Zinalar. Kirish guruhi. Materiallar. Eshiklar. Qulflar. Dizayn

Kadrlar ro'yxati uchun ushbu kichik dastur tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish, xodimlar ro'yxatini va ularning kartalarini turli xil filtrlash va chop etishga qaratilgan.

Dasturning asosiy oynasi

U menyu, xodimlar ro'yxati, yozuvlarni tanlash uchun filtr maydoni va chop etish uchun maydonlar ro'yxatidan iborat.

"Xizmat" menyusida siz ma'lumotnomalarni to'ldirishingiz kerak

U yerdan siz chiqish maydonlari ro'yxatini o'rnatganingizdan so'ng, xodimlar ro'yxatini chop etishingiz mumkin asosiy shakli, siz tanlangan xodimning kartasini ham chop etishingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasidan nusxa olish va fors-major holatlarida ma'lumotlarni zaxiradan tiklash tavsiya etiladi.

DA xodimlarni boshqarish siz xodimni qabul qilishingiz, ishdan bo'shatishingiz yoki uning kartasini tahrirlashingiz mumkin.

Xodimning shaxsiy kartasi

Xodimlar kartasi - umumiy ma'lumot

Xodimning shaxsiy kartasi bir nechta bo'limlardan iborat:

• Umumiy ma'lumot
• Pasport, oila va yashash ma'lumotlari
• Dam olish
• Ta'lim haqida ma'lumot
• harbiy ro'yxatga olish

Umumiy ma'lumot

Pasport, oila va yashash ma'lumotlari

Bu erda qarindoshlarning to'liq ismi, qarindoshlik darajasi va tug'ilgan yili ko'rsatilgan ro'yxati

Unda xodimni ushbu tashkilotga qabul qilish va uning turli bo'limlarda turli lavozimlarga o'tishi to'g'risidagi yozuvlar ro'yxati mavjud. Ushbu yorliqda siz xodimni ishdan bo'shatishingiz mumkin. Umumiy ish staji va munitsipal / davlat xizmatining ish staji ko'rsatiladi (xususan, ushbu tashkilot uchun, umuman emas). Sana, tarkibiy bo'linma, lavozim, ish haqi va lavozimga qabul qilish uchun asos (raqam va sana ko'rsatilgan buyruq) ko'rsatilgan.

Ushbu yorliqda sinf darajasining berilishi va attestatsiya natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Agar xodim munitsipal xodim bo'lmasa, bu ma'lumot to'ldirilmaydi.

Bularga, masalan, Minnatdorchilik xatlari munitsipalitet rahbari yoki gubernator.

Dam olish

Ushbu tashkilotdagi ta'tillar haqida ma'lumot. Kalendar kunlari soni avtomatik ravishda hisoblanadi.

Malaka oshirish va kasbiy qayta tayyorlash

Agar xodim biron bir malaka oshirish kurslariga borsa, bu uning kartasida aks etadi.

Ta'lim haqida ma'lumot

Ilmiy daraja, agar mavjud bo'lsa, bu erda ham qayd etiladi.

Tajriba

Ushbu tajriba ushbu tashkilotdagi tajriba bilan umumlashtiriladi va jami (umr davomida) qayd etiladi.

harbiy ro'yxatga olish

Agar bunday ma'lumotlar mavjud bo'lsa, to'ldirish.

Dastur har safar kadrlar bo'limi xodimi xodimning kartasini ochganda tizim soatlari asosida ish stajini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi. Dasturni ochishda yosh guruhi qayta hisoblab chiqiladi (30 yoshgacha, 30-40 yosh, 40-50 va boshqalar).

Ishga qabul qilish

Ishga qabul qilish "Kadrlar" - "Yangi xodimni ishga olish" menyusi orqali amalga oshiriladi.

Faqat familiyasi, ismi va otasining ismi so'raladi. Keyin kadrlar bo'limi xodimi uni qoralama sifatida yozish yoki kartani to'ldirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Birinchi variantda karta kiritiladi, lekin u to'ldirish uchun ko'rinmaydi. Xodim umumiy ro'yxatda bo'lmaydi. Bu haqda ma'lumotni to'ldirish uchun "Qoralamalarni ko'rsatish" asosiy formasida bayroqni yoqishingiz kerak. Shuningdek, siz yozuvni ikki marta bosish orqali tahrirlash uchun ochishingiz mumkin.

"Kartani to'ldirish" bandini tanlaganingizda, ma'lumotlarni to'ldirish uchun shakl ochiladi. Xodimning umumiy ro'yxatda ko'rsatilishi uchun siz kamida minimal ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak.

Xodim ketganida, u ham umumiy ro'yxatda ko'rsatilmaydi. Asosiy shaklda xuddi shu nomdagi bayroqni yoqish orqali ishdan bo'shatilganlarni ko'rsatishingiz mumkin.

Deraza haqida

Dastur o'rnatishni talab qilmaydi, dasturga ega papka ma'lumotlar bazasiga yozish huquqiga ega bo'lish va ish stolida yorliq yaratish uchun "Mening hujjatlarim" ga joylashtirilishi mumkin.

Dasturning xususiyatlari: o'z tuzilmalariga ega bo'lgan filiallarni kiritish imkoniyati bilan ichki darajali cheklovlarsiz moslashuvchan xodimlarni ta'minlash; 1C dasturlaridan (Buxgalteriya hisobi, ish haqi va kadrlar, kompleks va boshqalar) xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni import va eksport qilish); buyurtmalar va hisobotlarni saqlash. tahrirlanadigan XLS formatlari, DOC yoki ODT, ODS (sizda Microsoft Office yoki Open Office o'rnatilganligidan qat'i nazar); xodim uchun mavjud buyurtmalar va uning ish jadvali asosida avtomatik ravishda yaratiladigan vaqt jadvali. Vaqt jadvalida ishlagan soatlarni tahrirlash va kiritish uchun qulay interfeys mavjud. Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha o'zgarishlar darhol ish jarayonida tegishli buyurtmalar shaklida aks ettiriladi; dastur ichida turli formatlarda (Word, Excel, tasvirlar va boshqalar) tashqi hujjatlarni saqlash imkoniyati; bir nechta xodimlarni ishga olish imkoniyati. bitta shtat birligiga har xil stavkalar, bitta tashkilotda turli lavozimlarda bir xodimning turli stavkalarda ishlashi imkoniyati; Dastur xodimlar bo'limi xodimlariga ish stajini hisoblashda yordam berish uchun mo'ljallangan. Mehnat daftarchasidagi yozuvlarga ko'ra, xodimlarning umumiy va uzluksiz ish staji hisoblanadi. Foydalanuvchi tomonidan amalga oshirilgan barcha hisob-kitoblar avtomatik ravishda ma'lumotlar bazasida saqlanadi. Shunday qilib, dastur xodimlarning mehnat daftarchalarining elektron faylidir. Dasturda yangisiga ko'ra ishdan bo'shatish maqolalarining to'liq to'ldirilgan katalogi mavjud Mehnat kodeksi. Dasturning foydalanuvchi interfeysi intuitiv bo'lib, dastur bilan ishlash uchun shaxsiy kompyuter bilan ishlash bo'yicha chuqur bilim talab etilmaydi. Dastur shuningdek, xodimlarning ish staji to'g'risidagi hisobotni chop etish funktsiyasiga ega. Dastur ichki hujjatlar, kiruvchi va chiquvchi yozishmalar (fakslar, elektron pochta, xatlar va boshqalar) hisobini yuritish imkonini beradi. Siz kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini tasdiqlash sanasi to'g'risida bildirishnoma bilan keyingi holatni kuzatish bilan belgilashingiz mumkin. Dastur har qanday formatdagi cheksiz miqdordagi biriktirilgan fayllarni hujjatga bog'lashi mumkin (skanerlangan faks, MS Word, MS Excel fayllari va boshqalar), xodimlar (pudratchilar va ijrochilar), tashkilotlar (qabul qiluvchilar va jo'natuvchilar) bo'yicha tuzilgan ma'lumotnomalarni yuritishi mumkin. ichki hujjatlar bo'yicha vizual hisobotlarni yaratish (tashkilot uchun hujjatlar jurnalini yuritish) va yozishmalar, qidirish zarur hujjat bir yoki bir nechta tafsilotlar (raqam, tur, yaratilgan sana va boshqalar) bo'yicha.

Rivojlangan tuzilmaga ega bo'lgan har qanday zamonaviy korxona kompleks kadrlar dasturiga ega bo'lishi kerak. Bunday dasturiy ta'minotning maqsadi kompaniya xodimlari uchun hujjatli yordamni ta'minlashdir. Agar kerak bo'lsa, siz Microsoft Office to'plamining ilovalaridan birini yuklab olishingiz mumkin, ammo ichida bu holat dasturiy ta'minot unchalik foydali bo'lmaydi. Gap shundaki, kerakli makroslarni yozish, shuningdek, jadvallar, shakllar va boshqalarni yaratish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. muhim elementlar, ular ishlab chiquvchilar tomonidan sukut bo'yicha taqdim etilmaydi. Ratsional tanlov Internetda yuklab olishingiz mumkin bo'lgan Personnel Plus bepul dasturi bo'ladi.

Ushbu yordamchi dastur kadrlar bo'limi tomonidan oldimizga qo'yilgan deyarli barcha vazifalarni bajarishni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. HR mutaxassisi bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotlar bilan ishlash imkoniyatini qo'lga kiritadi, bu ma'muriyatning buxgalteriya bo'limlari xodimlari uchun foydalidir, ular odatda bir nechta korxonalarni kuzatadilar. Personnel Plus-ni yuklab olishingiz kerak, chunki u ko'p foydalanuvchi rejimini qo'llab-quvvatlaydi, shuning uchun katta xodimlarga ega kompaniyalar ham dasturiy ta'minotni juda foydali deb topadilar.

Ko'proq ijobiy xususiyat Bepul "Personnel Plus" dasturi shundan iboratki, siz fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha ishga kirgan xodimlarning ma'lumotlar bazalariga kirishingiz mumkin yoki mehnat shartnomasi. Yordamchi dasturni yuklab oling, shundan so'ng u korxonangiz xodimlari haqida eng batafsil ma'lumot uchun ajoyib konteynerga aylanadi: ta'tilga yuborish, rag'batlantirish, ishlagan soatlar soni va yaxshilanishlar.

Foydali dastur Frames kompyuteringizga bepul yuklab olish

Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni mas'uliyatli va sifatli to'ldirish har doim qo'l ostidagi xodimlar harakati bo'yicha aniq va dolzarb statistik ma'lumotlarga ega bo'lish imkonini beradi. Siz shuni bilishingiz kerakki, agar siz dasturni bepul yuklab olsangiz, bu erda ishingizni ancha osonlashtiradigan 50 dan ortiq standart shablon va hisobotlarga ishonishingiz mumkin. Bundan tashqari, tegishli mutaxassislar ma'lum bir kompaniyaning mezonlari va xususiyatlariga javob beradigan yangi hisobotlarni yaratishi mumkin.

Bepul Kadra Plus ilovasini hamma ham ocha olmaydi, chunki ma'mur ma'lum bir shaxsga kirishni cheklashi mumkin. Bu sizga tegishli doiradagi odamlar uchun mavjud bo'lmagan barcha ma'lumotlar ishonchli himoyalanishiga ishonish imkonini beradi.

Shunday qilib, Personnel Plus bepul dasturini yuklab olish talab qilinadi. Bu har qanday kadrlar bo'limi uchun ajoyib yechim, chunki u barcha kerakli xususiyatlarga ega. Qulay va intuitiv interfeys, ko'plab variantlar, kirishni cheklash qobiliyati - dasturiy ta'minot haqiqatan ham mukammal bo'lib chiqdi.

Har qanday, hatto kichik tashkilotda ham xodimlar mavjud. Xodimlar ish haqini hisoblashlari uchun ular ixtisoslashtirilgan dasturga - xodimlarga kiritilishi kerak. 1C kabi kadrlar bo'limi uchun bunday dastur katta shuhrat qozondi. Albatta, ushbu dastur vazifalarni juda yaxshi bajaradi, lekin u to'lanadi.

Yangi ochilgan tashkilotlar ba'zan 1c ramkalarini o'rnatishga qodir emas. Shuning uchun, bepul tarqatiladigan boshqa dasturlarni ko'rib chiqish tavsiya etiladi, lekin ayni paytda o'z vazifalarini yaxshi bajaradi.

Xodimlar uchun dastur tanlash

Internetda siz kadrlar bo'limi xodimining ishini osonlashtiradigan o'ndan ortiq dasturlarni topishingiz mumkin. Birinchi kelgan dasturni o'rnatishga shoshilmang. Kichkina tahlilni o'tkazish kerak, keyin esa barcha to'langan va solishtiring bepul dasturlar. Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari quyidagi dasturlardan foydalanadilar:

Yuqorida keltirilgan dasturlarning har biri o'ziga xosdir, shu bilan birga ularning barchasi kadrlar xizmatining ishi uchun javob beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, dasturlarning ba'zilari bepul, boshqalari esa pullik.

1C Kadrlar dasturi xodimlarni hisobga olish, shuningdek hisoblash uchun mo'ljallangan ish haqi. Ilova byudjet va o'zini o'zi qo'llab-quvvatlash bilan ishlaydi. Dastur xodimlarning hisobini tashkil etish, ofis binolarini ro'yxatga olish, shuningdek qabul qilish uchun mo'ljallangan bo'lishi mumkin fon ma'lumotlari kadrlar bo'yicha.

Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:

• Ish haqini tayyorlash;
• Xodimlar jadvalini yaratish;
• Kadrlar hisobi;
• soliqqa tortish;
• Hisobotni shakllantirish;
• Ishlagan soatlarni hisobga olish imkoniyati;
• Ish haqi fondlari bilan ishlash.

Dastur mashhurlik bo'yicha etakchi o'rinni egallaydi. Ilovaning yagona salbiy tomoni shundaki, u pullik.

Kadrlar hisobi uchun mo'ljallangan dastur. Ariza tufayli kadrlar bo'limi xodimi korxona xodimlarini hisobga olishi, shuningdek, barcha kerakli buyruqlarni ishlab chiqishi mumkin. Dastur pullik, uni 1500 rublga sotib olish mumkin. Agar siz pul to'lashni xohlamasangiz, mahsulotning bepul versiyasidan foydalanish tavsiya etiladi - Mini-ramkalar. Albatta, bepul versiya biroz qisqartirilgan, ammo uning funksionalligi asosiy ish uchun etarli bo'ladi.

Dasturning asosiy xususiyatlari:

• Barcha ma'lumotlar (ism, fotosurat, ma'lumot va boshqalar) bilan xodim profilini yaratish;
• Xodimlar bo'limi xodimining "taqvimi" ni yuritish (tashriflar, ishdan bo'shatish, kasallik ta'tillari);
• Hisobot tuzish;
• Kerakli hujjatlarni chop eting.

Dastur intuitiv interfeysga ega, shuning uchun hatto tajribasiz foydalanuvchi ham ishni bajarishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ilova tarmoq versiyasiga ham ega.

Inson resurslari dasturi kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan bepul ilovalar orasida etakchi o'rinni egallaydi. Agar xohlasangiz, litsenziyani sotib olishingiz mumkin, uning narxi yiliga 1000 rubldan oshmaydi. Bunday holda siz qo'shimcha funktsiyalarga ega bo'lasiz.

Dastur quyidagi ma'lumotlarni kuzatishi mumkin:

• soliqqa tortish;
• Dam olish kunlari;
• kasallik ta'tillari;
• Xodimlar kartasi;
• Ish safarlari;
• harakatlanuvchi;
• Qarzlar.

"Ish haqi va xodimlar" dasturi bilan nafaqat kompyuter, balki Internet orqali ham ishlashingiz mumkin, ya'ni mobil qurilmadan bu maqsadlarda foydalanish mumkin.

Bu xodimlarning ishlashi uchun mo'ljallangan bepul dastur. Ko'pgina dasturlardan farqli o'laroq, "Korxona xodimlari" bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotni boshqarishga imkon beradi. Ilova bilan ishlashni osonlashtirish uchun ishlab chiquvchilar uchta akkaunt bilan ishlash imkoniyatini taqdim etdilar: Administrator, Foydalanuvchi va Mehmon. Birinchi holda, siz yozuvlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin. "Foydalanuvchi" hisobiga kelsak, u faqat allaqachon yaratilgan ma'lumotlar bazalari va hujjatlarni to'ldirishga imkon beradi. Mehmon faqat tayyor hujjatlarni ko'rishi mumkin.

Dasturning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Kamerani suratga olish qobiliyati (xodimning fotosuratini olish uchun);
• Skaner bilan ishlash;
• Mehnat shartnomalarini tuzish;
• Yangi shablonlarni ishlab chiqish;
• Buyurtmalarni yaratish;
• Ta'til va ish tajribasini hisoblash qobiliyati;
• Vaqt jadvallarini yuritish;
• Tibbiy ko'rikdan o'tish zarurligini eslatish;
• Hujjatlarni Word va Excelga yuklash;
• Hujjatlarni chop etish uchun yuborish.

Dastur tarmoqqa kirish imkoniyatiga ega, ya'ni u bilan bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ishlashi mumkin. Dasturdagi ish o'rinlari soni cheklanmagan.

Bu kadrlar bo'limi ishini yaxshilashga hissa qo'shadigan ko'p funktsiyali dastur. Darhol shuni ta'kidlash kerakki, ariza to'lanadi, ammo u 55 kun davomida test rejimida ishlatilishi mumkin. Bu vaqt funksionallikni to'liq o'rganish va dastur sizning kompaniyangizda ishlash uchun mos yoki yo'qligini tushunish uchun etarli.

"Personel Plus" ning asosiy funktsiyalari:

• Har bir xodim uchun kartalarni yaratish;
• Ish vaqtini hisobga olish;
• Tashkilot tuzilishi;
• Ishlarning tasnifi;
• Vaqt jadvallarini shakllantirish;
• Barcha kerakli buyurtmalarni yaratish;
• Xodimning ish stajini hisoblash;
• Har bir xodimning harakatini hisobga olish;
• Har qanday hujjatlar uchun shablonlarni yaratish;
• Hujjatlarni Excelga eksport qilish;
• Ta'tilni hisoblash.

Bu dastur xususiyatlarining to'liq bo'lmagan ro'yxati. Funktsionallik haqida batafsil ma'lumotni ishlab chiquvchilarning rasmiy veb-saytida topish mumkin. Shunisi e'tiborga loyiqki, dastur hatto o'rnatilishi mumkin zaif kompyuterlar Windows XP bilan.

Kadrlar bo'limi ko'p funktsiyali dastur bo'lib, u hatto 1C o'rnini bosa oladi. Darhol ta'kidlash kerakki, ariza to'lanadi. Ishlab chiquvchilar byudjet va davlat tashkilotlari 30% chegirma.

Dasturning interfeysi intuitivdir, shuning uchun ishda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak. Albatta, dastlab ba'zi tushunmovchiliklar bo'lishi mumkin, chunki "Kadrlar bo'limi" jihozlangan katta miqdor funktsiyalari. Vaqt o'tishi bilan barcha ishlar avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Ilovaning asosiy funktsiyalari:

• Xodimning batafsil kartasini yaratish;
• 1C dan ma'lumotlarni import/eksport qilish;
• Kadrlar hujjatlarini yaratish;
• Xodimlar jadvalini tuzish;
• Barcha turdagi tajribalarni hisoblash;
• Har qanday turdagi tasniflagichni ulash;
• Dam olish va xizmat safarlarini hisobga olish;
• FIUga jo'natish uchun ma'lumotlarni eksport qilish;
• Standart hisobotlar bilan ishlash;
• Tashkilot statistikasi (erkin va band bo'lgan birliklar).

Aslida, bu dastur nima qila olishining to'liq ro'yxati emas. Dastur bilan tarmoq orqali ishlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz qo'shimcha xodimni ulashingiz mumkin, ammo har bir hisob uchun to'lashingiz kerak bo'ladi.

Kadrlar ishi uchun zarur bo'lgan professional dastur. “Kadrlar ishi” dasturi tufayli kadrlar hisobini yuritishni avtomatlashtirish amalga oshirilmoqda. Dastur mustaqil kadrlar xizmatiga ega bo'lmagan tashkilotlarga qaratilgan.

Dasturni boshqarish qiyin emas, shuning uchun kadrlar ishi uchun mas'ul bo'lgan har qanday xodim vazifani bajara oladi. Hatto tayyor bo'lmagan "kadrlar bo'yicha ofitser" ham to'liq kadrlar hisobini yurita oladi. "Kadrlar ishi" versiyasi bepul tarqatiladi. Agar kerak bo'lsa, siz "Pro" versiyasiga yangilashingiz mumkin, lekin haq evaziga.

Dasturning funksionalligi:

• Xodimlar hisobini yuritish;
• Harakatlar va uchrashuvlarni kuzatish;
• kadrlar bilan ta'minlash;
• Vaqt jadvali;
• Tajribani hisoblash;
• Xodimlar uchun martaba rejalashtirish;
• Normativ hujjatlar bilan ishlash;
• Kerakli hujjatlarni chop etish;
• Matn va grafik statistikani yaratish;
• Ma'lumotlar bazasini zaxiralash;
• Ma'lumotnoma va me'yoriy hujjatlarni yuritish qobiliyati.

So'rovlarni yaratish qobiliyati tufayli siz ma'lumotlar bazasidan istalgan ma'lumotni olishingiz mumkin. Shu bilan birga, shunga o'xshash protsedura tizim ma'muri ishtirokisiz kadrlar bo'limi xodimining o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Xulosa

Bepul dasturiy ta'minotni kamsitmang. Ular pullik mahsulotlardan ko'ra yomonroq bo'lmagan vazifalarni engishadi. Albatta, ular ba'zi nuanslarga ega bo'lishi mumkin, ammo bu ishga katta ta'sir qilmaydi. To'langan mahsulotlardan to'lash tavsiya etiladi Maxsus e'tibor 1C Xodimlar va kadrlar bo'limi. Bepul dasturiy ta'minotga kelsak, Business Personnel - bu ajoyib echim. Siz dasturiy ta'minot mahsulotlarini solishtirishingiz va keyin tashkilotingizga eng mos keladiganini tanlashingiz kerak.

Dasturni video ko'rib chiqish