Przeciętna liczba pracowników jest parametrem stosowanym w rachunkowości statystycznej. Służy również do kontroli podatkowej.
Dyrektorzy biznesowi lub księgowi po raz pierwszy stanęli przed obliczeniem średniej lista płac pracownicy zadają różne pytania. W artykule omówimy niektóre z nich. Jak złożyć raport? Jakie są na to terminy? Jakie formuły mają zastosowanie? Czy wszystkie kategorie się liczą, czy są wyjątki? Po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania księgowy dokładnie obliczy wskaźnik i przekaże na czas raporty organom regulacyjnym.
Średnia liczba pracowników (ASCh) to raport złożony do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.
Wysyłka odbywa się corocznie. Przepisy te są zawarte w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej (art. 80 ust. 3).
Jeżeli TSS za poprzedni rok liczyło więcej niż 100 osób, raport jest składany tylko elektroniczny. Firmy zapewniają raportowanie bez względu na liczbę pracowników.
Jeśli nie złożysz raportu o średniej liczbie pracowników, grozi to karami. Grzywna wyniesie 200 rubli (kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, ust. 1, art. 126), a dyrektor lub główny księgowy zostanie ukarany grzywną w wysokości 300-500 rubli. Kara jest niewielka, ale firma z powodu braku danych na temat TSS może stracić ulgi podatkowe lub podatki zostaną przeliczone, czyli nastąpi: jego dodatkowe naliczanie, kary i grzywny. Po zapłaceniu kary firma nadal jest zobowiązana do zgłaszania liczby pracowników.
W przypadku korzystania z informacji o średniej liczbie pracowników:
Wypełnianie raportów:
Ubieganie się o świadczenia lub otrzymywanie zasiłków:
Kadra ASC bierze pod uwagę tych, którzy faktycznie pracują i których nie ma na rózne powody. Całe jednostki pracowników uwzględniane w zatrudnieniu:
Obywatele, dla których na podstawie rosyjskiego ustawodawstwa ustalono skrócony harmonogram pracy, nie są powiązani z pozycją „zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin”. Obejmują one:
Należy wziąć pod uwagę kilka punktów:
AMS personelu za okres sprawozdawczy jest wskaźnikiem średnim, który opiera się na średnim zatrudnieniu ze wszystkich miesięcy. Konieczne jest obliczenie AMS za każdy miesiąc wymaganego okresu.
Wzór obliczeniowy:
Miesięczny FDS = całodniowy FDS + częściowy FDS
Parametr dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy nie jest trudny do ustalenia. Odbywa się to według następującego wzoru:
Cały dzień MF = Całkowity MF / Liczba dni kalendarzowych
FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oblicza się inaczej. Najpierw obliczana jest łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracowników. Ten parametr należy pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych (przepracowanych). Dni, w których pracownik był nieobecny (zwolnienia chorobowe, nieobecności, urlopy) liczone są jako liczba godzin z poprzedniego dnia pracy:
Liczba osobodni = Przepracowane godziny / Standard godzin pracy
Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest następujący:
Niepełny dzień AMS = Suma osobodni / Liczba dni kalendarzowych
Tabela dotycząca standardowej długości dnia:
| Liczba godzin pracy w tygodniu | Długość dnia (pięciodniowy tydzień) | Długość dnia (sześciodniowy tydzień) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Jako etat na weekend i wakacje weź ten wskaźnik za poprzedni dzień roboczy.
W Omega w kwietniu sześciu pracowników było zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin:
Łącznie pracownicy zatrudnieni w firmie na pełny etat 28 osób.
W takim przypadku obliczenie średniej liczby pracowników miesięcznie wyniesie 30 osób = 28 + 2.
Kwartalny AMS pracowników uzyskuje się przez zsumowanie średniej liczby pracowników z miesięcy pracy, które wchodzą w skład kwartału i podzielenie przez 3 (miesięcy). Oto wzór:
Kwartał AMF = (AMF miesiąc 1 + AMF miesiąc 2 + AMF miesiąc 3) / 3
Firma Omega zatrudniała średnio w kwietniu 491 osób, w maju 486 osób, aw czerwcu 499. Średnia liczba pracowników w II kwartale wyniosła 492 osoby ((491+486+499)/3).
W przypadku niepełnej pracy na kwartał, AMS ustala się sumując miesiące pracy w kwartale i dzieląc przez 3.
Roczny AMS pracowników uzyskuje się przez zsumowanie średniej liczby pracowników dla miesięcy pracy i podzielenie przez 12 (miesięcy). Ujmijmy to w formie formuły:
G roczny AMF = (AMF miesiąc 1 + AMF miesiąc 2 + AMF miesiąc 3 + … + AMF miesiąc) / 12
Jeżeli firma funkcjonowała krócej niż pełny rok (np. powstała w marcu), to AMS pracowników oblicza się jako sumę średniego zatrudnienia z każdego miesiąca pracy podzieloną przez te same 12 miesięcy.
Firma „Omega” miała średnią liczbę pracowników: 
Średnie zatrudnienie to 31 osób: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Wynik ten uzyskaliśmy, ponieważ zsumowaliśmy wszystkie średnie wynagrodzenia dla określonej okres i podzielony przez 12 miesięcy.
W ten sam sposób możesz obliczyć AMS za pół roku lub dziewięć miesięcy:
Półroczna AMF = (AMF miesiąc 1 + AMF miesiąc 2 + AMF miesiąc 3 + … + AMF miesiąc 6) / 6
9-miesięczny AMS = (AMS miesiąc 1 + AMS miesiąc 2 + AMS miesiąc 3 + … + AMS miesiąc 9) / 9
Czasami podczas obliczania SCH można otrzymać liczbę niecałkowitą, w której to przypadku liczba jest zaokrąglana. Raport do IFTS nie sugeruje obecności dziesiątych lub setnych części. Prawidłowe zaokrąglenie to:
Aby przekazać informacje do Funduszu Emerytalnego (raport RSV 1) i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS), wymagane jest również wskazanie średniej liczby. Kalkulacja różni się tym, że uwzględnia zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oraz pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
W artykule rozważono przykłady i podano formuły obliczania średniej liczby pracowników. Szczegółowo wyjaśniono niuanse brane pod uwagę przy obliczaniu, różnicę między raportami w PFR i FSS i IFTS. W ten sposób księgowy z dowolnym poziomem przeszkolenia może łatwo obliczyć średnią liczbę pracowników w swojej organizacji.
Wideo - wyjaśnienia dotyczące procedury przekazywania informacji o przeciętnym zatrudnieniu:
Pracownicy przedsiębiorstwa średnio przez pewien okres Miesięcznie określa się, sumując listę płac pracowników za każdy dzień kalendarzowy i dzieląc całość przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca (liczba w weekendy i święta jest pobierana z poprzedniego dzień roboczy). W sprawozdawczości dotyczącej pracy podaje się liczbę pracowników na liście płac nie tylko w określonym dniu, ale również średnio za okres sprawozdawczy (miesięcznie, kwartał, od początku roku, roku). Liczba w dniu - wskaźnik liczby pracowników na liście płac przedsiębiorstwa w dniu pewna liczba okresu sprawozdawczego, na przykład pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca, z uwzględnieniem zatrudnionych pracowników i bez pracowników, którzy odeszli tego dnia. Aby określić liczbę pracowników przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji na dowolny okres (miesiąc, kwartał, od początku roku, rok), nie wystarczy wziąć liczbę pracowników na dzień, na przykład tylko na na początku lub na końcu okresu sprawozdawczego, ponieważ wskaźniki te nie uwzględniają zmian, które zaszły w okresie objętym przeglądem. Aby określić liczbę pracowników w okresie sprawozdawczym, obliczany jest CHR, który służy do obliczania wydajności pracy, średnich wynagrodzeń, wskaźników rotacji, rotacji, trwałości pracowników i innych wskaźników. Shr. za miesiąc sprawozdawczy oblicza się poprzez zsumowanie liczby pracowników na liście płac za każdy dzień kalendarzowy miesiąca sprawozdawczego, tj. od 1 do 30 lub 31 dnia (za luty - do 28 lub 29 dnia), z uwzględnieniem świąt ( niepracujących) oraz oraz podzielenie otrzymanej kwoty przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca sprawozdawczego. Liczba pracowników na liście płac za dzień wolny lub dzień wolny od pracy (wolny od pracy) jest równa liczbie pracowników za poprzedni dzień roboczy. W przypadku dwóch lub więcej dni wolnych lub świąt (wolnych od pracy) liczba pracowników na liście płac za każdy z tych dni jest równa liczbie 2 pracowników na liście płac za dzień roboczy poprzedzający weekend i święta (nierobocze) dni. Aby poprawnie określić średnią liczbę pracowników, konieczne jest utrzymanie dziennej liczby pracowników na liście płac, która powinna być określona na podstawie poleceń (instrukcji) dotyczących przyjęcia, przeniesienia pracowników do innej pracy i rozwiązania stosunku pracy kontrakt. Liczba pracowników na liście płac na każdy dzień musi odpowiadać danym z karty czasu pracy pracownika, na podstawie której ustala się liczbę pracowników i pracowników, którzy przybyli i nie przybyli do pracy dla przedsiębiorstwa. Przy ustalaniu S.ch.r. należy pamiętać, że część pracowników na liście płac nie jest uwzględniana w przeciętnym zatrudnieniu.
Do takich pracowników należą: kobiety na urlopie macierzyńskim i tak dalej. przebywających na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego; kobiety korzystające z dodatkowego urlopu rodzicielskiego do ukończenia półtora roku; robotnicy wysyłani na eksport zboża i innych płodów rolnych do zbioru, dla których, zgodnie z dekretem rządu, w ich głównym miejscu zatrzymuje się 75% przeciętnych zarobków w zamian za diety dzienne i mieszkaniowe (kierowcy samochodów, serwisanci mechaników, kierowników kawalerii, dyspozytorów obiektów samochodowych, kierowców ciągników i innych operatorów maszyn); pracownicy oddelegowani do wykonywania prac budowlanych, instalacyjnych i adaptacyjnych, którzy otrzymują dodatek do wynagrodzenia w zamian za diety dzienne i mieszkaniowe w wysokości 50 - 75% stawki taryfowej (urzędowej pensji) w ich głównym miejscu pracy, zgodnie z dekret rządowy; pracownicy studiujący na ostatnich kursach wieczorowych i korespondencyjnych studiów wyższych oraz (w celu zapewnienia siły roboczej); pacjenci z przewlekłym alkoholizmem, kierowani do leczenia na oddziałach narkologicznych instytucji psychiatrycznych (psycho-neurologicznych) oraz zajmujący się cel terapeutyczny do pracy na rzecz przedsiębiorstw, to przeciętna liczba pracowników uwzględnia warunkową liczbę tych pracowników, obliczoną poprzez podzielenie funduszu płac tych osób faktycznie naliczonego za miesiąc, w tym premii z funduszu motywacyjnego rzeczowego, przez przeciętne miesięczne wynagrodzenie jeden pracownik w głównej lub pozagłównej działalności. Shr. w przedsiębiorstwach, które pracowały przez niepełny miesiąc (na przykład w przedsiębiorstwach nowo oddanych do użytku, zlikwidowanych, o sezonowym charakterze produkcji itp.), określa się, dzieląc sumę liczby pracowników na liście płac za wszystkie dni przedsiębiorstwa w miesiącu sprawozdawczym z uwzględnieniem weekendów i świąt [dni wolnych od pracy] za okres pracy, o łączną liczbę dni kalendarzowych w miesiącu sprawozdawczym. Shr. na kwartał określa się sumując średnią liczbę pracowników dla wszystkich miesięcy przedsiębiorstwa w kwartale i dzieląc uzyskaną ilość sodu. Shr. za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie ustala się sumując C.ch.r. za wszystkie miesiące, które upłynęły za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie oraz podzielenie otrzymanej kwoty przez liczbę miesięcy działalności przedsiębiorstwa za okres od początku roku, tj. odpowiednio: o 2,3,4 itd. Shr. za rok określa się przez zsumowanie S.ch.r. za wszystkie miesiące roku sprawozdawczego i dzieląc otrzymaną kwotę przez 12. Jeżeli pracował przez niepełny rok (sezonowy charakter pracy lub oddany do użytku po styczniu itp.), to C.ch.r. za rok jest określany przez to samo. sumując S.ch.r. za wszystkie miesiące funkcjonowania przedsiębiorstwa i podzielenie otrzymanej kwoty przez 12.
Ekonomia i prawo: słownik-podręcznik. - M.: Uniwersytet i szkoła. L.P. Kurakov, V.L. Kurakov, A.L. Kurakov. 2004 .
Średnia liczba pracowników- rocznie oblicza się sumując liczbę płac pracowników za każdy dzień kalendarzowy w roku, w tym dni wolne od pracy i dni wolne od pracy, oraz dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych w roku. Liczba pracowników na liście płac ... ... Oficjalna terminologia
Średnia liczba pracowników- - liczba pracowników średnio w określonym okresie (miesiąc, kwartał, od początku roku, za rok). Średnia liczba pracowników w miesiącu jest określana poprzez zsumowanie liczby pracowników na liście płac dla każdego kalendarza ... ...
Średnia liczba pracowników- pracownicy zatrudnieni, w tym pracownicy w niepełnym wymiarze czasu pracy, a także osoby niezatrudnione (wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych przez odpowiedni okres sprawozdawczy (podatkowy)) ... słownik encyklopedyczny- katalog kierownika przedsiębiorstwa
średnia liczba pracowników- Średnia liczba pracowników w okresie sprawozdawczym (miesiąc, kwartał, od początku roku, rok). Aby określić S.ch.r. z listy pracowników wyłączone są: kobiety na urlopie macierzyńskim i dodatkowe. urlop pielęgnacyjny... Podręcznik tłumacza technicznego- liczba pracowników średnio w okresie sprawozdawczym (miesiąc, kwartał, od początku roku, rok). Aby określić S.ch.r. z listy pracowników wykluczone są: kobiety na urlopie macierzyńskim i urlopie dodatkowym ... ... Wielki Słownik Ekonomiczny
LICZBA PRACOWNIKÓW- średnia liczba pracowników w okresie sprawozdawczym. Ch.r.s. ustala się z liczby pracowników, z wyłączeniem: kobiet przebywających na urlopie macierzyńskim i na dodatkowym urlopie wychowawczym;... ... Encyklopedia prawa pracy
- (patrz ŚREDNIA LICZBA PRACOWNIKÓW) ... Encyklopedyczny słownik ekonomii i prawa
Norma liczby pracowników- - ustaloną liczbę pracowników o określonym składzie kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania określonych funkcji produkcyjnych, zarządczych lub zakresu prac. Rozróżnij listę, frekwencję i średnią listę ... ... Energetyka zawodowa. Słownik-odniesienie
Każdego roku, nie później niż 20 stycznia, LLC i indywidualni przedsiębiorcy musi przedstawić informację o średniej liczbie pracowników w poprzednim roku. Ponadto indywidualni przedsiębiorcy składają ten raport tylko wtedy, gdy w państwie są pracownicy i osoby prawne- niezależnie od dostępności personelu. Ponadto nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po tym, w którym organizacja została utworzona, należy złożyć.
Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na jeden miesiąc? Oto wzór obliczeniowy z instrukcji Rosstat: „Średnia liczba pracowników w miesiącu jest obliczana przez zsumowanie listy płac za każdy dzień kalendarzowy, tj. od 1 do 30 lub 31 (od lutego - do 28 lub 29), w tym święta (niepracujące) i weekendy, dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych. Liczba pracowników na weekendy i święta uznawana jest za równą liczbie w poprzednim dniu roboczym.
Uwaga: istnieją dwie kategorie pracowników, które choć są uwzględniane w zatrudnieniu, nie są uwzględniane w kalkulacji średniego zatrudnienia. Są to kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, a także te, które skorzystały z dodatkowego bezpłatnego urlopu na naukę lub naukę w placówkach edukacyjnych.
Oto obliczenie średniej liczby pracowników:
Na koniec grudnia średnia liczba wynosiła 10 osób. Po świętach noworocznych od 11 stycznia zatrudniono kolejnych 15 osób, a 30 stycznia wyjechało 5 osób. Całkowity:
Rozważamy: (10 dni * 10 osób = 100) + (19 dni * 25 osób = 475) + (2 dni * 20 osób = 40) = 615/31 dni = 19,8. Zaokrąglamy do całych jednostek, dostajemy - 20 osób.
Aby obliczyć średnią liczbę pracowników na miesiąc z kilkoma dniami roboczymi, musisz zastosować inny algorytm. Przykładowo spółka LLC została zarejestrowana 10 marca 2018 r., zatrudniono 25 osób na umowę o pracę, a do końca marca nie zmieniła się lista płac. Jak być w tym przypadku?
Instrukcja zawiera następującą formułę: „Średnia liczba pracowników w organizacjach, którzy przepracowali niepełny miesiąc, określa się dzieląc sumę liczby płac za wszystkie dni pracy w miesiącu sprawozdawczym, w tym weekendy i święta (niepracujące ) dni za okres pracy przez łączną liczbę dni kalendarzowych w miesiącu sprawozdawczym."
Liczbę pracowników ustalamy od 10 marca do 31 marca: 22 dni * 25 osób = 550. Pomimo tego, że przepracowano tylko 22 dni, kwotę dzielimy przez łączną liczbę dni kalendarzowych w marcu, tj. 31. Otrzymujemy 550/31 = 17,74, w zaokrągleniu do 18 osób.
Jak obliczyć średnie zatrudnienie za rok lub inny okres sprawozdawczy? W sprawozdawczości dla inspektoratu podatkowego SFR jest opracowywany na koniec roku, a do wypełnienia formularza 4-FSS niezbędne okresy to kwartał, sześć miesięcy, dziewięć miesięcy i rok.
Jeżeli rok został obliczony w całości, to reguła obliczeniowa jest następująca: (TFR za styczeń + TFR za luty + ... + TFR za grudzień) podzielone przez 12, otrzymana suma jest zaokrąglana w górę do pełnych jednostek. Weźmy prosty przykład:
Lista płac przedsiębiorstwa za 2018 rok nieznacznie się zmieniła:
Obliczmy średnią za rok: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, suma - 37,58, zaokrąglona do 38 osób.
Jeśli rok nie został w pełni opracowany, obliczenia przeprowadza się podobnie jak dla niepełnego miesiąca: niezależnie od liczby przepracowanych miesięcy kwota CFR jest dzielona przez 12. Z instrukcji Rosstat: „ Jeśli organizacja pracowała przez niepełny rok, średnią liczbę pracowników na rok określa się, sumując średnią liczbę pracowników ze wszystkich miesięcy pracy i dzieląc otrzymaną kwotę przez 12.
Załóżmy, że przedsiębiorstwo o sezonowym charakterze działalności pracowało tylko pięć miesięcy w roku, miesięczny PFR wynosił:
Rozważamy: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Otrzymujemy, że średnia to 241 osób.
Podobnie obliczenia wykonuje się dla każdego innego okresu sprawozdawczego. Jeśli potrzebujesz raportu za kwartał, musisz zsumować NPV za każdy miesiąc rzeczywistej działalności i podzielić otrzymaną kwotę przez 3. Aby obliczyć za pół roku lub dziewięć miesięcy, otrzymaną kwotę dzieli się przez 6 lub 9 , odpowiednio.
W podanych przykładach pokazaliśmy, jak obliczać wynagrodzenia dla pracowników etatowych. Ale co, jeśli są zajęci w niepełnym wymiarze godzin lub przez tydzień? Znowu zwracamy się do Instrukcji: „Osoby, które pracowały w niepełnym wymiarze godzin są brane pod uwagę proporcjonalnie do przepracowanych godzin”.
Do tego potrzebujesz:
Na przykład w Alpha LLC jeden pracownik jest zajęty przez 4 godziny dziennie, a drugi - przez 3 godziny. W czerwcu 2018 (21 dni roboczych) przepracowali razem 147 godzin (4 godziny × 21 dni) + (3 godziny × 21 dni)). Liczba osobodni z 40-godzinnym tygodniem dla nich w czerwcu wynosi 18,37 (147/8). Pozostaje podzielić 18,37 przez 21 dni roboczych w czerwcu, otrzymujemy 0,875, zaokrąglając do 1.
Jeśli masz pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, to aby uzyskać łączne średnie zatrudnienie za rok, musisz zsumować ich TFR za każdy miesiąc z osobna, podzielić wynik przez 12 miesięcy i zaokrąglić w górę.
Przy obliczaniu średniego zatrudnienia należy kierować się procedurą, którą Rosstat zaleca stosować przy wypełnianiu formularza statystycznego P-4. Ta procedura jest zatwierdzana przez rozkazy Rosstat:
Ogólną formułę obliczania średniej liczby pracowników na rok można przedstawić w następujący sposób (klauzula 79,7 instrukcji Rosstat nr 772):
Średni rok = (śr. 1 + śr. 2 + ... + śr. 12) / 12,
Średni rok to średnie zatrudnienie w ciągu roku;
Avg 1, 2 itd. - średnia liczba dla odpowiednich miesięcy w roku (styczeń, luty, ..., grudzień).
Z kolei, aby obliczyć średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy zsumować listę płac za każdy dzień kalendarzowy miesiąca, w tym święta i weekendy, i podzielić tę kwotę przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca.
Przy obliczaniu nowopowstałe organizacje sumują średnie zatrudnienie ze wszystkich miesięcy przepracowanych w danym roku i dzielą otrzymaną kwotę przez 12, a nie przez liczbę miesięcy pracy, jak można by przypuszczać (klauzula 79.10 instrukcji Rosstat nr. 772).
Na przykład organizacja powstała we wrześniu. Średnia liczba pracowników we wrześniu wyniosła 60 osób, w październiku 64 osoby, w listopadzie 62 osoby, w grudniu 59 osób. Średnia liczba pracowników na rok wyniesie 20 osób:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Przeczytaj o procedurze przekazywania informacji o przeciętnym zatrudnieniu do organu podatkowego w artykule. „Udzielamy informacji o średniej liczbie pracowników” .
Lista płac to liczba pracowników organizacji w określonym dniu kalendarzowym miesiąca. Obejmuje wszystkich pracowników, z którymi zawierane są umowy o pracę, w tym tymczasowe i sezonowe. I nie tylko ci, którzy faktycznie pracowali tego dnia, ale także ci, którzy byli nieobecni w pracy, na przykład, byli w podróży służbowej, na zwolnieniu chorobowym, na wakacjach (w tym na własny koszt), a nawet pominęli pracę (patrz pełna lista poniżej) w paragrafie 77 instrukcji Rosstat nr 772).
NOTATKA! Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub urlopie „dziecięcym” są na ogół wliczane do stanu zatrudnienia, ale nie są wliczane do średniego stanu zatrudnienia. Ale jeśli pracują w niepełnym wymiarze godzin lub w domu z zasiłkami, Z2018 , w SCH są brane pod uwagę (klauzula 79.1 instrukcji Rosstat nr 772).
Wszystko zależy od tego, na jakiej podstawie stosuje się zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin.
Jeżeli praca w niepełnym wymiarze godzin jest inicjatywą pracodawcy lub wymogiem prawa, tacy pracownicy są uważani za pełną jednostkę. A jeśli ustawiono niepełny czas umowa o pracę, tabela personelu lub za pisemną zgodą pracownika, a następnie proporcjonalnie do przepracowanego czasu w następującej kolejności (punkt 79.3 instrukcji Rosstat nr 772):
Wyjaśnijmy na przykładzie (dla typowego 40-godzinnego 5-dniowego tygodnia pracy).
W organizacji w październiku zatrudnionych było w niepełnym wymiarze godzin 7 pracowników:
Wtedy średnia liczba wyniesie 2,8 osoby:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 dni robocze w październiku.
Przeczytaj więcej o godzinach pracy „Nie można przekroczyć normalnych godzin pracy?” .
Obliczenie średniej liczby pracowników jest przeprowadzane przez wszystkich pracodawców i corocznie przekazywane Federalnej Służbie Podatkowej. Od 2018 roku weszły w życie zaktualizowane zasady obliczania średniej liczby pracowników, zatwierdzone rozporządzeniem Rosstat nr 772.
Od 2008 roku państwo zobowiązało wszystkie przedsiębiorstwa do zgłaszania do Federalnej Służby Podatkowej średniej liczby pracowników. Kompilacja i dostarczanie informacji rodzi w praktyce wiele pytań.
Ponieważ raport jest składany na ścisłym formularzu, Federalna Służba Podatkowa opracowała zalecenia dotyczące jego wypełnienia.
W rzeczywistości raport jest dość prosty. Najważniejsze jest prawidłowe wykonanie obliczeń dotyczących jego rejestracji, biorąc pod uwagę tych, którzy są uwzględnieni w obliczeniach średniego zatrudnienia, a których nie powinno tam być. Listę kategorii, które należy zawrzeć w dokumencie, ustala służba podatkowa.
Ważną statystyką jest przeciętne zatrudnienie (AMS) personelu organizacji.
Wymagane jest przedstawienie organy rządowe różne informacje:
Informacje te prezentowane są w formie raportów. W związku z tym SSC pracowników jest wykorzystywane do przygotowania formularzy P-4, PM, MP. Dane prezentowane są w cyklu rocznym. Oprócz opłacania składek ubezpieczeniowych, firmy zatrudniające osoby niepełnosprawne potrzebują zmniejszenia obciążeń podatkowych za pomocą zapewnianych świadczeń.
Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą przekazać do inspektoratu FTS informacje o SSC personelu za ostatni rok. Przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie zatrudniali pracowników najemnych w ubiegłym roku, są zwolnieni z dostawy (ust. 3, ust. 3, art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Termin składania raportu ASC 2019 upływa 20 stycznia 2019 r. Nawet występ w tym konkretnym dniu nie jest naruszeniem.
Większość firm rozpoczyna pracę w nowym roku po wakacjach. Ich księgowi muszą mieć czas na przygotowanie i przekazanie informacji o SSC pracowników w ciągu dziesięciu dni.
Obliczenie czasu dostarczenia takich dokumentów ma szereg cech:
Raport SSC obejmuje następujące kategorie personelu:
Następujący pracownicy firmy nie są brani pod uwagę SSC personelu:
Urlopowicze nie są uwzględniani w obliczeniach:
Rozliczenia pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych prowadzone są w dniach kalendarzowych jako całe jednostki przez cały okres trwania umów. Obejmuje pracowników wykonujących obowiązki na podstawie umów o pracę, usług, autorstwa. Czas wypłaty im wynagrodzenia nie jest brany pod uwagę.
Aby obliczyć średnią liczbę takich pracowników na święta i weekendy, brane są wskaźniki z poprzedniego dnia roboczego.
Należy pamiętać, że nie są brani pod uwagę specjaliści, którzy są na liście płac firmy i którzy jednocześnie zawarli z nią umowy cywilnoprawne. Ta sama zasada dotyczy przedsiębiorców indywidualnych, którzy zawarli z organizacją GPO i otrzymali od nich wynagrodzenie, a także pracowników nieobjętych listą płac, którzy nie zawarli takich umów.
Średnia liczba specjalistów wykonujących zewnętrzne obowiązki w niepełnym wymiarze czasu pracy (tj. pracowników w różnych firmach) jest liczona podobnie jak średnia liczba pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Zasady ustalania średniej liczby personelu określa rozporządzenie Rosstat nr 278 z 2008 r.
Średnia liczba pracowników obejmuje:
Do obliczenia AMS wielkość zatrudnienia ustala się najpierw na podstawie dni kalendarzowych roku sprawozdawczego. Na przykład miesiące mogą mieć 30 lub 31 dni, aw lutym - 28 lub 29. Obliczenia należy wykonywać dla każdego dnia.
Przy ustalaniu wielkości zatrudnienia przy ustalaniu listy płac uwzględnia się personel etatowy wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę (na stałe, czasowej lub sezonowej) oraz właścicieli przedsiębiorstwa, którzy otrzymują od nich wynagrodzenie. Cała lista osób uwzględnionych w obliczeniach średniego zatrudnienia jest określona ww. zarządzeniem Rosstat nr 278.
Liczba pracowników na liście płac musi być podana jako pewne daty(na przykład pierwszego dnia miesiąca) i za cały okres sprawozdawczy (na przykład za kwartał). Średnia liczba personelu mierzona jest w całych jednostkach – 1 osoba.
Kalkulacja dokonywana jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu w dwóch etapach. Najpierw określa się całkowity czas przepracowany przez pracownika. Jest mierzony w osobodniach.
Wzór służy do obliczenia:
Kolejnym krokiem jest obliczenie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin z uwzględnieniem przeliczenia na zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
Obliczenia przeprowadza się za miesiąc sprawozdawczy według wzoru:
SChRnv \u003d Kov / K krd
Forma raportu na temat SSC personelu została zatwierdzona zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr MM-3-25 / [e-mail chroniony] od 2007 roku. Sporządzono go w formie KND 1110018. Zalecenia dotyczące przygotowania dokumentu znajdują odzwierciedlenie w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr ChD 6-25 / [e-mail chroniony] od 2007 roku.
Podane informacje są poświadczone przez kierownika firmy lub jego upoważnionego przedstawiciela. W drugim przypadku w protokole należy wskazać szczegóły pełnomocnictwa oraz dołączyć jego kopię.
