– সুপারিশপত্র. আসুন বিবেচনা করা যাক এই নথিটি কী, কোথায় এবং কার কাছ থেকে আপনি এটি পেতে পারেন, কখন এটি নেওয়া উচিত এবং কখন নয় এবং কীভাবে পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সুপারিশ আপনাকে চাকরি খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। আমরা সুপারিশের একটি চিঠির একটি সাধারণ উদাহরণ (নমুনা) বিবেচনা করব।
সুপারিশের একটি চিঠি হল একজন কর্মচারীর লিখিত পর্যালোচনা, কর্মচারীর বরখাস্তের পরে একজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তার দ্বারা লিখিত এবং প্রত্যয়িত, যা অন্য সংস্থার সাথে পরবর্তী কর্মসংস্থানে সুবিধা হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
এই নথিটি ইতিবাচক পেশাদারদের একটি তালিকা এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীকর্মচারী, তার কাজের সময় তার অর্জন, অন্যান্য সুবিধা এবং শক্তি। একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে, সুপারিশের একটি চিঠির বিষয়বস্তু মনস্তাত্ত্বিকভাবে একজন চাকরি প্রার্থীকে তার চিঠিতে যা লেখা আছে তার চেয়ে বেশি সুবিধা দেয়, যদিও তথ্য একই রকম হয়। এটি যৌক্তিক, কারণ একজন ব্যক্তি নিজের সম্পর্কে যা বলে তা এক জিনিস এবং অন্যরা তার সম্পর্কে কী বলে। এমনকি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় সুপারিশের চিঠির উপস্থিতি অবশ্যই একটি সুবিধা হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
যাইহোক, বড় কোম্পানিগুলিতে, উচ্চ পদের জন্য আবেদন করার সময়, সুপারিশের একটি চিঠি সাধারণত হয় বাধ্যতামূলক নথিআবেদনকারীর প্রার্থীতা বিবেচনা করার জন্য।
তবে একজন বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকের জন্য যার এখনও অভিজ্ঞতা নেই, তিনি ইনস্টিটিউট থেকে সুপারিশের একটি চিঠি পেতে পারেন, যা তার ব্যক্তিগত গুণাবলীকে অনুকূলভাবে উপস্থাপন করবে।
আসুন এই সত্যটি দিয়ে শুরু করা যাক যে আপনি বরখাস্ত হওয়ার পরে সুপারিশের একটি চিঠি পেতে পারেন কেবল তখনই যদি বরখাস্তটি "মসৃণভাবে" হয়, ব্যবস্থাপনার সাথে কেলেঙ্কারী এবং ঝগড়া ছাড়াই এবং এটি প্রায়শই ঘটে। কাজের ক্ষেত্রে গুরুতর লঙ্ঘন, আপনার কাজের প্রতি অসন্তোষ, অ-সম্মতির কারণে আপনাকে বরখাস্ত করা হলে সুপারিশ চাওয়ারও কোন মানে নেই কাজের শৃঙ্খলাএবং তাই
আপনার এবং সংস্থার মধ্যে এখনও কিছু পারস্পরিক বাধ্যবাধকতা থাকাকালীন বরখাস্তের সময় অবিলম্বে সুপারিশের একটি চিঠি চাওয়া ভাল। আপনাকে বরখাস্ত করার সাথে সাথে, কেউ কারো কাছে কিছু ঘৃণা করবে না এবং তারা আপনাকে একটি সুপারিশ জারি করতে অস্বীকার করতে পারে, যদি কেবলমাত্র তারা এটি আঁকার জন্য সময় ব্যয় করতে চায় না।
যাইহোক, এই জাতীয় পরিস্থিতিতে, আপনি একটি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন: নিয়োগকর্তাকে পরামর্শ দিন যে আপনি নিজেই তার পক্ষে সুপারিশের একটি চিঠি লিখবেন এবং তিনি কেবল এটিতে স্বাক্ষর করবেন। আমি প্রায়শই এই জাতীয় অনুশীলন পর্যবেক্ষণ করেছি এবং কিছু ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তারা নিজেরাই ঠিক এই বিকল্পটি অফার করেছিলেন।
এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে কিভাবে সুপারিশের চিঠি লিখতে হয়। এখানে দুটি বিকল্প আছে:
অবশ্যই, প্রথম বিকল্পটি সহজ বলে মনে হয় এবং বেশিরভাগ লোকেরা এটি বেছে নেয়। একই সময়ে, এটির একটি খুব উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে। কল্পনা করুন যে আপনি যে শূন্যপদে আবেদন করছেন তার পূর্ববর্তী প্রার্থী (বা প্রার্থী)ও আপনার মতো সুপারিশের একই নমুনা চিঠি ডাউনলোড করেছেন এবং এতে তাদের ডেটা প্রতিস্থাপন করেছেন। সর্বোপরি, একটি নিয়ম হিসাবে, যে উদাহরণগুলি ডাউনলোড করা হয় সেগুলিই অনুসন্ধানে প্রথমে আসে। আপনি আপনার সম্ভাব্য পরিচালককে সুপারিশের একটি চিঠি আনুন এবং এটি পূর্ববর্তী আবেদনকারীদের মতো একই শব্দে লেখা হয়। তিনি এটি ভালভাবে মনে রাখেন, কারণ তাকে ক্রমাগত সুপারিশের বিভিন্ন চিঠি পড়তে হয়। ম্যানেজার কেমন প্রতিক্রিয়া দেখাবে? সম্পূর্ণ...
অতএব, আমি ব্যক্তিগতভাবে বিশ্বাস করি যে একটি নির্দিষ্ট সংস্থায় ব্যবহৃত মডেল অনুসারে সুপারিশের একটি চিঠি তৈরি করা উচিত (প্রতিটি বড় কোম্পানির নিজস্ব উদাহরণ রয়েছে সুপারিশ করার চিঠি, যা তারা অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের ইস্যু করে), অথবা কোনো বিদ্যমান টেমপ্লেট অনুলিপি না করে স্বাধীনভাবে লিখিত।
ঠিক আছে, উপসংহারে, আসুন সুপারিশের চিঠির একটি উদাহরণ বা নমুনা দেখি, যার অনুসারে আপনি এটি নিজের জন্য বা আপনার কর্মচারীর জন্য স্বাধীনভাবে রচনা করতে পারেন।
1. শিরোনাম.আপনার নথিটিকে "সুপারিশের চিঠি" বা "সুপারিশ" বলা উচিত।
2. আপিল।যদি সুপারিশের চিঠিটি একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তাকে সম্বোধন করা হয় তবে আপনাকে অবশ্যই তার সাথে যোগাযোগ করতে হবে। ডানদিকে লিখুন: "জনাব. ইভানভ I.I।", এবং শব্দ দিয়ে চিঠির পাঠ্য শুরু করুন: "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!". যদি কোন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের জন্য সুপারিশ জারি করা হয়, আমরা কেবল এই পয়েন্টটি বাদ দিই।
3. আবেদনকারী সম্পর্কে তথ্য, তার অবস্থান, স্থান এবং কাজের সময়কাল।উদাহরণ স্বরূপ: "জনাব. পেট্রোভ পেত্র পেট্রোভিচ জানুয়ারী 2010 থেকে জুন 2015 পর্যন্ত রাডুগা এলএলসিতে প্রধান হিসাবে কাজ করেছিলেন।.
4. দায়িত্ব, কৃতিত্ব, সাফল্য, ব্যক্তিগত এবং পেশাগত দক্ষতা।এখানে আপনাকে পরবর্তী চাকরির জন্য প্রার্থী বিবেচনা করার সময় গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এমন সবকিছু নির্দেশ করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ: "ভিতরে কাজের দায়িত্বপেট্রোভা পি.পি. সম্ভাব্য পাইকারি ক্রেতাদের জন্য অনুসন্ধান এবং আমাদের কোম্পানি দ্বারা উত্পাদিত বেকারি পণ্য সরাসরি বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত. কাজের সময়কালে, তিনি রডনিক এলএলসি এবং খলেব এলএলসি এর মতো বড় খুচরা বিক্রেতাদের সাথে 150টি সরবরাহ চুক্তি সম্পন্ন করেন। পেট্রোভ পিপি-র কাজের ফলাফলের জন্য মূলত ধন্যবাদ, আমাদের কোম্পানি বিক্রয় টার্নওভার 7 গুণ বৃদ্ধি করতে এবং এই অঞ্চলের শীর্ষ 10 নির্মাতাদের মধ্যে প্রবেশ করতে সক্ষম হয়েছিল। তার কাজের সময়কালে, তিনি নিজেকে একজন উদ্যোগী এবং দক্ষ কর্মচারী হিসাবে প্রমাণ করেছিলেন যিনি অসুবিধার মুখেও থামেন না এবং ফলাফলের জন্য কাজ করেন।".
পূর্ববর্তী কাজের জায়গা থেকে সুপারিশ থাকা একটি নতুন পদের জন্য কর্মসংস্থানের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করবে এবং আবেদনকারীদের সাধারণ তালিকা থেকে একজন নির্দিষ্ট প্রার্থীকে আলাদা করতে সাহায্য করবে। যাইহোক, এটি এমনকি 100% ফলাফলের গ্যারান্টি দেয় না। এতে লেখা তথ্য ভবিষ্যতের ব্যবস্থাপককে প্রাথমিক পর্যায়ে কর্মচারীর পেশাদারিত্বের মূল্যায়ন করতে সহায়তা করবে।
এই নিবন্ধটি আপনাকে বলবে কিভাবে সুপারিশের একটি চিঠি সঠিকভাবে লিখতে হয়। নমুনা ফর্ম এবং মুখ্য বিষয় যা অবশ্যই উচ্চারণ করতে হবে তা আরও বিশদে বর্ণনা করা হবে।
সুপারিশের একটি চিঠি একটি নথি যা একটি ছোট চিঠি বর্ণনা করে; এটি রচনা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যবসায়িক শৈলী মেনে চলতে হবে। এটি লিখতে, আপনার কোম্পানির লোগো এবং যোগাযোগের তথ্য সহ একটি লেটারহেড প্রয়োজন। এই নথিটি সরাসরি ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, একটি টেলিফোন নম্বর নির্দেশ করে যার দ্বারা, প্রয়োজনে, আপনি ডেটা স্পষ্ট করতে বা মৌখিকভাবে নিশ্চিত করতে সরাসরি তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় চিঠিটি একজন কর্মচারীকে সুপারিশ করার উদ্দেশ্যে, তার কৃতিত্ব, পেশাদারিত্ব এবং তার কাজের সাফল্য সম্পর্কে বলার উদ্দেশ্যে আঁকা হয়।
যদি কাজের জায়গা থেকে একটি সুপারিশ থাকে (উদাহরণটি বিদেশী কোম্পানির অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে), আবেদনকারীর উচ্চ পদের সাথে একটি মর্যাদাপূর্ণ চাকরিতে চাকরির আরও সুযোগ রয়েছে মজুরিএবং কর্মজীবন বৃদ্ধি।
আধুনিক মর্যাদাপূর্ণ সংস্থাগুলি কর্মীদের নির্বাচনকে খুব গুরুত্ব সহকারে নেয়, তাই, বরখাস্ত হওয়ার পরে, পক্ষগুলির চুক্তির মাধ্যমে, আপনি কাজের জায়গা থেকে একটি সুপারিশ চাইতে পারেন। এই নথির সঠিক লেখার একটি উদাহরণ:
Pretesnaya Natalya Sergeevna কোম্পানী Gramadastroy LLC-এ 28 সেপ্টেম্বর, 2001 থেকে 1 জানুয়ারী, 2010 পর্যন্ত আমার সরাসরি তত্ত্বাবধানে সেক্রেটারি হিসাবে কাজ করেছেন।
তার কাজ নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করে গঠিত:
একসাথে কাজ করার 9 বছর ধরে, নাটালিয়া নিজেকে ভাল বলে প্রমাণ করেছেন। তিনি সর্বদা দক্ষ, পরিশ্রমী, সক্রিয় এবং আন্তরিকতার সাথে তার দায়িত্ব পালন করেছিলেন। তিনি দলের মধ্যে সম্মান এবং কর্তৃত্ব উপভোগ করেছিলেন। তার প্রধান গুণ হল সঠিকভাবে কাজ সংগঠিত এবং বিতরণ করার ক্ষমতা। এটি তাকে কেবল সময়মতো নির্ধারিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে দেয়নি, তবে নির্ধারিত সময়ের আগে তার সেরা কাজটি করতে দেয়। এছাড়াও, এর অমূল্য সুবিধা হল কর্মীদের জন্য অবসর সময়ের সংগঠন।
সুতরাং, আমি প্রযুক্তি বিভাগের প্রধানের সহকারী পদের জন্য নাটালিয়া সের্গেভনা প্রেটেসনায়াকে সুপারিশ করতে পারি, কারণ তার যথেষ্ট পেশাদারিত্ব, জ্ঞান এবং গুণাবলী রয়েছে যা এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয়।
এলএলসি "গ্রামডাস্ট্রয়"
বিদেশী কোম্পানি, বিশেষ করে আমেরিকানদের, সুপারিশ নথি তৈরির জন্য তাদের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা আছে। এগুলি একটি কভার লেটার হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে, যা জীবনবৃত্তান্তের একটি সংযোজন।
স্বয়ংচালিত উদ্বেগ "জেনারেল মোটরস"
ইভান লিওনিডোভিচ সোকোলকে আমাদের কোম্পানি 14 ডিসেম্বর, 2002-এ একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে নিয়োগ করেছিল। তার কাজের সময়, তিনি সফলভাবে তার কাজের দায়িত্বের সাথে মোকাবিলা করেছেন, বিশেষত, তিনি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করেছেন, অংশীদারদের সাথে আলোচনা করেছেন, পেশাদার কর্মচারীদের নির্বাচিত করেছেন এবং নতুন উন্নয়নের অগ্রগতির বিষয়ে তার উর্ধ্বতনদের রিপোর্ট করেছেন।
অর্পিত সাইটে তার কাজের সময়, আয় 8% বৃদ্ধি পেয়েছে, যা তাকে একটি উদ্যোগী, উদ্দেশ্যমূলক এবং দক্ষ বিশেষজ্ঞ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে।
আমার কোন সন্দেহ নেই যে ইভান লিওনিডোভিচ সোকোল একই অবস্থানে একটি দুর্দান্ত কাজ করবে এবং অন্য একটি উদ্যোগের বিকাশে অবদান রাখবে।
একটি নিয়ম হিসাবে, অবস্থানের একটি নির্দিষ্ট তালিকা রয়েছে যেখানে রেফারেন্স বাধ্যতামূলক। এটি প্রধানত ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আলিনা স্ট্যানিস্লাভনা ইভান্তসোয়া জুনিয়র কোম্পানিতে বিজ্ঞাপন বিভাগের প্রধান হিসেবে 23 মার্চ, 2004 থেকে 11 নভেম্বর, 2012 পর্যন্ত কাজ করেছেন। তার ব্যক্তিগত গুণাবলী, যেমন আত্মবিশ্বাস, উদ্যোগ, যোগাযোগের দক্ষতা, কাজের প্রক্রিয়া সঠিকভাবে সংগঠিত করার ক্ষমতা এবং সংকল্প, আমাদের কোম্পানির উন্নয়নে অবদান রাখে। এটি লক্ষণীয় যে তার নেতৃত্বের সময় প্রচলনের সংখ্যা 25% বৃদ্ধি পেয়েছে। তার পরামর্শে, নতুন সিস্টেম ডেভেলপমেন্ট চালু করা হয়েছিল, যা প্রকাশনার আয় বাড়িয়েছে এবং এটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করার অনুমতি দিয়েছে। Ivantsova A.S এর সাথে একসাথে কাজ করার 8 বছরেরও বেশি সময় ধরে কোম্পানি অনেক নতুন অংশীদার খুঁজে পেয়েছে এবং উল্লেখযোগ্যভাবে তার বিজ্ঞাপনদাতাদের তালিকা প্রসারিত করেছে।
আমি বিশেষ করে উচ্চ ফলাফল অর্জনের উপর তার ফোকাস হাইলাইট করতে চাই, দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করার তার ক্ষমতা জটিল কাজএবং বর্তমান পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার উপায় খুঁজে বের করুন।
কিছু ক্ষেত্রে, বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকদের একটি বড় কোম্পানিতে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় সুপারিশের একটি চিঠি আনতে হয়। এই তথ্যসরাসরি প্রদান করা যেতে পারে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, শিক্ষক বা পরামর্শদাতা।
বেলায়া এলেনা আনাতোলিয়েভনা 2003 সালে মস্কো স্টেট ইউনিভার্সিটি অফ হিউম্যানিটিজ অ্যান্ড ইকোনমিক্স (MSHEU) অনুষদে প্রবেশ করেন বিদেশী ভাষাবিভাগ তুর্কি ভাষা. তার অধ্যয়নের সময়, তিনি নিজেকে একজন উদ্দেশ্যমূলক, দায়িত্বশীল, সক্রিয় ব্যক্তি হিসাবে প্রমাণ করেছিলেন, শিখতে প্রস্তুত এবং মহান সাফল্য অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করেন।
পাঠ্যক্রম বহির্ভূত ক্রিয়াকলাপ, শিক্ষামূলক প্রকল্পগুলিতে অংশ নিয়েছিলেন এবং প্রায়শই পাঠ্য অনুবাদের কাজটি গ্রহণ করেছিলেন।
আমার ডিপ্লোমা লেখার সময়, আমি একটি মর্যাদাপূর্ণ বিদেশী কোম্পানিতে ইন্টার্নশিপ সম্পন্ন করেছি, সরাসরি আমার পেশার সাথে সম্পর্কিত। একজন নির্বাহী এবং দায়িত্বশীল কর্মী হিসেবে চিহ্নিত।
পরামর্শদাতা
একটি এন্টারপ্রাইজ ছেড়ে যাওয়ার সময়, অবিলম্বে সুপারিশের একটি চিঠি চাওয়া ভাল, যেহেতু একটি নতুন কাজের জন্য আবেদন করার সময় এর উপস্থিতি একটি অতিরিক্ত ট্রাম্প কার্ড হয়ে উঠতে পারে।
প্রথমত, আসুন সিদ্ধান্ত নেওয়া যাক কেন আমাদের সুপারিশের চিঠি লিখতে হবে? একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি শূন্য পদের জন্য একজন প্রার্থীর দ্বারা ভবিষ্যতের ম্যানেজারের সাথে সাক্ষাৎকারের সময় প্রয়োজন হয়, যিনি সাক্ষাত্কারটি পরিচালনা করেন এমন কর্মী অফিসারের সাথে। পরীক্ষা এবং অন্যান্য প্রবেশিকা পরীক্ষা নিঃসন্দেহে একজন ভবিষ্যতের কর্মচারীর জন্য নির্বাচন প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, কিন্তু সুপারিশগুলি একটি বিশেষ ছাপ তৈরি করে।
একটি সুপারিশ তার নায়ককে ইতিবাচক এবং বন্ধুত্বপূর্ণভাবে উপস্থাপন করতে পারে, পাশাপাশি একটি নিরপেক্ষ বা এমনকি নেতিবাচকভাবেও। প্রথমগুলি সবচেয়ে সাধারণ। তারা দ্বিতীয়টি অবলম্বন করে যখন কর্মচারী সম্পর্কে বলার মতো কিছুই নেই বা ভাল কিছু নেই, তবে ব্যক্তিটিও অসুবিধা তৈরি করতে চায় না। ঠিক আছে, অন্যরা সাধারণত বিভিন্ন সরকারী পরিষেবার অনুরোধের ভিত্তিতে সরবরাহ করা হয়।
একটি পরিষেবা চিঠির বিশদ বিশ্লেষণ তার রচনার অনেক উদাহরণ সহ "আমরা একটি পরিষেবা চিঠি আঁকছি" নিবন্ধে পাওয়া যায়
এই নথির কাঠামো একটি নিয়মিত ব্যবসায়িক চিঠির কাঠামোর থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। আপনার বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত যে বিস্তারিত আমাদের মন্তব্য করুন.
কোম্পানির নামএবং তার সম্পর্কে পটভূমি তথ্যফর্মে উপস্থিত থাকতে হবে।
গন্তব্যচিঠি অজানা, তাই এই বিস্তারিত জারি করা হয় না. এই ক্ষেত্রে, সার্টিফিকেটের মতো এখানে লেখার প্রয়োজন নেই "প্রয়োজনীয় জায়গায় উপস্থাপনের জন্য।"
পরিবর্তে হেডারপাঠ্যে, যা সাধারণত "কার সম্পর্কে?", "কি সম্পর্কে?" প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এমনভাবে প্রণয়ন করা হয়, এই চিঠিতে এক ধরণের নথি লেখার জন্য উপযুক্ত "লেটার অফ রেকমেন্ডেশন" - এটি ব্যবসা অনুশীলন করা. এটি বড় অক্ষরে টাইপ করা ভাল।
অ্যাপ্লিকেশনসুপারিশ একটি চিঠি খুব কমই তৈরি করা হয়. এই কপি হতে পারে ধন্যবাদ চিঠি, কোনো যোগ্যতা বা সম্মানের শংসাপত্রের জন্য বোনাস প্রদানের আদেশ। এই ধরনের ক্ষেত্রে, "সংযুক্তিগুলির উপস্থিতি সম্পর্কে নোট" বিশদটি একটি নিয়মিত ব্যবসায়িক চিঠির মতো একইভাবে ফর্ম্যাট করা হয়।
আমরা "নথিপত্রের জন্য কভারিং লেটার" নিবন্ধে আবেদনের উপস্থিতি নিবন্ধনের নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি।
চিহ্নসুপারিশের চিঠিটি (আদর্শভাবে) কোম্পানির সাধারণ পরিচালকের হতে হবে, তবে সবকিছু কোম্পানির মধ্যে বিকশিত সংযোগের উপর নির্ভর করবে। চিঠিটি আপনার বিভাগের প্রধান এবং আপনার এলাকার একজন শীর্ষ পরিচালক উভয়ের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে পারে।
এটি বরাদ্দ করে একটি স্বাক্ষরিত চিঠি নিবন্ধন করার পরামর্শ দেওয়া হয় সংখ্যাএবং মনোনীত তারিখ. এই বিবরণগুলিও এটিকে ওজন দেয়, এটিকে আইনি শক্তি দেয়।
সুপারিশের একটি চিঠির প্রাপককে শুধুমাত্র নথির বিবরণ এবং বিষয়বস্তু দ্বারা প্রভাবিত করা উচিত নয়, আপনি যেভাবে এটি "হ্যান্ডেল" করেন তা দ্বারাও। আপনাকে যতটা সম্ভব কার্যকরভাবে আপনার সুপারিশ করতে হবে। এটি অবশ্যই নিয়োগকর্তার লেটারহেডে প্রিন্ট করা উচিত; এটিতে একটি স্বাক্ষর থাকলে এটি দুর্দান্ত সাধারণ পরিচালক, এবং চিঠিটি একটি মার্জিত ফোল্ডারে বা মোটা কাগজের তৈরি একটি পরিষ্কার, সিলবিহীন খামে আবদ্ধ করা ভাল।
পাঠ্যের পরিচায়ক অংশসাধারণত থাকে:
একটি নিয়ম হিসাবে, এই সমস্ত একটি বাক্যে ফিট করে (উদাহরণ 1-3 দেখুন)।
উদাহরণ 1
শো সঙ্কুচিত করুন
আমি আপনাকে সুপারিশ করছি Svetlana Gennadievna Petrova, যিনি আমাদের কোম্পানির ব্যবস্থাপনা ডকুমেন্টেশন বিভাগের প্রধান বিশেষজ্ঞের পদে অধিষ্ঠিত ছিলেন এবং নিজেকে একজন পরিশ্রমী, সঠিক এবং বিবেকবান কর্মী হিসেবে প্রমাণ করেছেন।
উদাহরণ 2
শো সঙ্কুচিত করুন
উদাহরণ 3
শো সঙ্কুচিত করুন
পাঠ্যের প্রধান অংশপ্রস্তাবিত ব্যক্তির পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী ইতিমধ্যেই বিশদভাবে কভার করে সামগ্রিক মূল্যায়ন প্রকাশ করা উচিত। আপনার জন্য এই অংশটি লেখা সহজ করতে, আপনার চিঠির নায়ক সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। তার ব্যবস্থাপনা এবং অভিজ্ঞ সহকর্মীদের কাছ থেকে. বিশেষ করে জেনে নিন:
তারপর এখানে দশটি গুণাবলী লিখুন যা বিশেষভাবে সুপারিশকৃত ব্যক্তি যে অবস্থানে রয়েছে তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, আমরা কর্মচারীকে সর্বোত্তম আলোকে উপস্থাপন করব? এর অর্থ এই যে তিনি এই সমস্ত গুণাবলীর অধিকারী।
উদাহরণ 4
শো সঙ্কুচিত করুন
যে গুণগুলি যে কোনও অফিস কর্মীকে শোভিত করবে তা দেখতে এইরকম:
পাঠ্যের মূল অংশে কাজ করার সময়, একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার চোখ দিয়ে কর্মচারীকে দেখার চেষ্টা করুন। তার কাছে মূল্যবান কি? তিনি কি ধরনের ব্যক্তি নিয়োগ করবেন? আপনি কর্মচারীর বর্তমান সুপারভাইজারকেও জিজ্ঞাসা করতে পারেন যার জন্য এই বিষয়ে সুপারিশ করা হচ্ছে। আপনি আপনার পছন্দের দ্বারা পরিচালিত হতে পারেন শুধুমাত্র যদি আপনি সেই ক্ষেত্রে কাজ করেন যেখানে আপনি যে ব্যক্তিটির বর্ণনা করছেন সেটি কাজ করে (মূল জিনিসটি বাজে কথা লেখা নয়, তাই চিঠিতে স্বাক্ষর করার আগে আপনার তৈরি করা পাঠ্যটি পরীক্ষা করতে জ্ঞানী লোকদের বলুন)।
তথ্যের আরেকটি কার্যকর উৎস, বিশেষ করে যখন আপনি নিজের জন্য সুপারিশের একটি চিঠি লিখছেন, তা হল আপনার সহকর্মীদের জীবনবৃত্তান্ত ব্যাঙ্ক, যারা:
আপনার মতো পদের জন্য আবেদনকারীরা কী পেশাদার সাফল্য নিয়ে গর্ব করে তা দেখুন। সর্বোপরি, বিনয়ের বাইরে, আপনি নিজের সম্পর্কে কিছু অবমূল্যায়ন করতে পারেন বা এটি উল্লেখ করতে ভুলে যেতে পারেন। এবং অন্য কারো জীবনবৃত্তান্তে সফল শব্দ লেখা পড়ার পরে, আপনি বুঝতে পারবেন যে বর্ণনা করা হয়েছে তা আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এবং আপনি সবচেয়ে সফল শব্দটি লক্ষ্য করবেন। এটা এই পাওয়া উপাদান যে ধার করা যেতে পারে.
এবং বর্তমান স্থানে সম্পাদিত কাজের বিবরণ থেকে ধার করা যেতে পারে কাজের বিবরণী . অবশ্যই, তাদের সবগুলিকে পুনরায় লেখার দরকার নেই - সবচেয়ে আকর্ষণীয়গুলি বেছে নিন।
সংগৃহীত তথ্য আপনার সুপারিশের প্রায় সমাপ্ত চিঠি। যা অবশিষ্ট থাকে তা হল পাঠ্যের সাথে প্রাপ্ত তথ্যগুলি লিঙ্ক করা।
উদাহরণ 5
শো সঙ্কুচিত করুন
পেট্রোভা উলিয়ানা সের্গেভনা এলএলসিতে সিনিয়র ক্লার্ক হিসাবে কাজ করেছিলেন " নতুন বিশ্ব"গত তিন বছর ধরে এবং এই সময়ের মধ্যে এটি নিজেকে শুধুমাত্র ভাল দিকে দেখিয়েছে। চেলিয়াবিনস্ক স্টেট হিস্টোরিক্যাল ইউনিভার্সিটির অফিস ম্যানেজমেন্ট অনুষদের স্নাতক হিসাবে কোম্পানিতে যোগদান করার পরে, তিনি একজন সচিব হিসাবে তার কর্মজীবন শুরু করেন এবং দুই বছর পরে অফিসে স্থানান্তরিত হন। মিসেস পেট্রোভা তার পেশায় বিকাশের তার ধ্রুবক আকাঙ্ক্ষা দ্বারা আলাদা; তিনি সক্রিয়ভাবে বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং সেমিনারে অংশগ্রহণ করেন, যার ইতিবাচক ফলাফল ছিল সুস্পষ্ট!
সময় গত বছরউলিয়ানা সের্গেভনা নভি স্বেত এলএলসি-তে একটি ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য ওয়ার্কিং গ্রুপের প্রধান ছিলেন। তার জন্য ধন্যবাদ, কোম্পানি পৌঁছাতে সক্ষম হয়েছিল নতুন স্তরনথিগুলির সাথে কাজ করুন এবং কোম্পানির কর্মক্ষমতা শৃঙ্খলাকে উল্লেখযোগ্যভাবে শক্তিশালী করুন। মিসেস পেট্রোভা আমাদের কর্মচারীদের নথির সাথে কাজ করার নতুন নীতিতে প্রশিক্ষণের প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করতে সক্ষম হয়েছিলেন এবং ব্যক্তিগতভাবে আমাদের কোম্পানির সমস্ত বিভাগে প্রতিদিন ব্যবহার করা হয় এমন অনেকগুলি শিক্ষণ সহায়ক তৈরি করেছিলেন৷
উলিয়ানা সের্গেভনা পেট্রোভার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলীর মধ্যে, আমি দায়িত্ব এবং উদ্যোগকে হাইলাইট করতে চাই, শুধুমাত্র একজন সতর্ক এবং বিচক্ষণ অভিনয়কারী হওয়ার ক্ষমতাই নয়, অর্পিত প্রকল্পটি পরিচালনা করার ক্ষমতাও।
অবশেষে, প্রত্যাশিত হিসাবে, আমরা যা কিছু বলা হয়েছে তার সংক্ষিপ্তসার করি এবং একটি উপসংহার আঁকি, যার মূল ধারণাটি এটি: চিঠির লেখক অনুশোচনা করেছেন যে তিনি এমন একজন উজ্জ্বল বিশেষজ্ঞের সাথে বিচ্ছেদ করেছেন এবং তার নতুন নিয়োগকর্তার জন্য আন্তরিকভাবে খুশি।
উদাহরণ 6
শো সঙ্কুচিত করুন
একজন নেতা হিসাবে, আমি দুঃখিত যে ইরিনা ভাসিলিভনা স্ট্রোগিনা বাসস্থান পরিবর্তনের কারণে আমাদের দল ছেড়ে চলে গেছে। এবং আমি আত্মবিশ্বাসী যে তার নতুন কাজের জায়গায় সে দ্রুত দলে যোগ দেবে, তার সেরা মানুষ এবং প্রকাশ করবে পেশাদার গুণমান.
চিঠি #1:
এটি এতদ্বারা নিশ্চিত করা হয় যে ইভানভ ইভান ইভানোভিচসঙ্গে 12.04.2010 দ্বারা 11.07.2013 কাজ করেছে এলএলসি "Delopis.ru"[পূর্ণ অবস্থানের শিরোনাম] প্রধান হিসাবে।
তার দক্ষতার মধ্যে কোম্পানির কার্যক্রমের আন্তর্জাতিক দিকগুলির সম্পূর্ণ সমর্থন অন্তর্ভুক্ত ছিল। আমরা তার অংশগ্রহণের সাথে সম্পাদিত প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের সময় প্রদর্শিত নামধারী বিশেষজ্ঞের পেশাদারিত্ব এবং দায়িত্বের যথাযথ স্তরটি নোট করা প্রয়োজন বলে মনে করি।
পেত্র পেট্রোভ
চিঠি #2:
সময় 15.04.2013 দ্বারা 11.07.2013 মিস্টার আমি এবং ইভানভ ইভান ইভানোভিচআমরা কোম্পানির জন্য [নাম] প্রকল্পটি সহ-পরিচালিত করেছি "Delopis.ru". প্রকল্পটি জটিল ছিল - কোম্পানিতে সেই সময়ে কর্মীদের একটি বড় ঘূর্ণন, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা নির্ধারিত উচ্চাভিলাষী লক্ষ্য। ইভানভ ইভানঅর্পিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য মানুষের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে সর্বাধিক নমনীয়তা, লক্ষ্যে একাগ্রতা এবং পেশাদারিত্ব দেখিয়েছেন। আমি ব্যক্তিগত এবং পেশাগত গুণাবলী তুলে ধরতে চাই ইভান ইভানোভিচ: দায়িত্ব, উত্সর্গ, সিস্টেম চিন্তা, তথ্য গঠন করার ক্ষমতা, প্রক্রিয়া সংগঠিত করা, ক্ষেত্রে উচ্চ যোগ্যতা তথ্য প্রযুক্তিএবং এলাকা বিষয়প্রকল্প
পেত্র পেট্রোভ
চিঠি #3:
সময় 18.01.2013 দ্বারা 04.06.2013 ঘ. আমি কোম্পানির জন্য [নাম] প্রকল্পের তত্ত্বাবধান করেছি "Delopis.ru". আনাস্তাসিয়া ভোলোচকোভাঠিকাদার পক্ষ থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজার ছিলেন।
আনাস্তাসিয়া ভোলোচকোভাব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে একটি চমৎকার ব্যবসায়িক খ্যাতি, দায়িত্ব এবং নির্ভরযোগ্যতা রয়েছে উচ্চস্তরপেশাদারিত্ব এবং তথ্য প্রযুক্তির ক্ষেত্রে উচ্চ যোগ্যতা এবং প্রকল্পের বিষয় এলাকা।
পেত্র পেট্রোভ
চিঠি #4:
ইভানভ ইভানসঙ্গে 12.04.2010 দ্বারা 11.07.2013 ভিতরে এলএলসি "Delopis.ru"কোম্পানির নির্বাহী পরিচালক ছিলেন। চাকরির দায়িত্বে ইভানোভা ইভানাঅন্তর্ভুক্ত: রাশিয়ান ফেডারেশনের শহরগুলিতে প্রকল্পগুলি খোলা এবং রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করা, নির্মাণ সাইটগুলি অনুসন্ধান করা, ঠিকাদারদের সাথে চুক্তি সমাপ্ত করা, বস্তুর কার্যকরী ক্রিয়াকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ বিকাশ এবং বজায় রাখা।
কাজ করার সময় ইভানভ ইভান ইভানোভিচতার সম্পর্কে কোন অভিযোগ ছিল না। তিনি নিজেকে একজন জ্ঞানী এবং সক্রিয় নেতা হিসাবে প্রমাণ করেছিলেন, জটিল এবং দায়িত্বশীল সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। সফলভাবে সমাধান করা হয়েছে সংঘর্ষের পরিস্থিতিযা ক্লায়েন্টদের সাথে কোম্পানির কাজের সময় উদ্ভূত হয়েছিল। ভালো মনোবিজ্ঞানী, মিলনশীল। সফলভাবে একটি বড় বিভাগ পরিচালনা করতে পারেন।
যোগ্যতা, স্বাধীনতা, সৃজনশীল সম্ভাবনা ইভানোভা ইভানাআমাদের এই কর্মচারীকে নিঃশর্তভাবে মধ্যম এবং ম্যানেজারের পদের জন্য সুপারিশ করার অনুমতি দিন জ্যেষ্ঠ ব্যবস্থাপনাযে কোন কোম্পানিতে।
পেত্র পেট্রোভ
চিঠি #5:
সময় 12.06.2010 দ্বারা 11.04.2013 জি. ভোলোচকোভা আনাস্তাসিয়া ইউরিভনাএকটি কোম্পানিতে কাজ করত "Delopis.ru". আনাস্তাসিয়া ভোলোচকোভাএকটি অনবদ্য ব্যবসায়িক খ্যাতি, ব্যবসায়িক সম্পর্কের নির্ভরযোগ্যতা, চমৎকার ব্যক্তিগত গুণাবলী যা একটি দলে একসাথে কাজ করার উপর, প্রকল্পে, ব্যবসায় আগ্রহ এবং এটি বাস্তবায়নের সর্বোত্তম উপায় খুঁজে বের করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
