सीढ़ियाँ।  प्रवेश समूह।  सामग्री।  दरवाजे।  ताले।  डिज़ाइन

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» अच्छा विवरण लिखें। कार्यकर्ता का कौशल स्तर। एक कर्मचारी के लिए विशेषताओं के संकलन के लिए सामान्य नियम: एक आदर्श दस्तावेज़ का एक नमूना

अच्छा विवरण लिखें। कार्यकर्ता का कौशल स्तर। एक कर्मचारी के लिए विशेषताओं के संकलन के लिए सामान्य नियम: एक आदर्श दस्तावेज़ का एक नमूना

नमस्ते! इस लेख में हम कर्मचारी की विशेषताओं के बारे में बात करेंगे।

आज आप सीखेंगे:

  1. एक विशेषता की आवश्यकता कब होती है?
  2. विशेषताएं क्या हैं;
  3. विशेषताओं पर कौन से डिज़ाइन नियम लागू होते हैं।

एक कर्मचारी विशेषता क्या है

एक विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी (व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों) के गुणों का आकलन होता है, और इसमें इसके बारे में जानकारी भी हो सकती है सामाजिक गतिविधियांव्यक्ति।

विशेषताओं का संकलन या तो कर्मचारी के अनुरोध पर या किसी बाहरी संगठन के अनुरोध पर किया जाता है।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को विधायी स्तर पर विनियमित नहीं किया जाता है, GOST R 6.30-2003 में निर्दिष्ट केवल सामान्य प्रारूपण नियम हैं।

के लिए विशेषता क्या है?

कई मायनों में, जहां विशेषता का इरादा है, उसकी सामग्री भी निर्भर करती है। यदि यह किसी बैंकिंग संगठन या पुलिस के अनुरोध पर प्रदान किया जाता है, तो मूल्यांकन काफी पर्याप्त होगा। नैतिक चरित्रकार्यकर्ता।

यदि इसे कार्य के एक नए स्थान पर प्रदान करने के लिए तैयार किया गया है, तो व्यक्ति के ऐसे गुणों का भी खुलासा किया जाना चाहिए जो इंगित करते हैं कि वह एक उत्कृष्ट उच्च योग्य विशेषज्ञ है।

विशेषताएं क्या हैं

सभी विशेषताओं को आम तौर पर 2 बड़े समूहों में विभाजित किया जाता है: बाहरी और आंतरिक। आंतरिक वाले आमतौर पर केवल उसी कंपनी में उपयोग किए जाते हैं जिसमें उन्हें जारी किया गया था। यदि आपको एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, पदोन्नत किया जाता है, इत्यादि।

बाहरी प्रकार के लक्षण अधिक सामान्य हैं। वे तृतीय-पक्ष संगठनों, बैंकिंग संस्थानों, कानून प्रवर्तन एजेंसियों आदि को प्रदान किए जाते हैं।

भले ही विशेषता किस प्रकार की हो, इसे प्रमुख के हस्ताक्षर और इसे जारी करने वाले संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

विनिर्देशों की तैयारी और हस्ताक्षर में कौन शामिल है

विशेषताओं की तैयारी कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा की जाती है। यदि संगठन छोटा है और नेता एक ही व्यक्ति में है, तो वह एक विशेषता के साथ मुद्दों को हल करने में भी शामिल है।

विशेषता बनाने वाला व्यक्ति दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा, यदि संगठन में कार्मिक विभाग का कोई कर्मचारी है, तो वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर भी करता है।

एक लक्षण वर्णन कैसे लिखें

सबसे पहले, आइए जानें कि एक विशिष्ट विशेषता में कौन से घटक शामिल होने चाहिए।

तो यह है:

  1. नाम। हमारे मामले में, यह एक "विशेषता" है।
  2. कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर। पूरा लिखा होना चाहिए।
  3. कर्मचारी द्वारा धारित पद। इसके अलावा कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं।
  4. कार्यकर्ता की उम्र। सिद्धांत रूप में, निर्दिष्ट करने के लिए एक वैकल्पिक आइटम।
  5. कर्मचारी ने कब शुरू किया और कब उसने निर्दिष्ट पद पर काम समाप्त किया।
  6. पेशे में उपलब्धियां, पुरस्कार (यदि कोई हो)।
  7. कर्मचारी पास हुआ या नहीं, इस बारे में जानकारी कि क्या उसे अतिरिक्त मिला शिक्षा।
  8. शुल्क के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।
  9. कर्मचारी के सेवा कौशल, उसके कौशल के बारे में जानकारी।
  10. व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी (अक्सर गतिशीलता और तनाव प्रतिरोध, संघर्ष के स्तर के बारे में)।


कार्यस्थल की विशेषता या तो हाथ से लिखी जाती है या कंप्यूटर पर टाइप की जाती है। आमतौर पर ए4 पेपर पर प्रिंट किया जाता है।

जिन बिंदुओं के बारे में हमने पहले बात की थी, उन्हें दस्तावेज़ में पूरी तरह से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और कर्मचारी की विशेषताओं का लेखन यह इंगित करके पूरा किया जाना चाहिए कि यह कहां और किस उद्देश्य से प्रदान किया जाएगा।

इसके अलावा, उस तिथि और वर्ष को इंगित करना न भूलें जब विशेषता तैयार की गई थी, और फिर संगठन पर मुहर लगाना न भूलें।

विशेषता की समाप्ति तिथि नहीं है, इसे किसी भी समय मांग के स्थान पर प्रदान किया जा सकता है। लेकिन अगर यह अचानक खो जाता है, तो आप किसी भी समय फिर से संकलित कर सकते हैं।

न्यायिक अधिकारियों में उस मामले पर विचार करने की प्रक्रिया में जिसमें आपके संगठन का एक कर्मचारी भाग लेता है, कार्य के स्थान से उसकी विशेषता की आवश्यकता हो सकती है।

ध्यान दें कि इस प्रकार की विशेषता सबसे अधिक में से एक है जटिल प्रकार. ऐसी स्थितियां हैं जब विशेषताएं निर्धारित करेंगी कि अदालत किसी व्यक्ति के संबंध में क्या निर्णय लेगी। इस संबंध में, अक्सर ऐसी विशेषता कार्मिक सेवा का कर्मचारी नहीं है, बल्कि स्वयं प्रबंधक है।

अदालत के लिए विशेषता संगठन के लेटरहेड पर तैयार की गई है। व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति को इंगित करना सुनिश्चित करें, बच्चों की संख्या और प्रत्येक की आयु का संकेत दें। शिक्षा, सैन्य सेवा के बारे में भी जानकारी शामिल करें।

विशेषता में डेटा भी शामिल होना चाहिए जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों को दर्शाता है। और सकारात्मक और नकारात्मक दोनों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। यह एक महत्वपूर्ण खंड है, जिसके अनुसार प्रक्रिया में भाग लेने वाले आपके कर्मचारी का न्याय करते हैं।

इसके अलावा, विशेषता में एक नोट होना चाहिए कि इसे न्यायिक अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। उस पर हस्ताक्षर कार्मिक विभाग के प्रमुख और कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

अंततः, विशेषता को आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के लॉग में दर्ज किया जाता है और इसे एक संख्या सौंपी जाती है।

उत्पादन विशेषता

यह किसी व्यक्ति के कौशल, क्षमताओं और क्षमताओं की विशेषता है। अक्सर, इसके आधार पर, वे यह तय करते हैं कि किसी आवेदक को नौकरी के लिए स्वीकार किया जाए या नहीं।

यह विशेषता आमतौर पर उस कंपनी के प्रमुख द्वारा दी जाती है जिसमें व्यक्ति काम करता है। साथ ही अगर कर्मचारी को फटकार या जुर्माना है तो उसे भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इस विशेषता को लिखने के लिए कई आवश्यकताएँ हैं:

  • संकलन करते समय, विशेषता की तिथि और क्रम संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें;
  • पर कालानुक्रमिक क्रम मेंएक कर्मचारी के पेशेवर विकास के चरणों को प्रतिबिंबित करें;
  • कर्मचारी के लिए दंड और पुरस्कार की उपस्थिति को प्रतिबिंबित करें;
  • दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर या प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ पूरा करें और कंपनी की मुहर लगाएं।

आपको कर्मचारी की नकारात्मक विशेषताओं को भी नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। दुर्भाग्य से, कुछ मामलों में ऐसे दस्तावेजों को तैयार करना आवश्यक है।

किसी भी मामले में, एक नकारात्मक लक्षण वर्णन भी वस्तुनिष्ठ होना चाहिए। कर्मचारी जो भी हो, आपको विवरण में उसके संबंध में अपनी भावनाओं को व्यक्त करने की आवश्यकता नहीं है।

जहां तक ​​लेखन की संरचना का प्रश्न है, यह उसी के समान होगा सामान्य विशेषताएं. केवल प्रत्येक आइटम को नकारात्मक पक्ष से माना जाता है।

व्यवहार में, ऐसा लक्षण वर्णन शायद ही किसी कर्मचारी को दिया जाता है, भले ही उसने कोई कदाचार किया हो। यह स्पष्ट है कि यदि आप किसी पूर्व कर्मचारी का ऐसा विवरण लिखते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि कोई उसे काम पर रखेगा।

इसलिए, अधिकांश भाग के लिए, नियोक्ता केवल एक समस्याग्रस्त कर्मचारी के साथ भाग लेने की कोशिश करते हैं, लेकिन उसके भविष्य के जीवन पर नकारात्मक प्रभाव नहीं डालते हैं।

उदाहरण।इन्वेंटरी स्पेशलिस्ट I. हमारी कंपनी के साथ दो साल से है। एक संख्या के बावजूद सकारात्मक गुणआमतौर पर कम पेशेवर क्षमता वाले कर्मचारी के रूप में चित्रित किया जाता है। समय-समय पर निर्देशों के निष्पादन की समय सीमा, रिपोर्टिंग की समय सीमा का उल्लंघन करता है। बार-बार I को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन किया गया, कई फटकारें मिलीं। सहकर्मियों के साथ संघर्ष, नए कर्मचारियों की मदद करने से इनकार। उन्होंने स्पष्ट रूप से कंपनी के सार्वजनिक जीवन में भाग लेने से इनकार कर दिया।

मानद डिप्लोमा प्रदान करने की विशेषताएं

इस दस्तावेज़ को आंतरिक उपयोग और बाहरी उपयोग दोनों के लिए संकलित किया जा सकता है। दूसरे मामले में, ऐसी विशेषताएं उन कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए जो भविष्य में "श्रम के वयोवृद्ध" की उपाधि प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, और इसी तरह।

ऐसी विशेषता जानकारी को दर्शाती है जो किसी व्यक्ति को सबसे अच्छी रोशनी में दिखाती है, सबसे अधिक प्रतिबिंबित करती है सर्वोत्तम गुणमानद साथी। इस तथ्य पर जोर देना सुनिश्चित करें कि व्यक्ति पूरी तरह से स्थिति के अनुरूप है।

इसके अलावा, यदि कंपनी के भीतर विशेषता का उपयोग नहीं किया जाता है, तो आप स्वयं कर्मचारी से परामर्श कर सकते हैं कि इसे कैसे सर्वोत्तम तरीके से बनाया जाए। इसमें कोई उल्लंघन नहीं है।

योग्यता विशेषता

यह किसी विशेषज्ञ की योग्यता के लिए एक प्रकार का मानक है। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों की योग्यता पर लागू होने वाली सभी बुनियादी आवश्यकताओं को तैयार करता है। यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से राज्य संस्थानों और संगठनों के लिए उपयोग किया जाता है।

इस सुविधा में शामिल हैं:

  • पेशे के अर्थ का विवरण;
  • काम करने की स्थिति;
  • पेशे की मनोवैज्ञानिक और शारीरिक बारीकियां;
  • विशेषज्ञ प्रशिक्षण आवश्यकताएँ।

इन विशेषताओं का उपयोग वर्तमान में पेशेवर चयन में, साथ ही साथ नौकरी के लिए आवेदन करने में किया जाता है राज्य संरचनाएंखासकर शिक्षा, संस्कृति और स्वास्थ्य में।

विशेषता तैयार करते समय क्या नहीं करना बेहतर है

हालांकि विवरण लिखते समय रचनात्मकता का दायरा विस्तृत है, फिर भी आपको कुछ सरल लेखन नियमों का पालन करना होगा:

  1. भावनात्मक रूप से रंगीन अभिव्यक्तियों का प्रयोग न करें, और इससे भी अधिक आपत्तिजनक अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें। आप कर्मचारी से संतुष्ट हैं या नहीं - व्यापार शिष्टाचार का पालन करें।
  2. विवरण में दी गई जानकारी सत्य और विश्वसनीय होनी चाहिए. किसी व्यक्ति की राजनीतिक और धार्मिक मान्यताओं के साथ-साथ राष्ट्रीयता पर डेटा को प्रतिबिंबित करना अस्वीकार्य है।
  3. अपनी साक्षरता को नियंत्रित करें. यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो पाठ को फिर से लिखें। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि ऊपर सूचीबद्ध नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो कर्मचारी किसी भी समय दस्तावेज़ के विरुद्ध अपील कर सकेगा।

निष्कर्ष

आज हमने बात की कि कर्मचारी प्रोफ़ाइल कैसे लिखें। विशेषता का पाठ सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकता है। लेकिन किसी भी मामले में, दस्तावेज़ यथासंभव उद्देश्यपूर्ण और निष्पक्ष होना चाहिए।

पर हाल के समय मेंतेजी से, छोड़ने वाले कर्मचारी अपने पूर्व नियोक्ता से उनके लिए एक संदर्भ लिखने के लिए कह रहे हैं। ऐसा दस्तावेज़ नए स्थान को कुछ विशेषाधिकार देता है। ऐसे अन्य क्षण भी होते हैं जब आप किसी विशेषता के बिना बस नहीं कर सकते।

उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को पुरस्कार के लिए प्रस्तुत किया जाता है, तो विभिन्न पुरस्कार। विशेषता में किसी व्यक्ति के मुख्य व्यक्तिगत गुणों की एक सूची होनी चाहिए जो उसकी व्यावसायिक गतिविधि को प्रभावित करती है। दस्तावेज़ में कौशल, ज्ञान और कौशल का विवरण भी शामिल है, उसकी खूबियों को दर्शाता है।

एक कर्मचारी के लिए लक्षण आमतौर पर रोजगार के लिए आवश्यक होते हैं

इस दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। उनके हस्ताक्षर प्रदान की गई जानकारी की प्रामाणिकता का प्रमाण है। एक अन्य व्यक्ति एक लक्षण वर्णन लिख सकता है बेहतर परिचितएक प्रस्थान कर्मचारी के साथ।

यह संरचनात्मक इकाई का प्रमुख हो सकता है, कार्मिक विभाग का कोई व्यक्ति। लेकिन अंत में हस्ताक्षर केवल नेता ही होना चाहिए, इसके बिना अमान्य है।

विशेषताओं को लिखने के लिए कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं। हालांकि, कई भागों को आम तौर पर स्वीकार किया जाता है, जो बिना किसी असफलता के उपस्थित होना चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ अधूरा होगा। ये निम्नलिखित भाग हैं:

  1. शब्द "विशेषता"।
  2. उस कर्मचारी का नाम जिसके लिए विशेषता तैयार की गई है।
  3. उनके जन्म की तारीख।
  4. शिक्षा के बारे में पूरी जानकारी। कब और किस विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, किस शहर में, क्या विशेषता और योग्यताएँ सौंपी गईं। यदि लाल डिप्लोमा है, तो इसके बारे में अधिक कहना वांछनीय है।
  5. उस संगठन का पूरा नाम जिससे कर्मचारी जा रहा है या वर्तमान में काम कर रहा है, अर्थात वह संगठन जिसमें दस्तावेज़ संकलित किया गया है। निम्नलिखित में रोजगार के सभी पिछले स्थानों, रोजगार का समय, बर्खास्तगी, कौन से कर्तव्यों का पालन किया गया था, की सूची है।
  6. सकारात्मक व्यक्तिगत गुण जो परियोजना प्रबंधन में कार्य, योग्यता, उपलब्धियों, अनुभव में उनकी सफलता में योगदान करते हैं।
  7. पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण, पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी।
  8. विशेषता किस उद्देश्य के लिए लिखी गई है, यह कहाँ प्रदान की जाएगी।

निम्नलिखित मामलों में विशेषता की आवश्यकता है:

  • एक नए स्थान पर रोजगार;
  • पुरस्कार, पदोन्नति के लिए प्रस्तुति;
  • दूसरे विभाग में स्थानांतरण;
  • अधिकृत सरकारी एजेंसियों को।

प्रमुख द्वारा नियुक्त कोई भी कर्मचारी एक विशेषता तैयार कर सकता है। लेकिन केवल प्रमुख व्यक्ति ही हस्ताक्षर करता है, वह मुहर के साथ प्रदान किए गए डेटा की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है।

यह बेहतर है यदि विशेषता एक सक्षम कर्मचारी द्वारा संकलित की जाती है जो उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानता है जिसके लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है। साथ ही, सभी महत्वपूर्ण गुणों के बारे में बात करते हुए किसी व्यक्ति के बारे में यथासंभव निष्पक्ष, क्षमतापूर्वक और सटीक रूप से जानकारी देना आवश्यक है।

विशेषताएं: बाहरी और आंतरिक

फ़ीचर: नमूना

चूंकि विशेषता को अन्य संगठनों को प्रस्तुत करने के लिए और कंपनी के भीतर कुछ उद्देश्यों के लिए लिखा जा सकता है, इन दस्तावेजों को बाहरी और आंतरिक में विभाजित किया गया है। बाहरी विशेषताओं को अन्य संगठनों, अधिकारियों, उच्च अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए लिखा जाता है। कंपनी के भीतर ही व्यापार करने के लिए आंतरिक लोगों की आवश्यकता होती है। ये ऐसे मामले हो सकते हैं:

  1. एक कर्मचारी को पदोन्नत किया जाता है, दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है, दूसरे विभाग में;
  2. टीम के एक सदस्य को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए, एक पुरस्कार के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
  3. प्रमाणन पर;
  4. एक लंबी व्यापार यात्रा पर भेजते समय;
  5. कर्मचारी को नई जिम्मेदारी देने का निर्णय लिया गया।

ये 2 प्रकार के दस्तावेज़ संरचना और सामग्री में एक दूसरे से कुछ भिन्न हैं। आंतरिक विशेषता में, किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों का अधिक विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है, उसके पेशेवर कौशल को इंगित करें। प्रस्तुति के स्थान का नाम नहीं है, क्योंकि यह वही संगठन होगा।

एक बाहरी विशेषता तब लिखी जाती है जब कर्मचारी स्वयं या किसी अन्य संस्था द्वारा अनुरोध किया जाता है। ये ऐसे मामले हो सकते हैं:

  • एक विश्वविद्यालय, कॉलेज में प्रवेश, जहां काम की जगह से एक विशेषता की आवश्यकता होती है;
  • कर्मचारी को इसे उस बैंक से लेना होगा जहां इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है;
  • राज्य निकायों द्वारा विशेषता का अनुरोध किया जाता है;
  • पुरस्कार देने के लिए दस्तावेज तैयार किए जा रहे हैं या प्रभाव के उपाय (दंड) किए जाएंगे।

बाहरी विशेषता आंतरिक की तुलना में अधिक विस्तृत है। सबसे पहले, यह इंगित करना आवश्यक है कि यह दस्तावेज़ कहाँ दिया गया है। दूसरे, पेशेवर क्षमताओं पर मुख्य जोर दिया जाता है। पासिंग में व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख किया गया है।

यदि एक वकील के अनुरोध पर दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, तो वे उन बिंदुओं का वर्णन करते हैं जो वकील इंगित करेंगे। विशेषता के मुख्य बिंदु उस व्यक्ति द्वारा किए गए अपराध पर निर्भर करेंगे। यदि वकील स्वयं आपको यह नहीं बताता कि किस पर ध्यान देना है, तो कार्मिक अधिकारी को स्वयं इसके बारे में पूछताछ करने की आवश्यकता है। अन्यथा, उसे कानून प्रवर्तन की जरूरतों को पूरा करने के लिए चरित्र-चित्रण को नया स्वरूप देने के लिए कहा जा सकता है।

फ़ीचर संरचना

कर्मचारी के लिए विशेषता की स्पष्ट संरचना होनी चाहिए

एक विशेषता लिखना किसी भी कानून द्वारा विनियमित नहीं है। हालाँकि, कुछ नियम हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए:

  1. पाठ तीसरे व्यक्ति में लिखा गया है;
  2. क्रियाओं को भूतकाल में या वर्तमान में "है", "प्रदर्शन किए गए कर्तव्यों" में रखा जा सकता है;
  3. ए4 पेपर पर लिखें।
  • शीर्षक है "विशेषताएँ। संगठन का नाम, पूरा नाम, कर्मचारी की स्थिति जिसके लिए विशेषता लिखी गई है।
  • प्रश्नावली की जानकारी। वे जन्म तिथि, विश्वविद्यालय के बारे में जानकारी, विशेषता से संबंधित हैं।
  • कहानी व्यावसायिक गतिविधि. यह इंगित करता है कि कोई व्यक्ति इस स्थान पर कितने समय से रहा है, फिर सभी कार्य स्थान, पद और वह समय जिसके दौरान उसने कुछ स्थानों पर काम किया है, सूचीबद्ध हैं। उसी पैराग्राफ में, पुरस्कार, गुण, स्थानान्तरण, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण, दूसरी शिक्षा प्राप्त करना।
  • व्यक्तिगत गुण जो पेशेवर क्षेत्र में महत्वपूर्ण हैं। सकारात्मक गुण यहां इंगित किए गए हैं: गतिशीलता, गैर-संघर्ष, एक टीम में काम करने की क्षमता, मित्रता, तनाव प्रतिरोध, टीम से संपर्क करने की क्षमता, प्रबंधन के साथ, और आलोचना का पर्याप्त रूप से जवाब देना।
  • प्रदर्शन स्तर का वर्णन करता है। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी एक आयोजक या केवल एक कलाकार के रूप में कार्य कर सकता है, उसकी सभी क्षमताओं का विश्लेषण किया जाता है। पुरस्कार और योग्यता सूचीबद्ध हैं।
  • दस्तावेज़ इस बात के संकेत के साथ समाप्त होता है कि विशेषता कहाँ प्रस्तुत की जाएगी। अंत में, एक हस्ताक्षर, एक मुहर लगाई जाती है।
  • आपको 2 प्रतियां बनाने की जरूरत है। एक कर्मचारी को दिया जाता है, दूसरा संगठन में छोड़ दिया जाता है।

विवरण लिखना एक बहुत ही जिम्मेदार कार्य है। इसे सही और निष्पक्ष रूप से लिखा जाना चाहिए। साथ ही, आपको कोशिश करनी चाहिए कि आप एक भी मिस न करें महत्वपूर्ण बिंदुताकि वास्तविक तस्वीर को विकृत न किया जा सके। किसी व्यक्ति के सकारात्मक गुणों को कम आंकना और अतिशयोक्ति दोनों ही उसकी भविष्य की व्यावसायिक गतिविधि को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं।

विशेषणिक विशेषताएं

एक कर्मचारी की विशेषता में उसके श्रम गुणों के बारे में जानकारी होती है

विशेषता पाठ के डिजाइन के संबंध में कोई नियम नहीं हैं। कभी-कभी इसे निरंतर पाठ में लिखा जाता है, बस पैराग्राफ में विभाजित किया जाता है। कभी-कभी नंबरिंग का उपयोग किया जाता है। शीर्षक में आपको लिखना है पूरा नामव्यक्ति, इस दस्तावेज़ को जारी करने वाले संगठन का पूरा नाम।

संगठन के बारे में डेटा में, पता और बैंक विवरण की आवश्यकता होती है। जिस स्थान पर संगठन के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है वह भिन्न होता है। यह ऊपरी बाएँ कोने या स्वयं पाठ हो सकता है। जिस तारीख को दस्तावेज़ लिखा गया था उसे संगठन डेटा के तुरंत बाद या पाठ के अंत में रखा जा सकता है।

पाठ में ही, शुरुआत को निम्नानुसार व्यवस्थित किया जा सकता है: "यह विशेषता इवानोवा ल्यूडमिला एडुआर्डोवना को जारी की गई थी, जिनका जन्म 15 मार्च, 1970 को हुआ था, स्थिति - प्रबंधक।" फिर वे लिखते हैं कि व्यक्ति किस शैक्षणिक संस्थान में पढ़ता था, जब उसने स्नातक किया था। उदाहरण के लिए, "इवानोवा एल.ई. प्रबंधन में डिग्री के साथ 1992 में ... विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की। कभी-कभी वे संकेत करते हैं।

श्रम गतिविधि का वर्णन करते समय, वे इस कंपनी से शुरू करते हैं। "इवानोवा एल.ई. 2010 से कंपनी में मैनेजर के पद पर कार्यरत हैं। 2014 में मैंने पाठ्यक्रमों से स्नातक किया ... "व्यक्तिगत गुणों के विवरण में, विवरण में जाने की आवश्यकता नहीं है। बस इतना ही कहना काफी है: “इवानोवा एल.ई. अच्छा काम करता है, कोई शिकायत नहीं। जिम्मेदार, सक्रिय। ढूंढने में आसान आपसी भाषाकर्मचारियों और ग्राहकों के साथ। तनाव प्रतिरोधी, विनम्र, समय का पाबंद। टीम के जीवन में सक्रिय भाग लेता है। 2013 में, उन्होंने इस विषय पर एक संगोष्ठी आयोजित की ... इवानोवा एल.ई. जिम्मेदारी से किसी भी निर्देश के कार्यान्वयन के लिए संपर्क करता है, समस्या की पहचान कर सकता है और इसे हल करने के तरीके सुझा सकता है।

अंत में, आपको पता निर्दिष्ट करना होगा: "प्रस्तुति के लिए दिया गया ..." दस्तावेज़ संकलक और नेता के नाम के साथ समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, निर्देशक: कुर्बातोव वी.वी. कार्मिक विभाग के प्रमुख: स्मिरनोव ए.ए.

एक कानूनी विशेषज्ञ की राय:

कार्य और अध्ययन के स्थान की विशेषताएँ शास्त्रीय अर्थों में एक दस्तावेज नहीं है। यह एक व्यक्ति के बारे में सिर्फ एक सूचना संसाधन है। वह हो सकता है विभिन्न प्रयोजनों के लिए. यह लेख में विस्तृत है। लेकिन सामग्री गोपनीयता कानूनों द्वारा सुरक्षित है।

परिभाषा के अनुसार, यह हमेशा संकलित नहीं होता है सकारात्मक विशेषता. इसका पाठ पूरी तरह से इस पर निर्भर करता है कि इसकी रचना कौन करता है। और इसे किस उद्देश्य से बनाया गया है? आखिरकार, कोई भी इस बात से इनकार नहीं करेगा कि एक ही व्यक्ति के लिए विशेषताओं के कई प्रकार संकलित किए जा सकते हैं। और सब सच हो सकता है, या सब झूठ। और वे और अन्य विशेषताएं दोनों हो सकती हैं। इसलिए, किसी विशेषता को संकलित करते समय, सामग्री प्रपत्र की तुलना में कई गुना अधिक महत्वपूर्ण होती है।

ऐसी स्थितियां हैं कि एक नकारात्मक विशेषता (मामले की भलाई के लिए) प्रस्तुत करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के लेख हैं जो अधिकारों से वंचित करने या 15 दिनों तक प्रशासनिक गिरफ्तारी का प्रावधान करते हैं। अधिकांश ड्राइवर कम से कम 15 दिनों की सेवा के लिए तैयार हैं, जब तक कि वे अपने अधिकारों को नहीं खोते। और कानून गिरफ्तारी को अधिकारों से वंचित करने की तुलना में अधिक कठोर सजा के रूप में व्याख्या करता है। इसलिए वे बुरी प्रशंसापत्र अदालत में लाते हैं ताकि उन्हें और कड़ी सजा दी जाए। बेतुका, लेकिन कभी-कभी यह काम करता है।

चूंकि नियोक्ता या शैक्षणिक संस्थान द्वारा तीसरे पक्ष को विशेषताओं की प्रस्तुति प्रदान नहीं की जाती है, वे केवल स्वयं व्यक्ति की सहमति से जारी किए जाते हैं। यह प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित है। व्यक्तिगत डेटा के प्रसार की सहमति कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में विशेषता पर ही पुष्टि की जा सकती है। यह नियोक्ता को कानून तोड़ने के लिए उत्तरदायी होने से रोकेगा। और कर्मचारी को व्यक्तिगत डेटा के अनधिकृत वितरण से बचाया जाएगा। तर्क: संघीय कानूनदिनांक 27 जुलाई, 2006 संख्या 152-FZ "व्यक्तिगत डेटा पर"।

विशेषता- यह एक दस्तावेज है, एक कर्मचारी या छात्र के रूप में किसी व्यक्ति के बारे में एक तरह की समीक्षा, जिसमें उसके व्यक्तिगत, व्यावसायिक गुणों, सामाजिक, श्रम गतिविधि. विशेषता, एक नियम के रूप में, काम या अध्ययन के अंतिम स्थान से प्रदान की जाती है। यह स्कूल में संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा छात्र - कक्षा शिक्षक के लिए तैयार किया जाता है।

अभिलक्षण नमूने

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एक प्रशंसापत्र कैसे लिखें

एक विशेषता कैसे तैयार करें, इसमें किस डेटा और जानकारी को इंगित करना है?
सबसे पहले दस्तावेज़ का नाम आता है।
इसके बाद पाठ है जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
  • उस व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा जिसके लिए विशेषता जारी की गई है (नाम, जन्म तिथि, शिक्षा);
  • श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी (कार्य / अध्ययन का स्थान और अवधि, आयोजित पद, कार्यात्मक कर्तव्य);
  • व्यावसायिक गतिविधि का मूल्यांकन (कार्य / अध्ययन में उपलब्धियां, पुरस्कार, पुरस्कार या दंड जो कार्य / अध्ययन के दौरान लागू किए गए थे);
  • व्यक्तिगत, व्यावसायिक गुणों का आकलन;
  • उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, अतिरिक्त शिक्षा के बारे में जानकारी;
  • किस उद्देश्य के लिए और कहाँ विशेषता जारी की जाती है;
  • संस्था के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर जो इसे जारी करते हैं, मुहर;
  • तैयारी की तिथि।

एक अच्छा संदर्भ होने से आवेदक का मूल्य बढ़ता है और एक सफल साक्षात्कार और भर्ती की संभावना बढ़ जाती है।

अक्सर, संगठन को कर्मचारी के लिए विशेषताओं के प्रावधान के लिए अनुरोध प्राप्त होते हैं। विभिन्न अधिकारियों द्वारा इस तरह के दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी कर्मचारी स्वयं भी इसी तरह के अनुरोध के साथ प्रबंधन की ओर रुख करता है। किसी भी मामले में, उद्यम इस अनुरोध का जवाब देने के लिए बाध्य है।

एक कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन किसे लिखना चाहिए?

एक नियम के रूप में, विशेषताएँ कार्मिक विभाग या उद्यम की कार्मिक सेवा के प्रतिनिधियों द्वारा लिखी जाती हैं जहाँ कर्मचारी ने काम किया या अभी भी काम करना जारी रखा है। सिर केवल हस्ताक्षर और मुहर के साथ विशेषता को प्रमाणित करता है। बड़े संगठनों में सीईओयह, निश्चित रूप से, निपटा नहीं जाता है - यह कार्मिक विभाग का काम है। बहुत छोटी फर्मों में, जहां राज्य में कोई "कार्मिक अधिकारी" नहीं है, मुखिया स्वयं विवरण लिखता है।

चरित्र चित्रण कहाँ से शुरू करें?

किसी कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन को सही ढंग से लिखने के लिए, यह विचार करना आवश्यक है कि यह दस्तावेज़ कहाँ प्रदान किया जाएगा। तदनुसार, कर्मचारी के डेटा, तथ्यों और गुणों को प्रतिबिंबित करें जो अनुरोधित संगठन के लिए आवश्यक हैं।

  • के लिये आंतरिक विशेषताएंकिसी कर्मचारी को किसी अन्य विभाग या शाखा में स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक - आपको एक ऐसी विशेषता की आवश्यकता है जो स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित हो पेशेवर गुणवत्ताकार्यकर्ता।
  • अभिभावक अधिकारियों और बच्चों, बुजुर्गों और बीमार लोगों की देखभाल से संबंधित अन्य संगठनों के लिए, किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान देना आवश्यक है - सौहार्द, जिम्मेदारी, बच्चों के लिए प्यार, एक परिवार में एक व्यक्ति कैसा है।
  • सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों के लिए - व्यवसाय जो एक व्यक्ति के पास है या क्या आधिकारिक कर्तव्यप्रदर्शन किया। खासकर अगर वे तकनीक से संबंधित हैं। जिम्मेदारी और परिश्रम जैसे व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना सुनिश्चित करें।
  • क्रेडिट संस्थान जानना चाहते हैं कि कोई व्यक्ति अपने दायित्वों को कितनी जिम्मेदारी से पूरा करता है। इस उद्यम में निरंतर काम के अनुभव को नोट किया जा सकता है - यह एक स्थिर आय की विशेषता है।
  • यदि कोई कर्मचारी किसी तीसरे पक्ष के संगठन में उच्च पद के लिए आवेदन कर रहा है, तो उसके पेशेवर गुणों और महत्वाकांक्षाओं को इंगित किया जाना चाहिए।

एक अच्छी तरह से लिखित विवरण में, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि:

  • व्यक्तिगत डेटा पर कानून के अनुसार, इस दस्तावेज़ को तैयार किया जा सकता है और केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही प्रदान किया जा सकता है।
  • विवरण में विकृतियां और जानबूझकर किया गया झूठ अस्वीकार्य है, साथ ही साथ आपत्तिजनक और भावनात्मक जानकारी भी है। अन्यथा, कर्मचारी को अदालत के माध्यम से प्रदान की गई जानकारी की अविश्वसनीयता साबित करने और गैर-आर्थिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।
  • डेटा श्रम गतिविधि से संबंधित नहीं है, जैसे: धार्मिक, राजनीतिक विश्वास, विशेषता में इंगित नहीं किए गए हैं।

"भराई" विशेषताएँ क्या होनी चाहिए?

व्यक्तिगत डेटा

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार जन्म तिथि, कार्य अनुभव इंगित किया गया है। सभी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए शैक्षणिक संस्थानोंजिसे कार्यकर्ता ने पूरा कर लिया है। यदि आपके पास सम्मान, शैक्षणिक डिग्री के साथ डिप्लोमा है, तो यह इंगित किया जाना चाहिए, भले ही वे इस स्थिति से संबंधित न हों।

धारित पद और किए गए कर्तव्यों का विवरण कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है। यह पेशेवर प्रशिक्षण के स्तर का वर्णन करता है - श्रेणियां, श्रेणियां। पेशे में लागू नियमों और कानून का ज्ञान।

व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण

एक कर्मचारी के गुणों का आकलन करना अधिक कठिन है - व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों। व्यावसायिक गुणएक सामान्य कारण के ढांचे के भीतर न केवल कर्मचारियों के साथ, बल्कि ग्राहकों के साथ, प्रशासन के साथ बातचीत करने की क्षमता है। अपनी गतिविधि की योजना बनाएं, उसका विश्लेषण करें, उसे नियंत्रित करें निर्माण प्रक्रियाये सभी इसी श्रेणी में आते हैं।

एक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों का आकलन सहकर्मियों के साथ उसकी बातचीत से किया जा सकता है। यहां, परोपकार, संपर्क स्थापित करने की क्षमता और जिम्मेदारी का मूल्यांकन किया जाता है।

दूसरा महत्वपूर्ण संपत्ति- प्रदर्शन। यह इस बात की विशेषता है कि एक व्यक्ति मानकों, योजनाओं और कार्यों के साथ कैसे मुकाबला करता है।

पुरस्कार

यदि किसी व्यक्ति के पास प्रोत्साहन है, तो उन्हें हमेशा संकेत दिया जाना चाहिए। यह नोट करना सुनिश्चित करें कि कर्मचारी को किस लिए और कब सम्मानित किया गया था। उदाहरण के लिए, "2015 में बिक्री की मात्रा हासिल करने के लिए एक मूल्यवान उपहार से सम्मानित किया गया।"

विकास के लिए सीखना और प्रयास करना

ज्ञान और अनुभव की विशेषता है: गहरा, पर्याप्त, अपर्याप्त, मध्यम . यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी में विकास की इच्छा है या नहीं। यदि कोई व्यक्ति पेशे में नई तकनीकों में महारत हासिल करने का प्रयास नहीं करता है, तो वह केवल कॉल से कॉल तक काम करता है, उसके अनुभव को गहरा नहीं कहा जा सकता है। तदनुसार, यदि कोई कर्मचारी संबंधित व्यवसायों में महारत हासिल करता है, रोजमर्रा के कर्तव्यों में कुछ नया करने की कोशिश करता है, तो उसका ज्ञान और अनुभव बढ़ता है, और व्यक्ति खुद बढ़ता और विकसित होता है।

अदालत में विशेषताएं

अक्सर कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को कुछ कानूनी कार्यवाही के लिए कार्यस्थल से संदर्भ के प्रावधान के अनुरोधों से निपटना पड़ता है। उद्यम का एक कर्मचारी, जो कुछ समय से उसके लिए काम नहीं कर रहा है, पर कुछ अवैध कार्य करने का संदेह है।

निष्पक्ष निर्णय लेने और सजा को हल्का करने के लिए, अदालत को व्यक्ति के व्यक्तित्व का एक उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करना आवश्यक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उस व्यक्ति पर क्या आरोप लगाया गया है। कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को एक कर्मचारी के श्रम और व्यक्तिगत गुणों को निष्पक्ष और निष्पक्ष रूप से चित्रित करना चाहिए। ऐसी विशेषता में क्या लिखा है और इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए?

  • दस्तावेज़ का "हेडर" हमेशा की तरह भरा जाता है।
  • उस समय को सूचीबद्ध करता है जब कर्मचारी ने संगठन में काम किया। यदि आपने छह महीने या उससे कम समय तक काम किया है, तो तिथियां निर्धारित की जाती हैं - दिन, महीना, वर्ष। यदि कई वर्ष - केवल वर्ष, जिसमें से किस तक।
  • पद - सटीक शीर्षक, प्रदर्शन किए गए कार्य का विवरण।
  • यदि पदोन्नति और पुरस्कार थे, तो इंगित करना सुनिश्चित करें।
  • अगर वहां थे अनुशासनात्मक कार्यवाहीउन्हें कैसे प्रतिबिंबित करें और क्या यह आवश्यक है? यहां आपको शब्दों में बहुत सावधानी बरतने की जरूरत है। यदि एक कर्मचारी ने व्यवस्थित रूप से अनुशासन का उल्लंघन किया - उसे देर हो गई, छोड़ दिया गया, आदि, लेकिन यह अधिनियम में कहीं भी दर्ज नहीं किया गया था और फटकार के रूप में आगे की सजा दी गई थी, तो वास्तव में कोई उल्लंघन नहीं था। इसलिए, "अनुशासन के उल्लंघन" लिखने के बजाय, यह नोट करना बेहतर है - "वह विशेष परिश्रम में भिन्न नहीं था", "उसे व्यवस्थित रूप से देर हो गई", आदि।
  • उसी स्वर में, आप टीम में संबंधों के बारे में लिख सकते हैं। आप निश्चित रूप से लिख सकते हैं कि कर्मचारी एक झगड़ा करने वाला, विवाद करने वाला आदि था। लेकिन यहां भी, यह वस्तुनिष्ठ होने के लायक है, न कि केवल अपना निर्णय लेने के लिए।

सामान्य तौर पर, किसी व्यक्ति को अदालत के लिए सकारात्मक रूप से चित्रित करना बेहतर होता है, खासकर जब उसका अपराध अभी तक सिद्ध नहीं हुआ है। हालांकि, यहां प्रत्येक नेता खुद तय करता है कि किसी व्यक्ति को कैसे चित्रित किया जाए।

प्रति कार्यकर्ता उत्पादन विशेषताएं

दो मामलों में उत्पादन विशेषताओं की आवश्यकता होती है।

  1. VTEC (चिकित्सा और श्रम विशेषज्ञ आयोग) या ITU (चिकित्सा और सामाजिक विशेषज्ञता) के निकायों के लिए। किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि को निर्धारित करने के लिए विकलांगता समूह और इन संगठनों के आगे के निष्कर्षों को निर्धारित करने के लिए इन विशेषताओं की आवश्यकता होती है। अगर कंपनी का स्वास्थ्य केंद्र है, तो उसके कर्मचारियों की मदद बहुत मददगार होगी। लेकिन यह वैकल्पिक है। एक नियम के रूप में, इन संगठनों के लेटरहेड पर VTEK और ITU की विशेषताओं को तैयार किया जाता है, जिसमें काम करने की स्थिति, बीमारी के कारणों, अन्य पदों पर स्थानांतरण आदि को इंगित करना आवश्यक है।
  2. उत्पादन विशेषतारोजगार के लिए, एक विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए, संरक्षकता अधिकारियों के लिए, आदि। किसी व्यक्ति के कार्य पथ और पेशेवर कौशल को विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए। इस संगठन में कर्मचारी की सेवा की लंबाई इंगित की जाती है, चाहे उन्नत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, कृतज्ञता, प्रोत्साहन हो। व्यक्तिगत गुणइस स्थिति के लिए आवश्यक, सहकर्मियों के साथ संबंध, पहल, टीम के जीवन में भागीदारी - यह सब भी दस्तावेज़ में परिलक्षित हो सकता है।

एक कर्मचारी के लिए अनुमानित विशेषताएं (नमूना)

बिक्री विभाग के प्रमुख। 2001 से कार्य अनुभव।

शिक्षा: उच्च अर्थशास्त्र, स्मोलेंस्क इंस्टीट्यूट ऑफ इकोनॉमिक्स (1998) - सम्मान के साथ डिप्लोमा। विशेषता - अर्थशास्त्री।

2005 - व्यवसाय और राजनीति संस्थान, विशेषता - विपणन।

2001 से संस्था से जुड़े हुए हैं। उसने एक अर्थशास्त्री के रूप में शुरुआत की, फिर एक विपणन विशेषज्ञ के रूप में बिक्री विभाग में चली गई, जहाँ उसने 2005 से 2009 तक काम किया। 2005 में संस्थान से स्नातक होने के बाद, उन्हें बिक्री विभाग के प्रमुख के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया, जहाँ उन्होंने 20 अगस्त, 2016 तक काम किया। अपने काम के दौरान, उसने उद्यम के पूरे चक्र का अध्ययन किया, स्वतंत्र रूप से बिक्री विभाग के काम का अध्ययन किया, एक साधारण कर्मचारी से एक बड़े विभाग के प्रमुख के पास गया।

2009 में, इवानोवा एस.आई. ने नई परियोजना का नेतृत्व किया। उनके नेतृत्व में, 15 कर्मचारियों ने न केवल कार्य का सामना किया, बल्कि बिक्री लक्ष्य को 3 गुना से अधिक कर दिया।

इस परियोजना के लिए, इवानोवा एस.आई. को बाली की यात्रा से सम्मानित किया गया था।

इवानोवा एस.आई. की अध्यक्षता वाला विभाग उद्यम में सबसे अधिक सामंजस्यपूर्ण में से एक है, जो इवानोवा को एक कुशल नेता के रूप में दर्शाता है।

स्वेतलाना इवानोव्ना लगातार अपनी शिक्षा में सुधार करती है, अपने काम के दौरान उसे एक सेकंड मिला उच्च शिक्षाकाम की रूपरेखा पर, लगातार पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भाग लेता है, अपने काम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के सभी नवाचारों का उपयोग करता है। व्यक्तिगत विकास प्रशिक्षण प्राप्त करता है।

सहकर्मी और अधीनस्थ इवानोवा को एक परोपकारी, सहानुभूतिपूर्ण व्यक्ति के रूप में बोलते हैं, जो बहुत ही स्वाभिमानी और चतुर है।

इवानोवा एस.आई. विवाहित, दो किशोर बच्चे हैं।

मानव संसाधन प्रमुख उचैकिना एम.आर.

यह विशेषता मांग के स्थान पर प्रावधान के लिए जारी की जाती है।

ऐसी प्रस्तुति योजना का पालन करते हुए, आप किसी भी अनुरोध के लिए कोई भी विशेषता तैयार कर सकते हैं।

वीडियो अनुभव लेखन प्रशंसापत्र

इस विषय पर एक उपयोगी वीडियो विशेषताओं के सही लेखन में मदद करेगा, या, जैसा कि अभी भी कहा जाता है, " सिफारिश पत्र»

किसी कर्मचारी का वस्तुनिष्ठ विवरण देने के लिए, केवल उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों और उद्यम में काम की अवधि को सूचीबद्ध करना पर्याप्त नहीं है। किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना मूल्यांकन करना और उन्हें दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से व्यक्त करना आवश्यक है। एक ठीक से तैयार की गई विशेषता किसी व्यक्ति को उसके करियर और जीवन दोनों में मदद कर सकती है।