Chop etish haqida hamma narsa allaqachon aytilganga o'xshaydi va biror narsa qo'shish qiyin. Olingan hujjatlarni "muhrlash" dan osonroq nima bo'lishi mumkin? Biroq, stajyorlarni tayyorlash bilan duch kelganimda, men bunday oddiy manipulyatsiya ham ba'zida qiyinchiliklar va savollar tug'dirishini va shuning uchun muayyan tushuntirishlarni talab qilishini angladim.
Qanday hujjatlarga va qanday hollarda muhr izi qo'yish kerak?
Avvalo, shuni esda tutish kerakki, tashkilotning asosiy muhri faqat birinchi shaxslarning imzolari bilan tasdiqlangan: rahbar, uning o'rinbosari, bosh buxgalter.
Tashkilot tuzilmasida bo'limlar / bo'limlar / bo'limlar rahbarlarining imzolarini tasdiqlash uchun yordamchi muhrlar qo'llaniladi - tarkibiy bo'linmalarning muhrlari, masalan, "Kadrlar bo'limi", "Kredit bo'limi" va boshqalar. Shu bilan birga. , muhrda va tashkilotning tashkiliy va shtat tarkibidagi bo'linma nomi bir xil bo'lishi kerak.
Muhr bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar ro'yxati o'tgan asrning 80-yillarida VNIIDAD tomonidan ishlab chiqilgan. Tashkilotingizda muhrlardan foydalanish bo'yicha ichki qoidalarni ishlab chiqishda unga tayanishingiz mumkin. Biroq, o'ttiz yil ichida ko'p narsa o'zgarganini unutmaslik kerak. Bundan tashqari, ro'yxatda bosh muhr bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar mavjud bo'lib, ularning yordamchi hamkasblari, tarkibiy bo'linmalarning muhrlari e'tiborga olinmaydi.
Shartnomalar;
Chek kitoblari;
To'lov topshiriqnomalari, pul mablag'larini o'tkazish yo'riqnomalari, mablag'larning o'tishini tasdiqlovchi boshqa buxgalteriya hujjatlari (memorial orderlar va boshqalar);
Tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan operatsiyalar uchun tegishli tashkilotlarga taqdim etilgan vakolatli shaxslarning imzolari namunalari bilan bank kartalari va boshqa hujjatlar;
Arxivlangan tasdiqlash sertifikatlari staj, arxiv hujjatlarining nusxalari (ko‘chirmalari);
Belgilangan shakldagi hisobotlar va boshqalar.
Ichki idoraviy ko'rsatmalarda uchinchi tomon tashkilotlariga yuborilgan so'rovlar (masalan, huquqni muhofaza qilish organlarining gumon qilinuvchi tashkilotlarning hisobvaraqlaridagi pul mablag'larining harakati to'g'risida banklarga so'rovlari) bo'yicha muhrning majburiy bo'lishi nazarda tutilishi mumkin.
Ammo asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va ko'rsatmalar, shuningdek xatlar, moliyaviy va kafolatlar bundan mustasno, muhrlar bilan tasdiqlanmaydi.
Tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati tarkibiy bo'linmalarning muhrlari, tashkilotning mahalliy ma'muriy hujjatida ko'rsatilishi kerak.
Shu bilan birga, kadrlar bo'yicha hujjatlarning ko'pchiligi (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) muhrlanmaganligini esga olish kerak. Istisno - bu ish kitobi bo'lib, unda sarlavha sahifasi muhr bilan (u to'ldirilganda yoki o'zgartirishlar kiritilganda) va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
Replikatsiya qilingan ichki hujjatlarning nusxalari DOW xizmatining muhri bilan tasdiqlangan.
Eslatma
Hisob-fakturalarni chop etish haqida ko'p tortishuvlar paydo bo'ladi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2004 yil 16 fevraldagi 84-sonli qarori ushbu masalaga chek qo'ydi, uning 12-bandida "M.P." dan chiqarib tashlandi standart shakl fakturalar.
Qaerda iz qoldirish kerak?
Muhr turidan qat'i nazar, ularni hujjatlarga yopishtirishning universal qoidalari mavjud: muhr maxsus belgilangan joyda (M.P.) yoki hujjatga imzo qo'ygan shaxs nomining oxirini aks ettiradigan tarzda bosiladi. Ushbu talab 2.6.22-bandda mustahkamlangan Model ko'rsatma Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 08 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha.
Agar bog'langan hujjatda sertifikat yozuvini tasdiqlash talab etilsa, muhr izi sertifikat varaqasining ikkala qismini ham, barg yopishtirilgan sirtni ham qamrab olishi kerak.
Naqd pul tushumi uchun kvitansiyadagi muhrda sizning tashkilotingizda qolgan hujjatning bir qismi ham bo'lishi kerak.
Shaxsiy imzoga muhr qo'yish mumkin emas.
Qanday chop etish kerak?
Chop etishni parvarish qilish
Ishlash natijasida kauchuk klişe axloqsizlik bilan tiqilib qoladi, harflar dog'larga o'xshaydi. Hujjatlarni chop etishning noto'g'ri turi nafaqat tashkilotni bo'yab qo'ymaydi, balki to'lov topshiriqnomalari kabi ba'zi hujjatlarni qabul qilishdan bosh tortish uchun asosdir. Oddiy tish cho'tkasi yordamida siz chop etishni to'g'ri shaklda saqlashingiz mumkin, bu esa qo'llaniladigan naqshga zarar bermasdan klişeni yumshoq tozalashi mumkin. Tozalashdan keyin muhrni oqadigan suv ostida yuvish kerak. oqayotgan suv va ho'l bo'ling.
Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan talablar (SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan 1988 yil 27 aprelda tasdiqlangan; SSSR Bosh arxivining 1988 yil 23 maydagi 33-son buyrug'i).
Ba'zida filiallari bo'lgan tashkilotlar o'z vakolatlarini o'z vakiliga topshirib, noto'g'ri ishonchnoma tuzadilar: bosh kompaniyaning muhri o'rniga ular bo'linmaning muhrini qo'yadilar. Bunday ishonchnoma haqiqiy emas.
Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.2-bandiga binoan.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalarining 35-bandiga binoan (2008 yil 19 maydagi o'zgartirishlar bilan). ).
Hozirgi tadbirkorlar doimiy ravishda IP bosib chiqarish kerakmi, degan savol tug'iladi. Yakka tartibdagi tadbirkor xodimlarni yollashi va ushbu maqolada tasvirlangan boshqa ko'plab holatlarda zarurligini bilishingiz kerak.
Ko'pincha o'z biznesini davom ettirishga qaror qilgan odamlar IP bosib chiqarish kerakmi yoki yo'qligi bilan qiziqishadi. Amaldagi qonunchilik har bir tadbirkordan foydalanishni talab qilmaydi. Agar fuqaro taassurotga muhtoj emas deb hisoblasa, u holda u taassurotsiz ham qila oladi. Hujjatlar faqat imzo bo'lsa yuridik kuchga ega bo'lgani uchun. Bu vaziyatdan firibgarlar o‘z maqsadlari uchun foydalangan holatlari ko‘p. Tadbirkor shartnomani imzolab, muhrsiz ishlayotganini aytdi. Biroz vaqt o'tgach, u shartnomada yo'qligi sababli shartnomani haqiqiy emas deb topish uchun sudga murojaat qildi. Shuning uchun har safar tadbirkordan erkin shaklda yozilgan rasmiy xatni talab qilish kerak. U IP ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak. Bunday xat sizni kutilmagan vaziyatlardan himoya qiladi.
Menga IP muhri kerakmi?
Yakka tartibdagi tadbirkordan muhr bo'lishi kerakmi yoki yo'qmi, har bir aniq holatga bog'liq. Amaldagi qonunchilikka asoslanib, ba'zi hollarda tadbirkorlar bunga albatta ega bo'lishlari kerak, xususan:
Agar siz yuqoridagi holatlarga tushib qolsangiz, unda yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bo'lishi kerakmi degan savol ahamiyatsiz.
Tadbirkorlarga yirik kompaniyalar bilan ishlashda bu izdan foydalanish tavsiya etiladi. Chunki u shartnomaning qo'shimcha kafolati hisoblanadi. Yirik kompaniyalar tadbirkordan iz bo'lishini talab qilishlari mumkin. Qonunda bunday talab yo'q, ammo bu tufayli hech kim yaxshi shartnomani yo'qotishni xohlamaydi.
IP uchun chop etish imkoniyatlari
Yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bo'lishi kerakmi yoki yo'qmi, biz allaqachon aniqlab oldik. Agar siz hali ham o'z ishingizda chop etish va undan foydalanishga qaror qilsangiz, unda siz quyidagilarni qilishingiz kerak:
Hozirgi vaqtda bosma nashrlarni ishlab chiqaruvchi firmalar soni doimiy ravishda o'sib bormoqda. Shu bilan birga, bunday mahsulotni ishlab chiqarish narxi ular orasida juda farq qilishi mumkin. Ilgari tayyorlangan muhrlar o'z kuchini yo'qotmasligini bilish muhimdir. Chop etishdagi naqshni tadbirkorning o'zi tanlaydi. Ushbu bosqichga mas'uliyat bilan yondashish kerak. Chunki bu rasm keyinchalik har bir hujjatingizda mavjud bo'ladi. Chop etishning o'zi qo'lda yoki avtomatik bo'lishi mumkin. Birinchi variant kichik hujjat aylanishiga ega kompaniyalar uchun javob beradi. Bunday bosib chiqarish sizga ancha arzonga tushadi. Kichik o'lchamga ega bo'lgani uchun uni siz bilan olib ketish ham oson bo'ladi. Ikkinchi variant yirik kompaniyalar uchun eng mos keladi. Bu qimmatroq bo'ladi, lekin shtamplash uchun katta miqdorda hujjatlar kamroq vaqt talab etadi.
Mamlakatimizda hamma narsa IP muhrlari quyidagi talablarga javob berishi kerak:
Har bir ishlab chiqaruvchi, qoida tariqasida, bosib chiqarish uchun mavjud talablar bilan yaxshi tanish. Shuning uchun, u oldindan ushbu mahsulotlar uchun juda ko'p dizayn variantlariga ega. Tadbirkor, o'qishdan keyin turli xil variantlar, faqat eng ko'p tanlash uchun qoladi mos variant chop etish.
Odatda, tadbirkorlar, yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bo'lishi kerakmi, degan savolga qo'shimcha ravishda, uning narxi qancha ekanligi bilan qiziqishadi. Har bir alohida holat uchun uning narxi juda farq qilishi mumkin. Hammasi quyidagilarga bog'liq:
O'rtacha bunday mahsulot 300 dan 1000 rublgacha turadi. Gerb yoki boshqa belgilar mavjud bo'lgan muhrlar 3000 rubldan yoki undan yuqori turadi.
Yakka tartibdagi tadbirkorda muhrning mavjudligi quyidagilarni beradi afzalliklari:
Kamchiliklari:
IP izining mavjudligi quyidagi kamchiliklarda aks etadi:
Agar ilgari bir nechta xizmatlar taassurot qoldirish bilan shug'ullangan bo'lsa, hozir vaziyat juda o'zgargan. Har bir shaharda siz uchun bunday mahsulotlarni ishlab chiqaradigan ko'plab kompaniyalar mavjud qulay sharoitlar. Afsuski, ularning hammasi ham vijdonan ishlay olmaydi. Shuning uchun xizmatni tanlashga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Agar unga maxsus himoya o'rnatilgan bo'lsa, bunday mahsulotni soxtalashtirish ancha qiyin bo'ladi, xususan:
Shubhasiz, qo'shimcha himoya mahsulot narxini oshiradi. Ammo bu sizni firibgarlardan sezilarli darajada himoya qiladi.
Qonun muhrga ega bo‘lgan tadbirkorlarni davlat organlarida ro‘yxatdan o‘tkazish majburiyatini yuklamaydi. Ammo har kim mustaqil ravishda davlat organlarida ro'yxatdan o'tishi mumkin. Buni qilishingiz mumkin:
Ko'pchilik nima uchun muhrni ro'yxatdan o'tkazish kerakligi bilan qiziqadi. Ro'yxatdan o'tishga arziydi, chunki shunday qo'shimcha himoya suddagi nizolarda. Davlat tadbirkorlarning nechta muhri va qanday muhri borligini bilmaydi. Shuning uchun, sudda firibgarlar tomonidan ishlatilgan mutlaqo boshqa nashr haqiqiy deb tan olinishi mumkin.
Chop etishning yo'qolishi juda kam uchraydi. Ammo hayotda hamma narsa sodir bo'ladi. Siz buni unutishingiz yoki qaroqchilar qurboni bo'lishingiz mumkin. Bunday holda, siz imkon qadar tezroq harakat qilishingiz kerak. Muhim hujjatlar sizning izingiz bilan tasdiqlanishi mumkinligini tushunishingiz kerak. Va keyin siz aybdor bo'lasiz. Bunday vaziyatga duch kelmaslik uchun tadbirkor yo'qotishdan keyin darhol politsiyaga murojaat qilishi kerak. Arizani xodimga yuborganingizdan so'ng, sizga yangi nashr qilish uchun sertifikat beriladi. Agar u ilgari soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, ular darhol ogohlantirilishi kerak. Ularga murojaat qilganingizdan so'ng, ular sizning muhringiz haqidagi barcha ma'lumotlarni o'chirib tashlaydi.
IP yopilgandan so'ng, muhr yaroqsiz bo'ladi. Agar siz uni ilgari ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, tugatish uchun siz hech qaerga borishingiz shart emas. Chop etishni uyda javonga qo'yish mumkin. Ammo agar u ro'yxatga olingan bo'lsa, vaziyat keskin o'zgaradi. Hukumat organi tugatishdan keyin muhrni olib qo'yadi. Buning uchun siz soliq idorasida u bilan birga pasportingiz nusxasini ko'rishingiz kerak. Ariza joyida to'ldirilishi mumkin yoki siz anketani uyda oldindan yuklab olishingiz va to'ldirishingiz mumkin. Siz xodimdan yo'q qilinganligini tasdiqlovchi shaklni olishingiz kerak. Muhrni ixtiyoriy ravishda yo'q qilish bilan aynan bir xil tartib qo'llaniladi. Eng muhimi, xabar berishni unutmang davlat organlari va bank.
Chop etish yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun majburiymi yoki yo'qmi, siz ushbu maqolani o'qib chiqqandan keyin tushundingiz. Mamlakatimizdagi aksariyat yakka tartibdagi tadbirkorlarda hali ham mavjud. Buning sababi, aksariyat hollarda chop etish tadbirkor uchun oddiygina zarur. Bunday talab qonunchilik darajasida o'rnatiladi. Bundan tashqari, u juda ko'p muhim afzalliklarga ega.
Amaldagi qonunchilik har bir tadbirkorning muhrga ega bo'lishini talab qilmaydi. Hujjatlar faqat imzo bo'lsa, qonuniy kuchga ega bo'ladi.
Firmalarning o'z muhriga ega bo'lishi va uni hujjatlarga qo'yish zarurati tobora ko'proq so'roq qilinmoqda: rivojlanish bilan axborot texnologiyalari chop etish zarurati kamaygan. Endi qonunchilik darajasida muhr bekor qilindi: MChJ va AJ uchun muhrlar qoldirilishi mumkin. Shu bilan birga, muhr bosilishi kerak bo'lgan hujjatlarning ayrim turlari mavjud.
Menga muhr kerakmi - MChJ yoki OAJni ro'yxatdan o'tkazishda oldinroq shart tashkilotning nomi va joylashgan joyi (shahar yoki tuman, respublika, viloyat) ko'rsatilgan tashkilotning korporativ dumaloq muhrini ishlab chiqarish edi.
Endilikda MChJ va AJ (aksiyadorlik jamiyati) shaklida ro'yxatdan o'tgan va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiruvchi firmalar bunday qilmasligi mumkin. Qonunda (MChJ va OAJ to'g'risida, har biri alohida) tashkilot muhrga ega bo'lish huquqiga ega. Bu shuni anglatadiki, tashkilot ham muhrga ega bo'lmaslik huquqiga ega.
Yakka tartibdagi tadbirkorlar shaklida ish olib borayotgan tadbirkorlar uchun hech narsa o'zgarmadi: ular ilgari muhrga ega bo'lmagan bo'lishi mumkin. Bunda IP va MChJ ushlandi.
MChJ yoki IP-ni bepul ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin.
Umuman olganda, mutaxassislar va ekspertlar o'zgarishlarni ijobiy baholaydilar:
Birinchidan, hujjatlarni rasmiylashtirishni osonlashtiradi.
Ikkinchidan, Bu hali ham zamon tendentsiyasi: axborot texnologiyalari rivojlanishi bilan ko'proq hujjatlar, hisobotlar, deklaratsiyalar, ish xatlari ishlab chiqariladi, imzolanadi va elektron shaklda yuboriladi.
Qonunga ko'ra (ham MChJ, ham OAJ to'g'risida) korxona ustavida tashkilotning o'z firma muhriga ega ekanligi ko'rsatilishi kerak. Nizomda muhrning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar u ko'rsatilgan bo'limda yozilishi mumkin umumiy ma'lumot kompaniya haqida - kompaniya nomi, yuridik manzili va boshqalar.
MChJ yoki OAJ muhrga ega bo'lsa, bu holat. Shu bilan birga, biz muhrning yumaloq bo'lishi kerakligi haqida gapirmayapmiz, u boshqa shaklda bo'lishi mumkin - uchburchak, kvadrat, to'rtburchaklar.
Agar MChJ yoki OAJ, masalan, yumaloq muhrga ega bo'lsa, lekin nizomda bu haqda hech narsa aytilmagan bo'lsa, unda nizomga o'zgartirishlar kiritish va u erda muhr mavjudligini ko'rsatish kerak bo'ladi.
Biznes.Ru Chakana buxgalteriya dasturida tovarlar harakatining hisobini boshlash oson bo'ladi, bu sizga to'liq moliyaviy, ombor va savdo hisobini yuritish imkonini beradi. Siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda siz xarajatlar, tovar birligi uchun xarajatlar, birliklar soni, sotish narxi va boshqalar haqida hisobotlarni olishingiz mumkin.
Haqiqatan ham, qonunga ko'ra, agar u erda bo'lmasa, siz muhr qo'yolmaysiz. Qonun shunday deydi: "agar u mavjud bo'lsa." Mavjud bo'lsa, muhrlangan hujjatlar quyidagilardir:
Mutaxassislarning fikricha, matbaadan foydalanishdagi o‘zgarishlar va matbaadan voz kechishning o‘zi tadbirkorlar hayoti va qog‘ozbozlikni soddalashtirib, hujjat aylanishining zamonaviy raqamli usullariga (elektron hujjatlar, korxonaning raqamli bosib chiqarishi va boshqalar) o‘tishni rag‘batlantirmoqda.
Oddiy shaklda chop etish endi zamon talablariga javob bermaydi va umuman olganda, unga yuklangan vazifalarni bajarmaydi. Asosan - bu kompaniyani identifikatsiya qilish, hujjatlarni qalbakilashtirishdan himoya qilish va boshqalar.
Shu bilan birga, ko'plab birlashtirilgan shakllar mavjud bo'lib, ular muayyan hollarda qo'llanilishi kerak va bu shakllar muhr bosishni ta'minlaydi.
Shuning uchun, baribir chop etish yaxshiroqdir, uni ishlab chiqarish qiymati ahamiyatsiz. Va agar allaqachon muhr mavjud bo'lsa, MChJ nizomiga o'zgartirishlar kiriting va muhrning o'zini hali yo'q qilmang.
Chunki muhr va undan foydalanish zarurati hamma joyda va to'liq bekor qilinmaguncha va u foydali bo'lishi mumkin.
Aleksey Gordeichik, advokat, Gordeichik va Partners boshqaruvchi direktori:
- Fuqarolik-huquqiy munosabatlarga kirish uchun Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq matbuot talab qilinmagan. umumiy qoida, hech qachon.
Istisnolar faqat ayrim shaxslar, masalan, notariuslar va kredit tashkilotlari, muhrning mavjudligi. majburiy talab qonun.
Qolganlarning barchasi uchun shartnomalarni chop etish an'anaga hurmat va eng muhimi, o'z hujjatlarini qalbakilashtirishdan himoya qilish uchun juda samarali, ammo qonuniy kuchga ega bo'lmagan vositadir.
Albatta, tomonlar shartnoma munosabatlariga kirishayotganda to'g'ridan-to'g'ri boshqacha shart qo'yishlari mumkin, qonun bilan ham shunday talab qilinishi mumkin. Garchi hozirgi vaqtda hatto ombor muhri ham mavjud bo'lsa, ombor cheklariga yopishtirilgan.
Chop etish tashkilotni individuallashtirish vositalaridan biridir. Bundan tashqari, korxonada bir nechta muhrlar bo'lishi mumkin. Ammo hujjatlarni rasmiylashtirishda hujjatlarni muhrlash har doim kerakmi? Bu savol hujjatni tuzayotgan va bergan tomon uchun ham, oluvchi uchun ham paydo bo'ladi. Keling, qaysi hujjatlarda va qanday hollarda muhr izi qo'yish kerakligini aniqlaylik.
Korxonaning butun hujjat aylanishini uchta yirik sektorga bo'lish mumkin - ish qog'ozlari, birlamchi hujjatlar va soliq hujjatlari. Birinchi toifaga turli xil xodimlar buyruqlari, shartnomalar, ishonchnomalar kiradi. Ikkinchisida - buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq shunday deb tan olingan birlamchi hujjatlar. Uchinchidan - soliqqa tortish uchun zarur bo'lgan hujjatlar (xarajatlarni, imtiyozlarni va boshqalarni tasdiqlash). Ushbu toifalarning har biri muhrlardan foydalanish bo'yicha o'z qoidalariga ega.
Keling, biznes hujjatlaridan boshlaylik. So'zma-so'z o'qish Mehnat kodeksi kadrlar hujjatlariga (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) muhr bosish shart emas degan xulosaga kelishimizga imkon beradi. Shu jumladan bosib chiqarish mehnat shartnomasida talab qilinmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasi). Ushbu xulosa, shuningdek, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan, unda kadrlar hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlangan. Shakllarning hech birida hujjatni tuzgan tashkilotning muhri uchun maxsus belgilangan joy mavjud emas.
Shunday qilib, ehtimol, ish beruvchi tashkilotning muhriga muhtoj bo'lgan yagona kadrlar hujjati - bu mehnat daftarchasi. Undagi sarlavha sahifasini muhr bilan tasdiqlash kerak (uni to'ldirishda yoki o'zgartirishlar kiritishda - Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaning 2.2-bandi) va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 35-bandi).
Endi boshqa eng keng tarqalgan hujjatlarga kelsak - ishonchnomalar va fuqarolik-huquqiy shartnomalar. San'atga to'g'ridan-to'g'ri havola orqali. 185 Fuqarolik kodeksi nomidan ishonchnoma yuridik shaxs ushbu tashkilotning muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Ammo "fuqarolik" shartnomalarida muhr talab qilinmaydi - Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida bunday talab yo'q. Bu sud amaliyoti bilan ham tasdiqlangan (Moskva okrugi Federal arbitraj sudining 2004 yil 26 fevraldagi N KA-A40 / 799-04 va 2002 yil 15 fevraldagi N KG-A40 / 384-02 ishi bo'yicha qarorlari) .
Birlamchi buxgalteriya hujjati uchun zarur bo'lgan tafsilotlar San'atning 2-bandida keltirilgan. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 1996 yil 21 noyabrdagi N 129-FZ Federal qonunining 9-moddasi. Muhrning izi ushbu ro'yxatda nomlanmagan. Shu bilan birga, Qonunda birlamchi hujjatlar rasmiy tasdiqlangan yagona shakllar bo'yicha tuziladi, deb ta'kidlangan. Bundan kelib chiqadiki, muhr bo'lmagan birlamchi hujjat faqat bitta holatda - agar yagona shaklda muhr bilan tasdiqlash nazarda tutilgan bo'lsa, haqiqiy emas.
Masalan, konsignatsiya qog'ozining birlashtirilgan shaklida (N TORG-12) qabul qiluvchini chop etish uchun joy mavjud. Ya'ni, xaridorning muhri bo'lmasa, bunday hujjat buzilishlar bilan tuzilgan hisoblanadi.
Soliq hujjatlarini chop etish bilan bog'liq vaziyat ko'p jihatdan birlamchi hujjatlarga o'xshaydi. Muhr faqat Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida yoki hujjat shaklida aniq nazarda tutilgan bo'lsa kerak bo'ladi. Va agar gaplashamiz daromad solig'i bo'yicha, keyin biz San'at qoidalarini esga olishimiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi. Xususan, unda aytilishicha, bazani qisqartirish sifatida qabul qilingan xarajatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Ko'pgina hollarda, "asosiy" tasdiqlovchi hujjatlar sifatida ishlaydi. Bu shuni anglatadiki, rekvizitlar "M.P." birlamchi hujjatning yagona shaklida nazarda tutilgan bo'lsa, muhr izi bo'lmasa, hujjat qonun hujjatlarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblanadi. Va qilingan xarajatlarni tasdiqlay olmaydi.
Eslatma. Fuqarolik qonunchiligi barcha tashkilotlarni muhrga ega bo'lishga majburlamaydi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik kodeksida muhrlarni tayyorlash, hisobga olish va ulardan foydalanish masalalarini tartibga soluvchi qoidalar umuman yo'q. Shu bilan birga, yuridik shaxslarning muayyan tashkiliy-huquqiy shakllari to‘g‘risidagi qonunlarda ham muhrga ega bo‘lish zarurligi to‘g‘risida havolalar mavjud. Masalan, ham aktsiyadorlik jamiyatlari, ham mas'uliyati cheklangan jamiyatlar yumaloq muhrga ega bo'lishi kerak. Unda kompaniyaning rus tilidagi to'liq firma nomi va uning joylashgan joyi ko'rsatilishi kerak (1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Federal qonunining 2-moddasi). aktsiyadorlik jamiyatlari", 08.02.1998 yildagi 14-FZ-sonli "Ma'suliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi). Shunga o'xshash talablar 11.14.2002 yildagi N 161-FZ "Davlat va munitsipal unitar korxonalar to'g'risida" gi 12.01. .1996 yil N 7-FZ "Notijorat tashkilotlari to'g'risida." Shuning uchun unitar korxonalar va notijorat tashkilotlar ham muhrga ega bo'lishlari kerak.
Shu bilan birga, shuni ta'kidlaymizki, bir shaxsga tegishli muhrlar soni qonun bilan cheklanmagan. dan ortiq chop etish ham taqiqlanmaydi to'liq ma'lumot tashkilot haqida.
Ekspert tahlilchi
"Zerkalo" konsalting guruhi" YoAJ
Imkoniyatlar
Biz poligrafiya xizmatlarining to'liq spektrini taqdim etamiz.
Har qanday formatdagi va istalgan tirajdagi operativ chop etish. Nusxa ko'chirish markazi xizmatlari. Muhr va shtamplar, plastinkalar va indekslarni operativ ishlab chiqarish.
Bizning imkoniyatlarimiz har qanday g'oyangizni haqiqatga aylantirish imkonini beradi.
100% sifat kafolati
Foydalanish professional uskunalar va original Materiallar, shuningdek, doimiy monitoring va bosib chiqarish jarayonlarini aniq kalibrlash sizga buyurtmani eng qisqa vaqt ichida bajarish imkonini beradi. yuqori sifatli. Siz qanday vazifa qo'ysangiz ham, biz ishlab chiqarayotgan mahsulot sifatiga kafolat beramiz.
Moslashuvchan narx siyosati
Oddiy buyurtma yoki eksklyuziv mahsulotlaringiz bo'ladimi, biz har doim bosib chiqarish uchun eng yaxshi narxlarni va vazifalarga eng yaxshi echimlarni taklif qilishga tayyormiz.
Kechiktirilgan to'lov, klik-kontrakt, chegirma tizimi - bularning barchasi bizning doimiy mijozlarimiz uchun mavjud.
7. Hujjatlarni qayta ishlashda muhr izidan foydalanish
Muhr - bu mexanik qurilma, keyinchalik qog'ozga bosib chiqarish uchun bosib chiqarish klişesini o'z ichiga olgan qurilma. Muhrning izi mansabdor shaxsning hujjatlardagi imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi.
GOST R 6.30-2003 da rekvizitning nomi yangi nomga nisbatan o'zgardi - "muhr taassurotlari" bu rekvizitning mohiyatiga ko'proq mos keladi.
GOSTga muvofiq muhr bosilishi moliyaviy manbalar bilan bog'liq faktlarni tasdiqlovchi shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlarda, shuningdek imzoning haqiqiyligini tasdiqlashni nazarda tutuvchi boshqa hujjatlarda imzoning haqiqiyligini tasdiqlaydi.
Har bir tashkilotda mansabdor shaxslar imzosining haqiqiyligini tasdiqlovchi o'z nomi yozilgan dumaloq muhr mavjud. Bir qator tashkilotlar "Davlat gerbi to'g'risida" Federal konstitutsiyaviy qonunga muvofiq Rossiya Federatsiyasi» mansabdor shaxslar imzolarining haqiqiyligini tasdiqlash uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi tasviri tushirilgan muhr yoki shtamp muhridan foydalanadi.
Shtamp muhriga qo'yiladigan talablar GOST R 51511-2001 (GOST R 51511-2001 ga 1-sonli o'zgartirishlar bilan) tomonidan belgilanadi.
Bundan tashqari, tashkilot strukturaviy bo'linmalarning muhrlaridan va tor bo'lgan boshqa dumaloq va uchburchak muhrlardan foydalanishi mumkin. funktsional maqsad(paketlar, chiptalar va boshqalar uchun). Muhrlarda tashkilot nomidan tashqari tovar belgilari, emblemalar, ramzlar tasvirlari, shuningdek normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan boshqa rekvizitlar bo‘lishi mumkin.
Tashkilotda muhrlardan foydalanishni tartibga solish uchun muhrlardan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqilmoqda. Hujjatning haqiqiyligini tekshirishning alohida ahamiyati munosabati bilan ko'rsatma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Ko'rsatma quyidagi bo'limlarga ega bo'lishi mumkin:
- tashkilotda qo'llaniladigan muhrlar ro'yxati;
- muhrlardan foydalanish huquqiga ega bo'lgan shaxslarning saqlash joylari va lavozimlari;
- Muhrlarni qanday ishlatish kerak.
Yo'riqnomada, shuningdek, davlat muhri (tashkilot muhri), gerb yoki boshqa belgilarni aks ettirmagan muhr, tarkibiy bo'linma muhri bilan tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati bo'lishi kerak. Ko'rsatmalarni tayyorlash tashkilot hujjatlarining yagona shakllari jadvalini ishlab chiqish bilan bog'liq bo'lishi kerak, unda "muhr" ustuni mavjud.
Yo'riqnomada muhrlar saqlanadigan joy va muhrni saqlash, undan foydalanishni tashkil etish va undan to'g'ri foydalanish ustidan nazoratni amalga oshirishga vakolatli shaxslar belgilanadi.
Muhrlar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:
- foydalanishga ruxsat berilgan har bir muhrning nomi va nusxalari soni<*>;
———————————
<*>Har bir muhrning ruxsat etilgan nusxalari soni normativ hujjatlarda belgilanmagan. GOST R 51511-2001 da (2002 yil 1-sonli tahrirda) “Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi aks ettirilgan muhrlar. Shakli, o'lchamlari va texnik talablar"3.5-bandda rasmiy muhr ushbu yuridik shaxs uchun "bir nusxada emas" deb taxmin qilinadi.
- muhrlarni saqlash, ishlatish va ulardan foydalanishning to'g'riligini nazorat qilish huquqiga ega bo'lgan shaxslarning lavozimlari.
Muhrlardan foydalanish tartibi joriy muvofiq tashkilot tomonidan belgilanadi qoidalar va ularning faoliyatini hujjatlashtirishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda.
Quyidagi namunaviy sxema bo'yicha har bir ruxsat berilgan muhrni bosish uchun foydalanish qoidalari belgilanadi:
Yo'riqnomaning asosi - rasmiy muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati.
Bu ko'rsatishi mumkin:
- kadrlar bilan ta'minlash;
– hisobvaraq ochish uchun imzo namunalari va boshqalar.
Ro'yxatga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritishga faqat tashkilot rahbarining ko'rsatmasi bilan yo'l qo'yiladi.
Tashkilotda muhrlardan foydalanishga faqat rahbarning buyrug'i bilan maxsus tayinlangan xodimlarga ruxsat beriladi. Rasmiy muhrdan foydalanish huquqi maktabgacha ta'lim muassasasi yoki moliya xizmatining birinchi rahbarlari, xodimlaridan mansabdor shaxslarga beriladi.
Muhrning izi amaldagi qoidalarga muvofiq tuzilgan, imzolangan va belgilangan tartibda kelishilgan hujjatlarga qo'yiladi.
Muhrlar DOW xizmatida hisobga olinadi va foydalanuvchilarning tarkibiy bo'linmalariga ro'yxatga olish va buxgalteriya shaklida olingan holda beriladi. Bo'limlarda nashrlar xavfsiz qulflangan shkaflarda saqlanadi.
Muhrlarni yo'q qilish tashkilot tugatilganda, tashkilotning yoki alohida tarkibiy bo'linmaning qo'shilishi, qo'shilishi, o'zgartirilishi, nomini o'zgartirish natijasida faoliyat to'xtatilganda, shuningdek klişening mexanik aşınması natijasida yuzaga keladi. Yo'q qilish ro'yxatga olish va hisobga olish shakllarida belgi qo'yilgan dalolatnomaga muvofiq amalga oshiriladi.
Muhrlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish shakllari, shuningdek, DOE xizmati tomonidan ularning taassurotlari bilan tasdiqlangan varaqlar tashkilot ish yuritish nomenklaturasiga kiritilgan.
Normativ-huquqiy hujjatlar asosida va o'z tajribasi tashkilot muhri (tashkilot muhri) bilan tasdiqlangan hujjatlar nomlari ro'yxatini va tegishli bo'linmaning muhri bilan tasdiqlangan har bir tarkibiy bo'linma uchun hujjatlar nomlari ro'yxatini tuzadi. Ro'yxatlar kimning shaxsan va qanday hollarda hujjat imzosining haqiqiyligini tasdiqlash huquqiga ega ekanligini belgilaydi. Muhrga ega bo'lish va undan foydalanish huquqi tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomda belgilanishi kerak.
Joriydagi imzoga nisbatan rasmiy muhrning joylashuvi huquqiy hujjatlar o'rnatilmagan. Muhr tamg'asini imzo va muhr izidagi barcha ma'lumotlar aniq ko'rinadigan tarzda joylashtirish tavsiya etiladi.
Imzoga tegmasdan, bo'sh joyga qo'yish mumkin.
Ko'pincha foydalanuvchi uchun printerni to'xtatish haqiqiy falokat bo'lishi va butun korxona faoliyatini to'xtatishi mumkin. Agar mashina oflayn bo'lsa va to'satdan chop etishni to'xtatsa, muammolarni bartaraf etishga harakat qiling o'zingizga, xo'jayinni jalb qilmasdan. Albatta, agar siz sozlamalarni yaxshi bilmasangiz yoki texnika bilan "do'st bo'lmasangiz", unda xavf tug'dirmaslik yaxshiroqdir, lekin darhol mutaxassislarga murojaat qiling.
Foydalanuvchilar duch keladigan eng keng tarqalgan muammo bu printer to'satdan chop etishni to'xtatadi va qurilma holati "To'xtatildi".
Printer "To'xtatildi" deb yozadi va ishlayotgan hujjatni chop etmaydimi? Birinchi qadam - USB kabeli va quvvat simini tekshirish, ehtimol vaqtinchalik o'chirish bo'lgan, natijada noto'g'ri ishlash. Ko'pincha, ushbu muammo tufayli kompyuter qurilmani oflayn rejimga oladi.
Chop etish to‘xtatildi
Bundan tashqari, HP printeri kabel ulanmagan bo'lsa, ish to'xtatilganligini yozadi, ya'ni.
Umuman olganda, qurilma o'chirilgan. Shnurning yaxshi holatda ekanligini tekshiring, hech qanday shikast yo'q, uni almashtirish kerak bo'lishi mumkin. Bular qurilmaning oflayn rejimga o'tishining eng keng tarqalgan sabablari, lekin ba'zida muammo boshqa joyda bo'ladi, masalan, laganda qog'oz tiqilib qolgan yoki tarmoq printeri ulanishni yo'qotgan.
Avvalo, "nazoratsiz" rejimda bo'lgan qurilma "ish holatiga" qaytarilishi kerak. Muammoni bartaraf qilish uchun muammoning "ildizi" ga e'tibor qarating. Agar HP printeri to'xtatib qo'yilgan bo'lsa va sabab noto'g'ri yoki ulanmagan USB kabelida bo'lsa, uni almashtiring yoki quvvat manbaiga ulang.
Agar muammo boshqacha bo'lsa, oflayn rejimdan chiqish uchun quyidagi amallarni bajaring:
Menyudagi qurilmalar va printerlar
Nosozlik qanchalik muvaffaqiyatli tuzatilganligini tekshirish uchun bir nechta sinov sahifalarini chop eting.
Bu muhim! Agar u hali ham printer to'xtatilganligini yozsa va u chop etmasa, sabab osilgan vazifalarda bo'lishi mumkin. Siz chop etish uchun yuborgan ba'zi fayllar biron sababga ko'ra hech qachon chop etilmagan. Ular asta-sekin qurilmaning vazifalarida to'planadi va u muammosiz ishlashni to'xtatadi, oflayn rejimga o'tadi.
Muammoni hal qilish uchun printerni boshqarish paneliga o'ting, agar chop etilmagan fayllar juda ko'p bo'lsa, ularni o'chiring. Buni quyidagi tarzda qilishingiz mumkin:
Albatta, bu usul sizga juda ko'p vaqtni oladi, ayniqsa hujjatlar juda ko'p bo'lsa, lekin siz tanlab o'chirishni amalga oshirishingiz mumkin. Sinov uchun bitta hujjatni chop eting va qurilma nosozliklarsiz ishlashiga ishonch hosil qiling.
Hujjatni printerda chop etish
"To'xtatilgan" yozuvini yo'q qilishning yana bir usuli - "Qurilmalar va printerlar" menyusiga o'tish, kerakli mashinani tanlash, "Bosma navbatni ko'rish" bo'limini ochish. Keyin, "Printer" tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatda "Bosib chiqarishni to'xtatib turish" qatori yonidagi katakchani olib tashlang.
Agar tarmoq printerining "faoliyati" to'xtatilgan deb aytilsa, qurilma sozlamalariga o'ting va "Xususiyatlar" bo'limini tanlang. Ochilgan oynada sizga "Portlar" bo'limi kerak, undagi SNMP holatini tekshiring. Agar uning yonida tasdiq belgisi bo'lsa, uni olib tashlang va OK tugmasini bosing.
SNMP holati
Ko'rib turganingizdek, ekranda qurilma to'xtatilganligi haqida xabar paydo bo'lsa, vahima qo'ymang.
To'g'ri yondashuv bilan siz ko'p vaqt sarflamasdan muammolarni o'zingiz hal qilishingiz mumkin.
Bilan aloqada
Sinfdoshlar
Maxsus ustadan muhr yoki shtampni nozik tarzda buyurtma qiling
Xususiy ustadan Moskvadagi eng yaxshi muhrlar va shtamplar. Har qanday muhrlar, shtamplar, faksimillarni ishlab chiqarish iloji boricha tez tomonidan optimal narx to'liq maxfiylik bilan. Muhr, shtamp yoki faksimilni ishlab chiqarish muddati bir kundan kam. Taassurotlardan muhrlar, qog'ozdagi taassurotlardan shtamplar nusxalarini ishlab chiqarish. Yo'qolgan yoki eskirgan taqdirda muhringizni, shtampingizni tiklayman. Men juda ko'p savol bermayman. Naqshli markalar, tibbiy markalar, logotipli, grafikali shtamplar ishlab chiqarish. Muhr va shtamplarni qayta tiklash. Boshqalar rad etgan narsani qilaman
8-926-213-06-06 Elena
[elektron pochta himoyalangan]
Agar siz muhr, shtamp, faksimil (imzo) nusxasini yaratmoqchi bo'lsangiz, unda:
1. Qog'ozga muhr yoki imzo qo'ying (faksimil qilish uchun).
2. 300 dpi ruxsatda skanerlang yoki rasmni oling (uni iloji boricha ko'rinadigan qilish uchun) va faylni menga elektron pochta orqali yuboring:
Hujjatsiz muhr ishlab chiqarish. Moskvada metro yaqinidagi xususiy usta. Hujjatsiz taassurot ustiga chop etish. Hujjatsiz muhrlarni shoshilinch ishlab chiqarish. Nusxasini pochta orqali yuborishingiz mumkin. Ishlab chiqarish vaqti kunlar. Moskvada hujjatlarsiz uchburchak muhr yasang. Men metro yaqinida ishlayman. Buyurtmalarni ofisingizga yetkazib berish. Hujjatlarsiz uchburchak muhrni buyurtma qiling xususiy usta. Hujjatsiz muhr yasang. Marka mahsulotlarida katta tajriba. Zamonaviy uskunalar ishlab chiqarish uchun. holda qo'shimcha qiyinchilik va byurokratiya
uchburchak muhr
Chop etish uchburchak shakli 60° burchaklar bilan yasalgan. Maksimal o'lcham bunday shtampning uzunligi 120 mm, lekin eng keng tarqalgan muhrlar yon uzunligi 43-45 mm bo'lgan muntazam uchburchak shaklida. Yetarli keng qo'llanilishi yon uzunligi 50 mm bo'lgan tazyiqlarni topdi.
Agar sizda nostandart uchburchak shtampga ehtiyoj bo'lsa, u siz uchun maxsus tayyorlanishi mumkin.
Uchburchak shaklga ega bo'lgan shtamplar uchun eng mashhur vosita qo'lda. Hozirgi vaqtda iste'molchilarga turli xil variantlar taklif etiladi: metall va plastmassa, katta va kichik, turli xil ranglar va soyalar.
Agar sizga uchburchak poliklinika muhri kerak bo'lsa, sizdan yuqori sifatli avtomatik uskunalarga e'tibor berishingiz kerak taniqli ishlab chiqaruvchilar. Tibbiyot muassasasi tomonidan chiqarilgan deyarli barcha hujjatlar ushbu muhr bilan tasdiqlanganligi sababli, u tez-tez ishlatiladi. Sertifikatlarni qayta ishlash vaqtini tejashga yordam bering va kasallik ta'tillari avtomatik jihozlash imkoniyatiga ega. Axir, klişe qo'lda ishlaydigan asbobda joylashganidan ko'ra, uning yordami bilan tazyiqlar qilish ancha osondir.
Uchburchak shaklidagi nashrning asosiy elementlari
Har qanday shakldagi muhrlarning asosiy elementlari quyidagilardan iborat:
Chop etish uchburchak bo'lsa, bu elementlar o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Chop etishda bir nechta kontur bo'lishi mumkin. Xavfsizlik konturi bosmaning bir qismi emas, balki muhrni kerakli parametrlarga kesib olish uchun shtamp ishlab chiqarish jarayonida mavjud. Tayyor klişe ikkita tashqi, o'rta ichki, bitta yoki ikkita ichki konturga ega bo'lishi mumkin. Chop etishning badiiy qirralari uchun variantlardan foydalanishingiz mumkin.
Bu qonunda aniq nazarda tutilgan taqdirdagina majburiy bo'ladi. Boshqa hollarda, tashkilotlar muhrdan foydalanish yoki foydalanmaslikni o'zlari hal qiladilar. Masalan, audit reestrida, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa to'g'risidagi dalolatnomada, sud ishonchnomasida va ijro ishini yuritishda vakillik qilish uchun ishonchnomada, davlat xaridlarida ishtirok etish uchun hujjatlarda muhr bosilishi talab qilinmaydi. , va boshqalar.
Eslatma: Manba: federal qonun№ 82-FZ
Ilgari, 2015 yil aprelidan oldin, agar hujjatlar muhrlanmagan bo'lsa, bu holatda oqibatlar qayg'uli bo'lishi mumkin edi. Kontragent yoki nazorat qiluvchi organ bilan nizo yuzaga kelgan taqdirda, muhrsiz berilgan hujjat haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Shuning uchun, ba'zi buxgalterlar barcha hujjatlarga, hatto nashrga muhtoj bo'lmaganlarga ham muhr qo'yishadi.
Agar kompaniyaning ustavida muhr mavjudligi to'g'risida ma'lumot bo'lmasa, IFTSga taqdim etilgan hujjatlarda muhrning izi bo'lmasligi mumkin.
Eslatma: Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2016 yil 16 fevraldagi 03-02-07 / 1/8575-sonli xatidagi maktubi.
Rasmiylar aktsiyadorlik jamiyatlari va mas'uliyati cheklangan jamiyatlar (MChJ) to'g'risidagi qonunlarni keltirib chiqaradi, shundan kelib chiqadiki, kompaniya muhrdan foydalanish majburiyat emas, balki huquqdir. Va muhrning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar kompaniyaning ustavida bo'lishi kerak.
menyuga
Umumiy holda, pudratchilar bilan tuzilgan shartnomalar muhr bosilishi mumkin emas. Agar, albatta, shartnoma matnining o'zi tomonlarni shartnomaning tashkilot muhrini tasdiqlash majburiyatini yuklamasa. Yoki to'g'ridan-to'g'ri qonun talab qilmaydi. Ushbu xulosa 1-banddan kelib chiqadi.
Masalan, garov predmeti garovga qo‘yuvchida qolsa, qo‘sh ombor guvohnomasi va garov shartnomasi muhr bilan bosilishi kerak. Chunki bu va ichida aytilgan.
Agar qonunda yoki shartnoma matnida shartnoma uchun maxsus talablar mavjud bo'lmasa, muhr qo'yilmasligi mumkin. Chunki sudlar, masalan, shunday xulosaga kelishadi: umumiy holatda, kompaniyaning muhri shartnomaning majburiy emas, balki qo'shimcha rekvizitidir. Va shuning uchun, hatto muhr bo'lmasa ham, shartnoma tuzilgan hisoblanadi. Va bunday bitimni bekor qilish mumkin emas. Shuning uchun agar matbuot shartnomasi matnida biron bir so'z bo'lmasa, u holda shartnoma amal qiladi. Asosiysi, hujjat bitim taraflari tomonidan imzolanishi kerak.
Kim sug‘urta qilmoqchi bo‘lsa va har ikki tomonning majburiy muhri bo‘lishini istasa, unda quyidagi matn yozilishi mumkin: “Ushbu shartnoma va unga kiritilgan o‘zgartirishlar yozma shaklda tuzilgan, vakolatli vakillar tomonidan imzolangan va tomonlar muhri bosilgan bo‘lsagina amal qiladi. ” Keyin, albatta, chop qilmasdan qilolmaysiz.
menyuga
Eslatma: Tashkilot muhri bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxatiga qarang (ixtiyoriy)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2013 yil 1 yanvardan boshlab kompaniyalar buxgalteriya siyosatida buni yozib, o'zlarining asosiy shakllaridan foydalanishlari mumkin. Asosiysi, ular 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasidan barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Shuning uchun, agar sizning kompaniyangiz ishlab chiqqan yoki takomillashgan va hozir foydalanayotgan hujjatlar shakllarida, chop qilinadigan maydon yo'q, hujjatga uning izi kerak emas. Busiz ishlashdan bemalol.
Ammo, agar siz "M.P." belgisi bo'lgan boshlang'ichning standart shakllaridan foydalansangiz, muhr bosishingiz kerak bo'ladi. Aks holda, hujjat buzilgan holda beriladi. Bu shuni anglatadiki, uning yordami bilan, masalan, daromad solig'i xarajatlarini tasdiqlash uchun ishlamaydi.
menyuga
2015 yil 7 apreldan boshlab tijorat tashkilotlari yumaloq muhrlardan voz kechishlari mumkin. 2015 yil 6 apreldagi 82-FZ-sonli Federal qonuni kuchga kirgandan keyin ular bunday huquqqa ega edilar.
Majburiy emas. Tashkilot rahbariyati, o'z xohishiga ko'ra, ishda matbaadan foydalanishni yoki ularsiz ishlashni hal qiladi. Qonun faqat foydasiga dumaloq muhrdan voz kechish imkoniyatini beradi zamonaviy usullar identifikatsiya. Ammo tashkilotlar hali ham har qanday shakldagi, rangdagi va himoya darajasidagi muhr va shtamplarni istalgan miqdordagi ishlab chiqarish huquqiga ega.
Siz muhrni o'zgartirishingiz mumkin, masalan, elektron imzo, kompaniyalarning maxsus blankalari yoki golografik muhrlar.
Hammasi ushbu hisob-faktura qanday shaklga ega ekanligiga bog'liq. Agar etkazib beruvchingiz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan TORG-12-sonli standart shakldan foydalansa, muhr kerak. Axir, shaklning o'zi bosma uchun maxsus belgilangan joyni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, hujjatda ikkita muhr bo'lishi kerak - sotuvchi va xaridor.
Va agar siz va yetkazib beruvchi o'zingiz ishlab chiqqan hisob-fakturadan foydalanishga rozi bo'lsangiz, unda "M.P." maydoni bo'lmasa, chop etish kerak emas.
Va yana ko'plab kompaniyalar hozir foydalanmoqda. Bu qulay - bitta hujjat QQS chegirmalarini tasdiqlashi va xarajatlarni oqlashi mumkin. UPD shakli Rossiya Federal Soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@-sonli xatida. Shunday qilib, shaklning o'zida iz qo'yish uchun joy ajratilgan ("M.P." maydoni).
Garchi universal hujjatning ma'lum tafsilotlarini to'ldirish bo'yicha tavsiyalarda soliq organlari shaklda chop etish ixtiyoriy ekanligini ta'kidlagan. Shunday qilib, UPD izsiz soliq hisobi uchun qabul qilinishi mumkin. Asosiysi, asosiyning barcha kerakli tafsilotlari hujjatda to'g'ri to'ldirilgan.
Hujjat shaklining o'zida "M.P." maydoni bo'lmasa, sizda hech qanday muammo bo'lmaydi. Axir, har bir sotuvchi savdo kvitansiyasi shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Rasmiy shakl yo'q. Rossiya Moliya vazirligi vakillari buni 2009 yil 11 fevraldagi 03-11-06/3/28-sonli xatida ta'kidladilar. Shunday qilib, agar savdo kvitansiyasida bosma uchun joy bo'lmasa, hujjatni chop etish shart emas.
menyuga
Tashkilotingiz nizomiga o'zgartirishlar kiriting. Muhrning mavjudligi haqidagi ma'lumot ushbu hujjatda bo'lishi kerak.
Hozircha bu masala bo'yicha rasmiy tushuntirishlar e'lon qilinmagan. Ammo Rossiya Federal Soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va Rossiya FSS qonun kuchga kirgandan so'ng darhol kompaniya har qanday hujjatlarni ularga muhrsiz topshirish huquqiga ega ekanligini tushuntiradi. Yagona istak, agar siz chop etishni rad etishga qaror qilsangiz, inspektorlarni xat orqali xabardor qiling. Rasmiy tushuntirishlar paydo bo'lishi bilan maqolaga o'zgartirishlar kiritiladi.
Yo'q kerak emas. Raqamda ko'rsatilmagan muhr zarur tafsilotlar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida sanab o'tilgan asosiy hujjatlar.
Yo'q, shart emas. Agar shartnomada aniq nazarda tutilgan bo'lsa, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomada muhr qo'yish kerak (1-band). Shuning uchun, agar tomonlardan biri yumaloq muhrdan bosh tortgan bo'lsa, uni qo'yish talabi shartnomadan olib tashlanganligiga ishonch hosil qiling.
menyuga
Yo'q, ular qilmaydi. Bank vakillari imzolar haqida xabar berishadi Bosh direktor har qanday hujjatlarda, agar kompaniya chop etishdan bosh tortsa, ular uchun etarli.
Soliq inspektorlari ularda soliq to'lovchining muhri yo'qligiga ishora qilib, tashkilotga hujjatlarni qabul qilishni rad etishga haqli emas. Ushbu xulosa Rossiya Federal Soliq Xizmatining 05.08.15 yildagi BS-4-17 / 13706@-sonli xatidan kelib chiqadi. Sharhlangan xat ishda foydalanish uchun quyi soliq organlariga yuborildi.
Xatga ko‘ra, soliq inspektorlari soliq to‘lovchilar tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni muhrlangan yoki muhrlanmaganligidan qat’i nazar, qabul qilishlari shart.
Ushbu muammo (tekshirishga taqdim etilgan deklaratsiya, hisob-kitob yoki boshqa hujjatlarda muhrning yo'qligi) Internet orqali taqdim etuvchi tashkilotlar uchun mavjud emas. Axir, nomlari ko'rsatilgan hujjatlarni tasdiqlash uchun yuborilgan faylga malakali elektron imzo bilan imzo qo'yish kifoya.
06.10.2015 yildagi FSS ma'lumotlariga ko'ra, sug'urta mukofotlarini hisoblashda tashkilotning dumaloq muhri yo'qligi hisobotlarni qabul qilishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi. Bundan tashqari, FSS xodimlari tashkilotlardan sug'urta mukofotlari, jarimalar va jarimalarning ortiqcha to'langan (qoplangan) summalarini hisobga olish (qaytarib olish) to'g'risidagi arizada tuzatishlarni muhrlashni talab qilishga haqli emas.
menyuga
Ilgari bunday qilish xavfli edi. Darhaqiqat, mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalarida hali ham sarlavha sahifasidagi yozuv muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerakligi yozilgan (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaning 2.2-bandi). № 69).
Mehnat vazirligi mehnat daftarchalarini to'ldirishda tashkilot muhridan foydalanish bo'yicha kelishmovchiliklarga chek qo'ydi. Endi mehnat daftarchasidagi yozuvlarni faqat mavjud bo'lsa, muhr bilan tasdiqlash kerak.
Eslatma: Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi 589n-son buyrug'i va Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi 588n-son buyrug'i.
Yangi qoidalarga ko'ra, muhrni qo'llashdan bosh tortgan tashkilotlar ishga qabul qilish, kadrlar harakati va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlarni faqat rahbar yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlashlari kerak. Muhrdan foydalanishda davom etayotgan kompaniyalar tugatish yozuvlarini muhrlashni davom ettirishlari kerak.
Aytgancha, "agar mavjud bo'lsa" bandi mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga muhr va ish daftariga qo'shimchani yopishtirish uchun ham amal qiladi. Bundan tashqari, mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobini va mehnat daftarchalari va unga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobini muhr bilan tasdiqlash shart emas.
Eslatma : Yangi buyurtma 2016-yil 27-noyabrdan kuchga kiradi.
menyuga
