত হয়েছে: শৈলীর নামটি রয়ে গেছে, তবে বিন্যাসের বিকল্পগুলি সম্পূর্ণ আলাদা ছিল। কি হলো?
একটি শৈলীর বিন্যাস বিকল্পগুলি অপ্রত্যাশিতভাবে পরিবর্তিত হওয়ার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে৷
আপনি বা অন্য কম্পিউটার ব্যবহারকারী নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত টেমপ্লেটের শৈলী সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। শৈলী সেটিংস ফেরত দিতে, আপনাকে আবার টেমপ্লেটে শৈলী বিন্যাস বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে হবে। আপনার নথিতে এটি যাতে না ঘটে (বিশেষত যদি একাধিক ব্যবহারকারী কম্পিউটার ব্যবহার করে), আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করে নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে৷
1. একই নামের অফিস মেনু বোতামে ক্লিক করে Word Options উইন্ডো খুলুন।
2. বেসিক বিভাগে, রিবন চেকবক্সে ডেভেলপার দেখান ট্যাবটি চেক করুন (চিত্র 11.70)।
ভাত। 11.70।বিকাশকারী ট্যাব সক্রিয় করা হচ্ছে
3. প্রদর্শিত বিকাশকারী ট্যাবে যান এবং টেমপ্লেট গ্রুপে, ডকুমেন্ট টেমপ্লেট বোতামে ক্লিক করুন।
4. খোলা উইন্ডোতে, টেমপ্লেট ট্যাবে যান এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট শৈলী চেকবক্সটি আনচেক করুন (চিত্র 11.71)।
ভাত। 11.71।টেমপ্লেট এবং অ্যাড-অন উইন্ডো
5. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন৷
6. নথি সংরক্ষণ করুন.
7. আপনি কাজ করছেন এমন সমস্ত নথির জন্য এই অপারেশনটি করুন৷
একটি নথিতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি পরিবর্তন হতে পারে এমন আরেকটি কারণ হল যে আপনি বা অন্য কেউ কম্পিউটারে কাজ করছেন তারা নথিতে শৈলী সেটিংস পরিবর্তন করেছেন৷ যদি এটি ঘটে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পাঠ্য উপাদানগুলির বিন্যাস বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারে যেখানে শৈলীটি প্রয়োগ করা হয়েছিল। এটিকে পুনরায় ঘটতে না দেওয়ার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন।
1. হোম ট্যাবে (চিত্র 11.72) স্টাইল গ্রুপের নীচের ডানদিকে কোণায় বোতামে ক্লিক করে শৈলী উইন্ডো খুলুন।
ভাত। 11.72।স্টাইল উইন্ডো খুলতে বোতাম
2. আপনি যে শৈলীর সাথে কাজ করছেন তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, সম্পাদনা লাইন নির্বাচন করুন (চিত্র 11.73)।
ভাত। 11.73।শৈলী উইন্ডোতে স্টাইল প্রসঙ্গ মেনু
3. শৈলী পরিবর্তন উইন্ডোতে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট চেকবক্সটি আনচেক করুন (চিত্র 11.74)।
ভাত। 11.74।উইন্ডো পরিবর্তন শৈলী
4. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন৷ এখন, যখন আপনি স্টাইল সেটিংসে পরিবর্তন করবেন, তখন সমস্ত পাঠ্য উপাদান যেখানে এই স্টাইলটি প্রয়োগ করা হয়েছিল সেগুলি পরিবর্তন হবে না।
অবশেষে, আপনি বা অন্য কম্পিউটার ব্যবহারকারী নথিতে ভিত্তি শৈলী সেটিংস পরিবর্তন করলে পাঠ্যের বিন্যাস পরিবর্তিত হতে পারে। অনেক কাস্টম শৈলী একটি তথাকথিত বেস শৈলীর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় এবং যদি এটিতে পরিবর্তন করা হয়, তবে সেগুলি এটি থেকে তৈরি সমস্ত শৈলীতে প্রয়োগ করা হয়। আপনার শৈলী অন্যের উপর ভিত্তি করে কিনা তা পরীক্ষা করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
1. হোম ট্যাবে স্টাইল গ্রুপের নীচের ডানদিকে কোণায় বোতামে ক্লিক করে শৈলী উইন্ডো খুলুন (চিত্র 11.72 দেখুন)।
2. আপনি যে শৈলীর সাথে কাজ করছেন তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, সম্পাদনা লাইন নির্বাচন করুন (চিত্র 11.73 দেখুন)।
3. শৈলী পরিবর্তন উইন্ডোতে, শৈলীর উপর ভিত্তি করে, লাইনটি নির্বাচন করুন (কোনটি নয়) (চিত্র 11.75)।
ভাত। 11.75।স্টাইল সেট করা
4. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন৷
আমি পাঠ্যটি বিন্যাস করেছি এবং তারপরে এটিতে একটি শৈলী প্রয়োগ করেছি এবং বিন্যাসটি অদৃশ্য হয়ে গেছে। কেন?
আপনি যখন একটি শৈলী প্রয়োগ করেন, Word যেকোন বিন্যাসকে সরিয়ে দেয় যা পূর্বে পাঠ্যে প্রয়োগ করা হয়েছিল। এই কারণে, আপনি যদি একই সময়ে একটি শৈলী এবং বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করতে চান, তবে প্রথমে পাঠ্যটিতে একটি শৈলী বরাদ্দ করুন এবং তারপরে অন্যান্য বিন্যাস বিকল্পগুলি বরাদ্দ করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্য বিন্যাস চূড়ান্ত পাঠ্য রচনার একটি প্রধান অংশ। এটি বিন্যাস করার জন্য ধন্যবাদ যে ব্যবহারকারী ভাল, উচ্চ-মানের পাঠ্য তৈরি করতে সক্ষম হবে যা সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে। টেক্সট নিজেই ফরম্যাট করা আবশ্যক, কারণ এই ক্ষেত্রে, যদি টেক্সট সব অক্ষর হয় সর্বোত্তম আকার, ব্যবধান, ইত্যাদি সঠিক স্তরে থাকবে, তারপর উপাদান নিজেই পড়া এবং অনুভূত হবে অনেক সহজ এবং স্বাভাবিকভাবেই, কম সময় ব্যয় করা হবে। সুতরাং, এটি দেখা যাচ্ছে যে বিন্যাস পাঠককে অপ্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা ছাড়াই পাঠ্যের বিষয়বস্তু বুঝতে সহায়তা করবে।
অবশ্যই, যাতে উপাদান সরবরাহ হয় উচ্চস্তর, পৃষ্ঠার পাঠ্যটি অবশ্যই সারিবদ্ধ হতে হবে এবং লাইনের মধ্যে উপযুক্ত ব্যবধান সেট করতে হবে, অর্থাৎ, পৃষ্ঠায় পাঠ্যের অবস্থান পরিবর্তন করতে হবে। স্ট্যান্ডার্ড মান পরিবর্তন করার জন্য, আপনার পরিবর্তন করার জন্য শুধুমাত্র পাঠ্যের একটি খণ্ড প্রয়োজন। তারপরে আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় প্রান্তিককরণ বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে হবে। নতুন মানগুলি "হোম" ট্যাবে সেট করা হয়েছে, যেখানে একটি "অনুচ্ছেদ" ক্ষেত্র রয়েছে।
"অনুচ্ছেদ" ক্ষেত্রের বেশ কয়েকটি বোতাম রয়েছে, যার জন্য আপনি পাঠ্যটি সারিবদ্ধ করতে পারেন: বাম, কেন্দ্রীভূত, ডান এবং ন্যায়সঙ্গত। বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে প্রান্তিককরণ করা হয়।
ব্যবধান দুই ধরনের হতে পারে: লাইনের মধ্যে এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে। "অনুচ্ছেদ" ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আইকন ("লাইন স্পেসিং") ব্যবহার করে, আপনি সহজেই প্রয়োজনীয় মান নির্বাচন করতে পারেন বা নিজের সেট করতে পারেন। পরিবর্তন করার জন্য পাঠ্য নির্বাচন করার পরে, আপনাকে অবশ্যই "লাইন স্পেসিং" বোতামটি নির্বাচন করতে হবে, এর পরে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে ব্যবহারকারীকে লাইন এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন করতে বলা হবে। এটিও লক্ষ করা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একেবারে সমস্ত মান স্বাধীনভাবে সেট করা যেতে পারে।
আপনি একই "অনুচ্ছেদ" ক্ষেত্রে আপনার নিজস্ব মান সেট করতে পারেন, যেখানে ক্ষেত্রের নীচের ডানদিকে একটি তীর বোতাম রয়েছে এবং ক্লিক করার পরে একটি প্যানেল উপস্থিত হবে। প্রদর্শিত প্যানেলে, আপনি নিজের প্যারামিটার সেট করতে পারেন এবং ফলাফল দেখতে পারেন।
সমস্ত পাঠ্য বিন্যাসের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ইন্ডেন্টেশন এবং প্রোট্রুশন। একটি অনুচ্ছেদের প্রথম লাইন হাইলাইট করতে ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করা হয় এবং ইন্ডেন্টেশনকে "নেতিবাচক ইন্ডেন্ট" বলা হয়। যদি , তাহলে অনুচ্ছেদটি ডানদিকে চলে যাবে। ইন্ডেন্টেশন, ঘুরে, অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি বাম দিকে নিয়ে যাবে। আপনি সহজেই অনুচ্ছেদ প্যানেলে ইন্ডেন্টেশন এবং অফসেট মান পরিবর্তন করতে পারেন। পরামিতি পরিবর্তন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "ইন্ডেন্ট বৃদ্ধি" এবং "ইন্ডেন্ট হ্রাস" বোতামগুলি ব্যবহার করতে হবে।
সুতরাং, আপনি যদি ইতিমধ্যে কাজের সবচেয়ে ক্লান্তিকর অংশটি সম্পন্ন করে থাকেন - পাঠ্যটি টাইপ করে এটি সংরক্ষণ করুন, এখন কাজের আরও আকর্ষণীয় অংশে যান - এই পাঠ্যটিকে সুন্দরভাবে বিন্যাস করুন।
চলো আমরা শুরু করি চেহারাটেক্সট এডিটর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণে, 2007 থেকে শুরু করে, সমস্ত টুলবার টুলবারে স্থাপন করা হয়েছিল। ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করার মাধ্যমে, আমরা বিভিন্ন ওয়ার্ড প্রসেসর সরঞ্জামগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পাই৷ প্রতিটি ট্যাবে, টুলগুলিকে একত্রিত করা হয়, যেমন আলাদা টুলবার।
এই চিত্রটি সম্পাদক সংস্করণ 2010 এবং উচ্চতর চেহারা দেখায়। উপরের লাইনে (A) আমরা প্রথমে বেশ কয়েকটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার বোতাম এবং যে নামটির অধীনে আমরা নথিটি সংরক্ষণ করেছি তা দেখতে পাই।
নীচে (B) বিভিন্ন ট্যাব সহ একটি মেনু রিবন। প্রতিটি ট্যাবের নিজস্ব নাম রয়েছে এবং এতে বিভিন্ন রয়েছে টুলবার(গ)। ফিতার প্রথম ট্যাবটিকে ফাইল বলা হয়। ডকুমেন্ট ফাইলের সাথে কাজ করার জন্য এখানে কমান্ড আছে।
ভিতরে এক্ষেত্রেআমরা সক্রিয় ট্যাবের বিষয়বস্তু দেখতে পাই বাড়ি(গ)। এটি টেক্সট টাইপ এবং সম্পাদনা করার সময় সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি ধারণ করে।
এই ট্যাবের প্রধান গ্রুপ:
টুল টেপের নিচে (চিত্র 1) একটি শাসক (D) আছে (নীল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে)। শাসকের উপর মার্কার (ত্রিভুজ) ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত একটি অনুচ্ছেদ বিন্যাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি লাল লাইন বা লাইন প্রোট্রুশন সেট করুন, পৃষ্ঠায় পাঠ্য এলাকার সীমানা সেট করুন।
এরপরে আমরা একটি শীট দেখতে পাই যার উপর পাঠ্যটি মুদ্রিত হয় এবং উইন্ডোর একেবারে নীচে একটি স্ট্যাটাস বার (E) (একটি বাদামী ফ্রেমে হাইলাইট করা) রয়েছে। এই লাইনে তথ্য রয়েছে (চিত্র 4) কার্সারের বর্তমান অবস্থান (একটি বাদামী ফ্রেমে হাইলাইট করা) এবং নথিতে মোট পৃষ্ঠার সংখ্যা। পাঠ্যের শব্দের সংখ্যা এটির পাশে প্রদর্শিত হয় (গাঢ় সবুজ ফ্রেমে হাইলাইট করা)।
এরপরে বানান পরীক্ষা এলাকা (লাল রঙে হাইলাইট করা) এবং বর্তমান ভাষার অভিধান। পরবর্তী জোন (হালকা সবুজ ফ্রেম) হল বর্তমান নথির প্রদর্শন মোড। চিত্রে, মার্কআপ মোড সক্রিয় করা হয়েছে। এবং লাইনের শেষ অংশটি (নীল রঙে হাইলাইট করা) হল শীটের দৃশ্যমান এলাকা রিস্কেল করার জন্য একটি টুল।
Word 2010 আয়ত্ত করার শুরুতে, আমি আবিষ্কার করে আতঙ্কিত হয়েছিলাম যে টুলবারটি অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং আমি পরবর্তীতে কী করব তা জানতাম না। অনুগ্রহ করে নোট করুন প্রশ্ন চিহ্নের পাশের বোতামটি (চিত্র 3-এ একটি নীল ফ্রেমে হাইলাইট করা হয়েছে) টুলের সাহায্যে ফিতাটি ভেঙে পড়ে এবং প্রসারিত করে।
আমি আপনাকে একটি গোপন কথা বলব: একটি প্রশ্ন চিহ্ন সহ বোতামটি হল ওয়ার্ড হেল্প সিস্টেম, এবং এতে পাঠ্য সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাট করার উত্তর রয়েছে বিস্তারিত নির্দেশাবলী. এছাড়াও, আপনি যদি কোনো টুলে কার্সার তীরটি ধরে রাখেন, আপনি এই বোতামটির উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি পাঠ্য ইঙ্গিত দেখতে পাবেন।
আসুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেক্সট এডিটরের উপস্থিতি দিয়ে শুরু করি।
ভাত। 5
উপরের লাইনে (A) আমরা সেই নামটি দেখতে পাচ্ছি যার অধীনে আমরা নথিটি সংরক্ষণ করেছি।
নিচে (B) মেনু বার আছে।
তার নিচে টুলবার. এক্ষেত্রে আমরা স্ট্যান্ডার্ড প্যানেল (C) এবং ফরম্যাট প্যানেল (D) দেখতে পাই। কম্পিউটার আয়ত্ত করার শুরুতে, আমি আবিষ্কার করতে ভয় পেয়েছিলাম যে ফর্ম্যাটিং প্যানেলটি অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং আমি জানি না পরবর্তীতে কী করতে হবে। আমি আপনাকে একটি গোপন কথা বলব: আপনি নিজেই নতুন প্যানেল যুক্ত করতে এবং অপ্রয়োজনীয় প্যানেলগুলি লুকাতে পারেন।
এটি করার জন্য, টুলবারের উপর মাউস কার্সার সরান এবং মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করুন। টুলবারগুলির সম্পূর্ণ তালিকা খুলবে। পছন্দসই প্যানেলের সামনে একটি চেকমার্ক রাখুন - এটি প্রদর্শিত হবে, চেকমার্ক সরান - প্যানেলটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। এই ক্ষেত্রে, অঙ্কন প্যানেল উইন্ডোর নীচে প্রদর্শিত হবে, এবং অবশিষ্ট প্যানেল উপরের বা উইন্ডোর মাঝখানে প্রদর্শিত হবে। যদি কিছু প্যানেল উইন্ডোর মাঝখানে থাকে, আপনি এটিকে মাউস কার্সার দিয়ে ধরতে পারেন, এটিকে উপরে টেনে আনতে পারেন এবং এটি অন্যান্য টুলবারগুলিতে "লাঠি" থাকবে।
এর উপর বাস করা যাক ফরম্যাটিং প্যানেল(D)।
আমি আসলে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করছি যে শুধুমাত্র নির্বাচিত পাঠ্য বিন্যাস করা যাবে. অর্থাৎ, প্রথমে আপনি যে অক্ষর, শব্দ, বাক্য, অনুচ্ছেদ বা সম্পূর্ণ পাঠ্যটি বিন্যাস করতে যাচ্ছেন সেটি নির্বাচন করুন।
কিভাবে হাইলাইট করবেন? সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি: নির্বাচিত পাঠ্যের সামনে মাউস কার্সার রাখুন, মাউসের বাম বোতাম টিপুন এবং পাঠ্যের উপর কার্সারটিকে ডানদিকে টেনে আনুন (যদি আপনি একটি শব্দ বা বাক্য নির্বাচন করেন) বা ডান-নিচে (যদি আপনি কয়েকটি নির্বাচন করেন) অনুচ্ছেদ)। এই ক্ষেত্রে, বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দেবেন না যতক্ষণ না আপনি পাঠ্যের প্রয়োজনীয় অংশটি নির্বাচন করেন।
এখন, যদি আপনার টেক্সট নির্বাচন করা হয়, যেমন আমি চিত্রে আছে। 5, আপনি তাকে মজা করতে পারেন. চলো আমরা শুরু করি লিখার বিন্যাস(5)। এখানে আমরা 4টি বোতাম দেখতে পাচ্ছি। একে একে ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে নির্বাচিত পাঠ্যের অবস্থান পরিবর্তন হবে
(বাকি লেখা অপরিবর্তিত থাকবে)।
প্রান্তিককরণ বাম প্রান্তে(এইভাবে পাঠ্য ডিফল্টরূপে সারিবদ্ধ করা হয়)।
কেন্দ্রীভূত- এইভাবে শিরোনামগুলি সাধারণত সারিবদ্ধ করা হয়।
ঠিক- এইভাবে এপিগ্রাফ লেখা হয়।
প্রস্থ- এইভাবে বই এবং নিবন্ধগুলির মূল পাঠ্য সারিবদ্ধ করা হয়।
এখন ফন্ট নির্বাচন বোতামে (4) এগিয়ে যাওয়া যাক। বাটনটি চাপুন F এবং ফন্টটি বোল্ড হয়ে যাবে। এই বোতামটি দ্বিতীয়বার টিপুন এবংফন্ট স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে।
বাটনটি চাপুন প্রতি এবং ফন্ট তির্যক করা হবে, ছেড়ে দিন - এটা স্বাভাবিক হয়ে যাবে।
বাটনটি চাপুন এইচ- ফন্ট আন্ডারলাইন হয়ে যাবে.
এবং আপনি যদি 3 টি বোতাম টিপুন তবে ফন্টটি হাইলাইট হবে গাঢ় আন্ডারলাইন করা তির্যক।
জানালায় 2 আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন ফন্ট, কিন্তু নথি মুদ্রণ করার সময়, টাইমস নিউ রোমান সাধারণত ব্যবহৃত হয়। ফন্টের বিকল্পগুলি উপস্থিত করতে, ফন্টের নামের উপর নয়, ফন্টের নামের ডানদিকে ছোট ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন।
উইন্ডো 3-এ, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকেও নির্বাচন করুন অক্ষরের আকার. নথিগুলি সাধারণত 12 বা 14 আকারে মুদ্রিত হয়।
বোতাম 6 ব্যবহার করে আপনি লাইনের মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন করতে পারেন, এটি দ্বিগুণ, তিনগুণ ইত্যাদি করে।
7 বোতাম টিপে, আপনি যে কোনও রঙে পাঠ্য হাইলাইট করতে পারেন (নির্বাচন করুন)।
বোতাম 8 টিপে আপনি ফন্টের রঙ সেট করতে পারেন।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট, প্রিসেট উল্লেখ করতে চান, শৈলীপাঠ্য, তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা 1 থেকে নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম 1 (সবচেয়ে বড়), শিরোনাম 6 (সবচেয়ে ছোট), সংখ্যাযুক্ত তালিকা ইত্যাদি।
আসুন সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বোতামগুলি দেখুন স্ট্যান্ডার্ড প্যানেল. একটি বোতাম টিপে কাটা 9, আপনি নির্বাচিত পাঠ্য মুছে ফেলুন। কিন্তু একই সময়ে এটি ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হয়। যে জায়গায় আপনি কাটা লেখা পেস্ট করতে চান সেখানে মাউস কার্সার রাখুন এবং বোতাম টিপুন ঢোকান 11 এবং দয়া করে - পাঠ্যটি একটি নতুন জায়গায় উপস্থিত হয়েছে!
আপনি যদি পুরানো জায়গায় লেখাটি মুছতে না চান এবং একই সময়ে, এটি অন্য জায়গায় যোগ করতে চান, তাহলে বোতাম টিপুন কপি 10, এবং তারপর পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের মত এগিয়ে যান।
বোতাম বাতিল করুন 12 আকর্ষণীয় কারণ এটি আপনার পূর্ববর্তী এক বা এমনকি একাধিক ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ঘটনাক্রমে একটি বোতাম টিপেছেন এবং পাঠ্যের একটি অংশ অদৃশ্য হয়ে গেছে বা পাঠ্যটি একটি কুশ্রী চেহারা নিয়েছে। সময়ের আগে আতঙ্কিত হবেন না! বাটনটি চাপুন বাতিলএবং আপনি ডকুমেন্টটি খোলা পর্যন্ত কয়েক ধাপ পিছিয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি আবার এগিয়ে যেতে চান, তাহলে বোতাম টিপুন প্রত্যাবর্তন, যা বাতিল বোতামের ডানদিকে অবস্থিত।
জানালায় স্কেল 13 আপনি পৃষ্ঠার আকার সেট করতে পারেন যাতে টেক্সট হয় সঠিক আকারএবং পড়ার সময় দৃষ্টিশক্তি নষ্ট করেনি। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই ক্ষেত্রে আপনি শুধুমাত্র মনিটরের পর্দায় ছবির আকার পরিবর্তন করুন। মুদ্রিত নথি নিজেই কোন ভাবেই পরিবর্তন হবে না.
বাম দিকের উইন্ডোর একেবারে নীচে বোতামগুলি রয়েছে যা নির্দিষ্ট করে দেখার মোড. আমি একটি লাল পেন্সিল দিয়ে এটি প্রদক্ষিণ মার্কআপ মোড. আমি সব সময় এই মোড ব্যবহার করি। এটি আপনাকে পৃষ্ঠাটিকে তার আসল আকারে দেখতে দেয়, যেমনটি মুদ্রিত হলে দেখতে পাবে। মজা করার জন্য অন্যান্য মোড দেখুন. তারা অনেক কম ঘন ঘন ব্যবহার করা হয়.
একটি MS Word নথিতে আপনি টাইপ করা প্রায় প্রতিটি পাঠ্য অবশ্যই সঠিকভাবে সম্পাদনা এবং ফরম্যাট করতে হবে। একমাত্র ব্যতিক্রম যদি আপনি নিজের জন্য কিছু মুদ্রণ করেন। এবং তারপরেও, একটি ভাল-লিখিত পাঠ্যের দিকে তাকানো আরও আনন্দদায়ক যেখানে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি হাইলাইট করা হয়েছে।
Word এ মুদ্রিত একটি নথি সম্পাদনা করার অর্থ শব্দ পরিবর্তন, পাঠ্যের টুকরো, ত্রুটি সংশোধন, অর্থাৎ বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা। ফরম্যাটিং আপনাকে পাঠ্যটিকে অনুচ্ছেদে ভাগ করতে, শীটে সারিবদ্ধ করতে, অক্ষরের জন্য পছন্দসই ধরন এবং আকার সেট করতে, পাঠ্য, টেবিল ইত্যাদিতে তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করবে, অর্থাৎ এটি পড়া সহজ করে তুলবে।
বিভিন্ন নথির জন্য, ইন বিভিন্ন সংস্থাসঠিকভাবে ফরম্যাট করা পাঠ্য আবশ্যিক প্রয়োজনীয়তা. এগুলি আইনি কাগজপত্র, কোম্পানির প্রতিবেদন, বিমূর্ত বা পরীক্ষাগারের কাগজপত্র, কোর্সওয়ার্ক বা ডিপ্লোমা হতে পারে।
এটি সম্পাদনা এবং বিন্যাস যা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
টেক্সট সম্পাদনা করার জন্য বিভিন্ন ধাপ রয়েছে। আমরা দিয়ে শুরু করব চরিত্র সম্পাদনা. এটি করতে, "ব্যাকস্পেস" বা "মুছুন" কীগুলি ব্যবহার করুন। "ব্যাকস্পেস" কার্সারের বাম দিকে অবস্থিত অক্ষরটি মুছে দেয়, "মুছুন" - ডানদিকে। আপনি মাউস দিয়ে ডাবল ক্লিক করে একটি শব্দ, প্রতীক বা সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন। এর পরে, হয় অন্য শব্দ টাইপ করুন, অথবা এটি মুছে ফেলার জন্য নির্দেশিত বোতামগুলির একটি টিপুন।
এখন এর অনুচ্ছেদ সম্পাদনা করা যাক. আপনি যদি পাঠ্যের একটি বাক্য একটি নতুন অনুচ্ছেদ দিয়ে শুরু করতে চান তবে এই বাক্যটির প্রথম শব্দের আগে কার্সারটি রাখুন এবং "এন্টার" টিপুন। দুটি অনুচ্ছেদ একত্রিত করতে, কার্সারটি পরে রাখুন শেষ কথাপ্রথম বাক্য এবং "মুছুন" ক্লিক করুন।
প্রতি টেক্সট টুকরা সম্পাদনা করুন, মাউস দিয়ে এটি নির্বাচন করুন: টুকরোটির শুরুতে কার্সারটি রাখুন, বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং, এটি ছাড়াই, কার্সারটিকে টুকরোটির শেষে নিয়ে যান। আপনি অন্য উপায়েও পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন: পছন্দসই পাঠ্যের শুরুতে কার্সারটি রাখুন, Shift কীটি ধরে রাখুন এবং আপনি যে পাঠ্য নির্বাচন করতে চান তার শেষে কার্সারটি রাখুন।
নির্বাচিত খণ্ডটি "ব্যাকস্পেস" বা "মুছুন" কী টিপে মুছে ফেলা যেতে পারে। এছাড়াও আপনি বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং, এটি ছাড়াই, খণ্ডটিকে এতে সরান৷ ডান অংশনথি
আপনি যদি অন্য Word নথিতে একটি টুকরো টেনে আনতে চান, দুটি নথি খুলুন যাতে উভয়ই পর্দায় দৃশ্যমান হয়। তারপর, আপনার মাউস ব্যবহার করে, পাঠ্যটিকে দ্বিতীয় নথিতে টেনে আনুন।
পাঠ্যের একটি অংশের সাথে কাজ করতে, আপনি হটকিগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, অনুলিপি করতে "Ctrl+C" বা কাটার জন্য "Ctrl+X" টিপুন। তারপরে নথির অন্য অংশে কার্সার রাখুন এবং "Ctrl + V" টিপুন - পেস্ট করুন।
যদি তুমি চাও শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরান, দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে "ইনপুট বাতিল করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ ফ্লপি ডিস্কের আকারে একটি বোতামও রয়েছে, ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি "Ctrl+Z" কী সমন্বয় টিপে বাতিল করতে পারেন।
যদি তুমি চাও বিশেষ অক্ষর সন্নিবেশ করাননথির পাঠ্যে, "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "প্রতীক" বোতামে ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন "অন্যান্য প্রতীক".
ভিতরে পরবর্তী উইন্ডো"ফন্ট" ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন "(বিশেষ অক্ষর)", আপনি নথিতে যেটিকে সন্নিবেশ করতে চান তা সন্ধান করুন, মাউস দিয়ে এটি নির্বাচন করুন এবং "সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন৷ নথিতে যেখানে কার্সার স্থাপন করা হয়েছিল সেখানে অক্ষরটি যোগ করা হবে। আপনি ট্যাবেও যেতে পারেন "বিশেষ লক্ষণ". তারপর জানালা বন্ধ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি নথিতে "কম্পিউটার" শব্দটি প্রায়ই পুনরাবৃত্তি করা হয়, কিন্তু আপনি তার পরিবর্তে "ল্যাপটপ" শব্দটি ব্যবহার করতে চান৷ একশ বার মুছে ফেলার জন্য এবং একই জিনিস না লিখতে, আমরা নথিতে প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করব। আপনি লিঙ্কটি অনুসরণ করে কীভাবে ওয়ার্ডে প্রতিস্থাপন করবেন তা পড়তে পারেন। জানলা "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন""Ctrl+H" কী সমন্বয় দ্বারা ডাকা হয়।
একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট এছাড়াও বানান যাচাইনথিতে বানান ত্রুটিগুলি একটি লাল তরঙ্গায়িত লাইন, ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি - সবুজ দিয়ে পাঠ্যে আন্ডারলাইন করা হয়েছে।
ট্যাবে যান "পুনঃমূল্যায়ন"এবং "বানান" বোতামে ক্লিক করুন।
ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য, Word প্রতিস্থাপনের জন্য সম্ভাব্য শব্দ অফার করবে; বানান ত্রুটির জন্য, ত্রুটির একটি ব্যাখ্যা উইন্ডোতে লেখা হবে।
নথিতে বানান পরীক্ষা সম্পন্ন হলে, একটি সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, এতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর সক্ষম করে সম্পাদনা করা আরও সুবিধাজনক। তারা একটি অনুচ্ছেদের শেষ, ট্যাব, পৃষ্ঠা বিরতি এবং আরও অনেক কিছু দেখায়। আপনি বোতামে ক্লিক করে তাদের চালু করতে পারেন "সমস্ত অক্ষর দেখান""হোম" ট্যাবে। প্রথমে এটি অস্বাভাবিক হবে, তবে সময়ের সাথে সাথে এটি নথিগুলির সাথে কাজ করাকে ব্যাপকভাবে সহজ করবে।
এখন এডিট করা লেখাটিকে পড়া সহজ করা যাক। যাতে অন্য ব্যক্তি, এটির দিকে তাকিয়ে গুরুত্বপূর্ণ শব্দ, ডেটা এবং অন্যান্য তথ্য ধরতে পারে।
হোম ট্যাবে যান। এখানে আপনি পাবেন অনেক বিভিন্ন যন্ত্র. "ফন্ট" গ্রুপে, আপনি প্রয়োজনীয় ফন্ট এবং অক্ষরের আকার নির্বাচন করতে পারেন, বোল্ড বা তির্যক, আন্ডারলাইন বা স্ট্রাইকথ্রুতে পাঠ্য হাইলাইট করতে পারেন, একটি সাবস্ক্রিপ্ট বা সুপারস্ক্রিপ্ট সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি পাঠ্যের জন্য বিভিন্ন অ্যানিমেশন বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন, এটির জন্য একটি পটভূমি বা অক্ষরের রঙ চয়ন করতে পারেন।
"অনুচ্ছেদ" গোষ্ঠীতে তৈরি করার জন্য বোতাম রয়েছে বিভিন্ন ধরনেরতালিকা এবং একটি শীটে পাঠ্য সারিবদ্ধ করতে। এখানে আপনি অনুচ্ছেদের জন্য পটভূমি নির্বাচন করতে পারেন, লাইন ব্যবধান এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পারেন। লিঙ্কটি অনুসরণ করে কীভাবে ওয়ার্ডে স্পেসিং সামঞ্জস্য করা যায় সে সম্পর্কে পড়ুন।
সন্নিবেশ ট্যাব আপনাকে Word এ একটি টেবিল তৈরি করতে এবং Word এ একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে দেয়। "হেডার এবং ফুটার" গ্রুপে, বোতামে ক্লিক করুন "পৃষ্ঠা সংখ্যা", আপনি একটি Word নথিতে পৃষ্ঠা সংখ্যা করতে পারেন।
ট্যাবে "পৃষ্ঠা বিন্যাস"আপনি নথির পৃষ্ঠাগুলির অভিযোজন পরিবর্তন করতে পারেন, পাঠ্যটিকে কলামে বিভক্ত করতে পারেন বা হাইফেন যোগ করতে পারেন।
কিছু গোষ্ঠীতে, নীচে ডানদিকে একটি ছোট তীর রয়েছে; এটিতে ক্লিক করলে অতিরিক্ত পরামিতি সহ একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
