Od 2008 r. państwo zobowiązało wszystkie przedsiębiorstwa do zgłaszania Federalnej Służbie Podatkowej średniej liczby pracowników. Kompilacja i dostarczanie informacji rodzi w praktyce wiele pytań.
Ponieważ raport jest składany na ścisłym formularzu, Federalna Służba Podatkowa opracowała zalecenia dotyczące jego wypełnienia.
W rzeczywistości raport jest dość prosty. Najważniejsze jest prawidłowe wykonanie obliczeń do jego rejestracji, biorąc pod uwagę tych, którzy są uwzględnieni w obliczeniach średniego zatrudnienia, a których nie powinno tam być. Lista kategorii, które należy uwzględnić w dokumencie, jest ustalana przez służby podatkowe.
Średnia liczba pracowników (AMS) personelu organizacji to ważna statystyka.
Wymagane jest przedstawienie organy rządowe różne informacje:
Informacje te prezentowane są w formie raportów. W związku z tym SSC pracowników jest wykorzystywany przy przygotowywaniu formularzy P-4, PM, MP,. Dane prezentowane są corocznie. Oprócz opłacania składek ubezpieczeniowych, firmy zatrudniające osoby niepełnosprawne potrzebują tego do zmniejszenia obciążeń podatkowych za pomocą udzielanych świadczeń.
Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą przedłożyć inspektoratowi FTS informacje o SSC personelu za ostatni rok. Zwolniony z kapitulacji indywidualni przedsiębiorcy który w zeszłym roku nie przyciągnął siły roboczej (ust. 3, ust. 3, art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Termin składania raportu ASC za 2019 rok upływa 20 stycznia 2019 roku. Nawet występ w tym konkretnym dniu nie jest naruszeniem.
Większość firm rozpoczyna pracę w nowym roku po wakacjach. Ich księgowi muszą mieć czas na przygotowanie i przesłanie informacji o SSC pracowników w ciągu dziesięciu dni.
Obliczenie czasu dostarczenia takich dokumentów ma kilka cech:
Raport SSC obejmuje następujące kategorie personelu:
Następujący pracownicy firmy nie są brani pod uwagę SSC personelu:
Urlopowicze nie są uwzględniani w obliczeniach:
Rachunkowość pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych prowadzona jest w dniach kalendarzowych jako całe jednostki przez cały okres obowiązywania umów. Obejmuje pracowników wykonujących obowiązki na podstawie umów o pracę, usług, autorstwa. Czas wypłaty im wynagrodzenia nie jest brany pod uwagę.
Aby obliczyć średnią liczbę takich pracowników na święta i weekendy, brane są wskaźniki z poprzedniego dnia roboczego.
Należy pamiętać, że nie uwzględnia się specjalistów, którzy są na liście płac firmy i którzy jednocześnie zawarli z nią umowy cywilnoprawne. Ta sama zasada dotyczy przedsiębiorców indywidualnych, którzy zawarli z organizacją umowy GPA i otrzymywali z nich wynagrodzenie, a także pracowników nieobjętych listą płac, którzy takich umów nie zawarli.
Średnia liczba specjalistów wykonujących prace zewnętrzne w niepełnym wymiarze godzin (tj. pracowników w różnych firmach) jest obliczana podobnie do średniej liczby pracowników, którzy przepracowali niepełny etat.
Zasady określania średniej liczby personelu określa rozporządzenie Rosstatu nr 278 z 2008 r.
Średnia liczba pracowników obejmuje:
Aby obliczyć AMS, liczbę pracowników określa się najpierw na podstawie dni kalendarzowych roku sprawozdawczego. Na przykład miesiące mogą mieć 30 lub 31 dni, aw lutym - 28 lub 29. Obliczenia należy wykonać dla każdego dnia.
Przy ustalaniu stanu zatrudnienia uwzględnia się przy ustalaniu listy płac pracowników etatowych wykonujących pracę na podstawie umów o pracę (na stałe, czasowo lub sezonowo) oraz właścicieli przedsiębiorstwa, którzy otrzymują od nich wynagrodzenie. Całą listę osób, które są uwzględniane przy obliczaniu przeciętnego zatrudnienia, określa wspomniane wyżej zarządzenie Rosstat nr 278.
Liczbę pracowników na liście płac należy podać jako pewne daty(np. pierwszego dnia miesiąca) oraz za cały okres sprawozdawczy (np. za kwartał). Średnia liczba personelu mierzona jest w całych jednostkach - 1 osoba.
Obliczenia dokonuje się proporcjonalnie do przepracowanego czasu w dwóch etapach. Najpierw określa się całkowity czas przepracowany przez pracownika. Mierzona jest w osobodniach.
Formuła służy do obliczenia:
Kolejnym krokiem jest obliczenie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem przeliczenia na zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
Obliczenia przeprowadza się dla miesiąca sprawozdawczego zgodnie ze wzorem:
SChRnv \u003d Kov / K krd
Forma raportu na temat SSC personelu została zatwierdzona zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr MM-3-25 / [e-mail chroniony] od 2007 r. Jest sporządzony w formie KND 1110018. Zalecenia dotyczące przygotowania dokumentu znajdują odzwierciedlenie w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr ChD 6-25 / [e-mail chroniony] od 2007 r.
Podane informacje są poświadczone przez kierownika firmy lub jego upoważnionego przedstawiciela. W drugim przypadku w protokole należy wskazać szczegóły pełnomocnictwa oraz dołączyć jego kopię.
Otworzyłeś firmę i nie możesz znaleźć wszystkich przepisów, praw i obowiązków, raportów i dokumentów? A przy tym trzeba wszystko robić dobrze, nie pomylić się z liczbami i nie spóźnić z terminami, aby później nie ponosić odpowiedzialności za naruszenie norm prawnych.
Jeden z tych ważne aspekty to obliczenie średniej liczby personelu. Dlaczego jest potrzebny, jak obliczyć i dokładnie złożyć deklarację do organów podatkowych? Kto wchodzi w skład takiego składu pracowników i jakie są wyjątki? Zastanówmy się nad wszystkimi szczegółami.
Średnia liczba pracowników to liczba pracowników na liście w danym miesiącu, którą należy podzielić przez 12. Dane te są potrzebne do ustalenia wysokości podatku oraz prowadzenia ewidencji statystycznej.
Początkujący przedsiębiorcy często się mylą średnie zatrudnienie z listą. Różnica polega na tym, że przy obliczaniu składu drugiego rodzaju każdy pracownik przedsiębiorstwa to cała jednostka na każdy dzień, a średni skład to kwota obliczona do zapłaty podatków.
Zgodnie z przepisy prawne od 2007 roku wszyscy menedżerowie, a także indywidualni przedsiębiorcy, muszą składać do urzędu skarbowego raporty o średniej liczbie pracowników, którymi zarządzają. Przekazywanie takich informacji odbywa się w formie regulowanej (art. 5 ust. 7 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Dotyczy to zarówno osób prawnych, jak i przedsiębiorców, których działalność podlega jakiemukolwiek opodatkowaniu, a nawet tych, którzy nie posiadają pracowników.
Dlaczego powstaje taki raport? W ten sposób indywidualni przedsiębiorcy potwierdzają prawo do uproszczonego systemu podatkowego (art. 316 § 12) lub innych korzyści podatkowych. Ponadto takie informacje należy podać w celu ustalenia formy składania deklaracji do organizacji podatkowej (art. 80), w celu sporządzenia raportu do FSS itp. W takich sytuacjach termin składania dokumentów sprawozdawczych dotyczących przeciętne zatrudnienie zbiegnie się z terminem złożenia raportu, w którym jest on uwzględniony.
Struktura podatkowa za pomocą takich informacji kontroluje podatników, którzy dokonali elektronicznego raportowania w Internecie. W formacie elektronicznym konieczne jest przesyłanie raportów do tych przedsiębiorstw, które zatrudniają w państwie ponad stu pracowników według średniej liczby pracowników; nowo utworzona organizacja lub zreorganizowana.
Według tych samych danych organy podatkowe obliczają średni poziom wynagrodzeń pracowników organizacji. Następnie uzyskane wskaźniki porównuje się z wynagrodzeniem w regionie. W przypadku, gdy kwota jest znacznie niższa niż w innych przedsiębiorstwach, może przyjść kontrola.
Aby móc obliczyć średnią listę płac, należy wziąć pod uwagę liczbę pracowników, która jest odnotowywana codziennie w kartach czasu pracy oraz zarządzenia administracji organizacji, które potwierdza, że pracownik został zatrudniony lub zwolniony.
Wykazy takie obejmują tych pracowników, którzy są zatrudnieni na umowę o pracę i wykonują czynności w firmie (stałe, tymczasowe, Praca sezonowa). Właściciele organizacji, które otrzymują wynagrodzenie, są również uwzględnieni w SSC.
Weekendy i dni ustawowo wolne od pracy są uwzględniane w obliczeniach. W raporcie trzeba będzie umieścić taką samą liczbę pracowników, jaka była poprzedniego dnia. Lista płac obejmuje wszystkich pracowników, którzy są w miejscu pracy, a także w niektórych przypadkach tych, którzy są nieobecni.
Całkowitą jednostką płac jest:
Przy obliczaniu TSS za rok nie należy uwzględniać z liczby pracowników:
Liczba osób na liście danych dla każdego dnia / liczba dni w miesiącu = AMS
Dokonując obliczeń pamiętaj, że weekendy i święta również podlegają rozliczeniu. Konieczne jest przyjęcie liczby personelu w dzień przedświąteczny lub przedświąteczny.
H - liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
a - liczba roboczogodzin przepracowanych w miesiącu;
c - długość dnia roboczego, obliczona na podstawie czasu trwania tygodnia w firmie. Na przykład, jeśli ustalono, że tydzień ma 40 godzin, to dzień ma 8 godzin, a jeśli 36 godzin, to dzień ma 7,2;
q - liczba dni roboczych zgodnie z kalendarzem miesiąca sprawozdawczego.
W przedsiębiorstwie „Dar Bogov” 40-godzinny harmonogram tydzień pracy, 5 dni roboczych.
Od 1 stycznia do 30 listopada 2014 roku pracowało 90 pracowników. W sierpniu i wrześniu zatrudnionych było dodatkowo 31 pracowników, z którymi przedsiębiorstwo zawarło umowy na czas określony w niepełnym wymiarze czasu pracy i przebywali oni w miejscu pracy 6 godzin dziennie.
1 grudnia 2019 roku została podpisana umowa z dwoma zewnętrznymi pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy. A pięciu pracowników zostało zwolnionych z powodu zwolnień.
Dokonajmy obliczeń AMS personelu na rok.
Od 1 do 11 pracowników SSC, którzy wypełniają swoje obowiązki w pełnym wymiarze czasu pracy - 90, aw 12. miesiącu - 85 (90 - 5 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy nie trzeba liczyć).
(6 godzin * 31 osób * liczba dni roboczych w miesiącu) : 8 godzin: liczba dni roboczych w miesiącu = 23,25 osób.
Tak więc na rok 2019 TSC pracowników „Daru Bogów” będzie wynosić:
1121 osób (sumując liczbę dla każdego miesiąca): 12 miesięcy. = 93 osoby
Jeszcze jeden przykład:
Spółka zatrudniała 100 pracowników od 1 maja do 15 maja 2014 roku oraz 150 pracowników od 16 maja do 30 maja. W tym samym miesiącu dwie osoby przebywały na urlopie macierzyńskim. Każdy miał jeden harmonogram - pełny etat. Dwóch pracowników przebywających na urlopie zostanie wyłączonych z obliczeń.
Oto rozliczenie miesięczne:
15 dni * (100 osób - 2 osoby) + (150 osób - 2 osoby) * 15 dni = 3690 osób
SSN: 3690: 31 dni = 119.032 osób, czyli 119.
Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin nie będą brani pod uwagę w SSC personelu organizacji. Są zapisani w miejscu głównej pracy.
Warto zastanowić się nad takim momentem – w przypadku, gdy pracownik ma 1, 2 lub 1,5 pensji w przedsiębiorstwie lub jest uważany za wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, to jest on całą jednostką, czyli będzie liczony jako 1 osoba w kalkulacji.
Zdarza się, że przy obliczaniu liczby pracowników przedsiębiorca ponosi stratę, jeśli liczba jest ułamkowa.
Oczywiście nie należy podawać informacji, że w gospodarstwie pracuje 2,5 dojarki, co oznacza, że wynikową liczbę warto zaokrąglić.
Jak to zrobić?
Tutaj będziesz musiał pamiętać elementarną wiedzę z matematyki, ponieważ działa ta sama zasada:
Raport o średniej liczbie pracowników jest akceptowany przez okręgowy wydział struktur podatkowych Federacja Rosyjska w którym zarejestrowano indywidualnego przedsiębiorcę lub organizację, w postaci wypełnionego pliku .
Przekazywanie informacji o średniej liczbie personelu odbywa się w następujący sposób:
Jeśli Twoja organizacja ma kilka oddzielnych działów, pamiętaj: zgodnie z ust. 3 musisz dostarczyć formularz do regionalnych biur Rosstat osobno dla samego przedsiębiorstwa i dla działu. Sam raport jest wypełniony ogólnie.
Formularz wydaje urząd skarbowy lub można go pobrać z sieci internetowych (warto tylko sprawdzić, czy znaleziony formularz rzeczywiście spełnia wszystkie obowiązujące w tym roku normy).
Możesz także obliczyć średnie zatrudnienie w Internecie, ponieważ istnieje wiele odpowiednich usług. Jeśli chcesz złożyć raport nt e-mail, sprawdź wcześniej, czy informacje podatkowe będą akceptowane w tym formularzu, czy wymagana jest wersja papierowa.
Obliczenie średniej rocznej liczby przeprowadza się na podstawie tego samego obliczenia, ale dla miesiąca. Pamiętaj, że w każdym przypadku będziesz musiał złożyć zawiadomienie, nawet jeśli nie masz personelu i sam pracujesz. Wtedy liczba jest równa 0, co pasuje do formy.
Sprawozdanie należy złożyć (jeżeli jest to numer roczny) do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym, czyli w 2019 roku składają sprawozdanie za 2019 rok.
W przypadku, gdy organizacja została zarejestrowana w połowie roku, np. w czerwcu, wówczas należy złożyć wniosek do urzędu skarbowego przed 20 lipca następnego roku, a we wszystkich kolejnych latach – księgowość prowadzona jest wg. Główne zasady(do 20.01).
Zreorganizowana organizacja ma te same prawa.
Nowo utworzona organizacja powinna odpowiadać za likwidowaną. Czytać o
Rejestracja własności intelektualnej w regionie moskiewskim jest znacznie łatwiejsza niż w stolicy. Więcej o niuansach
Adres prawny indywidualnego przedsiębiorcy jest miejscem rejestracji obywatela. Czy to możliwe
Jeśli uchylasz się od swoich obowiązków i opóźniasz zgłoszenie, za każdy dokument, który nie został dostarczony, grożą Ci kary (50 rubli) zgodnie z art. 126 Kodeksu.
Odpowiedzialność administracyjna w postaci grzywny w wysokości 100-300 rubli. poniosą urzędnicy, którzy nie przekazali informacji do kontroli organów podatkowych, w tym za informacje niepełne lub przeinaczone (art. 15 ust. 6 k. wykroczeń par. 1).
Zgodnie z art. 13.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, grzywny w wysokości 3 tysiące - 5 tysięcy rubli. zobowiązać się do zapłaty kierownikom przedsiębiorstw i przedsiębiorstwom za nieudzielenie informacji lub nierzetelne przedstawienie danych do kontroli.
Ale zapłacenie grzywny nie usuwa obowiązków, więc pracownicy nadal będą musieli złożyć raport na temat SSC. Odnosząc się do punktu 4.1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, warto zwrócić uwagę, że konieczne jest naprawienie naruszenia prawa, nawet jeśli kwota jest wypłacana strukturom państwowym.
Obliczanie średniego zatrudnienia - Integralna część biznes. Zachowując się jak praworządny obywatel, składając w terminie raport merytoryczny, uchronisz się przed nieprzyjemne konsekwencje i niepotrzebnych wydatków na zapłatę grzywien.
Średnie zatrudnienie (SCH) personelu jest wartością obliczoną dla określonego okresu dla rachunkowości podatkowej i statystycznej. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zobowiązuje indywidualnych przedsiębiorców i dyrektorów firm do corocznego przekazywania organom podatkowym danych o średniej liczbie pracowników. Obowiązek określony w art. 5 ust. 7 ustawy nr 268-FZ z dnia 30 grudnia 2006 r.
Wskaźniki księgowe liczby pracowników są wskazane podczas przygotowywania różnych dokumentacji:
Informacje o przeciętnej liczbie pracowników są przekazywane różnym organom i wymagają starannych obliczeń.
Dane roczne o przeciętnej liczbie zatrudnionych przekazywane są nie później niż do 20 stycznia roku sprawozdawczego. Oznacza to, że organ podatkowy otrzymuje raport o średniej liczbie pracowników za 2016 r. Nie później niż 20 stycznia 2017 r. Istnieje możliwość dostosowania terminu, kiedy firma była niedawno zarejestrowana lub zreorganizowana. Pełny opis terminy składania i korekty wskazane są w art. 80 s. 5 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Średnia liczba pracowników i formuła obliczeniowa nie jest trudna. Odbywa się roczne sumowanie miesięcznej listy płac i jest dzielone przez 12.
Obliczenia dokonuje się według wzoru:
SCH (miesiąc) = Σ SCH (dzień) / K (dzień)
Σ AMS (dzień) - suma średniej liczby personelu dla wszystkich dni kalendarzowych miesiąca sprawozdawczego;
K (dzień) - liczba dni w miesiącu rozliczeniowym.
Roczna formuła obliczania AMS jest wyprowadzana:
AMS (rok) = Σ ANS (miesiąc)/12
Σ TSS (miesiąc) – całkowity miesięczny wolumen TSS za ostatni rok.
Formuła kwartalna wygląda następująco:
SCH (qr.) = Σ SCH (mess. qr.) / 3,
Σ AMS (Mess. Quarter) - łączna średnia liczba pracowników w kwartale.
Wszystkie obliczenia są niezależnie przeprowadzane przez kierownika lub księgowego firmy, a wynik jest przesyłany do Federalnej Służby Podatkowej (formularz KND1110018).
Przy obliczaniu należy wziąć pod uwagę, że liczba personelu w weekend lub okres wakacyjny jest równa wskaźnikowi z dnia poprzedniego (niezależnie od liczby kolejnych dni wolnych).
Obliczenia za miesiąc są dokonywane z uwzględnieniem następujących pracowników:
Pracująca część personelu ustalonego czasu pracy jest uwzględniana wprost proporcjonalnie do ilości przepracowanych przez niego godzin.
Procedura księgowa różni się od ogólnie przyjętej i odbywa się w dwóch etapach:
K (osobodni) \u003d Σ K (osobogodziny) / T (praca)
SCH (niekompletny) \u003d K (osobodni) / K (dni robocze)
SSC nie uwzględnia następujących kategorii personelu:
Wszystko to jest brane pod uwagę przed obliczeniem średniej liczby pracowników w roku.
Formuły wyprowadzania średniej liczby nie są skomplikowane, ale uwzględniane są wszystkie niuanse.
Zgłoszenie SSC składa się do organu podatkowego w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub przedsiębiorstwa do 20 stycznia bieżącego roku.
Nieprzesłanie lub spóźnione przesłanie niezbędna dokumentacja podlega karze grzywny w wysokości 200 zł.
Co roku, nie później niż do 20 stycznia, spółki z oo i przedsiębiorcy indywidualni muszą złożyć informację o przeciętnym zatrudnieniu za rok poprzedni. Ponadto indywidualni przedsiębiorcy składają to sprawozdanie tylko wtedy, gdy w państwie są pracownicy i osoby prawne- niezależnie od dostępności personelu. Ponadto należy złożyć nie później niż 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona.
Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na jeden miesiąc? Oto wzór obliczeniowy z instrukcji Rosstat: „Średnią liczbę pracowników miesięcznie oblicza się, sumując listę płac za każdy dzień kalendarzowy, tj. od 1 do 30 lub 31 (w przypadku lutego - do 28 lub 29), w tym święta (wolne od pracy) i weekendy oraz dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych. Liczba pracowników na weekend i wakacje jest uznawany za równy temu, który obowiązywał w poprzednim dniu roboczym.
Uwaga: istnieją dwie kategorie pracowników, które chociaż są uwzględniane w zatrudnieniu, to nie są uwzględniane przy obliczaniu średniego zatrudnienia. Są to kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, a także te, które skorzystały z urlopu dodatkowego urlop bezpłatny na studia lub przyjęcie do instytucji edukacyjnych.
Oto obliczenie średniej liczby pracowników:
Na koniec grudnia średnia liczba wynosiła 10 osób. Po świętach noworocznych od 11 stycznia zatrudniono kolejnych 15 osób, a 30 stycznia odeszło 5 osób. Całkowity:
Rozważamy: (10 dni * 10 osób = 100) + (19 dni * 25 osób = 475) + (2 dni * 20 osób = 40) = 615/31 dni = 19,8. Zaokrąglamy do pełnych jednostek, otrzymujemy - 20 osób.
Aby obliczyć średnią liczbę pracowników w miesiącu z kilkoma dniami roboczymi, należy zastosować inny algorytm. Na przykład spółka z oo została zarejestrowana 10 marca 2018 r., 25 osób było zatrudnionych na umowę o pracę, a lista płac nie uległa zmianie do końca marca. Jak być w tym przypadku?
Instrukcje zawierają następującą formułę: „Średnią liczbę pracowników w organizacjach, które pracowały przez niepełny miesiąc, ustala się, dzieląc sumę liczby płac za wszystkie dni pracy w miesiącu sprawozdawczym, w tym weekendy i święta (wolne od pracy ) dni za okres pracy o łączną liczbę dni kalendarzowych w miesiącu sprawozdawczym.”
Ustalamy stan personelu od 10 marca do 31 marca: 22 dni * 25 osób = 550. Pomimo tego, że przepracowano tylko 22 dni, kwotę dzielimy przez całkowitą liczbę dni kalendarzowych w marcu, tj. 31. Otrzymujemy 550/31 = 17,74, w zaokrągleniu do 18 osób.
Jak obliczyć przeciętne zatrudnienie za rok lub inny okres sprawozdawczy? W raportach dla inspekcji podatkowej SFR jest zestawiany na koniec roku, a do wypełnienia formularza 4-FSS niezbędne okresy to kwartał, sześć miesięcy, dziewięć miesięcy i rok.
Jeśli rok został opracowany w całości, wówczas zasada obliczania jest następująca: (TFR za styczeń + TFR za luty + ... + TFR za grudzień) podzielone przez 12, wynikową sumę zaokrągla się w górę do pełnych jednostek. Weźmy prosty przykład:
Lista płac przedsiębiorstwa za 2018 rok nieznacznie się zmieniła:
Obliczmy średnią za rok: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, razem - 37,58, zaokrąglamy w górę do 38 osób.
Jeśli rok nie został w pełni opracowany, obliczenia przeprowadza się podobnie jak w przypadku niepełnego miesiąca: niezależnie od liczby przepracowanych miesięcy kwota CFR jest dzielona przez 12. Z instrukcji Rosstat: „ Jeżeli organizacja pracowała przez niepełny rok, wówczas średnią liczbę pracowników na rok określa się, sumując średnią liczbę pracowników ze wszystkich miesięcy pracy i dzieląc otrzymaną kwotę przez 12.
Załóżmy, że przedsiębiorstwo o sezonowym charakterze działalności pracowało tylko pięć miesięcy w roku, miesięczny PFR wynosił:
Rozważamy: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Otrzymujemy, że średnia wynosi 241 osób.
Podobnie kalkulacji dokonuje się dla każdego innego okresu sprawozdawczego. Jeśli potrzebujesz raportu za kwartał, musisz dodać NPV za każdy miesiąc rzeczywistej aktywności i podzielić otrzymaną kwotę przez 3. Aby obliczyć za pół roku lub dziewięć miesięcy, otrzymaną kwotę dzieli się przez 6 lub 9 odpowiednio.
Na podanych przykładach pokazaliśmy, jak naliczać listy płac dla pracowników etatowych. Ale co, jeśli są zajęci w niepełnym wymiarze godzin lub w tygodniu? Ponownie zwracamy się do instrukcji: „Osoby, które pracowały w niepełnym wymiarze godzin, są brane pod uwagę proporcjonalnie do przepracowanych godzin”.
Do tego potrzebujesz:
Na przykład w Alpha LLC jeden pracownik jest zajęty przez 4 godziny dziennie, a drugi przez 3 godziny. W czerwcu 2018 r. (21 dni roboczych) przepracowali razem 147 godzin (4 godziny × 21 dni) + (3 godziny × 21 dni)). Liczba osobodni z 40-godzinnym tygodniem pracy wynosi dla nich w czerwcu 18,37 (147/8). Pozostaje podzielić 18,37 przez 21 dni roboczych w czerwcu, otrzymujemy 0,875, zaokrąglone w górę do 1.
Jeśli masz pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, aby uzyskać całkowite średnie zatrudnienie w roku, musisz dodać ich TFR dla każdego miesiąca osobno, podzielić wynik przez 12 miesięcy i zaokrąglić w górę.
Do obliczania podatków i statystyk używana jest średnia liczba pracowników, w skrócie SCH. W swej istocie AMS to średnia liczba pracowników w organizacji w danym okresie. Zasadniczo okresem obliczeniowym jest rok kalendarzowy. Formularz do zgłaszania SSC został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / [e-mail chroniony].
Aby poprawnie obliczyć AMS, musisz wiedzieć, ilu pracowników jest w firmie i jaki jest charakter ich zatrudnienia. Procedura obliczania TSS została zatwierdzona rozporządzeniem Rosstat nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r.
TSC na koniec roku oblicza się według wzoru: Rok AMS = (styczeń AMS + luty AMS + … + grudzień AMS) / 12.
Aby obliczyć AMS pracowników za dany miesiąc, należy dodać ich dzienną listę płac i podzielić otrzymaną wartość przez liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu. Jednocześnie nie zapominaj, że w weekendy i święta AMS będzie równy liczbie pracowników z poprzedniego dnia roboczego.
Przy obliczaniu TSC kieruj się zasadami: pracownik zatrudniony na umowę o pracę to cała jednostka, nawet jeśli faktycznie przebywa na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej lub nie pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy; SSC nie obejmuje pracowników zatrudnionych na podstawie umowy OWZ, podejmowanych w niepełnym wymiarze czasu pracy, a także współwłaścicieli firmy, którzy nie otrzymują wynagrodzenia w firmie. Pracownicy, którzy nie przepracowali pełnego etatu, są traktowani proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
Przykład. W Polis LLC następujące wskaźniki są miesięczne:
- 1 Stycznia,
- luty - 1,
- 3 marca,
- kwiecień - 3,
- 5 Maja,
- czerwiec - 7,
- lipiec - 7,
- sierpień - 5,
- wrzesień - 4,
- październik - 4,
- listopad - 4,
- grudzień - 4.
AMS na koniec roku = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.
Ważny! Od początku 2018 r. wszyscy pracownicy, którzy przebywają na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, ale nadal pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu, zachowując prawo do świadczeń socjalnych, powinni być uwzględniani przy obliczaniu TSS (par. 79 ust. instrukcje Rosstatu nr 772).
FMS pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = ∑ (godziny przepracowane dziennie / standardowy godzinowy dzień pracy * liczba przepracowanych dni) / liczba dni roboczych w miesiącu.
Przykład. W LLC Bereg w październiku trzech pracowników pracowało w niepełnym wymiarze godzin:
- jeden z nich pracował 2 godziny dziennie przez 21 dni roboczych. Uwzględnia się ją dziennie jako 0,25 osoby (2 godziny przepracowane / 8 godzin wg normy);
- trzech pracowników pracowało po 4 godziny dziennie przez 15 i 10 dni roboczych. Liczą się jako 0,5 osoby (4/8).
FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 dni robocze w październiku = 0,81. Firma uwzględni tę wartość przy ustalaniu TSC pracowników
Jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin i jest do tego prawnie zobowiązany, należy go zaliczyć do pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.
Niektórzy pracownicy nie są objęci SSC:
Szczegóły dotyczące dat przekazywania informacji o SSC pracowników podano w ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i wyjaśnione pismami Federalnej Służby Podatkowej nr 25-3-05 / 512 z dnia 09.07.2007 i nr ChD-6-25 / 535 z dnia 09.07.2007. Raport organizacji:
Indywidualni przedsiębiorcy:
Jeśli nie złożysz raportu na temat SSC organizacji w terminie, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 200 rubli za każdy niezłożony dokument (klauzula 1, art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dyrektorzy spółki jako urzędnicy będą również pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej za opóźnienie raportu lub podanie zniekształconych danych zgodnie z częścią 1 art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałoży grzywnę w wysokości od 300 do 500 rubli.
Prowadź rejestr pracowników i przesyłaj raporty dotyczące TSS w Kontur.Rachunkowość, wygodna usługa online do prowadzenia ewidencji, obliczania wynagrodzeń i świadczeń oraz wysyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
