– list polecający. Zastanówmy się, czym jest ten dokument, gdzie i u kogo można go uzyskać, kiedy należy go zabrać, a kiedy nie i w jaki sposób rekomendacje poprzedniego pracodawcy mogą pomóc w znalezieniu pracy. Rozważymy również typowy przykład (próbkę) listu polecającego.
List polecający to pisemna recenzja pracownika, napisana i poświadczona przez byłego pracodawcę po zwolnieniu pracownika, co jest zaletą w późniejszym zatrudnieniu w innej organizacji.
Dokument ten jest listą pozytywnych zawodowych i cechy osobiste pracownika, jego osiągnięć w pracy, innych zalet i mocnych stron. Z punktu widzenia potencjalnego pracodawcy treść listu polecającego z psychologicznego punktu widzenia daje kandydatowi do pracy więcej korzyści niż to, co jest napisane w jego liście, nawet jeśli informacje są podobne. Jest to logiczne, ponieważ czym innym jest to, co człowiek mówi o sobie, a czym innym to, co mówią o nim inni. I już samo posiadanie listu polecającego z pewnością można uznać za zaletę przy ubieganiu się o pracę.
Nawiasem mówiąc, w dużych firmach przy zatrudnianiu na wysokie stanowiska z reguły jest list polecający dokument obowiązkowy rozpatrzenia kandydatury wnioskodawcy.
Aby jednak absolwent uczelni, który nie ma jeszcze doświadczenia, może uzyskać list polecający z instytutu, który korzystnie przedstawiałby jego cechy osobiste.
Zacznijmy od tego, że list polecający po zwolnieniu możesz otrzymać tylko wtedy, gdy zwolnienie przebiegło „płynnie”, bez skandali i kłótni z kierownictwem, a to często się zdarza. Nie ma sensu prosić o rekomendację również, jeśli zostałeś zwolniony z powodu poważnych naruszeń w pracy, niezadowolenia z pracy, nieprzestrzegania zasad dyscyplina pracy i tak dalej.
O list polecający najlepiej poprosić od razu, zaraz w momencie zwolnienia, póki istnieją jeszcze pewne wzajemne zobowiązania między Tobą a organizacją. Gdy tylko zostaniesz zwolniony, nikt nie będzie nikomu nic winien i mogą odmówić wydania Ci rekomendacji, choćby tylko dlatego, że nie chcą tracić czasu na jej sporządzanie.
Można jednak w takiej sytuacji zastosować trik: zasugeruj pracodawcy, że sam napiszesz w jego imieniu list polecający, a on go tylko podpisze. Bardzo często obserwowałam taką praktykę, a w niektórych przypadkach pracodawcy nawet sami oferowali właśnie taką opcję.
W takim przypadku pracownik musi wiedzieć, jak napisać list polecający. Istnieją dwie opcje tutaj:
Oczywiście pierwsza opcja wydaje się prostsza i większość osób ją wybiera. Jednocześnie ma jedną bardzo istotną wadę. Wyobraź sobie, że poprzedni kandydat (lub kandydaci) na stanowisko, na które aplikujesz, również pobrał ten sam przykładowy list polecający co Ty i podstawił w nim swoje dane. W końcu z reguły pobierane są te przykłady, które pojawiają się jako pierwsze w wyszukiwaniu. Przynosisz swojemu potencjalnemu menedżerowi list polecający, napisany tymi samymi słowami, co poprzedni kandydaci. Pamięta to dobrze, bo ciągle musi czytać różne listy polecające. Jak zareaguje menadżer? Toto...
Dlatego osobiście jestem skłonny wierzyć, że list polecający powinien być sporządzony albo według wzoru stosowanego w konkretnej organizacji (każda duża firma ma swoje przykłady listy polecające, które wydają emerytowanym pracownikom) lub napisane samodzielnie, bez kopiowania istniejących szablonów.
Cóż, na zakończenie, spójrzmy na przykład lub próbkę listu polecającego, zgodnie z którym możesz samodzielnie skomponować go dla siebie lub swojego pracownika.
1. Tytuł. Twój dokument powinien nosić nazwę „list polecający” lub „rekomendacja”.
2. Odwołanie. Jeśli list polecający jest adresowany do konkretnego pracodawcy, należy się z nim skontaktować. Po prawej stronie napisz: "Pan. Iwanow I.I.”, a tekst listu zaczynaj od słów: „Drogi Iwanie Iwanowiczu!”. Jeżeli rekomendacja dotyczy któregokolwiek potencjalnego pracodawcy, po prostu pomijamy ten punkt.
3. Informacje o wnioskodawcy, jego stanowisku, miejscu i okresie pracy. Na przykład: "Pan. Petrov Petr Petrovich pracował w Raduga LLC jako dyrektor od stycznia 2010 do czerwca 2015.”.
4. Obowiązki, osiągnięcia, sukcesy, umiejętności osobiste i zawodowe. W tym miejscu należy wskazać wszystko, co może być istotne przy rozpatrywaniu kandydata na kolejną pracę. Na przykład: "W odpowiedzialność zawodowa Petrova P.P. obejmowało poszukiwanie potencjalnych odbiorców hurtowych oraz sprzedaż bezpośrednią wyrobów piekarniczych produkowanych przez naszą firmę. W okresie pracy zawarł 150 umów na dostawy, w tym z tak dużymi detalistami jak Rodnik LLC i Khleb LLC. W dużej mierze dzięki wynikom pracy Petrov P.P. naszej firmie udało się 7-krotnie zwiększyć obroty ze sprzedaży i wejść do TOP 10 producentów w regionie. W trakcie swojej pracy dał się poznać jako pracownik proaktywny i skuteczny, nie bojący się stawiać czoła trudnościom i pracujący na wyniki.”.
Posiadanie rekomendacji z poprzedniego miejsca pracy znacznie zwiększy szanse na zatrudnienie na nowym stanowisku i pomoże wyróżnić konkretnego kandydata z ogólnej listy kandydatów. Jednak nie gwarantuje to nawet 100% wyników. Zapisane w nim informacje pomogą przyszłemu menadżerowi już na wczesnym etapie ocenić profesjonalizm pracownika.
W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie napisać list polecający. Przykładowe formaty i główne punkty, które należy wyrazić, zostaną opisane bardziej szczegółowo.
List polecający to dokument opisujący krótki list; pisząc go, należy zachować styl biznesowy. Do jego napisania potrzebny jest papier firmowy z logo i danymi kontaktowymi firmy. Dokument ten podpisuje bezpośrednio menadżer, wskazując numer telefonu, pod którym w razie potrzeby można się z nim bezpośrednio skontaktować w celu wyjaśnienia lub ustnego potwierdzenia danych.
Z reguły taki list jest sporządzany w celu polecenia pracownika, opowiedzenia o jego osiągnięciach, profesjonalizmie i sukcesach w pracy.
Jeżeli istnieje rekomendacja z miejsca pracy (przykład opiera się na doświadczeniach firm zagranicznych), kandydat ma większe możliwości zatrudnienia na prestiżowym stanowisku o wysokim wynagrodzenie i rozwój kariery.
Nowoczesne prestiżowe firmy bardzo poważnie podchodzą do doboru pracowników, dlatego przy zwolnieniu za zgodą stron można poprosić o rekomendację z miejsca pracy. Przykład prawidłowego napisania tego dokumentu:
Pretesnaya Natalya Sergeevna pracowała w firmie Gramadastroy LLC jako sekretarka od 28 września 2001 r. Do 1 stycznia 2010 r. Pod moim bezpośrednim nadzorem.
Jej praca polegała na wykonywaniu następujących obowiązków:
Przez 9 lat wspólnej pracy Natalya udowodniła, że jest dobra. Zawsze była skuteczna, pracowita, proaktywna i sumiennie wywiązywała się ze swoich obowiązków. Cieszyła się szacunkiem i autorytetem w zespole. Jej główną cechą jest umiejętność właściwej organizacji i podziału pracy. Dzięki temu nie tylko mogła wykonywać powierzone zadania na czas, ale także wykonywać swoją pracę przed terminem. Nieocenioną zaletą jest również organizacja czasu wolnego pracowników.
Dlatego mogę polecić Natalię Sergeevnę Pretesnayę na stanowisko asystenta kierownika działu technologicznego, ponieważ ma ona wystarczający profesjonalizm, wiedzę i cechy niezbędne do wykonywania tej pracy.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Gramadastroy”
Firmy zagraniczne, w szczególności amerykańskie, mają własne wymagania dotyczące sporządzania dokumentów rekomendacyjnych. Mają one formę listu motywacyjnego, będącego dodatkiem do CV.
Koncern motoryzacyjny „General Motors”
Iwan Leonidowicz Sokol został zatrudniony w naszej firmie 14 grudnia 2002 roku na stanowisku kierownika projektu. W trakcie swojej pracy z powodzeniem radził sobie z obowiązkami zawodowymi, w szczególności zarządzał projektami, negocjował z partnerami, wybierał profesjonalnych pracowników, raportował przełożonym postęp nowych inwestycji.
W trakcie pracy na powierzonym obiekcie dochód wzrósł o 8%, co może go charakteryzować jako przedsiębiorczego, celowego i kompetentnego specjalistę.
Nie mam wątpliwości, że Iwan Leonidowicz Sokol doskonale sprawdzi się na podobnym stanowisku i przyczyni się do rozwoju kolejnego przedsiębiorstwa.
Z reguły istnieje pewna lista stanowisk, na których referencje są obowiązkowe. Dotyczy to głównie zarządzania.
Alina Stanislavovna Ivantsova pracowała w firmie Junior jako kierownik działu reklamy od 23 marca 2004 r. do 11 listopada 2012 r. Jej cechy osobiste, takie jak pewność siebie, inicjatywa, umiejętności komunikacyjne, umiejętność właściwej organizacji procesu pracy oraz determinacja przyczyniła się do rozwoju naszej firmy. Warto zauważyć, że za jej rządów liczba nakładów wzrosła o 25%. Za jej sugestią wprowadzono nowe rozwiązania systemowe, które zwiększyły dochody wydawnictwa i pozwoliły na jego znaczny rozwój. Ponad 8 lat współpracy z Ivantsova A.S. firma znalazła wielu nowych partnerów i znacznie poszerzyła listę swoich reklamodawców.
Chciałbym szczególnie podkreślić jej koncentrację na osiąganiu wysokich wyników, umiejętność szybkiego i sprawnego rozwiązywania problemów złożone zadania i znaleźć wyjście z każdej obecnej sytuacji.
W niektórych przypadkach absolwenci uczelni wyższych, starając się o pracę w dużej firmie, mają obowiązek przedstawić list polecający. Ta informacja można dostarczyć bezpośrednio instytucja edukacyjna, nauczyciel lub mentor.
Belaya Elena Anatolyevna rozpoczęła studia na Moskiewskim Państwowym Uniwersytecie Humanistyczno-Ekonomicznym (MSHEU) w 2003 roku na wydziale języki obce, dział język turecki. Podczas studiów dała się poznać jako osoba celowa, odpowiedzialna, proaktywna, gotowa do nauki i dążąca do osiągnięcia dużego sukcesu.
Brał udział w zajęciach pozalekcyjnych, projektach edukacyjnych i często podejmował się tłumaczenia tekstów.
Pisząc dyplom odbyłem staż w prestiżowej zagranicznej firmie, bezpośrednio związanej z moim zawodem. Charakteryzuje się pracownikiem wykonawczym i odpowiedzialnym.
Mentor
Odchodząc z przedsiębiorstwa, lepiej od razu poprosić o list polecający, gdyż jego obecność może stać się dodatkowym atutem przy ubieganiu się o nową pracę.
Na początek zastanówmy się, dlaczego powinniśmy napisać list polecający? Z reguły jest ona wymagana przez kandydata na wolne stanowisko podczas rozmowy kwalifikacyjnej z przyszłym menadżerem, z oficerem personalnym, który rozmowę przeprowadza. Testy i inne egzaminy wstępne są niewątpliwie ważnymi elementami procesu selekcji przyszłego pracownika, ale rekomendacje robią szczególne wrażenie.
Rekomendacja może przedstawić swojego bohatera zarówno w sposób pozytywny i przyjazny, jak i neutralny, a nawet negatywny. Te pierwsze są najczęstsze. Do drugiego uciekają się, gdy nie ma absolutnie nic do powiedzenia na temat pracownika lub nie ma nic dobrego, ale dana osoba też nie chce stwarzać trudności. Cóż, inne są zwykle dostarczane tylko na żądanie różnych służb rządowych.
Szczegółową analizę pisma serwisowego wraz z wieloma przykładami jego składu można znaleźć w artykule „Przygotowujemy pismo serwisowe”
Struktura tego dokumentu nie różni się zbytnio od struktury zwykłego listu biznesowego. Skomentujmy szczegóły, na które warto zwrócić szczególną uwagę.
Nazwa firmy I podstawowe informacje na jej temat muszą być obecne w formularzu.
Miejsce docelowe List jest nieznany, dlatego nie podajemy szczegółów. W tym przypadku nie jest konieczne, jak w certyfikacie, wpisanie tutaj „Do przedstawienia w miejscu żądania”.
Zamiast nagłówek do tekstu, który jest zwykle formułowany w taki sposób, aby odpowiedzieć na pytania „o kim?”, „o czym?”, w tym liście należy napisać rodzaj dokumentu „LIST REKOMENDACYJNY” - jest to biznes ćwiczyć. Lepiej pisać wielkimi literami.
Aplikacje do listu polecającego powstają rzadko. Mogą to być kopie listy z podziękowaniami, nakazy wypłaty premii za zasługi lub dyplomy honorowe. W takich przypadkach szczegół „Uwagi o obecności załączników” jest sformatowany w taki sam sposób, jak w zwykłym piśmie biznesowym.
Zasady rejestracji obecności wniosków szczegółowo omówiliśmy w artykule „List motywacyjny do dokumentów”
Podpisać List polecający powinien (idealnie) pochodzić od dyrektora generalnego firmy, ale wszystko będzie zależeć od powiązań wypracowanych wewnątrz firmy. List może podpisać zarówno kierownik Twojego działu, jak i menadżer wyższego szczebla w Twoim regionie.
Wskazane jest zarejestrowanie podpisanego pisma poprzez jego nadanie numer i wyznaczanie data. Te szczegóły nadają mu również wagę, nadając mu moc prawną.
Odbiorca listu polecającego powinien być pod wrażeniem nie tylko szczegółów i treści dokumentu, ale także sposobu, w jaki go „obsługujesz”. Musisz przedstawić swoją rekomendację tak skutecznie, jak to możliwe. Z pewnością musi być wydrukowany na papierze firmowym pracodawcy, świetnie, jeśli jest na nim podpis dyrektor generalny, a list najlepiej umieścić w eleganckiej teczce lub w czystej, niezaklejonej kopercie wykonanej z grubego papieru.
Wstępna część tekstu zwykle zawiera:
Z reguły wszystko to mieści się w jednym zdaniu (patrz przykłady 1-3).
Przykład 1
Zwiń pokaz
Polecam Państwu Swietłanę Gennadiewną Petrową, która pełniła w naszej firmie stanowisko głównego specjalisty w dziale dokumentacji zarządczej i dała się poznać jako pracownik pracowity, dokładny i sumienny.
Przykład 2
Zwiń pokaz
Przykład 3
Zwiń pokaz
Główna część tekstu powinien ujawnić ogólną ocenę, uwzględniając już szczegółowo cechy zawodowe i osobiste osoby polecanej. Aby ułatwić Ci napisanie tej części, zbierz informacje o bohaterze swojego listu. od jego kierownictwa i doświadczonych kolegów. Dowiedz się w szczególności:
Następnie wpisz tutaj dziesięć cech, które są istotne konkretnie dla stanowiska, które zajmuje polecana osoba. Przecież przedstawiamy pracownika w jak najlepszym świetle? Oznacza to, że posiada wszystkie te cechy.
Przykład 4
Zwiń pokaz
Cechy, które ozdobią każdego pracownika biurowego, wyglądają następująco:
Pracując nad główną częścią tekstu, staraj się spojrzeć na pracownika oczami potencjalnego pracodawcy. Co jest dla niego cenne? Jaką osobę by zatrudnił? Możesz także zapytać o to aktualnego przełożonego pracownika, dla którego jest kierowana rekomendacja. Możesz kierować się swoimi preferencjami tylko wtedy, gdy pracowałeś w dziedzinie, w której pracuje scharakteryzowana osoba (najważniejsze, żeby nie pisać bzdur, dlatego poproś kompetentne osoby, aby przed podpisaniem listu sprawdziły przygotowany przez Ciebie tekst).
Innym skutecznym źródłem informacji, szczególnie gdy piszesz dla siebie list polecający, jest bank CV Twoich współpracowników, którzy:
Zobacz, jakimi sukcesami zawodowymi chwalą się osoby ubiegające się o stanowiska podobne do Twojego. Przecież przez skromność możesz czegoś w sobie nie docenić lub po prostu zapomnieć o tym wspomnieć. A po przeczytaniu udanego sformułowania w cudzym CV zrozumiesz, że to, co opisano, dotyczy Ciebie i zauważysz najbardziej udane sformułowanie. To właśnie te znalezione elementy można wypożyczyć.
A opis zadań wykonywanych w obecnym miejscu można zapożyczyć Opis pracy . Oczywiście nie ma potrzeby przepisywania ich wszystkich – wybierz te najciekawsze.
Zebrane informacje stanowią już prawie gotowy list polecający. Pozostaje tylko połączyć uzyskane informacje z tekstem.
Przykład 5
Zwiń pokaz
Petrova Ulyana Sergeevna pracowała jako starszy urzędnik w LLC „ Nowy Świat„w ciągu ostatnich trzech lat iw tym czasie pokazał się tylko z dobrej strony. Dołączywszy do firmy jako absolwentka Wydziału Zarządzania Biurem Państwowego Uniwersytetu Historycznego w Czelabińsku, rozpoczęła karierę jako sekretarka, a po dwóch latach została przeniesiona do biura. Pani Petrova wyróżnia się ciągłą chęcią rozwoju w swoim zawodzie, aktywnie uczestniczy w specjalistycznych szkoleniach i seminariach, których pozytywne rezultaty były oczywiste!
Podczas ostatni rok Ulyana Sergeevna była szefową grupy roboczej ds. wdrożenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentami w firmie Novy Svet LLC. Dzięki niej firma mogła dotrzeć nowy poziom pracy z dokumentami i znacząco wzmocnić dyscyplinę wykonawczą w firmie. Pani Petrova potrafiła zorganizować proces szkolenia naszych pracowników w zakresie nowych zasad pracy z dokumentami i osobiście opracowała szereg pomocy dydaktycznych, które są wykorzystywane na co dzień we wszystkich działach naszej firmy.
Wśród cech osobistych i biznesowych Ulyany Sergeevny Petrovej chciałbym podkreślić odpowiedzialność i inicjatywę, umiejętność nie tylko bycia ostrożnym i skrupulatnym wykonawcą, ale także zarządzania przydzielonym projektem.
Wreszcie zgodnie z oczekiwaniami podsumowujemy wszystko, co zostało powiedziane i wyciągamy wniosek, którego główna idea jest następująca: autor listu żałuje, że rozstał się z tak genialnym specjalistą i jest szczerze szczęśliwy ze swojego nowego pracodawcy.
Przykład 6
Zwiń pokaz
Jako lider żałuję, że Irina Wasiliewna Strogina opuściła nasz zespół z powodu zmiany miejsca zamieszkania. I jestem pewna, że w nowym miejscu pracy szybko dołączy do zespołu, odsłaniając swój najlepszy człowiek i profesjonalna jakość.
List nr 1:
Niniejszym potwierdza się to Iwanow Iwan Iwanowicz Z 12.04.2010 przez 11.07.2013 pracował w LLC „Delopis.ru” jako szef [pełny tytuł stanowiska].
Do jego kompetencji należało pełne wsparcie międzynarodowych aspektów działalności firmy. Uważamy za niezbędne podkreślić profesjonalizm i właściwy poziom odpowiedzialności wskazanego specjalisty, wykazany podczas realizacji projektów realizowanych z jego udziałem.
Petr Pietrow
List nr 2:
Podczas 15.04.2013 przez 11.07.2013 Pan ja i Iwanow Iwan Iwanowicz Współprowadziliśmy projekt [nazwa] dla firmy „Delopis.ru”. Projekt był złożony - duża rotacja personelu w tym czasie w firmie, ambitne cele postawione przez zarząd firmy. Iwanow Iwan wykazał się maksymalną elastycznością w pracy z ludźmi, koncentracją na celu i profesjonalizmem w realizacji powierzonych zadań. Chciałbym podkreślić cechy osobiste i zawodowe Iwan Iwanowicz: odpowiedzialność, zaangażowanie, myślenie systemowe, umiejętność strukturyzowania informacji, organizowania procesów, wysokie kwalifikacje w danej dziedzinie Technologie informacyjne I Tematyka projekt.
Petr Pietrow
List nr 3:
Podczas 18.01.2013 przez 04.06.2013 d. Nadzorowałem projekt [nazwa] dla firmy „Delopis.ru”. Anastazja Wołoczkowa był kierownikiem projektu ze strony wykonawcy.
Anastazja Wołoczkowa ma doskonałą reputację biznesową, bardzo dużą odpowiedzialność i rzetelność w relacjach biznesowych wysoki poziom profesjonalizm i wysokie kwalifikacje w zakresie technologii informatycznych i tematyki projektu.
Petr Pietrow
List nr 4:
Iwanow Iwan Z 12.04.2010 przez 11.07.2013 W LLC „Delopis.ru” był dyrektorem wykonawczym spółki. W obowiązkach służbowych Iwanowa Iwana obejmowało: rozwiązywanie problemów związanych z otwieraniem i utrzymaniem projektów w miastach Federacji Rosyjskiej, poszukiwaniem placów budowy, zawieraniem umów z wykonawcami, rozwijaniem i utrzymywaniem kontroli nad funkcjonowaniem funkcjonalnym obiektów.
Podczas pracy Iwanow Iwan Iwanowicz nie było na niego żadnych skarg. Dał się poznać jako kompetentny i proaktywny lider, potrafiący podejmować złożone i odpowiedzialne decyzje. Pomyślnie rozwiązany sytuacje konfliktowe powstałe podczas współpracy firmy z klientami. Dobry psycholog, towarzyski. Potrafi skutecznie zarządzać dużym działem.
Kompetencje, niezależność, potencjał twórczy Iwanowa Iwana pozwalają nam bezwarunkowo polecić tego pracownika na stanowisko menadżera średniego i średniego szczebla kadra kierownicza w jakiejkolwiek firmie.
Petr Pietrow
List nr 5:
Podczas 12.06.2010 przez 11.04.2013 G. Volochkova Anastasia Yurievna pracował w firmie „Delopis.ru”. Anastazja Wołoczkowa ma nienaganną reputację biznesową, rzetelność w relacjach biznesowych, doskonałe cechy osobiste, które są nastawione na współpracę w zespole, na projektach, zainteresowanie biznesem i znajdowanie najlepszych sposobów jego realizacji.
