Смысл коммерческой рекламы заключается в привлечении как можно большего числа потребителей продукта с целью увеличения объема продаж предприятием своих товаров или услуг. При этом важно, сопоставив расходы на рекламу и полученный от этого результат, определить эффективность рекламы. Практика показывает, что точно определить экономическую эффективность не представляется возможным.
Исследования различных авторов показывают, что как минимум 30% проведенных кампаний в США имели отрицательную эффективность, 20% по крайней мере не нанесли вреда, 20% имели небольшой положительный и 30% - ярко выраженный положительный эффект. Данные по европейским странам выглядят скромнее: ярко выраженный положительный эффект имели только 20% кампаний . Ожидать 100%-ной эффективности рекламы не стоит, в принципе, вообще. Однако прогнозировать или оценивать рекламные расходы и полученный хотя бы приблизительный результат, безусловно, необходимо. Расходы на рекламу в развитых цивилизованных странах давно являются своеобразной данью рынку, чтобы не затеряться среди конкурентов.
Ниже приводятся основные понятия, связанные с эффективностью рекламы, а также методы расчетов эффективности исходя из конкретно поставленных целей в конкретных ситуациях.
Понятие эффективности рекламы имеет два значения: экономическая эффективность и психологическое влияние рекламы на покупателя (психологическая эффективность). Экономическая эффективность рекламы - это экономический результат, полученный от применения рекламного средства или организации рекламной кампании. Он обычно определяется соотношением между валовой прибылью от дополнительного товарооборота как результата рекламы и расходов на нее. Общее условие экономического результата заключается в том, что валовая прибыль должна быть равна сумме расходов на рекламу или превышать ее.
Психологическая эффективность - степень влияния рекламы на человека (привлечение внимания покупателей, запоминаемость, воздействие на мотив покупки и др.).
Оба эти понятия тесно взаимосвязаны. Но критерии этих двух видов эффективности, естественно, различны - в первом случае это объем продажи, во втором - психологические особенности восприятия рекламы ее адресатом.
Рассмотрим сначала экономическую эффективность рекламы. Основным материалом для анализа экономической эффективности результатов рекламных мероприятий фирмы служат статистические и бухгалтерские данные о росте товарооборота. На основе этих данных можно исследовать экономическую эффективность одного рекламного средства, рекламной кампании и всей рекламной деятельности фирмы в целом.
Измерение экономической эффективности рекламы представляет большие трудности, так как реклама, как правило, не дает полного эффекта сразу. Кроме того, рост товарооборота нередко вызывается другими (нерекламными) факторами - например, изменением покупательской способности населения, ростом цен, улучшением качества товара и т.п. Поэтому получить абсолютно точные данные об экономической эффективности рекламы практически невозможно, о чем уже говорилось ранее.
Существует несколько методов определения экономической эффективности рекламы. Простейшим методом определения экономической эффективности рекламы служит метод сравнения товарооборота до и после проведения конкретного рекламного мероприятия. По этому методу экономическая эффективность рекламы определяется либо путем сопоставления товарооборота за определенный отрезок текущего года, когда товар подвергался воздействию рекламы, с данными за аналогичный период прошлого года, когда товар не рекламировался, либо путем сопоставления ежедневного товарооборота до и после проведения рекламного мероприятия в текущем периоде времени. Окончательные выводы об экономической эффективности рекламы получают в результате сравнения дополнительной прибыли, полученной в результате рекламы, с затратами, связанными с ее осуществлением.
Рассмотрим это на конкретном примере. Фирма L провела презентацию своих товаров (моющие средства) в магазине «Супер-Маркет». Дополнительный товарооборот после проведения презентации составил 738 900 руб. Торговая наценка на эту группу товаров была 32%, следовательно, дополнительная прибыль, полученная в результате рекламы, составила
738 900 руб. x 0,32 = 236 448 руб.
Затраты на проведение презентации (изготовление и расклейка рекламных объявлений, установление щита возле супермаркета и др.) составили 83 000 руб. Таким образом, экономический эффект от рекламы составил
236 448 руб. - 83 000 руб. = 153 448 руб.
Экономическая эффективность мероприятий в этом случае такова:
153 448 руб. / 83 000 руб. = 1,85.
Это означает, что на 1 руб., затраченный на рекламу, фирма получила дополнительную прибыль в 1,85 руб., т.е. данное рекламное мероприятие было эффективно.
Изучение экономической эффективности рекламы может быть также осуществлено путем сравнения товарооборота за один и тот же период времени двух однотипных торговых предприятий, в одном из которых проводилось рекламное мероприятие, а в другом - нет. Рост товарооборота в магазине, где не проводится рекламное мероприятие, происходит за счет влияния тех факторов, которые действуют независимо от рекламы. Те же факторы влияют и на товарооборот в магазине, где рекламное мероприятие проводится. Экономическая эффективность рекламы в этом случае вычисляется путем определения отношения индекса роста товарооборота магазина, где проводилось рекламное мероприятие, к индексу роста товарооборота, где рекламное мероприятие не проводилось. Окончательный вывод об эффективности рекламы делается в результате анализа расходов на проведение рекламы и дополнительной прибыли, полученной в результате ее проведения. Положительным в этом методе является то, что учитывается только та часть товарооборота, которая непосредственно является результатом проведения рекламного мероприятия.
Расчет экономической эффективности по этому методу сделаем, сравнив данные о товарообороте супермаркета «Маркет» в г. N-ске, где в период длительностью один месяц проводились рекламная кампания и лотерея, с данными о товарообороте магазина «Супермаркет», где подобная рекламная кампания не проводилась. Данные о сравнительном товарообороте этих двух супермаркетов представлены в табл. 17.
Таблица 17
Сравнительный товарооборот двух супермаркетов в течение месяца
Из табл. 17 видно, что товарооборот в этих двух магазинах вырос, поэтому можно рассчитать индекс прироста по каждому магазину
Индекс роста товарооборота в «Супер-Маркете» составил:
J 1 = 25 033 570 py6 / 22 790 830 py6. = 1.12(12%)-
Индекс роста товарооборота «Маркета» в г. N-ске составил:
J 2 = 17 347 390 руб. / 10 088 270 руб. = 1.325(32.5%)
Таким образом, видно, что прирост товарооборота за счет проведения (рекламы в супермаркете г. N-ска составил 20.5%. Дополнительный товарооборот за счет рекламы в этом случае будет:
ΔТ = 13 088 270 руб. x 20,5% / 100% = 2 683 095,3 руб
Прибыль магазина за этот период времени составила 18,4% от общего товарооборота. Следовательно, прибыль от дополнительного товарооборота, полученного за счет проведения рекламной кампании, составит:
Прибыль = 2 683 095,3 руб х 18.4% / 100% = 493 690 руб.
Чтобы узнать теперь экономический эффект от проведения рекламной кампании, нам необходимо проанализировать расходы, связанные с ее проведением. Данные о затратах на проведение рекламных мероприятий в г. N-ске представлены в табл. 18.
493 690 руб. - 316 880 руб. = 176 810 руб.
В настоящее время как в отечественной, так и в зарубежной практике получил распространение метод определения экономической эффективности рекламы, основанный на сопоставлении дополнительного валового дохода, полученного в результате применения рекламы, и расходов, связанных с ее осуществлением. По этому методу вначале определяется дополнительный товарооборот, полученный в результате проведения рекламных мероприятий, затем вычисляется дополнительное реализованное наложение от суммы вычисленного дополнительного товарооборота. Экономическая эффективность рекламы выражается разностью от суммы дополнительного реализованного наложения и расходов на рекламу. Расчет производится по следующей формуле:
(13.2)
П - прирост среднедневного товарооборота в рекламный и послерекламный периоды, %;
Н - торговая наценка на товар, %;
Эта методика используется обычно для определения экономической эффективности отдельных средств рекламы или краткосрочного рекламного мероприятия. Если полученный результат больше нуля, то значит, что реклама была экономически эффективной.
Проведем расчет экономической эффективности рекламного объявления фирмы «Маркет-Холдинг», в состав которой входит АОЗТ «Маркет», в двух газетах. Фирма «Маркет-Холдинг», кроме сети розничных магазинов, имеет и систему оптовых складов, с которых осуществляется торговля продуктами питания из Финляндии, Германии, Бельгии, Голландии и других стран.
В газетах «Реклама» и «Деловой N-ск» в течение нескольких дней печаталось рекламное объявление, в котором сообщалось, что можно приобрести продукцию с одного из складов фирмы «Маркет-Холдинг» такого-то ассортимента и по таким-то ценам. Расходы на рекламу составили 12 400 руб. Данные о товарообороте склада до рекламного мероприятия и после проведения рекламы представлены в табл. 19.
Таблица 19
Товарооборот оптового склада «Маркет-Холдинг» в разные периоды
Известно, что складская наценка составляет 15%. Таким образом, подставляя полученные данные в формулу (13.2), рассчитаем экономический эффект рекламного объявления в газетах:
Мы видим, что реклама оказалась экономически эффективной и принесла значительный экономический эффект. Используя ту же формулу, произведем расчет экономической эффективности от проведения рекламной презентации и дегустации шоколада «Марабу», проведенной в «Супер-Маркете». Данные о товарообороте в дорекламный и послерекламный периоды представлены в табл. 20.
Таблица 20
Данные о товарообороте в дорекламный и послерекламный периоды при продвижении шоколада «Марабу»
Торговая наценка на данный товар - 28%, расходы на рекламу (объявления по местному кабельному телевидению, реклама в местный журнал, рекламный щит возле супермаркета и др.) составила 62 000 руб. По формуле (13.2) экономический эффект составил:
Существует упращенный вариант формулы когда число дней дорекламного периода равно числу дней рекламного и послерекламного периода. Для этой упрощенной формулы не нужен расчет среднедневного товарооборота. Эта формула имеет вил:
(13.3)
Н - торговая наценка, %;
Практический расчет по формуле (13.3) произведем на основании тех же данных по проведению презентации шоколада «Марабу». Примем за условие, что число дней дорекпа-много периода равно 10 так же, как и число дней рекламного и послерекламного периода. Товарооборот за 10 дней дорекламного периода составил 261 080 руб. Тогда по формуле (13.3):
Как мы видим в данном случае, значение полученного экономического эффекта почти не отличается от экономического эффекта, рассчитанного по формуле (13.2).
Несколько сложнее методика определения экономической эффективности при одновременном рекламировании товаров с разными торговыми наценками. В этом случае по первой части расчета, произведенного по формуле (13.2), определяется дополнительный товарооборот по каждому товару. Поэтому учет продажи каждого рекламируемого товара необходимо вести раздельно. От суммы дополнительного товарооборота по каждому товару вычисляют сумму реализованного наложения, полученные данные складывают, получая, таким образом, общую сумму валового дохода.
Валовой доход можно исчислить, определив средний процент торговой наценки по рекламируемым товарам, но в этом случае результат будет менее точным. При определении экономической эффективности необходимо правильно выбрать периоды для учета товарооборота до и после проведения рекламы. Нельзя допускать, чтобы в одном из периодов были праздники или какие-либо мероприятия, влияющие на рост товарооборота. Важно определить и продолжительность дорекламного и послерекламного периодов. Установлено, что для большинства средств рекламы рекламный и послерекламный период учета товарооборота должны быть примерно вдвое больше дорекламного. В супермаркете «Маркет» в г. N-ске проводилась рекламная презентация и дегустация четырех групп товаров с разными торговыми наценками. Рассчитаем экономический эффект отданного мероприятия. Нам известно, что сумма расходов на рекламу составила 370 тыс. руб. Торговые наценки для этих товаров следующие:
Данные о товарообороте по этим четырем товарным позициям представлены в табл. 21.
Таблица 21
Данные о товарообороте товаров с различными наценками
Подставляя эти данные в формулу (13.2), получим сумму реализованного наложения для каждого тавара.
Видно, что рекламное мероприятие принесло экономический эффект, однако методика расчета достаточно трудоемка. Попробуем рассчитать экономический эффект от данного рекламного мероприятия, определив средний процент торговой наценки по четырем рекламируемым товарам. Данные по этому способу расчета представлены в табл. 22
Таблица 22
Данные о товарообороте по четырем рекламируемым товарам
Средняя торговая наценка составила:
(25% + 32% + 22% + 27%) / 4 = 26,5%
Используя формулу (13.2), раасчитаем экономический эффект:
Как мы видим, результат, полученный этим способом, почти совпадает с результатом по первому способу, который, однако, является более точным, особенно если группа рекламируемых товаров насчитывает много наименований.
Надо сказать, что результаты экономической эффективности рекламы, исчисленные по формулам (13.2) и (13.3), будут не совсем точными, потому что при расчете не учитываются расходы по другим статьям издержек обращения, связанные с ростом товарооборота. Поэтому для определения экономической эффективности длительных рекламных мероприятий существует своя методика расчета. В тех случаях, когда рекламный период длится несколько месяцев и более, на реализацию товара, помимо рекламы, могут действовать и такие факторы, как уровень цен, качество и ассортимент товаров, формы и методы их продажи и т.д.
Для определения экономической эффективности рекламы в этом случае представляется правильным определить индексную зависимость динамики товарооборота от фактора рекламы и других факторов, действующих помимо рекламы.
Индекс рекламы может быть определен как отношение индекса товарооборота рекламируемого товара или фирмы к индексу товарооборота сопоставляемого объекта, не подвергающегося воздействию рекламы. Прирост этого показателя (индекса рекламы) определяется как разность между индексом товарооборота за счет действия рекламы и единицей (Jp - 1). Затем, используя данные о среднедневном товарообороте дорекламного периода, вычисляется дополнительный товарооборот и дополнительное реализованное наложение, полученное в результате воздействия рекламы. Разность между суммой дополнительного реализованного наложения и расходов, связанных с осуществлением рекламы, является показателем ее экономической эффективности.
При определении экономической эффективности длительных рекламных мероприятий, в частности рекламных кампаний, требуется учитывать не только издержки на рекламу, но и расходы по другим статьям издержек обращения, связанных с ростом товарооборота.
По мере роста товарооборота возрастают издержки обращения, зависимые от товарооборота (заработная плата, транспортные расходы, потери товаров в пределах норм естественной убыли и др.). Расходы на содержание помещений, текущий ремонт, торговый инвентарь и другие затраты составляют примерно 50% всех издержек и практически не меняются. Поскольку учет издержек обращения по каждому товару в отдельности в розничной торговле не ведется, для определения расходов, приходящихся на полученный в результате рекламных мероприятий товарооборот, следует применять показатель среднего уровня издержек по товарному предприятию за время, соответствующее рекламному и послерекламному периоду. Зависимые от товарооборота издержки обращения составят 50% суммы, получаемой путем применения к дополнительному товарообороту среднего уровня издержек по торговому предприятию.
Э = Т x (Jp - 1) x В x Н/100 - 3, (13.5)
где Э - экономический эффект;
Jp - 1 - прирост индекса среднедневного оборота за счет рекламы;
С помощью формулы (13.5) проведем расчет экономической эффективности рекламной кампании, проводившейся фирмой «Маркет». Эффективность этой рекламной кампании была уже рассчитана выше при помощи метода, в котором рекламный и дорекламный периоды были равны по времени и не учитывался рост издержек обращения. Для этого примем за условие, что дорекламный период для магазинов «Супер-Маркет» и «Маркет» в г. N-ске составил 30 дней, а рекламный и послерекламный период - 45 дней. Издержки обращения по магазину «Маркет» составили за этот период 4,62% от общего товарооборота магазина, а прибыль составила 18,5%. Данные о среднедневном товарообороте двух магазинов представлены в табл. 23.
Таблица 23
Среднедневной оборот двух магазинов
436 276 руб. x (1,175 - 1) x 45 дней = 3 435 673,5 руб.
Теперь найдем издержки обращения, приходящиеся на этотдополнительный товарооборот:
3435673,5 руб. x 0,0462 = = 158 728 руб.
Издержки обращения, зависимые от товарооборота, составят 50% от этой величины - 79 364 руб. Затраты на рекламную кампанию в соответствии стабл. 18 были 316 880 руб.
По формуле (13.5) вычисляем экономический эффект рекламной кампании:
Э = 436 276 руб. x (1,175 - 1) x 45 дней x 18,5% / 100% - 316 880 руб. - 79 364 руб. = 239355,6 руб.
Как видно из предыдущих расчетов, основным показателем экономической эффективности рекламы является товарооборот. Это не исключает возможности использования других показателей, в частности прибыли. Этот показатель целесообразно использовать при прогнозировании эффективности рекламных мероприятий, при выборе оптимального варианта предполагаемых затрат на рекламу.
Экономическая эффективность рекламы может быть определена также на основе таких частных экономических показателей, как отношение величины товарооборота к затратам на рекламу, затрат на определенные виды рекламы к величине товарооборота или к количеству покупок, стимулируемых этими видами рекламы.
Так, например, в марте товарооборот фирмы «Маркет» составил 5 989 175 руб. На рекламу по фирме было затрачено 112 567 руб. Следовательно, процент затрат на рекламу к величине товарооборота составил 1,88%. В предыдущем же месяце показатель затрат на рекламу был 98 640 руб., а величина товарооборота по фирме - 5 486 365 руб. Соответственно, показатель затрат на рекламу составил 1,80%, в то время как показатель товарооборота - 9,16%.
Ясно, что увеличение показателя затрат на рекламу всего на 0,08% не могло повлечь такого прироста товарооборота, значит, этот прирост был связан с другими факторами.
Товарооборот – это важнейший показатель для предприятия, занимающегося продажей чего бы то ни было. Прежде всего он выражается в денежной форме и характеризует количество реализованной продукции за определенный период. Товарооборот не показывает прибыль, по нему нельзя судить о рентабельности, это просто количественное число, выраженное в товарной форме. Но анализ товарооборота крайне важен для выбора дальнейшей стратегии фирмы.
Все виды товарооборота делятся на три большие группы: оптовый, розничный и торгово-посреднический. Каждый из этих сегментов делится на другие подтипы, из-за чего классификация имеет довольно ветвистую форму.
Оптовый товарооборот – это продажа товаров от производителя посредникам, занимающимся последующей перепродажей отдельных партий. Оптовые фирмы играют ключевую роль на рынке. Они позволяют преодолевать препятствия, появляющиеся при транспортировке и хранении товаров во время движения их от производителя к конечному пользователю.
Основная задача оптового предприятия – равномерное распределение необходимых предметов по всем точкам розничной торговли, даже самых отдаленных территориально. В связи с этим выделяют такие подтипы оптового товарооборота: по своему региону, по другим регионам и международный. Более детальную классификацию можно проследить на рисунке.
Он объединяет все операции, связанные с поставкой товаров конечному потребителю. Продажа в розницу завершает процесс обращения предметов пользования и продуктов питания на потребительском рынке. Поскольку этот вид товарооборота занимает наибольший удельный вес в общей классификации, можно выделить несколько типов доставки предметов конечному пользователю. С более детальной градацией можно ознакомится на следующем рисунке.
Организационная форма может быть совершенно разной. Кроме привычной нам торговли в магазинах и супермаркетах, большую популярность набирают каталоги и буклеты. Постоянно возникают новые формы, например, продажа через соцсети и групповые закупки.
Отличаются также способы оплаты. Уже давно ушли в прошлое те времена, когда в магазине было затруднительно расплатиться карточкой. Теперь даже маленькие ларьки на рынке зачастую оборудованы портативными переносными терминалами. Можно также расплачивается по чекам или брать дорогостоящие товары в кредит.
Анализ товарооборота выполняется для определения такого ряда задач:
Общая схема, по которой проводится анализ представлена на рисунке.
Показатели товарооборота служат для установления основных качественных и количественных характеристик работы фирмы за определенный период. От правильности и полноты выполненного анализа зависит дальнейший расчет других экономических показателей. На сегодняшний день все эти задачи выполняются очень просто с помощью автоматизированных программ, которые помогают полностью отслеживать любые изменения в товарообороте и быстро принимать оперативные решения по устранению проблем, если таковые появляются.
К основным показателям товарооборота принято относить:
Поскольку товарооборот – это денежный эквивалент всех проданных товаров на одном предприятии за конкретный период, то первый показатель, который необходимо высчитать – это его динамику в текущих ценах. Сокращенно – ДТО. Сравнивать можно любой период времени по формуле:
ДТО = Фактический товарооборот за период в ценах текущих * 100 / Фактический ТО периода, который сравнивается.
Данная формула применима для периодов, в которых цены не менялись. Например, за небольшой промежуток времени – один или два месяца. Если рассматривается квартал или год, то, скорее всего, цены изменились, и поэтому расчёт нужно скорректировать с помощью индекса цен, который высчитывается следующим образом:
I цен. = цена отчетного периода / цена базового периода (принимается как 100%).
Таким способом можно скорректировать фактический товарооборот (формула представлена далее) в текущих ценах:
Ф то в сопост.ценах = (Фактический товарооборот в текущих ценах / I цен.) * 100%.
У такого показателя, как товарооборот, есть своя скорость. Фактически она характеризует, за какое время уйдут в оборот все складские запасы. Анализ скорости крайне важен для предприятий, торгующих продуктами питания. Благодаря нему рассчитываются сроки хранения, время поставок и окончательные даты реализации. Ведь нужно успеть заказать вовремя товар, чтобы он смог дойти до того, как покупатели раскупят последние остатки, и при этом не нарушить сроки годности. Товарооборот (формула скорости) характеризуется такими показателями:
Число оборотов запасов:
где Т – денежное выражение товарооборота за определенный период, а З – величина товарных запасов.
Время обращения высчитывается в днях:
где D – количество календарных дней, а n – коэффициент оборачиваемости (высчитанный выше).
Занимаясь торговлей, невозможно не анализировать ассортимент. Каким бы ни было торговое предприятие, маленьким или большим, все равно владелец смотрит, какие товары покупаются больше, какие меньше, какие заказывать впрок, а на какие спрос упадет уже к концу сезона. Ассортиментная политика – это целый раздел науки, при изучении которого можно существенно увеличить рентабельность работы предприятия.
В небольших торговых организациях анализ ассортимента проводится на интуитивном уровне. Методом простого сопоставления и изучения товарооборота узнаются предметы с наибольшим и наименьшим спросом. Но для больших гипермаркетов и оптовых фирм анализ ассортимента играет ключевую роль. И вручную с этим справиться довольно сложно.
У процветающего предприятия все имеет четкий контроль. Каждая единица товара имеет свое место в структуре товарооборота. На таких предприятиях целесообразно анализировать ассортимент с помощью анализа АВС XYZ. Первая половина АВС означает изучение товарных групп на предмет прибыльности, в группу А входят те, кто приносит наибольший доход, С – наименьший. XYZ отвечает за спрос. Так, в группу AX войдут товары, которые покупаются чаще всего и приносят наибольшую прибыль. Если найдутся предметы, вошедшие в последнюю категорию CZ, то от них вообще лучше избавится, поскольку они являются балластом.
Анализ АВС XYZ – это сложный и простой метод одновременно. Проще всего его выполнять с помощью автоматизированных программ. Он дает отличные результаты, которые как нельзя лучше характеризуют розничный товарооборот.
Товарооборот – это единственный и наиболее важный показатель работоспособности торгового предприятия, независимо от его размеров и формы организации. Его анализ позволяет судить о результате деятельности и выбирать дальнейшую стратегию фирмы.
В современных условиях предприниматели создают ТЗ за счет собственных денежных средств, поэтому они должны регулярно следить за состоянием своих запасов товара.
Недостаток или избыток товарных запасов ведет к негативным последствиям:
Возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия;
Излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.
Состояние товарных запасов в значительной степени зависит от правильного их анализа и планирования. Для этого проводится экономический анализ.
В ходе анализа необходимо установить:
Причины отклонений фактических показателей запасов от плановых(в сумме и в днях оборота);
Дать оценку этим отклонениям;
Определить факторы, оказавшие влияние на отклонение их от плана.
На основании данных, полученных в ходе анализа, принимаются меры для нормализации товарных запасов.
Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости проводится методом сравнения фактических показателей за анализируемый период с плановыми и с показателями за предшествующий период.
Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.
Абсолютные показатели выражаются в стоимостных (денежных) и натуральных единицах.
Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является показатель величины товарных запасов в днях товарооборота (иногда этот показатель называют уровнем товарных запасов), который характеризует обеспеченность товарными запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли хватит имеющихся запасов.
1. Товарные запасы в днях оборота определяют как отношение абсолютной величины запасов на определенную дату (на 1 января, 1 февраля, 1 марта и т. д.) к среднедневному товарообороту.
Товарные запасы в днях товарооборота рассчитываются по формуле:
Однодневный товарооборот определяется путем деления всего товарооборота на количество дней в периоде (за месяц - 30 дней, за квартал -90 дней, за год - 360 дней).
– однодневный объем товарооборота (руб.)
где, Т одн. – . однодневный объем товарооборота;
Т ф. – фактический объем товарооборота;
Д – количество дней в периоде.
По каждой товарной группе рассчитываются нормы товарных запасов в днях. Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклонение размера товарных запасов в ту или иную сторону от норматива.
При анализе ТЗфакт. сравниваются с нормой N T 3 (дн):
а) Если ТЗ ДН > N T 3 (дн) - существует угроза затоваривания,
12 дней – 10 дней = 2дня – сверхнормативный запас
б) если ТЗдн < N T 3 (дн) - возможны перерывы в продаже товаров.
8 дней – 10 дней = - 2дня – недостаток товара
Сумма сверхнормативного (недостатка) денежных средств = Однодневный оборот х отклонение (ТЗфакт. – Н) дн:
1200 тыс руб. Х 2 дн = 2400 тыс руб.
1200 тыс руб. Х -2 дн = -2400 тыс руб.
Подобное отклонение со знаком «-» показывает, что товарные запасы необходимо пополнить, иначе объем товарооборота в следующем периоде может быть уменьшен.
И, напротив, отклонение со знаком «+» свидетельствует о том, что имеются сверхнормативные товарные запасы. В этом случае необходимо выяснить почему они возникли. Если эти товары не реализуются длительное время, то они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Тогда необходимо принять меры для их реализации (например, установив скидки).
Например, план реализации на год установлен в сумме 2 млрд. р. При этом, на наценки приходится 100 млн. р., а на транспортные расходы – 50 млн. р. В расчете норматива по товарным запасам учитывается оборот по себестоимости в сумме 1,850 млрд. р. (2000–100–50). При этом среднедневной оборот составит 5,139 млн. р. (1850:360)1.
Другим показателем, используемым в расчете норматива товарных запасов, является норма запаса (в днях).
Текущая часть совокупной нормы материального запаса зависит от частоты или интервала поставок соответствующего вида материалов. Поскольку по различным видам материалов интервалы между смежными поставками неодинаковы, нормы запасов устанавливаются дифференцированно – по каждому виду (группе) материальных ресурсов. Учитывая непрерывное чередование поставок различных материалов, в качестве нормы текущего запаса принимается половина средней продолжительности периода между поставками.
Наряду с нормой текущего запаса рассчитывается страховой запас, который необходим для бесперебойного снабжения потребителей при возможных задержках очередных поставок. При необходимости предусматривается норма подготовительного запаса.
В случаях, когда норма запасов по отдельным группам материалов не рассчитывается (в связи с большой трудоемкостью такой работы при широкой номенклатуре), в качестве нормы запасов принимается фактическая ее величина за предшествующий год. Исходя из норм запасов, по отдельным группам материалов определяется средневзвешенная норма запасов по совокупным материальным остаткам, находящимся на складах коммерческой организации.
В необходимых случаях к рассчитанной норме запасов прибавляется норма (в днях) по товарам, находящимся в пути, и по неоформленным отгрузкам. Такие нормы устанавливаются в целом по совокупному остатку товарно-материальных ценностей, а не по отдельным группам.
Многие торговые организации производят оплату расчетных документов за приобретаемые товары раньше, чем они поступают. При этом образуются вложения средств в остатки товаров в пути. Для таких вложений коммерческим организациям необходимы оборотные средства, которые предусматриваются в составе нормы запаса товаров, которая определяется в размере среднедневного опережения сроков оплаты расчетных документов, – в сравнении со сроками поступления товаров на склад коммерческой организации.
Для установления нормы по вложениям в неоформленные отгрузки нужно определить средневзвешенную продолжительность между отпуском товарно-материальных ценностей и предоставлением расчетных документов в банк. Закономерными являются отклонения фактических остатков от установленного норматива запасов. Это означает, что если за одну отдельно взятую дату выявляется отклонение остатка от норматива, то не следует делать поспешных выводов о состоянии запасов. Для обоснования оценки их состояния по сравнению с нормативом следует использовать данные о фактической средней величине запасов по состоянию на несколько отчетных дат и выявить их отклонения от норматива.
Норматив по малоценным и быстроизнашивающимся предметам предназначен для образования необходимых запасов инвентаря, инструментов, приспособлений и спецодежды. При установлении норматива по указанным ценностям обычно исходят из их средних фактических остатков в истекшем периоде, за исключением излишних и ненужных. Учитывая, что малоценные и быстроизнашивающиеся предметы находятся на складе, либо в эксплуатации, норматив определяется в размере их совокупной величины. При этом принимается во внимание, что при передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию часть их стоимости (в большинстве случаев – 50%) относится к издержкам. Норматив по таким предметам устанавливается, исходя из фактических остатков, – за вычетом износа.
При определении норматива по данному виду запасов может быть учтено увеличение потребности в малоценных и быстроизнашивающихся предметах в связи с ростом реализации. В таком случае исчисляется норма оборотных средств по малоценным и быстроизнашивающимся предметам в истекшем году в рублях на 1 тыс. руб. складской реализации. Эта норма умножается на планируемый объем в предстоящем году.
Нормативы по прочим нормируемым активам, в том числе по вспомогательным материалам, запасным частям (для собственных нужд), топливу, устанавливаются, как правило, в таком же порядке как по малоценным и быстроизнашивающимся предметам.
Источником покрытия потребности организации в оборотных средствах могут служить не только собственные, но и приравненные к ним средства (так называемые "устойчивые пассивы"). Эти средства не принадлежат данной организации, но постоянно находятся в ее обороте. Это, главным образом, часть задолженности по оплате труда и по выплатам по социальному страхованию. Если сроки выдачи заработной платы установлены 5-го и 20-го числа каждого месяца, то минимальная сумма задолженности на день очередной выплаты составит в данном примере 5-дневный фонд заработной платы.
Источником формирования сверхнормативных товарных запасов служит кредит. Исключение составляют случаи, когда образование таких запасов вызвано недостатками в деятельности коммерческих организаций (например, невыполнение плана поставок в результате производства или завоза товаров, не нужных потребителям).
Нормативные запасы прочих материальных ценностей (тары, вспомогательных, ремонтно-технических и других материалов) и расходы будущих периодов покрываются только собственными оборотными средствам.
При увеличении нормативов по запасам коммерческой организацией предусматриваются необходимые средства для прироста нормативов. Обычно такой прирост обеспечивается из прибыли и за счет увеличения сумм устойчивых пассивов. Использование прибыли в качестве основного источника прироста нормативов повышает заинтересованность коммерческих организаций в выполнении плана по этому показателю.
Ускорению оборачиваемости оборотных средств способствует управление запасами материальных ценностей. Большое значение для управления запасами имеет показатель их плановой величины. Если образуются повышенные (по сравнению с планом) остатки, то принимаются меры к их снижению до уровня, предусмотренного планом. При этом могут осуществляться различные меры, включая ограничение закупки, производства соответствующих товаров или материалов, накопленных сверх плановой величины.
2. Источники формирования оборотных средств торговых предприятий.
При решении вопроса об условиях обеспечения предприятий необходимыми оборотными средствами учитываются особенности производственного цикла и реализации продукции, обусловливающие характер изменений потребности в средствах, а также удовлетворение этой потребности за счет двух источников: собственных оборотных средств и заемных средств, предоставляемых в форме краткосрочных банковских ссуд. Постоянная, неснижаемая часть оборотных средств состоит из собственных средств, а временно повышенные потребности в средствах покрываются за счет кредита.
Последовательность и глубина анализа розничного товарооборота зависят от целей и задач, стоящих перед аналитиком, наличия необходимой информации.
Розничный товарооборот торгового предприятия является составной частью товарооборота города (района) и в определенной мере покрывает покупательные фонды населения. Поэтому при наличии необходимых данных товарооборот предприятия изучается во взаимосвязи с анализом развития товарооборота города и покупательной способности населения. Определяется удельный вес, которое занимает анализируемое предприятие в общем товарообороте города, с целью выявления его значения в удовлетворении спроса на товары населения города.
Если предприятие устанавливает для себя плановые (прогнозные) показатели по объему продажи товаров, то определяется процент их выполнения, абсолютный размер перевыполнения или недовыполнения плановых величин как разность между фактической и плановой величиной. Покажем это на примере (табл. 4.1).
По данным табл. 4.1 предприятие успешно выполнило план розничного товарооборота. Сверх плана продано товаров на 2928 тыс. руб., или на 7,9 %. Выполнен план во всех периодах года, в том числе и в IV квартале, где выполнение составило 100,0 %, хотя по сумме имеется недовыполнение на 4 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом везде наблюдается рост товарооборота, особенно во II квартале, - темп роста составил
Таблица 4.1. Выполнение плана розничного товарооборота, тыс. руб.
|
Периоды года |
Отчетный год |
Отклонение |
Темп роста, % |
||||
|
% выполнения плана |
от прошлого года |
||||||
|
1 квартал |
|||||||
|
II квартал |
|||||||
|
Итого за 1 полугодие |
|||||||
|
III квартал |
|||||||
|
Итого за 9 месяцев |
|||||||
|
IV квартал |
|||||||
|
Итого за II полугодие |
|||||||
|
Всего за год |
|||||||
153,1 %. В целом товарооборот увеличился на 11 759 тыс. руб., или на 41,7 %.
Анализ розничного товарооборота должен проводиться не только в сравнении с планом и данными прошлого года, но и за ряд лет.
Анализ динамики розничного товарооборота позволяет исследовать процесс развития товарооборота во времени. Сравниваются показатели отчетного периода с данными за несколько предшествующих лет в действующих и сопоставимых ценах. Анализ проводится путем исчисления таких показателей динамики, как абсолютный прирост, темпы роста, прироста, абсолютное значение 1 % прироста (табл. 4.2).
Средний годовой абсолютный прирост розничного товарооборота исходя из накопленного абсолютного прироста составил 6309,2 тыс. руб. (25 237: 4). Его можно также определить исходя из годовых абсолютных приростов:
(3118 + 4868 + 5492 + 11 759) : 4 = 6309,2 тыс. руб.
Показатель абсолютного значения 1 % прироста равен частному от деления цепного абсолютного прироста на цепной темп прироста. Для второго года он составил 147,1 тыс. руб. (3118:21,2); для третьего года - 178,3 тыс. руб. (4868:27,3) и т. д. по годам.
Из данных табл. 4.2 видно, что развитие товарооборота предприятия происходит высокими темпами. Базисные годовые тем-
Таблица 4.2. Товарооборот предприятия за 5 лет (в действующих ценах)
|
Розничный това-рооборот, тыс. руб. |
Абсолютный прирост, тыс. руб. |
Темп роста, % |
Темп прироста, % |
Абсолютное значе- ние 1 % прироста, тыс. руб. |
||||
|
базисный |
базисный |
базисный |
||||||
|
Четвертый |
||||||||
пы роста свидетельствуют о постоянном наращивании объема продажи. Наглядно динамика товарооборота предприятия иллюстрируется графически (рис. 4.1).
Рис. 4.1.
При анализе динамики товарооборота необходимо определить и изучить среднегодовой темп его роста. Он может быть исчислен по формуле средней геометрической:
где Т - среднегодовой темп роста изучаемого показателя; х, - изучаемый показатель в отчетном периоде; х () - изучаемый показатель в базисном периоде;
п - число периодов;
(п - 1) - число периодов, за исключением базисного. Среднегодовой темп роста товарооборота анализируемого предприятия составил:
/39928 = 4/2 718= 1,284, или 128,4 %.
Среднегодовой темп роста товарооборота можно также исчислить по средней геометрической, перемножив цепные темпы роста, и из произведения извлечь корень, степень которого равна числу темпов.
Формула примет такой вид:
Т =^Т Х хГ,х... X Т„,
где Т - цепные темпы роста, выраженные в коэффициентах; п - число темпов.
По предприятию среднегодовой темп роста товарооборота составил:
Т = VI,212 х 1,273 х 1,242 х 1,417 = 1,284, или 128,4%.
В условиях инфляции темпы изменения объема товарооборота следует также рассчитывать в сопоставимых ценах, т. е. в ценах базисного года (табл. 4.3). Пересчет товарооборота осуществляется по формуле
N = N /
1 Т С.Ц 1 т ф.ц * ?*Ц?
где УУ СЦ - товарооборот в сопоставимых ценах;
Лф.ц - товарооборот в фактических ценах;
/ ц - индекс розничных цен.
Таблица 4.3. Товарооборот предприятия в фактических и сопоставимых ценах
По сравнению с прошлым годом товарооборот в сопоставимых ценах увеличился на 9043 тыс. руб., или на 32,1 %, за
счет роста объема продаж. За счет роста розничных цен в отчетном году на 7,3 % товарооборот увеличился на 2716 тыс. руб. (39 928 - 37 212). Общий прирост товарооборота составил 11 759 тыс. руб. (9043 + 2716).
Данные о товарообороте в динамике используются и для анализа сезонных колебаний, направленных на выявление сезонной волны.
Сезонность товарооборота представляет собой сложное социально-экономическое явление. Она непрерывно изменяется: смещаются периоды увеличения и уменьшения объема продаж, меняется степень колеблемости сезонной волны. Изучение условий формирования сезонности в торговле и умение ее прогнозировать необходимо для научно обоснованного расчета товарооборота по кварталам и месяцам.
Существуют различные методы, с помощью которых осуществляется анализ сезонности товарооборота. Наиболее простым и достаточно надежным является метод относительной средней. Для расчета необходимо использовать данные о квартальном (месячном) товарообороте не менее чем за 3 года. При этом расчеты можно вести в действующих ценах и в сопоставимых. Влияние индекса цен при данном методе нивелируется.
Рассмотрим последовательность расчетов методом относительной средней по данным о товарообороте по кварталам за 3 года (табл. 4.4).
Таблица 4.4. Товарооборот предприятия по кварталам за последние 3 года
|
Товарооборот, тыс. руб. |
Квартальные данные в процентах к среднегодовой |
|||||
|
первый год |
второй год |
третий год |
всего за 3 года |
в среднем за 3 года |
||
Первым шагом в расчете является суммирование за 3 года поквартальных данных о товарообороте, что отражено в гр. 5 таблицы. На этой основе в гр. 6 исчислены средние объемы товарооборота по кварталам и за год в целом (90 774: 12 = 7564).
В гр. 7 даются относительные величины (проценты) поквартальных данных к среднегодовому товарообороту:
I кв.^-х 100 = 91,3 % 7564
и т. д. по кварталам.
Это и есть индексы сезонности, или показатели сезонной волны. Из табл. 4.4 (гр. 7) видно, что увеличение происходит начиная с III квартала и особенно в IV квартале.
При значительном росте товарооборота из года в год для более точного выявления сезонности нужно применить предварительное выравнивание фактических данных и после этого исчислять сезонную волну, но не от постоянной (среднегодовой) средней, а от выравненных данных.
Результаты анализа сезонности товарооборота можно использовать в планировании. Объем товарооборота по кварталам на планируемый год определяется путем умножения среднеквартального товарооборота планируемого года на индекс сезонности соответствующего квартала и делением на 100.
Одной из задач розничного товарооборота является изучение его равномерности и ритмичности.
При рассмотрении данных табл. 4.1 отмечалось, что выполнение плана товарооборота по кварталам было неодинаковым. Для оценки равномерности выполнения плана товарооборота необходимо исчислить среднее квадратическое отклонение (5), коэффициент вариации (V) и коэффициент равномерности (АГ равн) по формулам :
где х - товарооборот по кварталам (или темп роста):
х - среднеквартальный товарооборот (или темп роста за год);
п - число кварталов.
В табл. 4.5 приведен расчет равномерности выполнения плана товарооборота.
Таблица 4.5. Расчет степени равномерности выполнения плана товарооборота за отчетный год
Подставляем найденные суммы в формулу и находим среднее квадратическое отклонение:
^ 153,78
Полученный результат означает: при среднем выполнении плана товарооборота за год на 107,9 % среднее отклонение составляет 6,2 %.
Коэффициент вариации (неравномерности) выполнения плана розничного товарооборота по кварталам отчетного года по предприятию равен:
Коэффициент равномерности составил: 100- V- 100 -5,7 = = 94,3 %.
Таким образом, выполнение плана товарооборота было равномерным - на 94,3 %.
Среднее квадратическое отклонение, коэффициент вариации и коэффициент равномерности позволяют также изучить равномерность развития товарооборота по периодам года (табл. 4.6).
Товарооборот распределялся по кварталам неравномерно, особенно в прошлом году. Если разница между минимальным и максимальным удельным весом в прошлом году была 8,6 %, то в отчетном году - 4,8 %. Коэффициент равномерности распределения товарооборота по кварталам исходя из абсолютных величин в прошлом году составил 86,4 %, в отчетном - 91,2 %.
Следовательно, в отчетном году развитие товарооборота по кварталам проходило более равномерно, чем в прошлом году.
Таблица 4.6. Равномерность развития товарооборота предприятия
Для наглядности по данным табл. 4.6 можно построить график (рис. 4.2).
О Прошлый год? Отчетный год
Кварталы
Рис. 4.2. Равномерность развития товарооборота
Под ритмичностью товарооборота понимается соответствие его фактического объема плановому за каждый отрезок времени внутри периода, предусмотренного оперативным планом. В розничной торговле, особенно продовольственными товарами, величина товарооборота за соответствующие дни недели относительно постоянна, но имеются колебания в объеме продаж по дням (например, в предпраздничные дни). Эти колебания нужно учитывать при оперативном планировании.
Следовательно, ритмичная работа не означает обязательно одинаковую величину реализации в течение определенного календарного периода. Равный объем товарооборота в равные промежутки времени характеризуется показателем равномерности. Показатель же ритмичности свидетельствует о степени выполнения установленного плана в сроки, намеченные графиком. Если оперативным планом будет предусмотрен неодинаковый объем товарооборота в равные промежутки времени, то при соответствии фактического товарооборота установленному или при его превышении выполнение плана считается ритмичным.
Общее представление о ритмичности товарооборота дают проценты выполнения плана по пятидневкам (декадам) за каждую из них отдельно или нарастающим итогом с начала месяца, причем план на пятидневку берется в размере */ 6 месячного. При этом вполне возможно, что план товарооборота за определенный период выполнен, а за отдельные дни не выполнялся.
Иногда определяют удельный вес декад в общем объеме реализации за месяц. При этом считается, что если товарооборот в каждой декаде равен "/ 3 месячного объема, то предприятие работало ритмично, а если значительная часть товарооборота приходится на последнюю декаду - то неритмично. Этот способ прост, но недостаточен для общей оценки ритмичности товарооборота.
Здесь не принимается в расчет, что в декадах возможно неодинаковое число рабочих дней, если предприятие имеет выходные дни, не учитываются праздники. Правильнее сопоставлять фактический удельный вес товарооборота за декады с плановым.
Однако при расчете удельных весов товарооборота за каждую декаду получаются три показателя, что затрудняет сравнение ритмичности работы предприятия по результатам за месяц, не говоря уже о сравнении за больший период. Поэтому при изучении ритмичности товарооборота, особенно нескольких предприятий, необходимо исчислить показатель, позволяющий проводить такое сравнение. Следует также исчислить и изучить средние показатели ритмичности за месяц, квартал и сравнить их в динамике.
При расчете показателей ритмичности розничного товарооборота используются различные данные (количество дней выполнения плана, удельный вес товарооборота за пятидневку, декаду в месячном итоге, объем товарооборота в суммовом выражении, причем берутся либо ежедневные данные о реализации, либо в целом за пятидневку, декаду). Исчисленные показатели ритмичности товарооборота будут иметь различные значения.
В качестве предварительной ориентировки о состоянии ритмичности товарооборота используется иногда коэффициент, выражающийся в отношении числа дней, в которые план был выполнен или перевыполнен, к общему числу рабочих дней в периоде. Этот показатель устанавливает только факт ритмичности или неритмичности. По нему нельзя строго подходить к оценке ритмичности, поскольку здесь нет никакой разницы между выполнением плана товарооборота, например, на 50 % и на 99 %.
Большинство других показателей ритмичности рассчитывают подобно тому, как в промышленности определяют средний процент выполнения плана по ассортименту (берется фактическое выполнение, но не выше планового). Эти показатели не могут превышать 100 % (или единицу), и чем они ниже 100 % (единицы), тем неритмичнее работа. Показатель ритмичности, равный 100 % (единице), свидетельствует о ежедневном выполнении и перевыполнении плана.
Рассмотрим расчет показателей ритмичности товарооборота на условном примере (табл. 4.7).
Таблица 4. 7. Розничный товарооборот по декадам месяца
|
Товарооборот, тыс. руб. |
Удельный вес декад, % |
Количество |
Количество дней выполнения и перевыполнения плана |
||||
|
фактически |
% выполнения |
фактически |
|||||
Коэффициент ритмичности товарооборота в целом за месяц исходя из числа дней выполнения и перевыполнения будет следующим (по данным гр. 7 и 8):
К = - = 0,387. р 31
Можно использовать другой метод. Если принять условно, как это делается на практике, плановый товарооборот в каждой декаде за 33,3 % месячного итога (без учета количества рабочих дней в декадах), то коэффициент ритмичности по данным гр. 6 будет таким:
Более точен расчет коэффициента ритмичности с учетом количества рабочих дней в декадах (гр. 5 и 6):
Показатели 0,953 и 0,974 были определены исходя из удельных весов товарооборота декад в месячном объеме. Рассчитанный этим же методом коэффициент ритмичности по товарообороту декад в абсолютном выражении (гр. 2 и 3) составляет:
Исчисленные показатели ритмичности имеют различные значения, поэтому трудно сказать, какой из них точнее характеризует ее. К тому же их рассчитывают по данным отчетности за месяц, что недостаточно для оперативного контроля. Оперативный анализ должен характеризовать выполнение плана внутри более коротких периодов (за декады, пятидневки, сутки).
Для обеспечения ритмичности очень важны оперативный учет и контроль. Имея ежедневные данные, можно определить показатель ритмичности за любой отрезок времени.
Наиболее приемлем здесь коэффициент ритмичности, рекомендуемый для предприятий торговли .
Он определяется по формуле
где К р - коэффициент ритмичности товарооборота за определенный период (в долях единицы);
Ф - ежедневная абсолютная или относительная (выраженная в процентах) величина выполнения плана в пределах не выше планового задания;
П - ежедневная абсолютная или относительная величина выполнения плана планового задания (каждую относительную величину принимают за 100, знаменатель равен 100/7).
Расчет коэффициента ритмичности товарооборота этим методом дан в табл. 4.8.
Таблица 4.8. Розничный товарооборот за первую декаду месяца
|
Товарооборот по дням, тыс. руб. |
% выполнения |
Засчитывается в показатель ритмичности товарооборота |
|||
|
фактически |
по сумме, тыс. руб. |
по % выполнения плана |
|||
Примечание. Ежедневный план товарооборота определили (как это часто принято на практике) делением месячного плана товарооборота на количество рабочих дней в месяце. В данном случае: 4100: 31 = 132,3.
Исходя из ежедневных сумм реализации (гр. 2 и 5) коэффициент ритмичности равен:
1200,7 р_ 1323
Этот показатель можно рассчитать по товарообороту в относительном выражении. Для этого суммируют проценты выполнения плана за все декады (при перевыполнении плана в расчет за этот день принимаются 100 %) и делят на число дней периода, умноженные на 100. Коэффициент ритмичности исходя из процентов выполнения плана за каждый день (гр. 6) будет таким:
К = 907 ’ 6 = 0,908.
Показатель ритмичности 0,908 отличается от рассчитанных ранее (0,387, 0,953, 0,974, 0,979) и более точен, так как определен по ежедневным данным о реализации. В то же время показатели ритмичности товарооборота за первую декаду свидетельствуют о наличии резервов его увеличения, так как уровень выполнения плана в этой декаде был относительно невысоким.
По коэффициенту ритмичности можно определить сумму недовыполненного товарооборота вследствие нарушения ритмичности за любой период времени (пятидневку, декаду, месяц и т. д.). Она определяется как разность между ЕП - ЕФ 1 . В нашем примере она составила 122,3 тыс. руб. (1323 - 1200,7), а в долях единицы - 0,092 (1 -0,908). Разность же между фактическим товарооборотом в пределах плана (ЕФ 1) представляет собой сумму перевыполнения плана за отдельные дни, равную 35,8 тыс. руб. (1236,5 - 1200,7). В долях единицы она составила 0,026 (0,934 - 0,908), где 0,934 - уровень выполнения плана в долях единицы.
Перевыполнение плана товарооборота при расчете коэффициента ритмичности в нашем примере во внимание не берется. В этом отличительная особенность данного показателя от некоторых других рекомендуемых в экономической литературе, в частности «чисел аритмичности». Здесь нарушением ритмичности считаются отклонения от плана в ту или иную сторону.
Перевыполнение плана товарооборота, в чем заинтересовано каждое предприятие, означает улучшение снабжения населения (при соблюдении установленного ассортимента), способствует росту валового дохода. Этим розничная торговля отличается от промышленности, где выпуск продукции сверх плана не всегда оправдан, поскольку она получает общественное признание лишь после реализации.
При сравнительном анализе ритмичности товарооборота за ряд периодов (по отдельным предприятиям) эти показатели необходимо использовать вместе с данными об уровне выполнения плана товарооборота. При одинаковых коэффициентах ритмичности предпочтительной считается работа там, где процент выполнения плана товарооборота выше.
При оперативном анализе выполнения плана товарооборота целесообразно исчислять декадные и месячные показатели ритмичности по каждому подразделению предприятия. Это дает возможность точнее оценивать их работу, выявлять передовой опыт с целью его распространения.
Важным разделом анализа розничного товарооборота является его изучение по составу: формы оплаты, организационно-правовые формы, формы обслуживания и ассортимент.
Розничный товарооборот по формам продажи анализируют с подразделением, как правило, на продажу товаров за наличный и безналичный расчет, а также в кредит (в предприятиях, реализующих непродовольственные товары). Розничный товарооборот детализируется также по организационным формам и формам обслуживания покупателей. В процессе анализа важно установить эффективность новых форм и методов торговли. Для этого необходимо сравнить показатели до перевода на новую форму торговли и после перевода.
Анализ проводится в абсолютных (стоимостных) и относительных показателях. Относительным показателем, в частности, является удельный вес отдельных видов реализации в общем объеме розничного товарооборота. Изучение продажи товаров населению в кредит, кроме того, проводят с использованием натуральных измерителей.
Изучение розничного товарооборота по товарной структуре непосредственно связано с оценкой удовлетворения спроса покупателей. Анализируя структуру товарооборота, необходимо исчислить удельный вес продажи отдельных товаров в общем объеме товарооборота за год (квартал), установить динамику продажи отдельных товаров за ряд лет.
Анализ структуры товарооборота оформляется таблицей, в которой указываются товарные группы, занимающие наибольшую долю в реализации или важнейшие из них. Динамику продажи по отдельным товарным группам изучают путем составления табл. 4.9.
Таблица 4.9. Анализ структуры товарооборота предприятия
|
Товарная |
Прошлый год |
Отчетный год |
Отклонение |
Темп роста, % |
|||
|
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
||
Розничная реализация всех групп товаров (кроме группы Б) растет высокими темпами, особенно группы В. Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе в динамике привела к изменению его структуры. Так, по сравнению с прошлым годом возросла доля в товарообороте групп В и Д, уменьшился соответственно удельный вес других товарных групп.
Изучение структуры розничного товарооборота необходимо проводить не только за год, но и по кварталам. Это позволит глубже проанализировать удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары в различные периоды года. По товарам сложного ассортимента целесообразно проводить анализ внутригрупповой структуры на основе данных аналитического учета, выборочных данных о движении товаров. Проанализировав структуру продажи товаров, следует определить факторы, оказавшие влияние на структуру реализации, рассчитать их влияние.
Анализ розничного товарооборота проводят также по подразделениям предприятия - отделам, секциям, бригадам, филиалам. Прежде всего изучают работу подразделений с низкими темпами развития продажи товаров и выявляют причины этого положения.
