সিঁড়ি। এন্ট্রি গ্রুপ। উপকরণ। দরজা. তালা। ডিজাইন

একটি বৈশিষ্ট্য একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির (সরকারি, জনসাধারণের) কার্যকলাপের পর্যালোচনা সহ একটি সরকারী নথি। অন্য কথায়, এই ছোট বিবরণকর্মচারীর কাজের পথ, তার ব্যবসা এবং নৈতিক গুণাবলী, শ্রম এবং সামাজিক কার্যকলাপ।

একটি চাকরি খোঁজার সময় পূর্ববর্তী চাকরি থেকে একটি ভাল রেফারেন্স একটি বড় প্লাস হতে পারে।

কাজের জায়গার বৈশিষ্ট্যটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের জন্য (স্কুলশিশু এবং শিক্ষার্থীদের জন্য), পাশাপাশি ইন্টার্নশিপের সময় শিক্ষার্থীদের জন্যও সাধারণ।

স্ট্যান্ডার্ড বৈশিষ্ট্য নিম্নলিখিত তথ্য ধারণ করে:

1. কর্মচারীর নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধি, জন্ম তারিখ, শিক্ষা।

2. কাজের জায়গা যেখান থেকে বৈশিষ্ট্যটি জারি করা হয় তা নির্দেশিত হয়, এই কোম্পানিতে তার কাজের সময় কর্মচারীর অবস্থান এবং তিনি যে দায়িত্ব পালন করেছিলেন তাকে বলা হয়।

3. কর্মচারীর ইতিবাচক গুণাবলী (ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক) নির্দেশিত হয়; প্রচার এবং পুরস্কার সম্পর্কে তথ্য।

4. কর্মচারী যে উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সগুলি নিয়েছিলেন, সেইসাথে তার অংশগ্রহণ সম্পর্কে তথ্য৷ বিভিন্ন প্রকল্পকোম্পানি

5. এটি নির্দেশিত হয় কি উদ্দেশ্যে এবং কাদের জন্য বৈশিষ্ট্য জারি করা হয়।

একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্যের উদাহরণ চরিত্রগত ডাউনটাউন এলএলসি ইভানভ নিকোলে ইভজেনিভিচের বিপণনকারীতে ইভানভ নিকোলাই ইভজেনিভিচ, 1985 সালে জন্মগ্রহণ করেন। 2007 সালে তিনি স্টেট ইউনিভার্সিটি অফ হিউম্যানিটি থেকে অনার্স সহ স্নাতক হন। তিনি অক্টোবর 2009 থেকে একজন বিপণনকারী হিসাবে কাজ করছেন। তার কাজের সময়, তিনি নিজেকে একজন যোগ্য বিশেষজ্ঞ হিসাবে প্রমাণ করেছিলেন। তিনি একজন সত্যিকারের পেশাদার, দক্ষতার সাথে তার উপর অর্পিত দিক পরিচালনা করেন, কর্মীদের মধ্যে যথাযথ সম্মান উপভোগ করেন। এন.ই. ইভানভ ক্রমাগত তার উন্নতি করে পেশাদার স্তর: বিষয়ভিত্তিক ইভেন্ট, প্রশিক্ষণ এবং সেমিনারে যোগদান করে, বিশেষ সাহিত্য পড়ে, দায়িত্বশীল এবং গুরুত্ব সহকারে অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করে। কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পেশাদার বিকাশের জন্য এন.ই. ইভানভের নিরন্তর আকাঙ্ক্ষার উপর জোর দেয়: তিনি বর্তমানে বিশেষ "ব্যক্তি ব্যবস্থাপনা" এ অতিরিক্ত পেশাদার শিক্ষা গ্রহণ করছেন। কাজের প্রতি আন্তরিক মনোভাবের জন্য, তিনি ডিপ্লোমা "সেরা কর্মচারী 2009" পুরষ্কার পেয়েছিলেন। সহকর্মীদের সাথে আচরণ করার ক্ষেত্রে, তিনি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং মনোযোগী। তার কাজের সময়, তিনি সুনির্দিষ্ট প্রস্তাবগুলি প্রবর্তন করেছিলেন যা ছিল লাভজনক প্রভাবকোম্পানির কার্যক্রমের উপর। বৈশিষ্ট্য প্রয়োজনের জায়গায় উপস্থাপনের জন্য জারি করা হয়। তারিখ, স্ট্যাম্প

ইরিনা শেরবুল

# ব্যবসা ডকুমেন্টেশন

কাজের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্যগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অভাব

কিছু নিয়োগকর্তা নথিটিকে একটি আনুষ্ঠানিকতা মনে করেন এবং পূরণ করার সময় সাধারণ, অস্পষ্ট শব্দ ব্যবহার করেন। অতএব, ফর্মটি আঁকতে গুরুত্বপূর্ণ যাতে উত্তরগুলি যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে কর্মচারীর গুণাবলী বর্ণনা করে।

নিবন্ধ নেভিগেশন

• নমুনা কাজের বিবরণ
• একজন কর্মচারীর জন্য বৈশিষ্ট্য: কীভাবে রচনা করবেন
• একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্যের উদাহরণ
• উত্পাদন বৈশিষ্ট্য
• কাজের জায়গা থেকে ইতিবাচক রেফারেন্স
• কাজের আগের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্য
• কাজের জায়গা থেকে পরিষেবার বৈশিষ্ট্য
• কাজের জায়গা থেকে নেতিবাচক রেফারেন্স
• প্রয়োজনের জায়গায় বৈশিষ্ট্য: যখন প্রয়োজন, প্রয়োজনীয়তা
• সাধারণ বৈশিষ্ট্য
• যিনি সাইন ইন করেন এবং কাজের জায়গা থেকে একটি বৈশিষ্ট্য আঁকেন

আজ, কাজের জায়গার বৈশিষ্ট্যটি তার সোভিয়েত পূর্বসূরীর থেকে প্রয়োজনীয়তা, বিষয়বস্তু এবং নকশায় পৃথক। এই নথি, 1990 এর বিশৃঙ্খল বছর বেঁচে থাকার পরে, চাহিদা ফিরে পেয়েছে। অতএব, মানবসম্পদ বিভাগের কর্মচারী, বিভাগীয় প্রধান এবং কোম্পানির প্রধানদের জানা উচিত কীভাবে একটি বৈশিষ্ট্য সঠিকভাবে লিখতে হয়।

নমুনা কাজের বিবরণ

কাজের জায়গা থেকে সমাপ্ত বৈশিষ্ট্য প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের কর্মী বিভাগে একটি নমুনা হিসাবে হওয়া উচিত। যদি প্রয়োজন হয়, একটি নমুনা (লেখার উদাহরণ) দেখে, দ্রুত এবং সঠিকভাবে এই জাতীয় নথি তৈরি করা কঠিন হবে না। আসুন 2019 মডেলটি দেখে নেওয়া যাক।

একটি কাজের বিবরণ লেখার একটি উদাহরণ:

নমুনা ডাউনলোড করুন

কিছু উদ্যোগ একটি প্রস্তুত-তৈরি বৈশিষ্ট্যযুক্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করে। এই ফর্মটি প্রিন্ট করা এবং দ্রুত পূরণ করা সহজ। কাজের বিবরণ ফর্ম এই মত দেখায়:

ফর্ম ডাউনলোড করুন

একজন কর্মচারীর জন্য বৈশিষ্ট্য: কীভাবে রচনা করবেন

একজন কর্মচারী (কর্মচারী) এর জন্য একটি বৈশিষ্ট্য হল একটি সংক্ষিপ্ত আকার এবং বিষয়বস্তুতে সক্ষম, একজন ব্যক্তি যিনি একটি এন্টারপ্রাইজে কাজ করেন বা কাজ করেন তার একটি উদ্দেশ্যমূলক এবং নির্ভরযোগ্য পর্যালোচনা। এটি তথ্যপূর্ণ এবং আবেগ বর্জিত হওয়া উচিত।

বৈশিষ্ট্যের লেখক স্পষ্টভাবে কর্মচারীর পেশাদার গুণাবলী, বিশেষত্বে তার যোগ্যতার স্তর এবং তিনি যে অবস্থানে আছেন (বা দখল করেছেন) বর্ণনা করেছেন। একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী শুধুমাত্র কর্পোরেট স্বার্থের দৃষ্টিকোণ থেকে নির্দেশিত হয়।

আপনার একজন কর্মচারীর জীবনের একটি ক্রনিকল লেখা উচিত নয়। এই এন্টারপ্রাইজে শুধুমাত্র তার শ্রম কার্যকলাপ, কৃতিত্ব, দক্ষতা, জ্ঞান, ব্যক্তিগত গুণাবলী প্রাপ্ত এবং শুধুমাত্র এই কাজের মধ্যে দেখানো প্রয়োজন নোট করা প্রয়োজন।

এই প্রতিষ্ঠানের বাইরে জীবনীর অন্যান্য পর্যায়গুলি কর্মচারী নিজেই তার জীবনবৃত্তান্ত বা আত্মজীবনীতে নির্দেশ করে।

স্ট্যান্ডার্ড বৈশিষ্ট্য তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত:

1. সাধারণ: উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষক; জন্ম তারিখ; কোম্পানির সম্পূর্ণ বিবরণ; এই এন্টারপ্রাইজে কাজের সময়কাল (চাকরির তারিখ থেকে বর্তমান তারিখ বা বরখাস্তের তারিখ পর্যন্ত)।
2. পরিষেবার দৈর্ঘ্য (এই এন্টারপ্রাইজে): অন্য অবস্থানে স্থানান্তর; পদোন্নতি বা পদোন্নতি; উন্নত প্রশিক্ষণ (কোর্স, প্রশিক্ষণ, ইত্যাদি - নাম, স্থান, অধ্যয়নের সময় নির্দেশ করে)।
3. ব্যক্তিগত মূল্যায়ন: পেশাদার গুণাবলী; সহকর্মী, অধস্তন এবং ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্ক।

রাজনৈতিক এবং ধর্মীয় দৃষ্টিভঙ্গি, শখ, ব্যক্তিগত জীবনের বিবরণ, জীবনযাত্রার অবস্থা, কর্মচারীর স্বাস্থ্যের অবস্থা কাজের বিবরণে নির্দেশিত নয়।

একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্যের উদাহরণ

নমুনা ডাউনলোড করুন

কিভাবে একটি চরিত্রগত লিখতে হয়

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড এবং অন্যান্য আইনএই নথির সংকলন নিয়ন্ত্রণ করবেন না। আজ অবধি, এটির জন্য কোনও স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত প্রয়োজনীয়তা নেই। শুধুমাত্র তথাকথিত সুপারিশপত্রের নকশা এবং বিষয়বস্তুর জন্য সাধারণত গৃহীত সুপারিশ রয়েছে।

চাকরির বিবরণ বর্তমান বা অতীত কালের একটি আনুষ্ঠানিক বা নিরপেক্ষ তৃতীয়-ব্যক্তি বর্ণনার শৈলীতে লিখতে হবে।

কথোপকথন শব্দের অভিব্যক্তি অগ্রহণযোগ্য, শৈল্পিক উপাদান এবং গীতিকবিতা অনুপযুক্ত। সংক্ষেপণ ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই (বিশেষ করে অত্যন্ত বিশেষায়িত পদ)। সর্বনাম পরিহার করা উচিত। পাঠ্যটি আয়তনে ছোট, বিষয়বস্তুতে ধারণযোগ্য এবং উপস্থাপনার আকারে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য হওয়া উচিত।

উত্পাদন বৈশিষ্ট্য

একটি উত্পাদন বৈশিষ্ট্য একটি নথি যা একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা সংকলিত এবং জারি করা হয় যেখানে একজন কর্মচারী শুধুমাত্র তার অনুরোধে কাজ করে (বা কাজ করে)। এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার এই ধরনের একটি সরকারী মূল্যায়ন একটি মেডিকেল কমিশন বা সামাজিক পরীক্ষা পাস করার প্রয়োজন হতে পারে।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একজন কর্মচারীর তার স্বাস্থ্যের অবস্থা, সেইসাথে অক্ষমতা এবং অক্ষমতা গ্রুপের ডিগ্রির পরিপ্রেক্ষিতে তার পেশাদার উপযুক্ততা নির্ধারণ করতে দেয়। আইটিইউ (চিকিৎসা ও সামাজিক পরীক্ষা) বা ভিটিইকে (চিকিৎসা ও শ্রম বিশেষজ্ঞ কমিশন) এর জন্য এই জাতীয় নথি তৈরি করা হয়েছে। অতএব, যদি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের মধ্যে একজন নার্স (প্যারামেডিক, ডাক্তার) থাকে, তবে প্রধান (ম্যানেজার) ছাড়াও এই ধরণের বৈশিষ্ট্য একটি মেডিকেল অফিসার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

নথিটি একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিষ্ঠিত নমুনার ফর্মগুলিতে লেখা হয়। এটি বৈশিষ্ট্যগুলির একটি আদর্শ ফর্ম পূরণ করার অনুমতি দেওয়া হয়, তবে এই ক্ষেত্রে কর্মচারীর অক্ষমতা (অক্ষমতা) ডিগ্রীর একটি রেকর্ড প্রয়োজন।

এই নথিটি দুটি কপিতে মুদ্রিত হয়: একটি কর্মচারীকে জারি করা হয় এবং দ্বিতীয়টি এন্টারপ্রাইজের সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা হয়।

স্ট্যান্ডার্ড মার্ক ছাড়াও, গঠন উত্পাদন বৈশিষ্ট্যবিশেষ তথ্য থাকতে হবে। একটি কর্মক্ষমতা বৈশিষ্ট্যের জন্য অনুরোধকারী মেডিকেল কমিশন নিম্নলিখিত তথ্যে আগ্রহী:

• কাজের প্রকৃতি - ম্যানুয়াল বা যান্ত্রিক (মেশিন);
• কাজের শর্ত: সময়সূচী, মোড, কাজের স্থানান্তর এবং বিরতির সময়কাল, বার্ষিক ছুটির সময়কাল;
• ব্যবসায়িক ভ্রমণের অনুচ্ছেদ: যদি কর্মসংস্থান চুক্তি কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানোর জন্য সরবরাহ করে, তবে তাদের ফ্রিকোয়েন্সি এবং গড় সময়কাল নির্দেশিত হয়;
• কর্মীর স্বাস্থ্য এবং জীবনের জন্য স্পষ্ট ঝুঁকি সহ কর্মক্ষেত্রে কঠিন কাজের অবস্থার উপস্থিতিতে, এই গুরুত্বপূর্ণ দিকটি উল্লেখ করা উচিত;
• কর্মচারীর শ্রম দক্ষতার মূল্যায়ন।

এই সূক্ষ্মতার বিষয়বস্তু সহ উত্পাদন বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে, তারা উপসংহারে পৌঁছেছে যে কর্মচারী তার স্বাস্থ্যের কারণে তাকে অর্পিত শ্রম দায়িত্ব পালন করতে পারে কিনা।

নমুনা ডাউনলোড করুন

কাজের জায়গা থেকে ইতিবাচক রেফারেন্স

যদি একজন কর্মচারী রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের নিবন্ধের অধীনে পদত্যাগ করেন “চালু নিজের ইচ্ছা"এবং এই ইচ্ছাটি সত্যিই তার কাছ থেকে এসেছে, এবং তার নেতৃত্ব থেকে নয়, যারা শারীরিক বা মানসিক চাপ, হুমকি দেখিয়েছিল, তারপরে, একটি নিয়ম হিসাবে, বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত।

একজন কর্মচারী যিনি ত্রুটিহীনভাবে এবং অবিলম্বে তার দায়িত্ব পালন করেছেন, শৃঙ্খলা, কর্পোরেট নীতিশাস্ত্রের নিয়মাবলী পালন করেছেন এবং পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাকে সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট করেছেন, তবে স্বাস্থ্যের কারণে, পারিবারিক পরিস্থিতি, বাসস্থান পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত কারণে পদত্যাগ করেছেন। ভাল পারফরম্যান্সসঙ্গে সাবেক জায়গাকাজ

AT এই ক্ষেত্রে প্রধান চরিত্রমানবিক ফ্যাক্টর খেলে: কর্মচারী বরখাস্ত করার পরে সংরক্ষণ করতে পেরেছিলেন? ভাল সম্পর্ককর্মী এবং ব্যবস্থাপনার সাথে। এই গুরুত্বপূর্ণ সূচকএকজন নতুন নিয়োগকর্তার জন্য, যা শূন্যপদের লড়াইয়ে একটি অতিরিক্ত প্লাস হবে।

নমুনা ডাউনলোড করুন

কাজের আগের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্য

আগের (সাবেক) কাজের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী লেখা হয় স্ট্যান্ডার্ড স্কিমএন্টারপ্রাইজ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ফর্ম পূরণ। একমাত্র সতর্কতা হল পাঠ্যটি অবশ্যই অতীত কালের মধ্যে লিখতে হবে। এই দস্তাবেজটি পূর্ববর্তী কাজের স্থানের প্রধান দ্বারা সংকলিত হয় এবং একটি নতুন জায়গায় কর্মসংস্থানের জন্য কর্মচারীকে জারি করা হয়।

কাজের শেষ স্থান থেকে একটি বৈশিষ্ট্যের একটি উদাহরণ:

ডাউনলোড করুন

কাজের জায়গা থেকে পরিষেবার বৈশিষ্ট্য

পরিষেবার বৈশিষ্ট্য - একটি অফিসিয়াল নথি যা একজন কর্মচারীর অফিসিয়াল, বৈজ্ঞানিক, সৃজনশীল কার্যকলাপের একটি উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন, যা তার ব্যবসা, ব্যক্তিগত, নৈতিক এবং মনস্তাত্ত্বিক গুণাবলী নির্দেশ করে।

ব্যক্তিগত তথ্য ছাড়াও, তার অধস্তন সম্পর্কে একজন পরিচালকের এই ধরনের পর্যালোচনাতে তার পেশাদার প্রশিক্ষণের স্তরের একটি মূল্যায়ন রয়েছে:

• অধিষ্ঠিত অবস্থান অনুসারে যোগ্যতা: এই অবস্থানে কাজের অভিজ্ঞতা, নিজের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে জ্ঞান, পেশাদার জ্ঞান এবং দক্ষতা, স্ব-শিক্ষা;
• দক্ষতা: কাজের ফলাফলের গুণমান, সময়োপযোগীতা এবং কাজের নির্ভুলতা, সংগঠিত করার ক্ষমতা কাজের সময়পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিন এবং জটিল কাজ-সম্পর্কিত পরিস্থিতিতে নেভিগেট করুন;
• ব্যবসায়িক গুণাবলী (একজন পরিচালকের বর্ণনার ক্ষেত্রে): অধীনস্থদের কাজ পরিকল্পনা, সংগঠিত, বিতরণ, তার প্রতিটি কাজ এবং দায়িত্ব বোঝানো, তাদের কাজ পর্যবেক্ষণ করা, কর্পোরেট দ্বন্দ্ব সমাধান এবং তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা বিভাগ (শাখা);
• মনস্তাত্ত্বিক গুণাবলী: সংস্কৃতির স্তর, কর্পোরেট নীতিশাস্ত্রের অধিকার, সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ, আত্ম-সমালোচনা।

একজন কর্মচারী সম্পর্কে এই ধরনের সুনির্দিষ্ট তথ্য কোম্পানির ঊর্ধ্বতন ম্যানেজমেন্টের জন্য আগ্রহের বিষয় হতে পারে যখন একজন কর্মচারীকে স্থানান্তর করা, পদের পদোন্নতি বা অবনমিত করা, একটি পুরস্কার প্রদান করা বা জরিমানা আরোপ করা কিনা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

কাজের জায়গা থেকে নেতিবাচক রেফারেন্স

বস্তুনিষ্ঠতা একটি নথির প্রধান প্রয়োজন। বসকে অবশ্যই কেবল কর্মীর যোগ্যতাই নয়, তার ত্রুটিগুলিও নির্দেশ করতে হবে, যার মধ্যে কার্যক্ষেত্রে আসলে ঘটে যাওয়া দ্বন্দ্ব, তিরস্কার, ক্ষতির জন্য জরিমানা এবং জরিমানা অন্তর্ভুক্ত।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এই "মাইনাস" সত্য, এবং প্রতিশোধের কাজ নয়।

পূর্ববর্তী চাকরির একটি খারাপ রেফারেন্স ইতিবাচক ফলাফল দেবে না, বিশেষ করে পছন্দসই চাকরি খোঁজার ক্ষেত্রে সেরা শর্তশ্রম. নেতিবাচক বিষয়বস্তুর এই নথি শুধুমাত্র আদালতে কর্মচারীর বিরুদ্ধে অভিযোগ নিশ্চিত করতে পারে।

নমুনা ডাউনলোড করুন

প্রয়োজনের জায়গায় বৈশিষ্ট্য: যখন প্রয়োজন, প্রয়োজনীয়তা

কাজের শেষ স্থান থেকে বৈশিষ্ট্যে নির্দেশিত তথ্যটি আগ্রহের বিষয়, প্রথমত, নতুন নিয়োগকর্তার - যখন একটি প্রধান চাকরি খুঁজছেন, খণ্ডকালীন, যখন একটি নতুন জায়গায় স্থানান্তরিত হচ্ছেন (এবং অন্যান্য নির্দেশনায়) . এই ধরনের ক্ষেত্রে, "পরিষেবা পর্যালোচনা" বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ বিভক্ত করা হয়।

কাজের স্থান থেকে একটি অভ্যন্তরীণ রেফারেন্স একটি কর্মচারী স্থানান্তর, পদোন্নতি, একটি শিরোনাম প্রদান, পুরস্কৃত বা একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন আরোপ করার জন্য প্রয়োজনীয়। একজন কর্মচারীর জন্য একটি অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র তার কাজের জায়গার সীমানার মধ্যে ব্যবহৃত হয় এবং একটি ব্যক্তিগত ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়।

কাজের জায়গা থেকে একটি বাহ্যিক বৈশিষ্ট্য বরখাস্ত হওয়ার পরে (আরও চাকরির জন্য) কর্মচারীর অনুরোধে সংকলিত হয়, বা অনুরোধের ভিত্তিতে পাঠানো হয় - আইন প্রয়োগকারী সংস্থার কাছে, প্রসিকিউটর অফিসে, আদালতে (যখন দেওয়ানি, প্রশাসনিক শুনানি হয়) এবং ফৌজদারি মামলা) অথবা একজন নতুন নিয়োগকর্তার কাছে।

এই নথিটি পিতামাতার অধিকার থেকে বঞ্চিত হওয়ার মামলার সাথে দায়ের করা হয়েছে এবং এটি অগত্যা এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সম্পূর্ণ প্যাকেজঅভিভাবকত্ব, অভিভাবকত্ব, দত্তক নেওয়ার নিবন্ধনের জন্য শংসাপত্র। সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিসে অনুরোধের ভিত্তিতে একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করা বাধ্যতামূলক - যদি কোনও কর্মচারীকে জরুরি সামরিক পরিষেবার জন্য ডাকা হয়।

কাজের জায়গা থেকে শুধুমাত্র একটি ইতিবাচক রেফারেন্স আপনাকে সেই দেশের কনস্যুলেটে ভিসা পেতে অনুমতি দেবে যেখানে কর্মচারী ব্যবসায়িক ভ্রমণে বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে যেতে চায়।

প্রায়শই, বরখাস্ত হওয়ার পরে কাজের জায়গা থেকে একটি রেফারেন্স কর্মচারী নিজেই সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের জন্য প্রয়োজন যারা শুধুমাত্র শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতার ডিপ্লোমা নয়, প্রার্থীর মতামতের দিকেও মনোযোগ দেয়। সাবেক নেতা. কর্মচারী ঠিক কী করতে পারে, কীভাবে সে ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা পূরণ করে, সমস্যার সমাধান করে, দল, ক্লায়েন্ট ইত্যাদির সঙ্গে যোগাযোগ করে, তা জানা বসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

শুধুমাত্র এই ধরনের একটি অফিসিয়াল পর্যালোচনা একটি জীবনবৃত্তান্তের সংমিশ্রণে প্রার্থীর একটি বর্ধিত ধারণা দেয় এবং নিয়োগকর্তার প্রতি বৃহত্তর আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে।

সাধারণ বৈশিষ্ট্য

সাধারণ বৈশিষ্ট্য এই নথির আদর্শ নমুনার গঠন এবং প্রয়োজনীয়তার অনুরূপ। প্রধান পার্থক্যটি এক বা একাধিক আইটেমের আরও বিশদ মূল্যায়নের মধ্যে রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, কিছু নিয়োগকর্তা "শারীরিক বৈশিষ্ট্য" কলামে নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব পালন বা অক্ষমতা গোষ্ঠীর নিয়োগের জন্য স্বাস্থ্যের কারণে দ্বন্দ্বের উপস্থিতি নির্দেশ করে। প্রায়শই, একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজনের স্থান অনুসারে, একজন কর্মচারী সম্পর্কে এই জাতীয় পর্যালোচনাতে তার জীবনযাত্রার অবস্থার একটি মূল্যায়নও থাকে, পারিবারিক সম্পর্ক- উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিবন্ধী শিশু বা শয্যাশায়ী পিতামাতার উপস্থিতি যার যত্ন প্রয়োজন।

কখনও কখনও একটি বৈশিষ্ট্যের জন্য অনুরোধে, একজন কর্মচারীর অপরাধমূলক রেকর্ড, খারাপ অভ্যাসের উপস্থিতি (অনুপস্থিতি) নির্দেশ করতে হয়।

ফর্ম ডাউনলোড করুন

যিনি সাইন ইন করেন এবং কাজের জায়গা থেকে একটি বৈশিষ্ট্য আঁকেন

কাজের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্যগুলির সঠিক এবং যোগ্য লেখার দায়িত্ব কর্মী বিভাগের। তবে রাশিয়ান বাস্তবতা এমন যে প্রায়শই কর্মী বিভাগের প্রধান এবং তার অধীনস্থদের নিয়োগের কারণে, এই নথির লেখাটি কর্মচারীকে নিজেই অর্পণ করা হয়। যদি সময় এবং ইচ্ছা থাকে, কর্মচারীর অবিলম্বে সুপারভাইজার একটি বিবরণ আঁকতে পারেন।

কর্মী বিভাগ শুধুমাত্র পূরণ করার জন্য একটি ফর্ম জারি করতে পারে। একই সময়ে, প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব ফর্ম্যাট এবং কাজের জায়গা থেকে রেফারেন্সের জন্য লেটারহেড থাকতে পারে। তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, নকশার এই নথিটি নিম্নলিখিত কাঠামোর সাথে মিলিত হওয়া উচিত:

• A4 শীট বিন্যাস;
• প্রতিষ্ঠানের বিশদ বিবরণ: সম্পূর্ণ অফিসিয়াল নাম, আইনি ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, প্রধান রাষ্ট্র নিবন্ধন নম্বর (OGRN বা OGRNIP - একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা);
• ইস্যু করার তারিখ, নথিটি আঁকেন এমন ব্যক্তির স্বাক্ষর (কর্মচারি যে বিভাগের প্রধান, সংস্থার প্রধান বা কর্মী বিভাগের পরিদর্শক) এবং কোম্পানির সিল - এই বিবরণ ছাড়াই, কাগজ দলিল হবে না, আইনি শক্তি থাকবে না।

একটি চরিত্রগত-সুপারিশ হল এমন একজন ব্যক্তির সম্পর্কে একটি অত্যন্ত ইতিবাচক পর্যালোচনা যিনি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সামনে পেশাদার দৃষ্টিকোণ থেকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য আলোতে কর্মচারীর প্রতিনিধিত্ব করেন। অতএব, কর্মচারীর পেশাদার অর্জন এবং ব্যক্তিগত যোগ্যতার উপর বিষয়বস্তুতে প্রধান জোর দেওয়া উচিত।

এই জাতীয় মূল্যায়নের জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা হ'ল বস্তুনিষ্ঠতা এবং প্ররোচনা। শূন্যপদের জন্য একজন পেশাদারকে আদর্শ এবং সেরা প্রার্থী হিসাবে উপস্থাপন করার জন্য এটি সংক্ষিপ্ত, তথ্যপূর্ণ এবং যুক্তিযুক্ত হওয়া উচিত।

এটি বাঞ্ছনীয় যে নথিটি এই ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে কর্তৃত্ব সহ একজন নেতা দ্বারা আঁকা এবং স্বাক্ষর করা উচিত। শুধুমাত্র তারপর আমরা সুপারিশ চিঠি বিষয়বস্তু বিশ্বাস সম্পর্কে কথা বলতে পারেন এবং অত্যধিক সম্ভাব্যতাএকজন কর্মচারীর কাছ থেকে একটি পদ, একটি পুরস্কার, একটি অনুদান, ইত্যাদি পেতে

বৈশিষ্ট্য-সুপারিশগুলি সম্পূর্ণ করতে ভুলবেন না, আপনাকে অবশ্যই লেখকের সম্পূর্ণ বিবরণ, তার যোগাযোগের নম্বর, ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে ইমেইল, কাজের জায়গার ঠিকানা, যাতে নতুন নিয়োগকর্তা সহজেই ব্যক্তিগতভাবে নথিতে থাকা তথ্য পরীক্ষা করতে পারেন।

যদি কোনও ব্যক্তি তার শেষ কাজের জায়গায় নিজের সম্পর্কে শুধুমাত্র ইতিবাচক স্মৃতি রেখে যান এবং ব্যবস্থাপনা এবং প্রাক্তন সহকর্মীদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে সক্ষম হন, তাহলে আপনার এই সুযোগটি নেওয়া উচিত এবং আঁকতে বলা উচিত। সুপারিশপত্র. একটি ইতিবাচক বৈশিষ্ট্য একটি মর্যাদাপূর্ণ জায়গায় এবং একটি প্রতিশ্রুতিশীল অবস্থানে দ্রুত কর্মসংস্থানের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।

উদাহরণ ডাউনলোড করুন

এই ধরনের উত্পাদন বৈশিষ্ট্য অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের নথি বোঝায়। শ্রেণী পেশাদার কার্যকলাপ, ব্যবসা এবং কর্মচারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী শুধুমাত্র ইতিবাচক দিকে বর্ণনা করা হয়.

এই নথিতে, কর্মচারীর শ্রম যোগ্যতা, পেশাদার কৃতিত্ব এবং গুণাবলী নোট করা গুরুত্বপূর্ণ, যার জন্য তিনি একজন সফল এবং কার্যকর কর্মচারী হতে পেরেছিলেন।

পুরস্কৃত করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা দ্বারা একজন কর্মচারীকে উত্সাহিত করার একটি উপায় নয়, তবে এই কর্মচারীর স্তর অর্জনের জন্য অন্যান্য কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার একটি উপায়ও।

সম্মানের শংসাপত্র প্রদানের জন্য একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্যের উদাহরণ

নমুনা ডাউনলোড করুন

কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর চরিত্রায়নের জন্য একটি অনুরোধ অনুমোদিত সংস্থা (প্রতিষ্ঠিত মডেল অনুসারে) বা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা দ্বারা জমা দেওয়া হয়।

দ্বিতীয় কেসটি এই কারণে জটিল যে নতুন ম্যানেজার, আইন অনুসারে, শুধুমাত্র তার লিখিত সম্মতিতে তার আগের কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর চরিত্রায়নের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিতে পারেন। অন্যথায়, কর্মচারীর সরকারী সম্মতি ব্যতীত, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার ক্রিয়াকলাপ বেআইনি হবে এবং এটি একটি নিষিদ্ধ অনুপ্রবেশ হিসাবে বিবেচিত হবে গোপনীয়তাএবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা লঙ্ঘন.

আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্ত বা প্রশ্নাবলীতে প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতা দুবার পরীক্ষা করার জন্য, নিয়োগকর্তাকে তথ্য যাচাই করার জন্য প্রার্থীর কাছ থেকে লিখিত অনুমতি নিতে হবে। একই সময়ে, নতুন নিয়োগকর্তার জন্য প্রথমে কর্মচারীকে এই অনুরোধের উদ্দেশ্য, আগ্রহের নির্দিষ্ট তথ্য এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

আগের কাজের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্যের জন্য নমুনা অনুরোধ:

কাজের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্যগুলি - কর্মচারীর অনুরোধে বা কর্মচারীর নতুন কাজের জায়গা থেকে ম্যানেজমেন্ট টিমের অনুরোধে আঁকা অফিসিয়াল নথিগুলির মধ্যে একটি। বিচার বিভাগ, ব্যাংক, সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিস এবং অন্যান্য সংস্থার কাছে বৈশিষ্ট্যগুলি অনুরোধ করা যেতে পারে। এতে কর্মচারীর পেশাদারিত্বের স্তর, তার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলীর বিবরণ রয়েছে। সমস্ত সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নিয়ে কীভাবে একটি বৈশিষ্ট্য লিখবেন, নিবন্ধের নীচে সেট করা হয়েছে।

এন্টারপ্রাইজের মধ্যে পুরষ্কার, শংসাপত্র, জরিমানা আরোপ বা কর্মচারীর পদোন্নতির প্রশ্ন থাকলে বৈশিষ্ট্যটি সংকলিত হয়। একটি নথি কম্পাইল করার জন্য কোন স্পষ্ট মাপকাঠি নেই, কিন্তু তবুও, এটি সঠিকভাবে আঁকা উচিত।

কিভাবে একটি চরিত্র সঠিকভাবে লিখতে হয়

নথিটি A4 কাগজের একটি শীটে আঁকার সুপারিশ করা হয়। লেখার সময়, বর্তমান বা অতীত কালের তৃতীয় ব্যক্তির মধ্যে পাঠ্যটি আঁকা হয়
নথির শীর্ষে, যার কাছে এটি জারি করা হয়েছে তার নাম এবং ডেটা লেখা আছে। কর্মচারীর অবস্থান এবং প্রতিষ্ঠানের নাম নির্দেশিত হয়
শিক্ষার প্রাপ্যতা, সম্পূর্ণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, বিশেষত্ব বা একাডেমিক ডিগ্রি প্রাপ্ত
শ্রম কার্যকলাপ বর্ণনা করা হয় - কাজের মেয়াদ, পদোন্নতি বা পদোন্নতি, বিভাগে স্থানান্তর, পুনরায় প্রশিক্ষণ।
পেশাদার কার্যকলাপে অর্জনগুলি নির্দেশিত হয় (পরিচালনায় অংশগ্রহণ, স্বাধীন কার্যকলাপ)
কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীর পেশাগত দক্ষতা, দলে সম্পর্ক, মনস্তাত্ত্বিক গুণাবলী এবং সংস্কৃতির স্তরের একটি মূল্যায়ন লেখা হয়।
অভিজ্ঞতা, আইনের জ্ঞান এবং আইনি কাঠামো, বিশ্লেষণাত্মক গুণাবলী, কাজের পরিকল্পনা করার ক্ষমতা এবং এর উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করা হয়।
পদোন্নতি বা তিরস্কারের বিজ্ঞপ্তি

বৈশিষ্ট্যের শেষে, এর বিধানের স্থান নির্দেশিত হয়, বিভাগীয় প্রধান এবং প্রধানের স্বাক্ষর রাখা হয়। তারিখটি স্বাক্ষরের অধীনে স্থির করা হয় এবং নিশ্চিতকরণে একটি সীলমোহর দেওয়া হয়।

নমুনা কাজের বিবরণ

দস্তাবেজটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবসা এবং পেশাদার দক্ষতা প্রকাশ করা উচিত, তাই সরাসরি সুপারভাইজার, যিনি অধস্তন কর্মচারীর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছেন, তাদের ডিজাইনের যত্ন নেওয়া উচিত। প্রায়শই নথিটি কর্মী বিভাগের প্রতিনিধিদের দ্বারা আঁকা হয়।

একটি কাজের বিবরণ একটি সাধারণ আনুষ্ঠানিকতা নয়. এটি ভবিষ্যতের কাজের কার্যকলাপ বা ভাগ্যকে গুরুতরভাবে প্রভাবিত করতে পারে। এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন আদালত একটি ইতিবাচক বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে এবং শাস্তি প্রশমিত করে বা শাস্তি প্রয়োগ করে না। একজন কর্মচারীর গুণাবলী মূল্যায়ন করার সময়, সঠিকভাবে জোর দেওয়া প্রয়োজন, যা সঠিকভাবে জ্ঞান এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতার স্তর নির্দেশ করে। এগুলি উচ্চ, মাঝারি, নিম্ন বা সম্পূর্ণ অনুপস্থিত হতে পারে।

সঠিক নমুনাটি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কাজের জায়গা থেকে ম্যানেজার বা কর্তৃপক্ষের কাছে একটি বিবরণ যথেষ্ট হবে না যদি আপনি কেবল কর্মচারীর জীবনবৃত্তান্ত পুনরায় লিখতে পারেন। কাজের ক্ষমতা শুধুমাত্র অভিজ্ঞতা দ্বারা নয়, কাজের প্রক্রিয়ার আকাঙ্ক্ষা, শ্রম প্রক্রিয়ার স্বাধীন সংগঠন এবং সম্পাদিত কাজের মানের স্তর দ্বারাও নির্ধারিত হয়।

কাজের জায়গা থেকে হিসাবরক্ষকের বৈশিষ্ট্য

একটি নথির এই উদাহরণটি নকশা কাঠামোর পরিপ্রেক্ষিতে অন্যান্য পরিষেবা বৈশিষ্ট্যগুলির থেকে আলাদা নয়৷ বর্ণনাটি একটি বড় উদ্যোগের তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার বা প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা সংকলিত হয়।

চারিত্রিক
"LLC কামেলিয়া" এর সিনিয়র হিসাবরক্ষকের জন্য
সেমিওনোভা আল্লা লিওনিডোভনা

সেমিওনোভা এএল, 1980 সালে জন্মগ্রহণ করেন উচ্চ শিক্ষা, 2004 সালে তিনি সাইবেরিয়ান ইনস্টিটিউট অফ বিজনেসের একজন বিশেষজ্ঞের ডিপ্লোমা পেয়েছিলেন এবং তথ্য প্রযুক্তিঅর্থনীতি এবং ব্যবস্থাপনায় একটি ডিগ্রি সহ।

"LLC Kamelia"-তে Semyonova A. L. জানুয়ারী 2007 সাল থেকে একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষক। তার দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে কর্মচারীদের বেতন প্রদান, নথি প্রস্তুত করা এবং পেনশন তহবিল, কর সংস্থা এবং বীমা তহবিলে প্রতিবেদন জমা দেওয়া, সেইসাথে পেনশন তহবিলে পেনশনের পুনঃগণনা সংক্রান্ত নথি জমা দেওয়া।

তার কাজের সময়, A.L. Semyonova নিজেকে একজন পরিশ্রমী এবং সক্রিয় বিশেষজ্ঞ হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করেছেন। তিনি দায়িত্বের সাথে কাজের কাছে যান, সময়মত নির্ধারিত কাজগুলি মোকাবেলা করেন। সেমিওনোভা এএল তার ক্রিয়াকলাপের জন্য সম্পূর্ণ দায়িত্ব বহন করে কঠিন পরিস্থিতিতে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম।

দলে, তিনি সদিচ্ছা এবং সামাজিকতা দেখান। কর্মচারীদের মধ্যে, তিনি একজন বন্ধুত্বপূর্ণ, ন্যায্য, সহানুভূতিশীল এবং খোলামেলা ব্যক্তি হিসাবে পরিচিত।

বৈশিষ্ট্য প্রয়োজনের জায়গায় উপস্থাপনের জন্য লেখা হয়

সিইও

কামেলিয়া এলএলসি আরএন কুভশিন্নিকভ

কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর বৈশিষ্ট্য এখনও তার প্রাসঙ্গিকতা হারায় না। কিভাবে পেশাগতভাবে এই নথি লিখতে? কোন মুহূর্তগুলিকে প্রতিফলিত করা উচিত এবং "পর্দার পিছনে" ছেড়ে যাওয়া কি ভাল? এই ইস্যুতে কি এমন কোন বৈশিষ্ট্য আছে যা বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত?

এই এবং অন্যান্য অনেক প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পাওয়া সহজ - শুধু নীচের তথ্যের সাথে পরিচিত হন।

কি ক্ষেত্রে হয়

আমরা যে নথিটি বিবেচনা করছি তা হল তার অধীনস্থ ব্যক্তির ব্যক্তিগত গুণাবলী, তার পেশাদারিত্ব, ব্যবসায়িক সমাজে আচরণ করার ক্ষমতার সংস্থার প্রধানের একটি মূল্যায়ন।

কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্য নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সংকলিত হয়:

1. কর্মীর অনুরোধে।
2. উদ্যোগে সরকারী সংস্থা(উদাহরণস্বরূপ, পুলিশ বা আদালত)।
3. স্বাধীনভাবে সংস্থার প্রধান দ্বারা (শংসাপত্রের জন্য, একজন কর্মচারীকে একটি বোনাস প্রদান, একটি নির্দিষ্ট অবস্থান পূরণের বিষয়টি বিবেচনা করে ইত্যাদি)।

এগুলি হল সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতিতে যেখানে এই জাতীয় নথির প্রয়োজন হয়।

তাদের প্রকার

কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর বৈশিষ্ট্য হিসাবে এই জাতীয় নথির প্রধান শ্রেণিবিন্যাস বৈশিষ্ট্য হল এর আবেদনের স্থান। এটি অনুসারে, কেউ পার্থক্য করতে পারে:

• অভ্যন্তরীণবৈশিষ্ট্য এগুলি সরাসরি কোম্পানির মধ্যে ব্যবহারের জন্য উদ্দিষ্ট, উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও কর্মচারীকে পদোন্নতি দেওয়া হয় বা অন্য বিভাগে স্থানান্তর করা হয়, পুরস্কার বা শাস্তিমূলক পদক্ষেপের ক্ষেত্রে।
• বাহ্যিক. এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সংকলন হয় কর্মচারীর নিজের অনুরোধে বা রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির অনুরোধে, উদাহরণস্বরূপ, পুলিশ বা সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিসে করা হয়।

কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কোনও গুরুতর পার্থক্য নেই। এগুলি সাধারণত গৃহীত নিয়ম অনুসারে সংকলিত হয়, যা নীচে আলোচনা করা হবে।

গন্তব্যের স্থান ছাড়াও, কাজের জায়গা থেকে কর্মচারীদের বৈশিষ্ট্যগুলিও তাদের ব্যবহারের উদ্দেশ্য অনুসারে বিভক্ত করা যেতে পারে:

• সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিসে জমা দেওয়ার জন্য;
• আদালতে জমা দিতে;
• প্রতি ছাত্র;
• প্রতি ছাত্র;
• ইন্টার্নশীপের জায়গা থেকে।

এই তালিকা সম্পূর্ণ নয়। এই ধরনের একটি নথি অন্যান্য ক্ষেত্রে আঁকা হয়.

কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য বৈশিষ্ট্য তৈরির জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

এই ধরনের বৈশিষ্ট্য সংকলনের জন্য কোন কঠোর নিয়ম নেই: এই সমস্যার সমাধান সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির প্রধান বা অন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তির যোগ্যতার মধ্যে। নথিটি লিখিত আকারে বিনামূল্যে, মুদ্রিত আকারে বা হাতে আঁকা হয়।

এটি সত্ত্বেও, অনুশীলনে, কিছু নিয়ম রয়েছে যা এই নথিটি প্রস্তুত করার প্রক্রিয়াতে বিবেচনা করা উচিত:

1. A4 শীট ব্যবহার করা ভাল।
2. পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে বর্তমান বা অতীত কালের ক্রিয়াপদ ব্যবহার করে তৃতীয় ব্যক্তির কাছ থেকে বর্ণনা করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, কাজ, কাজ করা ইত্যাদি)।
3. শীটের শীর্ষে নথিটির নাম - "চরিত্রিক"। এর পরে, কর্মচারীর উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, তার অবস্থান বা কাজের স্থান লেখা হয়। এই ব্লকের সংক্ষিপ্ত রূপগুলি সুপারিশ করা হয় না।
4. বৈশিষ্ট্যের সরাসরি পাঠ্যটি কর্মচারী সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে শুরু হওয়া উচিত: জন্ম তারিখ, শিক্ষার স্তর, স্থান এবং এর প্রাপ্তির সময়, প্রশিক্ষণের দিকনির্দেশ।
5. নথির মূল অংশে, কর্মচারীর কাজের পথ সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করা প্রয়োজন। অনেক নিয়োগকর্তা তাদের কোম্পানিতে সরাসরি একজন কর্মচারীর কর্মজীবনের বৃদ্ধি বর্ণনা করার জন্য নিজেদেরকে সীমাবদ্ধ রাখেন: তালিকাভুক্তির সময়, অবস্থান, পদোন্নতি নির্দেশ করুন। আপনি যদি একজন ব্যক্তির অন্যান্য অর্জন সম্পর্কে কথা বলতে পারেন তবে এটি দুর্দান্ত হবে।
6. কর্মচারীর কাজের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য, উজ্জ্বল মুহূর্তগুলি আনতে ভুলবেন না। এখানে আপনি গুরুতর প্রকল্প পরিচালনা, বড় ইভেন্টে অংশগ্রহণ, নির্দিষ্ট কাজের কিউরেশন ইত্যাদি সম্পর্কে নির্দেশ করতে পারেন।
7. যদি বৈশিষ্ট্যগুলি সংকলনের সময় একজন ব্যক্তি অতিরিক্ত শিক্ষা গ্রহণ করেন বা কোর্স গ্রহণ করেন পেশাদার পুনরায় প্রশিক্ষণ, তাহলে এই সত্যটিও নথিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
8. কম না গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টএকজন কর্মচারীর পেশাদার এবং ব্যবসায়িক গুণাবলীর মূল্যায়ন। বর্তমান আইনের চমৎকার তাত্ত্বিক জ্ঞান এবং অনুশীলনে সেগুলি প্রয়োগ করার ক্ষমতা, দলের সদস্যদের সাথে কর্মচারীর সম্পর্ক, বিশ্লেষণাত্মক সমস্যাগুলি সমাধান করার ক্ষমতা, তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য সময়সীমা মেনে চলার ক্ষমতা - সবই এটি, যদি পাওয়া যায়, প্রশ্নযুক্ত নথিতে নির্দেশ করা যেতে পারে।
9. যোগ্যতার পাশাপাশি, কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্যের মধ্যে একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত গুণাবলী সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত - অন্যের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করার ক্ষমতা, দ্বন্দ্ব পরিস্থিতিতে নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করা, প্রয়োজনে সাহায্য করার প্রস্তুতি। এই ব্লকে, আপনি এই ব্যক্তির সাধারণ সাংস্কৃতিক এবং নৈতিক বিকাশও বর্ণনা করতে পারেন।
10. ব্যবস্থাপনার (বা শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা) থেকে কর্মচারীর জন্য উপলব্ধ প্রণোদনাগুলির দৃষ্টিশক্তি হারাবেন না।

দস্তাবেজটি যেখানে উদ্দেশ্য করা হয়েছে সেই স্থান সম্পর্কে তথ্য দিয়ে শেষ হয় - নতুন চাকরিকর্মচারী, পুলিশ বিভাগ বা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য, ইত্যাদি

কোনও সংস্থায় কোনও ব্যক্তির শ্রম ক্রিয়াকলাপের সময় এবং এটি থেকে বরখাস্ত হওয়ার পরে উভয়ই এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যের নিবন্ধকরণ অনুমোদিত।

এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন কোনও কর্মচারীর বৈশিষ্ট্যটি সংস্থার অফিসিয়াল লেটারহেডে আঁকা হয় না, সেই ক্ষেত্রে নথিটি স্ট্যাম্প করা উচিত।

কে প্রস্তুত করে এবং সই করে

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য বৈশিষ্ট্যগুলির প্রস্তুতি কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের কাঁধে পড়ে। যদি সংগঠনটি খুব ছোট হয় এবং এতে কেবল একজন নেতা থাকে তবে তিনি এই সমস্যাটি মোকাবেলা করেন।

দস্তাবেজটি একই ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে যিনি এটি তৈরি করেছেন। প্রতিষ্ঠানে পাওয়া গেলে তার স্বাক্ষরও রাখা হয়।

একজন কর্মচারীর জন্য একটি চরিত্রায়ন কীভাবে লিখবেন

প্রতিটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি(স্থান, বৈশিষ্ট্যগুলি সংকলনের উদ্দেশ্য) এর নিজস্ব নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি প্রস্তুত করার সময় বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

বরখাস্তের উপর

যদি কোনও ব্যক্তি কাজের একটি নতুন জায়গায় যাওয়ার পরিকল্পনা করেন, তবে একটি বৈশিষ্ট্য সংকলন করার সময়, পরিচালককে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত:

• একজন ব্যক্তির ব্যবসায়িক গুণাবলী;
• অধিষ্ঠিত অবস্থানের জন্য তার উপযুক্ততা;
• তাদের ক্ষেত্রে পেশাদার হিসাবে বিকাশের স্তর।

এটি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ব্যক্তিগত গুণাবলী সম্পর্কে কথা বলার সুপারিশ করা হয় - উদাহরণস্বরূপ, দ্রুত মানুষের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করার ক্ষমতা, কাজের দলে উদ্ভূত দ্বন্দ্ব দ্রুত দূর করার ক্ষমতা, উদ্যোগ এবং দায়িত্ব।

যাইহোক, প্রায়শই নিয়োগকর্তা তার কর্মচারী সম্পর্কে ইতিবাচক কথা বলতে পারেন না, যে কারণে তিনি আসলে তাকে বরখাস্ত করেন। AT অনুরূপ পরিস্থিতিম্যানেজারের আইনী অধিকার রয়েছে একজন ব্যক্তির সমস্ত সূক্ষ্মতা সম্পর্কে বলার, সবচেয়ে অপ্রীতিকর বিষয়গুলি সহ।

নথিতে, আপনি কোনও ত্রুটি নির্দেশ করতে পারেন - ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয়ই। দ্বন্দ্ব, দায়িত্বহীনতা, সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থতা, অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে অসঙ্গতি, কোম্পানির অভ্যন্তরীণ প্রবিধান লঙ্ঘন - কিছু, যদি এটি সত্য হয়।

আদালতের জন্য

আদালতে জমা দেওয়ার জন্য যখন এই জাতীয় নথির প্রয়োজন হয় তখন পরিস্থিতির প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। যখন একজন ব্যক্তি প্রশাসনিক বা ফৌজদারি অপরাধ করেন, তখন আদালতের কাছে তার কাজের জায়গা থেকে তার কাছে একটি রেফারেন্স অনুরোধ করার সুযোগ থাকে।

এই তথ্য বিচারকের জন্য প্রয়োজনীয় যাতে তিনি সবচেয়ে ন্যায্য রায় দিতে পারেন। এমন পরিস্থিতিতে প্রধান সমস্যা হল বিচারকের সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা না পাওয়া। নিয়োগকর্তা কেবল জানেন না ঠিক কী বলা দরকার। আপনি যদি আপনার অধস্তন ব্যক্তির ক্ষতি করতে না চান তবে একজন আইনজীবীর সাহায্য নিন এবং কর্মচারীর সাথে নিজেই কথা বলুন।

এটি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে যে নথিটি আদালতে জমা দেওয়ার উদ্দেশ্যে। সংস্থায় একজন ব্যক্তির কাজের সময়কাল 6 মাসের কম হলে, তার শ্রম কার্যকলাপের অন্যান্য স্থান থেকে তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।

পুলিশের জন্য

এমতাবস্থায় সংগঠনের প্রধানকে দিতে হবে মনোযোগ বৃদ্ধিতার অধীনস্থদের পেশাগত এবং ব্যবসায়িক দক্ষতা নয়, তার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী।

ব্যক্তির চরিত্র সম্পর্কে বলুন, দলের সদস্যদের সাথে তার কী ধরণের সম্পর্ক রয়েছে সে সম্পর্কে বলুন। পুরষ্কার এবং শাস্তিমূলক পদক্ষেপগুলি প্রতিফলিত করুন (যদি থাকে, অবশ্যই)।

একই সময়ে, ভুলে যাবেন না যে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ প্রবিধান লঙ্ঘনের জন্য সীমাবদ্ধতার বিধি একটি ক্যালেন্ডার বছর। এই সময়ের পরে, সমস্ত অসদাচরণ, যদি থাকে, বৈশিষ্ট্য থেকে মুছে ফেলা হয়।

পুরস্কার প্রদানের জন্য

যদি কোনও কর্মচারী তার কাজের ক্রিয়াকলাপে সাফল্য অর্জন করে এবং তিনি উত্সাহের অধিকারী হন, তবে বৈশিষ্ট্যটি, প্রথমত, একজন ব্যক্তির সেই গুণগুলিকে প্রতিফলিত করা উচিত যা তাকে এই লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করেছিল। উদাহরণস্বরূপ, চরিত্রের দৃঢ়তা, পরিশ্রম, দায়িত্ব।

সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিসে

একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের বৈশিষ্ট্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দ্বারা সংকলিত হয় যেখানে নিয়োগপ্রাপ্তদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছিল - একটি স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়। এই নথিতে দলের সাথে একজন ব্যক্তির সম্পর্ক, তার সমাধান করার ক্ষমতা সম্পর্কে কথা বলা উচিত সংঘর্ষের পরিস্থিতিনতুন পরিবেশের সাথে মানিয়ে নিতে।

কী করবেন না

একটি বৈশিষ্ট্য তৈরি করার সময় পরিচালকের সৃজনশীলতার জন্য প্রচুর জায়গা থাকা সত্ত্বেও, কিছু নিয়ম এখনও অনুসরণ করা উচিত।

প্রথমত, এই জাতীয় নথিতে, অন্যদের মতো এবং অন্য কোনওটিতে, আবেগপূর্ণ রঙিন শব্দ এবং অপমান ব্যবহার অনুমোদিত নয়। এবং আপনি একজন কর্মচারীর কাজে সন্তুষ্ট কিনা তা বিবেচ্য নয় - ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে শিষ্টাচার পালন করার প্রয়োজনীয়তা কেউ বাতিল করেনি।

দ্বিতীয়ত, মিথ্যা তথ্য প্রদান করা হারাম। কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর বৈশিষ্ট্য একজন ব্যক্তির পেশাদার গুণাবলী সম্পর্কে শুধুমাত্র সত্য তথ্য প্রতিফলিত করা উচিত। পেশাদার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন তথ্য নির্দেশ করার অনুমতি নেই (ধর্মীয় এবং রাজনৈতিক বিশ্বাস, জাতীয়তা, আবাসনের শর্ত ইত্যাদি)।

তৃতীয়ত, "ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার আইন" অনুসারে, তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তর শুধুমাত্র কর্মচারীর নিজের সম্মতিতে অনুমোদিত, তাই লিখিতভাবে এই ধরনের সম্মতি দিন।

উপরন্তু, আপনি আপনার সাক্ষরতা নিয়ন্ত্রণ করা উচিত. যদি একটি ত্রুটি পাওয়া যায়, তবে এটি সংশোধন করা প্রয়োজন - যার জন্য এটি বৈশিষ্ট্যের পাঠটি পুনরায় লিখতে হবে।

যদি উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলি উপেক্ষা করা হয়, একজন ব্যক্তি সর্বদা প্রাপ্ত নথির আবেদন করতে পারেন।

ফলাফল

সুতরাং, কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্য সংকলন করার সময়, অনেকগুলি কারণ বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন: কার জন্য এবং কোথায় এটি উদ্দেশ্য করে, ব্যক্তিটি সংস্থায় ভালভাবে কাজ করেছিল, বা তিনি সাফল্যের গর্ব করতে পারেন না। তার কর্মজীবন, এবং আরো অনেক কিছু। এই টিপসগুলি অনুসরণ করা আপনাকে সত্যিকারের পেশাদার নথি তৈরি করতে সহায়তা করবে।

ভিডিও - কারও কারও জন্য, কাজের জায়গা থেকে কোনও কর্মচারীর জন্য একটি প্রশংসাপত্র সংকলন এবং স্বাক্ষর করা পুরো সমস্যায় পরিণত হয়:

N.B. বেলোভা,
টমস্ক

শীঘ্রই বা পরে, কর্মী পরিষেবার প্রতিটি কর্মচারীকে একজন কর্মচারীর একটি বিবরণ বা উপস্থাপনা আঁকতে হবে। সবচেয়ে কঠিন বিষয় হল তাদের জন্য যারা প্রথমবারের মতো শ্রম এবং সামাজিক ক্রিয়াকলাপে তাদের কর্মীদের পর্যালোচনা প্রস্তুত করার মতো একটি দায়িত্বশীল বিষয়ের মুখোমুখি হয়েছেন।
বৈশিষ্ট্য এবং উপস্থাপনা প্রস্তুতির জন্য কোন নিয়ন্ত্রক এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা নেই। তাদের বিষয়বস্তু মূলত অনুশীলন, প্রতিষ্ঠানে গৃহীত অফিস কাজের মান, শিক্ষা এবং কর্মী কর্মকর্তাদের অভিজ্ঞতা দ্বারা গঠিত হয়।
কর্মী অফিসারদের এবং যাদের এই নথিগুলি আঁকতে হবে তাদের কাজের সুবিধার্থে, আমরা তাদের প্রস্তুতি এবং সম্পাদনের জন্য বেশ কয়েকটি নিয়ম এবং সুপারিশ দেব এবং আমরা বৈশিষ্ট্যগুলি দিয়ে শুরু করব।

বৈশিষ্ট্য

একটি বৈশিষ্ট্য একটি নাগরিকের শ্রম, সামাজিক বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের পর্যালোচনা সহ একটি নথি, তার গুণাবলীর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, শ্রম এবং সামাজিক কার্যকলাপে প্রকাশিত। এটির প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয় যখন একজন নাগরিক বা তার আচরণের মূল্যায়ন এবং তার সাথে সম্পর্কিত একটি কর্তৃত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়।
সংকলন এবং ব্যবহারের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে বৈশিষ্ট্যগুলিকে সংস্থায় ব্যবহারের উদ্দেশ্যে বৈশিষ্ট্যগুলিতে বিভক্ত করা হয়েছে (এখন থেকে "অভ্যন্তরীণ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এবং বৈশিষ্ট্যগুলি তৃতীয় পক্ষের (সংস্থার সাথে সম্পর্কিত) বিষয়গুলির অনুরোধে সংকলিত এবং ব্যবহারের উদ্দেশ্যে। সংস্থার বাইরে (এর পরে - "বাহ্যিক বৈশিষ্ট্য")।
একটি বৈশিষ্ট্যের বিষয়বস্তু এবং গঠন শুধুমাত্র তার ব্যবহারের বিষয়ের উপর নির্ভর করে না (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক), তবে এর লক্ষ্যগুলির উপরও।

বাহ্যিক ব্যবহারের উদ্দেশ্যে বিশেষ উল্লেখ

বাহ্যিক বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মীদের নিজের অনুরোধে সংকলিত হয় (অনুরোধের জায়গায় জমা দেওয়ার জন্য), রাষ্ট্র এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তা, তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলি। যে উদ্দেশ্যগুলির জন্য নিয়োগকর্তার কাছ থেকে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন তা বিভিন্ন হতে পারে: উভয়ই দৈনন্দিন সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য (উদাহরণস্বরূপ, একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে একজন কর্মচারীর ভর্তি, একটি ঋণ প্রাপ্তি ইত্যাদি)। কর্তৃত্বমূলক সিদ্ধান্ত (উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন পারমিট ইস্যুতে, একজন কর্মচারীর বিরুদ্ধে রাষ্ট্রীয় প্রভাব (পুরস্কার বা শাস্তি) ব্যবস্থার প্রয়োগ ইত্যাদি)।
কর্মী অফিসারদের জন্য সবচেয়ে কঠিন বিষয় হল আইনজীবী, সংস্থা (কর্মকর্তাদের) দ্বারা অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্যগুলি আঁকুন যাদের কার্যধারায় একটি অপরাধের মামলা হয় যার কমিশন কর্মচারী, আদালতের (বিচারকদের) উপর চাপানো হয়।
একজন কর্মচারীকে প্রশাসনিক বা ফৌজদারি দায়বদ্ধতার মধ্যে আনার সমস্ত ক্ষেত্রে, আদালত এবং প্রশাসনিক জরিমানা প্রয়োগের জন্য অনুমোদিত সংস্থা, মামলার নিষ্পত্তি করার সময় এবং শাস্তি আরোপ করার সময়, অবশ্যই অপরাধীর পরিচয়, তার সম্পত্তির অবস্থা এবং অন্যান্য পরিস্থিতি বিবেচনা করতে হবে। মামলার সঠিক সমাধানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, তারা কর্মচারী, তার পরিবার এবং সম্পত্তির অবস্থা এবং অন্যান্যদের বৈশিষ্ট্যযুক্ত তথ্য দাবি করার অধিকারী। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় তথ্য নথিতে আদালত বা অন্যান্য বিচার বিভাগীয় সংস্থার কী তথ্য প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করে না। এই বিবেচনায়, কর্মী অফিসার, সর্বোত্তমভাবে, একজন আইনজীবী বা কর্মচারীর সাথে পরামর্শ করতে পারেন এবং সবচেয়ে খারাপভাবে, তাকে অবশ্যই স্বতন্ত্রভাবে নির্ধারণ করতে হবে যে বৈশিষ্ট্যের অনুরোধকারীর জন্য কী তথ্য প্রয়োজন।
নিয়ে আসি সাধারাইওন রুল, যা বৈশিষ্ট্যের প্রস্তুতিতে উদ্ভূত বিভিন্ন অসুবিধার সমাধানকে সহজ করতে সাহায্য করবে।
বৈশিষ্ট্যের বিষয়বস্তু শর্তসাপেক্ষে দুটি অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে - শিরোনাম এবং প্রধান। প্রথমটি নির্দেশ করে: নথির শিরোনাম - "বৈশিষ্ট্য", কর্মচারীর উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষক।

এই অংশটি অবিলম্বে সেই সংস্থা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা বৈশিষ্ট্য জারি করেছে, উদাহরণস্বরূপ:

পাঠ্যের শিরোনামে "কর্মচারী" এর পরিবর্তে, আপনি কর্মচারীর দ্বারা দখলকৃত (সম্পাদিত) অবস্থানের (পেশা, বিশেষত্ব) নির্দিষ্ট নাম নির্দেশ করতে পারেন। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আরও উপযুক্ত, যেহেতু কর্মচারীর সম্পূর্ণ শ্রম কার্যকলাপ বাহ্যিক বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ, এবং শুধুমাত্র শেষ অবস্থানে (শেষ পেশায়) নয়।
অনুশীলনে, শিরোনামটি প্রায়শই জন্মের বছর নির্দেশ করে, উদাহরণস্বরূপ:

এখানে, শিরোনামে, বৈশিষ্ট্যের সংকলনের তারিখ দেওয়া হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নরূপ:

সংকলনের তারিখটি বৈশিষ্ট্যটি প্রত্যয়িত কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরের অংশ হিসাবে বা পাঠ্যের শেষে (নীচে দেখুন) নির্দেশিত হতে পারে।
বৈশিষ্ট্যের প্রধান অংশ নিম্নলিখিত তথ্য ব্লকে বিভক্ত করা যেতে পারে:

আসুন বিস্তারিতভাবে তাদের বিবেচনা করা যাক।

সাধারণ জীবনী সংক্রান্ত তথ্য

সাধারণ জীবনী সংক্রান্ত তথ্য বলতে জন্ম তারিখ এবং স্থান, শিক্ষা সংক্রান্ত তথ্য (শিক্ষার স্তর, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম এবং শিক্ষার সময়) বোঝায়। কর্মী পরিষেবা এই তথ্য কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নথিতে স্থাপন করে।
সাধারণ জীবনী সংক্রান্ত তথ্য দুটি উপায়ে উপস্থাপন করা যেতে পারে:
ক) বর্ণনামূলক আকারে- যখন একটি একক অর্থ বজায় রেখে ডেটা একটি বাক্যে (একই শৈলীর বেশ কয়েকটি বাক্যে) নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

খ) উপস্থাপনার প্রশ্নাবলী-তালিকা আকারে- যখন ডেটা একটি তালিকা হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়, উদাহরণস্বরূপ:

যদি একজন কর্মচারীর শিক্ষার বিভিন্ন স্তর থাকে (অনুসারে বিভিন্ন দিকনির্দেশ) বা একই স্তরের দুটি (বা তার বেশি) শিক্ষা (উদাহরণস্বরূপ, দুটি উচ্চতর), তারপরে তারা কর্মচারীর জন্য প্রধান বা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর জোর দিয়ে বৈশিষ্ট্যগুলিতে প্রতিফলিত হয়।
একই ব্লকে সামরিক পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

কর্মচারীর জীবনী সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত তথ্য বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে - বিবাহের অবস্থা, শিশুদের উপস্থিতি ইত্যাদি, উদাহরণস্বরূপ:

কাজের শেষ স্থান পর্যন্ত কাজের কার্যকলাপ সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য

এই ব্লকটি খুব কমই বর্ণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে - একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মচারী নিজেই বা তার আইনজীবীর অনুরোধে। এই ক্ষেত্রে, কর্মী অফিসার শেষ স্থান পর্যন্ত 3 থেকে 5টি কাজের জায়গা নির্দেশ করে, উদাহরণস্বরূপ:

এই ডেটা কর্মচারীর কাজের বই অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়।

কাজের শেষ স্থানে শ্রম কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য

এই তথ্য ব্লকে, কর্মী অফিসারদের নিম্নলিখিত ক্রমে কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য জানানোর জন্য সুপারিশ করা যেতে পারে:
1) পদ (পেশা, চাকরি), যা কর্মচারী এই সংস্থায় দখল করেছে (সম্পাদিত), দায়িত্বের সংক্ষিপ্ত বিবরণ সর্বশেষ অবস্থানের দ্বারা (সম্পাদিত কাজ) বা বৈশিষ্ট্যের অনুরোধকারী বিষয়ের আগ্রহের বেশ কয়েকটি সাম্প্রতিক অবস্থান (কাজ) দ্বারা। উদাহরণ স্বরূপ:

কর্মচারীর দ্বারা সম্পাদিত দায়িত্বগুলির একটি আরও বিশদ তালিকা শুধুমাত্র তখনই নির্দেশিত করা উচিত যদি কর্মচারী নিজেই, একজন আইনজীবী বা অন্য কোনও ব্যক্তি যা একটি বৈশিষ্ট্যের জন্য অনুরোধ করে। মনে হয় যে এই ধরনের পরিস্থিতিতে কর্মচারীর কাজের বিবরণ বা কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করা সহজ, এবং বিবরণে, প্রধান ফোকাস কর্মচারীর অর্জনের উপর হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ:

2) কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলী, যা তার শ্রম ক্রিয়াকলাপের সময় তার দ্বারা প্রদর্শিত হয়। প্রকৃতপক্ষে, এই ব্লকটি তার সহকর্মী, তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক, অধীনস্থ কর্মচারী এবং কর্মীদের পরিষেবা দ্বারা তাকে দেওয়া কর্মচারীর আচরণের একটি মূল্যায়ন প্রদান করে। এই অংশে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রস্তুত করতে, শেষ শংসাপত্রের সময় কর্মচারীকে দেওয়া মূল্যায়নগুলিও ব্যবহার করা যেতে পারে।
চারিত্রিক বৈশিষ্ট্যে কী ধরনের ব্যবসায়িক গুণাবলী দেওয়া উচিত, কর্মী কর্মকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারী, আইনজীবী বা অন্য ব্যক্তির সাথে একত্রে নির্ধারণ করতে হবে যে বৈশিষ্ট্যটির জন্য অনুরোধ করা হয়েছে এবং যদি আগ্রহী পক্ষের সাথে পরামর্শ করা অসম্ভব হয়, স্বাধীনভাবে, লক্ষ্য এবং ভিত্তি দ্বারা পরিচালিত। বৈশিষ্ট্য সংকলন।
একজন কর্মচারীর গুণাবলী তালিকাভুক্ত করা সবসময় কঠিন। এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার জন্য, আমরা সারণী 1 ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, যেখানে এইচআর অফিসার, কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক বা অধস্তনকে অবশ্যই কর্মচারী সম্পর্কে প্রধান মূল প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে - "সে কেমন?" বা "তিনি কে?" - বিভিন্ন দিকে।

1 নং টেবিল

কার্যকলাপ এলাকা	কোনটি? / WHO?
নেতৃত্ব: নেতৃত্ব, কাজের পরিকল্পনা ও সংগঠিত করার ক্ষমতা, সহকর্মী এবং অধস্তনদের মধ্যে কর্তৃত্ব, কঠোরতা ইত্যাদি।
সৃজনশীল কার্যকলাপ: উদ্যোগ, সৃজনশীল সমস্যাগুলি সেট করার এবং সমাধান করার ক্ষমতা, সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অ-মানক পন্থা খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা ইত্যাদি।
সামাজিক এবং যোগাযোগমূলক কার্যকলাপ: সামাজিকতা, দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ, চাপ প্রতিরোধ, একটি দলে কাজ করার ক্ষমতা ইত্যাদি।
শিক্ষামূলক কার্যক্রম: নিজের শেখার ক্ষমতা, স্ব-শিক্ষার প্রবণতা, অন্যকে শেখানোর এবং শিক্ষিত করার ক্ষমতা ইত্যাদি।

টেবিলের বাম কলামটি তার বিবেচনার ভিত্তিতে একজন কর্মী অফিসার দ্বারা পরিপূরক হতে পারে। কর্মচারীর তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক, তার সহকর্মী এবং কর্মী অফিসার দ্বারা পূর্ণ, টেবিলের ডান কলামটি কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলী বর্ণনা করার জন্য প্রধান একটি। উদাহরণ স্বরূপ:

সমাপ্ত টেবিলের টুকরা

কার্যকলাপ এলাকা	কোনটি? / WHO?
পেশাগত ক্রিয়াকলাপ: যোগ্যতা, যোগ্যতা, পেশাদার দক্ষতা, পেশাদার চিন্তাভাবনা, পেশার জ্ঞান ইত্যাদি)	উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ
কার্যনির্বাহী কার্যকলাপ: সংগঠন, দক্ষতা, অধ্যবসায়, অধ্যবসায়, নির্দেশাবলী/আদেশ পূরণে দক্ষতা, কঠোর পরিশ্রম, বিবেক, শৃঙ্খলা, পরিশ্রম, নির্ভুলতা, স্বাধীনতা ইত্যাদি।	কার্যনির্বাহী বিবেকবান স্বাধীন শৃঙ্খলাবদ্ধ

সংক্ষিপ্ত মূল্যায়নগুলিকে বৈশিষ্ট্যের প্রধান বিভাগে রূপান্তর করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে:

-	একজন কর্মচারীর গুণাবলী বর্ণনা করতে, নথির পাঠ্যের বর্ণনামূলক ফর্ম ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, "দেখানো", "বৈশিষ্ট্যযুক্ত", "রেফারেন্স";
	উপস্থাপনের শৈলী নিরপেক্ষ হওয়া উচিত; একজন কর্মচারীর গুণাবলী বর্ণনা করার সময়, আবেগগতভাবে অভিব্যক্তিপূর্ণ ভাষার ব্যবহার মানে, আলংকারিক তুলনা (রূপক, এপিথেট, হাইপারবোল, ইত্যাদি) অগ্রহণযোগ্য;
	বৈশিষ্ট্যের পাঠ্যটি ক্যাপাসিয়াস এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত, পাঠ্যের যৌক্তিক এবং ব্যাকরণগত সংগতি, ভাষার সরলতা দ্বারা চিহ্নিত করা উচিত; উপস্থাপনার সংক্ষিপ্ততা, তবে, পাঠককে কর্মচারীর একটি সম্পূর্ণ ছবি পাওয়ার সুযোগ দিতে হবে;
	বৈশিষ্ট্যের পাঠ্যে, কথোপকথন, প্রযুক্তিগততা, পেশাদারিত্ব, ব্যবহারের পালাগুলি ব্যবহার করা অগ্রহণযোগ্য বিদেশী শব্দএবং রাশিয়ান ভাষায় সমতুল্য শব্দ এবং পদের উপস্থিতিতে পদ, শব্দের নিজস্ব সংক্ষিপ্ত রূপ, অভিব্যক্তি "ইত্যাদি।", "অন্যান্য।" এবং অন্যদের;
	বৈশিষ্ট্যটি একজন কর্মচারীর গুণাবলীর বর্ণনা হওয়া সত্ত্বেও, ব্যক্তিগত সর্বনাম ("তিনি", "সে" ইত্যাদি) ব্যবহার এতে অবাঞ্ছিত।

এটি মাথায় রেখে, একজন কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলী নিম্নরূপ বর্ণনা করা যেতে পারে:

সরকারী দায়িত্ব পালন করা হয় বিবেক ও দায়িত্বের সাথে। শৃঙ্খলাবদ্ধ। জটিল সমস্যা সমাধানে স্বাধীনতা এবং দক্ষতা প্রদর্শন করে। ব্যবস্থাপনার নির্দেশ পালনে অধ্যবসায়ী। সাংগঠনিক দক্ষতার অধিকারী, সংশ্লিষ্ট বিভাগের সহকর্মী এবং কর্মচারীদের মধ্যে কর্তৃত্ব উপভোগ করেন। নিজের এবং অধীনস্থদের কাছে দাবি করা।

উপরের নমুনায়, ক্রিয়াপদ এবং ছোট বিশেষণ ব্যবহার করে একজন কর্মচারীর গুণাবলীর বর্ণনা দেওয়া হয়েছে। একই তথ্য নিম্নরূপ প্রকাশ করা যেতে পারে:

Sergeev O.P এর কাজের সময় প্রমিতকরণের ক্ষেত্রে একজন উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ হিসাবে প্রমাণিত, যিনি প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণের আইনটি ভালভাবে জানেন। সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সার্জিভা ও.পি. বিবেকপূর্ণ এবং দায়িত্বশীল আচরণ করে। শৃঙ্খলা একটি উচ্চ ডিগ্রী দ্বারা চিহ্নিত করা. জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করার সময়, তিনি স্বাধীনতা এবং দক্ষতা দেখান, পরিচালনার আদেশগুলি পূরণে অধ্যবসায় দেখান। সার্জিভা ও.পি. সাংগঠনিক দক্ষতার অধিকারী, সংশ্লিষ্ট বিভাগের সহকর্মী এবং কর্মচারীদের মধ্যে কর্তৃত্ব ভোগ করে, নিজের এবং তার অধীনস্থদের দাবি করে। তিনি জানেন কীভাবে ইউনিটের মুখোমুখি সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অ-মানক পন্থা খুঁজে বের করতে হয়, ব্যবসার প্রতি তার দৃষ্টিভঙ্গিতে সৃজনশীল হতে হয়।

উপস্থাপিত খণ্ড থেকে দেখা যায়, কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলীর বিবরণ টেবিলে (ব্যবসার লাইন অনুসারে) উল্লিখিত ক্রমে দেওয়া হয়েছে। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সঠিক বলে মনে করা হয়, তবে একমাত্র নয়। একটি চরিত্রায়ন প্রস্তুত করার সময়, কম্পাইলার কোনও কর্মচারীর গুণাবলীকে দলে নয়, বর্ণনার যুক্তি অনুসারে তালিকাভুক্ত করতে পারে।
কর্মচারীর চরিত্রায়ন যতটা সম্ভব উদ্দেশ্যমূলক হওয়া উচিত। এটি সংকলন করার সময়, কর্মী অফিসারকে অবশ্যই একটি বাস্তব এবং সত্য, এবং কাঙ্ক্ষিত বা আদর্শ নয়, কর্মচারীর বিবরণ দিতে হবে। যদি পরেরটির ত্রুটি থাকে তবে সেগুলি চরিত্রায়নে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। অনুশীলন দেখায়, একটি বৈশিষ্ট্যকে আরও উদ্দেশ্যমূলক হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যেখানে ত্রুটি এবং ইতিবাচক গুণাবলীর অনুপাত 1:5, অর্থাৎ, 20% এর বেশি ত্রুটি থাকা উচিত নয়। অনুকূলে অনুপাত পরিবর্তন নেতিবাচক গুণাবলীবৈশিষ্ট্যকে নেতিবাচক করে তোলে এবং ইতিবাচকের পক্ষে - বস্তুনিষ্ঠতা সম্পর্কে সন্দেহ সৃষ্টি করে।
একজন কর্মচারীর ত্রুটিগুলি তালিকাভুক্ত করার সময় (ইতিবাচক গুণাবলী হিসাবে কার্যকলাপের একই ক্ষেত্রে), একজনকে সঠিক হতে হবে এবং স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা নেতিবাচক মূল্যায়ন থেকে বিরত থাকতে হবে। সুবিধার সাথে অসুবিধাগুলি লিঙ্ক করা বাঞ্ছনীয়, এবং কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে ইতিবাচক গুণাবলী তালিকাভুক্ত করে তাদের নিরপেক্ষ করার চেষ্টা করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ:

পূর্বোক্তের অর্থ এই নয় যে কর্মচারীর যদি কোনও ত্রুটি না থাকে তবে বৈশিষ্ট্যটিকে আরও বেশি বস্তুনিষ্ঠতা দেওয়ার জন্য তাদের উদ্ভাবন করা দরকার। এই নথিটি যতটা সম্ভব নির্ভুলভাবে কর্মচারীকে চিহ্নিত করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কেবল প্রচেষ্টা করতে হবে;
3) সংস্থার প্রকল্পগুলিতে অংশগ্রহণ, সংস্থার কার্যক্রমে কর্মচারীর অবদান। ব্যবসায়িক গুণাবলীর বর্ণনার পরে এই ব্লক দেওয়া উচিত। যদি কর্মচারী গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে জড়িত থাকে তবে তার অংশগ্রহণের ডিগ্রি, ব্যক্তিগত অবদান এবং যদি সম্ভব হয় তবে এতে দেখানো গুণাবলী চিহ্নিত করা বাঞ্ছনীয়, উদাহরণস্বরূপ:

4) কর্মচারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী, শ্রম এবং সামাজিক ক্রিয়াকলাপের সময় তার দ্বারা প্রদর্শিত হয়। একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী বর্ণনা করার সময়, তারা উপরের নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হয়। ব্যবসার মতো, ব্যক্তিগত গুণাবলী কর্মচারী সম্পর্কে রায়ের আকারে বর্ণনা করা হয়। একজন কর্মচারীর চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি মনে রাখা সহজ করার জন্য, আপনি একটি টেবিলও ব্যবহার করতে পারেন যেখানে কম্পাইলার প্রথমে "কী" প্রশ্নের সংক্ষিপ্ত উত্তর দেয় এবং শুধুমাত্র তারপরে সেগুলিকে একটি একক পাঠ্যে রূপান্তরিত করে।

টেবিল ২

ব্যবসায়িক গুণাবলী বর্ণনা করার জন্য উপরের সুপারিশগুলির পাশাপাশি, টেবিলের প্রধান জোর ইতিবাচক গুণাবলীর উপর। যাইহোক, বৈশিষ্ট্যের কম্পাইলার, "কি" প্রশ্নের উত্তর দিয়ে নেতিবাচক বৈশিষ্ট্যগুলিও প্রকাশ করতে পারে।
যদি, ব্যবসায়িক গুণাবলীর মূল্যায়ন করার সময়, কেউ এখনও কিছু ধরণের বস্তুনিষ্ঠতা সম্পর্কে কথা বলতে পারে, তবে ব্যক্তিগত গুণাবলীর মূল্যায়ন অত্যধিক বিষয়ভিত্তিক, যদি না এটি একটি বড় গোষ্ঠীর দ্বারা দেওয়া হয়। তদুপরি, ব্যক্তিগত গুণাবলী বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, বৈশিষ্ট্যযুক্ত "উচ্চাভিলাষী" দুটি উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে: এবং একটি ইতিবাচক বৈশিষ্ট্য হিসাবে, একজনকে সিদ্ধান্তে আঁকতে দেয় যে কর্মচারী চেষ্টা করছেন মহান অর্জন, এবং একটি নেতিবাচক হিসাবে, ইঙ্গিত করে যে কর্মচারী অত্যধিক গর্ব এবং অহংকার দেখাচ্ছে।
অতএব, ব্যবসায়িক গুণাবলীর ক্ষেত্রে যেমন, শব্দগুলিও সতর্কতার সাথে নির্বাচন করা উচিত। ত্রুটিগুলি সম্পর্কেও একই কথা বলা উচিত - যদি, বৈশিষ্ট্যের সংকলকের মতে, সেগুলি হয় এবং সুস্পষ্ট হয়, তবে তাদের সুবিধার সাথে ভারসাম্য বজায় রাখার চেষ্টা করা উচিত।
এটি বলে, ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি নিম্নরূপ বর্ণনা করা যেতে পারে:

যদি একজন মনোবিজ্ঞানী বৈশিষ্ট্যগুলি সংকলনে অংশ না নেন, তবে একজনকে মনস্তাত্ত্বিক মূল্যায়নের সাথে দূরে থাকা উচিত নয়। কর্মী পরিষেবার একজন কর্মচারী সর্বাধিক যা করতে পারেন তা হল মেজাজ (শান্ত, আবেগপ্রবণ, ইত্যাদি) বা মেজাজ (স্বাভাবিক (ভারসাম্যপূর্ণ, মোবাইল), কলেরিক (ভারসাম্যহীন, মোবাইল), কফযুক্ত (ভারসাম্যপূর্ণ, জড়), মেজাজ (সুষম, জড়) বর্ণনা করা। ভারসাম্যহীন একই সময়ে, এটি লক্ষ করা উচিত যে একজন কর্মচারীর চরিত্র বা মেজাজের গুদাম সম্পর্কে সিদ্ধান্তগুলি কেবল তখনই উদ্দেশ্যমূলক হবে যদি সেগুলি তার দীর্ঘমেয়াদী পর্যবেক্ষণের ভিত্তিতে হয়;
5) প্রশিক্ষণ, পুনরায় প্রশিক্ষণ এবং উন্নত প্রশিক্ষণের ফলাফল। সাধারণভাবে, এই তথ্যটি কর্মচারীর নতুন নিয়োগকর্তার দ্বারা অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্যগুলিতে, কর্মচারীর নতুন পেশাদার অবস্থা প্রতিষ্ঠাকারী কর্তৃপক্ষ ইত্যাদিতে দেওয়া হয়৷ আদালত এবং অন্যান্য বিচার বিভাগীয় সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়ার জন্য সংকলিত বৈশিষ্ট্যগুলিতে এই তথ্যগুলি থাকবে অপ্রয়োজনীয়, যদি না সেগুলিকে "ছবির সম্পূর্ণতা" প্রদান করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর প্রশিক্ষণ সম্পর্কে তথ্য তার ব্যবসার সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে বা ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যনিম্নলিখিত উপায়ে:

6) পুরস্কার এবং প্রণোদনা, শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা সম্পর্কে তথ্য। এই তথ্য কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড অনুযায়ী প্রতিষ্ঠিত হয়। যদি একজন কর্মচারীর বেশ কয়েকটি সমজাতীয় প্রণোদনা থাকে তবে সেগুলিকে নির্দেশ করা যেতে পারে সাধারণ দৃষ্টিকোণ. উল্লেখযোগ্য পুরস্কার এবং পুরস্কার হাইলাইট করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ:

যদি কর্মচারীর "অসরানো" বা "অবৈধ" শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা থাকে, তবে সেগুলিকে বৈশিষ্ট্যের মধ্যে নির্দেশ করতে হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, কর্মী অফিসারকে তথ্যের বস্তুনিষ্ঠতার নীতি দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত। যাইহোক, এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই বা সেই তথ্যটি নির্দেশ করার বা না করার অধিকার সম্পূর্ণরূপে কর্মীদের পরিষেবার অন্তর্গত, যদি এখতিয়ার কর্তৃপক্ষের অনুরোধ সরাসরি নির্দেশ না করে যে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞাগুলি (যদি থাকে) বৈশিষ্ট্যের মধ্যে নির্দেশিত হওয়া উচিত। .

সামাজিক কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য

এই তথ্য ব্লক নির্দেশ করে যে কোন পাবলিক অ্যাসোসিয়েশন বা সংস্থার কর্মচারী সদস্য, কোনটিতে সম্প্রদায় প্রকল্পএবং ইভেন্টে সে অংশ নেয়, ইত্যাদি এই ব্লক বর্ণনা করতে পারেন সামাজিক কর্মকান্ডসংস্থার অভ্যন্তরে এবং এর বাইরে উভয়ই কর্মচারী, তবে যে সম্পর্কে কর্মী পরিষেবা নির্ভরযোগ্যভাবে কর্মচারীর বার্তা, অন্যান্য উত্স সম্পর্কে সচেতন। উদাহরণ স্বরূপ:

অন্যান্য তথ্য

আবারও, আমরা কর্মী কর্মকর্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করছি যে একটি বৈশিষ্ট্য একটি ব্যক্তিগত বা কর্মচারী রেকর্ড কার্ড নয়, তবে একটি নথি যাতে নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীকে মূল্যায়ন করতে হবে। যদি আদালত, আইন প্রয়োগকারী এবং অন্যান্য কর্তৃপক্ষ শুধুমাত্র কর্মচারী সম্পর্কে রেফারেন্স ডেটাতে আগ্রহী হয় তবে ব্যক্তিগত কার্ডের একটি অনুলিপি বা এটি থেকে একটি নির্যাস তাদের জন্য যথেষ্ট হবে।
ইভেন্টে যে একজন কর্মী অফিসার তার মূল্যায়নে ভুল করতে ভয় পান বা মনস্তাত্ত্বিক শিক্ষার অভাবের কারণে সেগুলি দিতে পারেন না, বা মূল্যায়ন থেকে বিরত থাকা প্রয়োজন বলে মনে করেন, তবে তবুও এমন তথ্য সরবরাহ করুন যা বিষয়ের জন্য আগ্রহী হতে পারে চরিত্রগতভাবে, তাকে পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে যে সংস্থায় কর্মচারীর কাজের সময় ঘটেছিল এমন ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন। ঘটনা যে তিনি নিজেই এই তথ্যের একজন সাক্ষী ছিলেন না, এই তথ্য তিনি কোথা থেকে জানেন তা নির্দেশ করা বাঞ্ছনীয়। বর্ণনায়, একজন পারে সারসংক্ষেপবিবৃতি, বিবৃতি বা কর্মচারীর বিবৃতি যা তাকে আরও বৈশিষ্ট্যযুক্ত করতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ:

এই তথ্যটি একটি নিশ্চিত প্রকৃতির হওয়া সত্ত্বেও, এটি আনুমানিক বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে কর্মচারীর জন্য আরও উল্লেখযোগ্য পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে। অতএব, এটি কীভাবে ব্যাখ্যা করা হবে সে সম্পর্কে একজনকে সচেতন হতে হবে।
একটি চরিত্রায়নে যা করা অবাঞ্ছিত তা হল ভবিষ্যদ্বাণী এবং অনুমান করা, যদি না এর জন্য বিশেষ প্রয়োজন হয়।

উদ্দেশ্য যার জন্য বৈশিষ্ট্য দেওয়া হয়

বৈশিষ্ট্যের শেষে, বৈশিষ্ট্যটি কী উদ্দেশ্যে জারি করা হয়েছিল তা নির্দেশিত হয়। যদি এটি স্পষ্টতই পরিচিত হয়, তবে এটি সরাসরি বৈশিষ্ট্যে নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

যদি বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন অঙ্গে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত করা হয়, তবে এটি এতে লেখা যেতে পারে:

যদি হেডারে বৈশিষ্ট্যের সংকলনের তারিখটি নির্দেশিত না হয় তবে এটি এই তথ্য ব্লকে নির্দেশিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

বৈশিষ্ট্যের উপস্থাপনার স্থানটি শিরোনামেও নির্দেশিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি বৈশিষ্ট্যটি সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের কাছে উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত করা হয়, তবে উপস্থাপনার স্থানটি নিম্নরূপ নির্দেশিত হতে পারে:

অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য অভিপ্রেত বৈশিষ্ট্য

অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্য সংকলনের ক্ষেত্রে এবং ভিত্তি স্থানীয় প্রবিধানে সংজ্ঞায়িত করা উচিত। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, শূন্য পদে বদলির সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, প্রণোদনা বা শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থার প্রয়োগের বিষয়ে, অধিষ্ঠিত পদের জন্য কর্মচারীর উপযুক্ততা নির্ধারণের ক্ষেত্রে বা সম্পাদিত কাজের (শংসাপত্রের সময়), কর্মচারীকে নতুন দায়িত্ব অর্পণ করার সময় তাদের প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয় ( উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন প্রকল্প পরিচালনা করা), একটি দীর্ঘ এবং দায়িত্বশীল ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো সম্পর্কে ইত্যাদি।
পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত সুপারিশগুলি অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যগুলি সংকলনে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যগুলিতে, কর্মচারীর কাজের কার্যকলাপের উপর আরও জোর দেওয়া উচিত।
বৈশিষ্ট্যগুলি সংকলনের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, কর্মচারীর গুণাবলী ছাড়াও, একটি মূল্যায়ন দেওয়া যেতে পারে সৃজনশীলতাকর্মচারী, তার আকাঙ্খা, প্রত্যাশা এবং দাবি সম্পর্কে উপসংহার (উদাহরণস্বরূপ, কর্মজীবন বৃদ্ধির জন্য), তার গুণাবলী ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ ইত্যাদি।
প্রায়ই অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্য হয় উপাদান অংশঅন্যান্য নথি, যেমন মতামত, যা জার্নালের পরবর্তী সংখ্যায় আলোচনা করা হবে।
যেহেতু অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য একচেটিয়াভাবে সংকলিত হয়েছে, তাই এটিতে উপস্থাপনার স্থান নির্দেশ করার প্রয়োজন নেই।
কিছু ক্ষেত্রে, সেই কর্মকর্তাকে নির্দেশ করা প্রয়োজন যার অনুরোধে (চাহিদা) বৈশিষ্ট্যটি আঁকা হয়েছিল।

নিবন্ধন এবং বৈশিষ্ট্য প্রদানের নিয়ম

সাধারণত, বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মী অফিসারদের দ্বারা সংকলিত হয়। একই সময়ে, প্রাথমিক বৈশিষ্ট্য, যা সরকারী নথির ভিত্তি তৈরি করে, সাধারণত কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। সহকর্মী বা কর্মচারীর অধীনস্থদের জরিপগুলিকে সাধারণ বৈশিষ্ট্যের ভিত্তি হিসাবে নেওয়া যেতে পারে।
কে বৈশিষ্ট্যটি প্রস্তুত করুক না কেন, সংস্থার স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত যে বৈশিষ্ট্যগুলি জারি করার অধিকার কার আছে এবং কার স্বাক্ষরে তাদের অবশ্যই প্রত্যয়িত হতে হবে।
বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য উদ্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য, প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল তাদের অফিসিয়ালতা। অতএব, তাদের অবশ্যই সংস্থার প্রথম ব্যক্তি বা তার দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং সংস্থার সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। বেশ কয়েকটি সংস্থায়, দ্বিতীয় স্বাক্ষর সহ বৈশিষ্ট্যগুলি প্রত্যয়িত করার অনুশীলন করা হয় - কর্মী বিভাগের সরাসরি প্রধান।
অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যশুধুমাত্র কর্মীদের পরিষেবার প্রধান বা বৈশিষ্ট্যগুলির সংকলক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তাদের সাথে কোনও স্ট্যাম্প লাগানো হয় না।
বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মচারী সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত নথিগুলিকে বোঝায় এবং তাই, তাদের প্রস্তুতি এবং উপস্থাপনা অবশ্যই অধ্যায় 14 এর নিয়ম মেনে চলতে হবে শ্রম নীতিআরএফ. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 88 অনুচ্ছেদ অনুসারে, একজন নিয়োগকর্তা কর্মচারীর লিখিত সম্মতি না নিয়ে কোনও কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করতে পারবেন না (জীবনের হুমকি রোধ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ব্যতীত। এবং কর্মচারীর স্বাস্থ্য, সেইসাথে ফেডারেল আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রে)।
ইভেন্টে যে বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য অভিপ্রেত একটি বৈশিষ্ট্য আঁকার সূচনাকারী একজন কর্মচারী, তখন তাকে রসিদের বিরুদ্ধে বৈশিষ্ট্যটি জারি করা হয়। আপনার হাতে প্রাপ্ত কর্মচারীর আইনজীবীর কাছ থেকে চারিত্রিক বৈশিষ্ট্যের রসিদও নেওয়া উচিত। সংস্থার দ্বারা জারি করা বাহ্যিক বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নেওয়ার জন্য, একটি উপযুক্ত বই (ম্যাগাজিন, অ্যালবাম) রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, যা কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার জন্য স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যেখানে জারি করা বৈশিষ্ট্য এবং তালিকায় চিহ্ন তৈরি করা হয়। প্রাপকদের (প্রাপ্তির পরে) মেল দ্বারা বৈশিষ্ট্যগুলি পাঠানোর সময়, প্রাপ্তির চিহ্নগুলি এতে রাখা হয়, মেল বিজ্ঞপ্তিগুলির ভিত্তিতে নীচে রাখা হয়।
একটি অনুলিপি তার সংকলনের সূচনাকারীকে মেল দ্বারা প্রেরণ করা বা প্রেরিত বৈশিষ্ট্য থেকে তৈরি করা হয়, যা কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলে স্থাপন করা হয়। তদুপরি, এটি কর্মরত কর্মচারী এবং ছাঁটাই হওয়া উভয়ের বৈশিষ্ট্যের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

বৈশিষ্ট্যের প্রভাব

নিবন্ধের প্রথম অংশের উপসংহারে, আমরা আবার বৈশিষ্ট্যগুলির বিষয়বস্তুতে ফিরে যাব।
তাদের সংকলন করার সময়, এই বা সেই তথ্য উপস্থাপনের নীতিশাস্ত্র সম্পর্কে একটি বড় সংখ্যক প্রশ্ন উঠে। কর্মী অফিসারদের "কোন ক্ষতি না করার" আকাঙ্ক্ষা কখনও কখনও এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে বৈশিষ্ট্যগুলি "প্রশংসা তালিকা" তে পরিণত হয়।
বিচারকদের মতে, বিচার বিভাগীয় সংস্থার কর্মকর্তারা শাস্তির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যগুলি একটি টেমপ্লেট অনুসারে লেখা হয় এবং সেগুলি পুরস্কৃত করার জন্য কর্মচারীদের উপস্থাপনার অনুরূপ। যদি কোনও ফৌজদারি মামলা বা প্রশাসনিক মামলার সূচনাকারীরা নিজেরাই নিয়োগকর্তা হন, তবে সম্পূর্ণ বিপরীতটি ঘটে - কর্মচারীদের বৈশিষ্ট্য যারা এন্টারপ্রাইজের মালিকদের স্বার্থের বিরুদ্ধে নির্দেশিত সরকারী অপরাধ করেছে প্রাথমিকভাবে বাক্যগুলির অনুরূপ। উদ্দেশ্য বৈশিষ্ট্য - একক।
সর্বজনীন পরামর্শ দেওয়া - বর্ণনায় সবকিছু এবং শুধুমাত্র "সত্য এবং সত্য ছাড়া কিছুই না" লিখতে - বেপরোয়া হবে, এই সহজ কারণে যে, প্রথমত, ঘটনা এবং আচরণের যে কোনও মানুষের মূল্যায়ন বিষয়ভিত্তিক এবং "প্রত্যেকের নিজস্ব আছে সত্য", এবং , দ্বিতীয়ত, কারণ একটি ইতিবাচক মূল্যায়ন একটি নেতিবাচক তুলনায় একজন কর্মচারীর ক্ষতির জন্য ব্যবহার করা আরও কঠিন, এবং এটির ব্যবহারের বিষয় কে তা বিবেচ্য নয়। আমরা বিশ্বাস করি যে কর্মচারীর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির উপরোক্ত অনুপাতটি সর্বনিম্ন ক্ষতি এবং সর্বাধিক সুবিধা নিয়ে আসবে, যদি অবশ্যই, পরবর্তীটি বিদ্যমান থাকে। যোগ্যতার জন্য, কর্মচারী সম্পর্কে ধারণা তৈরি করা অসম্ভব হলেও, বেশ কয়েকটি নিরপেক্ষ এবং নিরপেক্ষ মূল্যায়ন রয়েছে যা বৈশিষ্ট্যের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সবচেয়ে দায়ী হল আদালত বা অন্যান্য সংস্থাগুলির বৈশিষ্ট্যগুলির সংকলন, নিষ্পত্তিমূলক সমস্যাকর্মচারীকে শাস্তির আবেদনের উপর, কর্মচারীকে অনুমতি প্রদানের উপর (উদাহরণস্বরূপ, দত্তক নেওয়ার জন্য), ইত্যাদি। চরিত্রায়ন যতটা সম্ভব সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য, আপনাকে এমন একজন কর্মচারী বা সংস্থার প্রতিনিধির সাথে পরামর্শ করার চেষ্টা করা উচিত যা চরিত্রায়নের জন্য অনুরোধ করেছে।
এই ধরনের একটি বৈশিষ্ট্য আঁকার পরে, কর্মী অফিসারকে অবশ্যই এটি তিনটি রেটিং এর মধ্যে একটি দিতে হবে: "ইতিবাচক", "সন্তোষজনক" বা "নেতিবাচক"। যদি এটি নিজে করা কঠিন হয় তবে আপনি একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন (অবশ্যই, কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ না করে)।
কোনো অবস্থাতেই এটা বিবেচনা করা যাবে না যে বৈশিষ্ট্যটি "প্রো ফর্মার" জন্য লেখা হয়েছে। বাহ্যিক বৈশিষ্ট্য, বিশেষ করে বিচারিক বৈশিষ্ট্য, একজন ব্যক্তির জীবন পরিবর্তন করতে পারে। কাজের স্থান এবং অধ্যয়নের স্থানের বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে মানুষের ভাগ্যকে প্রভাবিত করেছিল তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
ক) একটি ইতিবাচক বৈশিষ্ট্য:

রায়ের খণ্ড

খ) সন্তোষজনক বৈশিষ্ট্য:

রায়ের খণ্ড

গ) নেতিবাচক বৈশিষ্ট্য:

রায়ের খণ্ড

পরবর্তী বৈশিষ্ট্য সংকলন করার সময়, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এটির ব্যবহার কেবল একজন কর্মচারীর জীবনই নয়, অন্য লোকেদেরও পরিবর্তন করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি দত্তক নেওয়া শিশু - বৈশিষ্ট্যটিতে আপনার স্বাক্ষর রেখে আপনি তার ভাগ্য নির্ধারণ করবেন। অতএব, শব্দের সাথে সাবধান!

কর্মক্ষমতা

N.B. বেলোভা,
টমস্ক

একটি জমা একটি নথি যা একজন কর্মচারীর জন্য নির্দিষ্ট ব্যবস্থা প্রয়োগ করার বা একজন কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত কিছু ক্রিয়া সম্পাদনের উদ্যোগকে প্রকাশ করে। অনেক উপায়ে, দৃষ্টিভঙ্গি বৈশিষ্ট্যের মত। তদুপরি, তাদের মধ্যে কয়েকটিতে, বৈশিষ্ট্যগুলি পৃথক ব্লকের আকারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। যাইহোক, এগুলি বিভিন্ন নথি, বিষয়বস্তু এবং নকশা উভয় ক্ষেত্রেই আলাদা।

উপস্থাপনা শর্তসাপেক্ষে দুটি অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে: হেডার এবং প্রধান। প্রথমটিতে নিম্নলিখিত বিবরণ রয়েছে:

-	তারিখ এবং সংখ্যা।বেশিরভাগ দাখিলগুলি কঠোরভাবে স্বতন্ত্র প্রকৃতির, তাদের একটি নিবন্ধন নম্বর বরাদ্দ করা নাও হতে পারে - এই ক্ষেত্রে, জমাগুলি তাদের ইস্যু করার তারিখ এবং কর্মচারীদের নাম দ্বারা রেকর্ড করা হয়;
	নথিপত্র ধরণ(কর্মক্ষমতা);
	টেক্সট শিরোনাম. দুর্ভাগ্যবশত, বিবেচনাধীন নথির প্রকারের নাম নির্ধারণের জন্য একটি অভিন্ন পদ্ধতি অনুশীলনে বিকশিত হয়নি: কিছু ক্ষেত্রে, পাঠ্যের শিরোনাম "কেন?" প্রশ্নের উত্তর দেয়। (উদাহরণস্বরূপ, "উৎসাহের জন্য"), অন্যদের মধ্যে - "কি সম্পর্কে?" (উদাহরণস্বরূপ, "প্রচার সম্পর্কে")। অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টস (OKUD) অনুসারে, প্রশ্নে থাকা নথিগুলিকে "উদ্দীপক জমা", "অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের অনুরোধ" হিসাবে উল্লেখ করা উচিত। একই সময়ে, যদি আমরা এই সত্য থেকে এগিয়ে যাই যে শিরোনামটি মূল ক্রিয়াকলাপের শব্দের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় - "জমা দেওয়া হয়েছে ...", তাহলে প্রশ্নে থাকা নথিগুলিকে "উৎসাহের জন্য প্রতিনিধিত্ব", "প্রতিনিধিত্ব" বলা উচিত একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদন”, ইত্যাদি। যেহেতু বিবেচনাধীন নথিগুলি প্রস্তুত করার জন্য কোনও অভিন্ন প্রয়োজনীয়তা নেই, তাই মনে হয় উভয় পদ্ধতিই - "পুরস্কার জমা" এবং "পুরস্কার জমা" - সঠিক হবে৷ যাইহোক, কর্মীদের পরিষেবাকে একীভূত করার জন্য তাদের মধ্যে একটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত। ভিউটির কোনো শিরোনাম নাও থাকতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, পাঠ্য জমা দেওয়ার সরাসরি শব্দের উপর জোর দেয় - "প্রতিনিধিত্ব ..." (উদাহরণস্বরূপ, অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের জন্য নমুনা জমা দেওয়ার মতো, "পেপারস" বিভাগে দেওয়া হয়েছে - পৃষ্ঠা 82);
	জমাকারী সম্পর্কে তথ্য।জমা দাখিলকারী সম্পর্কে তথ্য নথির শিরোনামে উভয়ই নির্দেশিত হতে পারে (পৃষ্ঠা 81-এ একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য নমুনা জমাটি দেখুন), এবং এর শেষে স্বাক্ষরের বিশদ বিবরণে (নমুনা দেখুন "পেপারস" বিভাগের 79 পৃষ্ঠায় উত্সাহের জন্য জমা দেওয়া;
	গন্তব্য.দাখিলের বিষয়ে একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে, তারপরে যার কাছে জমা দেওয়া হয়েছে তাকে প্রচারের জন্য নমুনা জমা দেওয়ার মতো শিরোনামে নির্দেশিত করা হয়েছে ("পেপারস" বিভাগের পৃ. 79)৷ ঠিকানা প্রদান করা হয় না যখন দাখিলের পাঠ্যটি জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত এবং যিনি এটি করেছেন তার স্বাক্ষর নির্দেশ করার জন্য একটি জায়গা প্রদান করে (উদাহরণস্বরূপ, একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য নমুনা জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে - পি. "পেপারস" বিভাগের 80)।

জমা দেওয়ার মূল অংশে, প্রথমে, কর্মচারী সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং তথ্য (শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, অবস্থান বা পেশা, জন্ম তারিখ, ইত্যাদি) প্রদান করা উচিত। তাদের রচনা প্রতিটি ধরণের জমা দেওয়ার জন্য কর্মী পরিষেবা দ্বারা নির্ধারিত হয় (স্বতন্ত্র ধরণের জমা দেওয়ার জন্য সুপারিশগুলি দেখুন)। এছাড়াও, উপস্থাপনার ধরণের উপর নির্ভর করে, এতে পৃথক তথ্য ব্লক রয়েছে: কর্মচারীর গুণাবলীর একটি বৈশিষ্ট্য, কর্মচারীর বিরুদ্ধে নির্দিষ্ট ব্যবস্থা প্রয়োগের সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয়; কর্মচারীর উপযুক্ত ব্যবস্থা প্রয়োগের জন্য ভিত্তি; সরাসরি উপস্থাপনা; জমা দেওয়ার উপর প্রাসঙ্গিক বিভাগের উপসংহার; অন্যান্য তথ্য. ভিউ নিজেই নিম্নলিখিত হিসাবে প্রণয়ন করা যেতে পারে:

"আমি _____________________ কে ________________________________ উপস্থাপন করছি";
(কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য)

"_____________________ জমা দিয়েছে ____________________________________"।
(কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য) (কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত কর্ম বা ব্যবস্থা)

অনুশীলনে, উপস্থাপনার নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়:

"___________________________ ______________________________ এর যোগ্য।"
(কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য) (কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত কর্ম বা ব্যবস্থা)

কর্মী জমা দেওয়া হচ্ছে এমন ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে, জমা দেওয়ার মধ্যে অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে (পরবর্তী বিভাগটি দেখুন)।

উপস্থাপনার ধরন এবং তাদের বিষয়বস্তু

I. পদোন্নতির জন্য জমা

একজন কর্মচারীকে উত্সাহিত করার জন্য প্রতিনিধিত্ব হল সবচেয়ে সাধারণ ধরনের প্রতিনিধিত্ব। এটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যক সংস্থা এবং সরকারী সংস্থার কর্মী রেকর্ড পরিচালনা ব্যবস্থায় সরবরাহ করা হয়।
এই উপস্থাপনার বিষয়বস্তুর বৈশিষ্ট্যের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, মনোযোগ দিতে হবে পরের মুহূর্ত. সর্বদা "একজন কর্মচারীকে পুরস্কৃত করার জন্য একটি জমা দেওয়ার প্রস্তুতি" শব্দের অর্থ একটি পৃথক নথি আঁকা - একটি জমা দেওয়া। কর্মীদের উত্সাহিত এবং পুরস্কৃত করার পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী বেশিরভাগ নিয়ন্ত্রক আইনী আইনে, উপরোক্ত বিধানের অর্থ সাধারণভাবে কর্মীদের উত্সাহিত করার জন্য নথি প্রস্তুত করা; নির্দিষ্ট ধরনের নথি অফিসের কাজের জন্য নির্দেশাবলী দ্বারা প্রদান করা হয়, অন্যান্য স্থানীয় আইনসংগঠন উদাহরণস্বরূপ, শ্রমে কিছু বিভাগীয় চিহ্ন সহ কর্মচারীদের পুরষ্কার দেওয়ার জন্য একটি জমা দেওয়ার প্রস্তুতির সাথে নথিপত্র তৈরি করা জড়িত যেমন পিটিশনের চিঠি (উৎসাহ প্রদানকারী সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করা হয়), পুরস্কার শীট এবং অন্যান্য।
যদি কর্মী বিভাগ সরাসরি অফিস ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমে প্রচারের জন্য একটি উপস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করতে চায়, তবে এর ফর্মটি বিকাশ করার সময়, নিম্নলিখিত কয়েকটি সুপারিশ বিবেচনায় নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়:
1) ভিউতে শংসাপত্রের জন্য একটি জায়গা থাকতে হবে। তাদের রচনা নির্ভর করে "কার জন্য" ফর্মটি তৈরি করা হচ্ছে তার উপর। সুতরাং, কর্মচারীকে উত্সাহিত করার জন্য উপস্থাপনায়, যা কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক দ্বারা সংকলিত হবে, কেবলমাত্র কর্মী বিভাগের অ্যাক্সেস রয়েছে এমন অ্যাকাউন্টিং তথ্যগুলি নির্দেশ করার জন্য কলামগুলি সরবরাহ করা সম্পূর্ণরূপে সঠিক নয়। এই জাতীয় উপস্থাপনার ফর্মের জন্য, সাধারণ ডেটা যথেষ্ট যা কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের কাছে পরিচিত - পদবি, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, অবস্থান (কাজ সম্পাদিত), কর্মীদের নম্বর। ঘটনা যে কলাম জন্য ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করা হয় আরোতথ্য, উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার পরিষেবার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে, শেষ পদটি পূরণ করার সময় (শেষ পেশায় কাজ করা), ইত্যাদি, তারপরে আংশিকভাবে সম্পূর্ণ জমা দেওয়ার পরে সেগুলি কর্মী অফিসার দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান। এই ক্ষেত্রে, লাইনারগুলিতে নির্দেশ করা সম্ভব যারা এই বা সেই কলামটি পূরণ করে, উদাহরণস্বরূপ:

খণ্ড দেখুন

কর্মক্ষমতা
উৎসাহ দিতে

2. জন্ম তারিখ ________________________________________________

3. পদ/পেশা __________________________________________
(কর্মচারীর প্রধান দ্বারা নির্দেশিত)
4. কর্মী সংখ্যা ________________________________________________
(কর্মচারীর প্রধান দ্বারা নির্দেশিত)
5. কাজের অভিজ্ঞতা:
- সাধারণ _________________________________________________________
(কর্মী বিভাগ দ্বারা নির্দিষ্ট)
- সংগঠনে ________________________________________________
(কর্মী বিভাগ দ্বারা নির্দিষ্ট)
- অধিষ্ঠিত পদে (পেশা অনুযায়ী) _____________
(কর্মী বিভাগ দ্বারা নির্দিষ্ট)

যদি ভিউটি সরাসরি কর্মী বিভাগের জন্য তৈরি করা হয় এবং সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করা হয়, তবে শংসাপত্রের রচনাটি অনেক বড় হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, সম্পর্কে চাকরির চুক্তিপত্র, শিক্ষা, ইত্যাদি। আবারও, আমরা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করছি যে কর্মী বিভাগ নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে জমা দেওয়ার সময় কোন অ্যাকাউন্টিং তথ্য নির্দেশ করা উচিত;
2) পদোন্নতির জন্য জমা দেওয়ার সময়, কর্মচারীর প্রত্যাহার না করা সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য একটি জায়গা প্রদান করা বাঞ্ছনীয় শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, উদাহরণ স্বরূপ:

"অমীমাংসিত শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার তথ্য _________________";

3) ইভেন্টে যে, কর্মীদের পরিষেবার মতে, প্রণোদনা প্রয়োগ করার অধিকারী ব্যক্তিকে প্রণোদনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য জানতে হবে, জমা দেওয়ার ফর্মে কলামগুলি সরবরাহ করা হয় সংক্ষিপ্ত বিবরণকর্মচারী, উদাহরণস্বরূপ:

"____________________________________ এর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ"।

একটি বৈশিষ্ট্যকে একটি পৃথক তথ্য ব্লকে পৃথক করা যেতে পারে (নীচে দেখুন)। যদি, কর্মচারীকে পুরস্কৃত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া ব্যক্তির জন্য, শুধুমাত্র যে যোগ্যতা এবং কৃতিত্বের জন্য কর্মচারীকে প্রকৃতপক্ষে পদোন্নতির জন্য উপস্থাপন করা হয় তা গুরুত্বপূর্ণ, তাদের তালিকাভুক্ত করার জন্য উপস্থাপনা ফর্মে লাইন সরবরাহ করা যথেষ্ট, উদাহরণস্বরূপ:

"কংক্রিট যোগ্যতা (অর্জন, সাফল্য, পার্থক্য) _____________";

4) একটি প্রণোদনার জন্য জমা দেওয়া কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরণের প্রণোদনা নির্দেশ করার সম্ভাবনা প্রদান নাও করতে পারে৷ এই ক্ষেত্রে, নথিটি কোনটি উল্লেখ না করে কর্মচারীর জন্য প্রণোদনা প্রয়োগ করার জন্য একটি সাধারণ প্রস্তাব তৈরি করে, উদাহরণস্বরূপ:

"___________________________________ প্রচারের জন্য উপস্থাপন করা হয়েছে।"

জমা দেওয়ার চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য, পৃথক কলাম বা একটি তথ্য ব্লক প্রদান করা হয়;
5) জমা দেওয়ার ফর্মটিতে অবশ্যই জমা দেওয়া কর্মচারীর স্বাক্ষরের জন্য স্থান প্রদান করতে হবে।

ইভেন্টে যে প্রণোদনা ব্যবস্থাটি কর্মীদের পরিষেবার সাথে সরাসরি তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা আঁকা জমাগুলির সমন্বয়ের জন্য সরবরাহ করে, তারপর জমা দেওয়ার আকারে এটির উপসংহারের জন্য একটি জায়গা সরবরাহ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
কীভাবে সংস্থার প্রধান বা অন্য ব্যক্তিকে জমা দেওয়ার বিষয়ে তার সিদ্ধান্ত প্রকাশ করতে হবে তার উপর নির্ভর করে, উপস্থাপনা ফর্মটি বিকাশ করার সময়, একটি রেজোলিউশনের জন্য বা একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত প্রকাশ করার জন্য একটি জায়গা প্রদান করা প্রয়োজন।
সুতরাং, উপস্থাপনা নিম্নলিখিত তথ্য ব্লকে বিভক্ত করা যেতে পারে:

পূর্বোক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে, "পেপারস" বিভাগে প্রদত্ত মডেল অনুসারে পদোন্নতির জন্য একটি দাখিল করা যেতে পারে - পৃষ্ঠা 79৷
কর্মপ্রবাহ হ্রাস করার জন্য কর্মচারীদের একটি গ্রুপের প্রচারে উপস্থাপনার ক্ষেত্রে, একটি পৃথক উপস্থাপনা বিকাশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
এই জাতীয় উপস্থাপনার প্রধান অংশটি নিম্নরূপ তৈরি করা যেতে পারে:

খণ্ড দেখুন

পিছনে ______________________________________________________________
(উৎসাহের অনুপ্রেরণা)
______________________________ আকারে প্রচারের জন্য উপস্থাপিত
(নির্দিষ্ট দৃষ্টিভঙ্গিপ্রচার)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক; অবস্থান, পেশা)

এই ফর্মটি ব্যবহার করা হয় যদি কর্মচারীদের একটি গ্রুপ একই ধরণের প্রচারে উপস্থাপিত হয়। বেশ কিছু কর্মচারীকে বিভিন্ন ধরনের ইনসেনটিভ জমা দিতে, পৃষ্ঠা 80-এ "PAPERS" বিভাগে দেওয়া টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে।

২. একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য জমা

একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য দাখিল একটি উল্লেখযোগ্য কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু নয় একটি বড় সংখ্যাবাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান। এটি মূলত এই কারণে যে কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, শাস্তিমূলক অপরাধ করার সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য যথেষ্ট নথি রয়েছে (কাজ, প্রোটোকল, প্রতিবেদন, স্মারকলিপি, ইত্যাদি)।
যদি কর্মী বিভাগ কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের কাছে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগের উদ্যোগ নেওয়ার বাধ্যবাধকতাকে একীভূত করতে চায় এবং নথিগুলিকে একীভূত করতে চায় যেখানে এই জাতীয় উদ্যোগ প্রকাশ করা হয়েছে, তবে উপস্থাপনা ফর্মটি বিকাশ করার সময়, এটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। পূর্ববর্তী বিভাগে প্রদত্ত সুপারিশ (প্রচারের জন্য একটি উপস্থাপনা বিকাশের উপর)। সুতরাং, প্রথমত, কর্মীদের পরিষেবাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সংমিশ্রণ নির্ধারণ করতে হবে। উপস্থাপনার মূল অংশে, এর জন্য কলাম প্রদান করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

জমাটি কর্মচারীর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়ার জন্য একটি জায়গা প্রদান করতে পারে।
ঠিক যেমন পদোন্নতির জন্য জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে, একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে সংস্থার প্রধান বা কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অনুমোদিত অন্য ব্যক্তির রেজোলিউশনের জন্য একটি জায়গা প্রদান করা উচিত, বা এর জন্য সরাসরি সিদ্ধান্ত। একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য একটি জমা "পেপারস" বিভাগে দেওয়া ফর্মে আঁকা যেতে পারে (পৃ. 81)।

III. অনুবাদ ধারণা

এই ধরনের প্রতিনিধিত্ব প্রতিটি সংস্থায় পাওয়া যায় না। একটি নিয়ম হিসাবে, অবস্থানে স্থানান্তরের সমস্যাগুলি সমাধান করতে অফিস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে স্থানান্তর জমা দেওয়া হয়। শীর্ষ ব্যবস্থাপনাব্যবস্থাপনা এবং এমন ক্ষেত্রে যেখানে স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনি আইনে বলা হয়েছে যে একটি পদে নিয়োগ একটি উচ্চ কর্মকর্তার উপযুক্ত সুপারিশে করা হয়।
স্থানান্তর জমা দেওয়ার সময়, এর জন্য স্থান প্রদান করা প্রয়োজন:

1)	শংসাপত্র (শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, বর্তমান অবস্থান, জন্ম তারিখ, শিক্ষা (স্তর, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, স্নাতকের তারিখ, শিক্ষার দ্বারা বিশেষত্ব), শূন্য পদে স্থানান্তরের সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত কার্ড থেকে অন্যান্য তথ্য);
	সরাসরি জমা - "পদে নিয়োগের জন্য প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছে ____________________";
	কর্মচারীর শ্রম ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্য, একটি কাজের বই বা কর্মচারীর পরিষেবার দৈর্ঘ্য নিশ্চিতকারী অন্যান্য নথির ভিত্তিতে সংকলিত;
	স্থানান্তরের জন্য জমা দেওয়ার জন্য ভিত্তি (মেধা, কর্মীর কৃতিত্ব, ইত্যাদি);
	জমা দেওয়ার প্রবর্তকের স্বাক্ষর, কর্মীদের পরিষেবা বা অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটের সমাপ্তি, স্থানান্তরে কর্মচারীর সম্মতির চিহ্ন।

যেহেতু একটি উচ্চ পদে স্থানান্তর শর্তসাপেক্ষে একটি উত্সাহ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, উপস্থাপনার একটি নির্দিষ্ট ফর্ম বিকাশ করার সময়, এই বিভাগের উপধারা I তে প্রদত্ত সুপারিশগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এবং বিশেষ করে, সিদ্ধান্তের জন্য একটি স্থান প্রদান করে। উপস্থাপনায় সংস্থার প্রধান (অন্য কর্মকর্তা)। উদাহরণ হিসাবে, "পেপারস" বিভাগে দেওয়া উপস্থাপনা বিকল্পটি ব্যবহার করা যেতে পারে (পৃ. 82)।

IV শংসাপত্রের সময় একজন কর্মচারীর প্রতিনিধিত্ব

কর্মীদের প্রত্যয়নের জন্য ঐতিহ্যগত পদ্ধতিটি প্রত্যয়িত কর্মচারীর উপর একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করার জন্য প্রদান করে।
একজন প্রত্যয়িত কর্মচারীর প্রতিনিধিত্বের সবচেয়ে সাধারণ ফর্মে, কর্মচারীর শংসাপত্রগুলি নির্দেশ করার জায়গা ছাড়াও (শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, জন্ম তারিখ, শংসাপত্রের সময় থাকা অবস্থান, নিয়োগের তারিখ অবস্থান, শিক্ষা, পরিষেবার মোট দৈর্ঘ্য, পরিষেবার দৈর্ঘ্য ইত্যাদি) , এর জন্য জায়গা রয়েছে:

1)	কর্মচারীর উত্পাদন (পরিষেবা) কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য এবং কর্মচারীর যোগ্যতা;
	কর্মচারীর পেশাদার প্রশিক্ষণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাঅবস্থান এবং মজুরি বিভাগ দ্বারা (পূর্ববর্তী শংসাপত্রের ফলাফল অনুসারে);
	সার্টিফিকেশনের মধ্যবর্তী সময়ের জন্য কর্মচারীর কাজের ফলাফলের মূল্যায়ন, সহ। পৃথক প্রকল্প বাস্তবায়নে অংশগ্রহণের মূল্যায়ন, বিশেষ কার্য সম্পাদন ইত্যাদি;
	কাজের প্রতি কর্মচারীর মনোভাবের মূল্যায়ন এবং সরকারী দায়িত্ব পালনের গুণমান, কর্মচারীর ব্যক্তিত্ব, তার পেশাদার গুণাবলী এবং স্বতন্ত্র ক্ষমতা সহ;
	শংসাপত্রের সময় অবস্থান এবং মজুরি বিভাগের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তার সাথে কর্মচারীর পেশাদার প্রশিক্ষণের সম্মতির বিষয়ে প্রাথমিক সিদ্ধান্ত।

উপর উপস্থাপনা আকারে ম্যানেজার, এছাড়াও, কর্মচারীর নেতৃত্বে কাঠামোগত ইউনিটের ক্রিয়াকলাপের ফলাফল, তার দ্বারা সমন্বিত প্রকল্প বাস্তবায়নের ফলাফলগুলি প্রতিফলিত করার জন্য একটি স্থান সরবরাহ করা হয়।
সাধারণত, কর্মচারীর সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক জমা দেওয়ার প্রস্তুতি এবং সম্পাদনের জন্য দায়ী। তার দ্বারা স্বাক্ষরিত নথিটি কর্মী বিভাগে অনুমোদনের জন্য বা সরাসরি সার্টিফিকেশন কমিশনে জমা দেওয়া হয়। যদি সংস্থার কর্মীদের সার্টিফিকেশন সম্পর্কিত স্থানীয় প্রবিধানগুলি কর্মীদের পরিষেবার সাথে জমা দেওয়ার অনুমোদনের জন্য সরবরাহ করে, তবে জমা দেওয়ার ফর্মটি অনুমোদনের ভিসা বা কর্মীদের পরিষেবার বিশেষ চিহ্নগুলির জন্য একটি জায়গা সরবরাহ করবে।
একজন প্রত্যয়িত কর্মচারীর জন্য একটি উপস্থাপনা ফর্ম তৈরি করার সময়, একটি উপস্থাপনা বৈকল্পিক একটি ভিত্তি হিসাবে নেওয়া যেতে পারে, যেখানে বিষয়বস্তু নিম্নলিখিত মডেল অনুযায়ী তৈরি করা হয়:

উপস্থাপনা বিকল্প

কর্মক্ষমতা
প্রত্যয়িত কর্মচারীর জন্য

1. উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষক __________________________________________

2. সার্টিফিকেশনের সময় অবস্থান _________

3. পদে নিয়োগের তারিখ _________________________________
4. পেশাদার, ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং অনুপ্রাণিত মূল্যায়ন
কর্মক্ষমতা ফলাফল _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(মাথার অবস্থান, (স্বাক্ষর) (ডিকোডিং)
যিনি উপস্থাপনা করেছেন)
"___" ___________ _______জি।
উপস্থাপনার সাথে পরিচিত _______________
(স্বাক্ষর) (ডিক্রিপশন)
"___" ___________ _______জি।

কিছু সংস্থা এবং প্রতিষ্ঠানে, একটি প্রত্যয়িত কর্মচারীর উপর একটি উপস্থাপনা কম্পাইল করার পদ্ধতি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, মাধ্যমিক বিশেষায়িত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের সত্যায়িত করার সময়, দলের সাধারণ সভায় কাজের ফলাফলের উপর পরিচালকের প্রতিবেদনের ভিত্তিতে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাউন্সিল দ্বারা শংসাপত্রের জন্য একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করা হয় এবং স্বাক্ষরিত হয়। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাউন্সিলের ডেপুটি চেয়ারম্যান সভার কার্যবিবরণী, কাউন্সিল সভার তারিখ এবং সংখ্যা নির্দেশ করে। তাই, জমা দেওয়া ফর্মে তালিকাভুক্ত নথির বিশদ বিবরণ উল্লেখ করার জন্য একটি স্থান প্রদান করা উচিত।
যেহেতু আইনটি সার্টিফিকেশন পদ্ধতির জন্য অভিন্ন প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে না, এবং ফলস্বরূপ, প্রত্যয়িত কর্মচারীর প্রতিনিধিত্বের ফর্মের জন্য, সংস্থাটি কর্মচারীর মূল্যায়ন প্রতিফলিত করার জন্য একটি বিশেষ পদ্ধতির ব্যবস্থা করতে পারে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, বেশ কয়েকটি ব্যাঙ্কিং সংস্থায়, রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের কর্মীদের সার্টিফিকেশনের প্রবিধানে তার কর্মীদের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাংক দ্বারা প্রতিষ্ঠিত স্কিম অনুসারে কর্মীদের শংসাপত্র করা হয়, 15 মে, 1994 নং 01-000 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত। এই স্কিমে, প্রেজেন্টেশন ফর্মটি বিশেষজ্ঞ গোষ্ঠীর দ্বারা মূল্যায়ন সংযুক্ত করার সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে, যার মধ্যে বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধি অন্তর্ভুক্ত থাকে যারা প্রায়শই কার্যকলাপের ধরন দ্বারা প্রত্যয়িত কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করে। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি বিশেষজ্ঞ জমা ফর্মে নির্দিষ্ট পরামিতি অনুযায়ী প্রত্যয়িত ব্যক্তিকে মূল্যায়ন করে:

টুকরা
উপস্থাপনা ফর্ম

কর্মক্ষমতা
(বিশেষজ্ঞ প্রতি)

উপাধি _______________________ অবস্থান _______________________
নাম _________________________________________________________
মধ্য নাম _____________________ কাজের জায়গা ________________________
________________________________

২. একজন বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন (7-পয়েন্ট স্কেল সূচকে মূল্যায়ন করুন
উত্পাদনশীলতা, পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী
প্রত্যয়িত বিশেষজ্ঞ। দাঁড়িপাল্লার চরম মানের জন্য (1 এবং 7 পয়েন্ট)
প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা দেওয়া হয়। যে স্কোর বৃত্ত
আপনার মতে, বেশিরভাগই প্রত্যয়িত স্তরের সাথে মিলে যায়):

শ্রম উৎপাদনশীলতা সূচকের মূল্যায়ন

প্রতিটি কাজের জন্য
অনেক কম সময় লাগে,
নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি সময়
এটি অভিজ্ঞতা বা অভিজ্ঞতা বা পরিকল্পনা দ্বারা নির্দেশিত হয়
পরিকল্পনা 1 2 3 4 5 6 7

কিছু সংস্থায়, সার্টিফিকেশন স্কিম কর্মীদের জন্য উপস্থাপনা প্রস্তুতির জন্য সরবরাহ করে না - সেগুলি কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে পর্যালোচনা, কর্মচারী সম্পর্কে পর্যালোচনা বা বৈশিষ্ট্য-পর্যালোচনা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। এই নথিগুলি জমা দেওয়া থেকে আলাদা যে, উপরে তালিকাভুক্ত তথ্য ছাড়াও, এগুলিতে তার/তার তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের কর্মচারী সম্পর্কে পর্যালোচনা এবং একটি বিশেষ ক্ষেত্রে অবস্থান বা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তার সাথে কর্মচারীর সম্মতি বা অ-সম্মতি সম্পর্কে প্রাথমিক সিদ্ধান্ত রয়েছে। তথ্য ব্লক।
উপসংহারে, এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রতিনিধিত্বের বিবেচিত আকারে প্রতিনিধিত্বের কোনও প্রণয়ন নেই - কর্মচারীকে কী উপস্থাপন করা হয়েছে।

V. একটি বিশেষ শিরোনাম নিয়োগের জন্য জমা দেওয়া

একটি বিশেষ পদের নিয়োগের জন্য জমা দেওয়া হল বেশ কয়েকটি রাষ্ট্রীয় সংস্থার কর্মীদের বিশেষ পদ প্রদানের পদ্ধতির মূল বিষয়। যেহেতু এই পদ্ধতিটি প্রধানত বিশেষ নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, তাই জমা দেওয়ার ফর্মগুলিও এই আইন দ্বারা অনুমোদিত হয়।
মূলত, ফর্মগুলি নিম্নলিখিত তথ্য ব্লকগুলি প্রদান করে:

1)	কর্মচারী সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং তথ্য (শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, পদে অধিষ্ঠিত, শিক্ষা, পরিষেবার দৈর্ঘ্য ইত্যাদি), শেষ বিশেষ পদের নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্য (পুরস্কার নথির বিশদ বিবরণ, পুরস্কারের প্রকৃতি পদমর্যাদা (পরবর্তী, প্রথম দিকে);
	বিশেষ র‌্যাঙ্ক নির্দেশ করে সরাসরি জমা, জমা দেওয়ার সময়সীমা, অ্যাসাইনমেন্টের প্রকৃতি (নিয়মিত, প্রথম দিকে);
	কর্মচারীর পেশাদার, ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীর বৈশিষ্ট্য (আধিকারিক ক্রিয়াকলাপের বিবরণ যা অর্জিত নির্দিষ্ট ফলাফল নির্দেশ করে, সুপারিশ বাস্তবায়নের তথ্য, পূর্ববর্তী শংসাপত্রের সময় ডেটা)। পরবর্তী বিশেষ র‌্যাঙ্কের নিয়োগের জন্য জমা দেওয়ার সময় নির্ধারিত সময়ের আগে বা এক ধাপ বেশি, এটি নির্দেশিত হয় যে কোন নির্দিষ্ট যোগ্যতা বা সূচকের জন্য কর্মচারীকে একটি বিশেষ পদের নিয়োগের জন্য জমা দেওয়া হয়েছে;
	জমা দেওয়ার বিষয়ে কর্মী বিভাগের উপসংহার (সমর্থনে, জমা দেওয়ার সাথে অসম্মতি, জমা দেওয়ার প্রত্যাখ্যান);
	একজন কর্মচারীকে একটি বিশেষ পদ প্রদানের শংসাপত্র (বিশেষ পদ, পদ প্রদানের নথির বিশদ বিবরণ)।

যেহেতু বিশেষ শিরোনাম নিয়োগের জন্য জমা দেওয়া শুধুমাত্র কিছু রাষ্ট্রীয় সংস্থায় প্রচলন রয়েছে, সেগুলির নমুনা দেওয়া অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হয়। একই কর্মী অফিসারদের জন্য যাদের বিবেচিত জমাগুলির প্রস্তুতির সাথে সমস্যাগুলি সমাধান করতে হবে, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি বিশেষ প্রবিধান দ্বারা প্রদত্ত স্কিমগুলি অধ্যয়ন করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রণোদনা এবং শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার ব্যবহারে কাজ সংগঠিত করার নির্দেশাবলী। মাদকদ্রব্য এবং সাইকোট্রপিক পদার্থের সঞ্চালন নিয়ন্ত্রণের জন্য সংস্থাগুলি (09.06.2004 তারিখের ড্রাগ কন্ট্রোলের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল সার্ভিসের আদেশ নং 174), কাস্টমস কর্তৃপক্ষের পরিষেবার জন্য গৃহীত কর্মচারী এবং নাগরিকদের উপস্থিত করার পদ্ধতির নির্দেশাবলী রাশিয়ান ফেডারেশন বিশেষ পদে নিয়োগের জন্য (রাশিয়ার স্টেট কাস্টমস কমিটির আদেশ তারিখ 04.30.1998 নং 280)।

VI. বরখাস্তের জন্য উপস্থাপনা

এই ধরনের প্রতিনিধিত্ব সরকারী সংস্থাগুলিতেও ব্যবহৃত হয়। কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সিস্টেমে এর প্রবর্তন রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে পরিষেবার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে (যখন কোনও কর্মচারীকে বরখাস্ত করার বিষয়টি উত্থাপন করার অধিকার তার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার বা প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানের উপর ন্যস্ত থাকে) এবং বিশেষত্বের কারণে। তাদের কর্মী যন্ত্রপাতি নির্মাণের। তবে এই অভিজ্ঞতাটি ছোট কর্মীদের পরিষেবা সহ বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিতে স্থানান্তর করার জন্য খুব কমই কোনও বিশেষ প্রয়োজন রয়েছে - ডিজাইনে লোড বাধ্যতামূলক নথিযখন একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয় তখন কর্মী পরিদর্শকরা অন্য নথি আঁকার ব্যাপারে উৎসাহী হবেন না। লাইন ম্যানেজার, স্ট্রাকচারাল ডিভিশনের প্রধানদের জন্য, জমা কম্পাইল করার পদ্ধতিতে তাদের জড়িত করা কঠিন বলে মনে হয়।
তবুও যারা অফিস ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমে বরখাস্তের জন্য জমা দেওয়ার ইচ্ছা পোষণ করেন, তাদের জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থার কর্মচারীদের বরখাস্ত করার পদ্ধতি নিয়ন্ত্রিত বেশ কয়েকটি নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের দিকে মনোযোগ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কাজ সংগঠিত করার নির্দেশনা ড্রাগ কন্ট্রোল কর্তৃপক্ষের ওষুধ এবং সাইকোট্রপিক পদার্থের চাকরি থেকে কর্মচারীদের বরখাস্ত করা (23 জুন, 2004 নং 186 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন ফর ড্রাগ কন্ট্রোলের ফেডারেল সার্ভিসের আদেশ), নির্দেশিকারাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিকদের নিয়োগের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের শুল্ক সংস্থায় পরিষেবা (কাজ) তে ভর্তির বিষয়ে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শুল্ক সংস্থার কর্মকর্তাদের বরখাস্ত করার বিষয়ে এবং রাষ্ট্রীয় কাস্টমসের সংস্থাগুলির বিষয়ে রাশিয়ার কমিটি (17.03.2004 তারিখে রাশিয়ার স্টেট কাস্টমস কমিটির আদেশ নং 115-আর), রাশিয়ান ফেডারেশনের অভ্যন্তরীণ বিষয়ক সংস্থাগুলিতে পরিষেবা সংক্রান্ত প্রবিধানগুলিকে পেনটেনশিয়ারি সিস্টেমের সংস্থা এবং সংস্থাগুলিতে প্রয়োগ করার পদ্ধতির নির্দেশিকা রাশিয়ান ফেডারেশনের বিচার মন্ত্রণালয়ের (26 এপ্রিল, 2002 নং 117 তারিখের রাশিয়ার বিচার মন্ত্রণালয়ের আদেশ)।
এটা উল্লেখ করা উচিত যে কিছু কোম্পানিকে শীঘ্রই তাদের রেকর্ড রাখার সিস্টেমে বরখাস্ত জমা দেওয়ার জন্য সরবরাহ করতে হবে। এটি সেই সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে নাগরিকরা ইতিমধ্যে বিকল্প বেসামরিক পরিষেবা করছেন বা করছেন৷ 28 মে, 2004 নং 256 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত বিকল্প বেসামরিক পরিষেবা সম্পাদনের পদ্ধতির প্রবিধান অনুসারে, একটি সুপারিশের ভিত্তিতে একজন নাগরিককে বিকল্প বেসামরিক পরিষেবা থেকে বরখাস্ত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। বরখাস্তের জন্য; বরখাস্তের জন্য জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে, যে কারণে নাগরিককে বিকল্প সিভিল সার্ভিস থেকে বরখাস্ত করা হবে তা নির্দেশ করা হয়েছে। এই জাতীয় প্রতিনিধিত্বের ফর্ম বিকাশ করার সময়, কর্মী বিভাগ উপরে নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা অনুমোদিত প্রতিনিধিত্ব বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারে।
যে কোনও ক্ষেত্রে, জমা দেওয়ার আকারে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি নির্দেশ করার জন্য কলামগুলি প্রদান করা প্রয়োজন:

খণ্ড দেখুন

...
____________________ অনুযায়ী বরখাস্তের জন্য জমা দেওয়া হয়েছে
(উপঅনুচ্ছেদ,
__________________________________________________________________
অনুচ্ছেদ, ফেডারেল আইনের নিবন্ধ)
সাথে _____________________________________________.
(যাওয়ার কারণ)

বরখাস্তের জন্য জমা দেওয়ার আকারে, জমা দেওয়ার সাথে পরিচিত হওয়া এবং জমা দেওয়া কর্মচারীর স্বাক্ষর সম্পর্কে বরখাস্ত ব্যক্তির চিহ্নগুলির জন্য একটি জায়গা সরবরাহ করাও প্রয়োজন।

উপসংহারে, এটি আবারও উল্লেখ করা উচিত যে জমা দেওয়ার প্রস্তুতি এবং সম্পাদনের জন্য কোনও স্বাভাবিকভাবে নির্দিষ্ট নিয়ম নেই। উপরের পদ্ধতিগুলির জন্য, সেগুলিকে সুপারিশ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।

এছাড়াও এই বিষয়ে.