– soovituskiri. Mõelge, mis see dokument on, kust ja kellelt saate selle saada, millal tuleks seda võtta ja millal mitte ning kuidas eelmise tööandja soovitused võivad töölevõtmisel kaasa aidata. Ja kaaluge ka soovituskirja tüüpilist näidet (näidist).
Soovituskiri on endise tööandja poolt pärast töötaja vallandamist koostatud ja kinnitatud kirjalik ülevaade töötaja kohta, mida kasutatakse eelisena hilisemal tööle asumisel mõnes muus organisatsioonis.
See dokument on nimekiri positiivsetest professionaalsetest ja isikuomadused töötaja, tema saavutused töö ajal, muud plussid ja tugevused. Potentsiaalse tööandja seisukohalt annab soovituskirja sisu psühholoogiliselt tööle kandideerijale rohkem eeliseid kui temasse kirjutatu, isegi kui info on sarnane. See on loogiline, sest üks asi on see, mida inimene enda kohta ütleb, ja teine asi, mida teised tema kohta ütlevad. Ja isegi soovituskirja olemasolu võib tööle kandideerimisel juba selgelt eeliseks lugeda.
Muide, suurettevõtetes on kõrgetele kohtadele kandideerides üldiselt soovituskiri siduv dokument kandidaati kaaluma.
Kuid selleks, et ülikoolilõpetaja, kellel veel kogemusi pole, võib võtta instituudi soovituskirja, milles oleks soodsalt esindatud tema isikuomadused.
Alustame sellest, et vallandamisel saate soovituskirja ainult siis, kui vallandamine läks "sujuvalt", ilma skandaalide ja ülemustega tülideta ning seda juhtub sageli. Samuti pole mõtet küsida soovitust, kui vallandati raskete töörikkumiste, tööga rahulolematuse või mittevastavuse tõttu. töödistsipliini jne.
Soovituskirja on kõige parem küsida kohe, kohe vallandamise ajal, kui teie ja organisatsiooni vahel on endiselt vastastikuseid kohustusi. Kui olete vallandatud, pole keegi kellelegi midagi võlgu ja teile võidakse keelduda soovitusest, kasvõi sellepärast, et nad ei taha selle kirjutamiseks aega võtta.
Sellises olukorras võib aga minna nippi: soovita tööandjale, et kirjutaksite ise tema nimel endale soovituskiri ja ta kirjutab sellele ainult alla. Ma jälgisin seda praktikat väga sageli ja mõnel juhul pakkusid tööandjad isegi just sellist võimalust.
Sel juhul peab töötaja teadma, kuidas soovituskirja kirjutada. Siin on kaks võimalust:
Muidugi tundub esimene variant lihtsam ja enamik inimesi valib selle. Samal ajal on sellel üks väga oluline puudus. Kujutage ette, et eelmine kandidaat (või kandidaadid) teie taotletavale tööle laadis alla sama soovituskirja näidise kui teie ja asendas sellesse oma andmed. Lõppude lõpuks laaditakse reeglina alla need näited, mis on otsingus esimesed. Tood oma potentsiaalsele juhile soovituskirja ja see on kirjutatud samade sõnadega, mis varasematel taotlejatel. See on tal hästi meeles, sest pidevalt tuleb erinevaid soovituskirju lugeda. Kuidas juht reageerib? Sama...
Seetõttu kaldun isiklikult arvama, et soovituskiri tuleks koostada kas konkreetses organisatsioonis kasutatava mudeli järgi (igal suurettevõttel on oma näited soovituskirjad, mille nad väljastavad pensionile jäänud töötajatele) või kirjutatakse iseseisvalt, ilma olemasolevaid malle kopeerimata.
Noh, kokkuvõtteks kaaluge soovituskirja näidet või näidist, mille järgi saate selle iseseisvalt endale või oma töötajale koostada.
1. Pealkiri. Teie dokumenti tuleks nimetada nii: "soovituskiri" või "soovitus".
2. Apellatsioonkaebus. Kui soovituskiri on suunatud konkreetsele tööandjale, peate temaga ühendust võtma. Paremal kirjutage: "Härra. Ivanov I.I. ja alustage kirja teksti sõnadega: "Kallis Ivan Ivanovitš!". Kui soovitus antakse mõnele võimalikule tööandjale, jäetakse see punkt lihtsalt välja.
3. Teave taotleja, tema ametikoha, töökoha ja -perioodi kohta. Näiteks: "Härra. Petrov Petr Petrovitš töötas Raduga LLC-s juhina jaanuarist 2010 kuni juunini 2015..
4. Kohustused, saavutused, kordaminekud, isiklikud ja ametialased oskused. Siin on vaja ära märkida kõik, mis võib olla oluline järgmise töökoha kandidaadi kaalumisel. Näiteks: "AT ametlikud kohustused Petrova P.P. hõlmas potentsiaalsete hulgiostjate otsimist ja meie ettevõttes toodetud pagaritoodete otsemüügi teostamist. Tööperioodi jooksul sõlmis ta 150 tarnelepingut, sealhulgas selliste suurte jaemüüjatega nagu Rodnik LLC ja Khleb LLC. Suuresti tänu Petrov P.P. töö tulemustele suutis meie ettevõte suurendada müügikäivet 7 korda ja pääseda piirkonna TOP-10 tootjate hulka. Tööperioodil näitas ta end ettevõtliku ja hoolsa töötajana, kes ei peatu raskuste ees ja töötab tulemuste nimel..
Eelmise töökoha soovituse olemasolu suurendab oluliselt uuel ametikohal tööle asumise võimalusi ja aitab konkreetse kandidaadi kandidaatide üldisest nimekirjast esile tõsta. Kuid see ei taga isegi 100% tulemust. Sellesse kirjutatud teave aitab tulevasel juhil esimestel etappidel hinnata töötaja professionaalsust.
See artikkel näitab teile, kuidas kirjutada soovituskirja. Täpsemalt kirjeldatakse näidisvorme ja põhipunkte, mida tuleb välja öelda.
Soovituskiri on dokument, mis kirjeldab selle koostamisel lühidalt, peate järgima ärilist stiili. Selle kirjutamiseks on vaja kirjaplanki, millel on ettevõtte logo ja kontaktandmed. Sellele dokumendile kirjutab otse alla juhataja, näidates ära telefoninumbri, mille kaudu saate vajadusel otse temaga ühendust võtta andmete täpsustamiseks või suuliseks kinnitamiseks.
Reeglina koostatakse selline kiri selleks, et soovitada töötajat, rääkida tema saavutustest, professionaalsusest, tööedukusest.
Töökohapoolse soovituse olemasolul (näide põhineb välismaiste ettevõtete kogemustel) on taotlejal rohkem võimalusi tööle asuda mainekale kõrgele töökohale. palk ja karjääri kasvu.
Kaasaegsed mainekad ettevõtted võtavad töötajate valikut väga tõsiselt, seetõttu võite poolte kokkuleppel vallandamisel küsida soovitust töökohalt. Selle dokumendi õige kirjapildi näide:
Pretesnaja Natalja Sergeevna töötas ettevõttes Gramadastroy LLC sekretärina 28. septembrist 2001 kuni 01. jaanuarini 2010 minu otsesel juhendamisel.
Tema töö hõlmas järgmisi ülesandeid:
9 aastat koos töötades on Natalia end tõestanud heast küljest. Ta oli alati hoolas, töökas, proaktiivne ja täitis oma kohustusi kohusetundlikult. Meeskonnas nautis austust ja autoriteeti. Tema peamine omadus on oskus tööd õigesti korraldada ja jaotada. See võimaldas tal mitte ainult ülesandeid õigeaegselt täita, vaid ka parimal viisil graafikust varem toime tulla. Samuti on selle hindamatuks eeliseks töötajate vaba aja veetmise korraldamine.
Seega võin tehnoloogiaosakonna juhataja assistendi ametikohale soovitada Natalja Sergeevna Pretesnajat, kellel on piisav professionaalsus, teadmised ja omadused, mis on selle töö tegemiseks vajalikud.
Gramadastroy LLC
Välismaised ettevõtted, eriti Ameerika ettevõtted, esitavad soovituslike dokumentide koostamiseks oma nõuded. Need on kujundatud kaaskirjana, mis on täienduseks CV-le.
Autokontsern "General Motors"
Sokol Ivan Leonidovitš võeti meie ettevõttesse tööle 14. detsembril 2002 projektijuhina. Töö käigus tuli ta edukalt toime ametiülesannetega, eelkõige juhtis projekte, pidas läbirääkimisi partneritega, valis professionaalseid töötajaid ning andis kõrgematele võimudele aru uusarenduste edenemisest.
Töötamise ajal usaldatud alal kasvas sissetulek 8%, mis võib iseloomustada teda kui ettevõtlikku, sihikindlat ja kompetentset spetsialisti.
Ma ei kahtle, et Sokol Ivan Leonidovitš tuleb sarnase positsiooniga suurepäraselt toime ja aitab kaasa teise ettevõtte arengule.
Reeglina on teatud loetelu ametikohtadest, kus soovituste olemasolu on kohustuslik. See kehtib peamiselt juhtkonna kohta.
Ivantsova Alina Stanislavovna töötas ettevõttes "Junior" reklaamiosakonna juhatajana 23. märtsist 2004 kuni 11. novembrini 2012. Tema isikuomadused, nagu enesekindlus, algatusvõime, suhtlemisoskus, oskus töövoogu õigesti korraldada. , sihikindlus, aidanud kaasa meie ettevõtte arengule. Väärib märkimist, et tema juhtimise ajal kasvas tiraažide arv 25%. Tema ettepanekul võeti kasutusele uued süsteemiarendused, mis suurendasid väljaande tulusid ja võimaldasid sellel oluliselt laieneda. 8-aastase ühise töö eest Ivantsovaga A.S. ettevõte on leidnud palju uusi koostööpartnereid ja laiendanud oluliselt reklaamiandjate nimekirja.
Eraldi tahaksin esile tõsta tema keskendumist kõrgete tulemuste saavutamisele, oskust kiiresti ja tõhusalt lahendada väljakutseid pakkuvad ülesanded ja leida igast olukorrast väljapääs.
Mõnel juhul on ülikoolilõpetajatel suurettevõttesse tööle kandideerimisel kaasas soovituskiri. See informatsioon saab otse pakkuda haridusasutus, õpetaja või mentor.
Belaja Jelena Anatoljevna astus 2003. aastal Moskva Riiklikku Humanitaar- ja Majandusülikooli (MGGEU) teaduskonnas. võõrkeeled, osakond türgi keel. Koolitusel näitas ta end sihikindla, vastutustundliku, proaktiivse inimesena, õppimiseks valmis ja suure edu poole püüdleva inimesena.
Osalenud koolivälistes ettevõtmistes, haridusprojektides ja võtnud sageli enda peale tekstide tõlkimist.
Diplomi kirjutamise ajal läbis ta praktika mainekas välisettevõttes, otse oma erialal. Iseloomustab juhtiva ja vastutustundliku töötajana.
Mentor
Ettevõttest lahkudes on parem kohe küsida soovituskirja, kuna selle olemasolu võib saada uuele tööle kandideerimisel täiendavaks trumbiks.
Kõigepealt otsustame, miks on üldse vaja soovituskirja kirjutada? Reeglina nõuab seda vabale ametikohale kandideerija vestlusel tulevase juhiga, personaliametnikuga, kes vestlust läbi viib. Testid ja muud sisseastumiskatsed on tulevase töötaja jaoks kahtlemata olulised komponendid valikuprotsessis, kuid soovitused jätavad erilise mulje.
Soovitus võib esitleda oma kangelast nii positiivselt ja heatahtlikult kui ka neutraalselt või isegi negatiivselt. Esimesed on kõige levinumad. Teise poole pöördutakse siis, kui töötaja kohta pole absoluutselt midagi öelda või pole midagi head, aga inimene ei taha ka raskusi tekitada. Noh, kolmandaid pakutakse tavaliselt ainult erinevate valitsusasutuste nõudmisel.
Ärikirja üksikasjalik analüüs koos paljude selle koostise näidistega on artiklis "Koostame ärikirja"
Selle dokumendi struktuur ei erine palju tavalise ärikirja ülesehitusest. Kommenteerime üksikasju, millele peaksite erilist tähelepanu pöörama.
Ettevõtte nimi ja teavet tema kohta peab olema vormil olemas.
Sihtkoht kiri on teadmata, seega seda rekvisiidi ei väljastata. Sel juhul ei ole vaja, nagu tunnistusel, siia kirjutada “Esitamiseks nõudmise kohas”.
Selle asemel päis tekstile, mis on tavaliselt sõnastatud nii, et vastatakse küsimustele “kelle kohta?”, “Mille kohta?”, selles kirjas on kohane kirjutada omamoodi dokument “SOOVITUSKIRI” - see on ärikäibe praktika. Parem on see kirjutada suurtähtedega.
Rakendused soovituskirjale luuakse harva. Need võivad olla koopiad. tänukirjad, korraldused autasude maksmiseks mis tahes teenete või diplomite eest. Sellistel juhtudel koostatakse rekvisiidid "Märkus manuste olemasolu kohta" samamoodi nagu tavalises ärikirjas.
Arutasime üksikasjalikult taotluste olemasolu märgistamise reegleid artiklis " Dokumentide kaaskiri"
Sign soovituskiri peaks (ideaalis) olema ettevõtte tegevjuht, kuid kõik sõltub ettevõtte sees tekkivatest sidemetest. Kirjale allakirjutanu võib olla nii teie osakonna juhataja kui ka teie piirkonna tippjuht.
Soovitav on allkirjastatud kiri registreerida seda määrates tuba ja määrates kuupäev. Need detailid annavad sellele ka kaalu, andes sellele juriidilise jõu.
Soovituskirja saajale ei peaks muljet avaldama mitte ainult dokumendi üksikasjad ja sisu, vaid ka see, kuidas te seda "kohtled". Esitage oma soovitus nii tõhusalt kui võimalik. Kindlasti peab see olema trükitud tööandja kirjaplangile, tore, kui sellel on allkiri tegevdirektor, ja kõige parem on kiri panna elegantsesse kausta või puhtasse paksust paberist pitseerimata ümbrikusse.
Teksti sissejuhatav osa sisaldab tavaliselt:
Reeglina mahub see kõik ühte lausesse (vt näited 1-3).
Näide 1
Ahenda saadet
Soovitan Teile Svetlana Gennadievna Petrovat, kes töötas meie ettevõttes juhtimisdokumentatsiooni osakonna peaspetsialisti ametikohal ning tõestas end tööka, täpse ja kohusetundliku töötajana.
Näide 2
Ahenda saadet
Näide 3
Ahenda saadet
Põhitekst peaks avalikustama üldhinnangu, tuues juba üksikasjalikult esile soovitusliku ameti- ja isikuomadused. Selle osa kirjutamise hõlbustamiseks koguge teavet oma kirja teema kohta. tema juhtkonnalt ja kogenud kolleegidelt. Uurige täpsemalt:
Seejärel kirjutage siia kümme omadust, mis on olulised konkreetse soovitatava ametikoha jaoks. Me ju esindame töötajat parimas võimalikus valguses? Nii et tal on kõik need omadused.
Näide 4
Ahenda saadet
Omadused, mis kaunistavad iga ametnikku, näevad välja järgmised:
Teksti põhiosa kallal töötades proovige vaadelda töötajat potentsiaalse tööandja pilgu läbi. Mis on tema jaoks väärtuslik? Millise inimese ta palkaks? Seda võib küsida ka selle töötaja praeguse juhi käest, kelle kohta soovitust koostatakse. Saate keskenduda oma eelistustele ainult siis, kui töötasite iseloomustatava inimese töövaldkonnas (peaasi, et mitte lollusi kirjutada, seega paluge asjatundlikel inimestel enne kirjale alla kirjutamist teie koostatud tekst üle vaadata).
Teine tõhus teabeallikas, eriti kui kirjutate endale soovituskirja, on teie kolleegide CV-pank, need, kes:
Vaadake, millise ametialase eduga kiidelvad teiega sarnasele ametikohale kandideerijad. Tõepoolest, tagasihoidlikkusest võid sa midagi endas alahinnata või lihtsalt unustada seda mainida. Ja pärast kellegi teise CV eduka sõnastuse lugemist saate aru, et kirjeldatu kehtib teie kohta, märkate kõige edukamat sõnastust. Need on leitud elemendid ja saate laenata.
Ja praeguses kohas sooritatavate ülesannete kirjeldust saab laenutada töö kirjeldus . Muidugi ei tasu neid kõiki ümber kirjutada – vali kõige huvitavamad.
Kogutud teave on peaaegu valmis soovituskiri. Jääb vaid saadud teave tekstiga siduda.
Näide 5
Ahenda saadet
Petrova Uliana Sergeevna töötas OOO vanemametnikuna " Uus Maailm” viimase kolme aasta jooksul ja on selle aja jooksul näidanud end ainult heast küljest. Pärast ettevõttega liitumist Tšeljabinski Riikliku Ajalooülikooli büroojuhtimise osakonna lõpetajana alustas ta karjääri sekretärina ja kaks aastat hiljem viidi ta büroosse. Proua Petrovat eristab pidev soov oma erialal areneda, ta käib aktiivselt erialastel koolitustel ja seminaridel, mille positiivne tulemus oli ilmne!
ajal eelmisel aastal Uliana Sergeevna oli Novy Svet LLC elektroonilise dokumendihaldussüsteemi juurutamise töörühma juht. Tänu temale suutis ettevõte jõuda uus tase töötada dokumentidega ja tugevdada oluliselt juhtimisdistsipliini ettevõttes. Proua Petrova suutis korraldada meie töötajate koolitamise protsessi uute dokumentidega töötamise põhimõtete osas ning töötas isiklikult välja hulga metoodilisi juhendeid, mida kasutatakse igapäevaselt meie ettevõtte kõikides osakondades.
Uliana Sergeevna Petrova isiklike ja äriliste omaduste hulgas tahaksin välja tuua vastutustunde ja algatusvõime, võime olla mitte ainult täpne ja hoolikas tegija, vaid ka juhtida määratud projekti.
Lõpuks, võtame ootuspäraselt kõik öeldu kokku ja teeme järelduse, mille põhiidee on järgmine: kirja autor kahetseb, et ta nii hiilgava spetsialistiga lahku läks, ja on siiralt õnnelik oma uue tööandja üle.
Näide 6
Ahenda saadet
Juhina on mul kahju, et Irina Vasilievna Strogina lahkus meie meeskonnast elukohavahetuse tõttu. Ja väljendan veendumust, et uuel töökohal liitub ta kiiresti meeskonnaga, paljastades oma parima inimese ja professionaalne kvaliteet.
Täht nr 1:
Käesolevaga kinnitatakse, et Ivanov Ivan Ivanovitš koos 12.04.2010 kõrval 11.07.2013 töötas sisse Delopis.ru LLC[ametikoha täielik nimetus] ülema ametikohal.
Tema pädevusse kuulus ettevõtte tegevuse rahvusvaheliste aspektide täielik toetamine. Peame vajalikuks märkida nimetatud spetsialisti professionaalsust ja piisavat vastutuse taset, mis on ilmnenud tema osalusel läbi viidud projektide elluviimisel.
Petr Petrov
Täht nr 2:
Perioodil 15.04.2013 kõrval 11.07.2013 näiteks meie Ivanov Ivan Ivanovitš kaasjuhtis [nimi] ettevõtte projekti raames "Delopis.ru". Projekt oli raske – tollane suur kaadrirotatsioon ettevõttes, ettevõtte juhtkonna seatud ambitsioonikad eesmärgid. Ivanov Ivan näitas üles maksimaalset paindlikkust inimestega töötamisel, keskendumist eesmärgile, professionaalsust ülesannete täitmisel. Tahan esile tõsta isiklikke ja tööalaseid omadusi Ivan Ivanovitš: vastutustundlikkus, pühendumus, süsteemne mõtlemine, teabe struktureerimise, protsesside organiseerimise oskus, kõrge kvalifikatsioon selles valdkonnas infotehnoloogiad ja ainevaldkond projekt.
Petr Petrov
Täht nr 3:
Perioodil 18.01.2013 kõrval 04.06.2013 Jälgisin ettevõtte projekti [nimi] "Delopis.ru". Anastasia Volochkova oli töövõtja poolt projektijuht.
Anastasia Volochkova on suurepärane ärialane maine, vastutus ja usaldusväärsus ärisuhetes, väga kõrge tase professionaalsus ja kõrge kvalifikatsioon infotehnoloogia valdkonnas ja projekti ainevaldkonnas.
Petr Petrov
Täht nr 4:
Ivanov Ivan koos 12.04.2010 kõrval 11.07.2013 sisse Delopis.ru LLC oli ettevõtte tegevjuht. Töökohustustes Ivanova Ivana hõlmas: projektide avamise ja hooldamisega seotud küsimuste lahendamine Vene Föderatsiooni linnades, ehitusplatside otsimine, lepingute sõlmimine töövõtjatega, rajatiste funktsionaalse toimimise arendamine ja jälgimine.
Töötamise ajal Ivanov Ivan Ivanovitš tema kohta kaebusi ei olnud. Ta näitas end teadliku ja proaktiivse juhina, kes suudab vastu võtta raskeid ja vastutustundlikke otsuseid. Edukalt lahendatud konfliktsituatsioonid mis tekivad ettevõtte töö käigus klientidega. hea psühholoog, suhtlemisaldis. Oskab edukalt juhtida suurt divisjoni.
pädevus, autonoomia, loominguline potentsiaal Ivanova Ivana lubada seda töötajat tingimusteta soovitada kesk- ja tippjuhtkond mis tahes ettevõttes.
Petr Petrov
Täht nr 5:
Perioodil 12.06.2010 kõrval 11.04.2013 G. Volochkova Anastasia Jurievna töötas ettevõttes "Delopis.ru". Anastasia Volochkova on laitmatu ärialane reputatsioon, usaldusväärsus ärisuhetes, suurepärased isikuomadused, mis on keskendunud meeskonnatööle, projektidesse, huvi ettevõtluse vastu, selle elluviimiseks parimate viiside leidmine.
