সিঁড়ি।  এন্ট্রি গ্রুপ।  উপকরণ।  দরজা.  তালা।  ডিজাইন

সিঁড়ি। এন্ট্রি গ্রুপ। উপকরণ। দরজা. তালা। ডিজাইন

» একজন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে স্পিচ থেরাপিস্টের কাছে সুপারিশের চিঠি। কিভাবে সুপারিশ একটি চিঠি লিখতে

একজন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে স্পিচ থেরাপিস্টের কাছে সুপারিশের চিঠি। কিভাবে সুপারিশ একটি চিঠি লিখতে

আজকাল, সবাই একজন কর্মচারীর জন্য সুপারিশের একটি নমুনা চিঠিতে আগ্রহী নয়, যেহেতু এই ধরনের তথ্য আবেদনকারীর বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ নয়। একই সময়ে, এই জাতীয় নথির উপস্থিতি কর্মচারীর ইতিবাচক দিকগুলি প্রদর্শন করে।
সঠিকভাবে লেখা হলে, চিঠিটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে একটি দুর্দান্ত সংযোজন হবে, আপনার একটি ভাল অবস্থানে আসার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেবে।

চিঠি সম্পর্কে

আমাদের দেশে সুপারিশপত্রনির্দিষ্ট কারণে কাজ থেকে বিতরণ করা হয়নি:
. একটি কাজের বইয়ের প্রাপ্যতা - প্রত্যেকের জন্য একটি নথি বাধ্যতামূলক, যা পূর্ববর্তী চাকরি থেকে বরখাস্তের কারণগুলি নির্দেশ করে। যদি কর্মচারীর জন্য নেতিবাচক কারণে এটি ঘটে থাকে তবে চিঠিটি পরিস্থিতির উন্নতি করার সম্ভাবনা কম।
. সুপারিশের একটি চিঠি ব্যক্তি বা কোম্পানির কর্তৃপক্ষকে প্রভাবিত করে না যার পক্ষে এটি লেখা হয়েছে। এটি আবেদনকারীর প্রয়োজনীয় যেকোন চিঠি প্রদান করা সম্ভব করে, যা সবসময় বাস্তবতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নাও হতে পারে।

প্রায়শই, আন্তর্জাতিক সংস্থাগুলি, যেখানে এই জাতীয় অনুশীলনগুলি সাধারণ, এই ধরণের বিবরণ প্রদান করতে বলা হয়।

শ্রম কোড বলে যে আবেদনকারীর আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নথি ব্যতীত অন্য কোনও নথির প্রয়োজন করার অধিকার নেই৷ এবং এই তালিকায় একজন কর্মচারীর জন্য সুপারিশের একটি নমুনা চিঠি অন্তর্ভুক্ত নয়। একই সময়ে, নিয়োগকর্তা একটি রেফারেন্স, জীবনবৃত্তান্ত বা অন্যান্য নথির জন্য ভালভাবে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

যদি এটি ঘটে থাকে, শত্রুতার সাথে অনুরোধটি গ্রহণ করার দরকার নেই: এইরকম একটি অদ্ভুত প্রতিক্রিয়া নিয়োগকারীকে অনুমান করতে দেয় যে আবেদনকারী অযোগ্য। আধুনিক কোম্পানিগুলির প্রায় অর্ধেক সুপারিশের একটি চিঠির উপস্থিতির দিকে মনোযোগ দেয় এবং প্রায় 40 শতাংশ এইচআর কর্মচারী এটিকে বিবেচনাধীন প্রার্থীদের একজনের পক্ষে একটি শক্তিশালী যুক্তি বলে মনে করে।

একটি সাক্ষাত্কারে একটি জীবনবৃত্তান্ত উপস্থাপন করা একটি সাধারণ অভ্যাস হয়ে উঠেছে, কারণ এইভাবে "হেডহান্টার" দ্রুত তাদের আগাছা বের করে দিতে পারে যারা স্পষ্টতই প্রয়োগকৃত অবস্থানের জন্য অনুপযুক্ত।

এবং তুলনামূলকভাবে সমান প্রার্থীদের থেকে সেরা প্রার্থী নির্বাচন করার জন্য, সুপারিশের একটি চিঠির প্রয়োজন হতে পারে। এটি প্রার্থীর শক্তি বর্ণনা করে এবং তার ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে জীবনবৃত্তান্তের সারসংক্ষেপকে পরিপূরক করে।

কে কম্পাইল করছে

গ্রহীতা পক্ষ পছন্দ করে যে চিঠিটি সম্ভাব্য সর্বোচ্চ পদে অধিষ্ঠিত একজন ব্যক্তির দ্বারা খসড়া করা হোক। এর অর্থ হল বিভাগীয় প্রধানের স্বাক্ষরিত একটি নথি পাওয়া সহকর্মীর স্বাক্ষরিত একটি নথি পাওয়ার চেয়ে ভাল, তবে পরিচালকের স্বাক্ষরিত একটি নথি পাওয়ার চেয়ে খারাপ।

যতটা সম্ভব সাবেক নেতাদের দেওয়া আরও ভালো সাবেক কর্মচারীসুপারিশ করার চিঠি.

কি নির্দিষ্ট করা আবশ্যক

একজন কর্মচারীর জন্য সুপারিশের একটি নমুনা চিঠি সাধারণত শুধুমাত্র প্রদান করে সাধারণ সুপারিশ, ফলস্বরূপ, লেখার জন্য দায়ী ব্যক্তিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে উপযুক্ত একটি নিয়ে আসে। যাইহোক, এটি অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:

কর্মচারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী।
. সাফল্য এবং ব্যক্তিগত অর্জন।
. অর্জিত অভিজ্ঞতা এবং বিদ্যমান দক্ষতার বর্ণনা।
. এই কোম্পানির কাজের দৈর্ঘ্য এবং প্রকল্পে তিনি অংশ নিয়েছিলেন।

লেখার জন্য কোন শৈলী বা ন্যূনতম দৈর্ঘ্যের প্রয়োজনীয়তা নেই। যাইহোক, কঠোরভাবে ব্যবসায়িক শৈলী মেনে চলা বা শৈল্পিক অভিব্যক্তি, অপবাদ শব্দ বা স্থানীয় শব্দ ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়।

প্রায়শই যারা এই জাতীয় নথি লিখতে সক্ষম তারা পরামর্শ দেয় যে কর্মচারী সময়ের অভাব উল্লেখ করে নিজের জন্য একটি চিঠি রচনা করে। তারা একজন কর্মচারীর জন্য সুপারিশের একটি নমুনা চিঠি প্রদান বা পরামর্শের জন্য সাহায্য করার প্রস্তাব দেয়, তবে এর বেশি কিছু নয়।

এটি একটি দায়িত্বজ্ঞানহীন এবং নীতিবিহীন অনুরোধ, "দায়িত্বশীলদের" আলোকিত করে সেরা দিক. উপরন্তু, প্রত্যেক ব্যক্তি নিজেকে প্রশংসা করতে প্রস্তুত নয়। যাইহোক, যদি কোন বিকল্প না থাকে তবে আপনাকে এটি করতে হবে।

নথি কাঠামো

উপরের ডানদিকে কোণায় আপনি যে কোম্পানির কাছে আবেদনকারীকে পাঠানো হয়েছে তার বিশদ বিবরণ নির্দেশ করতে হবে, অথবা "আগ্রহী সংস্থার কাছে", "অনুরোধের জায়গায় উপস্থিত" এবং অন্যান্যদের মতো একটি নোট রেখে যেতে হবে। এই লাইন চিঠির অর্থ বা কার্যকারিতা প্রভাবিত করে না।

কেন্দ্রে নীচে নথির শিরোনাম রয়েছে। সুপারিশের একটি চিঠি কীভাবে লিখতে হয় তা বোঝার জন্য, আপনার শরীরের গঠন সম্পর্কে জানা উচিত। এটি শর্তাধীন অংশে বিভক্ত:

ভূমিকা. এটিতে সুপারিশকারীর ডেটা থাকতে হবে, শুধুমাত্র পুরো নামই নয়, প্রস্তাবিত ব্যক্তির (পরামর্শদাতা, সহকর্মী, ব্যবস্থাপক) সাথে অবস্থান, কর্মজীবনের সম্পর্কও নির্দেশ করে। কর্মচারীর সাথে যৌথ কার্যকলাপ কতক্ষণ স্থায়ী হয় তা নির্দেশ করতে ভুলবেন না।

প্রধান অংশ. প্রথমত, আবেদনকারীর পেশাদার গুণাবলী নির্দেশ করা প্রয়োজন। এর পরে, তারা তার অবস্থান, দায়িত্ব, সম্পাদিত কাজ, তিনি যে প্রকল্পগুলিতে অংশগ্রহণ করেছিলেন, পুরষ্কার প্রাপ্ত এবং অর্জিত অর্জন. কর্মচারীর জন্য একটি বোনাস হল এন্টারপ্রাইজের সামগ্রিক সাফল্যে তার ব্যক্তিগত পেশাদারিত্ব যে স্থান দখল করে তার একটি ইঙ্গিত। চরিত্রায়ন করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ নৈতিক গুণাবলীকর্মচারী এর মধ্যে ব্যবসার প্রতি দায়িত্বশীল মনোভাব, উদ্যোগ, দল হিসেবে কাজ করার ক্ষমতা এবং ইচ্ছা, যোগাযোগের দক্ষতা, নেতৃত্ব দেওয়ার প্রবণতা এবং চাপের প্রতিরোধ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদিও এই মূল্যায়নটি বিষয়ভিত্তিক, এটি ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তার প্রতিনিধিকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে আবেদনকারী এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমান দলে ফিট করতে পারবে কিনা।

উপসংহার। এই অংশে যা বলা হয়েছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া উচিত, যে কারণে আপনি প্রার্থীকে একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করেন সে বিষয়ে আপনার মতামত প্রতিফলিত করে। কর্মচারী কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার কারণটি নির্দেশ করার দরকার নেই - প্রয়োজন হলে তিনি নিজেই নিয়োগকর্তাকে এটি সম্পর্কে বলবেন।

এই নথির একটি নমুনা খুঁজে পাওয়া সহজ. আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং ভবিষ্যতের জন্য নির্দেশাবলীতে রেখে দিতে পারেন বা প্রতিবার এটি অনুসন্ধান করতে পারেন নতুন নমুনা, তুলনামূলকভাবে গ্রহণ বিভিন্ন বিকল্প. নথিগুলি প্রত্যয়িত ব্যক্তিদের "গ্রেডিং" মনে রাখা মূল্যবান: একজন বিক্রেতার কাছে সুপারিশের একটি চিঠি একজন মার্চেন্ডাইজার, স্টোর ডিরেক্টর, সুপারভাইজার ইত্যাদি দ্বারা লিখিত হতে পারে, যখন, উদাহরণস্বরূপ, একজন শাখা ব্যবস্থাপকের পরিচালকের কাছে যেতে হবে। সুপারিশের জন্য চেইন।

নমুনা

এই ধরনের নথিতে প্রায়শই ব্যবহৃত বাক্যাংশগুলি একটি চিঠি লেখা সহজ করতে সাহায্য করবে।

সংস্থায় কাজের সময়কালে ইভানভ I.I. নিজেকে একজন _________ কর্মী হিসেবে দেখিয়েছেন। স্থানের জায়গায়, আপনি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন:
. pedantic;
. সময়নিষ্ঠ
. conscientious;
. কার্যনির্বাহী;
. দায়ী
. সক্রিয়;
. কঠোর পরিশ্রম;
. সফল
. স্বাধীন;
. সামাজিক, ইত্যাদি

কর্মী:
. সহকর্মী এবং কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্য সম্মান উপভোগ করে।
. বিক্রয় কৌশলে দক্ষ।
. ভোক্তা বাজার খুব ভাল জানেন.
. কীভাবে আলোচনা করতে হয় তা জানে।
. বিক্রি বাড়াতে পেরেছি।
. এই পদে তার দীর্ঘ অভিজ্ঞতা রয়েছে।
. চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা আছে।
. বাস্তবায়ন করতে পেরেছে নতুন প্রযুক্তি.
. বরাদ্দকৃত প্রকল্পগুলি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে৷

কর্মী ছাড়া বাইরের সাহায্য, সম্পূর্ণ স্বাধীনভাবে সময়মত এবং প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করা। তার দায়িত্বের উচ্চ মানের কর্মক্ষমতা ইভানভ I.I. __ বছরে একটি নতুন অবস্থান পান।

শেষের সারি

একজন চাকরিপ্রার্থীর কাছে সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে লিখিত চিঠি দ্রুত চাকরি খুঁজে পেতে সাহায্য করে, তার প্রতিযোগিতা বাড়ায়।

একই সময়ে, নিয়োগকর্তার জন্য এটি আবেদনকারীর "গুণমানের" এক ধরণের গ্যারান্টি, কোম্পানির সর্বাধিক সুবিধা আনতে সক্ষম একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে তার মান নিশ্চিত করে।

সুপারিশ পত্র রয়েছে সংক্ষিপ্ত বর্ণনাপেশাগত দক্ষতা, একজন ব্যক্তির কৃতিত্ব, অধ্যয়ন বা কাজের সময় তার প্রধান সাফল্য, শক্তি। সুপারিশের সাহায্যে, নিয়োগকর্তা একটি পরিষ্কার ছবি দেখতে পারেন পেশাদার কার্যকলাপপ্রার্থী, তার সাথে কাজ করেছেন বা অধ্যয়ন করেছেন এমন লোকদের কাছ থেকে একজন কর্মচারী হিসাবে তার মতামত খুঁজে বের করুন। সমস্ত নিয়োগকর্তাদের সুপারিশের চিঠির প্রয়োজন হয় না, তবে একটি নতুন চাকরি খুঁজতে গেলে, এটি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করা এবং চিঠির মতো এটির সাথে সংযুক্ত করা আরও ভাল - এটি আবেদনকারীর প্রার্থিতাকে আরও বেশি বিশ্বাসযোগ্যতা দেবে।

একজন বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতক, কাজের অভিজ্ঞতাহীন একজন ব্যক্তি, সুপারিশকারী একজন শিক্ষক, বিভাগের প্রধান, অনুষদের ডিন, কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তির জন্য - তার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক, সংস্থার পরিচালক বা একজন সহকর্মী (উচ্চ পদে অধিষ্ঠিত) হতে পারেন অবস্থান) পূর্ববর্তী কর্মক্ষেত্রে।

প্রথমত, নথির শিরোনাম নির্দেশিত হয়।

এর পরে, আপনি আপিল নির্দেশ করতে পারেন যদি কাজের থেকে সুপারিশের চিঠিটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার জন্য তৈরি করা হয়। কোনো সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য করা হলে আপিলটি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।

এর পরে আবেদনকারী কোথায় এবং কখন কাজ করেছিলেন (অধ্যয়ন করেছিলেন), এবং তিনি সুপারিশকারীর সাথে কার সাথে সম্পর্কিত ছিলেন সে সম্পর্কে তথ্য দ্বারা অনুসরণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি সুপারিশকারী একজন তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক হন, তাহলে আপনি ইঙ্গিত করতে পারেন: "মিঃ কোমারভ আমার নেতৃত্বে 12 মে, 2011 থেকে 10 আগস্ট, 2013 পর্যন্ত ল্যাভান্ডা এলএলসি-তে কাজ করেছেন," যদি একজন সহকর্মী হন, তাহলে: "আমি মিঃ এর সাথে সহযোগিতা করেছি। কোমারভ 12 মে, 2011 থেকে 10 আগস্ট, 2013, ইত্যাদি।

তারপর আমরা সম্পর্কে কথা বলছিঅধিষ্ঠিত পদ সম্পর্কে, কার্যকরী দায়িত্ব, পেশাগত দক্ষতা, কৃতিত্ব এবং সাফল্য, আবেদনকারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী।

চিঠির পরবর্তী অংশ সরাসরি সুপারিশকারীর সুপারিশ এবং শুভেচ্ছা উপস্থাপন করে (একটি সুপারিশের চিঠির উদাহরণ পাঠ্য: "মিস্টার কোমারভের পেশাদারিত্ব আমাদেরকে অনুরূপ অবস্থানে আরও কাজের জন্য তাকে সুপারিশ করতে দেয়। আমি আশা করি যে অর্জিত জ্ঞান এবং দক্ষতা আমাদের কোম্পানীতে কাজ করা জনাব কোমারভকে একজন চাওয়া-পাওয়া কর্মচারী হওয়ার অনুমতি দেবে। আমি তার আরও সাফল্য এবং সমৃদ্ধি কামনা করি সৃজনশীল কার্যকলাপ»).

যখনই সম্ভব, এই চিঠিটি কোম্পানির প্রধান বা কর্মী বিভাগের স্বাক্ষর এবং কোম্পানির সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

একটি নতুন চাকরি খোঁজার সময়, পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সুপারিশের একটি চিঠি চাকরিপ্রার্থীর জন্য একটি বিশাল প্লাস হবে। একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য, চিঠিটি একটি গ্যারান্টি যে আবেদনকারী তার আগের চাকরিতে নিজের একটি ভাল ছাপ রেখে গেছেন।

এই বিশেষ ধরনেরকর্মচারীর বৈশিষ্ট্যযুক্ত নথি. একজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তা একটি নতুন চাকরির জন্য সুপারিশের একটি চিঠি লেখেন।

নথি জমা দেওয়ার সময় নতুন চাকরি, এটি আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্ত এবং কর্মসংস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য নথির সাথে সংযুক্ত। চিঠিটি কেবল পেশাদার জ্ঞান এবং দক্ষতাই নয়, অর্পিত কাজগুলি বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত বিষয়গুলিও নির্দেশ করে। পূর্ববর্তী সময়ের জন্য কাজও মূল্যায়ন করা হয় এবং সুপারিশ করা হয়।

নথির পদার্থ

নিয়োগকর্তাদের জন্য, এই অ-অফিসিয়াল নথিটি একটি সম্ভাব্য কর্মচারী বিবেচনা করার সময় একটি পরম প্লাস। এটি বরখাস্ত ব্যক্তির অনুরোধে আঁকা হয়েছে - এটি একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি নয়, নিয়োগকর্তা এটি আঁকতে অস্বীকার করতে পারেন। এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে, আপনার উর্ধ্বতনদের সাথে বিরোধ করা উচিত নয়। এই সত্য একটি গ্যারান্টি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়াআপনার কাজ সম্পর্কে।

এটি অবিলম্বে সুপারভাইজার, একটি বিভাগ বা বিভাগের প্রধান দ্বারা আঁকা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, সুপারিশটি একজন সচিব বা এইচআর কর্মচারী দ্বারা সম্পন্ন হয়।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, সুপারিশ অনুরোধের ভিত্তিতে উপলব্ধ. এটা পেতে আপনাকে অবশ্যই আপনার বসকে সম্বোধন করে একটি আবেদনপত্র লিখতে হবে যাতে একটি সুপারিশপত্র জারি করার অনুরোধ জানানো হয়.

এই সত্য বিতর্কিত হতে পারে, যেহেতু শ্রম নীতিরাশিয়ান ফেডারেশন চাকরির জন্য আবেদন করার সময় প্রয়োজনীয় নথিগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা স্থাপন করেছে।

কিভাবে সঠিকভাবে রচনা করবেন

যেহেতু চিঠির ফর্ম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নয়, প্রতিটি নিয়োগকর্তা যে কোনো আকারে একটি নথি আঁকেন. প্রধান জিনিস এটি রাশিয়ান ভাষা এবং অফিসের কাজের নিয়ম মেনে চলে এবং সঠিকভাবে সংকলিত হয়।

দস্তাবেজটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, কঠোরভাবে বিন্দুতে, কোনো প্রাথমিক শব্দ বা বিষয় থেকে বিচ্যুতি ছাড়াই। বিশেষ শর্তাবলী এবং অভদ্র অপবাদ অভিব্যক্তি ব্যবহার করা যাবে না.

সত্যিই প্রয়োজন হলে বিশেষ পদ সন্নিবেশ করা যেতে পারে.

নথিতে যেমন তথ্য নির্দেশিত হয়, কিভাবে:

  • নিয়োগকারী সংস্থার নাম যা নথিটি আঁকে;
  • এর লোগো, যদি থাকে;
  • স্বতন্ত্র করদাতা নম্বর - সংস্থা;
  • কোম্পানি সম্পর্কে যোগাযোগের তথ্য (আইনি ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা বা ওয়েবসাইট পৃষ্ঠার ঠিকানা, ইত্যাদি);
  • নথি প্রস্তুতের তারিখ এবং স্থান;
  • পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং এই সুপারিশকারী ব্যক্তির অবস্থান;
  • পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং যার বিষয়ে সুপারিশ করা হচ্ছে তার অবস্থান;
  • বরখাস্ত করা ব্যক্তির প্রধান বৈশিষ্ট্য, তার পেশাদার এবং ব্যবসায়িক গুণাবলী, তার কর্মক্ষমতা, দায়িত্ব, পরিশ্রম, শেখার ক্ষমতা, ইত্যাদি;
  • বরখাস্ত সম্পর্কে তথ্য, তার কারণ।

এটি জেনেশুনে মিথ্যা তথ্য এবং তথ্য প্রদান করার কোন মানে হয় না। যখন এই ধরনের তথ্য প্রকাশ করা হয়, তখন কেবল কাজের সন্ধানকারী ব্যক্তির খ্যাতিই নয়, যে সংস্থাটি নথি জারি করেছে তারও ক্ষতি হবে।

আপনি এটি মত রচনা করতে পারেন ফর্ম এবং উপর সহজ শীট A4, মুদ্রিত বা লিখিত আকারে। যদি অক্ষরটি কম্পিউটারে মুদ্রিত হয়, তবে এটিকে প্রস্থে সারিবদ্ধ করা, লাইনের ব্যবধান সেট করা এবং ইন্ডেন্ট করা প্রয়োজন। যদি এটি হাত দ্বারা পূরণ করা হয়, তবে একটি লাল রেখা ছেড়ে যেতে ভুলবেন না, এটি প্রচলিত সীমানা অতিক্রম করবে, ইত্যাদি। সংস্থার স্ট্যাম্পের উপস্থিতি নেই প্রয়োজনীয় শর্ত, কিন্তু একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন।

আমরা আপনার নজরে একটি ভিডিও এনেছি যা দেখায় কিভাবে সুপারিশের চিঠি লিখতে হয়।

নিয়ন্ত্রক প্রবিধান

যদিও দস্তাবেজটি সরকারী নয়, আইনী আইন দ্বারা অনুমোদিত, তবুও এটি অবশ্যই ব্যবসায়িক রেকর্ড পরিচালনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে। এই ধরণের নথিগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের 03.03.2003 তারিখের স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের ডিক্রি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় N 65-st “রাষ্ট্রীয় মান গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের উপর রাশিয়ান ফেডারেশন"(একসঙ্গে GOST R 6.30-2003 এর সাথে। রাষ্ট্রীয় মানরাশিয়ান ফেডারেশন. ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা").

নমুনা চিঠি

স্যাভেজ এলএলসি

আইএনএন 6487008525

আটকারস্ক 03/29/2018

নিয়োগকারীদের জন্য:

আমি নিশ্চিত করছি যে মিখাইল ভ্লাদিমিরোভিচ সার্জিভ আমার নেতৃত্বে Savage LLC-এ কল সেন্টার অপারেটর হিসেবে 02/14/2015 থেকে 04/25/2017 পর্যন্ত কাজ করেছেন।

ব্যবসার প্রতি তার দায়িত্বশীল পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ এবং কয়েক সপ্তাহ, এপ্রিল 26, 2017 তারিখের আদেশ দ্বারা, Sergeev M.V. বহির্গামী কল বিভাগের প্রধানের পদে স্থানান্তর করা হয়েছে। এবং 28 শে মার্চ, 2018 পর্যন্ত, তিনি এই অবস্থানে ছিলেন, নিজেকে অসাধারণভাবে ভাল দেখাচ্ছেন।

শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের খোঁজ করার সময় সম্ভাব্য নতুন কর্মচারীদের জন্য সুপারিশ পাওয়া নিয়োগকর্তাদের একটি ন্যায্য ইচ্ছা। কখনও কখনও এটি অনুরোধ হিসাবে খালি পদের পাঠ্যে লেখা হয় এবং তারপরে নিয়োগকর্তাকে প্রদত্ত অন্যান্য নথিগুলির মধ্যে এটির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার চেষ্টা করা ভাল। নিয়োগকর্তা তার অনুপস্থিতির কারণে একজন প্রার্থীকে প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন না, তবে এমন আবেদনকারী থাকবেন যারা এই অনুরোধটি পূরণ করবেন এবং তাদের নতুন অবস্থান পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি হবে।

সঙ্গে যোগাযোগ

কর্মস্থল থেকে একটি সুপারিশ নিশ্চিত করার জন্য একজন নিয়োগকর্তা দ্বারা একজন কর্মচারীকে প্রদান করা একটি পর্যালোচনা জ্যেষ্ঠতাসংগঠন এবং বর্ণনা পেশাদার দক্ষতা এবং ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য বিশেষজ্ঞ, তার সরকারী দায়িত্ব পালনে প্রদর্শিত.

এটা মৌখিকভাবে প্রদান করা যেতে পারে এবং লিখার মধ্যে. প্রথম ক্ষেত্রে, এইচআর ম্যানেজাররা স্বাধীনভাবে সুপারিশকারীর সাথে যোগাযোগ করে, তাকে প্রার্থী সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে। দ্বিতীয়টিতে, নিয়োগকারীর আবেদনকারী সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য পাওয়ার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে, যেহেতু এটি সুপারিশের একটি চিঠি আকারে প্রাপ্ত হয়।

একজন নিয়োগকর্তার জন্য, একটি সুপারিশ প্রাপ্তি হয় একটি বিশুদ্ধ আনুষ্ঠানিকতা বা প্রার্থী নির্বাচনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় হতে পারে। তার জন্য ধন্যবাদ, ভবিষ্যতে নিয়োগকর্তা করে তোলে আবেদনকারীর নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে উপসংহারএবং পূর্ববর্তী কাজের জায়গায় দ্বন্দ্বের অনুপস্থিতি, কারণ একজন ঝগড়াবাজ বা ঢিলেঢালা ব্যক্তি সুপারিশ পেতে সক্ষম হবেন না, এমনকি সংস্থার সিল সহ অফিসিয়াল লেটারহেডেও। একই সময়ে, নিয়োগকারীরা বোঝেন যে বর্তমান প্রযুক্তিগত ক্ষমতার সাথে, আপনি একটি উচ্চ-মানের জাল প্রদানের সম্মুখীন হতে পারেন, তবে এটি কোম্পানিতে একটি কলের মাধ্যমে সহজেই যাচাই করা যেতে পারে।

একজন আবেদনকারীর জন্য, একজন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সুপারিশের একটি চিঠি একটি জীবনবৃত্তান্তে একটি চমৎকার সংযোজন, কারণ এটি তার নিজের ব্যক্তিগত মূল্যায়ন নয় পেশাদার গুণাবলী, এ তার সাথে যারা কাজ করেছেন তাদের মতামতবাস্তব কাজের সমস্যা সমাধান করার সময়।

সুপারিশ-বৈশিষ্ট্যগুলি এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন বিশেষজ্ঞ দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে। তবে কর্মচারীর জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি অবিলম্বে সুপারভাইজার দ্বারা স্বাক্ষরিত। সুপারিশকারীর মর্যাদা যত বেশি, উপস্থাপিত বৈশিষ্ট্যের ওজন এবং তাত্পর্য তত বেশি। সর্বোচ্চ মূল্য আছে উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরিত চিঠিসংস্থা বা সিইও। কিন্তু প্রত্যেকেরই সেগুলি পাওয়ার সুযোগ নেই।

সমমর্যাদার সহকর্মীদের দ্বারা প্রদত্ত শীর্ষ পরিচালকদের জন্য সুপারিশগুলি অযৌক্তিক বলে মনে হয়। এছাড়াও, পরিচালকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত রিভিউ যাদের সরাসরি অধীনস্থ বিশেষজ্ঞ কখনও ছিলেন না তাদের ওজন কম হবে।

কীভাবে সুপারিশের একটি চিঠি লিখবেন যাতে এটি ঠিকানার দ্বারা অনুকূলভাবে গৃহীত হয়? চরিত্রায়নের বস্তুটি ঠিক কে তার উপর নির্ভর করে চিঠির দুটি প্রধান রূপ রয়েছে: হয় কর্মচারী বা সংস্থা নিজেই।

সাধারণত, নথি টানা হয় কোম্পানির লেটারহেডে তার বিশদ নির্দেশ করে. তবে এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন সুপারিশকারী একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তি হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এর মতো কোনও ফর্ম নাও থাকতে পারে এবং লেখক নিজেই তথ্য উপস্থাপনের জন্য ফর্মটি বেছে নেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বিকল্পটি ব্যবহার করা হয় যখন এটি একটি সুপরিচিত ব্যক্তির সুরক্ষা প্রদানের প্রয়োজন হয়।

প্রদত্ত পরিষেবার গুণমান নিশ্চিত করার জন্য বাণিজ্যিক প্রস্তাব পাঠানোর সময় সহযোগিতার শুরুতে এক সংস্থা থেকে অন্য সংস্থার সুপারিশের একটি চিঠি (একটি নমুনা নীচে দেওয়া হয়েছে) বিশেষ গুরুত্ব বহন করে।

কোম্পানির বৈশিষ্ট্যের জন্য, একজন সাধারণ ক্রেতার কাছ থেকে একটি পর্যালোচনা ব্যবহার করা যেতে পারে - স্বতন্ত্র. এর একটি উদাহরণ হ'ল অনলাইন স্টোরগুলির পৃষ্ঠাগুলির পর্যালোচনাগুলি, যা কেবলমাত্র তাদের নিজস্ব অনুরোধে এবং বিনামূল্যের আকারে লেখা হয়, যাতে পরিষেবার মান এবং সহযোগিতার জন্য সুপারিশগুলি সম্বন্ধে তথ্য রয়েছে।

ডিজাইনের নিয়ম

  • প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল লেটারহেড ব্যবহার;
  • সংস্থার বিশদ বিবরণের ইঙ্গিত;
  • সুপারিশকারীর অবস্থান, উপাধি, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করে একটি স্বাক্ষরের উপস্থিতি।

প্রায়শই, একটি চরিত্রগত সুপারিশ আঁকা হয় একটি নির্দিষ্ট কোম্পানি উল্লেখ না করেই, যাতে এটি ভবিষ্যতে উপস্থাপন করা হবে। অতএব, প্রাপকের বিবরণ নির্দেশ করে ফর্মের ডানদিকে পূরণ করার পরিবর্তে, "প্রয়োজনীয় জায়গায় উপস্থাপনের জন্য" স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশটি লেখা হয়েছে।

চিঠির গঠন

অভিন্ন প্রয়োজনীয়তাপ্রদত্ত সুপারিশের গঠন সংক্রান্ত কোন সুপারিশ নেই। প্রতিটি নিয়োগকর্তা তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে এটি তৈরি করে এবং কখনও কখনও সুপারিশের চিঠির একটি ফর্ম তৈরি করে - কাঠামোগত ইউনিটের জন্য নমুনা, কর্মীদের ছেড়ে যাওয়ার রেফারেন্স প্রদানের কাজ সহজতর করার জন্য।

নথিতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  1. এন্টারপ্রাইজের বিবরণ সহ সাধারণ অংশ।
  2. কোম্পানি সম্পর্কে পরিচায়ক তথ্য এবং কর্মীর কাজের সময়কাল নিশ্চিতকরণ।
  3. কর্মচারীর বৈশিষ্ট্য সহ প্রধান অংশ।
  4. প্রশংসা এবং প্রশংসা সঙ্গে শেষ অংশ.
  5. তথ্য প্রদানকারী ব্যক্তির ভিসা।

একটি চিঠিতে কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

পরিচায়ক অংশের প্রধান কাজ হল যে বিশেষজ্ঞ সংস্থায় কাজ করে তা নিশ্চিত করা। এটি করার জন্য আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন:

  • সহযোগিতার সময়কাল;
  • অবস্থান এবং কাঠামোগত ইউনিট যেখানে কর্মচারী কাজ করেছিলেন;
  • অবিলম্বে সুপারভাইজার সম্পর্কে তথ্য;
  • অভ্যন্তরীণ গতিবিধি সম্পর্কে তথ্য যা একজন বিশেষজ্ঞের কর্মজীবনের বৃদ্ধি নির্দেশ করে।

মূল অংশে আপনাকে অবশ্যই প্রদান করতে হবে বিশেষজ্ঞের গুণাবলীর বর্ণনা. বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে:

  1. যে অবস্থানে বিশেষজ্ঞ কাজ করেছেন তার মূল ফাংশন বা তার দায়িত্বের ক্ষেত্র।
  2. তিনি যে ফলাফল অর্জন করেছেন, তার কার্যকারিতা।
  3. পেশাগত দক্ষতাযা আমাদের ফলাফল অর্জন করতে দেয়।
  4. ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য যা একটি দলে মিথস্ক্রিয়াকে প্রভাবিত করে এবং মিথস্ক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয়, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির অংশীদারদের সাথে।
  5. প্রয়োজনে, আপনি বিশেষজ্ঞের বরখাস্তের কারণগুলি নির্দেশ করতে পারেন।

পাঠ্যের এই অংশটি প্রস্তুত করার সময়, প্রায়শই প্রশ্ন ওঠে যে কর্মচারীর আরও বিকাশের জন্য কী দক্ষতা প্রয়োজন সে সম্পর্কে লিখতে হবে কিনা। অবশ্যই, এটি লেখকের উপর ছেড়ে দেওয়া হয়েছে, তবে এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি চরিত্রায়ন যা খুব মসৃণ এবং "কম্বড" তার আদর্শের কারণে উদ্বেগজনক হতে পারে। যদি একটি সিদ্ধান্ত না শুধুমাত্র প্রতিফলিত করা হয়েছে খুবই ভালোকর্মচারী, তারপর তথ্য ফর্ম উপস্থাপন করা যেতে পারে সংক্ষিপ্ত বর্ণনাসম্ভাব্য উন্নয়ন সম্ভাবনা, যার জন্য কর্মচারীর সমস্ত ক্ষমতা রয়েছে।

চূড়ান্ত অংশে, শূন্যপদ, কর্মচারীর গুণাবলী সম্পর্কে প্রশংসা করার জন্য বিবেচনার জন্য বিশেষজ্ঞের সুপারিশ করার জন্য আপনার প্রস্তুতি নিশ্চিত করা প্রয়োজন। সুপারিশকারীর যোগাযোগের তথ্যের সাথে এই বিভাগটি সম্পূরক করা এবং প্রয়োজনে মৌখিক ব্যাখ্যা এবং সংযোজন প্রদানের জন্য প্রস্তুততা প্রকাশ করা উপযুক্ত।

সুপারিশের একটি চিঠির উদাহরণ

সুপারিশ প্রস্তুত করার কাজটি সহজ করার জন্য, আমরা একজন কর্মচারীর জন্য তার আগের কাজের স্থান (নমুনা) এবং কোম্পানির জন্য সুপারিশের চিঠির উদাহরণ প্রদান করি।

Ivan Arkadyevich Smirnov 02/10/2015 থেকে 01/22/2017 পর্যন্ত বিক্রয় বিভাগের প্রধান নাটাল্যা ইভানোভনা গুরিয়ানোভার নেতৃত্বে বিক্রয় বিভাগের প্রধান অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার হিসেবে কমার্স সেন্টার LLC-এ কাজ করেছেন। সেলস ম্যানেজার হিসাবে কোম্পানিতে যোগদানের পর, এক বছর পরে তিনি মূল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের পদে স্থানান্তরিত হন।

ইভান আরকাদিয়েভিচ কোম্পানির মূল ক্লায়েন্টদের সমর্থন করার কাজগুলি সম্পাদন করেছিলেন। বাণিজ্যিক প্রস্তাব তৈরি করা, ক্লায়েন্ট কোম্পানির বিক্রয় বিভাগের প্রধানদের সাথে উপস্থাপনা এবং আলোচনা পরিচালনা করা, পরিসর প্রসারিত করার জন্য প্রস্তাবনা প্রস্তুত করা, শিপমেন্টের সময়োপযোগীতা এবং গুণমানের জন্য দায়ী এবং অংশীদারদের কাছ থেকে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সফলভাবে সমাধান করা। তার কাজের সময়, তিনি নিয়মিত বিক্রয় পরিকল্পনা পূরণ করেন।

ইভান দলের একজন নেতা, একটি শান্ত এবং অ-বিরোধপূর্ণ চরিত্র রয়েছে এবং তিনি জানেন কিভাবে তার সহকর্মীদের সমর্থন প্রদান করতে হয়।

বিশেষজ্ঞের কারণে কোম্পানিটি ছেড়ে গেছে ইচ্ছামতবসবাসের একটি নতুন জায়গায় চলে যাওয়ার সাথে সম্পর্কিত।

আমি প্রধান ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে ম্যানেজার বা নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞের পদ বিবেচনা করার জন্য ইভান আরকাদেভিচকে সুপারিশ করছি। আমি নিশ্চিত যে তাকে যে কোম্পানিতে নিয়োগ দেওয়া হবে তার ব্যবসার উন্নয়নে তিনি অবদান রাখতে সক্ষম হবেন। প্রয়োজনে আমি সরবরাহ করতে প্রস্তুত অতিরিক্ত তথ্যফোনের দ্বারা +7 (xxx) xxx-xxx-xx অথবা আমি আপনার অনুরোধের উত্তর দেব ই-মেইল: [ইমেল সুরক্ষিত].

কমার্স সেন্টার এলএলসি গুরিয়ানোভা N.I. এর বিক্রয় বিভাগের প্রধান।

বিজনেস এলএলসি 2011 সাল থেকে Consult LLC-এর সাথে কাজ করছে৷ কোম্পানির সাথে আমাদের সহযোগিতার সময়, আমাদের কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার ক্ষেত্রে, প্রসেসগুলির জন্য প্রবিধান এবং পদ্ধতিগুলি তৈরি করা এবং আমাদের কোম্পানির কর্মীদের যোগ্যতা মূল্যায়নের ক্ষেত্রে 12টি প্রকল্প সম্পন্ন হয়েছে৷

Consult LLC হল পরামর্শদাতাদের একটি পেশাদার দল যারা চুক্তিতে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে জটিল সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম। সমাপ্ত প্রকল্পগুলির জন্য ধন্যবাদ, আমাদের সংস্থা তার কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হয়েছিল, যা আমাদের ব্যবসায়িক দক্ষতা বাড়াতে, কর্মীদের প্রেরণা পরিবর্তন করতে এবং কোম্পানির জন্য একটি কর্মী রিজার্ভ তৈরি করতে দেয়।

সিইওবিজনেস এলএলসি কুলিকভ ইলিয়া মিখাইলোভিচ

আবেদনকারীরা সবসময় লিখিত সুপারিশ প্রদান করতে সক্ষম হয় না এবং তাই মৌখিক প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য রেফারেন্সের জন্য যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে। যাইহোক, এমন কিছু সময় আছে যখন কোম্পানিগুলো ফোনে তথ্য দিতে অস্বীকার করে এবং এইচআর ম্যানেজারকে তা করতে হয় একটি অফিসিয়াল অনুরোধ পাঠানডেটা গ্রহণ করতে।

এটি করার জন্য, এটি স্পষ্ট করা প্রয়োজন ইমেল ঠিকানাকর্মচারী যারা প্রার্থীর বৈশিষ্ট্য এবং একটি লিখিত অনুরোধ পাঠাতে পারে। ফ্যাক্স ব্যবহার করে এটি পাঠানো গ্রহণযোগ্য।

লিখিতভাবে আবেদন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:

  • অনুরোধের লক্ষ্য;
  • শূন্যপদের নাম যার জন্য আবেদনকারীকে বিবেচনা করা হচ্ছে;
  • উত্তর দিতে হবে এমন প্রশ্নের পরিসর;
  • তথ্য প্রদানে ব্যয় করা সময়ের জন্য কৃতজ্ঞতার শব্দ;
  • অনুরোধের প্রতিক্রিয়া পাঠানোর জন্য যোগাযোগের তথ্য।

গুরুত্বপূর্ণ !প্রাপ্ত অনুরোধ উপেক্ষা করবেন না, নিয়ম ব্যবসা শিষ্টাচারনিয়োগকর্তাদের একটি কর্মচারীর জন্য একটি লিখিত পর্যালোচনা প্রস্তুত করতে হবে যিনি একটি নতুন চাকরিতে স্থানান্তরিত হয়েছেন এবং প্রাপ্ত অনুরোধের প্রতিক্রিয়া হিসাবে এটি পাঠান।


সুপারিশের চিঠিগুলি প্রস্তুত করার জন্য কিছু প্রস্তুতির প্রয়োজন, কিন্তু অতিরিক্ত নয় চ্যালেঞ্জিং টাস্ক. মূল জিনিসটি হ'ল নথিতে কী তথ্য প্রতিফলিত করা দরকার তা নির্ধারণ করা এবং মনে রাখবেন যে প্রদত্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মচারীকে চাকরি খুঁজে পেতে এবং তার ক্যারিয়ার চালিয়ে যেতে সহায়তা করবে। পেশাদারী উন্নয়নএবং উচ্চাকাঙ্ক্ষা উপলব্ধি করুন।

আপনি লিখতে বা গ্রহণ করতে হবে সুপারিশের নমুনা চিঠিআপনি যে রচনাটি খুঁজে পেতে চান, উদাহরণস্বরূপ, ইন্টারনেটে এবং এটি করতে পারবেন না, তবে এই নিবন্ধটি কেবল আপনার জন্য। নীচে আমরা কেন সুপারিশের চিঠির আদৌ প্রয়োজন, কীভাবে এটি সঠিকভাবে লিখতে হয় এবং এতে কী প্রতিফলিত হয় সে প্রশ্নের উত্তর দেব।

সুপারিশের চিঠিগুলি, আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে, অতীতের একটি ধ্বংসাবশেষ ছাড়া আর কিছুই নয়। কোন নিয়োগকর্তা এই ধরনের একটি চিঠির বিধান দাবি করার অধিকার আছে, অনেক কম হিসাবে এটি এগিয়ে রাখা আবশ্যিক প্রয়োজনীয়তাচাকরির সময়।

সুপারিশের একটি চিঠি একটি ফ্রি-ফর্মের বিবরণ যা আবেদনকারীর পেশাদার গুণাবলী প্রতিফলিত করে। এই জাতীয় একটি চিঠি নাগরিকের পূর্ববর্তী কাজের জায়গায় বা তার প্রশিক্ষণের জায়গায় আঁকা হয় এবং নিয়োগকর্তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলী প্রতিফলিত করে যা প্রাক্তন নিয়োগকর্তা বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রত্যয়িত করতে প্রস্তুত।

জন্য সুপারিশের নমুনা চিঠিবিদ্যমান নেই (যদি আমরা একটি প্রতিষ্ঠিত মডেল বা সবচেয়ে সাধারণ প্রযোজ্য ফর্ম সম্পর্কে কথা বলি)। যেহেতু এই কাগজটি শুধুমাত্র তথ্যের উদ্দেশ্যে, একটি চিঠি লেখার সময় আপনাকে নির্দেশিত করা উচিত আদর্শ নিয়মব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের নিয়মগুলির মধ্যে রয়েছে বক্তৃতার ব্যবসায়িক শৈলীর ব্যবহার (শৈল্পিক, অর্থহীন বাক্যাংশগুলি ব্যতীত যা বক্তৃতা সাজাতে ব্যবহৃত হয়), ঠিকানাগুলির প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি (আপনি, সহকর্মী, অংশীদার, ইত্যাদি), একটি নির্দিষ্ট প্রবর্তককে নির্দেশ করে, সার্টিফিকেশন যে ব্যক্তি এটি সংকলন করেছেন তার নথি স্বাক্ষরের।

সুতরাং, যেমন আমরা উপরে বলেছি, এই জাতীয় কাগজপত্র স্থানীয়ভাবে তৈরি করা হয় সাবেক চাকরিঅথবা আবেদনকারীর পড়াশোনা। নিবন্ধন উপর সুপারিশের নমুনা চিঠিএটা অনুসরণ করা প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, খুব সাধারণ পদে সুপারিশের নমুনা চিঠি, এই মত কিছু দেখায়:

  1. উপরের ডানদিকে কোণায়, নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তা যার জন্য আবেদনকারী কাজ করার আশা করেন তা নির্দেশিত হয় (যদি সে পরিচিত হয়), এবং যদি অজানা থাকে, তাহলে চিঠির উদ্দেশ্য নির্দেশ করা যেতে পারে - "অনুরোধের জায়গায় উপস্থাপনার জন্য";
  2. শীটের মাঝখানে নামটি নির্দেশিত হয়েছে: "সুপারিশের চিঠি";
  3. চিঠির সরাসরি টেক্সট নিচে দেওয়া হল, যা এইরকম কিছু হতে পারে: “আমি (পুরো নাম) “__”______20__ থেকে সময়ের সময়কালে। দ্বারা "__"_____20__ ইভানভ I.I এর নেতা ছিলেন এই সময়ের মধ্যে, ইভানভ I.I. __________ পদে অধিষ্ঠিত। তার মধ্যে কাজের দায়িত্বনিম্নলিখিত দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত: ______________। নির্দিষ্ট অবস্থানে পেশাদার কার্যকলাপের কোর্সে, ইভানভ I.I. নিম্নলিখিত দক্ষতা আয়ত্ত করেছেন: ___________। লিউটিক এলএলসি-তে থাকাকালীন, ইভানভ নিজেকে প্রমাণ করেছিলেন একজন ইতিবাচক দিক, যেমন ___________ এর মতো সাফল্য এবং অর্জন দ্বারা আরও প্রমাণিত৷
  4. চিঠির পরবর্তী অংশ সাধারণত পূর্ববর্তী চাকরি থেকে বরখাস্তের কারণ নির্দেশ করে;
  5. চিঠির তথ্য অংশটি আবেদনকারীর পেশাগত গুণাবলীর বিষয়গত মূল্যায়নের সাথে শেষ হয়। প্রাক্তন নিয়োগকর্তা কর্মচারী সম্পর্কে তার মতামত প্রকাশ করেন। কোন কিছু সম্বন্ধে কথা বলা সুপারিশের নমুনা চিঠি, তারপর এটির সমাপ্তি এইরকম দেখায়: "উপরের বিবেচনায় এবং ইভানভ I.I.-এর পেশাদার গুণাবলীর আমাদের নিজস্ব মূল্যায়ন দ্বারা পরিচালিত, আমরা তার পূর্বে অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে তার সম্পূর্ণ সম্মতি এবং ভবিষ্যতে একই ধরনের দায়িত্ব পালনের প্রস্তুতি লক্ষ্য করি। আমরা ইভানভ আই.আই. ক্রিয়াকলাপের নির্বাচিত ক্ষেত্রে আরও পেশাদার সাফল্য এবং উন্নতি";
  6. একেবারে শেষে, সুপারিশের চিঠি এবং সংকলনের তারিখ সংকলনকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়।

প্রায়শই, সুপারিশের চিঠিতে আবেদনকারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের স্বাক্ষর থাকে (এটি একটি বিভাগ, শাখা বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান হতে পারে)। বর্তমানে, কর্মীদের পরিষেবা এবং তথাকথিত "কর্মী পরিচালকদের" ক্ষমতার বিকাশ এবং প্রসারের পরিপ্রেক্ষিতে, তাদের দ্বারা সরাসরি এই জাতীয় নথিগুলি আঁকতে প্রবণতা রয়েছে।

যদি সুপারিশের চিঠিটি আবেদনকারীর প্রাক্তন কাজের জায়গায় আঁকা না হয়, কিন্তু, উদাহরণস্বরূপ, তার পড়াশোনার জায়গায়, তাহলে শিক্ষার্থীকে সাধারণত বিভাগের প্রধান, ডিন বা ( অনেক কম প্রায়ই) রেক্টর।

যদি আবেদনকারী কোনো প্রস্তুতিমূলক কোর্স বা অতিরিক্ত শিক্ষা (উন্নত প্রশিক্ষণ) কোর্সে অংশগ্রহণ করে থাকে, তাহলে সুপারিশের একটি চিঠি আঁকা এবং স্বাক্ষর করা এই কোর্সগুলির প্রধানের কাঁধে পড়ে।